GUIA ELECCIN Y REGISTRO DEL COMIT PARITARIO DE SALUD CUPACIONAL O VIGIA OCUPACIONAL

1. 2. 3. 4. 5. 6. Acta de Convocatoria Acta de inscripcin Acta de Votacin Acta de Constitucin Acta de Asistencia Acta de Cierre

1. Invitacin a conformar el Comit Paritario de Salud Ocupacional, dirigida a los empleados relacionados en la nomina de la empresa (directos). 2. Inscripcin de candidatos al comit paritario de salud ocupacional o viga ocupacional. Tener en cuenta que el comit se conforma con representantes pares del empleador y los trabajadores que se encuentren dentro de la nomina de la empresa, NO temporales, ni prestadores de servicio.

Estar compuesto por un nmero igual de representantes del empleador y de los trabajadores, con sus respectivos suplentes, as: De 10 a 49 trabajadores, un representante por cada una de las partes. Con menos de diez trabajadores deben nombrar un viga ocupacional.
El empleador seala directamente sus representantes (entre ellos al presidente del comit y su suplente), los representantes de los trabajadores salen de votacin libre. (Art. 9 Resolucin 2013 de 1986). Para realizar la inscripcin de los candidatos usted podr hacer uso del anexo 1 (Acta de inscripcin de los candidatos al comit paritario de salud ocupacional). Contenido: 1. En la hoja de Acta de inscripcin de los candidatos al comit paritario se coloca el nombre de la empresa. 2. Colocar el periodo de funcionamiento, el cual es de 2 (dos) aos. 3. Colocar los nombres de los candidatos, oficio, seccin y fecha de inscripcin. 4. Colocar nombre del responsable y la fecha del cierre de la inscripcin de los candidatos. 3. Convocatoria del Comit Paritario de Salud Ocupacional Clnicas renales, responsable Coordinadores administrativos. Ver anexo 2 (Acta Convocatoria). Realizar el procedimiento cada dos aos (Art. 63 del decreto 1295 de 1994).

Contenido: 1. Colocar la ciudad y fecha de convocatoria. 2. Colocar nombre de la empresa donde se realiza la convocatoria. 3. Colocar el lugar a la eleccin de la convocatoria. 4. Colocar da, mes, ao y hora de la convocatoria. 5. Colocar la firma del coordinador administrativo. 4. Organice el proceso de votacin y eleccin de los candidatos que van a representar a los trabajadores: En este paso es necesario elaborar los votos, elegir los jurados que colaboraran en el proceso y diligenciar el acta de apertura de las votaciones. Para tal fin usted podr utilizar como gua los anexos 3 (formato para votos) y 4 (acta de apertura de elecciones de los candidatos al comit paritario de salud ocupacional). 5. Realice el proceso de votacin y eleccin de los representantes: Registre en un formato el nombre, cdula y firma de la persona que va a votar, con el fin de respaldar los datos de votacin que posteriormente se obtendrn. Ver anexo 5 (Acta de Asistencia-Registro de votantes Comit Paritario de Salud Ocupacional). Una vez finalice la votacin diligencie el acta de cierre de las votaciones, haciendo uso del anexo 6 (Acta de cierre de las votaciones para eleccin de los candidatos al comit paritario de salud ocupacional) y proceda a efectuar el conteo de los votos dejando constancia de ello en un formato. Ver anexo 7 (Acta de Votacin- Resultados obtenidos del conteo de votos) y se archivan los votos. 6. Conformado el comit presntelo ante todo el personal de la clnica y divulgue las funciones bsicas que les tocar desarrollar (Art. 12 Resolucin 2013 de 1986 son funciones del presidente del comit y Art. 13 Son funciones del secretario). Ver anexo 8 (Funciones) 7. Diligencie el acta de constitucin del comit. Ver anexo 9 (Acta de constitucin de comit paritario de salud ocupacional). 1. Colocar el nombre de la clnica renal. 2. Colocar el periodo el cual debe ser de dos aos desde que se eligi el comit paritario. 3. Colocar el da en que se eligi el COPASO. 4. Colocar la modalidad para la votacin: Urnas, votacin electrnica, entre otros. 5. Colocar el nombre de las personas que salieron elegidas, los representantes de los trabajadores y sus respectivos suplentes. 6. Colocar el nmero de votos obtenidos. 7. El patrono nombra al presidente de COPASO y los miembros del COPASO nombran al secretario el cual debe salir de los mismos elegidos.

8. Diligenciar el formato de inscripcin de Comit Paritario de Salud ocupacional o Viga Ocupacional, ante el ministerio de proteccin social. Anexo 10 (Formato de inscripcin de Comit Paritario de salud ocupacional o Viga ocupacional). Responsable coordinador administrativo.

1. 2. 3. 4. 5.

Evitar llenar el espacio reservado para el ministerio de proteccin social. Colocar el nombre de la clnica renal. Colocar el nmero del Nit de la respectiva clnica renal. Colocar cdigo de la actividad econmica, segn decreto 1607. Colocar la direccin y el telfono, incluyendo el nmero de centros de trabajo. 6. Colocar el cdigo del departamento y del municipio. 7. Discriminar el personal por el trabajo realizado y clasificarlo. Este numero debe coincidir con el total de las personas que estn vinculadas por nominas, es de anotar que el personal de prestacin de servicios no participa para la inscripcin y eleccin del comit paritario. 8. Si el nmero de trabajadores es menor a 10 se debe diligenciar el espacio para viga ocupacional. 9. Colocar los representantes del comit paritario de salud ocupacional por parte de los trabajadores y representantes del patrono sus respectivos suplentes. 10. Colocar la fecha de constitucin de COPASO. 11. Colocar el presidente y el secretario de COPASO.

9. Radicar ante el ministerio de la proteccin social, la constitucin del COPASO. Anexo 11 (Carta de radicacin del Comit paritario) en este encontrara los documentos que se deben anexar y radicar. 10. Gua de acta para reuniones de COPASO.

ANEXO 1 ACTA DE INSCRIPCIN DE LOS CANDIDATOS AL COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL

Empresa: ______________________________________ Perodo: _______________________________________

NOMBRE

OFICIO

SECCIN

FECHA

Responsable: NOMBRE DEL GERENTE ADMIN Fecha de cierre: __________________________________

ANEXO 2 ACTA CONVOCATORIA

Ciudad y fecha: __________________________________ El GERENTE de la _________________________________ Convoca a todos los

trabajadores para elegir sus representantes al Comit Paritario de Salud Ocupacional, tanto los principales como sus respectivos suplentes.

La

eleccin

se

realizar

en

las

instalaciones el

de

la Da

________________________________________

_______________________________a las______________________; para lo cual se facilitaran los medios necesarios, adems de publicar en cartelera las planchas inscritas antes de la fecha y la hora anteriormente enunciada.

Firma del GERENTE - ADMIN______________________________

ANEXO 3 FORMATO PARA VOTOS VOTOS POR CANDIDATOS INDIVIDUALES

Comit Paritario de Salud Ocupacional

VOTO PARA ELECCIN

__________ __________ EN BLANCO

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

FORMATO PARA VOTOS VOTOS POR CANDIDATOS INDIVIDUALES

Comit Paritario de Salud Ocupacional

VOTO PARA ELECCIN

____________ ____________ EN BLANCO

ANEXO 4 ACTA DE APERTURA DE ELECCIONES DE LOS CANDIDATOS AL COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL

EMPRESA: _________________________________ PERIODO: __________________________________ Siendo las _____________ del da ____________________________, se dio apertura al proceso de votacin para la eleccin de los candidatos al COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL para el perodo que va de ______________de ____________ a ______________de __________. En calidad de jurados de votacin se encarg a los seores: ______________________ como coordinador de la mesa de votacin y __________________________________ como colaborador de la mesa de votacin.

Nombre y firma Coordinador de la mesa de votacin

Nombre y Firma Colaborador de la mesa de votacin

ANEXO 5 ACTA DE ASISTENCIA -REGISTRO DE VOTANTES COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL

EMPRESA:
No. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

_____ __________________
NOMBRE

FECHA: _____________
No. CDULA O REGISTRO FIRMA DEL TRABAJADOR

FECHA: __________________________ RESPONSABLE: _________________

ANEXO 6 ACTA DE CIERRE DE LAS VOTACIONES PARA ELECCIN DE LOS CANDIDATOS AL COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL

EMPRESA ________________________________________FECHA:_______________ PERIODO DE:______________________________________________________ Siendo las (Hora) ___________ del da _________________________, se dio por finalizado el proceso de votacin para eleccin de los candidatos al COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL para el perodo que va de ________________________________________.

En calidad de jurados de votacin se encarg a los seores (as): _______________________________________ como coordinador de la mesa de votacin y ___________________________________________ como colaborador de la mesa de votacin.

Nombre y Firma Coordinador de la mesa de votacin

Nombre y Firma Colaborador de la mesa de votacin

ANEXO 7 ACTA DE VOTACIN EMPRESA ________________________________________FECHA:_______________ PERIODO DE:______________________________________________________ RESULTADOS OBTENIDOS DEL CONTEO DE VOTOS: PERSONA
PERSONA 1 PERSONA 2 PERSONA 3 PERSONA 4 VOTOS EN BLANCO: VOTOS ANULADOS:

NUMERO DE VOTOS

TOTAL VOTOS: Resultaron elegidos en sta votacin las siguientes personas: CATEGORA NOMBRE OFICIO SECCIN PRINCIPAL SUPLENTE

Nombre y Firma del Coordinador de la mesa de votacin

Nombre y Firma del Colaborador de la mesa de votacin

ANEXO 8

FUNCIONES DEL PRESIDENTE DEL COMIT Y DEL SECRETARIO Articulo 12, resolucin 2013 de 1986 Son Funciones del Presidente del Comit:

Las funciones del presidente del COPASO son: 1. Presidir y orientar las reuniones en forma dinmica y eficaz. 2. Llevar a cabo los arreglos necesarios para determinar el lugar o sitio de las reuniones. 3. Notificar por escrito a los miembros del comit sobre convocatoria a las reuniones por lo menos una vez al mes. 4. Preparar los temas que van a tratarse en cada reunin; 5. Tramitar ante la administracin de la empresa las recomendaciones aprobadas en el seno del comit, y darle a conocer todas sus actividades; 6. Coordinar todo lo necesario para la buena marcha del comit e informar a los trabajadores de la empresa acerca de las actividades del mismo.

Las funciones del Secretario del COPASO son:

1. Verificar la asistencia de los miembros del comit a las reuniones programadas; 2. Tomar nota de los temas tratados, elaborar el acta de cada reunin y someterla a la discusin y aprobacin del comit; 3. Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el comit y suministrar toda la informacin que requieran el empleador y los trabajadores.

ANEXO 9 ACTA DE CONSTITUCIN DEL COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL O VIGIA OCUPACIONAL

EMPRESA _________________________________________________________________ PERIODO DE:______________________________________________________

El da _________________________________________ se eligi el Comit Paritario de Salud Ocupacional o el viga Ocupacional dando as cumplimiento a las exigencias de la Resolucin 2013 de 1986, al Decreto 1295 de 1994 y a la Divisin de Salud Ocupacional del Ministerio de Proteccin Social. La modalidad utilizada para su eleccin fue: VOTACIN POR URNA Resultaron elegidos:
1. _____________________________________(PRINCIPAL) 2. ______________________________________ (SUPLENTE)

Representantes de la empresa: Principales 1. FIRMA: _______________ C.C. Suplentes FIRMA: _______________ C.C.

Representantes de los Trabajadores: Principal Suplente

2. FIRMA: C.C.

FIRMA: C.C.

El nmero de votos obtenidos fue: El representante legal de la Empresa _________________________________________ designa a _____________________________________________Como presidente del comit , y por votacin del comit se nombra a: _____________________________Como secretaria del mismo.