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Introduccin En las empresas de hoy en da se busca la eficiencia y optimizacin de procesos en el rea de recursos humanos, ya que es una de las reas

principales y ms importantes de cualquier empresa. Hay empresas que buscan el mejoramiento por medio de un diseo de software o sistema en informtico que permita facilitar el rendimiento de equipos para una mayor productividad en la empresa. Propsito La finalidad principal de este documento es presentar el dominio y las caractersticas de la aplicacin a realizar, en listando los requisitos del departamento los cuales fundamentan el modelo del sistema a presentar y desarrollar un software que reduzca los problemas relacionados con la nmina e informacin de Personal. Se simplificara el proceso de clculo e integracin de la nomina del personal que labora dentro del CECAN, esto con la aplicacin de herramientas tecnolgicas que gestionen los procesos a utilizar para lograr la estandarizacin y sistematizacin del proceso. 1.1. Alcance

El alcance es desarrollar la etapa del Descubrimiento de Requisitos y la etapa de Anlisis de Requisitos correspondiente al anlisis general, chequeo y depuracin de la lista preliminar de requisitos funcionales y no funcionales. Se proporcionara un sistema que permita de manera ordenada realizar todos los procesos relacionados con el departamento de Recursos Humanos y que permita reducir tiempos en: Pago de nomina Informacin y ubicacin de empleados Reducir costos y tiempo en el procesamiento de informacin

Descripcin general SRH CECAM rene, procesa y almacena informacin del personal a contratar y el que ya est contratado en la empresa, factor importante para la toma de decisiones.

La finalidad principal del programa es soportar toda la informacin de los procesos de apoyo para la gestin de la informacin que se maneja en el departamento de recursos humanos

REQUERIMIENTOS PRINCIPALES DEL SIRH CECAN 2013

1.-Todas las interfaces o ventanas estn constituidas por una etiqueta principal
situada en la parte superior central en color azul, la cual contiene la leyenda SRH CECAN 2013, Adems de que el color de fondo de las pantallas es blanco. Un rengln abajo se encuentran el logo del gobierno del estado de Veracruz, el logo de la secretara de salud del estado Veracruzano y el logo del estado, del lado superior izquierdo. Asimismo, en la parte superior derecha se encuentra el logo de CECAN. Todos los botones son de color de gris y las letras en color negro, centradas dentro del mismo botn. Como pie de la interfaz esta otra etiqueta con la leyenda Copyright 2013 Todos los derechos reservados. En la parte inferior se encuentra una barra en color azul con el ttulo Bienvenido SRH CECAN . Lo anterior aplica en todas las ventanas que conforman el sistema. 2.- En la interfaz principal de Bienvenida se dara clic en la imagen de personal, en donde se podr hacer el registro de altas o bajas de un empleado en especfico. Tambin se podr hacer la consulta del historial de dicho empleado en el apartado de consulta personal o levantar un acta administrativa en caso necesario. En esta ventana se encontrara la siguiente imagen la cual indicara que estamos en la interfaz de personal. Enseguida, se ver una etiqueta con la leyenda Elija la operacin que desea efectuar y a continuacin cuatro botones ordenados en dos columnas de modo que dos botones se encuentran del lado central derecho y dos botones del lado central izquierdo. El primer botn del lado central izquierdo, contiene una etiqueta con la leyenda Altas, separado por un rengln y el segundo botn con la leyenda Bajas. El siguiente botn, lado central derecho, contiene la etiqueta Falta administrativa y, el segundo separado por un rengln, la etiqueta consulta personal. En cuanto a lo funcional, si damos clic en el botn con la etiqueta Altas, se abrir una ventana nueva. Todas las ventanas que se desplegarn al dar clic en cada uno de los botones anteriormente descritos, tienen en comn las siguientes caractersticas:

Dos renglones abajo de los logos del estado de Veracruz y las etiquetas principales que conforman el nombre de la ventana, cada ventana estar dividida en cuatro partes en forma paralela. La primera parte estar constituida por una lnea de cinco botones separados cada uno por un rengln y acomodados en forma vertical, uno con respecto al otro en el lado central izquierdo. El primer botn contiene una etiqueta con la leyenda Regresar, en la cual al momento de dar clic re direccionar nuevamente a la ventana anterior con respecto a la ventana actual. El segundo botn, con la etiqueta Altas, al dar clic sobre l mostrara la ventana de Altas. El tercer botn tambin contiene una etiqueta con la leyenda Bajas, al dar clic sobre l mostrara la ventana de Bajas. El cuarto botn contiene una etiqueta con la frase Carta administrativa, al darle clic re direccionar a la ventana de Carta administrativa. Por ltimo, el quinto botn con la etiqueta Consulta personal, al darle clic sobre el re direccionar a la ventana Consulta Personal. A la derecha de estos botones, encontramos una lnea paralela en color azul, que tiene el fin de separar los botones de las siguientes tres cuartas partes de la ventana.

3.- La ventana Altas contiene una etiqueta principal con la leyenda Altas, dos
renglones abajo despus de la lnea de botones y la lnea separadora, se encontraran una serie de etiquetas seguidas de un campo de texto respectivamente. Este apartado ocupa dos cuartas partes de la ventana y se ubica en la zona central. La separacin entre las etiquetas y los campos de texto es de un espacio y de un rengln entre etiquetas, las cuales estn escritas en letras de color negro. La distribucin es la siguiente: En primer lugar se encuentra la etiqueta Nombre del empleado:, seguido de un espacio su campo de texto en el cual se podr escribir el nombre de pila del nuevo empleado. Luego est la etiqueta Apellido Paterno:, seguido de un campo de texto donde se ingresar el apellido paterno del mismo empleado. Otro regln abajo esta la etiqueta Apellido materno: y su campo de texto en donde ingresar el apellido materno.

Un rengln ms abajo, est la etiqueta Domicilio que solo tiene como funcin informar que las etiquetas y los campos siguientes son los correspondientes a la direccin del empleado. Siguiendo la distancia de un rengln entre etiquetas y sus respectivos campos de texto, se localizara la etiqueta calle: en donde se escribir la calle del empleado a registrar. Luego est la etiqueta nmero:, aqu se escribir el numero perteneciente a la casa donde habita el empleado. A continuacin, se encuentra la etiqueta colonia: donde ingresar la colonia donde esta ubicada la casa del empleado. Siguiente a este ltimo, la etiqueta ciudad:, donde se especificar la ciudad perteneciente del empleado. Sigue la etiqueta Telfono:, aqu se ingresara el nmero telefnico del empleado, ya sea local o fijo. Y por ltimo, est la etiqueta E-Mail, donde se escribir el correo electrnico. Los campos de texto pertenecientes a las etiquetas Nombre del empleado, Apellido Paterno, Apellido Materno, Calle:, Colonia: y Ciudad: slo podrn guardar datos de tipo carcter, es decir letras y; los campos que perteneces a las etiquetas Nmero: y Telfono slo guardarn datos de tipo entero, o sea, nmeros. Por otro lado el campo de texto perteneciente a la etiqueta E-Mail podr guardar datos de tipo varchar, es decir, tanto nmeros como letras y caracteres especiales tales como @, -, _. El ltimo apartado del lado derecho, slo contendr un botn en el lado inferior con la etiqueta Guardar, en donde al dar clic sobre l se guardarn todos los datos ingr esados en la base de datos de CECAN. Al momento de dar clic sobre el botn guardar, se har una validacin de la informacin contenida en los campos de texto. En caso de que los datos ingresados no cumplan con estos requisitos, se mostrar un mensaje de error con la leyenda: Los datos ingresados son incorrectos.

4.- Situados nuevamente en la ventana Personal, al dar clic sobre el botn


Bajas, inmediatamente se re direccionar, a la ventana principal de Bajas, que contiene una etiqueta principal con la leyenda Bajas, dos renglones abajo despus de la lnea de botones y la lnea separadora, se localizara un apartado que ocupa las tres cuartas partes restantes de la ventana. Un rengln debajo de los logos del estado de Veracruz se encuentra una etiquetas que dice: Para dar de baja a un empleado ingrese el nmero de nmina, todo en letras de color negro y centrado. Un rengln abajo se

encuentra un campo de texto que slo podr recibir datos de tipo entero (nmeros) y un espacio a la derecha un botn con la etiqueta Buscar. Al dar clic sobre este botn, se har una validacin de los datos, si el nmero de nmina ingresado es correcto, se mostrar un formulario con las etiquetas y campos de textos definidos en la ventana de Altas( Nombre del empleado, Apellido Paterno, Apellido Materno, Calle:, Nmero:, Colonia:, Ciudad:, Telfono: e E-Mail:), pero en los campos de texto slo se podrn ver los datos guardados en dichos campos, sin posibilidad alguna de modificarlos. En caso de que el nmero no corresponda a ninguno contenido en la base de datos CECAN, mandar un mensaje de error El empleado con nmero de nmina que usted ingres no existe. Por ltimo, en la parte inferior derecha se localizara un botn con la etiqueta Eliminar, donde al dar clic sobre este botn mandar un mensaje de advertencia Est seguro de que quiere eliminar a este empleado? y junto con el mensaje habr dos botones, uno de confirmacin SI y el otro de negacin no. Al dar clic en el botn de confirmacin SI, el empleado ser eliminado definitivamente de la base de datos CECAN; y al dar clic en el botn de negacin NO, se borrar en automtico el mensaje de advertencia y se vera la informacin correspondiente al empleado con el nmero de nmina buscado.

5.- La interfaz Carta Administrativa contendr, dos renglones abajo en la parte


central que corresponde las tres cuartas partes de la pantalla, un formulario con etiquetas con letras en color negro y, separado por un espacio tambin sus campos de texto con borde de color negro respectivamente: La primera etiqueta Numero de nmina:, en donde se ingresara en su campo de texto, el nmero de nmina del empleado a elaborar la carta administrativa. La segunda etiqueta Tipo de falta:, aqu se ingresara el tipo de falta por la cual se est elaborando la acta administrativa y fecha: que solo tiene la funcin de informarnos que tenemos que elegir los valores correspondientes a la fecha que se encuentran un regln abajo. Se utilizaran tres combo box con las etiquetas de da, en este tendr valores a escoger desde 1 a 31 das; la etiqueta mes, en la cual se tendr la opcin de elegir los valores entre Enero hasta Diciembre y; la etiqueta ao, donde contendr valores desde 2010 hasta 3000. Dos renglones abajo se localizara un rea de texto en la cual se podr insertar informacin que describa el motivo por el cual se est realizando esta acta administrativa y los detalles necesarios para el conocimiento de los involucrados.

En el campos de texto que corresponden a la etiquetas Tipo de falta: y al rea de texto, slo podr contener datos de tipo carcter, es decir letras; mientras que el campo de texto de la etiqueta Nmero de nmina:, solo contendr valores de tipo entero (nmeros). En caso de que no cumplan con este requisito, se mostrar un mensaje de error Los datos ingresados son incorrectos. En la parte superior derecha tendr un botn con la etiqueta imprimir, el cual al darle clic, mandar la informacin a la impresora que est previamente conectada para que sta sea impresa posteriormente, en caso de que los campos de testo o algn combo box se encuentren vacos, se desplegar una ventana de advertencia aparecer informando que la impresin de la carta administrativa no se puede realizar debido a que los campos del formulario estn vacos.

6.- La interfaz de Consulta Personal tendr en la parte superior central un rengln


debajo de los logos del estado de Veracruz una etiqueta principal con la leyenda Consulta Personal y dos renglones abajo un formulario con los datos principales que contienen los empleados en etiquetas con letras de color negro y separados por un espacio entre sus campos de texto, los cuales estarn deshabilitados contra escritura, es decir que no podr ingresar datos a estos campos. 1. En primer lugar se encuentra la etiqueta Nombre del empleado:, seguido de un espacio su campo de texto en el cual se ver el nombre de pila del nuevo empleado. 2. Luego est la etiqueta Apellido Paterno:, seguido de un campo de texto donde se observar el apellido paterno del mismo empleado. 3. Otro regln abajo esta la etiqueta Apellido materno: y su campo de texto en donde se podr ver el apellido materno. 4. Un rengln ms abajo, est la etiqueta Domicilio que solo tiene como funcin informarnos que las etiquetas y los campos siguientes son los correspondientes a la direccin del empleado. 5. Siguiendo la distancia de un rengln entre etiquetas y sus respectivos campos de texto, encontramos la etiqueta calle: en donde se mostrar la calle del empleado. 6. Luego est la etiqueta nmero:, aqu encontrar el numero perteneciente a la casa donde habita el empleado. 7. A continuacin, se encuentra la etiqueta colonia: donde ver la colonia donde est ubicada la casa del empleado. 8. Siguiente a este ltimo, la etiqueta ciudad:, donde se mostrar la ciudad perteneciente a la casa del empleado. 9. Sigue la etiqueta Telfono:, aqu tiene lugar el nmero telefnico del empleado, ya sea local o fijo. 10. Y por ltimo, est la etiqueta E-Mail, donde se ver el correo electrnico.

En la parte superior derecha estar ubicado un campo de texto (en el cual se escribir el nmero de la nmina del empleado que se desea buscar) y debajo de este campo, un botn con la etiqueta buscar. El botn buscar, al ser seleccionado, buscara dentro de la base de datos al empleado que coincida el nmero de nmina escrito en el campo de texto de la parte superior, adems si la bsqueda es exitosa, se desplegar la informacin del empleado dentro de los campos de texto de la parte central. En la parte inferior derecha estar ubicado un botn con la etiqueta imprimir, el cual al ser seleccionado imprimir un reporte con la informacin del empleado previamente buscado, en caso de que en el formulario se encuentren vacos todos los campos, una ventana de advertencia aparecer informando que la impresin del reporte no se puede realizar debido a que no se ha buscado ningn registro de empleado.

Mdulo de nomina

Al iniciar SIREH CECAN 2013 vamos a ver sus componentes fundamentales, as conoceremos los nombres de los diferentes elementos y ser ms fcil entender este software. La pantalla que se muestra a continuacin est compuesta de un fondo blanco, por dos barras en la parte superior e inferior de color azul. En maysculas con tipo de letra calibri (cuerpo) y numero de fuente 21 en color blanco, la leyenda SIREH CECAN 2013 esto sobre la banda superior de color azul. A continuacin los logotipos del Gobierno del Estado de Veracruz, la Secretaria de Salud del lado superior Izquierdo; Estado Prspero y logotipo del CECAN en la parte superior derecha. Haciendo clic en la pestaa archivo que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla, podrs desplegar un men desde donde podrs ver las opciones que se pueden realizar sobre el documento incluyendo Guardar, Imprimir o Crear Nuevo. Al entrar a la pgina se encontrar una etiqueta nombrada nmina, la cual estra centrada, en letras azules tipo Ahoroni 44 y fondo gris. Debajo de la etiqueta antes mencionada, se localizara otra etiqueta llamada Control de Asistencia, centrada de la misma forma, letras negras tipo calibri 18. Un regln abajo podemos encontrar dos botones, los cuales son, de izquierda a derecha, asistencias e inasistencias.

-Asistencias: Al hacer clic en el botn de asistencias se abrir una nueva ventana con los siguientes elementos: Una leyenda nombrada Asistencia centrada, en letras azules tipo Ahoroni 44 y fondo gris. Una tabla ubicada un regln abajo del ttulo, en la cual se puede observar las asistencias de la semana presente. Esta tabla se actualiza cada semana para mostrar las asistencias, retardos e inasistencias de la misma. Cuenta con un pie de tabla el cual indica el rango de fechas de la tabla. Un botn con leyenda Puntualidad, ubicado cinco renglones abajo del ttulo, el primero de izquierda a derecha. Al dar clic en l se abrir el sub mdulo de puntualidad. Un botn con leyenda Retardos, ubicado cinco renglones abajo del ttulo, el segundo de izquierda a derecha. Al dar clic en l se abrir una nueva ventana, en la cual se visualizaran los siguientes elementos: Una leyenda nombrada Retardos centrada, en letras azules tipo Ahoroni 44 y fondo gris. Un botn con leyenda Tolerancia, ubicado tres renglones abajo del ttulo, el primero de izquierda a derecha. ste redirige al sub sub mdulo de tolerancia. Un botn con leyenda Retardo Menor, ubicado tres renglones

abajo del ttulo, el segundo de izquierda a derecha. ste redirige al submdulo de retardo menor. Un botn con leyenda Retardo Mayor, ubicado cuatro renglones abajo del ttulo, centrado. ste redirige al sub sub mdulo de retardo mayor. Un botn con leyenda Omisiones, ubicado seis renglones abajo del ttulo, el primero de izquierda a derecha. Al dar clic en l te dirige al sub mdulo de omisiones. Un botn con leyenda Comisiones, ubicado cinco renglones abajo del ttulo, el primero de izquierda a derecha. Al dar clic sobre l se mostrara una nueva ventana, en la se podrn visualizar los siguientes elementos: Un botn con leyenda sindicales, ubicado cuatro renglones abajo del ttulo, el primero de izquierda a derecha. ste abre el sub sub mdulo de sindicales. Un botn con leyenda Oficiales, ubicado tres renglones abajo del ttulo, el segundo de izquierda a derecha. ste abre el sub sub mdulo de oficiales.

-Inasistencias: Al hacer clic en el botn de inasistencias se abrir una nueva ventana


con los siguientes elementos:

Una leyenda nombrada Inasistencias centrada, en letras azules tipo Ahoroni 44 y fondo gris. Un botn con leyenda Licencia Mdica, ubicado dos renglones abajo del ttulo, el primero de izquierda a derecha. ste redirige al sub mdulo de licencia mdica. Un botn con leyenda Licencia Especial, ubicado dos renglones abajo del ttulo, el segundo de izquierda a derecha. Al dar clic en l se abrira una nueva ventana, en la cual se podrn encontrar los siguientes elementos: Un botn con la leyenda Con Goce de Sueldo, ubicado cuatro renglones abajo del ttulo, el primero de izquierda a derecha. ste abrir al sub sub mdulo de goce de sueldo. Un botn con leyenda Sin Goce de Sueldo, ubicado cuatro renglones abajo del ttulo, el segundo de izquierda a derecha. ste abrir al sub sub mdulo sin goce de sueldo. Un botn con leyenda Permisos Econmicos, ubicado tres renglones abajo del ttulo, el primero de izquierda a derecha. ste mostrara al sub mdulo de permisos econmicos. Un botn con leyenda Falta Injustificada, ubicado tres renglones abajo del ttulo, el segundo de izquierda a derecha. ste abrir al sub mdulo de falta injustificada. Un botn con leyenda Descansos, ubicado cuatros renglones abajo del ttulo, centrado. Al dar clic en l se mostrara una nueva ventana, en la cual se podrn encontrar los siguientes elementos: Un botn con leyenda Vacaciones, ubicado cuatro renglones abajo del ttulo, el primero de izquierda a derecha. ste abre el sub sub mdulo de vacaciones. Un botn con leyenda Festivos, ubicado cuatro renglones abajo del ttulo, el segundo de izquierda a derecha. ste muestra el sub sub mdulo de festivos.

Aqu me quede revisando falto lo dems

OMISION DE ENTRADA/SALIDA 776-591 enjoy 1.- Al seleccionar la opcin OMISION DE ENTRADA/SALIDA se visualiza una nueva ventana con una barra de ttulo de color azul con letras blancas que contendr Nombre de USUARIO - SIREH CECAN 2013 NMINA CTRL DE ASISTENCIA - OMISON DE ENTRADA/SALIDA 13/SEP/2013 y por ltimo los iconos de Minimizar, maximizar y cerrar.

Fondo color blanco con los logotipos del Gobierno del estado, la secretaria de salud y del estado prspero colocados al lado superior izquierdo y en el lado superior derecho el logotipo del CECan. 2.- Por debajo de los logotipos antes mencionados se encuentra el ttulo de la pgina (OMISION DE ENTRADA/SALIDA) sobre un recuadro con bordes de color azul. 3.- Bajo del ttulo se encuentra una etiqueta con la leyenda No. De Registro: y a un costado del lado derecho Contiene un rea de texto (TextFielt con fondo blanco y texto color negro) en el cual solo se validarn nmeros con un mximo de 10 caracteres, si se detectan letras arrojar un mensaje de error (Por favor Ingrese solo nmeros), en la cual se tiene que colocar el nmero de Registro del Empleado donde enseguida despus de colocar el nmero se debe puchar en el botn de bsqueda (icono de una lupa). 4.- Despus de puchar el botn de bsqueda en la parte de abajo aparecern varios datos ya registrados, uno de estos datos es el nombre del empleado el cual se localiza bajo de No. De Registro: con la leyenda Nombre:, al lado derecho se visualiza rea de texto bloqueada la cual contendr el Nombre de Empleado de acuerdo al nmero de Registro. 5.- Bajo del Nombre del empleado se encuentra la etiqueta con la leyenda Tipo de Omisin y a un costado del lado derecho un Combobox con mximo 11 opciones, el cual su tamao depender de acuerdo a las Omisiones que se han cometido, entre ms opciones aparezcan quiere decir que ms incidencias se han tenido y si no se han tenido Omisiones aparecer una opcin con la leyenda no hay incidencias y los siguientes datos por default se encontrarn vacos. Los tipos de omisiones son las faltas de cualquier registro de asistencia y/o salida a la jornada laboral del trabajador/ra:

1) Omisin de entrada del registro de asistencia a la jornada laboral discontinua. 2) Omisin de salida del registro de asistencia a la jornada laboral discontinua. 3) Omisin de entrada en el registro de asistencia a la jornada laboral. 4) Omisin de salida en el registro de asistencia a la jornada laboral. 5) Omisin de entrada en el registro de asistencia a la jornada laboral continua. 6) Omisin de salida en el registro de asistencia a la jornada laboral continua.

7) Omisin de entrada al turno opcional o percepcin adicional en el registro de asistencia. 8) Omisin de salida al turno opcional o percepcin adicional en el registro de asistencia. 9) Omisin de Salida (salida alimentos) en el registro de asistencia. 10) Omisin de Entrada (regreso alimentos) en el registro de asistencia. 11) Registrar antes de la hora de salida en la jornada laboral. 5.- Bajo de Tipo de Omisin aparece la etiqueta Fecha de Omisin: de la cual al lado derecho aparecer la fecha y hora correspondiente a la omisin seleccionada en el Combobox anterior siempre y cuando haya incidencias. 6.- Bajo la fecha de omisin se encuentra una etiqueta Justificacin En la cual por medio de un Combobox con dos opciones (SI/NO) localizado al costado derecho donde se podr seleccionar si hubo o no hubo justificacin para la incidencia y as evitar o aplicar sanciones correspondientes. 7.- Ms abajo se encuentra la etiqueta Asistencia en la cual d e igual forma que el anterior a travs de un Combobox tendr dos opciones (Aplica/No aplica) dependiendo si hubo justificacin o no, aun as si hubo justificacin se podr modificar dependiendo al grado de la incidencia, La opcin Aplica es para validarle su asistencia y No aplica es como si se le pusiera falta al trabajador/ra. 8.- La etiqueta Puntualidad localizada debajo de Asistencias tambin tendr dos opciones en el Combobox (Aplica/No aplica) los cuales se seleccionarn dependiendo de la Justificacin, La opcin Aplica es para corregir que si fue puntual, No aplica es para confirmar que si ha llegado tarde. 9.- Ms abajo de Puntualidad se encuentra la etiqueta Sanciones en la cual de igual forma se determinar si Aplica o No aplica Sanciones para este colaborador, cuando se selecciona Aplica aparece una Nueva Ventana en la cual aparecen en lista todos los tipos de sanciones correspondientes y tendr la opcin de seleccionar con una palomita dando doble clic sobre el cuadro blanco localizado al lado Izquierdo de cada sancin, todas aquellas que se encuentren palomeadas son las sanciones que se aplicarn, despus de seleccionar se tienen que guardar las modificaciones dando clic en el botn guardar localizado en la parte inferior derecha de la ventana, o si no se desean guardar cambios podemos cerrar a travs del icono Cerrar colocado en la parte superior derecha o

presionando la tecla Esc de la computadora, antes de guardar o cerrar aparecer una nueva venta con un mensaje de confirmacin (desea usted Guardar datos/Salir Sin Guardar datos seleccionados?) Al confirmar este mensaje no hay paso atrs. 10.- En estas tres ltimas opciones (Asistencia, Puntualidad y Sanciones) se conceden a peticin del trabajador y se aplican a criterio del jefe o responsable del Centro de Trabajo; sin embargo cualquier justificacin a este gnero debe ser soportada con documento oficial debidamente autorizado y con la firma del Jefe Inmediato del trabajador con cargo mnimo de Jefe de Departamento. Cancelando en el caso de los trabajadores de base el pago del estmulo por puntualidad. 11.- Al terminar de registrar, corregir y confirmar los datos se tiene que puchar el botn guardar localizado en la parte inferior con un icono de un Diskette para mantener datos guardados y al lado de este se encuentra el botn Aplicar representado con un icono de una Palomita en el cual al puchar sobre l se Aplicarn todos los datos guardados sin haber marcha atrs, es por eso que antes de aplicar aparece un mensaje con la leyenda: Desea usted aplicar los cambios? y es decisin del responsable aceptar o no aceptar dicha opcin. 12.- Por ultimo en la parte superior derecha hay un botn Imprimir Reporte con un icono de una Impresora, el cual sirve para Imprimir el Reporte de Manera General donde se detallaran todos los puntos relacionados a Sanciones y/o Justificaciones del trabajador en caso de alguna aclaracin. 13.- Todos estos datos son guardados en la base de datos y pueden ser utilizados por todos aquellos departamentos y mdulos que se relacionen y/o vinculen con esta Informacin. 14.- las etiquetas antes mencionadas son de texto color negro y fondo blanco 15.- para cerrar la venta completa y regresar a la pantalla anterior se puede utilizar el icono Cerrar, localizado en la parte superior derecha sobre la barra de ttulo, visualizado con una equis(X), o bien podemos presionar la tecla ESC de la computadora, de igual forma que para todos, antes de cerrar aparecer un mensaje de advertencia con la leyenda Desea cerrar aplicacin? dando la opcin SI o NO.

Submdulo COMISIONES (SINDICALES/OFICIALES)

1.- Al seleccionar la opcin COMISIONES se visualiza una nueva ventana con una barra de ttulo de color azul con letras blancas que contendr Nombre de USUARIO - SIREH CECAN 2013 NMINA CTRL DE ASISTENCIA COMISIONES 13/SEP/2013 y por ltimo los iconos de Minimizar, maximizar y cerrar. Fondo color blanco con los logotipos del Gobierno del estado, la secretaria de salud y del estado prspero colocados al lado superior izquierdo y en el lado superior derecho el logotipo del CECan. 2.- Por debajo de los logotipos antes mencionados se encuentra el ttulo de la pgina (COMISIONES SINDICALES/OFICIALES) sobre un recuadro con bordes de color azul. 3.- Bajo del ttulo se encuentra una etiqueta con la leyenda No. De Registro: y a un costado del lado derecho Contiene un rea de texto (TextFielt con fondo blanco y texto color negro) en el cual solo se validarn nmeros con un mximo de 10 caracteres, si se detectan letras arrojar un mensaje de error (Por favor Ingrese solo nmeros), en la cual se tiene que colocar el nmero de Registro del Empleado donde enseguida despus de colocar el nmero se debe puchar en el botn de bsqueda (icono de una lupa). 4.- Despus de puchar el botn de bsqueda en la parte de abajo aparecern varios datos ya registrados, uno de estos datos es el nombre del empleado el cual se localiza bajo de No. De Registro: con la leyenda Nombre:, al lado derecho se visualiza rea de texto bloqueada la cual contendr el Nombre de Empleado de acuerdo al nmero de Registro. 5.- Abajo del Nombre del empleado aparecern dos botnes con fondo color blanco y letras de color azul localizados en la parte central de la ventana, SINDICALES al lado izquierdo y OFICIALES al lado derecho, representando los tipos de comisiones Sindicales y Oficiales. 6.- Al seleccionar SINDICALES arrojar una nueva ventana con las mismas caractersticas de todas la anteriores, en la cual aparece una lista de las comisiones correspondientes y se da la opcin de seleccionar con una palomita dando doble clic sobre el cuadrito blanco localizado al lado Izquierdo de cada opcin, todas aquellas que se encuentren palomeadas son las comisiones que se aplicarn, despus de seleccionar se tienen que guardar las modificaciones dando clic en el botn guardar localizado en la parte inferior derecha de la ventana, o si no se desean guardar cambios podemos cerrar a travs del icono Cerrar colocado en la parte superior derecha o presionando la tecla Esc de la computadora,

antes de guardar o cerrar aparecer un mensaje de advertencia Desea cerrar esta ventana sin guardar datos? / Est seguro de Guardar datos? seleccionando una opcion ya no se puede modificar.

7.- De igual forma al seleccionar el botn OFICIALES aparecer todos los tipos de comisiones oficiales para poder aplicarlas o anularlas, la descripcin de textos y ventanas son las mismas, lo nico que vara es la informacin, en este caso sera todo tipo de comisiones oficiales, todas aquellas que se encuentren palomeadas son las comisiones que se aplicarn, despus de seleccionar se tienen que guardar las modificaciones dando clic en el botn guardar localizado en la parte inferior derecha de la ventana, o si no se desean guardar cambios podemos cerrar a travs del icono Cerrar colocado en la parte superior derecha o presionando la tecla Esc de la computadora, antes de guardar o cerrar aparecer un mensaje de advertencia Desea cerrar esta ventana sin guardar datos? / Est seguro de Guardar datos? seleccionando una opcion ya no se puede modificar.

8.- Al guardar o cancelar las comisiones seleccionadas en SINDICALES y OFICIALES volver a aparecer en la ventana COMISIONES donde al lado inferior derecho aparecern los botnes de Actualizar, Guardar y Aplicar. 9.- El botn Actualizar sirve para actualizar la base de datos. 10.- el botn guardar para mantener los datos modificados. 11.- El botn Aplicar nos sirve para confirmar los cambios realizados.En la parte superior derecha hay un botn con una Impresora. 12.- Por ultimo en la parte superior derecha hay un botn Imprimir Reporte con un icono de una Impresora, el cual sirve para Imprimir el Reporte de Manera General donde se detallaran los tipos de comisiones asignadas al trabajador.

13.- Todos estos datos son guardados en la base de datos y pueden ser utilizados por todos aquellos departamentos y mdulos que se relacionen y/o vinculen con esta Informacin.

14.- las etiquetas antes mencionadas son de texto color negro y fondo blanco 15.- para cerrar la venta completa y regresar a la pantalla anterior se puede utilizar el icono Cerrar, localizado en la parte superior derecha sobre la barra de ttulo, visualizado con una equis(X), o bien podemos presionar la t ecla ESC de la computadora, de igual forma que para todos, antes de cerrar aparecer un mensaje de advertencia con la leyenda Desea cerrar aplicacin? dando la opcin SI o NO. Sub Mdulo Puntualidad y Retardos 1.- Este mdulo se visualiza con una barra de ttulo de color azul la cual contiene el nombre del sistema SIREH CECAN 2013. En la esquina superior derecha de la barra de ttulo se muestran los iconos de minimizar, maximizar y cerrar. 2.- Por debajo de la barra de ttulo, el fondo de la pgina es de color blanco, en la parte superior izquierda con los logotipos del Gobierno del estado, la secretaria de salud y del estado prspero y en el lado superior derecho el logotipo del Hospital CECan. 3.- Debajo de los logotipos antes mencionados se encuentra el ttulo de la pgina encerrado en un recuadro de color azul (PUNTUALIDAD Y RETARDOS). 4.- Debajo del ttulo de la pgina antes mencionado, aparecer un texto en color negro con la leyenda CONSULTAR SEMANA e inmediatamente por debajo de esta, deb ern aparecer dos cuadros de texto (uno a la derecha del otro), en el primero permitir ingresar el da inicial de la semana a consultar y en el segundo combo box se deber ingresar el ltimo da de la semana a consultar. Las fechas que se deben ingresar en estos cuadros de textos sern en el siguiente orden: da(a dos dgitos), diagonal, mes (a dos dgitos), diagonal, ao(a cuatro dgitos); por ejemplo si se quiere ingresar el da trece de septiembre del ao dos mil trece se ingresara de la siguiente forma 13/09/2013 (en caso de no ingresar las fechas correctamente, aparecer en pantalla una ventana emergente con el mensaje Datos Incorrectos). 5.- Al lado derecho del segundo cuadro de texto se encuentra un botn de color azul con el dibujo de una lupa con una leyenda de color negro en la parte inferior que dir

consultar, a este botn se le deber dar clic despus de hacer el llenado de las fechas en los cuadros de texto que anteriormente se mencionaron. 6.- Despus de hacer clic en el botn consultar aparecer en la parte de abajo un texto con la leyenda RESULTADOS ENCONTRADOS, y a la derecha de este texto, mostrara la cantidad en nmeros de los empleados que en base a sus registros de la semana consultada hayan generado retardo o tiempo extra. 7.- Al mismo tiempo que se muestra el nmero de resultados encontrados aparecer en la parte inferior de la pgina una tabla, mostrando los resultados encontrados, esta tabla contendr en la primera columna (la cual es de color azul), los siguientes apartados de izquierda a derecha en letra mayscula: NUMERO, NOMBRE, LUNES, MARTES, MIERCOLES, JUEVES, VIERNES, SABADO, DOMINGO, TOTAL, JORNADA, RETARDO. En dicha tabla aparecern en base al orden antes mencionado las checadas de los empleados que tengan por algn motivo diferencias en sus checadas. A continuacin se describe cada uno de los apartados que se encuentran en la tabla. NUMERO: Muestra el nmero del empleado que gener tiempo de retardo o tiempo extra. NOMBRE: Aparece el nombre del empleado, comenzando por apellido paterno, apellido materno y nombre o nombres. LUNES a DOMINGO: En estas columnas se visualizarn las checadas tanto de entrada como de salida de cada da y de cada empleado que aparece en la tabla, en el caso de que algn da el empleado tenga alguna diferencia en sus registros, se visualizar (la celda en la tabla) de color rojo si gener retardo y de color verde si gener tiempo extra, esto por cada da que se repita el evento. TOTAL: En este rubro se registra el total de tiempo registrado en la semana por cada empleado. JORNADA: Esta se refiere a la cantidad total de horas que el empleado deba acumular a la semana y de haber coincidido con el total de tiempo registrado por el empleado no debera aparecer en la tabla que se est analizando. RETARDO: En esta ltima columna aparecer el total de tiempo de retardo de cada empleado o en su caso el tiempo extra generado, dependiendo del caso la celda se presentara de color rojo o verde.

Cabe mencionar que puede presentarse una tabla con un solo resultado hasta una tabla con el nmero total de empleados del Hospital, esto depender de cuantos empleados hayan generado diferencias en sus jornadas. 8.- Inmediatamente en la parte superior derecha de la tabla se encontraran unos botones con las siguientes leyendas y en este orden: EDITAR, GUARDAR, IMPRIMIR. Y estos botones tienen las siguientes funciones: EDITAR: Una vez que aparezca visualmente la tabla con los resultados de checadas omitidas y tiempos extras, se presiona el botn EDITAR lo cual permitir modificar manualmente registros que hayan generado retardo o tiempo extra en cada da y por cada empleado, esto por situaciones que pudieran presentarse inoportunamente en casos especiales en algn empleado, y con la finalidad de no afectar la nmina del empleado, que en ese caso acredita una condonacin. Cabe aclarar que la opcin de editar los registros est facultada a solo un limitado nmero de usuarios y dichas modificaciones se harn bajo el consentimiento del Director General y presentando las evidencias administrativas correspondientes. GUARDAR: Este botn se utilizar una vez que se hayan terminado de hacer las modificaciones necesarias en la tabla, es decir una vez que se hayan editado los registros si es que se present el caso, de no haberse realizado modificaciones en la tabla no ser necesario utilizar el botn guardar. IMPRIMIR: Se dar clic en este botn para imprimir la tabla de registros con tiempo de retardo y tiempo extra de los empleados, esto con la finalidad de archivar evidencias para cualquier aclaracin que lo requiera. Inmediatamente al centro en la parte inferior de la tabla se mostraran dos botones: IR AL INICIO: Este botn con la imagen de una casita de color azul, al darle clic nos llevar al men principal dependiendo de cada usuario que inicio sesin. IR A LA PGINA ANTERIOR: Este icono en forma de flecha color azul, al darle clic nos llevar a la pgina inmediata anterior en la que se estaba trabajando o se haba ingresado. Permisos Econmicos y Falta injustificada Al iniciar SIREH CECAN 2013 vamos a ver sus componentes fundamentales, as conoceremos los nombres de los diferentes elementos y ser ms fcil entender este

software. La pantalla que se muestra a continuacin est compuesta de un fondo blanco, por dos barras en la parte superior e inferior de color azul. En maysculas con tipo de letra calibri (cuerpo) y numero de fuente 21 en color blanco, la leyenda SIREH CECAN 2013 esto sobre la banda superior de color azul. A continuacin los logotipos del Gobierno del Estado de Veracruz, la Secretaria de Salud del lado superior Izquierdo; Estado Prspero y logotipo del CECAN en la parte superior derecha. Haciendo click en la pestaa archivo que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla, podrs desplegar un men desde donde podrs ver las opciones que se pueden realizar sobre el documento incluyendo Guardar, Imprimir o Crear Nuevo. Prosiguiendo con la descripcin en seguida se visualiza el titulo del sub-modulo INASISTENCIA en letras maysculas con tipo de letra Aharoni y numero de fuente 44 en color azul y fondo gris. A continuacin muestra 2 botones: 1) botn de Permiso Econmico y 2) Boton Falta Injustificada. Un botn Permiso Econmico/Falta injustificada: se muestra en la parte inferior izquierda, el cual al darle click despliega, un nueva ventana con el siguiente contenido. Una etiqueta No de control en fondo gris con letras en color negro con estilo y numero de fuente calibri 10. Al darle clic nos despliega una nueva etiqueta donde contendr el nmero asignado al empleado, aceptando solo caracteres numricos, como mximo 15. En la segunda fila corresponde al Fecha de Nacimiento en fondo gris con letras en color negro con estilo y numero de fuente calibri 10. Al darle clic nos despliega una nueva etiqueta donde contendr el dato especifico del nacimiento del empleado aceptando caracteres fecha corta mximo 20 caracteres, contiguo requerida. En la tercera fila una etiqueta Nombre. en fondo gris con letras en color negro con estilo y numero de fuente calibri 10. Al darle clic nos despliega una nueva etiqueta donde contendr el dato especifico del nombre del empleado aceptando caracteres de texto como mximo 50 caracteres, una etiqueta men para seleccionar la fecha

contiguo

una etiqueta men para seleccionar la el total de nombres

registrados en la base de datos. En la cuarta fila una etiqueta RFC en fondo gris con letras en color negro con estilo y numero de fuente calibri 10. Al darle clic nos despliega una nueva etiqueta donde contendr el registro autorizado por la Secretara de Hacienda Y Crdito Pblico aceptando caracteres alfanumricos como mximo 20 caracteres. En la quinta fila una etiqueta Categora en fondo gris con letras en color negro con estilo y numero de fuente calibri 10. Al darle clic nos despliega una nueva etiqueta donde contendr el puesto asignado al empleado aceptando caracteres de texto como mximo 20 caracteres. En la sexta fila una etiqueta Departamento en fondo gris con letras en color negro con estilo y numero de fuente calibri 10. Al darle clic nos despliega una nueva etiqueta donde contendr el puesto asignado al empleado aceptando caracteres de texto como mximo 30 caracteres. En la sptima fila una etiqueta Permiso de trabajo en fondo gris con letras en color negro con estilo y numero de fuente calibri 10. Al darle clic nos despliega una nueva etiqueta donde contendr el tipo de permiso que ser otorgado aceptando caracteres de texto como mximo 30. En la octava fila corresponde a la leyenda Inicio de Permiso Econmico: en esta caja de texto se considera el da, el mes y el ao en que se est concediendo el permiso econmico, es en el tipo fecha corta y no debe exceder los 10 caracteres, continuando con la descripcin, esta al hacerle click en esta rea nos desplegara el da, mes y ao de nuestra eleccin. Como parte de esta tercera fila consideramos tambin el Motivo: por el cual se est otorgando el permiso seguido de una caja de texto que nos muestra el o los motivos de la peticin, tambin se observa una flecha con una orientacin hacia debajo de color blanco y fondo azul, esta al hacerle click en esta rea nos desplegara una serie de mltiples opciones (permiso personal, permiso nupcial, fallecimiento de familiar, etc.) En la novena fila corresponde a la leyenda Termino Permiso Econmico: seguida de la caja de texto que contendr la fecha en que se finiquita dicha concesin y esta es del tipo fecha corta y no exceder 10 caracteres, cabe

mencionar que dicho periodo no ser menor a dos ni mayor a cinco das, tambin. Continuando con el decimo rengln Fecha Falta Injustificada se aprecia una caja de texto que contiene el da, el mes y el ao del tipo fecha corta y no excede los 10 caracteres, y se considera aquellas faltas que no tienen justificacin alguna y no pueden llegar a ser consideradas como da laborable, en seguida nos muestra la leyenda Motivo. Licencia mdica: Esta ventana es de fondo blanco con una barra azul en la parte de arriba que contiene el usuario, nombre del programa, la ruta de nmina-control de asistencias-inasistencias-licencia mdica, debajo de esta barra, en la parte izquierda contiene los smbolos del gobierno. En un rengln debajo de los smbolos de gobierno y de manera centrada un letrero centrado que dice Licencia mdica. Debajo de la leyenda Licencia mdica y de manera centrada se encontrara una etiqueta que dice No. De registro y junto a esta un campo de texto para que el usuario ingrese su cdigo de registro el cual puede aceptar letras y nmeros, junto a este campo de texto se encontrara un icono con el dibujo de una lupa que iniciara la bsqueda de ese nmero en la base de datos. En la parte inferior del campo de texto No. De registro aparecer una etiqueta que dice Nombre: y junto a esta etiqueta otra que es un espacio en blanco, en el cual aparecer el nombre del usuario si es que se encontr en la base de datos, en caso de que no se encuentre ningn usuario registrado aparecer una pequea ventana que diga no se encuentra el No. De control y debajo de este un botn con la leyenda Aceptar para cerrar la ventana. De manera centrada y debajo de la etiqueta Nombre: se encuentra otra etiqueta grande en la que aparecer una tabla con el ttulo en la parte superior izquierda de la tabla que dice Inasistencias, en ella aparecern dos columnas, en la columna derecha aparecern los das que el usuario falto, en el formato (dia-No. De diames-ao), donde No. De dia y ao sern con nmeros, lo dems con letras, en la columna izquierda aparecer una leyenda que diga justificada o no justificada si es que el usuario tiene o no justificada esa falta que aparece, las faltas que aparecen son solo del mes en curso. Por ultimo en la parte inferior de la pantalla aparecer una barra azul.

Licencia especial: Esta ventana es de fondo blanco con una barra azul en la parte de arriba que contiene el usuario, nombre del programa, la ruta de nmina-control de asistencias-inasistencias-licencia mdica, debajo de esta barra, en la parte izquierda contiene los smbolos del gobierno.

En un rengln debajo de los smbolos de gobierno y de manera centrada un letrero centrado que dice Licencia especial. Debajo de la leyenda Licencia especial y de manera centrada se encontrara una etiqueta que dice No. De registro y junto a esta un campo de texto para que el usuario ingrese su cdigo de registro el cual puede aceptar letras y nmeros, junto a este campo de texto se encontrara un icono con el dibujo de una lupa que iniciara la bsqueda de ese nmero en la base de datos.

En la parte inferior del campo de texto No. De registro aparecer una etiqueta que dice Nombre: y junto a esta etiqueta otra que es un espacio en blanco, en el cual aparecer el nombre del usuario si es que se encontr en la base de datos, en caso de que no se encuentre ningn usuario registrado aparecer una pequea ventana que diga no se encuentra el No. De control y debajo de este un botn con la leyenda Aceptar para cerrar la ventana.

De manera centrada y debajo de la etiqueta Nombre: se encuentra otra etiqueta grande en la que aparecer una tabla con el ttulo en la parte superior izquierda de la tabla que dice Inasistencias, en ella aparecern 3 columnas, en la columna derecha aparecern los das que el usuario falto, en el formato (da-No. De dames-ao), donde No. De da y ao sern con nmeros, lo dems con letras, en la columna central aparecer una leyenda que diga justificada o no justificada si es que el usuario tiene o no justificada esa falta que aparece, las faltas que aparecen son solo del mes en curso, y en la columna de la derecha aparecer una leyenda que diga con goce de sueldo o sin goce de sueldo si es que el usuario tiene goce de sueldo o no el da de esa falta.

En la parte de hasta debajo de la pantalla aparecer una barra azul.