UNIVERSIDAD PERUANA UNIN

FACULTAD DE INGENIERIA Y ARQUITECTURA

Escuela Acadmica Profesional de Ingeniera de Sistemas

Una institucin Adventista

Anteproyecto de Investigacin
Aplicacin de la metodologa Integrada para la Planificacin estratgica de sus procesos dentro del rea de posgrado

Autor: Marles Espilco Soriano Asesor: Bach. Scaner

Lima, octubre de 2013

INTRODUCCION
El presente proyecto de investigacin hace referencia a la aplicacin de una metodologa Integrada para la Planificacin estratgica, dando un apoyo para la agilizacin de sus procesos de la Escuela de Posgrado como parte integradora de la Universidad Peruana Unin consecuentemente privilegia la capacitacin al ms alto nivel de profesionales de las diversas reas, con un decidido nfasis en el cultivo de los valores ticos y cristianos que hagan de sus graduados no slo expertos eficientes y eficaces, sino personas confiables y solidarias, que contribuyan al desarrollo tanto cientfico y tecnolgico, como social y espiritual.

Para realizarlo aplicaremos un adecuado proceso de Planificacin estratgica, conjuntamente con un Anlisis FODA siendo clave para conocer el presente y hay que tener en cuenta que no se puede afrontar el futuro con garantas si no se tiene en cuenta el momento en el que se vive. El DAFO es un concete a ti mismo empresarial.

RESUMEN
El objetivo de este estudio, es la Aplicacin de un Planeamiento Estratgico para la agilizacin de sus procesos dentro del rea de posgrado. Para ello se us la me la metodologa Integrada para la Planificacin estratgica siendo un proceso dinmico que desarrolla la capacidad de las organizaciones para fijarse un objetivo en forma conjunta y observar, analizar y anticiparse a los desafos y oportunidades que se presentan, tanto con relacin a la realidad interna como a las condiciones externas de la organizacin, para lograr dicho objetivo.

Este enfoque tiene como visin global La planificacin como proceso que comprende diversas fases: definir la misin y visin de la organizacin, establecer objetivos y metas, desarrollar supuestos acerca del entorno en que se desarrolla la organizacin, tomar decisiones respecto a las acciones a seguir, emprender las acciones elegidas, y finalmente evaluar la retroalimentacin del desempeo para volver a planificar. El objetivo primario del anlisis FODA consiste en obtener conclusiones sobre la forma en que el objeto estudiado ser capaz de afrontar los cambios y las turbulencias en el contexto, (oportunidades y amenazas) a partir de sus fortalezas y debilidades internas.

PALABRAS CLAVES Planificacin estratgica proceso dinmico Planificacin como proceso anlisis FODA

ABSTRACT
The objective of this study is the application of a Strategic Planning for streamlining its processes within the postgraduate area. For this I used the Integrated methodology for strategic planning to be a dynamic process that develops the capacity of organizations to a goal together and observe, analyze and anticipate the challenges and opportunities presented, both in relation to internal reality and external conditions of the organization, to achieve this objective. This approach has the overall vision and planning process that includes several stages: defining the mission and vision of the organization, setting objectives and targets, develop assumptions about the environment in which the organization develops, making decisions about actions to take, undertake the actions chosen, and finally evaluate the performance feedback to replan. The primary objective of the SWOT analysis is to draw conclusions about the way the object studied will be able to cope with change and turbulence in the context (opportunities and threats) from their strengths and weaknesses.

KEY WORDS
Strategic Planning - Dynamic process - Planning as a process - SWOT analysis

CAPTULO I
IDENTIFICACIN DEL PROBLEMA

Segn Drucker (2009) define la Planificacin Estratgica es el proceso continuo que consiste en adoptar decisiones (asuncin de riesgos) empresariales sistemticamente y con el mayor conocimiento posible de su carcter futuro; en organizar sistemticamente los esfuerzos necesarios para ejecutar stas decisiones, y en medir los resultados de stas decisiones comparndolos con las expectativas mediante la retroaccin sistemtica organizada. Villa (2003) plantea que el pensamiento estratgico organizacional es la coordinacin de mentas creativas con una perspectiva comn que permita a la organizacin avanzar hacia el futuro de una manera constructiva para todos los involucrados. Shapiro (2009) hace referencia a esta herramienta CIVUCUS trata sobre la Descripcin general de la planificacin, que ayudar a averiguar un modo de encajar la planificacin estratgica con el proceso de planificacin global. La herramienta sobre Planificacin de accin te ayudar a desarrollar el proceso para la evaluacin del impacto. La planificacin estratgica te ayudar a que tu proyecto u organizacin tengan un impacto significativo. De acuerdo con Godet (2000) hay que tener presente que la prospectiva es una reflexin para la accin y est caracterizada por siete ideas claves como clarificar la accin presente a la luz del futuro, explorar los futuros inciertos y mltiples adopta una visin global y sistemtica, tener en cuenta los factores cualitativos y las estrategias de los actores, optar por la complementariedad en los enfoques, gestionar las ideas recibidas. Segn Maitre (1984) los mtodos de prospectiva han de servir para elaborar un cuestionario de hiptesis razonables, incluso contradictorias y divergentes acerca de posibles cambios en el entorno.

Para un adecuado proceso de Planificacin Estratgica, es importante considerar el marco de referencia general y el contexto global en el que se desenvuelve la organizacin; en ese sentido, el siguiente cuadro ayuda a visualizar los diferentes mbitos de anlisis de la planificacin. Adicionalmente las orientaciones alcanzadas por el Ministerio de Economa y

Finanzas, en las respectivas Directivas, ha permitido institucionalizar la metodologa del proceso de planificacin estratgica en el Sector Pblico. Las fases consideradas en la metodologa del proceso de planificacin estratgica como proceso integrado son Fase filosfica, Fase analtica, Fase programtica, Fase operativa, Fase cuantitativa. En la actualidad el rea Posgrado no cuenta con una metodologa Integrada para una Planificacin estratgica de sus procesos, impidiendo enfocarse en los desafos y oportunidades que se presentan con relacin a la realidad interna como a las condiciones externas del rea de Posgrado para lograr dicho objetivo Al no contar con esta metodologa de Planificacin Estratgica que sera un proceso dinmico en el cual ayudara a desarrollar la capacidad de la organizacin fijando un objetivo en forma conjunta y observar, analizar y anticipar ante cualquier competencia. De los problemas mencionados nacen las siguientes interrogantes: Cmo ayuda la aplicacin de la metodologa de Planificacin Estratgica en la gestin de los procesos dentro del rea de Posgrado? Qu tan efectivo puede ser el aplicar las Fases del Proceso de Planificacin Estratgica para agilizar los procesos dentro del rea? Cmo influye la utilizacin del Anlisis DAFO dentro del rea de posgrado en la agilizacin de sus procesos?

FORMULACIN DEL PROBLEMA

Frente a los problemas e interrogantes que se presentaron, se formula la siguiente pregunta de investigacin: En qu medida la aplicacin de la metodologa Integrada para la Planificacin estratgica influye en sus procesos de gestin dentro del rea de Posgrado?

PLANTEAMIENTO DE LA INVESTIGACIN En sntesis, el problema que presenta el rea de Posgrado, necesita de una metodologa integrada para la Planificacin estratgica de sus procesos que ayude a esos procesos ser eficientes y eficaces dentro de dicha rea. La Matriz DAFO siendo una metodologa de estudio de la situacin de una empresa o un proyecto, analizando sus caractersticas internas (Debilidades y Fortalezas) y su situacin externa (Amenazas y Oportunidades) en una matriz cuadrada. El principal objetivo de aplicar la matriz dafo en una organizacin, es ofrecer un claro diagnstico para poder tomar las decisiones estratgicas oportunas y mejorar en el futuro Puesto que trabajaremos con los procesos del rea de Posgrado, la tecnologa adecuada como solucin y apoyo a este problema sera la herramienta o metodologa Matriz FODA. La matriz de anlisis dafo o FODA permite identificar tanto las oportunidades como las amenazas que presentan nuestro mercado, y las fortalezas y debilidades que muestra nuestra empresa u organizacin, dicha matriz tiene 4 aspectos bsicos: Fortalezas y Oportunidades (FO): Cmo puede utilizar sus puntos fuertes para aprovechar las oportunidades? Fortalezas y Amenazas (FA): Cmo se puede aprovechar sus fortalezas para evitar las amenazas reales y potenciales?

Debilidades y oportunidades (DO): Cmo puede usted utilizar sus oportunidades para superar las deficiencias que estn experimentando? Debilidades y Amenazas (DA): Cmo se puede minimizar sus debilidades y evitar las amenazas? Nos enfocaremos tambin en la parte de desarrollar las cinco fases del proceso de Planificacin Estratgica, desde un enfoque conceptual y prctico, presentando definiciones y ejemplos relacionados al Sector Educacin. Las fases consideradas en este proceso son: Fase filosfica: comprende la definicin de la filosofa e identidad institucional, los principios y valores de la organizacin. Fase analtica: comprende tanto el anlisis interno como externo de la organizacin. Fase programtica: incluye la definicin de objetivos estratgicos general y especficos. Fase operativa: comprende el conjunto de estrategias, actividades, proyectos que se van a realizar. Fase cuantitativa.- considera la seleccin de indicadores de desempeo y la especificacin de los valores a alcanzar o metas, as como la estimacin de los recursos.

JUSTIFICACIN DE LA INVESTIGACIN EL PRESENTE ESTUDIO APORTA EN DIFERENTES DIMENSIONES A LA EMPRESA: La aplicacin de esta metodologa permite a las organizaciones pensar sobre su propia estructura y recursos, a travs de la revisin de la misin, definicin de su visin en el mediano plazo, y realizacin de un anlisis FODA (interno: debilidades y fortalezas; y externo: amenazas y oportunidades).

El esquema integrado de la prospectiva estratgica, est destinado en primera instancia a las empresas en las cuales es posible detallar una representacin bajo forma de rbol de competencias pero se adopta tambin en los trabajos de prospectiva territorial. La metodologa integrada de Prospectiva Estratgica permite reposicionar el sistema de planificacin territorial de la fuerza de trabajo calificada en su entorno, teniendo en cuenta sus particularidades. Una planificacin estratgica bien ejecutada requiere del compromiso y recursos de la gerencia de la organizacin. Por esta razn es necesario que la gerencia discuta y articule sus expectativas del proceso de planificacin antes de iniciarlo El rea de Posgrado tiene el deber de ofrecer servicios confiables, de buena calidad, no contando con una buena metodologa que agilice sus procesos apoyndose en el anlisis DAFO y las fases del proceso de Planificacin Estratgica para tener un buen rendimiento, optimizacin en la gestin de los procesos. La Planificacin Estratgica como proceso establece los objetivos de la organizacin y define los procedimientos adecuados para alcanzarlos, constituye la orientacin o gua para que la organizacin obtenga y aplique los recursos para lograr los objetivos; para que los miembros de la organizacin desempeen determinadas actividades y tomen decisiones congruentes con los objetivos y procedimientos escogidos.

OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIN OBJETIVO GENERAL

Determinar la medida en que la aplicacin de la metodologa Integrada para la Planificacin estratgica influye en sus procesos de gestin dentro del rea de Posgrado.

OBJETIVOS ESPECFICOS

1. Elaborar un diagnstico de la situacin actual de la gestin de los procesos dentro del rea de Posgrado. 2. Formular propuesta para optimizar la deficiencia en la gestin de sus procesos con la matriz del anlisis FODA en el rea de Posgrado. 3. Disear una muestra piloto para identificar las opciones estratgicas que comprende el anlisis DAFO en el rea de Posgrado.

CAPTULO II
Marco Terico Planificacin Estratgica
La planificacin como proceso comprende diversas fases: definir la misin y visin de la organizacin, establecer objetivos y metas, desarrollar supuestos acerca del entorno en que se desarrolla la organizacin, tomar decisiones respecto a las acciones a seguir, emprender las acciones elegidas, y finalmente evaluar la retroalimentacin del desempeo para volver a planificar. En ese sentido, el siguiente cuadro ayuda a visualizar los diferentes mbitos de anlisis de la planificacin.

CUADRO 1. PLANIFICACIN ESTRATGICA

Planificacin estratgica como proceso y como instrumento

La planeacin o planificacin estratgica es el proceso a travs del cual se declara la visin y la misin de la empresa, se analiza la situacin externa y externa de sta, se establecen los objetivos generales, y se formulan las estrategias y planes estratgicos necesarios para alcanzar dichos objetivos. Se realiza a nivel de la organizacin, es decir, considera un enfoque global de la empresa, por lo que se basa en objetivos y estrategias generales, as como en planes estratgicos, que afectan una gran variedad de actividades, pero que parecen simples y genricos.

CUADRO 2. PROCESO DEL PLAN ESTRATGICO

ANALISIS FODA
El objetivo primario del anlisis FODA consiste en obtener conclusiones sobre la forma en que el objeto estudiado ser capaz de afrontar los cambios y las turbulencias en el contexto, (oportunidades y amenazas) a partir de sus fortalezas y debilidades internas. A continuacin presentamos una breve definicin de cada variable: Fortalezas.- son las capacidades humanas y materiales con las que se cuenta para adaptarse y aprovechar al mximo las ventajas que ofrece el entorno social y enfrentar con mayores posibilidades de xito las posibles amenazas. Oportunidades.- Son factores del entorno que facilitarn o impulsarn el logro de algn componente de la Misin y/o Visin. Debilidades.comprenden las limitaciones o carencias de habilidades,

conocimientos, informacin y tecnologa que se padece Amenazas.- son aquellos fenmenos externos que estn fuera del control de la organizacin y que podran perjudicar y/o limitar el desarrollo de la misma.

CUADRO 5. ANALISIS FODA

La funcin de este cuadro es correlacionar en una base de uno a uno, las Fortalezas, Debilidades. Oportunidades y Amenazas, con el fin de determinar las acciones concretas que se requiere llevar a cabo para, ya sea, maximizarlas o minimizarlas.

CUADRO 6. PLANEACION ESTRATEGICA ANALSIS FODA

CAPTULO III
MATERIALES Y MTODOS LUGAR DE EJECUCIN El presente trabajo de investigacin se desarrollar en la Universidad Peruana Unin km. 19 carretera central- aa. Lima-Per LUGAR DE APLICACIN El proyecto se implementar en el rea de Posgrado, dicho proyecto consistir en la Aplicacin de la metodologa Integrada para la Planificacin estratgica de sus procesos dentro del rea de posgrado de la Universidad Peruana Unin. MATERIALES Y EQUIPOS Equipo Laptop corei7 de 3.10 GHz, memoria RAM 4 GB, disco duro de 3 GB. laptop core5 duo de 3.2 GHz, memoria RAM 4 GB, disco duro de 120 MB.

Suministros Software y Hardware

1. Los Sistemas Operativos que se utilizarn son: Windows 7, Windows 8 2. Procesadores de texto: Microsoft Office 2007, Excel 2007, MS Project 3. Internet: Google Chrome Versin 26.0 4. Metodologa Integrada para la Planificacin estratgica

Servicios 1. Internet 2. Impresiones

3. Fotocopias 4. Celulares y/o telfonos.

MTODO DE INVESTIGACION TIPO DE INVESTIGACIN DESCRIPTIVA

Es una Investigacin Descriptiva, porque busca investigar un propsito que consiste en describir las situaciones que se encuentra elaborando el rea de Posgrado. Esta Investigacin permite elaborar y detallar los procesos, caracterstica, objetivo, factores internos, factores externos y la la Aplicacin de la metodologa Integrada para la Planificacin estratgica de sus procesos y rangos importantes de cualquier tendencia de anlisis cuya finalidad es convertirse en una herramienta practica para el rea de Posgrado. DISEO DE INVESTIGACION Diseo de investigacin segn Planificacin Estratgica - FODA

CAPTULO IV