Manual Con Perfiles Revisado

PROYECTO DEL
MANUAL DE FUNCIONES DEL HONORABLE CONCEJO MUNICIPAL DE LA SECCIN CAPITAL SUCRE SUCRE BOLIVIA 2011
MANUAL DE FUNCIONES DEL CONCEJO MUNICIPAL DE LA SECCIN CAPITAL SUCRE CAPITULO I Art. 1 El Manual de Funciones del Concejo Municipal de la Seccin Capital Sucre, tiene por objeto normar las responsabilidades, funciones y tareas del personal de planta del Concejo Municipal de la Seccin Capital Sucre. Art. 2 El presente manual tiene alcance al personal de planta y contrato, sea administrativo, de asesora y servicio, que dependan del Concejo Municipal de la Seccin Capital Sucre, en concordancia con la estructura orgnica aprobada por el Pleno del Concejo Municipal. Art. 3 Las facultades Deliberativas, fiscalizadora y legislativa del Concejo Municipal Autnomo, son facultades inherentes a los Concejales y Concejalas de acuerdo a las Constitucin Poltica del Estado Plurinacional, Ley Marco de Autonomas y Carta Orgnica Municipal, as como las acciones operativas relacionadas al cumplimiento de sus facultades, atribuciones y responsabilidades. Art. 4 Todos los derechos y beneficios reconocidos legalmente a favor de los funcionarios del Concejo Municipal son irrenunciables y se considera nulo de pleno derecho las convenciones contrarias o que tiendan a burlar sus efectos. CAPITULO II DE LA TERMINOLOGIA Y SU CONTENIDO Art. 5 SERVIDORA Y SERVIDOR PBLICO. Es el funcionado o funcionaria
contratad@ con tem o por tiempo determinado para cumplir una funcin en el Concejo Municipal de la Seccin Capital Sucre, que se encuentra dentro de la estructura administrativa, con especificacin de funciones de acuerdo al presente manual y las establecidas en la Carta Orgnica Municipal, con un nivel salarial aprobado de acuerdo al presupuesto de gestin del Concejo Municipal de la Seccin Capital Sucre. Art. 6 RESPONSABILIDAD. L@s servidores pbli@s contratados con tem o por tiempo determinado del Concejo Municipal, tienen el deber de desempear sus funciones observando los principios que rige en la Administracin Pblica, siendo: legitimidad, legalidad, imparcialidad, publicidad, compromiso e inters social, tica, transparencia, igualdad, competencia, eficiencia, calidad, calidez, honestidad, responsabilidad y
resultados. Respondern ante sus inmediatos superiores jerrquicos, Oficiala Mayor, Directiva y al propio Concejo Municipal. Art. 7 FUNCIONES. Son las acciones y deberes asignados a cada cargo dentro del presente Manual de Funciones, para el ejercicio pleno de las funciones que les correspondan a los funcionarios del Concejo Municipal, excepto aquellas personas que desempean cargos electivos. Art. 8 JORNADA DE TRABAJO. Se entiende por jornada efectiva de trabajo, el tiempo durante el cual el funcionario debe permanecer a disposicin del Concejo Municipal, en el lugar de sus funciones sin poder utilizar dicho tiempo en actividades ajenas. CAPITULO III MECANISMOS DE CONTROL Art. 9 Para los efectos de pago de salarios, los funcionarios de planta y contratos, dependiendo del nivel y las caractersticas de sus funciones, deben sujetarse al presupuesto aprobado para cada gestin municipal, aprobada por el Concejo Municipal de la Seccin Municipal Sucre. El control de asistencia de ingreso y salida, se proceder por el sistema elctrico implantado por el Concejo Municipal de la Seccin Capital Sucre y ser supervisado por la Oficial Mayor del Concejo Municipal. Art. 10 Con el propsito de mantener un adecuado servicio en la administracin municipal y del propio Concejo Municipal, a inicio de cada gestin (enero), mediante Oficiala Mayor, se coordinar con los funcionarios la elaboracin del rol de vacaciones de acuerdo a normativa vigente. Art. 11 Cuando corresponda a bajas mdicas, licencias justificadas, se tramitarn por ante Oficiala Mayor del Concejo Municipal o la Directiva de acuerdo al Reglamento Interno y disposiciones legales en vigencia y en los casos de declaratoria en Comisin, sern las mismas otorgadas por el Pleno del Concejo Municipal, mediante Resolucin Municipal. Art. 12 El incumplimiento de funciones establecidas en el presente Manual de Funciones, dar lugar a sanciones previstas en el Reglamento Interno o dependiendo de la gravedad de la contravencin, ante la instancia que corresponda.
Art. 13 Se garantiza el trabajo institucional a hombres y mujeres, no pudiendo ser discriminados o despedidos por su estado civil, situacin de embarazo, edad, rasgos fsicos o nmero de hijos o hijas. Se garantiza la inamovilidad laboral de las mujeres en estado de embarazo y de los progenitores, hasta que la hija o el hijo cumpla un ao de edad. Art. 14 Todo funcionario pblico debe desarrollar sus funciones de acuerdo a su capacidad y formacin, quedando completamente prohibido el ejercer funciones de las cuales no tenga la suficiente formacin o capacidad que para el cargo se requiera. Art. 15 Queda terminantemente prohibido designar a una persona para la incorporacin o remocin de cargo, que no rena las condiciones legales y tcnicas para su desempeo.
FALTAS Y ATRASOS Art. 16 En cuanto a la asistencia del personal y contrato del Concejo Municipal, se tomara en cuenta lo siguiente: 1. Se otorgar 10 minutos de tolerancia en el horario de ingreso, pasado
este lmite otorgado, el servidor pblico el servidor pblico ser sancionado pecuniariamente de acuerdo a la siguiente escala. a. b. c. d. 2. De 31 a 40 minutos en un mes, MEDIO DA DE SU HABER. De 41 a 60 minutos en un mes, UN DIA DE SU HABER. De 61 a 90 minutos en un mes, DOS DIAS DE SU HABER. De 91 minutos en un mes, TRES DIAS DE SU HABER.
En el supuesto caso de que el servidor pblico no asistiera a su fuente de trabajo o lo hiciera pasada la media hora pasada los horarios establecidos, ser sancionado econmicamente, como sigue: a. b. Medio da de falta, UN DA DE SU HABER. Un da de falta o dos medios das alternos, DOS DAS DE SU HABER. c. d. Uno y medio da de falta, TRES DAS DE SU HABER. Dos das de falta o cuatro medios das alternos, SUSPENSIN DE CUATRO DAS SIN GOCE DE HABERES.
e.
Dos y medio das de falta o cinco medios das alternos, SUSPENSIN DE CINCO DA SIN GOCE DE HABERES. H O R A R I O MAANAS INGRESO SALIDA HRS: 08:30 HRS: 12:00 TARDES INGRESO SALIDA HRS: 14:30 HRS: 18:30
El horario establecido podr sufrir modificacin temporaria, cuando por motivos de los cambios climticos, como el invierno as se requiera, sin perjuicio de cumplir las horas establecidas para el trabajo institucional. Esta medida ser adoptada para Todo el personal del concejo Municipal.
ART. 17
Cuando se trate de salidas oficiales, el personal deber llenar la papeleta oficial, donde se har constar la hora de salida y retorno con autorizacin de Oficiala Mayor del Concejo Municipal.
Art. 18
El personal de planta y contrato podr solicitar permiso personal, por motivos estrictos de carcter personal; mismo que deber ser autorizado por Oficiala Mayor del Concejo Municipal, no pudiendo ser ms de 60 minutos por cada mes. Esta posibilidad no es de carcter obligatorio y acumulativo, constituye una excepcionalidad en razn de los motivos que posibilitan el permiso.
CAPITULO IV DE LAS PROHIBICIONES Art. 19 Queda terminantemente prohibido toda forma de trabajo forzoso u otro modo anlogo de explotacin, que obligue a una persona a realizar labores sin su consentimiento y justa retribucin por el trabajo desarrollado.
Art. 20 Asimismo quedan vigentes todas las dems prohibiciones establecidas en el Reglamento Interno de la Municipalidad, aprobada mediante Resolucin Municipal.
DESCRIPCIN DE FUNCIONES NIVEL EJECUTIVO Y OPERATIVO
CONCEJO MUNICIPAL DE LA SECCIN CAPITAL SUCRE
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
I. NIVEL EJECUTIVO Y OPERATIVO
I. NOMBRE DE LA UNIDAD
CARGO ITEM PERFIL
: Abogada Auxiliar del Pleno. : Contrato : Abogado con Ttulo en Provisin Nacional. Experiencia mnima con 3 aos en el ejercicio profesional o cargos similares y experiencia en estrados judiciales.
II. OBJETIVO DE LA UNIDAD
Brindar Asesoramiento Legal en materia municipal, social, administrativa, penal, civil y otras al Pleno del Concejo Municipal, la Directiva y todas las reas de servicio, orientado al logro de los objetivos y fines institucionales.
III. FUNCIONES
Funcin General Brindar apoyo tcnico, Administrativo y legal al Asesor General del Pleno, coadyuvando en el desarrollo eficiente del trabajo de la Unidad, dirigido al logro de los objetivos y fines institucionales.
Funciones Especficas Seguimiento de procesos judiciales y trmites administrativos en general, ante las instancias jurisdiccionales correspondientes, en los cuales intervenga el Concejo Municipal. Redaccin de documentos legales y administrativos requeridos por el Asesor General del Pleno y la Directiva del Concejo Municipal. Cumplir las funciones y responsabilidades que le asignen el Pleno y/o la Directiva del Concejo Municipal. Coadyuvar en el registro y custodia de la documentacin existente en Asesora General del Pleno. Emitir informes legales especficos, requeridos por el Asesor General, el Pleno y la Directiva del Concejo Municipal Coordinar las labores institucionales con las diferentes reas de servicios del Concejo Municipal. Presentar informes peridicos del trabajo desarrollado. Cumplir las dems funciones que le asignen las leyes, ordenanzas y reglamentos, o las que se describan en el contrato de trabajo, en estricta sujecin a la Ley 1178 y 2028. Otras responsabilidades emanadas del Presidente del Concejo Municipal.
IV. DEPENDENCIA Y RELACIONAMIENTO
- Depende directamente de Asesor General del Pleno del Concejo Municipal. Oficial Mayor del Concejo en temas administrativos
- Cuenta con reas de Dependencia Directa No
- Coordina su trabajo internamente con Secretara del Pleno del Concejo Municipal Secretara de Presidencia y Directiva. Oficiala Mayor Comisiones Personal administrativo de la institucin.
- Tiene relacionamiento externo con No
I. NOMBRE DE LA UNIDAD:
CARGO : ASESOR ECONMICO TEM PERFIL : 1032 : Administrador de Empresas o Auditor con ttulo en provisin nacional, con 4 aos de experiencia especfica al cargo. Debe estar inscrito al Colegio Nacional respectivo.
Asesoramiento permanente a los miembros de la Comisin de Desarrollo Econmico, Financiero de Gestin Administrativa y Legal sobre aspectos administrativos, econmicos, financieros y Legal, asesoramiento y/o elaboracin de instrumentos normativos en gestin pblica municipal concordantes con disposiciones Legales en Vigencia, para labores de fiscalizacin por los miembros de la Comisin de Desarrollo Econmico, Financiero de Gestin Administrativa y Legal al accionar del Ejecutivo Municipal y labores de coordinacin con la Comisin de Desarrollo Humano y Defensa del Consumidor, Comisin de Planificacin, Ordenamiento Territorial y
Medio Ambiente y el Pleno del Concejo Municipal.
III. FUNCIONES
Funcin General Asesoramiento presupuestarios,
permanente
en
aspectos
administrativos,
econmicos,
financieros y procesos de revisin y evaluacin para su
correspondiente fiscalizacin por los miembros de la Comisin de Desarrollo Econmico, Financiero de Gestin Administrativa y Legal y el Pleno del Concejo Municipal, en estricta aplicacin de disposiciones Legales en Vigencia.
Funciones Especficas Realizar procesos de revisin y evaluacin al Programa Operativo Anual (POA) y Programacin Presupuestaria Institucional en cada periodo fiscal propuestos y presentados por el Ejecutivo Municipal, proyectando Ordenanza Municipal expresa que corresponda en estricto cumplimiento a disposiciones legales en Vigencia. Realizar procesos de revisin y evaluacin al Presupuesto del Concejo Municipal en cada periodo fiscal, Planilla Presupuestaria para la remuneracin de los Concejales, Alcalde Municipal y Administracin Municipal, la Escala de Viticos y gastos de Representacin del Presidente del Concejo Municipal y Alcalde
Municipal proyectando Resolucin Interna expresa que corresponda en estricto cumplimiento a disposiciones legales en Vigencia, para su correspondiente consolidacin en el Presupuesto Municipal. Procesos de revisin y evaluacin de propuestas de POA y Presupuestos Reformulados en cada periodo fiscal presentados por el Ejecutivo Municipal proyectando Ordenanza Municipal expresa que corresponda en estricto cumplimiento a disposiciones legales en Vigencia.
Procesos de revisin y evaluacin a Modificaciones Presupuestarias en cada periodo fiscal Propuestos por el Ejecutivo Municipal proyectando Ordenanza Municipal expresa que corresponda en estricto cumplimiento a disposiciones legales en Vigencia. Procesos de revisin y evaluacin para la elaboracin de informes sobre los avances del Programa de Operacin Anual y Ejecucin Presupuestaria en cada periodo fiscal para su correspondiente tratamiento en la Comisin de Desarrollo Econmico, Financiero de Gestin Administrativa y Legal y el Pleno del Concejo Municipal. Procesos de revisin y evaluacin para la elaboracin de informe de Aprobacin o Rechazo a travs de proyecto de Resolucin expresa sobre el informe de los avances del Programa de Operacin Anual, Ejecucin Presupuestaria, Memoria Anual y Estados Financieros Auditados correspondiente a cada periodo fiscal, dentro de los tres (3) meses de la siguiente gestin, para su correspondiente consideracin y tratamiento en la Comisin de Desarrollo Econmico, Financiero de Gestin Administrativa y Legal y el Pleno del Concejo Municipal. Revisin y evaluacin de los procesos de Contratacin de Bienes, Obras, Servicios Generales y Servicios de Consultora efectuados por el Ejecutivo Municipal en estricta aplicacin de disposiciones legales en Vigencia, proyectando Resolucin Municipal expresa que corresponda para su correspondiente tratamiento en la Comisin de Desarrollo Econmico, Financiero de Gestin Administrativa y Legal y el Pleno del Concejo Municipal. Asesoramiento permanente a los miembros de la Comisin de Desarrollo Econmico, Financiero de Gestin Administrativa y Legal sobre aspectos administrativos, econmicos y financieros.
Asesoramiento permanente a Oficiala Mayor y Contabilidad del Concejo Municipal, sobre aspectos administrativos, econmicos y financieros. Labores de coordinacin en temas de orden institucional con los diferentes Asesores de todas las Comisiones dependientes del Concejo Municipal. En conocimiento de Resultados de Auditorias Internas, Auditorias Externas, en estricta aplicacin de disposiciones Legales en vigencia se elaboran informes para su consideracin y tratamiento en la Comisin de Desarrollo Econmico, Financiero de Gestin Administrativa y Legal para su consideracin y tratamiento en el Pleno del Concejo Municipal. En conocimiento de Informes y dictmenes emitidos por la Contralora General del Estado, en estricta aplicacin de disposiciones Legales en vigencia debern elaborarse informes para su consideracin y tratamiento en la Comisin de
Desarrollo Econmico, Financiero de Gestin Administrativa y Legal y posterior consideracin y tratamiento en el Pleno del Concejo Municipal. Elaborar informes segn corresponda sobre polticas en materia tributaria de competencia municipal para su tratamiento y consideracin en la Comisin de Desarrollo Econmico, Financiero de Gestin Administrativa y Legal y posterior consideracin y tratamiento en el Pleno del Concejo Municipal. Labores de coordinacin con Asesores de otras Comisiones del Concejo Municipal, con el objetivo de brindar el asesoramiento profesional en condicin de equipo multidisciplinario de acuerdo a temas a ser tratados. Participar en las Sesiones Ordinarias y Extraordinarias del Concejo Municipal,
emitiendo opinin y aclaraciones a requerimiento de los Concejales en los temas que sean consultados sobre aspectos administrativos, econmicos, presupuestarios, financieros y otros relacionados con la formacin profesional. Asistir al Pleno del Concejo Municipal, cuando se trate de informes emitidos en su comisin, en la cual haya tenido participacin y se requiera su presencia. Otras funciones instruidas por la Directiva, el Presidente y propio Concejo Municipal.
- Depende directamente de Presidente de la Comisin de Desarrollo Econmico, Financiero de Gestin Administrativa y Legal. Oficiala Mayor en temas administrativos.
- Coordina su trabajo internamente con Equipo de Asesores Legales de la Comisin de Desarrollo Econmico, Financiero de Gestin Administrativa y Legal. Equipo de Asesores de la Comisin de Desarrollo Humano y Defensa del Consumidor, Comisin de Planificacin, Ordenamiento Territorial y Medio Ambiente y Asesor del Pleno del Concejo Municipal.
- Tiene relacionamiento externo: No
CARGO : Asesor Jurdico I (Comisin de Planificacin Ordenamiento Territorial y Medio Ambiente) ITEM : 1036
PERFIL : Abogado con Ttulo en Provisin Nacional. Experiencia mnima con 4 aos en el ejercicio profesional o cargos s similares.
Realizar el Control de legalidad de todos los trmites y expedientes y dems instrumentos legales que ingresan a la Comisin de Planificacin Ordenamiento Territorial y Medio Ambiente, para anlisis e informe.
III. FUNCIONES Funcin General
Asesoramiento en diferentes temas legales que hacen a la produccin urbana, arquitectnica, obras civiles y de infraestructura vial. Orientacin tcnica a los administrados que tienen expedientes en la Comisin de Planificacin Ordenamiento territorial y Medio Ambiente.
Funciones Especficas Elaboracin de Informes legales, previo anlisis e informe para su aprobacin o rechazo en la Comisin y en el Pleno del Concejo Municipal mediante Resolucin y/o Ordenanza Municipal. Realizar el control de legalidad en la aplicacin de normas y disposiciones legales vigentes en el marco de las competencias que tiene la comisin. Es responsable de la aplicacin de los procedimientos para la otorgacin de Personalidades Jurdicas de las Juntas Vecinales en el Area Urbana y comunidades en el rea Rural. Velar el cumplimiento de la Ley de Municipalidades, Reglamento Interno, Ordenanzas, Resoluciones y acuerdos que tome la Comisin de Planificacin Ordenamiento Territorial y Medio Ambiente. Informar sobre los asuntos despachados en la comisin en forma trimestral, semestral o anualmente. Proponer a la Comisin y al Pleno del Concejo Municipal, iniciativas de regulaciones, aclaraciones, modificaciones o nuevas normas, para el buen funcionamiento y ejercicio de las competencias de la Comisin. Asistir en el Pleno del Concejo Municipal, cuando se trate de informes emitidos en su Comisin, en las cuales hayan tenido intervencin y se requiera su presencia. Otras que fueran instruidas por la Directiva del Concejo Municipal o la Comisin.
- Depende directamente de La Directiva de la Comisin de Planificacin Ordenamiento Territorial y Medio Ambiente. De la Directiva del H. Concejo Municipal de Sucre. Oficial Mayor del Concejo Municipal en temas administrativos.
- Coordina su trabajo internamente con Asesores Tcnicos de la Comisin de Planificacin, Ordenamiento Territorial y Medio Ambiente. Asesoras de otras comisiones que conforman el Concejo Municipal de Sucre.
CARGO
: Asesor Jurdico II (Comisin Econmica, Financiera, de Gestin Administrativa y Legal)
ITEM
: 1034
PERFIL : Abogado con Ttulo en Provisin Nacional. Experiencia especfica mnima con 4 aos en cargos similares.
Realizar el Control de legalidad de todos los procesos de contratacin, contratos, convenios, trmites de personalidad jurdica de organizaciones sociales y dems instrumentos legales que ingresan a la Comisin de Desarrollo Econmica, financiera, de Gestin Administrativa y Legal para su aprobacin o rechazo.
III. FUNCIONES
Funcin General Brindar asesoramiento legal y administrativo a los Concejales Municipales de la Comisin de Desarrollo Econmica, Financiera, de Gestin Administrativa y Legal en asuntos oficiales de trabajo Institucional en la Comisin.
Funciones Especficas Elaboracin de Informes legales para la aprobacin o rechazo de convenios, contratos administrativos y concesiones de servicios pblicos del Municipio, para su aprobacin o rechazo en la Comisin y en el Pleno del Concejo Municipal mediante Resolucin y/o Ordenanza Municipal. Realizar el control de legalidad en la aplicacin de normas y disposiciones legales vigentes en la matara de adquisicin de bienes y la contratacin de servicios. Elaborar informes sobre la expropiacin de la propiedad privada inmueble por razones de necesidad y utilidad pblica, como tambin acerca de las restricciones administrativas y servidumbres impuestas a la propiedad pblica y privada. Elaborar proyectos de Ordenanzas Municipales para la aprobacin y registro de OTB`s. Velar el cumplimiento de la Ley de Municipalidades, Reglamento Interno, Ordenanzas, Resoluciones y acuerdos que tome la Comisin de Desarrollo Econmico, de Gestin Administrativa y Legal del H. Concejo Municipal y de la Comisin. Conocer y dictaminar trmites presentados por la OTBs. por delegacin del Plenario y de la Comisin. Informar acerca de las concesiones de uso y disfrute de la propiedad pblica municipal, de acuerdo a reglamento especifica. Informar sobre los asuntos despachados en la comisin en forma trimestral, semestral o anualmente. Proponer a la Comisin y al Pleno del Concejo Municipal, iniciativas de regulaciones, aclaraciones, modificaciones o nuevas normas, para el buen
funcionamiento y ejercicio de las competencias de la Comisin. Asistir en el Pleno del Concejo Municipal, cuando se trate de informes emitidos en su Comisin, en las cuales hayan tenido intervencin y se requiera su presencia. Otras que fueran instruidas por la Directiva del Concejo Municipal o la Comisin.
- Depende directamente de De la Directiva de la Comisin de Desarrollo Econmico, Financiero de Gestin Administrativa y Legal Oficiala Mayor en temas administrativos.
- Cuenta con reas de Dependencia Directa No - Coordina su trabajo internamente con Asesor Econmico Asesoras de otras comisiones que conforman el Concejo Municipal de Sucre.
CARGO : Asesor Jurdico III (Comisin de Desarrollo Econmica, Financiera, de Gestin Administrativa y Legal) ITEM : 1033
Realizar el Control de legalidad de todos los procesos de contratacin, contratos, convenios, trmites de personalidad jurdica de organizaciones sociales y dems instrumentos legales que ingresan a la Comisin de Desarrollo Econmica, financiera, de Gestin Administrativa y Legal para su aprobacin o rechazo.
III. FUNCIONES
Funcin General Brindar asesoramiento legal y administrativo a los Concejales Municipales de la Comisin de Desarrollo Econmica, Financiera, de Gestin Administrativa y de Control Legal en asuntos oficiales de trabajo Institucional en la Comisin y revisar proyectos de reglamentos tcnico legales que ingresan a la Comisin.
Funciones Especficas Elaboracin de Informes legales para la aprobacin o rechazo de convenios, contratos administrativos y concesiones de servicios pblicos del Municipio para su aprobacin o rechazo en la Comisin y en el Pleno del Concejo Municipal mediante Resolucin y/o Ordenanza Municipal. Realizar el control de legalidad en la aplicacin de normas y disipaciones legales vigentes en la matara de adquisicin de bienes y la contratacin de servicios. Elaborar informes sobre la expropiacin de la propiedad privada inmueble por razones de necesidad y utilidad pblica, como tambin acerca de las restricciones administrativas y servidumbres impuestas a la propiedad pblica y privada. Elaborar proyectos de Ordenanzas Municipales para la aprobacin y registro de OTB`s. Velar el cumplimiento de la Ley de Municipalidades, Reglamento Interno, Ordenanzas, Resoluciones y acuerdos que tome la Comisin de Desarrollo Econmico, de Gestin Administrativa y Legal del H. Concejo Municipal y de la Comisin. Conocer y dictaminar trmites presentados por la OTBs. por delegacin del Plenario y de la Comisin. Informar acerca de las concesiones de uso y disfrute de la propiedad pblica municipal, de acuerdo a reglamento especifica. Informar sobre los asuntos despachados en la comisin en forma trimestral, semestral o anualmente. Proponer a la Comisin y al Pleno del Concejo Municipal, iniciativas de
regulaciones, aclaraciones, modificaciones o nuevas normas, para el buen funcionamiento y ejercicio de las competencias de la Comisin. Asistir en el Pleno del Concejo Municipal, cuando se trate de informes emitidos en su Comisin, en las cuales hayan tenido intervencin y se requiera su presencia. Otras que fueran instruidas por la Directiva del Concejo Municipal o la Comisin.
IV. DEPENDENCIA Y RELACIONANMIENTO
- Depende directamente de Directiva de la Comisin de Desarrollo Econmico, Financiero de Gestin Administrativa y Legal Oficiala Mayor en temas administrativos.
- Coordina su trabajo internamente con Asesor Legal II Asesor Econmico
CARGO
: Asesor Jurdico IV (Comisin de Desarrollo Humano y Defensa del consumidor)
ITEM
: 1028
Realizar el Control de legalidad de todos los trmites y dems instrumentos legales que ingresan a la Comisin de Desarrollo Humano y Defensa del Consumidor, para su aprobacin o rechazo por el Pleno del Concejo Municipal.
III. FUNCIONES
Funcin General Brindar asesoramiento legal y administrativo a los Concejales Municipales de la Comisin de Desarrollo Humano y Defensa del Consumidor en asuntos oficiales de trabajo Institucional en la Comisin.
Funciones Especficas Elaborar informes y propuestas de la Comisin de Desarrollo Humano y Defensa del Consumidor. Asesoramiento legal general en temas inherentes y de atribucin de la Comisin de Desarrollo Humano y Defensa del Consumidor. Elaboracin de reglamentos generales y especficos en temas inherentes y de atribucin de la Comisin de Desarrollo Humano y Defensa del Consumidor como propuestas Elaboracin de proyectos en temas inherentes y de atribucin de la Comisin de Desarrollo Humano y Defensa del Consumidor como propuestas Coordinacin y apoyo legal en reuniones, talleres y otros de competencia de la Comisin Remitir los informes, correspondencias derivadas a esta instancia a travs del sistema wayka. Proponer proyectos de Ordenanzas y Resoluciones Municipales, en temas relacionados a la fiscalizacin al Ejecutivo Municipal, sobre las competencias de la Comisin. Mantener un detalle cronolgico de las condecoraciones y distinciones emitidas por el Pleno del Concejo Municipal. Asistir en el Pleno del Concejo Municipal, cuando se trate de informes emitidos en su Comisin, en las cuales hayan tenido intervencin y se requiera su presencia. Otras instruidas por la Comisin o la Directiva del Concejo Municipal.
- Depende directamente de Directiva de la Comisin de Desarrollo Humano y Defensa del Consumido. Oficiala mayor en temas administrativos.
- Coordina su trabajo internamente con Concejales miembros de la Comisin de Desarrollo Humano y Defensa del Consumidor Secretaria de la Comisin de Desarrollo Humano y Defensa del Consumidor Asesora del Pleno del Concejo Municipal Con oficiala Mayor y computo Contabilidad Archivos
CARGO : Asesor Tcnico Patrimonio Histrico ITEM : 1026
PERFIL : Licenciado en Arquitectura con ttulo en provisin nacional, con 4 aos de experiencia especfica al cargo. Debe estar inscrito en el Colegio Nal. de arquitectos de Bolivia.
Planificar; un adecuado manejo fsico espacial de nuestra ciudad en todos sus componentes de Planificacin, ejecucin y operacin. Apoyar; para lograr una
adecuada fiscalizacin de la ejecucin fsica del POA. Formular; corregir y validar programas, planes y reglamentos tcnicos en su Rol Normativo.
III. FUNCIONES
Funcin General
Asesoramiento en diferentes temas tcnicos que hacen a la produccin urbana, arquitectnica, obras civiles y de infraestructura vial. Participacin delegada por el pleno del Honorable Concejo Municipal a la Comisin de Patrimonio Histrico. Orientacin tcnica a los administrados que tienen expedientes en la comisin de Planificacin Ordenamiento territorial y Medio Ambiente.
Funciones Especficas Velar por el cumplimiento de las normativas del rea patrimonial en el Municipio de Sucre. Elaboracin de informes tcnicos de todo producto urbano. Elaboracin de informes tcnicos de todo producto arquitectnico, tanto del rea patrimonial como del rea de expansin urbana. Elaboracin de informes tcnicos de la ejecucin fsica del POA. Elaboracin de informes referidos a todo tipo de solicitudes del administrado. Asistencia a la Comisin de Patrimonio Histrico por lo menos una vez a la semana. Inspecciones In Situ a las obras que estn en el POA y su posterior elaboracin de informes tcnicos. Verificacin de cumplimiento de normativas urbanas In Situ de todo producto urbano. Verificacin de cumplimiento de normativas urbanas y de reglamentos especficos del rea patrimonial In Situ de todo producto arquitectnico. Asistencia a todo evento tcnico de carcter urbano, arquitectnico referido a la planificacin urbana y de la produccin social de la vivienda. Definir criterios tcnicos sobre diferentes problemas urbanos y de aplicacin de normativas. Revisin y complementacin de normativas tcnicas y ambientales. Proponer proyectos de Reglamentos, Ordenanzas y Resoluciones relacionadas a una adecuada normatividad en el rea patrimonial y de transicin del municipio de Sucre. Proponer programas de concientizacin y socializacin para la preservacin del rea patrimonial. Asistir en el Pleno del Concejo Municipal, cuando se trate de informes emitidos en su
Comisin, en las cuales hayan tenido intervencin y se requiera su presencia. Otras actividades instruidas por la Directiva del Concejo o la Propia Comisin.
- Depende directamente de La Directiva de la Comisin de Planificacin Ordenamiento Territorial y Medio Ambiente. De la Directiva del H. Concejo Municipal de Sucre. Oficial Mayor del Honorable Concejo Municipal en temas administrativo.
- Coordina su trabajo internamente con Asesor Tcnico (ingeniera) y asesor Legal de la Comisin de Planificacin, Ordenamiento Territorial y Medio Ambiente. Asesoras de otras comisiones que conforman el H. Concejo Municipal de Sucre.
CARGO ITEM PERFIL
: Asesor Tcnico Civil : 1027 : Licenciatura en Ingeniera Civil, con ttulo en Provisin Nacional, con 4 aos de experiencia especfica al cargo. Debe estar inscrito en el colegio nacional respectivo.
Realizar la fiscalizacin al accionar del Ejecutivo Municipal y elaborar normativa a travs de los instrumentos que la Ley Prev en la temtica referida a LA Planificacin Municipal, Ordenamiento Territorial, Ejecucin de Obras Municipales, Medio Ambiente y Trfico y Vialidad
III. FUNCIONES
Funcin General Asesorar en los temas relativos a la especialidad de la Ingeniera Civil al Concejo Municipal de Sucre y la Comisin de Planificacin, Ordenamiento Territorial y Medio Ambiente.
Funciones Especficas Velar por el cumplimiento de las normas y reglamentos en las que tiene competencia la Comisin de Planificacin, Ordenamiento Territorial y medio Ambiente. Por intermedio de la Comisin de Planificacin, Ordenamiento Territorial y Medio Ambiente, proponer proyectos de Resoluciones, Ordenanzas, Minutas de
Comunicacin y Peticiones de Formular informes Orales y escritos en temtica relativa a la comisin en el mbito de la ingeniera Civil, Conjuntamente los seores concejales de la Comisin de Planificacin, Ordenamiento Territorial y Medio Ambiente realizar inspecciones a las obras en ejecucin, con fines de fiscalizacin. Asesorar en temas relativos al Trnsito y Vialidad de la Ciudad de Sucre. Asesorar en temas relativos al Medio Ambiente. Por delegacin, desempear comisin informativa y/o de mero trmite ante organismos e instituciones externas. Por delegacin, desempear comisin informativa con los funcionarios dependientes del Ejecutivo Municipal. Asesorar y evaluar tcnicamente los documentos presentados al H. Concejo Municipal por el Ejecutivo Municipal. Coordinar con asesores de otras especialidades a objeto de brindar el asesoramiento en calidad de equipo multidisciplinario, de acuerdo al tema tratado. Participar en las sesiones de la Comisin de Planificacin Ordenamiento Territorial y Medio
Ambiente emitiendo opinin en los temas que les sean consultados con relacin a su formacin profesional. Participar en las sesiones del Pleno del Ente Deliberante emitiendo opinin en los temas que les sean consultados con relacin a su formacin profesional. Brindar informacin temporario de acuerdo a la solicitud de la Directiva o de la Comisin de Planificacin, Ordenamiento Territorial y Medio Ambiente. Organizar el Archivo Tcnico de la Comisin. Coordinar con el rgano Ejecutivo a travs de la Oficiala Mayor Tcnica, Proponer complementaciones, modificaciones y nuevas normativas al Concejo Municipal en temas relacionados a la Comisin. Realizar anlisis e informes de los asuntos relacionados a las competencias de la Comisin. Asistir en el Pleno del Concejo Municipal, cuando se trate de informes emitidos en su Comisin, en las cuales hayan tenido intervencin y se requiera su presencia. Otras que determine e instruya la Directiva o los miembros de la Comisin.
- Depende directamente de Presidente de la Comisin de Planificacin Ordenamiento Territorial y Medio Ambiente. La Oficiala Mayor en temas administrativos.
- Coordina su trabajo internamente con
Asesor Tcnico (arquitecto) y asesor Legal de la Comisin de Planificacin, Ordenamiento Territorial y Medio Ambiente. Asesoras de otras comisiones que conforman el H. Concejo Municipal de Sucre.
I. NOMBRE DE LA UNIDAD CONTABILIDAD
CARGO : ASISTENTE CONTABLE ITEM : Contrato
PERFIL : Egresado de la Carrera de Contadura Pblica.
Organizar los procedimientos y mtodos del sistema de informacin contable
presupuestario con el fin de proteger sus bienes y otros activos para promover los resultados de la gestin y eficiencia de las operaciones y un eficiente uso de los recursos econmico - financieros.
III. FUNCIONES
Funcin General
Proporcionar informacin Financiera y administrativa confiable adecuada til y oportuna para la toma de decisiones durante la gestin
Funciones Especficas Elaboracin de planillas de viticos y estipendios del personal y Concejales del Concejo Municipal. Elaboracin cierre de fondos en avance por concepto de viticos, otros fondos en avance. Es responsable de todos los registros contables de todos los gastos del funcionamiento del Concejo Municipal, en estado verificado, mediante el sistema SIGMA. Apoya en la elaboracin del POA del Concejo Municipal. Otras responsabilidades asignadas por la Oficiala Mayor del Concejo Municipal.
- Depende directamente de Encargado de Contabilidad del Concejo Municipal Oficial Mayor del Honorable Concejo Municipal
- Cuenta con reas de Dependencia Directa No.
- Coordina su trabajo internamente con Computo Oficial Mayor administrativa y Financiera del G.M.A.S. Comisiones que compone el HCMS
Archivos Otras dependencias administrativas.
- Tiene relacionamiento externo con
NO
CARGO : Asistente de Presidencia del Concejo Municipal ITEM : 1020
PERFIL : Tener el ttulo de licenciatura, con ttulo en provisin nacional. Experiencia de 2 aos relacionados al cargo y estar inscrito en el colegio respectivo.
El asistente de Presidencia del Concejo Municipal, tiene por objetivo el de prestar apoyo a Presidencia y la Oficiala Mayor del Concejo Municipal.
III. FUNCIONES
Funcin General
Llevar el control y la administracin del combustible. Controlar los vehculos del H.C.M. Asistir a Presidencia y Oficiala Mayor del H.C.M.
Funciones Especficas Emitir la papeleta de gasolina correspondiente, a los conductores de vehculos del Concejo Municipal, previa verificacin de kilometraje, sello y firma del Presidente del Concejo Municipal y Oficial Mayor. Programar la utilizacin de los vehculos a solicitudes del las oficinas de las Comisiones del Concejo Municipal, para trabajos institucionales. Realizar el arqueo del combustible, correspondiente a cada mes. Controlar el horario de ingreso al garaje de las movilidades del Concejo Municipal Monitorear en forma permanente las bitcoras de los conductores asignados a sus motorizados. Controlar que los vehculos estn en perfecto estado de funcionamiento. Verificar la reparacin de los vehculos. Llevar un registro en forma cronolgica de las determinaciones del Concejo Municipal, en cuanto al cumplimiento esta sujeta el Presidente del Concejo Municipal, debiendo alertar sobre el cumplimiento de las peticiones y/o determinaciones, en tiempos previstos. Realiza las rdenes de Servicio para el pago de facturas. Otras responsabilidades asignadas por el Presidente del Concejo o la Oficiala Mayor.
- Depende directamente de Presidente del Concejo Municipal Oficiala Mayor del H. Concejo Municipal.
- Cuenta con reas de Dependencia Directa NO. - Coordina su trabajo internamente con Protocolo. Conductores. Contabilidad. Secretarias de Comisiones y del Pleno.
CARGO : Chofer I ITEM : N 1023 PERFIL : Chofer con categora profesional B. 2 aos de experiencia en cargo similar. Conocimientos de conduccin en rea urbano y rural.
Facilitar el traslado de los Concejales y personal del Concejo Municipal y mantener la unidad motorizada cargo en perfectas condiciones de funcionamiento de acuerdo al Reglamento de uso de vehculo, para mantenimiento, conduccin de vehculos y abastecimiento de combustible, vigente en el Gobierno Municipal.
III. FUNCIONES
Funcin General
Brindar el servicio de traslado a los Concejales y personal del Concejo Municipal y apoyar en las tareas que le sean encomendadas.
Funciones Especficas Esta bajo su responsabilidad y cargo el vehculo asignado del Concejo Municipal de Sucre. Realizar viajes en la jurisdiccin municipal de Sucre, provincial, departamental y nacional. Traslado de los concejales y/o asesores y personal a inspecciones o sesiones fuera del edificio central del Concejo Municipal. Apoyo al personal administrativo en asuntos netamente institucionales. Mantener el motorizado adecuadamente aseado y limpio y asegurar el permanente cuidado preventivo del motorizado, para que se mantenga en buenas condiciones. Reportar en forma oportuna sobre el mantenimiento preventivo del motorizado. Llevar al da el control de la bitcora asignado a su motorizado. En el supuesto caso de accidentes ocasionados en funcin institucional, reportar en forma inmediata a su inmediato superior. Es responsable de la guarda y el recojo del motorizado del lugar autorizado por la instancia superior. Cumplir con las normas establecidas en el Cdigo de Trnsito vigente, debiendo respetar las regulaciones en todo momento que se encuentre en circulacin el motorizado. Cuando se encuentre en circulacin deber utilizar de forma obligatoria el cinturn de seguridad, como el que se encuentra a su lado. Observar en forma permanente las disposiciones del Cdigo de Trnsito. Procede a la distribucin de citaciones o invitaciones a Concejales u otras autoridades institucionales. El ingreso antes del horario de ingreso normal y salida despus de la jornada de trabajo por la naturaleza de sus funciones. Otras Asignadas por la Oficiala Mayor del Concejo Municipal de Sucre.
- Depende directamente de Oficiala Mayor del H. Concejo Municiapal
- Coordina su trabajo internamente con Presidencia del Concejo Municipal de Sucre.
CARGO ITEM PERFIL
: Chofer II : N 1024 : Chofer con categora profesional B. 2 aos de experiencia en cargo similar. Conocimientos de conduccin en rea urbano y rural.
Facilitar el traslado de los Concejales y personal del Concejo Municipal y mantener la unidad motorizada cargo en perfectas condiciones de funcionamiento de acuerdo al Reglamento de Uso de Vehculos, para el uso, mantenimiento, conduccin de vehculos y abastecimiento de combustible, vigente en el Gobierno Municipal.
III. FUNCIONES
Funcin General
Brindar el servicio de traslado a los Concejales y personal del Concejo Municipal y apoyar en las tareas que le sean encomendadas. Funciones Especficas Esta bajo su responsabilidad y cargo el vehculo asignado del Concejo Municipal de Sucre. Realizar viajes en la jurisdiccin municipal de Sucre, provincial, departamental y nacional. Traslado de los concejales y/o asesores y personal a inspecciones o sesiones fuera del edificio central del Concejo Municipal. Apoyo al personal administrativo en asuntos netamente institucionales. Mantener el motorizado adecuadamente aseado y limpio y asegurar el permanente cuidado preventivo del motorizado, para que se mantenga en buenas condiciones. Reportar en forma oportuna sobre el mantenimiento preventivo del motorizado. Llevar al da el control de la bitcora asignado a su motorizado. En el supuesto caso de accidentes ocasionados en funcin institucional, reportar en forma inmediata a su inmediato superior. Es responsable de la guarda y el recojo del motorizado del lugar autorizado por la instancia superior. Cumplir con las normas establecidas en el Cdigo de Trnsito vigente, debiendo respetar las regulaciones en todo momento que se encuentre en circulacin el motorizado. Cuando se encuentre en circulacin deber utilizar de forma obligatoria el cinturn de seguridad, como el que se encuentra a su lado. Observar en forma permanente las disposiciones del Cdigo de Trnsito. Procede a la distribucin de citaciones o invitaciones a Concejales u otras autoridades institucionales. El ingreso antes del horario de ingreso normal y salida despus de la jornada de trabajo por la naturaleza de sus funciones.
Otras Asignadas por la Oficiala Mayor del Concejo Municipal de Sucre.
- Depende directamente de Oficiala Mayor H. Concejo Municipal
- Coordina su trabajo internamente con Las Comisiones del H. Concejo Municipal
- Tiene relacionamiento externo No
CARGO : Chofer III ITEM PERFIL : N 1031 : Chofer con categora profesional B. 2 aos de experiencia en cargo similar. Conocimientos de conduccin en rea urbano y rural.
Facilitar el traslado de los Concejales y personal del Concejo Municipal y mantener la unidad motorizada cargo en perfectas condiciones de funcionamiento de acuerdo al Reglamento para uso, mantenimiento, conduccin de vehculos y abastecimiento de combustible, vigente en el Gobierno Municipal.
III. FUNCIONES
Funcin General
Funciones Especficas Esta bajo su responsabilidad y cargo el vehculo asignado del Concejo Municipal de Sucre. Realizar viajes en la jurisdiccin municipal de Sucre, provincial, departamental y nacional. Traslado de los concejales y/o asesores y personal a inspecciones o sesiones fuera del edificio central del Concejo Municipal. Apoyo al personal administrativo en asuntos netamente institucionales. Mantener el motorizado adecuadamente aseado y limpio y asegurar el permanente cuidado preventivo del motorizado, para que se mantenga en buenas condiciones. Reportar en forma oportuna sobre el mantenimiento preventivo del motorizado. Llevar al da el control de la bitcora asignado a su motorizado. En el supuesto caso de accidentes ocasionados en funcin institucional, reportar en forma inmediata a su inmediato superior. Es responsable de la guarda y el recojo del motorizado del lugar autorizado por la instancia superior. Cumplir con las normas establecidas en el Cdigo de Trnsito vigente, debiendo respetar las regulaciones en todo momento que se encuentre en circulacin el motorizado. Cuando se encuentre en circulacin deber utilizar de forma obligatoria el cinturn de seguridad, como el que se encuentra a su lado. Observar en forma permanente las disposiciones del Cdigo de Trnsito. Procede a la distribucin de citaciones o invitaciones a Concejales u otras autoridades institucionales.
El ingreso antes del horario de ingreso normal y salida despus de la jornada de trabajo por la naturaleza de sus funciones. Otras Asignadas por la Oficiala Mayor del Concejo Municipal de Sucre.
- Depende directamente de Oficiala Mayor H. del Concejo Municipal
- Coordina su trabajo internamente con Secretara del Concejo
CARGO ITEM
: Chofer IV : Contrato
PERFIL : Chofer con categora profesional B. 2 aos de experiencia en cargo similar. Conocimientos de conduccin en rea urbano y rural.
Facilitar el traslado de los Concejales y personal del Concejo Municipal y mantener la unidad motorizada cargo en perfectas condiciones de funcionamiento de acuerdo al Reglamento para uso, mantenimiento, conduccin de vehculos y abastecimiento de combustible, vigente en el Gobierno Municipal.
III. FUNCIONES
Funcin General
Funciones Especficas Esta bajo su responsabilidad y cargo el vehculo asignado del Concejo Municipal de Sucre. Realizar viajes en la jurisdiccin municipal de sucre, provincial, departamental y nacional. Traslado de los concejales y/o asesores y personal a inspecciones o sesiones fuera del edificio central del Concejo Municipal. Apoyo al personal administrativo en asuntos netamente institucionales. Mantener el motorizado adecuadamente aseado y limpio y asegurar el permanente cuidado preventivo del motorizado, para que se mantenga en buenas condiciones. Reportar en forma oportuna sobre el mantenimiento preventivo del motorizado. Llevar al da el control de la bitcora asignado a su motorizado. En el supuesto caso de accidentes ocasionados en funcin institucional, reportar en forma inmediata a su inmediato superior. Es responsable de la guarda y el recojo del motorizado del lugar autorizado por la instancia superior. Cumplir con las normas establecidas en el Cdigo de Trnsito vigente, debiendo respetar las regulaciones en todo momento que se encuentre en circulacin el motorizado. Cuando se encuentre en circulacin deber utilizar de forma obligatoria el cinturn de seguridad, como el que se encuentra a su lado. Observar en forma permanente las disposiciones del Cdigo de Trnsito. Procede a la distribucin de citaciones o invitaciones a Concejales u otras autoridades institucionales. El ingreso antes del horario de ingreso normal y salida despus de la jornada de trabajo por la naturaleza de sus funciones.
Otras Asignadas por la Oficiala Mayor del Concejo Municipal de Sucre.
- Depende directamente de Oficiala Mayor del Concejo Municipal
- Coordina su trabajo internamente con Vicepresidencia del Concejo Municipal.
CARGO ITEM PERFIL
ENCARGADA DE COMUNICACIN SOCIAL
: 1040 : Licenciado en Comunicacin Social. Experiencia de 4 aos en instituciones relacionadas al cargo. Estar inscrito en su instancia respectiva.
MANTENER, MODIFICAR O CREAR UNA IMAGEN DE LA INSTITUCIN, PARA OBTENER UNA OPININ FAVORABLE DEL PUBLICO CON QUIEN RELACIONA. SE
III. FUNCIONES
Funcin General
Ejecutar y coordinar actividades orientadas a la divulgacin y mejora de la imagen institucional.
Funciones Especficas Elaboracin de invitaciones para actos solemnes, cvicos, culturales entre otros, a requerimiento de la Directiva del Concejo Municipal. Seguimiento a los actos de distinciones y condecoraciones, de acuerdo al reglamento especfico vigente. Elaborar propuesta de la memorial anual, para su aprobacin por la Directiva del Concejo Municipal. Verificar las actividades de informacin, comunicacin y similares antes de su impresin y divulgacin. Promover e implementar el intercambio de informacin con entidades pblicas y privadas. Llevar un registro de fotos y videos del Concejo Municipal, relacionados a las actividades institucionales del Pleno como de las Comisiones. Intervenir en la preparacin de propuestas de cuas y spot publicitarios institucional, para su aprobacin por la Directiva del Concejo Municipal. Organizar los actos de distinciones y condecoraciones. Elaborar informes sobre el cumplimiento de contratos publicitarios. Elaborar el POAi de comunicacin del Concejo Municipal. Dirigir las publicaciones y otros materiales informativos de la entidad. Otras responsabilidades asignadas por Presidencia y/o Oficiala Mayor del Concejo Municipal de Sucre.
- Depende directamente de Presidencia del Concejo Municipal. Oficiala Mayor del Concejo Municipal. Directiva del Concejo Municipal.
- Coordina su trabajo internamente con Tcnico en Protocolo Presidente del Concejo Municipal Directiva del Concejo Municipal Comisiones del Concejo Municipal
- Tiene relacionamiento externo con Medios de comunicacin social y periodistas. Relacionadores pblicos de otras entidades pblicas.
CARGO ITEM PERFIL
: ENCARGADA DE REVISIN DE TRMITES : 1021 : Tener ttulo a nivel licenciatura, con ttulo en provisional nacional. Experiencia especfica de 3 aos. Estar inscrita en el colegio respectivo.
Lograr que todos los trmites de ingreso al Concejo Municipal, cumplan con los requisitos mnimos, conforme establece la particularidad de los trmites, facilitar al pblico el uso y acceso al sistema Wayka, para el seguimiento a los trmites ingresados al Concejo Municipal.
III. FUNCIONES
Funcin General
Revisin de todos y cada uno de los trmites que ingresa al Concejo Municipal por la Ventanilla Unica, mediante el sistema Wayka.
Pasar a Presidencia, las Comisiones o el Pleno del Concejo Municipal, todos los trmites ingresados y de acuerdo a los provedos al destino dispuesto.
Funciones Especficas Gestionar y realizar los trmites de viajes declarados en comisin a los servidores pblicos y Concejales o Concejalas Muncipes para viajes al interior y exterior del Estado Boliviano. Hacer conocer sus itinerarios de viaje. Apoyo a Ventanilla nica, sobre consulta de ingreso de trmites, relacionados al cumplimiento de los requisitos exigibles. Realizar el seguimiento y monitoreo de los instrumentos emitidos por el Pleno del Concejo Municipal, sobre el grado de cumplimiento y plazos establecidos. Alertar al Pleno del Concejo Municipal o a las Presidencias de las Comisiones, sobre el cumplimiento de plazos de acuerdo a reglamento interno, de los instrumentos emitidos por el Pleno del Concejo Municipal. Efectuar acciones de orientacin, para la gestin de pasaportes, visas, documentacin en general, relacionadas con viajes de funcionarios en misiones oficiales y reservas de hoteles. Brindar reportes peridicos sobre el cumplimiento o incumplimiento de las determinaciones del Pleno del Concejo Municipal, ejercidas por el Ejecutivo Municipal. Apoyar a la Concejal Secretaria, para las respuestas y emisin de documentacin relacionada a requerimientos fiscales o judiciales. Otras funciones asignadas por el Presidente del Concejo Municipal o la Oficial Mayor del Concejo.
- Depende directamente de Presidencia del Concejo Municipal de Sucre Oficiala Mayor del Concejo Municipal de Sucre.
- Coordina su trabajo internamente con Ventanilla nica Secretaria de Presidencia. Concejal Secretaria Secretaras de las Comisiones
CARGO : ENCARGADO DE COMPUTO ITEM : 1041
PERFIL : Licenciado en Ingeniera de Sistemas, con ttulo en provisin nacional y experiencia especfica de 3 aos, relacionados al cargo. Estar inscrito en el colegio respectivo.
Administrar el suministro de informacin digitalizada a travs de flujos y flujogramas, reflejando la transparencia de toda la documentacin elaborada por el Concejo Municipal. Es el rea encargada de proporcionar servicios de: Administracin de servidores, Base de datos (Database Server), Redes de Datos, Soporte Tcnico y apoyo a las comisiones del Concejo Municipal de Sucre.
III. FUNCIONES
Funcin General Configurar los equipos para conectarlos a la red. Asegurar que estos cuenten con el Sistema WORKFLOW WAYKA, SIGMA, SIBUS, Antivirus y con el Sistema Operativo protegido para minimizar los riesgos de integridad y seguridad de la red de datos. Asesorar y apoyar a los usuarios del Concejo Municipal prestando el servicio de soporte tcnico para sus equipos de cmputo y su conexin a la red. Apoyo a las comisiones del Concejo Municipal, en los informes de visitas a los diferentes distritos Municipales de Sucre e inspecciones.
Funciones Especficas Administrar tcnica y operativamente la red de datos del Concejo Municipal de Sucre. Administrar, implementar y actualizar el sistema de bsqueda de ORDENANZAS, RESOLUCIONES, REGLAMENTOS, MINUTAS DE COMUNICACIN,
PETICIONES DE INFORME ESCRITO Y ORAL del H. Concejo Municipal De Sucre. Administrar, implementar y actualizar el Backup de Datos del pleno como ser, Ordenanzas, Resoluciones, Reglamentos, Minutas PIO, PIE, del H. Concejo Municipal De Sucre. Realizar el mantenimiento preventivo, correctivo de los equipos de cmputo del Concejo Municipal de Sucre. Realizar el soporte tcnico en software y hardware. Participar en la comisin de calificacin en la adquisicin de equipos de computacin. Asesorar a los funcionarios en Software, Hardware y redes. Mantener actualizado el inventario de computadoras del Concejo Municipal de Sucre.
Mantener actualizado la ubicacin de puntos de red del Concejo Municipal de Sucre. Realiza el control de asistencia del personal del Concejo Municipal. Mantener actualizado la pagina web del Concejo Municipal. Realizar la revisin del E-mail del H. Concejo Municipal y reportar diariamente a Presidencia del H. concejo Municipal Reporta la asistencia del personal del Concejo Municipal a Oficiala Mayor en forma mensual. Otras responsabilidades asignadas por el Presidente y Oficiala Mayor de Concejo Municipal.
- Cuenta con reas de Dependencia Directa Tcnico programador
- Coordina su trabajo internamente con Oficial Mayor. Comisiones del Concejo Municipal Sucre. Secretaria de Oficiala Mayor. Ventanilla nica. Secretara del Pleno
- Tiene relacionamiento externo con
No
I. NOMBRE DE LA UNIDAD CONTABILIDAD
CARGO : ENCARGADO DE CONTABILIDAD ITEM PERFIL : 1039 : Licenciado en Contadura Pblica, con ttulo en provisin nacional y experiencia especfica en el cargo de 3 aos. Estar inscrito en el colegio respectivo.
III. FUNCIONES
Funcin General
Proporcionar informacin Financiera y administrativa confiable adecuada til y oportuna para la toma de decisiones durante la gestin.
Funciones Especficas Elaboracin de informes tcnicos econmicos y presupuestarios. Elaboracin de planillas mensuales de sueldos y salarios. Procesar de manera transparente, gil y ordenada las compras y contrataciones del Concejo Municipal de acuerdo a la normativa vigente. Registro y Anlisis de comprobantes contables. Elaboracin de avances de servicio para elaboracin de comprobantes. Elaboracin de formularios para pago de AFPS Registro y envi en medio magntico de los formularios 102 de IVA Elaboracin del POA del Concejo Municipal. Elaboracin y envi de planillas de sueldos en medio magntico al TGN Elaborar planillas de ejecucin presupuestaria de forma mensual, trimestral, semestral y anual, de acuerdo a normativa vigente. Preparar perfiles de presupuestos. Realizar adquisiciones de acuerdo a los procesos aprobados y en cumplimiento de las normativas vigentes. Custodiar los files del personal y mantener de forma actualizada. Llevar adelante los procesos de contratacin del Concejo Municipal, de acuerdo a normativa vigente. Coordinar con la Direccin de Planificacin, para el desarrollo de los temas inherentes a la elaboracin y ejecucin del POA. Compra y recojo de materiales y/o servicios cotizados. Otras responsabilidades asignadas por la Oficiala Mayor del Concejo Municipal.
- Depende directamente de Oficiales Mayor del Concejo Municipal
- Cuenta con reas de Dependencia Directa Encargado de Revisin y Registro Contable Tcnico de Contabilidad.
- Coordina su trabajo internamente con Computo Oficial Mayor administrativa y Financiera del G.M.A.S. Comisiones que compone el HCMS Archivos Otras dependencias administrativas.
CARGO : ENCARGADO DE REVISION Y REGISTRO CONTABLE ITEM : 1042
PERFIL : Licenciado en Contadura Pblica o Auditora, con ttulo en provisin nacional y experiencia especfica de 2 aos.
III. FUNCIONES
Funcin General
Contabilizacin de los gastos para el pago a proveedores. Liquidacin de viticos a concejales y funcionarios del hcms. Registro de la documentacin.
Funciones Especficas Responsable de la coordinacin con la Oficila Mayor Administrativa y financiera, sobre la elaboracin de Cheques del Concejo Municipal. Llevar un registro de notas expedidas y recibidas. Custodiar y archivar los documentos contables. Entrega de cheques a concejales y proveedores. Otras encomendadas por el Contador o la Oficila Mayor del Concejo Municipal.
- Depende directamente de Contador Oficiala Mayor del H. Concejo Municiapl
- Coordina su trabajo internamente con Concejales. Computo.
Secretaria Com. Economica Com. Social. Com. Planificacion. Presidencia. Vice presidencia. Archivos. Almacenes. Ventanilla unica.
CARGO : Oficial Mayor del Concejo Municipal ITEM : 1038
PERFIL : Con ttulo en provisin nacional a nivel de licenciatura, tener experiencia en cargos relacionados por un lapso de 3 aos.
II. OBJETIVO DE LA UNIDADAD.-
Administrar de manera eficiente y eficaz los recursos financieros, humanos y materiales del Concejo Municipal, con el objetivo de garantizar el apoyo logstico oportuno para el cumplimiento de las funciones de todas las instancias organizacionales de este Ente fiscalizador
III. FUNCIONES
Funcin General Disear y proponer instrumentos y mecanismos que operativicen la administracin de recursos, humanos, activos, bienes y servicios al interior del H.C.M. El Oficial Mayor del Concejo Municipal, es el colaborador inmediato de la directiva y el Pleno del Organismo Deliberante..
Funciones Especficas: Controlar al Personal de acuerdo a la estructura orgnica aprobada por el Pleno del Concejo Municipal. Brinda apoyo logstico para el funcionamiento del Concejo Municipal, la Directiva y las Comisiones. Velar por el cumplimiento del Plan Anual Operativo del Concejo, en coordinacin con la Directiva y las comisiones Apoyo en las actividades protocolares del Concejo Municipal. Realiza el Control de los flujos y flujogramas de tramitacin y registro de la asistencia del cuerpo de asesores y personal del Concejo Municipal. Realiza el Control de licencias, altas y bajas del personal del Concejo Municipal. Recepciona los files de cada funcionario, su organizacin y permanente actualizacin. Participar en la formulacin y reformulacin del Programa de Operaciones Anual del Concejo Municipal. Procesa de manera transparente gil y ordenada, las compras y contrataciones del Concejo Municipal de acuerdo a normativa vigente. Procesa de manera transparente, gil y ordenada, los requerimientos del movimiento de personal del Concejo Municipal, de acuerdo a normativa vigente. Controlar y hace seguimiento a la ejecucin presupuestaria del Concejo Municipal. Otras que sean asignadas por la autoridad superior.
- Depende directamente de Presidencia del Concejo Municipal.
- Cuenta con reas de Dependencia Directa Todas las dependencias de acuerdo a organigrama
- Coordina su trabajo internamente con Con todas las unidades organizacionales del Concejo Municipal.
CARGO : Organizador de Archivos ITEM : N 1049
PERFIL : Tcnico Superior en Archivstica y documentalista, con ttulo en provisin nacional y experiencia de 2 aos en cargos similares.
Mantener en forma ordenada y organizada el Archivo del Concejo Municipal y proporcionar informacin documentada de todos los documentos cursantes en la Unidad.
III. FUNCIONES
Funcin General
Organizar toda documentacin del Concejo Municipal, en forma cronolgica, por gestin y de acuerdo a los instrumentos emitidos por el Concejo Municipal y la correspondencia producida en Secretara del Concejo Municipal.
Funciones Especficas Clasificacin de documentacin oficial del Concejo Municipal. Archivo de documentacin oficial y correspondencia externa e interna. Fotocopiado de toda documentacin solicitada por el personal de las Comisiones del Concejo Municipal. Fotocopiado de todos los trmites que ingresan al Concejo Municipal, en cumplimiento de la Resolucin Municipal. Solicitar en forma peridica el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos a su cargo. Preparar toda la documentacin en forma cronolgica para el empastado de cada gestin y posteriormente custodiarlo de forma cronolgica. Otras determinadas por la Oficiala Mayor.
- Depende directamente de Responsable de Archivo del Concejo Municipal Oficial Mayor del H. Concejo Municipal
Personal del Concejo Municipal.
CARGO : PERSONAL DE SERVICIO I ITEM : 1046
PERFIL : Mayor de edad con experiencia especfica en el cargo.
III. FUNCIONES
Funcin General
Mantener en condiciones de orden, limpieza e higiene las oficinas a su cargo y atender el servicio del T. Facilitar que la documentacin llegue a destino en el tiempo previsto.
Funciones Especficas Cuidado y limpieza de las oficinas, saln azul y rojo y dems ambientes del Concejo
Municipal de Sucre. El ingreso antes del horario de ingreso y salir despus de la jornada de trabajo por la naturaleza de sus funciones. Servicio de refrigerio al personal y concejales del Concejo Municipal de Sucre. Custodiar los activos del personal de servicio. Otras funciones establecidas por la Oficiala Mayor o la Directiva del Concejo Municipal. Recojo y envo de correspondencia. Realizar tareas de mensajera, tanto intra como extra institucin. Colaborar en las tareas que se le asigne.
- Depende directamente de Oficiala Mayor del Concejo Municipal.
- Coordina su trabajo internamente con Secretaria del Concejo
CARGO : PERSONAL DE SERVICIO II ITEM : 1047
PERFIL : Mayor de edad con experiencia especfica en el cargo
Mantener en condiciones de orden, limpieza e higiene las oficinas a su cargo y atender el servicio del T
III. FUNCIONES
Funcin General
Atender el Servicio de Te y limpieza en las oficinas que se le asignen.
Funciones Especficas Cuidado y limpieza de las oficinas, saln azul y dems ambientes del concejo Municipal de Sucre. El ingreso antes del horario de ingreso y salir despus de la jornada de trabajo por la naturaleza de sus funciones. Servicio de refrigerio al personal y concejales del Concejo Municipal de Sucre. Otras funciones establecidas por la Oficiala Mayor o la Directiva del Concejo Municipal.
- Coordina su trabajo internamente con Secretara del Concejo Municipal
CARGO ITEM PERFIL
: PERSONAL DE SERVICIO III : 1025 : Mayor de edad con experiencia especfica en el cargo
III. FUNCIONES
Funcin General
Mantener en condiciones de orden, limpieza e higiene las oficinas a su cargo y atender el servicio del T. Facilitar que la documentacin llegue a destino en el tiempo previsto.
Funciones Especficas Cuidado y limpieza de las oficinas, saln azul y dems ambientes del Concejo
Municipal de Sucre. El ingreso antes del horario de ingreso y salir despus de la jornada de trabajo por la naturaleza de sus funciones. Servicio de refrigerio al personal y concejales del Concejo Municipal de Sucre. Custodiar los activos del personal de servicio. Otras funciones establecidas por la Oficiala Mayor o la Directiva del Concejo Municipal. Recojo y envo de correspondencia. Realizar tareas de mensajera, tanto intra como extra institucin. Colaborar en las tareas que se le asigne.
- Depende directamente de Oficiala Mayor del concejo Municipal.
- Coordina su trabajo internamente con Secretaria del H. Concejo Municipal
CARGO ITEM PERFIL
: PERSONAL DE SERVICIO IV : Contrato : Mayor de edad, con experiencia especfica en el cargo.
Mantener en condiciones de orden, limpieza e higiene las oficinas a su cargo y atender el servicio del T y mensajera y Facilitar que la documentacin llegue a destino en el tiempo previsto
III. FUNCIONES
Funcin General Atender el Servicio de t y limpieza en las oficinas que se le asignen y mensajera
interna y externa. y acopio y expedicin de correspondencia.
Funciones Especficas Cuidado y limpieza de las oficinas, saln azul y dems ambientes del Concejo Municipal de Sucre. El ingreso antes del horario de ingreso y salir despus de la jornada de trabajo por la naturaleza de sus funciones. Servicio de refrigerio al personal y concejales del Concejo Municipal de Sucre. Recojo y envo de correspondencia. Realizar tareas de mensajera, tanto intra como extra institucin. Otras funciones establecidas por la Oficiala Mayor o la Directiva del Concejo Municipal
- Coordina su trabajo internamente con Secretara del Concejo Municipal - Tiene relacionamiento externo con NO
CARGO : Responsable de Archivo ITEM : 1045
PERFIL : Tcnico Superior en Archivstica y documentalista, con ttulo en provisin nacional y experiencia especfica de 2 aos.
Mantener el sistema de archivo del Concejo Municipal debidamente sistematizado, organizado y custodiado como de los equipos de sonido.
III. FUNCIONES
Funcin General
Es responsable del archivo del Concejo Municipal, el fotocopiado de documentos y de los equipos de sonido del Concejo Municipal, correspondiendo organizar, custodiar,
apoyar en todo lo relacionado a las actividades del Concejo Municipal
Funciones Especficas Recepcin y archivo de Ordenanzas, Resoluciones, Minutas, Peticiones de Informe Oral y Escrito del Concejo Municipal de Sucre. Recepcin y archivo de notas externas, internas y otra documentacin derivada de la Secretara del Concejo Municipal de Sucre. Recepcin y archivo de copias de respuestas de Minutas de Comunicacin, Peticiones de Informe Oral y Escrito. Manejo del sistema WAYKA. Otorgar fotocopias simples de toda la documentacin que se encuentra bajo su custodia, a requerimiento del personal y/o concejales del Concejo Municipal. Otorgar fotocopias de documentos a requerimiento del personal, sobre asuntos netamente institucionales. Es responsable de los equipos de fotocopiadora y equipos de sonido a su cargo. Custodiar y proceder a su empastado de toda la documentacin por cada gestin y mantener en forma cronolgica, de acuerdo a las normas de archivo. Atencin del equipo de sonido del saln Azul del Concejo Municipal de Sucre. Atencin del equipo de grabacin de las sesiones y/o audiencias del Concejo Municipal. Asistencia en caso de eventos, como ser: seminarios, conferencias, actos cvicos y otras de ndole institucional donde participe el Concejo Municipal de Sucre. Es responsable de mantener las grabaciones de las sesiones del Concejo Municipal de forma cronolgica. Sean Ordinarias o Extraordinarias.
IV. DEPENDENCIA Y RELACIONANMIENTO Oficial Mayor del Concejo Municipal de Sucre.
- Cuenta con reas de Dependencia Directa
Organizador de Archivo
- Coordina su trabajo internamente con Pleno del Concejo Municipal Comisiones y personal del Concejo Municipal.
CARGO ITEM PERFIL
: RESPONSABLE DE LA VENTANILLA UNICA : 1044 : Tcnico Superior en Secretariado, con ttulo en provisional nacional. Experiencia especfica de 3 aos. Estar inscrita en el colegio respectivo.
Es responsable de la administracin del sistema de recepcin, seleccin, despacho y archivo de los documentos presentados al Concejo Municipal.
Mantener y actualizar permanentemente todos los archivos de correspondencia interna y externa recibida y expedida para la toma de decisiones.
III. FUNCIONES
Funcin General
Mantener constantemente la recepcin, distribucin y flujo de toda la documentacin que ingresa al Concejo Municipal, apoyado en el sistema Wayka, para el registro y seguimiento de la misma. Proporcionar en forma rpida y expedita la informacin que se requiera para el accionar municipal y satisfacer la demanda del usuario, tanto interno como externo en el Concejo Municipal.
Funciones Especficas Recepcin de documentacin externa, asignar con el nmero de registro de acuerdo con el sistema WAYKA. Apoyo en el manejo y administracin de trmites en las Comisiones del Concejo Municipal. Recepcin de documentacin interna y asignar su registro en el sistema WAYKA. Registro de la correspondencia interna en el libro respectivo. Registro de correspondencia en el libro de acuerdo a la cronologa del Sistema WAYKA. Remisin de documentacin a las diferentes dependencias del H.C.M. segn provedo de Presidencia y en el Sistema WAYKA. Registro de correspondencia de Oficiala Mayor en el Sistema WAYKA. Registro de invitaciones y distribucin a las Comisiones. Avance de registro en el sistema WAYCA. Otras asignaciones relacionadas al cargo, instruido por Presidencia u Oficiala Mayor del Concejo.
- Depende directamente de Presidencia
Oficiala Mayor del H. Concejo Municipal
- Coordina su trabajo internamente con Encargada revisora de tramites Tcnico. en protocolo (entrega de invitaciones recepcionadas)
I. NOMBRE DE LA UNIDAD Secretaria de Oficiala Mayor
CARGO ITEM PERFIL
: Secretaria Administrativa :1043 : Tcnico Superior en Secretariado, con ttulo en provisional nacional. Experiencia especfica de 2 aos. Estar inscrita en el colegio respectivo.
Tiene como objetivo emitir mediante los instrumentos aprobados, las decisiones que se toma en el pleno del Ente Deliberante como ser Resoluciones, Ordenanzas y otros en el tiempo oportuno segn lo dispone el reglamento de interno de la municipalidad.
Mantener el sistema de registro de forma correlativa en relacin a la numeracin de los instrumentos normativos y de fiscalizacin aprobados por el Pleno del Concejo Municipal, debidamente sistematizado, organizado y custodiado.
III. FUNCIONES
Funcin General Emitir mediante los instrumentos autorizados, toda las decisiones tomadas en sesiones plenarias de manera oportuna.
Funciones Especficas Transcribir, numerar y organizar las Resoluciones Ordenanzas aprobadas por el Pleno y alimenta a la base de datos. Emitir Comunicaciones Internas por instrucciones de la Oficiala Mayor. Elabora las Concejo. Registro de la correspondencia que ingresa a Oficiala Mayor. Control de cheque que ingresan a Oficiala Mayor, para las firmas correspondientes. Administracin de Caja Chica, de acuerdo al reglamento de manejo de Caja Chica vigente. Mantener el sistema de registro de los instrumentos normativos, de fiscalizacin emitidos por el Pleno del Concejo Municipal. Otras responsabilidades establecidas por Oficiala Mayor. Circulares dispuestas por la Directiva, va Oficila Mayor del
- Depende directamente de
Oficiala Mayor del Concejo Municipal.
- Coordina su trabajo internamente con Secretaria del Pleno Secretaria de la Concejal Secretaria Secretaria de presidencia Conductores Contabilidad
CARGO :
SECRETARIA AUXILIAR - Comisin de Desarrollo Econmico de Gestin Administrativa y Legal.
ITEM
: Contrato
PERFIL : Tcnico Superior en Secretariado, con ttulo en provisional nacional. Experiencia especfica de 1 ao. Estar inscrita en el colegio respectivo.
Facilitar la Gestin de la Comisin de Desarrollo Econmico de Gestin Administrativa y Legal, en actividades internas y externas propias de La Comisin, contando con la informacin necesaria y oportuna, relacionadas a la organizacin de las funciones, tareas y actividades cotidianas de la Comisin y Secretara.
III. FUNCIONES
Funcin General
Colaborar en la atencin de los asuntos propios de la Comisin, archivando la documentacin recibida y expedida por la Comisin, asistir en las sesiones Ordinarias y Extraordinarias y en los asuntos propios de Secretara.
Funciones Especficas
Tiene las funciones de Apoyo en: Elaboracin de Actas. Elaboracin de Actas Circunstanciadas de las audiencias en Comisin. Archivo de Actas. Emisin de notas externas e internas de la Comisin. Preparado de toda correspondencia para cada sesin de comisin. Registro de correspondencia de la Comisin. Custodia de toda la informacin documentada. Grabar las sesiones de la Comisin e inspecciones programadas.
- Depende directamente de Secretaria de la Comisin Oficiala Mayor del Concejo Municipal, en temas administrativos.
- Cuenta con reas de Dependencia Directa
No
- Coordina su trabajo internamente con Secretaria de la Comisin
CARGO : SECRETARIA DE LA COMISION DE DESARROLLO ECONMICO DE GESTIN ADMINISTRATIVA Y LEGAL ITEM PERFIL : 1035 : Tcnico Superior en Secretariado, con ttulo en provisional nacional. Experiencia especfica de 3 aos. Estar inscrita en el colegio respectivo.
Facilitar la Gestin de la Comisin de Desarrollo Econmico de Gestin Administrativa y Legal, en actividades internas y externas propias de La Comisin, contando con la informacin necesaria y oportuna, relacionadas a la organizacin de las funciones, tareas y actividades cotidianas de la Comisin y Secretara.
III. FUNCIONES
Funcin General
Funciones Especficas Recepcin y registro de expedientes y correspondencia internas y externas y su distribucin a los asesores de la Comisin de Desarrollo Econmico de Gestin Administrativa y Legal. Enviar en documentacin fsica y a travs del sistema Wayka, previo cumplimiento de procedimientos administrativos los Informes aprobados por la Comisin al Pleno del Concejo Municipal. Redaccin de correspondencia de Comisiones, Concejales con diferentes destinatarios. Llevar de forma ordenada y correlativa las grabaciones de las sesiones, debidamente codificadas. Elaboracin de citaciones, lista de control de asistencia. Transcripcin e impresin de actas de sesin de Comisin Elaboracin de las planillas de asistencia de los seores Concejales Coadyuvar administrativamente en las funciones desarrolladas por los Asesores de la Comisin de Desarrollo Econmico de Gestin Administrativa y Legal. En coordinacin con la Conserje, mantener ambientes de reunin de la Comisin. Elaboracin de informes cualitativos y cuantitativos semestrales y anuales y cuando as lo requieran los miembros de la Comisin, Otras funciones asignadas por el Presidente y/o la Oficiala Mayor del Concejo el orden y limpieza de las salas y
Municipal.
Depende directamente de Del Presidente de la Comisin de Desarrollo Econmico de Gestin Administrativa y Legal. Oficiala Mayor en temas administrativos.
- Coordina su trabajo internamente con Los seores Concejales de la Comisin Los Asesores de la Comisin Secretaria de Presidencia Ventanilla nica del Concejo Municipal
CARGO
Secretaria de la Comisin de Planificacin Ordenamiento Territorial y Medio Ambiente
ITEM PERFIL
1030 : Tcnico Superior en Secretariado, con ttulo en provisional nacional. Experiencia especfica de 3 aos. Estar inscrita en el colegio respectivo.
Facilitar la Gestin de la Comisin de Planificacin Urbana el Ordenamiento Territorial y Medio Ambiente, en actividades internas y externas propias de La Comisin, contando con la informacin necesaria y oportuna, relacionadas a la organizacin de las funciones, tareas y actividades cotidianas de la Comisin y Secretara
III. FUNCIONES
Funcin General
Funciones Especficas Recepcin y registro de expedientes y correspondencia internos y externos y su distribucin a los responsables de la Comisin de Planificacin Ordenamiento Territorial y Medio Ambiente. Enviar en documentacin fsica y a travs del soporte magntico Wayka previo los Informes aprobados por la
cumplimiento de procedimientos administrativos Comisin al Pleno del Concejo Municipal.
Redaccin de correspondencia de Comisiones, Concejales con diferentes destinatarios. Llevar de forma ordenada y correlativa las grabaciones de las sesiones, debidamente codificadas. Elaboracin de citaciones, lista de control de asistencia. Transcripcin e impresin de actas de sesin de Comisin Elaboracin de las planillas de asistencia de los seores Concejales Coadyuvar administrativamente en las funciones desarrolladas por los Asesores de la Comisin de Planificacin Ordenamiento Territorial y Medio Ambiente En coordinacin con la Conserje, mantener ambientes de reunin de la Comisin. Elaboracin de informes cualitativos y cuantitativos semestrales y anuales y cuando as lo requieran los miembros de la Comisin, Otras funciones asignadas por el Presidente y/o la Oficiala Mayor del Concejo Municipal. el orden y limpieza de las salas y
- Depende directamente de Del Presidente de la Comisin de Planificacin Ordenamiento Territorial y Medio Ambiente. Oficiala Mayor del H. Concejo Municipal
- Coordina su trabajo internamente con Concejales de la Comisin Asesores de la Comisin Secretaria de Presidencia Ventanilla nica del Concejo Municipal
CARGO
: SECRETARIA DE LA COMISION DE DESARROLLO HUMANO Y DEFENSA DEL CONSUMIDOR
ITEM PERFIL
: 1037 : Tcnico Superior en Secretariado, con ttulo en provisional nacional. Experiencia especfica de 3 aos. Estar inscrita en el colegio respectivo.
Facilitar la Gestin de LA COMISIN DE DESARROLLO HUMANO Y DEFENSA DEL CONSUMIDOR, en actividades internas y externas propias de La Comisin, contando con la informacin necesaria y oportuna, relacionadas a la organizacin de las funciones, tareas y actividades cotidianas de la Comisin y Secretara
III. FUNCIONES
Funcin General
Funciones Especficas Recepcin y registro de expedientes y correspondencia internos y externos y su distribucin a los asesores de la Comisin de Desarrollo Humano y Defensa del Consumidor. Enviar en documentacin fsica y a travs del sistema Wayka, previo cumplimiento de procedimientos administrativos los Informes aprobados por la Comisin al Pleno del Concejo Municipal. Redaccin de correspondencia de Comisiones, Concejales con diferentes destinatarios. Llevar de forma ordenada y correlativa las grabaciones de las sesiones de la comisin, debidamente codificadas. Elaboracin de citaciones, lista de control de asistencia. Transcripcin e impresin de actas de sesin de Comisin Elaboracin de las planillas de asistencia de los seores Concejales Coadyuvar administrativamente en las funciones desarrolladas por los Asesores de la Comisin de Desarrollo Humano y Defensa del Consumidor. En coordinacin con la Conserje, mantener ambientes de reunin de la Comisin. Elaboracin de informes cualitativos y cuantitativos semestrales y anuales y cuando as lo requieran los miembros de la Comisin, Otras funciones asignadas por el Presidente y/o la Oficiala Mayor del Concejo Municipal. el orden y limpieza de las salas y
- Depende directamente de Presidencia de la Comisin. Con Oficiala Mayor del Concejo Municipal, en temas administrativos.
LOS CONCEJALES DE LA COMISION ASESORA LEGALES CON SECRETARA DEL PLENO CON OTRAS COMISIONES COMPUTO CONTABILIDAD ARCHIVOS STRIA.DE PRESIDENCIA
CARGO ITEM PERFIL
: Secretaria Presidencia : 1019 : Tcnico Superior en Secretariado, con ttulo en provisional nacional. Experiencia especfica de 3 aos. Estar inscrita en el colegio respectivo.
Facilitar la Gestin del Presidencia del Concejo Municipal, en actividades internas y externas propias del Concejo, contando con la informacin necesaria en el momento preciso. Organizacin de las funciones, tareas y actividades cotidianas de Despacho y Secretara
III. FUNCIONES
Funcin General
Colaborar al Presidente del Concejo Municipal en la atencin de los asuntos propios del despacho, archivando la documentacin recibida y expedida por despacho.
Funciones Especficas Organizar los libros de registro de correspondencia de expedicin con firma del Presidente del Concejo Municipal. Recepcin, registro y entrega en el da la correspondencia, trmites que salen de Presidencia a los destinatarios. (Notas, Minutas de comunicacin, Peticiones de Informe Escrito y Oral, Resoluciones y Ordenanzas Municipales) Presta asistencia y colaboracin a la Directiva y organiza los registros de la misma. Atender al Pblico usuario. Gestiona los pasajes nacionales del personal y concejales. Orientar en el flujograma de los trmites ingresados al Concejo Municipal. Apoyo a la Directiva del Concejo Municipal en la elaboracin de Comunicaciones Internas. Transcripcin y redaccin de correspondencia, memorndums, instructivos emitidos por la Directiva del Concejo Municipal. Otras responsabilidades a ser asignadas.
- Depende directamente de: Presidencia del Concejo Municipal Oficiala Mayor en asuntos administrativos.
- Coordina su trabajo internamente con No - Tiene relacionamiento externo con: No
CARGO : Secretaria del Pleno II ITEM PERFIL : 1018 : Tcnico Superior en Secretariado, con ttulo en provisional nacional. Experiencia especfica de 2 aos. Estar inscrita en el colegio respectivo.
Coadyuvar en el proceso de las sesiones plenarias a travs de la recepcin, remisin y redaccin de los instrumentos deliberados, fiscalizados o normados por el plenario del rgano colegiado del gobierno municipal autnomo de sucre.
III. FUNCIONES
Funcin General
Apoyo directo en la recepcin y remisin de la correspondencia e informes tratados en el Concejo Municipal, como de todos los instrumentos emitidos de acuerdo al Reglamento Interno.
Apoyo a la Secretaria del Pleno y Asesor General, en: Redactar Minutas de Comunicacin Redactar Peticiones de Informe Escrito Redactar Peticiones de Informe Oral Redactar Notas Externas Redactar Notas a la Mxima Autoridad Ejecutiva Elaborar las citaciones y control de asistencias a las sesiones plenarias. Llevar el registro de toda la documentacin entrante y saliente del Pleno del Concejo Municipal Despachar todos los trmites que ingresan al Pleno a travs del sistema WAYKA y los sistemas de red. Extraer las copias de los informes de cada expediente a objeto de adjuntarlos al acta Reemplazar a la Secretaria del Pleno en casos de inasistencia temporal Prepara la documentacin a ser tratada en cada sesin.
- Depende directamente de Presidencia del H. Concejo Municipal
Concejal Secretara del H. Concejo Municipa Oficiala Mayor del H. Concejo en temas administrativos Secretaria del Pleno
- Coordina su trabajo internamente con Asesor General del Pleno Concejal Secretaria
CARGO : SECRETARIA DEL PLENO ITEM PERFIL : 1017 : Tcnico Superior en Secretariado, con ttulo en provisional nacional. Experiencia especfica de 3 aos. Estar inscrita en el colegio respectivo.
El objetivo de la Unidad es apoyar de manera eficiente en el trabajo que se realiza en sesiones ordinarias y extraordinarias del Pleno del Concejo Municipal.
OBJETIVO ESPECIFICO
Programar la agenda de debates, y otras actividades inherente a las funciones del Pleno del Concejo Municipal.
III. FUNCIONES
Funcin General Coordinacin con la Directiva del Concejo Municipal, para las citaciones a Sesiones Plenarias, tanto Ordinarias como extraordinarias. Ordenar la documentacin especifica que ser tratada en cada Sesin de Pleno. Tomar acta de las Sesiones, tanto Ordinarias como Extraordinarias del Concejo Municipal
Funciones Especficas Tomar Acta de las Sesiones, tanto Ordinarias como Extraordinarias del Concejo Municipal, para constancia de las determinaciones asumidas por el Pleno. Emisin oportuna de instrumentos emitidos por el Pleno del Ente Deliberante, aprobados. consistente en proyectos: Ordenanzas, Resoluciones, Peticiones de Informe Orales, Escritos, Minutas de Comunicacin, Notas Externas y al Ejecutivo Cumplimiento y seguimiento de las determinaciones del Pleno. Emitir todos los instrumentos aprobados por el Pleno del H.C.M., a travs del sistema WAYKA. Archivo de Actas de forma cronolgica, de las diferentes Sesiones Plenarias. Asistencia a las Sesiones Distritales. Elaboracin de asistencia mensual de los Concejales Muncipes. Llevar el registro de asistencia de los concejales a las sesiones del Pleno, manteniendo actualizado el control de asistencia, ausencia, permisos, licencias y suplencias. Asistir4 a las sesiones y elaborar las actas del Pleno del Concejo Municipal. Recibir y despachar la correspondencia de todos los asuntos de competencia del
Concejo Municipal, con el provedo correspondiente, en el marco de la Ley de municipalidades y el Reglamento Interno. Otras funciones asignadas por el Pleno del Ente Deliberante.
- Depende directamente de Presidencia del Concejo Municipal Concejal Secretaria del H. Concejo Municipal Oficiala Mayor del H. Concejo Municipal en temas administrativos
- Cuenta con reas de Dependencia Directa Secretaria del Pleno II
- Coordina su trabajo internamente con Asesor General del Concejo Municipal Secretara de Presidencia.
CARGO ITEM PERFIL
: Secretaria Directiva Concejo Municipal : 1048 : Tcnico Superior en Secretariado, con ttulo en provisional nacional. Experiencia especfica de 3 aos. Estar inscrita en el colegio respectivo.
Facilitar la Gestin de la Secretaria de la Directiva del Concejo Municipal, en actividades internas y externas propias de la Directiva. Organizacin de las funciones, tareas y actividades cotidianas de la Concejal Secretaria.
III. FUNCIONES
Funcin General
Colaborar a la Concejal Secretaria del Concejo Municipal, en la atencin de los asuntos propias de la Concejal Secretaria, archivando la documentacin recibida y expedida.
Funciones Especficas Enviar en documentacin fsica y a travs del sistema Wayka, previo cumplimiento de procedimientos administrativos la documentacin de la Secretara de la Concejal Secretaria. Redaccin de correspondencia. Coadyuvar administrativamente en las funciones desarrolladas Secretaria del Concejo Municipal. En coordinacin con la Conserje, mantener el orden y limpieza del ambiente de la Concejal Secretaria del Concejo Municipal. Elaboracin de informes cualitativos y cuantitativos semestrales y anuales y cuando as lo requieran los miembros de la Comisin. Revisin de los instrumentos emanados por el Pleno del Concejo Municipal y actas de las sesiones. Mantener registro de los cheques para la firma de la Concejal Secretaria. Preparar la documentacin para su legalizacin por la Concejal Secretaria de los documentos que radiquen en custodia en archivo, en cumplimiento de la normativa vigente. Otras funciones asignadas por el Presidente y/o la Oficiala Mayor del Concejo Municipal. por la concejal
- Depende directamente de:
Concejal Secretaria de la Directiva del Concejo Municipal Oficiala Mayor del Concejo Municipal en temas administrativos
- Cuenta con reas de Dependencia Directa No - Coordina su trabajo internamente con Las secretarias del Concejo Municipal El asesor General del Concejo Municipal
CARGO : Tcnico en Protocolo ITEM : 1022
PERFIL : Licenciado en comunicacin o en ciencias sociales, con ttulo en provisin nacional. Experiencia especfica de 2 aos en relacin al cargo.
Apoyar protocolarmente al Presidente y Concejales del Concejo Municipal en actos cvicos, solemnes de relacionamiento nacional e internacional como el de relaciones pblicas y humanas que deben ser impartidas desde la institucin en el cumplimiento de los objetivos.
Planificar, organizar, conducir y supervisar todas las ceremonias protocolares del Concejo Municipal.
III. FUNCIONES
Funcin General
Es responsable de manejar la agenda del Presidente del Concejo Municipal, como del Pleno en actividades de representacin local, departamental, nacional o internacional, para mostrar una imagen institucional favorable a los servicios que presta la institucin.

Responsable del protocolo del Presidente del Concejo Municipal. Coordinar la presencia del Presidente del concejo Municipal y Concejales en otras ceremonias protocolares.
Atender a delegaciones nacionales e internacionales y coordinar los actos protocolares en conmemoraciones de efemrides nacionales o departamentales.
Responsable del protocolo en funcin a eventos institucionales, donde participen los seores Concejales.
Organizacin de eventos interno y externos a requerimiento del la Directiva o Pleno del Concejo Municipal.
Manejo de las audiencias programadas al Presidente del Concejo Municipal. Responsable de la agenda de Presidencia. Asistencia al Presidente y Concejales del Concejo Municipal en actos cvicos, culturales entre otros.
IV. DEPENDENCIA Y RELACIONANMIENTO Presidencia del H. Concejo Municipal Concejales
- Depende directamente de Presidencia del Concejo Municipal. Oficiala Mayor en temas administrativos.
- Cuenta con reas de Dependencia Directa No -Coordina su trabajo internamente con Relaciones Pblicas del Concejo Municipal.
CARGO : TECNICO PROGRAMADOR ITEM : N 1029
PERFIL : Licenciado en Sistemas, con ttulo en provisin nacional, con experiencia especfica de 1 ao en relacin al cargo.
Administrar el suministro de informacin digitalizada a travs de flujos y flujogramas, reflejando la transparencia de toda la documentacin elaborada por el Concejo Municipal. Es el rea encargada de proporcionar servicios de: Administracin de servidores, Base de datos (Database Server), Redes de Datos, Soporte Tcnico y apoyo a las comisiones del Concejo Municipal de Sucre.
III. FUNCIONES
Funcin General
Configurar los equipos para conectarlos a la red. Asegurar que estos cuenten con el Sistema WORKFLOW WAYKA, SIGMA, SIBUS, Antivirus y con el Sistema Operativo protegido para minimizar los riesgos de integridad y seguridad de la red de datos. Asesorar y apoyar a los usuarios del Concejo Municipal prestando el servicio de soporte tcnico para sus equipos de cmputo y su conexin a la red. Apoyo a las comisiones del Concejo Municipal, en los informes de visitas a los diferentes distritos Municipales de Sucre.
Funciones Especficas Administrar tcnica y operativamente la red de datos del Concejo Municipal de Sucre. Administrar, implementar y actualizar el sistema de bsqueda de Ordenanzas, Resoluciones, Reglamentos, Peticiones de Informe Escrito y Oral y Minutas de Comunicacin del Concejo Municipal De Sucre. Administrar, implementar y actualizar el Backup de Datos del pleno como ser, Ordenanzas, Resoluciones, Reglamentos, Minutas PIO, PIE, del Municipal De Sucre. Realizar el mantenimiento preventivo, correctivo de los equipos de cmputo del Concejo Municipal de Sucre. Realizar el soporte tcnico en software y hardware al personal del Concejo Municipal. Participar en la comisin de calificacin de equipos de computacin, como unidad solicitante. Asesorar a los funcionarios en Software, Hardware y redes. Mantener actualizado el inventario de computadoras del Concejo Municipal de Sucre. Mantener actualizado la ubicacin de puntos de red del Concejo Municipal de Concejo
Sucre.
- Depende directamente de Oficiala Mayor del H. Concejo Municiapal Encargado de Computo.
- Coordina su trabajo internamente con Comisiones del Concejo Municipal Sucre Secretaria de Oficiala Mayor Ventanilla nica Comisiones del Concejo Municipal
DESCRIPCIN DE FUNCIONES NIVEL EJECUTIVO Y OPERATIVO 1 CONCEJO MUNICIPAL DE LA SECCIN CAPITAL SUCRE MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES I. NIVEL EJECUTIVO Y OPERATIVO
CARGO : Asesor General del Pleno del Concejo Municipal ITEM PERFIL : 1016 : Abogado con ttulo en Provisin Nacional. Experiencia especfica de 5 aos. Estar inscrito en el Colegio Respectivo.
Apoyo Tcnico en el Asesoramiento Legal al Pleno del Concejo Municipal.
III. FUNCIONES
Funcin General
Asesoramiento legal en materia municipal y administrativa al Pleno del Concejo Municipal.
Funciones Especficas Asesorar a la Directiva del H. Concejo Municipal (a requerimiento de la misma). Participar y Asesorar, en temas puntuales y especficos a requerimiento de los seores
Concejales y Concejalas en las Sesiones Plenarias (Ordinarias y Extraordinarias del Concejo Municipal (Urbano Rurales). Orientar y aclarar en temas puntuales a requerimiento del Pleno del H. Concejo Municipal. Elaborar Proyectos de Resoluciones y Ordenanzas, por instruccin de la Directiva y del Pleno del Concejo Municipal. Elaborar Proyectos de Minutas de Comunicacin, Peticiones de Informe Escrito, Oral, por instruccin y aprobacin del Pleno del Concejo Municipal. Realizar correcciones y enmiendas de los Informes y los Proyectos de las: Resoluciones, Ordenanzas y otros instrumentos, con autorizacin previa del Pleno del Concejo Municipal. Elaborar Informe Legales, por delegacin del Pleno del Concejo Municipal, la Directiva y Oficiala Mayor del Concejo Municipal. Coordinar con el Equipo de Asesores (Legales, Tcnicos y Econmico) de las tres Comisiones del Concejo Municipal. Revisar los Proyectos de Informes, Resoluciones y Ordenanzas, emitidos de las Tres Comisiones (advertir si hubieren errores). Priorizar y controlar los plazos de los contratos y convenios (a travs del Presidente y la Concejal Secretaria del Concejo Municipal), para su tratamiento en el Pleno del Ente Deliberante y emitir por delegacin del Pleno Resoluciones de ampliaciones, conforme a normas establecidas para el efecto. Patrocinar y defender procesos legales - jurisdiccionales y ante el Ministerio Pblico (por delegacin expresa del Pleno: del H. Concejo Municipal), en temas relacionadas a la institucin. Elaborar informes de acuerdo a requerimiento de la Directiva y el Pleno del Ente Deliberante. Mantener informado al Presidente del concejo Municipal y Directiva sobre el estado de los trmites administrativos, judiciales, laborales, coactivos y otros. Representar ante la Presidencia del concejo sobre actos que no se ajusten a la normativa y dems disposiciones legales. Elaborar los contratos publicitarios, con los diferentes medios de comunicacin, de
acuerdo a las normativas vigentes y requisitos exigibles. Velar por el cumplimiento del Ordenamiento Jurdico Administrativo en los documentos elaborados Asesorar a Oficiala Mayor Administrativa del Honorable Concejo Municipal y Contabilidad en la interpretacin de Normas Legales Otras determinadas por el Pleno del Concejo Municipal o la Directiva.
- Depende directamente de De la Directiva y del Pleno del H. Concejo Municipal. De la Oficiala mayor en temas administrativos.
- Cuenta con reas de Dependencia Directa Abogado Auxiliar del Pleno
- Coordina su trabajo internamente con Con el Equipo de Asesores (Legales, Tcnicos y Econmico) de las tres Comisiones del Concejo Municipal. Con Secretaria y Auxiliar del Pleno de Concejo Municipal.

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PROYECTO DEL

DESCRIPCIN DE FUNCIONES NIVEL EJECUTIVO Y OPERATIVO

CONCEJO MUNICIPAL DE LA SECCIN CAPITAL SUCRE

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

I. NIVEL EJECUTIVO Y OPERATIVO

CARGO ITEM PERFIL

II. OBJETIVO DE LA UNIDAD

IV. DEPENDENCIA Y RELACIONAMIENTO

- Cuenta con reas de Dependencia Directa No

- Tiene relacionamiento externo con No

DESCRIPCIN DE FUNCIONES NIVEL EJECUTIVO Y OPERATIVO

CONCEJO MUNICIPAL DE LA SECCIN CAPITAL SUCRE

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

I. NIVEL EJECUTIVO Y OPERATIVO

II. OBJETIVO DE LA UNIDAD

Medio Ambiente y el Pleno del Concejo Municipal.

Funcin General Asesoramiento presupuestarios,

financieros y procesos de revisin y evaluacin para su

IV. DEPENDENCIA Y RELACIONAMIENTO

- Cuenta con reas de Dependencia Directa No

- Tiene relacionamiento externo: No

DESCRIPCIN DE FUNCIONES NIVEL EJECUTIVO Y OPERATIVO

CONCEJO MUNICIPAL DE LA SECCIN CAPITAL SUCRE

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

I. NIVEL EJECUTIVO Y OPERATIVO

II. OBJETIVO DE LA UNIDAD

III. FUNCIONES Funcin General

IV. DEPENDENCIA Y RELACIONAMIENTO

- Cuenta con reas de Dependencia Directa No

- Tiene relacionamiento externo con No

DESCRIPCIN DE FUNCIONES NIVEL EJECUTIVO Y OPERATIVO

CONCEJO MUNICIPAL DE LA SECCIN CAPITAL SUCRE

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

I. NIVEL EJECUTIVO Y OPERATIVO

: Asesor Jurdico II (Comisin Econmica, Financiera, de Gestin Administrativa y Legal)

II. OBJETIVO DE LA UNIDAD

IV. DEPENDENCIA Y RELACIONAMIENTO

- Tiene relacionamiento externo con No

DESCRIPCIN DE FUNCIONES NIVEL EJECUTIVO Y OPERATIVO

CONCEJO MUNICIPAL DE LA SECCIN CAPITAL SUCRE

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

I. NIVEL EJECUTIVO Y OPERATIVO

II. OBJETIVO DE LA UNIDAD

IV. DEPENDENCIA Y RELACIONANMIENTO

- Cuenta con reas de Dependencia Directa No

- Coordina su trabajo internamente con Asesor Legal II Asesor Econmico

- Tiene relacionamiento externo con No

DESCRIPCIN DE FUNCIONES NIVEL EJECUTIVO Y OPERATIVO

CONCEJO MUNICIPAL DE LA SECCIN CAPITAL SUCRE

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

I. NIVEL EJECUTIVO Y OPERATIVO

: Asesor Jurdico IV (Comisin de Desarrollo Humano y Defensa del consumidor)

II. OBJETIVO DE LA UNIDAD

IV. DEPENDENCIA Y RELACIONANMIENTO

- Cuenta con reas de Dependencia Directa No

- Tiene relacionamiento externo con No

DESCRIPCIN DE FUNCIONES NIVEL EJECUTIVO Y OPERATIVO

CONCEJO MUNICIPAL DE LA SECCIN CAPITAL SUCRE

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

I. NIVEL EJECUTIVO Y OPERATIVO

CARGO : Asesor Tcnico Patrimonio Histrico ITEM : 1026

II. OBJETIVO DE LA UNIDAD

IV. DEPENDENCIA Y RELACIONAMIENTO

- Cuenta con reas de Dependencia Directa No