MICROSOFT EXCEL

Tema N 07:

Crear y personalizar un Grfico

7.1. Crear y manipular un grfico. 7.2. Galera de estilos de grficos en Excel 2010

7.1. Crear y manipular un grfico Excel 2010 crea grficos mediante el diseo y esquema de color predeterminados que estn definidos en el tema de libro. Excel 2010 ofrece una galera de grficos que contiene varios tipos de grficos. Para crear un grfico, debe seleccionar los datos que desea resumir visualmente y seleccionar el tipo de grfico que desea usar. La forma ms sencilla de construir grficos en Excel es a travs de la Ficha Grficos.

7.1.1. CREACIN DE GRFICOS Para la creacin de grficos, Excel, as como cualquier otra planilla de Clculos, necesita informacin. Por esto, y para comenzar el trabajo, sern utilizados los datos de la siguiente Tabla. La misma que deber presentar el siguiente aspecto:

Para crear un grfico sencillo, podemos elegir dos columnas Periodo y Nro de alumnos que acceden al Internet. Para lo cual seleccionamos en Excel dichas dos columnas, desde la Celda A2 hasta B8.

Seguidamente ingresamos la Ficha Insertar Grupo Grficos y elegimos la Opcin

Columna y luego elegimos cualquiera de las subopciones que aparecen, por ejemplo Columna Agrupada

Y luego automticamente va a aparecer el siguiente grfico de Columnas

Seguidamente se activar en la cinta de opciones las siguientes fichas

Ficha

Descripcin Permite aplicar diseos o estilos preestablecidos al grfico as como cambiar el tipo de grfico y moverlo

Diseo

-Cambiar Tipo de Grfico : podemos cambiar el tipo de Grfico ya sea a columnas, barra, circular, lnea, area, dispersin, etc.

-Cambiar entre filas y columnas . Permite rotar los datos de las columnas a las filas y viceversa.

-Diseo del grfico. Agrega un diseo preestablecido al grfico. Por ejemplo diseo 6

-Estilo de Diseo: aplica colores prestablecidos de fondo y de las barras.

-Mover Grfico. Permite enviar al grfico generado a otra hoja de clculo

Permite agregar o quitar informacin del grfico. Presentacin -Ttulo del Grfico: esta opcin permite agregar o quitar un ttulo al grfico.

-Rtulo del Eje: esta opcin permite agregar un titulo al eje horizontal o

vertical del grfico.

-Leyenda. permite agregar la leyenda en distintas posiciones del grfico.

-Etiqueta de Datos. permite agregarle a cada una de las barras del grfico el valor que adquiere.

-Tabla de datos. permite agregar al grfico aparte de las barras en la parte inferior la Tabla con los datos tenidos en cuenta en dicho grfico.

-Ejes. permite cambiar la numeracin de l eje o tambin agregar lneas verticales y horizontales dentro del grfico.

-Anlisis Lnea de Tendencias.- para agregarle ciertas propiedades estadsticas de tendencia al grfico.

Formato

Permite cambiar el formato de los objetos del grfico, como las barras, las series la leyenda, el fondo etc. -Estilos de Forma.- para aplicar colores personalizados a cada una de las partes del grfico seleccionado, tambin podemos aplicar Relleno, Contorno y Efectos de forma.

-Tamao.- para darle un tamao preciso y exacto al grfico seleccionado. Se ingresa el Alto y Ancho del grfico en centmetros

(cm.)

7.2. Galera de estilos de grficos en Excel 2010

Puede cambiar la apariencia de un grfico mediante la galera de estilos de grficos. La galera de estilos de grficos contiene varios tipos de estilos de grficos. Para aplicar un determinado estilo a su grfico, seleccione el grfico y, a continuacin, elija el estilo en la galera de estilos de grficos. De forma predeterminada, cada grfico tiene un ttulo, una leyenda, las lneas horizontales en el cuerpo del grfico y etiquetas de eje. Puede personalizar un grfico de las siguientes formas:

Agregar ms elementos al grfico. Puede agregar etiquetas de datos a cada punto de datos que se trace en el grfico. Tambin puede mostrar una lista de los elementos de grfico seleccionados si hace clic en la flecha situada junto a Elementos del grfico. Cambiar el diseo de los elementos del grfico . Puede cambiar el diseo del grfico si selecciona el diseo que desee en la ficha Diseo. Cambiar la apariencia de los elementos del grfico. Puede cambiar la apariencia y la colocacin de los elementos mediante la ficha Diseo. Por ejemplo, para mostrar lneas de divisin horizontales y verticales en intervalos especficos, puede usar Lneas de divisin. Puede cambiar la apariencia de un solo elemento de la serie as como de toda la serie del elemento de grfico. Cambiar el tamao del grfico. Puede cambiar el tamao del grfico y arrastrar el elemento a otra ubicacin dentro del grfico. Cambiar la apariencia del grfico. Puede cambiar el formato del elemento de grfico para cambiar el relleno, la lnea, el estilo de lnea, la sombra, el formato 3D y la alineacin de los elementos del grfico.

Tambin puede guardar el estilo de grfico personalizado como una plantilla.

DIAGRAMA O GRFICAS ESTADISTICAS

A. Graficas Lineales o Poligonales Es slo una lnea que conecta los puntos medios o marcas de clase con sus respectivas frecuencias Se toman dos ejes coordenados y sobre uno de los cuales se representan los valores de una de las magnitudes y sobre el otro, los correspondientes de la otra magnitud. Se determinan los puntos y luego, uniendo estos puntos se tiene la grfica poligonal.

B. Histogramas Son diagramas de barras o rectngulos cuyas bases representan los intervalos de clases y las alturas, las frecuencias absolutas o relativas.
20 18 16 14 12 10 8 6 4 2 0 19

7 3

8 6 4 3

46

53

60

67

74

81

88

C. Diagramas Escalonados Son diagramas similares a el histograma con la diferencia que las alturas son frecuencias absolutas o relativas acumuladas.
60 50 40 30 20 10 10 0 46 53 60 67 74 81 88 3 16 35 43 47 50

D. Grficos de Sectores En este tipo de grficas, se toma al crculo como representacin de la totalidad de las cantidades consideradas, y cada sector circular es proporcional a la cantidad que se va a representar. Nmero de personas 60 20 30 40 150 Expresado en grados 144 48 72 96 Expresados en porcentaje 40 13,3 20 26,6

Aritmtica lgebra Geometra Trigonometra Total

Analizando el curso de aritmtica:

150 __ 360 60.360 144 x 60 __ x 150

Expresamos los grados en porcentaje:

360 __ 100% 144.100 40% y 144 __ y 360

Aritmtica lgebra Geometra Trigonometra Aritmtica lgebra Geometra Trigonometra

96 72 48

144

27% 20% 13%

40%

PRACTICA DE CLASE 1. Se hizo una encuesta sobre el nmero de personas aficionadas a la matemtica y se las clasifica por edades. Intervalos Frecuencias 10 20 20 30 30 40 40 50 50 60 60 70 10 20 30 35 25 15

Hacer el histograma.

2. En el curso de Estadstica; se tienen las notas de los alumnos distribuidas segn el siguiente histograma:

Entonces la nota promedio del curso es: 3. El siguiente cuadro muestra la ojiva de las frecuencias relativas acumuladas de las notas de un examen de ingreso a la USS

4. De acuerdo a los siguientes grficos:

DISTRIBUCION DE MATERIALES EN EL CUERPO HUMANO proteina 15%

otros materiale s secos

DISTRIBUCION DE PROTEINAS EN EL CUERPO HUMANO huesos; 1/5 Hormona Enzimas Antcuerpo Proteinas

AGUA

15%

piel ; 1/10
musculos

1/3

i. En trminos del peso total del cuerpo. La distribucin de materiales de agua y protenas es igual a ______________________ ii. De acuerdo a estos grficos una persona de 170 kg de peso de que peso de agua estara compuesto: ______________________ iii. Que parte de proteinas en el cuerpo, estan constituidos de msculo y piel _______________ iv. La razn de distribucin de protenas en los msculos entre la distribucin de protenas en la piel es ____________________ v. La razn entre los materiales secos y la cantidad de agua que se distribuye en el cuerpo humano es ___________________ 5.

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Tema N 10:

Tablas y grficos dinmicos en Excel

10.1. Crear y manipular informes de tablas dinmicas. 10.2. Editar y dar formato a informes de tablas dinmicas. 10.3. Crear y personalizar un grfico.

Crear y manipular informes de tablas dinmicas Excel 2010 se ha diseado para que su trabajo sea ms eficaz y menos tedioso. Supongamos que ha compilado una larga lista de datos, por ejemplo, cifras de ventas para cada producto que fabrica su compaa. Desea crear un resumen informativo de la larga lista de datos. No obstante, la tarea de escribir frmulas, cortar y pegar informacin, y organizar los totales en una nueva tabla para crear un resumen puede resultar tediosa. En esta situacin, puede reorganizar los datos en una hoja de clculo mediante la creacin de tablas dinmicas. Las tablas dinmicas, o informes de tablas dinmicas como se denominan en Excel 2010, puede ordenar, filtrar y resumir automticamente los datos almacenados en una hoja de clculo. Puede usar un informe de tabla dinmica para analizar los datos, por ejemplo, para efectuar comparaciones, detectar patrones y relaciones, y analizar tendencias.

Crear una Tabla Dinmica:

Pasos (De la misma manera podemos crear un Grfico Dinmico.) 1. Hacer clic en la Pestaa Insertar, Grupo Tablas y elegimos Tablas Dinmicas

2. Aparece el cuadro de dilogo de creacin de tablas dinmicas. Desde aqu podemos seleccionar los datos que queremos analizar incluyendo los encabezados y el lugar donde queremos ubicarla.

3. Se abrir un nuevo panel en la derecha de la pantalla, donde podemos elegir los datos que se visualizaran en la tabla dinmica, arrastrando los elementos al pie del panel.

4. Una vez creada la tabla dinmica nos aparece la pestaa Opciones que nos permitir modificar la estructura de dicha tabla.

Ejemplo 01: Analizar las ventas de los artculos del almacn con el cdigo de referencia y el mes de compra, sabiendo el total por producto.

Aplicando Tablas dinmicas segn los pasos sealados obtendramos lo siguiente:

Eliminar una Tabla Dinmica:

Para eliminar una tabla dinmica debemos seleccionar la tabla en su totalidad y presionar la tecla Supr.

Modificar una Tabla Dinmica:

Se activan dos pestaas en la barra de men:

Asignarle a la TD lo siguiente: Pestaa Opciones. Nombre: Reporte 01 Campo Activo: Mnimo producto Los datos en forma centrada. Agrupar los meses por trimestre. Mostrar la suma del campo importe (opcin frmula) Pestaa Diseo: Estilo de TD claro 17

Filtros a una Tabla Dinmica:

Los informes de tablas dinmicas pueden resumir una gran cantidad de conjuntos de datos en una tabla relativamente pequea. No obstante, si desea mostrar slo una parte de un informe de tabla dinmica, puede filtrar los datos del informe de tabla dinmica. Al filtrar un informe de tabla dinmica, puede seleccionar los valores que desea que el informe de tabla dinmica incluya. En esta demostracin, ver cmo crear un filtro en un informe de tabla dinmica y filtrar los datos de un informe de tabla dinmica.

Nos permite visualizar los datos ms importantes en un momento dado mediante condiciones simples o complejas de varios campos. Por ejemplo: Filtrar TD que muestre los artculos con cdigo de referencia 4487 del mes de Enero.

Filtrar datos de la TD que muestre los artculos del 1er. Trimestre cuya suma del campo Inters sea mayor a 15.

Modificar formulas en una tabla dinmica:

En un informe de tabla dinmica, los datos del rea Valores muestra un resumen de los datos de origen. De forma predeterminada, un informe de tabla dinmica resume nmeros en el rea Valores mediante la funcin Suma y resume texto con la funcin Contar. Puede cambiar estas funciones predeterminadas y resumir los datos de origen de varias formas. Por ejemplo, puede optar por resumir los datos de origen con funciones como Promedio o Producto. Puede cambiar la presentacin de los datos del rea Valores mediante la creacin de un clculo personalizado para los datos. Puede resumir los datos del rea Valores mediante el uso de datos de otras celdas y puede cambiar la presentacin de los datos. Por ejemplo, puede mostrar el porcentaje de participacin de cada celda en el total de la columna en un informe de tabla dinmica.

Las formulas insertadas en una TD se pueden modificar ubicando el cursor en cualquier celda de la TD que necesitamos actualizar y hacer clic con el botn derecho del ratn aparece un men emergente con diversas opciones (debemos escoger la opcin Configuracin de campo de valor...)

Tambin podemos abrir el cuadro de dilogo con el botn de la pestaa Opciones.

Ejemplo: Modificar la formula mnimo por promedio:

Mostrar y ocultar detalles de un informe de tabla dinmica

Una hoja de clculo puede contener un volumen grande de datos. Si desea centrar en un determinado conjunto de datos de una hoja de clculo, la bsqueda de datos se convierte en una tarea tediosa. Excel 2010 ayuda a filtrar los valores de un informe de tabla dinmica. Puede ocultar y contraer detalles de niveles del valor en el informe de tabla dinmica para ver nicamente los datos necesarios. Puede mostrar u ocultar datos en un informe de tabla dinmica si usa los botones para mostrar u ocultar detalles. Por ejemplo, si la hoja de clculo contiene datos anuales, puede hacer clic en el control de mostrar detalles que est situado junto a un encabezado y elegir la presentacin de los detalles para dicho ao. Si hace clic en el control de ocultar detalles del ao, el

control oculta los valores de los meses individuales y muestra nicamente los valores totales del ao. Para filtrar un informe de tabla dinmica, puede hacer clic en el botn Mostrar u Ocultar de la ficha Opciones. El botn Mostrar est indicado por un signo ms en un cuadro y el botn Ocultar se indica con un signo menos en un cuadro.

Aplicar formatos a un campo Excel 2010 ayuda a dar formato a un informe de tabla dinmica mediante la aplicacin de varios estilos. Puede mejorar la legibilidad de una hoja de clculo que contiene un informe de tabla dinmica si aplica un formato de nmero al campo Valores del informe de tabla dinmica. Por ejemplo, puede aplicar un formato nmero al campo Valores para mostrar el nmero 10000 como 10.000. Tambin puede usar Excel 2010 para aplicar un formato condicional a las celdas de un informe de tabla dinmica. Puede aplicar un formato condicional a cada celda del campo Valores, a cada celda del mismo nivel que la celda seleccionada (como una celda normal, una celda de subtotal o una celda de total general) o a cada celda del campo de informe de tabla dinmica. Despus de aplicar el formato condicional, Excel 2010 muestra una etiqueta inteligente Opciones de formato que ofrece tres opciones para aplicar formatos condicionales al informe de tabla dinmica. Tambin puede dar formato a una celda de un informe de tabla dinmica si aplica un estilo de la galera de estilos de tabla dinmica. Excel 2010 tambin le ofrece la opcin de bandas en las filas de un informe de tabla dinmica. Si selecciona un estilo de la galera que ofrezca filas en bandas como opcin, puede activar la casilla de verificacin Filas con bandas para distribuir en bandas las filas del informe de tabla dinmica.

Crear un informe de tabla dinmica a partir de datos externos Excel 2010 slo admite determinados formatos de archivos. Es posible que desee crear un informe de tabla dinmica con los datos en una hoja de clculo con un formato de archivo que no admite Excel 2010. Puede transferir hojas de clculo de un programa a otro exportando los datos del programa original a un archivo de texto. A continuacin, puede crear el informe de tabla dinmica con los datos que se han importado del archivo de texto. En esta demostracin, ver cmo importar una lista de datos de un archivo de texto en Excel 2010 para crear un informe de tabla dinmica.

Grficos con tablas dinmicas

Para crear una grfica de nuestra tabla dinmica deberemos hacer clic en el botn Grfico dinmico de la pestaa Opciones.

Para cambiar el aspecto del grfico se activan en la barra de men tres opciones Diseo, Presentacin y formato que son las mismas opciones en la Tema de Grficos en Excel. Ejemplo:

Ejercicio de Tablas y Grficos Dinmicos:

Digitar la siguiente tabla en Excel:

a) Crear una tabla dinmica a partir de la tabla anterior para saber de cada coche, en cada mes, cuntas horas hemos empleado en repararlo y el desembolso realizado. b) Visualizar nicamente las reparaciones del mes de Enero y Febrero. c) Crear una grfica de la tabla dinmica. d) Guardar los cambios realizados

Desarrollo:
1. Seleccionar la tabla 2. Clic en la barra de men Insertar / TD .. Aceptar 3. Arrastrar los siguientes campos a:
MES a la zona COD. AUTO a la zona HORAS a la zona de TOTAL a la zona de . . . .

4. Haz clic en la flecha de valores en el rea de rtulos de columnas y selecciona Mover a rtulos de fila en el men contextual.

5. La TD adopta el siguiente aspecto:

6. Ahora visualizaremos las reparaciones del mes de Enero y Febrero (Hacer clic sobre la flecha que aparece a la derecha del campo MES y desmarcar los meses excepto Enero y Febrero).

7. Creamos la grafica de la TD: Clic en la pestaa Opciones de la barra de Men / Grafico Dinmico. Escoger el tipo de Grafico Columna del modelo Cilindro apilado en 100%.