Aprendizaje

Prctica de introduccin a Project 2010

Durante la prctica, esta ventana permanecer visible encima del programa en el que se encuentre trabajando. En caso de que tape un rea que necesite usar, mueva la ventana y cambie su tamao de la siguiente manera:

Para mover esta ventana, haga clic en la barra de ttulo de la ventana (como se muestra a continuacin) y arrstrela hasta una nueva ubicacin:

Para cambiar el tamao de esta ventana, arrastre el controlador de tamao esquina inferior derecha.

ubicado en la

Ejercicio 1: Crear algunas tareas

En este ejercicio, agregar tareas a su proyecto.

1. Asegrese de que se muestre el diagrama de Gantt con la ficha Tarea. De lo contrario, en la ficha Vista, haga clic en Diagrama de Gantt. A continuacin, haga clic en la pestaa Tarea. 2. Usando las filas en la columna Nombre de tarea, cree cuatro tareas denominadas Disear, Crear, Aumentar nivel y Desmontar. 3. En la columna Duracin, para la tarea Disear, escriba Un par de das. 4. En la columna Duracin, para la tarea Crear, escriba Hablar con Enrique. 5. Asegrese de que estas tareas estn configuradas en programacin manual mediante el icono Programada manualmente ( o ) en la columna Modo de tarea. Nota Project no genera un error cuando escribe la duracin con palabras en lugar de nmeros. En versiones anteriores de Project, no se podan usar palabras en la columna Duracin, pero Project 2010 brinda mayor flexibilidad, ya que permite establecer duraciones en trminos que usa frecuentemente. 1. En la columna Comienzo, para la tarea Disear, escriba Pronto. 6. Configure las ltimas dos tareas, Aumentar nivel y Desmontar, en programacin automtica haciendo clic en , en la columna Modo de tarea. 7. Escriba Un par de das en la columna Duracin para la tarea Aumentar nivel. Cuando se abre el cuadro de dilogo Duracin no vlida, haga clic en Aceptar y escriba el

valor numrico de 2d por dos das. Nota Debido a que esta es una tarea programada automticamente, Project no le permite usar letras. 1. Observe las columnas Comienzo y Fin de esta tarea. (Es posible que necesite desplazarse hacia la izquierda de la vista Diagrama de Gantt para ver las columnas Comienzo y Fin). Project determina automticamente las fechas de inicio y finalizacin de esta tarea segn el valor de duracin especificado. Si es una tarea programada manualmente, Project no calcula automticamente las fechas de inicio y finalizacin para la tarea, incluso si escribe un nmero de duracin vlido en la columna Duracin. 8. Para la ltima tarea, especifique una duracin de cuatro das. Debido a que esta tarea tambin est programada automticamente, Project determina de modo automtico las fechas de inicio y finalizacin para la tarea. 9. Observe el lado derecho del diagrama de Gantt. Observe que se muestran all las barras para las tareas programadas automticamente, pero no para las tareas programadas manualmente. Project puede mostrar barras solo cuando tiene ms informacin que simplemente la duracin de la tarea. Project tambin necesita saber las fechas de inicio y finalizacin de las tareas. Recibe esta informacin de dos maneras:

Mediante la configuracin de una tarea como programada automticamente. Mediante la configuracin de una tarea como programada manualmente con fechas de inicio y finalizacin especificadas de forma manual por el jefe de proyecto. Tenga en cuenta que, cuando una tarea programada manualmente muestra una barra, el color de la barra es diferente al de una tarea programada automticamente.

Ejercicio 2: Crear relaciones mediante la vinculacin de tareas

Aqu crea una relacin entre tareas al vincularlas.

1. Usando las cuatro tareas que cre en el ejercicio 1, configure estas tareas como programadas automticamente. En la columna Modo de tarea para cada tarea, seleccione Programada automticamente ( ).

SUGERENCIA Puede cambiar el modo de programacin de las cuatro tareas al mismo tiempo.

Seleccione las tareas arrastrndolas. Haga clic en la pestaa Tarea y, en el grupo Tareas, haga clic en Programacin automtica. 1. Usando la columna Duracin, asigne a cada una de las tareas duraciones de dos das.

1. Seleccione las primeras dos tareas haciendo clic en Disear y, a continuacin, presionando la tecla MAYS mientras hace clic en Crear. 2. Haga clic en la pestaa Tarea y, a continuacin, en el grupo Programacin, haga clic en Vincular tareas . Observe que Project agreg una lnea de vnculo entre las dos tareas en el lado derecho de la vista. Este es el tipo de vnculo predeterminado, denominado vnculo Fin a comienzo (o dependencia), que significa que, cuando finaliza la primera tarea, comienza la segunda. 3. Para cambiar el tipo de vnculo para que las tareas comiencen al mismo tiempo, haga doble clic en la lnea de vnculo entre las tareas Crear y Aumentar nivel. Estas dos tareas pueden comenzar al mismo tiempo porque crear un proyecto y aumentar el nivel pueden ocurrir simultneamente. 4. En el cuadro de dilogo Dependencia entre tareas, haga clic en Comienzo a comienzo. Las dos tareas ahora comienzan al mismo tiempo.

Mover las tareas vinculadas que estn programadas automticamente

Cuando desee mover una tarea programada automticamente que est vinculada a otra tarea programada automticamente, es posible que Project no lo permita. Dichas tareas tienen restricciones en la forma en que se pueden mover para conservar la relacin del tipo de tarea.

1. En la parte derecha de la vista, arrastre la barra de la tarea Crear horizontalmente hacia la izquierda de modo que quede superpuesta con la tarea Disear. 2. Se muestra el cuadro de dilogo Asistente para planeamiento, que advierte sobre mover las tareas de una forma que no es coherente con la relacin de tipo de vnculo Fin a comienzo para tareas programadas automticamente. Haga clic en Cancelar para cerrar el cuadro de dilogo. 3. Arrastre la tarea Crear horizontalmente hacia la derecha de modo que no quede superpuesta con la tarea Disear. Observe que Project permite este movimiento porque no interfiere con la relacin de tipo de tarea Fin a comienzo.

Vincular tareas programadas manualmente

Ahora veamos cmo se vinculan tareas programadas manualmente.

1. Configure la tercera y cuarta tareas, Aumentar nivel y Desmontar, como programadas manualmente.

En la columna Modo de tarea para cada tarea, haga clic en Programada manualmente ( ).

2. Seleccione las dos tareas haciendo clic en Aumentar nivel y manteniendo presionada la tecla MAYS mientras hace clic en Desmontar. 3. Haga clic en la pestaa Tarea y, en el grupo Programacin, haga clic en Vincular tarea . Inicialmente, las dos tareas se comportan de modo similar a la vinculacin de tareas programadas automticamente. Sin embargo, aqu finaliza la similitud, porque con tareas programadas manualmente, puede mover una hacia adelante o hacia atrs en la programacin sin generar un error. 4. Arrastre la barra de la tarea Desmontar horizontalmente hacia la izquierda de modo que quede superpuesta con la tarea Aumentar nivel. Observe que, en este caso, Project no genera un error de programacin y que la lnea de vnculo no se modifica. Debido a que estn programadas manualmente, puede moverlas adonde desee.

Ejercicio 3: Crear esquemas de tareas

En este ejercicio, aprende cmo aplicar ms estructura a su proyecto creando esquemas de tareas. Crear algunas tareas y despus aplicar sangra para crear subtareas. Puede hacer esto para crear fases de un proyecto que contengan subtareas.

Crear esquemas de tareas programadas automticamente

1. Restablezca las cuatro tareas que us en los ejercicios anteriores como programadas automticamente. En la columna Modo de tarea para cada tarea, seleccione Programada automticamente ( ).

SUGERENCIA Puede cambiar el modo de programacin de las cuatro tareas al mismo tiempo.

Seleccione las tareas arrastrando el cursor. Haga clic en la pestaa Tarea y, en el grupo Tareas, haga clic en Programacin automtica. 2. En la columna Duracin, para cada tarea, especifique duraciones de dos das. 3. Agregue dos subtareas en la fase Disear. Haga clic en la tarea sobre la que se agregar una nueva tarea (en este caso, haga clic en la tarea Crear). 4. En la ficha Tarea, en el grupo Insertar, haga clic en Insertar tarea ( nueva, escriba Planos. ). Haga esto dos veces.

5. En la columna Nombre de tarea para la primera tarea, escriba Contrato. Para la segunda tarea

6. Para seleccionar las nuevas tareas, haga clic en una tarea y, a continuacin, mientras mantiene presionada la tecla MAYS, haga clic en la otra tarea. 7. En la ficha Tarea, en el grupo Programacin, haga clic en Aplicar sangra a la tarea ( ). Las tareas se mueven un poco hacia la derecha para mostrar que son subtareas de la fase Disear, o una tarea de resumen Disear. A la derecha, observe que la barra de la tarea de resumen Disear es ahora una barra de color negro ( fase Disear de este proyecto. 8. En la columna Modo de tarea para cada tarea, haga clic en Programacin automtica ( la derecha que indica la duracin de la tarea de resumen Disear se extiende. ). ). Este tipo de barra indica que la tarea de resumen Disear est resumiendo la duracin de la subtarea para indicar el tiempo total de la

9. Aumente la duracin de la tarea Contrato a cuatro das. Observe que la barra de color negro de

Crear esquemas de tareas programadas manualmente

Las tareas programadas manualmente se comportan de modo diferente cuando se esquematizan en subtareas y tareas de resumen. La duracin de las tareas programadas manualmente no est restringida a nmeros. Por lo tanto, no es posible resumir las duraciones de subtareas que no estn expresadas en nmeros.

1. Inserte dos subtareas en la fase Crear y aplqueles sangra como lo hizo en el ejercicio anterior. Asgneles los nombres Pedir materiales y Construir. 2. En la columna Modo de tarea para cada tarea, haga clic en Programada manualmente ( ). 3. En la columna Duracin para la subtarea Pedir materiales, escriba la duracin Pronto. 4. En la columna Duracin para la subtarea Construir, escriba la duracin Hablar con Enrique. Observe que la fase Crear de estas dos subtareas no resume las subtareas a un valor de resumen debido a que no son nmeros. 5. Agregue una duracin de dos das a la subtarea Pedir materiales. Observe que la barra de color negro ( indicar el cambio. 6. Cambie la duracin de la subtarea Construir a cuatro das. Observe que la barra de color negro aumenta incluso ms ahora que Project tiene valores numricos con los que puede trabajar. ) de la fase Crear se muestra a la derecha para o

Crear esquemas de tareas de resumen programadas manualmente

Las mismas tareas de resumen pueden configurarse como programadas manualmente.

1. En la columna Modo de tarea de la fase Crear, haga clic en Programada manualmente ( ). 2. Observe que se adjunt una barra gris a la barra de color negro, lo que crea una barra de divisin horizontal .

Ahora, las dos barras deberan tener la misma longitud, pero debido a que la barra de resumen en la parte superior est programada manualmente, puede moverla de manera manual sin mover las subtareas relacionadas. 3. Coloque el cursor al final de la barra superior para la tarea de resumen Crear y arrastre el extremo de la barra hacia la derecha. Observe que la barra inferior adjunta no se movi. An refleja informacin acerca del efecto combinado de las subtareas.
Las tareas de resumen programadas manualmente son tiles para los proyectos donde no se puede incrementar la duracin de una fase sin especificar la duracin que deben tener las subtareas.

Ahora sabe cmo comenzar un proyecto, agregar algunas tareas y crear estructura para el proyecto mediante la vinculacin y la creacin de esquemas. Tambin pudo ver cmo las tareas se comportan de modo diferente si estn programadas manual o automticamente. Tiene incluso ms control sobre la organizacin del proyecto. Un proyecto bien organizado con fases y subtareas que estn clara y lgicamente relacionadas unas con otras es la base de un proyecto exitoso.

Use la sesin de evaluacin de este curso para ver si aprendi los conocimientos bsicos sobre cmo comenzar un nuevo proyecto.

Para continuar con el curso

Una vez completada la prctica, haga clic en Volver al curso para continuar.