GUA DE SERVICIO PARA CONSTRUCTORES

Compartimos la pasin por la construccin y aportamos todos nuestros recursos para ser el aliado que su proyecto necesita.

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Compartimos la pasin por la construccin, por eso lo apoyamos invirtiendo en la infraestructura elctrica de sus proyectos. En esta gua encontrar los principales pasos a seguir para la energizacin de sus proyectos y los beneficios que ofrece CODENSA para los constructores.

NDICE

Etapas del proceso para constructores Disponibilidad del servicio Solicitud de servicio (factibilidad) Provisionales de obra Presentacin de diseos elctricos Convenios y acuerdos de obra Conexin del servicio elctrico Canales de contacto Portafolio de productos Consejos para constructores

1 2 3 4 5 6 7 8 10 11

VERSIN 1, marzo 2009

ETAPAS DEL PROCESO PARA CONSTRUCTORES

6 CONEXIN DEL SERVICIO

ELCTRICO

5 CONVENIOS Y ACUERDOS
DE OBRA

4 PRESENTACIN DE DISEOS
ELCTRICOS

3 PROVISIONALES DE OBRA

SOLICITUD DE SERVICIO (FACTIBILIDAD)

1 DISPONIBILIDAD DEL SERVICIO

1 DISPONIBILIDAD DEL SERVICIO

Para solicitar la disponibilidad del servicio se debe radicar en cualquier Centro de Servicio de CODENSA, una comunicacin dirigida al Departamento Proyectos de Nueva Demanda y adjuntar un plano urbanstico, manzana catastral del Instituto Geogrfico Agustn Codazzi (IGAC) o Planeacin Nacional. CODENSA dar respuesta a su solicitud, va correo certificado, en un plazo no mayor a 15 das hbiles, indicando las condiciones que deben ser consideradas para el suministro de la energa.

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CON IDEAS CLARAS, SURGEN GRANDES PROYEC TOS.

2 SOLICITUD DE SERVICIO (FACTIBILIDAD)

Durante el proceso, CODENSA Constructores le brindar el apoyo y la orientacin que requiera.

Tenga en cuenta que debe tramitar la solicitud de servicio (anteriormente solicitud de factibilidad) para su proyecto, si la carga solicitada supera los 34 kW, si el nmero de cuentas definitivas del predio es superior a cuatro (4), o si no existe red elctrica de baja tensin disponible frente al predio. Queremos hacer su proceso ms fcil. Para tal efecto, usted puede tramitar su solicitud de la siguiente manera:
Ingresar a www.codensa.com.co y descargar el formulario solicitud de servicio.

Diligenciar el formulario. Enviar formulario diligenciado a constructores@codensa.com.co, o hacer la solicitud en cualquier Centro de Servicio.

Nuestro personal especializado atender sus solicitudes de servicio y su respuesta estar disponible en siete (7) das hbiles, la cual ser enviada va correo electrnico. Recuerde que la solicitud de servicio es necesaria para:

Servicios nuevos.

Incorporacin o independizacin de cuentas. Aumento o disminucin de carga.

Solicitud de servicio

Disponibilidad del servicio

3 PROVISIONALES DE OBRA
Tenga en cuenta que la carga requerida para Provisionales de Obra determina el proceso de solicitud y desconexin final.

SOLICITUD 1. Provisionales de Obra con cargas menores a 15 kW, deben solicitar el

servicio directamente a la Lnea de Atencin Telefnica 115.

2. Provisionales de Obra con cargas de 15 kW en adelante, deben realizar la

solicitud de servicio.
Ingresar a www.codensa.com.co y descargar el formulario solicitud de servicio. Enviar formulario diligenciado a constructores@codensa.com.co, o hacer la solicitud en cualquier Centro de Servicio.

Diligenciar formulario.

Una vez la obra est lista, se debe radicar la solicitud de verificacin y cumplimiento de la obra en el Supercade del Hbitat ubicado en la Cl. 13 No. 37-37, anexando la informacin requerida para tal efecto. Prximamente, podr radicar dicha solicitud en el Cade de Usaqun ubicado en la Cr. 7 No. 117-54 Piso 2, en el Cade de Fontibn ubicado en la Tr. 97 No. 36H-60 (Zona Franca), o en los nuevos puntos habilitados para ello. Puede consultarnos en nuestra pgina web: www.codensa.com.co

CANCELACIN Y DESCONEXIN
1. Para Provisionales de Obra con cargas menores a 15 kW conectadas a la red de baja tensin, se debe solicitar la cancelacin a la lnea de atencin telefnica 115. Para Provisionales de Obra con cargas de ms de 15 kW en adelante, es necesario realizar una solicitud de servicio.
Ingresar a www.codensa.com.co y descargar el formulario solicitud de servicio. Diligenciar formulario.

2.

Enviar formulario diligenciado a constructores@codensa.com.co, o hacer la solicitud en cualquier Centro de Servicio.

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4 PRESENTACIN O ELABORACIN DE
DISEOS ELCTRICOS
Lo acompaamos en el proceso de elaboracin, revisin, aprobacin y sello de su diseo elctrico.
Provisionales de obra

Si las condiciones de servicio indican que debe presentar un proyecto elctrico, debe realizar el proceso de aprobacin ante CODENSA. Los documentos de solicitud de revisin del proyecto, se deben radicar en la Cra. 13A N. 93-66, en el Supercade del Hbitat y, prximamente en el Cade de Usaqun, en el Cade de Fontibn, en los nuevos Cade habilitados o en los puntos de atencin autorizados por CODENSA para este efecto. Nuestro personal especializado atender sus solicitudes de elaboracin y revisin de proyectos elctricos y su respuesta ser entregada en un plazo de 15 das hbiles, a la direccin indicada en el momento de realizar la solicitud.
Radicacin. Presentacin del diseo para revisin o elaboracin del diseo con la informacin y documentos del constructor. Aprobacin y sello del proyecto.

2
* Consulte el Manual para la Presentacin de Proyectos en la direccin: www.codensa.com.co/centrodeaprendizaje/normatividad * Para mayor informacin revise los anexos al final de esta gua.

Pesentacin o elaboracin de diseos elctricos

5 CONVENIOS Y ACUERDOS DE OBRA

Establezca con nosotros acuerdos de obra que le permitan desarrollar sus proyectos y obtener mayor rentabilidad.
Nuestros convenios y acuerdos de obra aplican a obras elctricas en redes de uso general de media y baja tensin sin incluir armarios de medidores. Son suscritos con los constructores con el fin de desarrollar proyectos de forma eficiente y con altos niveles de calidad.

BENEFICIOS Reduccin de costos en mano de obra, materiales y equipos para redes

elctricas. Optimizacin del flujo de caja operativa para sus proyectos. Apoyo tcnico para el desarrollo del proyecto elctrico. Atencin personalizada con ejecutivos especializados. Asistencia a solicitudes de forma rpida y eficiente. CODENSA se encarga de la administracin, operacin, mantenimiento y reposicin de la red elctrica. Para mayor informacin, contctenos en nuestra lnea 6015530
Convenios y acuerdos. Entrega de documentos a CODENSA. Evaluacin financiera (propuesta).

CONVENIOS Y ACUERDOS DE OBRA. El constructor ejecuta obras civiles y CODENSA ejecuta obras elctricas.

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ACUERDO DE RECONOCIMIENTO El constructor ejecuta la obra civil y elctrica y CODENSA realiza posteriormente su reconocimiento.

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6 CONEXIN DEL SERVICIO ELCTRICO

Para la conexin de su proyecto a la Red CODENSA, lo asesoramos y acompaamos en:

Solicitud de verificacin y cumplimiento de obra. Revisin de obra. Solicitud de instalacin de medidores. Instalacin de medidores. Maniobra de conexin (energizacin).
Tenga en cuenta que para realizar la conexin del servicio definitivo, es necesario disponer de los medidores adecuados para su proyecto, los cuales podr adquirir a travs de CODENSA o de terceros. Para mayor asesora, comunquese al 6016000 al correo electrnico: constructores@codensa.com.co

1
Solicitud de revisin, verificacin y cumplimiento de obra y/o armario de medidores.

2
Revisin y aprobacin tcnica y documental de la obra por parte de CODENSA.

3
Llamar al 6016000 para solicitar liquidacin de medidores. Y realizar el pago respectivo.

4
Solicitud de instalacin llamando al 6016000, (opcin 2).

5
Programacin de conexin definitiva de su proyecto a la red CODENSA.

*Para mayor informacin revise los anexos al final de esta gua. Nota: Recuerde que CODENSA S.A. ESP es la nica empresa autorizada para realizar la conexin del servicio elctrico. Bajo ninguna circunstancia permita que personas ajenas a CODENSA manipulen la red elctrica.

Conexin del servicio elctrico

Convenios y acuerdos de obra

CANALES DE CONTACTO
Destinamos un grupo de ejecutivos especializados que le brindarn asesora durante el desarrollo de sus proyectos de construccin. Establezca con nosotros una relacin de mutuo beneficio y cuente con el apoyo de CODENSA como socio energtico que le brinda soluciones eficaces a sus necesidades. Estamos atentos a cualquier inquietud. Cuando usted realiza un proyecto, le asignamos un ejecutivo que atender todas sus solicitudes. Sus obras tendrn el respaldo de: Ejecutivos de cuenta Ejecutivos de obra Asesores de servicios Lnea de Atencin 6016000 (opcin 2) las 24 horas, los 365 das del ao. para su proyecto, usted tendr un ejecutivo comercial asignado para asesorarlo durante todo el proceso.

3. EJECUTIVO DE OBRA O RECONOCIMIENTO

Segn el tipo de acuerdo, ya sea de obra o reconocimiento, usted tendr un ejecutivo asignado para brindarle asesora durante el desarrollo del proyecto.

4. CENTRO DE ATENCIN PARA TRMITES DE CONSTRUCTORES DE CODENSA EN BOGOT

Supercade del Hbitat:
Cl. 13 No. 37-37

Cade Fontibn: Cade Usaqun:

Tr. 97 No. 16H-60 (Zona Franca) Cr. 7 No. 117-54 Piso 2

1. ATENCIN EMPRESARIAL
Para todos sus requerimientos consultas y compra de medidores llame al: 6016000 (opcin 2).

Consulte el listado actualizado en nuestra pgina web.

5. ATENCIN EN LNEA
constructores@codensa.com.co www.codensa.com.co

2. EJECUTIVO COMERCIAL
Dependiendo del estrato socioeconmico establecido

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CANALES DE CONTACTO

Adems, podr encontrar servicios y soluciones en www.codensa.com.co Formulario de solicitud de servicio. Venta de medidores. Portafolio de productos. Normas tcnicas. Ingrese ya y obtenga provecho de estos servicios.

VALORES AGREGADOS
1. Ofrecemos un plan de capacitaciones especializadas y gerenciales para
constructores, diseadores, arquitectos y personal especializado. Este plan incluye conferencias tcnicas sobre temas elctricos de actualidad y conferencias gerenciales para su entorno y competitividad.

2. Boletines informativos con temas energticos de inters para la

construccin. Para inscribirse o recibir el boletn, enve todos sus datos: nombre, cdula, cargo, telfono, nombre de la constructora y NIT a mercadeo@codensa.com.co.

Valores agregados

Canales de contacto

PORTAFOLIO DE PRODUCTOS
Conozca el portafolio de CODENSA que apoya sus proyectos de construccin.
BENEFICIOS Diferenciacin de su proyecto Instalacin y sellado de los
medidores.

con respecto a la competencia y refuerzo de la imagen corporativa. Seguridad, eficiencia y comodidad, gracias al diseo, experiencia e implementacin que CODENSA realiza a la medida de su proyecto.

SOLUCIONES DE ILUMINACIN EFICIENTE

CODENSA realiza proyectos de iluminacin ofreciendo lo ltimo en tecnologa, innovacin, eficiencia y calidad para proyectos de construccin con iluminacin ptima. Proyectos de iluminacin eficiente. Iluminacin decorativa y arquitectnica Iluminacin de interiores y exteriores. Iluminacin con nuevas tecnologas LED. Iluminacin y decoracin de temporadas especiales.

OBRAS Y PROYECTOS ELCTRICOS Proyectos de alta tensin. Proyectos de media y baja tensin. Mantenimiento de instalaciones y
equipos.

COMERCIALIZACIN DE MEDIDORES Suministro de medidores

monofsicos y trifsicos con altos estndares de calidad y la garanta de CODENSA. Garanta de 3 aos sobre los medidores vendidos por CODENSA. Calibracin de los medidores suministrados por el cliente, segn los estndares nacionales e internacionales.

SOLUCIONES DE ENERGA DE RESPALDO Plantas elctricas Energy pack UPS Para mayor informacin consulte
con su ejecutivo de cuenta o llame al: 6016000.

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CONSEJOS PARA CONSTRUCTORES

Desde el diseo de su proyecto, asesrese y contrate con personal debidamente calificado y conocedor de las normas vigentes. Contacte a CODENSA Constructores desde el principio, para poderlo asesorar acerca de los convenios y acuerdos. Durante todo el proyecto tenga en cuenta los reglamentos y las normas de construccin vigentes.

Consejos para constructores

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Portafolio de productos

CONSEJOS PARA CONSTRUCTORES

NORMA Reglamento Tcnico RETIE Cdigo Elctrico Colombiano Norma NTC 2050 Normas Operador de Red ENTIDAD Ministerio de Minas DIRECCIN www.minminas.gov.co CONTACTO Subsector de energa: Reglamento Tcnico de Instalaciones Elctricas.

Icontec

www.icontec.org.co Centro de aprendizaje/ normatividad/normas de construccin y especificaciones tcnicas.

CODENSA

www.codensa.com.co

Consulte los organismos avalados por la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) para certificaciones RETIE en: www.sic.gov.co/acreditados/directorioacreditados/organismosdeinspeccion Consulte los organismos de certificacin de producto avalado por la SIC en: www.sic.gov.co/acreditados/directorioacreditados/organismosdecertificacion

Tenga en cuenta que, dependiendo de cada proyecto, aplican diferentes normas, por ello es importante que se mantenga informado y que aplique las normas vigentes, desde la concepcin y el diseo, hasta la construccin y finalizacin.

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ANEXOS

Mayor informacin: Lnea de Atencin Empresarial: 601 6000 (opcin 2) constructores@codensa.com.co www.codensa.com.co

ANEXOS

DOCUMENTOS PARA LA PRESENTACIN DE REVISIN DE DISEOS ELCTRICOS

A continuacin, se resume la informacin a presentar para el trmite del proyecto elctrico.

DOCUMENTO
Carta de radicacin (en el asunto de la carta debe indicar: nmero de solicitud de servicio, nombre del proyecto y si es proyecto nuevo o revalidacin). Carta de autorizacin del propietario al diseador. Carta de autorizacin a CODENSA S.A. ESP para realizar modificaciones acordadas. Certificado Cmara de Comercio de la empresa diseadora. Licencia de construccin. Plano aprobado por curadura o entidad municipal correspondiente (planeacin). Que incluya el sitio de la S/E y zonas de cesin. Memorias de clculo elctrico. Plano del proyecto elctrico segn formato de manual de presentacin de proyectos elctricos. Certificado de Tradicin y Libertad del predio. Certificado de Nomenclatura del predio. Carta de especificaciones tcnicas.

Subgerencia de Planificacin e Ingeniera

X (0), (7) X ((0), (7) X (0), (6) X (0) X (0), (1), (7) X (0) X (0), (3) X (0), (7), (8) X (0), (2) X (0), (4) X (0), (5)

(0) Para tramitar la revisin de proyectos nuevos y/o elaboracin de diseo de proyectos por parte de CODENSA debe presentar este documento, segn aplique, de acuerdo a notas indicadas. (1) Para proyectos de urbanismo se debe anexar la resolucin respectiva. Para proyectos con transformador en poste y que carezcan de licencia de construccin, se requiere presentar la constancia de estrato expedida por el D.A.P.D. (2) Se debe presentar cuando el propietario que figura en la licencia de construccin no coincide con el que figura en la solicitud de factibilidad de servicio. (3) En las memorias de clculo, segn sea el tipo de proyecto, se debe incluir: memoria de dimensionamiento

de transformador, que incluye cuadro resumen de carga asociado con parmetros elctricos (factor de potencia, factor de demanda), memorias de clculo de dimensionamiento conductor (clculo de regulacin y prdidas), memorias de clculo de dimensionamiento de equipos de medida (clase, de precisin, clculo de burden, relacin nominal), estudio de Coordinacin de Protecciones, memorias de clculo del sistema de puesta a tierra segn Art 15 RETIE. En los casos que aplique, segn RETIE, presentar memorias de clculo de los sistemas de proteccin contra rayos (evaluacin del nivel de riesgo de exposicin al rayo y realizar los clculos de tal forma que se de cumplimiento a lo establecido en el Artculo 42 del RETIE, en cuanto a los parmetros indicados en este artculo). Memorias de clculo estructural cuando se requiera.

DOCUMENTOS PARA LA PRESENTACIN DE REVISIN DE DISEOS ELCTRICOS

Para los casos en que el cliente tramite ante CODENSA una revisin del proyecto elctrico, debe presentar las memorias de clculo mencionadas anteriormente, en medios magnticos y copia dura. Para los casos en el que el cliente tramite ante CODENSA una elaboracin de diseo, debe suministrar la informacin bsica requerida para que CODENSA pueda elaborar las memorias de clculo respectivas. Esta informacin bsica comprende: planos arquitectnicos, resumen de cargas, planos aprobados por curadura, caractersticas de equipos asociados con la instalacin interna y previstos a usar en el proyecto. En lo posible, esta informacin debe ser entregada a CODENSA en medio magntico. ajustes de las memorias de clculos y planos elctricos cuando, por efecto de la revisin de CODENSA, sea necesario. CODENSA har las modificaciones o correcciones respectivas para garantizar el cumplimiento tcnico del diseo elctrico del proyecto. Carta del propietario del proyecto autorizando a CODENSA para realizar el diseo elctrico del proyecto; el ingeniero autorizado por el cliente es responsable del diseo de las instalaciones elctricas internas y debe suministrar la informacin suficiente para desarrollar el diseo elctrico. CODENSA se hace responsable del diseo de la red de uso general asociada al proyecto. (7) Debe presentar este documento en el caso de tramitar la revalidacin del proyecto por vencimiento de la fecha de vigencia del mismo. Esto aplica en los proyectos elctricos, cuya vigencia haya expirado y en donde no se haya modificado ninguna de las caractersticas tcnicas del proyecto. Con respecto a planos, debe presentar un juego de planos sellado anteriormente y 3 juegos de planos para sellar nuevamente. (8) En el caso que el proyecto presentado se relacione con un proyecto antecedente, por ejemplo, el proyecto de subestacin guarda relacin con el proyecto de redes vigente, proyecto de redes de BT guarda relacin con el proyecto de subestacin vigente. En esta situacin y con el fin de hacer una verificacin detallada se requiere que se adjunte el plano sellado del proyecto antecedente. En caso que el proyecto antecedente no se encuentre vigente, el proyectista debe tramitar su revalidacin o modificacin. En el caso que el proyecto actual genere una modificacin sobre el proyecto antecedente, por ejemplo, que el proyecto de subestacin presentado produzca cambios en el proyecto de redes vigente.
REDES S/E POSTE URBANISMO SUBESTACIN BAJA TENSIN

TPICOS DE REVISIN MATRIZ MEMORIAS DE CLCULO POR TIPO DE PROYECTO.

Cuadro de cargas. Dimensionamiento de transformador. Dimensionamiento de conductores de MT / BT Clculo del SPT. Estudio de coordinacin de protecciones. Dimensionamiento de barrajes. Clculo del equipo de medida. Apantallamiento. Perfil de lnea. Cantidades de obra.
A.P.

Caso especial. Necesidad en M.C.

(9) CARTA DE AUTORIZACIN DEL PROPIETARIO La carta debe contener la autorizacin del propietario del predio, para la realizacin de trmites y la ejecucin del diseo del proyecto ante CODENSA y deber contener la siguiente informacin: - Nombre del proyecto. - Nmero de solicitud de servicio. - Trmite a autorizar. - Nombre y cdula de ciudadana del propietario (persona natural) o NIT (empresa). - Nombre y nmero de matrcula profesional del autorizado. - Carta de autorizacin de la expansin del alumbrado pblico para municipios diferentes a Bogot D.C.

(4) Slo si la nomenclatura es diferente en la solicitud de servicio y en la Licencia de Construccin, se debe anexar el Certificado Oficial de Nomenclatura expedido por el D.A.C.D. (5) Slo para proyectos de Redes o Urbanismo. (6) Carta del propietario del proyecto o del ingeniero, autorizando a CODENSA a realizar las modificaciones o

Consulte el manual para la presentacin de proyectos en la direccin: www.codensa.com.co/centrodeaprendizaje/normatividad

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PROCEDIMIENTO PARA SOLICITUD DE CONEXIN DEL SERVICIO ELCTRICO

El procedimiento a realizar es el siguiente: 1. SOLICITUD DE REVISIN Y APROBACIN DE PROTOCOLOS. Radicar un carta dirigida a la Subgerencia de Planificacin e Ingeniera - Departamento de Ingeniera de Media Tensin solicitando revisin y aprobacin de protocolos de transformador(es), CTs y PTs. Debe anexar los siguientes documentos: TRANSFORMADORES: Fotocopia de la factura inicial de compra del transformador. En caso de provisionales de obra, si no cuentan con la factura de compra o alquiler, podr presentar carta de certificacin de propiedad. Original del protocolo de pruebas del transformador con fecha de expedicin menor a cuatro meses. Original de carta de garanta de cada transformador con fecha de expedicin menor a cuatro meses. En el caso de presentar protocolos y garantas emitidas por talleres de reparacin, verificar que el mismo se encuentre homologado ante cualquier ente certificado por la Superintendencia de Industria y Comercio. Si el taller no emite la garanta, el cliente debe presentar carta en la que se responsabiliza por cualquier dao que pueda sufrir el transformador, o la red, por un mnimo de 12 meses. PARA LAS CUENTAS MAYORES A 55 kW SE DEBE ANEXAR TAMBIN: Fotocopia de los protocolos de calibracin de los CTs, especificando claramente los nmeros de serie (pruebas de precisin, de descargas parciales y dielctricos). Fotocopia de los protocolos de calibracin de los PTs, especificando claramente los nmeros de serie (pruebas de precisin, de descargas parciales y dielctricos). Fotocopia de los protocolos de calibracin de los CTs y PTs. 2. SOLICITUD DE REVISIN DE OBRA. Radicar una carta solicitud de revisin de obra, anexando los siguientes documentos.

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Fotocopia de la licencia de construccin y/o desenglobe (0). Carta de autorizacin del propietario, al ingeniero electricista, tecnlogo electricista o tcnico electricista para realizar trmite ante CODENSA. (1). Fotocopias de la cdula de Ciudadana del propietario y del autorizado. Fotocopia de la tarjeta profesional del ingeniero, tecnlogo electricista o del tcnico electricista responsable de la obra, segn lo requiera el proyecto. Certificado de Tradicin y Libertad vigente con mximo 30 das de expedicin. Certificado de Estratificacin Socioeconmica con mximo 1 mes de expedicin. Certificado de Cmara de Comercio con mximo 1 mes de expedicin. (2). Resumen de cuentas listas para revisin, en formato suministrado por CODENSA. Fotocopia del ltimo recibo de consumo de la provisional de obra con sello de pagado. Fotocopia de la solicitud de servicio vigente. Boletn de nomenclatura con mximo 1 mes de expedicin. Certificado de conformidad con el Reglamento Tcnico de Instalaciones Internas RETIE, de las cuentas listas para revisin. Fotocopia de la carta radicada a la Subgerencia de Planificacin e Ingeniera - Departamento de Ingeniera de Media Tensin, donde solicita la revisin y aprobacin de transformadores, CTs y PTs indicada en el numeral 1, que contenga el respectivo nmero de radicacin.

PROCEDIMIENTO PARA SOLICITUD DE CONEXIN DEL SERVICIO ELCTRICO

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Fotocopias de los siguientes documentos: (4) Factura de compra del medidor electrnico, CTs y PTs. Protocolos de calibracin del medidor electrnico, CTs y PTs . Memoria de clculo del conductor elctrico instalado, si se trata de solicitud de servicio que no especifica presentacin de proyecto. (5). Copia plano de proyecto elctrico aprobado y sellado por CODENSA. (3). Plano de localizacin geogrfica para predios rurales sin nomenclatura urbana. (6). Licencia de excavacin y certificado de recibo de obra civil por parte del IDU. (0).

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Usted debe radicar la solicitud de revisin de obra. Dichas radicaciones se deben realizar en el Supercade del Hbitat, Cl. 13 No. 37-37 o en los Cade de Fontibn, Tr. 97 No. 16H-60 (Zona Franca) y Usaqun, Cr. 7 No. 117-54 Piso 2. NOTAS: 1. La presentacin de estos documentos depende si son requeridos en la solicitud de servicio. 2. Estos documentos pueden ser reemplazados por el formato de solicitud Nuevos Suministros y/o Modificaciones Tcnicas. 3. Aplica cuando el propietario es persona jurdica. 4. Slo para obras con proyecto elctrico aprobado. 5. Aplica para cuentas con cargas mayores a 55 kW. Si el medidor es suministrado por el cliente, adicionalmente, se requiere la factura de compra del medidor electrnico. 6. Slo se requiere si corresponden a factibilidades que no requieren proyecto aprobado y sellado por CODENSA. 7. Aplica para predios de dificil localizacin. VALE LA PENA ACLARAR QUE: Para proyectos aprobados por CODENSA S.A. ESP con factibilidades solicitadas por el cliente A PARTIR del 2 de marzo de 2007, fecha en que para las instalaciones de uso final termin el periodo de transicin RETIE, el cliente debe presentar el Certificado RETIE expedido por un organismo de inspeccin de instalaciones elctricas, acreditado ante la Superintendencia de Industria y Comercio. Para proyectos con factibilidades solicitadas ANTES del 2 de marzo de 2007, el cliente puede presentar el certificado RETIE al que hemos hecho mencin o la autodeclaracin de cumplimiento, con las firmas del propietario del proyecto y de la persona debidamente calificada que realiz las instalaciones elctricas internas, segn el caso, ingeniero, tcnico o tecnlogo electricista. Reiteramos nuestro compromiso de trabajar en facilitar los procesos a nuestros clientes de la carpeta virtual. Si requiere mayor informacin al respecto o desea adquirir los medidores de energa a travs de CODENSA, puede comunicarse con nuestras oficinas, en los telfonos 6015530 6015749 con nuestros asesores expertos en la Lnea de Atencin Empresarial 6016000.

VERSIN 1, marzo 2009

CONVENIOS Y ACUERDOS CON CONSTRUCTORES

DOCUMENTOS PARA CONVENIOS Y ACUERDOS CODENSA CONSTRUCTORES
Para iniciar el proceso de convenio o acuerdo de obra, contacte a su ejecutivo comercial y recopile los siguientes documentos: Nmero de la solicitud de servicio. Tres copias del juego de planos del proyecto elctrico aprobado y sellado por CODENSA. En los casos en que el convenio o acuerdo no contemple la totalidad del proyecto elctrico porque la obra se desarrolla por etapas, resaltar en los planos la obra objeto de convenio o acuerdo. Presupuesto que incluya las cantidades de obra civil y elctrica, transformadores y equipos, distribuidos en obra de Media Tensin y Baja Tensin (no incluir el armario de medidores). Incluir precios unitarios por tem que incluyan IVA y A I U. Por favor enviarlo tambin va correo electrnico. Cronograma de entrega de viviendas. Copia de la licencia de construccin. Constancia de estrato asignado al proyecto, emitido por la entidad competente. Carga de la cuenta de servicios comunes. Cronograma de ejecucin de las obras, en el que deben quedar claras las fechas de entrega de las obras civiles requeridas para la obra elctrica, ya que de all depende la ejecucin de la obra elctrica. Certificado de Cmara de Comercio de la constructora. Escritura reglamento de propiedad horizontal y servidumbre: Escritura reglamento de propiedad horizontal que incluya a CODENSA como propietaria de la infraestructura elctrica, que ser objeto de convenio, el respectivo certificado de libertad que protocolice dicha escritura y una carta en que el constructor certifique que en el momento de correr dicha escritura, el constructor no haba entregado ninguna vivienda del proyecto a copropietarios. Si no dispone de la Escritura, la puede reemplazar por una carta en que el Constructor se compromete a incluir, textualmente, en la Escritura del Reglamento de Propiedad Horizontal ( inicial o de modificacin) las clusulas suministradas por CODENSA, que identifiquen a CODENSA S.A. ESP como propietaria de los activos elctricos y autoricen su entrada al predio para realizar los cambios, la reparacin y el mantenimiento, necesarios para suministrar el servicio de energa, sin que esto represente un cobro, de parte de los copropietarios del conjunto, por arrendamiento del rea donde se ubiquen los equipos de propiedad de CODENSA u otro concepto. Igualmente el constructor (si se trata de proyecto con S/E) se compromete a elevar a escritura pblica la constitucin de la servidumbre gratuita a favor de CODENSA por un perodo de cien (100) aos, sobre el rea donde se encuentra localizada la subestacin.

NOTAS IMPORTANTES
El constructor, dentro del plazo dispuesto por CODENSA S.A. ESP., debe entregar fotocopias de la Escritura del Reglamento de Propiedad Horizontal y de la Escritura Pblica de constitucin de Servidumbre (si se trata de proyecto con S/E) con el respectivo Certificado de Libertad que protocolice estas escrituras. La constitucin de la servidumbre debe ser aceptada y suscrita por CODENSA y el constructor y podr realizarse dentro de la misma escritura por medio de la cual se constituye o modifica el Reglamento de Propiedad Horizontal. La Escritura Pblica debe contener la identificacin del predio gravado con la servidumbre y la zona de la subestacin debidamente alinderada y las clusulas indicadas ms adelante. CLAUSULAS DE REGLAMENTO DE PROPIEDAD HORIZONTAL a incluir textualmente: CLUSULA X: BIENES COMUNES ESENCIALES: Se consideran como bienes comunes esenciales, las instalaciones generales de energa elctrica internas existentes desde el punto de derivacin de acometidas de baja tensin ubicado: En la caja con bornera para acometida area; en los barrajes preformados de las cmaras de inspeccin para acometida subterrnea o en los armarios de medidores (incluido el armario), hasta cada uno de los inmuebles que conforman la propiedad horizontal, incluido el alumbrado de vas peatonales o comunal. CLUSULA XX. PROPIEDAD DE LA INFRAESTRUCTURA ELCTRICA Y LAS OBRAS CIVILES ASOCIADAS: La infraestructura elctrica conformada por las redes internas pblicas que van desde el punto de derivacin autorizado por CODENSA S.A. ESP, incluida la subestacin elctrica [transformador(es), celdas y equipos asociados], hasta el punto de derivacin de acometidas de baja tensin ubicado en la caja con bornera para acometida area; en los barrajes preformados de las cmaras de inspeccin para acometida subterrnea o en los armarios de medidores (excluido el armario) y las obras civiles asociadas a esta obra elctrica, son de propiedad de CODENSA S.A. ESP, quien los instal y/o adquiri de acuerdo con la reglamentacin vigente, Resolucin CREG 070 de 1998. Por lo anterior la copropiedad renuncia a cualquier solicitud adicional de reembolso, por concepto de los activos elctricos correspondientes y CODENSA S.A. ESP, es la responsable de los gastos que ocasionen la operacin, mantenimiento, explotacin y reposicin de estos elementos. CLUSULA XXX. Teniendo en cuenta que parte de la infraestructura elctrica y obras civiles asociadas, mencionadas anteriormente en la clusula de propiedad, no estn en va pblica, la copropiedad del Conjunto Residencial entrega los dominios y servidumbres constituidas a favor de CODENSA S.A.

CONVENIOS Y ACUERDOS CON CONSTRUCTORES

ESP, segn lo establece la Resolucin CREG 070 de 1998 en su numeral 9.4 Venta de Activos. Por lo anterior, CODENSA S.A. ESP tendr libre acceso a las reas comunes del conjunto en donde est ubicada la infraestructura elctrica, para efectuar la revisin, operacin, mantenimiento, reparacin, reposicin y modificacin de los elementos y/o equipos instalados. Para el bienestar y seguridad de las personas, las reas donde quede instalada la infraestructura elctrica interna pblica enunciada, quedarn de uso exclusivo de CODENSA S.A. ESP, nicamente con el propsito de instalar los equipos necesarios para la prestacin del servicio de energa con carcter de uso general. Se aclara que si bien CODENSA S.A. ESP, es propietaria de la infraestructura elctrica y contenido tcnico de sta, no lo es del terreno sobre el cual se ubica la misma; ste sigue siendo parte de los bienes comunes del Conjunto Residencial. La servidumbre a favor de CODENSA S.A. ESP sobre estas reas es por un periodo de 100 aos y en forma gratuita. CLAUSULAS DE SERVIDUMBRE a incluir textualmente: CLUSULA Y: Que ------------------, constituye servidumbre a ttulo gratuito y a 100 aos a partir de la fecha de este instrumento sobre un rea de terreno y el local en l construido, en cuyo interior se encuentra la subestacin elctrica, que forma parte del predio descrito en la clusula ------------, a favor de CODENSA S.A. ESP, en virtud de la cual CODENSA S.A. ESP., o sus sucesores, representantes y agentes, tienen la facultad de libre acceso y trnsito a la subestacin instalada en el LOCAL que adelante se determinar, pudiendo verificar las instalaciones, colocar materiales, hacer reparaciones, vigilar lneas, aparatos y elementos que pertenezcan a CODENSA S.A. ESP. CLUSULA YY: La zona de servidumbre que se constituye se encuentra delimitada en un LOCAL, con edificacin adecuada para instalar una subestacin transformadora de energa elctrica que forma parte del predio determinado en la clusula ------------, que tiene entrada por la va pblica, marcada con el nmero ------- de la calle ---- y que est comprendido dentro de los siguientes linderos especiales:----------- CLUSULA YYY: ---------------, manifiesta que el inmueble sobre el cual se constituye el derecho de servidumbre a favor de CODENSA S.A. ESP es exclusivo de la propiedad horizontal, se posee en forma regular, quieta y pacfica, que no lo ha enajenado ni prometido en venta. Igualmente se encuentra libre de todo gravamen, limitaciones de dominio, demandas, hipotecas, servidumbres, embargos, anticresis, constitucin de patrimonio familiar, arrendamientos por escritura pblica, afectacin a vivienda familiar, inquilinos y ocupantes, pleito pendiente, y en general libre de cualquier limitacin que pudiere afectar el derecho de servidumbre de CODENSA S.A. ESP, y a paz y salvo por concepto de impuestos, tasas o contribuciones de todo orden y gravmenes de todo tipo. CLUSULA YYYY ----------------, se compromete a no levantar ningn tipo de construccin dentro de la zona de servidumbre, no puede emplear el rea de terreno sino para el uso convenido, en virtud de lo cual podr tener libre acceso CODENSA S.A. ESP, para efectuar la revisin, reparacin, mantenimiento o reposicin de los bienes que van desde el punto de conexin de media tensin autorizado por CODENSA S.A. ESP; tambin se compromete a no ejecutar obras que obstaculicen el libre ejercicio del derecho adquirido por CODENSA S.A. ESP. Por lo anterior -------------------------------------- se responsabiliza por accidentes o fallas que se presenten como consecuencia de no acatar lo antes mencionado, por lo cual pagar las indemnizaciones por daos que puedan ser causados a personas, animales o cosas y se compromete a dejar indemne a CODENSA frente a stas reclamaciones. CLUSULA YYYYY. El presente instrumento no cambia en su destinacin ni en su uso el rea del terreno y el local en l construido, por lo tanto, se constituye la servidumbre a favor de CODENSA S.A. ESP para dar un mejoramiento al servicio de energa a los usuarios, por ser ste el operador y dueo de la subestacin elctrica. ACEPTACIN DE SERVIDUMBRE: PRESENTE : CRISTIAN JAIME HERRERA FERNANDEZ, mayor de edad, con cdula de extranjera nmero 0000E354754, obrando como Representante Legal de CODENSA S.A. ESP, con nit 830.037.248 0, sociedad comercial con domicilio en Bogot D.C. en la carrera 13 A nmero 93 - 66, constituda mediante escritura pblica nmero cuatro mil seiscientos diez (4.610) del veintitrs (23) de octubre de mil novecientos noventa y siete (1997) otorgada en la Notara Treinta y Seis (36) de Bogot, lo cual acredita con el certificado de constitucin y gerencia que se presenta para su protocolizacin y manifest : PRIMERO. Que acepta las declaraciones efectuadas por (CONSTRUCTORA XZXZXZX) en su condicin de Constructora del (EDIFICO XZXZX o CONJUNTOYXYXYX) y en nombre de ste. Segundo. Que con el otorgamiento de este instrumento y su correspondiente inscripcin en la Oficina de Registro de Instrumentos Pblicos, da por cumplidas las obligaciones a cargo del EDIFICIO XZXZX, contradas en el acuerdo para la construccin de instalaciones elctricas y civiles para el proyecto inmobiliario EDIFICIO XZXZXZX suscrito el (DIA) de (MES) de Dos Mil Nueve y en seal de lo expuesto, suscribe el presente acto.

VERSIN 1, marzo 2009

INSTALACIN DE MEDIDORES O GRUPO DE MEDIDA

PARA PROYECTOS EN BOGOT O SABANA COMPRA DE MEDIDORES Los medidores se pueden comprar a CODENSA o a particulares.

A CODENSA A PARTICULARES

Los medidores que compre con CODENSA se encuentran debidamente certificados, calibrados y tienen tres aos de garanta. Solicite en el 6016000, Supercade Hbitat o en los Centros de Servicio Autorizados, la liquidacin de los medidores; con sta podr hacer el pago correspondiente. Tenga en cuenta que estos medidores deben cumplir con los requisitos normativos y ser certificados en los laboratorios de CAM.

VENTAJAS DE LOS MEDIDORES DE CODENSA: Slo tiene que comprarlo a CODENSA, a precios competitivos en el mercado. Nosotros se lo suministramos, le hacemos la calibracin, sellado, parametrizacin, instalacin y verificacin, todo con cumplimiento de las normas vigentes. MEDIDORES DE MEDIDA DIRECTA. LABORATORIO CAM. Cmo hacerlo?

Entregue los medidores en CAM (Av. Cr. 68 No. 5-21 Tel.: 4173000) para revisin y alistamiento.

En CAM le entregarn el nmero de la Orden de Servicios.

INSTALACIN DE MEDIDORES Una vez el recibo de obra est aprobado y el cliente tenga constancia del pago de los medidores (si los compr con CODENSA) revisados en los laboratorios de CAM, en caso de haber sido suministrados por el cliente, se programar la visita para la instalacin en los prximos cinco (5) das hbiles. PRERREQUISITOS PARA INSTALACIN TIEMPOS: cumpliendo los requisitos anteriores, en Revisin tcnica de obra aprobada. cinco (5) das hbiles se instalan los medidores. Medidores pagos o medidores revisados por CAM. LOS MEDIDORES DE ENERGA VENDIDOS POR CODENSA SE SUMINISTRAN LISTOS PARA INSTALACIN. Esto significa es que usted se puede concentrar ms en su construccin, dejando en manos de CODENSA la instalacin de los medidores. MEDIDORES DE MEDIDA INDIRECTA (GRUPOS DE MEDIDA)

Llame al 601 6000 e informe el nombre del proyecto, el nmero de la Orden de Servicios respectiva y la fecha correspondiente a la entrega de los medidores de CAM.

Tiempos: la calibracin y alistamiento tarda seis (6) das hbiles.

1
Solicitud, verificacin y cumplimiento de obra y/o armario de medidores.

2
Revisin y aprobacin tcnica y documental de la obra por parte de CODENSA.

3
Llamar al 6016000 para solicitar la orden de servicio para instalacin del grupo de medida.

4
Entregue el G. de M. en CAM para que se parametricen y/o calibren.

5
Llame al 6016188 6016279 para acordar fecha y hora de instalacin.

INSTALACIN DE MEDIDORES O GRUPO DE MEDIDA

Medidor monofsico esttico. Para rangos entre 15 y 60 amperios. Diseados para cargas de hasta 8 kW. Clase segn requerimientos normativos. Tamao 17.4 x 23.5 x 5.8 cm. Uso residencial, comercial o industrial.

MEDIDORES MONOFSICOS
Referencia 1 x 15 x 60 A

MEDIDORES TRIFSICOS
Referencia 3 x 20 x 80 A

Medidor trifsico electromecnico. Para rangos entre 20 y 80 amperios. Diseados para cargas de hasta 25 kW. Clase segn requerimientos normativos. Uso residencial, comercial o industrial.

MEDIDORES TRIFSICOS
Referencia 3 x 50 x 150 A

Medidor trifsico electromecnico. Para rangos entre 50 y 150 amperios. Diseados para cargas de hasta 54 kW. Clase segn requerimientos normativos. Tamao 17.4 x 23.5 x 5.8. cm. Uso residencial, comercial o industrial.

MEDIDORES ELECTRNICOS
Referencia A 1800

Medidor electrnico de energa activa-reactiva en 4 tarifas y demanda mxima, con perfil de carga y para conexin de dos y tres elementos. Clase de precisin (activa-reactiva) de 0.5. Base de tiempo (reloj) de Cristal de Cuarzo. Despliegue en display LCD por tarifa de energa activa, demanda mxima indicativa, demanda mxima acumulativa, tarifa, indicador de nmero de veces que se acta la demanda mxima y energa reactiva.

ARMARIOS DE MEDIDORES

Tambin los suministramos de acuerdo con sus necesidades. Con su diagrama unifilar, cotizamos el armario justo a la medida de su proyecto y cumplimos todas las normas tcnicas.

VERSIN 1, marzo 2009