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COMPONENTE ADMINISTRATIVO

Los Proyectos Educativos Institucionales en los ltimos aos han sido concebidos y diseados sobre la base de una gestin centrada en la calidad de la educacin, no solo por los retos del mundo actual, sino ante todo para enfrentar los desafos del medio econmico, poltico y cultural en el que se desenvuelven. La calidad de los mismos se expresa en la capacidad para dar respuesta a los problemas generales que enfrenta la comunidad educativa y las necesidades de la vida econmica y cultural de la comunidad especfica. Por lo tanto, toda Institucin Educativa u Organizacin Escolar requiere para llevar a cabo sus planes operativos desde la perspectiva de todos sus componentes, de un enfoque administrativo que sirva de marco y fundamento en el engranaje de los procesos de gestin acadmica y administrativa, fundamentados en principios tales como el Desarrollo Humano Integral, la Flexibilidad, la Pertinencia y la Participacin. Se trata entonces de asumir procesos administrativos que consideren ante todo que su materia prima es el recurso humano y a la vez actores, que desempean determinados roles al interior de la gestin institucional y cuyas acciones caracterizan las relaciones, intereses y participacin en los procesos. Adems, la administracin escolar debe ser participativa en tanto que todos los actores opinan, deciden, ejecutan y evalan el Proyecto Educativo de tal manera que la dimensin administrativa, pedaggica, comunitaria y de gestin curricular es articulada y entendida en forma amplia, abarcando mltiples interacciones que generan, retroalimentan y dinamizan cada uno de los escenarios del P.E.I.

Por otra parte, la importancia de la gestin escolar, requiere de metodologas administrativas flexibles, debido a la complejidad y sumatoria de las diferentes realidades de los miembros de la comunidad educativa, de las diferentes disciplinas, de la aplicacin de los proyectos transversales y en general de la correlacin de fuerzas institucionales con las exigencias del entorno y la aplicabilidad de las polticas educativas, en torno a los factores de calidad, cobertura y eficiencia. La participacin, es otro de los principios otorgados a la comunidad educativa en el sentido de participar en la administracin y direccin de las Instituciones Educativas, con miras a fortalecer el diseo, ejecucin y evaluacin de planes, proyectos y

programas que posibiliten a construccin colectiva, la consolidacin de opciones y miradas a travs de nuevas formas de accin y participacin autnoma.

Finalmente, la pertinencia de las acciones y los procesos de la gestin deben reflejar la preocupacin de los lideres del proyecto por dar soluciones y respuestas a las necesidades propias y concretas de la comunidad educativa, con base en la realidad de su entorno, es decir interpretar las exigencias en el tiempo para concebir y desarrollar por medio de los procesos administrativos, el nuevo currculo orientado a proyectar el desarrollo humano integral y aplicar modelos de planificacin a corto, mediano y largo plazo que nos permitan controlar y predecir con anticipacin aquello que suceder, e influir en las variables para ajustarlas y redireccionarlas como parte esencial del proceso de gestin en el que participan los miembros de la comunidad para transformarlas.

Evaluacin

Acompaamiento

Liderazgo

Coordinacin

Organizacin

Planeacin

na de las etapas importantes en el proceso e dinamizacin del cualquier P.E.I., es sin lugar a dudas, el planeamiento educativo a fin de que la Institucin Escolar pueda cumplir con la funcin esencial para la cual fue creada: la preparacin acadmica y la formacin integral del recurso humano y ms exactamente en el contexto que lo define el artculo 67 de la Constitucin Nacional. Por otra parte, a travs de la etapa de planeacin a nivel escolar se implementan y se ejecutan la orientaciones y polticas educativas, tales como la integracin de los niveles de educacin preescolar, primaria y bachillerato, favoreciendo una actitud crtica frente a los problemas de unificacin por parte de los responsables de la administracin, tales como la disponibilidad de los recursos y la asistencia a proyectos ms amplios que demande la integracin. Este proceso de planeamiento institucional permite la previsin de las necesidades y la racionalizacin de los recursos humanos, tcnicos, financieros y fsicos con el fin de lograr los objetivos institucionales propuestos en el componente diagnstico. La planeacin por ser un trabajo de anlisis previo a las dems etapas del proceso de gestin administrativa, es importante porque nos permite proyectar investigaciones, reduce a un mnimo los costos, encausa todos los esfuerzos hacia los objetivos propuestos, es el instrumento de referencia para la toma de decisiones que irn a influir en forma definitiva en el permanentemente desarrollo del P.E.I., y es el escenario que nos convoca a seguir planificando si deseamos tener xito, dado que todo proyecto esta cambiando permanentemente. Dado que todo establecimiento educativo goza de autonoma para planear, formular, adoptar y gestionar su propio Proyecto Educativo, adems de liderar acciones para contribuir a la solucin de los principales problemas que le plantea el contexto, es fundamental que los planificadores La comunidad educativa a travs del consejo directivo- garanticen la articulacin de sus sueos y realidades a los marcos de

referencia de las polticas educativas, la ley y especficamente el decreto 1860 del 8 de Febrero de 1994.

La Organizacin, Promocin y Construccin del Proyecto Educativo Institucional, esta bajo la responsabilidad en primera instancia de la Comunidad Educativa quien le da identidad y pertinencia, debido a su participacin directa en los rganos del Gobierno Escolar; quien como segunda instancia asume la responsabilidad directa desde el punto de visa administrativo y organizacional dado su carcter de ente colectivo que toma decisiones sobre los mejores caminos de accin para alcanzar los objetivos institucionales y est integrado por los representantes de la comunidad.

La comunidad educativa esta constituida por los: Estudiantes: Centro del Proyecto Educativo. Maestros: Orientadores y motivadores de los procesos acadmicos, culturales y formativos. Padres de familia: Acompaantes de los estudiantes e impulsores de las polticas institucionales. Exalumnos: Potencializadores de mejores procesos acadmicos y convivenciales. Directivos: Ejecutores y direccionadores de los esfuerzos humanos para hacer realidades los concensos y lo que debe hacerse. Comerciantes, financieros, industriales y de servicios: representantes del sector productivo. Secretarios, bibliotecarios, vigilantes, aseadores: personal administrativo y de servicio.

GOBIERNO ESCOLAR
En desarrollo de la cultura de participacin ciudadana, previsto desde la Constitucin de 1991 y el artculo 142 de la Ley general de Educacin, el gobierno escolar es un instrumento que posibilita la participacin activa de la comunidad en el fin de consolidar el ejercicio por la paz y la democracia, que le permitan a los miembros de la comunidad educativa, asumir una cultura pluralista, autnoma, solidaria, tolerante y respetuosa con relacin a la dignidad humana y a su libertad de eleccin y opcin poltica. El Gobierno Escolar tiene como funcin esencial considerar las iniciativas de los distintos estamento de la comunidad educativa, as como la adopcin, verificacin de la organizacin escolar en aspectos como las actividades culturales, artsticas, deportivas, sociales y comunitarias para asegurar la participacin democrtica en los ambientes educativos de la institucin.

ORGANIZACIONES DE APOYO A LA GESTIN ECOLAR

Consejo estudiantil, considerado el mximo oficial elegido que asegura y garantiza el permanente ejercicio de la participacin por parte de los estudiantes; es integrado por un representante por cada uno de los grados que ofrece el establecimiento educativo. Los estudiantes de preescolar y de los tres primeros grados del ciclo de primaria elegirn un solo vocero en una asamblea conjunta para tal fin. Consejo de padres de familia, rgano de la asociacin de padres de familia y un mecanismo de participacin escolar para asegurar el acompaamiento de los padres y acudientes en los procesos pedaggicos del P.E.I. Esta integrado por los representantes de los padres de los estudiantes que cursan cada uno de los diferentes grados que ofrece la institucin.

Asociacin de padres de familia, es el mecanismo de participacin que asegura y promueve la organizacin de los padres de familia para que los miembros elegidos integren las fuentes directivas y apoyen las iniciativas existentes en los rganos del gobierno escolar. Consejo directivo, rgano colectivo en cuya instancia procede la direccin acadmica y administrativa del establecimiento educativo y por ende el P.E.I. Consejo acadmico, rgano colegiado por medio del cual se regula y orienta el componente pedaggico del P.E.I. Rector, representante del establecimiento educativo ante los autoridades y ejecutor de las decisiones del Gobierno escolar y las polticas educativas.

DEFENSORA ESTUDIANTIL A TRAVS DEL PERSONERO


En todos los establecimientos educativos con el fin de hacer una realidad la accin poltica de la participacin escolar, se elegir el personero de los estudiantes para el cumplimiento de las funciones establecidas, como el defensor del derecho de los estudiantes a ser odas sus peticiones, reclamos y sugerencias.

INSTRUMENTOS CONVIVENCIAL

ADOPTADOS

PARA

LA

REGULACIN

Manual de convivencia y formacin escolar: es un catalogo producto del consenso de la participacin de la comunidad estudiantil, el cual contiene la definicin de los derechos y deberes a los cuales se comprometen y de sus relaciones con los dems estamentos de la comunidad educativa. Es una respuesta operativa y conceptual del marco filosfico institucional y pedaggico que conlleva a la reflexin y al crecimiento personal, no obstante para su elaboracin deber tener en cuenta, el cdigo del menor, las condiciones de permanencia en el plantel, la prohibicin y consumo de estupefacientes y aspecto que contemple el artculo 17 del decreto 1860 de 1994 entre otros.

Manual de funciones y reglamento de docentes: es un catalogo en el cual se describen las funciones que desempean las distintas dependencias y las formas como se operacionalizan los procesos asignados a los estamentos de la comunidad educativa. Es competencia del Consejo acadmico participar en la elaboracin y divulgacin. De otro lado, el reglamento de docentes, permite regular las relaciones entre estos y la organizacin escolar teniendo en cuenta que el maestro es un profesional de reconocida idoneidad, tica y moral, y por lo tanto debe tener en cuenta para su elaboracin el Cdigo Disciplinario Unico, el Cdigo Sustantivo del Trabajo, la Ley 115 General de Educacin en sus artculos 81, 104, 110, 116, 117, 118, 119, 124, 125, 126 y Decreto 1860.

AUTOEVALUACIN
A. Responda las siguientes preguntas y realice las actividades: 1. Por qu es importante el planeamiento institucional? 2. Qu es y cmo esta constituida la comunidad educativa? 3. Cul es la razn fundamental de la existencia del gobierno escolar? 4. Cules son los rganos del gobierno escolar? 5. Precise las funciones del Consejo Directivo y defnalo. 6. Seale las funciones del Consejo Acadmico y defnalo. 7. Cules son los comits asesores del Consejo Acadmico?. Precise las funciones de cada uno de ellos. 8. Qu papel desempea el rector en la institucin escolar y cuales son su funciones respecto a la Ley 715 de 2001? 9. Qu significa para la institucin escolar, el personero estudiantil y cules son sus funciones? 10. Qu papel cumple el Consejo Estudiantil? 11. Qu funcin desempea la Asociacin de Padres?

12.

Cules son las funciones del Consejo de Padres y quines lo conforman?

ACTIVIDADES EXTRACURRICULARES

A. Visite una institucin escolar y entreviste a dos miembros del

gobierno escolar con el fin de percibir el grado de participacin democrtica?. Identifique los procesos de interlocucin como medio de conformacin del gobierno escolar. productivo en la construccin y apoyo al P.E.I.

B. En la misma institucin, indague por la participacin del sector C. Socialice con sus compaeros de tutora, su punto de vista frente a
las entrevistas y dems preguntas de la fase de organizacin.

Estas fases son de vital importancia para dinamizar los procesos que se llevan a cabo durante la ejecucin de los subproyectos y actividades, permitiendo la sistematizacin y el control de las tareas y acciones sobre la marcha y la reorientacin de los mismos. Entre las herramientas que sobresalen para organizar la institucin y la comunidad, figuran las siguientes: El calendario acadmico El calendario escolar El calendario curricular La distribucin de las asignaturas acadmicas Horario general de clases y direcciones de grupo Horario de atencin a padres y estudiantes Comits de apoyo y seguimiento administrativo pedaggico

Comits de monitores acadmicos, convivencia y medio ambiente. Comit de bienestar social Cronogramas La planeacin y programacin estn encaminadas a repensar las metodologas de trabajo respecto de la distribucin racional del tiempo desde el inicio hasta la finalizacin, demostrar el liderazgo del equipo directivo para coordinar los planes de accin administrativos y acadmicos, enmarcados dentro de los componentes teleolgico, administrativo y pedaggico del P.E.I.; por ello requiere de la informacin obtenida en el diagnstico y la evaluacin institucional para posibilitar el desarrollo y aplicacin de las metas propuestas y adems de los criterios establecidos en los artculos 76, 77, 78 y 79 de la Ley General de Educacin y lo dispuesto en la los artculos 33 al 38 del Decreto 1860.

MARCOS DE REFERENCIA PARA LA PLANEACIN Y PROGRAMACIN CURRICULAR


Con el propsito de lograr los fines y objetivos de la educacin, cada institucin debe planear y organizar sus procesos curriculares, teniendo como puntos de partida: Los fines de la educacin y los objetivos de cada nivel y ciclos definidos por la ley. Indicadores de logros nacionales. Lineamientos curriculares para cada rea, expedidos por e M.E.N. Estandares de calidad.

AUTOEVALUCIN
A. Responda las siguientes preguntas y realice las actividades: 1. Realice un mapa conceptual sobre lo dispuesto en el artculo 67 de la Constitucin Poltica y precise sus conceptos como derrotero para la planeacin y programacin curricular. 2. Cules son los objetivos generales de la educacin bsica, segn el artculo 20 de la Ley 115 General de Educacin. 3. Precise los objetivos especficos de la educacin bsica en los ciclos de primaria y secundaria, artculos 21 y 22 de la ley. 4. Determine los objetivos especficos de la educacin media acadmica y tcnica. Realice un paralelo segn los artculos 30 y 33 de la ley.

ACTIVIDADES EXTRACURRICULARES
A. Clasificar segn su naturaleza, los recursos institucionales. B. Visite una institucin educativa y recoja sendas muestras de las herramientas que sobresalen en la organizacin escolar. Ej. Calendario acadmico.

La comunidad educativa establece relaciones individuales y de grupo con el estamento directivo con el cual pretende tener canales de informacin precisa sobre las inquietudes que les afectan, al igual que cualquier institucin educativa necesita de los medios o canales que faciliten en forma precisa y clara la comunicacin con todos los estamentos, es por esto que la coordinacin es determinante y debe prestrsele la mxima atencin debido a que en ella, ya sea esta ejercida de forma oral pero preferiblemente escrita, permite la comprensin fcil, el intercambio de informacin y ambientes educativos ptimos que aseguran un grado de confianza y motivacin entre los actores involucrados en el proceso respecto de lo que desea alcanzar, lo cual contribuye en coordinar en forma armnica las diversas actividades pedaggicas y acciones administrativas en estrecha relacin con lo que se ha planeado y organizado.
Adems de la importancia de los sistemas de comunicacin y del manejo de la informacin a travs del computador, los canales formales e informales, la comunicacin oral y escrita, es esencial para mantener relaciones de comunicaciones muy cordiales y sensibilizacin en los ambientes educativos que permitan la confianza de sus miembros a fin de que la relacin comunicativa sea agradable y la

comunicacin o cualquier nivel que tenga los efectos esperados en el ejercicio de la autoridad informal, dado el carcter de respeto y apoyo de quien o quienes coordinan. Entre las herramientas usadas para monitorear los procesos de coordinacin, aparte de los mencionados en la fase de organizacin, podemos mencionar las siguientes:

LA DIRECCIN Y ORIENTACIN DE LOS PROCESOS DEL PEI


La orientacin de las acciones encaminadas a lograr objetivos institucionales en consonancia con los grandes componentes del P.E.I., deben estar influenciados por la participacin y compromiso de los lderes de los diferentes estamentos de la comunidad educativa, quienes facilitarn a los dems integrantes, el espacio para la presentacin de iniciativas, a la vez que apoyarn la realizacin del trabajo, creando ambientes educativos placenteros. Los aportes y sugerencias de los estudiantes, maestros y dems miembros del gobierno escolar, deben ser las ideas que retroalimenten da a da, los procesos de gestin y se convierten estas en la antesala de la toma de decisiones, por consiguiente el rector, docente o administrador educativo como lder de la gestin educativa debe analizar los ambientes educativos interno y externo para adoptar el estilo a las situaciones complejas debido a la existencia de diferentes intereses, expectativas, percepciones y actitudes de las personas y de los grupos en general para posibilitar el desarrollo y cumplimiento de las metas de la institucin educativa y de los integrantes del P.E.I.

EL PLAN OPERATIVO DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA PARA CONCRETAR EL PEI

El plan operativo de la Comunidad Educativa es un conjunto de acciones estratgicas que buscan modificar los resultados del proceso educativo, contando con el compromiso de todos los miembros de la propia Comunidad Educativa, mediante intervenciones sobre los factores asociables a dichos resultados.

El plan operativo es, entonces, un conjunto de decisiones para transformar la vida de las instituciones y sus relaciones con el contexto.

En particular, mediante la construccin del plan operativo se busca:

Lograr una correspondencia ms exacta entre el Proyecto Educativo de la Institucin y el quehacer diario de la comunidad; es decir, que las acciones de cada miembro de la comunidad tengan una relacin clara con la filosofa que define la razn de ser de la misma.

Mejorar el nivel de participacin de los estudiantes y los docentes en los procesos de produccin cultural. Cualificar la administracin de los recursos humanos, didcticos, fsicos y financieros.

PROCESO PARA CONSTRUIR EL PLAN OPERATIVO

Construir el plan operativo consiste en emprender actividades de planeacin, ejecucin y evaluacin de una forma participativa, cclica y permanente con el fin de mejorar la calidad de la educacin.

Respecto de las actividades que se llevan a cabo para construir el plan operativo tenemos:

Definir los propsitos generales, lo cual equivale a enunciar o indicar el fin que una Comunidad Educativa le atribuye a su actividad. Determinar las caractersticas actuales del servicio educativo que ofrece esta Comunidad Educativa, en trminos de logros obtenidos. Formular hiptesis sobre las condiciones o los factores que posiblemente se relacionan con estos logros. Elaborar inquietudes o construir problemas.

Definir estrategias o acciones que permiten alcanzar los objetivos formulados. Identificar prioridades, teniendo en cuenta la importancia y el impacto de cada propuesta de intervencin. Definir actividades, responsables y tiempos de ejecucin.

Identificar recursos y fuentes de financiamiento.

PRESENTACIN DEL PLAN OPERATIVO

El plan operativo de la Comunidad Educativa debe concebirse y desarrollarse de acuerdo con las caractersticas especficas de cada comunidad.

Mediante esta propuesta de trabajo se pretende fortalecer la autonoma de los directivos; de los docentes y de la comunidad educativa, en general, para disear estrategias creativas y realistas, acordes con su situacin particular.

La formulacin del plan operativo deber permitir, como mnimo, identificar la interpretacin que los miembros de la comunidad han elaborado sobre la situacin o situaciones que se consideran problema de las condiciones que quieren transformar, de las acciones que realizarn, de los recursos, plazos y responsables para llevarlas a cabo.

RESPONSABLES DEL PLAN OPERATIVO

Todos los miembros de la comunidad educativa, en la medida en que hayan participado en la construccin del Proyecto Educativo y del plan operativo de la Comunidad Educativa, debern asumir la responsabilidad interna por su realizacin. Pero, ante entidades externas, ser su representante legal quien, en nombre de todos, responda por el cumplimiento de sus compromisos1

Pez Tarazona Antonio. Proyecto Educativo Institucional. Centro de Estudios a Distancia. Pgs. 14-15. 2000

A. ESQUEMA PARA LA TOMA DE DECISIONES

EL PROCESO DE LA TOMA DE DECISIONES

1. Definicin del problema

2. Bsqueda de alternativas
ANLISIS

3. Evaluacin de alternativas

4. Eleccin de una de las alternativas 5. Determinacin del plan de accin 6. Comunicacin de la decisin

TOMA DE LA DECISIN

ACCIN

7. Implementacin de la decisin 8. Seguimiento y evaluacin

B. INTEGRACIN DEL CONSEJO DIRECTIVO


El Consejo Directivo de los establecimientos educativos estatales, estar integrado por: 1. 2. 3. 4. El Rector, quien lo presidir y convocar ordinariamente, una vez por mes y extraordinariamente, cuando lo considere conveniente. Dos representantes del personal docente, elegidos por mayora de los votantes en una asamblea de docentes. Dos representantes de los padres de familia elegidos por la junta directiva de la asociacin de padres de familia. Un representante de los estudiantes elegidos por el consejo de estudiantes, entre los alumnos que se encuentran cursando el ltimo grado de educacin ofrecido por la institucin. Un representante de los exalumnos elegidos por el consejo directivo, de ternas representadas por las organizaciones que aglutinen la mayora de ellos, o en su defecto, por quien haya ejercido en el ao inmediatamente anterior el cargo de representante de los estudiantes. Un representante de los sectores productivos organizados en el mbito local o subsidiariamente de las entidades que auspicien o patrocinen el funcionamiento del establecimiento educativo. El representante ser escogido por el consejo directivo de candidatos, propuesto por las respectivas organizaciones.
EL RECTOR es el representante legal del establecimiento ante las autoridades

5.

6.

C.

ejecutivas y ejecutor de decisiones del Gobierno escolar, quien asume su estilo de liderazgo en situaciones especficas, propiciando la flexibilidad que el medio educativo exige, ante circunstancias dadas, pero logrando mediante una buena comunicacin, inducir los cambios necesarios deseados por la comunidad educativa.

AUTOEVALUACIN

A. Cules son las funciones que debe desempear el consejo directivo? B. Qu diferencia existe entre un consejo directivo y consejo directivo comn? C. Qu diferencias o semejanzas se establecen entre los consejos directivos privados y
pblicos?. Haga un paralelo.

D. Qu significado tiene la direccin administrativa para los establecimientos E.


educativos privados y de carcter estatal? Qu diferencias y semejanzas encuentro entre las funciones del sector estipulado en el Decreto 1860 de 1994 y la Ley 715 de 2001?. Haga un paralelo y de su punto de vista.

F. Por qu es importante una buena coordinacin en los procesos educativos? G. Cul es la utilidad de los organigramas y cules tipos de presentacin y relacin? H. Cul es la utilidad de los organigramas?. De ejemplos de crongramas circulares,
verticales, horizontales y mixtos.

ACTIVIDADES EXTRACURRICULARES
A. Visite una Institucin Educativa e interprete su organigrama. B. Traiga muestras de sus crongramas y explique simbologa y

secuencia.

El proceso administrativo para que tenga xito dentro del engranaje del P.E.I.

necesita mecanismos y herramientas de verificacin que permitan determinar s siguen los procedimientos trazados. Adicionalmente, esta fase

las acciones y actividades asumidas en las fases de planeacin y programacin

permite

comprobar en forma clara, si las metas propuestas a nivel institucional se han

llevado a cabo como estaban previstas; en los procesos de gestin del P.E.I., esta

funcin no es exclusiva del rector o docente administrativo, sino de cada uno de

los miembros de los estamentos de la comunidad educativa. Identificar los

errores y desaciertos, permite reorientarlos, rectificarlos y evitar que vuelvan a

repetirse, con lo cual se pueden mejorar los procesos que conllevan a niveles de

calidad, cualificacin, relaciones armnicas y eficiencia en el desempeo. La fase

de control y seguimiento debe ser mantenida en las instituciones escolares para

reportar desviaciones e irregularidades en forma inmediata y sus instrumentos

como mecanismos de control, deben ser flexibles, comprensibles y ajustarse a la

naturaleza de los escenarios educativos. Entre los mecanismos que posibilitan la

A.

Esta estrategia de control de calidad sobre los procesos administrativos, acadmicos y formativos de la institucin, nos permite revisar asiduamente los microprocesos y procesos para reorientarlos. Es importante asumir una actitud optimista y entusiasta para que el liderazgo ejerza su misin hacia la comunidad educativa y el control redunde en un mejoramiento continuo en cualquier escenario o mbito educativo. Este ciclo se entiende como una concepcin administrativa bsica que dinamiza la relacin entre el hombre y los procesos y entre los procesos y los resultados.

El ciclo de reflexin constante en la evaluacin de los procesos:

Los trminos utilizados en el ciclo tienen los siguientes significados:

Planear, es la forma cmo la institucin define sus metas y los mtodos para alcanzarlas en los distintos componentes. Hacer, es la manera como la institucin genera acciones para educar y preparar a sus actores para ejecutar las tareas planteadas, lograr las metas y recoger los datos correspondientes a las mismas. Verificar, son los mecanismo que establece la institucin para conocer los resultados de las tareas ejecutadas y evaluar el logro de los objetivos propuestos, tomando como base los datos recogidos e la ejecucin. Actuar correctivamente, la aplicacin de acciones correctivas necesarias que conduzcan al logro de los objetivos propuestos y al mejoramiento continuo de los procesos de la institucin.

ACTUAR
DETERMINAR METAS Y OBJETIVOS TOMAR ACCIN APROPIADA
DETERMINAR METAS PARA ALCANZAR METAS

PLANEAR

CAPACITACIN Y EDUCACIN

VERIFICAR LOS EFECTOS DE LA REALIZACIN

VERIFICAR
DESARROLLAR EL TRABAJO

HACER

B.

Principios para mejorar la calidad de la educacin:

1. Ser constantes en el propsito de mejorar los procesos acadmicos, formativos y convivenciales. 2. Tener sentido de pertenencia con la filosofa institucional y sus polticas. 3. Acabar con la prctica de inmediatez en los procesos. 4. Propiciar procesos de capacitacin y actualizacin de la comunidad educativa. 5. Adoptar el liderazgo junto a los dems estamentos para crecer con los dems. 6. Contagiar de optimismo a los miembros de la comunidad educativa sobre la base de realidades externas e internas. 7. Desarrollar ambientes educativos y de relacin entre los estamentos. 8. Tolerar las diferencias personales en el pensar, sentir, desear y actuar en aras de los propsitos del P.E.I. 9. Sobredimensionar los sentimientos personales para vivenciar el trabajo en equipo. 10. Establecer proyectos de educacin que permitan el desarrollo de los miembros y se reflejen en el perfil de la comunidad educativa. 11. Vivenciar el sentimiento de transformacin gradual de los procesos, para lograr mejores niveles de educacin. 12. Hacer del proyecto de vida personal, el proyecto de los dems.

C. Cronograma
Es la representacin diagramada que muestra la secuencia de las actividades realizadas o por realizar durante un perodo de tiempo determinado por los

planificadores, en el cual, se puede apreciar las fechas, actividades, los responsables, en donde se ejecutan alas acciones, las tareas y los eventos programados.

D.

Diagrama de Gantt:

Otro instrumento utilizado para el control y seguimiento de actividades sencillas hasta desarrollo de subproyectos pedaggicos transversales, es el Diagrama de Gantt, cuyos grficos de barras sealan la iniciacin, desarrollo y terminacin de una actividad y su relacin con otras. Esta tcnica permite que las personas puedan comprender fcilmente la serie interrelacionada de eventos y seguir su meta.

E.

Es la instancia superior para participar en la orientacin y seguimiento del componente pedaggico del P.E.I., por consiguiente como rgano oseser del Consejo Directivo, le corresponde planear, disear y jalonar los procesos de sistematizacin y control de la gestin pedaggica. Esta integrado por el rector, quien lo preside; los directivos docentes, y un docente por cada rea definida en el plan de estudios.

El Consejo Acadmico:

F.

Organigrama
Es la representacin diagramada o distribucin grfica de la estructura organizacional y administrativa del establecimiento educativo, en el cual se muestran los niveles y canales de autoridad acadmica, coordinacin y responsabilidad en ele ejercicio de las funciones, actividades y tareas. Los organigramas nos permiten apreciar visualmente el grado de organizacin e integracin de la comunidad educativa, precisar los niveles y jerarquas, respecto de la direccin y el tipo de responsabilidad, as como las relaciones que se dan entre diversos estamentos escolares.

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LOS SUBPROYECTOS PEDAGGICOS ESPECIALES

Los subproyetos pedaggicos transversales o subproyectos pedaggicos son un conjunto de actividades, acciones y tareas organizadas entorno a los ncleos temticos del plan de estudios, la comunidad educativa y la sociedad, para fortalecer y enriquecer el desarrollo humano integral.

Para elaborar un subproyecto dinmico e interesante, es indispensable tenga en cuenta las siguientes preguntas, con el fin de dar respuesta en forma organizada y as poder construir tu propio subproyecto.

PREGUNTAS

QU PLANTEAN ESTAS PREGUNTAS AL DISEAR Y PRESENTAR UN PROYECTO?

1. Qu se quiere hacer? 2. Por qu se quiere hacer? 3. Para qu se quiere hacer? 4. Cules son los fundamentos tericos que lo sostienen? 5. Donde se quiere hacer? 6. Cmo se va a hacer? 7. Cundo se va a hacer?

Ttulo del proyecto Justificacin Objetivos: General Especfico

Marco terico

Localizacin
Metodologa de trabajo Cronograma de actividades y acciones

8. A quines va dirigido? 9. Quines lo van a hacer? 10. Con qu se va a hacer? 11. Con qu se va a costear?

Beneficiarios Responsables

Recursos operativos

Recursos econmicos (cifras)

A.

TALLER PARA IDENTIFICAR LOS SUBPROYECTOS PEDAGGICOS


1. Analice y reflexione con sus compaeros el cuadro anterior, con el fin de precisar cada uno de los pasos que se requieren para elaborar un subproyecto pedaggico. Precise el nombre de los cinco subproyectos pedaggicos, que como mnimo debe desarrollar toda Institucin Educativa en el P.E.I. Consulte los artculos 14 y 36 de la Ley 115 de 1994, para reconocer el marco legal y los alcances del Subproyecto pedaggico. Analice.

2. 3. 4.

AUTOEVALUACIN

A. Qu plantean los artculos 142 a 145 de la Ley 115 General de

Educacin, con respecto al Gobierno Escolar? B. Cul es el fundamento de la fase de control y seguimiento en los procesos educativos? C. Indague por las funciones del consejo acadmico y los comits asesores de evaluacin y promocin.

ACTIVIDAD EXTRACURRICULAR

A. Visite una Institucin Educativa y evale el proceso de control y

seguimiento que se ejecuta a la luz del ciclo de reflexin constante para el xito de la gestin.

La importancia esencial del proceso de evaluacin en forma permanente, asidua e integral del macroproceso vivido por la comunidad educativa en cada escenario de los ambientes educativos, es fundamental para comprender lo que sucede al interior y exterior del radio de accin que hayan proyectado.

Valorar la incidencia, el impacto y los efectos de las polticas institucionales en la comunidad, nos permite detectar necesidades de cambio, reorientacin en las tendencias, determinacin en la prelacin de prioridades y en general, garantizar niveles de mejoramiento continuo hacia la calidad.

El P.E.I. dentro de las fases procesuales de sus componentes, debe incluir su propio diseo de evaluacin con el cual se pretende obtener los datos y la informacin que permitir a la comunidad educativa, emitir juicios de valoracin sobre la validez y asertividad en las estrategias y procedimientos de los propsitos institucionales para la orientacin y retroalimentacin de la accin educativa.

La evaluacin puede llevarse a cabo desde dos perspectivas diferentes. La primera tiene que ver con la concordancia de los resultados obtenidos derivados de la aplicacin de pruebas de desempeo, instrumentos diagnsticos, encuestas y los objetivos previstos desde la etapa de planeacin y programacin, mientras que la segunda se relaciona con las necesidades especficas de la comunidad educativa, es decir la capacidad de dar respuesta a las inquietudes, caractersticas y expectativas de la comunidad, y su impacto de generar e inducir cambios en el entorno socio-econmico y cultural de los estamentos, en los contextos de la comunidad.

En la evaluacin del proceso de aplicacin del P.E.I. y sus resultados, ha de tenerse en cuenta el influjo del componente teleolgico en el comportamiento de las personas, es decir la autoestima y percepcin de cada uno tiene de s mismo, la

incidencia del componente pedaggico en la produccin de conocimientos y estrategias en cuento a la apropiacin de saberes y desempeos, la efectividad de los procesos administrativos para gestionar los recursos como soporte al desarrollo de los procesos de la Institucin Educativa, as como las relaciones que se dan al interior y exterior del P.E.I., respecto de las organizaciones sociales de la comunidad educativa y del sector.

Adems de considerar los grandes componentes que estructuran los Proyectos Educativos Institucionales en la evaluacin de su gestin, es fundamenta centrar la atencin en los siguientes criterios de referencia:

El grado de satisfaccin que se ha alcanzado respecto de los objetivos institucionales previstos en el P.E.I., lo cual nos permite observar la evaluacin del establecimiento en un tiempo determinado. Los niveles de calidad y cobertura de los procesos y resultados. El grado de adecuacin de los recursos empleados con relacin a las metas fijadas. La coherencia entre lo planeado, ejecutado y los resultados arrojados. Las acciones de mejoramiento continuo a travs del trabajo en equipo y el liderazgo de los distintos estamentos de la comunidad educativa. Los sistemas de informacin, registro, actualizacin y control de procesos claves. Por consiguiente, la evaluacin es considerada como un proceso de investigacin en la medida en que "un proceso planeado, sistemtico y continuo en el cual se recoge la informacin que es utilizada para reorientar, validar e invalidar estrategias, prcticas, instrumentos, tipos de interaccin. La evaluacin es una ventana a travs de la cual se observa el rumbo que estn tomando los procesos o el estado en que se encuentran dichos procesos"2

De acuerdo con esta perspectiva, la etapa de evaluacin de la gestin del P.E.I., se identifica con el proceso de investigacin para interpretar las mltiples situaciones sobre el estado de la gestin institucional, de manera tal que los juicios de
BARBIER, Jean Marie. La Evaluacin de los procesos de formacin. Editorial Paidos, Buenos Aires. 1993.
2

valoracin, mediados por

la consistencia, rigurosidad y resultados apunten a

identificar el grado de satisfaccin de los requerimientos, expectativas y necesidades de la comunidad educativa.

Sin embargo, es claro que el mejoramiento integral desde la perspectiva de todos los escenarios del P.E.I., no obedece solamente a la bsqueda de solo indicadores y anlisis estadsticos, sino adems la dinmica institucional, respecto de las relaciones condicionantes del contexto externo e interno, de aqu podramos deducir que el mejoramiento cualitativo de la educacin, se caracteriza por:

Un clima organizacional democrtico, participativo y convivencial, en el cual los estamentos de la comunidad educativa, pueden intervenir activamente. Una relacin comunicativa y pedaggica en la cual los estudiantes y maestros encuentren los mejores y mayores niveles de cualificacin formativa y acadmica. La infraestructura adecuada a la intencionalidad y propsitos del P.E.I., adems de los recursos didcticos y pedaggicos.

Dada la cultura de la evaluacin que se enmarca y engrana actualmente los procesos organizacionales y de gestin, el Ministerio de Educacin Nacional describe seis claves para identificar un P.E.I. sobresaliente.

La comprensin integral de su realidad, con relacin a la identificacin de debilidades, potencialidades, intereses, sueos y deseos. Rigurosidad en su proceso de construccin, respecto de la organizacin y sistematizacin del trabajo pedaggico, produccin de conocimiento y propuestas innovadoras. Originalidad y creatividad en los procesos pedaggicos, organizacionales y administrativos, con relacin a las estrategias, conceptos y propuestas. Funcionalidad y aplicabilidad de las propuestas pedaggicas y administrativas. Capacidad de transformacin de la institucin y su impacto en el contexto. Aceptacin y apropiacin de la comunidad, debido al grado de satisfaccin de la comunidad educativa.

A. LA EVALUACIN COMO PLAN DE MEJORAMIENTO


La cultura de la calidad se mide en la capacidad de la organizacin de la comunidad para dar soluciones efectivas y equitativas a sus problemas. La UNESCO3 afirma que la Calidad de la Educacin se mide en trminos de:

"Escuela - Saln de clase", entendido como el avance en el cumplimiento de las metas y avance en los logros curriculares de los alumnos, establecimiento de planes de mejoramiento en los procesos de enseanza y caracterizacin de los factores que inciden en el rendimiento de los estudiantes dentro de su contexto. "Escuela - Comunidad", asumida como la relacin ambos frente a los grados de satisfaccin que cumple la Institucin Educativa en la solucin de la necesidad y expectativas de la comunidad educativa. "Escuela - Sociedad", interpretada como la capacidad de la Institucin Educativa para responder a los requerimientos de la sociedad en su conjunto.

Igualmente, se afirma a travs de la Ley 115 General de Educacin, que la calidad de la misma, se alianza cuando se realizan los fines generales y los fines especficos de la educacin.

B. LOS INDICADORES EN LA GESTIN DEL P.E.I.


UNESCO, De la Calidad de la Evaluacin, Por qu, Cmo y Para qu. Santiago de Chile, 1992.
3

Son puntos de referencia que juegan un papel descriptivo o evaluativo y evolutivo, respecto de una situacin determinada. Los indicadores son eventos, hechos, seales, representaciones que definen un desempeo esperado como consecuencia de la intervencin de un proyecto sobre uno o varios problemas, identificados previamente y sirven a las instituciones educativas como herramienta para verificar el comportamiento de su gestin y as confirme o no, si se estn dando acciones de mejoramiento continuo de la calidad en la toma de decisiones para alcanzar mejores niveles de calidad en los procesos, y por ende en la comunidad educativa. Los indicadores de evaluacin, proporcionan ventaja en la gestin, porque determinan en que proporcin se estn logrando las metas y objetivos propuestos, identifican las actividades que requieren apoyo, refuerzo y orientacin, precisan las fortalezas para reforzar otros aspectos propios de la gestin, motivan a la comunidad educativa en el logro de mejores resultados, generan procesos de innovacin para la reorientacin de las tendencias cualitativas y cuantitativas, determinan niveles de direccin y toma de decisiones, basados en hechos y datos, permiten priorizar actividades, encaminadas al logro de objetivos a corto, mediano y largo plazo, y reorientan acciones con respecto a la gestin y administracin del P.E.I.

AUTOEVALUACIN

Con base en la lectura de la etapa de evaluacin de la gestin, responde las siguientes preguntas:

A. Cul es la importancia de la evaluacin en la gestin de los procesos inherentes al B. Cmo se mide la calidad de la educacin segn el punto de vista de la Unesco?.
Profundice en las respuestas. P.E.I.?

C.

D. Desde el punto de vista del mejoramiento cualitativo, cules son las caractersticas E. F.
que cuentan en el proceso de evaluacin? Qu son los indicadores de evaluacin? Y para qu sirven? Cules son las ventajas de los registros de la gestin , con base en los indicadores?

Por qu la evaluacin de la gestin es considerada como un proceso de investigacin?. Profundice sus respuestas.

ACTIVIDADES EXTRACURRICULARES

Visite una Institucin Educativa e identifique:

A. Indicadores de gestin institucional a corto, mediano y largo plazo. B. Indicadores de matrcula, promocin y desercin. C. Presente en grfica, tablas o cuadros, los resultados institucionales de los ltimos 5
aos de: ICFES Aplicaciones de la evaluacin de competencias bsicas por rea, confrntelos con respecto a los obtenidos por la localidad y la ciudad. Indicadores de seguimiento a egresados.

BIBLIOGRAFA

AVILA PENAGOS, Rafael; CAMARGO ABELLO, Mara. La Utopa de los P.EI. en el Laberinto Escolar. Colcencias C.I.U.P., Ediciones Antropos Ltda., 1999, pginas 181 193; 195 - 223 y 228 - 262.

ROSSI, Mariana; GRIMBERG, Silvia. Proyecto Educativo Institucional. Acuerdos para hacer Escuela, Gestin e Instituciones Educativas, captulo I, pginas 3 - 25.

AGUDELO CORTS, OSCAR. Adminsitracin para todos con un enfoque de sistemas hacia la reingenieria humana. Editorial Fundacin para las actividades de investigacin y desarrollo. Santiago de Cali, Colombia, 2001.

BARBIER, Jean Marie. La Evaluacin de los procesos de formacin. Editorial Paidos, Buenos Aires. 1993.

UNESCO. La Educacin encierra un tesoro, pginas 229.