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10-09-2013

CONCEPTOS
ELEMENTO- Unidad mnima indivisible de trabajo. TAREA- Actividad individualizada e identificable como diferente del resto. FUNCIN- Conjunto de tareas que suponen una porcin significativa del trabajo total que implica el puesto. CARGO- Una o ms funciones que se organizan constituyendo una nueva unidad de orden superior y adoptan una posicin jerrquica en la organizacin.

TEMA
ANLISIS Y DESCRIPCIN DE CARGOS DE TRABAJO

EN QUE CONSISTE EL ANLISIS Y DESCRIPCIN DE CARGOS? ANLISIS DE CARGOS- es el procedimiento de obtencin de informacin acerca de los cargos: su contenido y aspectos y condiciones que le rodean. DESCRIPCIN DE CARGOS- es el documento que recoge la informacin obtenida por medio del anlisis, quedando reflejado el contenido del cargo as como las responsabilidades y deberes inherentes al mismo.

FINALIDADES
Reclutamiento Seleccin de personal Formacin Evaluacin del rendimiento Valoracin de cargos Anlisis de retribuciones Seguridad y salud Planes de carrera

10-09-2013

MTODOS
MTODOS DE ANALISIS Y DESCRIPCIN DE CARGOS DE TRABAJO

Observacin Directa Mtodo del cuestionario Mtodo de entrevista Mtodos mixtos Mtodo del diario de actividades Mtodo de incidentes crticos Mtodo de recopilacin de informacin

OBSERVACIN DIRECTA
Concepto: Consiste en la observacin directa del empleado mientras realiza las tareas y funciones propias de su puesto. Caractersticas:Utilizacin en tareas repetitivasperiodo de adaptacin- Comunicacin al empleado de que va a ser observado. Ventajas: Procedimiento objetivo y empricoRegistro sistemtico y homogneo de datos. Inconvenientes: El hecho de observar interfiere el comportamiento- Se requiere tiempo y esfuerzo, costoso- No se utiliza en puestos no manuales-La persona observada no participa de forma activa.

CUESTIONARIO
Concepto: Registro mediante el que se pretende recoger informacin de todos los aspectos relacionados con el puesto. Caractersticas: Sencillo y fcil de comprender - Lo rellena el titular del puesto y lo supervisa su superior inmediato - Slo un cuestionario por puesto (no personas) - Cuestionario puede ser abierto o cerrado. Ventajas: Proporciona mucha informacin si el cuestionario es exhaustivo y si es revisado por el superior - Participacin activa de los titulares. Inconvenientes: No utilizar en puestos bajos Supone un trabajo de anlisis - Tendencia a exagerar por parte del titular del cargo.

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CUESTIONARIO P.A.Q.
Concepto: Cuestionario diseado por Mc Cormick, Jeanneret y Mecham. Consta de 194 tems agrupados en 6 reas, cada una de las cuales incluye diversas secciones en las que se describen actividades laborales, condiciones de trabajo, caractersticas del cargo etc. Las reas a las que hace referencia son. Entrada de informacin, procesos mentales, Acciones/ operaciones, relaciones con otras personas, contexto del puesto, otras caractersticas.

ENTREVISTA
Concepto: Consiste en recabar informacin del cargo mediante una entrevista realizada por el especialista y el titular del cargo. Conviene que la entrevista est estructurada. Ventajas: Versatilidad en la obtencin de datos ya que estos se obtienen cara a cara con el titular.Mtodo personalizado, mayor riqueza informativaInteraccin directa permite eliminar posibles reticencias. Inconvenientes: Requiere emplear grandes dosis de tiempo y esfuerzo por lo que resulta costoso.

MTODOS DEL DIARIO DE ACTIVIDADES

INCIDENTES CRTICOS
Concepto: Consiste en observar y detectar las actuaciones del titular del cargo a analizar que conllevan consecuencias positivas con el objetivo de captar y registrar las conductas o incidentes indispensables para el buen desempeo del cargo de trabajo.

Concepto: Consiste en un autoinforme del titular del cargo. Debe registrar diaria y sistemticamente las actividades que desarrolla, especificando el tiempo que les dedica. Es un mtodo sujeto a distorsin, dado que se trata de un auto registro.

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MTODOS MIXTOS
Concepto: Utilizacin de varios mtodos al mismo tiempo. Normalmente y se utiliza o observacin directa entrevista,

RECOPILACIN DE INFORMACIN
Concepto: Consiste en recabar informacin acerca de las descripciones de cargos ya publicadas o bien realizadas en la misma empresa con anterioridad.

cuestionario y entrevista.

ETAPAS (I)
Deteccin de la necesidad. Establecimiento de los objetivos (seleccin, valoracin...). Establecimiento de responsabilidades (responsables de proyecto). Determinacin de los cargos analizar (inventario de cargos) y organigrama. Establecimiento de los mtodos que se van a utilizar (depende de los cargos y tipo de empresa).

ETAPAS (II)
Determinacin de fechas de cumplimiento de las fases del proceso. Preparacin del material de trabajo a utilizar. Comunicacin a la plantilla (Comit). Recogida de informacin (borrador de la descripcin). Presentacin final del proyecto Seguimiento.

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IDENTIFICACIN
CUESTIONARIO DE DESCRIPCIN DE PUESTOS DE TRABAJO - FACTORES

Concepto: Informacin o datos necesarios para localizar el cargo en la organizacin Contenido: - rea, departamento o seccin - Denominacin del cargo - Actual ocupante - Superior jerrquico - Fecha de cumplimentacin.

MISIN

RESPONSABILIDADES BSICAS
Concepto: Tareas bsicas en que se descompone la Misin del cargo de trabajo y de cuya realizacin es responsable el titular ya sea directamente o por medio de sus subordinados. Solo se describen los aspectos crticos del cargo que vistos en su conjunto informan de su razn de ser.

Concepto: Texto que indica la razn de ser del cargo en la organizacin. Para qu existe y cules son los mximos resultados que se esperan.

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ACTIVIDADES/ FUNCIONES
Concepto: Determinacin de las acciones que realiza el cargo de trabajo, distinguiendo dentro de las mismas las tareas que se han de realizar de forma permanente como aquellas que se producen ocasionalmente. Las funciones a considerar sern las que objetivamente realizara cualquier persona que asumiese el cargo.

DIMENSIONES
Concepto: Aspectos econmicos cuantitativos afectados por el cargo. N de personas que dependen del cargo. Presupuesto de gastos. Otras magnitudes del presupuesto. (inversiones, facturacin, compras). Maquinaria o equipamiento que el cargo de trabajo utiliza. o

DEPENDENCIA JERRQUICA Y FUNCIONAL


Concepto: Descripcin de la situacin del cargo dentro del organigrama de la empresa. Organigrama: Descripcin grfica de la posicin del cargo dentro de la estructura de la organizacin. Dependencia jerrquica: Identificacin del cargo inmediatamente superior del que depende. Dependencia funcional: Determinacin del cargo responsable de la coordinacin en lo relativo a las funciones por las que se caracteriza el cargo definido.

RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS


Concepto: Relaciones ms significativas, en trminos de responsabilidad y dificultad, que mantiene quien ocupa el cargo. R.Internas: Se indicarn las reas de trabajo o cargos con los que es necesaria una comunicacin frecuente para el desempeo de las funciones. R.Externas: Se identificarn las organizaciones externas con las que se relaciona en el desempeo de las funciones.

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CONTEXTO DEL CARGO


Concepto: Decisiones y propuestas ms importantes que toma o realiza el titular del cargo. En este apartado se tendrn en cuenta otros aspectos relativos al cargo y no considerados en los dems factores. (cargas especiales de trabajo, asignaciones difciles...)

PERFIL DEL CARGO


Concepto: Capacidades y conocimientos necesarios para un adecuado desempeo del cargo. Formacin: Distinguindose entre la formacin previa al acceso al cargo y la formacin a desarrollar una vez que se ha accedido al cargo. Aptitudes/competencias/ capacidades: Conjunto de caractersticas necesarias para un adecuado desempeo de las funciones. Experiencia previa: Cargos de trabajo genricos y plazos de permanencia en los mismos necesarios para acceder al cargo definido.

FIN