Está en la página 1de 23

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE No.

2
1. Realizar un anlisis de su puesto de trabajo, pero antes debe realizar el organigrama de su empresa, indicando en qu nivel jerrquico est ubicado. Mximo 25 lneas y su grfica.

ORGANIGRAMA DE LA UNIDAD EDUCATIVA MILITAR TCRN. LAURO GUERRERO COMIL-5

Elaborado por: Fabin Castillo

Nombre Ttulo rea Puesto

: Fabin Anibal Castillo Ruales : Ingeniero en Informtica : Centro Informtico : Asistente de Tecnologas de la Informacin

Experiencia : 7 aos COMIL-1 (Quito) 6 aos COMIL-5 (Loja)

ORGANIGRAMA FUNCIONAL
DEPENDENCIA ORGANICA CARGO ANALISTA DE TECNOLOGIA DE INFORMACION 2 CENTRO INFORMATICA ASISTENTE DE TECNOLOGIAS DE INFORMACION TECNOLOGO EDUCATIVO GRA D A/T/S /E E M CAN T TIPO OBSERVACION

SPUB

SPUB

PROFESIONAL 4

INGENIERO EN SISTEMAS O INFORMATICO

SPUB

SPUB

PROFESIONAL 1

P2 GRADO 9

SPUB

SPUB

TECNICO B

TECNOLOGO

Elaborado por: Fabin Castillo

DESCRIPCION Y PERFIL DEL PUESTO

Elaborado por: Fabin Castillo

ANALISIS DEL PUESTO DE ASISTENTE DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION


Dentro del Departamento del Centro Informtico, y de acuerdo con el organigrama en la Unidad Educativa Militar Tcrn. Lauro Guerrero, el Centro Informtico brinda apoyo a cada una de las diferentes rganos como una unidad operativa de acuerdo al volumen de

equipos y sistemas que se la desarrollados nos hemos dividido la planificacin del departamento de la siguiente manera: Misin. El centro de Informtica de la Unidad Educativa Militar, proveer y administrar, los requerimientos en software y hardware y el mantenimiento de los mismos, con el propsito de apoyar a la gestin educativa y administrativa de la institucin.

Objetivos a) Desarrollar de sistemas b) Mantener operativo el software y hardware c) Dar soporte tcnico informtico a la gestin educativa y administrativa Se requiere para este puesto ttulo de Ingeniera en Sistema o Informtica, para efecto dispongo del Ttulo de INGENIERO INFORMATICO, adems de una experiencia de por lo menos 2 aos en cargos similares, lo que en mi caso vengo desempendome por ms de 12 aos en los Colegio Militares en este puesto. El puesto de ASISTENTE DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION, se realiza el soporte tcnico de mantenimiento de hardware y software preventivo y correctivo, respaldo de informacin, actualizacin y desinfeccin de los equipos informticos, Instalacin y administracin de la red, esto dentro de la funciones ms principales, lo que ms a menudo se realiza el dar soporte a los usuarios con respecto a los diferentes aplicativos que se utiliza.

Cabe recalcar que se tiene dentro de la Unidad Educativa Militar alrededor de 180 equipos informticos con respecto a computadores incluyendo 3 laboratorios y 42 equipos que corresponden a cada aula en la que consta computador, proyector, cmara y micrfono, adicionalmente se tiene por parte de cada uno de los docentes porttiles. 2. Indique 10 razones porqu usted realizara un anlisis de puestos. Explique en 10 lneas.

EL ANLISIS DE PUESTO DE TRABAJO (APT)


a. El APT hace referencia en exclusiva al puesto de trabajo y no a la persona que lo ocupa. b. El APT permitir saber qu se hace en un puesto determinado, cmo se hace, por qu se hace, en qu condiciones y qu exige el trabajo. c. Un anlisis correcto ayuda a asegurar que los empleados reciben una remuneracin equitativa. d. Elaboracin de un Manual de funcionamiento de la Organizacin. e. Establecimiento de objetivos. La organizacin debe establecer con claridad su objetivo: determinar para qu se va a realizar el anlisis del puesto de trabajo. f. La creacin de un puesto de trabajo nuevo o la determinacin de las caractersticas de uno ya existente. g. Independientemente de que un puesto vacante sea antiguo o de creacin reciente, han de definirse sus exigencias de forma precisa para que el reclutamiento sea eficaz. El APT no slo identifica las exigencias de stos, sino que describe las destrezas necesarias para desempearlos.

h. Para lograr una orientacin eficaz del puesto de trabajo se necesita una clara comprensin de sus exigencias, definiendo claramente sus funciones y

responsabilidades para ensear a un empleado recin contratado cmo desempearlas. i. Obtencin de informacin sobre los puestos de trabajo. La informacin que se requiere para hacer un anlisis de puestos es muy extensa, y para conseguirla se pueden utilizar diversos sistemas. j. Los directivos y especialistas en recursos humanos se hallan en una situacin ptima para orientar a los empleados sobre su carrera cuando tienen un conocimiento completo de los diferentes puestos de trabajo de la organizacin. k. El APT no slo identifica las exigencias de stos, sino que describe las destrezas necesarias para desempearlos.

3. En base a la grfica y tabla 4-1 de la pg. 94 y 95 del libro gua, analice el puesto del jefe de su departamento o rea e indique si es correcto o no sus actividades. Mximo 10 lneas.

UNIDAD EDUCATIVA MILITAR TCRN. LAURO GUERRERO CENTRO INFORMATICO


La misin como Jefe del Centro Informtico es ejecutar y supervisar actividades de soporte tcnico y de mantenimiento de equipos informticos, tecnologas de la informacin y comunicaciones.

De acuerdo a la grfica y tabla se cumple en un 90% con lo que se estipula en el libro para esto detallo a continuacin la descripcin del puesto como Jefe del Centro Informtico de la Unidad Educativa Militar Tcrn. Lauro Guerrero, en forma general:

Propone reformas y estrategias para la ejecucin del plan de gestin tecnolgica anual de la unidad.

Propone y participa la implementacin de sistemas informticos, en base a resultados de estudios de factibilidad.

Propone y coordina la ejecucin planes de contingencia. Administra mecanismos de seguridades en los sistemas automatizados, accesos, bases de datos, redes y comunicaciones

Controla y asesora el desarrollo y funcionamiento de sistemas informticos y tecnolgicos.

Supervisa el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos y sistemas informticos de la institucin.

Verifica el mantenimiento y actualizacin del sitio Web institucional. Elabora y ejecuta programas de capacitacin de los sistemas informticos y tecnolgicos a los servidores de la institucin.

Existen dos puntos que de cierta forma no es tanto incumplimiento por parte del Jefe del Departamento esto es Capacitacin y desarrollo, como Seguridad y Salud, esto no se lo cumple a cabalidad de acuerdo al presupuesto existente que cada vez que se lo realiza

siempre existen recortes y de alguna forma el departamento al cual pertenezco es el menos favorecido.

4. Realice un ejemplo de descripcin/ especificacin de un puesto que usted crea conveniente de la pg. 99 Fig. 4-2. Mximo 2 hojas. Informacin Administrativa Ttulo del puesto Departamento Se reporta a Puesto de trabajo : : : : Tesorero Financiero Jefe Financiero 3.04.001

Fecha de anlisis del puesto 05 de enero del 2011 Fecha de expiracin 31 de julio del 2011

Resumen del puesto de trabajo


Ejecutar actividades de custodia, supervisin y control de los recursos

financieros y especies valoradas, y la administracin de cada de la Institucin.

Funciones esenciales Custodia recursos econmicos y financieros, especies valoradas, y dems documentacin negociable. Analiza y controla la documentacin productos de las transferencias efectuadas a travs del Sistema de Pagos Interbancarios. Registra y controla los pagos, para la aplicacin del PPC (Programa Peridico de Caja) Registra las retenciones de los impuestos en el pago de obligaciones por la prestacin de bienes y servicios a proveedores.

Calcula y declara obligaciones tributarias por retenciones efectuadas en relacin


de dependencia y proveedores de bienes y servicios, para su legalizacin ante el SRI. Realiza el control de las transferencias por recaudaciones y movimientos de las cuentas corrientes asignadas a la Institucin.

Elabora el flujo de caja


Realiza el pago y la legalizacin de obligaciones de la Institucin.

Especificaciones del puesto Educacin Tercer Nivel. Economista, Ingeniera, Contador Pblico Autorizado (CPA) Experiencia 3 a 4 aos, con documentos crediticios Habilidades requeridas Manejo de documentos contables Normas de control interno Reglamentos del control interno Sistemas financieros y bancarios Ley y Reglamento de tributacin Leyes especiales

5. En base al proceso de la planeacin estratgica de la fig. 4-4 determine dicho proceso, con un ejempl prctico de la empresa donde usted labora.

UNIDAD EDUCATIVA MILITAR TCRN. LAURO GUERRERO


DETERMINACION DE LA MISISON Impartir educacin integral a la niez y juventud Ecuatoriana, acorde con las polticas y lineamientos establecidos en la reforma curricular del Comando de Educacin y Doctrina del Ejrcito as como del Ministerio de Educacin y Cultura, dentro de un marco de lealtad a la institucin, disciplina consciente y prctica permanente de valores cvicos, ticos y morales.

EVALUACION DEL ENTORNO Ambiente Externo Oportunidades Convenios con instituciones educativas, ONGs e instituciones gubernamentales. Intercambio estudiantil. Formar integralmente a Bachilleres de calidad y cumplir con la insercin en la Universidad. Programas tecnolgicos de gobierno Desarrollo tecnolgico (TICs). Acrecentar el prestigio Institucional. Acrecentar el nmero de estudiantes para todos los niveles de educacin.

Amenazas Situacin econmica de inestabilidad laboral en el personal frente a las propuestas de gobierno Creacin, mejoramiento de la oferta acadmica en centros educativos de su entorno. Que los medios de comunicacin, Internet, y otros medios de difusin presentes programas sin criterio educativo (Perdida de valores). Que no se cumpla con la oferta acadmica de los cadetes en su entorno social.

Ambiente Interno Fortalezas Proyecto Bilingismo. Proyectos y Talleres educativos que vinculan a los cadetes con el padre de familia y la comunidad. Infraestructura amplia Tecnologa educativa que se utiliza es de vanguardia Espacio y ambiente favorable Orgnico estructural permite cumplir con el proceso Enseanza Aprendizaje Favorable imagen institucional

Debilidades Elevado nivel de Cartera vencida en el cobro de pensiones. Procesos de evaluacin mal estructurados para cumplir con el proceso educativo. Personal Docentes resistentes al cambio. No se cumple con el procedimiento para la seleccin del Personal Gestin del COMIL detenido por la falta coordinacin entre los procesos Estratgicos, Fundamentales y de Apoyo Capacitacin no ejecutada desde hace tres aos a docentes y personal administrativo en cada una de sus necesidades. Escasa cultura de planificacin El cambio de autoridades y personal no permite una continuidad de las polticas educativas.

ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS Lograr en los cadetes una slida formacin integral, acorde los avances cientficos, tcnicos y tecnolgicos que exige la educacin moderna, fundamentado en el fortalecimiento de los valores y el rescate de la Identidad Nacional. Desarrollar en los cadetes durante el proceso educativo, habilidades, destrezas, capacidades y competencias; que les permitan adquirir un conocimiento basado en el Modelo Educativo de la Fuerza Terrestre, con una actualizacin constante del currculo. Formar bachilleres competitivos, crticos, con capacidad reflexiva en la toma de decisiones, fundamentados en un enfoque curricular por destrezas de primero a dcimo de EGB (Educacin General Bsica) y en un enfoque curricular por competencias profesionales en el Bachillerato, reparados para los desafos de la educacin superior y la incorporacin al mundo laboral.

ESTABLECIMIENTO DE ESTRATEGIAS Impartir educacin integral a la niez y juventud, para el ingreso a Escuelas militares, de Polica, universidades, escuelas politcnicas, a nivel local, Nacional e Internacional y satisfacer las necesidades en cada uno de los niveles: Actualizar el modelo pedaggico para fortalecer el proceso enseanza aprendizaje. Realizar el seguimiento de los nuevos bachilleres. Innovar los talleres en el campo Militar, Cultural, Deportivo y Social para motivar y desarrollar en los cadetes un pensamiento crtico y reflexivo.

Fortalecer y Operacionalizar el Sistema Integrado de Gestin: Capacitar al personal docente, administrativo para generar una cultura en la administracin por procesos Disear e implantar un sistema de seguimiento, control y evaluacin de la gestin por procesos. Alcanzar la certificacin a la norma internacional ISO 9001-2008

Optimizar programas y diseos curriculares, en concordancia a la reforma curricular establecida por el Ministerio de Educacin y/o fomentar proyectos como Unidad Educativa Militar: Revisar los diseos curriculares de pre bsica, bsica y bachillerato, rediseando los programas de estudio. Revisar los proyectos y establecer las necesidades de cada una de las reas, para atender las mismas y optimizar los recursos. Coordinar con las instituciones de educacin superior para que se brinde una mejor orientacin para el ingreso a los futuros bachilleres.

Implementar un sistema integral de evaluacin: Actualizar el sistema de evaluacin del desempeo profesional del personal docente y administrativo. Implantar un sistema de evaluacin que permita medir peridicamente el grado de satisfaccin de la comunidad educativa. Mejorar el desempeo profesional de acuerdo al diagnstico de la evaluacin. Capacitar al personal en reas tcnico profesionales para mejorar el desempeo profesional.

Fortalecer el talento humano de la institucin fomentando un cambio de actitud, direccionado a mejorar las relaciones interpersonales entre la comunidad educativa propendiendo la calidad de servicios al cliente y su mejora continua: Implantar proyectos de capacitacin del personal directivo, docente y administrativo en la parte del ser como del saber y hacer. Incorporar programas de vivencia de los valores organizacionales mejorando el clima organizacional. Implantar programas de desarrollo humano para alcanzar su satisfaccin y predisposicin de trabajo en beneficio institucional.

Maximizar los beneficios de la Tecnologa (TIC`s): Desarrollar un plan de actualizacin y mejoramiento tecnolgico(software libre) Complementar la infraestructura fsica requerida. Implantar un proyecto de capacitacin al personal directivo, docente y administrativos en paquetes informticos actuales y manejo de la intranet.

Optimizar el empleo de los recursos financieros: Establecer polticas institucionales para el mejoramiento del gasto corriente Perfeccionar el sistema de planificacin presupuestaria Establecer alternativas de financiamiento de pago de aranceles de los estudiantes.

Promover y gestionar los recursos econmicos para la implementacin y ejecucin de proyectos educativos para mejorar el desarrollo organizacional: Implementar el Proyecto Educativo Institucional de acuerdo a las nuevas tendencias pedaggicas. Realizar proyectos de innovacin pedaggica basada en la prctica de valores. Generar proyectos educativos desde cada una de las reas en beneficio de los cadetes y de sus reales necesidades integrales Gestionar los recursos necesarios para le ejecucin de los proyectos de inversin

IMPLANTACION DE LAS ESTRATEGIA N de programas dinmicos e interactivos para mejorar el proceso de enseanza aprendizaje N de actividades destacadas en los talleres N de programas dinmicos e interactivos para mejorar el proceso de enseanza aprendizaje # de actividades destacadas en los talleres Porcentaje de diseo de programas curriculares actualizados en la Unidad Militar Porcentaje de solicitudes realizadas a las instituciones superiores. Nivel de desempeo profesional Nivel de satisfaccin de la comunidad educativa Porcentaje del personal que requiere capacitacin para mejorar el desempeo profesional Porcentaje de capacitaciones dictadas para el mejoramiento del desempeo Porcentaje de charlas con respecto a valores organizacionales. Nivel de satisfaccin del personal con respecto a sus actividades asignadas por departamentos Costo de implementacin para renovar laboratorios. Priorizar las necesidades de la institucin Planes de estudio rediseados

6. Con la misma informacin del punto anterior realice el proceso de la planeacin de recursos humanos. Fig. 4-5 Explique en 10 lneas.

PROCESO DE LA PLANEACION DE RECURSOS HUMANOS

La planeacin de recursos humanos es el proceso de anticipar y prevenir el movimiento de personas hacia el interior de la organizacin, dentro de sta adems de hacia afuera. Su propsito es utilizar estos recursos con tanta eficacia como sea posible, donde y cuando se necesiten, a fin de alcanzar las metas de la Institucin.

Propsitos: Utilizar todos estos recursos con tanta eficacia como sea posible, donde y cuando se necesiten, al fin de alcanzar las metas de la organizacin.

Anticipar periodos de escasez y de sobre oferta de mano de obra. Organizar los programas de capacitacin de empleados.

Ventajas: Mejorar la utilizacin de recursos humanos Expandir la base de datos del personal, para apoyar otros campos Coadyuvar a la coordinacin de varios programas, como la obtencin de mejores niveles de productividad mediante la aportacin de personal ms capacitado. Una organizacin de tamao reducido tambin puede lograr estas ventajas, pero su mejora en efectividad puede resultar considerablemente menor debido a la escala ms reducida de sus operaciones. Podemos considerar la planificacin de personal como el conjunto de medidas que, basadas en el estudio de antecedentes relacionados con el personal y en los programas y previsiones de la organizacin, tienden a determinar, desde el punto de vista individual y general, las necesidades humanas de una industria en un plazo determinado, cuantitativa y cualitativamente, as como su costo.

7. Realizar un ejemplo real de su puesto de trabajo donde est inmerso el diseo de los puestos y si considera aplicar la reingeniera explique por qu... Mximo 10 lneas de explicacin sea concreto.

ACTUALMENTE

Elaborado por: Fabin Castillo

CENTRO INFORMATICO 2 ANALISTA DE TECNOLOGIA DE LA INFORMACION 2 1 ASISTENTE DE TECNOLOGIA DE LA INFORMACION 1 TECNOLOGO EDUCATIVO

REINGENIERIA
CENTRO INFORMATICO

SOFTWARE 1 ANALISTA DE TIC`S

HARDWARE 1 ASISTENTE DE TIC`S

1 TECNOLOGO EDUCATIVO

Elaborado por: Fabin Castillo SOFTWARE: 1 ANALISTA DE TECNOLOGIA DE LA INFORMACION 2 1 TECNOLOGO EDUCATIVO HARWARE: 1 ASISTENTE DE TECNOLOGIA DE LA INFORMACION 1 TECNOLOGO EDUCATIVO Lo que pretendo es realizar una distribucin acorde a las necesidades de la Unidad Educativa Militar Tcrn. Lauro Guerrero, para de esta manera lograr mejoras trascendentales en las medidas bsicas y contemporneas de desempeo, como el costo, la calidad, el servicio y rapidez.

El fin apoyarnos dentro del Centro de Computo a descongestionar el trabajo, realizndolo con rapidez y eficiencia, lo ms fundamental aplicando nuestros cocimiento y experiencias para lo que fuimos contratados.

Se registra y recomienda por parte del Comando de Educacin y Doctrina (CEDE) en el orgnico funcional de la Institucin a 4 personas que se debe tener en el Centro de Computo esto en la realidad no se aplica solo estamos 2 personas, de acuerdo al volumen de equipos tecnolgicos y las diferentes aportaciones de tecnologa a la educacin como es la Plataforma Moodle que se ha implementado para facilitar tanto al docente como al estudiante, como tambin el incremento de equipos tecnolgicos como computadores, parlantes, proyectores, cmaras y micrfonos e cada una de las aulas. Por tal motivo se ve muy necesario e indispensable se incremente el personal pero no de 4 si no de 3 personas.

8. En base a lo planificado en el punto 5 determine el proceso de evaluacin del desempeo. Mximo 15 lneas.

PROCESO DE EVALUACIN DEL DESEMPEO


OBJETIVO Dar a conocer a las dependencias y entidades el esquema normativo y metodolgico para llevar a cabo el proceso de evaluacin del desempeo de los servidores pblicos,

aplicable a personal operativo, as como a las personas contratadas por honorarios equivalentes a los mismos niveles arriba mencionados, mediante la medicin cuantitativa y cualitativa de metas, en funcin de sus habilidades, capacidades y adecuacin al puesto. Con el objeto de fortalecer su sistema de administracin y desarrollo de personal, debern implementar medidas orientadas a consolidar la aplicacin del Sistema de Evaluacin del Desempeo. Realizar una amplia difusin de lo que significa el Programa de Estmulos y Recompensas. Metas con las cuales se determinar el desempeo del personal evaluado en el periodo que comprende. Los servidores pblicos de nuevo ingreso o aquellos que resulten promovidos a un puesto de nivel operativo con mayor responsabilidad, a ms tardar al mes siguiente al de su contratacin o promocin, segn corresponda, debern precisar conjuntamente con sus superiores jerrquicos las metas sobre las cuales se evaluar su desempeo durante el mes de julio siguiente. Programar, la imparticin de cursos de capacitacin para los representantes de recursos humanos, que al efecto designe cada una las direcciones generales o unidades administrativas, con la finalidad de que stos, a su vez, capaciten a los evaluadores. Debern implantar la semana de la evaluacin, con la finalidad de que exista un perodo programado para la evaluacin del personal.

Los resultados derivados del proceso de evaluacin del desempeo sern considerados como fuente de informacin primaria para el Diagnstico de Necesidades de Capacitacin anual.

9. En base a la fig., 8-2 del libro gua, realice un mtodo de evaluacin de escalas que sea de su invencin. Mximo 2 hojas y explique el proceso.

METODO DE EVALUACION DE ESCALAS DE CALIFICACION

Nombre: Fabin Castillo Supervisor/Gerente: Galo Armijos Periodo de evaluacin: 21 de noviembre

Ttulo del puesto: Jefe de recursos materiales Departamento: Recursos Materiales a 23 de noviembre de 2012

Evalu el desempeo observando en cada uno de los siguientes factores con base en una escala de 1 a 5: 5=Sobresaliente, supera continuamente las expectativas para este factor. 4=Por arriba de las expectativas, satisface continuamente las expectativas y en ocasiones las supera. 3=Satisface las expectativas, satisface continuamente las expectativas 2=Por debajo de las expectativas, ocasionalmente deja de satisfacer las expectativas 1=Necesita mejorar, continuamente deja de satisfacer las expectativas Parte 1: Resultados de las tareas (ponderados al 80 por ciento del puntaje total) Mencione los factores del desempeo que se hayan convenido Puntos Mutuamente a partir de la descripcin del puesto y de las metas Establecidas en la revisin anterior del desempeo. Elabora y mantiene un registro actual de los materiales dentro del almacn Recibe y registra cada una de las entregas por parte de los proveedores ____ Mantiene los sistemas de archivo actualizados asegurando la integridad de los datos Maneja con eficiencia la documentacin y distribucin de los materiales Supervisa y se asegura de que los materiales lleguen a su destino planeado Cantidad del trabajo Calidad del trabajo Total de puntos Puntaje promedio (divida el total de puntos entre el nmero de factores usados) Multiplicado por 16= 66,29

5 4 3 4 4 5 4 29 4,14

Comentarios: _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ Parte 2: Comportamientos personales (10 por ciento del puntaje total) Liderazgo Habilidades interpersonales Desarrollo de otras personas Servicio al cliente Trabajo en equipo Total de puntos Puntaje promedio (divida el total de puntos entre el nmero de factores usados) Multiplicado por 2= 4 5 4 5 4 22 4,4 8,8

Comentarios: _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ Parte 3: Rasgos de personalidad (10 por ciento del puntaje total) Adaptabilidad Juicio Apariencia Actitud Iniciativa Total de puntos Puntaje promedio (divida el total de puntos entre 5) Multiplicado por 2= 5 4 5 4 4 22 4,4 8,8

Comentarios: _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________

10. En este link encontrarn TRABAJO DE EMPRESA ABIERTA, del cual deben realizar un resumen no mayor a 2 hojas y como complemento deben aplicar un caso prctico a su empresa. En base a la informacin que le proporciona la biblioteca virtual. En base a la informacin que le proporciona la biblioteca virtual. http://site.ebrary.com/lib/utesp/docDetail.action?docID=10311466&p00=a dministracion

BIBLIOGRAFIA Recuperado el 21 de junio de 2013, de http://www.comil-5.edu.ec