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DIFERENCIAS DE UN CATLOGO DE CUENTAS DE UNA EMPRESA COMERCIAL Y UNA INDUSTRIAL PARA RECONOCER APLICACIONES El departamento de contabilidad.

Es el sitio donde se concentran todas las operaciones realizadas en los distintos departamentos de la empresa; su funcin principal consiste en registrar en el Mayor todas las operaciones: * La balanza de comprobacin * Que a su vez, forma el punto de partida para los asientos de ajuste y de prdidas y ganancias. * Los Estados Financieros Es en este departamento donde debe establecerse el Catlogo de Cuentas que va a controlar cada una de las cuentas de la contabilidad de la empresa. El primer paso, el catlogo de cuentas Al recibirse la documentacin ser necesario clasificada por grupos homogneos ventas, compras cobros, pagos, traspasos, etc.- a fin de dirigirla al sitio en que deben quedar almacenados los datos que contiene. EL CATALOGO DE CUENTAS ES: * una lista de todas las cuentas que pueden necesitarse en vista de las actividades a que la empresa se dedique. Por supuesto, habr cuentas que se usen en todas las empresas y otras que sean caractersticas de cierto tipo de negocios. * Es el ndice o instructivo, donde, ordenada y sistemticamente, se detallarn todas las cuentas aplicables en la contabilidad de una negociacin o empresa, proporcionando los nombres y, en su caso los nmeros de las cuentas". Cuando la empresa alcanza un cierto grado de desarrollo, es absolutamente indispensable formar una lista de las cuentas que debern utilizarse, evitando as errores de aplicacin, y asignar a cada cuenta una cifra que la identifique, ya que se trate de las cuentas que integran el mayor general o de las subcuentas que forman los mayores auxiliares. En el caso de la contabilidad general, que al fin y al cabo, controla toda la actividad de la empresa, conviene comenzar por dar un nmero ndice a cada grupo general, tanto del balance como del estado de prdidas y ganancias de la siguiente forma: Balance: 1.1. Activo 2.2. Pasivo 3. 3. Capital Estado de Prdidas y Ganancias: 4. 4. Productos 5.5. Costos 6. 6. Gastos de operacin 7. 7. Otros gastos y productos 8.8. 9. 9. Cuentas de Orden 0. 0. Cuentas "puente".

Estas cifras indican, cada una de ellas, un grupo general distinto y permanecern invariables, de manera que todas las cuentas de activo comenzarn con el nmero 1, las del pasivo con el 2, y as sucesivamente. Vienen despus las sub clasificaciones, que pueden extenderse en forma prcticamente ilimitada. Por ejemplo, en el activo se tendra: 1.1. Activo 1.0 1.0 Circulante 11 1.1 Fijo 1.2 1.2 Diferido Y a su vez, el grupo de circulante podra subdividirse como sigue: 1. Activo 10. Circulante 100 Caja y Bancos 101 Cuentas por cobrar 102 Inventarios

1. Activo 10. Circulante 100. Caja y Bancos 1000 Caja General 1001 Caja chica 1002 Banco x 1003 Etc.

De manera semejante podra ampliarse el catlogo, haciendo que los nmeros de las cuentas constarn de cinco o ms cifras, en los casos de empresas con operaciones muy complicadas o con dependencias muy numerosas. En esta forma podra establecerse un catlogo a base de tres cifras, en el que la cuenta de Caja y Bancos seria la 100; la de Clientes, la 101, la de inventarios la 102, etc., de tal manera que si despus se quisiera agregar una nueva cuenta, por ejemplo:

* Mercancas en Trnsito, recibirla el nmero 103, y as sucesivamente hasta llegar, en el activo circulante a la cuenta 109, o ms si se requieren ms cuentas. * Como, dentro de la clasificacin decimal, cada grupo tendr una sub clasificacin mxima de diez renglones (del O al 9), si fuera necesario abrir ms de diez cuentas en un grupo, es decir, ms de diez cuentas en el circulante siguiendo el mismo ejemplo- se deber ampliar la clasificacin haciendo que el nmero hasta aqu destinado a una cuenta, se refiera a un nuevo grupo, el cual, a su vez, tendra diez clasificaciones ms, en la siguiente forma: * Un catalogo de cuentas de cuatro cifras, seria suficiente, en el entendido de que no existe un catlogo de cuentas universal, cada empresa deber elaborar el propio en base a sus necesidades y caractersticas particulares. Clasificacin de las cuentas: * Tomndose en consideracin los conocimientos asimilados, pueden integrarse en dos grupos: * a. a. Cuentas segn el Estado Financiero en el cual reflejan su informacin. * b. b. Cuentas de acuerdo con la naturaleza de su saldo. * Tomando como punto de vista el estado financiero en el cual se presenten, las cuentas se sub clasifican en: * Cuentas de Balance * Cuentas de Resultados *cuenta de balance *cuenta de resultados En funcin de la naturaleza del saldo de las cuentas, se sub clasifican de la siguiente manera: Cuentas de Saldo Deudor Cuentas de Saldo Acreedor Cuentas principales de la contabilidad comercial El nmero de cuentas que se utilizan en la contabilidad de una empresa depende de varios factores: El giro de la empresa El tamao de la empresa

El tipo de productos que comercializa o elabora El anlisis que se haga, etc. Mientras mas detallado sea el anlisis, mayor ser el nmero de cuentas que se utilicen.

CUENTAS DE ACTIVO BANCOS Cargo: 1.- Del importe de su saldo deudor, que representa el valor nominal del efectivo propiedad de la entidad depositado en instituciones financieros (bancos) 2.- Del importe del valor nominal del efectivo depositado en cuenta de cheques

3.- Del importe del valor nominal de los intereses ganados y depositados en cuenta de cheques. Segn avisos del abono del banco Abono: 1.- Del importe del valor nominal de los cheques expedidos a cargo de la empresa 2.- Del importe del valor nominal de los intereses, comisiones, situaciones, etctera, que el banco cobra por servicios y cargados en cuento de cheques, segn avisos del cargo al Abono 3.- Del importe de su saldo para saldarla INVERSIONES TEMPORALES Cargo: 1.- Del importe de su saldo deudor, que representa el valor nominal de las inversiones en valores negociables a su valor neto de realizacin 2.- Del importe del valor nominal de las adquisiciones de inversiones temporales a precio de costo Abono: 1.- Por la venta de inversiones temporales a precio de costo 2.- Por el importe de su saldo para saldarla Saldo:

Su saldo es deudor y representa el valor de las inversiones temporales en valores negociables o su valor neto de realizacin, el cual representa el valor de cotizacin en el mercado o el precio de venta de la inversin menos los gastos. CLIENTES Cargo: 1.- Del importe de su saldo deudor, que representa el derecho de la entidad a exigir a sus clientes . 2.- Del importe originalmente pactado con los clientes por la venta de mercancas y la prestacin de servicios Abono: 1.- Del importe de 1 os pagos parciales o totales que a cuento o en liquidacin de su adeudo
efecten los clientes 2.- Del importe de las devoluciones de mercancas 3.- Del importe de las rebajas y bonificaciones sobre venta concedidas a los clientes 4.- Del importe de los descuentos sobre venta concedidos a los clientes 5.- Del importe de las cuentas que se consideran totalmente incobrables 6.- Del importe de su saldo para saldarla Saldo: Su saldo es deudor y representa el importe de ventas de mercancas y la prestacin de servicios a crdito ESTIMACIN PARA CUENTAS DE COBRO DUDOSO DE CLIENTES -Cargo -Abono -Saldo DOCUMENTOS POR COBRAR: -Cargo -Abono DEUDORES

FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS IVA ACREDITABLE ANTICIPO DE IMPUESTOS MERCANCAS EN TRANSITO ANTICIPO A PROVEEDORES PAPELERA Y UTILES PROPAGANDA Y PUBLICIDAD PRIMAS DE SEGUROS Y FINANZAS RENTAS PAGADAS POR ANTICIPADO

Cual es la diferencia entre un catalogo de cuentas industrial y uno comercial? El catalogo de cuentas industrial contiene mas cuentas que el de una comercial, ya que la comercial slo se encarga de la compra venta de productos, en cambio la industrial adems de comprar materia prima y/o mercancas y vender, tambin las transforma, entonces el catalogo de cuentas industrial adems de tener las cuentas comunes de una empresa comercializadora, contiene las cuentas correspondientes a la transformacin de la materia prima en producto. POR EJEMPLO: Utilizas una cuenta de inventario o almacn: Inventario de mercancas

En una empresa industrial utilizas varias cuentas: Inventario de materia prima Inventario de produccin en proceso Inventario de artculos terminados. Segn la actividad o giro Las empresas pueden clasificarse, de acuerdo con la actividad que desarrollen, en: Empresas del sector primario. Empresas del sector secundario

Empresas del sector terciario. Una clasificacin alternativa es: Industriales. La actividad primordial de este tipo de empresas es la produccin de bienes mediante la transformacin de la materia o extraccin de materias primas. Las industrias, a su vez, se clasifican en: Extractivas. Cuando se dedican a la explotacin de recursos naturales, ya sea renovable o no renovable. Ejemplos de este tipo de empresas son las pesqueras, madereras, mineras, petroleras, etc. Manufactureras: Son empresas que transforman la materia prima en productos terminados Comerciales. Son intermediarias entre productor y consumidor; su funcin primordial es la compra/venta de productos terminados. Pueden clasificarse en: Mayoristas: Venden a gran escala o a grandes rasgos. Minoristas (detallistas): Venden al por menor. Comisionistas: Venden de lo que no es suyo, dan a consignacin.