TERMINOS DE REFERENCIA

SERVICIOS DE EJECUCIN DE ACTIVIDADES PARA LA GESTIN Y CONTROL DEL PROGRAMA DE INVERSIONES, ELABORACIN DE INFORMES Y EXPEDIENTES TCNICOS, SUPERVISIN DE ESTUDIOS, REVISION DE VALORIZACIONES E INFORMES DE LAS OBRAS y ADQUISICIONES, LIQUIDACIN DE APIS Y REVISIN DE EXPEDIENTES PRESENTADOS POR TERCEROS.
1. OBJETIVO DEL SERVICIO Contratar a una empresa que brinde servicios de ejecucin de actividades para la gestin y control del programa de inversiones, elaboracin de informes y expedientes tcnicos, supervisin de estudios, supervisin y gestin del proceso de contribuciones reembolsables, liquidacin de APIS y revisin de expedientes presentados por terceros, para la empresa ELECTRONORTE S.A. en el departamento de Lambayeque. La EMPRESA DE SERVICIO, tendr bajo su cargo la responsabilidad tcnica, econmica, administrativa y laboral de las actividades materia del contrato, conforme a lo sealado en las bases administrativas. 2. ALCANCE DEL SERVICIO 2.1 DE LAS ZONAS A CONTRATAR El servicio materia del presente concurso se desarrollar en el departamento de Lambayeque. Si por necesidad, el servicio se desarrollara en otro departamento, la consolatoria supervisora no asumir los viticos correspondientes, facturndole a la empresa en la liquidacin del servicio mensual de la LA EMPRESA DE SERVICIO supervisora, previa aprobacin por parte del supervisor del contrato. 2.2 DE LOS SERVICIOS A CONTRATAR El resumen de las actividades incluidas en el objeto de la convocatoria se presenta a continuacin: SERVICIOS DE EJECUCIN DE ACTIVIDADES PARA LA GESTIN Y CONTROL DEL PROGRAMA DE INVERSIONES, ELABORACIN DE INFORMES Y EXPEDIENTES TCNICOS, SUPERVISIN DE ESTUDIOS, REVISION DE VALORIZACIONES E INFORMES DE LAS OBRAS y ADQUISICIONES, LIQUIDACIN DE APIS Y REVISIN DE EXPEDIENTES PRESENTADOS POR TERCEROS. 2.3 DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES Las actividades a desarrollar son: A. SERVICIO DE SUPERVISION Y CONTROL PARA LA EJECUCION DEL PROGRAMA DE INVERSIONES
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SERVICIO DE ELABORACIN DE EXPEDIENTES DE BASES DE CONCURSO Elaboracin bases de concurso. Consolidacin de la informacin. Evaluacin de las propuestas tcnicas. Absolucin de consultas. Elaboracin y gestin de contrato. SERVICIO DE ELABORACIN DE TERMINOS DE REFERENCIA. Elaboracin trminos para concurso de estudios. Consolidacin de informacin. Conformidad de los trminos de referencia. SERVICIO DE ELABORACIN DE INFORME TCNICO Inspeccin y levantamiento en campo. Consolidacin de la informacin. Elaboracin de informes tcnicos. SERVICIO DE ELABORACIN DE EXPEDIENTES AMPLIACIN DE REDES SECUNDARIAS. Inspeccin y levantamiento en campo. Elaboracin de expediente tcnico. Levantamiento de observaciones para Conformidad. SERVICIO DE ELABORACIN DE EXPEDIENTES AMPLIACIN DE REDES PRIMARIAS. Inspeccin y levantamiento en campo. Elaboracin de expediente tcnico. Levantamiento de observaciones para Conformidad. TCNICOS DE

TCNICOS

DE

SUPERVISIN DE ESTUDIOS DE REMODELACIN DE MEDIA Y BAJA TENSIN. Inspeccin en campo. Primera revisin de estudios del consultor. Segunda revisin lev. de Obs. para conformidad. Elaboracin de informes, actas y conformidad de estudio. SERVICIO DE SUPERVISIN DE ESTUDIOS DE GENERACIN TRANSMISIN Inspeccin en campo. Primera revisin de estudios del consultor. Segunda revisin lev. de Obs. para conformidad. Elaboracin de informes, actas y conformidad de estudio. Y

B. SERVICIO DE REVISION DE PROYECTOS DE MEDIA Y BAJA TENSION DENTRO Y FUERA DE LA CONCESION PRESENTADOS POR TERCEROS EN LAS UNIDADES DE NEGOCIOS DE CHICLAYO, SUCURSALES, CAJAMARCA CENTRO, JAEN Y CHACHAPOYAS

El consultor deber tener en cuenta la fechas de recepcin par parte de la concesionaria y a partir de ah cumplir a cabalidad con los plazos establecidos para la Revisin Conformidad (segn sea el caso) de los proyectos de acuerdo a norma R.D. N 018-2002-EM/DGE.- Norma de Procedimientos para la Elaboracin de Proyectos y Ejecucin de Obras en Sistemas de Distribucin y Sistemas de Utilizacin en Media Tensin en Zonas de Concesin de Distribucin La cual se describe a continuacin: - Revisin de Proyectos Para Sistemas de Distribucin Primera revisin: No mayor de veinte (20) das tiles. Segunda revisin: No mayor de quince (15) das tiles, luego de la presentacin del expediente corregido. En caso de no haber sido subsanado adecuadamente las observaciones de la segunda revisin, el Concesionario podr comunicar al Interesado el estado de la gestin de su proyecto y continuar la revisin. Para Sistema de Utilizacin en Media Tensin Primera revisin: No mayor de diez (10) das tiles. Aprobacin o Conformidad de Proyectos

Para Sistemas de Distribucin Para Sistemas de Distribucin: No mayor de quince (15) das tiles Para Sistemas de Utilizacin: No mayor de diez (10) das tiles Junto al documento de aprobacin el Concesionario entregar al Interesado lo siguiente: - Dos (2) juegos del proyecto con sello de APROBADO por el Concesionario, incluyendo la firma del Ingeniero Revisor y su sello del Colegio de Ingenieros del Per. Las condiciones generales para iniciar la ejecucin de las obras. Al emitirse la Conformidad o Resolucin de Aprobacin de Proyecto segn corresponda, a LA EMPRESA DE SERVICIO deber hacer la entrega a la concesionaria de los (04) volmenes que presente el interesado debidamente sellados en todas sus pginas con los sellos respectivos de Conformidad o Aprobacin. El no cumplimiento con lo detallado anteriormente sern aplicadas las sanciones que se detallan en las presentes bases administrativas tem 4.7. PENALIDADES.

C. SERVICIO DE LIQUIDACION DE PROYECTOS DE INVERSION

Tomar conocimiento de las caractersticas tcnicas de las obras a liquidar. Recabar la informacin y documentacin necesaria referente a las obras. Coordinar con el Ingeniero responsable designado por Electronorte S.A. referente a la elaboracin de los expedientes de liquidacin. Elaboracin de los expedientes de liquidacin de acuerdo a los requerimientos exigidos. Entrega de los expedientes al coordinador designado para su debida aprobacin.

D. REVISION DE VALORIZACIONES E INFORMES DE LAS OBRAS y ADQUISICIONES. Consolidacin de la informacin de valorizaciones de obra y adquisiciones. Elaboracin de informes tcnicos de valorizaciones de obra y adquisiciones. Revisin de elaboracin de adendas para ejecucin de obras y adquisiciones. Elaboracin y revisin del informe de las obras y adquisiciones de mayor inversin.

E. SERVICIO DE ELABORACIN DE EXPEDIENTES TCNICOS DE AMPLIACION DE REDES DE DISTRIBUCIN EN TODA LA CONCESIN DE ELECTRONORTE S.A. Elaboracin de Informes Tcnicos. Elaboracin de expedientes tcnicos de redes secundarias. Elaboracin de expedientes tcnicos de redes primarias.

Las actividades a realizar se indican en el anexo Anexo N. B. 3. CONDICIONES TCNICAS MINIMAS PARA LA EJECUCIN DEL SERVICIO 3.1 PERSONAL Requerimientos del Personal El personal profesional que contrate el Postor Ganador deber cumplir con los siguientes requisitos mnimos: A) Formacin : Dos (13) ingenieros Electricistas y/o Mecnicos Electricistas colegiados con habilidad profesional vigente. B) Salud C) Otros : Compatible con el trabajo a realizar. El Personal deber estar en ptimas condiciones fsicas y psicolgicas. : Personal responsable, de buen trato al cliente, trabajador, eficiente, honrado, confiable y con una actitud proactiva y de compromiso. El personal deber tener una presentacin adecuada.

D) Experiencia : Profesionales con experiencia mnima de cuatro (04) aos, con amplia experiencia en la ejecucin de actividades para la gestin y control del programa de inversiones, elaboracin de informes y expedientes tcnicos, supervisin de estudios, supervisin y gestin del proceso de contribuciones reembolsables, liquidacin de APIS y revisin de expedientes presentados por terceros, para la empresa ELECTRONORTE S.A.. Importante: Previo al inicio de los servicios, se deber contar con la aprobacin de ELECTRONORTE del personal, sus unidades mviles, equipos, herramientas de LA LA EMPRESA DE SERVICIO, para lo cual LA LA EMPRESA DE SERVICIO deber coordinar con ELECTRONORTE el detalle de las actividades respectivas dentro de los siete das de otorgada la buena Pro del concurso. Si hubiere observacin alguna esta deber ser subsanada dentro de los siete das posteriores. 3.2 IMPLEMENTACIN INFORMTICA Equipos de cmputo LA LA EMPRESA DE SERVICIO deber disponer obligatoriamente y a exclusividad de equipos de cmputo y software compatibles con los de ELECTRONORTE S.A., para lo cual ELECTRONORTE S.A. implementara los software y base de datos de programas de consulta para realizar las actividades correspondientes al servicio. El requerimiento mnimo de equipos de cmputo se lista a continuacin: Equipos: 3.3 17 Computadoras Pentium IV superior. 02 Impresoras. 02 escners.

UNIDADES MOVILES Requerimientos Unidades mviles con antigedad no mayor a 10 aos (No menor al ao 1999). Los vehculos no podrn utilizar o exhibir elementos que no sean estrictamente los que corresponden al vehculo estndar o al reglamento de trnsito vigente a la fecha. Las pinturas, vidrios, cromados, neumticos y todo elemento visible debern conservarse en perfecto estado de presentacin y limpieza, en forma permanente. El vehculo debe mostrarse ordenado en todo momento. La consola y en general los espacios visibles desde el exterior debern mantenerse libre de todo objeto, tales como paos, paquetes, carpetas, diarios, alimentos, bebidas, etc. Es obligatorio que los vehculos cuenten con lo siguiente:

1. Seguro contra accidentes (SOAT similar) al da y renovados segn fecha de vencimiento. 2. Botiqun de primeros auxilios, la cual debe incluir todas las medicinas bsicas para atender un accidente de trabajo (ungento para quemadura de tercer grado, ibuprofeno, vendas, gasa, algodn, aseptil rojo, etc.) 3. Cinturn de seguridad para todas las ubicaciones en buen estado. 4. Extintor tipo CO2 de 6 lb., debiendo ser cambiado segn fecha de vencimiento y/o uso. Chfer Documentacin de conducir al da. Deber permanecer en el vehculo o cercano a l durante la jornada de trabajo. Presentacin personal adecuada.

4. REQUERIMIENTO MINIMO DE PERSONAL Y TRANSPORTE. La EMPRESA DE SERVICIO deber asegurar la distribucin del personal y unidad mvil para la ejecucin de las actividades descritas en el Anexo N 01: Actividades, costos unitarios y monto referencial total del servicio. 5. CONDICIONES DE SEGURIDAD. 5.1 ALCANCE LA LA EMPRESA DE SERVICIO vigilar que su personal cumpla con todas las normas y medidas sanitarias de prevencin y seguridad que exijan las disposiciones legales vigentes que cumple ELECTRONORTE S.A., as como se deber disponer que el personal acte con prudencia para evitar que se produzcan accidentes, se causen daos y perjuicios a terceros o se incurra en infracciones penales y administrativas, de todo lo cual ser nico y directo responsable LA EMPRESA DE SERVICIO, teniendo ELECTRONORTE S.A. facultades de intervencin que se le reconocen en este apartado. El presente punto establece directivas e indicaciones para la identificacin, reduccin y control de los riesgos cuando se ejecuta el trabajo, a efectos de minimizar la ocurrencia de accidentes. Adems, la presente, busca dar directivas que permitan proteger adecuadamente a los usuarios y pblico en general contra accidentes que son consecuencias directas e indirectas del trabajo que se est ejecutando. Finalmente se destaca que toda observacin hecha a LA LA EMPRESA DE SERVICIO por los Supervisores responsables de ELECTRONORTE S.A., deber ser atendida inmediatamente por el personal a quien vaya dirigida y cuando sta estuviese motivada por la inobservancia de algunas de las normas o prescripciones ya establecidas, podr aplicar las sanciones descritas en este documento. Como un medio de asegurar el conocimiento y aplicacin de las normas de seguridad en los trabajos asignados ELECTRONORTE S.A. podr eventualmente y de manera directa o a travs de empresas que contrate, capacitar al personal tcnico y supervisores de LA EMPRESA DE SERVICIO mediante charlas, inspecciones y conferencias. Esto no excluye a la LA
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EMPRESA DE SERVICIO de su OBLIGACIN de programar estas capacitaciones a su personal, con el fin de inculcar una cultura de seguridad en ellos. Las herramientas de trabajo deben cumplir con las especificaciones de fabricacin exigidos por el Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo de Las Actividades Elctricas (y que ser verificado por la oficina de SEHOMA). 6. RESPONSABILIDADES Y OBLIGACIONES DE LA EMPRESA DE SERVICIOS 1.LA EMPRESA DE SERVICIOS nombrar a un Ingeniero Jefe de Equipo de los Proyectistas, supervisores de estudios, quin coordinar directamente con la Jefatura de Administracin de Proyectos de ELECTRONORTE S.A. LA EMPRESA DE SERVICIOS, deber administrar y hacer cumplir los contratos de ejecucin de las actividades descritas por LA EMPRESA. LA EMPRESA DE SERVICIOS debe cumplir y hacer cumplir lo dispuesto en el Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo de las Actividades Elctricas vigente R.M. N 161-2007-MEM/DM y las Normas de prevencin de riesgos establecidos por ELECTRONORTE S.A. LA EMPRESA DE SERVICIOS ser el nico empleador de los trabajadores que ocupe en la ejecucin de los servicios, y se obliga a cumplir respecto de ellos con todas las obligaciones y responsabilidades que le impone la Ley. LA EMPRESA DE SERVICIOS esta obligado a mantener en su planilla al personal Profesional, durante la vigencia del contrato. El mismo que evidenciar por escrito a ELECTRONORTE S.A. con la documentacin respectiva, una semana antes al inicio contractual. LA EMPRESA DE SERVICIOS presentar y mantendr personal competente e idneo, prohibindose la modalidad por servicios no personales, todo el personal debe figurar en planilla de LA EMPRESA DE SERVICIOS considerando todos los beneficios sociales que la ley establezca. LA EMPRESA DE SERVICIOS dispondr durante la vigencia del contrato y en todo momento del personal necesario para realizar la Inspeccin de las actividades de acuerdo a los requerimientos e importancia de cada actividad. LA EMPRESA DE SERVICIOS ser responsable de los accidentes que pueda sufrir el personal, mientras dure la vigencia del contrato. LA EMPRESA DE SERVICIOS deber de contar con una oficina administrativa, con sede en la ciudad de Chiclayo implementada para las comunicaciones y coordinaciones de la prestacin del servicio.

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10.- No constituir motivo justificado de incumplimiento de los trabajos indicados, que LA EMPRESA le solicite a LA EMPRESA DE SERVICIOS, el reemplazo de los trabajadores que ste proponga.

11.- LA EMPRESA DE SERVICIOS emitir un informe mensual de la inspeccin de cada una de las actividades (segn formato establecido) y dirigido a la Jefatura de Administracin de Proyectos. 12.- LA EMPRESA DE SERVICIOS deber sujetarse al cumplimiento estricto de las Normas que sobre seguridad dicte ELECTRONORTE S.A., las mismas que sern comunicadas por escrito a LA EMPRESA DE SERVICIOS al inicio de ejecucin de su contrato. 13.- LA EMPRESA DE SERVICIOS se compromete a la ejecucin de los trabajos dentro de las normas vigentes y directivas tcnicas que le alcance e indique LA EMPRESA. 14.- LA EMPRESA DE SERVICIOS se compromete a reemplazar al personal que a criterio tcnico - administrativo de LA EMPRESA no cumpla con la prestacin adecuada del servicio. 15.- LA EMPRESA DE SERVICIOS se compromete a realizar trabajos dentro de un marco de eficiencia, responsabilidad, honradez y calidad. 16.- LA EMPRESA DE SERVICIOS se compromete a realizar las actividades descritas, en estricto cumplimiento de las normas de seguridad, procedimientos de Inspeccin y liquidacin y Sub procesos ISO que tengan relacin con las actividades a realizar. 17.- LA EMPRESA DE SERVICIOS, alcanzar a LA EMPRESA el cronograma de ejecucin de actividades, segn informacin entregada por los ELECTRONORTE S.A.. 18.- LA EMPRESA DE SERVICIOS, deber de dotar a sus trabajadores de los implementos de proteccin personal descritos para un periodo anual. Camisa tipo Jean Casaca tipo Jean Pantaln tipo Jean Calzado dielctrico Casco dielctrico con barbiquejo tipo Jockey

Los elementos de proteccin personal descritos debern contar con las especificaciones tcnicas aprobadas por el rea de Seguridad de LA EMPRESA. 19.- LA EMPRESA DE SERVICIOS deber presentar mensualmente los documentos que evidencien el cumplimiento puntual de las obligaciones tributarias y obligaciones laborales con su personal para la facturacin mensual y el cumplimiento de pago a que se refiere el Contrato, de acuerdo a los formatos de valorizacin establecidos por LA EMPRESA. 20.- El personal Profesional de LA EMPRESA DE SERVICIOS deber estar debidamente identificado con fotocheck y uniformados, contando con los implementos de seguridad respectivos. DE LA EMPRESA. Para el cumplimiento del servicio prestado LA EMPRESA proporcionar a LA EMPRESA DE SERVICIOS: 1.Entregar a LA EMPRESA DE SERVICIOS a la firma del Contrato, la instruccin PRP03, PRP08 y Subprocesos relacionados con la prestacin del servicio, normas y directivas internas sobre
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Seguridad e Higiene Ocupacional, para el cumplimiento estricto por parte de LA EMPRESA DE SERVICIOS. 2.3.Entregar a LA EMPRESA DE SERVICIOS el contrato de cada obra. Dar lineamientos precisos al personal Profesional de LA EMPRESA DE SERVICIOS involucrado en el Trabajo antes del inicio de las actividades. Recepcionar los informes de ocurrencias y las sugerencias planteadas por LA EMPRESA DE SERVICIOS para mejorar las actividades. Solicitar el cambio del Personal Profesional de LA EMPRESA DE SERVICIOS en los casos que no satisface los requerimientos del servicio. LA EMPRESA, podr retener los pagos a efectuar, total o parcialmente, cuando LA EMPRESA DE SERVICIOS no efectu el levantamiento de Observaciones del Informe y/o liquidacin, segn corresponde.

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VARIACIONES DEL SERVICIO Las Modificaciones: EL Ingeniero designado por LA EMPRESA podr introducir modificaciones necesarias en la cantidad del servicio y con tal propsito tendr la facultad para ordenar por escrito a LA EMPRESA DE SERVICIOS y sta deber cumplir con cualquiera de las siguientes instrucciones: a) Incrementar o disminuir la cantidad de cualquier tem del servicio incluido en el Contrato hasta un lmite del 10% del monto contractual. b) Suprimir cualquier tem del servicio. c) Cambiar las caractersticas, o clase de los tems que conforman en servicio. d) Solicitar la Autorizacin para que la LA EMPRESA DE SERVICIOS ejecute trabajos adicionales de cualquier clase, necesarios para la terminacin del servicio, aunque no cuenten con precios establecidos en el Contrato, en cuyo caso proceder a presentar el Informe con los sustentos que permita la autorizacin escrita del Gerente General de LA EMPRESA y VB de la Gerencia de Proyectos Clusula Adicional Toda modificacin en el valor del contrato como consecuencia de los servicios complementarios deber ser aprobado por LA EMPRESA la suscripcin de una Clusula Adicional. Servicios Complementarias y/o Trabajo Adicional La ejecucin de los servicios adicionales solo proceder cuando se cuente con la autorizacin escrita de la Gerencia General de LA EMPRESA el monto del contrato est comprendido los servicios complementarios ms los mayores y menores metrados autorizados por ELECTRONORTE S.A.

7. PENALIDADES ELECTRONORTE S.A. establecer el sistema de multas y sanciones que se indica a continuacin, el mismo que tiene como objeto propender el logro de la calidad de trabajo, cumplimiento de normas de seguridad y capacidad de respuesta a los trabajos encomendados. En todo caso, las multas se pagarn a favor de ELECTRONORTE S.A., su abono no libera a LA EMPRESA DE SERVICIOS de su responsabilidad frente a terceros por las consecuencias de un eventual incumplimiento de sus obligaciones y por los daos y perjuicios que pudieran ocasionar a terceros y/o ELECTRONORTE S.A. Las causales de aplicacin de multas indicadas en el prrafo precedente y sus montos sern: a) Efectividad ELECTRONORTE S.A. mandar una comunicacin (mediante carta simple) imputando la causal de Actividades de Inspeccin no ejecutados y ejecutados fuera de Plazo; que ponga en riesgo la continuidad del servicio y/o aumente el tiempo del corte programado. En cada caso se aplicar la multa de S/. 2,000.00 (Dos Mil Nuevos Soles) ms el valor de la compensacin por NTCSE. Disposiciones legales o reglamentarias vigentes en materia de Servicios En caso de incumplimiento, ELECTRONORTE S.A. mandar una comunicacin (mediante carta simple) imputando la causal de Disposiciones legales o reglamentarias; por cada caso se aplicar la penalidad de S/. 4,000.00 (Cuatro Mil Nuevos Soles). c) Seguridad y medio Ambiente ELECTRONORTE S.A. mandar una comunicacin (mediante carta simple) imputando la causal de Incumplimiento en las normas de seguridad; por cada caso se aplicar la penalidad de S/. 4,000.00 (Cuatro Mil Nuevos Soles) ms las Multas aplicadas por la Autoridad, o que vaya a aplicar tomando como analoga montos que haya aplicado a ELECTRONORTE S.A. o a otras empresas en casos de incumplimiento de normas de seguridad. Procedimientos Esta causal se aplica cuando LA EMPRESA DE SERVICIOS no cumple con los procedimientos tcnicos y/o administrativos establecidos por ELECTRONORTE S.A., as como aquellos otros procedimientos sealados en los reglamentos de seguridad especialmente los referidos a seguridad para maniobras, mantenimiento y obras en el Sistema de Distribucin. En caso de incumplimiento ELECTRONORTE S.A. mandar una comunicacin (mediante carta simple) imputando la causal de Procedimientos; por cada caso se aplicar la penalidad de S/. 4,000.00 (Cuatro Mil Nuevos Soles).

b) Elctricos

d)

8. PRESENTACIN DE INFORMES Y DOCUMENTOS Conforme se avance en el cronograma de actividades del servicio, LA EMPRESA DE SERVICIO deber presentar en medio impreso, en la oficina de Administracin de Proyectos de ELECTRONORTE S.A. en Chiclayo, los informes en forma mensual del avance del servicio.
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El plazo del servicio es de 360 das calendarios. 9. FORMA DE PAGO Segn informes mensuales, presentados por la consultara y aprobados por la jefatura de administracin de proyectos.

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