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INSTITUCIN EDUCATIVA LICEO QUINDIO

CONTROL Y SEGUIMIENTO A LA JORNADA ESCOLAR

ELABORACIN Elaborado por:

REVISIN Revisado por:

APROBACIN Aprobado por:

Diego Fernando Gonzlez Castro Cargo: Rector

Csar Augusto Londoo Cargo: Coordinador

Diego Fernando Gonzlez Castro Cargo: Rector

PROCEDIMIENTO

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Control y Seguimiento a la Jornada Escolar

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TABLA DE CONTENIDO

1. OBJETIVO ......................................................................................................... 3 2. ALCANCE .......................................................................................................... 3 3. DEFINICIONES .................................................................................................. 3 4. NORMATIVIDAD ................................................................................................ 4 5. CONDICIONES GENERALES ........................................................................... 4 6. CONTENIDO ...................................................................................................... 6 7. REGISTRO DE CALIDAD .................................................................................. 7 8. DOCUMENTOS DE REFERENCIA ................................................................... 7 9. ANEXOS ............................................................................................................ 7

PROCEDIMIENTO

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1. OBJETO

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Definir una poltica institucional de control y seguimiento peridico al uso efectivo del tiempo escolar, a fin de garantizar a la poblacin escolar el desarrollo de los contenidos curriculares para garantizar el proceso educativo y formativo a los estudiantes

2. ALCANCE Este procedimiento parte de la realizacin una ruta de seguimiento a las horas efectivas de clase recibidas por el estudiantes, hasta el reporte a la Secretara de Educacin y Padres de Familia para la medicin de su impacto y la propuesta de mejoramiento.

3. DEFINICIONES 3.1 JORNADA ESCOLAR. Es el tiempo diario que dedica el establecimiento educativo a sus estudiantes en la prestacin directa del servicio pblico educativo, de conformidad con las normas vigentes sobre calendario acadmico y con el plan de estudios. 3.2 HORARIO DE LA JORNADA ESCOLAR: El horario de la jornada escolar ser definido por el rector o director, al comienzo de cada ao lectivo, de conformidad con las normas vigentes, el proyecto educativo institucional y el plan de estudios, y debe cumplirse durante las cuarenta (40) semanas lectivas establecidas por la Ley 115 de 1994 y fijadas por el calendario acadmico de la respectiva entidad territorial certificada.

3.3 ASIGNACION ACADMICA.


Es el tiempo que, distribuido en perodos de clase, dedica el docente a la atencin directa de sus estudiantes en actividades pedaggicas correspondientes a las reas obligatorias y fundamentales y a las asignaturas optativas, de conformidad con el plan de estudios.

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3.4 JORNADA LABORAL DE LOS DOCENTES.

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Es el tiempo que dedican los docentes al cumplimiento de la asignacin acadmica a la ejecucin de actividades curriculares complementarias tales como la administracin del proceso educativo la preparacin de su tarea acadmica la evaluacin, la calificacin, planeacin, disciplina y formacin de los alumnos las reuniones de profesores generales o por rea la direccin de grupo y servicio de orientacin estudiantil la atencin de la comunidad, en especial de los padres de familia las actividades formativas, culturales y deportivas contempladas en el proyecto educativo institucional la realizacin de otras actividades vinculadas con organismos o instituciones del sector que incidan directa e indirectamente en la educacin actividades de investigacin y actualizacin pedaggica relacionadas con el proyecto educativo institucional y actividades de planeacin y evaluacin institucional. 4. NORMATIVIDAD Constitucin Poltica, artculo 67. Ley 115 de 1994, Por medio de la cual de expide la ley general de educacin. Articulo 5, titulo 2, capitulo 1. Decreto 1860 de 1994, por medio del cual se reglamenta parcialmente la ley 115 de 1994 en sus aspectos pedaggicos y organizativos generales. Articulo 24,25, capitulo 5, articulo 34 al 38; articulo 41, 42 al 46; capitulo 6, artculos 47 al 56; capitulo 7, articulo 57 al 60. Ley 715 de 2001, artculo 9. Decreto 1850 de 2002, por medio del cual se establece la jornada escolar y laboral de los docentes y directivos docentes. Decreto 1290 de 2009, Sistema de Evaluacin a Estudiantes

5. CONDICIONES GENERALES 5.1 CLASIFICACIN PROCESO: GESTION ACADMICA SUBPROCESO: SEGUIMIENTO ACADMICO 5.2 INTERRELACIONES PROVEEDOR: Estudiantes, docentes, Directivos Docentes, Ministerio de Educacin Nacional, Secretara de Educacin Departamental, Entidad de Salud, Entidades de Control

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CLIENTE: Comunidad Educativa, Secretara de Educacin Departamental

5.3 RIESGOS Y CONTROLES 5.3.1 Riesgos Los estudiantes no reciben de parte de los docentes el nmero de horas necesarias y definidas por el Decreto 1850 de 2002, que les permita adquirir las competencias mnimas requeridas, para su desempeo acadmico y social

5.3.2 Puntos de Control Instrumento de Control y seguimiento a las horas efectivas de clase

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6. CONTENIDO
No. DESCRIPCIN PRODUCTO

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RESPONSABLE

TIEMPO

Establecer la jornada escolar por niveles con Jornada fundamento a la normatividad vigente establecida

Escolar Directivos 1 da Rector 1 semana Directivos 1 semana

2 3 4

Definir la asignacin acadmica de cada Asignaciones docente de acuerdo con sus ttulos de Acadmicas definidas formacin Elaboracin de horarios de grupos y docentes Horarios Elaboracin del acto administrativo Asignaciones Acadmica y notificacin

7 8

10

11 12

13

14 15

3 das Publicacin en un lugar visible de la jornada Jornada escolar y Directivos escolar, horarios de grupos y asignacin asignacin acadmica acadmica de docentes publicadas 20 minutos Socializacin con docentes y alumnos sobre la Instrumento socializado Directivos importancia y aplicacin del instrumento de control y seguimiento a la jornada escolar y laboral 3 horas Aplicacin del instrumento de control y Instrumento aplicado Directivos y Auxiliar seguimiento a la jornada escolar y laboral de Administrativo los docentes Permanente Recoleccin y sistematizacin diaria de la Informacin Directivos informacin sistematizada Permanente Reporte diario de las novedades registradas Reporte diario Directivos en el personal docente a la Secretara de Educacin para se determine la atencin a los estudiantes por la ausencia presentada Permanente Reporte peridico a la Secretara de educacin Reporte Rector y Auxiliar del resultado del control y seguimiento a la Administrativo jornada escolar Mensual Anlisis a los resultados del control y Documento de anlisis Directivos seguimiento a la jornada escolar y medicin del impacto Bimestral Registro en los informes acadmicos de los Registro acadmico Directivos y Auxiliar estudiantes de las horas efectivas de clase Administrativo Bimestral Socializacin de los resultados por perodos Documento socializado Directivos acadmicos obtenidos del cumplimiento de la jornada escolar y laboral de los docentes Bimestral Implementacin de acciones correctivas y de Documento de acciones Directivos y Docentes mejoramiento a los resultados obtenidos del mejoradoras control y seguimiento a la jornada escolar Semestral Archivo de gestin Archivo Auxiliar Administrativo Permanente

de Actos administrativos Rector y Auxiliar notificados Administrativo

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7. REGISTROS DE CALIDAD
IDENTIFICACIN Cdigo Nombre ALMACENAMIENTO Y RECUPERACIN Recoleccin Indizacin Carpeta /medio magntico Clasificacin Alfabtica ACCESO CONSERVACIN DISPOSICIN FINAL Mtodo Seleccin eliminacin y

FActas de Coordinador GDAC reuniones A-01 internas N.A. Horarios Coordinador

Personal Tiempo de Autorizado Retencin Directivos 5 aos

Carpeta Alfabtica /Horario/Grup os, Docentes Carpeta Alfabtica /Asignaciones /Acadmica

Directivos

5 aos

Seleccin eliminacin Seleccin eliminacin Seleccin eliminacin

N.A.

Asignaciones Coordinador Acadmicas Reportes

Directivos

5 aos

N.A.

N.A.

Informes

Coordinador/A Carpeta/Repo Alfabtica uxiliar rte/Control y Administrativo seguimiento horas efectivas Directivos Carpeta/Infor Alfabtica mes/Acadmi cos.

Directivos y 5 aos Administrativ os

Directivos y 5 aos Administrativ os

Seleccin eliminacin

8. DOCUMENTOS DE REFERENCIA 8.1 Directrices Ministerio de Educacin y/o Secretara de Educacin sobre reporte de horas efectivas de clase 9. ANEXOS 9.1 Actos administrativos de situaciones administrativas de los docentes 9.2 Comunicaciones de actos cientficos, deportivos, recreativos, culturales que afectan el desarrollo de la hora efectiva de clase