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AndroClass es una aplicacin para profesores y para la gestin de clases, estudiantes, calificaciones, etc.

Andro Class fue construido para una facilidad mxima. Con esta administracin de notas, se acaba la papeleta!

AndroClass 1.5.7 Manual

Estado: 16.07.2013

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I.
I.
I.

Contenido
Contenido
CONTENIDO 1

II.

INTRODUCCIN

III. A.

VISTAS GENERALES ANDROCLASS VISTA GENERAL DE CLASE FUNCIONES PULSACIN EN VISTA GENERAL DE CLASE FUNCIONES MOVIMIENTO EN VISTA GENERAL DE CLASE AJUSTES EN VISTA GENERAL DE CLASE a) Ajustes en la vista general de clase ActionBar b) Ajustes en la vista general de clase VISTA GENERAL DE ALUMNOS FUNCIONES PULSACIN EN VISTA GENERAL DE ALUMNOS FUNCIONES MOVIMIENTO EN VISTA GENERAL DE ALUMNOS AJUSTES EN VISTA GENERAL DE ALUMNOS DILOGO DE ALUMNOS (DATOS DE ALUMNOS) FUNCIONES PULSACIN EN DILOGO DE ALUMNOS FUNCIONES MOVIMIENTO EN DILOGO DE ALUMNOS

10 10 10 12 13 13 14 15 15 17 18 19 19 19

B.

C.

IV. A.

LA CLASE FUNCIONES EN CUANTO A LA CLASE PRIMEROS PASOS: CREAR CLASE EDITAR/BORRAR ASIGNATURAS PROPIAS EDITAR CLASE BORRAR CLASE/CURSO CLASEE/ IMPRIMIR VISTA GENERAL DE CLASE/ CREAR CAPTURA DE PANTALLA PDF

20 20 20 22 22 22 23

V. A.

EL ALUMNO FUNCIONES EN CUANTO AL ALUMNO ALUMNO: CREAR (DATOS MAESTROS DEL ALUMNO) EXPORTAR DATOS MAESTROS DEL ALUMNO IMPRIMIR DATOS MAESTROS DE ALUMNOS / CREAR CAPTURA DE PANTALLA PDF EDITAR DATOS MAESTROS DE ALUMNOS ADJUDICAR ALUMNOS A DIFERENTES CLASES/CURSOS a) Alumno: adjudicar a diferentes clases/cursos b) Clase/Curso: adjudicar alumno existenete DESPLAZAR ALUMNO EN OTRA CLASE a) SOLAMENTE desplazar datos de alumnos b) Desplazar TODOS datos de alumnos pgina 1

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I.

Contenido
BORRAR/OCULTAR ALUMNOS CLASIFICAR ALUMNOS LLAMAR/ENVIAR UN E-MAIL A ALUMNOS a) Llamar contacto alumnos b) eMail a contacto alumnos CREAR RECORDATORIO DE ALUMNOS VISUALIZACIN EDAD Y CUMPLEAOS DE ALUMNOS LISTA DE CUMPLEAOS 32 33 34 34 35 36 36 37

VI. A.

CALIFICACIN FUNCIONES NOTA PUNTUAL EDITAR NOTA PUNTUAL CAMBIAR NOTA PUNTUAL BORRAR NOTA PUNTUAL LA ENTRADA DE SERIE INFORMACIONES GENERALES EN CUANTO A LA ENTRADA DE SERIE VISTA GENERAL ENTRADAS DE SERIE EDICIN DE NOTAS EN LA ENTRADA DE SERIE EDICIN DE DE NOTAS Y COMENTARIOS EN LA ENTRADA DE SERIE ESTADSTICA EN ENTRADA DE SERIE EDITAR ENTRADA DE SERIE a) Vista general de entradas de serie b) Tema Notas/Entradas/Avisos CREAR COPIA DE ENTRADA DE SERIE IMPRIMIR ENTRADA DE SERIE/CREAR CAPTURA PANTALLA PDF DE ENTRADA DE SERIE BORRAR ENTRADA DE SERIE a) Entrada de serie individual b) Editar diferentes entradas de serie al mismo tiempo HISTORIAL DE RENDIMIENTO, EXPORTAR NOTAS, IMPRIMIR, ENVIO EMAIL HISTORIAL DE RENDIMIENTP (ANDROCLASS-PACK DE AMPLIACIN EP1) EXPORTAR NOTAS IMPRIMIR NOTAS DE UN ALUMNO/ CREAR CAPTURA DE PANTALLA PDF ENVIAR CAPTURA DE PANTALLA PDF CON EMAIL ESQUEMA DE NOTAS INFORMACIONES GENERALES EN CUANTO AL ESQUEMA DE NOTAS DETERMINAR ESQUEMA DE NOTAS SEGN CLASE a) Calibracin esquema de notas para una clase b) Calibracin calificacin decimal para una Clase CREAR PROPIO ESQUEMA DE NOTAS a) Ampliar esquema de notas existente b) Crear propio esquema de notas CATEGORAS DE NOTAS INFORMACIN GENERAL EN CUANTO A CATEGORAS DE NOTAS EDITAR CATEGORAS PRINCIPALES DESPLAZAR CATEGORAS PRINCIPALES BORRAR CATEGORAS PRINCIPALES CREAR SUBCATEGORAS DESPLAZAR SUBCATEGORAS pgina 2

38 38 38 41 41 42 42 43 44 46 48 48 48 48 49 49 50 50 51 51 51 52 52 54 54 54 55 55 55 56 56 57 57 57 58 59 59 60 60

B.

C.

D.

E.

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I.
F.

Contenido
DEACTIVAR/BORRAR SUBCATEGORAS VALORACIN, AGRUPACIN, REDONDEO, CIFRAS DECIMALES INFORMACIONES GENERALES VALORAR NOTAS INDIVIDUALES VALORAR CATEGORAS DE NOTAS LA AGRUPACIN DIE RUNDUNG LAS CIFRAS DECIMALES 60 61 61 63 64 65 66 66

VII. A.

LAS ENTRADAS ENTRADAS DE ALUMNOS (POR EJEMPLO: AUSENCIA) ENTRADAS DE ALUMNOS: INFORMACIONES GENERALES VISUALIZACIN DE ENTRADAS DE ALUMNOS EN VISTA GENERAL DE CLASE VISUALIZACIN DE ENTRADAS DE ALUMNOS EN VISTA GENERLA DE ALUMNOS CREAR ENTRADA DE ALUMNO INDIVIDUAL EDITAR ENTRADA DE ALUMNO PARA TODA LA CLASE MARCAR ENTRADA DE ALUMNO COMO TERMINADA a) Vista general de alumno b) Borrar recordatorio de entrada c) Entrada de serie d) Vista general de clase CALIFICAR ENTRADAS DE ALUMNOS ENVIAR EMAIL REFERENTE A LA ENTRADA DE ALUMNO a) Entradas abierta/vencederas . Vista general de clase b) Entrada individual detallada.. Vista general de alumnos c) Todas las entradas a travs de captura de pantalla PDF BORRAR ENTRADAS DE ALUMNOS IMPRIMIR ENTRADAS DE ALUMNOS/CREAR CAPTURA DE PANTALLA PDF EXPORTAR ENTRADAS DE ALUMNOS CREAR NUEVA TIPO DE ENTRADA DE ALUMNO EDITAR FORMA DE ENTRADA DE ALUMNO BORRAR FORMA DE ENTRADA DE ALUMNO ENTRADAS DE CLASE ENTRADAS DE CLASE: INFORMACIONES GENERALES CREAR ENTRADA DE CLASE EDITAR ENTRADA DE CLASE BORRAR ENTRADA DE CLASE CREAR COPIA DE ENTRADA DE CLASE IMPRIMIR ENTRADA DE CLASE CREAR NUEVA TIPO DE ENTRADA DE CLASE EDITAR FORMA DE ENTRADA DE CLASE BORRAR FORMA DE ENTRADA DE CLASE

67 67 67 67 68 69 71 73 73 73 74 74 74 75 76 76 77 77 77 79 79 82 82 83 83 84 84 85 85 85 86 86 87

B.

VIII. A.

LOS RECORDATORIOS INFORMACIONES GENERALES pgina 3

88 88

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I.
B.

Contenido
RECORDATORIO DE ALUMNO VISUALIZACIN DE RECORDATORIO DE ALUMNO CREAR RECORDATORIO DE ALUMNO EDITAR RECORDATORIO DE ALUMNO BORRAR RECORDATORIO DE ALUMNOS RECORDATORIO DE CLASE VISUALIZACIN DE RECORDATORIO DE CLASE CREAR RECORDATORIO DE CLASE EDITAR RECORDATORIO DE CLASE BORRAR RECORDATORIO DE CLASE RECORDATORIO DE ENTRADA VISUALIZACIN DE RECORDATORIO DE ENTRADA CREAR RECORDATORIO DE ENTRADA EDITAR RECORDATORIO DE ENTRADA BORRAR RECORDATORIO DE ENTRADA VISTA GENERAL DE RECORDATORIOS 88 88 89 89 89 90 90 90 91 91 91 91 92 92 92 93

C.

D.

E.

IX. A. B.

LA PROTECCIN DE DATOS INFORMATIONES GENERALES CREAR CONTRASEA PARA ANDROCLASS

94 94 95

X. A. B.

EL ASEGURAMIENTO DE DATOS INFORMATIONES GENERALES ASEGURAMIENTO DE DATOS MANUAL 1 ASEGURAMIENTO DE DATOS SIMPLE 2 BACKUP CON VARIOS ARCHIVOS/DIRECTORIOS 3 BACKUP CON ARCHIVO EXTERNO ADICIONAL a) Copia de seguridad manual/ copiar en el PC b) Copia de seguridad en propia cuenta eMail c) Guardar en la nube o sincronizacin con el PC ASEGURAMIENTO DE DATOS AUTOMTICO PREPARAR ASEGURAMIENTO DE DATOS AUTOMTICO GUARDAR ASEGURAMIENTO AUTOMTICO POR EMAIL ASEGURAMIENTO DE DATOS AUTOMTICO EN LA NUBE ASEGURAMIENTO DE FOTOS DE ALUMNOS REGENERAR ASEGURAMIENTO DE DATOS REGENERAR BACKUP MANUAL REGENERAR LTIMO BACKUP AUTOMTICO REGENERAR BACKUP DE LA NUBE O EL PC EXPORTAR/IMPORTAR BASE DE DATOS EXPORTAR BASE DE DATOS IMPORTAR BASE DE DATOS ASEGURAMIENTO DE DATOS RECOMENDADO/PTIMO AJUSTES PROCEDIMIENTO pgina 4

96 96 97 97 98 99 99 100 101 102 102 104 105 106 107 107 108 109 110 111 111 113 113 113

C.

D. E.

F.

G.

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I.
XI. A. B.

Contenido
TRANSFERIR DATOS DE UNO A OTRO DISPOSITIVO TARANSFERENCIA NICA A OTRO DISPOSITIVO TRANSFERENCIA MULTIPLE: UTILIZAR SIMULTANEAMENTE VARIOS DISPOSITIVOS AJUSTE PRIMO/NICO AJUSTE DE DATOS IMPORTACIN Y EXPORTACIN DE DATOS DE ALUMNOS IMPORTAR DATOS DE ALUMNOS IMPORTAR CON MICROSOFT EXCEL IMPORTAR CON MAC OS EXCEL IMPORTAR CON OPENOFFICE (LIBREOFFICE) IMPORTAR CON ARCHIVO CSV CREADO MANUALMENTE IMPORTAR FOTOS DE ALUMNOS IMPORTAR DATOS DE ALUMNOS (ACTUALIZAR/COMPLETAR) EXPORTAR DATOS DE ALUMNOS COMENZAR EXOIRTACUN DE DATOS DE ALUMNOS a) Exportacin: Detalles de calificaciones b) Exportacin: Detalles de notas de alumnos c) Exportacin: Detalles de recordatorio d) Exportacin: detalles de entradas de alumnos e) Exportacin: Detalles de entradas de clase f) Exportacin: Vista general de calificacines g) Exportacin: Vista general de entradas de alumnos h) Exportacin: Vista general de entradas de clase (en formato CSV) i) Exportacin: Vista general de entradas de clase (en formato PDF) PROCESAMIENTO ULTERIOR EN MICROSOFT EXCEL PROCESAMIENTO ULTERIOR EN OPENOFFICE/LIBREOFFICE 115 115 116 116 117 119 119 120 122 124 126 128 129 130 132 132 132 133 133 133 133 133 134 134 134 137

XII. A.

B.

XIII. A.

MS FUNCIONES LISTAS DE VERIFICACIN LISTAS DE VERIFICACIN: INFORMACIONES GENERALES CHECKLISTE ERSTELLEN EDITAR LISTA DE VERIFICACIN BORRAR LISTA DE VERIFICACIN LISTA DE VERIFICACIN: MARCAR COMO TERMINADO LISTA DE VERIFICACIN: ENVIO E-MAIL TEMPORADA FINAL TITULO ESCOLAR INFORMACIONES GENERALES EN CUANTO A LA TEMPORADA FINAL CREAR NOTA FINAL (DE NOTAS INDIVIDUALES EXISTENTES) CREAR NOTA FINAL (DE NOTAS FINALES EXISTENTES) BORRAR DIFERENTES ENTRADAS BORRAR DIFERENTES RECORDATORIOS BORRAR DIFERENTES ENTRADAS DE SERIE BORRAR DIFERENTES LISAS DE VERIFICACIN REGENERAR NOTAS INDIVIDUALES pgina 5

139 139 139 140 142 142 142 144 145 145 146 148 149 150 150 150 150

B.

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I.

Contenido
CAMBIAR/ADAPTAR NOTAS FINALES BORRAR NOTA FINAL 151 151 152 152 153 153 154 155 156 156

C. D.

PLAN DE ASIENTOS (ANDROCLASS - PACK AMPLIACIN EP1) INFORMACIONES GENERALES ARCHIVO DE DATOS (DESDE VERSION 1.6) INFORMACIONES GENERALES ARCHIVAR AOS ESCOLARES PASADOS PREPARAR NUEVO AO ESCOLAR VARIOS ELABORADOR/ CONDICIONES DE USO

XIV. A.

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II.
II.

Introduccion
Introduccin

Este manual est basado en descripciones y capturas de pantalla de la Version: AndroClass Profesores App. TODAS las versiones AndroClass AndroClass Phone only (versin en Alemn) AndroClass Profesores 2.X AndroClass Profesores App (enteriormente AndroClass - Tablet)

Tienen el mismo contenido y las mismas funciones, solamente difieren en cuanto a la presentacin, debido a las versiones Android y el espacio diponible en la pantalla del Smartphone/Tablet

Por esta razn el manual es vlido para todas las versiones de Andro-Class!

La versin tablet AndroClass aplicacin para profesores apoya las siguientes nuevas versiones Android Smartphones: a partir de Android 4.0 Tablets: a partir de Android 3.2

En los sistemas operativos ms viejos solamente se puede cargar la administracin de notas. La versin Tablet soporta las nuevas funciones de Android como la ActionBar y la aceleracin de Hardware (tenido en cuenta las posibilidades tcnicas del dispositivo correspondiente). Si solamente fue instalado AndroClass Profesores 2.x, ya no est disponible la ActionBar. En su lugar siempre se utiliza el botn MEN del Smartphone! Otra diferenca adicional, es que no es posible de presentar el rea de listas AL LADO de la lista de clase debido al tamao reducido. Aqui se puede utilizar el botn de listas, que debe de ser pulsado una vez, para abrir las listas diferentes. Si se encuentra en el rea de listas, con una pulsacin en el botn alumnos.

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II.

Introduccion
AndroClass Profesores App Vista general en Tablet de 10 pulgadas

AndroClass Profesores App Vista general en Smartphone

Diferencias en las vistas generales: AndroClass Aplicacin para profesores Vista general en Smartphone: ActionBar tiene espacio para 2 botones: De modo estndar son los siguientes Nueva clase Nuevo alumno AndroClass Aplicacin para profesores Vista general en Tablet: ActionBar tiene espacio para 5 botones: De modo estndar son los siguientes Nueva clase Nuevo alumno Calibraciones Ayuda Men El men de funciones se puede abrir a travs de botn men en la ActionBar.

El men de funciones se puede abrir a travs de la tecla men en el smartphone.

El rea de listas solamente se puede abrir con El rea de listas est disponible de modo una pulsacin sobre el botn Listas. estndar directamente para vista general/edicin en el lado derecho al lado del rea de alumnos.

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II.

Introduccion
AndroClass Profesores 2.x Vista general en Smartphone

AndroClass Profesores App Vista general en Smartphone

Diferencias en las vistas generales: AndroClass Aplicacin para profesores Vista general en Smartphone ActionBar est disponible con 2 botnes. AndroClass Phone only Vista general en Smartphone ActionBar no est disponible

Todas las funciones adicionales se abren con la Todas las funciones se abren exclusivamente con tecla men del Smartphone. la tecla men del Smartphone.

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III. Vistas generales AndroClass


III.
A.

Vistas generales AndroClass


Vista general de clase
Funciones pulsacin en vista general de clase

Lista de clase

rea de listas

en funciones men en ActionBar en el icon de clase en el ttulo de la lista en por ejemplo recordatorio en el botn clasificar en nombre de clase en nombre de alumno en entradas abiertas en categora de notas en asignaturas

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III. Vistas generales AndroClass


Pulsacin breve
en ActionBar Abre men AndroClass

Pulsacin larga

en icon de clase

Cambiar clase

Abre men contexto clase o Planes de asientos (EP1) o Nuevo recordatorio o Alumno al azar o Aadir alumno o Editar o Borrar clase/curso

en ttulo de la lista

Abre men listas para una seleccin rpida de otra lista Abre por ejemplo recordatorio Abre men contexto: o Editar o Borrar

en entrada

en botn de clasificacin en nombre de clase

Calibracin de diferentes maneras de seleccionar Mostrar icon de clase, ocultar respectivamente Abre Vista general de alumno Abre men contexto alumno o Vista general de alumno o Nuevo recordatorio (alumno) o Llamar o Enviar un E-Mail o Editar o Mostrar foto o Borrar o o o o Entrada de nota individual Envar un eMail Camb. estado a disculpado Camb. estado a calificado Entrar una nota

en nombre de alumno

Entradas abiertas

en categoras de notas en asignatura

Crear nuevas entradas (definidos por uno mismo)

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III. Vistas generales AndroClass


Funciones movimiento en vista general de clase

Deslizando hacia la izquierda en un icon de alumno se abre la vista general de alumno del alumno correspondiente. Deslizando hacia la derecha abren los datos maestros del alumno. Con un movimiento hacia la derecha adicional, se llega de nuevo a la vista general de clase.

Deslizando haca la izquierda o derecha sobre el rea de listas (o con una pulsacin en el smbolo de listas inclusivo el nombre) se puede cambiar entre dos vistas generales: Entradas de clase Entradas de serie Recordatorios Listas de verificacin pgina 12

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III. Vistas generales AndroClass


Ajustes en vista general de clase a) Ajustes en la vista general de clase ActionBar

La ActionBar en la vista general de clase se puede ocupar con hasta 5 botones de funcin. (en Smartphones por regla general 2) Por estandar las siguientes funciones estn disponibles: Nueva clase Nuevo alumno Ajuste Ayuda Men

Es razonable cubrir la ActionBar con funciones, que se usan frecuentemente para realizar ls funciones de forma ms rpida con una pulsacin.

Sobre el botn Ajustes

Generales se puede cambiar la seleccin de los botones de funciones: Nueva entrada en serie Entrada en serie Plan de asientos Ajustes (estndar) Cumpleaos

Ayuda (estndar) Copia de seguridad Exportacin de datos Aadir nueva clase (estndar) Aadir nuevo alumno (estndar)

Despus de una reanudacin de AndroClass estos estn disponibles como icon en la ActionBar.

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III. Vistas generales AndroClass


b) Ajustes en la vista general de clase

A travs de Ajustes Vista general de clase se pueden realizar ajustes adicionales en cuanto a la vista general de clase.

Con la funcin Mostrar subcategoras se puede determinar, si todas o solamente las categoras principales deben der ser visualizadas. A continuacin se puede definir si se muestra/ no se muestra el nmero de notas/calificaciones de una categora de notas y tambin el Nombre categoras (por causa de reduccin de espacio). En caso de que datos de nacimiento y fotos de alumnos fueron editados, es razonable, mostrar los edad tambin en la vista general de alumnos. Segn el nmero de categoras de notas y la visualizacin de entradas vencederas, puede ser til reducir la anchura de la asignatura.

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III. Vistas generales AndroClass


Si adicionalmente se necesita ms espacio, se puede deactivar la vista general de listas. En este caso est disponible la anchura completa del tablet para la visualizacin de todas las categoras de notas y entradas vencederas. Sin embargo tambin se puede ajustar la anchura de la vista general de la lista. A medida cuanto espacio se necesita para las categoras de notas, se puede ajustar la anchura de la lista ms ancha o mas estrecha. Adems se puede determinar el nmero de los elementos visualizados (Recordatorios/ Entradas de clase/Listas de verificacin/ Entradas de serie) en la lista. Por estandr todos los elementos estn visualizados. Con dispositivos ms viejos eso puede causar tiempos de carga ms largos. Por eso puede ser razonable reducir el nmero de elementos. Si los campos de pulsacin de nombres de alumnos le parecen demasiado pequeos, esos se pueden ampliar con la funcin Utilice nomb. Alumnos grandes asi como Botn de tamao

B.

Vista general de alumnos

Deslizando sobre el icon del alumno hacia la izquierda o con el men contexto alumno (pulsacin LARGA sobre el nombre del alumno Vista general) se abre la vista general del nombre del alumno.

Funciones pulsacin en vista general de alumnos en funcin men en el ActionBar en smbolo ^ de la lista de ttulos entrada en el smbolo + de la lista de ttulos entrada en entrada en el smbolo + de la lista de ttulos notas en notas en Grficos de rendimiento (App: EP1) en nota perodo final en recordatorio Apenschi Software pgina 15

III. Vistas generales AndroClass


Pulsacin breve
en funcin men Abre el men contexto o eMail con PDF o PDF-Captura de pantalla o PDF-Captura de pantalla clase Abre/Cierra la visualizacin de los detalles de entrada

Pulsacin larga

en smbolo ^ de la lista de titulos de entrada en smbolo + de la lista de ttulos de entrada en entrada

Editar una nueva entrada

Abre la entrada: o Para informacin o o Tambin (!) para editar

Abre el men contexto: o Editar entrada o Borrar entrada o Entrada en serie perteneciente o Enviar un e-mail

en smbolo + de la lista de ttulos de nota

Editar una nueva nota

en nota

Abre Ventana-PopUp con informacin breve de la nota

Abre el men contexto: o Editar o Borrar o Entrada en serie perteneciente

en historial de rendimiento (Aplicacin EP1)

Abre el historial de rendimiento Atencin: Visualizacin solamente con el pack de amoliacin EP1, que tiene que ser adquirido por separado. Abre el men contexto: o Editar o Borrar Abre el recordatorio: o Para informacin o o tambin (!) para editar Abre men contexto recordatorio: o Editar recordatorio o Borrar recordatorio

en nota temporada final

en recordatorio

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III. Vistas generales AndroClass


Funciones movimiento en vista general de alumnos

Deslizando hacia la izquierda sobre el campo de alumno se abre la vista general de alumno del prximo alumno. Deslizando hacia la derecha sobre el campo de alumnos se abre la vista general de alumno del alumno anterior.

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III. Vistas generales AndroClass


Ajustes en vista general de alumnos

Con Ajustes Vista general de alumnos se pueden realizar diferentes ajustes para la visualizacin de la vista general de alumnos. En caso de que no es necesaria la informacin para notas medias, se puede deactivar la visualizacin con las funciones Mostrar promedio de alumno. En caso de que tambin aqui la visualizacin de las notas le parece demasiado pequea, esta se puede aumentar con la funcin Visualizacin ms grande. En cuanto a las entradas: bsicamente es as que se visualizan TODAS las entradas determinadas en la vista general de alumnos. independientemente de la entrada realmente existente..Posiblemente esto puede ser algo confuso. Por esta razn se puede deactivar la vista general de los encabezados de entradas SIN entradas reales con la funcin Mostrar compos entrada vacos. Adems existe la posibilidad de visualizar TODAS las entradas (abiertas) directamente. Funcin Expandir autom. entradas.

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III. Vistas generales AndroClass


C. Dilogo de alumnos (Datos de alumnos)

Deslizando hacia la derecha en un icon de alumno o sobre el men contexto alumno (Pulsacin LARGA en el nombre del alumno Editar), se abren los datos maestros del alumno correspondiente.

Funciones pulsacin en dilogo de alumnos


VENTANA: DATOS MAESTROS DE UN ALUMNO

Men Abrir ayuda Cerrar ventana: Ruptura Cerrar ventana: Memorizar

Explicaciones en cuanto al contenido, vase: Vista general de alumnos, pgina 15.

Funciones movimiento en dilogo de alumnos

Deslizando hacia la izquierda se vuelve a la vista general de clase.

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IV.
IV.
A.

La clase
La clase
Funciones en cuanto a la clase
Primeros pasos: crear clase

Despus de la instalacin nueva, en un principio se abre la pgina con los primeros pasos. Estos contienen informacines tiles, les rogamos leer atentamente.

Abrir men

Abrir ayuda

Abrir ajustes

Crear nuevo alumno

Crear nueva clase

Ahora ya se pueden crear clases y alumnos. Ms rpido y ms facil se pueden crear entradas de todos los datos de alumnos,datos de clase y fotos de alumnos a travs de la importacin de datos con archivo CSV, vase: Importar datos de alumnos, pgina 119.

Por supuesto, tambin se pueden crear TODAS las entradas manualmente. Con una pulsacin en el botn Nueva clase se abre la Ventana de clase Editar clase (vase pgina siguiente) y en primer lugar se puede creear una nueva clase.

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IV.

La clase

Aqui se pueden editar campos arriba visibles. Con una pulsacin en Esquema calificacin. Se abre el dilogo von una serie de esquemas de calificacin predefinidos, por ejemplo. 1+ hasta 6 0 hasta 15 puntos 1 hasta 5

Sie el esquma requerido no est disponible, se puede crear un esquma de calificacin propio, vase: Crear propio esquema de notas, pgina 54. De esta manera cada clase puede ser calificada individualmente con sistemas de calificacin diferentes! Con una pulsacin en el botn Aadir/Borrar se abre el dilogo con una serie de asignaturas predefinidas, de que se puede escoger una o ms asignaturas para esta clase. En caso de que una asignatura requerida no est disponible, tambin se pueden crear asignaturas propias, vase: etapa siguiente. Todas las asignaturas se pueden extender en todo momento y tambin pueden ser reducidos/deactivados respectivamente. ATENCIN: En caso de que ya se hayan editado datos en una asignatura, que debe ser deactivada, todas las notas/entradas/recordatorios referente a esta asignatura se borran igualmente! IMPORTANTE : Les rogamos realizar una exportacin de datos de entradas de alumnos siempre antes de acciones semejantes (Funcin: Men Exportacin de datos Entradas de alumno) Y adicionalmente un aseguramiento de datos (Funcin: Men Asegurar datos). Les rogamos memorizar el archivo de Exportacin/Backup en un lugar externo, vase: El aseguramiento de datos, pgina 96, y Exportar datos de alumnos, pgina 129. Por ltimo an se pueden crear datos del profesor de la clase. Apenschi Software pgina 21

IV.

La clase
Editar/borrar asignaturas propias

En caso de que la asignatura requerida no est disponible, se puede crear una asignatura propia. Con una pulsacin en el botn Nueva asignatura se abre el dilogo,en el que se puede crear cualquier asignatura.Esta asignatura ser aadida despus de memorizar la lista de asignaturas y se puede activar con una pulsacin en el botn Aadir/Borrar. En caso de que no se introcen notas en la asignatura propia y de que no se relacione esta asignatura propia a ningna clase, se borra automatcamente por AndroClass.

Editar clase

A travs del Men contexto clase (pulsacin LARGA en un icon de clase) con la funcin Editar se abre la Ventana de clases que se puede cambiar en todos los reas.

Borrar clase/curso A travs del Men contexto clase (pulsacin LARGA en un icon de clase) con la funcin Borrar clase se borra la clase completa irrecuperable(!) incluyendo todos los datos de alumnos. IMPORTANTE : Les rogamos realizar una exportacin de datos de entradas de alumnos siempre antes de acciones semejantes (Funcin: Men Exportacin de datos Entradas de alumno) Y adicionalmente un aseguramiento de datos (Funcin: Men Asegurar datos). Les rogamos memorizar el archivo de Exportacin/Backup en un lugar externo, vase: El aseguramiento de datos, pgina 96, y Exportar datos de alumnos, pgina 129.

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IV.

La clase
Clasee/ Imprimir vista general de clase/ Crear captura de pantalla PDF

NOTA EN CUANTO A LAS FUNCIONES PDF: Las funciones de PDF se encuentran en la fase de ejecucin y se pueden utilizar de forma gratuita hasta el final del perodo introductorio. Para continuar utilizando la funcionalidad PDF para el final del perodo introductorio, a continuacin, un mdulo de extensin PDF se adquiere por separado.

Con la funcin Captura de pantalla PDF se puede imprimir una clase/vista general de clase de facilmente y rpidamente una clase/ vista generla de clase.

Con una pulsacin en el botn Men se abre el men contexto. Con la funcin PDF-Captura de pantalla se elabora un archivo PDF de la vista general de clase. El archivo classlist_(Clase)_(Fecha).pdf se memoriza en el directorio AndroClass/Export. Estos se pueden imprimir segn la impresora existente, ya sea directamente o por copia en el PC.

NOTA: En algunos Smartphones/tablets la carta SD est bloqueada para guardar el archivo PDF, en cuanto el Smartphone/Tablet est conectado con el PC a travs de USB. Por lo tanto: primero crear las capturas de pantalla PDF, a continuacin conectarse al PC y copiar archivos.

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IV.

La clase

ARCHIVO-PDF VISTA GENERAL DE ALUMNOS: CLASSLIST_10A_21122012.PDF

PROTECCIN DE DATO: Los archivos PDF generados generalmente no estn encripados Bajo la funcin Configuracin Seguridad puede establecer una contrasea y el cifrado est activado. Luego se requiere un lector de PDF para abrir este archivo PDF, que puede hacer frente a la proteccin de contrasea. No enviar datos sin cifrar a travs de Internet! Adems, el consentimiento de las personas afectadas es obligatorio para el envo de datos personales!

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V.
V.
A.

El alumno
El alumno
Funciones en cuanto al alumno
Alumno: Crear (datos maestros del alumno)

En el captulo anterior la clase 8b fue creada ...


VENTANA: VISTA GENERAL DE CLASE

Abrir men

Abrir ayuda

Abrir ajustes

Crear nuevo alumno

Crear nueva clase

Solamente a continuacin, los alumnos pueden ser editados en esta clase.es decir: SIN clase NO es posible entrada de alumnos! Ms rpido y ms facil se pueden crear entradas de todos los datos de alumnos,datos de clase y fotos de alumnos a travs de la importacin de datos con archivo CSV, vase: Importar datos de alumnos, pgina 119.

Por supuesto, tambin se pueden crear TODAS la entradas manualmente.

Con una pulsacin en el botn Aadir ... Aadir Nuevo alumno se abre la Ventana de alumno Alumno (vase pgina siguiente) y en primer lugar se puede creear un nuevo alumno.

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V.

El alumno

VENTANA DE ALUMNO: DATOS MAESTOS DE ALUMNO

Men

La entrada del apellido es obligatoria! En caso contrario no se crea alumno. El resto de campos de entrada se pueden introducir la mayora de explican por si mismo. Hay tres maneras de adjudicar, fotos de alumno aun alumno: 1. Tomar fotos con la camera del Smartphone-/Tablet-Kamera y adudicar: Con una pulsacin LARGA en el marcador de posicin de la foto se abre la funcin de camera automticamente y asi se introduce la foto tomada atomaticamente despus de memorizar. 2. Adjudicar fotos ya creadas al alumno de forma manual: Copiar las fotos creadas en el directorio existente AndroClass/ImageImport de antemano. Con una pulsacin SIMPLE en el marcador de posicin de la foto en la Ventana del alumno se abre el programa de fotos del Smartphone/Tablets y la foto correspondiente puede ser elegida. 3. Adjudicar fotos ya creadas al alumno por importacin-CSV: Copiar las fotos creadas en el directorio existente AndroClass/ImageImport de antemano y con la funcin Importacin adjudicarla al alumno. Informaciones detalladas en cuanto al procedimiento, vase: Importar fotos de alumnos, pgina 128.

Con el botn Men todas las fotos pueden girarse para.

NOTA: Todas las fotos originales, igual hechas por la cmara Smartphone-/Tablet o importadas por CSV (Directorio AndroClass/ImageImport), pueden ser borradas despus de una asignacin correcta.. AndroClass crea una foto en formato AndroClass y la memoriza en el directorio AndroClass/Images.

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V.

El alumno

Un NId puede ser por ejemplo un nmero de identificacin que se encuentra en el el sitema escolar para ese alumno. En caso de que se inscribe una Fecha de nacimiento, se crea automticamente una entrada en la lista de cumpleaos, vase: Lista de cumpleaos, pgina 37. Adems se puede visualizar en varias vistas generales la edad actual [Mustermann, Max (16)] y tambin el cumpleaos [Mustermann, Max (16*)], vase: Ajustes en la vista general de clase ActionBar, pgina 13. Bajo el punto Clase/curso se pueden elegir todas las clases y cursos, en que participa este alumno. Est selecionada una clase habitual, esta ser visualizada en la vista general de clase de clases/cursos subordinarios, por ejemplo [10a], vase: pgina siguiente. En el Indice de clasificacin se puede definir un orden numrico mediante un valor de secuencia de nmeros en todos los alumnos, por ejemplo segn la orden de asientos. Los alumnos pueden ser clasificados segn este ndice de clasificacin con el botn InciceClasificacon. Este orden nmerico asi tambin se asume en la entrada de serie. En el campo de Comentario se puede inscribir un comentario largo en cuanto al alumno. Este comentario solamente est visualizado aqui. Al contrario de Apuntes. Esta entrada est visualizada bajo el nombre del alumno en la vista general de clase asi como la vista general de alumos. Con la funcin Visibilidad se determina, si un alumno es Siempre visible, es decir: visible en TODAS las listas y vistas generales, Solo en lista de clase o en Lista de clase/almno Estas dos ltimas funciones son razonables, cuando un alumno abandona la escuela/clase, pero los datos an no pueden ser borrados y este alumno ya no debe ser listado en diferentes vistas generales(entradas de serie). La Foto ID se crea automticamente por AndroClass, en cuanto una foto de alumno fue adjudicada. Este nmero de identificacin muestra el nmero interno de la imagen, como se encuentra en el directorio AndroClass/Images. En el lado derecho del dilogo alumno se pueden introducir hasta 3 contactos con datos de direccin, varios nmeros de telfono y direcciones de correo electrnico. A continuacin esta informacin puede ser utilizada a travs de la vista general de clase y alumnos para enviar inormacin al alumno a travs de e-mail o realizando llamadas directas.

Exportar datos maestros del alumno Los datos maestros de todos los alumnos pueden ser exportados para un procesamiento posterior en programa de anlisis de hoja de clculo.. A travs de la vista general de la clase, la funcin de Exportacin de datos se puede iniciar con el icon Men Con una pulsacin en el botn Detalles alumno se exportan todos los datos maestros de alumnos en un archivo CSV AC_EXP_Alumno.csv. Este archivo est situado en el directorio AndroClass/Export. Apenschi Software pgina 27

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El alumno

Informaciones detalladas y descripciones en cuanto a la Exportacin de datos y el procesamiento posterior en programas de anlisis de hoja de clculo, vase: Exportar datos de alumnos, pgina 130.

Imprimir datos maestros de alumnos / Crear captura de pantalla PDF Con la funcin PDFR-Captura de pantalla se pueden imprimir datos maestros de alumnos fcilmente y rpidamente. NOTA EN CUANTO A LAS FUNCIONES PDF: Las funciones de PDF se encuentran en la fase de ejecucin y se pueden utilizar de forma gratuita hasta el final del perodo introductorio. Para continuar utilizando la funcionalidad PDF para el final del perodo introductorio, a continuacin, un mdulo de extensin PDF se adquiere por separado.

Con una pulsacin en el botn Men se abre el men contexto. Con la funcin PDF-Captura de pantalla se elabora un archivo PDF de los datos maestros del alumno El archivo student_data_(Nombre)_(Fecha).pdf se memoriza en el directorio AndroClass/Export. Estos se pueden imprimir segn la impresora existente, ya sea directamente o por copia en el PC. NOTA: En algunos Smartphones/Tablets la carta SD est bloqueada para guardar el archivo PDF, en cuanto el Smartphone/Tablet est conectado con el PC a travs de USB. Por lo tanto: primero crear las capturas de pantalla PDF, a continuacin conectarse al PC y copiar archivos.

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El alumno

PROTECCIN DE DATOS: Los archivos PDF generados generalmente no estn encripados Bajo la funcin Configuracin Seguridad puede establecer una contrasea y el cifrado est activado. Luego se requiere un lector de PDF para abrir este archivo PDF, que puede hacer frente a la proteccin de contrasea. No enviar datos sin cifrar a travs de Internet! Adems, el consentimiento de las personas afectadas es obligatorio para el envo de datos personales!
ARCHIVO-PDF DATOS MAESTROS DE ALUMNO: STUDENT_DATA_DDEMO_21122012.PDF

Editar datos maestros de alumnos Desde la vista general de clase, los datos maestros de un alumno se abren deslizando hacia la derecha sobre el campo de alumno o a travs del men contexto alumno (pulsacin LARGA en el nombre del alumno Editar). Todos los datos previamente introducidos o importados se pueden cambiar/editar en todo momento. Deslizando hacia la izquierda o con el botn vista general de clase. se memorizan los cambios y se abre de nuevo la

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El alumno
Adjudicar alumnos a diferentes clases/cursos

Alumnos pueden ser adjudicados a varias clases o cursos. Eso se puede realizar directamente a travs una entrada/asignacin, as como a travs de una importacin de datos, vase: Importar datos de alumnos, pgina 119. En la vista general de clase estn listados los datos completos (asignaturas/recordatorios/entradas) correspondientes a la clase/curso elegido. En caso de que en la Ventana datos maestros del alumno fu elegida una clase maestra, esta ser mostrada en las clases/cursos adicionales entre parentesis [Clase maestra] respectivamente.

a)

Alumno: adjudicar a diferentes clases/cursos

Desde la vista general de clase se puede abrir la Ventana con los datos maestros de alumnos, deslizando hacia la derecha sobre un icon de alumno o sobre el men contexto alumno (Pulsacin LARGA en el nombre del alumno Editar). Con una pulsacin en Clase/curso se abre el dialogo con todas las clases/cursos disponibles. Desde aqui se pueden activar cualquier clase/curso y con la confirmacin del botn Finalizado se memoriza la seleccin. El alumno ser adjudicado a todas las clases/cursos seleccionados.

b)

Clase/Curso: adjudicar alumno existenete de ocupar

Tambin existe la posibilidad clases/cursos de alumnos existentes.

Con una plusacin en el botn Aadir alumno o sobre el Men contexto clase (Pulsacin LARGA en un icon de clase) se puede elegir en el dilogo siguiente con la funcin Aadir alumno, si se tiene que editar un alumno nuevo o un alumno existente tiene ques er aadido. Con una pulsacin en Alumno existente se pueden activar todos los alumnos, que tienen ques er aadidos a estas clases/cursos en la lista de alumnos siguiente. Apenschi Software pgina 30

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El alumno
Desplazar alumno en otra clase

Se pueden desplazar alumnos a otra clase: SOLAMENTE los datos maestros de alumnos, SIN notas, entradas y recordatorios Datos maestros de alumnos incluyendo TODAS las notas entradas, recordatorios.

Desde la vista general de clase se puede abrir la Ventana con los datos maestros de alumnos, deslizando hacia la derecha sobre un icon de alumno o sobre el men contexto alumno (Pulsacin LARGA en el nombre del alumno Editar.

a) SOLAMENTE desplazar datos de alumnos En caso de desplazar solamente los datos maestros a una nueva clase, los datos maestros de alumno tienen que ser deactivada la clase vieja bajo el punto Clase maestra y bajo el punto clases/cursos se tiene que activar la clase nueva. Les rogamos considerar que las notas, entradas y recordatorios entonces ya no estn disponibles. Les rogamos realizar un aseguramiento de datos!

b) Desplazar TODOS datos de alumnos En caso de desplazar TODOS los datos (datos maestros, notas, entradas y recordatorios) a otra clase, se tiene que proceder en la forma siguiente:

1) 2) 3) 4) 5)

Abrir datos maestros de alumnos Elegir (activar)nueva clase en clase/curso Men Mover datos de clase "vieja" a clase"nueva" Cambiar clase maestra: elegir clase: "nueva" deactivar clase vieja en clase/curso

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El alumno
Borrar/ocultar alumnos

A travs del Men contexto alumno (vista general de clase: Pulsacin larga en el nombre/ la foto del alumno), el alumno puede ser deactivado irrecuperablemente (!) con la funcin Borrar.

IMPORTANTE : Les rogamos realizar una exportacin de datos de entradas de alumnos siempre antes de acciones semejantes (Funcin: Men Exportacin de datos Entradas de alumno) Y adicionalmente un aseguramiento de datos (Funcin: Men Asegurar datos). Les rogamos memorizar el archivo de Exportacin/Backup en un lugar externo, vase: El aseguramiento de datos, pgina 96, y Exportar datos de alumnos, pgina 129.

En caso de que un alumno abandona la clase y los datos de alumno deben de ser disponibles en adelante, puede ser razonable, ocultar el alumno en todas vistas generales excepto la vista general de clase y/o la vista general de alumnos. Desde la vista general de clase se puede abrir la Ventana con los datos maestros de alumnos, deslizando hacia la derecha sobre un icon de alumno o sobre el men contexto alumno (Pulsacin LARGA en el nombre del alumno Editar. Una pulsacin en Visibilidad abre un dilogo con las posibilidades de visualizacin siguientes Siempre visible Solo en la lista de clase Lista de clase/ alumno

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El alumno
Clasificar alumnos

La clasificacin se puede ajustar directamente en la vista general de clase. Con una pulsacin en el botn A-Z apellido (o bien. La clasificacin actual elegida) se abre el men contexto con todas las formas de clasificacin preparadas.

En caso de pulsar una clasificacin deseada, se adapta automticamente el orden de los alumnos en la clase correspondiente. Cada clasificacin se puede ajustar diferente segn la clase. Existen varias posibilidades de clasificacin preparadas. A-Z Apellido A-Z Nombre Sexo apellido. Sexo nombre Fecha de nacimiento Fecha de nacimiento/Sexo Apunte Apellido ndice calificacin Clase maestra/Apellido Asignatura segn categora de notas Asignatura Nota final

La mayora se sexplic por si misma.

En Apunte Apellido se califica segn notas, que se han editado en Apuntesen la Ventana de alumno (Pulsacin LARGA en el nombre del alumno Editar) Los alumnos en la vista general de clase, tambin se pueden calificar segn un orden propio, arbitrario ( sobre el ndice de calificacin), por ejemplo segn el orden de asientos.

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El alumno

A ese fin simplemente abrir los datos maestros de alumno: Desde la vista general de clase se puede abrir la Ventana con los datos maestros de alumnos, deslizando hacia la derecha sobre un icon de alumno o sobre el men contexto alumno (Pulsacin LARGA en el nombre del alumno Editar). Bajo el punto Indice de calificacin se puede editar un nmero arbitrario, que resulta en el orden deseado, segn la calificacin. Por ejemplo. 1, 2, 3 para los primeros alumnos.

Llamar/enviar un e-mail a alumnos En caso de que fueron editado por mnimo en un contaco de alumno un n de telfono o direccin email, este contacto se puede informar a travs de la vista general de clase o alumno sobre el alumno(en general: hija/hijo).

a)

Llamar contacto alumnos

Con el men contexto alumno (Vista general de clase: Pulsacin LARGA en nombre/foto de alumno) con la funcin Llamar se puede efectuar una llamada con la persona de contacto directamente.

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El alumno
b) eMail a contacto alumnos

PROTECCIN DE DATOS: AndroClass mismo no envia e-mails por razones de proteccin de datos! Por consiguiente AndroClass depende de aplicaciones externas para el envio de emails y cada e-mail debe ser confirmada por el usuario. Los correos electrnicos generados por supuesto no estn cifrados !Les rogamos utilizar un mtodo de cifrado por correo electrnico cuando envian e-mail (OpenPGP oder S/MIME)! Aplicaciones de correo electrnico correspondientes que pueden cifrar, tambin existen para Android (por ejemplo, K9-mail en relacin con APG)! Adems, el consentimiento de las personas afectadas es obligatorio para el envo de datos personales! As AndroClass envia los datos eMail en un formato estandarizado a la aplicacin (elegida por el usuario).Lamentablemente no todas las aplicacines E-Mail interpretan los datos recibidos correctamente. A esas aplicaciones lamentablemente pertenece precisamente la aplicacin estndar de Android. Hasta ahora an no pude encontrar una solucin. Es decir, si su aplicacin eMail no coopera, probablemente tendrn que usar otra para AndroClass.Funciona por ejemplo (depende de la versin) Google Mail y K9-eMail. Preferentemente K9-eMail es recomendable, porque es un Software OpenSource gratuito y adems apoya la encriptacin eMail. En caso de problemas, les rogamos instalar la aplicacin K9-eMail, alternativamente Google Mail, y al enviar desde AndroClass siempre eligen esta aplicacin.

Con el men contexto alumno (Vista general de clase: Pulsacin LARGA en nombre/foto de alumno) con la funcin Enviar un eMail se puede escribir directamente email a la persona de contacto. Adems se puede informar a personas de contacto por eMail a travs de entradas, por ejemplo ausencias/retrasos o deberes faltantes. En caso de que an aparecen entradas abiertas/disculpadas en la vista general de clase, se puede enviar eMail a travs del men contexto edicin (pulsacin LARGA en una entrada abierta).

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El alumno

Lo mismo se considera para todas las entradas en la vista general de alumnos. Con una pulsacin LARGA en una entrada tambien se puede enviar un eMail de informacin sobre el men contexto entrada.

Informaciones adicionales para ajustar un eMail estndarizado en cuanto a entradas, vase: Enviar eMail referente a la entrada de alumno, pgina 75.

Crear recordatorio de alumnos Con el men contexto alumno (Vista general de clase: Pulsacin LARGA en nombre/foto de alumno) con la funcin Nuevo recordatorio se puede editar un nuevo recordatorio en cuanto a un alumno. Informaciones adicionales en cuanto al tema recordatorios, vase: Los recordatorios, pgina 88.

Visualizacin edad y cumpleaos de alumnos En caso de que la fecha de naciemiento fue editada en los datos maestros, se muestra la edad actual as como el cumpleaos.

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El alumno

Visulaizacin: Edad/Fecha de nacimiento: En el botn Ajustes Lista de clase/curso Mostrar la edad alumnos se puede activar la visualizacin de la edad/fecha de nacimiento. Asi la edad actual se muestra directamente detrs del nombre del alumno en todas las visualizaciones (vista general de clase, vista general de alumno) [Mustermann, Max (16)]. En caso de que el alumno hoy tiene cumpleaos se aade un * como sealizacin. [Mustermann, Max (16*)].

Lista de cumpleaos Despus de iniciar AndroClass se puede mostrar diariamente automticamente una list de cumpleaos. Esto es posible bajo la condicin que las fechas de nacimiento de los alumnos fueron editadas.

Con el botn Ajuste En general se puede deactivar por completo la visualizacin automtica se la lista de cumpleaos con la funcin Mostrar cumpleaos de hoy. La lista de cumpleaos se puede MEN fecha de nacimiento abrir tambin en todo momento manualmente:

Esa muestra en forma de lista todos los cumpleaos actuales, futuros y pretritos. Por estandr esta lista est activada con los cumpleaos de hoy, de 1 semana pasada, y de una semana a partir de hoy. Esta visualizacin se puede ajustar manualmente.

Con el botn Ajuste En general se puede ajustar, que temporada se muestra antes y despes del da de hoy.; desde ninguna hasta 4 semanas se pueden elegir diferentes graduaciones.

Si deseao tener diponible la lista de cumpleaos en todo momento, se puede instalar un botn de cumpleaos en la ActionBar. Informaciones adicionales en cuanto al ajuste ActioBar, vase: Ajustes en la vista general de clase ActionBar, pgina 13.

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VI.
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A.

La Calificacion
Calificacin
Funciones nota puntual
Editar nota puntual

Notas puntuales se pueden editar a travs de la lista general de clase y tambin a travs de la lista general de alumnos. Despus de una pulsacin BREVE en un campo de notas en la vista general de clase, o bien en el smbolo +, en la vista general de alumno se abre un dilogo de notas, en que se puede elegir una nota.

La eleccin de notas en el dilogo de notas depende del esquma de notas, que fue determinado en la Ventana de clase (Vista general de clase: pulsacin LARGA en el nombre de clase Editar), vase: Funciones en cuanto a la clase, pgina 20. En este ejemplo fue elejido el esquma de notas 1 a 10. Apenschi Software pgina 38

VI.

La Calificacion

La abreviatura n.e. se encuentra como entrada estndar adicional en todos esqumas de nota y representa no existente. Es decir, que en este caso se introduce un campo abierto en la vista general de alumnos. Asi el maestro puede descubrir que un alumno por ejemplo no particip en un examen y que alomejor se haya olvidado de editar una nota. La nota elejida o bien n.e. se asume en la Ventana de notas y informacin de notas adicional puede ser introducida.

Depende en que campo de nota de la vista general de clase see pulse, los campos asignatura/categora/subcategora ya estn ocupados. Lo mismo es vlido en cuanto la fecha. Aqui en un principio se introduce la fecha actual, pero puede ser cambiada con una pulsacin. Por estandr la fecha est en el formato: DD.MM.AA. Esto se puede cambiar a travs del formatos estn disponibles: 31.10.12 31/10/12 10/31/12 Ajuste En general Formato de la fecha los siguientes Lu.31.10. Lu.31/10 Lu.10/31

Todos los campos de entrada siguientes son campos de opcin no es necesaria la entrada por obilgatorio. Ayudan entre otros para obtener una mejor claridad en la vista general de alumno y una mejor descripcin de la nota. La entrada en el campo descripcin es visible directamente debajo de la nota con abreviatura.

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VI.

La Calificacion

Adems se puede introducir una valoracin para esta nota. La valoracin es reconocible a travs de una pulsacin BREVE en la nota en la vista general de alumnos en la Ventana Popup informacin breve (vase captura de pantalla siguiente). Informacin adicional en cuanto al tema valoracin, vase: Valoracin, agrupacin, redondeo, cifras decimales, pgina 61. La entrada bajo el comentario es una informacin adicional en cuanto a la nota, pero no es un Abrir men campo obligatorio. Es visible a travs de una pulsacin BREVE en la nota en la vista general de alumnos en la ventana Popup infomacin breve (vase captura de pantalla siguiente).

1) Pulsacin breve en nota abre 2) informacin breve en nota

La informacin breve en nota muestra rpidamente y claramente todas las informaciones en cuanto a la nota: Valor de nota Descripcin de nota (tambin visible en forma corta por debajo de la nota) Comentario nota Valoracin nota Estado: activo o finalizado/visible Informaciones adicionales en cuanto al estado, vase: Temporada final Titulo escolar, pgina 145.

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VI.

La Calificacion
Cambiar nota puntual

Cada nota se puede cambiar con todos los ajustes! En la vista general de alumnos se abre el men contexto notas con una pulsacin LARGA en una nota y con la funcin Editar se abre la Ventana de notas y todas la informaciones pueden ser modificadas y/o completadas

Con una pulsacin en el botn los datos se memorizan y se vuelve a la vista general de alumnos.

Borrar nota puntual Por supuesto cada nota se puede borrar por completo! En la vista general de alumnos se abre el men contexto notas con una pulsacin LARGA en una nota con la funciones siguientes Editar Borrar Entrada en serie perteneciente (en caso de que la nota fue editada con la entrada de serie)

Con la funcin borrar se borra la nota.

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VI.
B.

La Calificacion
La entrada de serie
Informaciones generales en cuanto a la entrada de serie

En caso de que toda una clase completa debe de ser calificada, se recomienda la entrada con la funcin entrada de serie. Aqui se pueden editar notas y entradas en forma de lista. Todas las entradas introducidas se memorizan en la vista general de entradas de seie y se pueden volver a abrir y editar en todo momento. En caso de que las entradas de serie hayan aumentado en el curso del ao escolar y el tiempo de cargo por lo tanto tambin aument claramente (en caso de dispositivos con poco rendimiento puede ser posible), en los ajustes se puede reducir el nmero de las entradas de serie a cargar,vase: Ajustes en la vista general de clase, pgina 14. Existen dos posibilidades fciles y rpidas para crear una nueva entrada de serie:

1) Vista general de clase/Vista general de lista: Entradas de serie botn + 2) Vista general de clase/ActionBar: botn Nueva entrada en serie

El botn nueva entrada de serie por estndar no est colocado en ActionBar, pero a travs de Ajustes puede ser adaptado. Infomaciones adicionales en cuanto al tema Ajuste ActionBar,, vase: Ajustes en la vista general de clase ActionBar, pgina 13.

Con una pulsacin en el botn arriba mencionado correspondiente, se abre directamente la Ventana de una nueva entrada de serie.

La amplitud de la columna se puede adaptar en los Ajustes Calificacin Amplitud de la columna de alumno (en entrada de serie).

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La Calificacion
Vista general entradas de serie

En la vista general de clase, en la parte derecha se encuentra el rea de listas. Aqui se puede cambiar entre las vistas generales siguientes deslizando hacia la derecha o izquierda (o con una pulsacin en el men Drop-Down de listas) : Entradas de clase Listas de verificacin Recordatorios y Vista general de entradas de serie

La vista general de entradas de serie en el rea de listas muestra todas las entradas de serie introducidas con fecha, asignatura, con nombre de serie y/o descripcin de serie. Asimismo se indica el color de la categora de notas.

Pulsacin simple: Abre entrada de serie existente Pulsacin larga: Abre dilogo para 1) Abrir copia 2) Abrir copia con notas 3) Copiar para clase 4) Editar 5) Borrar

Todas las entradas de serie se pueden abrir de nuevo con Pulsacin breve en el nombre y pueden ser modificadas/ editadas. Con una pulsacin LARGA en el nombre de la entrada de serie se abre el men contexto de entradas de serie con las funciones siguientes: Abrir copia de la entrada de serie elejida, vase tambin: Crear copia de entrada de serie, pgina 49 Copiar/introducir la copia de la entrada de serie elejida en diferentes clases Editar entradas de serie Borrar entradas de serie, vase tambin: Borrar entrada de serie, pgina 50

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VI.

La Calificacion
Edicin de notas en la entrada de serie

En caso de que toda una clase completa debe de ser calificada, se recomienda la entrada con la funcin entrada de serie. Aqui se pueden editar notas y entradas en forma de lista. Se puede abrir una entrada de serie nueva (espaciadora) con dos diferentes posibilidades: Vista general de clase /Vista general de listas: entradas de serie botn + Vista general de clase/ActionBar: botn Nueva entrada en serie

o tambn exista la posibilidad, al abrir y editar una copia de la entrada de serie existente ( Pulsacin LARGA en el nombre de serie Abrir copia).

Abrir men Poner notas rpidamente Fijar notas para todos PDF-Captura de pantalla

Bajo el Nombre de entrada en serie se puede introducir un nombre para entrada de serie. Este se asume en la vista general de entradas de serie como ttulo. El nombre de serie no es un campo obligatorio. Si no se introduce, la descripcin se introduce como ttulo en la vista general. Esta Nombre sirve tambin como despcripcin de notas, por ejemplo segundo exmen. Sirve para una mejor visualidad y es visible en la vista general de alumnos bajo la nota con abreviatura. La seleccin de Asignatura es un campo obligatorio en la entrada de notas. En caso de que se introducen notas con esta entrada de serie, por supuesto se tiene que determinar una Categora/ opcional una Subcategora. Si solamente se introducen entradas, la seleccin de asignatura/categora no es obligatoria. Adems se puede determinar una Valoracin para las notas de esta entrada de serie. La valoracin tambin es visible con una pulsacin breve en la nota en la vista general de alumnos en la Ventana PopUp de informacin. Informaciones adicionales en cuanto al tema valoracin, vase: Valoracin, agrupacin, redondeo, cifras decimales, pgina 61. Apenschi Software pgina 44

VI.

La Calificacion

En el campo de Comentarios se pueden editar informaciones adicionales en cuanto a la nota, por ejemplo el tema de un exmen. Este comentario se memoriza automticamente en todas las notas de la entrada de serie y es visible en la vista general de alumnos con una pulsacin breve en la nota de la Ventana de informacin PopUp. Un comentario individual en cuanto a una nota tambin se puede editar y memorizar en el dilogo de notas. La entrada de un Valor solamente es prevista para registros de entradas. Un valor puede ser un nmero arbritario, por ejemplo 45 para 45 minutos de ausencia o 2 para ausencia de 2 horas de clase. Ausencia es la indicacin de los valores. En caso de que la indicacin de valores 2 est activada en los ajustes de entrada, estos tambin son visbles en la vista general de alumnos. Para finalizar, an se puede determinar una temporada de vencimiento para la creacin de recordatorios. Este ajuste tambin est previsto para el registro de entradas Recordatorios en cuanto notas no estn previstos.Informaciones adicionales en cuanto al tema entradas, vase: Las entradas, pgina 67. El rea derecho (alumno) est previsto para el registro de notas y/o entradas. Con una pulsacin en el botn Mostrar: .. se puede cambiar entre cuatro visualizacines diferentes Mostrar: Todas Mostrar: Notas + comentarios Mostrar: Solo notas Muestra: Solo entradas

En caso de que solamente se registran notas, es recomendable cambiar las visualizaciones en muestra solo notas o en Muestra notas y comentarios. Existen cuatro posibilidades diferentes de registrar notas sobre entradas de serie: 1) Una pulsacin breve en nota abre el dilogo de notas y la nota puede ser elegida. 2) Regulador de deslizar: Con un desplazamiento correspondiente del regulador de deslizar se genera automticamente una nota. Esto se realiza con pequeo retraso, para que las notas no sean cambiadas desplazando por error. El regulador de deslizar tambin se puede apagar! (Vista general de clase: Ajuste Calificacin). 3) Men Poner notas rpidamente: se abre directamente el dilogo de notas con el nombre del alumno y se puede calificar toda la clase sin interpulsacin. La calificacin rpida se finaliza con el botn de vuelta del dispositivo automticamente despues de calificar el ltimo alumno. 4) Men Fijar notas para todos:Con esta funcin se determina una nota y todos los alumnos se calificn automticamente con esta nota. Por supuesto an se puede cambiar/apdaptar las notas individualmente.

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VI.

La Calificacion

Adems existe la posibilidad, de editar un comentario individual en cuanto a todas notas puntuales o todos los alumnos. Si no se introduce nada, AndroClass asume el comentario de los ajustes generales de la entrada de serie. As esta tambin es visible en la Ventana PopuP informacin breve de la vista general de alumnos. IMPORTANTE : Comentarios en cuanto a la nota SOLO se memorizan, si se elije un nota o n.e.!

Con una pulsacin en el botn

se memorizan los datos y se vuelve a la vista general de clase.

Edicin de de notas y comentarios en la entrada de serie Por supuesto se pueden introducir notas y entradas al mismo tiempo, por ejemplo para elaborar un protoclo de horas con una calificacin de la hora de clase y editar ausencias, deberes faltantes y buena colaboracin.

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VI.

La Calificacion

En este caso es recomendable inscribir los campos siguientes: Una descripcin: por ejemplo. protoclo de horas Para la calificacin: una asignatura, una categora/subcategora, opcional una valoracin o un comentario Si requerido para las entradas: un valor (por ejemplo. 45 minutos de clase para ausencias) y el nmero de das vencederos para los recordatorios.

Las notas se registran asi como ba Edicin de notas en la entrada de serie, vase: pgina 44.

Con una pulsacin en el campo de entrada se abre el dilogo de entrada directamente. Aqui se puede determinar para cada entrada individualmente una descripcin y una valoracin y con una pulsacin se puede determinar si la entrada se tiene que realizar como: Sin excusa Sin excusa incluyendo un recordatorio o como Disculpado/hecho

En caso de NO determinar datos para la descripcin y/o la valoracin, estos se asumen de los ajustes generales de esta entrada de serie.

Entradas tambien pueden ser generadas a travs de pulsaciones diferentes en los campos de entrada de color gris:

1x pulsacin 2x pulsacin 3x pulsacin 4x pulsacin

se genera entrada se genera entrada Y recordatorio se genera entrada disculapda se borra sealizacin

Informaciones detalladas en cuanto a entradas, vase: Las entradas, pgina 67.

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VI.

La Calificacion
Estadstica en entrada de serie

El baremo de notas muestra en forma de un diagrama de barras, cuantos sucesos existen en cuanto a una nota y tambin muestra el promedio de notas, por ejemplo de un exmen.

En caso de esqumas de notas con tendencias (1+, 1, 1-, ), el baremo de notas tambin muestra el nmero de notas sin tendencias con una pulsacin en el botn +/- .

Editar entrada de serie Por supuesto todos los datos de entrada de serie pueden ser modificados en todo momento. Existen dos posibilidades de abrir/ editar entradas de serie.

a)

Vista general de entradas de serie

En un principio se tiene que abrir la vista general de entradas de serie en el rea de listas.Con una pulsacin SIMPLE en una entrada de serie se abre la entrada de serie correspondiente y se pueden efectuar modificaciones Si se cierra la entrada de serie, las modificaciones an se tienen que confirmar y se actualizan las modificaciones en las vistas generales correspondientes.

b)

Tema Notas/Entradas/Avisos

En caso de que una nota, una entrada o un recordatorio se haya elaborado con una entrada de serie, esta entrada de serie tambin se puede abrir a travs de la vista general de alumno. Con una pulsacin LARGA en la nota, entrada o recordatorio correspondiente, en el men contexto sest disponible la funcin Entrada en serie perteneciente Una pulsacin en esta funcin abre la entrada de serie correspondiente y se pueden efectuar modificaciones. Tamben aqui se tienen que confirmar modificaciones cuando se cierra la entrada de serie.

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VI.

La Calificacion
Crear copia de entrada de serie

Desde una entrada de serie existente se puede efectuar una nueva entrada de serie a travs de la vista general de listas, en los ajustes generales (descripcin, asignatura, categora de nota, valoracin, comentario, valor, nmero de dias de recordatorios) En la vista general de listas con una pulsacin LARGA en una entrada de serie, se abre el men contexto y con la funcin Abrir copia se abre una copia de la entrada de serie sin notas y entradas. Con la funcin Copiar para clases se puede memorizar una copia de la entrada de serie en la clase elejida.

Imprimir entrada de serie/Crear captura pantalla PDF de entrada de serie NOTA EN CUANTO A LAS FUNCIONES PDF: Las funciones de PDF se encuentran en la fase de ejecucin y se pueden utilizar de forma gratuita hasta el final del perodo introductorio. Para continuar utilizando la funcionalidad PDF para el final del perodo introductorio, a continuacin, un mdulo de extensin PDF se adquiere por separado. Con la funcin PDF-Captura de pantalla se puede imprimir una clase/vista general de clase de facilmente y rpidamente una clase/ vista generla de clase. Con una pulsacin en el botn men se abre el men contexto. Con la funci PDF-Captura de pantalla se elabora un archivo PDF de la vista general de alumnos El archivo serial_input_(Fecha).pdf se memoriza en el directorio AndroClass/Export. Estos se pueden imprimir segn la impresora existente, ya sea directamente o por copia en el PC.

NOTA: En algunos Smartphones/tablets la carta SD est bloqueada para guardar el archivo PDF, en cuanto el Smartphone/Tablet est conectado con el PC a travs de USB. Por lo tanto: primero crear las capturas de pantalla PDF, a continuacin conectarse al PC y copiar archivos.

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VI.

La Calificacion

PROTECCIN DE DATOS: Los archivos CSV generados generalmente no estn encripados! Bajo la funcin Configuracin Seguridad puede establecer una contrasea y el cifrado est activado. Luego se requiere un lector de PDF para abrir este archivo PDF, que puede hacer frente a la proteccin de contrasea. No enviar datos sin cifrar a travs de Internet! Adems, el consentimiento de las personas afectadas es obligatorio para el envo de datos En la Exportacin de datos: Les rogamos memorizar los archivos para la elaboracin ulterior en un sporte de datos seguro y a continuacin borrar los datos del dispositivo mvil!

Borrar entrada de serie a) Entrada de serie individual

Se pueden borrar entradas de serie: Se puede borrar una entrada de serie completa con todo el contenido (notas, recordatorios, entradas) o Si es seguro que la entrada de serie nos ser modificada, tambin se puede borrar solamente la entrada en la vista general de entradas de serie (para una mejor vista). De esta manera se obtienen todas las notas y entradas. pgina 50

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VI.

La Calificacion

En un principio se tiene que abrir la lista de entradas de serie en el rea de entradas de serie. Con una pulsacin LARGA en una entrada de serie la funcin Borrar est disponible a travs del men contexto. En caso de elegir esta funcin, resulta la consulta Tambin borrar datos elaborados? en caso de confirmarlo con Si! todos los datos de la entrada de serie incluyendo todas las notas y ent radas se borran irrecuperablemente, en caso contrario la entrada de serie misma las notas y las entradas se obtienen.

b)

Editar diferentes entradas de serie al mismo tiempo

Tambin se pueden borrar entradas de serie multiples en la vista general de entradas de serie al mismo tiempo. Esto se realiza con la funcin Finalizar temporada. Informaciones adicionales, vase: Temporada final Titulo escolar, pgina 145.

C.

Historial de rendimiento, exportar notas, imprimir, envio eMail


Historial de rendimientp (AndroClassPack de ampliacin EP1)

NOTA: El Historial de rendimiento forma parte de pack de ampliacin AndroClass EP1 y se puede adquirir por separado enGooglePlayTM.. Con el pack de ampliacin AndroClass ep1 todas las notas registradas pueden ser indicadas en un historial de rendimiento grfico.

Una descripcin detallada, la encuentra en el manual por separado del pack de ampliacin AndroClass EP1, - tambin en cuanto a contenidos adicionales del pack de ampliacin.

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VI.

La Calificacion
Exportar notas

Todas las notas registradas se pueden exportar para una elaboracin ulterior en un programa de hoja de clculo. Desde la vista general de clase se puede iniciar la funcin Exportacin de datos a travs del botn de men. PROTECCION DE DATOS: Los archivos CSV generados generalmente no estn encripados Les rogamos memorizar los archivos para la elaboracin ulterior en un sporte de datos seguro y a continuacin borrar los datos del dispositivo mvil. Informaciones y despcripciones detalladas en cuanto a la exportacin y la elaboracin ulterior en un programa de hoja de clculo, vase: Exportar datos de alumnos, pgina 130.

Imprimir notas de un alumno/ crear captura de pantalla PDF NOTA EN CUANTO A LAS FUNCIONES PDF: Las funciones de PDF se encuentran en la fase de ejecucin y se pueden utilizar de forma gratuita hasta el final del perodo introductorio. Para continuar utilizando la funcionalidad PDF para el final del perodo introductorio, a continuacin, un mdulo de extensin PDF se adquiere por separado. Con la funcin Captura de pantalla PDF se puede imprimir una clase/vista general de clase de facilmente y rpidamente una clase/ vista generla de clase. Con una pulsacin en el botn Men se abre el men contexto. Con la funcin Captura de pantalla PDF se elabora un archivo PDF de la vista general de alumno

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VI.

La Calificacion

El archivo student_overview_(Nombre)_(Fecha).pdf se memoriza en el directorio AndroClass/Export. Estos se pueden imprimir segn la impresora existente, ya sea directamente o por copia en el PC.

NOTA: En algunos Smartphones/Tablets la carta SD est bloqueada para guardar el archivo PDF, en cuanto el Smartphone/Tablet est conectado con el PC a travs de USB. Por lo tanto: primero crear las capturas de pantalla PDF, a continuacin conectarse al PC y copiar archivos

ARCHIVO PDF VISTA GENERAL DE ALUMNOS: STUDENT_OVERVIEW_DDEMO_21122012.PDF

En la captura de pantalla PDF se pueden visualizar todas las entradas detalladas o solamente como encabezamiento. Esto depende de la determinacin en los ajustes festgelegt wurde: Ajustes Vista general de alumnos Expandir autom. entradas. En caso de que esta funcin fue activada, todos las entradas se visualizan en detalle. Si no se ha elejido esta funcin, la visualizacin se realiza en la captura de pantalla PDF como encabezamiento.

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La Calificacion

PROTECCION DE DATOS: Los archivos PDF generados generalmente no estn encripados! Bajo Ajustes Seguridad se puede determinar un password y iniciar una encriptacin. Para abrir este archivo PDF luego es necesario un programa PDF, que puede trabajar con una proteccin con contrasea.

Enviar captura de pantalla PDF con eMail La captura de pantalla PDF de la vista general de clase se puede enviar por eMail a travs la funcin Men eMail con PDF desde la vista general de clase. Para esto tiene que ser existente una direccin eMail en los datos maestros del alumno, vase: Alumno: Crear (datos maestros del alumno), pgina 25. NOTA: En caso de que entradas deben de ser visualizadas en detalle, debe de ser activada en los Ajustes Vista general de alumnos Expandir autom. entradas.

PROTECCIN DE DATOS: Los archivos PDF generados generalmente no estn encripados! Bajo la funcin Configuracin Seguridad puede establecer una contrasea y el cifrado est activado..Luego se requiere un lector de PDF para abrir este archivo PDF, que puede hacer frente a la proteccin de contrasea. No enviar datos sin cifrar a travs de Internet! Adems, el consentimiento de las personas afectadas es obligatorio para el envo de datos!

D.

Esquema de notas
Informaciones generales en cuanto al esquema de notas

Estn disponibles multiples esqumas de notas ya definidos: 1+ hasta 6 0 hasta 15 puntos 1 hasta 5 1+ hasta 5 1 hasta 6 1 hasta 6+, 6 Dcima 1 hasta 6 Dcimal 1 hasta 6 Cuarto 1+ hasta 6 1a hasta 8c A hasta F A+ hasta F A* hasta G 1 hasta 10 (NL) 1 hasta 10 (I) 0, 0.5 19.5, 20 (F) 0, 0.5 9.5, 10 (F)

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VI.

La Calificacion

Estos estn determinados en el Punto del men Esquma de calificaciones. En cada esquma de notas se pueden registrar hasta 69 notas (-descripciones) con sus valores correspondientes, por ejemplo: nota: 1+ - valor: 0.7

Como alternativa tambin se pueden registrar notas como valores decimales. Es decir, que en vez de un dilogo de seleccin de notas se muestra un campo de entrada numrico. De tal manera es posible de calificar por ejemplo directamente con valores de por ciento. No es posible a travs de la seleccin de notas, por causa de la limitacin de 64 etapas de notas por mximo.

Determinar esquema de notas segn clase Un Esquma de nota o Calificacin decimal se puede determinar para cada clase, es decir, cada clase PUEDE ser calificada con un esquma de nota diferente!

a)

Calibracin esquema de notas para una clase

Para ello se abre los datos maestros de clase a travs del men contexto clase (Pulsacin LARGA en un icon de Editar). Una pulsacin en el campo Esquma calificacin abre todos los esqumas de notas determinados y uno se puede elejir para esta clase.

NOTA: El punto men Esquma de calificaciones solamente est previsto para el ajuste de esqumas de notas individuales. - NO para la asignacin de un esquma a una clase!

b)

Calibracin calificacin decimal para una Clase

La calificacin decimal NO se determina a travs de la Ventana de clase y el ajuste categoras de nota, si no a travs del Men Categoras de calificaciones. Porque se puede calificar una clase con un esquma de notas Y una calificacin decimal (segn categora de nota: diferente)!

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VI.

La Calificacion

La calificacin decimal se ajusta dependiente de asignatura y clase. MEN Categoras de calificaciones

Aqui se tienen que activar in todas las categorias de notas relevantes la calificacin decimal para cada clase.( en Cal.D.). Informaciones adicionales en cuanto am categoras de notas, vase: Categoras de notas, pgina 57.

Crear propio esquema de notas Si an se necesita un esquema de notas fuera de los ya determinados, se puede bien: Modificar o ampliar cada esquema de notas disponible o bien Determinar un esquma de notas propio (defenido por el usuario)!

Hasta ahora solamente es posible, de usar en una clase en una categora de notas (por ejemplo nota oral) una calificacin decimal y en otra categora de notas (por ejemplo: nota por escrito) un esquma determinado (por ejemplo 1+ hasta 6). Actualmente an no es posible de determinar dos diferentes esqumas de notas (para diferentes categoras de notas) dentro de una clase.

a)

Ampliar esquema de notas existente

Pero se puede ampliar un esquma de notas existente con formas de calificacin adicionales (por ejemplo. BCalificacin con signo + +, + - o - -). Tambin se pueden combinar dos diferentes esqumas de notas en uno. A travs del MEN Esquma de notas se abre una vista general de todos los esqumas de notas disponibles. Si por ejemplo se quieere ampliar el esquma de notas 1+ bis 6 con las notas + +, + - o - -,, simplemente se abre el esquma de notas 1+ bis 6 y se completa el esquma con los signos y sus valores de notas. Desde ahora tambin estn disponibles Apenschi Software para pgina 56

VI.

La Calificacion

seleccin fuera de las notas 1+ hasta 6 tambin + +, + - und - - en la entrada de notas en el dilogo de notas.

b)

Crear propio esquema de notas

Vista general de clase: a travs del MEN Esquma de calificaciones se abre la vista general de todos los esqumas disponibles. El esquema de notas definido por usuario est consignado, para determinar un esquma de notas propio, con signos de calificacin propios y valores propios correspondientes. Se pueden determinar hasta 60 notas con los valores correspondientes. Despus de memorizar y reanudacin el esquma de notas propion est disponible. Solamente tiene que ser ajustado en los datos maestros de clase como esquem de notas que se usa. (Esquma de notas: definido por el usuario), vase: Funciones en cuanto a la clase, pgina 20.

E.

Categoras de notas
Informacin general en cuanto a categoras de notas

Una calificacin puede ser realizada en diferentes categoras de notas (categoras principales y/o subcategoras). Existe la posibilidad de determinar hasta zu 64 categoras prncipales con subcategoris multiples para una calificacin individual. Desde la vista general de clase se puede abrir la vista general de todas las categoras de notas a travs del MEN Categoras de calificaciones.

Despus de la instalacin de AndroClass estn determinadas 4 categoras principales por estndar (vase Signo A[ctivada]): Conceptos Procedimientos Actitud activada activada

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VI.

La Calificacion
Funcin Ayuda Signo para categoras activadas 64 categoras principales

Editar categoras principales Estn disponibles 64 categoras ya editadas, que se pueden activar y renombrar con una pulsacin BREVE en la categora principal No se pueden elaborar nuevas categoras principales.

Ajustes Todas asignaturas

Ajustes segn asignatura/clase

Uso para asignatura/ activar/deactivar clase

Determinar valoracin para asignatura/ clase festlegen Determinar calificacin decimal para clase

Determinar agrupacin para una asignatura/clase

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VI.

La Calificacion

Campos de entrada: Ajustes para todas las clases: Adems de el nombre, una descripcin con abreviacin y una seleccin de color, tambin se puede determinar la valoracin/para todas las clases) para esta categora de notas. Tambin es posible, de determinar un orden arbitrario en las categoras a travs el ndice de clasificacin. En este orden se visualizan las categoras en la vista general de clase/alumnos. Campos de entrada uso por asignatura: Ajustes para clases y asignaturas individuales: En este rea se pueden realizar los ajustes por asignatura y clase. El primer al lado de asignatura/la clase sealiza, que esta categora principal se usa en esta asignatura/clase. En caso de que fue editada una valoracin, esta ser consultada en la calculacin de la nota final en esta asignatura/clase. En caso contrario la valoracin editada en los ajustes de todas las asignaturas es vlida, vase: Valoracin, agrupacin, redondeo, cifras decimales, pgina 61. Si un fue determinado en la calificacin decimal,se activa una calificacin decimal para la asignatura/clase. ya no se usa el esquma de notas ajustado (en los datos maestros de la clase)! Eso significa que en vez de el dilogo de seleccin de notas se muestra un campo de entrada numrico. Adems se puede determinar, si las notas deben de ser agrupadas o no agrupadas cuando se calcula la nota de promedio/nota final Infomaciones adicionales en cuanto a agrupacin: vase: Valoracin, agrupacin, redondeo, cifras decimales, pgina 61.

Desplazar categoras principales Categoras principales pueden ser colocadas en un norden arbitrario con la ayuda del ndice de clasificacin. En este orden se visualizan las categoras en la vista general de clase/alumnos.

Borrar categoras principales Una categora principl no se puede borrar, solamente deactivar Ventana categoras de calificaciones: Abrir categora principal con una pulsacin Botn deactivar Aplicar categora

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La Calificacion
Crear subcategoras

En el men contexto de una categora principal est disponible (vista general de categoras de notas: pulsacin LARGA en una categora prncipal) la funcin Subcategora nueva

Se abre el mismo dilogoajustar categora de notas con las mismas posibilidades de realizar entradas como en el ajuste de la categora principal, vase: Editar categoras principales, pgina 58.

Con esto se pueden determinar y crear las subcategoras en cualquier cantidad en cuanto a la categora principal.

Desplazar subcategoras Se puede adjudicar ulteriormente una subcategora a una categora principal en todo momento

Ventana categora de notas:Abrir subcategora con una pulsacin En el campo categora elejir con una pulsacin una categora principal adicional

Esto tambin es posible si ya se han realizado entradas de notas. Estas se desplazan correspondientemente.

Deactivar/Borrar subcategoras Una subcategora se puede deactivar y borrar. Frecuentemente puede ser razonable, deactivar una categora, si por ejemplo ya se han realizado entradas de notas, que alomejor se necesitan en un momento posterior. Ventana categoras de notas: abrir categora principal con una pulsacin Funcin deactivar Aplicar categora

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VI.

La Calificacion

En caso de borrar una subcategora, en el men de contexto de una subcategora se encuentra en las categoras de notas (Ventana categora de notas: pulsacin LARGA en la subcategora) la funcin Borrar.

ATENCIN: En caso de borrar una subcategora, tambin se borran irrecuperablemente (!) todas las notas editadas en esta subcategora! IMPORTANTE : Les rogamos realizar una exportacin de datos de entradas de alumnos siempre antes de acciones semejantes y : (Funcin: Men Exportacin de datos Entradas de alumno) Y adicionalmente un aseguramiento de datos (Funcin: Men Asegurar datos). Les rogamos memorizar el archivo de Exportacin/Backup en un lugar externo, vase: El aseguramiento de datos, pgina 96, y Exportar datos de alumnos, pgina 129.

F.

Valoracin, agrupacin, redondeo, cifras decimales


Informaciones generales

En la vista general de clase se abre con el MEN Categoras de calificaciones la vista general de todas las categoras de notas. En todas las categoras principales y subcategoras se puede determinar una agrupacin y/o una valoracin propia para cada clase y cada asignatura.

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VI.

La Calificacion

Todas las valoraciones ajustadas se muestran en la vista general de alumnos correspondientemente.

Por estandr fueron determinadas los ajustes siguientes para la calculacin de la nota final: Valoracin en las categoras/subcategoras: Agrupacin en las categoras/subcategoras: 1 Si

Para la calculacin de la nota final tambin es clasificatorio,adems de la valoracin y agrupacin, el ajuste del redondeo y las cifras decimales. Esto se realiza en Ajustes Calificacin.

Por estandr fueron determinadas los ajustes siguientes Redondeo: Cifras decimales: redondear 2 puestos 2

Con estos ajustes se usa el modo de clculo siguiente para calcular la nota final.

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VI.

La Calificacion

En este ejemplo se encuentran dos categoras de notas: En la categora de notas A re realizaron entradas de 2 notas: En la categora de notas B re realizaron entradas de 3 notas:

AyB 2.3 und 4.0 3.7 und 4.7 und 4.0

Valorar notas individuales En la valoracin se puede ajustar con que factor se integra una nota/categora en el clculo de una nota de promedio/final.

En caso de que una nota debe de ser valorada/evaluada con el doble, realizando la entrada de la nota, se tiene que editar una valorcin de 2. Esto es posible tanto en la creacin de la nota individual (vista general de clase: pulsacin en un campo de nota) como en la entrada de serie..

EJEMPLO: nota oral 2.3 - una presentacin debe de ser evaluada con el doble en la nota de promedio. Esta valoracin con un valor de 2 se edita directamente en la entrada de notas.

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VI.

La Calificacion

Con estos ajustes se usa el modo de clculo siguiente para calcular la nota final.

Valorar categoras de notas Die Kategorien werden immer gegeneinander gewichtet (Haupt- gegen Haupt-, Unter- gegen Unterkategorien). Deshalb spielt nur das Verhltnis zwischen den Gewichten eine Rolle.

Si las categoras deben de ser valoradas oral/por escrito con 40% a 60%, eso puede ser realizado con los valores siguientes: Oral = 40 Oral = 4 Oral = 0.4 Oral = 8 / Escrito. = 60 / Escrito = 6 / Escrito = 0.6 / Escrito. = 12 o o o etc.

El resultado siempre sera lo mismo, porque la relacin entre los valores siempre es la misma.

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VI.

La Calificacion

Si por ejemplo dos categoras principales estn activas y no se realizaron entradas de valores, se incorporan las notas de promedio de las dos categoras con por 50% en la nota final En las 3 categoras prncipales sin valoracin, cada una se incorporara con por 33,33%

La agrupacin En la agrupacin se resumen las notas para el clculo del valor promedio. Con este valor promedio (no con las notas individuales) se calcula la nota final. En caso de que fue activada la agrupacin, se calcula una nota de promedio para cada categora de nota puntual y la nota final se calcla simplemente del promedio de las notas de promedio.

En caso de que la agrupacin est deactivada, en adelante se calculan notas de promedio. Pero estas sirven simplemente para informacin. Sin agrupacin las notas de una categora se usan individualmente para la nota final (en vez de los promedios de las categoras principales). Equivalentemente las notas de una subcategora se Apenschi Software pgina 65

VI.

La Calificacion

trataran asi como fueran editadas en la categora principal. (es decir en vez de los promedios de la subcategoras las notas se incorporan individualmente en la categora principal).

Die Rundung El redondeo indica, de que modo las notas de promedio y notas finales deben ser redondeadas. Se pueden determinar con Ajustes Calificacin: Redondeado 0 puestos Sin redondear 0 puestos Redondeado: 1 puesto Sin redondear 1 puesto Redondeado 2 puestos Sin redondear 2 puestos Redondear a nota siguiente Redondear hacia arriba: 1 puesto Redondear haca arriba 2 puestos Ninguna, solamente redondear edicin

Las cifras decimales Las cifras decimales siguientes pueden ser determinadas para el clculo de notas de promedio y notas finales. 0 cifras decimales 1 cifra decimal 2 cifras decimales

Estas pueden ser determinadas a travs del Ajustes Calificacion Cantidad de decimales.

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VII. Las entradas


VII.
A.

Las entradas
Entradas de Alumnos (por ejemplo: ausencia)
Entradas de alumnos: Informaciones generales

Las entradas son previstas para el registro de informaciones (frecuente), que evaluan a alumnos. Ausencias, deberes olvidados o buena colaboracin eso son ejemplo para entradas de alumnos.

NOTA: Las listas de verificacin (realmente) no fueron determinadas para esto estas son para informaciones relacionadas/temporales, por ejemplo dinero para un viaje escolar, presentar un signatura, matriculacin etc.

Entradas de alumno se muestran en la vista general de clase en suma.Indicaciones detalladas en cuanto a la entrada individual se encuentran en la vista general de alumnos.

Las formas de entrada de alumnos ya estn determinadas por estandr, pero pueden ser renombradas y/o ampliadas, vase: Crear nueva tipo de entrada de alumno, pgina 79.

Visualizacin de entradas de alumnos en vista general de clase Entradas de alumnos abiertas/sin disculpar se pueden mostar directamente en la vista general de clase. Tiene que ser determindo en Men Tipos de entradas: alumnos que entradas abiertas/disculpadas tienen que s er mostaradas y partir de cuantas, vase: Crear nueva tipo de entrada de alumno, pgina 79.

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VII. Las entradas


Con una pulsacin LARGA en la visualizacin de la entrada se abre el men contexto de entradas con las funciones siguientes: Enviar un eMail Estado sin disculpar Estado en calificado Entrar una nota

Visualizacin de entradas de alumnos en vista generla de alumnos En la vista general de clase todas las entradas realizadas, clasificadas en forma de entrada y asignatura. Por estndar se ajusta, que todas las formas de entrada solamente estn visualizadas en la barra de ttulo.

Cada froma de entrada tiene una barra de ttulo, que muestra la suma de todas las entradas realizadasa: 1. campo azul 2. campo azul 1. campo rojo 2. campo rojo nmero de todas las entradas realizadas nmero de todos los valores de las emntradas realizadas nmero de todas las entradas abiertas/no disculpadas nmero de todos los valores de las entradas abiertas/no disculpadas nmero de todas las entradas disculpadas nmero de todos los valores de las entradas disculpadas

1. campo verde 2. campo verde

Los campos que se muestran aqui, dependen de lo que se haya determindao en los ajustes de la forma de entrada (disculpado/finalizado oder entrada de valor) ( Men Tipos de entradas: alumnos), vase: Crear nueva tipo de entrada de alumno, pgina 79.

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VII. Las entradas


Una pulsacin en la barra de ttulo abre una vista general de todas las entradas, clasificadas por asignaturas. Aqui se muestran todos las entradas con informaciones de detalle en cuanto a todas las entradas. Un punto verde con un E muestra, cuantas entradas estn disculpadas/finalizadas.

En caso de que se requiere mostar tambin todas las informaciones de detalle abriendo la vista general de clase eso se puede ajustar.

En la vista general de clase se puede activar a travs del botn Men Vista general de alumno la funcin Expandir autom. entradas. Adems puede ser determinado que solamente se muestran formas de entradas, en las que se realizaron entradas. Para esto se tiene que deactivar la funcin Mostrar campos entrada vacos.

Crear entrada de alumno individual Una entrada de alumno para un alumno individual se puede realizar rpidamente y simplemente desde la vista general de clase.

Con una pulsacin LARGA en una asignatura se abre el dilogo con todas las formas de entrada creadas. Elejiendo una forma de entrada se abre la Ventana de entrada.

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VII. Las entradas


Desde la vista general de clase tambin se puede realizar una nueva entrada.

Con una pulsacin en el botn + se abre la Ventana de entrada de la forma de entrada elejida

Checkbox

en la que se pueden realizar entradas de ms detalles: Ttulo (de entrada) Asignatura con una pulsacin simple aqui an se puede modificar la asignatura determinada. Fecha La fecha de entrada tambin se puede modificar con una pulsacin simple. Hasta fecha opcional, si esta fue activada en ajustes Valor opcional, si esto fue activado en ajustes Comentario (de entrada)

Los contenidos de la Checkbox asi como las formas de entradas opcionales (por ejemplo fecha hasta) se tienen que determinar en MEN Tipos de entradas: alumnos, vase: Crear nueva tipo de entrada de alumno, pgina 79.

Con el botn memorizacin.

se memorizan las modificaciones y con el botn

se interrupe la entrada sin

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VII. Las entradas


Editar entrada de alumno para toda la clase En caso de que entradas, como por ejemplo ausencias o deberes faltantes deben de ser realizadas para una clase completa esto se debera realizar de forma ideal con la entrada de serie. Para esto simplemente abrir una nueva entrada de serie: Vista general de clase/ Vista general de listas: entradas de serie botn +

Informaciones detalladas en cuanto a entradas de serie y vistas generales de entradas de serie, vase: La entrada de serie, pgina 42. Para realizar entradas con la forma de entrada de serie, antes que nada se tiene que determinar una asignatura. Para una mejor vista general, tambin es recomendable, de editar una descripcin (aunque no sea campo obligatorio).Tambin es recomendable la entrada de un valor si se tienen que crear recordatorios.

En caso de que solamente se tienen que realizar entradas, es razonable, cambiar con una pulsacin en el botn Mostrar: . En la vista general Mostrar: Solo entradas Asi se muestran solamente los campos de entrada de los alumnos.Se encuentran directamente al lado del nombre del alumno con sus colores determinados y las determinadas descripciones cortas. En los ajustes para la entrada de alumnos, se tiene que determinar que entradas de la entrada de serie, deben de ser visualizadas, vase: Crear nueva tipo de entrada de alumno, pgina 79.

Con una pulsacin directa en el campo de entrada se abre el dilogo de entrada.

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VII. Las entradas


Aqui se puede realizar una entrada de descripcin individual para cada entrada (aqui:gripe) y un valor (aqui:45) y se puede determinar con una pulsacin si la entrada se debe realizar como Sin excusa, Sin excusa inluyendo un recordatorio o Disculpado/hecho

Sie en en dalogo de entrada no se realizan entradas de descripcin, esas se asumen de los ajustes generales en esta entrada de serie.

Tambin se pueden realizar entradas con pulsaciones diferentes en los campos de entrada de color gris:

Los ajustes siguientes se pueden determinar en todos los camoos de entrada respectivamente:

1x Pulsacin 2x Pulsacin 3x Pulsacin 4x Pulsacin

Se realiza entrada Se realiza entrada y recordatorio

Se realiza entrada diculpada todas las entradas se borran

Con el botn memorizacin.

se memorizan las modificaciones y con el botn

se interrupe la entrada sin

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VII. Las entradas


Marcar entrada de alumno como terminada En caso de que se entregan posteriormente por ejemplo exculpaciones para ausencias o se entregan deberes ms tarde, las entradas correspondientes deben de ser modificadas discupado/entregado posterior/finalizado. Para esto existen cuatro formas diferentes:

a)

Vista general de alumno

Abrir una entrada a travs de la vista general de alumno con una pulsacin simple y activar el campo en la Checkbox Disculpado/entregado/hecho.

b)

Borrar recordatorio de entrada

En caso de que recordatorios de entrada se borran de la vista general de recordatorios de entrada o de la vista general de recordatorios, se realiza una una consulta, si la entrada correspondiente tambin se debe de modificar a Disculpado/entregado/hecho. Informaciones detalladas en cuanto a recordatorios y vista general de recordatorios, vase: Los recordatorios , pgina 88.

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VII. Las entradas


c) Entrada de serie En caso de que entradas se realizaron a travs de la entrada de serie, tembin se pueden modificar ms tarde en disculpado/entregado/hecho. Para esto se abre la entrada de serie correpondiente y con una pulsacin simple en la entrada correspondiente se modifica este a disculpado/entregado/hecho visible con dos .

d)

Vista general de clase

En caso de que entradas abiertas/no finalizadas se visualizan en la vista general de clase, tambin aqui pueden ser modificadas a disculpado/entregado/hecho.

Con una pulsacin LARGA en la vista general de entradas se abre el men contexto de entradas y con la funcin Estado sin disculpado todas las entradas comprimidas en la vista general se modifican a disculpado/entregado/hecho.

Calificar entradas de alumnos Existe la posibilidad de calificar las entradas de manera fcil y rpida, por ejemplo para 3 x deberes olvidados nota x. Para esto las entradas correspondientes por ejemplo deberes olvidados deben de ser visualizadas en la vista general de clase, vase: Crear nueva tipo de entrada de alumno, pgina 79.

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VII. Las entradas


Con una pulsacin LARGA en la visualizacin de entradas de la vista general de clase se abre el men contexto entradas. Con la funcin Editar una nota se abre la Ventana de notas. Solamente se puede elejir una nota. Todas las formas de entrada correspondientes se asumen en la Ventana de notas: Asignatura Categora/subcategora an se tiene que registrar Descripcin: por ejemplo: deberes olvidados Fecha: Fecha de la calibracin Valoracin: se puede aadir opcional Comentario:aqui se asumen los datos de entrada (fecha inluyendo todos los valores)

Con el botn se memorizan las modificaciones y con el botn se interrupe la entrada sin memorizacin. A continuacin se abre la vista general de clase de nuevo. La entrada/entradas calificadas deben de obtener el estado calificado. Con una pulsacin LARGA en la visualizacin de la entrada se abre de nuevo el men contexto entrada. Con la funcin Estado en calificado las entradas correspondientes se ajustan y la visaulizacin de entrada desparece en la vista general de clase (ahora ya no estn abiertas entradas en cuanto a esta forma de entradda, por ejemplo: deberes olvidados). En la vista general de alumnos se encuentra ahora la nota registrada y las entradas obtuvieron un punto verde F como finalizado.

Enviar eMail referente a la entrada de alumno PROTECCIN DE DATOS: AndroClass mismo no envia e-mails por razones de proteccin de datos ! Por consiguiente AndroClass depende de aplicaciones externas para el envio de emails y cada e-mail debe ser confirmada por el usuario. Los correos electrnicos generados por supuesto no estn cifrados! Les rogamos utilizar un mtodo de cifrado por correo electrnico cuando envian e-mail (OpenPGP oder S/MIME)! Aplicaciones de correo electrnico correspondientes que pueden cifrar, tambin existen para Android (por ejemplo, K9-mail en relacin con APG)! Adems, el consetimeinto de las personas afectadas es obligatorio para el envo de datos personales!

As AndroClass envia los datos eMail en un formato estandarizado a la aplicacin (elegida por el usuario). Lamentablemente no todas las aplicacines E-Mail interpretan los datos recibidos correctamente. A esas aplicaciones lamentablemente pertenece precisamente la aplicacin estndar de Android. Hasta ahora an pude encontrar una solucin. Es decir, si su aplicacin eMail no coopera, probablemente tendrn que usar otra para AndroClass.Funciona por ejemplo (depende de la versin) Google Mail y K9-eMail. Apenschi Software pgina 75

VII. Las entradas


Preferentemente K9-eMail es comendable, porque es un Software OpenSource gratuito y adems apoya la encriptacin eMail. En caso de problemas, les rogamos instalar la aplicacin K9-eMail, alternativamente Google Mail, y al enviar desde AndroClass siempre eligen esta aplicacin

Personas de contacto de alumnos, por ejemplo padres, se pueden informar de manera fcil sobre entradas, por ejemplo ausencias, retrasos o deberes faltantes, por eMail. Para esto deben de ser editados las direcciones eMail en los datos maestros de alumnos, vase: Alumno: Crear (datos maestros del alumno), pgina 25.

a)

Entradas abierta/vencederas . Vista general de clase

En caso de que aqui se muestran entradas an no finalizadas/disculpadas, a travs del men contexto entradas (pulsacin LARGA en entrada abiert) se puede enviar un correo electrnico de informacin con la funcinEnviar un eMail. Aqui se comunica el nmero y la forma de entrada sin detalles adicionales, por ejemplo: alumno con ausencia de 3 x. Pero tambin existe la posibilidad de determinar un texto estandr ( MEN Tipos de entradas: alumnos, que por supuesto puede ser adaptado manualmente. Informaciones adicionales en cuanto a la instalacin de un email estandr, vase: Crear nueva tipo de entrada de alumno, pgina 79.

b)

Entrada individual detallada.. Vista general de alumnos

Desde la vista general de alumnos se pueden enviar entradas individuales con toda la informacin detallada como correo electrnico de informacin por eMail. Con una pulsacin LARGA en la entrada, con la funcin Enviar un eMail se puede enviar el correo electrnico de informacin sobre esta entrada individual.

Tambin aqui existe la posibilidad de determinar un texto estandr( MEN Tipos de entradas: alumnos, que por supuesto puede ser adaptado manualmente. Informaciones adicionales en cuanto a la instalacin de un email estandr, vase: Crear nueva tipo de entrada de alumno, pgina 79.

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VII. Las entradas


c) Todas las entradas a travs de captura de pantalla PDF

NOTA EN CUANTO A LAS FUNCIONES PDF: Las funciones de PDF se encuentran en la fase de ejecucin y se pueden utilizar de forma gratuita hasta el final del perodo introductorio. Para continuar utilizando la funcionalidad PDF para el final del perodo introductorio, a continuacin, un mdulo de extensin PDF se adquiere por separado. La captura de panatalla PDF de la vista general de alumnos incluyendo todas las notas y entradas de un alumno, se puede enviar desde la vista general de alumnos con la funcin Men eMail con PDF a una persona de contacto.

NOTA: Es necesario te que todas las entradas en detalle deben de ser visualizadas en la captura de pantalla PDF. Debe de ser activada en los Ajustes Vista general de alumnos Expandir autom. entradas.

Borrar entradas de alumnos Entradas de alumnos se pueden borrar en todo momento por completo. Con una pulsacin LARGA en una entrada de alumno en la vista general de alumnos se abre el men contexto entrada. Con la funcon Borrar entrada esta entrada se borra definitivamente.

Imprimir entradas de alumnos/crear captura de pantalla PDF NOTA EN CUANTO A LAS FUNCIONES PDF: Las funciones de PDF se encuentran en la fase de ejecucin y se pueden utilizar de forma gratuita hasta el final del perodo introductorio. Para continuar utilizando la funcionalidad PDF para el final del perodo introductorio, a continuacin, un mdulo de extensin PDF se adquiere por separado.

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VII. Las entradas


Entradas y notas se pueden imprimir fcilmente y rpidamente desde la vista general de alumnos con la funcin Captura de pantalla PDF.Con una pulsacin en el botn Men se abre el men contexto. Con la funcin PDF-Captura de pantalla se elabora un archivo PDF en la vista general de alumno El archivo student_overview_(Nombre)_(Fecha).pdf se memoriza en el directorio AndroClass/Export Este se puede imprimir segn la impresora existente, ya sea directamente o por copia en el PC.

NOTA: En algunos Smartphones/Tablets la carta SD est bloqueada para guardar el archivo PDF, en cuanto el Smartphone/Tablet est conectado con el PC a travs de USB. Por lo tanto: primero crear las capturas de pantalla PDF, a continuacin conectarse al PC y copiar archivos.

ARCHIVO PDF VISTA GENERAL DE ALUMNOS: STUDENT_OVERVIEW_DDEMO_21122012.PDF

En la captura de pantalla PDF se pueden visualizar todas las entradas en detalle o solamente como barra de ttulo.

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VII. Las entradas


En la captura de pantalla PDF se pueden visualizar todas las entradas en detalle o solamente como barra de ttulo. Estodepende de lo que se haya determinado en el ajuste Ajustes Vista general de alumnos Expandir autom. entradas Si esta funcin fue activada, todas las entradas estn visualizadas detalladas. Si esta funcin no fue activada la visualizacin en la captura de pantalla solamente se realiza con la barra de ttulo. PROTECCIN DE DATOS: Los archivos PDF generados generalmente no estn encripados! Bajo la funcin Configuracin Seguridad puede establecer una contrasea y el cifrado est activado. Luego se requiere un lector de PDF para abrir este archivo PDF, que puede hacer frente a la proteccin de contrasea. No enviar datos sin cifrar a travs de Internet! Adems, el consentimiento de las personas afectadas es obligatorio para el envo de datos En la Exportacin de datos: Les rogamos memorizar los archivos para la elaboracin ulterior en un sporte de datos seguro y a continuacin borrar los datos del dispositivo mvil.

Exportar entradas de alumnos Todas las entradas de alumnos se pueden exportar para una elaboracin ulterior en un programa de hoja de clculo. Desde la vista general de clase se puede iniciar la funcin Exportacin de datos a travs del botn de men. Informaciones y descripciones detalladas en cuanto a la exportacin de datos y la elaboracin ulterior en un programa de hoja de clculo, vase: Exportar datos de alumnos, pgina 130.

PROTECCIN DE DATOS: Los archivos CSV generados generalmente no estn encripados Les rogamos memorizar los archivos para la elaboracin ulterior en un soporte de datos seguro y a continuacin borrar los datos del dispositivo mvil.

Crear nueva tipo de entrada de alumno Despus de la instalacin estn determinadas varias formas de entradas de alumnos por estndar, por ejemplo ausencias o deberes faltantes. Por supuesto, estas pueden ser adaptas y/o completadas. Sobre el MEN Tipos de entradas: alumnos se abre la vista general de todas las formas de entradas de almnos determinadas.

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VII. Las entradas

El rectngulo azul con MD significa,que la funcin mostrar disculpado/entregado/hecho fue activada El rectngulo azul con V significa, que la entrada del valor fue activada. Con el botn en la vista general de las formas de entradas de alumos, se pueden determinar muchas formas de entradas nuevas con todas sus funciones.

En un principio se tiene que editar un nombre de entrada y una descripcin corta sera ideal.La descripcin corta se recurre en diversos fragmentos del programa como descripcin de entrada, por ejemplo en la entrada de serie. En caso de que todas las entradas deben de ser visualizadas en un cierto orden, se puede editar aqui el ndice de clasificacin. Tamben se puede elejir un color para esta entrada.

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VII. Las entradas


Si en el Checkbox fue activado visualizar en lista de clase, es razonable de determinar un valor/nmero visualizando la lista de clase. Se puede elejir lo siguiente: Nunca Despus de 1 injustificadas (entradas) Despus de 6 injustificadas (entradas)

Bajo el punto Frecuencia se puede determinar cuantas vezes se debe de realizar una entrada: solamente una vez por hora de clase o varias vezes por hora de clase

Las entradas con el ajuste una vez por hora de clase, por ejemplo ausencias, se visualizan en el plan de asientos (pack de ampliacin EP1) directamente en la seleccin de funciones. Las entradas con el ajuste varias vezes por hora de clase, por ejemplo molesta en clase se visualizan en el plan de asientos (pack de ampliacin EP1) en la selccin de entradas. Actualmente el icon seleccionado se usa principalmente en el plan de asientos (pack de ampliacin EP1) para diferentes funciones y visualizaciones.

Con las funciones en el Checkbox se pueden diferenciar las entradas individualmente: Se necesita una exculpacin? Se necesita una entrada de valores? una fecha hasta es razonable? Esta entrada se realiza a travs de la entrada de serie? Son necesarias estas informaciones de entrada en la lista de clase?

En los puntos Asunto eMail y Texto EMail se puede editar un texto estndar para editar correos electrnicos en cuanto entradas. Con esto existen los espaciadores siguientes, que adaptan el texto estndar individualmente al alumno. #AA #NA #HH #EE #TC #AC Apellido alumno Nombre alumno Su hijo /Su hija (segn el sexo editado) el/ella Tratamiento-contacto Apellido-contacto pgina 81

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VII. Las entradas


#NC #TE #T #EC #FE #V Nombre-contacto Tipo de entrada Ttulo de entrada (eMail solamente de vista general de alumnos!) Comentario de entrada (eMail solamente de vista general de alumnos!) Fecha de entrada (eMail solamente de vista general de alumnos!) Valor de entrada (eMail solamente de vista general de alumnos!)

#NEN Nmero entrada (eMail solamente de vista general de alumnos!) #NSE Nmero entrada sin excusa (eMail solamente de vista general de alumnos!)

Email siguiente Hola Sra. Demo, Su hijo Daniel no apareci en clase: 01.07.2012: Ausencia - 10 Min. retraso autobs Esto es para su informacin Saludos, Klaus Klassenlehrer

asi se debera de editar Hola #TC #AC, #HH #NA no apareci en clase #FE: #TE - #V Minutos - #T - #EC Esto es para su informacin. Saludos, Klaus Klassenlehrer

Editar forma de entrada de alumno Con el MEN Tipos de entradas: alumnos se abre la vista general con todas las formas de entradas de alumnos determinadas. Con una pulsacin SIMPLE en la forma de entrada, esta se abre y se puede modificar o editar correpsondientemente. Con el botn se memorizan las modificaciones y se vuelve a la vista general de formas de entrada.

Borrar forma de entrada de alumno Con el MEN Tipos de entradas: alumnos se abre la vista general con todas las formas de entradas de alumnos determinadas. Con una pulsacin LARGA en la forma de entrada se abre el men contexto y con la funcin Borrar se puede borrar la entrada.

ATENCN: En caso de borrar una forma de entrada tambin se borran irrecuperablemente todas las entradas correspondientes!

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VII. Las entradas


IMPORTANTE : Les rogamos realizar una exportacin de datos de entradas de alumnos siempre antes de acciones semejantes y : (Funcin: Men Exportacin de datos Entradas de alumno) Y adicionalmente un aseguramiento de datos (Funcin: Men Asegurar datos). Les rogamos memorizar el archivo de Exportacin/Backup en un lugar externo, vase: El aseguramiento de datos, pgina 96, y Exportar datos de alumnos, pgina 129.

B.

Entradas de clase
Entradas de clase: Informaciones generales

Entradas de clase son entradas, que no se pueden adjudicar a alumnos individuales, si no que afectan a toda la clase. Eso pueden ser por ejemplo contenidos de clase o deberes. Estos dos entradas de clase estn ya determinadas en AndroClass por estndar, pero se pueden renombrar y/o ampliar, vase: Crear nueva tipo de entrada de alumno, pgina 79.

Todas las entradas de clase realizadas se memorizan en el rea de listas en la vista general de entradas de clase y se pueden abrir/editar en ese lugar en todo momento. Deslizando hacia la izquierda o la derecha (o con una pulsacin en el men Drop-Down de listas) se puede cambiar entre las diferentes listas/vistas generales: Entradas de clase Listas de verificacin Vista general de entradas de serie Vista general de recordatorios

Lista de clase

rea de lista

Nueva entrada de clase

Pulsacin simple: Abre entrada de clase existente Pulsacin larga: Abre dilogo para 1) Abrir copia 2) Copia para clases 3) Editar 4) Borrar

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VII. Las entradas


En caso de que se hayan introducido muchas entradas de clase durante un ao escolar y aument el tiempo de carga de estos elementos claramente, (en dispositivos de poco rendimiento puede occurrir) se puede reducir el nmero de carga de las entradas de clase, vase: Ajustes en la vista general de clase ActionBar, pgina 13.

Todas las entradas se pueden volver a abrir y cambiar/editar de cualquier modo con una pulsacin BREVE en el nombre. Con una pulsacin LARGA en la entrada de clase se abre el men contexto con las siguientes funciones: Abrir copia se la entrada de clase elejida Copiar la copia de la entrada de clase elejida en diferentes clases Editar entrada de clase Borrar entrada de clase

Crear entrada de clase Con una pulsacin en el botn + se puede crear una nueva entrada de clase en la vista general de entradas de clase.

Despues de elejir una forma de entrada, se puede realizar una nueva entrada. Las informaciones siguientes pueden, pero no deber, ser introducidas: Ttulo Asignatura Fecha (preajustada) Comentario

Con el botn se memorizan las modificaciones y con e botn se interrupe la entrada sin memorizacin. A continuacin se abre de nuevo la vista general de clase con la vista general de todas las entradas de clase.

Editar entrada de clase Entradas de clase se pueden modificar o editar con posterioridad en todo momento. Con una pulsacin simple en una entrada de clase existente esta se abre y puede ser adaptada. Con el botn se memorizan las modificaciones y con e botn se interrupe la entrada sin memorizacin. A continuacin se abre de nuevo la vista general de clase con la vista general de todas las entradas de clase. Apenschi Software pgina 84

VII. Las entradas


Borrar entrada de clase Entradas de clase se pueden borrar individualmente o por completo en todo momento. Con una puslacin LARGA en la entrada de clase existente, con la funcin Borrar se puede borrar cada entrada de clase individualmente. En caso de que se tienen que borrar todas las entradas de clase, por ejemplo al final del ao escolar, esto se puede realizar a travs de. La funcin Finalizar temporada Borrar entradas definitivamente(!). Informaciones adicionales en cuanto a la finalizacin de temporada, vase: Temporada final Titulo escolar, pgina 145. IMPORTANTE : Les rogamos realizar una exportacin de datos de entradas de alumnos siempre antes de acciones semejantes y : (Funcin: Men Exportacin de datos Entradas de alumno) Y adicionalmente un aseguramiento de datos (Funcin: Men Asegurar datos). Les rogamos memorizar el archivo de Exportacin/Backup en un lugar externo, vase: El aseguramiento de datos, pgina 96, y Exportar datos de alumnos, pgina 129.

Crear copia de entrada de clase Desde una entrada de clase existente en la visaulizacin de lista se pueden realizar copias: En la visualizacin de lista se abre con una pulsacin LARGA en una emntrada de serie el men contexto y con la funcin Abrir copia se abre directamente una copia de la entrada de clase con la fecha actual. Con la funcin Copiar para clases se puede memorizar la copia de una entrada de clase en clases seleccionadas.

Imprimir entrada de clase Imprimir todas las entradas de clase directamente desde AndroClass actualmente y lamentablemente an no es posible Pero existe la posibilidad de exportar todas las entradas de clase como PDF con la funcin Men Exportacin de datos y imprimir en el PC Infomarciones adicionales en cuanto a la exportacin de datos, vase: Exportar datos de alumnos, pgina 129. PROTECCIN DE DATOS: Los archivos PDF generados generalmente no estn encripados! Bajo la funcin Configuracin Seguridad puede establecer una contrasea y el cifrado est activado. Luego se requiere un lector de PDF para abrir este archivo PDF, que puede hacer frente a la proteccin de contrasea. En la exportacin de datos: Les rogamos memorizar los archivos para la elaboracin ulterior en un soporte de datos seguro y a continuacin borrar los datos del dispositivo mvil!

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VII. Las entradas


Crear nueva tipo de entrada de clase Desps de la instalacin estn determinados por estndar dos formas de entradas de clase, que son deberes y contenido de clase Por supuesto estos pueden ser adaptados o completados en todo momento.

Desde la vista general de clase se puede abrir la vista general de todas las formas de entradas de clase determinadas a travs del MEN Tipos de entradas: clase

Con una pulsacin en el botn

se puede editar una nueva tipo de entrada de clase.

Para esto solamente se tiene que editar un nombre en nombre de entrada de clase. Adems se puede determinar una descripcin corta y un color. En caso de que las entradas de clase deben de realizarse en un orden determindo, este se puede ajustar con el ndice de clasificacin. Con el botn se memorizan las modificaciones y con e botn se interrupe la entrada sin memorizacin. A continuacin se abre de nuevo la vista general de clase con la vista general de todas las entradas de clase.

Editar forma de entrada de clase Formas de entradas de clase existentes tamben se pueden renombrar/modificar en todo momento. Sobre el MEN Tipos de entradas: clase se abre la vista general de todas las formas de entradas de clase determinadas. Con una pulsacin SIMPLE en una forma de entrada, esta se abre y puede ser modificada/editada correspondientemente. Con el botn de clase. se memorizan las modificaciones y se vuelve a la vista general de formas de entrada

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VII. Las entradas


Borrar forma de entrada de clase Sobre el MEN Tipos de entradas: clase se abre la vista general de todas las formas de entradas de clase determinadas. Con una ulsacin LARGA en un forma de entrada se abre el men contexto y con la funcin Borrar se puede borrar la entrada

ATENCIN: En caso de borrar una forma de entrada tambin se borran irrecuperablemente todas las entradas correspondientes!

IMPORTANTE : Les rogamos realizar una exportacin de datos de entradas de alumnos siempre antes de acciones semejantes y : (Funcin: Men Exportacin de datos Entradas de alumno) Y adicionalmente un aseguramiento de datos (Funcin: Men Asegurar datos). Les rogamos memorizar el archivo de Exportacin/Backup en un lugar externo, vase: El aseguramiento de datos, pgina 96, y Exportar datos de alumnos, pgina 129.

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VIII. Los recordatorios


VIII. Los recordatorios
A. Informaciones generales
Recordatori o abierto

Existen tres diferentes formas de recordatorios que se pueden crear: 1. Recordatorios en cuanto a la clase 2. Recordatorios en cuanto al alumno 3. Recordatorios en cuanto a entradas El nmero de todos los recordatorios abiertos/no vencederos de una clase, se muestran en el icon de clase arriba a la derecha con un punto azul. El nmero de todos los recordatorios vencederos se muestran en el icon de clase arriba a la derecha con un punto rojo. Recordatorios de clase Recordatorios de alumno Recordatorios de entrada

Recordatori o vencedero

B.

Recordatorio de alumno
Visualizacin de recordatorio de alumno

Recordatorios de alumnos se muestran triplemente. Como suma en la vista general de clase detrs del alumno El nmero de todos los recordatorios abiertos/no vencederos de una clase, se muestra directemante en el lado derecho al lado de los campos de notas en la vista general de clase con un punto azul . El nmero de todos los recordatorios vencederos de una clase, se muestra directamente en el lado derecho al lado de los campos de notas en la vista general de clase con un punto rojo Esta visualizacin de vista general de recordatorios sirve solamente para informacin para. En una lista en la vista general de recordatorios Suma de los recordatorios

Listado de todos los recordatorios

Informaciones detalladas en cuanto a la vista general de recordatorios, vase: Vista general de recordatorios, pgina 93.

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VIII. Los recordatorios


como vista general en la vista general de alumnos. Deslizando hacia la izquierda en un icon de alumno en la vista general de alumnos de un alumno correspondiente. En esta vista general de alumnos se encuentra directamente detrs de la visualizacin de las entradas una lista de todos los recordatorios abiertos y vencederos en cuanto al alumno. Aqui tambin se pueden editar/borrar los recordatorios con una pulsacin.

Auflistung aller Erinnerung

Crear recordatorio de alumno

Sobre el men contexto alumno (vista general de clase: pulsacin LARGA en el nombre/foto del alumno) con la funcin Nuevo recordatorio se puede crear un recordatorio nuevo en cuanto a un alumno.

Editar recordatorio de alumno Recordatorios de alumnos se pueden editar tanto en la vista general de recordatorios como en la vista general de alumnos. Con una pulsacin SIMPLE en un recordatrio se abre el recordatorio y este se puede editar/modificar respectivamente. Con el botn Volver se memorizan las modificaciones y se vuelve a la vista general de alumnos/vista general de recordatorios respectivamente.

Borrar recordatorio de alumnos Recordatorios de alumnos se pueden borrar individualmente en la vista general de alumnos/recordatorios. Con una puslacin LARGA en el recordatorio se abre el men contexto, con la funcin Borrar recordatorio se puede borrar el recordatorio

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VIII. Los recordatorios


Con otra consulta adicional se puede modificar con un paso adicional la entrada correspondiente a disculpado/hecho.

En caso de que por ejemplo se tienen que borrar todas los recordatorios, por ejemplo al final del ao escolar, esto se puede realizar a travs de la funcin finalizar temporada Borrar recordatorios definitivamente(!). Informaciones adicionales en cuanto a la finalizacin de temporada, vase: Temporada final Titulo escolar, pgina 145. IMPORTANTE : Les rogamos realizar una exportacin de datos de entradas de alumnos siempre antes de acciones semejantes y : (Funcin: Men Exportacin de datos Entradas de alumno) Y adicionalmente un aseguramiento de datos (Funcin: Men Asegurar datos). Les rogamos memorizar el archivo de Exportacin/Backup en un lugar externo, vase: El aseguramiento de datos, pgina 96, y Exportar datos de alumnos, pgina 129.

C.

Recordatorio de clase
Visualizacin de recordatorio de clase

Recordatorios de clase son recordatorios generales (sin nombres de alumnos) en cuanto a una clase y/o una asignatura. Estos solamente se visualizan en la vista general de recordatorios. Infomaciones detallas, vase: Vista general de recordatorios, pgina 93.

Crear recordatorio de clase Sobre el men contexto clase (vista general de clase: pulsacin larga en el nombre de clase),se puede crear un nuevo recordatorio a travs de la funcin Nuevo recordatorio. En la lista vista general recordatorios tambin se puede crear un recordatorio con el botn: +.

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VIII. Los recordatorios


Editar recordatorio de clase Recordatorios de clase se pueden editar en la vista general de recordatorios. Con una pulsacin SIMPLE en el recordatorio se abre el recordatorio y se puede editar/modificar respectivamente. Con el botn Volver se memorizan las modificaciones y se vuelve a la vista general de recordatorios.

Borrar recordatorio de clase Recordatorios de clase se pueden borrar en la vista general de recordatorios. Con una puslacin LARGA en el recordatorio se abre el men contexto, con la funcin Borrar recordatorio se puede borrar el recordatorio

En caso de que por ejemplo se tienen que borrar todos los recordatorios, por ejemplo al final del ao escolar, esto se puede realizar a travs de la funcin Finalizar temporada Borrar recordatorios definitivamente(!). Informaciones adicionales en cuanto a la finalizacin de temporada, vase: Temporada final Titulo escolar, pgina 145. IMPORTANTE : Les rogamos realizar una exportacin de datos de entradas de alumnos siempre antes de acciones semejantes y : (Funcin: Men Exportacin de datos Entradas de alumno) Y adicionalmente un aseguramiento de datos (Funcin: Men Asegurar datos). Les rogamos memorizar el archivo de Exportacin/Backup en un lugar externo, vase: El aseguramiento de datos, pgina 96, y Exportar datos de alumnos, pgina 129.

D.

Recordatorio de entrada
Visualizacin de recordatorio de entrada

Recordatorios de entrada son recordatorios, que se crearon en cuanto a una entrada de alumno existente. Por eso la visualizacin de recordatorios de entrada es idntica a los recordatorios de alumno, vase: Visualizacin de recordatorio de alumno, pgina 88.

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VIII. Los recordatorios


Crear recordatorio de entrada En caso de crear entradas (ausencias, deberes faltantes etc.) tambin se puede crear automticamente un recordatorio. Creando una nueva entrada de alumno, por ejemplo ausencia, e tiene que activar en el Checkbox Crear recordatorio. Opcionalmente tambin se puede editar la temporada de vencimiento. nmero de das (si no es vlido el vencimiento de 1 dia). Informaciones detalladas, vase: Crear entrada de alumno individual, pgina 69.

Con la funcin de entrada de serie, se pueden crear entradas y tambin recordatorios pulsacin doble en el campo de entrada. Informaciones detalladas, vase: Edicin de notas en la entrada de serie, pgina 44.

Editar recordatorio de entrada Recordatorios de entrada son recordatorios, que se crearon en cuanto a una entrada de alumno existente. Por eso la visualizacin de recordatorios de entrada es idntica a los recordatorios de alumno, vase: Editar recordatorio de alumno, pgina 89.

Borrar recordatorio de entrada Recordatorios de entrada se pueden borrar individualmente en la vista general de recordatorios y tambin en la vista general de alumnos. Con una puslacin LARGA en el recordatorio se abre el men contexto, con la funcin Borrar recordatorio se puede borrar el recordatorio. Con otra consulta adicional se puede modificar con un paso adicional la entrada correspondiente a finalizada/disculpada. En caso de que por ejemplo se tienen que borrar todos los recordatorios, por ejemplo al final del ao escolar, esto se puede realizar a travs de la funcin finalizar temporada Borrar recordatorios definitivamente(!).

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VIII. Los recordatorios


Informaciones adicionales en cuanto a la finalizacin de temporada, vase: Temporada final Titulo escolar, pgina 145. IMPORTANTE : Les rogamos realizar una exportacin de datos de entradas de alumnos siempre antes de acciones semejantes y : (Funcin: Men Exportacin de datos Entradas de alumno) Y adicionalmente un aseguramiento de datos (Funcin: Men Asegurar datos). Les rogamos memorizar el archivo de Exportacin/Backup en un lugar externo, vase: El aseguramiento de datos, pgina 96, y Exportar datos de alumnos, pgina 129.

E.

Vista general de recordatorios

La vista general de recordatorios muestra todos los recordatorios (-de clase, -de alumno y recordatorios de entrada) de la clase en forma de lista. Se puede abrir a travs del men contexto clase (vista general de clase: pulsacin LARGA en un icon de clase vista general de recordatorios) Tambin se puede mostrar la vista general de recordatorios en el rea de listas. La vista general de clase esta compartida en dos reas: rea superior: recordatorios de clase (sin nombres de alumnos) Aqui todas las clases estn clasificadas segn vencimiento La fecha (en gordo)aqui muestra la fecha de vencimiento. Con una pulsacin SIMPLE se puede abrir el recordatorio y editarlo. Con una pulsacin LARGA en un recordatorio este se puede borrar de nuevo y simplemente con la funcin Borrar recordatorio.

rea inferior: recordatorios de alumnos Aqui todos los recordatorios de alumnos estn clasificados segn vencimiento La primer fecha muestra la fecha de la creacon de recordatorio y la segunda fecha (en gorrdo) la fecha de vencimienento. Con una pulsacin SIMPLE se puede abrir el recordatorio y editarlo. Con una pulsacin LARGA en un recordatorio este se puede borrar de nuevo y simplemente con la funcin Borrar recordatorio Automticamente se visualiza una consulta, si el estado de la entrada correspondiente se debe cambiar a disculpado/finalizado.

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IX.
IX.
A.

La proteccion de datos
La proteccin de datos
Informationes generales

Datos de alumnos son informaciones supersensibles, que necesitan una proteccin especial! Aunque los Smartphones y los Tablets an se pueden considerar como relativamente seguros, en comparacin con el PC, los datos alli memorizados tienen ques ser bien asegurados, ya solo por el riesgo de prdida de los dispositivos. Solamente un proteccin con una contrasea para la aplicacin no es suficiente! En caso de que un software contaminante logra instalarse en el dispositivo, este est equipado con derechos ampliados! Es decir un virus tiene la posibilidad de acceder a todos las bases de datos de una aplicacin (tambin aplicaciones del browser, si estas memorizan datos en el dispositivo)! Por esta razn es IMPERATIVAMENTE OBLIGADO, que datos personales deben der ser cifrados estrictamente en el interior(!) de la base de datos asi como en los asuguramientos de datos Desarollando AndroClass se hicieron muchos esfuerzos, para asegurar sus datos! Les rogamos no confiar en aplicaciones de alumnos en que se ahoraron estos esfuerzos!

AndroClass ofrece las caractersticas de proteccin de datos siguientes: Encriptacin de todos loas datos personales en el banco de datos Encriptacin completa de aseguramientos de datos (para el almacenamiento y transport de datos a travs de memoria USB, eMail,) Proteccin de contrasea (adjustar con flexibilidad, por ejemplo 1 minuto de tolerancia,para que no sea obligatorio la entrada de la contrasea, en cuanto se abandone la aplicacin) AndroClass cifra con un mtodo altamente seguro (AES-128), que segn el estado actual de ciencias no es posible de crepitar y es suficiente para las exigencias militares! AndroClass no se conecta con el Internet!! (nota: la prueba de licencia fue empujada por AndroClass, pero realizada por el Market-App.Esta demanda se reserva para un fin especial y no se puede ampliar por AndroClass) Por lo dems AndroClass tampoco comunica automticamente afuera (eMail que se envian a travs deAndroClass, siempre tienen que se confirmadas por manual aunque el usuario puede ver el texto, la direccin etc.) AndroClass practicamente no pide derechos!! AndroClass no pide derechos para el acceso al Internet, cuando se realiza la instalacin. Es decir no pide por ejemplo derechos para el acceso Internet, otras redes de datos, contactos etc. Es decire que bajo Android AndroClass ya no puede construir una comunicacin semejante.

El uso de aplicaciones sin seguridad de contrasea y encriptacin extensa tiene que ser calificada como gravemente descuidada!! Apenschi Software pgina 94

IX.

La proteccion de datos

NOTA IMPORTANTE : Usando AndroClass les rogamos considerar siempre las leyes aplicables para proteccin de datos! Les rogamos asegurarse que solamente se realizan entradas de datos, procesan datos y memorizan datos en la forma permetida por la ley. Usen todas las formas de proteccin de su disposotivo!

B.

Crear Contrasea para AndroClass

Se puede crear una contrasea, que se consulte en cada activacin AndroClass. En la vista general de clase se puede activar el uso de contrasea a travs de la funcin Ajustes Seguridad.

Bajo el punto Contrasea se tiene que editar la contrasea A razn de acontecimiente reciente les rogamos lo siguiente: Acordarse exactamente de la contrasea! Presten atencin al empleo de maysculas/minsculas editando la contrasea y que no hayan editado o el dispositivo haya aadido un espacio por error! Bajo el punto tolerancia temporal se determina la temporada, en que se pueda abandonar AndroClass hasta que la contrasea sea consultada de nuevo. Aqui es posible editar temporadas diferentes: 5 segundos, 30 segundos, 1 minuto . 45 minutos, 90 minutos

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X.
X.
A.

El aseguramiento de datos
El aseguramiento de datos
Informationes generales

Les ruego una vez ms a todos los usuarios de AndroClass, elaborar un aseguramiento de datos de forma manual frecuentemente y sobre todo antes de acciones especiales (actualizacin del dispositivo,de Android, de AndroClass, reset etc.), adicionalmente al aseguramiento automtico! ( Men aseguramiento de datos) Les rogamos considerar, que en todos los dispositivos moviles en todo momento puede occurrir una prdida total de sus datos, por ejemplo debido a daos, robos,errores de software, contaminacin de software! A pesar de un cuidado completo, no se puede excluir a 100%, que en caso de un olvido de contrasea o editando una contrasea erronea o una falta de software o incompatibilidad puede resultar que los archivos de aseguramiento ya no se puedan recuperar! A causa de la encriptacin del aseguramiento de datos, en caso de una contrasea olvidada o erronea los datos estn irrecupablemente y DEFINITIVAMENTE perdidos! NOTA: La exportacin de datos ( Men Exportacin de datos) no confundir con exportar BASE de datos de la funcin aseguramiento de datos- no es adecuada para un nico aseguramiento de datos, ya que la base de datos de AndroClass no se puede recunstruir de los datos exortados de tal manera. No obstante les rogamos utilizar la exportacin ( Men exportacin de datos) regularmente como aseguramiento adicional!! Aunque no se deja recunstruir el banco de datos de AndroClass,de todas maneras obtienen los datos en forma de texto!

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X.

El aseguramiento de datos

En el aseguramiento de datos los datos de alumnos se memorizan de forma cifrada y se aseguran con una contrasea individual. FOTOS DE ALUMNOS: Estos no se aseguran con la funcin Backup. Porque sin falta es obligatorio, tambin asegurar los datos de fotos de AndroClass de maneera externa, vase: Aseguramiento de fotos de alumnos, pgina 106. En caso de obtener disponible la funcin del aseguramiento de datos con una sola pulsacin, se puede ajustar un botn correspondiente en la ActionBar. Informaciones adicionales en cuanto al tema instalacin ActionBar, vase: Ajustes en la vista general de clase ActionBar, pgina 13.

B.

Aseguramiento de datos manual

Aqui existen 3 posibilidades diferentes de aseguramiento de datos manual: 1 un aseguramiento de datos simple en un archivo del Smartphone/Tablet 2 un aseguramiento con diferentes archivos/directorios en el Smartphone/ Tablet 3 un aseguramiento con diferentes archivos/directorios en el Smartphone/ Tablet y adicionalmente externo en otro lugar diferente: Asegurar/copiar manualmente en el PC Asegurar en la nube Asegurar en cuenta eMail propia

ADICIN: asegurar fotos de alumnos

1 Aseguramiento de datos simple En caso de una proteccin de datos manual, se elabora un Archivo-backup AC_Backup_V17_(Fecha)_(Hora), que se memoriza en el directorio AndroClass/Backup.

En caso de una proteccin de datos manual, los archivos-backup estn memorizados solamente en el dispositivo! En caso de que le pasa algo al dispositivo, se pueden perder todos los datos!

El aseguramiento de datos simple se puede efectuar de una manera fcil y rpida de forma siguiente: Vista general de clase: Men Copia de seguridad Despus de pulsar en el botn Aseguramiento de datos se abre la Ventana de nota, en la que se indica otra vez en detalle el directorio de aseguramiento incluyendo el nombre de backup. Si esto est de acuerdo, se realiza el aseguramiento de datos, despus de introducir la contrasea.

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El aseguramiento de datos

NOTA: A razn de acontencimiento reciente les rogamos considerar: fijarse en el empleo de maysculas/minsculas en la entrada de la contrasea y en no editar (o editando por el dispositivo) un espacio por equivocacin. Les rogamos memorizarse la contrasea en detalle, se consulta de nuevo cuando se recunstituyen los datos. No existe NINGUNA posibilidad recunstituir los datos sin contrasea correcta! - Tampoco con nosotros !

2 Backup con varios archivos/directorios Existe la posibilidad de crear un directorio independiente, para los backups de AndroClass. En los Ajustes bajo el punto Seguridad Copia de seguridad Directorio se puede crear un directorio propio y/o un subdirectorio.

Ejemplo: en caso de memorizar el archivo backup en un subdirectorio propio en el directorio existente de AndroClass, se tiene que editar en los ajustes lo siguiente: AndroClass/aseguramiento_Enero13

En este ejemplo se elaboran bajo AndroClass tamben un subdirectorio aseguramiento_Enero13 Directorios existentes se reconocen, nuevos directorios se crean nuevamente. No est permitido entrar espacio!

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El aseguramiento de datos

Estos directorios se crean en el mismo lugar, dnde se elabor el directorio estndar de AndroClass. (normalmente es en la carta SD si no existente- en el disco duro interno). Esta unidad de discono se puede modificar. Por esta razn, una modificacin de la entrada de la unidad de disco no es posible, por ejemplo /sdcard/AndroClass/aseguramiento_Enero13

En este caso, se crea un directorio propio con nombre sdcard

Por ejemplo sera posible crear un nuevo directorio mensualmente ANTES de aseguramientos de datos con el mes actual. Asi se tuviera clasificados los aseguramientos de datos claramente. Sin embargo, tamben con este mtodo de aseguramiento los archivos Backup solamente estn existentes en el dispositivo.Pero sin un aseguramiento externo estos tambin seran perdidos po ejemplo por una prdida o un dao de su dispositivo.

3 Backup con archivo externo adicional Para proteger los datos de alumnos tambin en caso de dao o prdida del Smartphone/Tablet, es obligatorio sin falta, asegurar externamente los archivos Backup regularmente y unicamente en caso de cambio de fotos de alumnos.

Existen 3 posibilidades diferentes:

a)

Copia de seguridad manual/ copiar en el PC

Les rogamos copiar con regularidad El archivo Backup AC_Backup_V17_(Fecha)_(Hora) del directorio AndroClass/Backup o El archivo BackupAC_Backup_V17_(Fecha)_(Hora) se los directorios propioaus asi como nicamente,respectivamente despus de modificaciones las fotos del directorio AndroClass/Images

en un directorio de aseguramiento en el PC! NOTA: Les rogamos no conectar el cable USB al Smartphone/Tabet, antes de terminar el aseguramiento de datos con xito! Con el cable USB conectado se bloquea la carta SD y funciones AndroClass como backup y exportacin de datos no oueden ser realizadas!

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El aseguramiento de datos
b) Copia de seguridad en propia cuenta eMail

Despes de un aseguramiento de datos exitoso, existe la posibilidad de enviar el archivo-backup atomticamente despus de una confirmacin por e-mail. A travs del botn Ajustes Seguridad se puede editar bajo el punto Copia de seguridad Direccin eMail.

Despus de un aseguramiento de datos con xito (manualmente o automaticamente) resulta una consulta, si se debe realizar un envio por eMail. En caso de que cada backup se envia a su correo electonico provado, todos los datos estn archivados segn fecha adicionalmente en otro servidor/dispositivo En caso de que pasa algo con el Smartphone/Tablet, en todo momento se pueden recurrir backups diferentes(!) NOTA: Les rogamos verificar de vez en cuando, si los archivos de seguridad llegn y tienen un tamao plausible!

Por supuesto, estos archivos backup estn protegidos y solamente se pueden volver a abrir con AndroClass y la contrasea correcta!

ATENCIN: Les rogamos considerar, que el envio de un archivo backup (probablemente ms grande) puede causar costes segn la tarifa de datos. Les recomendamos efectuar el envio con una conexin WiFi existente.

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X.

El aseguramiento de datos
c) Guardar en la nube o sincronizacin con el PC

Tambin es posible, asegurar los archivos backup de AndroClass (sin fotos de alumnos, vase: Aseguramiento de fotos de alumnos, pgina 106.) en la nube. Esto no se realiza directamente con AndroClass, si no a travs de una aplicacin Nube-/Sync-. Hemos hecho buenas experiencias con Dropbox. Por supuesto tambin funciona con otros servicioss de nuve, como por ejemplo GoogleDrive. Para esto en un principio deben de efectuar el aseguramiento de datos con un nuevo directorioDropbox, cul puede ser empleado posteriormente para la sincronizacin: En los ajustes AndroClass ajustar un nuevo directoriobackup para la sincronizacin Dropbox por ejemplo Dropbox_AndroClass Efectuar aseguramiento de datos

Ahora AndroClass crea un nuevo directorioDropbox_AndroClass en el que memoriza el archivo backupAC_Backup_V17_(Fecha)_(Hora). A continuacin se tiene que instalar y ajustar nicamente la aplicacin Nube-/Sync, por ejemplo. Dropbo Y Dropsync en su Smartphone/Tablet Registrarse en Internet en la pgina web de Dropbox Instalar versin PC de Dropbox en su ordenador. Crear un subdirectorio como por ejemplo AndroClass en la administracin de archivos. Abrir App Dropsync en el Smartphone/Tablet y conectar con la cuenta Dropbox A continuacin an se tiene que fijar, que directorios deben de ser sincronizados y en que intervalos.: Funcin: Synced Folders Local: /Dropbox_AndroClass Dropbox: /AndroClass Funcin: Autosync Intervall

Con estos ajustes se memoriza el directorio Backup Dropbox_AndroClass con todos los aseguramientos de datos, segn el intervalo ajustado en Dropsync ( funcin: Autosync Intervall) en la nube y a continuacin en el directorio/AndroClass creado en su PC. En este caso todos los aseguramientos de datos se encuentran adicionalmente en la nube y en el PC.

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El aseguramiento de datos

Para una mejor visualidad, tambin se puede crear un subdirectorio mensual y ajustarse peridicamente: Ajustar en los ajustes AndroClass bajo Seguridad Copie de seguridad Directorio un nuevo directorio/subdirectorio backup para sincronizacin Dropbox ; por ejemplo. Dropbox_AndroClass/Backup_Ene13

Ya que la aplicacin Dropsync sincroniza todos los archivos y subdirectorios, aqui ya no se tiene que modificar nada. Segn elintervalo Autosync ahora se memorizan todos los subdirectorios incluyendo todos los archivos backup del directorio /Dropbox_AndroClass en la nuve /AndroClass Les recomendamos de copiar peridicamente en intervalos el directorio de nube completo /AndroClass del directorio Dropbox directamente al PC.

C.

Aseguramiento de datos automtico


Preparar aseguramiento de datos automtico

AndroClass ofrece la posibilidad de efectuar aseguramientos de datos automticos: Despus de finalizar Una vez al da Cada 2 das Cada 3 / 6 das Una vez a la semana

Correspondiente al intervalo ajustado se crea un archivo backup AC_AutoBackup_V17.dat y se memoriza en el directorio existente directorio existente /AndroClass/AutoBackup. En caso de no efectaur ms ajustes, este archivo Autobackup se sobrescribe con cada aseguramiento automtico! Por eso: Les rogamos usar un aseguramiento de datos automtico solamente como aseguramiento adicional, pero no como nico sustitutorio para aseguramientos manuales!

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El aseguramiento de datos

ATENCIN: El aseguramiento automtico SOLAMENTE funciona, si se ha editado una contrasea! Sin contrasea no se puede efectuar aseguramiento de datos! Les rogamos considerar, que la contrasea para el acceso a AndroClass y la contrasea para el aseguramiento automtico son dos diferentes!

Av travs del botn Ajustes Seguridad se tiene que editar una contrasea Copia de seguridad automtica Contrasea (min. 4 caract.) NOTA: Les rogamos memorizar la contrasea en detalle, se consulta de nuevo cuando se reconstituyen los datos. No existe NINGUNA posibilidad de reconstituir los datos sin contrasea correcta! Tampoco con nosotros !

Tambin est activada la funcin Utilizar seguridad automtico por estndar.

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El aseguramiento de datos

A continuacin tambien se debe verificar el Intervalo seguridad automtico y ajustarlo correspondientemente ideal sera Despus de finalizar. Adems an existe la posibildad de indicar un directo propio. Entonces el archivo Autobackup se guarda correspondientemente en este directorio. As se reconocen directorios existentes, se crean nuevos directorios.

Guardar aseguramiento automtico por eMail Tambin aqui existe la posibilidad de enviar el aseguramiento de datos automtico por eMail a su cuenta propia. Para eso se tiene que realizar en Ajustes Seguridad los ajustes siguientes:

Activacin del aseguramiento automtico: Copia de seguridad automtica Utilizar seguridad automtico

Editar contrasea, bajo: Copia de seguridad automtica Contrasea (min. 4 signos)

Ajustar intervalo, bajo: Copia de seguridad automtica Intervalo Despus de finalizar

Editar direccin eMail propia, bajo: Copia de seguridad Direccin eMail

Activar envio por eMail, bajo: Copia de seguridad automtica Enviar backup autm. eMail

Despus de un aseguramiento de datos con xito (manualmente o automaticamente) resulta una consulta, si se debe realizar un envio por eMail. Apenschi Software pgina 104

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El aseguramiento de datos

En caso de que cada backup se envia a su correso electonico privado, todos los datos estn archivados segn fecha adicionalmente en otro servidor/dispositivo. En caso de que pasa algo con el Smartphone/Tablet, en todo momento se pueden recurrir backups diferentes(!) NOTA: Les rogamos verificar de vez en cuando, si los archivos de seguridad llegn y tienen un tamao plausible!

Por supuesto, estos archivos backup estn protegidos y solamente se pueden volver a abrir con AndroClass y la contrasea correcta! ATENCIN: Les rogamos considerar que el envio de un archivobackup(eventualmente ms grande) puede causar gastos segn la tarifa de datos. Les recomendamos, efectuar este envio a travs de la conexin WiFi existente. Les rogamos de considerar tambin aqui que fotos de alumnos se tienen que copiar por separado, vase: Aseguramiento de fotos de alumnos, pgina 106.

Aseguramiento de datos automtico en la nube Tambin es posible, asegurar los archivos backup de AndroClass (sin fotos de alumnso, vase: Aseguramiento de fotos de alumnos, pgina 106) en la nube. Esto no se realiza directamente con AndroClass, si no a travs de una aplicacin Nube-/Sync-. Hemos hecho buenas experiencias con Dropbox. Por supuesto tambin funciona con otros servicioss de nuve, como por ejemplo GoogleDrive. Para esto en un principio deben de efectuar el aseguramiento de datos con un nuevo directorioDropbox, cul puede ser empleado posteriormente para la sincronizacin: Para eso se tiene que realizar en Ajustes Seguridad los ajustes siguientes: Activacin del aseguramiento automtico: Copia de seguridad automtica Utilizar seguridad automtico Editar contrasea, bajo: Copia de seguridad automtica Contrasea (min. 4 signos) Ajustar intervalo, bajo Copia de seguridad automtica Intervalo por ejemplo. siempre despus de finalizar, para sincronizar siempre el estado actual. Crear nuevo directorio para la sincronizacin con Dropbox, bajo: Copia de seguridad automtica Ruta para aseguramiento automtico por ejemplo:. Dropbox_AutoBackup

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X.

El aseguramiento de datos

A continuacin les rogamos finalizar AndroClass para que se pueda efectuar un aseguramiento de datos automtico y se elabora el nuevo directorioDropbox_AutoBackup.

A continuacin se tiene que instalar y ajustar nicamente la aplicacin Nube-/Sync, por ejemplo. Instalar aplicacin de nube y sincronizacin de z.B. Dropbox UND Dropsync en su Smartphone/Tablet Registrarse en Internet en la pgina web de Dropbox Instalar versin PC de Dropbox en su ordenador. Crear un subdirectorio como por ejemplo AndroClass en la administracin de archivos. Abrir App Dropsync en el Smartphone/Tablet y conectar con la cuenta Dropbox A continuacin an se tiene que fijar, que directorios deben de ser sincronizados y en que intervalos.: Funcin: Synced Folders Local: /Dropbox_AndroClass Dropbox: /AndroClass Funcin: Autosync Intervall

Con estos ajustes se memoriza el directorio backup Dropbox_AndroClass con todos los aseguramientos de datos, segn el intervalo ajustado de sincronizacin en la aplicacin Dropsync. ( Funcin: Autosync Intervall) en la nube y a continuacin en el directorio/AndroClass creado en su PC. Les recomendamos de copiar peridicamenteen intervalos el directorio de nube completo /AndroClass del directorio Dropbox directamente al PC

D.

Aseguramiento de fotos de alumnos

Fotos se alumnos no se graban juntas con el aseguramiento de datos, ya que no se encuentran en la base de datos y se modifican infrecuentemente. Por esa razn, es obligatorio sin falta, tambin asegurar los datos de fotos externamente desde AndroClass. Les rogamos copiar el directorio siguiente a su PC: AndroClass/Images

Aqui estn incluidas todos los datos de fotos creados por AndroClass incuyendo los enlanzamientos al nombre del alumno. NOTA: El directorio AndroClass/ImageImport solamente se utiliza pra la importacin de fotos de alumnos, vase: Importar fotos de alumnos, pgina 128.

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X.
E.

El aseguramiento de datos
Regenerar aseguramiento de datos

Cada archivo backup se AC_Backup_V17_(Fecha)_(Hora).dat

memoriza

individualmente,

con

una

fecha,

Adems a partir de AndroClass 1.4.12 se puede elegir cada archivo backup en cada directorio para reconstituir los datos. Dependiendo de las maneras de haber efectuado el asegurameinto de datos, tambin hay diferentes posibilidades para reconstituir los datos: Reconstituir backup manual Reconstituir backup automtico Reconstituir backup de nube/PC

Regenerar Backup manual En caso de una proteccin de datos manual, se elabora un Archivo-backup AC_Backup_V17_(Fecha)_(Hora), que se memoriza en el directorio AndroClass/Backup. Si es necesario, an se debe copiar el aseguramiento del directorio AndroClass/Images (fotos de alumnos) en el Smartphone/Tablet ANTES de reconstituir los datos.

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X.

El aseguramiento de datos

Con la funcin Copia de seguridad Reconstituir datos se abre el administardor de datos. Con una pulsacin en los directorios, se puede cambiar entre todos los directorios del dispositivo y se puede elegir el archivo backup deseado.

Con una pulsacin en el archivobackup se inicia definitivamente la reconstitucin de los datos despus de una entrada de la contrasea existosa. IMPORTANTE : Sin contrasea correcta NO se puede efectuar la reconstitucin de los datos! Les rogamos fijarse en el empleo de maysculas/minsculas en la entrada de la contrasea y en no editar (o editando por el dispositivo) un espacio por equivocacin.

Regenerar ltimo backup automtico En cada aseguramiento de datos automtico con xito, se memoriza un archivobackup AC_AutoBackup_V17.dat en el directorio estndar AndroClass/AutoBackup o en un directorio propio y se sobrescribe con cada aseguramiento de datos nuevo. En caso de tener que reconstituir ese ltimo aseguramiento automtico desde el directorio estndar,,en los ajustes AndroClass Seguridad Copia de seguridad automtica Ruta para seguridad automtico NO debe ser editado un directorio. Solamente cuando no fue editado nada en ese lugar, AndroClass accede al directorio estndar AndroClass/AutoBackup. En caso contrario se usa el directorio editado. Si es necesario, an se debe copiar el aseguramiento del directorio AndroClass/Images (fotos de alumnos) en el Smartphone/Tablet.

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X.

El aseguramiento de datos

Con la funcin Copia de seguridad Regenerar datos (de la copia de seguridad automtica) se puede inicializar la reconstitucin de datos fcil- y simplemente IMPORTANTE : Sin contrasea correcta NO se puede efectuar la reconstitucin de los datos! Les rogamos fijarse en el empleo de maysculas/minsculas en la entrada de la contrasea y en no editar (o editando por el dispositivo) un espacio por equivocacin.

Regenerar Backup de la nube o el PC En caso de que aseguramientos de datos se memorizaron en la nube y/o el PC, por supuesto tambin se pueden reconstituir. Para eso le recomendamos el procedimiento siguiente: Copiar/sobrescribir aseguramiento existente viejo del directorio de la nube o un directorio de seguridad en el PC al directorio backup estndar del Smartphone/Tablet: AndroClass/Backup Si es necesario se debe copiar el aseguramiento del directorio AndroClass/Images (fotos de alumnos) en el Smartphone/Tablet IMPORTANTE: Desconectar cable USB del PC y Tablet/Smartphone si no se bloque la carta SD! Eventualmente borrar en los ajustes el directoriobackup existente. Con la funcin Copie de seguridad Regenerar aseguramiento de datos efectuar la reconstitucin de datos. Eventualmente se tiene que reactivar la visualizacin de las fotos de los alumnos: Ajustes Vista general de clase Mostrar fotos alumnos

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X.
F.

El aseguramiento de datos
Exportar/Importar base de datos

Bajo el Men Copia de seguridad an existe una procedimiento alternativo para el asegurmiento de datos la exportacin de la base de datos. Los botnes correspondientes son: Exportar base de datos Importar base de datos

En este sentido se exportan los datos limpios en forma de texto desde el banco de datos. El archivo creado se puede reconstituir con una importacin del (banco de datos). No est previsto para el proceso ulterior en otros programas, al contrario de otras exportaciones! ( Men Exportacin de datos)

Ventajas son: Ms robusto contra modificaciones de la versin de base de datos. Archivos ms pequeos Los datos se pueden extraer del archivo.

Desventajas son: No existe encriptacin, es decir que los datos no se pueden quedar en el dispositivo y no se pueden transmitir por Internet. No existen informacines de estructura, es decir que los datos posiblemente no pueden ser reconstituidos en un versin nueva de AndroClass

La exportacin/importacin de la base de datos sobre todo es til, en caso de tener que intercambiar datos entre dos despositivos, que utilizn difererntes versiones del banco de datos de AndroClass (esto causa infrcuentemente problemas en el aseguramiento da datos regular). La Versin de la base de datos se muestra en los archivos backup con el valor-V, por ejemplo AC_Backup_V17_(Datum)_(Uhrzeit). Les rogamos utilizar las dos formas de asseguramiento de datos con regularidad!

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X.

El aseguramiento de datos
Exportar base de datos

Bajo Men Copia de seguridad se exportan los datos limpios a travs de la funcin Exportar base de datos desde el banco de datos al archivo proio de banco de datosAC_Database_Export_V17_(Fecha)_(Hora).dbe.

Este archivo se memoriza por estndar en el directorio existente /AndroClass/Backup

En caso de que en los Ajustes Seguridad Copie de seguridad fue editado un directorio, la base de datos ser exportada a este directorio. Un envio por eMail no est previsto para la exportacin de la base de datos por raznes de seguridad.

Importar base de datos En cada exportacin de base de datos con xito, se memoriza el archivo AC_Database_Export_V17_(Fecha)_(Hora).dbe en el directorio existente estndar AndroClass/Backup o en el directorio propio.

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X.

El aseguramiento de datos

Si es necesario, an se debe copiar el aseguramiento del directorio AndroClass/Images (fotos de alumnos) en el Smartphone/Tablet ANTES de reconstituir los datos. Con la funcin Copie de seguridad Importar base de datos se abre el administardor de datos. Con una pulsacin en los directorios, se puede cambiar entre todos los directorios del dispositivo y se puede elegir el archivo base de datos exportado deseado.

Con una pulscin en este archivo se inicia la reconstitucin de los datos despus de una entrada de la contrasea existosa.

IMPORTANTE : Sin contrasea correcta NO se puede efectuar la reconstitucin de los datos! Les rogamos fijarse en el empleo de maysculas/minsculas en la entrada de la contrasea y en no editar (o editando por el dispositivo) un espacio por equivocacin.

Les rogamos considerar que la versin de la base de datos _V17 con la versin de la base de datos actual. La versin del banco de datos se muestra en los archivosbackup con el valor-V, por ejemploAC_Backup_V17_(Fecha)_(Hora).

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G.

El aseguramiento de datos
Aseguramiento de datos recomendado/ptimo

Un aseguramiento ptimo de datos est formado por las combinaciones de todos los procedimientos de aseguramientos de datos. Recomendamos el procediemiento siguiente:

Ajustes Para esto se deben de realizar a travs de Ajustes Seguridad los ajustes siguientes:

Editar direccin eMail proia, bajo: Copia de seguridad Aseguramiento direccin eMail Activacin del aseguramiento de datos automtico Copia de seguridad automtico Utilizar seguridad automtico Editar contrasea para el archivo del aseguramiento automtico, bajo: Copia de seguridad automtico Contrasea (min. 4 signos) Ajustar intervalo, bajo: Copia de seguridad automtico Intervalo bien a siempre despus de finalizar o bien diriamente Activar envio eMail, bajo: Copia de seguridad automtico Enviar backup automtico por eMail

IMPORTANTE : Sin contrasea correcta NO se puede efectuar la reconstitucin de los datos! Les rogamos fijarse en el empleo de maysculas/minsculas en la entrada de la contrasea y en no editar (o editando por el dispositivo) un espacio por equivocacin.

Procedimiento Les rogamos aprovechar de un aseguramiento automtico, para poder recibir un aseguramiento dirio por eMail..Asegurense, si los aseguramientos lleguen y si tienen un tamao plausible (el tamao debe aumentar con el tiempo).

Les rogamos realizar por mnimoe un aseguramiento de datos semanal y copiarlo en el PC.

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X.

El aseguramiento de datos
Tambin deberin realizar un aseguramiento adicional de la Exportacin de la basede datos ( Men Copie de seguridad Exportacin de base de datos) una vez a la semana y copiarla en el PC. Este archivo NO DEBEN transmitirlo A TRAVS DEL INTERNET, ya que el contenido no est ENCRIPTADO!!

Les rogamos utilizar Exportaciones PDF-/CSV ( Men Exportacin de datos) con regularidad, para imprimir sus datos (por ejemplo la caaptura de pantalla PDF de la vista general de alumnos). Para exportaciones PDF y capturas de pantalla se puede realizar una encriptacin a travs de los ajustes, les rogamos utilizarlo!

Les rogamos memorizar datos sin cifrar(como por ejemplo exportaciones CSV) solamente en soportes de datos seguros.Les rogamos borrar estos datos sin falta en su dispositivo movil!

ADICIONALMENTE

En caso de que todos los alumnos fueron editados con las fotos correspondientes en AndroClass,en un principio se debe asegurar el directorio de fotos con los enlanzamientos de alumno/foto: Aseguramiento/Copia del directorio AndroClass/Image en el PC

Antes de cada actualizacin del sistema (por ejemplo actualizacin de. Android) Y antes de cada actualizacin de AndroClass Realizar un aseguramiento de datos manual con la funcin Aseguramiento de datos Asegurar datos Confirmar y realizar envio eMail del archivobackup Exportar los datos del banco de datos con la funcin Aseguramiento de datos Exportar banco de datos Realizar todos las exportaciones de datos con la funcin: Men Exportacin de datos

Si cumplen con estos pasos, una prdida de datos debera de ser casi excluida!

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XI.
XI.
A.

La transferencia de datos
Transferir datos de uno a otro dispositivo
Taransferencia nica a otro dispositivo

En caso de que los datos AndroClass deben de ser transferidos una vez a otro (un nuevo) dispositivo, esto se realiza de la forma ms simple con un aseguramiento y una reconstitucin de datos normal:

Vista general de clase: Men Copie de seguridad Realizar aseguramiento de datos manual, vase: Aseguramiento de datos manual, pgina 97 Conectar Smartphone/Tablett a travs del cable USB con el PC Copiar archivo backup AC_Backup_V17_(Fecha)_(Hora) del directorio AndroClass/Backup al PC En caso de que se emplean fotos de alumnos: Copiar directorio completo AndroClass/Images al PC Descargar AndroClass con su cuenta e instalarlo en Smartphone/Tablet Conectar nuevoSmartphone/Tablet con el PC Copiar archivobackup AC_Backup_V17_(Fecha)_(Hora) delPC al directorio existente AndroClass/Backup Copiar desde el PC el contenido del directorio AndroClass/Image al directorio existente AndroClass/Images del Smartphone/Tablet Desconectar sin falta el cable USB del Smartphone/Tablet !! Ajustes Clases/Cursos listas Mostrar fotos de alumnos Eventualmente se tiene que reactivar la visualizacin de las fotos de los alumnos: Reconstituir datos con la funcin Aseguramiento de datos reconstituir datos

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XI.
B.

La transferencia de datos
Transferencia multiple: utilizar simultaneamente varios dispositivos

Si se utiliza AndroClass en varios dispositivos simultaneamente y los datos de alumnos deben ser siempre actuales, se recomienda instalar una sincronizacin a travs de la nube Con la funcin del aseguramiento/reconstitucin de datos, los datos pueden ser actualizados Tenemos buenas experiencias con Dropbox yDropsync. Por supuesto tambin funciona con otros servicios de nube, como por ejemplo GoogleDrive.

Ajuste primo/nico Antes que nada AndroClass debe de ser instalado en dos dispositivos (Smartphone y/o Tablet) En todo caso es igual si se trata de una aplicacin AndroClass profesor o un tablet AndroClass profesor. Si se emplean fotos de alumnos, esas tambin tienen queb ser idnticas en los dos dispositivos. Les rogamos copiar en un principio las fotos de los alumnos desde el directorio del dispositivo 1 al mismo directorio en el dispositivo 2 A continuacin se debe efectuar un aseguramniento de datos en los dos dispositivos en el nuevo directorio Dropbox Verzeichnis, que despus se usa para la sincronizacin. Para esto se deben realizar en los dos dispositivos en los Ajustes siguientes. Editar direccin eMail propia, bajo Copia de seguridad Direccin eMail Activacin del aseguramiento de datos automtico Copia de seguridad automtico Utilizar seguridad automtico Editar contrasea para el archivo del asegurameinto automtico, bajo: Copia de seguridad automtico Contrasea (min. 4 signos) Ajustar intervalo, bajo: Copia de seguridad automtico Intervalo siempre despus de finalizar Opcional: Activar envio eMail, bajo: Copia de seguridad automtico Enviar backup automtico por eMail Ajustar nuevo directorio automtico backup para la sincronizacin a travs de la nube, bajo: Copia de seguridad automtico Ruta para seguridad automtico por ejemplo. Dropbox_AutoBackup Seguridad los ajustes

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XI.

La transferencia de datos

Si ahora se finaliza AndroClass en los dos dispositivos, empieza un aseguramiento automtico y AndroClass crea un nuevo directorioDropbox_AndroClass respectivamente y aqui memoriza el archivo AC_Backup_V17_(Fecha)_(Hora). Este se sincroniza con la aplicacin Sync y se puede reconstituir respectivamente. Para esto tambin se tiene que instalar y ajustar una vez la aplicacin Nube-/Sync Instalar en los dos dispositivos (Smartphone/Tablet) aplicacin Nube/Sync,, por ejemplo: Dropbox Y Dropsync Registrarse en Internet en la pgina web de Dropbox Instalar versin PC de Dropbox en su ordenador. Crear un subdirectorio como por ejemplo AndroClass en la administracin de archivos. Abrir App Dropsync en el Smartphone/Tablet y conectar con la cuenta Dropbox A continuacin an se tiene que fijar, que directorios deben de ser sincronizados en los dos dispositivos y en que intervalos.: Funcin: Synced Folders Local: /Dropbox_AndroClass Dropbox: /AndroClass Funcin: Autosync Intervall

Con estos ajustes se copia el ltimo archivo de aseguramiento de datos a la nuve respectivamente. El momento exacto se determina a travs del intervalo de sincronizacin ajustado en la aplicacin. ( funcin: Autosync Intervall)

Ajuste de datos Despus de la instalacin y el enlazamiento de todos los datos, ahora se puede comenzar facil - y rpidamente con la sincronizacin. Por ejemplo se tienen que transmitir datos del dispositivo1 (por ejemplo tablet): al dispositvo 2 (por ejemplo Smartphone). Para eso son necesarios los pasos siguientes: Pasos dispositivo 1 (por ejemplo tablet): Finalizar AndroClass ( desde la vista general de clase con el botn Volver) y fijarse en la advertencia Aseguramiento finalizado con xito! Dependiendo del intervalo ajustado ( Funcin: Autosync Intervall) en Dropsync se memorizan los datos en la nube Tambin se puede realizar manualmente la sincronizacin: abrir DropSync Men: Sync Now

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XI.

La transferencia de datos
Aplicacin Dropsync: Comenzar sincronizacin de nuevo: Men: Sync Now Abrir AndroClass Reconstituir datos con la funcin: Asegurar datos Reconstituir datos (del aseguramiento automtico)

Pasos dispositivo 2 (por ejemplo Smartphone):

Asi estn todos los datos actuales tambien en el dispositivo 2 (por ejemploSmartphone). En caso de aqui se realizan modificaciones que deben der ser transmitidas al dispositivo 1 (por ejemplo Tablet), se tiene que volver a finalizar AndroClass.. Se tiene que comenzar la sincronizacin con DropSync primero en el dispositivo 2,a continuacin en el dispositivo 1 y con Reconstituir datos los nuevos datos estn de nuevo en el dispositivo 1 y pueden ser editados de nuevo etc.

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XII. Importacion/Exportacion
XII.
A.

Importacin y Exportacin de datos de alumnos


Importar datos de alumnos

Se pueden importar datos de alumnos a travs de archivos CSV. Archivos CSV son archivos de texto, que por ejemplo pueden ser transformados y memorizados con casi todos los progrmas de hojas de clculo.

Hay varias posibilidades de crear un archivo CSV: Erstellung einer CSV-Datei mit Microsoft Excel Crear un archivo CSV con Mac OS Excel Crear un archivo CSV con OpenOffice Crear un archivo CSV manaulmente a mano

En nuestra website les facilitamos bajo las instrucciones archivos de importacin para descargar: Archivo CSV Archivo importacinMicrosoft Excel Archivo importacinLibreOffice (OpenOffice) AC_IMP_Alumnos.csv AC_IMP_Alumnos.xls AC_IMP_Alumnos.ods

El archivo CSV se puede descargar para probar. Los archivos Excel-/ODF-Dateien se facilitan para procesamiento ulterior.

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XII. Importacion/Exportacion
Importar con Microsoft Excel En caso de realizar un archivo CSV a travs de Microsoft Excel, les recomendamos el procedimiento siguiente, para asegurar una importacin sin dificultades:, En una tabla vacia de Microsoft Excel la primera lnea del archivo tiene que contener los ttulos de columna. Se pueden editar los ttulos de columna con exactamente estas descripciones: Clase, Nombre, Apellido, Foto, Apuntes, Comentario, Sexo, NacidoEl, Instituto, ID, IndiceClasifi, ContactoPrefijo, ContactoNombre, ContactoApellido, ContactoeMail, ContactoTel, ContactoTel2, ContactoTel3, ContactoCalle, ContactoNodeCasa, ContactoPostal, ContactoCiudad, Contacto2Prefijo, Contacto2Nombre, Contacto2Apellido, Contacto2eMail, Contacto2Tel, Contacto2Tel2, Contacto2Calle, Contacto2NodeCasa, Contacto2Postal, Contacto2Ciudad, Contacto3Prefijo, Contacto3Nombre, Contacto3Apellido, Contacto3eMail, Contacto3Tel, Contacto3Tel2, Contacto3Calle, Contacto3NodeCasa, Contacto3Postal, Contacto3Ciudad

Tienen que existir las columnas Clase, Nombre y Apellido, todas las columnas adicionales se pueden crear a voluntad. El orden tampoco es importante. A continuacin se pueden editar los datos de alumnos de TODAS las clases. No est permitida una lnea en blanco. En caso de que un alumno se adjudica con varias clases/cursos, las clases/cursos deben der ser separadas con 2 espacios. Vase ejemplo siguiente:

Clase: La clase primamente editada tambin se fija como clase bsica! Les rogamos de considerar tambin la fecha de nacimiento que tiene que tener el formato completo DD.MM.AAAA es decir por ejemplo. 01.01.2001 y NO 01.01.01! Por lo general Microsoft Excel reconoze la fecha y la ajusta con el nmero anual completo. En caso contrario, lo debe formatear de nuevo!

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XII. Importacion/Exportacion
En caso de que se realizaron las entradas de todos los datos, el archivo CSV se debe de memorizar con GURADAR BAJO. El nombre del archivo tiene que tener exactamente el nombre siguiente: AC_IMP_Alumnos.csv IMPORTANTE : El formato CSV (delimitador separado)tiene ques er elejido en el tipo de archivo. En caso de elejir otro tipo de archivo, no se reconocen bien las metafonas y eso puede causar cadas!

UN CONSEJO: Si en un principio se guarda el archivo en el formato estndar, este se puede editar/completar a continuacin facilmente. No antes de este momento se puede conectar el Smartphone con el PC a travs del cable USB y archivar el archivo en el directorio existente siguiente: /AndroClass/Import

En caso de tambin tener que copiar fotos de alumnos, los archivos de fotos tienen que ser copiados al directorio ya existente: /AndroClass/ImageImport Informaciones adicionales en cuanto a la importacin de fotos de, vase: Importar fotos de alumnos pgina 127.

ATENCIN: A continuacin desconectar el Smartphone del PC y separar el cable del mvil sin falta! Durante la importacin no puede existir una conexin USB al PC, sino se bloquea el acceso! Aparece el mensaja de errorARCHIVO O DIRECTORIO NO EXISTENTE!

Ahora se puede comenzar con la importacin: A travs del botn Men Importacin de datos se puede comenzar con la importacin con una pulsacin en el campo Datos de alumnos AndroClass crea automticamente un aseguramiento de datos comenzando la importacin. Este se sobrescribe en importaciones siguientes.

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XII. Importacion/Exportacion
ATENCIN: En caso de que una importacin fue defectuosa, es importante de copiar el aseguramiento en el PC, antes de repetir el procesamiento de importacin. El aseguramiento de importacin se encuantra bajo: /AndroClass/Backup/AC_ImportBackup.dat En caso de tener que mostrar las fotos importadas tambin en la lista de clase,esto se tiene que activar sobre el botn Ajustes Vista general de clase Mostar fotos de alumnos.

Importar con Mac OS Excel En caso de realizar un archivo CSV a travs de Mac OS Excel les recomendamos el procedimiento siguiente, para asegurar una importacin sin dificultades: En una tabla vacia de Mac OS Excel la primera lnea del archivo tiene que contener los ttulos de columna. Se pueden editar los ttulos de columna con exactamente estas descripciones: Clase, Nombre, Apellido, Foto, Apuntes, Comentario, Sexo, NacidoEl, Instituto, ID, IndiceClasifi, ContactoPrefijo, ContactoNombre, ContactoApellido, ContactoeMail, ContactoTel, ContactoTel2, ContactoTel3, ContactoCalle, ContactoNodeCasa, ContactoPostal, ContactoCiudad, Contacto2Prefijo, Contacto2Nombre, Contacto2Apellido, Contacto2eMail, Contacto2Tel, Contacto2Tel2, Contacto2Calle, Contacto2NodeCasa, Contacto2Postal, Contacto2Ciudad, Contacto3Prefijo, Contacto3Nombre, Contacto3Apellido, Contacto3eMail, Contacto3Tel, Contacto3Tel2, Contacto3Calle, Contacto3NodeCasa, Contacto3Postal, Contacto3Ciudad

Tienen que existir las columnas Clase, Nombre y Apellido todas las columnas adicionales se pueden crear a voluntad. El orden tampoco es importante. A continuacin se pueden editar los datos de alumnos de TODAS las clases. No est permitida una lnea en blanco En caso de que un alumno se adjudica con varias clases/cursos, las clases/cursos deben der ser separadas con 2 espacios.

Vase ejemplo siguiente:

Clase: La clase primamente editada tambin se fija como clase bsica!

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XII. Importacion/Exportacion
Les rogamos de considerar tambin que la fecha de nacimiento tiene que tener el formato completo DD.MM.AAAA es decir por ejemplo. 01.01.2001 y NO 01.01.01! Por lo general Mac OS Excel reconoze la fecha y la ajusta con el nmero anual completo. En caso contrario, lo debe formatear de nuevo!

En caso de que se realizaron las entradas de todos los datos, el archivo CSV se debe de memorizar con GURADAR BAJO. El nombre del archivo tiene que tener exactamente el nombre siguiente: AC_IMP_Alumnos.csv IMPORTANTE : El formato CSV (delimitador separado tiene que ser elejido en el tipo de archivo.En caso de elejior otro tipo de archivo, no se reconocen bien las metafonas y eso puede causar cadas!

UN CONSEJO: Si en un principio se guarda el archivo en el formato estandr, este se puede editar/completar a continuacin facilmente.

No antes de este momento se puede conectar el Smartphone con el PC a travs del cable USB y archivar el archivo en el directorio existente siguiente: /AndroClass/Import En caso de tambin tener que copiar fotos de alumnos, los archivos de fotos tienen ques er copiados al directorio ya existente: /AndroClass/ImageImport Informaciones adicionales en cuanto a la importacin de fotos de, vase: Importar fotos de alumnos, pgina 127.

ATENCIN: A continuacin desconectar el Smartphone del PC y separar el cable del mvil sin falta! Durante la importacin no puede existir una conexin USB al PC, sino se bloquea el acceso! Aparece el mensaja de errorARCHIVO O DIRECTORIO NO EXISTENTE!

Ahora se puede comenzar con la importacin: A travs del botn Men Importacin de datos se puede comenzar con la importacin con una pulsacin en el campo Datos de alumnos

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XII. Importacion/Exportacion
AndroClass crea automticamente un aseguramiento de datos comenzando la importacin. Este se sobrescribe en importaciones siguientes. ATENCIN: En caso de que una importacin fue defectuosa, es importante de copiar el aseguramiento en el PC, antes de repetir el procesamiento de importacin. El aseguramiento de importacin se encuantra bajo: /AndroClass/Backup/AC_ImportBackup.dat En caso de tener que mostrar las fotos importadas tambin en la lista de clase,esto se tiene que activar sobre el botn Ajustes Clase-/Curso Listas Mostar fotos de alumnos.

Importar con OpenOffice (LibreOffice) En caso de realizar un archivo CSV a travs de OpenOffice/LibreOffice les recomendamos el procedimiento siguiente, para asegurar una importacin sin dificultades: En una tabla vacia de OpenOffice/LibreOffice la primera lnea del archivo tiene que contener los ttulos de columna.

Se pueden editar los ttulos de columna con exactamente estas descripciones: Clase, Nombre, Apellido, Foto, Apuntes, Comentario, Sexo, NacidoEl, Instituto, ID, IndiceClasifi, ContactoPrefijo, ContactoNombre, ContactoApellido, ContactoeMail, ContactoTel, ContactoTel2, ContactoTel3, ContactoCalle, ContactoNodeCasa, ContactoPostal, ContactoCiudad, Contacto2Prefijo, Contacto2Nombre, Contacto2Apellido, Contacto2eMail, Contacto2Tel, Contacto2Tel2, Contacto2Calle, Contacto2NodeCasa, Contacto2Postal, Contacto2Ciudad, Contacto3Prefijo, Contacto3Nombre, Contacto3Apellido, Contacto3eMail, Contacto3Tel, Contacto3Tel2, Contacto3Calle, Contacto3NodeCasa, Contacto3Postal, Contacto3Ciudad

Tienen que existir las columnas Clase, Nombre y Apellido todas las columnas adicionales se pueden crear a voluntad. El orden tampoco es importante. A continuacin se pueden editar los datos de alumnos de TODAS las clases. No est permitida una lnea en blanco En caso de que un alumno se adjudica con varias clases/cursos, las clases/cursos deben der ser separadas con 2 espacios. Vase ejemplo siguiente:

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XII. Importacion/Exportacion
Clase: La clase primamente editada tambin se fija como clase bsica! Les rogamos de considerar tambin que la fecha de nacimiento tiene que tener el formato completo DD.MM.AAAA es decir por ejemplo. 01.01.2001 y NO 01.01.01!

En OpenOffice o. LibreOffice regularmente solo est ajustada la fecha simple ist in der (01.01.01)..Por esta razn se debe cambiar el formato de la columna fecha de nacimiento por completo: marcar columna fecha de nacimiento- pulsacin btn derecho del ratn Formatear lneas Categora: Fecha Formato: TT.MM.JJJJ (31.12.1999) OK

Si se han registrado todos los datos, se guarda el archivo como Texto CSV bajo asegurar bajo. Aqui tambin deberan indicar el nombre del archivo con AC_IMP_Schueler.csv..Despues de confirmar la consulta del formato se abre el dilogo siguiente:

IMPORTANTE: La fuente tiene que ser ajustada en Unicode (UTF-8), las separaciones de campos fijadas como ; (es decir segn el ajuste en AndroClass) y el separador de texos se tiene que fijar como espacio (por estandr en ). El separador de textos vaco no puede elejir, si no que se tiene que pulsar realmente en el campo y borrar lo con el teclado. El archivo creado de esta manera se debera importar en AndroClass sin problema.

UN CONSEJO: Si en un principio se guarda el archivo en el formato estandr, este se puede editar/completar a continuacin facilmente.

No antes de este momento se puede conectar el Smartphone con el PC a travs del cable USB y archivar el archivo en el directorio existente siguiente: /AndroClass/Import En caso de tambin tener que copiar fotos de alumnos, los archivos de fotos tienen ques er copiados al directorio ya existente: /AndroClass/ImageImport Informaciones adicionales en cuanto a la importacin de fotos de, vase: Importar fotos de alumnos, pgina 127.

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XII. Importacion/Exportacion
ATENCIN: A continuacin desconectar el Smartphone del PC y separar el cable del mvil sin falta! Durante la importacin no puede existir una conexin USB al PC, sino se bloquea el acceso! Aparece el mensaja de errorARCHIVO O DIRECTORIO NO EXISTENTE!

Ahora se puede comenzar con la importacin: A travs del botn Men Importacin de datos se puede comenzar con la importacin con una pulsacin en el campo Datos de alumnos AndroClass crea automticamente un aseguramiento de datos comenzando la importacin. Este se sobrescribe en importaciones siguientes. ATENCIN: En caso de que una importacin fue defectuosa, es importante de copiar el aseguramiento en el PC, antes de repetir el procesamiento de importacin. El aseguramiento de importacin se encuantra bajo: /AndroClass/Backup/AC_ImportBackup.dat En caso de tener que mostrar las fotos importadas tambin en la lista de clase,esto se tiene que activar sobre el botn Ajustes Clase-/Curso Listas Mostar fotos de alumnos.

Importar con archivo CSV creado manualmente Tambin existe la posibilidad de crar un archivo CSV manualmente a mano La experencia nos ha enseado que este mtodo es muy susceptible en cuanto a la entrada/creacin. Es necesario de observar sin falta: 1. Solamente se pueden importar informaciones con los ttulos siguientes:

Clase, Nombre, Apellido, Foto, Apuntes, Comentario, Sexo, NacidoEl, Instituto, ID, IndiceClasifi, ContactoPrefijo, ContactoNombre, ContactoApellido, ContactoeMail, ContactoTel, ContactoTel2, ContactoTel3, ContactoCalle, ContactoNodeCasa, ContactoPostal, ContactoCiudad, Contacto2Prefijo, Contacto2Nombre, Contacto2Apellido, Contacto2eMail, Contacto2Tel, Contacto2Tel2, Contacto2Calle, Contacto2NodeCasa, Contacto2Postal, Contacto2Ciudad, Contacto3Prefijo, Contacto3Nombre, Contacto3Apellido, Contacto3eMail, Contacto3Tel, Contacto3Tel2, Contacto3Calle, Contacto3NodeCasa, Contacto3Postal, Contacto3Ciudad

1. Un delimitador determinado (por ejemplo punto y coma) SE TIENE QUE USAR sin falta en el archivo completo. 2. NO estn permitidos espacios entre los nombre individuales 3. En caso de que un alumno se adjudica a varias clases/cursos, se tienen que separar las clases/cursos con 2 espacios Apenschi Software pgina 126

XII. Importacion/Exportacion
4. La fecha de nacimiento tiene que tener el formato completo DD.MM.AAAA 5. El nmero de delimitadores TIENE que coincidir con el nmero de los ttulos.

Vase ejemplo siguiente: Clase;Apellido;Nombre;Comentario;Nota;Sexo;Fechanacimeinto;Empresadeformacin;Foto 10a LG2;Demo;Daniel;;;m;01.01.1996;Empresamuestra; 10a;Muster;Max;;sehr fleiig;m;03.03.1996;;MaxMuster.jpg 12c;Test;Tina;cambia escuela el 01.09.;;w;02.02.1995;;TinaTest.jpg

No antes de este momento se puede conectar el Smartphone con el PC a travs del cable USB y archivar el archivo en el directorio existente siguiente: /AndroClass/Import

En caso de tambin tener que copiar fotos de alumnos, los archivos de fotos tienen que ser copiados al directorio ya existente: /AndroClass/ImageImport Informaciones adicionales en cuanto a la importacin de fotos de, vase: Importar fotos de alumnos, pgina 127.

ATENCIN: A continuacin desconectar el Smartphone del PC y separar el cable del mvil sin falta! Durante la importacin no puede existir una conexin USB al PC, sino se bloquea el acceso! Aparece el mensaja de errorARCHIVO O DIRECTORIO NO EXISTENTE! Ahora se puede comenzar con la importacin: A travs del botn Men Importacin de datos se puede comenzar con la importacin con una pulsacin en el campo Datos de alumnos AndroClass crea automticamente un aseguramiento de datos comenzando la importacin. Este se sobrescribe en importaciones siguientes. ATENCIN: En caso de que una importacin fue defectuosa, es importante de copiar el aseguramiento en el PC, antes de repetir el procesamiento de importacin. El aseguramiento de importacin se encuantra bajo: /AndroClass/Backup/AC_ImportBackup.dat En caso de tener que mostrar las fotos importadas tambin en la lista de clase,esto se tiene que activar sobre el botn Ajustes Vista general de clase Mostar fotos de alumnos.

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XII. Importacion/Exportacion
Importar fotos de alumnos Fotos de alumnos se pueden importar asimismo con el archivo CSV. IMPORTANTE : Para evitar problemas de memorizacin y asi tambin problemas de importacin, los archivos de fotos no deben exceder 2.000 KB/ 2 MB. El resultado mejor y ms rpido se obtiene con un tamao de foto de aproximadamente 50 KB. El nombre de columna de importacin es Foto. Aqui se pueden editar los nombre de archivos de las fotos de alumnos. El nombre tiene que coincidir exactamente con el de la foto del alumno. y tiene que tener la terminacin .jpg

Los archivos de fotos an se tienen que copiar ANTES de la importacin a AndroClass al directorio siguiente: /AndroClass/ImageImport Durante la importacin se disminuyen los archivos de fotos, para facilitar una visualizacin rpida en AndroClass Las fotos nuevas sin nombrar tambin las archiva AndroClass en el directorio existente siguiente: /AndroClass/Images

NOTA: Todas las fotos originales, igual si hechas con el Smartphone/Tablet o importadas a travs del (Directorio AndroClass/ImageImport), a continuacin se pueden borrar despus de una asignacin exitosa. Despus de importar con exito a traves de la funcin Men Importacin de datos se tiene que activar la visualizacin de las fotos de alumnos, si deaseado. A travs del puede ajustar. botn Ajustes Vista general de clase Mostrar fotos de alumno eso se

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XII. Importacion/Exportacion
Importar datos de alumnos (actualizar/completar) Un archivo de importacin existente se puede modificar en todo momento: Aadir clases Aadir alumnos Modificar o borrar datos de alumnos individuales

Con importes adicionales estas modificaciones/ampliaciones se integran den AndroClass.. Las columnas Clase, Nombre, Apellidos siempre son necesarias, para identificar al alumno.Por esa razn a travs de la importacin no se pueden borrar alumnos incluyendo todos los datos de alumnos.

IMPORTANTE : Se tiene que asegurar que el archivo de importacin tiene verdaderamente los datos de alumnos actuales. Modificaciones que no se hayan editado antes en AndroClass y que no se encuentran en el archivo de importacin se sobrescriben! Realizando la importacin AndroClass no puede distinguir, lo que tiene que sobrescribir/no sobrescribir. Tambin podra ser posible que desean corregir o actualizar las modificaciones editadas en AndroClass a travs de importacin. Por eso es razonable, limitarse a la importacin de datos, que se deben sobrescribir/completar efectivamente! Ejemplo: Solamante desean modificar la fecha de nacimiento. En este caso el archivo de importacin solamente debera incluir las columnas clase, nombre, apellido y fecha de nacimiento,ptimamente reducido al alumno correspondiente.

IMPORTANTE : Les rogamos realizar una exportacin de datos de entradas de alumnos siempre antes de acciones semejantes y : (Funcin: Men Exportacin de datos Entradas de alumno) Y adicionalmente un aseguramiento de datos (Funcin: Men Asegurar datos). Les rogamos memorizar el archivo de Exportacin/Backup en un lugar externo, vase: El aseguramiento de datos, pgina 96, y Exportar datos de alumnos, pgina 129.

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XII. Importacion/Exportacion
B. Exportar datos de alumnos

Para un procesamiento ulterior de los datos AndroClass en programas de hojas de clculo y la imprenta est disponible la funcin de exportacin. Realizando la exportacin, se crean archivos CSV/PDF. Archivos CSV son archivos de textos que se pueden transformar y memorizar en casi todos los programas de hoja de clculo. IMPORTANTE: Esta funcin de exportacin NO es adecuada para asegurar los datos! Los datos CSV no se pueden volver a importar! Solamente sirven para el procesamiento ulterior y para imprimir. Como aseguramiento adicional les rogamos realizar exportaciones de datos con regularidad y memorizarlos externamente!! Estn disponibles varias funciones de exportacin con los archivos de exportacin siguientes: Exportaciones: o o o o o o o o Datos detallados Calificacines Alumnos Recordatorio Entradas de alumnos Entradas de clase Vistas generales Vista general notas Vista general alumno Vista general clase Directorio estndar: /AndroClass/Export

o o o o o

AC_EXP_Calificaciones.csv AC_EXP_Alumnos.csv AC_EXP_Recordatorio.csv AC_EXP_Entradas_alumnos.csv AC_EXP_Entradas_clase.csv

o AC_EXP_Vista_general_Calificaciones.csv o AC_EXP_Vista_general_Entradas_Alumnos.csv o AC_EXP_Vista_general_Entradas_Clase.csv o AC_EXP_Vista_general_Entradas_Clase.pdf pgina 130

Documento PDF o Entradas de clase Apenschi Software

XII. Importacion/Exportacion
Para la exportacin de notas, se puede determinar en Ajustes Importacin/Export acin Emitir notas decimales, que las notas se emiten con cifras decimales, en vez de el nombre. Adems tambin se puede editar en Ajustes un directorio propio en que luego se memorizan todos los archivos de exportacin.

Si en los ajustes no se edita un directorio, los archivos de exportacin de forma CSV/PDF se encuentran en el directorio estndar siguiente en el Smartphone/Tablet /AndroClass/Export

PROTECCIN DE DATOS: Los archivos PDF generados generalmente no estn encripados Bajo la funcin Ajustes Seguridad se puede establecer una contrasea y el cifrado est activado. Luego se requiere un lector de PDF para abrir este archivo PDF, que puede hacer frente a la proteccin de contrasea. No enviar datos sin cifrar a travs de Internet! Adems, el consentimiento de las personas afectadas es obligatorio para el envo de datos personales!

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XII. Importacion/Exportacion
Comenzar exoirtacun de datos de alumnos A travs del botn Men Exportacin de datos se abre el dilogo Exportacin de datos Antes de poder realizar la exportacin, ES OBLIGATORIO de seleccionar con una pulsacin en Clases/Cursos para que Clases/Cursos se debe realizar la exportacin. En el campo Desde:/Hasta: se PUEDE seleccionar ms. La fecha Desde/Hasta por general es la fecha de creacin de las notas/recordatorios/entradas.Excepto: en la exportacin de alumnos se recurre la fecha de nacimiento del alumno. Si en estos campos NO se elije una fecha, todas las notas/recordatorios/entradas se exportan automticamente. A continuacin se puede comenzar la exportacin con una pulsacin en el campo seleccionado para exportar. Importante! Dependiendo del nmero de datos de alumnos, la exportacin puede tardar un momento.

Les rogamos NO conectar el cable USB antes (!) Ahora pueden conectar el cable y copiar los archivos del directorio de exportacin(directorio estndar o propio) al PC para el procesamiento ulterior en programas de hoja de clculo. Informaciones adicionales en cuanto al procesamiento ulterior Excel, vase: Procesamiento ulterior en Microsoft Excel, pgina Fehler! Textmarke nicht definiert.. Informaciones adicionales en cuanto al procesamiento ulterior en OpenOffice bzw. LibreOffice, vase: Procesamiento ulterior en OpenOffice/LibreOffice, pgina 134.

a)

Exportacin: Detalles de calificaciones

En la exportacin de los detalles de notas se crea el archivo CSV AC_EXP_Calificaciones.csv Incluye los datos siguientes: Clase, Apellido, Nombre, Materia, Categora, Subcategora, Nota, Valort, Valoracin, Fecha, Descripcin, Comentario

b)

Exportacin: Detalles de notas de alumnos

En la exportacin de datos de alumnos se crea el archivo CSV AC_EXP_Alumnos.csv. Incluye los datos siguientes: Clase, Nombre, Apellido, Foto, Apuntes, Comentario, Sexo, NacidoEl, Instituto, ID, IndiceClasifi, ContactoPrefijo, ContactoNombre, ContactoApellido, ContactoeMail, ContactoTel, ContactoTel2, ContactoTel3, ContactoCalle, ContactoNodeCasa, ContactoPostal, ContactoCiudad, Contacto2Prefijo, Contacto2Nombre, Contacto2Apellido, Contacto2eMail, Contacto2Tel, Contacto2Tel2, Contacto2Calle, Contacto2NodeCasa, Contacto2Postal, Contacto2Ciudad,

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XII. Importacion/Exportacion
Contacto3Prefijo, Contacto3Nombre, Contacto3Apellido, Contacto3eMail, Contacto3Tel, Contacto3Tel2, Contacto3Calle, Contacto3NodeCasa, Contacto3Postal, Contacto3Ciudad

c)

Exportacin: Detalles de recordatorio

En la exportacin de los recordatorios se crea el archivo CSV AC_EXP_Recordatorios.csv. Incluye los datos siguientes: Clase, Apellido, Nombre, Materia, Titulo recordatorio, Fecha de meta, Descripcin

d)

Exportacin: detalles de entradas de alumnos se crea el archivo

En la exportacin de las entradas de alumnos AC_EXP_Entradas_Alumnos.csv.Incluye los datos siguientes:

Clase, Apellido, Nombre, Materia, Ttulo entrada, Fecha, Disculpado, Forma de entrada

e)

Exportacin: Detalles de entradas de clase

En la exportacin de las entradas de clase se crea el archivo CSV AC_EXP_Entradas_Clase.csv. Incluye los datos siguientes: Clase, Materia, Ttulo entrada, Fecha, Comentario, Forma de entrada

f)

Exportacin: Vista general de calificacines crea el archivo CSV

En la exportacin de vistas generales de notas se AC_EXP_Vista_general_Calificaciones.csv. Incluye los datos siguientes: Clase, Materia, Nombre, Nota final, segn categora de notas,Notas individuale segn categora de notas

Si deseado, se puede determinar en los Ajustes Importacin/Exportacin Emitir notas decimales, que notas sean emitadas con cifras decimales, en vez de el nombre (1+, 1, 1-,..).

g)

Exportacin: Vista general de entradas de alumnos

En la exportacin de la vista general de entradas de alumnos se crea el archivo CSV AC_EXP_Vista_general_Entradas_Alumnos.csv.Contiene los datos siguientes: Clase/Curso:, Nombre, Tipo de entrada, Materia, Entradas totales (con indicacin de valor), Entradas disculpadas(con indicacin de valor), Entradas sn disculpar (con indicacin de valor) Datos de todas las entradas incluyendo valor y estado (E) o (U)

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XII. Importacion/Exportacion
h) Exportacin: Vista general de entradas de clase (en formato CSV)

En la exportacin de la vista general de entradas de clase se crea el archivo CSV AC_EXP_Vista_general_Entradas_Clase.csv. Contiene los datos siguientes: Clase/Curso, Fecha, Tipo de entrada, Materia,Ttulo, Observacin

i)

Exportacin: Vista general de entradas de clase (en formato PDF)

En la exportacin de la vista general de entradas de clase se crea un archivo PDF AC_EXP_Vista_general_Entradas_Clase.PDF. Contiene los datos siguientes: Clase/Curso, Fecha, Tipo de entrada, Materia,Ttulo, Observacin Esta exportacin PDF an se encuentra en la fase de prueba BETA y este estr disponible hasta el final de la fase de prueba. Para emplear la exportacin PDF tambin despus de la fase de prueba, luego se puede adquirir un modulo PDF por separado.

PROTECCIN DE DATOS: Los archivos CSV generados generalmente no estn encripados! Bajo la funcin Configuracin Seguridad puede establecer una contrasea y el cifrado estn activado.Luego se requiere un lector de PDF para abrir este archivo PDF, que puede hacer frente a la proteccin de contrasea. No enviar datos sin cifrar a travs de Internet! Adems, el consentimiento de las personas afectadas es obligatorio para el envo de datos En la Exportacin de datos: Les rogamos memorizar los archivos para la elaboracin ulterior en un soporte de datos seguro y a continuacin borrar los datos del dispositivo mvil!

Procesamiento ulterior en Microsoft Excel Los archivos creados a travs de la funcin de exportacin CSV se pueden importar y transformar por ejemplo en Microsoft Excel.

Les recomendamos el procedimiento siguiente, para asegurar una importacin sin dificultades: En en principio se tienen que copiar los archivos de exportacin del directorio propio (en caso de que fue determinado den los ajustes) o del directorio estndar del Smartphones/Tablet /AndroClass/Export al PC.

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XII. Importacion/Exportacion
A continuacin se debe abrir un documento vacio en Microsoft Excel.

A travs de la pestaa DATOS Retirar datos externos elejir la funcin de texto.

Luego elejir el archivo que se debe importar:

En este dilogo siempre debe de ser elejido por separado et Unicode (UTF-8) A contuinuacin Adelante >

En la prxima visualizacin de delimitados fue elejido por estndar SOLAMENTE como stop de pulsacin.Les rogamos adjustar (segn los ajustes AndroClass) el punto y coma/la coma. En caso contrario los datos no se separan por columnas.

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XII. Importacion/Exportacion

En la prxima Ventana de dilogo se pueden determinar formateos por columna de tabla. Pero es ms fcil de sobrepasar este dilogo con Adelante y a continuacin adaptar los datos importados en la tabla creada segn la imaginacin propia. En el asistente de conversin de textos paso 3 de 3 en todas las columnas esta determinado el formato estndar y Excel piensa que las cifras con puntos solamente pueden ser una fecha y las modifica En la tabla ya no aparecen notas, sino diferentes formatos de fecha. Por esa razn: les rogamos marcar una vez las dos columnas con las notas (o tambin todas las columnas) y activar como fomato de datos de columnas -> Texto.

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XII. Importacion/Exportacion
Ahora solamente se tiene que eligir, a que lugar se tiene que importar la tabla

y a continuacin todos los datos fueron importados y se pueden transformar/procesar segn el gusto propio.

Procesamiento ulterior en OpenOffice/LibreOffice Los archivos creados a travs de la funcin de exportacin CSV se pueden importar y transformar por ejemplo en OpenOffice bzw. LibreOffice Les recomendamos el procedimiento siguiente, para asegurar una importacin sin dificultades: En en principio se tienen que copiar los archivos de exportacin del directorio propio (en caso de que fue determinado den los ajustes) o del directorio estndar del Smartphones/Tablet /AndroClass/Export al PC. En el administrador de archivos se tiene que elgir el archivo para imortar, con el botn DERECHO del ratn abrir la Ventana de dilogo y elejir con Abrir con OpenOffice.org Calc oder LibreOffice Calc:

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XII. Importacion/Exportacion

Les rogamos verificar que se hizo clic en el punto y coma/la coma (segn los ajustes AndroClass) et la fuente Unicode (UTF-8). En caso contrario no se separan los datos en lneas.. Y con OK

todos los datos fueron importados en la nueva tabla y se pueden transformar/procesar segn el gusto propio.

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XIII. Mas funciones


XIII. Ms funciones
A. Listas de verificacin
Listas de verificacin: Informaciones generales Listas de verificacin son listas para chequear para una clase, a que se adjudican todos los alumnos o almnos individuales. Fueron previstas para informaciones coherentes/temporales, como por ejemplo: Dinero para viaje escolar, presentar firma, matriculaciones etc. NOTA: Para la entrada de informaciones (duraderas), que evaluan a alumnos, fueron previstas las entradas. Si se realizaron entradas como deberes faltantes, estas tambin se suman en la vista general de alumnos!

Lista de clase

rea de listas

Nueva lista de verificacin Pulsacin simple: Abre lista de verificacin para marcar como termindo Pulsacin LARGA abre: Men contexto lista de verificacin 1) Marcar como terminado 2) eMail todas 3) eMail abiertas 4) eMail finalizadas 5) Editar La vista general de todas listas de verifcacin de encuentra en el rea de listas. 6) Lschen Deslizando hacia la izquierda o derecha (o con una pulsacin en el men Drop-Down)se puede cambiar entre listas/vistas generales: Entradas de clase Listas de verificacin Vista general entradas de serie Vista general recordatorios

Todas las listas de verificacin editadas se memorizan en la vista general de listas de verificacin y se pueden volver a abrir y editar en todo momento.

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XIII. Mas funciones


En caso de que se crearon muchas listas de verificacin durante un ao escolar y el tiempo de carga de estos elementos aumenta claramente. (puede ocurrir con dispositivos con poco rendimiento), se puede reducir el nmero de las listas de verificacin a cargar en los ajustes, vase: Ajustes en vista general de clase, pgina 13.

Las listas de verificacin se muestran el el orden siguiente segn el estado y para una mejor visualizacin con los colores diferentes siguientes: 1. 2. 3. Listas de verificacin vencederas/ no finalizadas Listas de verificacin abiertas/ no finalizadas Listas de verificacin finalizadas rojo gris verde

La linea primera muestra el ttulo, la fecha muestra la fecha de vencimiento y bajo Abierto / Finalizado se muestra cuantos alumnos an no fueron marcadas como terminadas. (Abierto) o ya terminadas (Finalizado).

Checkliste erstellen Con una puulsacin en el Botn + en la vista general de listas de verificacin se puede crear una nueva lista de verificacin.

En un principio se tiene que editar un ttulo bajo Nombre: En el campo Comentario: se puede anotar una informacin adicional en cuanto a la lista

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XIII. Mas funciones


La fecha de meta: muestra cuando debe ser finalizada la lista es decir cuando es vencedera. Adems aqui se determina cuales alumnos pertenecen a esta lista de verificacin. Por estndar siempre fueron elejidos todos los alumnos, pero se pueden borrar con una pulsacin simple de un alumno.

Tambien es posible de memorizar/imprimir esta lista de verificacin en forma de archivo PDF.

NOTA EN CUANTO A LAS FUNCIONES PDF: Las funciones de PDF se encuentran en la fase de ejecucin y se pueden utilizar de forma gratuita hasta el final del perodo introductorio. Para continuar utilizando la funcionalidad PDF para el final del perodo introductorio, a continuacin, un mdulo de extensin PDF se adquiere por separado.

Con una pulsacin en el botn Men se abre el men contexto. Con la funcin Captura de pantalla PDF se crea un archivo PDF de esta lista de verificacin. El archivo checklist_(Nombre)_(Fecha).pdf se memoriza en el directorio AndroClass/Export. Esta se puede imprimir, dependiendo de la impresora existente directamente o a travs de copiar en el PC.

NOTA: Les rogamos cno conectar el cable USB al Smartphone/Tabet, antes de terminar el aseguramiento de datos con xito! Con el cable USB conectado se bloquea la carta SD y funciones AndroClass como backup y exportacin de datos no pueden ser realizadas!

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XIII. Mas funciones


PROTECCIN DES DATOS: Los archivos PDF generados generalmente no estn encripados! Bajo la funcin Configuracin Seguridad puede establecer una contrasea y el cifrado est activado.Luego se requiere un lector de PDF para abrir este archivo PDF, que puede hacer frente a la proteccin de contrasea. No enviar datos sin cifrar a travs de Internet! Adems, el consentimiento de las personas afectadas es obligatorio para el envo de datos En la Exportacin de datos: Les rogamos memorizar los archivos para la elaboracin ulterior en un soporte de datos seguro y a continuacin borrar los datos del dispositivo mvil!

Editar lista de verificacin Se pueden modificar/adaptar en todo moemento Nombre, Comentario, Fecha de vencimiento asi como los alumnos correspondientes. A travs del Men contexto listas de verificacin (Pulsacin LARGA en la lista de verificacin) con la funcin Editar se abre el dilogo de listas de verificacin como en la creacin y todos los datos se pueden editar respectivamente.

Borrar lista de verificacin Listas de verificacin se pueden borrar en todo momento. Con una pulsacin LARGA en una lista de verificacin existente se abre el men contexto lista de verificacin. Con la funcin Borrar se puede borrar cada lista de verificacin individualmente. Tambin existe la posibilidad de borrar varias listas de verificacin de una vez, por ejemplo al final de ao escolar. Esto se puede efectuar con la funcin Finalizar temporada Borrar listas de verificacin definitivamente (!) IMPORTANTE : Les rogamos realizar una exportacin de datos de entradas de alumnos siempre antes de acciones semejantes y : (Funcin: Men Exportacin de datos Entradas de alumno) Y adicionalmente un aseguramiento de datos (Funcin: Men Asegurar datos). Les rogamos memorizar el archivo de Exportacin/Backup en un lugar externo, vase: El aseguramiento de datos, pgina 96, y Exportar datos de alumnos, pgina 129.

Lista de verificacin: Marcar como terminado Listas de verificacin se pueden marcar como terminadas de forma rpida y simple en forma de lista. Esta lista de marcar se abre con una pulsacin SIMPLE en la lista de verificacin editada y los alumnos se pueden marcar como terminados.

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XIII. Mas funciones

A travs del Men contexto lista de verificacin (Pulsacin LARGA en una lista)) con la funcin Marcar como terminado tambin se abre una lista. A continuacin se pueden marcar como terminados los alumnos y se puede editar un comentario en cuanto al alumno.

Adems es posible de memorizar/imprimir esta lista de verificacin e forma de archivo PDF NOTA EN CUANTO A LAS FUNCIONES PDF: Las funciones de PDF se encuentran en la fase de ejecucin y se pueden utilizar de forma gratuita hasta el final del perodo introductorio. Para continuar utilizando la funcionalidad PDF para el final del perodo introductorio, a continuacin, un mdulo de extensin PDF se adquiere por separado.

Con una pulsacin en una lista de verificacin existente se abre el men contexto lista de verificacin. Con la funcin PDF-Captura de pantalla se elabora un archivo PDF con los datos de esta lista. El archivo checklist_(Nombre)_(Fecha).pdf se memoriza en el archivo AndroClass/Export Esta se puede imprimir, dependiendo de la impresora existente directamente o a travs de copiar en el PC.

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XIII. Mas funciones


NOTA: Les rogamos no conectar el cable USB al Smartphone/Tabet, antes de terminar el aseguramiento de datos con xito! Con el cable USB conectado se bloquea la carta SD y funciones AndroClass como backup y exportacin de datos no oueden ser realizadas!

PROTECCIN DE DATOS: Los archivos PDF generados generalmente no estn encripados! Bajo la funcin Configuracin Seguridad puede establecer una contrasea y el cifrado estn activado.Luego se requiere un lector de PDF para abrir este archivo PDF, que puede hacer frente a la proteccin de contrasea.

Despus de memorizar las entradas, se actualiza el nmero bajo Abierto: und Finalizado: Si todos los alumnos de la lista de verificacin se marcan como terminados, automticamente cambia el color de gris/rojo a Listas de verificacin finalizadas Adems la lista se desplaza al final de la vista general. verde

Lista de verificacin: envio E-Mail En caso de que direcciones eMail fueron editadas en los contactos de alumnos, vase: Alumno: Crear (datos maestros del alumno), pgina 25, se pueden crear correos electrnicos directamente desde la vista general de listas de verificacin: eMail a todos los alumnos de una lista de verificacin eMail a todos los alumnos no marcados como terminados (abiertos) en una lista de verificacin eMail a todos los alumnos marcados como terminados (terminados) en una lista de verificacin

Con una pulsacin LARGA en la lista de verificacin se abre el Men contexto lista de verificacin con las funciones siguientes eMail a todos eMail a abiertos eMail a finalizados

Con la seleccin correspondiente se informa a todos los alumnos seleccionados por eMail. PROTECCIN DE DATOS:. Los archivos generados por supuesto no estn cifrados !Les rogamos utilizar un mtodo de cifrado por correo electrnico cuando envian e-mail (OpenPGP oder S/MIME)! Aplicaciones de correo electrnico correspondientes que pueden cifrar, tambin existen para Android (por ejemplo, K9-mail en relacin con APG)! Adems,el consentimiento de las personas afectadas es obligatorio para el envo de datos personales!!

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XIII. Mas funciones


B. Temporada final Titulo escolar
Informaciones generales en cuanto a la temporada final Existen dos diferentes maneras de crear notas finales: 1) Calcular la Nota(Remate) final a travs de las notas individuales. 2) Calcular (NUEVA) Nota final de notas finales existentes (por ejemplo. Generar una nota de final de diploma de la nota de diploma final de la nota del primer semestre y la nota del sgundo semestre)

Con la funcin Finanlizar perodo se pueden efectuar las acciones siguientes para una temporada determinada (fecha de Inicio y Fecha final) Crear Nota final de notas individuales existentes Ocultar notas y remover de los clculos (estas notas se pueden volver a mostrar) Dejar visible notas y remover del clculo Borrar notas definitivamente (!)

Borrar entradas de clase y alumnos definitivamente (!) Borrar recordatorios de clase y alumnos definitivamente (!) Borrar entradas de serie definitivamente (!) (NO notas individuales) Borrar listas de verificacin definitivamente (!)

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XIII. Mas funciones


Cada temporada final se puede comenzar para cada clase diferentemente. IMPORTANTE: LES rogamos realizar una exportacin de datos de entradas de alumnos siempre antes de acciones semejantes y : (Funcin: Men Exportacin de datos Entradas de alumno) Y adicionalmente un aseguramiento de datos (Funcin: Men Asegurar datos). Les rogamos memorizar el archivo de exprtacion/backup en un lugar externo, vase: El aseguramiento de datos, pgina 96, y Exportar datos de alumnos, pgina 129.

Crear nota final (de notas individuales existentes) A travs de la funcin Men Finalizar perodo se abre el dilogo para la temporada final En un principio se tiene que editar una Descripcin de nota final. Esta descripcin se encuentra luego de nuevo en la vista general de alumnos en la nota final como despcripcin de nota IMPORTANTE: Les rogamos adaptar la fecha de inicio/final! Por estndr se muestra en los datos la fecha del da y si en los ajustes no se modifica, eventualmente no se puede crear la temporada final!

SOLAMENTE se crea una nota final si se edita la fecha inicio/final, una descripcin de notas y se activa Crear nueva nota final en vista general de alumnos (Y NINGUNA de las otras formas de eleccin de notas). Todas las notas se emplean en el clculo de la nota actual final. Esto puede ser til si por ejemplo solamente se debe crear una nota final con la finalidad de informacin.

Con la funcin Ocultar notas se determina, que todas las notas que han sido empleadas en el clculo de la nota final, tamben se ocultan en la vista general de alumnos. De esta manera las notas editadas antes de la temporada final estn invisibles por completo. Pero estas notas ocultadas se pueden reconstituir, vase: Regenerar notas individuales, pgina 150.

En caso de que las notas viejas an se necesesitan para la finalidad de informacin, se puede elejir la funcin Remover notas del clculo. Con esta funcin quedan visibles todas las notas que se emplearon en el clculo de la nota de promedio/nota final, pero YA NO se emplean para el clculo de las notas actuales promedio/final del ao escolar actual.

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Si una nota ya ha sido empleada en la temporada final, se puede ver en la vista general de alumnos.

Versin Tablet (AndroClass Tablet profesor): Las notas marcadas en gris ya se emplearon en una temporada final y ya no se consideran en el clculo actual de la nota final En las dos versiones AndroClass: Una pulsacin breve en una nota de la vista generla de alumnos abre esta Ventana de informacin: Estado: Activo Nota an no se consider en temprada final Estado: Finalizado/visible Nota se considero en temporada final, pero an se muestra como informacin. Esta nota YA NO se emplea en el clculo de la nota final actual.

En caso de que las notas viejas ya no se necesitan definitivamente, estas se pueden borrar definitivamente con la funcin Borrar notas definitivamente(!). Un reconstitucin de estas notas despues ya NO es posible.

Con una pulsacin en el botn Finalizar periodo se abre un dilogo, en el que se pueden elejir clases para la temporada determinada.

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En caso de confirmar este dalogo de seleccin de clase, se comienza con la temporada final y en cada alumno de la vista general de alumnos se muestra una nota final.

IMPORTANTE : Les rogamos realizar una exportacin de datos de entradas de alumnos siempre antes de acciones semejantes y: (Funcin: Men Exportacin de datos Entradas de alumno) Y adicionalmente un aseguramiento de datos (Funcin: Men Asegurar datos). Les rogamos memorizar el archivo de Exportacin/Backup en un lugar externo, vase: El aseguramiento de datos, pgina 96, y Exportar datos de alumnos, pgina 129.

Crear nota final (de notas finales existentes) En el clculo de la nota final en el diploma, tambin se pueden considerar las notas del primer semestre / (nota final primer semestre) En un principio se tiene que efectuar con la funcin Finalizar perodo para todas las temporadas (por ejemplo primer y segundo semestre)

En la vista general de alumnos se abre con una pulsacin en el botn + de la lnea de notas finales un dalalogo en que primamente se tiene que elegir cuales de las notas finales existentes se deben emplear en el clculo de una nota adicional (final)..

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En caso de que se elijen por ejemplo 2 notas finales (aqui: Nota1 2/2013 y Nota2 1/2013), AndroClass presupone que ambas notas se deben de valorar igualmente, y utiliza la frmula respectivamente: Nueva nota final = (Nota1 + Nota2) / 2

Esta frmula se puede adaptar arbitrariamente. En caso de que por ejemplo la nota del primer semestro debe de valorarse con el doble, la frmula sera respectivamente: Nueva nota final = (Nota1 * 2 + Nota2) / 3

Con una pulsacin el el clculo de prueba se calcla la nota nueva y se puede comprobar la frmula directamente. A continuacin se puede editar un nombre para la frmula y bajo el punto Aadir se tiene que eligir si esta nueva frmula de nota final debe ser editada a) Para todos los alumnos de la clase/asignatura b) Solamente para el alumno actual

Con una pulsacin en el botn Acabado se elabora la nueva nota final, se muestra en la vista general de alumnos y se puede borrar ulteriormente con una pulsacin LARGA.

Borrar diferentes entradas A travs de la funcin Men Finalizar perodo se pueden borrar varias entradas de (clase y alumnos) de una temporada determinda, por ejemplo al final del ao escolar. Para esto simplemente se tiene que adaptar en la Ventana: Finalizar periodo la fecha de inicio/final y activar el botn Borrar entradas definitivamente (!). En caso de elejir con una pulsacin en el botn Finalizar periodo las clases deseadas,se borran definitivamente todas las entrradas correspondientes en la lista entradas de clase.

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Borrar diferentes recordatorios A travs de la funcin Men Finalizar perodo se pueden borrar de una vez varios recordatorios en una temporada determinda por ejemplo al final del ao escolar. Para eso se tiene que adaptar en la Ventana: Finalizar periodo la fecha de inicio/final y activar el botn Borrar recordatorios definitivamente (!). Despus de pulsar el botn Finalizar periodo se elijen las clases deseadas, y todos los recordatorios correspondientes de la vista general de recordatorios se borran fefinitivamente.

Borrar diferentes entradas de serie A travs de la funcin Men Finalizar perodo se pueden borrar de una vez varios entradas de serie en una temporada determinda por ejemplo al final del ao escolar. Aqui SOLAMENTE se borran las entradas de las vistas generales de serie NO las notas y entradas correspondientes. Para eso se tiene que adaptar en la Ventana: Finalizar periodo la fecha de inicio/final y activar el botn Borrar recordatorios definitivamente (!). Despus de pulsar el botn Finalizar periodo se elijen las clases deseadas, y todos los recordatorios correspondientes de la vista general de recordatorios se borran fefinitivamente.

Borrar diferentes lisas de verificacin A travs de la funcin Men Finalizar perodo se pueden borrar de una vaz varias listas de verificacin en una tem,porada determinadame, por ejemplo al final del ao escolar. Para eso se tiene que adaptar en la Ventana: Finalizar periodo la fecha de inicio/final y activar el botn Borrar listas de verificacin definitivamente (!). En caso de elejir con una pulsacin en el botn Finalizar periodo las clases deseadas,se borran todas las listas de verificacin correspondientes de la vista general de lista de verificacin definitivamente.

Regenerar notas individuales En caso de que las notas ocutaltadas por una temporada final, tienen que volver a ser visibles, eso tambin se puede efectuar con la funcin Men Finalizar perodo. In la Ventana de temporada final solamente se tiene que editar la temporada absoluta idntica (fecha inicio/final) y deactivar todas las otras funciones tambin la funcin estandr crear nueva nota final en la vista general de alumnos.

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En caso de elejir con una pulsacin en el botn Finalizar perodo las clases deseadas, todas las notas ocultadas vuelven a mostrarse, el estado se cambia a activo y las notas se vuelven a emplear en el clculo de la nota final.

Cambiar/adaptar notas finales Con la temporada final se emite una nota final en la vista general de alumnos (si fue activada la funcin crear nueva nota final en la vista general de alumnos). Esta nota es un resultado de clculo de todas los notas puntuales pero no tiene que concordar efectivamente con la nota final (semestre). Para que AndroClass siempre dispone de los datos actuales, la nota final calculada por supuesto se puede ajustar. Con una pulsacin en esta notafinal en la vista general de alumnos se abre la Ventana de notas. Esta contiene todas las informaciones en cuanto a la temporada final y con una pulsacin en la nota se puede modificar/adpatar respectivamente. La entrada de notas aqui no se realiza por el dilogo de notas, por ejemplo, sino tiene que ser editada con cifras decimales., por ejemplo 2.7 para un 3+.

Borrar nota final Con la temporada final se emite una nota final en la vista general de alumnos (si fue activada la funcin crear nueva nota final en la vista general de alumnos. En caso de que esta nota final ya no se necesita, porque por ejemplo se crea una nueva temporada final, esta puede borrar simplemente. Con una pulsacin LARGA en la vista general de alumnos en esta nota final, se abre el men contexto y a travs de la funcin Borrar se puede borrar la nota final individual elejida. Con la funcin Borrar todas se borran todas las notas finales (notas de diploma) con el mismo nombre para todos los alumnos de esta asignatura simultneamente.

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C. Plan de asientos (AndroClass - Pack Ampliacin EP1)
Informaciones generales

NOTE: El plan de asientos incluyendo todas las funciones es componente del pack de ampliacin AndroClass- EP1 y se puede adquirir por separado en u GooglePlayTM

El pack de ampliacin EP1 extende aAndroClass con las funciones siguientes Visualizacin del historial de rendimiento grfico en la vista general de alumnos. Plan de asientos con posibilidad de entrada directa para notas, entradas, para marcar como terminado en listas de verificacin etc.

Una descripcin detallada tambin en cuanto a los contenidos siguientes se encuentra en el manual separado del pack de ampliacin - EP1.

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D. Archivo de datos (desde Version 1.6)
Informaciones generales Archivos backup existentes se pueden abrir rpidamente y facil a travs de las funcin de archivo y todos los datos asegurados estn disponibles directamente.

A travs del men se abre la con funcin Abrir archivo un administrador de archivos

Con una pulsacin en los directorios, se puede cambiar entre los directorios del dispositivo y se puede elejir el archivobackup deseado.

Con una pulsacin en el archivo backup comienza la reconstitucin en el archivo y despus de una entrada de contrasea exitosa se abre el archivo definitivamente.

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En el archivo estn disponibles todos los datos asegurados de AndroClass y se puede adaptarlos habitaulmente. IMPORTANTE : La filosofa fundamental de AndroClass es no cambiar los datos originales en el sintido de un archivo! Es decir, si se realizan modificaciones, estas NO se memorizan automaticamente y se pierden cerrando el archivo! En caso de necesitar las modificacione en un momento posterior, estas tienen que ser memorizadas con la funcin Copia de seguidad.

El archivo se cierra con la funcin Cerrar archivo y se puede volver a la vista general de clase.

Archivar aos escolares pasados Para archivar aos escolares pasados, les recomendamos el procedimiento siguiente: En cuanto esta finalizado el ao escolar (o otra temporada determinada) completamente, es decir que todo est completo incluyendo las notas del diploma, pueden asegurar los datos: Aseguramiento de datos manual, vase: pgina 97 Exportacin de base de datos, vase: pgina 111 Todas las exportaciones (detalles de notas, vista general de notas etc.), vase: pgina 130

Aunque un aseguramiento de datos manual sera suficiente, les recomendamos, utilizar todos los procedimientos de aseguramiento! Les rogamos copiar/asegurar los archivos creados adicionalmente en el PC Les recomendamos renombrar el archivo (AC_Backup_Vx_Fecha_Hora.dat) para poder reconocer el archivo elaborado manualmente ms tarde como ao escolar archivado, por ejemplo en AC_Archivo_2012_2013.dat

Les rogamos considerar que terminacin del archivo .dat se conserve.!

Para poder tener al alcance de mano el archivo en el futuro, les rogamos copiar el archivo tambin en el directorio (en su dipositvo ya existente) AndroClass/Archiv Prueben en AndroClass, que el archivo funciona inmejorable AndroClass: Men Abrir archivo Elejir archivo del archivo

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Preparar nuevo ao escolar En un principio se tienen que asegurar archivar los datos acuradamente. Les rogamos seguir el procedimiento como en la descripcin del captulo anterior Archivo de datos (desde Version 1.6) beschrieben.

En caso de que todos los datos del asuguramiento actual, de la exportacin de la base de datos y los archivos CSV de exportacin estn memorizados adicionalmente en el PC y la funcin del archivo se examino sin faltas, se pueden borrar los datos actuales.

Estze se puede realizar con la funcin Temporada final. Infomaciones adicionales, vase: Temporada final Titulo escolar, pgina 145.

Si todos los datos se borraron, se tiene que Renombrar los nombres de clase, vase: Editar clase, pgina 22, Desplazar alumnos en otras clases, vase: Desplazar alumno en otra clase, pgina 31 Ocultar o borrar alumnos que han abandonado la escuela/clase, vase: Desplazar alumno en otra clase, pgina 31

A continuacin clases nuevas incluyendo todos los alumnos nuevos se pueden importar, vase: Importar datos de alumnos, pgina 119.

IMPORTANTE : En caso de aadir nuevas clases/alumnos a un archivo CSV existente, las descripciones de clase de los alumnos existentes tienen que concordar con las descripciones de clase (en AndroClass) actuales. AndroClass verifica las clases y alumnos en conjunto y importa solamente los nuevos registros.

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XIV. Varios
XIV. Varios
A. Elaborador/ Condiciones de uso

Elaborador: Apenschi Software Andreas Schilling Finkenweg 12 33178 Borchen info@apenschi.de Condiciones de uso El proveedor hace todo posible para mantener la informacin actual en este manual, pero no puede responsabilizarse de ninguna manera por la actualidad ni exactitud o integridad. Se reserva el derecho de modificar el contenido de este manual de usuario en cualquier momento, o eliminarlo por completo. El proveedor no se hace cargo de (excepto de actos intencionales o negligencia grave), daos derivados del uso, no uso o inexactitud de la informacin y medios de comunicacin aqu contenida. Derecho de marca y propiedad intelectual Todos los textos, imgenes y otros materiales en este sitio (C) 2012 Apenschi Software Reproduccin y procesamiento de cualquier tipo requiere permiso por escrito. Todos los derechos reservados. Apenschi es una marca registrada Android, Google, und GoogleDrive son marcas de Google Inc. Dropbox es una marca de Dropbox Inc. Microsoft y Excel son marcas registradas de Microsoft Corporation. Mac es una marca registrada de Apple Inc. Tambin otros conceptos e imgenes en este sitio web pueden ser marcas comerciales o marcas comerciales registradas. En este caso son los derechos de estas marcas registradas por sus respectivos dueos. Ley aplicabe Este manual disponible se base en la ley alemana

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