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DOCENTE: JOSE FUENTES RONCEROS MICROSOFT WORD 2010

INTRODU CCION
QUE ES UNA SUITE OFIMTICA?

Una suite ofimtica o suite de oficina es una recopilacin de programas, las cuales son utilizados en oficinas y sirve para diferentes funciones como crear, modificar, organizar, escanear, imprimir, etc. archivos y documentos. Generalmente en las suites ofimticas, no hay un estndar sobre los programas a incluir; pero la gran mayora incluyen al menos un procesador de texto y una hoja de clculo. Adicionalmente, la suite puede contener un programa de presentacin, un sistema de gestin de bases de datos, herramientas menores de grficos y comunicaciones.

presa Microsoft Corp.


QUE ES MICROSOFT OFFICE?

Microsoft Office es una suite ofimtica desarrollada por la em (empresa estadounidense fundada en 1975). Se trata de un conjunto de programas informticos que realizan tareas ofimticas, es decir que permiten automatizar las actividades de una oficina. La versin actual de la suite Office es Microsoft Office 2010 (cuyo nombre de cdigo es Office 14) y fue lanzado el 15 de junio de 2010.
QUE ES UN PROCESADOR DE TEXTOS?

Un procesador de texto es un programa informtico destinado a la creacin y edicin de documentos de texto. Todos los procesadores de texto pueden trabajar con distintos formatos de prrafo, tamao y orientacin de las fuentes, efectos de formato, adems de contar con las propiedades de poder cortar y copiar texto, fijar espacio entre lneas y entre prrafos, alinear prrafos, establecer sangras y tabulados, crear y modificar estilos,

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DOCENTE: JOSE FUENTES RONCEROS MICROSOFT WORD 2010 activar presentaciones preliminares antes de la impresin o visualizar las pginas editadas. Los procesadores de texto incorporan desde hace algunos aos tambin correctores automticos de ortografa y gramtica as como diccionarios multilinges y de sinnimos que facilitan la labor de redaccin.

MICROSOFT WORD 2010


Definicin de Word
Microsoft Word es el procesador de texto ms popular del mercado informtico, es la herramienta ms profesional para el tratamiento y presentacin de la informacin. El objetivo principal de Word es ayudarle a escribir, revisar, dar formato e imprimir documentos. Puede producir documentos como cartas, memorandos, informes, tesis, boletines, folletos e incluso puede disear pginas Web.

Objetivos del Curso

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DOCENTE: JOSE FUENTES RONCEROS MICROSOFT WORD 2010 Este curso pretende dotar al alumno de conocimientos suficientes para elaborar cualquier tipo de documento, utilizando las herramientas que nos proporciona el programa. As, al finalizar el curso, el alumno ser capaz de realizar las siguientes tareas:

@ @ @ @ @ @ @

Crear documentos con diferentes formatos: tipo de letra, tamao, prrafo justificado, centrado, tamao de la pgina, orientacin... Crear documentos que contengan prrafos numerados, con vietas, esquemas, letra capital, insercin de smbolos de todo tipo. Usar el portapapeles para copiar o mover bloques de texto u objetos entre documentos de Word y de otras aplicaciones. Insercin y dibujo de tablas que permiten la alineacin de texto. Creacin de Columnas periodsticas. Corregir de forma automtica errores mecanogrficos, gramaticales u ortogrficos.

Insercin y edicin de grficos y todo tipo de imgenes, formas artsticas de letras (WordArt). @ Impresin de documentos.

INICIAR EL PROGRAMA WORD

Word se puede iniciar de las maneras siguientes: 1) Haciendo doble clic sobre el icono de acceso directo ubicado en Escritorio. 2) Ir al men de Inicio, Todos los programas, Microsoft Office y seleccionar Microsoft Word 2010. Al iniciar Word se abre una ventana de documento dentro de la de Word, cuyo nombre es "Documento1", aparece una pantalla inicial como sta.

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Describiremos a continuacin cada uno de los elementos de esta ventana:

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1)

Barra de herramientas de acceso Rpido y Barra de Ttulo: La parte superior de la pantalla est dividida en dos partes, varios iconos que se llaman Barra de

herramientas de acceso

rpido y la Barra de ttulo que muestra el nombre del documento (en este caso Documento1 ya que todava no lo hemos guardado y no le hemos cambiado el nombre), tambin muestra el nombre del programa que estamos usando, adems en la zona derecha contiene los botones minimizar, maximizar/restaurar y cerrar.

2)

La Ficha Archivo: Est situado en la esquina superior izquierda de estos programas de Microsoft Office. Este men contiene los comandos bsicos disponibles para abrir, guardar, e imprimir el documento.

3) La Barra de Fichas y/o Pestaas de opciones: Es el elemento ms importante de todos, ya que se trata de una franja que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en Word. Se organiza en pestaas que engloban categoras lgicas. Por ej. la pestaa Inicio dispone de los siguientes grupos de herramientas: Portapapeles, Fuente, Prrafo, Estilo, Buscar.

4) Grupo de opciones: En el caso de la figura anterior se ven todas las herramientas de Formato incorporadas dentro de la ficha Inicio. 5) Reglas: Permiten establecer tabulaciones, sangras y mrgenes. Son dos: la regla horizontal y la vertical.

6) Barras de desplazamiento. Permiten la visualizacin del contenido que no cabe en la ventana. Aunque en la imagen veamos nicamente la vertical, si la hoja fuese ms ancha que la ventana, tambin veramos una barra de desplazamiento horizontal en la zona inferior.

7)

Barra de estado: Esta situada en la parte inferior de la pantalla y nos muestra informacin del estado del documento, como el nmero de pginas y palabras o el idioma de redaccin. Se puede modificar esta informacin si hacemos clic sobre ella, ya que normalmente se trata

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DOCENTE: JOSE FUENTES RONCEROS MICROSOFT WORD 2010 de botones.

8) Zoom: Podremos alejar o acercar el documento, para apreciar en mayor detalle o ver una vista general del mismo. Puedes pulsar directamente el valor porcentual (normalmente ser el tamao real 100%). Se abrir una ventana donde podrs ajustar el zoom deseado. O bien puedes deslizar el marcador hacia los botones 9)

- o + que hay justo al lado.

Las Vistas del documento: definen la forma en que se visualizar la hoja del documento. Por defecto se suele mostrar en Vista de impresin. Esto significa que veremos el formato de la hoja tal cual se imprimir.

10) Panel de Tareas: Este panel suele aparecer por s solo segn el trabajo que se est realizando, normalmente lo hace sobre el lateral derecho de la pantalla pero se lo puede trasladar arrastrndolo desde su barra de ttulo. 11) Ayuda de Word: Tenemos varios mtodos para obtener Ayuda en Word. Cinta de Un mtodo consiste en utilizar la

opciones, haciendo clic superior

en

el

interrogante de

la

zona

derecha . Otro mtodo consiste en utilizar la tecla F1 del teclado. Aparecer la ventana de ayuda desde la cual tendremos que buscar la ayuda necesaria. Tambin, como ya has visto, dispones de la opcin Ayuda en la pestaa Archivo.

CONSIDERACIONES PARA ESCRIBIR EN WORD El texto se introduce en la posicin en donde se encuentra el cursor (el cursor es la barrita vertical parpadeante | que indica la posicin en la que se va a escribir). Una vez acondicionado el tamao del documento estamos en disposicin de introducir texto, para hacerlo correctamente es importante tener claros los siguientes conceptos:
CARCTER PALABRA ORACIN Cualquier letra, carcter o signo de puntuacin. (Ejm: 8, P, , +, m) Grupo de caracteres comprendidos entre dos espacios en blanco. Grupo de palabras seguidas por un punto, punto y coma, coma, un signo de exclamacin o de interrogacin. Despus de estos signos se deber dejar un espacio en blanco.

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PRRAFO

Grupo de caracteres, palabras u oraciones que terminan con una marca de fin de prrafo (al presionar la tecla Enter). El Enter sera el equivalente a un punto y aparte.

Una de las diferencias fundamentales entre un procesador de textos y una mquina de escribir, es que al llegar a la derecha de un rengln, mientras el escrito contine, es decir, mientras sigamos en el mismo prrafo, no tenemos que hacer nada especial. El programa salta a la siguiente lnea de forma automtica para continuar la escritura. Es decir, que cuando al final de un rengln, una palabra no quepa debido a su tamao, Word salta al rengln siguiente y la coloca all. Incluso, si estuviramos escribiendo en un rengln en la parte inferior de una pgina, continuara en el rengln siguiente pero de la pgina siguiente. Sin embargo, cuando queramos dar por terminado un rengln para saltar al siguiente, DEBEREMOS PULSAR LA TECLA ENTER (tambin llamada INTRO). Nunca dejar el cursor ah, esperando ... a nadie. Debemos pulsar ENTER, ENTER (incluso 3 veces o ms). Es muy importante no olvidar esta consigna, ya que de lo contrario, tendremos problemas en multitud de situaciones de redaccin en Word. IMPORTANTE Si al escribir ciertas palabras se nos subrayan con una ondita de color rojo, es porque Word no las reconoce como una de las de su diccionario y nos comunica de esa forma que se trata de un ERROR ORTOGRFICO. Si dicha palabra est bien escrita, por ejemplo RODRIGUEZ que es un Apellido que lgicamente no tiene Word en su diccionario, la dejamos o bien haciendo clic con el botn derecho del ratn en ella, y en el men de contexto que aparece elegimos Omitir todas con lo que todas las apariciones de esa palabra en ste documento ya no las va a dar como malas. Tambin, en el caso de que la palabra fuera buena podramos agregarla al diccionario de Word, con lo que adems de solucionar el tropezn, ya nunca, ni en ste ni en ningn otro documento volver a dar fallo. Si la palabra est mal escrita, bastar con hacer clic con el botn derecho del ratn en ella para que Word nos muestre las palabras sugeridas para sustituir a la mal escrita: Elegiramos la adecuada. Si la ondita que aparece debajo de una palabra tiene color verde, se trata de un ERROR GRAMATICAL (sujeto verbo predicado). Sin embargo el corrector gramatical a veces rechaza frases bien construidas. COMO DESPLAZARSE DENTRO DE UN DOCUMENTO Una de las ventajas que han aportado los procesadores de texto es la facilidad para modificar y corregir. El primer paso en ese proceso es colocarnos en el lugar donde vamos a efectuar la modificacin. Por otra parte, cuando estamos viendo un documento Word que no cabe en una pantalla, necesitaremos movernos por el documento para colocarnos en la parte que nos interese. Tanto en un caso como en otro ser interesante conocer todas las formas que existen para desplazarse por el documento, y as poder elegir la ms til en cada momento. Esta operacin se puede realizar de mltiples formas, describiremos a continuacin algunas de ellas:

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@ Desplazamientos cortos dentro de una misma pantalla:

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DOCENTE: JOSE FUENTES RONCEROS MICROSOFT WORD 2010 Con el ratn. Desplazar el cursor del ratn hasta el punto elegido y hacer clic, el punto de insercin se colocar en ese lugar. Para situar el cursor en una zona nueva del documento sobre la que no existe an contenido, lo haremos mediante un doble clic. Con las teclas de direccin. Las teclas izquierda/derecha desplazan el punto de insercin una posicin a la izquierda/derecha, y las teclas arriba/abajo desplazan el punto de insercin una lnea arriba/abajo. La tecla FIN (o END) nos lleva al final de la lnea y la tecla INICIO (o HOME) al principio de la lnea. Combinacin teclas: de

Para desplazarse
Una palabra a la izquierda Una palabra a la derecha Un prrafo arriba Un prrafo abajo

Presione las teclas


CTRL + ! (flecha izquierda) CTRL + " (flecha derecha) CTRL + # CTRL + $ (flecha arriba) (flecha abajo)

@ Desplazamientos a lo largo de todo el documento:


Teclas AvPg y RePg. Estas teclas avanzan y retroceden una pantalla completa. Observe que no es lo mismo una pantalla que una pgina. El tamao de la pantalla lo limita el monitor mientras que la longitud de la pgina la definimos nosotros. Combinacin de teclas: Para desplazarse
Una pgina adelante Una pgina atrs Al principio del documento Al final del documento

Presione las teclas


CTRL + AvPg. CTRL + RePg. CTRL + Inicio CTRL + Fin

@ Panel de navegacin:
En la pestaa Vista tenemos la opcin Panel de navegacin que nos muestra una especie de ndice en un panel que se situar a la izquierda del documento. Para verlo, deberemos tener activada su casilla de verificacin, como se muestra en la imagen. Este ndice se genera automticamente con todos los ttulos que vayas incluyendo en el documento. Haciendo clic en un apartado de ese ndice nos desplazaremos a la parte del documento que lo contiene.

@ Ir a:
Cuando el documento es muy extenso, puede resultar incmodo realizar el desplazamiento de las formas que hemos visto. Imagina que ests trabajando con un documento de 350 pginas y quieres ir a la pgina 170. Sera una prdida de tiempo ir pgina a pgina. En esas ocasiones - 9-

DOCENTE: JOSE FUENTES RONCEROS MICROSOFT WORD 2010 debemos utilizar la opcin Ir a. La encontraremos en la pestaa Inicio, grupo Edicin, men Buscar (observe la imagen).

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Una forma ms rpida de ejecutar el comando es con las teclas CTRL+I o haciendo clic en el texto Pgina X de N de la Barra de estado. A la izquierda de la ventana Buscar y reemplazar, en la seccin Ir a: puedes seleccionar a dnde quieres ir, y a la derecha especificar el valor. La opcin ms habitual es Pgina, aunque tambin podras, por ejemplo, elegir un Ttulo (definido como tal), un Comentario, etc. PARA SELECCIONAR TEXTOS EN UN DOCUMENTO Para realizar muchas operaciones (copiar, cambiar el formato, etc.), previamente hay que decirle a Word sobre qu parte de texto tiene que actuar; en esto consiste seleccionar. El texto seleccionado se identifica claramente porque el fondo del texto seleccionado se muestra coloreado, normalmente en azul o negro. Algo como esto: Este texto no est seleccionado, pero este otro si lo est. Para eliminar la seleccin basta con picar con el ratn en cualquier parte del texto. Se puede seleccionar con el ratn y con el teclado:

@ ARRASTRANDO: Colocar el cursor al principio de la seleccin, presionar el botn izquierdo


y, sin soltar el botn, mover el cursor hasta el final de la seleccin.

@ SHIFT + POSICIN: Para seleccionar un bloque de texto situar el cursor en el inicio del bloque (hacer clic con el ratn), pulsar y mantener pulsada la tecla SHIFT, hacer clic
con el ratn en el final del bloque de texto que se quiere seleccionar.

@ SHIFT + MOVIMIENTO: Situar el cursor en el inicio del bloque a seleccionar, pulsar


y mantener pulsada la tecla SHIFT, mover el cursor con cualquiera de las teclas Direccionales para ir seleccionando el texto.

@
SELECCIONES: SELECCIONAR
Una palabra Una lnea

OTRAS

MTOD O doble clic: la palabra completa quedar Colocar el cursor en una palabra y hacer
seleccionada. Colocar el cursor en el margen izquierdo y en la lnea a seleccionar, veremos que el cursor cambia de forma y se convierte en una flecha lnea completa quedar seleccionada. , hacer clic y la

Una oracin Un prrafo Todo el documento Una imagen o un grfico

Pulsar la tecla CONTROL y mantenindola pulsada hacer clic sobre cualquier texto de la oracin. Doble clic en el margen izquierdo del prrafo. Tambin con triple clic en un texto dentro del prrafo. Pulsar la tecla CONTROL y sin soltarla hacer clic en el margen izquierdo del documento. Tambin con triple clic en el margen izquierdo de cualquier lnea. Basta con hacer clic encima, el grfico quedar enmarcado por un recuadro negro

PARA CREAR UN NUEVO DOCUMENTO

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DOCENTE: JOSE FUENTES RONCEROS MICROSOFT WORD 2010 eclas Ctrl 1) Haga clic en la ficha Archivo y, a continuacin, en Nuevo. (o tambin presione las + U). 2) De la ventana Plantillas disponibles haga clic en el botn: Documento en blanco y luego liga Crear. Ejercicio N 01: Crear un nuevo documento en blanco e ingrese la siguiente informacin:

DESCUBRIMIENTOS CIENTFICOS DEL 2011 La Luna es lquida por dentro Al menos hoy, la Luna parece ms interesante por dentro: no es una simple roca, sino que tiene un ncleo slido envuelto en hierro lquido, como la Tierra. Esta parte lquida est cubierta por otro manto de magma. El proceso que revel estos datos es similar al de agitar un huevo (de gallina, por favor) para saber si est cocido, excepto que, como la Luna se resiste a ser agitada, se midieron sus sismos naturales con sensores que dejaron los astronautas en los '70. La Tierra tendr un segundo Sol durante varias noches No se sabe cundo, pero una estrella 40 millones de veces ms grande que el Sol (Betelgeuse) est a punto de explotar, y brillar mucho en nuestro cielo nocturno, incluso ms que la Luna, haciendo que, durante unas semanas, las noches sean casi tan luminosas como el da. Esto podra pasar maana o en un milln de aos, pero pasar. De todos modos, aunque ocurriera maana, tardaramos en ver su luz 640 aos, ya que se encuentra a 640 aos luz.
PARA GUARDAR SU DOCUMENTO 1) Haga clic en la ficha Archivo, elija Guardar Como (o presione las teclas Ctrl + G). 2) De la ventana Guardar como, en la lista Guardar en: seleccione la unidad o carpeta donde desea guardar. (Elija su memoria USB si la tiene, de lo contrario elija la carpeta MIS DOCUMENTOS). 3) En el cuadro de texto Nombre de archivo: escriba un nombre para su documento. Guardaremos nuestro documento con el nombre de DESCUBRIMIENTOS 2 011 . 4) Finalmente haga clic en el botn Guardar. 5) Cierre su documento haciendo clic en el botn X cerrar. IMPORTANTE En Word, la extensin (tipo de archivo) de los documentos creados es .DOCX (de documento). Por ejemplo si guarda un documento con el nombre CARTA, para nosotros solo sera el archivo CARTA, pero para el sistema sera de la siguiente forma: CARTA.DOCX PARA ABRIR DOCUMENTOS 1) Haga clic en la ficha Archivo y elija Abrir (o presione las teclas Ctrl + A). 2) De la lista Buscar en: elija su memoria USB o elija la carpeta MIS DOCUMENTOS donde guardo su documento. 3) Ubique y seleccione el documento que desea recuperar, abriremos nuestro documento guardado, seleccione DESCUBRIMIENTOS 2011 y haga clip en el botn Abrir. 4) Visualizara el contenido de todo su documento. - 12 -

DOCENTE: JOSE FUENTES RONCEROS MICROSOFT WORD 2010 Ejercicio N 02: Crear un nuevo documento en blanco e ingrese la siguiente informacin:

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EXTRATERRESTRES En la cultura popular y en la ufologa, se denomina extraterrestre a todo ser vivo originario de algn sitio del Cosmos ajeno a la Tierra o a su atmsfera. Aunque la palabra extraterrestre se emplea para todo aquello que es ajeno a la Tierra, la mayor parte de las personas slo la tiene en cuenta al referirse a los seres provenientes del espacio exterior. Por lo general, la vida extraterrestre inteligente se asocia al fenmeno ovni. Con respecto a las definiciones de alien y extraterrestre es necesario denotar que existe una diferencia entre sus definiciones. Extraterrestre, claramente, es una palabra creada para explicar en trminos simples la procedencia de estos seres. En cambio la palabra alien es de origen ingls y su significado ms comn es de extranjero, extrao o ajeno (aqu coincide con la etimologa latina alienare del verbo castellano alienar), aunque tanto en ingls como en espaol es popular el uso de la palabra alien para referirse a seres extraterrestres, aunque ese no haya sido el significado original y exclusivo de la palabra.

Guarde su documento en su dispositivo USB con el nombre: EXPEDIENTES SECRETOS. Cierre su documento.

PARA CONFIGURAR UNA PGINA El primer paso que se debe realizar cuando se va a comenzar a editar un nuevo documento es configurar la pgina, es decir, definir los parmetros inciales de "la hoja" con la que se va a trabajar. Tamao, orientacin y mrgenes fundamentalmente. Existen multitud de usuarios que "dejan" lo de configurar la pgina para despus de escribir el documento. Pero la experiencia indica que la configuracin de la pgina al inicio de un documento es ms aconsejable.

@ Para configurar los mrgenes de una pgina:


1) Abra su documento EXPEDIENTES SECRETOS. 2) Haga clic en la ficha Diseo de pgina. 3) Del grupo Configurar pgina, haga clic en Mrgenes y luego elegir la opcin Mrgenes personalizados. En la seccin MRGENES, elegiremos los mrgenes as como la ORIENTACIN de la pgina (Horizontal o Vertical). En cuanto a los mrgenes, deberemos especificar las medidas en centmetros en cada una de sus casillas correspondientes: superior, inferior, izquierda y derecha. Pondremos los siguientes mrgenes a nuestro documento: Superior: 3 cm. Inferior: 2.5 cm. Derecho: 2 cm. Izquierdo: 2.3 cm. Finalmente haga clic en Aceptar. En cuanto a la casilla de espacio de encuadernacin , se utiliza en documentos largos con varias pginas, para prever el espacio por el lado izquierdo de cada pgina, que sera comido por el encanutado, grapado o encuadernado. Por ahora, nosotros, no tocaremos esta casilla.

@ Para configurar el Tamao del Papel:


1) Haga clic en la ficha Diseo de pgina. 2) Del grupo Configurar pgina, haga clic en Tamao y luego debe elegir el tamao de hoja que desee. Elija el tamao A4 21cm x 29.7 cm. El tamao estndar de un documento es A4, pero usted puede configurarlo segn el tamao que desee, para ello debe elegir la opcin: Ms tamaos de papel... A continuacin especifique las medidas que desea que tenga su documento: Ancho y Alto respectivamente. 3) Guarde sus cambios y cierre su documento. - 14 -

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IMPORTANTE Tenga en cuenta que los mrgenes cambiados sern solo para su documento actual, el prximo documento que queramos realizar, los mrgenes, y resto de caractersticas de configuracin de pgina volvern a estar con sus valores predeterminados, por lo que de desearlo, deberemos entrar a cambiarlos para cada documento nuevo que queramos realizar.

Ejercicio N 03: Abra su documento DESCUBRIMIENTOS 2011 y configure la pgina con lo siguiente: Margenes: Superior: 2.7 cm. Inferior: 2 cm. Derecho: 3 cm. Izquierdo: 2.2 cm. Tamao: Carta 21.59 cm x 27.94 cm.

Orientacion: Horizontal. Finalmente cierre su documento. COPIAR TEXTOS U OBJETOS EN UN DOCUMENTO Utilice esta opcin si desea obtener una o ms copias de: texto, prrafos u objetos (imgenes, autoformas, formas de letras, etc.). . 1) Seleccionar el bloque de texto o haga clic en objeto que se desee copiar 2) En la ficha Inicio haga clic y elija COPIAR (o presione las teclas Ctrl + C). 3) Haga clic en el punto donde se desee copiar el bloque de texto o su objeto.

4) En la ficha Inicio haga clic y

elija PEGAR (o presione las teclas C trl + V). Si se desea repetir la copia bastar con repetir los pasos 3 y 4; ya que aunque se pegue el contenido del portapapeles, ste no desaparece: Copiar, posicionarse y pegar, posicionarse y pegar, posicionarse y pegar...... IMPORTANTE Debe asegurarse de que antes de pegar, el cursor se debe colocar en el lugar exacto donde desea pegar el bloque de texto.

Ejercicio N 04: Abra su documento DESCUBRIMIENTOS 2011. Seleccione todo su prrafo correspondiente a La Luna es lquida por dentro y cpielo 2 veces al ltimo de todo su documento. Seleccione todo su prrafo correspondiente a La Tierra tendr un segundo Sol durante varias noches y cpielo 4 veces al ltimo de todo su documento.

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DOCENTE: JOSE FUENTES RONCEROS MICROSOFT WORD 2010 MOVER TEXTOS U OBJETOS EN UN DOCUMENTO Utilice esta opcin si desea trasladar hacia otro lugar de su documento: un texto, un prrafo o un objeto (imgenes, autoformas, formas de letras, etc.). 1) Seleccionar el bloque de texto o haga clic en el objeto que se desee mov er. 2) En la ficha Inicio, haga clic y elija CORTAR (o presione las teclas Ctrl + X). Al realizar esta operacin el bloque de texto seleccionado o el objeto desaparecen. 3) Haga clic en el punto hacia donde se desee mover el bloque de texto o el objeto y en la ficha Inicio, elija PEGAR (o presione las teclas Ctrl + V). Ejercicio N 05:

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Ubique el ltimo prrafo de su documento: No se sabe cundo pero, aos luz. Seleccione 5 palabras cualquiera de ese prrafo y muvalas hacia el final del documento.

Seleccione todos los subttulos y muvalas al final del documento. Guarde sus cambios. PARA COPIAR Y MOVER SIN USAR EL PORTAPAPELES Existen dos procedimientos para mover o copiar un bloque seleccionado sin tener que utilizar las opciones de COPIAR, CORTAR y PEGAR. Son los siguientes: MEDIANTE ARRASTRE COPIAR
Seleccione el texto, presione y mantenga pulsada la tecla CONTROL, ubique el puntero por encima de la seleccin actual, haga clic y arrastre hasta colocar el cursor en el lugar donde desea copiar (aparecer un signo ms en un cuadradito).

Seleccione el texto, poner el puntero del ratn sobre la seleccin y hacer un arrastre hasta la nueva posicin que ocupar el bloque de texto (aparece un cursorcillo gris que indica la posicin de pegado).

MOVE R

Ejercicio N 06: Utilizando ARRASTRE, en su documento DESCUBRIMIENTOS 2011, mueva todos los subttulos a sus lugares respectivos de cada prrafo. Usando ARRASTRE, copie el ltimo prrafo 2 veces al final del documento, guarde cambios. MEDIANTE LA TECLA F2 COPIAR
Seleccionarlo, pulsar las teclas SHIFT + F2, en la barra de estado se podr leer Dnde desea copiar?, traslade el cursor a la posicin adecuada y pulsar la tecla ENTER.

MOVE R tecla F2, en la barra Seleccionarlo, pulsar la


de estado se podr leer Mover a dnde?, trasladar el cursor a la posicin adecuada y pulsar la tecla ENTER.

Ejercicio N 07: En su documento DESCUBRIMIENTOS 2011, utilizando la tecla F2, mueva la primera oracin del ltimo prrafo hacia el final.

Utilizando la tecla F2, copie 3 veces el ttulo principal hacia el final del documento. Guarde los cambios. - 17 -

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IMPORTANTE El PORTAPAPELES es un espacio en la memoria del computador, destinado a almacenar temporalmente bloques de texto o grficos cuando utilizamos la opcin COPIAR.

PARA BUSCAR Y REEMPLAZAR TEXTO EN UN DOCUMENTO Puede buscar rpidamente todas las palabras o frases determinadas en un documento. Tambin puede reemplazar automticamente texto; por ejemplo, puede reemplazar la palabra "salir" por "subir".

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@ Para buscar un texto:


1) En la ficha Inicio, del grupo Edicin haga clic en Buscar B) (o presione Ctrl +

2) En el panel Navegacin, escriba el texto que desee localizar. Por ejemplo escriba: Luna. Word resaltar con un color automticamente todas las palabras que coincidan siempre y cuando exista la palabra en el documento. 3) Para salir de la bsqueda cierre el Panel de Navegacin.

@ Para Reemplazar un texto:


1) En la ficha Inicio, del grupo Edicin elija Reemplazar (o presione Ctrl + L) 1) En el cuadro Buscar: escriba el texto que desee localizar y haga clic en Buscar siguiente para ubicarla. 2) Una vez ubicado el texto a reemplazar, en el cuadro Reemplazar con: escriba el texto de sustitucin y haga clic en Reemplazar o Reemplazar todos segn las opciones que desee. Ejercicio N 08: Abra su documento DESCUBRIMIENTOS 2011. Busque la palabra: roca y reemplcela por la palabra: piedra.

Reemplace todas las dems palabras. Guarde los cambios. DESHACER LA LTIMA ACCIN Utilice esta opcin para deshacer o anular la ltima o ms rdenes que realiz en su documento r. (por ejemplo, si borro o cambio parte de su documento sin querer). 1) 2) En la barra de Inicio rpido, haga clic en la flecha que aparece junto a Deshace Microsoft Word muestra una lista de las acciones ms recientes que se pueden deshacer.

Ejercicio N 09: Abra su documento DESCUBRIMIENTOS 2011. Borre el ttulo principal de su documento. Utilizando la opcin Deshacer, restaure el ttulo. Guarde los cambios.

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DOCENTE: JOSE FUENTES RONCEROS MICROSOFT WORD 2010 IMPORTANTE Para deshacer la ltima accin realizada, presione [CTRL + Z]. Si ms adelante decide que no deseaba deshacer la accin, haga clic en el botn Rehacer . ENCABEZADOS Y PIES DE PGINA Los encabezados y pies de pgina son reas en los
Encabezado

mrgenes inferior y superior de cada pgina de un documento. Puede insertar texto o grficos en los encabezados y pies de pgina como, por ejemplo: el nmero de pgina, la fecha, el logotipo de la organizacin, el nombre del archivo o el ttulo del documento, o el nombre del autor, etc.

Pie de pgina

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@ Para insertar un Encabezado o un Pie de pgina:


1) En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de pgina, haga clic en Encabezado o en Pie de pgina. 2) Elija el tipo de encabezado o pie de pgina que desea insertar. 3) Inserte sus textos o grficos en el encabezado o pie de pgina. 4) Para salir o cerrar el encabezado o pie de pgina haga clic en el botn Cerrar encabezado y pie de pgina. Ejercicio N 10: Abra su documento EXPEDIENTES SECRETOS. Inserte el siguiente encabezado alineado a la izquierda: Artculo sobre

los extraterrestres o aliengenas nombre y apellido.

Inserte el siguiente pie de pgina alineado a la izquierda: Autor: escriba aqu su

Cierre el encabezado y guarde los cambios. PARA INSERTAR NMEROS EN LAS PGINAS Cuando creamos un documento, Word numera correlativamente las pginas para poder referenciarlas, ese nmero es el que aparece en la parte izquierda de la barra de estado, pero este nmero de pgina no aparece en el documento. Si queremos que los nmeros de pgina aparezcan en nuestro documento cuando lo imprimamos deberemos insertarlos. 1) 2) Ingrese al encabezado o pie de pgina donde desea colocar el nmero de su pgina (debe tener en cuenta que si primero no hace esto, si tiene contenido este se borrar). En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de pgina, haga clic en el

botn Nmero de pgina. 3) Indique la Posicin y la Alineacin del nmero de en su documento. 4) Si no desea iniciar la numeracin en 1, elija Formato del nmero de pgina, en la opcin Iniciar en escriba el nmero con el que desea iniciar la numeracin, haga clic en Aceptar. Ejercicio N 11: Abra su documento EXPEDIENTES SECRETOS. Ingrese a la seccin del pie de pgina creado anteriormente e inserte el nmero de pgina alineado a la derecha (utilice la opcin: Posicin actual y nmero sin formato. Salga del editor de pie de pgina y guarde sus cambios. PARA INSERTAR FECHAS Y HORAS 1) 2) En la ficha Insertar, en el grupo Texto, haga clic en el botn Fecha y Hora. De la ventana Fecha y hora, seleccione el formato deseado y luego Aceptar.

IMPORTANTE Si activa la casilla Actualizar automticamente, cada vez que abra su documento, la fecha y/o hora ser actualizada por la actual fecha y hora de su sistema.

Ejercicio N 12: Abra su documento EXPEDIENTES SECRETOS. Inserte la fecha actual al final de su documento, use el formato: fecha larga y actualizar automticamente. Alinearlo a la derecha. INSERTAR SMBOLOS Insertar texto no tiene secreto, nicamente hay que escribirlo, pero qu ocurre si queremos insertar algn smbolo o un carcter especial? O si queremos insertar ecuaciones matemticas?. Para esto Word contiene una infinidad de caracteres especiales o smbolos. 1) 2) 3) 4) Coloque el cursor en el sitio en donde desea que aparezca el smbolo. En la ficha Insertar, en el grupo Smbolos, haga clic en el botn Smbolo Elija el smbolo que desee. Si desea buscar ms smbolos elija la opcin Ms smbolos .

Ejercicio N 13: Abra su documento DESCUBRIMIENTOS 2011. Busque e Inserte los siguientes smbolos al final de su documento:

" Y J z ~ p
ENTE olo

Abra su documento EXPEDI Coloque el siguiente smb de fuente 14. Guarde los cambios.

S en SECRETOS. el encabezado en la seccin derecha y con tamao

INSERTAR NOTAS AL PIE Las notas al pie y notas al final se utilizan en los documentos impresos para explicar, comentar o hacer referencia al texto de un documento. Puede utilizar las notas al pie para comentarios detallados y las notas al final para citar fuentes de Informacin. Una nota al pie o al final consta de dos partes vinculadas: la marca de referencia de nota y el texto correspondiente a la nota. Puede darle formato del mismo modo que a cualquier otro texto a sus notas al pie. 1) Haga clic en el lugar donde desee insertar la marca de referencia de nota (generalmente es al final de una palabra) 2) En la ficha Referencias, en el grupo Notas al pie, haga clic en Insertar nota al pie. 3) Escriba el texto de la nota. 4) Desplcese a su posicin en el documento y siga

escribiendo. Al insertar notas al pie o notas al final adicionales en el documento, Word aplica automticamente el formato de nmero correlativo. Ejercicio N 14:

Abra su documento EXPEDIENTES SECRETOS. Ubique el texto ufologa y haga clic justo al final de esta palabra e inserte la Nota al pie. Escriba como contenido de la nota al pie lo siguiente: Ufologa: Es el estudio del fenmeno OVNI.

Aplique formato: Tamao 10, Fuente Times New Roman, estilo Cursiva. Haga clic fuera del editor de notas y guarde los cambios.

INSERTAR IMGENES, FORMAS Y OTROS OBJETOS En la mayora de casos, nuestro documento se ver muy enriquecido si incorpora fotografas, grficos y cualquier otro objeto que apoye su contenido con material ms visual. Por eso cada nueva versin de Word se ocupa de ir mejorando las herramientas de ilustraciones, facilitando su insercin y su retoque y ajuste.

@ Para insertar una Imagen Prediseada:


1) Haga clic en el lugar donde desea insertar la imagen. 2) De la ficha Insertar, del grupo Ilustraciones, elija: Imgenes Prediseadas. 3) En el panel de tareas Imgenes Prediseadas, en el cuadro de texto escriba el nombre de la imagen que desea buscar y haga clic en el botn Buscar. 4) Ubique la imagen que desee insertar y haga clic en la imagen que desee. Ejercicio N 14: Abra su documento DESCUBRIMIENTOS 2011 e inserte las siguientes imgenes.

Guarde los cambios y cierre su documento. Abra su documento EXPEDIENTES 2011. Busque en el internet la siguiente imagen (de la derecha) para colocarla al lado derecho del primer prrafo. La imagen debe tener el siguiente formato: ajuste

de texto: Cuadrado, Tamao: Alto: 4 cm., Ancho: 6 cm. Busque ahora otra imagen cualquiera referente al segundo prrafo, colquela detrs del texto, adems cambie a los formatos: tono de color: DECOLORAR, estilo de imagen: Mate biselado blanco, Giro: 10. Guarde sus cambios.

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@ Para insertar una imagen desde Archivo:


1) Haga clic donde desee insertar la imagen. 2) En la ficha Insertar, del grupo Ilustraciones, elija la opcin Imagen. 3) Busque la imagen que desee insertar y haga doble clic en la imagen que desee para insertarla en su documento actual.

@ Para insertar Formas y Dibujar:


Las Formas o autoformas son grupo de figuras ya elaboradas que incluye formas bsicas, como rectngulos y crculos, ms una gran variedad de lneas y conectores, flechas de bloque, smbolos de diagrama de flujo, cintas y estrellas, llamadas. etc. que puede incluir en su documento. Puede agregar texto en algunas autoformas. El texto que agregue formar parte de la forma. 1) En la ficha Insertar, del grupo Ilustraciones, elija la opcin Formas. 2) De las categoras elija una forma. 3) En su documento haga clic y arrastre hasta que logre el tamao que desea para dibujarla la forma. 4) Una vez dibujado su Forma, utilice la Ficha Formato para realizar algunos cambios si desea a su forma, como son: Relleno, contorno, efectos de forma o estilos. Ejercicio N 15: Abra su documento DESCUBRIMIENTOS 2011 e inserte las siguientes formas.

SOMOS LOS MEJORES

Guarde los cambios y cierre su documento.

@ Para insertar un WordArt....


Un WordArt es una funcin de WORD sirve para hacer ttulos o textos decorativos con otros tipos de letras y tamaos como por ejemplo para un letrero, en vez de la convencional letra normal. 1) En la ficha Insertar, del grupo Texto, elija la opcin WordArt. 2) Haga clic en el estilo de WordArt que desee, en el cuadro de dilogo Espacio para el texto, escriba el texto que desee. 3) Puede editar su texto y darle el formato que usted crea conveniente: color de relleno, contorno de texto, efectos de texto, etc. Ejercicio N 16:

- 16 Abra su documento DESCUBRIMIENTOS 2011 e inserte las siguientes formas de letras.

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Guarde sus cambios.

@ Para insertar un Organigrama: Puede utilizar esta opcin para crear un diagrama que ilustre
relaciones jerrquicas, como los jefes de departamento y los empleados de una organizacin. 1) En la ficha Insertar, del grupo Ilustraciones, elija la opcin SmartArt. 2) Haga clic en el diagrama que desee utilizar, por ejemplo Organigrama y, a continuacin, haga clic en Aceptar. 3) Inserte los cuadros que sea necesario y agregue sus textos en los cuadros correspondientes. 4) Haga clic fuera del dibujo cuando haya finalizado. Ejercicio N 17: GERENCIA

En su documento DESCUBRIMIENTOS 2011, inserte el siguiente diagrama: Guarde sus cambios.

SECRETARIA ADMINSTRACION

MARKETING

PERSONAL

ALMACEN

SERVICIO

STOCK

@ Para insertar un Grfico... Puede utilizar esta opcin para representar algunos datos
estadsticos. 1) En la ficha Insertar, del grupo Ilustraciones, elija la opcin Grfico 2) Word le mostrar una hoja de Datos, la cual debe llenar con datos, segn lo que desea mostrar. Por ejemplo si deseamos crear un grfico para comparar los promedios de los alumnos de un determinado curso, estos seran los datos: A 1 2 3 4 5
LUIS PEREZ JUAN REYES CARLOS VERA WINDOW S 10 16 19

B
WOR D 14 13 14

C
EXC EL 15 15 10

D
ACCES S 10 8 16

3) El grfico se dibujar automticamente a partir de los datos introducidos. 4) Finalmente cierre la ventana: Grafico en Microsoft Word Microsoft Excel. Visualizara su grafico en su documento de Word. - 17 -

ISTP HARVAR - TRUJILLO MICROSOFT WORD 2010 5) Pude utilizar la ficha: Diseo, Presentacin y Formato para aplicar algunos formatos a su grfico. Ejercicio N 18: Abra su documento EXPEDIENTES 2011. Inserte el siguiente grfico (utilice los datos del ejemplo del cuadro anterior). Use el grfico: Plantilla: Columna, Cilindro agrupado. Vista previa de cmo debe quedar su grfico:

EVALUACION - I CICLO
PROMEDIO 20 16 12 8 4 0
LUIS PEREZ JUAN REYES CARLOS VERA ALUMNO

WINDOW S WORD EXCEL ACCESS

Guarde los cambios y cierre su documento. PARA INSERTAR CUADROS DE TEXTOS Los cuadros de texto son elementos grficos en los que podemos insertar texto. Estos elementos funcionan de forma independiente con el resto del documento. Utilice los cuadros de texto para colocar varios bloques de texto en una pgina o para dar a un texto una orientacin distinta de otro texto en el documento. 1) 2) 3) 4) En la ficha Insertar, del grupo Texto, elija la opcin Cuadro de Texto. Haga clic en el tipo de cuadro que desea para insertarlo. Haga clic dentro del cuadro y a continuacin escriba su texto. Finalmente puede aplicarle el formato que usted desee conveniente.

Ejercicio N 19: Abra su documento EXPEDIENTES SECRETOS. Inserte el siguiente cuadro de texto despus del segundo prrafo.

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- 18 -

INVESTIGACIONES DEL FENMENO


Como un fenmeno del que no se tiene evidencia, pero que se puede manejar de manera rigurosa usando el mtodo cientfico (astrobiologa y ufologa procientfica). Como un hecho que se acepta como real y del que simplemente se debe acumular evidencia para convencer a todos los no creyentes (ufologa popular o comercial, llamada ufologa acientfica). Como un fenmeno paranormal dentro del ocultismo (teora menos aceptada por la ciencia ortodoxa y la mayora de los ufolgos, ya que carece de objetividad cientfica).

Aplique el formato respectivo al cuadro de texto: estilo de borde: doble lnea, color: azul, sombra: desplazamiento diagonal abajo derecha, relleno: elija un degradado cualquiera. Guarde los cambios y cierre su documento. PARA INSERTAR ECUACIONES Word dispone de un editor de ecuaciones que nos ayuda a introducir ecuaciones y frmulas n. matemticas. 1) Haga clic donde desee insertar la ecuacin, en la ficha Insertar, haga clic en Ecuaci 2) Se visualizar una pestaa nueva: Herramientas de ecuacin, con una ficha Diseo. sta pestaa contiene una serie de herramientas tiles que se organizan en los grupos: Herramientas, Smbolos y Estructuras. Tambin se observa en la hoja un lugar especfico donde podemos insertar la ecuacin/formula que deseemos. 3) Para crear la ecuacin, seleccione los smbolos y escriba las variables y los nmeros necesarios. 4) Para salir del editor de ecuaciones, haga clic en cualquier lugar fuera de la ecuacin. Ejercicio N 20: Abra su documento DESCUBRIMIENTOS 2011 e inserte las siguiente ecuaciones:

45

1)

7 10

20

2)

3)
PARA INSERTAR UN DOCUMENTO EXISTENTE Esta opcin permite insertar en su documento, un documento ya elaborado de Word. 1) Haga clic donde desee insertar su documento. 2) En la ficha Insertar, del grupo Texto, haga clic en la flechita del botn Insertar Objeto y elija la opcin: Insertar texto de archivo. 3) En el cuadro Insertar archivo, busque, seleccione el archivo que desea insertar y haga clic en Insertar. PARA APLICAR FORMATOS A TEXTOS O PARRAFOS

@ Para cambiar el tipo, estilo, tamao, color, efecto de Fuente:


1) Seleccione el texto al que desea aplicar formato.

a: 2) En la ficha Inicio, del grupo Fuente haga clic en la flechita derech Aparecer la ventana Fuente. Esta opcin contiene las opciones necesarias para formatear el texto de nuestro documento, ya sea cambiar el tamao, tipo, color, estilo de - 31 -

subrayado, efectos para textos as como tambin la distancia entre los caracteres o letras de un prrafo.

- 32 -

3) Elija las opciones que desee y finalmente haga clic en Aceptar. Ejercicio N 21: Abra su documento EXPEDIENTES SECRETOS y aplique el siguiente formato:

Ttulo principal: Fuente: Goudy Stout, Estilo: negrita, Tamao: 14, Color: purpura Primer Prrafo: Fuente: Candara, Tamao: 11, Color: rojo oscuro. Segundo Prrafo: Fuente: Tahona, Tamao: 10, Color: azul oscuro. Contenido del cuadro de texto: Fuente: Calibri, Estilo: Negrita, Tamao: 9.5, Color: negro. Justifique todos sus prrafos. Guarde los cambios. PARA CAMBIAR EL INTERLINEADO DE UN PARRAFO

1) Seleccione el texto que desee cambiar. 2) En la ficha Inicio, del grupo Prrafo, haga clic en Interlineado y luego de la lista elija el Espaciado que desee. 3) Finalmente haga clic en Aceptar. Ejercicio N 21: En su documento EXPEDIENTES SECRETOS, copie el siguiente texto despus del cuadro de texto: CARACTERSTICAS TPICAS ASOCIADAS A LOS EXTRATERRESTRES Una imagen frecuente en la cultura popular, el cine y las historietas es una de la de aliengenas de apariencia humanoide, como los hombrecillos verdes de la ciencia ficcin clsica o los grises popularizados por Encuentros en la tercera fase y The X-Files. Varias razones propician que en la cultura popular se le asocie frecuentemente una representacin humanoide a una forma aliengena inteligente, pese a que no haya razn cientfica para suponerla probable. Ejemplo de ello es que en el caso de las pelculas, esta representacin simplifica el proceso de vestuario y maquillaje necesario para la representacin de un aliengena; adems, el diseo basado en rasgos y expresiones humanas reconocibles favorece la estimulacin de reacciones emocionales en el espectador. En este sentido la reaccin humana tiene similitudes con la que se experimenta ante los robots en cuyo caso una mayor similitud fsica con el ser humano genera una mayor empata tal como demuestra la teora del valle inexplicable. Es este sentido, a nivel psicolgico es ms fcil familiarizarse con un posible aliengena con caractersticas fsicas reconocibles como brazos y piernas, dos ojos, una nariz y una boca, as tambin con aquel que posea un comportamiento reconocible tal como mostrar sus dientes en casos de ira o realizar muecas en situaciones de sorpresa, e igualmente sea ms fcil asociarlos inconscientemente como un ser inteligente, producto de la forma fsica similar a la nuestra que se les otorga popularmente. Igualmente destaca que mientras ms sean descritos como seres semejantes a las caractersticas y apariencia humana, igualmente son descritos como seres ms pacficos y de caractersticas angelicales; en cambio, mientras ms sean descritos como seres menos semejantes al ser humano, son adems ms descritos como seres belicosos, terrorficos y malignos. Aplique los siguientes formatos de interlineados:

Primer prrafo: interlineado 2.0, segundo prrafo: 1.5, tercer prrafo: 1.15.

Justifique todos sus prrafos, aplique fuente, tamao y color que desee. Guarde sus modificaciones.

PARA CREAR UNA LISTA CON VIETAS Las vietas son elementos grficos como crculos, flechas estilizadas, cuadrados y otros estilos que distinguen los tems de un listado. La numeracin apela a esquemas numricos jerrquicos para estructurar listas o textos con varios niveles

1) Haga clic donde desea iniciar su lista. 2) Haga clic en la ficha Inicio, del grupo Prrafo, haga clic en la flechita derecha a lado de la opcin Vietas y elija la que usted desee. 3) A continuacin escriba todos los elementos de su lista. 4) Cuando haya terminado presione ENTER dos para finalizar la lista. Ejercicio N 22: Abra su documento EXPEDIENTES SECRETOS. Cree la siguiente lista con vietas al final de todos sus prrafos:

Obras de ciencia ficcin con extraterrestres...


Alien Alien vs. Depredador Avatar (pelcula) Contacto Da de la Independencia Encuentros cercanos del tercer tipo El planeta de los simios

E.T., el extraterrestre Guarde sus cambios. PARA CREAR UNA LISTA CON NUMERACIN 1) Haga clic donde desea iniciar su lista. 2) Haga clic en la ficha Inicio, del grupo Prrafo, haga clic en la flechita derecha a lado de la opcin Numeracin y elija el estilo de nmero que usted desee. 3) A continuacin escriba todos los elementos de su lista. 4) Cuando haya terminado presione ENTER dos para finalizar la lista. Ejercicio N 23: En el mismo documento EXPEDIENTES SECRETOS, cree la siguiente lista numerada inmediatamente despus de la lista de vietas.

M s obras de ciencia ficcin con extraterrestres


a) Expediente X ( tema tratado en varios episodios) b) Fuego En El Cielo c) Hombres de negro d) Invasin a la Tierra e) La Guerra de los Mundos 1) Llegan sin avisar 2) Depredador 3) Star Wars 4) V-Invasin Extraterrestre Guarde sus cambios. PARA CREAR UNA LISTA MULTINIVEL 1) Haga clic donde desea iniciar su lista.

2) En la ficha Inicio, del grupo Prrafo, haga clic en la flechita derecha a lado de la opcin Lista Multinivel y elija el estilo que usted desee. 3) A continuacin escriba todos los elementos de su lista. 4) Cuando haya terminado presione ENTER dos para finalizar la lista. Ejercicio N 24: Abra su documento EXPEDIENTES SECRETOS, ubquese en la pgina 1 y despus del segundo prrafo, cree el siguiente esquema multinivel:

CONTENIDOS
1. 2. 3. Investigaciones del fenmeno Caractersticas tpicas asociadas a los extraterrestres Extraterrestres en la ufologa 3.1. La opinin cientfica 3.2. La descripcin de los supuestos testigos 3.3. La opinin de los uflogos Tipologas clsicas mencionadas en la ufologa y/o ciencia ficcin 4.1. Humanoides 4.1.1. Hombrecillos verdes 4.1.2. Grises 4.1.3. Nrdicos 4.1.4. Humanoides gigantes 4.2. Zoomrficos 4.2.1. Reptilianos 4.2.2. Insectoide 4.2.3. Cefalopoides 4.3. Xenomrficos 4.4. Crticas a las tipologas clsicas Obras de ciencia ficcin con extraterrestre En la Religin Vase tambin Referencias Guarde los cambios. PARA APLICAR BORDES A TEXTOS O PRRAFOS 1) Seleccione el texto o el prrafo al que desee aplicar un borde. 2) De la ficha Inicio, del grupo Prrafo, haga clic en la flechita del botn Bordes y luego elija el Bordes y sombreados... 3) De la ventana Bordes y sombreado, de la seccin Estilo elija las opciones que desee. 4) Para especificar que slo desea definir bordes para algunos lados, en Vista previa, haga clic en los bordes del diagrama o utilice los botones para aplicar y quitar bordes... Finalmente Aceptar. Ejercicio N 25: Abra su documento EXPEDIENTES SECRETOS, e ingrese el siguiente texto al final de sus listas para aplicar los bordes respectivos.

4.

5. 6. 7. 8.

EXTRATERRESTRES EN LA UFOLOGA

Durante el siglo XX se han incrementado ancdotas de

EXTRAOS OBJETOS EN LOS CIELOS ; dichos

testimonios aparecen en proporciones tales, que se habla de oleadas de ovnis en lugares y fechas dispares. Esto, junto a la difusin de la ciencia (o la imagen de la ciencia) en la cultura popular, ha promovido en ciertos individuos la idea de que los extraterrestres son un FENMENO DIGNO DE ESTUDIO y de una disciplina propia. Sin embargo, estos disienten de los que consideran a los extraterrestres como un fenmeno sobre el que no hay evidencia que no pueda ser refutada y que por lo tanto no puede haber una ciencia sobre dicho tema, y realmente SE INTERESAN MS EN LAS ANCDOTAS de los testimonios de presuntos testigos y

aceptan como una verdad que los ovnis son navos tripulados por aliengenas.

Guarde sus modificaciones.

PARA COLOCAR UN BORDE A UNA PGINA 1) De la ficha Diseo de pgina, del grupo Fondo de Pgina, haga clic en Bordes de Pgina, en la seccin Estilo elija el borde que desee. 2) Para aplicar un borde artstico, por ejemplo marcos predefinidos, seleccione una opcin de la lista Arte. 3) Finalmente haga clic en Aceptar. Ejercicio N 26: Abra su documento DESCUBRIMIENTOS 2011 y agregue un borde de pgina, solamente a la primera pgina, las dems paginas deben estar sin borde. Guarde su documento. PARA APLICAR SOMBREADO A TEXTOS O PRRAFOS 1) Seleccione el texto o el prrafo al que desee agregar sombreado. 2) De la ficha Inicio, del grupo Prrafo, haga clic en la flechita del botn Sombreado y luego elija el color de borde que desea. 3) Finalmente haga clic en Aceptar. Ejercicio N 27: Abra su documento EXPEDIENTES SECRETOS, copie el siguiente prrafo para aplicar los sombreados respectivos:

LA OPININ CIENTFICA
Segn la opinin de los exobilogos y tambin de algunos astrnomos, s es muy probable que la vida haya surgido en otros mundos; la razn de esta afirmacin es que las leyes de la fsica y qumica son las mismas en todas partes. Los fenmenos que dieron origen a la vida en la Tierra, muchos consideran que pueden repetirse en otra parte, en donde las condiciones se parezcan lo suficiente. Empero, debido a que no se dispone todava de informacin sobre dichos lugares con condiciones similares (por ejemplo, PLANETAS EXTRASOLARES similares a la Tierra), la pregunta sobre la existencia de vida extraterrestre permanece todava sin una respuesta cientfica. Cabe notar que el RECONOCIMIENTO DE LA IGNORANCIA en este tema no es sinnimo de denegacin. Y que tanto las opiniones a favor como en contra dentro de la comunidad de expertos, hasta la fecha, son opiniones informadas pero sin pruebas irrefutables que establezcan la verdad o falsedad de los hechos. Tambin segn la opinin de muchos investigadores es imposible

que la Tierra sea el nico planeta con vida en un Universo que se est continuamente expandiendo y en el que existen muchos trillones de planetas. Aplique los sombreados de tal forma que su documento se vea como el del ejemplo. Guarde sus cambios. APLICAR COLUMNAS PERIODOSTICAS A TEXTOS O PARRAFOS 1) Seleccione su prrafo o todo su documento. 2) De la ficha Diseo de pgina, del grupo Configurar pgina, elija Columnas. 3) De la lista elija el tipo de columna que desea aplicar o si desea elija la opcin Ms columnas para especificar otras opciones. 4) Elija las dems opciones que desee. 5) Finalmente haga clic en Aceptar. Ejercicio N 28: Abra su documento EXPEDIENTES SECRETOS, copie el siguiente texto despus de su ltimo prrafo y aplicar las siguientes columnas: Dicho estado de cosas no impide que existan fuertes crticas hacia la ufologa, tanto epistemolgicas como metodolgicas y semnticas, que hacen que dicha disciplina se encuentre, por consenso general, entre las llamadas seudociencias. Desde el punto de vista epistemolgico, se le critica que habitualmente sus expertos hacen afirmaciones infalsificables, es decir, afirmaciones que no pueden rebatirse (por ejemplo, los ovnis vienen de Ummo ). Desde el lado metodolgico, se critica que solamente se limita a observar las reacciones de grupos humanos pero sin entender sus causas; es decir, sin tomar en cuenta que dichas reacciones pueden provenir de fenmenos de histeria colectiva, modas o bromas recurrentes. En el lado semntico, se considera como altamente dudoso que la Tierra sea tan visitada por extraterrestres (la Tierra sera la encrucijada del Universo, afirmaba Arthur C. Clarke en broma), como parece serlo segn la ufologa: considerando la extensin del cosmos, el esfuerzo necesario para viajar hasta la Tierra, y la posterior carencia de contacto hace que su presencia resulte un absurdo.

LA DESCRIPCIN DE LOS SUPUESTOS TESTIGOS Las especulaciones sobre el aspecto de los hipotticos extraterrestres han sido muy numerosas durante todos los tiempos. Los numerosos supuestos testigos de toda raza, religin y posicin econmica y social que aseguran haber tenido algn tipo de contacto, han descrito distintos tipos de seres, que podran clasificarse en diversas tipologas. Si estos testimonios de gente que haya tenido contacto cercano con ellos son verdaderos, entonces los extraterrestres que vienen a la Tierra seran efectivamente distintas especies.

Aplique las siguientes opciones a los dos prrafos: Espaciado: 0.5 cm, justifique los prrafos y guarde los cambios. PARA APLICAR LETRA CAPITAL A UN PRRAFO Una letra capital o capitular es una letra al inicio de la obra, un captulo o un prrafo que es ms grande que el resto del texto. No tiene un fin especfico se usa como decoracin. 1) Haga clic al comienzo del prrafo que desee comenzar con una "letra capital". 2) En la ficha Insertar, en el grupo Texto, haga clic en Letra capital 3) Haga clic En texto o En margen. Si desea personalizar su letra capital haga clic en Opciones de letra capital...

Ejercicio N 29: En su documento EXPEDIENTES SECRETOS, copie el siguiente texto para aplicar letra capital. LA OPININ DE LOS UFLOGOS

lgunos uflogos utilizan las hiptesis sobre la exobiologa y principalmente la descripcin de los supuestos testigos para indicar y clasificar a los hipotticos visitantes segn diferentes tipologas, de las cuales algunas creen que seran verdaderamente reales, mientras que otras se consideran falsos testimonios. Ubique el ttulo: LA OPINION CIENTIFICA y agregue letra capital a todos los prrafos hacia adelante segn las siguientes opciones.

Primer prrafo: Posicin: En margen, Lneas que ocupa: 4, Fuente: Bodoni MT Black. Segundo prrafo: Posicin: En texto, Lneas que ocupa: 2, Fuente: Goudy Stout. Tercer prrafo: Posicin: En texto, L neas que ocupa: 6, Fuente: Script MT Bold. El 4, 5 y 6 prrafo aplique los formatos que usted desee. Guarde los cambios. PARA CAMBIAR LA ORIENTACIN DEL TEXTO DE LAS FORMAS Puede cambiar la orientacin del texto en los objetos de dibujo, como cuadros de texto, formas y llamadas, de modo que el texto se muestre vertical u horizontalmente. r. 1) 2) 3) 4)

Haga clic en el objeto de dibujo que contiene el texto que desee cambia En la ficha Formato, en el grupo Texto, haga clic en Direccin del texto Haga clic nuevamente para cambiar la orientacin segn la forma que desee. Finalmente haga clic fuera del objeto.

Ejercicio N 30: En su documento EXPEDIENTES SECRETOS. Inserte un cuadro de texto despus del ttulo: CARACTERSTICAS TP I CAS ASO C IADA S A LO S EX TRA TER RES T RES que contenga el siguiente texto: Tipologas clsicas mencionadas en la ufologa y/o ciencia ficcin.

Ubquelo al costado derecho dentro del primer prrafo y con el formato siguiente: Ajuste de texto: Cuadrado, Borde Color: rojo, Relleno. Textura mrmol blanco, Fuente: Trebuchets, Tamao: 11, Estilo: Negrita, Ajuste de texto: Cuadrado, Efecto de imagen: Bisel Angulo. Guarde los cambios. ESTABLECER TABULACIONES CON CARACTERES DE RELLENO

Tipologas clsicas mencionadas en la ufologa y/o ciencia ficcin.

1)

Haga clic donde desea iniciar su tabulacin.

o 2) 3)

De la ficha Inicio, del grupo Prrafo, haga clic en la flechita de alad y luego elija el Tabulaciones... En Posicin, escriba la posicin que desee para una tabulacin nueva o seleccione una tabulacin existente.

ISTP HARVAR - TRUJILLO MICROSOFT WORD 2010 4) 5) 6) 7) En Alineacin, seleccione la alineacin que desee para el texto escrito en esa tabulacin. Generalmente es izquierda. En Relleno, haga clic en la opcin de relleno que desee y, a continuacin, haga clic en Establecer. Haga clic en Aceptar. Presione la tecla TAB para llenar su tabulacin con el relleno que selecciono.

Ejercicio N 31: Abra su documento EXPEDIENTES SECRETOS, ubique el ttulo CONTENIDOS, seleccione todo el prrafo que contiene la lista multinivel. Aqu agregaremos una tabulacin para crear el ndice de nuestro documento, utilice las siguientes opciones: Posicin: 15 cm, Alineacin: izquierda, Relleno: 2. :

1. 2. 3.

4.

5. 6. 7. 8.

Pg. Investigaciones del fenmeno .................................................................................................. 01 Caractersticas tpicas asociadas a los extraterrestres ......................................................... 02 Extraterrestres en la ufologa 3.1. La opinin cientfica ........................................................................................................ 03 3.2. La descripcin de los supuestos testigos ..................................................................... 04 3.3. La opinin de los uflogos ............................................................................................. 05 Tipologas clsicas mencionadas en la ufologa y/o ciencia ficcin 4.1. Humanoides 4.1.1. Hombrecillos verdes ........................................................................................... 06 4.1.2. Grises ..................................................................................................................... 07 4.1.3. Nrdicos ............................................................................................................... 08 4.1.4. Humanoides gigantes........................................................................................ 09 4.2. Zoomrficos 4.2.1. Reptilianos ............................................................................................................ 10 4.2.2. Insectoide............................................................................................................. 11 4.2.3. Cefalopoides ....................................................................................................... 12 4.3. Xenomrficos .................................................................................................................... 13 4.4. Crticas a las tipologas clsicas .................................................................................... 14 Obras de ciencia ficcin con extraterrestre .......................................................................... 15 En la Religin ................................................................................................................................. 16 Vase tambin ............................................................................................................................. 17 Referencias ................................................................................................................................... 18 Guarde los cambios. REVISAR ORTOGRAFA Y GRAMTICA

CONTENIDOS

De manera predeterminada, Microsoft Word revisa automticamente la ortografa y la gramtica mientras escribe, utilizando un SUBRAYADO ONDULADO de color rojo para indicar los posibles errores ORTOGRFICOS y un SUBRAYADO ONDULADO de color verde para indicar los posibles errores GRAMATICALES. Cuando el corrector ortogrfico encuentra una palabra que no reconoce, determina qu palabras del diccionario tienen una ortografa similar y muestra una lista de dichas palabras, resaltando la palabra que ms coincida. El contenido de la lista viene determinado slo por la ortografa, de modo que la aparicin de trminos aparentemente inapropiados en el contexto es fortuita.

@ Para Revisar la ortografa y la gramtica automticamente mientras escribe:

ISTP HARVAR - TRUJILLO MICROSOFT WORD 2010 1) Escriba en el documento. 2) Haga clic con el botn secundario del mouse en una palabra con un subrayado ondulado rojo o verde y, a continuacin, seleccione el texto correcto que desee.

@ Para Revisar la ortografa y la gramtica de todo su documento:


Este mtodo resulta til si desea realizar la revisin del documento cuando haya terminado de modificarlo. Puede buscar los posibles errores ortogrficos y gramaticales y confirmar cada correccin. 1) En la ficha Revisar, de la seccin Revisin, haga clic en Ortografa y gramtica. 2) Visualizara el Cuadro: Ortografa y gramtica. 3) Cuando Word encuentre un posible error ortogrfico o gramatical, elija la opcin Omitir si la palabra est bien escrita para dejarla como esta. Si la palabra est mal escrita y en la seccin Sugerencias tiene la palabra correcta, seleccinela haciendo clic, luego elija la opcin Cambiar, la palabra mal escrita ser cambiada por la correcta. 4) Terminada la revisin ortogrfica, haga clic en Aceptar. Ejercicio N 32: Abra su documento EXPEDIENTES SECRETOS y revise la ortografa y gramtica. Abra su documento DESCUBRIMIENTOS 2011 y revise la ortografa y gramtica. TRADUCIR PALABRAS Se puede traducir el texto escrito en otro idioma, como por ejemplo frases o prrafos, palabras individuales (mediante el Minitraductor) o traducir todo el archivo. Para traducir texto desde determinados idiomas a otros, tambin es posible que deba cumplir los requisitos del sistema operativo para idiomas especficos. 1) Seleccione el texto o prrafo que desea traducir. 2) En la ficha Revisar, de la seccin Revisin, haga clic en Traducir 3) Aparecer una lista con opciones, Elija Traducir texto seleccionado, en el Panel de tareas Referencia, elija el idioma al cual desea traducir. 4) Los resultados aparecen en la parte inferior del cuadro Traduccin. Ejercicio N 33: Abra su documento DESCUBRIMIENTOS 2011, traducir todo el primer prrafo incluyendo tambin el Titulo principal. Adems, copie y pegue la traduccin al pie del prrafo. Guarde sus cambios. PARA INSERTAR Y EDITAR TABLAS Una tabla es una estructura formada por COLUMNAS y por FILAS. La interseccin de dichas columnas y filas forman las CELDAS. Las tablas se utilizan a menudo para organizar y presentar informacin. Microsoft Word ofrece varias maneras de crear una tabla. La manera ms idnea depende de cmo prefiera trabajar el usuario y del grado de complejidad que tenga la tabla.

@ Para dibujar una tabla:

ISTP HARVAR - TRUJILLO MICROSOFT WORD 2010 1) En la ficha Insertar, del grupo Tablas haga clic en Tabla y elija Dibujar Tabla. El puntero se convierte en un lpiz. 2) Para definir los lmites exteriores de la tabla, dibuje un rectngulo. A continuacin, dibuje las lneas de las columnas y de las filas dentro del rectngulo. 3) Para borrar una lnea o un bloque de lneas, de la ficha Diseo haga clic en Borrador del grupo dibujar bordes y a continuacin, haga clic en la lnea que desee borrar. 4) Si desea puede aplicar formatos a su tabla como: Estilo de pluma, grosor, color, sombreado de celdas, etc. Ejercicio N 34: En su documento DESCUBRIMIENTOS 2011, dibuje la siguiente tabla al final de su documento: MI TABLA

@ Para insertar una tabla:


1. Haga clic en el lugar en que desee crear una tabla. 2. De la ficha Insertar, del grupo Tablas, elija Tabla y luego clic en Insertar

tabla. 3. De la ventana Insertar tabla, en la seccin Tamao de la tabla, seleccione el nmero de columnas y filas que debe tener su tabla. Si desea en Autoajuste, elija las opciones para ajustar el tamao de la tabla. 4. Finalmente haga clic en Aceptar. Ejercicio N 35: Abra su documento DESCUBRIMIENTOS 2011. Utilizando la opcin Insertar tabla, crear y disear el siguiente crucigrama. Utilice la herramienta borrador para quitar las lneas no deseadas.

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PARA IMPRIMIR UN DOCUMENTO 1. Para imprimir un documento podemos pulsar las teclas CTRL+P o bien ir a la pestaa Archivo y seleccionar Imprimir. Pero claro, como siempre, dispondremos de una serie de opciones de configuracin que nos ayudarn a lograr el resultado deseado.

@ La Ventana de impresin:

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Como hemos dicho, en la zona de la derecha vemos la vista previa de la pgina. En caso de tener ms de una pgina, podremos cambiar la pgina a visualizar: Utilizando las flechas inferiores o escribiendo el nmero de la pgina a visualizar. O bien moviendo la barra de desplazamiento vertical que hay justo a la derecha de la vista previa.

Justo a su lado encontramos una herramienta de zoom para acercar o alejar la pgina. Lo haremos pulsando los botones

- y + o bien deslizando el marcador. El botn de la

derecha permite ajustar la pgina para que se vea entera con un slo clic. En la zona izquierda de la ventana dispondremos de una serie de opciones de configuracin de la impresin, que nos permitirn:

Elegir cuntas copias imprimir del documento. Escoger qu impresora queremos utilizar

en la impresin del documento. Tambin podremos modificar las Propiedades de impresora seleccionada, para por ejemplo imprimir en blanco y negro o en calidad de impresin en Borrador. Opciones de Configuracin como: Qu hojas imprimir: Las pgina activa, todo el documento, o bien la seleccin realizada. La intercalacin. Cuando imprimimos varias copias sin intercalacin se imprime X veces cada pgina, por ejemplo: 1,1,1 2,2,2 3,3,3 4,4,4 sera la impresin de tres copias de un documento que ocupa cuatro pginas. En cambio, si utilizamos el intercalado, se imprime el trabajo completo, una vez tras otra. El mismo ejemplo sera: 1,2,3,4 1,2,3,4 1,2,3,4 La orientacin y el tamao del papel. Modificar los mrgenes. Escoger cuntas pginas se incluirn en cada hoja impresa. Acceder a la Configuracin de pgina.

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COMBINAR CORRESPONDENCIA Mediante la documento, opcin Combinar correspondencia Word nos permite incluir en un

datos almacenados en otro sitio. De esta forma podremos obtener copias de un mismo documento pero con los datos de personas distintas. Por ejemplo, podemos escribir cartas personalizadas, en las que slo escribimos el texto fijo (el texto que se repite en todas las cartas) y Word se encargar de generar los datos variables (los que cambian en cada carta segn la persona). De esta forma podemos generar automticamente tantas cartas distintas como personas existan en el lugar donde estn almacenados los datos. Otros ejemplos de la utilidad de combinar correspondencia son la generacin de etiquetas o recibos, la impresin de sobres, etc. Cuando combinamos correspondencia, estamos utilizando dos elementos fundamentales: el

documento principal y el origen de datos.

Documento principal. Es el documento Word que contiene el campos variables que toman su valor del origen de datos.

texto fijo

los

@ Origen de datos. Es el lugar donde se almacenan los datos que vamos a utilizar en el
documento principal. Puede ser de distinta naturaleza, por ejemplo puede ser una tabla de Access, un libro de Excel, una lista de direcciones de Outlook, una tabla de Word o se pueden introducir en el mismo momento de combinar.

ISTP HARVAR - TRUJILLO MICROSOFT WORD 2010 En cualquier caso podemos ver el origen de datos como una lista de registros compuestos por campos. Un registro corresponde a una fila, y un campo corresponde a una columna. Por ejemplo si el origen es una tabla de clientes de Access, el registro ser la fila correspondiente a un cliente, y los campos sern por ejemplo, el nombre y la direccin del cliente, es decir cada uno de los datos de ese cliente. Todo esto lo vamos a ir viendo detenidamente a continuacin y vers qu sencillo resulta utilizar esta potente utilidad de Word.

Crear el documento principal