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Plan del Proyecto

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Plan del Proyecto

Tabla de Contenido
1. Introduccin ............................................................................................... 6 2. Plan de proyecto ......................................................................................... 7
Definicin de proyecto................................................................................................. 7 Necesidades de negocio identificadas ..................................................................... 7 Objetivos del Proyecto ............................................................................................ 7 Descripcin del Producto del proyecto ................................................................... 7 Condiciones generales o restricciones del Proyecto ............................................... 7 Supuestos del proyecto ........................................................................................... 7 Factores crticos de xito ........................................................................................ 8 Alcance del Proyecto ................................................................................................... 8 Definicin de Fases del Proyecto ............................................................................ 8 Entregables del Proyecto......................................................................................... 8 Plan de Administracin del alcance ........................................................................ 9 Cronograma del Proyecto ............................................................................................ 9 Criterios en la Construccin del Cronograma ......................................................... 9 Hitos del proyecto y programacin de las revisiones posteriores a hitos................ 9 Plan de Administracin del cronograma ............................................................... 10 Conformacin del equipo de trabajo .......................................................................... 10 Organigrama del Proyecto .................................................................................... 10 Definicin de los roles y responsabilidades del equipo de trabajo ....................... 11 Disponibilidad de los miembros del equipo de trabajo ......................................... 11 Recursos fsicos y tecnolgicos ............................................................................ 11 Plan de comunicaciones ............................................................................................. 12 Sesiones de Comit Ejecutivo del Proyecto .......................................................... 12 Estrategia de Promocin y divulgacin del Proyecto ........................................... 13

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Esquema de escalamiento del Proyecto ................................................................ 13 Repositorio del Expediente del Proyecto .............................................................. 14 Directorio del equipo del proyecto........................................................................ 14

3. Fase de Anlisis y Diseo ........................................................................ 15


Objetivo ..................................................................................................................... 15 Alcance ...................................................................................................................... 15 Premisas ..................................................................................................................... 15 Riesgos ....................................................................................................................... 15 Condiciones generales ............................................................................................... 15 Factores Crticos de xito .......................................................................................... 15 Equipo de Trabajo ...................................................................................................... 15 Plan de Trabajo de Anlisis y Diseo ........................................................................ 15 Plan de trabajo....................................................................................................... 15 Entregables............................................................................................................ 16

4. Fase de Construccin ............................................................................... 17


Objetivo ..................................................................................................................... 17 Alcance ...................................................................................................................... 17 Premisas ..................................................................................................................... 17 Riesgos ....................................................................................................................... 17 Condiciones generales ............................................................................................... 17 Factores Crticos de xito .......................................................................................... 17 Equipo de Trabajo ...................................................................................................... 17 Plan de Trabajo de Construccin ............................................................................... 18 Plan de trabajo....................................................................................................... 18 Entregables............................................................................................................ 18

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Criterios de Aceptacin de la Solucin ................................................................. 18

5. Fase de Certificacin ................................................................................ 19


Objetivo ..................................................................................................................... 19 Alcance ...................................................................................................................... 19 Premisas ..................................................................................................................... 19 Riesgos ....................................................................................................................... 19 Condiciones generales ............................................................................................... 19 Factores Crticos de xito .......................................................................................... 20 Equipo de Trabajo ...................................................................................................... 20 Casos de Prueba ......................................................................................................... 20 Plan de Trabajo de Certificacin................................................................................ 20 Plan de trabajo....................................................................................................... 20 Entregables................................................................................................................. 21 Criterios de Aceptacin de la Solucin ...................................................................... 21

6. Fase de Implantacin................................................................................ 22
Objetivo ..................................................................................................................... 22 Premisas ..................................................................................................................... 22 Riesgos ....................................................................................................................... 22 Condiciones generales ............................................................................................... 22 Factores Crticos de xito .......................................................................................... 22 Criterios de Aceptacin para Aceptar la Implantacin .............................................. 22 Equipo de Trabajo ...................................................................................................... 22 Estrategia de Implantacin......................................................................................... 23 Plan de Trabajo de Implantacin ............................................................................... 23 Plan de Trabajo ..................................................................................................... 23

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Entregables............................................................................................................ 24 Criterios Para Cumplir con el Roll-Out ................................................................ 24 Piloto ..................................................................................................................... 24

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1.

Introduccin
En este documento se definen las directrices del proyecto como parte de la fase de Iniciacin del mismo, en cuanto a: 1. Definicin del proyecto, en el que se identifican las necesidades del Cliente que son cubiertas por el proyecto, su objetivo, las restricciones o condiciones generales del proyecto y supuestos con los que se da inicio al mismo. 2. Alcance del proyecto, donde se especifica las fases y etapas claves para la prestacin de los servicios que son objeto del proyecto. 3. Recursos del proyecto, tanto recursos humanos como fsicos. Se especifica el equipo de trabajo, roles y responsabilidades, tanto del cliente, como del Proveedor. 4. Esquema de comunicaciones en el que se definen las reuniones de seguimiento que tendr el proyecto, el sistema de escalamiento y autoridad al interior del proyecto, las actividades de divulgacin y promocin del proyecto al interior la organizacin y el repositorio de informacin del proyecto.

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2.

Plan de proyecto
Definicin de proyecto
Necesidades de negocio identificadas
Documentar las necesidades de negocio que han motivado la ejecucin de los servicios que son objeto del proyecto. Los productos que entregar el proyecto buscan la satisfaccin de estas necesidades. Ejemplo 1: Necesidad de contar con una aplicacin de gestin de procesos que integre las actividades que realizan diferentes rea de la Entidad para administrar y controlar los procesos de venta de productos de crdito. Ejemplo 2: Unificar en un sistema nico la informacin de los procesos de venta de tarjeta de crdito, la cual se encuentra dispersa en diversas fuentes de datos y reas del banco, garantizando la calidad, seguridad y disponibilidad de la informacin.

Objetivos del Proyecto


Listar los objetivos del proyecto, los ms generales, que luego puedan ser mapeados a entregables y/o productos del alcance del proyecto. Ejemplo 1: El objetivo del proyecto es realizar el modelamiento y la implementacin del proceso de crdito estandarizando e integrando las actividades realizadas por los diferentes actores que intervienen, desde la solicitud de un crdito hasta su desembolso.

Descripcin del Producto del proyecto


Enumerar cada uno de los productos que entregar el proyecto. Los productos podrn ser: Procesos Reportes Interfaces Documentos: BizAgi Spec, BizAgi Tech Medios de instalacin Paquetes de mejoras Instructivos

Condiciones generales o restricciones del Proyecto


Documentar las condiciones generales y restricciones del proyecto, que tengan un impacto directo sobre la ejecucin y los resultados del mismo, as como aquellos riesgos y temas que se hayan acordado excluir del alcance del proyecto.

Supuestos del proyecto


Documentar las condiciones sobre las cuales se basan premisas importantes para la planeacin del proyecto y que tienen relacin directa con el alcance, duracin, esfuerzo, recursos y el resultado del proyecto

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Factores crticos de xito


Documentar condiciones que el equipo de proyecto se compromete a garantizar, como elementos clave para el resultado exitoso del proyecto.

Alcance del Proyecto


Definicin de Fases del Proyecto
Fase de Iniciacin Fase de Anlisis y Diseo Fase de Construccin Fase de Certificacin Fase de Implantacin

Se debe especificar la programacin de cada una de las fases Fase


Iniciacin Anlisis y Diseo Construccin Certificacin Implantacin

Fecha de inicio

Fecha de finalizacin

Entregables del Proyecto


Para cada una de las fases del proyecto, se relacionan todos los entregables del proyecto, es decir, aquellos tangibles o intangibles que han sido acordados como criterios para cierre de las diferentes fases del proyecto. Entregable
Fase de Iniciacin

Fecha

Elabora

Aprueba

Fase de Anlisis y Diseo

Fase de Construccin

Fase de Certificacin

Fase de Implantacin

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Plan de Administracin del alcance


Como ayuda a la administracin de cambios en el alcance del proyecto, se llevar a lo largo del mismo una matriz de cambios en la que se consignar informacin relevante a cada cambio que se registre desde la fase de inicio. Consecuivo
Nmero del cambio

Ttulo del cambio


Nombre descriptivo del cambio

Descripcin del cambio


Descripcin del cambio.

Justificacin
Razones por las cuales se debe realizar el cambio

Impacto
Se debe especificar si el cambio afecta recursos, duracin, esfuerzo y/o presupuesto del proyecto

Esta matriz ser de responsabilidad de los gerentes del proyecto y con base en ella se realizarn los controles de cambio que sea necesario aprobar en el proyecto. Los cambios al alcance del proyecto sern responsabilidad exclusiva de los gerentes del proyecto. Debern estar aprobados por el Comit del Proyecto y soportados por el formato de Cambio debidamente diligenciado y almacenado en el expediente del proyecto.

Cronograma del Proyecto


Criterios en la Construccin del Cronograma
Documentar todos los criterios para la construccin del cronograma, es decir aquellos supuestos, entendidos y decisiones que se tomaron para la realizacin del cronograma. Tales criterios pueden ser variados y normalmente estn relacionados con las condiciones, restricciones o los supuestos del proyecto.

Hitos del proyecto y programacin de las revisiones posteriores a hitos


Documentar los puntos formales de revisin del proyecto acordados para analizar el progreso y el desempeo del mismo. Documentar tambin la programacin de las reuniones con el equipo de trabajo y el Comit Ejecutivo del proyecto, para evaluar los entregables de ese hito y analizar el progreso general del proyecto. Fase Hito
Cierre de la fase Iniciacin Anlisis y Diseo Construccin Certificacin Implantacin

Criterio
Documento de Plan de Proyecto aprobado. Lanzamiento de proyecto realizado.

Programacin de la revisin
Formato de control de cambios

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Plan de Administracin del cronograma


Documentar los acuerdos para la administracin del cronograma y la lnea de base del proyecto. Se sugieren los siguientes elementos: Los cambios al cronograma del proyecto sern responsabilidad exclusiva de los gerentes del proyecto. Debern estar aprobados por el Comit del Proyecto y soportados por un formato de Cambio debidamente diligenciado y almacenado en el expediente del proyecto. Cambios a tareas o duracin debern generar una nueva versin del cronograma y guardar la respectiva lnea de base para futuras comparaciones.

Conformacin del equipo de trabajo


Organigrama del Proyecto
El organigrama define la estructura de responsabilidades y los niveles de autoridad al interior del proyecto y se construye pensando en la estructura funcional del proyecto. Este organigrama servir de base para acordar con el cliente cmo se deben realizar los escalamientos al interior del proyecto. Por ejemplo:

Patrocinador Ejecutivo

Gerente de Proyecto Bizagi

Gerente de Proyecto Cliente

Consultor Tcnico

Lder Tcnico

Equipo Tcnico
Consultor Funcional Lder Funcional

Usuarios Finales

Equipo Funcional

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Definicin de los roles y responsabilidades del equipo de trabajo


Nombres

Rol
Patrocinador ejecutivo Stakeholders Gerentes de Proyecto Lder Tcnico Lder funcional Usuarios finales Consultor Funcional Consultor Tcnico

Responsabilidades

Disponibilidad de los miembros del equipo de trabajo


Documentar los acuerdos realizados para garantizar que se cuenta con las personas adecuadas en el momento adecuado del proyecto, para el logro de los objetivos del mismo y alcanzar los hitos del proyecto a tiempo. Nombres Rol
Consultor funcional

Disponibilidad para el proyecto (horario)


Tiempo completo en la etapa de Anlisis y Diseo Tiempo parcial (medio tiempo) en la etapa de certificacin.

Recursos fsicos y tecnolgicos


Documentar todos los recursos fsicos y tecnolgicos acordados para la ejecucin del proyecto, as como su disponibilidad. Puestos de trabajo Telfonos Sala de reuniones Impresora Fax Video beam Parqueadero Transporte

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Gastos de viaje Alojamiento Identificaciones de acceso Recursos de hardware Recursos de software

Plan de comunicaciones
Reuniones peridicas de seguimiento al proyecto Documentar la programacin acordada para las reuniones de seguimiento al proyecto, en las que se presentarn los reportes de estado del proyecto, las variaciones en la ejecucin del mismo y los diferentes issues del proyecto. Reuniones peridicas de seguimiento
Localizacin Duracin Programacin Qurum Documentos soporte de la reunin 1 hora Semanalmente Gerentes del Proyecto Agenda de la Reunin, enviada con anticipacin. Informe del Estado del Proyecto, presentado por los gerentes del proyecto. Acta de la reunin

El acta de la reunin ser firmada por las siguientes personas: Gerentes de Proyecto

La agenda de la reunin ser definida por los gerentes de proyecto y enviada va correo electrnico a los asistentes con la suficiente anticipacin.

Sesiones de Comit Ejecutivo del Proyecto


Documentar la programacin de las sesiones peridicas del Comit Ejecutivo del Proyecto, en las cuales se presentarn, a nivel ejecutivo, el estado del proyecto, los principales issues, riesgos y los mecanismos acordados para manejarlos. Reuniones de seguimiento
Localizacin Duracin Programacin Qurum 1 hora Quincenal o mensual Patrocinador del Proyecto Stakeholders del Proyecto Gerentes del Proyecto Documentos soporte de la reunin Agenda de la Reunin, enviada con anticipacin. Informe del Estado del Proyecto, presentado por los gerentes del proyecto. Acta de la reunin

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Las actas de las sesiones de Comit Ejecutivo del Proyecto estarn a cargo de los gerentes del proyecto y ser firmada por las siguientes personas y enviarse a todos los integrantes del Comit. Gerentes del Proyecto

Estrategia de Promocin y divulgacin del Proyecto


La promocin y divulgacin del proyecto tiene como objetivos dar a conocer el proyecto al interior de la organizacin, disminuir la resistencia al cambio en los usuarios finales de los procesos digitalizados y motivar su colaboracin para el xito del proyecto. Las actividades de promocin y divulgacin estarn a cargo de los gerentes de proyecto y consistirn en: Boletines informativos impresos o electrnicos. Crear una intranet del proyecto. Realizar el lanzamiento del proyecto involucrando a diferentes reas de la organizacin. Etc.

Esquema de escalamiento del Proyecto


Se definieron los siguientes canales de escalamiento para cambios en el alcance, costos, esfuerzo o duracin del proyecto: Casos
Cambios en alcance Cambios en costos Cambios en esfuerzo Cambios en duracin

Responsable
Gerentes de Proyecto Gerentes de Proyecto Gerentes de Proyecto Gerentes de Proyecto

A quin
Comit de Proyecto Comit de Proyecto Comit de Proyecto Comit de Proyecto

Medio de comunicacin
Formato de control de cambios Formato de control de cambios Formato de control de cambios Formato de control de cambios

Otros temas que necesiten ser escalados en el proyecto sern realizados de comn acuerdo por los integrantes del equipo de trabajo, siempre al nivel inmediatamente superior, de acuerdo con la siguiente tabla: Rol
Patrocinador Ejecutivo Stakeholder Gerentes de Proyecto Lder Tcnico Lder de Funcional Usuarios finales Consultor functional Consultor tcnico

Nombre

Nivel de autoridad al que pertenece

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Repositorio del Expediente del Proyecto


Documentar los acuerdos para la creacin y mantenimiento del expediente, fsico y electrnico, del proyecto. Ejemplos: Bizagi conservar una copia original de todos los documentos entregados como parte del proyecto. Bizagi y el Cliente llevarn un flder de actas de reuniones firmadas por los respectivos gerentes de proyecto.

Directorio del equipo del proyecto


Se consignan los datos para contactar a todos el equipo de trabajo y Comit Ejecutivo del Proyecto. Rol
Patrocinador Ejecutivo Stakeholder Gerente de Proyecto Lder Tcnico Lder Funcional Usuarios finales Consultor functional Consultor tcnico

Nombres

Telfonos

Correo electrnico

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3.

Fase de Anlisis y Diseo


Objetivo
"[Incluya objetivos especficos del plan elaborado]" En los objetivos debe especificar qu procesos sern fabricados.

Alcance
Definicin de las etapas de Diseo: Descripcin de las actividades que hacen parte de cada etapa.

Premisas
"[Incluya las premisas sobre las cuales se basa el plan]" Por ejemplo, Incluir elementos como disponibilidad de recursos fsicos.

Riesgos
"[Incluya los riesgos que podran presentarse a la hora de ejecutar el plan]"

Condiciones generales
"[Incluya las condiciones generales tenidas en cuenta para la elaboracin del plan]"

Factores Crticos de xito


"[Incluya los factores crticos de xito para la implementacin efectiva del plan]"

Equipo de Trabajo
"[Incluya las personas que intervienen, responsable y responsabilidades]" Equipo y responsabilidades: se debe registrar los roles, nombre de las personas que va a asumir el rol y las responsabilidades. Otros recursos: Se pueden incluir requerimientos de software, hardware. Plan de administracin de los recursos: Se debe registrar el responsable de los cambios de los recursos y los responsables de su aprobacin.

Plan de Trabajo de Anlisis y Diseo


Plan de trabajo
Un plan detallado paso a paso para ejecutar cada etapa de Levantamiento, es decir, el Cronograma de actividades y recursos. Especifique adems: Administracin del cronograma: Se deben incluir los responsables de los cambios, de aprobacin. la

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Actividad

Responsable

Colaboradores

Fecha inicio

Fecha solucin

Fecha lmite de entrega: "[En caso que exista un lmite mximo para su Diseo]"

Entregables
Documentos u otro tipo de entregables que debe generar cada uno de los roles. Se debe registrar el nombre del entregable, fecha de entrega, responsable de la elaboracin y responsable de la aprobacin.

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4.

Fase de Construccin
Objetivo
"[Incluya objetivos especficos del plan elaborado]" En los objetivos debe especificar los procesos fabricados

Alcance
Definicin de las etapas de fabricacin: Descripcin de las actividades que hacen parte de cada etapa.

Premisas
"[Incluya las premisas sobre las cuales se basa el plan]" Por ejemplo, Incluir elementos como disponibilidad de recursos fsicos.

Riesgos
"[Incluya los riesgos que podran presentarse a la hora de ejecutar el plan]"

Condiciones generales
"[Incluya las condiciones generales tenidas en cuenta para la elaboracin del plan]" Especifique: Qu lineamientos se van a seguir para elaborar los documentos de levantamiento. Qu lineamientos metodolgicos se van a seguir para las reuniones de conocimiento del negocio. Condiciones cuando la duracin de las actividades se extiende. Como se formaliza, anlisis de impacto, anlisis de costos. Herramientas: Se incluyen herramientas como el Formato Documento de Levantamiento.

Factores Crticos de xito


"[Incluya los factores crticos de xito para la implementacin efectiva del plan]"

Equipo de Trabajo
"[Incluya las personas que intervienen, responsable y responsabilidades]" Equipo y responsabilidades: se debe registrar los roles, nombre de las personas que va a asumir el rol y las responsabilidades. Otros recursos: Se pueden incluir requerimientos de software, hardware. Plan de administracin de los recursos: Se debe registrar el responsable de los cambios de los recursos y los responsables de su aprobacin. www.bizagi.com CONFIDENTIA L
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Plan de Trabajo de Construccin


Plan de trabajo
Un plan detallado paso a paso para ejecutar cada etapa de la construccin, es decir, el Cronograma de actividades y recursos. Especifique adems: Administracin del cronograma: Se deben incluir los responsables de los cambios, de aprobacin, manejo de versiones. Actividad Responsable Colaboradores Fecha inicio la

Fecha solucin

Fecha lmite de entrega: "[En caso que exista un lmite mximo de entrega]"

Entregables
Documentos u otro tipo de entregables que debe generar cada uno de los roles: proveedor o cliente. Se debe registrar el nombre del entregable, fecha de entrega, responsable de la elaboracin y responsable de la aprobacin.

Criterios de Aceptacin de la Solucin


Incluya criterios mnimos que deben cumplirse para aceptar los procesos

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5.

Fase de Certificacin
Objetivo
"[Incluya objetivos especficos del plan elaborado]" En los objetivos debe especificar qu procesos sern probados y si se certificar adems funcionalidad general de la aplicacin BizAgi.

Alcance
Definicin de las etapas de certificacin: Descripcin de las actividades que hacen parte de cada etapa.

Premisas
"[Incluya las premisas sobre las cuales se basa el plan]" Por ejemplo, Incluir elementos como disponibilidad de recursos fsicos.

Riesgos
"[Incluya los riesgos que podran presentarse a la hora de ejecutar el plan]"

Condiciones generales
"[Incluya las condiciones generales tenidas en cuenta para la elaboracin del plan]" Especifique: Responsables de elaborar los casos de prueba. Qu lineamientos se van a seguir para elaborar los casos de prueba. Qu lineamientos metodolgicos se van a seguir para la realizacin de las pruebas, seguimiento, control y reporte de resultados de las pruebas. Responsables de la validacin de los casos de pruebas. Responsables de la ejecucin de las pruebas. Condiciones cuando la duracin de las actividades se extiende. Como se formaliza, anlisis de impacto, anlisis de costos. Elementos que garantiza el cliente y quien desarrolla la aplicacin. Herramientas: Se incluyen herramientas como los formatos de casos de prueba, formato de registro de pruebas. Lineamientos de operacin en el proceso de Certificacin: Se incluyen elementos como:

o o o

Responsables de documentar las pruebas. Dnde y cmo se deben documentar las pruebas. Responsables de tipificar los errores y del seguimiento de las pruebas. Se debe definir el procedimiento para esto, por ejemplo, se reciben cada uno de los errores identificados por las personas que realizan las pruebas, se clasifica (validando si se trata de error, comportamiento no documentado, reporte duplicado,etc) y se enva al rea correspondiente para que sea resuelto.

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Tiempos de respuesta para la solucin de errores reportados: Establecer tiempo de reporte y respuesta dependiente las diferentes tipologas de error establecidas. Incluir consideraciones en los tiempos de respuesta como el tiempo de asignacin del recurso para que realice el diagnstico, solucin del problema reportado y tiempo de solucin del error. Administracin del alcance: Se debe establecer la forma de administrar los cambios que se hagan al alcance y sus responsables.

Factores Crticos de xito


"[Incluya los factores crticos de xito para la implementacin efectiva del plan]" Incluir consideraciones de disponibilidad de tiempo para elaborar los casos de pruebas, ejecutar las pruebas, actividades de coordinacin, seguimiento, en general todas las actividades programadas.

Equipo de Trabajo
"[Incluya las personas que intervienen, responsable y responsabilidades]" Equipo y responsabilidades: se debe registrar los roles, nombre de las personas que va a asumir el rol y las responsabilidades.

o o o o

Responsables de elaborar los casos de prueba. Responsables de la validacin de los casos de pruebas. Responsables de la ejecucin de las pruebas. Responsables de documentar las pruebas

Otros recursos: Se pueden incluir requerimientos de software, hardware. Plan de administracin de los recursos: Se debe registrar el responsable de los cambios de los recursos y los responsables de su aprobacin.

Casos de Prueba

Plan de Trabajo de Certificacin


Plan de trabajo
Un plan detallado paso a paso para ejecutar cada etapa de Levantamiento, es decir, el Cronograma de actividades y recursos. Especifique adems: Administracin del cronograma: Se deben incluir los responsables de los cambios, de aprobacin. Actividad Responsable Colaboradores Fecha inicio la

Fecha solucin

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Plan del Proyecto

Fecha lmite de entrega: "[En caso que exista un lmite mximo de entrega]"

Entregables
Documentos u otro tipo de entregables que debe generar cada uno de los roles: proveedor o cliente. Se debe registrar el nombre del entregable, fecha de entrega, responsable de la elaboracin y responsable de la aprobacin.

Criterios de Aceptacin de la Solucin


"[Incluya los criterios mnimos que deben cumplirse para aceptar el control de cambios]" Describe con detalle los resultados esperados y considerados como mnimo para certificar la aplicacin y liberar a produccin. Se especifica el porcentaje mnimo de funcionalidad requerida que tiene que cumplir la aplicacin. Se debe definir como se obtendr el porcentaje. Ejemplo: La base para la obtencin de este porcentaje se establecer con base en el conteo de funcionalidades o requerimientos derivados consignados en los casos de pruebas. Se especifican condicione como: No pueden existir errores de tipo bloqueante o ciertos tipos de pruebas o requerimientos deben funcionar apropiadamente y no pueden permitirse errores, por ejemplo, clculos de cuotas o validaciones sobre tasas en un producto de crdito.

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6.

Fase de Implantacin
Objetivo
"[Incluya objetivos especficos del plan elaborado]"

Premisas
"[Incluya las premisas sobre las cuales se basa el plan]" Por ejemplo, fecha en la cual debera estar en produccin la aplicacin, personas que estarn involucradas, sede que cumple con las condiciones adecuadas para implantar el piloto, etc.

Riesgos
"[Incluya los riesgos que podran presentarse a la hora de ejecutar el plan]"

Condiciones generales
"[Incluya las condiciones generales tenidas en cuenta para la elaboracin del plan]"

Factores Crticos de xito


"[Incluya los factores crticos de xito para la implementacin efectiva del plan]" Por ejemplo, que se cuente con la infraestructura y la solucin lista para las fechas comprometidas, que se cuente con las personas claves, que el plan de contingencia sea efectivo, etc.

Criterios de Aceptacin para Aceptar la Implantacin


"[Incluya los criterios mnimos que deben cumplirse para implementar el plan]"

Equipo de Trabajo
"[Incluya los roles y personas que harn parte del rol]"
Equipo y responsabilidades: se debe registrar los roles, nombre de las personas que va a asumir el rol y las responsabilidades. Otros recursos: Se pueden incluir requerimientos de software, hardware. Plan de administracin de los recursos: Se debe registrar el responsable de los cambios de los recursos y los responsables de su aprobacin.

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Estrategia de Implantacin
Una estrategia para el deployment e implementacin, la cual describe qu usuarios obtendrn los nuevos servicios, cundo y cmo la transicin tendr lugar para minimizar las interrupciones en las operaciones del negocio. La estrategia de implementacin debe responder a tres preguntas bsicas: Qu usuarios sern considerados para implementar la nueva aplicacin? y en que momento. Cmo ser hecho? Quin lo har?

La estrategia de implantacin describe adems si se har un piloto para el lanzamiento de la aplicacin en produccin y bajo qu condiciones y alcance. Una estrategia para reemplazar aplicativos existentes en caso que BizAgi est sustituyendo una parte de la funcionalidad disponible en otras herramientas. Enumeracin de los riesgos detectados y estrategias para mitigarlos.

Plan de Trabajo de Implantacin


Plan de Trabajo
Un plan detallado paso a paso para ejecutar cada etapa de la implementacin, es decir, el Cronograma de actividades y recursos.
El plan detallado debe incluir al menos las siguientes actividades con sus respectivos compromisos de tiempos, recursos, fechas:

Preparacin de los sistemas donde ser instalado el aplicativo. Instalacin de la aplicacin Bizagi, base de datos y componentes adicionales como datawarehouse, management console, scheduler. Certificacin final o ratificacin. Parametrizacin del sistema. Migracin de datos en caso que sea parte del alcance del proyecto. Documentacin de la aplicacin Bizagi, parmetros, administracin y operatividad. Ejecucin del piloto incluyendo inicio de operacin, entrenamiento, plan de contingencia en caso de deteccin de problemas, etc. Plan de contingencia Masificacin del aplicativo Esquema de soporte durante la fase de implementacin inicial.

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Plan del Proyecto

Actividad

Responsable

Colaboradores

Fecha inicio

Fecha solucin

Entregables
Documentos u otro tipo de entregables que debe generar cada uno de los roles: proveedor o cliente.

Criterios Para Cumplir con el Roll-Out


[Deben considerarse los criterios mnimos a considerar para liberar la solucin en produccin].

Piloto
Considere los lineamientos y recomendaciones suministradas en la metodologa para la implementacin del piloto.

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