PETUNJUK AREA STATEMENT mySAP3

MAKE YOUR SYSTEM APPLICATION PLANTATION PROGRAM USAKTI DEVELOPMENT 2010

Hal i PETUNJUK AREA STATEMENT - mySAP3

REVISI : ASLI

DOCUMENT CONTROL

TERBIT : 03/07

Author Edisi Created by Created Edited by Last Edited Reviewed by

TEAM mySAP3 Usakti mySAP3 TEAM mySAP3 Usakti / Dokumentasi Saturday, March 03, 2007 TEAM mySAP3 Usakti / Dokumentasi Wednesday, December 02, 2009

TEAM mySAP3 Usakti / Dokumentasi

Revision Date

Revision Description

Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh isi buku ini dalam bentuk apapun tanpa izin dari TEAM mySAP3 FE-Universitas Trisakti

Hal ii PETUNJUK AREA STATEMENT - mySAP3

REVISI : ASLI

KATA PENGANTAR

TERBIT : 03/07

Administrasi dalam arti sempit adalah pekerjaan tulis menulis atas kejadian-kejadian yang saling berkaitan. Tujuannya untuk mencatat kejadian tersebut sebagai data, kemudian mengolah data tersebut menjadi informasi yang berguna untuk pelaporan, analisa, intrepretasi dan lainnya sesuai yang dikehendaki. Selanjutnya hal tersebut digunakan untuk mendukung evaluasi dan perencanaan kegiatan usaha yang sesungguhnya. Sehubungan penerapan aplikasi computer khususnya program aplikasi perkebunan pada tahun 1990, proses administrasi di perusahaan perkebunan PTP-7 Bah Jambi mengalami perubahan. Sebagian proses administrasi yang awalnya merupakan kegiatan menulis berubah menjadi kegiatan input di computer yang tentunya memerlukan keahlian dasar computer dan pemahaman konsep dasar aplikasi program computer tersebut selain pemahaman kegiatan operasional lapangan. Bertitik tolak dari hal diatas maka mySAP3 kami sajikan secara terpadu yang terintegrasi dari operasional lapangan sampai ke Financial, mulai dari penjelasan konsep, bagan alur pencatatan/dokumen dan sarana administrasi yang selalu dikaitkan dengan aplikasi mySAP3 yang digunakan. Kami mengharapkan buku pedoman ini dapat menampung berbagai kepentingan penerapan Prosedur Administrasi di unit-unit kerja dalam lingkungan perusahaan Anda, khususnya Unit Bisnis Plantation. Dari waktu ke waktu buku pedoman ini dan Aplikasinya akan kami evaluasi untuk nilai relevansi, efisiensi dan efektivitas penggunaannya. Kami mengharapkan agar setiap usulan penambahan, pengurangan dan/ataupun perubahan terhadap buku pedoman ini disampaikan ke TEAM mySAP3 Usakti dengan email support@myap2.com. Jakarta, 03 Maret 2007

System Application Plantation Program

TEAM mySAP3 FE - Universitas Trisakti

Motto:

Belum akan sempurna System Administaris diperusahaan, bila keberadaannya belum diterima secara bersama dan belum dijadikan pedoman sebagai petunjuk pelaksanaan kerja secara tepat, cepat, akurat, konsisten dan konsekuen dengan zero pengecualian (syb).

Hal iii PETUNJUK AREA STATEMENT - mySAP3

REVISI : ASLI

DAFTAR ISI

TERBIT : 03/07

DOCUMENT CONTROL .

KATA PENGANTAR .... DAFTAR ISI

ii iii

I. PENDAHULUA N 1
2 II. PENJELASAN UMUM ........ 1. RUANG LINGKUP........ 2 2. KEGIATAN AREA STATEMENT .............................................. 2 2.1. Master Data ....................... 2 2.2. Transactional Data ............. 2 2.3. Standard Report ........................ 2 3. KEGIATAN ADMINISTRASI DI mySAP3 ......... 3 3.1. Master Data ................ 3 3.1.1. Afdeling Class ..................... 3 3.1.2. Complex Class ........ 7 3.1.3. Using Area.............. 10 3.1.4. Contour Area............... 13 3.1.5. Block Identity............... 16 3.1.6. LA Area................ 19 3.2. Transactional Data ............. 23 3.2.1. Area Statement . ............... 23 3.2.2. Rain Fall . ............... 27 3.3. Standard Report ............. 31 3.3.1. Area Statement ............ 31 3.3.2. Rain FAll ................................. 33 3.3.3. Gis Block. ............. 37

III. BAGAN ALUR & PENJELASANNYA ......... 1. Bagan Alur Modul . ........ 2. Penjelasan Modul .............. IV. SARANA ADMINISTRASI .... 1. SUMBER DATA ... ....... 1. LAPORAN . .......

V. LAMPIRAN .....

NO INDEKS: I/ Hal 1 PETUNJUK AREA STATEMENT - mySAP3

REVISI : ASLI

PENDAHULUAN

TERBIT : 03/07

LATAR BELAKANG

Petunjuk Area Statement mySAP3 disusun untuk mendata data Kode kelas perdivisi, kode Blok terbesar penggunaan area bentuk area identitas blok dan area GR perdivisi yang ada. Petunjuk Area Statement mySAP3 ini menjelaskan Data jumlah curah hujan (CH) rata-rata untuk suatu daerah tangkapan air(catchment area) atau daerah aliran sungai (DAS) merupakan informasi yangsangat diperlukan oleh pakar bidang hidrologi. Dalam bid ang pertanian data CHsangat berguna, misalnya untuk pengaturan air irigasi , mengetahui neraca airlahan, mengetahui besarnya aliran permukaan (run off). Untuk dapat mewakili besarnya CH di suatu wilayah/daerah diperlukanpenakar CH dalam jumlah yang cukup. Semakin banyak penakar dipasang dilapangan diharapkan dapat diketahui besarnya rata -rata CH yang menunjukkanbesarnya CH yang terjadi di daerah tersebut. Disamping itu juga diketahui variasiCH di suatu titik pengamatan. Prosedur ini disajikan menurut susunan yang mencakup hal-hal dibawah ini :

1. Penjelasan Umum, yaitu uraian tentang petunjuk Area Statement mySAP3. 2. Bagan Alur Prosedur dan Penjelasannya, yaitu bagan yang meggambarkan arus dari mana dokumen datang, proses apa yang dilakukan pada modul mySAP3 atas dokumen yang datang dan kemana dokumen tsb didistribusikan setelah diproses dan penjelasannya. 3. Sarana Administrasi, yaitu jenis-jenis dan tata cara penggunaan Buku, Catatan, Formulir, Laporan modul mySAP3 dan lain-lain. Bagian-bagian di atas merupakan satu kesatuan petunjuk yang diharapkan dapat memudahkan pemahaman para pengguna aplikasi mySAP3.

NO INDEKS: II/ Hal 2 PETUNJUK AREA STATEMENT - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

1. RUANG LINGKUP Ruang Lingkup modul Area Statement mySAP3 adalah besaran yang menyatakan ukuran dua dimensi (dwigatra) suatu bagian permukaan yang dibatasi dengan jelas, biasanya suatu daerah yang dibatasi oleh kurva tertutup. Luas permukaan menyatakan luasan permukaan suatu benda padat tiga dimensi. Dalam aplikasi, luas permukaan bumi, yang dipakai dalam pengukuran lahan dan merupakan suatu luasan permukaan, kerap dianggap sebagai luas dua dimensi bidang datar apabila luasan itu tidak terlalu besar relatif terhadap luas permukaan total bumi. 2. KEGIATAN AREA STATEMENT Kegiatan Petunjuk Area Statement mySAP3 ini dibuat mendata data area statemen dan curah hujan di area lahan tersebut. 2.1 Master Data

Terdapat Afdeling class, complex class, using area, contour area, block identity, LA area, di mana membuat seluruh bagian kode-kode tersebut. 2.2 Transacional Data

Merupakan pemakaian file data tunggal oleh ebih dari satu orang atau komputer, atau suatu akses yang diberikan kepada orang lain untuk mengkases data tersebut. Area Statement dimana mendata area statemen dan mendata rain fall di setiap divisi yang ada. 2.3 Standard Report

Area Statement dimana mendata laporan Area statement, rain fall, GIS block. Laporan mempunyai peranan yang penting pada suatu organisasi karena dalam suatu organisasi dimana hubungan antara atasan dan bawahan merupakan bagian dari keberhasilan organisasi tersebut. Dengan adanya hubungan antara perseorangan dalam suatu organisasi baik yang berupa hubungan antara atasan dan bawahan, ataupun antara sesama karyawan yang terjalin baik maka akan bisa mewujudkan suatu sistem delegation of authority dan pertanggungjawaban akan terlaksana secara effektif dan efisien. Kerja sama diantara atasan bawahan bisa dilakukan, dibina melalui komunikasi baik komunikasi yang berbentuk lisan maupun tulisan (laporan). Agar laporan tersebut bisa efektif mempunyai syarat-syarat yang perlu dipenuhi demi terbentuknya laporan yang baik maka seseorang perlu mengetahui secara baik bagaimana pembuatan format laporan yang sempurna. Sehingga dengan laporan yang terformat bagus akan bisa bermanfaat baik dalam komunikasi maupun dalam mencapai tujuan organisasi.

NO INDEKS: II/ Hal 3 PETUNJUK AREA STATEMENT - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

3. KEGIATAN ADMINISTRASI DI mySAP3 3.1 Master Data Kegiatan Administrasi Accounts Receivables menggunakan Modul PM (Plant Management), dalam program mySAP3, master data yang harus dipersiapkan adalah : a. b. c. d. e. f. Kelas Divisi (ASM1) Blok Besar (ASM2) Pengurus Area (ASM3) Bentuk Area (ASM4) Identitas Blok (ASM5) Area GR (ASM6)

Master data dibuat oleh staf divisi yang berwenang. 3.1.1 Afdeling Class Afdeling Class berfungsi sebagai kode Divisi, modul ini bisa di akses melalui kode modul ASM1 dengan Explorer menu modul path didalamnya yaitu: PM-> Area Statement-> Master Data-> ASM1, Lihat gambar dibawah ini.

Petunjuk: Setelah anda mengaktifkan program mySAP3, selanjutnya anda dapat memilih Explorer menu modul dengan cara sebagai berikut: 1. Click button Explorer menu PM Plant Management. 2. Click Modul Area Statement. 3. Click Master Data. 4. Double Click ASM1 Afdeling Class. Selanjutnya diarea worksheet sebelah kanan akan muncul tampilan form pendataan ASM1 Afdeling Class, Seperti gambar dibawah ini.

NO INDEKS: II/ Hal 4 PETUNJUK AREA STATEMENT - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

NO INDEKS: II/ Hal 5 PETUNJUK AREA STATEMENT - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

Pengisian data di dalam kolom-kolom modul ASM1 dapat anda ikuti sebagai berikut:
KOLOM A B C D E F G NAMA KOLOM Code Local Name Foreign Name Bagian CountValid Starting Valid Expiry Valid ISI PENDATAAN YANG DI INPUT Kode NamaLokal Nama bahasa Asing Bagian Count Valid Starting Valid Expiry Valid Petunjuk Pengerjaan

Excersice

Ketiklah pada kolom2 di ASM1 ini: a. b. c. d. e. f. g. h. Pada kolom Code, isilah kode jenis contoh DIV-BBT. Isilah nama local pada kolom Local Name contoh Bibitan. Pada kolom Foreign Name, isilah nama dengan bahasa inggris. Pada Kolom Bagian isilah bagian contoh EST-BBT. Di kolom Count Valid, isilah count valid kode jenis. Isi tanggal mulai berjalan atau berlaku, di kolom Starting valid. Expiry Valid, isi berakhirnya tanggal berlaku. Setelah data diisi semua jangan lupa di simpan/ Save file.

Dapat anda lihat pada gambar dibawah ini.

NO INDEKS: II/ Hal 6 PETUNJUK AREA STATEMENT - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

Excersice

Petunjuk Pengerjaan

Cara menyimpan data yang sudah terinput langkah-langkahnya sebagai berikut :

1. Pilih menu Ribbon Button > Save atau tekan saja Ctrl+S pada keyboard atau klik ikon Save toolbar.

pada

NO INDEKS: II/ Hal 7 PETUNJUK AREA STATEMENT - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

3.1.2

Complex Class

Complex Class berfungsi untuk mendata Blok Besar, modul ini bisa di akses melalui kode modul ASM2 dengan Explorer menu modul path didalamnya yaitu: PM-> Area Statement -> Master Data-> ASM2, Seperti gambar dibawah ini.

Petunjuk: Setelah anda mengaktifkan program mySAP3, selanjutnya anda dapat memilih Explorer menu modul dengan cara sebagai berikut: 1. Click button Explorer menu PMManagement. 2. Click Modul Area Statement. 3. Click Master Data 4. Double Click ASM2 Complex Class. Plant

Selanjutnya diarea worksheet sebelah kanan akan muncul tampilan form pendataan ASM2 Complex Class, seperti gambar dibawh ini.

NO INDEKS: II/ Hal 8 PETUNJUK AREA STATEMENT - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

NO INDEKS: II/ Hal 9 PETUNJUK AREA STATEMENT - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

Pengisian data di dalam kolom-kolom modul ASM2 dapat anda ikuti sebagai berikut:
KOLOM A B C D E F G NAMA KOLOM Code Local Name Foreign Name Afdeling CountValid Starting Valid Expiry Valid ISI PENDATAAN YANG DI INPUT Kode NamaLokal Nama bahasa Asing Divisi Count Valid Starting Valid Expiry Valid Petunjuk Pengerjaan

Excersice

Ketiklah pada kolom2 di ASM2 ini: a. Isilah kode Blok Besar masing-masing contoh CX.BBT. Pada kolom Code . b. Pada kolom Local Name, isilah nama Kode kelompok material contoh Kompex Bibitan. c. Pada kolom Short Name, isilah nama dengan bahasa inggris contoh Complex Nursery. d. Pada kolom Afdeling isilah nama divisi contoh DIV-BBT. e. Di kolom Counat Valid isi count Valid kelompok kode. f. Starting Valid isi mulai tanggal berlaku. g. Expiry Valid isi tanggal berakhirnya pengguanaan . h. Setelah data diisi smua jangan lupa di simpan/ Save file. Dapat anda lihat pada gambar dibawah ini.

NO INDEKS: II/ Hal 10 PETUNJUK AREA STATEMENT - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

Excersice

Petunjuk Pengerjaan

3.1.3 Using Area Using Area berfungsi untuk mendata Pengguna Area, modul ini bisa di akses melalui kode modul ASM3 dengan Explorer menu modul path didalamnya yaitu: PM->Area Statement-> Master Data-> ASM3. Lihat contoh gambar dibawah ini.

Petunjuk: Setelah anda mengaktifkan program mySAP3, selanjutnya anda dapat memilih Explorer menu modul dengan cara sebagai berikut: 1. Click button Explorer menu PMManagement. 2. Click Modul Area Statement. 3. Click Master Data. 4. Double Click ASM3 Using Area. Plant

Selanjutnya diarea worksheet sebelah kanan akan muncul tampilan form pendataan ASM3 Using Area, Seperti contoh gambar dibawah ini.

NO INDEKS: II/ Hal 11 PETUNJUK AREA STATEMENT - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

NO INDEKS: II/ Hal 12 PETUNJUK AREA STATEMENT - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

Yang perlu anda isi kan dalam ASM3 ini sebagai berikut:
KOLOM A B C D E F G NAMA KOLOM Code Local Name Foreign Name CountValid Starting Valid Expiry Valid Operator Entry ISI PENDATAAN YANG DI INPUT Kode NamaLokal Nama bahasa Asing Count Valid Starting Valid Expiry Valid Operator Entry

Excersice

Petunjuk Pengerjaan

Ketiklah pada kolom2 di ASM3 ini: a. Isilah kode pengguna Area masing-masing contoh kode LC. Pada kolom Code . b. Pada kolom Local Name, isilah nama Lokal contoh area Pembersian Lahan. c. Pada kolom Short Name, isilah nama dengan bahasa inggris. d. Di kolom Counat Valid isi count Valid kelompok kode. e. Starting Valid isi mulai tanggal berlaku. f. Expiry Valid isi tanggal berakhirnya pengguanaan . g. Terdapat Operator Entry nama pengimput. h. Setelah data diisi smua jangan lupa di simpan/ Save file. Dapat anda lihat pada gambar dibawah ini.

NO INDEKS: II/ Hal 13 PETUNJUK AREA STATEMENT - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

Excersice

Petunjuk Pengerjaan

3.1.4 Contour Area Contour Area berfungsi sebagai Bentuk area, modul ini bisa di akses melalui kode modul ASM4 dengan Explorer menu modul path didalamnya yaitu: PM-> Area Statement-> Master Data -> ASM4, Lihat gambar dibawah ini. Petunjuk: Setelah anda mengaktifkan program mySAP3, selanjutnya anda dapat memilih Explorer menu modul dengan cara sebagai berikut: 1. Click button Explorer menu PM Plant Management. 2. Click Modul Area Statement. 3. Click Master Master Data. 4. Double Click ASM4 Contour Area. Selanjutnya diarea worksheet sebelah kanan akan muncul tampilan form pendataan ASM4 Contour Area, Seperti gambar dibawah ini.

NO INDEKS: II/ Hal 14 PETUNJUK AREA STATEMENT - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

NO INDEKS: II/ Hal 15 PETUNJUK AREA STATEMENT - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

Yang perlu anda isi kan dalam ASM4 ini sebagai berikut:
KOLOM A B C D E F G NAMA KOLOM Code Local Name Foreign Name CountValid Starting Valid Expiry Valid Operator Entry ISI PENDATAAN YANG DI INPUT Kode NamaLokal Nama bahasa Asing Count Valid Starting Valid Expiry Valid Operator Entry

Excersice

Petunjuk Pengerjaan

Ketiklah pada kolom2 di ASM4 ini: a. Isilah kode bentuk Area masing-masing contoh BKT. Pada kolom Code. b. Pada kolom Local Name, isilah nama Lokal contoh Berbukit. c. Pada kolom Short Name, isilah nama dengan bahasa inggris. d. Di kolom Counat Valid isi count Valid kelompok kode. e. Starting Valid isi mulai tanggal berlaku. f. Expiry Valid isi tanggal berakhirnya pengguanaan . g. Terdapat Operator Entry nama pengimput. h. Setelah data diisi smua jangan lupa di simpan/ Save file. Dapat anda lihat pada gambar dibawah ini.

NO INDEKS: II/ Hal 16 PETUNJUK AREA STATEMENT - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

Excersice

Petunjuk Pengerjaan

3.1.5 Block Identity Block identity berfungsi sebagai identitas Blok, modul ini bisa di akses melalui kode modul ASM5 dengan Explorer menu modul path didalamnya yaitu: PM-> Area Statement-> Master Data -> ASM5, Lihat gambar dibawah ini. Petunjuk: Setelah anda mengaktifkan program mySAP3, selanjutnya anda dapat memilih Explorer menu modul dengan cara sebagai berikut: 1. Click button Explorer menu PM Plant Management. 2. Click Modul Area Statement. 3. Click Master Master Data. 4. Double Click ASM-5Block identity. Selanjutnya diarea worksheet sebelah kanan akan muncul tampilan form pendataan ASM-5 Block identity, Seperti gambar dibawah ini.

NO INDEKS: II/ Hal 17 PETUNJUK AREA STATEMENT - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

NO INDEKS: II/ Hal 18 PETUNJUK AREA STATEMENT - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

Yang perlu anda isi kan dalam ASM5 ini sebagai berikut:
KOLOM A B C D E F G H I J K L M NAMA KOLOM Code Tahun Planted Bulan Planted Komplesk Code Nama Lokal Nama Asing Afdeling Kode Baru Jenis Bibit Luas Blok Jumlah Pokok Stand /HA Inti /Plasma ISI PENDATAAN YANG DI INPUT Kode Tahun Planted Bulan Planted Komplesk Code Nama Lokal Nama Asing Afdeling Kode Baru Jenis Bibit Luas Blok Jumlah Pokok Stand /HA Inti /Plasma Petunjuk Pengerjaan

Excersice

Ketiklah pada kolom2 di ASM5 ini: a. Isilah kode Identitas Blok masing-masing contoh C-12. Pada kolom Code. b. Pada kolom Tahun Planted, isilah Tahun Planted contoh LC. c. Pada kolom Bulan Planted, isilah Bulan Planted. d. Di kolom Komplesk Code isi Komplesk Code contoh CX8. e. Nama Lokal isi Nama Lokal contoh Blok B-30 LC. f. Nama Asing isi Nama Asing. g. Afdeling isilah nama divisi contoh DIV-VIII. h. New Block isi nana kode baru. i. Isi jenis bibit yang tertanam di Area tersebut di klom Seed Type. j. Area (Ha) isilah luas blok contoh 6,35Ha. k. Tot Palm isi jumlah pokok yang tertanam. l. Stand/Ha isilah ha. m. Inti/Plasma isi nama inti plasma. n. Setelah data diisi smua jangan lupa di simpan/ Save file. Dapat anda lihat pada gambar dibawah ini.

NO INDEKS: II/ Hal 19 PETUNJUK AREA STATEMENT - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

Excersice

Petunjuk Pengerjaan

3.1.6 LA Area La Area berfungsi sebagai Areal GR, modul ini bisa di akses melalui kode modul ASM6 dengan Explorer menu modul path didalamnya yaitu: PM-> Area Statement -> Master data -> ASM6, Lihat gambar dibawah ini. Petunjuk: Setelah anda mengaktifkan program mySAP3, selanjutnya anda dapat memilih Explorer menu modul dengan cara sebagai berikut: 1. Click button Explorer menu PM Plant Management. 2. Click Modul Area Statement. 3. Click Master data. 4. Double Click ASM6- La Area. Selanjutnya diarea worksheet sebelah kanan akan muncul tampilan form pendataan ASM6- La Area, Seperti gambar dibawah ini.

NO INDEKS: II/ Hal 20 PETUNJUK AREA STATEMENT - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

NO INDEKS: II/ Hal 21 PETUNJUK AREA STATEMENT - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

Yang perlu anda isi kan dalam ASM6 ini sebagai berikut:
KOLOM A B C D E F G H I J K L M N O NAMA KOLOM Code Desa Vilage Owner name Alias Name Lahan Negara LA Block Luas Ha Harga/Ha Harga Lahan Gross Harga Tanam Jumlah Netto Jumlah Realisasi Tanggal Ukur Bulan Ukur Tahun Ukur ISI PENDATAAN YANG DI INPUT Kode Desa Vilage Owner name Alias Name Lahan Negara LA Block Luas Ha Harga/Ha Harga Lahan Gross Harga Tanam Jumlah Netto Jumlah Realisasi Tanggal Ukur Bulan Ukur Tahun Ukur Petunjuk Pengerjaan

Excersice

Ketiklah pada kolom2 di ASM6 ini: a. Isilah kode Areal GR contoh 01. Pada kolom Code. b. Pada kolom Vilage, isilah nama desa atau tempat contoh Pasaguna Kanan. c. Pada kolom Owner Name, isilah Nama pemilik Contoh EDI SUCIPTO. d. Di kolom Alias Name isi Nama alias contoh CIPTO. e. Lahan Negara isi Nama lahan contoh lahan Negara Indonesia. f. LA Block isilah nama blok contoh D23. g. Luas Ha isilah luasan yang berada pada nama blok contoh 1,5Ha. h. Harga/Ha isilah harga/Ha contoh 250.000. i. Gross isilah harga lahan contoh 375.000. j. Harga tanaman isilah jumlah harga tanaman contoh 165.000. k. Jumlah Netto isilah jumlah netto contoh 540.000 l. Isilah reasisasi pada kolom Payment. m. Date Inv isilah tanggal pengukuran. n. Mounth Inv isilah bulan pengukjuran o. Year Inv isilah tahun pengukuran p. Setelah data diisi smua jangan lupa di simpan/ Save file. Dapat anda lihat pada gambar dibawah ini.

NO INDEKS: II/ Hal 22 PETUNJUK AREA STATEMENT - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

Excersice

Petunjuk Pengerjaan

NO INDEKS: II/ Hal 23 PETUNJUK AREA STATEMENT - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

3.2 Transactional Data Kegiatan Administrasi Accounts Receivables menggunakan Modul PM (Plant Management), dalam program mySAP3, master data yang harus dipersiapkan adalah : a. Area Statemen (ASD1) b. Curah Huajan (ASD2) Master data dibuat oleh staf divisi yang berwenang 3.2.1 Area Statement Area Statement berfungsi sebagai Mendata Area Statemen, modul ini bisa di akses melalui kode modul ASD1 dengan Explorer menu modul path didalamnya yaitu: PM-> Area Statement -> Transactional data -> ASD1, Lihat gambar dibawah ini. Petunjuk: Setelah anda mengaktifkan program mySAP3, selanjutnya anda dapat memilih Explorer menu modul dengan cara sebagai berikut: 1. Click button Explorer menu PM Plant Management. 2. Click Modul Area Statement. 3. Click Transactional data. 4. Double Click ASD1- Area Statement. Selanjutnya diarea worksheet sebelah kanan akan muncul tampilan form pendataan ASD1- Area Statement, Seperti gambar dibawah ini.

NO INDEKS: II/ Hal 24 PETUNJUK AREA STATEMENT - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

NO INDEKS: II/ Hal 25 PETUNJUK AREA STATEMENT - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

Yang perlu anda isi kan dalam ASD1ini sebagai berikut:

KOLOM A B C NAMA KOLOM Code Kompleks Code Tahun Planted ISI PENDATAAN YANG DI INPUT Kode Kompleks Code Tahun Planted Petunjuk Pengerjaan

Excersice

Ketiklah pada kolom2 di ASD1 ini: a. b. c. d. Isilah kode Areal Statemen contoh C-17. Pada kolom Code. Pada kolom Kompleks Code, isilah Kompleks Code CX9. Pada kolom Tahun Planted, isilah Tahun Planted Contoh LC. Setelah data diisi smua jangan lupa di simpan/ Save file.

Dapat anda lihat pada gambar dibawah ini.

NO INDEKS: II/ Hal 26 PETUNJUK AREA STATEMENT - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

Click Preview

Sheet Pivot ->

->

NO INDEKS: II/ Hal 27 PETUNJUK AREA STATEMENT - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

3.2.2

Rain Fall

Rain Fall berfungsi sebagai Mendata Curah Hujan, modul ini bisa di akses melalui kode modul ASD2 dengan Explorer menu modul path didalamnya yaitu: PM-> Area Statement -> Transactional data -> ASD2, Lihat gambar dibawah ini.

Petunjuk: Setelah anda mengaktifkan program mySAP3, selanjutnya anda dapat memilih Explorer menu modul dengan cara sebagai berikut: 1. Click button Explorer menu PM Plant Management. 2. Click Modul Area Statement. 3. Click Transactional data. 4. Double Click ASD2- Rain Fall . Selanjutnya diarea worksheet sebelah kanan akan muncul tampilan form pendataan ASD2- Rain Fall, Seperti gambar dibawah ini.

NO INDEKS: II/ Hal 28 PETUNJUK AREA STATEMENT - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

NO INDEKS: II/ Hal 29 PETUNJUK AREA STATEMENT - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

Yang perlu anda isi kan dalam ASD2ini sebagai berikut:

KOLOM A B C D E F NAMA KOLOM Tanggal Pagi Sore Julmah Jumlah Hari Keterangan ISI PENDATAAN YANG DI INPUT Tanggal Kompleks Code Tahun Planted Julmah Jumlah Hari Keterangan Petunjuk Pengerjaan

Excersice

Ketiklah pada kolom2 di ASD2 ini: a. IsilahTanggal Pad kolom Date contoh 12-okt-2013. b. Pada kolom Pagi jam 06-17, isilah Curah pada posisi pagi. c. Pada kolom Sore jam 17-06, isilah Curah pada posisi sore. d. Tardapat jumlah Hari sampai dengan hari ini. e. Dan jumlah hari ini. f. Setelah data diisi smua jangan lupa di simpan/ Save file. Dapat anda lihat pada gambar dibawah ini.

NO INDEKS: II/ Hal 30 PETUNJUK AREA STATEMENT - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

Click Preview

Sheet Pivot ->

->

NO INDEKS: II/ Hal 31 PETUNJUK AREA STATEMENT - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

3.3 Standard Report Kegiatan Administrasi Accounts Receivables menggunakan Modul PM (Plant Management), dalam program mySAP3, master data yang harus dipersiapkan adalah : a. Area Statemen (ASR1) c. Curah Huajan (ASR2) d. Block GIS (ARS3) Master data dibuat oleh staf divisi yang berwenang 3.3.1 Area Statement Area Statement berfungsi sebagai Laporan Area Statemen, modul ini bisa di akses melalui kode modul ASR1 dengan Explorer menu modul path didalamnya yaitu: PM-> Area Statement -> Standard report -> ASR1, Lihat gambar dibawah ini. Petunjuk: Setelah anda mengaktifkan program mySAP3, selanjutnya anda dapat memilih Explorer menu modul dengan cara sebagai berikut: 1. Click button Explorer menu PM Plant Management. 2. Click Modul Area Statement. 3. Click Standard report. 4. Double Click ASR1- Area Statement. Selanjutnya diarea worksheet sebelah kanan akan muncul tampilan form pendataan ASR1- Area Statement, Seperti gambar dibawah ini. ASR1- Area Statement ini adalah hasil laporan yang telah di input sebelum nya di ASD1- Area Statement pengimputan data.

NO INDEKS: II/ Hal 32 PETUNJUK AREA STATEMENT - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

Click Preview

Sheet Pivot ->

->

NO INDEKS: II/ Hal 33 PETUNJUK AREA STATEMENT - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

3.3.2

Rain Fall

Rain Fall berfungsi sebagai Laporan Curah Hujan, modul ini bisa di akses melalui kode modul ASR2 dengan Explorer menu modul path didalamnya yaitu: PM-> Area Statement -> Standard Report -> ASR2, Lihat gambar dibawah ini.

Petunjuk: Setelah anda mengaktifkan program mySAP3, selanjutnya anda dapat memilih Explorer menu modul dengan cara sebagai berikut: 1. Click button Explorer menu PM Plant Management. 2. Click Modul Area Statement. 3. Click Standard Report. 4. Double Click ASR2- Rain Fall. Selanjutnya diarea worksheet sebelah kanan akan muncul tampilan form pendataan ASR2- Rain Fall, Seperti gambar dibawah ini. ASR2-Rain Fall adalah hasil laporan yang sebelumnya telah di input di ASd2- Rain Fall yaitu pengisian data.

NO INDEKS: II/ Hal 34 PETUNJUK AREA STATEMENT - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

NO INDEKS: II/ Hal 35 PETUNJUK AREA STATEMENT - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

Click Preview

Sheet Pivot ->

->

NO INDEKS: II/ Hal 36 PETUNJUK AREA STATEMENT - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

Curah Hujan Sheet Pivot

->

->

->

NO INDEKS: II/ Hal 37 PETUNJUK AREA STATEMENT - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

3.3.3

Gis Block

Gis Block berfungsi sebagai Laporan Block GIS, modul ini bisa di akses melalui kode modul ASR3 dengan Explorer menu modul path didalamnya yaitu: PM-> Area Statement -> Standard Report -> ASR3, Lihat gambar dibawah ini.

Petunjuk: Setelah anda mengaktifkan program mySAP3, selanjutnya anda dapat memilih Explorer menu modul dengan cara sebagai berikut: 1. Click button Explorer menu PM Plant Management. 2. Click Modul Area Statement. 3. Click Standard Report. 4. Double Click ASR3- Gis Block. Selanjutnya diarea worksheet sebelah kanan akan muncul tampilan form pendataan ASR3- Gis Block, Seperti gambar dibawah ini. ASR3- GIS Blok ini adalah hasil dari data yang telah di input sebelumnya

NO INDEKS: II/ Hal 38 PETUNJUK AREA STATEMENT - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

NO INDEKS: II/ Hal 39 PETUNJUK AREA STATEMENT - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

Gis Block Sheet Pivot

->

->

->

NO INDEKS: II/ Hal 40 PETUNJUK AREA STATEMENT - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

Gis Block Sheet Pivot

->

->

->

NO INDEKS: III/ Hal 41 PETUNJUK AREA STATEMENT - mySAP3

REVISI : ASLI

BAGAN ALUR & PENJELASANNYA

TERBIT : 03/07

1. Bagan Alur Pembuatan Legal Permits

Keterangan :

Arsip menurut tanggal

Garis Arus Dokumen Garis arus pencatatan/kegiatan