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EXCEL AVANZADO SECCION GRFICOS

Microsoft Excel
GRFICAS INTERACTIVAS

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Instructor: Luis M. Salinas

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Contenido
......................................................................................................................................................... 1 EXCEL AVANZADO SECCION GRFICOS ............................................................................. 1 COMO CREAR GRFICAS INTERACTIVAS EN EXCEL ......................................................................... 1

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Grficos

Captulo 1
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COMO CREAR GRFICAS INTERACTIVAS EN EXCEL


Como crear cuadros de mando en Excel utilizando grficas, y eligiendo en cada momento que grfica queremos visualizar en el cuadro de mando. Echemos un vistazo al resultado del presente trabajo. Tendremos un grfico donde aparecer la opcin de poder seleccionar varios grficos segn nuestras necesidades.

Primero descrgate el fichero Grficas Interactivas en Excel que he creado para que nos ayude con la comprensin de ste artculo. Pasos a seguir: 1. Primero crearemos todos los grficos que queremos tener en el cuadro de mando. Para ello nombraremos la hoja Datos y Grficos. Introducimos los grficos y ponemos un par de grficos, para que quede como sigue:

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2. Una vez creados los grficos, seleccionamos el rea que rodea cada grfico, y

pulsamos la tecla ALT + MMD (recuerda, pulsar MMD teniendo pulsada la tecla ALT). Se abrir un cuadro como el siguiente:

3. Repite ste paso para todos los grficos que tengamos tener, nombrndolos por ejemplo como Grfico 1, Grfico 2, etc... 4. En un rango separado de celdas, lista todos los nombres de los grficos. A ste rango, dale un nombre como TipoGrfico1. Cmo? Seleccionas todas las celdas con los nombres de los grficos, y pulsas ALT + MMD. Y le das un nombre al rango. Una vez hecho esto, si vuelves a seleccionar dichas celdas, vers que en la parte izquierda de la hoja aparece el nombre del rango, justo a la izquierda de la casilla donde se introducen las frmulas (fx). 5. Abre una nueva hoja y llmale Resultado. 6. En la nueva hoja creada, pulsamos Insertar Controles. Si no aparece dicha opcin dicha opcin en nuestros comandos de Excel, entonces vamos al Botn de Office, Opciones de Excel...

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... y se abrir una nueva pantalla, en la que seleccionaremos Personalizar. En Comandos Disponibles En abrimos el desplegable y seleccionamos Ficha Programador.

De todos los comandos que nos proponen, seleccionamos Insertar Controles, agregamos a la lista de la derecha, y aceptamos.

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Si ya tenamos sta opcin, nos ahorraremos ste paso nmero 6, e iremos directamente a Insertar Controles, y seleccionamos el segundo botn por la izquierda cuyo nombre es Cuadro Combinado (Control de Formulario).

7. Selecciona el Cuadro combinado con el botn derecho del ratn, y selecciona Formato de
Control. Ve a la pestaa Control, y en Rango de Entrada selecciona las celdas del rango con los nombres de grficos que has creado anteriormente bajo el nombre de TipoGrfico1

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8. En el paso anterior, hemos seleccionado VINCULAR CON LA CELDA L4 (Resultados!$L$4). Por lo que si seleccionamos el Grfico1, dicha celda nos mostrar el valor 1 (primer grfico), y si seleccionamos Grfico2, nos ensear el valor 2 (Grfico2). As es como queda:

Ahora que ya tenemos claros stos pasos, necesitamos darle un nombre a los grficos. En la hoja Datos y Grficos, donde habamos nombrado los grficos como Grfico1 y Grfico2, ahora les pondremos un nombre, como por ejemplo VENTAS Y COSTES , y MARGEN. Por lo que ahora el paso anterior se nos aparecer como sigue:

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9. 10. Ahora necesitamos un mecanismo para que relacione nuestra seleccin con el grfico correspondiente. 11. Pulsamos de nuevo ALT MMD y primero definimos el nombre, como por ejemplo SelGrfico.

A continuacin, y sin salir de la pantalla anterior, cambiamos la frmula que aparece por defecto en Hacer Referencia, y anotamos la siguiente frmula: =ELEGIR($L$4,Grfico1,Grfico2) 12. Ahora vamos a la hoja de Datos y Grficos. Seleccionamos el rango del Grfico1 y pulsamos las teclas CTRL + C para copiar. 13. 13. Ahora ve a la hoja Resultados y Pegado Especial, Pegar Vnculos de Imagen. Si no te aparece en tus comandos, haz como antes y ve al botn de Office, Opciones de Excel, Personalizar, Todos los Comandos, y buscamos el comando al que hago referencia. 14. 14. Esto aadir un enlace del Grfico1. 15. 15. En la hoja Resultados, seleccionamos el grfico, y en la barra de Frmulas, sustituimos la frmula que aparece y ponemos =selGrfico y pulsamos Intro.

16. 16. Ponemos la imagen tal y como queremos que se visualice, y ya tenemos preparado el
grfico interactivo. FORMULAS UTILIZADAS FORMULA ELEGIR =ELEGIR(nm_ndice;valor1;valor2;...) : Elige un valor o una accin de una lista de valores a partir de un nmero ndice.

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UTILIDADES UTILIZADAS AADIR RANGO A UNA CELDA Seleccionamos la celda o el rea a los cuales queremos asignar un nombre o rango, y pulsamos la tecla ALT + MMD (recuerda, pulsar MMD teniendo pulsada la tecla ALT). Se abrir un cuadro de dilogo donde introduciremos el nombre de la celda.