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GESTIÓN DE LABORATORIOS Módulo 5: Control de Compras Mercedes Íñiguez de Onzoño Martín. 12/11/2012. Fase
GESTIÓN DE LABORATORIOS Módulo 5: Control de Compras Mercedes Íñiguez de Onzoño Martín. 12/11/2012. Fase

GESTIÓN DE LABORATORIOS

Módulo 5: Control de Compras

Mercedes Íñiguez de Onzoño Martín.

12/11/2012. Fase presencial del Curso GL. Módulo: Control de Compras.

INDICE  RESUMEN DE LOS CONTENIDOS. I. INTRODUCCIÓN. II. LAS FASES DEL PROCESO DE COMPRAS.

INDICE

RESUMEN DE LOS CONTENIDOS.

I. INTRODUCCIÓN.

II. LAS FASES DEL PROCESO DE COMPRAS.

III. LOS DOCUMENTOS MERCANTILES Y EL IVA.

12/11/2012. Fase presencial del Curso GL Módulo: Control de Compras.

I. INTRODUCCIÓN . Los objetivos de la gestión de compras son: garantizar que los productos

I. INTRODUCCIÓN.

I. INTRODUCCIÓN . Los objetivos de la gestión de compras son: garantizar que los productos comprados
Los objetivos de la gestión de compras son: garantizar que los productos comprados se adecúen
Los objetivos de la gestión de compras son:
garantizar que los productos comprados se adecúen a las
necesidades de cada laboratorio en cuanto a sus características,
cantidad y precio;
una adecuada eficiencia operativa en las distintas fases del
proceso,
 y controlando en todo momento los pedidos realizados y las
correspondientes facturas.

La mejor manera de conseguir dichos objetivos es sistematizar el procedimiento, es decir, es que el responsable de realizar las compras realice la tarea siguiendo siempre una sistemática que considere la más eficiente y adecuada a su laboratorio.

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II. LAS FASES DEL PROCESO DE COMPRAS 12/11/2012. Fase presencial del Curso GL. Módulo: Control

II. LAS FASES DEL PROCESO DE COMPRAS

II. LAS FASES DEL PROCESO DE COMPRAS 12/11/2012. Fase presencial del Curso GL. Módulo: Control de

12/11/2012. Fase presencial del Curso GL. Módulo: Control de Compras.

II. LAS FASES DEL PROCESO DE COMPRAS La necesidad de compra y la autorización para

II. LAS FASES DEL PROCESO DE COMPRAS

La necesidad de compra y la autorización para realizarla.
La necesidad de compra y la autorización para realizarla.
La necesidad de compra y la autorización para realizarla.
La necesidad de compra y la autorización para realizarla.

La necesidad de compra y la autorización para realizarla.

La necesidad de compra y la autorización para realizarla.

Sea cual sea la forma en que surge la necesidad de realizar una compra en el

laboratorio, un técnico no puede realizar

ninguna compra salvo por indicación o autorización expresa del responsables de la orgánica que asumirá la correspondiente factura.

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II. LAS FASES DEL PROCESO DE COMPRAS La necesidad de compra y la autorización para

II. LAS FASES DEL PROCESO DE COMPRAS

La necesidad de compra y la autorización para realizarla.
La necesidad de compra y la autorización para realizarla.
La necesidad de compra y la autorización para realizarla.
La necesidad de compra y la autorización para realizarla.

La necesidad de compra y la autorización para realizarla.

La necesidad de compra y la autorización para realizarla.
La necesidad de compra y la autorización para realizarla.
La necesidad de compra y la autorización para realizarla.
La necesidad de compra y la autorización para realizarla.

LA PROPUESTA DE ADQUISICIÓN RAZONADA.

En este documento se indica qué se quiere comprar y su precio, a qué

proveedor, y qué orgánica la va a sumir, con la firma del responsable

de dicha orgánica en el VªBª. Y hay que hacer una fotocopia y archivarla temporalmente, y entregar la original en la oficina contable que corresponda, y allí la registrarán. Este documento tiene dos utilidades:

Sirve como una reserva de dinero, es decir, la oficina contable

comprueba que existen fondos suficientes para esa compra y los

reserva.

También le sirve al técnico como una autorización por escrito para realizar dicha compra.

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II. LAS FASES DEL PROCESO DE COMPRAS Determinación de los requisitos del producto Para la

II. LAS FASES DEL PROCESO DE COMPRAS

Determinación de los requisitos del producto
Determinación de los requisitos del producto
Determinación de los requisitos del producto
Determinación de los requisitos del producto

Determinación de los requisitos del producto

Determinación de los requisitos del producto

Para la correcta realización de un pedido es necesario

tener los siguientes datos:

Descripción o nombre del producto. Marca.

Código, referencia o número de catálogo.

Cantidad o número de unidades.

Empresa distribuidora o proveedor al que se va comprar.

Por supuesto es interesante conocer el precio.

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II. LAS FASES DEL PROCESO DE COMPRAS Determinación de los requisitos del producto Y para

II. LAS FASES DEL PROCESO DE COMPRAS

Determinación de los requisitos del producto

Determinación de los requisitos del producto

Determinación de los requisitos del producto
Determinación de los requisitos del producto
Determinación de los requisitos del producto
Determinación de los requisitos del producto

Y para obtener dichos datos es útil:

Atender las indicaciones del IP y los usuarios del producto.

Consultar los catálogos de diferentes empresas.

Realizar solicitudes de presupuesto.

Consultar el propio listado de proveedores.

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II. LAS FASES DEL PROCESO DE COMPRAS La realización del pedido al proveedor. • Cumplimentar

II. LAS FASES DEL PROCESO DE COMPRAS

La realización del pedido al proveedor.
La realización del pedido al proveedor.
La realización del pedido al proveedor.
La realización del pedido al proveedor.

La realización del pedido al proveedor.

La realización del pedido al proveedor.
La realización del pedido al proveedor.
La realización del pedido al proveedor.
La realización del pedido al proveedor.

Cumplimentar la correspondiente “Hoja de Pedido”.

Enviar la Hoja de Pedido al proveedor por correo electrónico.

Registrar el pedido escribiéndolo a mano en el “Cuaderno de Pedidos”.

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II. LAS FASES DEL PROCESO DE COMPRAS La recepción y verificación del producto. • Comprobar

II. LAS FASES DEL PROCESO DE COMPRAS

La recepción y verificación del producto.
La recepción y verificación del producto.
La recepción y verificación del producto.
La recepción y verificación del producto.

La recepción y verificación del producto.

La recepción y verificación del producto.
La recepción y verificación del producto.
La recepción y verificación del producto.
La recepción y verificación del producto.

Comprobar que el paquete contiene exactamente el/los producto/s que se habían pedido, que llega en buen estado, si el

producto tiene necesidades especiales de almacenamiento, y si

éstas se han cumplido durante el transporte. que contiene el albarán, que éste coincide con lo que se había solicitado, y con el contenido del paquete.

Archivar el albarán hasta que llegue la subsecuente factura.

Anotar en el “cuaderno de pedidos” la fecha de llegada, así

como si el envío es parcial (aún faltan otros productos por llegar) o cualquier otra observación oportuna.

Comunicar la llegada del producto.

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II. LAS FASES DEL PROCESO DE COMPRAS La gestión de las facturas. No extraviarlas ni

II. LAS FASES DEL PROCESO DE COMPRAS

La gestión de las facturas.
La gestión de las facturas.
La gestión de las facturas.
La gestión de las facturas.

La gestión de las facturas.

La gestión de las facturas.
La gestión de las facturas.
La gestión de las facturas.
La gestión de las facturas.

No extraviarlas ni retenerlas.

12/11/2012. Fase presencial del Curso Requerir que el responsable de la orgánica que vaya a Gestión de Laboratorios. Módulo: Control

asumir cada factura firme la factura y el albarán originales.

Hacer llegar a la correspondiente de Compras. oficina contable la Propuesta de Adquisición Razonada, factura y albarán firmados; e indicarles a qué orgánica van destinadas.

Archivar las copias de las facturas y albaranes alfabéticamente

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III. LOS DOCUMENTOS MERCANTILES Y EL IVA. Requisitos que exige la UCLM para aceptar una

III. LOS DOCUMENTOS MERCANTILES Y EL IVA.

Requisitos que exige la UCLM para aceptar una factura
Requisitos que exige la UCLM para aceptar una factura

Requisitos que exige la UCLM para aceptar una factura

Requisitos que exige la UCLM para aceptar una factura

No se admite en el lugar de una factura original ningún otro tipo de documento (copia de factura, albarán, presupuesto…) excepto tickets en casos muy concretos (p.e. tickets de comida para abonar dietas).

Se exige que venga a nombre de la UCLM y con su NIF:

Q1368009E, no valdrá si es solo a nombre de un interesado sin referencia a la Universidad. Pero sí puede llevar, además, dicho nombre del interesado, el nombre del Departamento o Área y su dirección, porque ayuda a que no se extravíe y a gestionarla mejor.

Se exige que tenga el IVA desglosado.

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III. LOS DOCUMENTOS MERCANTILES Y EL IVA.  La Propuesta de Pedido.  El Pedido,

III. LOS DOCUMENTOS MERCANTILES Y EL IVA.

La Propuesta de Pedido.

El Pedido, Hoja de Pedido u Orden de

compra.

El Albarán o Nota de Entrega.

El Presupuesto.

La Factura.

Las Notas de Abono/Cargo .

El I.V.A.

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SUGERENCIAS, DUDAS Muchas gracias . 12/11/2012. Fase presencial del Curso GL. Módulo: Control de Compras

SUGERENCIAS, DUDAS

SUGERENCIAS, DUDAS Muchas gracias . 12/11/2012. Fase presencial del Curso GL. Módulo: Control de Compras .

Muchas gracias.

12/11/2012. Fase presencial del Curso GL. Módulo: Control de Compras.