Cmo realizar un programa

Uno de los aspectos fundamentales en la vida de cualquier asociacin juvenil es la realizacin y confeccin de programas de actuacin, ya sea para realizar una actividad puntual propia de la entidad, como para acceder a subvenciones convocadas por las La importacia Administraciones Pblicas, as como a otra serie de de planificar esponsorizaciones y obtencin de recursos por parte de otras entidades y/o empresas.
PLANIFICAC IN Y PROGRAMAC IN Cmo realizar un programa

Los programas y proyectos son los instrumentos que tienen las asociaciones para conseguir sus objetivos, legitimarse ante la sociedad y asegurar su vida como asociacin. La confeccin de un programa ha de ir siempre en consonancia con el proyecto que queramos ejecutar y debe ser el documento que marque nuestra actuacin. En l se deben recoger todas las caractersticas que queremos que renan la actividad o conjunto de actividades a realizar. Existen muchos modelos de elaboracin de proyectos y programas, los cuales siempre habremos de adaptar al que, en concreto, deseamos realizar, incorporando nuestras caractersticas como asociacin y nuestras peculiaridades. De todos ellos os vamos a exponer a continuacin uno de los ms utilizados y que puede responder perfectamente a las necesidades de una Asociacin Juvenil, este es el denominado modelo de las nueve cuestiones, aunque con alguna matizacin. Este modelo de programar y confeccionar proyectos lo vamos a agrupar segn un ndice que podis seguir para el desarrollo de vuestro programa en particular, siempre haciendo especial hincapi en que introduzcis en l todo aquello que consideris oportuno para aclarar vuestra actuacin y los intereses de la asociacin. MODELO A SEGUIR PARA LA REALIZACION DE PROGRAMAS Y PROYECTOS DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD Qu se quiere hacer?

Tras responder a la pregunta, entre todos, debis realizar una descripcin detallada de la actividad, as como proceder a buscar el nombre a vuestro proyecto. Una vez realizada esta tarea pondris: Denominacin de la actuacin/actividad y realizaris una Ficha Tcnica que especifique las caractersticas fundamentales de programa. Este apartado es muy til para el lector, ya que con una simple ojeada a comienzo de vuestro proyecto se puede hacer una idea de lo que va a leer a continuacin.

ANALISIS DE LA REALIDAD

Por qu se quiere hacer?

Este apartado del proyecto consiste en dar a conocer diversos indicadores sobre la situacin del colectivo, medio y/o mbito en el cual vamos a realizar nuestro programa y los cuales justifican nuestra intervencin. Por ejemplo: realidad sociocultural del lugar de nuestra actuacin, caractersticas socioeconmicas de los destinatarios, instalaciones existentes, estudios de poblacin, etc. FUNDAMENTACION. JUSTIFICACION DE LA NECESIDAD

Una vez aportados los datos objetivos que mencionamos en el punto anterior, es necesario justificar la necesidad de plantear el programa que queremos realizar. Este punto es clave para el posterior desarrollo del programa y en l estar basado el resto de nuestra exposicin.

Como ejemplo prctico del estos dos puntos anteriores os proponemos el siguiente En un municipio o pedana se constata mediante encuestas, estudios u otros procedimientos cuantificables o cualificables que los jvenes carecen de informaci sobre salidas estudiantiles. Para paliar dicha carencia detectada, una asociacin juvenil quiere intervenir y realizar un Centro de Informacin destinado a los jvene estudiantes, justificando y fundamentando as su programa. OBJETIVOS GENERALES Para qu se quiere hacer?

Analizada y justificada la necesidad de nuestra intervencin, deberemos formular objetivos generales que se correspondan con los propios de la Asociacin Juvenil, haciendo ver que la tarea a realizar es compatible con nuestros fines. Igualmente e necesario especificar, segn el tipo de programa que hagamos, si estos objetivos queremos cumplirlos a corto, medio y largo plazo. OBJETIVOS ESPECIFICOS

En este apartado deberemos concretar y formular unos objetivos especficos para cada uno de los aspectos que contemplen nuestra intervencin. Estos debern ser medibles, cuanto ms concretos mejor y que nos permitan una fcil evaluacin al final del proyecto, sabiendo, entonces, si hemos conseguido que nuestra actuacin sea un xito.

En general, tanto para definir los objetivos generales del programa como los especficos, hay que huir de establecer objetivos " bonitos e inalcanzables " a simp vista. Su redaccin ha de ser clara y concreta, cindonos a lo que, de hecho, queremos conseguir con la ejecucin de nuestro programa. DESTINATARIOS A quines va dirigido? Este apartado lo podemos dividir, a su vez, en dos, con motivo de especificar claramente a quines nos dirigimos. 1. Destinatarios. Aqu pondremos el perfil de las personas a quienes nos dirigimos, estableciendo

edades, caractersticas socio-econmicas, procedencia geogrfica, afiliacin o no a la asociacin que realiza el programa, etc. 2. Participantes. Especificaremos aqu el nmero, tanto de participantes directos en la actuacin, como de beneficiarios potenciales. Por ejemplo, en el programa que se planteaba de creacin de un Centro de Informacin para estudiantes, los beneficiarios de esa actuacin seran todos los jvenes estudiantes de ese mbito. METODOLOGIA Cmo se va a hacer? Cuando hablamos de metodologa nos referimos al conjunto de recursos por los cuales delimitaremos las tareas necesarias para el desarrollo del proyecto, la organizacin a seguir, la estructura de funcionamiento, los canales de informacin interna y externa y dems normas, mtodos de toma de decisiones, etc.

Cuando las asociaciones juveniles realizan programas, es de uso frecuente que se denomine la metodologa simplemente con una o dos palabras (activa y participativa, dinmica, integradora, globalizadora, integral, etc.). Esta costumbre e acertada siempre y cuando se explique y especifique el porqu de ese tipo de metodologa y cuales van a ser sus caractersticas principales. CONTENIDOS. ACTIVIDADES A REALIZAR Especificaremos en este captulo las actividades especficas que vamos a realizar para la consecucin de los objetivos formulados. Distinguiremos, igualmente, si el programa contiene una o ms actividades para ejecutar. Describiremos a continuacin la/s actividad/es que realizaremos, una por una, con sus principales caractersticas, introduciendo todos los detalles que creamos necesarios para una mejor comprensin del proyecto. Por ejemplo, se reflejaran aqu los talleres, acampadas, jornadas, charlas, concursos, campamentos y dems actividades que hayamos descrito en el programa. TEMPORALIZACION. CALENDARIZACION Cundo se va a realizar? Temporalizar la accin significa encuadrarla en un espacio temporal. Debemos por tanto prever cuando se van a realizar las acciones que proponemos, estableciendo unas fechas de ejecucin de cada una de las actividades que planteamos. Es igualmente muy til, precisar una calendarizacin de todas aquellas cuestiones relativas al conjunto del programa, desde las gestiones previas, pasando por la planificacin de las actuaciones, hasta el desarrollo de la actividad.

En este apartado hay que distinguir si el programa es anual, semestral o de una actividad especfica. Tambin, si las actividades expuestas requieren un horario, es

necesario que ste quede reflejado.

En este orden de cosas, son muy tiles los "planning", en los cules se detalla de una forma clara este tipo de cuestiones, con la ventaja aadida que se puede pone en lugar visible y facilitar as el acceso a la informacin de los usuarios y participantes en el programa. LUGAR DE REALIZACION. Dnde se va a realizar? Concretamos ahora, el lugar o lugares donde se va a realizar el conjunto del programa y las actividades incluidas en l. Especificaremos el lugar geogrfico donde se realiza la actuacin y matizaremos, en su caso, la instalacin o infraestructura donde se va a ejecutar el programa o actividad. RECURSOS HUMANOS Quines lo van a realizar?

En l hay que hacer referencia al equipo humano que va a participar en la gestin del programa. Desde el equipo de responsables, pasando por colaboradores, voluntarios y todas aquellas personas que de una u otra forma van a ser necesaria para la ejecucin del proyecto.

En este punto es necesario exponer cul va a ser la coordinacin entre los diferentes recursos humanos que se van a utilizar, delimitando las responsabilidade y las tcnicas a utilizar para un adecuado trabajo en grupo. RECURSOS MATERIALES Con qu se va a realizar? Enumeraremos todos los recursos materiales y tcnicos necesarios para la realizacin de nuestro programa. Hemos de distinguir aquellos recursos con los que ya contamos y los que ser necesario conseguir, expresando cul va a ser el procedimiento a seguir (alquiler, compra, cesin, prstamo, etc.).

Podemos realizarlo, igualmente, por conceptos, detallando cuando se trata de instalaciones o infraestructuras, desplazamientos, manutencin, compra de materia inventariable o fungible, etc. De esta forma nos puede resultar mucho ms sencillo confeccionar el Presupuesto de la actividad y los recursos econmicos que nos son necesarios para su ejecucin. RECURSOS ECONOMICOS. PRESUPUESTO. En este captulo podis realizar lo que se especifica en la presente publicacin. PROCESO DE EVALUACION Qu hemos conseguido? En todo programa debemos de establecer cules van a ser los criterios de evaluacin a seguir. La evaluacin no slo hay que hacerla sobre los objetivos formulados sino sobre todos los aspectos que contempla el programa. Para ello se utilizarn lo que se denominan indicadores que han de ser tanto cuantificables como cualificables.

El proceso de evaluacin lo podemos dividir en tres secuencias:

Evaluacin Inicial, que ha de realizarse previa ejecucin del programa. Evaluacin continua, a lo largo del desarrollo del proyecto. Evaluacin final, a la conclusin del programa.

Para la ptima realizacin de la evaluacin y para facilitar su desarrollo, es muy ti la confeccin de fichas de seguimiento en cada una de las actuaciones que vamos realizar y recopilar todos aquellos datos que creamos de inters a lo largo de la ejecucin de nuestro programa.