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BASES DE ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA PARA LA CONTRATACIN DE BIENES

ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 1306M06402 (Segunda Convocatoria)

CONTRATACIN DE BIENES: ADQUISICION DE REACTIVO DE LABORATORIO PARA EL HOSPITAL SAN ISIDRO LABRADOR - CAS RAA

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SECCIN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIN


(ESTA SECCIN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGN EXTREMO, BAJO SANCIN DE NULIDAD)

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CAPTULO I ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN


1.1. BASE LEGAL Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto. Decreto Legislativo N 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley. Decreto Supremo N 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento. Directivas del OSCE. Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General. Cdigo Civil. Ley N 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica. Decreto Supremo N 007-2008-TR - Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin de la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea empresa y del acceso al empleo decente, Ley MYPE. Decreto Supremo N 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso. Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas previstas en las presentes Bases. 1.2. CONVOCATORIA Se efectuar de conformidad con lo sealado en el artculo 51 del Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma. 1.3. REGISTRO DE PARTICIPANTES El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y hasta antes del inicio de la presentacin de propuestas. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno (1) de sus integrantes, de conformidad con el artculo 53 del Reglamento. La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin deber contar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al objeto de la convocatoria. La Entidad verificar la vigencia de la inscripcin en el RNP y que no se encuentre inhabilitada para contratar con el Estado. Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres, apellidos y Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural; razn social de la persona jurdica; nmero de Registro nico de Contribuyentes (RUC); domicilio legal; telfono y fax. IMPORTANTE: Para registrarse como participante en un proceso de seleccin convocado por las Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con inscripcin vigente ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor informacin, podr ingresarse a la siguiente direccin electrnica: www.rnp.gob.pe.

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1.4.

FORMA DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS Y ACREDITACIN Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para la admisin de propuestas y factores de evaluacin se presentarn en idioma castellano o, en su defecto, acompaados de traduccin oficial o certificada efectuada por traductor pblico juramentado o traductor colegiado certificado, segn corresponda, salvo el caso de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o similares, que podr ser presentada en el idioma original. El postor ser responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos. Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero contendr la propuesta tcnica y el segundo la propuesta econmica. Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarn por medios mecnicos o electrnicos y sern foliadas correlativamente empezando por el nmero uno. Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos, stos podrn ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual. En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rbrica del postor o de su representante legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor sea persona natural, en cuyo caso bastar que ste o su apoderado, indique debajo de la rbrica sus nombres y apellidos completos. Cuando la presentacin de propuestas se realice en acto pblico, las personas naturales podrn concurrir personalmente o a travs de su apoderado debidamente acreditado ante el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, mediante carta poder simple (Formato N 1). Las personas jurdicas lo harn por medio de su representante legal acreditado con copia simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo o a travs de su apoderado acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que se adjuntar el documento registral vigente que consigne la designacin del representante legal, expedido con una antigedad no mayor de treinta (30) das calendario a la presentacin de propuestas. (Formato N 1) En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representante comn del consorcio, o por el apoderado designado por ste, o por el representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, conforme a lo siguiente: 1. 2. En el caso que el representante comn del consorcio presente la propuesta, ste debe presentar copia simple de la promesa formal de consorcio. En el caso que el apoderado designado por el representante comn del consorcio presente la propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por el representante comn del consorcio y copia simple de la promesa formal de consorcio. En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, la acreditacin se realizar conforme a lo dispuesto en el sexto prrafo del presente numeral, segn corresponda.

3.

1.5.
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PRESENTACIN DE PROPUESTAS1

De acuerdo con lo establecido por el artculo 64 del Reglamento, el acto de presentacin de propuestas en una Adjudicacin de Menor Cuanta puede ser pblico o privado, lo que debe determinarse en la seccin especfica de las

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En caso la presentacin de propuestas se realice en ACTO PBLICO, deber tenerse en consideracin lo siguiente: La presentacin de propuestas se realiza en acto pblico, en la fecha y hora sealadas en el cronograma del proceso. El acto se inicia cuando el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, empieza a llamar a los participantes en el orden en que se registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus propuestas. Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le tendr por desistido. Si algn participante es omitido, podr acreditarse con la presentacin de la constancia de su registro como participante. Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio. IMPORTANTE: En caso de convocarse segn relacin de tems, los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio en un mismo tem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o conformando otro consorcio en tems distintos.

En el caso que el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, rechace la acreditacin del apoderado, representante legal o representante comn, segn corresponda en atencin al numeral 1.4, y este exprese su disconformidad, se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendr la propuesta y los documentos de acreditacin en su poder hasta el momento en que el participante formule apelacin. Si se formula apelacin se estar a lo que finalmente se resuelva al respecto. Despus de recibidas las propuestas, el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, proceder a abrir los sobres que contienen la propuesta tcnica de cada postor, a fin de verificar que los documentos presentados por cada postor sean los solicitados en las Bases. En el caso que de la revisin de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales como errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el alcance de la propuesta tcnica, o la omisin de presentacin de uno o ms documentos que acrediten el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos siempre que se trate de documentos emitidos por autoridad pblica nacional o un privado en ejercicio de funcin pblica, tales como autorizaciones, permisos, ttulos, constancias y/o certificados que acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza anloga, para lo cual deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida para la presentacin de propuestas, se actuar conforme lo dispuesto en el artculo 68 del Reglamento. Este es el nico momento en que puede otorgarse plazo para subsanar la propuesta tcnica. En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no se encuentre dentro de los supuestos sealados en el prrafo anterior, se devolver la propuesta, tenindola por no admitida, salvo que el postor exprese su disconformidad, en cuyo caso se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendr la propuesta en su poder hasta el momento en que el postor formule apelacin. Si se formula apelacin se estar a lo que finalmente se resuelva al respecto. Despus de abierto cada sobre que contiene la propuesta tcnica, el Notario (o Juez de Paz) proceder a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta tcnica. A su vez, si las Bases han previsto que la evaluacin y calificacin de las propuestas tcnicas se realice en fecha posterior, el Notario (o Juez de Paz) proceder a colocar los
Bases.

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sobres cerrados que contienen las propuestas econmicas dentro de uno o ms sobres, los que sern debidamente sellados y firmados por l, por los miembros del Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, y por los postores que as lo deseen, conservndolos hasta la fecha en que el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, comunique verbalmente a los postores el resultado de la evaluacin de las propuestas tcnicas. Al terminar el acto pblico, se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o Juez de Paz), por todos sus miembros, as como por los veedores y los postores que lo deseen. De conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento, en los actos de presentacin de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podr contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como veedor y deber suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciar el proceso. En caso la presentacin de propuestas se realice en ACTO PRIVADO, deber tenerse en consideracin lo siguiente: Los participantes presentarn sus propuestas, con cargo y en sobre cerrado, en el lugar, el da y horario sealados en la seccin especfica de las Bases, bajo responsabilidad del Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda. Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio IMPORTANTE: En caso de convocarse segn relacin de tems, los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio en un mismo tem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o conformando otro consorcio en tems distintos.

De conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento, en los actos de presentacin de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podr contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como veedor y deber suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciar el proceso. 1.6. CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA La propuesta econmica (Sobre N 2) deber incluir obligatoriamente lo siguiente: La oferta econmica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocer pago adicional de ninguna naturaleza. El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de dos decimales. IMPORTANTE: Tratndose de un proceso segn relacin de tems, cuando los postores se presenten a ms de un tem, debern presentar sus propuestas econmicas en forma independiente.2

Luego de efectuada la evaluacin tcnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario para acceder a la evaluacin econmica nicamente en algunos de los tems a los que se present, por lo que, de acuerdo

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1.7.

EVALUACIN DE PROPUESTAS La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas: La evaluacin tcnica y la evaluacin econmica. Los mximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes: Propuesta Tcnica Propuesta Econmica : 100 puntos : 100 puntos

1.7.1. EVALUACIN TCNICA En caso se hubiese previsto la presentacin de propuestas en ACTO PBLICO, en la evaluacin se deber tener en consideracin lo siguiente: Se verificar que la propuesta tcnica cumpla con los requerimientos tcnicos mnimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no sern admitidas. Slo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, hubiese otorgado plazo de subsanacin, pasarn a la evaluacin tcnica. En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanacin de la propuesta, el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, deber determinar si se cumpli o no con la subsanacin solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la subsanacin, el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, tendr la propuesta por no admitida. Una vez cumplida la subsanacin de la propuesta o vencido el plazo otorgado para dicho efecto, se continuar con la evaluacin de las propuestas tcnicas admitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodologa de asignacin de puntaje establecida para cada factor. Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de sesenta (60) puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin econmica. En caso se hubiese previsto la presentacin de propuestas en ACTO PRIVADO, en la evaluacin se deber tener en consideracin lo siguiente: Se proceder a la apertura de las propuestas tcnicas presentadas y se verificar que contengan los documentos de presentacin obligatoria y cumplan con los requerimientos tcnicos mnimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no sern admitidas. En el caso que de la revisin de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales como errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el alcance de la propuesta tcnica, o la omisin de presentacin de uno o ms documentos que acrediten el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos siempre que se trate de documentos emitidos por autoridad pblica nacional o un privado en ejercicio de funcin pblica, tales como autorizaciones, permisos, ttulos, constancias y/o certificados que acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza anloga, para lo cual deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida para la
con el artculo 71 del Reglamento, correspondera devolver las propuestas econmicas sin abrir, lo que no resultara posible si la totalidad de las propuestas econmicas del postor se incluyen en un solo sobre.

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presentacin de propuestas, se actuar conforme lo dispuesto en el artculo 68 del Reglamento. Este es el nico momento en que puede otorgarse plazo para subsanar la propuesta tcnica. IMPORTANTE: En tanto OSCE no comunique a travs de su portal institucional la implementacin del mecanismo de notificacin electrnica en el SEACE para la Entidad, el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, deber notificar al postor el requerimiento de subsanacin de la propuesta tcnica en forma personal, conforme a lo dispuesto por la Dcima Disposicin Complementaria Transitoria del Reglamento.

En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no se encuentre dentro de los supuestos sealados en el prrafo anterior, se tendr por no admitida. El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, incluir el motivo de esa decisin en el acta de los resultados del proceso que se publicar en el SEACE, debiendo devolver los sobres que contienen la propuesta tcnica y econmica, una vez consentido el otorgamiento de la Buena Pro. Slo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, hubiese otorgado plazo de subsanacin, pasarn a la evaluacin tcnica. En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanacin de la propuesta, el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, deber determinar si se cumpli o no con la subsanacin solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la subsanacin, el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones tendr la propuesta por no admitida. Una vez cumplida la subsanacin de la propuesta o vencido el plazo otorgado para dicho efecto, se continuar con la evaluacin de las propuestas tcnicas admitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodologa de asignacin de puntaje establecida para cada factor. Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de sesenta (60) puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin econmica. En caso de la descalificacin de la propuesta, el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, incluir el motivo de esa decisin en el acta de los resultados del proceso que publicar en el SEACE. 1.7.2. EVALUACIN ECONMICA Si la propuesta econmica excede el valor referencial, ser devuelta por el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, y se tendr por no presentada, conforme lo establece el artculo 33 de la Ley. La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar un puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula: Pi = Om x PMPE Oi

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Donde: i Pi Oi Om PMPE IMPORTANTE:

= = = = =

Propuesta Puntaje de la propuesta econmica i Propuesta Econmica i Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica

En caso el proceso se convoque bajo el sistema de precios unitarios, tarifas o porcentajes, el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, deber verificar las operaciones aritmticas de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna incorreccin, deber corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le corresponda. Dicha correccin debe figurar expresamente en el acta respectiva. Slo cuando se haya previsto (segn el caso concreto) aceptar propuestas econmicas que incluyan propuestas de financiamiento, la propuesta econmica se evaluar utilizando el mtodo del valor presente neto del flujo financiero que comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se tomarn en cuenta todos los costos del financiamiento, tales como la tasa de inters, comisiones, seguros y otros, as como la contrapartida de la Entidad si fuere el caso, conforme a las disposiciones contenidas en el artculo 70 del Reglamento. 1.8. ACTO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO En caso el otorgamiento de la Buena Pro se realice en ACTO PBLICO, se deber tener en consideracin lo siguiente: En la fecha y hora sealada en las Bases, el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, se pronunciar sobre la admisin y la evaluacin tcnica de las propuestas, comunicando los resultados de esta ltima. El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, proceder a la apertura de los sobres que contienen las propuestas econmicas de aquellos postores cuyas propuestas tcnicas hubieran alcanzado el puntaje tcnico mnimo requerido en las Bases. La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases. La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el artculo 71 del Reglamento. El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, proceder a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a conocer los resultados del proceso de seleccin a travs de un cuadro comparativo en el que se consignar el orden de prelacin en que han quedado calificados los postores, detallando los puntajes tcnico, econmico y total obtenidos por cada uno de ellos. En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuar observando lo sealado en el artculo 73 del Reglamento. Al terminar el acto pblico se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o Juez de Paz), por todos los miembros del Comit Especial o el rgano encargado de las

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contrataciones, segn corresponda, as como por los veedores y los postores que deseen hacerlo. El otorgamiento de la Buena Pro se presumir notificado a todos los postores en la misma fecha, oportunidad en la que se entregar a los postores copia del acta de otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de evaluacin. Dicha presuncin no admite prueba en contrario. Esta informacin se publicar el mismo da en el SEACE. En caso el otorgamiento de la Buena Pro se realice en ACTO PRIVADO se deber tener en consideracin lo siguiente: El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, proceder a la apertura de los sobres que contienen las propuestas econmicas de aquellos postores cuyas propuestas tcnicas hubieran alcanzado el puntaje tcnico mnimo requerido en las Bases. La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases. La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el artculo 71 del Reglamento. El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones segn corresponda, proceder a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, elaborando en forma previa un cuadro comparativo en el que se consignar el orden de prelacin en que han quedado calificados los postores, detallando los puntajes tcnico, econmico y total obtenidos por cada uno de ellos. En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuar observando lo sealado en el artculo 73 del Reglamento. Al terminar el acto se levantar un acta, la cual ser suscrita por todos los miembros del Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, as como por los veedores, de ser el caso. El otorgamiento de la Buena Pro se publicar y se entender notificado a travs del SEACE, el mismo da de su realizacin, bajo responsabilidad del Comit Especial, o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, debiendo incluir el acta de otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados de cada factor de evaluacin. 1.9. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, el consentimiento de la Buena Pro se producir a los cinco (5) das hbiles de la notificacin de su otorgamiento, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelacin. En este caso, el consentimiento se publicar en el SEACE al da hbil siguiente de haberse producido. En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento, y podr ser publicado en el SEACE ese mismo da o hasta el da hbil siguiente.

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CAPTULO II SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN


2.1. RECURSO DE APELACIN A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebracin del contrato. El recurso de apelacin se presenta ante la Entidad que convoc el proceso de seleccin y es resuelto por el Titular de la Entidad o el funcionario a quien se haya delegado dicha facultad. Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado. 2.2. PLAZOS DE INTERPOSICIN DEL RECURSO DE APELACIN La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse otorgado la Buena Pro. La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar.

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CAPTULO III DEL CONTRATO


3.1. DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO El perfeccionamiento del contrato puede realizarse a travs de la suscripcin del contrato o la notificacin de la orden de compra, segn lo establecido en la seccin especfica de las Bases. Cuando el contrato se perfeccione a travs de la suscripcin del contrato, una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, dentro de los siete (7) das hbiles siguientes, sin mediar citacin alguna, el postor ganador deber presentar a la Entidad la documentacin para el perfeccionamiento del contrato prevista en las Bases. Dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la presentacin de dicha documentacin, deber concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato. El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica, a travs de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el artculo 139 del Reglamento. Cuando el contrato se perfeccione a travs de la recepcin de la orden de compra, el postor deber presentar la documentacin para el perfeccionamiento del contrato prevista en las Bases, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes de haber quedado consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, sin mediar citacin alguna. La Entidad deber notificarle la orden de compra en un plazo no mayor de cuatro (4) das hbiles siguientes a la presentacin de dicha documentacin. La orden de compra debe sealar el domicilio consignado informado por el postor ganador al remitir la documentacin para el perfeccionamiento del contrato prevista en las Bases, el mismo que constituye el domicilio para efecto de las notificaciones durante la ejecucin contractual. IMPORTANTE: El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, deber consignar en la seccin especfica de las Bases la forma en que se perfeccionar el contrato, sea con la recepcin de la orden de compra o la suscripcin del contrato. Slo en el caso que la Entidad perfeccione el contrato con la suscripcin de ste deber utilizarse la proforma establecida en el Captulo V de la seccin especfica de las Bases.

En el supuesto que el postor ganador no presente la documentacin y/o no concurra a suscribir el contrato, segn corresponda, en los plazos antes indicados, se proceder de acuerdo a lo dispuesto en el numeral 3 del artculo 148 del Reglamento. 3.2. REQUISITOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO Para el perfeccionamiento del contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar, adems de los documentos previstos en las Bases, los siguientes: Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso. Cdigo de cuenta interbancario (CCI). Traduccin oficial efectuada por traductor pblico juramentado de todos los

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documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron acompaados de traduccin certificada, de ser el caso. 3.3. VIGENCIA DEL CONTRATO En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene o, en su caso, desde la recepcin de la orden de compra, segn corresponda. Dicha vigencia rige hasta que el funcionario competente d la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista y se efecte el pago correspondiente. 3.4. FALLAS O DEFECTOS PERCIBIDOS POR EL CONTRATISTA El contratista debe comunicar a la Entidad las fallas o defectos que advierta en las especificaciones tcnicas del bien contratado a ms tardar a los siete (7) das calendario siguientes del perfeccionamiento del contrato, con la finalidad que la Entidad evale las observaciones comunicadas y se pronuncie sobre las mismas en el plazo de siete (7) das hbiles. En caso de acoger la observacin, deber entregar al contratista las correcciones o efectuar los cambios correspondientes, conforme a lo establecido en el artculo 152 del Reglamento. En caso la observacin no fuese admitida, la Entidad deber comunicar de ello al contratista a fin que contine con la ejecucin del contrato. 3.5. ADELANTOS La Entidad entregar adelantos directos, conforme a lo previsto en el artculo 171 del Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en la seccin especfica de las Bases. En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista tiene derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la prestacin por el nmero de das equivalente a la demora, conforme al artculo 172 del Reglamento. 3.6. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO Las penalidades por retraso injustificado en la entrega del bien requerido y las causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los artculos 165 y 168 del Reglamento, respectivamente. De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artculo 165 del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas penalidades se calcularn de forma independiente a la penalidad por mora.

3.7.

REQUISITOS DE LAS GARANTAS3 Las garantas que se presenten deben ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realizacin automtica en el pas al slo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisin de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar autorizadas para emitir garantas; o estar consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de

El presente numeral se tendr en consideracin en aquellos casos en los que en la seccin especfica de las Bases se hubiese establecido la entrega de adelantos.

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Reserva del Per. IMPORTANTE: Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por los contratistas cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin y eventual ejecucin.

3.8.

EJECUCIN DE GARANTAS4 Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artculo 164 del Reglamento.

3.9.

PAGOS La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los bienes objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarn despus de ejecutada la respectiva prestacin; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea condicin para la entrega de los bienes. La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la forma y oportunidad (pago nico o pagos parciales) establecida en las Bases o en el contrato, siempre que el contratista los solicite presentando la documentacin que justifique el pago y acredite la existencia de los bienes, conforme a la seccin especfica de las Bases. Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la recepcin de los bienes, deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser stos recibidos, a fin que la Entidad cumpla con la obligacin de efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato. En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio. En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago debi efectuarse.

3.10.

DISPOSICIONES FINALES Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirn supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones legales vigentes.

El presente numeral se tendr en consideracin en aquellos casos en los que en la seccin especfica de las Bases se hubiese establecido la entrega de adelantos.

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SECCIN ESPECFICA CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIN

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CAPTULO I GENERALIDADES
1.1. Nombre RUC N Domicilio legal Telfono/Fax: Correo electrnico: 1.2. : ENTIDAD CONVOCANTE : Red Asistencial Almenara (RAA) Seguro Social de Salud (Essalud) : 20131257750 Av. Grau N 800 La Victoria. : 3242-983 ANEXO 4914

OBJETO DE LA CONVOCATORIA El presente proceso de seleccin tiene por objeto la contratacin de ADQUISICIN DE REACTIVO DE LABORATORIO PARA EL SERVICIO DE HEMATOLOGIA DEL HOSPITAL SAN ISIDRO LABRADOR - CAS - RAA

1.3.

VALOR REFERENCIAL5 El valor referencial asciende S/. 19,080.00 (Diecinueve mil ochenta con 00/100 nuevos soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del bien. El valor referencial ha sido calculado al mes de mes de Marzo del 2013.

ITEM

CODIGO

DESCRIPCION DEL ITEM HEMOGRAMA AUTOMATIZADODIFERENC IAL 5 ESTIRPES KIT

UM

CANT .

Valor Ref. Unit. (S/.)

Valor Ref. Total (S/.) Nmeros S/.19,080.00 S/.19,080.00 Letras Son diecinueve mil ochenta con 00/100 nuevos soles.

03010401 0

PB A

7,200

S/. 2.65

Valor Referencial (VR) S/.19,080.00

Lmite Inferior Con IGV Sin IGV Con IGV

Lmite Superior Sin IGV S/. 16,169.49 S/.19,080.00

No se ha establecido

1.4.

EXPEDIENTE DE CONTRATACIN El expediente de contratacin fue aprobado mediante Resolucin de Oficina de Adquisiciones N904-OA-OADM-RAA-ESSALUD-2013 el 28 de Mayo de 2013.

1.5. . 1.6.

FUENTE DE FINANCIAMIENTO Financiado con Recursos Determinados Contribuciones a fondos. SISTEMA DE CONTRATACIN El presente proceso se rige por el sistema de precio unitario, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratacin respectivo.

1.7.
5

MODALIDAD DE EJECUCIN CONTRACTUAL

El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin entre estos montos, primar el monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.

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Ninguna. 1.8. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO El alcance de la prestacin est definido en los Requerimientos Tcnicos Mnimos que forman parte de la presente seccin en el Captulo III. 1.9. PLAZO DE ENTREGA Los bienes materia de la presente convocatoria se prestarn en el plazo de 5 das calendarios. Dicho plazo constituye un requerimiento tcnico mnimo que debe coincidir con lo establecido en el expediente de contratacin. 1.10. COSTO DE REPRODUCCIN DE LAS BASES Se har entrega de manera gratuita 1.11. BASE LEGAL Ley N 29812 Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2012 Ley N 29813 Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del ao fiscal2012 Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto. Decreto Legislativo N 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley. Decreto Supremo N 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento. Directivas del OSCE. Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. Cdigo Civil. Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica. Decreto Supremo N 007-2008-TR - Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin de la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea Empresa y del acceso al empleo decente, Ley MYPE. Decreto Supremo N 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE. Directiva N 001-2001- FONAFE, Directiva de Gestin de las Entidades bajo el mbito del Fondo Nacional de Financiamiento de la Actividad Empresarial del Estado FONAFE Decreto Supremo N 010-97-SA, Aprueba Reglamento para el Registro, Control y Vigilancia Sanitaria de productos Farmacuticos y Afines y sus modificatorias. Resolucin Ministerial N 585-99.SA/DM, Aprueba Manual de Buenas Prcticas de Almacenamiento de Productos Farmacuticos y Afines Resolucin Ministerial N 204-2000-SA/DM, Aprueba el Manual de Buenas Prcticas de Manufactura de Insumos de Uso Mdico Quirrgico u Odontolgico Estriles. Resolucin Ministerial N 1853-2002-SA-DM, Reglamento de Dirimencias de Productos Farmacuticos y Afines pesquisados por la DIGEMID. Resolucin Jefatural N 269-2000-J-OP/INS, Manual de Procedimientos de Dirimencias de Productos Farmacuticos y Afines.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

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CAPTULO II DEL PROCESO DE SELECCIN


2.1.
Etapa Convocatoria Registro de participantes Presentacin de Propuestas * En acto privado : : : : Del: Al:

CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN6


Fecha, hora y lugar 31/05/02013 03/06/2013 04/06/2013 05/06/2013 El .., en la ventanilla de la Oficina de Adquisiciones de la RAA, sito en Av. Grau N 800 (6to piso) La Victoria, en el horario de 08:00 a 16:30 horas. 06/06/2013 11/06/2013 AL 10/06/2013

Calificacin y Evaluacin de Propuestas Otorgamiento de la Buena Pro * En acto privado (a travs del SEACE)

: : :

2.2.

REGISTRO DE PARTICIPANTES El registro de los participantes se realizar de manera gratuita en la ventanilla de la Oficina de Adquisiciones de la Red Asistencial Almenara, sito en Av. Grau N 800 (6to. Piso) La Victoria, en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 08:00 a 16:30 horas. En el momento del registro, se emitir la constancia o cargo correspondiente en el que se indicar: nmero y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que efectu el registro, as como el da y hora de dicha recepcin.

2.3.

PRESENTACIN DE PROPUESTAS7 Los participantes presentarn sus propuestas en sobre cerrado, en la ventanilla de la Oficina de Adquisiciones de la Red Asistencial Almenara, sito en Av. Grau N 800 (6to. Piso) La Victoria , en la fecha y horario sealados en el cronograma, bajo responsabilidad del Comit Especial o del rgano encargado de las contrataciones. En ambos supuestos, las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados y estarn dirigidas al Comit Especial o al rgano encargado de las contrataciones de la ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 1306M06402., conforme al siguiente detalle:

La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin consignada en el cronograma de la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin en esta informacin, primar el cronograma indicado en la ficha del proceso en el SEACE. De acuerdo con lo establecido por el artculo 64 del Reglamento, el acto de presentacin de propuestas en una Adjudicacin de Menor Cuanta puede ser pblico o privado, lo que debe determinarse en la seccin especfica de las Bases.

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SOBRE N 1: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:

Seores RED ASISTENCIAL ALMENARA - ESSALUD AV. GRAU N800 LA VICTORIA Att.: Comit Especial ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 1306M06402 Objeto del proceso: Adquisicin de Reactivo de Laboratorio SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR

SOBRE N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:

Seores RED ASISTENCIAL ALMENARA - ESSALUD AV. GRAU N800 LA VICTORIA Att.: Comit Especial ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 1306M06402 Objeto del proceso: Adquisicin de Reactivo de Laboratorio SOBRE N 02: PROPUESTA ECONMICA NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR

2.4.

CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS 2.4.1. SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA Se presentar en un original El sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos 8, la siguiente documentacin: Documentacin de presentacin obligatoria: a) Declaracin jurada de datos del postor. Cuando se trate de consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados. (Anexo N 1). b) Declaracin jurada de cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos contenidos en el Captulo III de la presente seccin9 (Anexo N 2).

La omisin del ndice no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene incidencia en el objeto de la convocatoria. El Comit Especial debe determinar al elaborar las Bases si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada para acreditar el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos o, de lo contrario, si ser necesario que lo declarado se encuentre respaldado con la presentacin de algn otro documento (tales como: folletos, instructivos, catlogos o similares), en cuyo caso, deber precisar dicha informacin en el listado de documentacin de presentacin obligatoria del numeral 2.5.1 de la seccin especfica de las Bases.

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c) Declaracin jurada simple de acuerdo al artculo 42 del Reglamento (Anexo N 3). En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin jurada, salvo que sea presentada por el representante comn del consorcio. d) Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los integrantes, el representante comn, el domicilio comn y las obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio as como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones. (Anexo N 4) La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus integrantes. Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representacin del mismo en todos los actos referidos al proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, con amplias y suficientes facultades. e) Declaracin jurada de Plazo de entrega del bien ofertado (Anexo N 5)10. f) Declaracin jurada de plazo de entrega del equipo en cesin de uso(que deber ser el mismo que el plazo indicado para entrega del bien ofertado) g) Carta de compromiso de canje del producto, donde el postor se compromete a realizar el cambio de los productos en caso de detectarse algn defecto h) Declaracin Jurada de Presentacin del Producto, Vigencia y Requerimientos Tcnicos Mnimos. (Original). Segn el modelo del Anexo 09. La Propuesta Tcnica debe cumplir las denominaciones y caractersticas referidas en el Captulo III de la presente seccin. De ser necesario, se utilizar hojas adicionales. i) Carta de Representacin o Autorizacin (original o copia simple). Obligatorio slo para los postores que no fabrican ni son dueos de marca. Esto incluye los postores que fabrican a travs de terceros. Debe estar a nombre del postor, y debe ser emitida por el fabricante o dueo de la marca del producto que oferta. Para la emisin de la Carta de Representacin no se requerir de la presencia de autoridad alguna ni que dicho acto conste en instrumento pblico. Se precisa que todos los postores deben presentar una Carta de Representacin o Autorizacin emitida por el fabricante o dueo de la marca del producto ofertado. En caso de presentar una Carta de Representacin de un distribuidor, agencia, divisin, etc. (formalmente distinta al fabricante o dueo de marca) se deber presentar adicionalmente un documento que indique que el fabricante o dueo de la marca, otorga la condicin de representante al distribuidor. Debe estar vigente a la Presentacin de Propuestas. No se aceptar vigencias indefinidas. Debe indicar la fecha de vigencia, caso contrario, la fecha de emisin no deber ser mayor a dos (02) aos, contados a partir de la fecha de Presentacin de Propuestas. En caso de presentar el documento solicitado, en idioma distinto al castellano; se deber adjuntar copia simple de la traduccin de acuerdo a lo establecido en el artculo 62 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

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En caso de considerar como factor de evaluacin la mejora del plazo de entrega, el plazo ofertado en dicho anexo servir tambin para acreditar este factor de evaluacin.

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j) Registro Sanitario o Certificado de Registro Sanitario (Copia Simple) con sus anexos, cuando corresponda. Vigente a la fecha de Presentacin de Propuestas, expedido por DIGEMID. No se aceptar expedientes en trmite para la obtencin del Registro. Los datos expresados en la oferta presentada, deben coincidir con los datos indicados en el Registro Sanitario del producto ofertado. Para productos no comprendidos en la RM 283 (Listado de Productos que requiere RS) y que no requeran RS bajo la normativa anterior, y que bajo la actual regulacin requieren RS, se aceptar copia del expediente en trmite para la obtencin del RS, sin perjuicio de la presentacin del RS a la firma del Contrato. Cuando se trata de productos importados, se deber presentar el Registro Sanitario o Certificado de Registro Sanitario a nombre de la empresa postora. Para el caso de productos nacionales el Registro Sanitario podr estar a nombre de la empresa postora o en su defecto se presentara una Carta de Representacin del fabricante adjuntando el Registro Sanitario del mismo. En caso algn producto no requiera Registro Sanitario deber adjuntar el documento emitido por DIGEMID en la cual acredite que no requiere dicho documento. Se precisa que en el caso de los productos que no requieren registro sanitario bastar con un documento emitido por la DIGEMID al postor o al fabricante del producto, con una vigencia no mayor de dos aos. Para el caso de consorcio compuesto por dos personas jurdicas, es obligatorio que ambas cumplan con las normas sanitarias. Sin perjuicio que las partes integrantes de un consorcio se comprometan a realizar prestaciones que no estaran referidas a obligaciones objeto de la convocatoria, como por ejemplo: actividades de carcter administrativo o de gestin (como financiamiento, aporte de cartas fianzas o plizas de caucin), o de actividades relacionadas con asuntos de organizacin interna, entre otros.

k) Certificado de Buenas Prcticas de Almacenamiento - CBPA (copia simple) Vigente a la fecha de Presentacin de Propuestas y a nombre del postor. Extendido por DIGEMID. Deber estar vigente al momento de la presentacin de la propuesta. En el caso de consorcios, deber consignar en su promesa formal las obligaciones que asumir cada parte del mismo, para lo cual tanto el integrante del consorcio responsable del almacenamiento como la empresa contratada para prestar tal servicio debern presentar el Certificado de Buenas Prcticas de Almacenamiento vigente, acompaado de la documentacin que acredite el vnculo contractual ente ambas partes. En caso que no se seale en la promesa formal de consorcio las obligaciones asumidas por cada integrante y entendindose que estos participarn conjuntamente en el objeto de la convocatoria, se deber consignar que todos los integrantes que conforman el consorcio, as como la empresa contratada para prestar el servicio de almacenamiento, debern presentar como documentacin obligatoria el Certificado de Buenas Prcticas de Almacenamiento vigente, acompaado de la documentacin obligatoria el Certificado de Buenas Prcticas de Almacenamiento vigente, acompaado de la documentacin que acredite el vnculo contractual entre las partes. En el caso que la empresa postora sea un fabricante nacional; se considera suficiente la presentacin del Certificado de Buenas Prcticas de Manufactura (CBPM). Para el caso de postores que contraten el servicio de almacenamiento con un tercero, podr estar a nombre de ste, acompaando para este caso de la documentacin que acredite el vnculo contractual entre ambas partes. Es preciso

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sealar que se deber presentar el CBPA vigente y en caso que requiera almacenamiento de terceros, tambin deber presentar el CBPA de la empresa contratada para dicho fin, adems un documento de arrendamiento que garantice que est haciendo uso de dichos Almacenes. Al respecto, cabe sealar que la institucin realizar visitas inopinadas, a fin de corroborar que los tems se hallen almacenados correctamente en aplicacin de la Buenas Prcticas de Almacenamiento. A simismo , se de be r te ne r e n cue n ta qu e d e con f o rmid ad con lo in fo rma d o po r la Dire cci n G en e ra l d e Me d ica men t o s, I nsu mo s y Dro g a s DIG E MI D a e fe ct o s d e la acre d ita ci n ca ba l d e l cu mp limie n to d e la s Bu en a s P r ct ica s d e A lma cen a mie nt o no se r a su f icien t e la p re se nt a cin de l con t ra to de se rvicio d e a lma ce na mie n to con un t e rce ro qu e cu en t a co n ce rt if icad o d e BP A, sin o q ue t a mb i n e l p o st o r d eb e r a cre d it a r e l cu mp limie n to de lo s p ro ce so s q ue le co rre spo nd e n. l) Certificado de Buena Prctica de Manufactura (CBPM) del fabricante (En idioma castellano y en copia simple) Deber estar a nombre del fabricante. Vigente a la fecha de Presentacin de Propuestas. Debe indicar la fecha de vigencia, caso contrario, la fecha de emisin no deber ser mayor a dos (02) aos, contados a partir de la fecha de presentacin de Propuestas. Debe especificar la familia de productos y/o el nombre del producto que oferta. Extendido por DIGEMID, en el caso de fabricantes nacionales, o por autoridad pblica de salud competente del pas de origen, pudiendo adoptar otros ttulos, pero relacionados a los buenos o correctos procedimientos de fabricacin. Para los productos provenientes de pases donde no se emiten CBPM ni Certificado CE, podrn presentar el Certificado de Libre Venta o el Certificado de Libre Comercializacin, en los que debern sealar que la empresa fabricante cumple con las Buenas Prcticas de Manufactura o de fabricacin. El Certificado de Libre Venta o Libre Comercializacin, se considera como un documento alternativo al Certificado de Buenas Prcticas de Manufactura, siempre que el Certificado de Libre Venta o Libre Comercializacin haga referencia al cumplimiento de las Buenas Prcticas de Manufactura, as se estara cumpliendo con garantizar la correcta fabricacin de sus productos e insumos, y la observancia de los estndares establecidos para su fabricacin, en funcin a los criterios de calidad requeridos, siempre que en dicho certificado se haga referencia al cumplimiento de estas ltimas. Se aceptar la presentacin del Certificado de Cumplimiento de Norma ISO/EN 13485 y adems la Declaracin CE de conformidad del fabricante. Para los productos Clase I y para los productos no incluidos en la Clase I, presentar el certificado CE de conformidad emitido por el Organismo Notificador el que implcitamente seala el cumplimiento del sistema de calidad, segn lo exigido en las Directivas de la Comunidad Europea. Cabe sealar, que no ser necesaria la presentacin, en ninguno de los casos, de documento adicional al Certificado presentado, emitido por la autoridad de salud competente del pas de origen, en el que se deba indicar que no se expiden CBPM. En caso de presentar el documento solicitado, en idioma distinto al espaol; se deber presentar copia simple de la traduccin de acuerdo a lo establecido en el artculo 62 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Para el caso de productos americanos se aceptar el Certificado FDA (CertificateToForeignGovernment) en el que se consigne el cumplimiento de las Buenas Prcticas de Manufactura, la relacin de la planta evaluada y los productos y familia de productos que incluye el certificado, es un documento alternativo a la presentacin del Certificado de Buenas Prcticas de Manufactura. (Art. 31 del D.S. N 010-97-SA, sustituido por el Art. 1 del D.S. 020-2001-SA).

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Para el caso de pases que no son de la Comunidad Europea ni de los Estados Unidos y no emiten Certificado de Buenas Prcticas de Manufactura ser necesaria la presentacin del Certificado de Libre Venta o Comercializacin el mismo que deber indicar las Directivas vigentes para dispositivos mdicos, segn lo sealado por DIGEMID a travs del OFICIO N 3629 / 2010 DIGEMID DG DAS ERDICOSAN / MINSA. m) Documentos sustentatorios, catlogos folletos u otra informacin tcnica (precisar resaltando o subrayando el punto donde se indica el cumplimiento del requisito tcnico). MANUAL DE FUNCIONAMIENTO Obligatoria, su contenido es evaluable, y concluyente respecto del cumplimiento de algunas o de todas las caractersticas solicitadas en las Especificaciones Tcnicas de EsSalud; deber indicar la descripcin, la presentacin del producto y modo de uso del producto ofertado. El modo de uso del producto ofertado que forma parte de la folletera, se refiere a la utilizacin del producto.

La informacin presentada en la folletera debe de ser congruente con la informacin presentada en la propuesta tcnica del postor y a su vez con las especificaciones tcnicas solicitadas en las bases. La Folletera deber estar acorde a las caractersticas solicitadas en las Especificaciones Tcnicas de EsSalud.

Al respecto, cabe mencionar que no se ha restringido el contenido de la Folletera; por lo que la misma puede contener literatura y/o grficos.

n) Protocolo y/o Certificado de Anlisis, salvo que por disposiciones sanitarias alguno de los productos no cuenten con ste. El protocolo de anlisis del producto es un informe tcnico emitido por el laboratorio de control de calidad del fabricante suscrito por el Qumico Farmacutico de la empresa postora, independientemente que dicho Certificado estuviese refrendado por el analista responsable o los profesionales responsables de dicha rea, en el que se seala los anlisis realizados en todos sus componentes, los lmites y los resultados obtenidos de dichos anlisis, con arreglo a las exigencias contempladas en la metodologa declarada por el interesado en su solicitud. Estos certificados son exigibles tanto para productos que cuentan o no con registro sanitario. En caso de presentar el documento solicitado, en idioma distinto al espaol; se deber presentar copia simple de la traduccin pblica juramentada de acuerdo a lo establecido en el artculo 62 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. El Protocolo de Anlisis debe contener Pruebas Generales y Pruebas Especficas y consignar lo siguiente:

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Nombre del Laboratorio que lo emite. Nombre del producto. Forma de presentacin. Obra actualizada, Farmacopea o Suplemento de referencia al que se acoge el fabricante. Metodologa Analtica o Norma Tcnica a la que se acoge el fabricante para los productos que no se encuentran comprendidos en Farmacopeas. Fecha de vencimiento. en el caso de los productos estriles o perecibles. Nmero de lote (si es cdigo de uso interno, explicar en hoja adicional). Fecha de Anlisis. Anlisis fsico - qumicos, microbiolgicos, farmacolgicos y/o biolgicos realizados, sealando las especificaciones, los Lmites de Aceptacin y los resultados obtenidos. Firma del Jefe de Control de Calidad u otra firma autorizada.

o) Declaracin jurada que acredite que el bien que oferta no tiene NOTISEGURIDAD en la pgina Web de DIGEMID. Segn modelo del Anexo N 12. p) Copia simple del Certificado de Manufactura o fabricacin del Equipo en Cesin de uso a ofertar, que acredite la antigedad no mayor de cuatro (04) aos del equipo en cesin de uso marca, modelo y nmero de serie del equipo q) Certificado de capacitacin de personal del servicio tcnico en el manejo de su equipo hematolgico bajo responsabilidad de la empresa en Lima. r) Declaracin jurada de contar con: 03 tcnicos y 01 ingeniero con experiencia en el mantenimiento preventivo y correctivo de su equipo hematolgico.

s) Declaracin Jurada de instalacin del equipo de aire acondicionado incluyendo el mantenimiento de limpieza programado cada mes sobre todo en los laboratorios de Lima (Vitarte, Voto Bernales, San Isidro Labrador). Documentacin de presentacin facultativa: a) Certificado de inscripcin o reinscripcin en el registro de la Micro y Pequea Empresa REMYPE, de ser el caso11. b) En el caso de microempresas y pequeas empresas integradas por personas con discapacidad, o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por stas, deber presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su inscripcin en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con Discapacidad 12. c) Documentacin que debern presentar los postores para la aplicacin del evaluacin de la experiencia del postor, (Anexo N 06) factor de

Se evaluar considerando el monto facturado acumulado por el postor por la venta de bienes iguales (HEMOGRAMA AUTOMATIZADODIFERENCIAL 5 ESTIRPES KIT) al objeto de la convocatoria, durante un periodo NO MAYOR A OCHO (2) AOS] a la fecha de la presentacin de propuestas, hasta por un monto mximo acumulado equivalente cinco (05) veces el valor referencial total o del valor referencial del tem materia de convocatoria . Acreditacin: La experiencia se acreditar mediante copia simple de: contratos u rdenes de compra, y su
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Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del Reglamento. Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del Reglamento.

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respectiva conformidad por la venta o suministro efectuados; o comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y fehacientemente, deber presentarse para verificar esto, entre otros, lo siguiente: voucher de depsito, reporte de estado de cuenta que la cancelacin conste en el mismo comprobante de pago. En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar una sola contratacin, se deber acreditar que corresponden a dicha contratacin; de lo contrario, se asumir que los comprobantes acreditan contrataciones independientes, en cuyo caso solo se considerar, para la evaluacin y calificacin, las veinte (20) primeras contrataciones indicadas en el Anexo N 6 referido a la Experiencia del Postor. En el caso de suministro, slo se considerar como experiencia la parte del contrato que haya sido ejecutada a la fecha de presentacin de propuestas, debiendo adjuntarse copia de las conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago. En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, deber presentarse la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se asumi en el contrato presentado; de lo contrario, no se computar la experiencia proveniente de dicho contrato. Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de seleccin convocados antes del 20.09.2012, se entender que el porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de participacin de la promesa formal de consorcio o del contrato de consorcio. En caso que en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participacin se presumir que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales. Cuando en los contratos, rdenes de compra o comprobantes de pago el monto facturado se encuentre expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de emisin de la orden de compra o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda. Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo N 6 referido a la Experiencia del Postor. d) Declaracin Jurada de garanta comercial del bien ofertado emitido por el postor y/o fabricante. IMPORTANTE: Los postores que soliciten el beneficio de la exoneracin del IGV previsto en la Ley N 27037, Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona, deben presentar la Declaracin jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 8). En el caso de consorcios, todos los integrantes que figuran en la promesa formal de consorcio deben reunir las condiciones exigidas para acceder al beneficio de la exoneracin del IGV, debiendo presentar de manera independiente la declaracin jurada antes sealada. IMPORTANTE: En caso exista contradiccin entre la informacin presentada en la propuesta tcnica, la propuesta ser descalificada. 2.4.2. SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA13 El Sobre N 2 deber contener la siguiente informacin obligatoria: Oferta econmica expresada en la moneda del valor referencial y el detalle de precios unitarios cuando este sistema haya sido establecido en las Bases (Anexo
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De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento la propuesta econmica solo se presentar en original.

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N 7). El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de dos decimales. 2.5. DETERMINACIN DEL PUNTAJE TOTAL Una vez evaluadas las propuestas tcnica y econmica se proceder a determinar el puntaje total de las mismas. El puntaje total de las propuestas ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente frmula: PTPi = c1 PTi + c2 PEi Donde: PTPi PTi PEi = Puntaje total del postor i = Puntaje por evaluacin tcnica del postor i = Puntaje por evaluacin econmica del postor i

Se aplicarn las siguientes ponderaciones: c1 c2 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica. = 0.60 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica. = 0.40

Donde: c1 + c2 = 1.00 2.6. REQUISITOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO El postor ganador de la Buena Pro deber presentar los siguientes documentos para la notificacin de la orden de compra. . a) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso. b) Cdigo de cuenta interbancario (CCI). c) Traduccin oficial efectuada por traductor pblico juramentado de todos los documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron acompaados de traduccin certificada, de ser el caso. d) Domicilio para efectos de la notificacin durante la ejecucin contractual 14. e) Correo electrnico para notificar la orden de compra de ser el caso. Adicionalmente, puede considerarse otro tipo de documentacin a ser presentada, tales como: a) b) c) d) Copia de DNI del Representante Legal. Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa. Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado. Copia del RUC de la empresa

La citada documentacin deber ser presentada en prolongacin cangallo 180 6to piso- la victoria. 2.7. FORMA DE PAGO

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Este domicilio debe ser consignado en el documento a travs del cual se perfeccione el contrato, sea orden de compra o contrato, segn corresponda.

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La Entidad deber realizar el pago de la contraprestacin pactada a favor del contratista en pago nico. De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la siguiente documentacin: a) Recepcin y conformidad del jefe de Almacn Central del Hospital Nacional Guillermo Almenara Irigoyen(HNGAI) o del jefe de almacn de los Centros Asistenciales (CAS) de la Red Asistencial Almenara (o quien haga sus veces): b) Informe del funcionario responsable del rea usuaria emitiendo su conformidad de la prestacin efectuada, cuando corresponda. c) Comprobante de pago. d) Factura (original, SUNAT y 01 copia) e) Orden de compra /gua de internamiento (original y 01 copia) f) Gua de remisin (original, SUNAT y 01 copia) 2.8. PLAZO PARA EL PAGO La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendarios siguientes al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems condiciones establecidas en el contrato.

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CAPTULO III ESPECIFICACIONES TCNICAS Y REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS


ESPECIFICACIONES TCNICAS

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EQUIPO

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CUADRO DE DISTRIBUCION

ITE M

CODIGO

DENOMINACION

U M

1ERA ENTRE GA 3,600

2DA ENTRE GA 3,600

CANTID AD TOTAL 7,200

0301040 10

HEMOGRAMA AUTOMATIZADODIFERE NCIAL 5 ESTIRPES KIT

PB A

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CAPTULO IV CRITERIOS DE EVALUACIN TCNICA


EVALUACIN TCNICA (Puntaje Mximo: 100 Puntos) Es de exclusiva responsabilidad del Comit Especial que los factores permitan la seleccin de la mejor oferta en relacin con la necesidad que se requiere satisfacer. De acuerdo con el artculo 44 del Reglamento, se considera los siguientes factores de evaluacin:

A) Experiencia del postor

(Puntaje Mximo 20 puntos)

Criterio: Se evaluar considerando el monto facturado acumulado por el postor por la venta de (Reactivos de Hemogramas de Laboratorio) objeto de la convocatoria, durante un periodo de NO MAYOR A OCHO (8) AOS] a la fecha de la presentacin de propuestas, hasta por un monto mximo acumulado equivalente a CINCO (5) VECES EL VALOR REFERENCIAL DE LA CONTRATACIN O DEL TEM. Acreditacin: La experiencia se acreditar mediante copia simple de: contratos u rdenes de compra, y su respectiva conformidad por la venta o suministro efectuados; o comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y fehacientemente, con VOUCHER DE DEPSITO, REPORTE DE ESTADO DE CUENTA, CANCELACIN EN EL DOCUMENTOcorrespondientes a un mximo de veinte (20) contrataciones. En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar una sola contratacin, se deber acreditar que corresponden a dicha contratacin; de lo contrario, se asumir que los comprobantes acreditan contrataciones independientes, en cuyo caso solo se considerar, para la evaluacin y calificacin, las veinte (20) primeras contrataciones indicadas en el Anexo N 6 referido a la Experiencia del Postor. En el caso de suministro, slo se considerar como experiencia la parte del contrato que haya sido ejecutada a la fecha de presentacin de propuestas, debiendo adjuntarse copia de las conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago. En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, deber presentarse la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se asumi en el contrato presentado; de lo contrario, no se computar la experiencia proveniente de dicho contrato. Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de seleccin convocados antes del 20.09.2012, se entender que el porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de participacin de la promesa formal de consorcio o del contrato de consorcio. En caso que en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participacin se presumir que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales. Cuando en los contratos, rdenes de compra o comprobantes de pago el monto facturado se encuentre expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de 31

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cambio venta publicada por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de emisin de la orden de compra o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda. Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo N 6 referido a la Experiencia del Postor.
Suma de los contratos y/u ordenes de compra y/o facturas Mayor del 400% hasta el 500% del Valor Referencial Total del tem ofertado. Mayor del 300% al 400% del Valor Referencial Total del tem ofertado. Mayor del 200% al 300% del Valor Referencial Total del tem ofertado. P unta je 20 10 5

B)

AO DE FABRICACION DETALLE MENOR DE 2 AOS MAS DE 2 AOS HASTA 3 AOS MENOR DE 4 AOS

(Puntaje Mximo 15 puntos) PUNTAJE 15 10 5

C) PLAZO DE ENTREGA DEL BIEN OFERTADO

(Puntaje Mximo 10 puntos)

Plazo de Entrega De 1 a 3 das calendarios De 4 a 6 das calendarios

Puntos 10 puntos 5 puntos

D) CERTIFICADO DE CALIDAD ISO (COPIA SIMPLE). Vigente a la fecha de Presentacin de Propuestas. Debe indicar fecha de vigencia, caso contrario, la fecha de emisin no debe ser mayor a tres (03) aos, contados a partir de la Presentacin de Propuestas, en idioma castellano o, en su defecto acompaados de traduccin de conformidad con el artculo 43el Reglamento de la Ley de Contrataciones. Certificado de Calidad Presenta Certificado de Calidad ISO 9001:2008 13485:1996, ISO 13485: 2000 ISO 13485:2003, esta norma internacional especifica los requisitos para un sistema de gestin de la calidad que puede ser utilizado por el postor para el diseo y desarrollo, produccin, instalacin de productos sanitarios que garantice la calidad de los bienes adquiridos (reactivo de diagnostico in Vitro). En idioma castellano o, en su defecto acompaados de traduccin efectuada por traductor pblico juramentado. (Copia simple) Puntos

10 puntos

E ) MEJORAS TECNOLGICAS

(PUNTAJE MXIMO 45 PUNTOS)

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La mejora tecnolgica debe ser sustentada con los documentos que incluye el fabricante como parte de la informacin para el usuario (insertos, catlogos, folletos). Consignado en el literal P de la Documentacin de presentacin obligatoria.

E.1 PERFORMANCE DEL EQUIPO 70 PRUEBAS MAYOR A 70 PRUEBAS 0 PUNTOS 10 PUNTOS

E.2 Sin Programa de Control de Calidad Interlaboratorial a 0 PUNTOS tiempo real de todos los parmetros reportados por el equipo. Con Programa de Control de Calidad Interlaboratorial a 10 PUNTOS tiempo real de todos los parmetros reportados por el equipo.

E.3 Sin Reporte de granulocitos inmaduros como alarma. Con Reporte de granulocitos inmaduros como alarma. 0 PUNTOS 10 PUNTOS

E.4 Sin Software externo de Gestin de Hematologa que incluya mdulos estadsticos para pacientes y control de calidad.(Acreditado con Constancias de Funcionamiento y Folletera del Software). Con Software externo de Gestin de Hematologa que incluya mdulos estadsticos para pacientes y control de calidad.(Acreditado con Constancias de Funcionamiento y Folletera del Software). 0 PUNTOS

15 PUNTOS

Para participar en la segunda etapa las propuestas debern alcanzar en la evaluacin tcnica el puntaje mnimo de sesenta (60) puntos, caso contrario ser desestimado.

CAPTULO V 33

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PROFORMA DEL CONTRATO

Conste por el presente documento, la contratacin de..........................celebra de una parte la Red Asistencial Almenara de ESSALUD, en adelante "LA ENTIDAD", con RUC N 20131257750, con domicilio legal en la Av. Grau N 800 La Victoria, representada por [..], identificado con DNI N [], y de otra parte [.....................], con RUC N [................], con domicilio legal en [.....................], inscrita en la Ficha N [.........] Asiento N [.......] del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de [], debidamente representado por su Representante Legal, [.....................], con DNI N [..], segn poder inscrito en la Ficha N [..], Asiento N [] del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de [], a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en los trminos y condiciones siguientes: CLAUSULA PRIMERA: OBJETO Con fecha.. el Comit Especial adjudic la Buena Pro de la ADJUDICACIN DE MENOR CUANTIA N 1306M06402 para la adquisicin de Reactivo de Laboratorio del Servicio de Hematologa del Hospital San Isidro Labrador. Cuyos detalles e importe constan en los documentos integrantes del presente contrato. CUADRO DE DETALLES, CANTIDADES, IMPORTES UNITARIOS Y TOTALES CLUSULA SEGUNDA: FINALIDAD DEL CONTRATO El presente contrato tiene por objeto [adquisicin de Reactivo de Laboratorio del Servicio de Hematologa del Hospital San Isidro Labrador. conforme a los Trminos de Referencia. CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL El monto total del presente contrato asciende a .. incluye IGV. 15 Este monto comprende el costo del servicio, seguros e impuestos, as como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecucin de la prestacin materia del presente contrato. CLUSULA CUARTA: DEL PAGO16 LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en MONEDA en , luego de la recepcin formal y completa de la documentacin correspondiente, segn lo establecido en el artculo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser estos recibidos. LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems condiciones establecidas en el contrato. En caso de retraso en el pago, EL CONTRATISTA tendr derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado, contado desde la oportunidad en el que el pago debi efectuarse. CLUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIN DE LA PRESTACIN El plazo de ejecucin del presente contrato es de [..] das calendario, el mismo que se
15

Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la Declaracin jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 10) en su propuesta tcnica. En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte pertinente a efectos de generar el pago.

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computa desde CLAUSULA SEXTA: VIGENCIA DEL CONTRATO En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene o, en su caso, desde la recepcin de la orden de compra. Dicha vigencia rige hasta que el funcionario competente de la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista y se efecte el pago correspondiente. CLUSULA SETIMA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO El presente contrato est conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora 17 y los documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes. CLUSULA OCTAVA: GARANTAS EL CONTRATISTA entreg a la suscripcin del contrato la respectiva garanta solidaria, irrevocable, incondicional y de realizacin automtica a slo requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes: En el caso que corresponda, consignar lo siguiente:

Garanta por el monto diferencial de la propuesta 18: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a travs de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE], la misma que deber mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin. De fiel cumplimiento del contrato19: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a travs de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE]. Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original, la misma que deber mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin.

En el caso que corresponda, consignar lo siguiente:

17

Garanta fiel cumplimiento por prestaciones accesorias 20: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a travs de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE], la misma que deber mantenerse vigente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas Garanta por el monto diferencial de la propuesta 21: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a travs

La oferta ganadora comprende a las propuestas tcnica y econmica del postor ganador de la Buena Pro.

18

En aplicacin de los dispuesto por el artculo 160 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, cuando la propuesta econmica fuese inferior al valor referencial en ms del diez por ciento (10%) de ste en el proceso de seleccin para la contratacin de servicios, para la suscripcin del contrato el postor ganador deber presentar una garanta adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta econmica. Dicha garanta deber tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista. 19 En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 158 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garanta de fiel cumplimiento deber ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista. De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) ao, las Entidades podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garanta por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) ao, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin.
20

En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 159 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en las contrataciones de bienes que conllevan la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparacin o actividades afines, se otorgar una garanta adicional por dicho concepto. La garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias se renovar peridicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentacin en ningn caso. En aplicacin de los dispuesto por el artculo 160 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, cuando la propuesta econmica fuese inferior al valor referencial en ms del veinte por ciento (20%) de ste en el proceso de seleccin para la contratacin de bienes, para la suscripcin del contrato el postor ganador deber presentar una garanta adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta

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de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE], la misma que deber mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin. CLUSULA OCTAVA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE RENOVACIN LA ENTIDAD est facultada para ejecutar las garantas cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artculo 164 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. CLUSULA DCIMA: CLUSULA DCIMA: CONFORMIDAD DE RECEPCIN DE LA PRESTACIN La conformidad del servicio se regula por lo dispuesto en el artculo 176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y ser otorgada por De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose claramente el sentido de stas, dndose al contratista un plazo prudencial para su subsanacin, en funcin a la complejidad del servicio. Dicho plazo no podr ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) das calendario. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la subsanacin, LA ENTIDAD podr resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan. Este procedimiento no ser aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectuar la recepcin, debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las penalidades que correspondan. CLUSULA UNDCIMA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento. CLUSULA DUODCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS La conformidad del servicio por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artculo 50 de la Ley de Contrataciones del Estado. El plazo mximo de responsabilidad del contratista es de aos. CLUSULA DCIMO TERCERA: PENALIDADES Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplicar una penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del monto del tem que debi ejecutarse, en concordancia con el artculo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. En todos los casos, la penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo a la siguiente frmula: Penalidad Diaria = Donde: F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das o; F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das. 0.10 x Monto F x Plazo en das

econmica. Dicha garanta deber tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista.

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Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que debi ejecutarse o, en caso que stos involucrarn obligaciones de ejecucin peridica, a la prestacin parcial que fuera materia de retraso. Esta penalidad ser deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidacin final; o si fuese necesario se cobrar del monto resultante de la ejecucin de las garantas de Fiel Cumplimiento o por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso). Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el contrato por incumplimiento. La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, el Cdigo Civil y dems normas aplicables, segn corresponda. CLUSULA DCIMO CUARTA: RESOLUCIN DEL CONTRATO Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos 40, inciso c), y 44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artculos 167 y 168 de su Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 169 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. CLAUSULA DECIMO QUINTA: AMPLIACIN DEL PLAZO CONTRACTUAL Las ampliaciones de plazo se encuentran reguladas por el artculo 41 de la Ley de Contrataciones del Estado y artculo 175 de su Reglamento. De ser el caso, el escrito de solicitud de ampliacin del plazo deber ser presentado a la Oficina de Adquisiciones de la Red. Cualquier solicitud presentada en una Dependencia distinta a la indicada, se tendr por no presentada. CLUSULA DCIMO SEXTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir a la otra parte por los daos y perjuicios ocasionados, a travs de la indemnizacin correspondiente. Ello no obsta la aplicacin de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que stas correspondan. Lo sealado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las dems obligaciones previstas en el presente contrato. CLUSULA DCIMO SETIMA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, en las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que resulte aplicable sern de aplicacin supletoria las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente, cuando corresponda, y dems normas de derecho privado. CLUSULA DCIMO OCTAVA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecucin contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artculos 144, 170, 175 y 177 del Reglamento o, en su defecto, en el artculo 52 de la Ley. En caso que el arbitraje sea iniciado por EL CONTRATISTA, la notificacin de la solicitud de arbitraje ser realizada a la Gerencia General de LA ENTIDAD, la misma que deber presentarse en Trmite Documentario (ventanillas de la 1 a la 4), sito en Jr. Domingo Cueto N 120 Jess Mara, con copia a la Oficina Central de Asesora Jurdica y al rgano con el cual se suscribi el contrato, conforme al procedimiento sealado en el artculo 218 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. El nmero de rbitros se determinar en consideracin a lo dispuesto en los Artculos 220 y 222 del Reglamento de la ley de Contrataciones del Estado. Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, segn lo sealado en el artculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta

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como una sentencia CLUSULA DCIMO NOVENA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad. CLUSULA VIGESIMA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIN CONTRACTUAL Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante la ejecucin del presente contrato: DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [ ] DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEALADO POR EL POSTOR GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO] La variacin del domicilio aqu declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra parte, formalmente y por escrito, con una anticipacin no menor de quince (15) das calendario. De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de [................] al.

ESSALUD

EL CONTRATISTA

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FORMATOS Y ANEXOS

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ANEXO N 1
DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR

Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N Presente.-

Estimados Seores: El que se suscribe, .., postor y/o Representante Legal de , identificado con DNI N , con poder inscrito en la localidad de en la Ficha N .. Asiento N., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin se sujeta a la verdad: Nombre o Razn Social Domicilio Legal RUC : : : Telfono : Fax :

Ciudad y fecha,

........................................................... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal, segn corresponda

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ANEXO N 2
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS

Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N Presente.-

De nuestra consideracin: Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y dems documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el postor ofrece el Reactivo de Laboratorio para el Hospital San Isidro Labrador , de conformidad con las Especificaciones Tcnicas las dems condiciones que se indican en el Captulo III de la seccin especfica de las Bases y los documentos del proceso.
Ciudad y fecha,

.... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o comn, segn corresponda

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ANEXO N 3
DECLARACIN JURADA (ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)

Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N Presente.-

De nuestra consideracin: Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento: 1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado, conforme al artculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado. 2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de seleccin. 3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del presente proceso de seleccin. 4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de seleccin y a suscribir el contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro. 5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

Ciudad y fecha,

... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal, segn corresponda

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ANEXO N 4
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO (Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N Presente.De nuestra consideracin, Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta a la ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N . responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso. Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio bajo las condiciones aqu establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada consorciado), de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Designamos al Sr. ................................................., identificado con DNI N .. como representante comn del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso de seleccin y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal comn en [.............................]. OBLIGACIONES DE .
[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]

% de Obligaciones
[%] [%]

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]:


[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]

% de Obligaciones
[%] [%]

TOTAL:

100%

Ciudad y fecha,

... Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal Consorciado 1

.. Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal Consorciado 2

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ANEXO N 5
DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE ENTREGA

Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N Presente.De nuestra consideracin, Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del proceso de la referencia, me comprometo a entregar los bienes objeto del presente proceso de seleccin en el plazo de das calendario.

Ciudad y fecha,

.......................................................... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o comn, segn corresponda

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Red Asistencial Almenara - Seguro Social de Salud 1306M06402 ANEXO N 6


EXPERIENCIA DEL POSTOR Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N Presente.Mediante el presente, el suscrito detalla la siguiente EXPERIENCIA :
N CLIENTE OBJETO DEL CONTRATO N CONTRATO / O/C / COMPROBANTE DE PAGO FECHA22 MONEDA IMPORTE TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO ACUMULADO24 VENTA23

1 2 3 4 5 6 7 8 9
22

Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Compra o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda. El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Compra o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda. Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.

23

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N CLIENTE OBJETO DEL CONTRATO N CONTRATO / O/C / COMPROBANTE DE PAGO FECHA MONEDA IMPORTE TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO ACUMULADO VENTA

10

TOTAL

Ciudad y fecha,

.......................................................... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o comn, segn corresponda

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Red Asistencial Almenara - Seguro Social de Salud 1306M06402 ANEXO N 7


CARTA DE PROPUESTA ECONMICA (MODELO)

Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N Presente.De nuestra consideracin, Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del presente proceso de seleccin y las Especificaciones Tcnicas, mi propuesta econmica es la siguiente:
CONCEPTO COSTO TOTAL [CONSIGNAR MONEDA]

TOTAL La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar, excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.
Ciudad y fecha,

... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o comn, segn corresponda

ANEXO N 8 47

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DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE CONDICIONES PARA LA APLICACIN DE LA EXONERACIN DEL IGV

Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N Presente.De nuestra consideracin, Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento que gozo del beneficio de la exoneracin del IGV previsto en la Ley N 27037, Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona, dado que cumplo con las condiciones siguientes: 1.- Que el domicilio fiscal de la empresa 25 se encuentra ubicado en la Amazona y coincide con el lugar establecido como sede central (donde tiene su administracin y lleva su contabilidad); 2.- Que la empresa se encuentra inscrita en las Oficinas Regstrales de la Amazona (exigible en caso de personas jurdicas); 3.- Que, al menos el setenta por ciento (70%) de los activos fijos de la empresa se encuentran en la Amazona; y 4.- Que la empresa no tiene produccin fuera de la Amazona 26.

[Ciudad y fecha,

... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal, segn corresponda

ANEXO N 09
25

En el artculo 1 del Reglamento de las Disposiciones Tributarias contenidas en la Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona se define como empresa a las Personas naturales, sociedades conyugales, sucesiones indivisas y personas consideradas jurdicas por la Ley del Impuesto a la Renta, generadoras de rentas de tercera categora, ubicadas en la Amazona. Las sociedades conyugales son aqullas que ejerzan la opcin prevista en el Artculo 16 de la Ley del Impuesto a la Renta. En caso de empresas de comercializacin, no consignar esta condicin.

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DECLARACION JURADA DE PRESENTACIN DEL PRODUCTO Y VIGENCIA

Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN MENOR CUANTIA N . Presente.-

El que suscribe, don.., identificado con DNI N .Representante Legal de., con R.U.C. N, DECLARO BAJO JURAMENTO.

NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL POSTOR

MARCA FABRICANTE DUEO DE LA MARCA O DUEO DEL PRODUCTO PAIS DE FABRICACION VIGENCIA DEL PRODUCTO FORMA DE PRESENTACION E S P E C I F I C A C I O N E S T C N I C A S La descripcin del Reactivo, puntualizando sus caractersticas ms importantes.

Lima, ....... de ........................... del 2013 Firma y Sello del Representante Legal

ANEXO N 10

COMPROMISO DE VIGENCIA MNIMA

49

Red Asistencial Almenara - Seguro Social de Salud 1306M06402

Nombre o razn social del postor .......................................................................................................... .......................................................................................................... ..................................................................................

N ITEM

NOMBRE GENERICO: NOMBRE DE MARCA (Si corresponde): Si las caractersticas propias del Reactivo de Laboratorio que se oferta hacen imposible el cumplimiento del tiempo de vigencia mnima sealado en las presentes Bases, debe sealarse:

TIEMPO DE VIGENCIA ............................................................................ MESES A PARTIR DE LA ENTREGA

Las razones tcnicas que determina la menor vigencia del producto son las siguientes: .......................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................ Se presenta la siguiente documentacin y/o bibliografa tcnica sustentadora: .......................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................... .................................................................................................................................

Lima, ....... de ........................... del 2013

Firma y Sello del Representante Legal

ANEXO N11

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Red Asistencial Almenara - Seguro Social de Salud 1306M06402

51

Red Asistencial Almenara - Seguro Social de Salud 1306M06402

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Red Asistencial Almenara - Seguro Social de Salud 1306M06402

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Red Asistencial Almenara - Seguro Social de Salud 1306M06402

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Red Asistencial Almenara - Seguro Social de Salud 1306M06402

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Red Asistencial Almenara - Seguro Social de Salud 1306M06402

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Red Asistencial Almenara - Seguro Social de Salud 1306M06402

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Red Asistencial Almenara - Seguro Social de Salud 1306M06402

ANEXO N 12

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Red Asistencial Almenara - Seguro Social de Salud 1306M06402


DECLARACIN JURADA SOBRE NOTISEGURIDAD

Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN MENOR CUANTIA N ..

Presente.-

De nuestra consideracin,

El que suscribe, don _______ identificado con D.N.I. N__________, Representante Legal de __________, con RUC N ___________, domiciliado en .........................................., que se presenta como postor de la ADJUDICACIN MENOR CUANTIA N .., para la CONTRATACIN DEL SUMINISTRO DE .DECLARO BAJO JURAMENTO que mi representada oferta bienes que no tienen NOTISEGURIDAD en la pgina Web de DIGEMID.

Ciudad y fecha,

59

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