MANUAL PREVENTIVO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO A HARDWARE Y SOFTWARE

JONATHAN HERNANDEZ VALENCIA

INDICE MANTENIMIENTO DE UNIDAD CENTRAL MANTENIMIENTO A PERIFRICOS RESPALDO DE INFORMACIN DESFRAGMENTAR UNIDADES DE ALMACENAMIENTO CORRECCION DE ERRORES DEPURACIN DE ARCHIVOS 3 6 8 12 17 21

MANTENIMIENTO DE UNIDAD CENTRAL Gran parte de los problemas que se presentan en los sistemas de cmputo se pueden evitar o prevenir si se realiza un mantenimiento peridico de cada uno de sus componentes.

MATERIAL

Desarmador

Compresor de aire o aire comprimido

Alcohol isoproplico

Limpiador de circuitos electrnicos

Brocha de cerdas suaves

Cotonetes

Franelas

INSTRUCCIONES 1. Quitar cuidadosamente las tapas del CPU utilizando el desarmador para remover los tornillos.

2. Utilizando el compresor de aire o aire comprimido envasado aplique cuidadosamente aire por todo el interior del CPU, si es necesario, retire los componentes para una mejor limpieza.

3. Utilizando la brocha, cepille cuidadosamente la tarjeta madre y las reas de difcil acceso.

4. Aplique con el aplicador o con cotonetes alcohol isoproplico en los sitios donde se detecte grasa o suciedad acumulada.

5. Aplique el limpiador de circuitos electrnicos siguiendo las instrucciones del fabricante.

6. Vuelva a cerrar y atornillar las tapas del CPU y a continuacin realice la limpieza externa.

MANTENIMIENTO A PERIFERICOS El mantenimiento del computador, se considera Mantenimiento de Hardware, el cual no es ms que darle cuidado en la parte fsica de la computadora para garantizarle un funcionamiento ptimo por un tiempo prolongado. MATERIAL Toallitas limpiadoras para pantallas y monitores Espuma limpiadora Cotonetes Limpiador multiusos Franelas

ISTRUCCIONES 1. Utilizando la espuma limpiadora y siguiendo las indicaciones del fabricante, limpia el teclado, mouse y dems perifricos.

2. Utiliza las toallitas limpiadoras para limpiar las pantallas y monitores.

3. Utiliza los cotonetes para limpiar las ranuras y los espacios entre las teclas.

4. Utiliza el limpiador multiusos para limpiar el escritorio o mesa donde est colocado el equipo de cmputo.

RESPALDO DE INFORMACIN El respaldo de informacin se realiza cuando la importancia de sta lo amerita, es recomendable, por ejemplo en una empresa respaldar bases de datos, correos electrnicos, documentos, etc. para el hogar pueden ser fotografas, documentos, etc. La idea principal es que en caso de falla de disco duro o un fuerte ataque de virus no perdamos informacin importante que en algunos casos es irrecuperable. Al hacer un respaldo de informacin se debe minimizar las probabilidades de erro. Es decir asegurar que el medio almacenamiento donde se realice el respaldo (discos duros, CD, DVD, memoria USB y etc.) Tan pronto se realice el respaldo de informacin el medio que almacena este respaldo debe ser desconocido de la computadora y almacenado en un lugar seguro tanto de la humedad, temperatura y campos magnticos como de su seguridad fisca y lgica. Es necesario probar la confiabilidad del sistema de respaldo no solo respaldar sino que tambin para recuperar. Hay sistemas de respaldo que aparentemente no tiene ninguna falla al general el respaldo de la informacin pero que fallan completamente al recuperar estos datos al sistema informtico

Desfragmentacin con el programa AceBackup 1. Primero debes seleccionar el Disco local C

2. Selecciona el botn NEW y da clic

3. Aparecer una ventana donde podr poner el nombre del Backup y da clic en next

4. Despus abajo hay un botn que dice Add, bralo y agregue lo que se quiere respaldar y da clic en OK

5. Aparecer la misma imagen con el nombre del respaldo y tambin con los archivos a respaldar y da clic en el botn Next

6. Aparare cera otra ventana pero se dejara igual y dad clic en Next

7. Igual en la siguiente ventana se deja igual y da clic en Next

8. Igual en esta misma ventana se dejara igual y da clic en Next

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9. En esta ltima ventana se da clic en Finish para terminar

10. Al finalizar se podr observar el backup

11 .Y por ultimo checa en donde esta el Backup que en este caso esta en mis Documentos

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DESFRAGMENTACION DE UNIDADES DE ALMACENAMIENTO La desfragmentacin es el proceso mediante el cual se acomodan los archivos de un disco de tal manera que cada uno quede en un rea continua y sin espacios sin usar entre ellos. Al irse escribiendo y borrando archivos continuamente en el disco duro, stos tienden a no quedar en reas contiguas, as, un archivo puede quedar "partido" en muchos pedazos a lo largo del disco, se dice entonces que el archivo est "fragmentado". Al tener los archivos esparcidos por el disco, se vuelve ineficiente al acceso a ellos. Desfragmentacin con el desfragmentador de Windows

1. Primero localiza el desfragmentador de Windows con la ruta Inicio / todos los programas /accesorios / herramientas del sistema / desfragmentador de disco.

2. Cuando el programa est abierto selecciona y analiza la unida C

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4. Despus de haber terminado el anlisis saldr una ventana con tres opciones

5. En esa pequea ventanada con 3 opciones puedes escoger Presentar informes, Desfragmentar y cerrar, si quieres ver el informe de lo analizado da clic en Presentar informes

6. Despus de dar clic en Presentar informes se abrir una ventana con el informe de anlisis

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7. Despus puedes guardar el Informe de Anlisis en mis documentos con el botn guardar como

8. Ya que hallas guardado el Informe de anlisis das clic en desfragmentar y tienes que esperas a que se desfragmente

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9. Ya que se halla desfragmentado, puedes checar el nuevo informe de anlisis y vuelves a guardar el informe en mis documentos para poder compararlo con el primer informe

Desfragmentacin con UltraDefrag

1. Selecciona la Unidad C

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2. Ahora analiza la unidad C

3. Despus de haber analizado la unidad C puedes desfragmentarlo y esperar a que desfragmente

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CORRECIN DE ERRORES

Correccin de errores es una importante actividad para el mantenimiento e integridad de los datos a travs de diferentes procedimientos y dispositivos como medios de almacenamiento confiables.

1. Vaya a MI PC, con la ruta Inicio-MI PC

2. Hacer clic derecho sobre el disco duro (unidad c:)

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3. Se selecciona la opcin propiedades.

4. Se abrir una pequea ventana, y da clic sobre la pestaa de herramientas

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5. Ya que haya abierto la pestaa herramientas dar clic en la opcin comprobar ahora

6. Despus de haber dado clic en Comprobar ahora aparecer un pequea ventana

7. Ya que aparezca la pequea ventana seleccione las dos opciones que te da para seleccionar

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8. Cuando haya seleccionado las dos opciones, da clic a al botn Iniciar tendr que reiniciar la computadora y empezara la comprobacin de errores

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DEPURACIN DE ARCHIVOS

Depurar un archivo significa separar la documentacin que debe guardarse de la que ya no es necesaria (vencida). Adems es importante realizar una depuracin de archivos para que nuestro equipo tenga un buen rendimiento. Debemos eliminar los programas antiguos, los que no utilicemos y unidades de disco, para liberar memoria, y reducir los conflictos del sistema. 1. Busca archivos temporales en la ruta C:/WINDOWS/Temp/ y elimina los que se puedan eliminar

2. Ejecuta el liberador de Espacio en Disco con la ruta Inicio-Todos los programas-AccesoriosHerramientas des sistema Liberador de espacio en disco

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3. Ya que el Liberador de disco este abierto espere a que acabe de abrirse

4. Despues de que termine de abrirse aparecer una ventana donde tendr que marcar todas las casillas que no estn marcadas

5. Despus de haber marcado todas las casillas tendr que dar clic en Aceptar y la liberacin de disco comenzara

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6. Cuando el Liberador de disco haya terminado se cerrara automticamente el programa

7. Ve al panel de control con la ruta Inicio-panel de control para eliminar los programas que ya no utilises

8. Ya que ests en el panel de control dar clic en agregar o quitar programas

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9. Cuando hayas dado clic en agregar o quitar programas se abrir la ventana donde tienes todos los programas instalados y podrs quitar los programas que ya no ocupes

10. Revisa las carpetas de Mis documentos Mis imgenes y Mis fotos

11. Si hay informacin que no ocupes en esas 3 carpetas borrara pero hay informacin importante no la borres

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12. Para localizar la papelera de reciclaje da clic en este icono

13. Y cuando se abra la papelera, vaca la papelera dando clic en el botn vaciar papelera de reciclaje

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