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Manual

UFCD 0779 - Utilitrio de Apresentao Grfica

PowerPoint 2007
Formador: Lus Espada

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Lus Espada

ndice

Introduo .................................................................................................. 4 Tela do PowerPoint ..................................................................................... 4 Elementos da Tela do PowerPoint .............................................................. 4 Criar Apresentaes .................................................................................... 7 Selecionar Slide ........................................................................................... 8 Layout ......................................................................................................... 8 Inserir Texto ..................................................................................... 9 Formatar Texto ......................................................................................... 11 Fonte (Tipo de Letra) ............................................................................... 12 Tamanho da Fonte .................................................................................... 13 Negrito (Bold) ........................................................................................... 13 Itlico ........................................................................................................ 14 Sublinhado ................................................................................................ 14 Rasurado ................................................................................................ 14 Sombra de texto ...................................................................................... 14 Espaamento entre caracteres ................................................................ 15 Maisculas e Minsculas ......................................................................... 15 Cor do texto .............................................................................................. 15 Alinhamento do texto ............................................................................... 15 Colunas de texto ...................................................................................... 16 Insero de carateres especiais (smbolos) .............................................. 16 Marcadores e Numerao ........................................................................ 16 Grupo de Diapositivos .............................................................................. 17 O Separador Inserir ................................................................................... 17 Inserir Tabela ............................................................................................ 17 Inserir Ilustraes ..................................................................................... 18 Inserir Ligaes ......................................................................................... 18 Inserir Texto .............................................................................................. 18

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Inserir Multimdia ................................................................................... 18 O Separador Estrutura ............................................................................. 18 Configurar Pgina ..................................................................................... 18 Configurar Temas ...................................................................................... 18 O Separador Transio do Diapositivo ..................................................... 19 Grupo de Pr-visualizao e Grupo Animaes ........................................ 19 O Separador Transio do Diapositivo ..................................................... 19 Grupo Iniciar apresentao de Diapositivos, Configurar, Monitores ....... 19 O Separador Rever ............................................................................. 20 Grupo Verificao, Comentrios, Proteger ...... 20 O Separador Ver ................................................................................. 20 Grupo Vistas de Apresentao, Mostrar/ Ocultar, Zoom, Cor/ Tons de Cinzento, Janela, Macros ...... 20 Alterar a ordem dos slides ................................................................. 20 Alterar o plano de fundo dos slides ................................................... 21 Animar textos e objetos ..................................................................... 22 Inserir Boto de Ao .......................................................................... 23 Criar uma Apresentao Personalizada Bsica ......................................... 25 Criar uma Apresentao Personalizada com Hiperlink ........................... 26 Transio de Slides ............................................................................. 27 Configurao de apresentao de slides ............................................ 30 Impresso ........................................................................................... 35 Salvar / Guardar ................................................................................. 41 Sair do PowerPoint ........................................................................... 42

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Introduo
O PowerPoint um dos programas que fazem parte da suite de aplicao de escritrio da Microsoft, denominada por Office, Este programa utilizado para criao e apresentaes de slides. Para inici-lo basta clicar no boto Iniciar da barra de tarefas do Windows, apontar para Todos os Programas, selecionar Microsoft Office e clicar em Microsoft Office PowerPoint 2007.

Tela do PowerPoint Elementos da Tela


1 Boto do Microsoft Office
Este novo boto substitui o menu Arquivo (nas verses anteriores) e est localizado no canto superior esquerdo do programa. Ao clicar no Boto do Microsoft Office , sero exibidos comandos bsicos: Novo, Abrir, Salvar, Salvar Como, Imprimir, Preparar, Enviar, Publicar e Fechar.

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2 Barra de Ferramentas de Acesso Rpido


Esta barra localiza-se no canto superior esquerdo ao lado do Boto do Microsoft Office (local padro), personalizvel e contm um conjunto de comandos independentes da guia exibida no momento. possvel adicionar botes que representam comandos barra e mover a barra de um dos dois locais possveis.

3 Barra de Ttulo
Exibe o nome do programa (Microsoft PowerPoint) e, tambm exibe o nome do documento ativo.

4 Botes de Comando da Janela


Acionando esses botes, possvel minimizar, maximizar e restaurar a janela do programa PowerPoint.

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5 Friso de Separadores
O Friso de Separadores contm um grupo de separadores com vista a localizar rapidamente os comandos necessrios para executar determinada tarefa. Em cada Separador existem subdivises denominadas de Grupos. Estes grupos contm um grupo de Comandos organizados logicamente. Cada grupo est deste modo relacionado a um tipo de atividade, tal como gravao ou disposio de uma pgina. Contudo, nem todos os separadores esto visveis, sendo alguns exibidos somente quando necessrio. Estes separadores tambm so denominados por Separadores Contextuais. Por exemplo, o separador Ferramentas de Imagem somente exibido quando uma imagem selecionada.

1. 2.

Separador Os grupos em cada separador dividem a tarefa em subtarefas. Os botes de comando em cada grupo executam um comando ou exibem um menu de comandos.

3.

6 Painel de Anotaes
Nele possvel digitar as anotaes que se deseja incluir em um slide.

7 Barra de Status
Exibe vrias informaes teis na construo dos slides, entre elas: o nmero de slides; tema e idioma.

8 Nvel de Zoom
Clicar para ajustar o nvel de zoom

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Criar Apresentaes
Criar uma apresentao no Microsoft PowerPoint 2007 engloba: iniciar com um design bsico; adicionar novos slides e contedo; escolher layouts; modificar o design do slide, se desejar, alterando o esquema de cores ou aplicando diferentes modelos de estrutura e criar efeitos, como transies de slides animados. Para iniciar uma nova apresentao basta clicar no Boto do Microsoft Office, e em seguida clicar em Novo. Depois escolher um modelo para a apresentao (Em Branco, Modelos Instalados, Meus modelos, Novo com base em documento existente ou Modelos do Microsoft Office Online).

Depois de escolhido o modelo ou opo clicar em Criar.

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Selecionar Slide

Layout

Para alterar o Layout do slide selecionado, basta clicar no Separador Incio / Base e depoisno boto Layout, escolha o layout desejado clicando sobre ele.

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Inserir texto
Antes de inserir o primeiro texto necessrio conhecer a aplicao de algumas teclas:

BARRA DE ESPAOS

Permite a insero de espaos em branco S funciona quando pressionada simultaneamente com outra tecla. Serve para digitar letras maisculas e aceder a uma segunda funo da tecla, por exemplo: para digitar o carater @, deve-se pressionar simultaneamente as teclas SHIFT e 2. Elimina os caracteres que esto direita do ponto de insero. Elimina os caracteres que esto esquerda do ponto de insero. Movimentam o ponto de insero (cursor) pelo texto. Cria uma nova linha. Todas as letras digitadas aparecero em maisculas.

SHIFT

DEL ou DELETE BACKSPACE ENTER CAPS LOCK

Para fazer a acentuao, deve-se digitar a tecla de acento e s depois a letra a ser acentuada. Quando a tecla correspondente ao acento for pressionada, no sair nada na tela; s depois que for digitada a letra que ela aparecer acentuada.

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Para inserir um texto no slide dever clicar com o boto esquerdo do mouse no retngulo (Clique para adicionar um ttulo), aps clicar o ponto de insero (cursor ser exibido).

Poder ento iniciar a digitao do texto pretendido.

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Formatar texto
Para alterar um texto, necessrio primeiro selecion-lo. Para selecionar um texto ou palavra, basta clicar com o boto esquerdo do rato sobre o ponto em que se deseja iniciar a seleo e manter o boto pressionado, arrastar o mouse at o ponto desejado e soltar o boto esquerdo.

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Com o texto selecionado basta clicar nos botes comandos para efectuar as alteraes desejadas:

1 Fonte ( Tipo de letra )


Clicando no boto indicado o utilizador poder escolher qual o tipo de letra que pretende para o texto selecionado.

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2 Tamanho da Fonte (Tamanho do tipo de letra )


Clicando no boto indicado o utilizador poder escolher qual o tamanho do tipo de letra que pretende para o texto selecionado, entre tamanho 8 e 72. Porm existem outras opes de tamanho para alm destas:

3 Negrito ( Bold )
Esta opo aplica ao texto selecionado a capacidade deste se destacar por acentuar o excesso de grossura da letra.

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4 Itlico
Esta opo inclina o texto selecionado. O uso de itlico utilizado habitualmente para escrever palavras estrangeiras, ou destacar um excerto de texto, habitualmente uma transcrio de um documento, de uma entrevista, ou de uma narrativa.

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5 Sublinhado
Esta opo sublinha o texto selecionado, conferindo-lhe um destaque acentuado pela linha inferior que se apresenta por debaixo do texto.

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6 Rasurado
Esta opo rasura o texto selecionado, conferindo-lhe um destaque acentuado pela linha que se apresenta no meio de todo o texto.

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7 Sombra de texto
Esta opo adiciona sombra atrs do texto selecionado, conferindo-lhe um destaque acentuado.

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8 Espaamento entre caracteres


Esta opo ajusta o espaamento entre os caracteres.

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9 Maisculas e Minsculas
Esta opo ajusta o texto selecionado, para maisculas ou minsculas, ou outros usos comuns de texto utilizando esta funo.

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10 Cor do texto
Esta opo aplica ao texto a cor selecionada.

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11 Alinhamento do texto
Esta opo aplica ao texto o alinhamento desejado. Existem quatro opes de alinhamento: Esquerda, Centrado, Direita e Justificado.

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12 Colunas de texto
Esta opo aplica ao texto a possibilidade deste ser apresentado em duas ou mais colunas.

13 Insero de caracteres especiais (smbolos)


Existe a possibilidade de se inserirem um considervel nmero de smbolos ou caracteres especiais. Para isso o utilizador dever posicionar o cursor no local onde deseja inserir o smbolo, acionar o separador Inserir, clicar no boto Smbolo.

13 Marcadores e Numerao
Com o Separador Incio / Base acionado, clicar no boto, para criar pargrafos com marcadores. Poder escolher o tipo de marcador que pretende. Poder escolher ainda apresentar uma lista numerada e escolher que tipo de numerao dever ser apresentado.

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14 Grupo Diapositivos
O Grupo Diapositivos encontra-se disposto no Separador Incio / Base. Nele o utilizador poder adicionar ou excluir diapositivos, bem como aplicar ou limpar formataes, com vista a criar o slide pretendido, com as suas necessidades de apresentao.

2. O Separador Inserir

Este Separador constitudo por diversos Grupos: Tabelas; Ilustraes; Ligaes; Texto e Clips de Multimdia.

2.1 Inserir Tabela


Clicando no Comando Tabelas, inserido no Grupo com o mesmo nome, o utilizador pode proceder fcil insero de uma tabela, podendo escolher quantas colunas e linhas essa mesma tabela dever ter. Poder ainda escolher outros processos de criao, tais como: Inserir Tabela ou Desenhar Tabela. Poder ainda criar uma tabela baseada numa folha de clculo do Excel.

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2.2 Inserir Ilustraes


Neste Grupo o utilizador poder inserir nos slides imagens, cliparts, formas diversas, lbum de fotos, ou ainda inserir grficos ou esquemas em SmartArt, os quais permitem inserir organogramas e fluxogramas.

2.3 Inserir Ligaes


Neste Grupo, o utilizador poder escolher inserir uma hiperligao local ou para a Internet, bem como ainda poder adicionar aes que se executaro aps a passagem do rato pela rea escolhida ou aps um clique do rato sobre a mesma.

2.4 Inserir Texto


No Grupo Texto o utilizador poder inserir caixas de texto, configurar o cabealho e o rodap, inserir textos WordArt, inserir o campo data/hora, numerar o diapositivo, inserir smbolos ou objetos habitualmente ficheiros no Microsoft.

2.5 Inserir Multimdia


No Grupo Inserir Clips de Multimdia o utilizador poder inserir ficheiros de som ou filmes no slide.

3. O Separador Estrutura
3.1 Configurar Pgina
No Grupo Configurar Pgina o utilizador poder configurar a dimenso dos diapositivos, bem como a sua orientao.

3.2 Configurar Temas

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No Grupo Temas o utilizador poder escolher um dos temas pr-definidos, bem como, modificar as cores, os tipos de letra e os efeitos desses mesmos temas.

3.3 Configurar Temas


No Grupo Fundo o utilizador poder escolher quais os estilos do fundo a aplicar apresentao.

4. O Separador Transio do Diapositivo


4.1 Grupo Pr-visualizao e Grupo Animaes
No Grupo Pr-visualizao o utilizador poder escolher o comando para pr-visual as animaes de transio entre diapositivos. No Grupo Animaes poder-se- aplicar, modificar ou retirar animaes ao slide.

4.2 Grupo Transio para Este Diapositivo

Neste grupo o utilizador poder configurar as transies entre os diapositivos da apresentao.

5. O Separador Transio do Diapositivo


5.1 Grupo Iniciar apresentao de Diapositivos, Configurar, Monitores

Este separador constitudo por trs grupos, o utilizador poder gerir / controlar a apresentao dos slides, bem como personaliza-la.

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6. O Separador Rever
6.1 O Grupo Verificao, Comentrios, Proteger

Este separador constitudo por trs grupos permite ao utilizador configurar e proceder verificao ortogrfica dos textos inseridos nos diapositivos, bem como inserir, editar ou eliminar comentrios. Tambm permite que o utilizador possa proteger total ou parcialmente a apresentao, atravs de password.

7. O Separador Ver
7.1 O Grupo Vistas de Apresentao, Mostrar/Ocultar, Zoom, Cor/Tons de Cinzento, Janela, Macros

Neste separador encontram-se alguns dos grupos que podem auxiliar de modo geral a apresentao dos diapositivos. Alguns destes comandos auxiliam na alterao dos slides, configurao das caixas de notas. Por outro lado o utilizador tem sua disposio a possibilidade de ver ou ocultar a rgua e as linhas de grelha que podem permitir ajustar pormenores. Existem ainda comandos que permitem a alterao da cor dos dispositivos, a insero de macros, etc.

8. Alterar a ordem dos slides


1. Para alterar a ordem dos slides o utilizador dever selecionar a guia slides que se encontra no painel esquerda da tela.

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2. Seguidamente o utilizador dever clicar com o boto esquerdo do mouse sobre o slide e

3. mant-lo pressionado e arrast-lo at a posio desejada.

9. Alterar plano de fundo dos slides


9.1 Para alterar o plano de fundo de um slide, basta clicar com o boto direito do mouse sobre ele, e em seguida clicar em Formatar Plano de Fundo.

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9.2 Depois escolher entre as opes clicar Aplicar a tudo para aplicar a mudana a todos os slides, se for alterar apenas o slide atual clicar em fechar.

10. Animar textos e objetos


10.1 Para animar um texto ou objeto, selecionar o texto ou objeto, clicar no Separador Animaes, e depois em Animaes Personalizadas, abrir um painel direita, clicar em Adicionar Efeito. Nele se encontram vrias opes de animao de entrada, nfase, sada e trajetrias de animao.

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11. Inserir Boto de Ao


11.1 Um boto de ao consiste em um boto j existente que pode ser inserido na apresentao e para o qual pode definir hiperlinks. Os botes de ao contm formas, como setas para direita e para esquerda e smbolos de fcil compreenso referentes s aes de ir para o prximo, anterior, primeiro e ltimo slide, alm de executarem filmes ou sons. Eles so mais comumente usados para apresentaes autoexecutveis por exemplo, apresentaes que so exibidas vrias vezes em uma cabine ou quiosque (um computador e monitor, geralmente localizados em uma rea frequentada por muitas pessoas, que pode incluir tela sensvel ao toque, som ou vdeo. Os quiosques podem ser configurados para executar apresentaes do PowerPoint de forma automtica, contnua ou ambas). 11.1.1 No Separador Inserir, no grupo Ilustraes, clicar na seta abaixo de Formas e, em seguida, clique no boto Mais. 11.1.2. Em Botes de Ao, clicar no boto que se deseja adicionar. 11.1.3. Clicar sobre um local do slide e arrastar para desenhar a forma para o boto. 11.1.4. Na caixa Configurar Ao, seguir um destes procedimentos: a) Para escolher o comportamento do boto de ao quando o utilizador clicar nele, clicar na guia Selecionar com o mouse. b) Para escolher o comportamento do boto de ao quando o utilizador mover o ponteiro sobre ele, clicar na guia Selecionar sem o mouse.

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11.1.5. Para escolher o que acontece quando o utilizador clica ou move o ponteiro sobre o boto de ao, siga um destes procedimentos: a) Se no quiser que nada acontea, clicar em Nenhuma. b) Para criar um hiperlink, clicar em Hiperlink para e selecionar o destino para o hiperlink. a. Para executar um programa, clicar em Executar programa e, em seguida, clicar em Procurar e localizar o programa que se deseja executar. b. Para executar uma macro (uma ao ou um conjunto de aes que se pode usar para automatizar tarefas. As macros so gravadas na linguagem de programao Visual Basic for Applications), clicar em Executar macro e selecionar a macro que deseja executar. c) As configuraes de Executar macro estaro disponveis somente se a sua apresentao contiver uma macro. d) Se se deseja que a forma escolhida como um boto de ao execute uma ao, clicar em Ao do objeto e selecionar a ao que deseja que ele execute. e) As configuraes de Ao do objeto estaro disponveis somente se a sua apresentao contiver um objeto OLE (uma tecnologia de integrao de programa que pode ser usada para compartilhamento de informaes entre programas. Todos os programas do Office oferecem suporte para OLE; por isso, pode-se partilhar informaes por meio de objetos vinculados e incorporados). f) Para tocar um som, marcar a caixa de seleo Tocar som e selecionar o som desejado.

11.1.6. As configuraes de Executar Macro estaro disponveis somente se a apresentao contiver uma macro. Se se desejar que a forma escolhida como um boto de ao execute uma ao, clicar em Ao do objeto e selecionar a ao que se deseja que ele execute.

11.1.7. As configuraes de Ao do objeto estaro disponveis somente se a apresentao contiver um objeto OLE (uma tecnologia de integrao de programa que pode ser usada para compartilhamento de informaes entre programas. Todos os

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programas do Office oferecem suporte para OLE; por isso, o utilizador poder partilhar informaes por meio de objetos vinculados e incorporados). Para reproduzir um ficheiro de som, marcar a caixa de seleo reproduzir som e selecionar o ficheiro desejado.

12. Criar uma Apresentao Personalizada Bsica


12.1 Existem dois tipos de apresentaes personalizadas: bsica e com hiperlinks. Uma apresentao personalizada bsica uma apresentao separada ou uma apresentao que inclui alguns slides originais. Uma apresentao personalizada com hiperlinks uma forma rpida de navegar para uma ou mais apresentaes separadas. 12.1.1 Apresentao Personalizada Bsica Utilizar uma apresentao personalizada bsica para fornecer apresentaes separadas para diferentes grupos da sua organizao. Por exemplo, se sua apresentao contm um total de cinco slides, possvel criar uma apresentao personalizada chamada "Site 1" que inclui apenas os slides 1, 3 e 5. possvel criar uma segunda apresentao personalizada chamada "Site 2" que inclui os slides 1, 2, 4 e 5. Quando se cria uma apresentao personalizada a partir de outra apresentao, possvel execut-la, na ntegra, em sua sequncia original.

1. 2.

Slides da rea 1 Slides da rea 2

1. Na guia Apresentaes de slides, no grupo Iniciar Apresentao de Slides, clicar na seta ao lado de Apresentao de Slides Personalizada e, em seguida, clicar em Apresentaes Personalizadas. 2. Na caixa de dilogo Apresentaes Personalizadas, clicar em Novo. 3. Em Slides na apresentao, clicar nos slides que se deseja incluir na apresentao personalizada e, em seguida, clicar em Adicionar.

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Para selecionar diversos slides sequenciais, clicar no primeiro slide e, em seguida, manter pressionada a tecla SHIFT enquanto clica no ltimo slide que deseja selecionar. Para selecionar diversos slides no sequenciais, manter pressionada a tecla CTRL enquanto clica em cada slide que queira selecionar. 4. Para alterar a ordem em que os slides so exibidos, em Slides na apresentao personalizada, clicar em um slide e, em seguida, clicar em uma das setas para mover o slide para cima ou para baixo na lista. 5. Digitar um nome na caixa Nome da apresentao de slides e clicar em OK. Para criar apresentaes personalizadas adicionais com quaisquer slides da sua apresentao, repetir as etapas de 1 a 5. Para visualizar uma apresentao personalizada, clicar no nome da apresentao na caixa de dilogo Apresentaes Personalizadas e, em seguida, clicar em Mostrar.

13. Criar uma Apresentao Personalizada com Hiperlink


13.1 Utilizar uma apresentao personalizada com hiperlinks para organizar o contedo de uma apresentao. Por exemplo, se o utilizador criar uma apresentao personalizada principal sobre a nova organizao geral da sua empresa, possvel criar uma apresentao personalizada, para cada departamento da sua organizao e vincul-los a essas exibies da apresentao principal.

1. Slide com hiperlinks 2. Apresentao personalizada Departamento A


para

3. A Apresentao personalizada para Departamento B

1. No Separador Apresentao de Diapositivos, no grupo Iniciar Apresentao de Slides, clicar na seta ao lado de Apresentao de Slides Personalizada e, em seguida, clicar em Apresentaes Personalizadas. 2. Na caixa de dilogo Apresentaes Personalizadas, clicar em Novo.

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3. Em slides na apresentao, clicar nos slides que se deseja incluir na apresentao personalizada principal e, em seguida, clicar em Adicionar. Para selecionar diversos slides sequenciais, clicar no primeiro slide e, em seguida, manter pressionada a tecla SHIFT e dever clicar no ltimo slide que deseja selecionar. Para selecionar diversos slides no sequenciais, manter pressionada a tecla CTRL enquanto clica em cada slide que queira selecionar. 4. Para alterar a ordem em que os slides so exibidos, em Slides na apresentao personalizada, clicar em um slide e, em seguida, clicar em uma das setas para mover o slide para cima ou para baixo na lista. 5. Digitar um nome na caixa Nome da apresentao de slides e clicar em OK. Para criar apresentaes personalizadas adicionais com quaisquer slides da sua apresentao, repetir as etapas de 1 a 5. 6. Para criar um hiperlink da apresentao principal para uma apresentao de suporte, selecionar o texto ou objeto que se deseja para representar o hiperlink. 7. No Separador Inserir, no grupo Ligaes, clicar na seta abaixo de Hiperlink. 8. Em Ligar a, clicar em Colocar Neste Documento. 9. Seguir um destes procedimentos: a) Para se vincular a uma apresentao personalizada, na lista Selecionar um local neste documento, selecionar a apresentao personalizada para a qual deseja ir e marcar a caixa de seleo Mostrar e retornar. b) Para se vincular a um local na apresentao atual, na lista Selecione um local neste documento, selecionar o slide para o qual se deseja ir. Para visualizar uma apresentao personalizada, clicar no nome da apresentao na caixa de dilogo Apresentaes Personalizadas e, em seguida, clicar em Mostrar.

14. Transio de Slides


14.1 As transies de slide so os efeitos semelhantes animao que ocorrem no modo de exibio Apresentao de Slides quando se move de um slide para o prximo. possvel controlar a velocidade de cada efeito de transio de slides e tambm adicionar som. O Microsoft Office PowerPoint 2007 inclui vrios tipos diferentes de transies de slides, incluindo (mas no se limitando) as seguintes:

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1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Sem transio Persiana Horizontal Persiana Vertical Quadro Fechar Quadro Abrir Quadriculado na Horizontal Quadriculado na Vertical Pente Horizontal Pente Vertical

Para consultar mais efeitos de transio, na lista Estilos Rpidos, clicar no boto Mais, conforme mostrado no diagrama acima.

14.2

Adicionar a mesma transio de slides a todos os slides em sua apresentao:

1. No painel que contm os separadores Apresentao e Slides, clicar no separador Slides. 2. No Separador Base, clicar na miniatura de um slide. 3. No Separador Animaes, no Grupo Transio para Este Slide, clicar em um efeito de transio de slides. 4. Para consultar mais efeitos de transio, na lista Estilos Rpidos, clicar no boto Mais. 5. Para definir a velocidade de transio de slides, no grupo Transio para Este Slide, clicar na seta ao lado de Velocidade da Transio e, em seguida, selecionar a velocidade desejada. 6. No grupo Transio para Este Slide, clicar em Aplicar a Tudo.

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14.3

Adicionar diferentes transies de slides aos slides em sua apresentao:

1. No painel que contm os separadores Tpicos e Slides, clicar no Separador Slides. 2. No Separador Base, clicar na miniatura de um slide. 3. No Separador Animaes, no grupo Transio para Este Slide, clicar no efeito de transio de slides que se deseja para esse slide. 4. Para consultar mais efeitos de transio, na lista Estilos Rpidos, clicar no boto Mais. 5. Para definir a velocidade de transio de slides, no grupo Transio para Este Slide, clicar na seta ao lado de Velocidade da Transio e, em seguida, selecionar a velocidade desejada. 6. Para adicionar uma transio de slides diferente a outro slide em sua apresentao, repetir as etapas 2 a 4. 14.4 Adicionar som a transies de slides

1. No painel que contm os separadores Tpicos e Slides, clicar no separador Slides. 2. No separador Base, clicar na miniatura de um slide. 3. No separador Animaes, no grupo Transio para Este Slide, clicar na seta ao lado de Som de Transio e, em seguida, seguir um destes procedimentos:

a) Para adicionar um som a partir da lista, selecionar o som desejado. b) Para adicionar um som no encontrado na lista, selecionar Outro Som, localizar o arquivo de som que se deseja adicionar e, em seguida, clicar em OK. 4. Para adicionar som a uma transio de slides diferente, repetir as etapas 2 e 3.

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15. Configurao da apresentao de slides


15.1 Tipo de apresentao Usar as opes na seco Tipo de apresentao para especificar como se deseja mostrar a apresentao para a audincia. Para fazer sua apresentao diante de uma audincia ao vivo, clicar em Exibida por um orador (tela inteira). Para permitir que a audincia exiba sua apresentao a partir de um disco rgido ou CD em um computador ou na Internet, clicar em Apresentada por uma pessoa (janela). Para permitir que a audincia role por sua apresentao de auto-execuo a partir de um computador autnomo, marcar a caixa de seleo Mostrar barra de rolagem. Para entregar uma apresentao de auto-execuo executada em um quiosque (um computador e monitor, geralmente localizados em uma rea frequentada por muitas pessoas, que pode incluir tela sensvel ao toque, som ou vdeo. Os quiosques podem ser configurados para executar apresentaes do PowerPoint de forma automtica, contnua ou ambas), clicar em Apresentada em um quiosque (tela inteira).

15.2 Mostrar slides Usar as opes na seo Mostrar slides para especificar quais slides esto disponveis em uma apresentao ou para criar uma apresentao personalizada (uma apresentao dentro de uma apresentao na qual se agrupa slides em uma apresentao existente para poder mostrar essa seo da apresentao para um pblico em particular). Para mostrar todos os slides em sua apresentao, clicar em Tudo. Para mostrar um grupo especfico de slides de sua apresentao, digitar o nmero do primeiro slide que se deseja mostrar na caixa De e digitar o nmero do ltimo slide que se deseja mostrar na caixa At. Para iniciar uma apresentao de slides personalizada que seja derivada de outra apresentao do PowerPoint, clicar em Apresentao personalizada e, em seguida, clicar na apresentao que se deseja exibir como uma apresentao personalizada (uma apresentao dentro de uma apresentao na qual se agrupa slides em uma apresentao existente para poder mostrar essa seo da apresentao para um pblico em particular).

15.3 Opes da apresentao

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Usar as opes na seo Opes da apresentao para especificar como se deseja que arquivos de som, narraes ou animaes sejam executados em sua apresentao. Para executar um arquivo de som ou animao continuamente, marcar a caixa de opes Repetir at 'Esc' ser pressionada. Para mostrar uma apresentao sem executar uma narrao incorporada, marcar a caixa de seleo Apresentao sem narrao. Para mostrar uma apresentao sem executar uma animao incorporada, marcar a caixa de seleo Apresentao sem animao. Ao fazer sua apresentao diante de uma audincia ao vivo, possvel escrever nos slides. Para especificar uma cor de tinta, na lista Cor da caneta, selecionar uma cor de tinta.

A lista Cor da caneta estar disponvel apenas se Exibida por um orador (tela inteira) (na seo Tipo de apresentao) estiver selecionada.

15.4 Avanar slides Usar as opes na seo Avanar slides para especificar como mover de um slide para outro. Para avanar para cada slide manualmente durante a apresentao, clicar em Manualmente. Para usar intervalos de slide para avanar para cada slide automaticamente durante a apresentao, clicar em Usar intervalos, se houver.

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15.5 Vrios Monitores possvel executar sua apresentao do Microsoft Office PowerPoint 2007 de um monitor (por exemplo, em um pdio) enquanto o pblico a v em um segundo monitor. Usando dois monitores, possvel executar outros programas que no so vistos pelo pblico e aceder o modo de exibio Apresentador. Este modo de exibio oferece as seguintes ferramentas para facilitar a apresentao de informao: possvel utilizar miniaturas para selecionar os slides de uma sequncia e criar uma apresentao personalizada para o seu pblico. A visualizao de texto mostra aquilo que o seu prximo clique adicionar tela, como um slide novo ou o prximo marcador de uma lista. As anotaes do orador so mostradas em letras grandes e claras, para que se possa utiliz-las como um script para a sua apresentao. possvel escurecer a tela durante sua apresentao e, depois, prosseguir do ponto em que se parou. Por exemplo, talvez no queira exibir o contedo do slide durante um intervalo ou uma seo de perguntas e respostas.

No modo de exibio do Apresentador, os cones e botes so grandes o suficiente para uma fcil navegao, mesmo quando se est usando um teclado ou mouse desconhecido. A seguinte ilustrao mostra as vrias ferramentas disponibilizadas pelo modo de exibio Apresentador.

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1. 2. 3. 4.

Miniaturas dos slides que o utilizador pode clicar para pular um slide ou retornar para um slide j apresentado. O slide que o utilizador est exibindo no momento para o pblico. O boto Finalizar Apresentao, que se pode clicar a qualquer momento para finalizar a sua apresentao. O boto Escurecer, em que se pode clicar para escurecer a tela do pblico temporariamente e, em seguida, clicar de novo para exibir o slide atual. Avanar para cima, que indica o slide que o seu pblico ver em seguida. Botes que em que se pode selecionar para mover para frente ou para trs na sua apresentao. O Nmero do slide (por exemplo, Slide 7 de 12) O tempo decorrido, em horas e minutos, desde o incio da sua apresentao. As anotaes do orador, que se pode usar como um script para a sua apresentao.

5. 6. 7. 8. 9.

15.6 Requisitos para o uso do modo de exibio Apresentador:


Para o utilizador usar o modo de exibio Apresentador, dever fazer o seguinte: Certifique-se que o computador usado para a apresentao tem capacidade para vrios monitores. A maioria dos computadores de mesa requer duas placas de vdeo de capacidade para vrios monitores e muitos laptops tm capacidade interna para vrios monitores. Ativar o suporte a vrios monitores Ativar o modo de exibio Apresentador.

15.7 Ativar o suporte a vrios monitores:


Embora os computadores possam oferecer suporte a mais de dois monitores, o PowerPoint oferece suporte para o uso de at dois monitores para uma apresentao. Para desativar o suporte a vrios monitores, selecionar o segundo monitor e desmarcar a caixa de seleo Estender a rea de trabalho do Windows a este monitor. 1. 2. Na guia Apresentao de Slides, no grupo Monitores, clicar em Mostrar Modo de Exibio do Apresentador. Na caixa de dilogo Propriedades de Vdeo, na guia Configuraes, clicar no cone do monitor para o monitor do apresentador e desmarcar a caixa de seleo Usar este dispositivo como monitor primrio.

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Se a caixa de seleo Usar este dispositivo como monitor primrio estiver marcada e no disponvel, o monitor foi designado como o monitor primrio. Somente possvel selecionar um monitor primrio por vez. Se se clicar em um cone de monitor diferente, a caixa de seleo Usar este dispositivo como monitor primrio desmarcada e torna-se disponvel novamente. possvel mostrar o modo de exibio Apresentador e executar a apresentao de apenas um monitor geralmente, o monitor 1

3.

Clicar no cone do monitor para o monitor do pblico e marcar a caixa de seleo Estender a rea de trabalho do Windows a este monitor.

15.8 Executar uma apresentao em dois monitores usando o modo de exibio do Apresentador:
Aps se terem configurado os monitores, abrir a apresentao que deseja executar e fazer o seguinte: 1. 2. 3. Na guia Apresentao de Slides, no grupo Configurao, clicar em Configurar a Apresentao de Slides. Na caixa de dilogo Configurar Apresentao, escolher as opes desejadas e clicar em OK. Para comear a entrega da apresentao, na guia Exibir, no grupo Modos de Exibio de Apresentao, clicar em Apresentao de Slides.

15.7 Desempenho:
Usar as opes na seo Desempenho para especificar o nvel de clareza visual da apresentao. Para acelerar o desenho de elementos grficos na apresentao, selecionar Usar acelerao de elementos grficos do hardware. Na lista Resoluo da apresentao de slides, clicar na resoluo, ou nmero de pixels por polegada, que se deseja. Quanto mais pixels, mais ntida ser a imagem, contudo mais lento ser o desempenho do computador. Por exemplo, uma tela de 640 x 480 pixels capaz de exibir 640 pontos distintos em cada uma das 480 linhas, ou aproximadamente 300.000 pixels. Essa a resoluo com desempenho mais rpido, contudo fornece a menor qualidade. Em contraste, uma tela com 1280 x 1024 pixels fornece as imagens mais ntidas, mas com desempenho mais lento.

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15.8 Exibir Apresentao: Para exibir uma apresentao clicar na guia Apresentao de Slides, e seguir um destes procedimentos:

Clicar no boto , ou pressionar a tecla F5, para iniciar a apresentao a partir do primeiro slide.

Clicar no boto , ou pressionar simultaneamente as teclas SHIFT e F5, para iniciar a apresentao a partir do slide atual.

16. Impresso
No Microsoft Office PowerPoint 2007, possvel criar e imprimir slides, folhetos e anotaes. possvel imprimir sua apresentao no modo de exibio de Estrutura de Tpicos, de maneira colorida, em preto e branco ou em escala de cinza.

16.1 Imprimir slides


a) Clicar no Boto Microsoft Office , clicar na seta ao lado de Imprimir e, em seguida, clicar em Visualizar impresso. b) No grupo Configurar pgina, da lista Imprimir, selecionar Slides. c) Clicar em Opes, apontar para Cor/escala de cinza e, em seguida, clicar em uma das opes:

o Cor: Se estiver usando uma impressora colorida, essa opo realizar a impresso em cores. o Cor (em impressora preto-e-branco): Se estiver usando uma impressora preto-e-branco, essa opo realizar a impresso em escala de cinza. o Escala de cinza: Essa opo imprime imagens em tons de cinza que variam entre o preto e o branco. Os preenchimentos de plano de fundo so impressos como branco para que o texto fique mais legvel. (s vezes a escala de cinza bastante semelhante Preto-e-branco puro). o Preto-e-branco puro: Essa opo imprime o folheto sem

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preenchimentos em cinza. d) 4. Clicar em Imprimir. Para alterar as opes de impresso, siga as etapas: 1. Na guia Estrutura, no grupo Configurar pgina, clicar em Configurar pgina. 2. Na lista Slides dimensionados para, clicar no tamanho de papel desejado para impresso. o Se clicar em Personalizado, digitar ou selecionar as dimenses do papel nas caixas Largura e Altura. o Para imprimir em transparncias, clicar em Transparncia.

3. Para definir a orientao da pgina para os slides, em Orientao, na caixa Slides, clicar em Paisagem ou Retrato. 16.2 Criar e Imprimir folhetos O utilizador pode imprimir as apresentaes na forma de folhetos, com at nove slides em uma pgina, que podem ser utilizados pelo pblico para acompanhar a apresentao ou para referncia futura.

1. Folheto com trs slides por pgina possui espaos entre as linhas para anotaes.

Este pode selecionar um layout para os folhetos em visualizao de impresso (um modo de exibio de um documento da maneira como ele aparecer ao ser impresso). 16.3 Organizar contedo em um folheto: Na visualizao de impresso possvel organizar o contedo no folheto e visualiz-lo para saber como ele ser impresso. Pode-se especificar a orientao da pgina como paisagem ou retrato e o nmero de slides que deseja exibir por pgina. O utilizador pode adicionar visualizar e editar cabealhos e rodaps, como os nmeros das pginas. No layout com um slide por pgina, s poder aplicar cabealhos e rodaps ao folheto e no aos slides, se no desejar exibir texto, data ou numerao no

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cabealho ou no rodap dos slides. 16.4 Aplicar contedo e formatao em todos os folhetos: Se desejar alterar a aparncia, a posio e o tamanho da numerao, da data ou do texto do cabealho e do rodap em todos os folhetos, faa as alteraes no folheto mestre. Para incluir um nome ou logotipo em todas as pginas do folheto, basta adicion-lo ao mestre. As alteraes feitas no folheto mestre tambm so exibidas na impresso da estrutura de tpicos.

16.5 Imprimir folhetos:


1. Abrir a apresentao em que deseja imprimir os folhetos. 2. Clicar no Boto Microsoft Office, clicar na seta ao lado de Imprimir e, em seguida, clicar em Visualizar impresso. 3. No grupo Configurar pgina, clicar na seta em Imprimir e selecionar a opo desejada de layout do folheto na lista.

O formato Folhetos (3 Slides por Pgina) possui linhas para anotaes do pblico.
4. Para especificar a orientao da pgina, clicar na seta em Orientao e, em seguida, clicar em Paisagem ou Retrato. 5. Clicar em Imprimir.

Se desejar imprimir folhetos em cores, selecionar uma impressora colorida. Clicar no Boto Microsoft Office, clicar na seta ao lado de Imprimir e, em seguida, clicar em Visualizar impresso. Em Imprimir, clicar em Opes, apontar para Cor/Escala de Cinza e selecionar Cor.

16.7 Criar e imprimir anotaes O utilizador pode criar anotaes (pginas impressas que exibem anotaes do autor abaixo do slide que contm as anotaes.) como notas para si mesmo, enquanto realiza a apresentao, ou para o pblico.

16.8 Criar anotaes: Use o painel de anotaes (o painel no modo de exibio normal no qual se digita as anotaes que deseja incluir em um slide. O utilizador imprime essas anotaes como

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pginas de anotaes ou as exibe ao salvar uma apresentao como pgina da Web.) na exibio Normal para gravar anotaes sobre os slides.

1. Painel de anotaes na exibio Normal

Pode-se digitar e formatar suas anotaes enquanto trabalha na exibio Normal, mas para ver como as anotaes sero impressas e o efeito geral da formatao de qualquer texto, como as cores da fonte, alterne para o Modo de anotaes. Tambm possvel verificar e alterar os cabealhos e rodaps de suas anotaes no Modo de anotaes. Cada anotao mostra uma imagem de slide, junto com as anotaes correspondentes a um slide. No Modo anotaes, pode-se ornamentar suas anotaes com grficos, imagens (um arquivo (como um meta-arquivo) que pode ser desagrupado e manipulado como dois ou mais objetos, ou um arquivo que permanece como um nico objeto (como bitmaps), tabelas ou outras ilustraes).

1. 2. 3. 4.

As anotaes incluem suas anotaes e cada slide da apresentao. Cada slide impresso em sua prpria pgina. Suas anotaes acompanham o slide. Dados como grficos ou imagens podem ser adicionados.

Uma imagem ou um objeto (uma tabela, um grfico, uma equao ou outra forma de informao. Os objetos criados em um aplicativo, como planilhas, e vinculados ou incorporados em outro aplicativo so objetos OLE) adicionado ao Modo de anotaes ser exibido nas anotaes, mas no na tela da exibio Normal. Se salvar suas apresentaes como uma pgina da Web, a imagem ou o objeto no ser exibido quando abrir a apresentao no navegador Web, embora suas anotaes sejam exibidas. As alteraes, adies e excluses realizadas nas anotaes aplicam-se apenas s

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anotaes e ao texto das mesmas no modo de exibio Normal.

Se desejar aumentar, reposicionar ou formatar a rea de imagem do slide ou a rea das anotaes, v para o Modo de anotaes e faa as alteraes. O utilizador no pode desenhar imagens no painel de anotaes no modo de exibio Normal. Alterne para o Modo de anotaes e desenhe ou adicione a imagem. 16.9 Aplicar contedo e formatao a todas as anotaes: Para aplicar contedo ou formatao a todas as anotaes em uma apresentao, altere as Anotaes mestras (um modo de exibio ou pgina de slide em que se define a formatao de todos os slides ou pginas de sua apresentao. Cada apresentao tem um mestre para cada componente principal: slides, slides de ttulos, anotaes do orador e folhetos para o pblico). Por exemplo, para inserir o logotipo de uma empresa ou outra arte em todas as pginas de anotaes, adicione a arte a Anotao mestra. Ou, se desejar alterar o estilo da fonte usado para todas as anotaes, altere o estilo na Anotao mestra. Pode-se alterar a aparncia e a posio da rea do slide, das anotaes, dos cabealhos, dos rodaps, dos nmeros de pgina e da data. 16.10 Exibir anotaes em uma pgina da Web: Se se salvar sua apresentao como uma pgina da Web, suas anotaes sero exibidas automaticamente, a menos que sejam ocultadas. Os ttulos transformam-se em um sumrio da apresentao e as anotaes do slide aparecem abaixo de cada slide. Suas anotaes podem fazer o papel de orador, fornecendo ao pblico os elementos bsicos e os detalhes que um orador forneceria durante uma apresentao ao vivo. 16.11 Ocultar os tpicos em uma apresentao da Web: Se se salvar sua apresentao como uma pgina da Web, os tpicos associados sua apresentao sero exibidos automaticamente pelo seu navegador da Web. Os ttulos do slide se tornam um sumrio na apresentao. Caso no deseje que o tpico seja exibido, oculte-o antes de salvar o arquivo como uma pgina da Web.

1 2 3 4 5

Clicar no Boto Microsoft Office e, em seguida, clicar em Salvar Como. Na caixa Nome do arquivo, digitar um nome de arquivo ou no fazer nada para aceitar o nome sugerido. Na lista Salvar como tipo, selecionar Pgina da Web e, em seguida, clicar em Publicar. Na caixa de dilogo Publicar como pgina da Web. No Separador Base, desmarcar a caixa de seleo Adicionar

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controles de navegao de slide e clicar em OK. 6 Na caixa de dilogo Publicar como pgina da Web, clicar em Publicar

16.12 Imprimir as anotaes: 1 Abrir a apresentao em que deseja imprimir as anotaes. 2 Clicar no Boto Microsoft Office, clicar na seta ao lado de Imprimir e, em seguida, clicar em Visualizar impresso. 3 Na guia Configurar Pgina, clicar na seta da caixa Imprimir, e clicar em Anotaes. 4 Para especificar a orientao da pgina, clicar na seta em Orientao e, em seguida, clicar em Retrato ou Paisagem. 5 Clicar em Imprimir. 6 Para configurar cabealhos e rodaps, clicar em Opes e em Cabealho e Rodap.

Se se desejar imprimir suas anotaes em cores, selecionar uma impressora de impresso a cores. Clicar no Boto Microsoft Office, clicar na seta ao lado de Imprimir e, em seguida, clicar em Visualizar impresso. Em Imprimir, clicar em Opes, apontar para Cor/ Escala de Cinza e selecionar Cor. 16.13 Criar e imprimir uma apresentao no Modo de Exibio de Estrutura de Tpicos Existem vrias maneiras de exibir uma apresentao no Microsoft Office PowerPoint 2007 e cada exibio criada com uma finalidade diferente. Por exemplo, no Modo de Exibio de Estrutura de Tpicos, o PowerPoint mostra a sua apresentao como uma estrutura de tpicos com os ttulos e o texto principal de cada slide. Os ttulos so exibidos no lado esquerdo do painel, que contm a guia Estrutura de Tpicos, junto com o cone e o nmero do slide. O texto principal est recuado abaixo do ttulo do slide. Os objetos grficos so exibidos como pequenas notaes no cone do slide no Modo de Exibio de Estrutura de Tpicos. Trabalhar no Modo de Exibio de Estrutura de Tpicos especialmente prtico se se quiser fazer edies globais, obter uma viso geral da apresentao, alterar a sequncia dos marcadores ou slides ou realizar alteraes na formatao. Quando se salva a apresentao como uma pgina da Web, o texto da guia Estrutura de Tpicos se transforma em um ndice, para que se possa navegar pelos slides. Os separadores Estrutura de Tpicos e Slides so alteradas para exibir um cone quando o painel ficar estreito. Se o separador Estrutura de Tpicos estiver oculta, basta ampliar o painel, arrastando a borda direita.

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Aumentar o tamanho do painel que contm os separadores Estrutura de Tpicos e Slides.

16.14 - Criar uma apresentao no Modo de Exibio de Estrutura de Tpicos: 1 No separador Ver, no grupo Vistas de Apresentao, clicar em Normal. 2 No painel contendo os separadores Estrutura e Apresentao de Diapositivos, clicar na guia Estrutura de Tpicos. 3 No separador Estrutura, posicionar o ponteiro e colar o contedo ou comear a digitar o texto. 16.15 Exibir uma apresentao no Modo de Estrutura de Tpicos: 1 No separador Ver, no grupo Modos de Exibio de Apresentao, clicar em Normal. 2 No painel que contm as guias Estrutura de Tpicos e Slides, clicar na guia Estrutura de Tpicos. 16.16 Imprimir uma apresentao no Modo de Exibio de Estrutura de Tpicos: 1. Abrir a apresentao que deseja imprimir. 2. Na guia Exibir, no grupo Modos de Exibio de Apresentao, clicar em Normal. 3. No painel que contm as guias Estrutura de Tpicos e Slides, clicar na guia Estrutura de Tpicos. 4. Clicar no Boto do Microsoft Office, apontar para a seta ao lado de Imprimir e, em seguida, clicar em Visualizar Impresso. 5. No grupo Configurar pgina, clicar na seta em Imprimir e, em seguida, clicar em Modo de estrutura de tpicos. 6. Para especificar a orientao da pgina, clicar na seta em Orientao e, em seguida, clicar em Paisagem ou Retrato. 7. Clicar em Imprimir.

17. Salvar / Guardar


Aps criar uma apresentao, necessrio efetuar a gravao do arquivo. A essa operao d-se a designao de Salvar. Se o arquivo no for salvo, corre-se o risco de perd-lo por uma eventual falta de energia, ou por outro motivo que cause a sada brusca do programa. Para salvar o arquivo, acionar o Boto do Microsoft Office e clicar na opo Salvar/ Guardar. Caso aquele arquivo esteja a ser gravado pela primeira vez a janela que surgir ser Guardar Como

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18. Sair do PowerPoint


Aps o utilizador ter salvado todos os seus trabalhos no PowerPoint, poder fechar o programa, clicando na cruz vermelha que se encontra no canto superior da tela, ou ento poder tambm optar por clicar no Boto Office e escolher a opo Fechar.

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Bibliografia:

Microsoft Office PowerPoint 2007 Microsoft Corporation 2006 Curso de Montagem e Apresentao de Slides com PowerPoint Prof Renata Sbrogio Powerpoint 2007, Maria Jos Sousa, FCA

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