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SISTEMA DE COSTOS POR RDENES DE FABRICACIN

Antes de iniciar este tema, es importante aclarar que la produccin de estados financieros, para aquellas empresas que se encargan de transformar un producto para luego ser comercializado, deben estar basados bajo la tcnica de costeo total o absorbente. Esto quiere decir, que estas empresas deben considerar como costo, todo lo que incurran dentro del proceso de transformar la materia prima en un producto final; bajo este hecho se lleva como costo del producto, cualquier erogacin o desembolso que se genere dentro del proceso de produccin. Apreciacin un poco obvia, pero que se requiere si se recuerda la tcnica de costeo directo o variable, la cual fundamenta su concepcin en la clasificacin de los costos segn su comportamiento en fijo o variable, ya que sta solamente lleva como costo del producto el componente variable, ya que la parte fija se considera como un gasto del perodo. Las implicaciones financieras y contables en lo que a costo y toma de decisiones se refiere son de gran importancia, pero tambin es importante recordar que toda la normatividad contable est regida bajo los decretos 2649 de 1993 y 2650 del mismo ao, en el primero se establecen las normas o principios de contabilidad que rigen en el pas y el segundo establece las cuentas que a nivel contable se deben manejar y la dinmica que cada una de ellas debe tener. AJ examinar con cuidado esta situacin, se puede observar con claridad que se debe considerar como costo todo aquello que se incurra en la planta productora, es decir se trabaja bajo la concepcin de costeo total o absorbente. Hecha esta aclaracin, el sistema de costos por rdenes de fabricacin, tambin conocido bajo el nombre de: costos por rdenes especficas de produccin, lotes de trabajo, pedidos de los clientes. Se caracteriza porque cada uno de los costos incurridos dentro del proceso productivo se puede identificar directamente con el producto y por lo tanto, se le asigna a la orden que lo genera. Es muy til en aquellas empresas en las que el proceso productivo se basa en lotes, o tienen un sistema de produccin en la que el producto se realiza bajo las solicitudes y especificaciones del cliente. En este sistema cada uno de los elementos integrantes del costo de produccin se van acumulando en la orden respectiva y el costo unitario se obtiene al efectuar el cociente entre la liquidacin de la orden de produccin con el nmero total de unidades resultantes de la orden. Para que el sistema funcione correctamente, se hace necesario identificar fsicamente cada orden de produccin y acumular cada uno de los costos incurridos en la orden que los genera.El sistema de contabilidad de costos por rdenes de trabajo, es especialmente apropiado cuando la produccin consiste en trabajos o procesos especiales, ms que cuando los productos son uniformes y el patrn de produccin es repetitivo o continuo. Los ejemplos de este tipo de actividad incluyen diseos de ingeniera, construccin de edificios, pelculas cinematogrficas, talleres de

reparaciones y trabajos de imprenta sobre pedido. Tambin se emplea el sistema de rdenes de trabajo cuando el tiempo requerido para fabricar una unidad de producto es relativamente largo y cuando el precio de venta depende estrechamente del costo de la produccin, como por ejemplo, la produccin de vinos y quesos. El sistema de costos por rdenes de trabajo; tambin se encuentra en compaas que produce diversos productos, tales como tuercas y tornillos, cuando la produccin se programa por trabajos Debido a que la produccin no tiene un ritmo constante bajo el sistema de rdenes de trabajo o pedidos especiales, se requiere una planeacin cuidadosa para lograr la utilizacin ms econmica del potencial humano y la maquinaria. La planeacin de la produccin comienza con el recibo de un pedido por cliente, esta es generalmente la base para la preparacin y emisin de una orden de produccin. El documento de contabilidad que se usa en el sistema de costeo de los pedidos, es llamado hoja de costos de trabajo. Esta contiene la acumulacin de costos para cada trabajo, subdividida en las principales categoras de costos, as mismo resume el valor de materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin, aplicados para cada orden de trabajo procesado. La informacin de costos de los materiales directos y de la mano de obra directa, se obtiene de las requisiciones de materiales y los resmenes de la mano de obra, y se registran en la hoja de costos por rdenes de trabajo diaria o semanalmente. Con frecuencia, los costos indirectos de fabricacin se aplican al final de la hoja de trabajo.

Las hojas de costos pueden variar de una empresa a otra. En el modelo anteriormente descrito, vemos que en la parte superior se anotan los datos generales referentes a la orden de produccin correspondiente, tales como nmero de la orden de produccin, nombre del cliente si se trata de un pedido, si se fabrica no contra pedido, si se efecta para aumentar las existencias en el almacn de productos terminados. Adems, contiene fecha de iniciacin, fecha de terminacin, descripcin de los artculos que se van a fabricar que se hace generalmente por la referencia, cantidad de los artculos que se van a fabricar. Los datos de costo total y costo unitario, se obtienen al final cuando se termina de fabricar la orden de produccin y se liquidan sus costos. En la parte inferior de la hoja de costos, se anotan los datos correspondientes a los costos de produccin de la orden. Esta seccin est dividida prcticamente en tres columnas, una para cada elemento del costo. A medida que se va incurriendo en los distintos costos de produccin

(materiales directos, mano de obra directa y costos generales de fabricacin), se va anotando en las hojas de costos respectivas. Terminada la orden de produccin y una vez anotados todos sus costos en la respectiva hoja de costos, se procede a su liquidacin. Para ello se totalizan cada una de las tres columnas que contienen las cifras de costos y luego se suman horizontalmente sus tres totales para obtener el costo total de la orden de produccin. Finalmente, el costo total se divide por el nmero de unidades producidas, para obtener el costo unitario de cada producto. Como hemos visto anteriormente, se ha descrito la forma de cmo se trabaja en la hoja de costos y es necesario tener en cuenta que es mejor hacerla con una buena periodicidad para tener un mayor control en los costos generados y en la produccin. Para lograr una mayor claridad en el proceso que se debe seguir en la determinacin de los costos de produccin en un sistema por rdenes de fabricacin, a continuacin se desarrolla en forma terica los conceptos ms relevantes, elemento por elemento, acompaado con un ejemplo ilustrativo, pero haciendo primero las siguientes aclaraciones: Una empresa puede llevar una contabilidad general, sin necesidad de tener un sistema de informacin para contabilizar los costos de las diferentes rdenes. En este caso, los costos de material, mano de obra y costos indirectos de fabricacin, se suman a las cuentas contables como lo establece el PUC, .y no se hace la desagregacin a las diferentes rdenes. En esta situacin a empresa no conoce exactamente lo que le cuesta producir los diferentes artculos, con las graves dificultades financieras y administrativas que ello trae. Un sistema de informacin que acumule los costos por rdenes de produccin, exige la creacin de cuentas contables adicionales, en concordancia con el PUC, y hace necesario el diseo de un sistema de informacin que incluye formatos y sistema de cmputo para registrar los costos. En general, la hoja de costos actualmente es suministrada por un software o sistema de informacin de costos, que interconecta todas las reas de la empresa y del departamento contable.

http://tytuniversitario.blogspot.com/2012/01/sistema-de-costos-por-ordenes-de.html

http://www.ingenieria.unam.mx/~materiacfc/CCostos.html de3 documentar