GESTION DEL TIEMPO DESPUES DE DIAPOSITIVA 2

Definicin de las Actividades: identifica las actividades especficas del cronograma que deben ser realizadas para producir los diferentes productos entregables del proyecto. Establecimiento de la Secuencia de las Actividades: identifica y documenta las dependencias entre las actividades del cronograma. Estimacin de Recursos de las Actividades: estima el tipo y las cantidades de recursos necesarios para realizar cada actividad del cronograma. Estimacin de la Duracin de las Actividades: estima la cantidad de perodos laborables que sern necesarios para completar cada actividad del cronograma. Desarrollo del Cronograma: analiza las secuencias de las actividades, la duracin de las actividades, los requisitos de recursos y las restricciones del cronograma para crear el cronograma del proyecto. Control del Cronograma: controla los cambios del cronograma del proyecto. Estos procesos interaccionan entre s y tambin con los procesos de las dems reas de Conocimiento. Cada proceso puede implicar el esfuerzo de una o ms personas o grupos de personas, dependiendo de las necesidades del proyecto. Cada proceso tiene lugar por lo menos una vez en cada proyecto y se produce en una o ms fases del proyecto, si el proyecto se encuentra dividido en fases. DESPUES DE DIAPOSITIVA 3 Los paquetes de trabajo del proyecto estn planificados (descompuestos) en componentes ms pequeos denominados actividades del cronograma, para proporcionar una base con el fin de estimar, establecer el cronograma, ejecutar, y supervisar y controlar el trabajo del proyecto. DESPUES DE DIAPOSITIVA 7 PLANTILLA.-La informacin relacionada de los atributos de las actividades de las plantillas tambin puede incluir una lista de habilidades de los recursos y la cantidad de horas de esfuerzo necesarias PLANIFICACION GRADUAL.- La planificacin gradual es una forma de planificacin de elaboracin progresiva donde el trabajo que se debe realizar a corto plazo se planifica en detalle a un nivel inferior de la EDT, mientras que el trabajo a largo plazo se planifica para los componentes de la EDT que se encuentran a un nivel relativamente alto de la EDT. DESPUES DE DIAPOSITIVA 10 LISTA DE ACTIVIDADES.- Esta lista de actividades no incluye las actividades del cronograma que no se requieren como parte del alcance del proyecto. La lista de actividades incluye el identificador de la actividad, y una descripcin del alcance del trabajo para cada actividad del cronograma lo suficientemente detallada como para permitir que los miembros del equipo del proyecto entiendan qu trabajo deben completar.

Atributos de la Actividad Los atributos de la actividad para cada actividad del cronograma incluyen el identificador de la actividad, los cdigos de la actividad, la descripcin de la actividad, las actividades predecesoras, las actividades sucesoras, las relaciones lgicas, los adelantos y los retrasos, los requisitos de recursos, las fechas impuestas, las restricciones y las asunciones. DESPUES DE DIAPOSITIVA 12 Aunque estos efectos a menudo estn claros en la lista de actividades, la descripcin del alcance del producto generalmente es revisada para asegurar su exactitud. DESPUES DE DIPOSITIVA 18 DEPENDENCIAS OBLIGATORIAS Las dependencias obligatorias son aquellas inherentes a la naturaleza del trabajo que se est realizando. Las dependencias obligatorias generalmente implican limitaciones fsicas, como en un proyecto de construccin, donde es imposible erigir la superestructura hasta que no se construyan los cimientos; o en un proyecto de electrnica, donde se debe construir un prototipo antes de poder probarlo. DESPUES DE DIPOSITIVA 19 Dependencias discrecionales. Las dependencias discrecionales se encuentran totalmente documentadas, ya que pueden producir valores arbitrarios de holgura total y pueden limitar opciones posteriores de programacin. A veces, las dependencias discrecionales se denominan lgica preferida, lgica preferencial o lgica blanda. Dependencias externas. Las dependencias externas son las que implican una relacin entre las actividades del proyecto y las actividades que no pertenecen al proyecto.

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El proceso Estimacin de Recursos de las Actividades se coordina estrechamente con el proceso Estimacin de Costes (Seccin 7.1). Por ejemplo: El equipo de un proyecto de construccin necesitar conocer los cdigos de edificacin locales. Con frecuencia, este conocimiento est disponible a travs de los vendedores locales. Sin embargo, si la fuente de mano de obra local carece de la experiencia necesaria para el uso de tcnicas de construccin inusual o especializada, el coste adicional de un consultor puede ser la manera ms efectiva de garantizar el conocimiento de los cdigos de edificacin locales.

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Disponibilidad de Recursos Este conocimiento incluye la consideracin de las diversas ubicaciones geogrficas de las que provienen los recursos y de cundo pueden estar disponibles. Por ejemplo, durante las fases tempranas de un proyecto de diseo de ingeniera, el conjunto de recursos podra incluir una gran cantidad de ingenieros jvenes e ingenieros experimentados. Durante fases posteriores del mismo proyecto, sin embargo, el conjunto puede estar limitado a aquellas personas con mayores conocimientos sobre el proyecto por haber trabajado en l desde las fases tempranas. DESPUES DE DIAPOSITIVA 29 Juicio de Expertos.-Todo grupo o persona con conocimientos especializados en planificacin y estimacin de recursos puede aportar dicha experiencia Anlisis de Alternativas. stos incluyen el uso de distintos niveles de capacidad o habilidades de los recursos, diferente tamao o tipo de mquinas, diferentes herramientas (manuales frente a automatizadas) y la decisin de fabricacin propia o compra a terceros con respecto al recurso (Seccin 12.1.3.3).