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PROYECTOS

PROGRAMAS Los Programas tienen un alcance mayor, y proveen beneficios ms significativos.

PORTAFOLIOS Los Portafolios tienen un alcance de negocio que cambia con los objetivos estratgicos de la organizacin. El Gestor de Portafolios monitorea constantemente los cambios que se dan en un ambiente ms amplio.

Score
Alcance

Los Proyectos tienen objetivos definidos. El alcance es progresivamente elaborado a lo largo del Ciclo de Vida del Proyecto. El Gestor de Proyectos espera cambios, por eso, implementa procesos para mantener los cambios gestionados y controlados. El Gestor de Proyectos traduce progresivamente informacin de alto nivel, en planes detallados a lo largo del Ciclo de Vida del Proyecto.

Change
Cambios

El Gestor de Programas debe esperar cambios desde dentro y fuera del programa y estar preparado para manejarlos.

Planning
Planeamiento

Los Gestores de Programas desarrollan el Plan El Gestor de Portafolios crea y mantiene Integral del Programa y crean planes de alto procesos necesarios y comunicacin relativa al nivel para guiar la planificacin detallada a nivel portafolio total. de componentes.

Management
Gestin

El Gestor de Programas gestiona el personal del El Gestor de Proyectos gestiona el equipo de El Gestor de Portafolios puede gestionar o programa y a los Project Managers; provee proyecto para lograr los objetivos del proyecto. coordinar al personal del portafolio. visin y liderazgo integral. El xito del proyecto se mide de acuerdo a la calidad del producto y el proyecto, al cumplimiento de plazos, presupuesto, y grado de satisfaccin del cliente. El xito del programa se mide por el grado en el El xito del portafolio se mide en trminos del cual el programa satisface las necesidades y desempeo global de los componentes del beneficios por los cuales se llev a cabo. portafolio.

Success
xito

Monitoring
Monitoreo

El Gestor de Programas monitorea el progreso El Gestor de Proyectos monitorea y controla el de los componentes del programa para trabajo de elaboracin de productos, servicios garantizar el logro de los objetivos generales, o resultados, por los cuales se llev a cabo. cronogramas, presupuesto y los beneficios del programa.

El Gestor de Portafolios monitorea el desempeo global y los indicadores de valor.

AREA DE CONOCIMIENTO

INICIO 4.1 Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto

PLANIFICACION 4.2 Desarrollar el Plan de Gestion del Proyecto

INTEGRACION

5.1 Recolectar los requerimientos ALCANCE 5.2 Definicion del Alcance 5.3 Crear la EDT 6.1 Definir las actividades 6.2 Secuenciar las Actividades 6.3 Estimar los recursos de las actividades 6.4 Estimar la duracin de las actividades 6.5 Desarrollar el cronograma 7.1 Estimar los costos 7.2 Determinar el Presupuesto CALIDAD 8.1 Planificar la Calidad 9.1 Desarrollar el Plan de Recursos Humanos RRHH

TIEMPO

COSTO

COMUNICACIONES

10.1 Identificar a los interesados

10.2 Planificar las Comunicaciones

RIESGOS

11.1 Planificar la gestin del riesgo 11.2 Identificar los riesgos 11.3 Realizar el analisis Cualitivo de riesgos 11.4 Realizar el analisis Cuantitativo de riesgos 11.5 Planificar la respuesta a los Riesgos

ADQUISICIONES

12.1 Planificar las adquisiciones

4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 6.6 7.1 7.2 7.3 8.1 8.2 8.3 9.1 9.2 9.3 9.4 10.1 10.2 10.3 10.4 10.5 11.1 11.2 11.3 11.4 11.5 11.6 12.1 12.2 12.3 12.4

Documento en donde se muestren aspectos como justificacin, objetivos y requisitos del proyecto. Plan de gestin del proyecto Entregables del proyecto Solicitudes de cambio Actualizacin de documentos Actualizaciones a los archivos del proyecto Plan de gestin de requisitos Declaracin del alcance el proyecto Estructura de desgloce de trabajo Entegables aceptados Mediciones del Rendimiento del Trabajo Lista de actividades Diagramas de red del cronograma del proyecto Identificacin de recursos Estimaciones de la Duracin de la Actividades Cronograma del proyecto Medicin del Rendimiento del Trabajo Estimaciones de Costes de las Actividades Requisitos de Financiacin del Proyecto Proyecciones del Presupuesto Plan de Gestin de Calidad Actualizaciones de los estandares de calidad Mediciones de Control de Calidad Plan de recursos humanos Asignacin del Personal del Proyecto Evaluaciones del Rendimiento del Equipo Solicitudes de Cambio. Registro de Interesados Plan de Gestin de las Comunicaciones retroalimentacin de los interesados Actualizaciones al Plan de Gestin del Proyecto. Informes de Rendimiento. Plan de Gestin de Riesgos Registro de Riesgos Lista de prioridades o clasificaciones relativas de los riesgos del proyecto Analisis de Probabilidad de lograr los objetivos de coste y tiempo Identificacin de sntomas y seales de advertencia de ocurrencia de riesgos Resultados de las reevaluaciones, auditorias y revisiones peridicas de los riesgos. Plan de Gestin de las Adquisiciones. Vendedores Seleccionados Documentos de las Adquisiciones Cierre de las Adquisiciones

EJECUCION

CONTROL

CIERRE 4.6 Cierre del Proyecto

4.3 Dirigir y gestionar la ejecucion 4.4 Monitorear y controlar el del Proyecto trabajo del proyecto 4.5 Realizar el control integrado de cambios 5.4 Verificar el alcance 5.5 Control el alcance 6.6 Controlar el cronograma

7.3 Control de Costos

8.2 Realizar el Aseguramiento de Calidad 9.2 Adquirir el equipo del proyecto 9.3 Desarrollar el equipo proyecto 9.4 Dirigir el equipo del proyecto 10.3 Distribuir la Informacion 10.4 Gestionar las Expectativas de los interesados

8.3 Realizar el Control de Calidad

10.5 Informar el Rendimiento

11.6 Monitorear y Controlar los Riesgos

12.2 Efectuar las adquisiciones

12.3 Administrar las adquisiciones

12.4 Cerrar las adquisiciones

n, objetivos y requisitos del proyecto.

del proyecto

encia de riesgos dicas de los riesgos.

20 10

Actividad

Detalle Identificacion de Stakeholders Planificacion de los Recursos Humanos Planificacin de las Comunicaciones Distribucin de la Informacion

Estudio de mercado

Planificar las adquisiciones estudio de maquinas y compras Realizar las adquisiciones Administrar las adquisiciones Cierre de las adquisiciones Informar el Rendimiento Evaluacion del equipo de proyecto Indicadores Realizar el Asegura-miento de la Calidad Ejecutar el Control de Calidad Control de Costos Planificacion de la Calidad Programacion de la Obra Control del Cronograma Desarrollar el Plan de Gestion del Proyecto Dirigir y gestionar la ejecucion del Proyecto Cierre del Proyecto Elaborar Presupuesto Meta Elaborar Presupuesto Adicional/Deductivo

Cronograma de actividades

Costos

Como Verificar los involucrados en cadaetapa del proceso segn el diagnostico de demanda, se contratara segn lo requerido en el area operativa y administrativa Establecer que informacion es util y que se debe o no compartir establecer canales de comunicacion dentro y fuera de la organizacin Verificar empresas nacionales e internacionales al mismo tiempo que la marcas Verificar planes de financiacion Definir depresiacion y su uso de acuerdo a la demanda, tambien rutinas de mantenimiento Venta de aquinaria y demas elementos Indicadores de productividad Indicadores de rendimiento Cuadros de control o verificar traves de historicos de fallas Definir procedimientos Presupuestos Vs gasto Definir procedimientos Cuadro control de actividades por persona Reuniones contantes y verificar cumplimiento

Encargado

Nelson

Mayra

Nelson

Mayra

Verificar todos los costos asociados a la actividad Proyectar costos con demanda obtenida del estudio de mercado

Nelson Y Mayra

Actividad 4.1

Descripcin Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto

4.2

Desarrollar el Plan para la Direccin del Proyecto

4.3 4.4

Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto

Prededente Tiempo (Dias) 15 / 4.1 10.2 9.1 6.5 7.2 8.1 12.1 11.5 4.2 4.2 4.3 8.2 4.4 10.4 12.2 5.5 6.6 7.3 8.3 5.4 10.5 11.6 12.3 4.2 5.4 10.1 5.1 5.1 8.3 4.3 5.3 6.1 6.1 6.1 6.1 4.3 5.3 6.5 9.1 11.2 7.1 4.3 5.3 4.2

4.5

Realizar el Control Integrado de Cambios

4.6 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 6.6 7.1 7.2 7.3 8.1 8.2

Cerrar Proyecto o Fase Recopilar Requisitos Definir el Alcance Crear la EDT Verificar el Alcance Controlar el Alcance Definir las Actividades Secuenciar las Actividades Estimar los Recursos de las Actividades Estimar la Duracin de las Actividades Desarrollar el Cronograma Controlar el Cronograma

Determinar el Presupuesto Controlar los Costos Planificar la Calidad Realizar el Aseguramiento de Calidad

8.3

Realizar el Control de Calidad

9.1 9.2 9.3 9.4 10.1 10.2 10.3 10.4 10.5

Desarrollar el Plan de Recursos Humanos Adquirir el Equipo del Proyecto Desarrollar el Equipo del Proyecto Dirigir el Equipo del Proyecto Identificar a los Interesados Planificar las Comunicaciones Distribuir la Informacin Gestionar las Expectativas de los Interesados Informar el Desempeo

11.1 11.2 11.3 11.4 11.5 11.6

Planificar la Gestin de Riesgos Identificar los Riesgos Realizar el Anlisis Cualitativo de Riesgos Realizar el Anlisis Cuantitativo de Riesgos Planificar la Respuesta a los Riesgos Monitorear y Controlar los Riesgos

12.1 12.2 12.3

Planificar las Adquisiciones Efectuar las Adquisiciones Administrar las Adquisiciones

12.4

Cerrar las Adquisiciones

4.3 8.3 4.3 4.5 5.5 6.6 7.3 6.3 4.2 9.2 9.2 10.5 4.1 10.1 4.2 10.5 4.2 4.3 5.5 6.6 7.3 / 5.3 11.1 11.1 11.2 11.1 11.2 11.1 11.2 10.5 4.3 11.2 5.3 11.5 4.2 4.5 10.5 4.3 12.3

Actividad 4.1 4.2

4.3 4.4

4.5

4.6 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 6.6 7.1 7.2 7.3 8.1 8.2

8.3

9.1 9.2 9.3 9.4 10.1 10.2 10.3 10.4 10.5

11.1 11.2 11.3 11.4 11.5 11.6

12.1 12.2 12.3

12.4

Actividad 4.1

Descripcin Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto

4.2

Desarrollar el Plan para la Direccin del Proyecto

4.3 4.4

Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto

4.5

Realizar el Control Integrado de Cambios

4.6 5.1 5.2 5.3 5.4

Cerrar Proyecto o Fase Recopilar Requisitos Definir el Alcance Crear la EDT Verificar el Alcance

5.5

Controlar el Alcance

Prededente / 4.1 5.2 5.3 5.1 7.2 6.5 8.1 9.1 10.2 11.1 12.1 4.3 8.3 12.2 4.2 4.2 10.5 4.2 4.3 4.4 5.4 5.5 6.6 7.3 8.3 10.4 10.5 11.6 12.2 12.3 4.2 5.4 4.1 10.1 4.1 5.1 5.1 5.2 4.2 5.1 8.3 4.2 4.3 5.1

Tiempo (Dias) 5

120

5 5

30

60 5 15 5

6.1 6.2 6.3

Definir las Actividades Secuenciar las Actividades Estimar los Recursos de las Actividades

6.4

Estimar la Duracin de las Actividades

6.5

Desarrollar el Cronograma

6.6

Controlar el Cronograma

7.1

Estimar los Costos

7.2

Determinar el Presupuesto

7.3

Controlar los Costos

8.1

Planificar la Calidad

8.2

Realizar el Aseguramiento de Calidad

8.3

Realizar el Control de Calidad

5.3 10.1 6.1 5.2 6.1 9.2 12.2 6.1 6.3 5.2 9.2 12.2 6.1 6.2 6.3 6.4 5.2 9.2 12.2 4.2 4.3 6.5 5.3 6.5 9.1 11.2 5.3 6.5 7.1 9.2 12.2 4.2 4.3 7.2 5.3 6.5 7.2 10.1 11.2 4.2 4.3 8.1 4.2 4.3 4.5 8.1

10 5

15

10

15 5

10

7 5

30

15

8.3

Realizar el Control de Calidad 5.5 6.6 7.3 6.3 4.2 4.2 9.2 12.2 4.2 9.2 9.3 4.1 12.1 12.2 10.1 4.2 10.5 4.2 10.1 4.2 4.3 5.5 6.6 7.3 10.2 5.2 5.3 6.4 7.1 8.1 10.1 11.1 11.1 11.2 5.2 11.1 11.2 11.1 11.2 4.2 4.3 10.5 11.2 5.1 5.3 6.3

9.1 9.2 9.3

Desarrollar el Plan de Recursos Humanos Adquirir el Equipo del Proyecto Desarrollar el Equipo del Proyecto

30 60 15

9.4

Dirigir el Equipo del Proyecto

10.1 10.2 10.3 10.4

Identificar a los Interesados Planificar las Comunicaciones Distribuir la Informacin Gestionar las Expectativas de los Interesados

30 15 5

10.5

Informar el Desempeo

15

11.1

Planificar la Gestin de Riesgos

45

11.2

Identificar los Riesgos

30

11.3 11.4 11.5

Realizar el Anlisis Cualitativo de Riesgos Realizar el Anlisis Cuantitativo de Riesgos Planificar la Respuesta a los Riesgos

30

30 20

11.6

Monitorear y Controlar los Riesgos

12.1

Planificar las Adquisiciones

12.1

Planificar las Adquisiciones

12.2

Efectuar las Adquisiciones

12.3

Administrar las Adquisiciones

12.4

Cerrar las Adquisiciones

6.5 7.1 7.2 11.2 11.5 4.2 12.1 4.2 4.3 4.5 10.5 12.2 4.2 12.3

30

120

15

4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 6.6 7.1 7.2 7.3 8.1 8.2 8.3 9.1 9.2 9.3 9.4 10.1 10.2 10.3 10.4 10.5 11.1 11.2 11.3 11.4 11.5 11.6 12.1 12.2 12.3 12.4

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42

Actividad 4.1

4.2

4.3 4.4

4.5

4.6 5.1 5.2 5.3 5.4

5.5

Tiempo (Dias) Descripcin Prededente / Constitucin del Proyecto 5 Desarrollar el Acta de 4.1 1 5.2 8 5.3 9 5.1 7 7.2 19 6.5 16 8.1 21 120 Desarrollar el Plan para la Direccin del Proyecto 9.1 24 10.2 29 11.1 33 12.1 39 4.3 3 8.3 23 12.2 40 4.2 del Proyecto 2 5 Dirigir y Gestionar la Ejecucin 4.2 2 5 Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto 10.5 32 4.2 2 4.3 3 4.4 4 5.4 10 5.5 11 6.6 17 7.3 de Cambios 20 5 Realizar el Control Integrado 8.3 23 10.4 31 10.5 32 11.6 38 12.2 40 12.3 41 4.2 2 30 Cerrar Proyecto o Fase 5.4 10 4.1 1 Recopilar Requisitos 10.1 28 60 4.1 1 Definir el Alcance 5.1 7 5 5.1 7 Crear la EDT 5.2 8 15 4.2 2 5.1 7 5 Verificar el Alcance 8.3 23 4.2 2 Controlar el Alcance

5.5 6.1 6.2 6.3

6.4

6.5

6.6

7.1

7.2

7.3

8.1

8.2

4.3 5.1 5.3 Definir las Actividades 10.1 6.1 Secuenciar las Actividades 5.2 6.1 9.2Actividades Estimar los Recursos de las 12.2 6.1 6.3 5.2 Estimar la Duracin de las Actividades 9.2 12.2 6.1 6.2 6.3 6.4 Desarrollar el Cronograma 5.2 9.2 12.2 4.2 Controlar el Cronograma4.3 6.5 5.3 6.5 Estimar los Costos 9.1 11.2 5.3 6.5 7.1 Determinar el Presupuesto 9.2 12.2 4.2 4.3 Controlar los Costos 7.2 5.3 6.5 7.2 Planificar la Calidad 10.1 11.2 4.2 4.3 Realizar el Aseguramiento de Calidad 8.1 Controlar el Alcance

3 7 9 28 12 8 12 25 40 12 14 8 25 40 12 13 14 15 8 25 40 2 3 16 9 16 24 34 9 16 18 25 40 2 3 19 9 16 19 28 34 2 3 21

10 5

15

10

15 5

10

7 5

30

15

8.3

9.1 9.2 9.3

9.4

10.1 10.2 10.3 10.4

10.5

11.1

11.2

11.3 11.4 11.5

4.2 2 4.3 3 4.5 5 8.1 21 Realizar el Control de Calidad 5.5 11 6.6 17 7.3 20 6.3 14 Desarrollar el Plan de Recursos Humanos 4.2 2 Adquirir el Equipo del Proyecto 4.2 2 25 Desarrollar el Equipo del 9.2 Proyecto 12.2 40 4.2 2 9.2 25 Dirigir el Equipo del Proyecto 9.3 26 4.1 1 12.1 39 Identificar a los Interesados 12.2 40 10.1 28 Planificar las Comunicaciones 4.2 2 Distribuir la Informacin 10.5 32 4.2 2 Gestionar las Expectativas de los Interesados 10.1 28 4.2 2 4.3 3 11 Informar el Desempeo 5.5 6.6 17 7.3 20 10.2 29 Planificar la Gestin de Riesgos 5.2 8 5.3 9 6.4 15 7.1 18 Identificar los Riesgos 8.1 21 10.1 28 11.1 33 11.1 33 11.2 de Riesgos 34 Realizar el Anlisis Cualitativo 5.2 8 11.1 33 Realizar el Anlisis Cuantitativo de Riesgos 11.2 34 11.1 33 Planificar la Respuesta a los Riesgos 11.2 34 4.2 2 Monitorear y Controlar los Riesgos

30 60 15

30 15 5

15

45

30

30

30 20

11.6

11.6

12.1

12.2

12.3

12.4

4.3 Monitorear y Controlar los Riesgos 10.5 11.2 5.1 5.3 6.3 6.5 Planificar las Adquisiciones 7.1 7.2 11.2 11.5 4.2 Efectuar las Adquisiciones 12.1 4.2 4.3 4.5 Administrar las Adquisiciones 10.5 12.2 4.2 Cerrar las Adquisiciones 12.3

3 32 34 7 9 14 16 18 19 34 37 2 39 2 3 5 32 40 2 41

30

120

15

empo (Dias)