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EVALUACIN COSTO-BENEFICIO

INTRODUCCIN
El anlisis Costo-Beneficio, permitir definir la factibilidad de las alternativas planteadas o del proyecto a ser desarrollado. La tcnica de Anlisis de Costo - Beneficio, tiene como objetivo fundamental proporcionar una medida de los costos en que se incurren en la realizacin de un proyecto informtico, y a su vez comparar dichos costos previstos con los beneficios esperados de la realizacin de dicho proyecto.

Qu es?
Es un trmino que se refiere tanto a: Es una tcnica para evaluar un proyecto o propuesta, que en s es un proceso conocido como evaluacin de proyectos, o Un planteamiento para la toma de decisiones de algn tipo, por naturaleza inherente a toda accin humana. Bajo ambas definiciones, el proceso involucra los gastos previstos en contra del total de los beneficios previstos de una o ms acciones con el fin de seleccionar la mejor opcin o la ms rentable. El costo-beneficio se basa en el principio de obtener los mayores y mejores resultados al menor esfuerzo invertido, tanto por eficiencia tcnica como por motivacin humana. Se supone que todos los hechos y actos pueden evaluarse bajo esta lgica, aquellos dnde los beneficios superan el costo son exitosos, caso contrario fracasan.

Para que sirve?


La tcnica de Anlisis de Costo/Beneficio, tiene como objetivo fundamental proporcionar una medida de la rentabilidad de un proyecto, mediante la comparacin de los costos previstos con los beneficios esperados en la realizacin del mismo. El anlisis Costo-Beneficio, permite definir la factibilidad de las alternativas planteadas o de un proyecto a ser desarrollado. La utilidad de la presente tcnica es la siguiente: Para valorar la necesidad y oportunidad de la realizacin de un proyecto. Para seleccionar la alternativa ms beneficiosa de un proyecto. Para estimar adecuadamente los recursos econmicos necesarios, en el plazo de realizacin de un proyecto.

Cmo se elabora?
El anlisis Costo/Beneficio involucra los siguientes 6 pasos:

1.- Llevar a cabo una lluvia de ideas o reunir datos provenientes de factores importantes relacionados con cada una de sus decisiones. 2.- Elaborar dos listas, la primera con los requerimientos para implantar el proyecto y la segunda con los beneficios que traer el nuevo sistema. OJO: tener presente que los costos son tangibles, es decir, se pueden medir en alguna unidad econmica, mientras que los beneficios pueden ser tangibles y no tangibles, es decir pueden darse en forma objetiva o subjetiva.

Cmo se elabora?
3.- Determinar los costos relacionados con cada factor, algunos costos como la mano de obra, sern exactos mientras que otros debern ser estimados. 4.- Sumar los costos totales para cada decisin propuesta. 5.- Determinar los beneficios en alguna unidad econmica para cada decisin.

6.- Poner las cifras de los costos y beneficios totales en una forma de relacin donde los beneficios son el numerador y los costos son el denominador

Comparar las relaciones Beneficios a costos para las diferentes decisiones propuestas. La mejor solucin, en trminos financieros, es aqulla con la relacin ms alta.

Mtodos para el anlisis costo-beneficio


Existen diferentes mtodos para calcular la relacin costo-beneficio son:

1.- Periodo de Recuperacin de la inversin 2.- Punto de equilibrio


3.- Valor Actual Neto 4.- Tasa Interna de retorno

Periodo de Recuperacin de la inversin

Es el tiempo requerido para recuperar el monto inicial de una inversin de capital. Este mtodo calcula la cantidad de tiempo que se tomara para lograr un flujo de caja positivo igual a la inversin total. Es un instrumento que permite medir el plazo de tiempo que se requiere para que los flujos netos de efectivo de una inversin recuperen su costo o inversin inicial.

CMO SE CALCULA EL PRI?


EJEMPLO 01:
Supngase un proyecto con una inversin de $1000. El proyecto presenta los siguientes FNE:

Inversin: 200+300+300+200 = 1000


Entonces el PRI : 4

CMO SE CALCULA EL PRI?


EJEMPLO 02:
Supngase otro proyecto con una inversin de $1000. El proyecto presenta los siguientes FNE:

Inversin: 600+300+300 = 1200


El periodo de recuperacin se encuentra entre los periodos 2 y 3

CMO SE CALCULA EL PRI?


Se sigue el siguiente proceso
1. Se suma los periodos anterior a la recuperacin total (1) y (2)

FNE= 600+300 = 900


2. Calcular el costo no recuperado Costo no recuperado: 1000-900 = 100 3. Divida el costo no recuperado (100) entre el FNE del ao siguiente (3), 300: 100300 = 0.33

CMO SE CALCULA EL PRI?


4. Sume al periodo anterior al de la recuperacin total (2) el valor calculado en el paso anterior (0.33) PRI= 2+0.33 = 2.33

El periodo de recuperacin de la inversin, para este proyecto y de acuerdo a sus flujos netos de efectivo, es de 2.33 perodos.

Punto de Equilibrio
En este punto es donde los ingresos totales recibidos se igualan a los costos asociados con la venta de un producto.
Es aquella situacin, en la cual la empresa produce y vende un volumen exactamente necesario, que slo le permite cubrir la totalidad de sus costos y gastos, de tal manera que no tenga utilidades ni perdidas.

IT = CT

Deduccin de la formula
Ingreso Total = Costo Total
Q*Pu Q*Pu = Costos variables (CV) + costos fijos(CF) = Q*CVu + CF

Q*Pu - Q*CVu = CF Q*(Pu-CVu) = CF

= ( )

Ejemplo
Un hospital est considerando un nuevo procedimiento que se ofrecer al precio de $200 por paciente. El costo fijo seria $100000, con costos variables totales de $100 por paciente. Cul ser el punto de equilibrio de este servicio?

100,000 = = 1000 (200 100)


En el Hospital se tendr que atender ms de 1000 pacientes para obtener ganancias.

Donde:
Q Pu CV CF CVu : Cantidad vendida y producida : Precio de venta unitario : Costo variable : Costo fijo : Costo variable unitario

Valor Actual Neto


El VAN equivale al valor actualizado de una serie de flujos de fondos en el futuro. Esta actualizacin se realiza mediante el descuento al momento actual (es decir, actualizar mediante una tasa) todos los flujos de caja futuros del proyecto. A este valor se le resta la inversin inicial, de tal modo que el valor obtenido es el valor actual neto del proyecto. la formula para obtenerlo es la siguiente:

Vt representa los flujos de caja en cada periodo t. I0 es el valor del desembolso inicial de la inversin. n es el nmero de perodos considerado. K es el tipo de inters.

ENTONCES SI EL VAN
VAN > 0; La inversin producira ganancias por encima de la rentabilidad exigida. VAN < 0; La inversin producira perdidas por debajo de la rentabilidad exigida.
VAN = 0; La inversin no producira ni ganancias ni prdidas.

PERO SIEMPRE DEBEMOS CONSIDERAR


Aunque el valor del VAN sea favorable, no debemos confiarnos solo de esto para poner en marcha el proyecto, ya que a la hora de poner en marcha el mismo, debemos tomar en cuenta otras factores, como la experiencia, la cual es muy importante a la hora de realizar una actividad

EJEMPLO
Una inversin cuyo costo es de $18,500 se espera que produzca ingresos de $10,000 al cabo de 6 y 12 meses. Determinar el valor actual neto al 10% anual. Del enunciado de tiene: Inversin inicial: $18,500 Flujo de caja en 6 meses: $10,000 Flujo de caja en 12 meses: $10,000 Inters: 10% = 0.1 Aplicando la frmula: VAN = 10,000 10,000 + 18,500 0.1 6 0.1 12 (1 + ) (1 + ) 12 12 VAN = 9,523.81 + 9,090.91 18,500 VAN = 114,72
El proyecto es aceptable

Tasa Interna de Retorno


La TIR representa la rentabilidad promedio por perodo generada por un proyecto de inversin. Tambin es la tasa de descuento requerida para que el Valor Actual Neto sea igual a cero. la formula para calcular es:

Donde VFt es el Flujo de Caja en el periodo t.

INTERPRETACIN
Si TIR > r Se aceptar el proyecto. La razn es que el proyecto da una rentabilidad mayor que la rentabilidad mnima requerida (el coste de oportunidad). Si TIR < r Se rechazar el proyecto. La razn es que el proyecto da una rentabilidad menor que la rentabilidad mnima requerida.
R representa el coste de oportunidad.

SIN EMBARGO
Al igual que con el VAN, si la TIR da un valor que nos aliente a realizar el proyecto no debemos dejar afuera el valor de la experiencia a la hora de poner en marcha el mismo.

GRACIAS