Intranet

Definicin: Una intranet es una red de ordenadores privados que utiliza tecnologa Internet para compartir dentro de una organizacin parte de sus sistemas de informacin y sistemas operacionales. Una Intranet es una red privada empresarial o educativa que utiliza los protocolos TCP/IP de Internet para su transporte bsico. Los protocolos pueden ejecutar una variedad de Hardware de red, y tambin, pueden coexistir con otros protocolos de red, como IPX. Aquellos empleados que estn dentro de una Intranet pueden acceder a los amplios recursos de Internet, pero aquellos en Internet no pueden entrar en la Intranet, que tiene acceso restringido. Una Intranet se compone frecuentemente de un nmero de redes diferentes dentro de una empresa que se comunica con otra mediante TCP/IP. Estas redes separadas se conocen a menudo como sub redes. La mayora del software que se utiliza en las Intranets es estndar: software de Internet como el Netscape, Navigator y los navegadores Explorer para Web de Microsoft. Y los programas personalizados se construyen frecuentemente usando el lenguaje de programacin de Java y el de guin de CGI. Las Intranets tambin se pueden utilizar para permitir a las empresas llevar a cabo transacciones de negocio a negocio como: hacer pedidos, enviar facturas, y efectuar pagos. Para mayor seguridad, estas transacciones de Intranet a Intranet no necesitan nunca salir a Internet, pero pueden viajar por lneas alquiladas privadas. Para proteger la informacin corporativa delicada, y para asegurar que los piratas no perjudican a los sistemas informticos y a los datos, las barreras de seguridad llamadas firewalls protegen a una Intranet de Internet. La tecnologa firewall usa una combinacin de enrutadores, servidores y otro hardware y software para permitir a los usuarios de una Intranet utilizar los recursos de Internet, pero evitar que los intrusos se introduzcan en ella. NECESIDAD ACTUAL: Hoy en da, la comunicacin interna (entre los departamentos) cmo la externa (clientes y proveedores) es algo muy importante para todas las empresas. Y la intranet es una herramienta que puede ayudar en la comunicacin, y lo que es mejor, a un bajo costo. Esta tecnologa permite la comunicacin de un departamento con todos los empleados de la empresa. Dentro de una empresa todos los departamentos poseen algn tipo de

informacin que es necesario transmitir a los otros departamentos o directamente con los empleados.

PARA QU SIRVE? - El departamento de Informtica pone a disposicin de todos los empleados un nuevo sistema de soporte tcnico; - El departamento de Marketing comparte informacin sobre las promociones de la empresa, publicidades de marca, etc.; - El departamento de Personal pone a disposicin los formularios de cambios de direccin, planificacin de las vacaciones, etc.; - El departamento de RRHH anuncia las plazas internas disponibles; - Finanzas permite que a travs de un sistema web, los otros departamentos informen gastos de viajes, etc. Estos son slo algunos ejemplos de uso de una intranet. Cada gerente de Departamento ser responsable de explotar la intranet de la empresa, publicando informacin til para los empleados. Una intranet debe ser proyectada de acuerdo a las necesidades de la empresa o de la organizacin (tipos de servicios a implementar). BENEFICIOS DE LA INTRANET Los beneficios de la implementacin de una Intranet son: Mayor eficacia organizacional y productividad. Ahorro de recursos y la preparacin de la empresa en una tecnologa fundamental para la supervivencia en la Nueva Economa, en las reas funcionales de servicio al cliente, ventas y marketing, produccin y operaciones, ingeniera, recursos humanos, administracin, contabilidad y finanzas. Mejora en el clima organizacional con efectos directos en la satisfaccin de sus clientes y accionistas. La habilidad de entregar informacin actualizada de manera rpida y costo eficiente a toda la base de usuarios.

La consistencia, porque la informacin es la misma a lo largo y ancho de la empresa. DESVENTAJAS DE INTRANET La desventaja del costo El costo puede ser considerable durante la instalacin inicial del sistema de la intranet. El tamao y complejidad de la misma determinarn la inversin. Las actualizaciones en curso y el mantenimiento y las mejoras necesarios pueden aadir cifras a los costos excesivos de forma significativa. El entrenamiento del personal para usar el sistema puede ser un costo importante.

La desventaja de la complejidad La complejidad del sistema puede inhibir el uso de este. Los empleados pueden percibirlo como algo demasiado difcil de comprender y, por lo tanto, no lo usarn para obtener mxima eficacia. Estos pueden sentirse sobrecargados por la cantidad de informacin que contiene. La complejidad tambin puede aportar una desventaja en cuanto al mantenimiento necesario por el departamento de TI. Los fallos o el tiempo fuera de lnea tambin pueden ser un problema que necesita ser administrado en un sistema tan complejo. CUL ES LA DIFERENCIA ENTRE INTERNET E INTERNET? Bsicamente, la localizacin de la Informacin y quin accede a ella. Internet es pblico, global, abierto a cualquiera que tenga una conexin. Las Intranet estn restringidas a aquellas personas que estn conectadas a la red privada de la empresa. Adems de eso, ambas funcionan esencialmente de la misma manera, con la misma tecnologa TCP/IP para regular el trfico de datos. LA IMPORTANCIA DE USAR UNA INTRANET Para casi cualquier empresa de hoy en da, y muy especialmente en un futuro muy cercano, la intranet va a ser un recurso indispensable. Dada la gran cantidad de datos que genera cualquier empresa, se estn quedando obsoletos los actuales mtodos de insercin y consulta de datos. Una intranet puede resolver estos y otros problemas. Una Intranet puede resolver, por ejemplo, el problema de la distribucin de informacin para todos los empleados , as pues se pueden publicar manuales, planes de accin,

procedimientos, material de formacin, folletos de marketing y productos, listas de precios, informacin comercial, anuncios, promociones etc. Y son accesibles para el empleado o cliente de forma inmediata, y con un ahorro considerable respecto a los mtodos clsicos, panfletos, circulares, notas informativas, etc. Adems cualquier actualizacin de datos es inmediata y no supone ninguna carga para la empresa como los mtodos tradicionales.

Bibliografa: http://www.monografias.com/trabajos12/intrants/intrants.shtml http://www.informatica-hoy.com.ar/aprender-informatica/Que-es-una-Intranet.php http://www.monografias.com/trabajos16/intranet-o-internet/intranet-ointernet.shtml#ventaj http://www.ehowenespanol.com/ventajas-desventajas-intranets-info_182261/