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Informe especial

rea Auditora

Auditora de costos de produccin

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Auditora de costos de produccin


Ficha Tcnica
Autor : C.P.C. Florencio Bernal Pisfil Ttulo : Auditora de costos de produccin Fuente : Actualidad Empresarial, N 235 - Segunda Quincena de Julio 2011

gastos de fabricacin, est conformado por el consumo de agua, electricidad, el sueldo de los intendentes o supervisores de planta, el sueldo del gerente de produccin y todos aquellos vinculados con la produccin, pero que no pueden identificarse directamente con un producto. De acuerdo con los principios contables, que son los que regulan la preparacin de los estados financieros, los costos directos y los indirectos, deben ser aplicados al costo de produccin de los artculos o bienes que fabrica la empresa. Por ello, resulta importante que una empresa desarrolle un sistema de costos tan flexible que no solo se limite a la obtencin de costos para fines de estados financieros, sino que adems su uso tenga un alcance aun mayor. ltimamente se ha desarrollado el tema de costos que permiten nuevas opciones. Ejemplo, tenemos costos basados en actividades costeo ABC y los costos por unidades de negocios. Estos sistemas o mtodos de distribucin de los costos permiten identificar con mucha precisin los costos, vinculndose con algn centro de costos de produccin, determinando as qu productos son rentables o cules son lnea de produccin y comercializacin.

dad de que le determina adems, deudas calculadas sobre una base presunta. Normalmente, las empresas adoptan sistema de costos que incluyen las rdenes especficas y los procesos dentro de cada orden; ejemplo, fabricar un modelo especial de zapatillas determinar la apertura de una orden de fabricacin, pero al mismo tiempo la fases o procesos de corte, costura, inyectado y acabado deber registrarse en cada orden de fabricacin.

1. Introduccin
El objetivo de la auditora de costos de produccin es que el auditor obtenga evidencias que sustenten lo declarado por parte de la Administracin respecto a las existencias, posesin, valuacin del inventario y de los costos de produccin, reflejado en el estado de resultados como efecto residual de los cambios ocurridos en el balance general. Esto hace que el auditor aplique las pruebas y procedimientos de auditora para convencer que las operaciones se encuentran correctamente presentadas y clasificadas en el estado de ganancias y prdidas. En este artculo, se describen los costos de produccin para fines financieros y costos para fines gerenciales, el proceso productivo, los sistemas de costos, los costos de compra o adquisicin; los costos de materiales, costos de mano de obra, gastos indirectos de produccin, mtodos de determinar el costo de inventarios, el costo real, etc., a fin de determinar los movimientos de inventarios, la estimacin del valor de mercado, aplicacin de los gastos de fabricacin y los procedimientos de auditora.

4. Objetivos de la auditora de costos de produccin


a) Veracidad Las materias primas, mano de obra y gastos de fabricacin han sido utilizados en el proceso de produccin; los costos de produccin (materias primas, mano de obra directa o indirecta y asignaciones de gastos de fabricacin) estn correctamente calculados y adecuadamente asignados a las existencias de acuerdo con la naturaleza de los costos; los costos de produccin estn adecuadamente asignados entre las existencias y los costos de ventas del perodo. b) Integridad Todos los costos de produccin estn adecuada e ntegramente contabilizados y acumulados en los registros correspondientes (incluyendo los costos inicialmente contabilizados en otras cuentas). Los costos de produccin estn asignados a las existencias en el perodo adecuado. c) Valuacin y exposicin Los costos de produccin estn valuados a su monto apropiado y de acuerdo con las normas contables. Asimismo, han sido adecuadamente resumidos, clasificados y descritos, exponindose todos los aspectos necesarios para su adecuada comprensin.
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3. Proceso productivo y los sistemas de costos


Un sistema de costos es importante y necesario para toda empresa que quiera mantener y definir con precisin su futuro y su posibilidad de crecimiento. Una empresa ordenada debe tener entonces un sistema de costos. La no existencia de un sistema de costos no solo representa un riesgo para el auditor en cuanto a su opinin vinculada con la razonabilidad de las cifras que aparecen en los estados financieros, sino que adems generar a la empresa constantes contingencias tributarias al no poder sustentar de manera apropiada sus costos ante la Administracin Tributaria, lo cual le generar sanciones y la posibili-

2. Principios contables al proceso productivo


En todo proceso de produccin el objetivo es la produccin de bienes (productos terminados), intervienen los siguientes elementos del costo: materia prima, mano de obra y gastos de fabricacin. Los dos primeros, al estar relacionados con la produccin de bienes o artculos son denominados costos directos, por ser necesario y parte del proceso productivo, se les denomina costo indirecto. El costo indirecto, llamado tambin carga fabril,
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ciones que pueden generar distorsiones significativas en la informacin financiera.
Cliente: San Markos S.A. Perodo: del 01.01.10 al 31.12.10 Procedimiento a) Observacin de la toma del inventario fsico. b) Realizar una prueba de cantidades de los inventarios en forma selectiva. c) Cotejar las cifras de la cuenta original del mayor con los almacenes de inventarios. d) Verificar las multiplicaciones, sumas y resmenes de inventarios. e) Cotejar los resmenes de inventario con las cuentas auxiliares y de control. f) Realice pruebas de la fijacin de precios de inventarios. Hecho por Auditor E.R.B.P. Fecha 01.01. 10 al 30.12.10 Ref. P/ T. FA-2

* Costos de Ventas a) Veracidad Los bienes han sido despachados y/o su titularidad ha sido transferida a los compradores respectivos. El costo de ventas (incluye el costo de bienes daados o extraviados) est correctamente calculado basndose en transacciones adecuadas u otros montos, de acuerdo con la naturaleza de las transacciones. b) Integridad Todos los costos de ventas estn adecuada e ntegramente contabilizados y acumulados en los registros correspondientes, los costos relacionados con los ingresos contabilizados estn registrados en el mismo perodo; el corte de operaciones es correcto. c) Valuacin y exposicin Los costos de venta estn valuados a su monto apropiado y de acuerdo con las normas contables aplicables. Asimismo, han sido adecuadamente resumidos, clasificados y descritos, exponindose todos los aspectos necesarios para su adecuada comprensin.

6. Programa de auditora: Inventarios

g) Determine el corte apropiado de compras y ventas. h) Verificar el tratamiento contable que se aplica a las mercaderas recibidas en comisin y a las enviadas en consignacin. i) j) Segregue las partidas ajenas al inventario. Examine los compromisos de las compras.

5. Procedimientos
Los procedimientos de auditora en este aspecto sern pruebas de funcionamiento como: - Verifiquen la existencia de un sistema de costos y sobre todo que constaten que dicho sistema se encuentre funcionando apropiadamente. - El auditor deber comprender inicialmente el proceso productivo y a continuacin verificar la existencia de adecuados mecanismos para controlar el uso y la asignacin apropiada de materia prima. - Mediante pruebas verificar si existen los controles sobre los requerimientos del rea de produccin a los almacenes de insumos y si existen documentos que demuestren la existencia de productos que permanecen en proceso o que han culminado su proceso productivo, y adems si los productos terminados al concluir su proceso productivo han llegado finalmente al almacn. - La existencia de sistemas de inventarios perpetuos y para el almacn de productos terminados y las pruebas que sobre estos efecte el auditor son los procedimientos ms utilizados. Como parte de las pruebas, el auditor deber verificar la correspondencia que debe existir entre los saldos que aparecen en los libros como productos en proceso y el rea de produccin; errores de comunicacin o deficiencias en el manejo de la informacin pueden llevar a equivoca-

k) Coteje los precios y costos de inventario con los precios de venta. l) Aplicacin de la prueba de costo o mercado.

Ll) Examine la calidad del inventario. m) Computar la rotacin de inventarios. n) Examine el procedimiento aplicado de desechos. ) Obtenga un certificado de inventario. o) Examinar el tratamiento contable respecto a las mermas y desmedros.

7. Revisin de operaciones
El nmero de tipos de operaciones en el segmento de la produccin depende del complejo de los procesos productivos; una planta de un solo producto y una sola operacin puede tener solamente tres tipos de operaciones: la que abarca cargos por materia prima, mano de obra, gastos indirectos y produccin de unidades, y la recepcin, almacenamiento y embarque de los productos terminados. Por otro lado, un proceso de produccin puede tener muchos departamentos diferentes que operen de manera distinta y produzcan distintos tipos de productos. Aun cuando la sistematizacin puede reducir el nmero de tipos de operaciones, al tener la misma clase de procedimientos de informacin y control en un punto cercado a la iniciacin del sistema.

Ejemplos de tipo de operaciones que se pueden encontrar en un segmento de produccin: - Compra de materias primas: por lo general se revisan en combinacin con el segmento de compras y cuentas por pagar. - Consumo de materias primas: las salidas de cantidades estndares pueden ser diferentes de las no estndares. - Informes de mano de obra y distribucin de planillas. - Absorcin de gastos indirectos. - Prdidas por medios de lista de materiales. - Material recibido directamente en la produccin. - Informes de produccin y costeo. - Informes de transferencias de artculos terminados y costeo. - Cierre de rdenes de trabajo.
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