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Automatizacin de Procesos Administrativo 2 MODELO IPO

Teresa Gabriela Girn Alvarado 1010111

A continuacin se presenta una lista de sistemas. Investigue dichos sistemas. Posteriormente elabore un diagrama para representarlo en forma grafica, utilice el modelo IPO. 1) Sistema de control de remesas en una Empresa Financiera

SISTEMA DE CONTROL DE REMESAS EN UNA EMPRESA FINANCIERA Elementos del Sistema RECURSO HUMANO EQUIPO Jefe de Agencia Computadoras Ejecutivo/ Asesor de Impresoras Remesas Red WAN PROCESOS Pago de remesa en efectivo / cheque/ deposito Reversin de pagos Otros Personal de sistemas Sistema de control de remesas RETROALIMENTACION Cuadre de Pago de remesas Satisfaccin del cliente DATOS E INFO. Datos de los documentos que respalda el envi de remesa Datos del desembolso

DESCRIPCION DE ENTRADAS INPUT -Numero de Documentos que respalda el envi de remesas -DPI o pasaporte

DESCRIPCION DE SALIDAS OUTPUT -Entrega de remesas -Debito en cta. De la empresa -Informe de remesa

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2) Sistema de Planilla en un Hospital Privado

SISTEMA DE PLANILLA EN UN HOSPITAL PRIVADO Elementos del Sistema RECURSO HUMANO EQUIPO Gerente de RRHH Computadoras Jefe de Personal Impresoras Encarga de Planillas Equipo de control de acceso y Contador asistencia PROCESOS DATOS E INFO. Solicitud de Altas/Bajas de vacaciones/anticipo personal Control de Entrada y Suspensiones Salida Cierre de Planilla Horario de personal Deposito de sueldos Planilla Final Otros Personal de sistemas Sistema de control de planillas Boletas de pago RETROALIMENTACION Cuadre planilla-Contabilidad-Bancos

DESCRIPCION DE ENTRADAS INPUT -Altas/bajas de personal -Registro de asistencia diaria del personal -Descuentos y/o anticipos

DESCRIPCION DE SALIDAS OUTPUT -Pago de sueldos acreditados a cuenta bancaria -Boletas de Pago -Planilla

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3. Sistema de Cuentas por pagar en una Empresa Comercial

SISTEMA DE CUENTAS POR PAGAR EN UNA EMPRESA COMERCIAL Elementos del Sistema RECURSO HUMANO EQUIPO Operador de pagos Computadoras Jefe de Cta. * Pagar Impresoras Contador Red LAN PROCESOS -Entrega de contraseas de pago -Programacin de pagos -Pago de cheques a proveedores Otros Personal de sistemas Sistema de control de cuentas por pagar DATOS E INFO. Datos de Documentos

DESCRIPCION DE ENTRADAS INPUT -Orden de Compra -Contrasea de pago -Factura de Proveedores

DESCRIPCION DE SALIDAS OUTPUT -Cheques de Pagos

RETROALIMENTACION Cuadre de cuentas x pagar Revisin de Saldos de cuenta bancaria

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4. Sistemas de cuentas por cobrar en una aseguradora SISTEMA DE CUENTAS POR COBRAR EN UNA ASEGURADORA Elementos del Sistema RECURSO HUMANO EQUIPO Agente de Seguros Computadoras Jefe de Depto. Cobros Impresoras Operador de Contrato Red LAN Cobrador PROCESOS DATOS E INFO. Cuentas nuevas Datos de Documentos Cobros de primas Proceso de control de cuentas por cobrar Otros Personal de sistemas Sistema para control de cuentas x cobrar RETROALIMENTACION Revisin cartera de asegurados

DESCRIPCION DE ENTRADAS INPUT Contrato de seguro aprobado Pago de primas de asegurados

DESCRIPCION DE SALIDAS OUTPUT Facturacin de primas Libro de ventas

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Automatizacin de Procesos Administrativo 2 5. Sistemas de Facturacin en un Hotel

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SISTEMA DE CUENTAS POR COBRAR EN UNA ASEGURADORA Elementos del Sistema RECURSO HUMANO EQUIPO Anfitrin Computadoras Recepcionista Impresoras Gerente de Turno Red LAN PROCESOS Recepcin de huspedes Reservaciones Registro de servicios por habitacin Facturacin Otros Personal de sistemas Sistema para control de huspedes DATOS E INFO. Datos de documentos

DESCRIPCION DE ENTRADAS INPUT Recepcin de huspedes con datos de facturacin Nombre, ni, direccin, servicios adquiridos

DESCRIPCION DE SALIDAS OUTPUT -Facturas

RETROALIMENTACION Cuadre diario de facturacin

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