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FS-3040MFP+/FS-3140MFP+

GUA DE USO

Introduccin Gracias por adquirir FS-3040MFP+/FS-3140MFP+. Esta gua de uso se ha diseado para ayudarle a utilizar la mquina correctamente, efectuar el mantenimiento rutinario y adoptar simples medidas de solucin de problemas si es necesario, para que siempre pueda emplear la mquina en buenas condiciones. Lea esta gua de uso antes de empezar a utilizar la mquina y gurdela cerca de la mquina para facilitar su consulta. Recomendamos usar suministros de nuestra propia marca. No seremos responsables de ningn dao ocasionado por el uso de suministros de terceros en esta mquina. La presencia de la etiqueta mostrada en la imagen garantiza que los suministros son de nuestra marca.

Guas que se incluyen


Con esta mquina se suministran las guas indicadas a continuacin. Consltelas siempre que sea necesario. Quick Installation Guide Describe operaciones usadas con frecuencia, operaciones tiles, tareas de mantenimiento rutinario y acciones para solucionar problemas. Safety Guide Proporciona informacin de seguridad y precauciones para instalar y usar la mquina. Asegrese de leer esta gua antes de utilizar la mquina. Folleto de seguridad (FS-3040MFP+/FS-3140MFP+) Describe el entorno de instalacin de la mquina, las etiquetas de precaucin y otra informacin. Asegrese de leer esta gua antes de utilizar la mquina.

DVD (Product Library)


Gua de uso (esta gua) Describe cmo colocar el papel, realizar operaciones bsicas de copiado, impresin y escaneado, y cmo resolver problemas. Gua de uso de FAX Describe cmo usar el FAX, comprobar los resultados de transmisin, imprimir informes y utilizar el FAX de red. KYOCERA COMMAND CENTER Operation Guide Printer Driver User Guide Network FAX Driver Operation Guide KMnet Viewer User Guide KM-NET for Direct Printing Operation Guide PRESCRIBE Commands Technical Reference PRESCRIBE Commands Command Reference

Convenciones de seguridad utilizadas en esta gua


Las secciones de esta gua y las partes de la mquina marcadas con smbolos son advertencias de seguridad que tienen por finalidad proteger al usuario, a otras personas y a objetos prximos, as como garantizar un uso correcto y seguro de la mquina. A continuacin se indican los smbolos y su significado. ADVERTENCIA: Si no se siguen correctamente las instrucciones sealadas, existen riesgos de sufrir lesiones graves e incluso fatales. PRECAUCIN: Si no se siguen correctamente las instrucciones sealadas, existen riesgos de sufrir lesiones personales o daos a la mquina.

Smbolos
El smbolo indica que la seccin correspondiente contiene avisos de seguridad. Los puntos especficos de atencin se indican dentro del smbolo. .... [Advertencia general] .... [Advertencia de peligro de descarga elctrica] .... [Advertencia de temperatura elevada] El smbolo indica que la seccin correspondiente contiene informacin relativa a acciones prohibidas. Dentro de cada smbolo se indican detalles especficos de la accin prohibida. .... [Advertencia de accin prohibida] .... [Desmontaje prohibido] El smbolo indica que la seccin correspondiente contiene informacin sobre acciones que deben llevarse a cabo. Dentro del smbolo se indican detalles especficos de la accin requerida. .... [Alerta de accin requerida] .... .... [Desenchufar el cable de alimentacin de la toma de corriente] [Conectar siempre la mquina a una toma de corriente con conexin a tierra]

Pngase en contacto con el servicio tcnico para solicitar una gua nueva si las advertencias de seguridad de esta gua no pueden leerse correctamente o en caso de que no disponga de esta gua (pago necesario).

NOTA: Los originales que se asemejan a una nota en blanco es posible que no se copien correctamente en
algunos casos raros, ya que esta mquina est equipada con una funcin de prevencin contra falsificaciones.

Contenido

Contenido
Gua rpida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .v Diagrama men. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . viii Entorno . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xv Precauciones durante la manipulacin de consumibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xv SAFETY OF LASER BEAM (USA) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvii Safety Instructions Regarding the Disconnection of Power (USA) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xviii Seguridad de lser (Europa) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xx Restricciones legales sobre la copia y el escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xx Informacin legal y sobre seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxi 1 Nombres de los componentes Panel de controles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2 Mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4 Preparativos antes del uso Comprobacin de los elementos incluidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2 Determinacin del mtodo de conexin y preparacin de los cables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3 Conexin de los cables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5 Encendido y apagado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6 Modo de bajo consumo automtico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8 Reposo y reposo automtico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8 Cambio del idioma de la pantalla [Idioma] . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9 Configuracin de la fecha y hora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11 Configuracin de red (conexin del cable de LAN). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-14 Instalacin del software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-16 COMMAND CENTER (Configuracin para e-mail) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-28 Envo de e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-29 Preparacin para enviar un documento a un PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-31 Carga de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-40 Carga de originales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-54 Funcionamiento bsico Inicio y cierre de sesin (logout) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2 Teclas de un toque y teclas de programa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3 Pantalla de mensajes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6 Copia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7 Impresin: impresin desde aplicaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16 Envo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-18 Pantalla de confirmacin de destino . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-25 Especificacin del destino . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-26 Cancelacin de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-29 Comprobacin del tner y el papel restante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-30 Funciones de copia Tamao del original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2 Seleccin de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3 Orientacin original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6 EcoPrint. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8 Modo Combinar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9 Escaneo continuo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13 Aviso de fin de trabajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14 Entrada del nombre de archivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-16 Sustitucin de impresin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-17

ii

Contenido

Funciones de envo Tamao original. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2 Tamao envo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3 Zoom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5 Envo dplex . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6 Orient. original. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7 Formato archivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-9 Imagen original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-11 Ajuste de la densidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-12 Resol. escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-13 Seleccin de color / escala de grises / blanco y negro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-14 Escaneo continuo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-15 Ingr. nom. arch. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-16 Entr. Asunto e Ingreso cuerpo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-17 Escaneo WSD. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-18 Aviso fin tbjo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-20 TX encript. FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-22 Separacin de archivo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-23 Escaneado de imgenes con la aplicacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-24 Buzn de documentos Impresin de documentos almacenados en una memoria USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2 Almacenamiento de documentos en la memoria USB (Escanear en USB) . . . . . . . . . . . . . . . . 6-6 Extraccin de la memoria USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8 Impresin desde un buzn de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-9 Estado y cancelacin de trabajos Comprobacin del estado del trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2 Comprobacin del historial de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-8 Envo del historial de registro de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-13 Detencin y reanudacin de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-18 Cancelacin de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-18 Dispositivo/Comunicacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-19 Configuracin predeterminada (Men Sistema) Config. comn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2 Configuracin de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-71 Configuracin de impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-77 Configuracin de envo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-89 Configuracin del buzn de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-91 Impresin de informes/envo de aviso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-96 Ajuste/mantenim. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-101 Edicin de destino (libreta de direcciones/adicin de teclas de un toque) . . . . . . . . . . . . . . . 8-108 Reinicio del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-121 Configuracin de red. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-122 Seguridad de la red. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-141 Config. Bloq interfaz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-148 Nivel de seguridad (configuracin del nivel de seguridad) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-152 Funciones opcionales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-152 Mantenimiento Limpieza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2 Sustitucin de cartuchos de tner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-5 DSustitucin de la caja de tner residual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-7 Sustitucin del kit de mantenimiento (MK-370). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-8 Solucin de problemas Solucin de errores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2

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Contenido

Respuestas a los mensajes de error. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-7 Cmo solucionar los atascos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-15 11 Administracin Administracin de inicio de sesin de usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-2 Contab. trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-15 Revisin del contador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-37 Apndice Equipo opcional. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Apndice-2 Mtodo de introduccin de caracteres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Apndice-5 Papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Apndice-9 Especificaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Apndice-17 EN ISO 7779 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Apndice-21 EK1-ITB 2000 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Apndice-21 Glosario. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Apndice-22 ndice. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ndice-1

iv

Gua rpida

Asegrese de leer la Informacin legal y sobre seguridad antes de usar esta mquina.
Tareas del administrador

Para realizar copias


Copia.

Para imprimir
Imprimir.

Pulse la tecla Inicio para realizar copias. Tambin puede ajustar los valores de copia si cambia el tamao del papel, ajusta la densidad, etc.

Puede imprimir a travs de una red o imprimir un archivo PDF directamente desde una memoria USB.

Qu desea hacer?

Copiar con configuracin especfica

Imprimir documentos almacenados en una memoria USB extrable

Imprimir a travs de una red

Conectar los cables

Configuracin de la red (conexin del cable de LAN)

Instalar el controlador de impresora en el PC...2-16

Configuracin

Carga de papel...2-40

Colocacin de los originales en el cristal de exposicin...2-54

Uso

Funciones de copia ...4-1

Impresin de documentos almacenados en una memoria USB ... 6-2

Impresin: impresin desde aplicaciones ...3-16

Tareas del administrador

Para enviar documentos


Enva.

Puede enviar imgenes escaneadas a travs de una red. Adems, tambin puede almacenar imgenes escaneadas en una memoria USB.

Qu desea hacer?

Enviar como e-mail

Enviar a carpeta (SMB)

Guardar documentos en una memoria USB

Conectar los cables Configuracin de la red (conexin del cable de LAN)

Conectar la memoria USB

Configuracin

Crear una carpeta compartida en el PC de destino...2-36

Edicin de destino (libreta de direcciones/ adicin de teclas de un toque)...8-108

Colocar las originales en el cristal de exposicin

Envo ...3-18 *1 Uso Funciones de envo ...5-1

Almacenamiento de documentos en la memoria USB (Escanear en USB) ...6-6

*1: Si el destino no est guardado en la libreta de direcciones, puede realizar el envo introduciendo la direccin directamente.

vi

Tareas del administrador

Para enviar un FAX(Las funciones de FAX solo estn disponibles en FS-3140MFP+.)


Enva por fax.

Adems de enviar un fax a travs de la lnea telefnica, puede enviar un fax a travs de una red.

NOTA: Para obtener ms informacin sobre la configuracin y el envo de un fax,


consulte la Gua de uso de FAX.

Qu desea hacer?

Enviar un fax

Enviar un fax directamente desde un PC

Conectar el cable modular de la lnea telefnica a esta mquina Seleccin de la lnea telefnica (solo versin para EE.UU.) Configuracin de la red (conexin del cable de LAN)

Configuracin

Instalar el controlador de FAX de red en el PC *1


Seleccin de la identificacin del terminal de transmisin (TTI)...2-3 *2 en la Gua de uso de FAX Colocar los originales en el cristal de exposicin

Uso

Uso del FAX (Bsico) ...3-1 en la Gua de uso de FAX

Acerca del FAX de red ...7-1 en la Gua de uso de FAX

*1: Para obtener ms informacin, consulte la Network FAX Driver Operation Guide. *2: Si el destino no est guardado en la libreta de direcciones, puede realizar el envo de fax introduciendo la direccin directamente.

vii

Diagrama men
Tecla Copiar Tecla Men de funciones
Seleccin papel Intercalar Dplex Zoom Combinar Tamao original Orient. original Imagen original Densidad EcoPrint Escaneo continuo Ingr. nom. arch. Aviso fin tbjo Sustit. impres.

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Tecla Enviar

Tecla Men de funciones

Selecc. colores Tamao original Imagen original Resol. escaneado Tamao envo Zoom Orient. original Escaneo continuo Formato archivo Ingr. nom. arch. Asunto y cuerpo Aviso fin tbjo Resolucin FAX TX FAX retrasad. TX FAX directa RX sondeo de FAX

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Densidad

viii

Tecla Enviar (Viene de la pgina anterior)

Tecla Men de funciones (Viene de la pgina anterior)

Dplex TX encript. FTP Separ. archivo

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Tecla Buzn de documentos

Buzn subdirecc. Buzn sondeo Buzn trabajos Memoria USB

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Tecla Buzn de documentos (Al imprimir desde una memoria USB)

Tecla Men de funciones

Intercalar Seleccin papel Dplex Ingr. nom. arch. Aviso fin tbjo Sustit. impres. PDF encriptado Impresin TIFF XPS Aj. a pgina

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Tecla Buzn de documentos (Al guardar en una memoria USB)

Tecla Men de funciones

Selecc. colores Tamao original Imagen original Resol. escaneado Tam. almac. Zoom Orient. original Escaneo continuo Formato archivo Ingr. nom. arch. Aviso fin tbjo Densidad Dplex

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Tecla Estado/ Cancelacin de trabajo

Est. trab. imp. Enviar est. trab Alm. Est. trab. Tbjo programado Reg. Trab. imp. Env. reg. trab. Alm. Reg. trab. Escner Impresora FAX Estado tner Estado de papel Memoria USB

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Tecla Men Sistema/ Contador

Informe

Impres. informe

Diagrama men Pgina de estado Lista de fuentes

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Confirmacin Registrar

Conf infor admin

Infor. FAX sal.

Infor. FAX entr.

Conf inf result.

Enviar Resultado

E-mail/carpeta FAX Canc antes envo

Resultado RX FAX

Aviso fin tbjo

Hist. reg. tbjs

Envo automtico Historial envo Destino

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Asunto Ass. de re. SSFC

Tecla Men Sistema/ Contador (Viene de la pgina anterior)

Contador Sistema Config. de red Config. TCP/IP TCP/IP Config. IPv4 Config. IPv6 Det. protocolo NetWare AppleTalk Escaneo WSD Impresin WSD IPSec Protocolo seguro Nombre de host Interfaz LAN Conf. bloq. I/F. Nivel seguridad Reiniciar Funcin opcional Contab. us./ tbjs Conf. in ses usu In. ses. usuario Lis. usu locales Conf. tarjeta IC Autoriz. grupo Prop. usuario NW Conf. contab.tr. Contab. trabajos Informe contab. Contabil. total Cont. cada trab. Lista contab. Detalle/editar Eliminar Aadir Cuenta Config. predet. Aplicar lmite Cta. Copia/ Impr. Lmite contador Tr. ID Usu. desc

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xi

Tecla Men Sistema/ Contador (Viene de la pgina anterior)

Propied. usuario Config. comn Idioma Pantalla predet. Sonido Alarma Bocinas de fax Monitor de fax Brillo pantalla Conf. orig/ papel Tam. orig. pers. Tam orig predet. Tam. papel pers. Conf. depsito 1 Conf. depsito 2 Conf. depsito 3 Conf. depsito 4 Config. bypass Conf. tipo papel Papel para auto Origen papel pr. Ac. papel espec. Lmite preestab. Medida Gestin errores Config. fecha Conf. temporiz. Temp. borr. err. Temporiz. reposo Temp. rest.panel Temp. bajo cons. Borr. auto err. Reposo autom.

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(Contina en la pgina (Contina en la pgina siguiente) siguiente)

Rest. Auto Panel Hora inutiliz.

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Tecla Men Sistema/ Contador (Viene de la pgina anterior)

Config. comn

(Viene de la pgina anterior)

V. predet. func.

Selecc. colores Resol. escaneado Resolucin FAX

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Imagen original Densidad Zoom Intercalar Orient. original EcoPrint Ingr. nom. arch. Asunto/cuerpo Escaneo continuo Formato archivo Separ. archivo Impresin TIFF XPS Aj. a pgina Conf. detallada Distrib. 2 en 1 Distrib. 4 en 1 Lnea separ. Encuader. orig. Encuadern. final Calidad imagen Comp. TIFF color Oper. in. ses. Modo Disco RAM Copia Procesam. foto Seleccin papel Sel. auto papel

(Contina en la pgina siguiente)

Prioridad % auto Sel. comb.teclas

xiii

Tecla Men Sistema/ Contador (Viene de la pgina anterior)

Impresora

Conf. emulacin EcoPrint Anular A4/LTR Dplex Copias Orientacin T.esp. salto pg Acc. salto lnea Acc. ret. carro Modo alim. papel

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Enviar Buzn doc.

Sel. comb.teclas Buzn subdirecc.

Buzn trabajos Buzn sondeo

Sel. comb.teclas Editar destino Libr. direc. Lista impres Ajuste/ mantenim. Aj. dens. copia Dens. env./buzn Corr. ln. negra Config. Servicio Estado servicio Estado de red Nuevo revelador Autorefr. tambor Actualiz. tambor Cd. pas FAX

Config llam FAX Conf. diag. rem.

ID diagn. remoto

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Entorno
Las condiciones medioambientales de servicio son las siguientes: Temperatura: De 50 a 90,5 F (de 10 a 32,5 C) Humedad: De 15 a 80 %

No obstante, condiciones medioambientales adversas pueden afectar a la calidad de la imagen. Se deben evitar los lugares siguientes a la hora de seleccionar un emplazamiento para la mquina. Evite lugares prximos a una ventana o con exposicin directa a la luz solar. Evite lugares en los que se produzcan vibraciones. Evite lugares con cambios drsticos de temperatura. Evite lugares con exposicin directa al aire fro o caliente. Evite lugares con mala ventilacin.

Si el suelo es delicado para usar ruedas, es posible que el material del suelo resulte daado al trasladar la mquina despus de la instalacin. Durante la copia, se emite ozono, pero la cantidad del mismo no causa ningn efecto nocivo para la salud. No obstante, si utiliza la mquina durante un largo perodo en una sala con mala ventilacin o realiza gran cantidad de copias, es posible que perciba un olor desagradable. Para mantener un entorno apropiado para el trabajo de copia, se recomienda una adecuada ventilacin de la sala.

Precauciones durante la manipulacin de consumibles PRECAUCIN


No intente quemar el cartucho de tner ni la caja de tner residual. Pueden saltar chispas peligrosas que podran ocasionarle quemaduras. Mantenga el cartucho de tner y la caja de tner residual fuera del alcance de los nios. Si se derrama tner del cartucho o de la caja de tner residual, evite la inhalacin e ingestin y el contacto con los ojos o la piel. En el caso de inhalar tner de manera accidental, dirjase a un lugar con aire fresco y haga grgaras con gran cantidad de agua. Si empieza a toser, pngase en contacto con un mdico. En el caso de ingerir tner, enjuguese la boca con agua y beba una o dos tazas de agua para diluir el contenido en el estmago. Si fuera necesario, pngase en contacto con un mdico. Si le entrara tner en los ojos, enjugueselos bien con agua. Si sigue sintiendo alguna molestia, pngase en contacto con un mdico. En caso de que el tner entrara en contacto con la piel, lave bien la zona con agua y jabn.

No intente abrir por la fuerza ni destruir el cartucho de tner ni la caja de tner residual.

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Otras precauciones
Devuelva el cartucho de tner y la caja de tner residual usados al distribuidor o al servicio tcnico. El cartucho de tner y la caja de tner residual se reciclarn o desecharn segn la normativa vigente. Almacene la mquina de modo que no est expuesta a la luz solar directa. Almacene la mquina en un lugar con una temperatura por debajo de 40 C y evite los cambios bruscos de temperatura y humedad. Si no va a utilizar la mquina durante un perodo prolongado, retire el papel del depsito y del bypass, colquelo en su envoltorio original y vulvalo a cerrar. Si usa la unidad FS-3140MFP+ y el interruptor principal est apagado, se desactivar la funcin de transmisin y recepcin de fax. No apague el interruptor principal. En su lugar, pulse la tecla Encendido del panel de controles para activar el modo de reposo.

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SAFETY OF LASER BEAM (USA)


1. Safety of laser beam
This machine has been certified by the manufacturer to Class 1 level under the radiation performance standards established by the U.S.DHHS (Department of Health and Human Services) in 1968. This indicates that the product is safe to use during normal operation and maintenance. The laser optical system, enclosed in a protective housing and sealed within the external covers, never permits the laser beam to escape.

2. The CDRH Act


A laser-product-related act was implemented on Aug. 2, 1976, by the Center for Devices and Radiological Health (CDRH) of the U.S. Food and Drug Administration (FDA). This act prohibits the sale of laser products in the U.S. without certification, and applies to laser products manufactured after Aug. 1, 1976. The label shown below indicates compliance with the CDRH regulations and must be attached to laser products marketed in the United States. On this machine, the label is on the rear.

FS-3040MFP+

FS-3140MFP+

3. Optical unit
When checking the optical unit, avoid direct exposure to the laser beam, which is invisible. Shown at below is the label located on the cover of the optical unit.

4. Maintenance
For safety of the service personnel, follow the maintenance instructions in the other section of this manual.

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Safety Instructions Regarding the Disconnection of Power (USA)


Caution: The power plug is the main isolation device! Other switches on the equipment are only functional switches and are not suitable for isolating the equipment from the power source. Attention: Le dbranchement de la fiche secteur est le seul moyen de mettre lappareil hors tension. Les interrupteurs sur lappareil ne sont que des interrupteurs de fonctionnement: ils ne mettent pas lappareil hors tension.

WARNING
This equipment has been tested and found to comply with the limits for a Class B digital device, pursuant to Part 15 of the FCC Rules. These limits are designed to provide reasonable protection against harmful interference in a residential installation. This equipment generates, uses and can radiate radio frequency energy and, if not installed and used in accordance with the instructions, may cause harmful interference to radio communications. However, there is no guarantee that interference will not occur in a particular installation. If this equipment does cause harmful interference to radio or television reception, which can be determined by turning the equipment off and on, the user is encouraged to try to correct the interference by one or more of the following measures: Reorient or relocate the receiving antenna. Increase the separation between the equipment and receiver. Connect the equipment into an outlet on a circuit different from that to which the receiver is connected. Consult the dealer or an experienced radio/TV technician for help. The use of a non-shielded interface cable with the referenced device is prohibited.

CAUTION The changes or modifications not expressly approved by the party responsible for compliance could void the users authority to operate the equipment. This device complies with Part 15 of FCC Rules and RSS-Gen of IC Rules. Operation is subject to the following two conditions; (1) this device may not cause interference, and (2) this device must accept any interference, including interference that may cause undesired operation of the device. * The above warning is valid only in the United States of America.

Radio Tag Technology


In some countries the radio tag technology used in this equipment to identify the toner container may be subject to authorization and the use of this equipment may consequently be restricted.

Other precautions (for users in California, the United States)


This product contains a CR Coin Lithium Battery which contains Perchlorate Material - special handling may apply. See www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate.

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Warranty (USA) FS-3040MFP+/FS-3140MFP+ MULTIFUNCTIONAL PRODUCT LIMITED WARRANTY


Kyocera Mita America, Inc. and Kyocera Mita Canada, Ltd. (both referred to as Kyocera) warrant the Customers new Multifunctional Product (referred to as MFP), and the new accessories installed with the initial installation of the MFP, against any defects in material and workmanship for a period of one (1) year, or 300,000 copies/prints from date of installation, whichever first occurs. In the event the MFP or an accessory is found to be defective within the warranty period, Kyoceras only obligation and the Customers exclusive remedy shall be replacement of any defective parts. Kyocera shall have no obligation to furnish labor. This warranty is valid only for the original retail purchaser (referred to as the Customer) of a new Kyocera MFP in the United States of America or Canada, based upon the country of purchase. In order to obtain performance of this warranty, the Customer must immediately notify the Authorized Kyocera Dealer from whom the product was purchased. If the Kyocera Dealer is not able to provide service, write to Kyocera at the address below for the name and address of the Authorized Kyocera Dealer in your area or check Kyoceras website at www.kyoceramita.com/us. This warranty does not cover MFPs or accessories, which: (a) have become damaged due to operator negligence, misuse, accidents, improper storage or unusual physical or electrical stress, (b) have used parts or supplies which are not genuine Kyocera brand parts or supplies, (c) have been installed or serviced by a technician not employed by Kyocera or an Authorized Kyocera Dealer, or (d) have had the serial number modified, altered, or removed. This warranty does not cover Maintenance Kits or the components of Maintenance Kits, which consist of the developing unit, the drum unit, the transfer roller, the fixing unit and the feed roller unit, which have a separate warranty. This warranty gives the Customer specific legal rights. The Customer may also have other rights, which vary from state to state, or province to province. Neither the seller, nor any other person, is authorized to extend the time period or expand this warranty on behalf of Kyocera. THIS WARRANTY IS MADE IN LIEU OF ALL OTHER WARRANTIES AND CONDITIONS, EXPRESS OR IMPLIED, AND KYOCERA SPECIFICALLY DISCLAIMS ANY IMPLIED WARRANTY OR CONDITION OF MERCHANTABILITY OR FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE. THIS WARRANTY SHALL NOT EXTEND TO, AND KYOCERA SHALL NOT BE LIABLE FOR, ANY INCIDENTAL OR CONSEQUENTIAL DAMAGES WHICH MAY ARISE OUT OF THE USE OF, OR INABILITY TO USE, THE MFP.

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Seguridad de lser (Europa)


La radiacin lser podra ser nociva para el cuerpo humano. Por este motivo, la radiacin lser emitida en el interior de la mquina est sellada hermticamente dentro de la carcasa de proteccin y la cubierta externa. Durante un funcionamiento normal del producto, la mquina no emite ninguna radiacin. Esta mquina est clasificada como un producto lser de Clase 1 segn la directiva IEC 60825-1:2007. Precaucin: La realizacin de procedimientos diferentes a los indicados en este manual puede producir una exposicin a radiaciones nocivas. Estas etiquetas estn pegadas a la unidad de escner lser dentro de la mquina y no estn en un rea accesible por el usuario.

La etiqueta que se muestra a continuacin est pegada en la parte derecha de la mquina.

Restricciones legales sobre la copia y el escaneado


Es posible que est prohibida la copia o el escaneado de material susceptible de derechos de autor sin el consentimiento del propietario de dichos derechos. La copia y el escaneado de los siguientes elementos estn prohibidos y se pueden penalizar en virtud de la ley vigente. Es posible que esta lista no incluya todas las circunstancias. No copie ni escanee de forma consciente los elementos que no se vayan a copiar y/o escanear. Billetes (dinero) Cheques Valores Sellos Pasaportes Certificados Las leyes y disposiciones locales pueden prohibir o restringir la copia y el escaneado de otros materiales no mencionados arriba.

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Informacin legal y sobre seguridad


Antes de utilizar la mquina, lea esta informacin. En este captulo se ofrece informacin sobre los siguientes temas: Informacin legal .......................................................... xxii Informacin sobre los nombres comerciales................ xxii Funcin de ahorro de energa ..................................... xxvi Funcin automtica de copia a dos caras................... xxvi Reciclado de papel...................................................... xxvi Programa Energy Star (ENERGY STAR) ................. xxvi Acerca de esta gua de uso........................................ xxvii Convenciones utilizadas en esta gua........................xxviii

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Informacin legal
Est prohibida la copia u otro tipo de reproduccin total o parcial de esta gua sin el previo consentimiento por escrito de Kyocera Mita Corporation.

Informacin sobre los nombres comerciales


PRESCRIBE y ECOSYS son marcas comerciales de Kyocera Corporation. KPDL es una marca comercial de Kyocera Corporation. Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows NT e Internet Explorer son marcas comerciales registradas de Microsoft Corporation en los EE.UU. y en otros pases. Windows Me, Windows XP y Windows Vista son marcas comerciales de Microsoft Corporation. PCL es una marca comercial de Hewlett-Packard Company. Adobe Acrobat, Adobe Reader y PostScript son marcas comerciales de Adobe Systems, Incorporated. Ethernet es una marca comercial registrada de Xerox Corporation. Novell y NetWare son marcas comerciales registradas de Novell, Inc. IBM e IBM PC/AT son marcas comerciales de International Business Machines Corporation. Power PC es una marca comercial de IBM en EE.UU. y otros pases. AppleTalk, Bonjour, Macintosh y Mac OS son marcas comerciales de Apple Inc. registradas en EE.UU. y en otros pases. TypeBankG-B, TypeBankM-M y Typebank-OCR son marcas comerciales de TypeBank. Todas las fuentes de idiomas europeos instaladas en esta mquina se utilizan bajo el acuerdo de licencia de Monotype Imaging Inc. Helvetica, Palatino y Times son marcas comerciales registradas de Linotype-Hell AG. ITC Avant Garde Gothic, ITC Bookman, ITC ZapfChancery y ITC ZapfDingbats son marcas comerciales registradas de International Type-face Corporation. Esta mquina tiene instaladas las fuentes UFST MicroType de Monotype Imaging Inc. Esta mquina contiene software que tiene mdulos desarrollados por Independent JPEG Group.

Las dems marcas y nombres de productos son marcas comerciales registradas o marcas comerciales de las respectivas empresas. En esta gua de uso no se utilizarn las designaciones ni .

xxii

GPL/LGPL
Este producto incluye software GPL (http://www.gnu.org/licenses/gpl.html) y/o LGPL (http://www.gnu.org/ licenses/ lgpl.html) como parte del firmware. Puede obtener el cdigo fuente y se le permite copiarlo, redistribuirlo y modificarlo segn las condiciones estipuladas de GPL/LGPL. Para obtener informacin adicional, incluidad la disponibilidad del cdigo fuente, visite http://www.kyoceramita.com/gpl/.

Open SSLeay License


Copyright (c) 1998-2006 The OpenSSL Project. All rights reserved. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met:

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Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution. All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgment: This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit. (http:// www.openssl.org/) The names OpenSSL Toolkit and OpenSSL Project must not be used to endorse or promote products derived from this software without prior written permission. For written permission, please contact openssl-core@openssl.org. Products derived from this software may not be called OpenSSL nor may OpenSSL appear in their names without prior written permission of the OpenSSL Project. Redistributions of any form whatsoever must retain the following acknowledgment: This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/)

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THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE OpenSSL PROJECT AS IS AND ANY EXPRESSED OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE OpenSSL PROJECT OR ITS CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.

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Original SSLeay License


Copyright (C) 1995-1998 Eric Young (eay@cryptsoft.com) All rights reserved. This package is an SSL implementation written by Eric Young (eay@cryptsoft.com). The implementation was written so as to conform with Netscapes SSL. This library is free for commercial and non-commercial use as long as the following conditions are aheared to. The following conditions apply to all code found in this distribution, be it the RC4, RSA, lhash, DES, etc., code; not just the SSL code. The SSL documentation included with this distribution is covered by the same copyright terms except that the holder is Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com). Copyright remains Eric Youngs, and as such any Copyright notices in the code are not to be removed. If this package is used in a product, Eric Young should be given attribution as the author of the parts of the library used. This can be in the form of a textual message at program startup or in documentation (online or textual) provided with the package. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met:

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Redistributions of source code must retain the copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution. All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgement: This product includes cryptographic software written by Eric Young (eay@cryptsoft.com) The word cryptographic can be left out if the rouines from the library being used are not cryptographic related :-). If you include any Windows specific code (or a derivative thereof) from the apps directory (application code) you must include an acknowledgement: This product includes software written by Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com)

THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY ERIC YOUNG AS IS AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE AUTHOR OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE. The licence and distribution terms for any publically available version or derivative of this code cannot be changed. i.e. this code cannot simply be copied and put under another distribution licence [including the GNU Public Licence.]

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Monotype Imaging License Agreement


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Software shall mean the digitally encoded, machine readable, scalable outline data as encoded in a special format as well as the UFST Software. You agree to accept a non-exclusive license to use the Software to reproduce and display weights, styles and versions of letters, numerals, characters and symbols (Typefaces) solely for your own customary business or personal purposes at the address stated on the registration card you return to Monotype Imaging. Under the terms of this License Agreement, you have the right to use the Fonts on up to three printers. If you need to have access to the fonts on more than three printers, you need to acquire a multi-user license agreement which can be obtained from Monotype Imaging. Monotype Imaging retains all rights, title and interest to the Software and Typefaces and no rights are granted to you other than a License to use the Software on the terms expressly set forth in this Agreement. To protect proprietary rights of Monotype Imaging, you agree to maintain the Software and other proprietary information concerning the Typefaces in strict confidence and to establish reasonable procedures regulating access to and use of the Software and Typefaces. You agree not to duplicate or copy the Software or Typefaces, except that you may make one backup copy. You agree that any such copy shall contain the same proprietary notices as those appearing on the original. This License shall continue until the last use of the Software and Typefaces, unless sooner terminated. This License may be terminated by Monotype Imaging if you fail to comply with the terms of this License and such failure is not remedied within thirty (30) days after notice from Monotype Imaging. When this License expires or is terminated, you shall either return to Monotype Imaging or destroy all copies of the Software and Typefaces and documentation as requested. You agree that you will not modify, alter, disassemble, decrypt, reverse engineer or decompile the Software. Monotype Imaging warrants that for ninety (90) days after delivery, the Software will perform in accordance with Monotype Imaging-published specifications, and the diskette will be free from defects in material and workmanship. Monotype Imaging does not warrant that the Software is free from all bugs, errors and omissions. The parties agree that all other warranties, expressed or implied, including warranties of fitness for a particular purpose and merchantability, are excluded.

4 5

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Your exclusive remedy and the sole liability of Monotype Imaging in connection with the Software and Typefaces is repair or replacement of defective parts, upon their return to Monotype Imaging. In no event will Monotype Imaging be liable for lost profits, lost data, or any other incidental or consequential damages, or any damages caused by abuse or misapplication of the Software and Typefaces.

Massachusetts U.S.A. law governs this Agreement. written consent of Monotype Imaging.

10 You shall not sublicense, sell, lease, or otherwise transfer the Software and/or Typefaces without the prior 11 Use, duplication or disclosure by the Government is subject to restrictions as set forth in the Rights in Technical
Data and Computer Software clause at FAR 252-227-7013, subdivision (b)(3)(ii) or subparagraph (c)(1)(ii), as appropriate. Further use, duplication or disclosure is subject to restrictions applicable to restricted rights software as set forth in FAR 52.227-19 (c)(2).

12 You acknowledge that you have read this Agreement, understand it, and agree to be bound by its terms and
conditions. Neither party shall be bound by any statement or representation not contained in this Agreement. No change in this Agreement is effective unless written and signed by properly authorized representatives of each party. By opening this diskette package, you agree to accept the terms and conditions of this Agreement.

xxv

Funcin de ahorro de energa


El dispositivo dispone de un modo de bajo consumo donde el consumo elctrico se reduce transcurrido un determinado tiempo tras el ltimo uso, as como de un modo de reposo donde las funciones de impresora y fax permanecen en estado de espera pero con un consumo elctrico reducido al mnimo si no hay actividad durante un determinado tiempo.

Modo de bajo consumo


El dispositivo entra automticamente en el modo de bajo consumo cuando han transcurrido 2 minutos desde el ltimo uso. La cantidad de tiempo sin actividad que debe transcurrir antes de que se active el modo de bajo consumo se puede aumentar. Para obtener ms informacin, consulte Modo de bajo consumo automtico en la pgina 2-8.

Reposo
El dispositivo entra automticamente en el modo de reposo cuando han transcurrido 15 minutos desde el ltimo uso. La cantidad de tiempo sin actividad que debe transcurrir antes de que se active el modo de reposo se puede aumentar. Para obtener ms informacin, consulte la seccin Reposo y reposo automtico en la pgina 2-8.

Funcin automtica de copia a dos caras


Este dispositivo incluye una funcin estndar para copiar a dos caras. Por ejemplo, al copiar dos originales de una cara en una nica hoja de papel como una copia a dos caras, es posible reducir la cantidad de papel utilizado. Para obtener ms informacin, consulte la seccin Copia dplex en la pgina 3-12.

Reciclado de papel
Este dispositivo admite paper reciclado, lo que reduce la carga sobre el medioambiente. El representante de ventas o de servicio puede proporcionarle ms informacin sobre los tipos de papel recomendados.

Programa Energy Star (ENERGY STAR)


Como empresa participante en el Programa internacional Energy Star, este producto es compatible con los estndares establecidos en dicho Programa.

xxvi

Acerca de esta gua de uso


Esta gua de uso contiene los siguientes captulos. Captulo 1 - Nombres de los componentes Identifica las partes de la mquina y las teclas del panel de controles. Captulo 2 - Preparativos antes del uso Explica cmo agregar papel, colocar originales, conectar la mquina y realizar las configuraciones necesarias antes de utilizar el equipo por primera vez. Captulo 3 - Funcionamiento bsico Describe los procedimientos para realizar copias, impresiones y escaneados bsicos. Captulo 4 - Funciones de copia Describe las funciones que pueden utilizarse al copiar. Captulo 5 - Funciones de envo Describe las funciones que pueden utilizarse al enviar originales. Captulo 6 - Buzn de documentos Proporciona una gua bsica sobre el uso de los buzones de documentos. Captulo 7 - Estado y cancelacin de trabajos Explica cmo comprobar el estado de los trabajos y el historial de trabajos, y cmo poner en pausa o reanudar los trabajos que se estn imprimiendo o que estn en espera de imprimirse. Adems, se describe cmo comprobar el estado del dispositivo. Captulo 8 - Configuracin predeterminada (Men Sistema) Describe las opciones de Men Sistema relativas al uso general de la mquina. Captulo 9 - Mantenimiento Describe el proceso de limpieza y de sustitucin del tner. Captulo 10 - Solucin de problemas Explica cmo solucionar los mensajes de error, los atascos de papel y otros problemas. Captulo 11 - Administracin Explica la administracin de inicio de sesin de usuario y la contabilidad de trabajos. Apndice Explica cmo introducir caracteres y enumera las especificaciones de la mquina. Presenta el prctico equipo opcional disponible para esta mquina. Proporciona informacin sobre los tipos de papel y los tamaos de papel. Tambin incluye un glosario de trminos.

xxvii

Convenciones utilizadas en esta gua


Las siguientes convenciones se utilizan segn la naturaleza de la descripcin. Convencin Negrita [Normal] Cursiva Descripcin Indica las teclas del panel de controles o la pantalla de PC. Indica una opcin de seleccin en la pantalla de mensajes. Indica un mensaje mostrado en la pantalla de mensajes. Se utiliza para destacar una palabra clave, una frase o referencias a informacin adicional. Nota Indica informacin adicional u operaciones como referencia. Indica los elementos que se requieren o prohben a fin de evitar problemas. Indica algo que se debe tener en cuenta para evitar lesiones o averas de la mquina y cmo ocuparse de ello. Ejemplo Pulse la tecla Inicio. Seleccione [Sistema]. Aparece Listo para copiar. Para obtener ms informacin, consulte Reposo y reposo automtico on page 28.

NOTA:

Importante

IMPORTANTE:

Precaucin

PRECAUCIN:

xxviii

1 Nombres de los componentes


En este captulo se identifican los componentes de la mquina y las teclas del panel de controles. Panel de controles........................................................ 1-2 Mquina........................................................................ 1-4

1-1

Nombres de los componentes

Panel de controles

Muestra la pantalla de la libreta de direcciones, donde puede agregar, editar y eliminar destinos. Muestra la pantalla del men Men Sistema/ Contador, donde puede comprobar la configuracin del sistema y los contadores. Muestra la pantalla Estado, donde puede comprobar el estado, imprimir un informe de estado y poner en pausa o cancelar un trabajo en curso. Muestra la pantalla de copia, donde puede configurar los valores necesarios para la copia. Llama al destino anterior. Tambin se utiliza para insertar una pausa al introducir un nmero de FAX.* Muestra la pantalla Confirmar destino, donde puede editar y eliminar destinos. Muestra la pantalla Agregar destino, donde puede agregar destinos. Cambia entre el modo con el auricular colgado y con el auricular descolgado al enviar manualmente un fax.* Pantalla de mensajes. Compruebe lo que se muestra aqu mientras usa la mquina. Selecciona el men mostrado en la esquina inferior derecha de la pantalla de mensajes.

Muestra la pantalla de fax, donde puede enviar un fax.* Muestra la pantalla de envo, donde puede enviar un email, carpeta (SMB/FTP) o fax.* Muestra la pantalla Buzn de documentos, donde puede usar el buzn de documentos y la memoria USB.

Parpadea mientras se transmiten datos. Parpadea durante la impresin. Selecciona el men mostrado en la esquina inferior izquierda de la pantalla de mensajes. Se utiliza para registrar, llamar y eliminar destinos registrados en teclas de un toque (de 1 a 22). Para cambiar entre las teclas de un toque (de 1 a 11 y de 12 a 22). El indicador se enciende cuando est activado el bloque de 12 a 22.

* Funciones de FAX solo disponibles en FS-3140MFP+.

1-2

Nombres de los componentes

Se utiliza para seleccionar una opcin de men, desplazar el cursor al introducir caracteres, cambiar un valor, etc. Selecciona la opcin elegida o finaliza el valor introducido. Muestra el men de funciones de copia, impresin, transmisin y buzn

Borra los nmeros y caracteres introducidos. Restablece la configuracin y muestra la pantalla bsica. Activa el modo de reposo en la mquina o hace que la mquina salga del estado de reposo. Se ilumina cuando la mquina est encendida.

Teclas numricas. Permite introducir nmeros y smbolos. La pantalla de mensajes vuelve a la pantalla anterior. Se enciende o parpadea cuando se produce un error. Parpadea mientras la mquina accede a la memoria.

Finaliza la operacin (logout) en la pantalla de administracin. Se utiliza para registrar o rellamar programas. Cancela la impresin de un trabajo en curso.

Inicia operaciones de copia y escaneado, as como el procesamiento de operaciones de configuracin.

1-3

Nombres de los componentes

Mquina
8 7 6 2

3 1 4 9 5

10

11

1 2 3 4 5 6 7 8 9

Cristal de exposicin Cristal de paso Panel de controles Cubierta superior Cubierta frontal Palanca de bloqueo de cartucho de tner Cartucho de tner Unidad del revelador Ranura para memoria USB

10 Indicador de papel 11 Cubierta frontal de unidad dplex

1-4

Nombres de los componentes

1
12 13 16

19 14 17 21 22 15 18 20

19

12 Alimentador de originales 13 Bandeja interna 14 Gua de ajuste de la longitud del papel 15 Gua de ajuste de la anchura del papel 16 Lengeta de ajuste de la anchura del papel 17 Dial de tamao de papel 18 Depsito 1 19 Guas de ajuste de la anchura del papel 20 Bypass 21 Seccin de bandeja de soporte del bypass 22 Asas 24 23 25 25

23 Unidad posterior 24 Cubierta de fusor 25 Interruptor de sobres

1-5

Nombres de los componentes

26

27

28

29 30 31

26 Cubierta superior 27 Guas de ajuste de la anchura de los originales 28 Bandeja de originales 29 Bandeja de salida de originales 30 Tope de originales 31 Asa para abrir y cerrar el alimentador de originales

32 33

34 35 36 38 32 Conector de interfaz USB 33 Conector/indicadores de interfaz de red 34 Conector de LNEA* 35 Conector TEL* 36 Cubierta posterior 37 Conector de cable de alimentacin 38 Interruptor principal 39 Asas 40 Cubierta izquierda 41 Caja de tner residual
* Solo en los productos con la funcin de fax instalada.

37 33 39

40

41

1-6

2 Preparativos antes del uso


En este captulo se explican los preparativos antes de utilizar este equipo por primera vez, as como los procedimientos para cargar papel y originales. Comprobacin de los elementos incluidos................................................ 2-2 Determinacin del mtodo de conexin y preparacin de los cables ....... 2-3 Conexin de los cables ............................................................................. 2-5 Encendido y apagado................................................................................ 2-6 Modo de bajo consumo automtico .......................................................... 2-8 Reposo y reposo automtico..................................................................... 2-8 Cambio del idioma de la pantalla [Idioma] ................................................ 2-9 Configuracin de la fecha y hora............................................................. 2-11 Configuracin de red (conexin del cable de LAN)................................. 2-14 Instalacin del software........................................................................... 2-16 COMMAND CENTER (Configuracin para e-mail) ................................. 2-28 Envo de e-mail ....................................................................................... 2-29 Preparacin para enviar un documento a un PC .................................... 2-31 Carga de papel........................................................................................ 2-40 Carga de originales ................................................................................. 2-54

2-1

Preparativos antes del uso

Comprobacin de los elementos incluidos


Compruebe que en el paquete estn los siguientes elementos. Quick Installation Guide Safety Guide Folleto de seguridad (FS-3040MFP+/FS-3140MFP+) DVD (Product Library) DVD (aplicacin compatible con TWAIN)

Documentos en el DVD incluido


El DVD incluido (Product Library) contiene los documentos que se indican a continuacin. Consltelos siempre que sea necesario. Documentos Gua de uso (esta gua) Gua de uso de FAX KYOCERA COMMAND CENTER Operation Guide Printer Driver User Guide Network FAX Driver Operation Guide KMnet Viewer User Guide KM-NET for Direct Printing Operation Guide PRESCRIBE Commands Technical Reference PRESCRIBE Commands Command Reference

2-2

Preparativos antes del uso

Determinacin del mtodo de conexin y preparacin de los cables


Compruebe el mtodo de conexin del equipo a un PC o una red y prepare los cables necesarios.

Ejemplo de conexin
Determine el mtodo de conexin del equipo a un PC o una red consultando la ilustracin siguiente. Conexin de un escner a la red de PC con un cable de red (100BASE-TX o 10BASE-T)
COMMAND CENTER
PC del administrador

Red

Enviar e-mail Enva los datos de imagen de los originales escaneados al destinatario que se desee como un archivo adjunto a un mensaje de e-mail.

Configuracin de red, Configuracin predeterminada del escner, Registro de usuario y destino MFP

Impresin

Red USB

Enviar mediante SMB Guarda la imagen escaneada como un archivo de datos en el PC.

Red

FAX de red

Red

Red

Enviar mediante FTP Enva la imagen escaneada como un archivo de datos en el FTP.

FAX

FAX USB

Escaneado TWAIN

Escaneado WIA
* Funciones de FAX solo disponibles en FS-3140MFP+.

USB

TWAIN y WIA son interfaces estndar para la comunicacin entre aplicaciones de software y dispositivos de adquisicin de imgenes.

2-3

Preparativos antes del uso

Preparacin de los cables necesarios


Para conectar el equipo a un PC, hay disponibles las interfaces que se indican ms abajo. Prepare los cables necesarios segn la interfaz que utilice. Interfaces estndar disponibles Funcin Impresora/ escner /FAX de red* Impresora/ escaneado TWAIN/ escaneado WIA
*

Interfaz Interfaz de red

Cable necesario LAN (10Base-T o 100Base-TX, blindado) Cable compatible con USB 2.0 (compatible con USB de alta velocidad, mx. 5,0 m, blindado)

Interfaz USB

Las funciones de FAX de red y FAX solo estn disponibles en FS-3140MFP+. Para obtener ms informacin acerca del FAX de red, consulte la Gua de uso de FAX.

2-4

Preparativos antes del uso

Conexin de los cables


Siga los pasos que se indican a continuacin para conectar los cables a la mquina.

Apague el interruptor principal (O).

Conecte la mquina al PC o al dispositivo de red. Si usa la interfaz de red, retire la tapa. Si conecta el cable de red, configure la red. Para obtener ms informacin, consulte Configuracin de red (conexin del cable de LAN) en la pgina 2-14.

Conecte un extremo del cable de alimentacin suministrado a la mquina y el otro extremo a una toma elctrica.

IMPORTANTE: Utilice solo el cable de alimentacin que se proporciona con la mquina.

2-5

Preparativos antes del uso

Encendido y apagado
Encendido
Cuando el indicador de encendido est iluminado... Pulse la tecla Encendido.

Cuando el indicador de encendido est apagado... Encienda el interruptor principal.

IMPORTANTE: Cuando apague el interruptor principal, no vuelva a encenderlo inmediatamente. Espere ms de 5 segundos y luego vuelva a encenderlo.

2-6

Preparativos antes del uso

Apagado
Antes de apagar el interruptor principal, pulse la tecla Encendido en el panel de controles. Asegrese de que el indicador Memoria est apagado antes de apagar el interruptor principal.

Asegrese de que el indicador est apagado.

Si no se utiliza la mquina durante un perodo de tiempo prolongado

PRECAUCIN: Si la mquina no va a utilizarse durante un perodo prolongado (por ejemplo, durante la noche), apguela con el interruptor principal. Si no se va a usar durante un perodo ms largo (por ejemplo, vacaciones), quite el enchufe de la toma como precaucin de seguridad. Si usa la unidad FS-3140MFP+, tenga en cuenta que al apagar el interruptor principal de la mquina se desactivarn las funciones de transmisin y recepcin de fax.

PRECAUCIN: Quite el papel de los depsitos y guarde el papel en la bolsa de almacenamiento correspondiente
para protegerlo de la humedad.

2-7

Preparativos antes del uso

Modo de bajo consumo automtico


El modo de bajo consumo automtico pasa automticamente al modo de bajo consumo si la mquina est inactiva durante 2 minutos.

Reposo y reposo automtico


Reposo Para activar el modo de reposo, pulse la tecla Encendido. La pantalla de mensajes y todos los indicadores del panel de controles se apagarn para ahorrar el mximo posible de energa, excepto el indicador principal de encendido. A este estado se le denomina reposo. Si se reciben datos durante el modo de reposo, el trabajo de impresin se lleva a cabo mientras la pantalla de mensajes permanece apagada. Cuando se utiliza la unidad FS-3140MFP+, los datos de fax recibidos tambin se imprimen con el panel de controles apagado. Para reanudar, pulse la tecla Encendido. La mquina estar lista para funcionar en aproximadamente 15 segundos. Tenga en cuenta que las condiciones ambientales del entorno, como la ventilacin, pueden hacer que la mquina responda ms lentamente. Reposo automtico El modo de reposo automtico pasa automticamente al modo de reposo si la mquina est inactiva durante 15 minutos.

2-8

Preparativos antes del uso

Cambio del idioma de la pantalla [Idioma]


Seleccione el idioma que se muestra en la pantalla de mensajes. Siga este procedimiento para seleccionar el idioma:

Encienda el interruptor principal.

Pulse la tecla Men Sistema/Contador en el panel de controles principal de la unidad.

Nom. us. in. ses: L b ******************** Contr. in. ses.: [Inic Ses ]

Si est realizando una operacin de administracin de usuarios y no ha iniciado sesin, aparecer una pantalla para iniciar sesin. A continuacin, introduzca el ID y la contrasea de usuario para iniciar sesin.

NOTA: El siguiente administrador est registrado en la mquina de fbrica.


Nom. us. in. ses: Contr. in. ses.: 4000 4000

Consulte la seccin Mtodo de introduccin de caracteres en Apndice-5 para obtener informacin sobre cmo introducir caracteres.

Men Sist./cont.: a b 3 Sistema 4 Contab. us./tbjs 5 Config. comn *********************

En el men Men Sist./cont., pulse la tecla o para seleccionar [Config. comn].

Config. comn: a b 1 Idioma ********************* 2 Pantalla predet. 3 Sonido [ Salir ]

Pulse la tecla OK. Aparece el men Config. comn.

Pulse la tecla o para seleccionar [Idioma].

2-9

Preparativos antes del uso

Idioma: a b 1 *English ********************* 2 Deutsch 3 Franais

Pulse la tecla OK. Aparece Idioma.

Pulse la tecla o para seleccionar el idioma deseado y luego pulse la tecla OK. Aparece el mensaje Completo. y la pantalla vuelve al men Config. comn.

2-10

Preparativos antes del uso

Configuracin de la fecha y hora


Siga los pasos que se indican a continuacin para configurar la fecha y hora locales del lugar de instalacin. Cuando se enve un mensaje de e-mail con la funcin de transmisin, la fecha y hora configuradas aqu se incluirn en el encabezado del mensaje. Defina la fecha, la hora y la diferencia horaria con respecto a GMT de la regin donde se utiliza la mquina.

NOTA: Asegrese de configurar la diferencia horaria antes de establecer la fecha y hora.

Pulse la tecla Men Sistema/Contador en el panel de controles principal de la unidad.

Men Sist./cont.: a b 3 Sistema 4 Contab. us./tbjs 5 Config. comn *********************

En el men Men Sist./cont., pulse la tecla o para seleccionar [Config. comn].

Config. comn: a b 1 Idioma ********************* 2 Pantalla predet. 3 Sonido [ Salir ]

Pulse la tecla OK. Aparece el men Config. comn.

4 5

Pulse la tecla o para seleccionar [Config. fecha] y despus la tecla OK. Aparece una pantalla de inicio de sesin. A continuacin, introduzca el ID y la contrasea con privilegios de administrador para iniciar sesin y pulse [Inic Ses] (tecla de Seleccin derecha).

Nom. us. in. ses: L b ******************** Contr. in. ses.: [Inic Ses ]

Config. fecha: a b 1 Fecha/hora ********************* 2 Formato de fecha 3 Zona horaria [ Salir ]

Aparece el men Config. fecha.

Pulse la tecla o para seleccionar [Zona horaria].

2-11

Preparativos antes del uso

Zona horaria: a b GMT Casablanca *GMT Greenwich ********************* +01:00 Amsterdam

Pulse la tecla OK. Aparece Zona horaria.

Pulse la tecla o para seleccionar la regin y luego pulse la tecla OK. Aparece el mensaje Completo. y la pantalla vuelve al men Config. fecha.

Config. fecha: a b 2 Formato de fecha 3 Zona horaria 4 Horario verano ********************* [ Salir ]

10 Pulse la tecla o para seleccionar [Horario verano].

Horario verano: a b 1 *Desactiv. ********************* 2 Activado

11 Pulse la tecla OK. Aparece Horario verano.

12 Pulse la tecla o para seleccionar [Activado] o


[Desactiv.] y luego pulse la tecla OK. Aparece el mensaje Completo. y la pantalla vuelve al men Config. fecha.

Config. fecha: a b 1 Fecha/hora ********************* 2 Formato de fecha 3 Zona horaria [ Salir ]

13 Pulse la tecla o para seleccionar [Fecha/hora].

Fecha/hora: a b Mes Da Ao 2010 01 01 (Zona horaria:Greenwich )

14 Pulse la tecla OK. Aparece Fecha/hora.

15 Pulse la tecla o para desplazar la posicin del


cursor; pulse la tecla o para introducir el ao, mes y da; y, a continuacin, pulse la tecla OK.

2-12

Preparativos antes del uso

Fecha/hora: a b Hora min. seg. 45: 50 11: (Zona horaria:Greenwich )

16 Pulse la tecla o para desplazar la posicin del


cursor; pulse la tecla o para introducir la hora, los minutos y los segundos; y, a continuacin, pulse la tecla OK. Aparece el mensaje Completo. y la pantalla vuelve al men Config. fecha.

Config. fecha: a b 1 Fecha/hora 2 Formato de fecha ********************* 3 Zona horaria [ Salir ]

17 Pulse la tecla o para seleccionar [Formato de


fecha].

Formato de fecha: a b 1 MM/DD/AAAA 2 *DD/MM/AAAA ********************* 3 AAAA/MM/DD [ Salir ]

18 Pulse la tecla OK. Aparece Formato de fecha.

19 Pulse la tecla o para seleccionar el formato


deseado y luego pulse la tecla OK. Aparece el mensaje Completo. y la pantalla vuelve al men Config. fecha.

2-13

Preparativos antes del uso

Configuracin de red (conexin del cable de LAN)


La mquina est equipada con interfaz de red, que es compatible con protocolos de red como TCP/IP (IPv4), TCP/IP (IPv6), IPX/SPX, NetBEUI, IPSec y AppleTalk. Esto permite la impresin en red en Windows, Macintosh, UNIX, NetWare y otras plataformas. En esta tabla se indican los elementos necesarios para cada opcin. Configure los parmetros de red de la impresora segn corresponda para su PC y entorno de red. Para obtener ms informacin sobre el procedimiento, consulte la seccin Configuracin de red en la pgina 8-122 o Seguridad de la red en la pgina 8-141.

NOTA: Si se usa COMMAND CENTER, se pueden cambiar cmodamente y comprobar los parmetros de red y la configuracin de seguridad desde el PC. Para ms informacin, consulte COMMAND CENTER (Configuracin para e-mail) en la pgina 2-28.
Men Sistema Config. de red Config. TCP/IP Submen TCP/IP Config. IPv4 DHCP Bonjour Direccin IP Mscara subred Gateway predet. Config. IPv6 Det. protocolo NetBEUI SNMPv3 FTP (Servidor) FTP (Cliente) Valor Activado/Desactiv. Activado/Desactiv. Activado/Desactiv. Direccin IP Direccin IP Direccin IP Activado/Desactiv. Activado/Desactiv. Activado/Desactiv. Activado/Desactiv. Activado/Desactiv. Nmero de puerto: 21 Activado/Desactiv. Activado/Desactiv. Activado/Desactiv. Activado/Desactiv. Activado/Desactiv. Activado/Desactiv. Activado/Desactiv. Nmero de puerto: 631 Activado/Desactiv. Activado/Desactiv. Activado/Desactiv. Activado/Desactiv.

SMB SNMP SMTP (TX E-mail) POP3 (RX E-mail) Puerto raw LPD IPP

IPP sobre SSL HTTP HTTPS LDAP

2-14

Preparativos antes del uso

NetWare AppleTalk Escaneo WSD Impresin WSD IPSec IPSec Config. reglas Protocolo seguro SSL Seguridad IPP Seguridad HTTP Seguridad LDAP

Activado/Desactiv. Tipo de trama Activado/Desactiv. Activado/Desactiv. Activado/Desactiv. Activado/Desactiv. Activado/Desactiv. Activado/Desactiv. IPP/IPP sob. SSL Solo IPP sb. SSL HTTP/HTTPS HTTPS solamente Desactiv. LDAPv3/TLS LDAP sobre SSL Auto 10Base-Half 10Base-Full 100Base-Half 100Base-Full

Interfaz LAN

NOTA: Despus de cambiar toda la configuracin de la red, apague la mquina y vuelva a encenderla. Esto es
obligatorio para que se aplique la configuracin.

2-15

Preparativos antes del uso

Instalacin del software


Asegrese de que la impresora est enchufada y conectada al PC antes de instalar el controlador de impresora desde el DVD.

Instalacin del software en Windows


Si conecta la impresora a un PC con Windows, siga los siguientes pasos para instalar el controlador de impresora. En el ejemplo se muestra cmo conectar la impresora a un PC con Windows Vista.

NOTA: En los sistemas operativos Windows, debe iniciar sesin con derechos de administrador para instalar el
controlador de impresora.

Para instalar el software, puede usar el Modo expreso o el Modo personalizado. El Modo expreso detecta automticamente las impresoras conectadas e instala el software necesario. El Modo personalizado le permite especificar el puerto de la impresora y seleccionar el software que desea instalar.

Encienda el PC e inicie Windows. Si aparece el cuadro de dilogo Asistente para hardware nuevo encontrado, seleccione Cancelar.

Inserte el DVD suministrado con la impresora en la unidad ptica del PC. En Windows 7, Windows Server 2008 y Windows Vista, puede aparecer la ventana Control de cuentas de usuario. Haga clic en Permitir. Se inicia el programa de instalacin.

NOTA: Si el asistente de instalacin del software no se inicia automticamente, abra la ventana del DVD en el
Explorador de Windows y haga doble clic en Setup.exe.

Haga clic en Ver Contrato de licencia y lea el Contrato de licencia. Haga clic en Acepto.

Haga clic en Instalar software.

2-16

Preparativos antes del uso

Se inicia el asistente de instalacin del software.

A partir de este paso, el procedimiento vara segn la versin de Windows y el mtodo de conexin. Siga el procedimiento aplicable al tipo de conexin.

Modo expreso Modo personalizado

Modo expreso En el Modo expreso, el programa de instalacin detecta automticamente la impresora cuando est encendida. Use este modo para los mtodos de conexin estndar.

En la ventana de seleccin del mtodo de instalacin, seleccione Modo expreso. Aparece la ventana de deteccin de sistemas de impresin y el programa de instalacin detecta las impresoras conectadas. Si el programa de instalacin no detecta ningn sistema de impresin, asegrese de que el sistema de impresin est conectado a travs de USB o una red y de que est encendido. A continuacin, haga clic en Actualizar para volver a buscar el sistema de impresin.

NOTA: Aunque la informacin mostrada en los cuadros de dilogo de instalacin de Windows Vista, Windows 7 y
Windows XP es ligeramente diferente, el procedimiento de instalacin es el mismo.

Seleccione la impresora que desea instalar y haga clic en Siguiente.

2-17

Preparativos antes del uso

NOTA: Si aparece el Asistente para hardware nuevo encontrado, haga clic en Cancelar. Si aparece un mensaje de
advertencia de instalacin de hardware, haga clic en Continuar.

Puede personalizar el nombre del sistema de impresin en la ventana de configuracin de la instalacin. Este nombre ser el que aparecer en la ventana Impresora y en las listas de impresoras que se muestran en las aplicaciones. Especifique si desea compartir el sistema de impresin o si desea configurar el sistema de impresin como una impresora existente; a continuacin, haga clic en Siguiente.

IMPORTANTE: El paso 3 solo aparece si el sistema de impresin est conectado a travs de una red. No aparece si el sistema de impresin est conectado a travs de USB en la primera instalacin.

Aparece una ventana donde puede comprobar la configuracin. Compruebe detenidamente la configuracin y, a continuacin, haga clic en Instalar.

NOTA: Si aparece la ventana Seguridad de Windows, haga clic en Instalar este software de controlador.

Aparece un mensaje que indica que la impresora se ha instalado correctamente. Haga clic en Finalizar para salir del asistente de instalacin de la impresora y volver al men principal del DVD. Si aparece el cuadro de dilogo de configuracin de dispositivo despus de hacer clic en Finalizar, puede especificar la configuracin de opciones tales como las funciones opcionales instaladas en el sistema de impresin. Tambin puede especificar la configuracin del dispositivo despus de salir de la instalacin. Para obtener ms informacin, consulte Configuracin del dispositivo en el printer driver operation manual, disponible en el DVD. Aqu finaliza el procedimiento de instalacin del controlador de impresora. Siga las instrucciones de la pantalla para reiniciar el sistema si es necesario. 2-18

Preparativos antes del uso

Modo personalizado El Modo personalizado le permite especificar el puerto de la impresora y seleccionar el software que desea instalar. Por ejemplo, si no desea que se sustituyan las fuentes existentes en el PC, seleccione Modo personalizado y desactive la casilla de verificacin Fuentes en la ficha Utilitarios.

Seleccione Modo personalizado.

Siga las instrucciones de la ventana del asistente de instalacin para seleccionar los paquetes de software que va a instalar, especificar el puerto, etc. Para obtener ms informacin, consulte Instalacin personalizada en el printer driver operation manual, disponible en el DVD.

Instalacin en un equipo Macintosh


En esta seccin se explica cmo instalar el controlador de impresora en Mac OS.

1 2 3

Encienda la impresora y el equipo Macintosh. Inserte el DVD (Product Library) proporcionado en la unidad de DVD. Haga doble clic en el icono del DVD.

2-19

Preparativos antes del uso

Haga doble clic en OS X 10.2 and 10.3 Only, OS X 10.4 Only u OS X 10.5 or higher segn la versin de Mac OS.

Haga doble clic en Kyocera OS X x.x.

Se inicia el programa de instalacin del controlador de impresora.

Elija Seleccin del disco de destino, Tipo de instalacin y despus instale el controlador de impresora siguiendo las instrucciones del software de instalacin.

2-20

Preparativos antes del uso

NOTA: Adems de Instalacin sencilla, el men Tipo de instalacin incluye la opcin Instalacin
personalizada, que le permite especificar los componentes que va a instalar.

2
IMPORTANTE: En la pantalla Autenticar, ingrese el nombre y contrasea para iniciar sesin en el sistema operativo. Aqu finaliza el procedimiento de instalacin del controlador de impresora. A continuacin, especifique la configuracin de impresin. Si se utiliza una conexin IP, AppleTalk o Bonjour, es necesario seguir los pasos de configuracin de abajo. Si se usa una conexin USB, la impresora se reconoce y conecta automticamente.

Abra Preferencias del Sistema y haga clic en Impresin y Fax.

Haga clic en el smbolo ms (+) para agregar el controlador de impresora instalado.

10 Haga clic en el icono IP en caso de una conexin IP y, a continuacin, introduzca la direccin IP y el nombre de
la impresora. Si hace clic en el icono AppleTalk para una conexin AppleTalk, introduzca el nombre de la impresora.

2-21

Preparativos antes del uso

NOTA: El icono AppleTalk no se muestra en Mac OS X 10.6.

En el caso de una conexin Bonjour, haga clic en el icono predeterminado y seleccione la impresora para la que aparece Bonjour en Conexin.

11 Seleccione el controlador de impresora instalado y haga clic en Aadir.

2-22

Preparativos antes del uso

12 Seleccione las opciones disponibles para la impresora y haga clic en Continuar.

13 Se agrega la impresora seleccionada. Aqu finaliza el procedimiento de configuracin de la impresora.

Desinstalacin del software (PC con Windows)


El software se puede desinstalar (quitar) con el DVD (Product Library) que se proporciona con la impresora. IMPORTANTE: En el caso de los equipos Macintosh, el software no se puede desinstalar con el DVD (Product Library) porque la configuracin de la impresora se especifica con un archivo PPD (descripcin de impresora PostScript).

1 2 3 4 5

Salta de todas las aplicaciones activas. Inserte el DVD (Product Library) proporcionado en la unidad de DVD. En Windows 7, Windows Server 2008 y Windows Vista, puede aparecer la ventana Control de cuentas de usuario. Haga clic en Permitir. Siga el procedimiento para instalar el controlador de impresora y haga clic en Eliminar el software. Aparece la ventana Kyocera Uninstaller. Seleccione el paquete de software que desea quitar. Haga clic en Desinstalar.

2-23

Preparativos antes del uso

NOTA: Si est instalado KMnet Viewer, se inician desinstaladores independientes para esta aplicacin. Siga los
pasos de desinstalacin de esta aplicacin segn indican las instrucciones de la pantalla. Se inicia el desinstalador.

6 7

Si aparece la pantalla Desinstalacin completada, haga clic en Finalizar. Si aparece la pantalla de reiniciar el sistema, seleccione si desea reiniciar el PC o no y haga clic en Finalizar.

NOTA: El software se puede desinstalar desde el men Inicio.


Para iniciar el desinstalador, haga clic en Inicio > Todos los programas > Kyocera > Desinstalar Kyocera Product Library y desinstale el software.

Configuracin del controlador TWAIN


Registre esta mquina en el controlador TWAIN.

1 2

Para iniciar el controlador TWAIN, haga clic en Inicio > Todos los programas > Kyocera > TWAIN Driver Setting (Configurar controlador TWAIN). Haga clic en Aadir.

Introduzca el nombre de la mquina en el campo Nombre.

Pulse que hay junto al campo Modelo y seleccione esta mquina en la lista.

2-24

Preparativos antes del uso

5 6

Pulse Configuracin de autenticacin de usuario. Si el inicio de sesin como administrador no es vlido, vaya al paso 7. Marque la casilla de verificacin situada junto a Autenticacin, rellene el campo Nombre de usuario de inicio (hasta 64 caracteres) y el campo Contrasea (hasta 64 caracteres) y, a continuacin, pulse Aceptar.

7 8

Haga clic en OK. La mquina queda registrada en el PC y el nombre de la mquina y el modelo se muestran en el campo Lista de Escneres.

NOTA: Pulse Eliminar para eliminar la mquina agregada. Pulse Editar para cambiar los nombres y otros valores.

2-25

Preparativos antes del uso

Configuracin del controlador WIA (Windows Vista, Windows Server 2008 y Windows 7)
Registre esta mquina en el controlador WIA.

NOTA: No es necesario lo siguiente para realizar el registro si la mquina tiene una direccin IP o un nombre de
host que ha especificado durante la instalacin del controlador WIA.

1 2

Haga clic en Inicio, Panel de control y luego Escneres y cmaras. En Windows 7, en el cuadro de bsqueda, escriba escneres y cmaras y despus haga clic en Escneres y cmaras. Seleccione el mismo nombre que esta mquina desde los controladores WIA y pulse Propiedades.

NOTA: Si se muestra la funcin de control de cuentas de usuarios y seguridad de Windows, no se hallar ningn
problema de funcionamiento tras instalar el controlador y el software. Contine con la instalacin.

Haga clic en la ficha Configuracin y seleccione Compresin de Imagen y Nivel de Compresin. Si la administracin de inicio de sesin de usuario no es vlida, vaya al paso 5.

NOTA: Si no conoce la direccin IP de la mquina, pngase en contacto con el administrador.

Marque la casilla de verificacin situada junto a Autenticacin, rellene el campo Nombre de usuario de inicio (hasta 64 caracteres) y el campo Contrasea (hasta 64 caracteres) y, a continuacin, pulse Aceptar.

2-26

Preparativos antes del uso

Haga clic en Cerrar. La mquina se registra en el PC.

2-27

Preparativos antes del uso

COMMAND CENTER (Configuracin para e-mail)


COMMAND CENTER es una herramienta que se utiliza para tareas como la verificacin del estado operativo de la mquina y para cambiar la configuracin de seguridad, de la impresin en red, de la transmisin de e-mail y funciones de redes avanzadas.

NOTA: Aqu se ha omitido la informacin sobre la configuracin del FAX. Para obtener ms informacin sobre la utilizacin del FAX, consulte la Gua de uso de FAX.
Funciones de FAX solo disponibles en FS-3140MFP+. A continuacin se explica el procedimiento para tener acceso a COMMAND CENTER.

1 2

Inicie el explorador de Internet. En la barra de direcciones, introduzca la direccin IP de la mquina. Por ejemplo: http://192.168.48.21/ La pgina web muestra informacin bsica sobre la mquina y COMMAND CENTER y tambin de su estado actual.

Seleccione una categora en la barra de navegacin situada en el lado izquierdo de la pantalla. Los valores de cada categora se deben establecer de manera individual. Introduzca la contrasea correcta para acceder a otras pginas distintas de la pgina inicial. El valor predeterminado es admin00. La contrasea se puede cambiar. Para obtener ms informacin, consulte la KYOCERA COMMAND CENTER Operation Guide.

2-28

Preparativos antes del uso

Envo de e-mail
Definir la configuracin SMTP permite enviar imgenes cargadas en esta mquina como archivos adjuntos de e-mail. Para utilizar esta funcin, la mquina debe estar conectada a un servidor de correo que use el protocolo SMTP.

Antes de enviar imgenes cargadas en la mquina como archivos adjuntos de e-mail, compruebe lo siguiente: El entorno de red usado para conectar esta mquina al servidor de correo Se recomienda disponer de una conexin permanente mediante una red LAN. Configuracin SMTP Utilice COMMAND CENTER para registrar la direccin IP o el nombre de host del servidor SMTP. Si el tamao de los mensajes de e-mail est limitado, quizs no pueda enviar mensajes muy grandes. Direccin del remitente

A continuacin se explica el procedimiento para especificar la configuracin SMTP:

Pulse Avanzado -> SMTP -> General.

2-29

Preparativos antes del uso

Introduzca el valor adecuado en cada campo. A continuacin se muestran los valores que hay que introducir en la pantalla de configuracin SMTP. Elemento Protocolo SMTP Nmero de puerto SMTP Nombre de servidor SMTP Descripcin Activa o desactiva el protocolo SMTP. Para utilizar el e-mail, este protocolo tiene que estar activado. Defina el nmero del puerto SMTP o utilice el puerto predeterminado 25. Introduzca la direccin IP o el nombre del servidor SMTP. La longitud mxima del nombre y de la direccin IP del servidor SMTP es de 64 caracteres. Si se introduce el nombre, tambin hay que configurar una direccin de servidor DNS. La direccin del servidor DNS se puede introducir en la ficha General de TCP/IP. Introduzca el tiempo de espera predeterminado del servidor en segundos. Activa o desactiva el protocolo de autenticacin SMTP o establece "POP antes SMTP" como protocolo. La autenticacin SMTP es compatible con Microsoft Exchange 2000. Se puede establecer la autenticacin desde tres cuentas POP3 o se puede seleccionar una cuenta distinta. Cuando en Autenticar como se selecciona Otro, el nombre de usuario que se escriba aqu ser el utilizado para la autenticacin SMTP. La longitud mxima del nombre es de 64 caracteres. Cuando en Autenticar como se selecciona Otro, la contrasea que escriba aqu ser la utilizada para la autenticacin. La longitud mxima de la contrasea es de 64 caracteres. Introduzca el tiempo de espera (en segundos) si ha elegido "POP antes SMTP" como Protocolo de autenticacin. Este botn permite probar si la conexin SMTP se puede establecer correctamente. Introduzca el tamao mximo de los mensajes que se pueden enviar por e-mail, en kilobytes. Si el valor es 0, no hay lmite de tamao. Introduzca la direccin de e-mail del responsable de la mquina, por ejemplo el administrador de la mquina, para que se enven a esa persona y no a la mquina las respuestas y los informes de error en la entrega. Hay que introducir correctamente la direccin del remitente para la autenticacin SMTP. La longitud mxima de la direccin del remitente es de 128 caracteres. Introduzca la firma. La firma es un texto que aparecer al final del mensaje de email. Se suele utilizar para una mejor identificacin de la mquina. La longitud mxima de la firma es de 512 caracteres. Introduzca los nombres de dominios permitidos o rechazados. La longitud mxima de cada dominio es de 32 caracteres. Tambin se pueden especificar direcciones de e-mail.

T. es. Ser. SMTP Protocolo de autenticacin

Autenticar como Nombre de conexin de usuario Contrasea de conexin

Tiempo de espera POP antes de SMTP Prueba Tam. lm. e-m Direccin del remitente

Firma

Restric. dominio

Pulse Enviar.

2-30

Preparativos antes del uso

Preparacin para enviar un documento a un PC


Compruebe la informacin que se debe configurar en la mquina y cree una carpeta para recibir el documento en el PC. En la siguiente explicacin se usan pantallas de Windows 7. Los detalles de las pantallas variarn si se usan otras versiones de Windows.

NOTA: Inicie sesin en Windows con privilegios de administrador.


Comprobacin de la entrada de [Nombre de host] Compruebe el nombre del PC de destino.

En el men Inicio, seleccione Equipo y despus Propiedades del sistema. Compruebe el nombre del PC en la ventana que aparece. En Windows XP, haga clic con el botn secundario en Mi PC y seleccione Propiedades. Aparece el cuadro de dilogo Propiedades del sistema. Haga clic en la ficha Nombre de equipo en la ventana que aparece y compruebe el nombre del equipo. Si hay un grupo de trabajo Todos los caracteres que aparecen en "Nombre completo de equipo" se deben introducir en Nombre de host. (Ejemplo: PC4050) Si hay un dominio Los caracteres a la izquierda del primer punto (.) de "Nombre completo de equipo" se deben introducir en Nombre de host. (Ejemplo: pc4050)

Despus de comprobar el nombre del equipo, haga clic en el botn (Cerrar) para cerrar la pantalla Propiedades del sistema. En Windows XP, despus de comprobar el nombre del equipo, haga clic en el botn Cancelar para cerrar la pantalla Propiedades del sistema.

Comprobacin de la entrada de [Nom. us. in. ses] Compruebe el nombre de dominio y el nombre de usuario para iniciar sesin en Windows.

En el men Inicio, seleccione Todos los programas (o Programas), Accesorios y Smbolo del sistema. Aparece la ventana Smbolo del sistema.

2-31

Preparativos antes del uso

En la ventana Smbolo del sistema, introduzca "net config workstation" y, a continuacin, pulse Entrar. Ejemplo de pantalla: nombre de usuario "james.smith" y nombre de dominio "ABCDNET"

Creacin de una carpeta compartida


Compruebe el nombre de dominio y el nombre de usuario para iniciar sesin en Windows.

NOTA: Si hay un grupo de trabajo en Propiedades del sistema, configure los valores de abajo para restringir el acceso a la carpeta a un usuario o grupo especficos.
1 En el men Inicio, seleccione Panel de control, Apariencia y personalizacin y Opciones de carpeta.

En Windows XP, haga clic en Mi PC y seleccione Opciones de carpeta en Herramientas. 2 Haga clic en la ficha Ver y quite la marca de verificacin de Usar el Asistente para compartir (recomendado) en Configuracin avanzada.

En Windows XP, haga clic en la ficha Ver y quite la marca de verificacin de Usar el Asistente para compartir (recomendado) en Configuracin avanzada. 3 Haga clic en Aceptar para cerrar la pantalla Opciones de carpeta.

Cree una carpeta en el disco local (C).

2-32

Preparativos antes del uso

NOTA: Por ejemplo, cree una carpeta con el nombre


"scannerdata" en el disco local (C).

Haga clic con el botn secundario en la carpeta "scannerdata" y haga clic en Compartir y en Uso compartido avanzado. Haga clic en el botn Uso compartido avanzado. Aparece el cuadro de dilogo Propiedades de scannerdata. En Windows XP, haga clic con el botn secundario en la carpeta "scannerdata" y seleccione Compartir y seguridad... (o Uso compartido).

Seleccione la casilla Compartir esta carpeta y haga clic en el botn Permisos. Aparece el cuadro de dilogo Permisos de scannerdata. En Windows XP, seleccione Compartir esta carpeta y haga clic en el botn Permisos.

Pulse el botn Agregar.

2-33

Preparativos antes del uso

Introduzca el nombre de usuario en el cuadro de texto y haga clic en el botn Aceptar.

Seleccione el usuario introducido, elija los permisos Cambiar y Leer y, a continuacin, haga clic en el botn Aceptar. En Windows XP, vaya al paso 8.

NOTA: "Todos" da permiso de compartir a todos usuarios de la red. Para fortalecer la seguridad, se recomienda
seleccionar Todos y quitar la marca de verificacin del permiso Leer.

7 8

Haga clic en el botn Aceptar en la pantalla Uso compartido avanzado para cerrar la pantalla. Haga clic en la ficha Seguridad y, a continuacin, en el botn Editar. En Windows XP, haga clic en la ficha Seguridad y, a continuacin, haga clic en el botn Agregar.

Realice las mismas acciones que en el paso 5 para agregar un usuario a Nombres de grupos o usuarios.

2-34

Preparativos antes del uso

10 Seleccione el usuario agregado, elija los permisos


Modificar y Lectura y ejecucin y, a continuacin, haga clic en el botn Aceptar.

Comprobacin de la [Ruta] Compruebe el nombre compartido de la carpeta compartida que ser el destino del documento.

Introduzca "\\pc4050" en "Bsqueda de programas y archivos" en el men Inicio. Se abre la pgina Resultados de la bsqueda. En Windows XP, haga clic en Buscar en el men Inicio, seleccione Todos los archivos y carpetas y busque el PC de destino al que se enviar el archivo. En el Asistente para bsqueda, haga clic en Equipos o personas y, a continuacin, en Un equipo en la red. En el cuadro de texto "Nombre de equipo:", escriba el nombre del PC (pc4050) que comprob y, a continuacin, haga clic en Buscar.

Haga clic en "\\pc4050\scannerdata", que aparece en los resultados de bsqueda. En Windows XP, haga doble clic en el equipo ("pc4050") que aparece en los resultados de bsqueda.

Compruebe la carpeta que aparece. Compruebe la barra de direcciones. Se debe introducir la tercera cadena de texto y las cadenas siguientes (f ) para la ruta. En Windows XP, haga doble clic en la carpeta "scannerdata" y compruebe la barra de direcciones. La cadena de texto a la derecha de la tercera barra oblicua (\) se debe introducir en Ruta. (Ejemplo: scannerdata)

2-35

Preparativos antes del uso

NOTA: Tambin puede especificar una subcarpeta de la carpeta compartida como ubicacin a la que se envan los datos. En este caso, "nombre compartido\nombre de una carpeta en la carpeta compartida" se debe introducir en la Ruta. En la ventaja de ejemplo de arriba, "scannerdata\projectA" es la Ruta.

Configuracin del Firewall de Windows (para Windows 7)


Permita el uso compartido de archivos e impresoras y configure el puerto usado para la transmisin SMB.

NOTA: Inicie sesin en Windows con privilegios de administrador.


Comprobacin del uso compartido de archivos e impresoras

En el men Inicio, seleccione Panel de control, Sistema y seguridad y Permitir un programa a travs del Firewall de Windows.

NOTA: Si aparece el cuadro de dilogo Control de cuentas de usuario, haga clic en Continuar.

Haga clic en Cambiar configuracin, active la casilla Compartir archivos la impresoras y haga clic en Aceptar.

Adicin de un puerto

En el men Inicio, seleccione Panel de control, Sistema y seguridad y Comprobar estado del firewall.

2-36

Preparativos antes del uso

Haga clic en Configuracin avanzada.

Haga clic en Reglas de entrada.

Haga clic en Nueva regla.

Seleccione Puerto y haga clic en Siguiente.

Seleccione TCP y Puertos locales especficos, introduzca "139" y haga clic en Siguiente.

2-37

Preparativos antes del uso

Seleccione Permitir la conexin y haga clic en Siguiente.

Asegrese de que todas las casillas estn activadas y haga clic en Siguiente.

Introduzca "Scan to SMB" en "Nombre" y haga clic en Finalizar.

NOTA: En Windows XP o Windows Vista, siga el procedimiento de abajo para configurar el puerto.
1 En el men Inicio, seleccione Panel de control, Sistema y seguridad (o Centro de seguridad) y Comprobar estado del firewall (o Firewall de Windows). Si aparece el cuadro de dilogo Control de cuentas de usuario, haga clic en Continuar. 2 Haga clic en la ficha Excepciones y, a continuacin, en el botn Agregar puerto...

2-38

Preparativos antes del uso

3 Especifique la configuracin de Agregar un puerto Introduzca cualquier nombre en "Nombre" (ejemplo: Scan to SMB). Este ser el nombre del nuevo puerto. Introduzca "139" en "Nmero de puerto". Seleccione TCP en "Protocolo". 4 Haga clic en el botn Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo Agregar un puerto.

2-39

Preparativos antes del uso

Carga de papel
El papel se puede cargar de forma normal en el depsito y en el bypass. Tambin hay disponible un depsito de papel opcional (consulte la seccin Equipo opcional en Apndice-2).

Antes de cargar papel


Cuando abra un paquete de papel nuevo, ventile las hojas para separarlas ligeramente antes de cargarlas como se indica en los pasos siguientes.

1 2 3

Doble todo el grupo de hojas para ondularlas por el centro. Sujete el grupo de hojas por ambos extremos y apritelo de modo que se ondule todo el grupo. Levante la mano derecha e izquierda alternativamente para dejar un hueco de modo que entre aire entre las hojas. Por ltimo, alinee las hojas en una mesa nivelada y plana. Si el papel est curvado o doblado, alselo antes de cargarlo. El papel curvado o doblado puede causar atascos.

PRECAUCIN: Si realiza copias en papel usado (papel


que ya ha utilizado para realizar copias), no emplee hojas de papel grapadas ni unidas con un clip. Esto puede daar la mquina.

NOTA: Si las copias impresas estn curvadas o no se han grapado correctamente, dle la vuelta a las hojas del depsito ponindolas boca abajo.
Una vez abierto, el papel no debe quedar expuesto a condiciones de temperatura y humedad demasiado altas, que podran ocasionar problemas. Despus de cargar papel en el bypass o en los depsitos, vuelva a colocar el papel restante en la bolsa de almacenamiento y cirrela. Si no va a utilizar la mquina durante un perodo prolongado, saque el papel de los depsitos y gurdelo en la bolsa de almacenamiento para protegerlo de la humedad.

NOTA: Si utiliza papel especial, como membretes, papel con perforaciones o papel preimpreso con logotipos o el nombre de la empresa, consulte la seccin Papel en Apndice-9.

2-40

Preparativos antes del uso

Carga de papel en los depsitos


El depsito estndar puede contener papel normal, papel reciclado o papel coloreado. El depsito estndar admite hasta 500 hojas de papel normal de tamao A4 o ms pequeo (80 g/m2). Se admiten los siguientes tamaos de papel: Legal, Oficio II, Letter, Executive, Statement, A4, B5, A5, A6, Folio y 16K. IMPORTANTE: No use papel para impresoras de inyeccin de tinta ni papel con un tratamiento especial de la superficie. (Este tipo de papel puede causar atascos u otros problemas.) Si utiliza otros tipos de papel distintos a papel normal (como papel reciclado o coloreado), especifique la configuracin de tipo de papel. (Consulte la seccin Especificacin del tamao y tipo de papel para los depsitos en la pgina 2-49). Los depsitos pueden contener papel de 120 g/m2. No cargue papel grueso de ms de 120 g/m2 en los depsitos. Use el bypass para cargar papel de ms de 120 g/m2.

NOTA: El papel Statement y A6 solo se puede usar en el depsito 1.

Extraiga completamente el depsito de la impresora.

IMPORTANTE: Al extraer el depsito de la impresora, asegrese de sujetarlo bien para que no se caiga.

Los tamaos de papel estndar estn marcados en el interior del depsito.

2-41

Preparativos antes del uso

Gire el dial de tamao de papel de modo que el tamao de papel que va a utilizar aparezca en la ventana de tamao de papel.

NOTA: Si el dial de tamao de papel est colocado en OTHER (otro), el tamao de papel debe configurarse en el panel de controles de la impresora. Consulte la seccin Especificacin del tamao y tipo de papel en la pgina 2-49.

Tire de la palanca de liberacin de la gua lateral izquierda y muvala hasta el tamao de papel deseado.

Si va a utilizar un tipo de papel de tamao superior a A4, extraiga los depsitos de extensin empujando la palanca de bloqueo de cada depsito y ajstelos al tamao de papel deseado.

Tire de la palanca de liberacin y desplace el tope del papel hasta la posicin del tamao deseado. Si utiliza tamaos de papel no estndar, mueva la gua de ajuste de la anchura del papel y la gua de ajuste de la longitud del papel hasta los extremos, inserte el papel y, a continuacin, ajuste las guas de ajuste de la anchura del papel y la gua de ajuste de la longitud del papel al tamao del papel. Ajuste las guas hasta que rocen el papel.

2-42

Preparativos antes del uso

Coloque el papel en el depsito de papel. Asegrese de que la cara que se va a imprimir est boca abajo y de que el papel no est doblado, curvado o daado.

NOTA: No cargue ms papel del que sealan los lmites de carga de las guas. El depsito admite hasta 500 hojas de papel normal de tamao A4 o ms pequeo (80 g/m2).

Coloque la pila de papel de modo que est por debajo de los clips como se muestra.

Inserte el depsito en la ranura de la impresora. Empjelo hasta el tope.

2-43

Preparativos antes del uso

En la parte delantera derecha del depsito de papel hay un indicador que muestra la cantidad de papel restante. Cuando el papel se termine, el puntero bajar hasta el nivel de (vaco).

2-44

Preparativos antes del uso

Carga de papel en el bypass


El bypass admite hasta 100 hojas de papel normal de tamao A4 o ms pequeo (80 g/m2). El bypass admite papel de tamao A4 a A6 y Hagaki, y de Legal a Statement-R y 16K. Asegrese de usar el bypass cuando imprima en papel especial. IMPORTANTE: Si utiliza otros tipos de papel distintos a papel normal (como papel reciclado o coloreado), especifique la configuracin de tipo de papel. (Consulte la seccin Especificacin del tamao y tipo de papel para el bypass en la pgina 2-51.) Si usa un papel cuyo gramaje es de 106 g/m2 o superior, configure el tipo de papel como Grueso. La capacidad del bypass es la siguiente: Papel normal A4 o ms pequeo (80 g/m2), papel reciclado o papel coloreado: 100 hojas Hagaki: 1 hoja Transparencias: 1 hoja Sobre: 5 hojas

NOTA: Cuando cargue papel de tamao personalizado, introduzca el tamao de papel segn se explica en la seccin Especificacin del tamao y tipo de papel para el bypass en la pgina 2-51.
Cuando utilice papel especial como transparencias o papel grueso, seleccione el tipo de papel como se indica en la seccin Especificacin del tamao y tipo de papel para el bypass en la pgina 2-51.

Tire del bypass hacia usted hasta que se detenga.

Extraiga la extensin.

Ajuste la posicin de las guas del papel en el bypass. En el bypass estn marcados los tamaos de papel estndar. Cuando utilice tamaos de papel estndar, mueva las guas hasta la posicin correspondiente.

2-45

Preparativos antes del uso

Alinee el papel con las guas e insrtelo hasta el tope.

NOTA: Si el papel est muy curvado (por ejemplo, porque ya se ha impreso por un lado), intente enrollarlo en direccin contraria para contrarrestar el efecto. De esta manera las hojas impresas saldrn alisadas.
Correcto

Incorrecto

Cuando cargue un sobre, colquelo con la solapa cerrada y con la cara en la que desea imprimir boca arriba. Inserte el sobre ajustndolo a la gua y con la solapa en el lado frontal o izquierdo hasta el tope.

Configure el tamao de papel del bypass en el panel de controles de la impresora. Consulte la seccin Especificacin del tamao y tipo de papel en la pgina 249.

2-46

Preparativos antes del uso

Carga de sobres
En el bypass se pueden cargar 5 sobres. Los tamaos de sobre admitidos son los siguientes: Sobre admitido Hagaki Oufuku Hagaki Youkei 2 Youkei 4 Monarch Sobre #10 (Comercial #10) Sobre DL Sobre C5 Executive Sobre #9 (Comercial #9) Sobre #6 (Comercial #6 3/4) Tamao 148100 (mm) 148200 (mm) 162114 (mm) 235105 (mm) 3 7/8"7 1/2" 4 1/8"9 1/2" 110220 (mm) 162229 (mm) 7 1/4"10 1/2" 3 7/8"8 7/8" 3 5/8"6 1/2"

Para imprimir en sobres, pulse los botones de la unidad posterior para cambiar el modo de sobre.

Abra la cubierta posterior.

Pulse los dos botones de sobre (verde) para cambiar el modo de alimentacin de papel al modo de sobre.

PRECAUCIN: El fusor en el interior de la


impresora est caliente. No lo toque ya que puede producir quemaduras.

2-47

Preparativos antes del uso

3 4

Cierre la cubierta posterior. Siga los pasos de la seccin Carga de papel en el bypass en la pgina 2-45.

NOTA: Cuando imprima en papel normal, pulse los dos botones de sobre (verde) para cambiar el modo de alimentacin de papel al modo de papel normal.

Cuando cargue sobres o cartulina en el bypass


Cargue el sobre con la cara que desea imprimir hacia arriba.

Cierre la solapa.

Postal de devolucin Cartulina (Oufuku Hagaki) (Hagaki)

Sobres de Sobres de formato formato vertical horizontal

NOTA: Utilice postales de devolucin (Oufuku Hagaki) sin plegar.

IMPORTANTE: La forma de cargar los sobres (orientacin y disposicin de la cara) vara segn el tipo de sobre. Asegrese de cargarlo correctamente, ya que de lo contrario la impresin se puede realizar en una direccin o en una cara errnea.

NOTA: Al cargar sobres en el bypass, seleccione el tipo de sobre como se describe en la seccin Especificacin del tamao y tipo de papel para el bypass en la pgina 2-51.

2-48

Preparativos antes del uso

Especificacin del tamao y tipo de papel


La configuracin predeterminada de tamao de papel para el depsito, el bypass y el depsito de papel opcional (depsitos 2 a 4) es [Letter]. La configuracin predeterminada de tipo de papel es [Normal]. Para fijar el tipo de papel que se va a usar en los depsitos, utilice la configuracin de tamao y tipo de papel. (Consulte la seccin Especificacin del tamao y tipo de papel para los depsitos en la pgina 2-49.) Para fijar el tipo de papel que se va a usar en el bypass, especifique la configuracin de tamao de papel. (Consulte la seccin Especificacin del tamao y tipo de papel para el bypass en la pgina 2-51.) Especificacin del tamao y tipo de papel para los depsitos Para fijar el tipo de papel que se va a usar en el depsito o en el depsito de papel opcional (depsitos 2 a 4), especifique el tamao de papel. Adems, si utiliza un tipo de papel distinto de papel normal, especifique la configuracin de tipo de papel. Elemento de seleccin Tamao de papel

Tamao/tipo seleccionable Seleccione uno de los tamaos estndar. Los tamaos de papel seleccionables son los siguientes. Tamao en pulgadas: Letter, Legal, Statement* y Oficio II Tamao mtrico: A4, A5, A6*, B5, Folio y 16K Normal, Rugoso, Reciclado, Preimpreso, Bond, Color, Perforado, Membrete, Alta calidad y Personalizado 1~8**

Tipo de papel
* **

Los tamaos Statement y A6 solo se pueden usar en el depsito 1. Para cambiar a un tipo de papel distinto de Normal, consulte la seccin Gramaje del papel en la pgina 8-17.

NOTA: Los tipos de papel disponibles para la impresin de los faxes recibidos si se usa la unidad FS-3140MFP+ son los siguientes: Normal, Reciclado, Bond, Color, Alta calidad y Rugoso
Cuando el dial de tamao de papel en un depsito est colocado en OTHER (otro), se puede configurar un tamao de papel para el depsito.

Pulse la tecla Men Sistema/Contador en el panel de controles principal de la unidad.

Nom. us. in. ses: L b ******************** Contr. in. ses.: [Inic Ses ]

Si est realizando una operacin de administracin de usuarios y no ha iniciado sesin, aparecer una pantalla para iniciar sesin. A continuacin, introduzca el ID y la contrasea de usuario para iniciar sesin.

NOTA: Consulte la seccin Mtodo de introduccin de caracteres en Apndice-5 para obtener informacin sobre cmo introducir caracteres.

2-49

Preparativos antes del uso

Men Sist./cont.: a b 3 Sistema 4 Contab. us./tbjs 5 Config. comn *********************

En el men Men Sist./cont., pulse la tecla o para seleccionar [Config. comn].

Config. comn: a b 1 Idioma ********************* 2 Pantalla predet. 3 Sonido [ Salir ]

Pulse la tecla OK. Aparece el men Config. comn.

4
Conf. orig/papel: a b 1 Tam. orig. pers. ********************* 2 Tam orig predet. 3 Tam. papel pers. [ Salir ]

Pulse la tecla o para seleccionar [Conf. orig/papel]. Pulse la tecla OK. Aparece el men Conf. orig/papel.

Pulse la tecla o para seleccionar [Conf. depsito 1] a [Conf. depsito 4].

NOTA: [Depsito 2], [Depsito 3] y [Depsito 4] se


muestran cuando estn instalados los depsitos opcionales. Siga los pasos que se indican a continuacin cuando seleccione el depsito de la unidad principal (Depsito 1). Realice los mismos pasos cuando seleccione un depsito opcional (Depsito 2 a 4).

Conf. depsito 1: a b 1 Tam. depsito 1 ********************* 2 Tipo depsito 1 [ Salir ]

Pulse la tecla OK. Aparece el men Conf. depsito 1.

8
Tam. depsito 1: a b 1 *Lettera ********************* 2 Legala 3 Statementa

Pulse la tecla o para seleccionar [Tam. depsito 1]. Pulse la tecla OK. Aparece Tam. depsito 1.

2-50

Preparativos antes del uso

10 Pulse la tecla o para seleccionar el tamao de


papel deseado y luego pulse la tecla OK. Aparece el mensaje Completo. y la pantalla vuelve al men Conf. depsito 1.

Conf. depsito 1: a b 1 Tam. depsito 1 2 Tipo depsito 1 ********************* [ Salir ]

11 Pulse la tecla o para seleccionar [Tipo depsito 1].

Tipo depsito 1: a b 1 *Normal ********************* 2 Rugoso 3 Reciclado

12 Pulse la tecla OK. Aparece Tipo depsito 1.

13 Pulse la tecla o para seleccionar el tipo de papel


deseado y luego pulse la tecla OK. Aparece el mensaje Completo. y la pantalla vuelve al men Conf. depsito 1. Especificacin del tamao y tipo de papel para el bypass Para fijar el tipo de papel que se va a usar en el bypass, especifique el tamao de papel. Si utiliza otro papel que no sea papel normal, especifique el tipo de papel. Elemento Tamao de papel Tamaos estndar Descripcin Seleccione uno de los tamaos estndar. Los tamaos de papel seleccionables son los siguientes. Tamao en pulgadas: Letter, Legal, Statement, Executive y Oficio II Tamao mtrico: A4, A5, A6, B5, B6, Folio, 16K, ISO B5, Sobre #10 (Comercial #10), Sobre #9 (Comercial #9), Sobre #6 (Comercial #6 3/4), Sobre Monarch, Sobre DL, Sobre C5, Hagaki, Oufuku Hagaki, Youkei 4, Youkei 2 y Personalizado Introduzca el tamao no incluido en el tamao estndar. Los tamaos de papel seleccionables son los siguientes. Tamao en pulgadas X (Horizontal): de 5,83 a 14,02 (en incrementos de 0,01"), Y (Vertical): de 2,16~8,50" (en incrementos de 0,01") Tamao mtrico X (Horizontal): de 148 a 356 mm (en incrementos de 1 mm) Y (Vertical): de 70 a 216 mm (en incrementos de 1 mm) Los tipos de papel seleccionables son los siguientes: Normal, Transp., Rugoso, Pergamino, Etiquetas, Reciclado, Preimpreso, Bond, Cartulina, Color, Perforado, Membrete, Sobre, Grueso, Alta calidad, Personalizado 1 a 8*

Seleccin tamao

Tipo de papel

Para cambiar a un tipo de papel distinto de Normal, consulte la seccin Gramaje del papel en la pgina 8-17.

2-51

Preparativos antes del uso

NOTA: Si est instalada la unidad FS-3140MFP+ y se utiliza el bypass para imprimir los faxes recibidos, estarn disponibles los tipos de papel indicados abajo. Normal, Reciclado, Bond, Color, Alta calidad y Rugoso

Pulse la tecla Men Sistema/Contador en el panel de controles de la unidad principal.

Nom. us. in. ses: L b ******************** Contr. in. ses.: [Inic Ses ]

Si est realizando una operacin de administracin de usuarios y no ha iniciado sesin, aparecer una pantalla para iniciar sesin. A continuacin, introduzca el ID y la contrasea de usuario para iniciar sesin.

NOTA: Consulte la seccin Mtodo de introduccin de caracteres en Apndice-5 para obtener informacin sobre cmo introducir caracteres.

Men Sist./cont.: a b 3 Sistema 4 Contab. us./tbjs 5 Config. comn *********************

En el men Men Sist./cont., pulse la tecla o para seleccionar [Config. comn].

Config. comn: a b 1 Idioma ********************* 2 Pantalla predet. 3 Sonido [ Salir ]

Pulse la tecla OK. Aparece el men Config. comn.

4
Conf. orig/papel: a b 1 Tam. orig. pers. ********************* 2 Tam orig predet. 3 Tam. papel pers. [ Salir ]

Pulse la tecla o para seleccionar [Conf. orig/papel]. Pulse la tecla OK. Aparece el men Conf. orig/papel.

6
Config. bypass: a b 1 Band MP tam. ********************* 2 Band MP tipo [ Salir ]

Pulse la tecla o para seleccionar [Config. bypass]. Pulse la tecla OK. Aparece el men Config. bypass.

2-52

Preparativos antes del uso

8
Band MP tam.: a b 1 *Lettera ********************* 2 Legala 3 Statementa

Pulse la tecla o para seleccionar [Band MP tam.]. Pulse la tecla OK. Aparece Band MP tam.

10 Pulse la tecla o para seleccionar el tamao de


papel deseado y luego pulse la tecla OK. Aparece el mensaje Completo. y la pantalla vuelve al men Config. bypass.

Config. bypass: a b 1 Band MP tam. 2 Band MP tipo ********************* [ Salir ]

11 Pulse la tecla o para seleccionar [Band MP tipo].

Band MP tipo: a b 1 *Normal ********************* 2 Transp. 3 Rugoso

12 Pulse la tecla OK. Aparece Band MP tipo.

13 Pulse la tecla o para seleccionar el tipo de papel


deseado y luego pulse la tecla OK. Aparece el mensaje Completo. y la pantalla vuelve al men Config. bypass.

2-53

Preparativos antes del uso

Carga de originales
Siga los pasos que se enumeran a continuacin, para cargar originales para copiar, enviar o almacenar.

Colocacin de los originales en el cristal de exposicin


Puede colocar libros o revistas en el cristal de exposicin adems de originales de hojas sueltas normales.

Abra el alimentador de originales.

NOTA: Antes de abrirlo, asegrese de que no quedan originales en la bandeja de originales o en la bandeja de salida de originales. Si quedan originales en la bandeja de originales o en la bandeja de salida de originales, pueden caerse cuando se abra el alimentador de originales.
Mantenga abierto el procesador de documentos si el original tiene un grosor mnimo de 40 mm.

Coloque el original. Coloque la cara que debe escanearse hacia abajo y alinela contra las placas indicadoras del tamao del original, con la esquina posterior izquierda como punto de referencia.

Cierre el alimentador de originales.

IMPORTANTE: No fuerce la cubierta de originales al cerrarla. Una presin excesiva puede romper el cristal de exposicin. No cierre el alimentador de originales si el original tiene un grosor de 40 mm o ms.

NOTA: En los originales con dos pginas abiertas pueden


aparecer sombras en los bordes y en el centro.

PRECAUCIN: Para evitar el riesgo de sufrir lesiones


personales, no deje abierto el alimentador de originales.

2-54

Preparativos antes del uso

Carga de originales en el alimentador de originales


El alimentador de originales escanea automticamente cada hoja de los originales de varias pginas. Se escanean ambas caras de los originales de dos caras. Originales admitidos en el alimentador de originales El alimentador de originales admite los siguientes tipos de originales. Gramaje Tamao Capacidad De 50 a 120 g/m2 (dplex: de 50 a 110 g/m2) Mximo A4 a mnimo A5 Mximo Legal a mnimo Statement Papel normal, papel coloreado, papel reciclado, Papel de alta calidad: 50 hojas Papel grueso (110 g/m2): 36 hojas Papel grueso (120 g/m2): 33 hojas Papel artstico: 1 hoja

Originales no admitidos en el alimentador de originales No utilice los siguientes tipos de originales en el alimentador de originales. Originales suaves como hojas de vinilo Transparencias, como OHP Papel carbn Originales con superficies muy deslizantes Originales con cinta adhesiva o pegamento Originales hmedos Originales con lquido corrector que no se ha secado Originales con formas irregulares (no rectangulares) Originales con secciones cortadas Papel arrugado Originales con pliegues (alise los pliegues antes de la carga. Si no, puede que se atasquen los originales) Originales con clips o grapas (quite los clips o grapas y alise las curvas, arrugas o dobleces antes de cargar el papel. Si no, puede que se atasquen los originales)

Cmo cargar originales IMPORTANTE: Antes de cargar los originales, asegrese de que no quedan originales en la bandeja de salida de originales. Los originales que quedan en esta bandeja pueden provocar que se atasquen los originales nuevos.

Ajuste las guas de anchura a los originales.

2-55

Preparativos antes del uso

Coloque los originales. Coloque la cara que se escanear (o la primera cara de los originales a doble cara) hacia arriba. Deslice el borde anterior en el alimentador de originales tanto como pueda.

IMPORTANTE: Compruebe que las guas de ajuste de la anchura de los originales se adapten exactamente a los originales. Si hay una separacin, reajuste las guas de anchura de los originales. La separacin puede provocar que se atasquen los originales. Compruebe que los originales cargados no sobrepasen el indicador de nivel. Si se supera el nivel mximo, los originales pueden atascarse (consulte la ilustracin). Los originales con agujeros o lneas perforadas se deben colocar de modo tal que los agujeros o las perforaciones se escaneen al final (no al principio).

2-56

3 Funcionamiento bsico
En este captulo se explican los siguientes procedimientos: Inicio y cierre de sesin (logout)................................... 3-2 Teclas de un toque y teclas de programa..................... 3-3 Pantalla de mensajes ................................................... 3-6 Copia ............................................................................ 3-7 Impresin: impresin desde aplicaciones .................. 3-16 Envo .......................................................................... 3-18 Pantalla de confirmacin de destino .......................... 3-25 Especificacin del destino .......................................... 3-26 Cancelacin de trabajos............................................. 3-29 Comprobacin del tner y el papel restante............... 3-30

3-1

Funcionamiento bsico

Inicio y cierre de sesin (logout)


Si est activada la administracin de inicio de sesin de usuario, es necesario introducir el nombre de usuario y la contrasea de inicio de sesin para usar la mquina.

NOTA: No podr iniciar sesin en la mquina si olvida el nombre de usuario o la contrasea de inicio de sesin. En
este caso, inicie sesin con privilegios de administrador y cambie el nombre de usuario o la contrasea de inicio de sesin. Inicio de sesin

NOTA: Consulte la seccin Mtodo de introduccin de caracteres en Apndice-5 para obtener informacin sobre
cmo introducir caracteres.

Nom. us. in. ses: L b ******************* Contr. in. ses.: [Inic Ses ]

Si aparece la pantalla mostrada durante las operaciones, introduzca el nombre de usuario de inicio de sesin.

2 3

Pulse la tecla . El cursor de entrada se desplaza a Contr. in. ses. Introduzca la contrasea de inicio de sesin. Pulse la tecla para desplazar el cursor de entrada a Nom. us. in. ses.

Compruebe si el nombre de usuario y la contrasea de inicio de sesin son correctos, y pulse [Inicio de sesin] (tecla de Seleccin derecha).

NOTA: El siguiente administrador est registrado en la mquina de fbrica.


Nom. us. in. ses: Contr. in. ses.: Cierre de sesin (Logout) Para cerrar la sesin de la mquina, pulse Logout para volver a la pantalla de entrada del nombre de usuario y la contrasea de inicio de sesin. 4000 4000

3-2

Funcionamiento bsico

Teclas de un toque y teclas de programa


A continuacin se describen las teclas de un toque y las teclas de programa del panel de controles.

Tecla de un toque
Si registra destinos en las teclas de un toque, puede introducir el destino que desee con pulsar en la tecla de un toque correspondiente. Para obtener informacin sobre el registro de un destino en una tecla de un toque, consulte Adicin de un destino con teclas de un toque en la pgina 8-119. Introduccin de un destino con una tecla de un toque

Entr. Direc: *

B b

En Entr. Direc, pulse la tecla de un toque donde est registrado el destino que desea. Rellamada desde teclas de un toque 1 a 11

ABC [ Texto

Pulse la tecla de un toque donde est registrado el destino. Rellamada desde teclas de un toque 12 a 22 Pulse la tecla Bloqueo de maysculas para encender el indicador luminoso situado junto a las teclas y, a continuacin, pulse la tecla de un toque donde est registrado el destino.

Entr. Direc: A b 5y@###########.co.jp* ABC [ Texto

Se rellama al destino registrado en la tecla de un toque y el destino se inserta automticamente en la pantalla.

IMPORTANTE: Cualquier destino que ya est insertado se sobrescribe.

Teclas de programa
Es posible registrar como un programa la configuracin de varias funciones usadas con frecuencia para las copias y los envos. Posteriormente, puede cambiar la configuracin actual de varias funciones por la configuracin registrada con simplemente pulsar una de las teclas de Programa 1 a Programa 4.

NOTA: Las siguientes funciones ya estn registradas en la tecla de Programa 1. Esta funcin le permite copiar el
anverso y reverso de una tarjeta ID u otro documento ms pequeo que el tamao Statement o A5 en una sola pgina. Aunque las funciones se eliminan al sobrescribir la tecla de Programa 1, puede registrar la misma configuracin con la tecla Men de funciones. Combinar: 2 en 1 Escaneo continuo: Activado Tamao original: Statement (modelos para EE.UU.)/A5 (modelos para Europa) Seleccin papel: Depsito 1 Opciones de zoom: Zoom automtico

3-3

Funcionamiento bsico

Copia de tarjeta ID est impreso en la tecla de Programa 1. Cuando las funciones se eliminan al sobrescribir la tecla de Programa 1, selle la etiqueta proporcionada con la mquina y escriba el nombre de la funcin en ella.

Registro de la configuracin

Registrado. z Programa 1

Una vez establecida la configuracin, pulse y mantenga pulsada durante 3 segundos una de las teclas de Programa 1 a 4 donde desea registrar la configuracin. La configuracin actual se registra en la tecla de programa seleccionada.

Cambio y eliminacin de la configuracin

Men: a b 1 Sobrescribir ********************* 2 Eliminar

Pulse y mantenga pulsada durante 3 segundos una de las teclas de Programa 1 a 4 donde desea cambiar o eliminar la configuracin. Aparece Men.

2
Sobrescribir Est seguro? z Programa 1 [ S ] [ No ]

Para reemplazar la configuracin registrada con la configuracin actual, pulse la tecla o para seleccionar [Sobrescribir] y luego pulse la tecla OK. Aparece una pantalla de confirmacin. Pulse [S] (tecla de Seleccin izquierda) para cambiar la configuracin.

Eliminacin. Est seguro? z Programa 1 [ S ] [ No ]

Para eliminar la configuracin registrada, pulse la tecla o para seleccionar [Eliminar] y luego pulse la tecla OK. Aparece una pantalla de confirmacin. Pulse [S] (tecla de Seleccin izquierda) para eliminar la configuracin registrada.

Rellamada de la configuracin Pulse una de las teclas de Programa 1 a 4 donde est registrada la configuracin que desea rellamar. La configuracin actual de varias funciones se reemplaza con la configuracin registrada.

3-4

Funcionamiento bsico

Copia de tarjeta ID A continuacin se explica el procedimiento de copia de tarjeta ID.

Pulse la tecla Copiar cuando la tecla/indicador Copiar est apagada.

NOTA: Si la pantalla de mensajes est apagada, pulse la


tecla Encendido y espere a que se caliente la mquina.

Coloque el original en el cristal de exposicin. Site la cara de escaneado boca abajo en el centro del rea de escaneado de papel de tamao Statement o A5.

NOTA: Para obtener instrucciones sobre la carga, consulte


la seccin Carga de originales en la pgina 2-54.

3
Rellamado. z Programa 1

Pulse Programa 1. Se llama a la funcin de copia de tarjeta ID.

4 5 6

Pulse la tecla Inicio. Empieza el escaneado. Dle la vuelta al original en el cristal de exposicin y pulse la tecla Inicio. Despus de escanear todos los originales, pulse [Fin esc.] (tecla de Seleccin derecha) para iniciar la copia.

3-5

Funcionamiento bsico

Pantalla de mensajes
En los siguientes ejemplos se explican los mensajes e iconos que se utilizan en la pantalla de mensajes.
1 2 3 4 5

Listo para copiar. Copias: 1 s A4a A4q 100% [ Zoom ] [ ]

1 6 7

Listo para enviar. Dest.: 1 p :sally@###########N 1 cara [ Dplex ] [ ]

8 9 4 5

Pantalla de copia

Pantalla de envo

Nmero de referencia 1 2

Significado Indica el estado actual de la mquina. Tambin presenta el ttulo del men actual cuando se usa el panel de controles. Muestra un icono que indica la fuente de alimentacin de papel actualmente seleccionada. El significado de cada icono es el indicado a continuacin. Est seleccionado actualmente el depsito de papel estndar. Si este icono aparece como , no hay papel en el depsito. Est seleccionado actualmente el depsito de papel opcional. Si este icono aparece como , o , no hay papel en el depsito. F Est seleccionado actualmente el bypass. Si este icono aparece como L, no hay papel en el bypass.

3 4

Muestra el tamao de los originales. Muestra la configuracin actual cuando hay un men correspondiente que se puede seleccionar con las teclas de Seleccin izquierda y de Seleccin derecha. Muestra el ttulo del men correspondiente que se puede seleccionar con las teclas de Seleccin izquierda y de Seleccin derecha. Muestra el nmero de copias. Muestra el tamao del papel que se va a copiar. Muestra el nmero de destinos. Muestra el destino.

5 6 7 8 9

3-6

Funcionamiento bsico

Copia
Para realizar copias bsicas, siga los pasos que se indican a continuacin.

Pulse la tecla Copiar cuando la tecla/indicador Copiar est apagada.

NOTA: Si la pantalla de mensajes est apagada, pulse la


tecla Encendido y espere a que se caliente la mquina.

Coloque los originales en el cristal de exposicin o en el alimentador de originales.

NOTA: Para obtener instrucciones sobre la carga, consulte


la seccin Carga de originales en la pgina 2-54.

3
Listo para copiar. Copias: 1 Letterq sA Lettera 100% [ Zoom ] [ Papel ]
Origen del

El origen del papel para la copia es la ubicacin que se muestra en el panel.

Seleccin papel: a b 1 * Auto ********************* 2 A A4a Normal 3 B A5a Normal

Si necesita cambiar el origen del papel, use el men Seleccin papel. Si selecciona [Auto], se seleccionar automticamente el origen de papel ms adecuado. Para obtener informacin sobre cmo especificar el origen del papel, consulte Seleccin de papel en la pgina 4-3.

Utilice las teclas numricas para introducir la cantidad de copias. Especifique el nmero que desee hasta 999.

Pulse la tecla Inicio para iniciar la copia.

6
3-7

Retire las copias finalizadas de la bandeja superior.

Funcionamiento bsico

Ajuste de la densidad
Utilice este procedimiento para ajustar la densidad de copia. Opcin de ajuste de densidad Manual Auto

Descripcin Puede ajustar la densidad usando 7 niveles. Se selecciona la densidad ptima segn la densidad del original.

NOTA: Puede seleccionar el modo Auto como configuracin predeterminada (consulte la seccin Densidad en la
pgina 8-48). A continuacin se explica el procedimiento para ajustar la densidad de las copias.

Men funciones: a b 1 Seleccin papel T ********************* 2 Intercalar T 3 Dplex T [ Salir ]

Pulse la tecla Men de funciones. Aparece Men funciones.

2
Densidad: a b 1 Auto 2 *Manual *********************

Pulse la tecla o para seleccionar [Densidad]. Pulse la tecla OK. Aparece Densidad.

4
Manual: a b 3 v Ms claro -1 4 w Normal 0 ********************* 5 y Ms oscuro +1

Pulse la tecla o para seleccionar [Auto] o [Manual]. Pulse la tecla OK. Cuando se selecciona [Manual], aparece Manual. Pulse la tecla o para seleccionar la densidad que desee y luego pulse la tecla OK. Aparece el mensaje Completo. y la pantalla vuelve a la pantalla bsica.

Pulse la tecla Inicio. Empieza la copia.

3-8

Funcionamiento bsico

Seleccin de la calidad de imagen


Seleccione la calidad de imagen que mejor se ajuste al tipo del original. En esta tabla se indican las opciones de calidad. Opcin de calidad de imagen Texto+foto Fotografa Texto

Descripcin Para originales con texto y fotografas. Para fotos realizadas con una cmara. Para originales que contienen principalmente texto.

A continuacin se explica el procedimiento para seleccionar la calidad de las copias:

Men funciones: a b 1 Seleccin papel T ********************* 2 Intercalar T 3 Dplex T [ Salir ]

Pulse la tecla Men de funciones. Aparece Men funciones.

Pulse la tecla o para seleccionar [Imagen original].

Imagen original: a b 1 *Texto+foto ********************* 2 Fotografa 3 Texto

Pulse la tecla OK. Aparece Imagen original.

4 5 6

Pulse la tecla o para seleccionar la calidad de imagen adecuada al tipo de original. Pulse la tecla OK. Aparece el mensaje Completo. y la pantalla vuelve a la pantalla bsica. Pulse la tecla Inicio. Empieza la copia.

3-9

Funcionamiento bsico

Copia con zoom


Permite hacer ajustes para reducir o ampliar el tamao de la imagen original. Estn disponibles las siguientes opciones de zoom. Zoom automtico Reduce o ampla automticamente el tamao de la imagen original para ajustarlo al tamao del papel seleccionado.
129 % 141 % 64 % 70 % A4 A5 Statement-R

Letter-R

Entrada de zoom Reduce o ampla manualmente la imagen original en incrementos de 1% entre 25% y 400%.
25 %

400 %

Zoom estndar Reduce o ampla el tamao segn valores de zoom preestablecidos. Estn disponibles los valores siguientes. Modelo Modelos para EE.UU. Estndar Nivel de zoom (copia de originales) 100%, 400% (Mx.), 200%, 129% (Statement >> Letter), 78% (Legal >> Letter), 64% (Letter >> Statement), 50%, 25% (Mn.) 141% (A5 >> A4), 115% (B5 >> A4), 90% (Folio >> A4), 86% (A4 >> B5), 70% (A4 >> A5) 100%, 400% (Mx.), 200%, 141% (A5 >> A4), 115% (B5 >> A4), 86% (A4 >> B5), 70% (A4 >> A5), 50%, 25% (Mn.) 129% (Statement >> Letter), 90% (Folio >> A4), 78% (Legal >> Letter), 64% (Letter >> Statement) 100%, 400% (Mx.), 200%, 141% (A5 >> A4), 115% (B5 >> A4), 90% (Folio >> A4), 86% (A4 >> B5), 70% (A4 >> A5), 50%, 25% (Mn.) 129% (Statement >> Letter), 78% (Legal >> Letter), 64% (Letter >> Statement)

Otro Modelos para Europa Estndar

Otro Modelos con sistema mtrico (Asia Pacfico) Estndar

Otro

3-10

Funcionamiento bsico

A continuacin se explica el procedimiento de copia con zoom.

Men funciones: a b 1 Seleccin papel T ********************* 2 Intercalar T T 3 Dplex [ Salir ]

Pulse la tecla Men de funciones. Aparece Men funciones.

3
2
Pulse la tecla o para seleccionar [Zoom]. Pulse la tecla OK. Aparece Zoom.

Zoom: a b 1 *100% ********************* 2 Auto 3 Zoom estndar

Pulse la tecla o para seleccionar la ampliacin que desee. Para copiar en el mismo tamao que el original, seleccione [100%]. Para seleccionar el zoom automtico, seleccione [Auto].

Zoom estndar: a b 4 129% STMT >> LTR 5 *100% ********************* 6 78% LGL >> LTR

Para usar ampliaciones fijadas, seleccione [Zoom estndar] y pulse la tecla OK. Aparece Zoom estndar. Pulse la tecla o para seleccionar la ampliacin que desee. Si selecciona [Otro] y pulsa la tecla OK, puede seleccionar otras ampliaciones.

Entr. Zoom: (25 - 400) *****200%

D b

Para introducir una ampliacin, seleccione [Entr. Zoom] y pulse la tecla OK. Aparece Entr. Zoom. Utilice las teclas numricas para introducir la ampliacin.

5 6

Pulse la tecla OK. Aparece el mensaje Completo. y la pantalla vuelve a la pantalla bsica. Pulse la tecla Inicio. Empieza la copia.

3-11

Funcionamiento bsico

Copia dplex
Crea copias a dos caras. Estn disponibles las siguientes opciones dplex. Tambin puede crear copias a una cara a partir de originales de dos caras o bien originales con pginas opuestas, como libros. Estn disponibles los modos siguientes: 1 cara - 2 caras
5 4 3 3 5

Permite generar copias a dos caras a partir de originales de una cara. Si hay un nmero impar de originales, el reverso de la ltima copia quedar en blanco.

4
1

Original

Copia

ghi def abc

A
abc

ghi

B
ghi abc def

Estn disponibles las siguientes opciones de encuadernacin: A Encuad. Izq./der.: Las imgenes de las segundas caras no se giran. B Encuad. Superior: Las imgenes de las segundas caras se giran 180. Las copias se pueden encuadernar por el borde superior, con la misma orientacin al girar las pginas.

Original

def

Copia

2 caras - 1 cara
1 1 2

Copia cada cara de un original de dos caras en dos hojas individuales. Estn disponibles las siguientes opciones de encuadernacin: Encuad. Izq./der.: Las imgenes de las segundas caras no se giran. Encuad. Superior: Las imgenes de las segundas caras se giran 180.

Original

Copia

2 caras - 2 caras Permite generar copias a dos caras a partir de originales de dos caras.

Original

Copia

NOTA: En este tipo de copia los tamaos de papel admitidos son Legal, Letter, Oficio II, Executive, A4, B5, A5 y Folio.

3-12

Funcionamiento bsico

A continuacin se explica el procedimiento de copia a dos caras/dplex:

Men funciones: a b 1 Seleccin papel T ********************* 2 Intercalar T T 3 Dplex [ Salir ]

Pulse la tecla Men de funciones. Aparece Men funciones.

3
2
Pulse la tecla o para seleccionar [Dplex]. Pulse la tecla OK. Aparece Dplex.

Dplex: a b 1 *1 cara>>1 cara ********************* 2 1 cara>>2 caras 3 2 caras>>1 cara

Pulse la tecla o para seleccionar el modo de copia dplex que desee. Si selecciona [1 cara>>2 caras], pulse [Detalle] (tecla de Seleccin derecha) si desea seleccionar el borde de encuadernacin de las copias finalizadas y la orientacin de colocacin del original.

Encuadern. final: a b 1 *o Izq./der. ********************* 2 p Sup.

Orient. original: a b 1 c Borde sup. arr. 2 *d Borde sup. izq. *********************

Despus de pulsar la tecla OK, seleccione el borde de encuadernacin de las copias finalizadas y la orientacin de colocacin del original.

Encuader. orig.: a b 1 *o Izq./der. ********************* 2 p Sup.

Si selecciona [1 cara>>1 cara], pulse [Detalle] (tecla de Seleccin derecha) si desea seleccionar el borde de encuadernacin del original y la orientacin de colocacin del original.

Orient. original: a b 1 c Borde sup. arr. 2 *d Borde sup. izq. *********************

Despus de pulsar la tecla OK, seleccione el borde de encuadernacin del original y de las copias finalizadas y la orientacin de colocacin del original.

3-13

Funcionamiento bsico

Encuader. orig.: a b 1 *o Izq./der. ********************* 2 p Sup.

Si selecciona [2 caras>>1 cara], pulse [Detalle] (tecla de Seleccin derecha) y podr seleccionar el borde de encuadernacin del original.

Encuadern. final: a b 1 *o Izq./der. ********************* 2 p Sup.

Despus de pulsar la tecla OK, seleccione el borde de encuadernacin de las copias finalizadas.

Orient. original: a b 1 *c Borde sup. arr. ********************* 2 d Borde sup. izq.

Despus de pulsar la tecla OK, seleccione la orientacin de colocacin del original.

5 6
Escaneando... N tbjo: Pgina: [ Cancelar ] 9999 1

Pulse la tecla OK. Aparece el mensaje Completo. y la pantalla vuelve a la pantalla bsica. Pulse la tecla Inicio. Empieza la copia. Si el original est colocado en el cristal de exposicin, sustityalo con el siguiente antes de pulsar la tecla Inicio.

Colocar originales y pulsar tecla Inicio. N tbjo: 9999 Pgina: 3 [ Cancelar] [Fin esc.]

Si no hay otro original que escanear a continuacin, pulse [Fin esc.] (tecla de Seleccin derecha). Empieza la copia.

3-14

Funcionamiento bsico

Copia con intercalacin


La mquina puede intercalar al mismo tiempo que copia. Se puede utilizar la funcin de copia con intercalacin para tareas como las que se muestran a continuacin.
3 2 3 3 2 1 1 2 1 3 2 1

Permite escanear varios originales y crear juegos de copias completos segn se requiera de acuerdo con el nmero de pgina.

Original

Copia

A continuacin se explica el procedimiento de copia con intercalacin.

Men funciones: a b 1 Seleccin papel T ********************* 2 Intercalar T 3 Dplex T [ Salir ]

Pulse la tecla Men de funciones. Aparece Men funciones.

2
Intercalar: a b 1 Desactiv. 2 *Activado *********************

Pulse la tecla o para seleccionar [Intercalar]. Pulse la tecla OK. Aparece Intercalar.

4 5 6

Pulse la tecla o para seleccionar [Desactiv.] o [Activado]. Pulse la tecla OK. Aparece el mensaje Completo. y la pantalla vuelve a la pantalla bsica. Use las teclas numricas para introducir el nmero de copias y pulse la tecla Inicio. Empieza la copia.

3-15

Funcionamiento bsico

Impresin: impresin desde aplicaciones


Siga los pasos que se indican a continuacin para imprimir documentos desde las aplicaciones.

NOTA: Para imprimir un documento desde aplicaciones, instale el controlador de impresora en el PC desde el
DVD Product Library proporcionado.

1 2 3

Cree un documento en una aplicacin. Pulse Archivo y seleccione Imprimir en la aplicacin. Aparecer el cuadro de dilogo Imprimir. Pulse el botn que hay junto al campo Nombre y seleccione esta mquina en la lista.

Introduzca la cantidad de impresiones que desee en el cuadro Copias. Introduzca un nmero hasta 999. Si hay varios documentos, seleccione Intercalar para imprimirlos uno por uno segn la secuencia de nmeros de pgina.

5 6

Haga clic en el botn Propiedades. Aparecer el cuadro de dilogo Propiedades. Seleccione la ficha Bsica y pulse el botn Tamaos de pgina para seleccionar el tamao de papel. Para imprimir en papel especial, como papel grueso o transparencias, pulse en el men Tipo de papel y seleccione el tipo de papel.

3-16

Funcionamiento bsico

Pulse Origen y seleccione el origen del papel.

NOTA: Si elige Autoseleccionar origen, las hojas entran automticamente desde el origen del papel que tiene cargado papel del tamao y tipo ptimos. Para imprimir en papel especial, como sobres o papel grueso, colquelo en el bypass y seleccione Bypass.

Seleccione la orientacin del papel, Vertical u Horizontal, de modo que se corresponda con la del documento. Si se selecciona Girar se imprimir el documento girado 180.

Haga clic en el botn Aceptar para volver al cuadro de dilogo Imprimir.

10 Haga clic en el botn Aceptar para iniciar la impresin. Impresin con el modo de velocidad media
Al imprimir en papel de tamao pequeo o papel grueso, ajuste la velocidad de impresin con el controlador de impresora. Para obtener ms informacin, consulte la Printer Driver User Guide.

3-17

Funcionamiento bsico

Envo
Esta mquina puede enviar una imagen escaneada como archivo adjunto de un mensaje de e-mail o a un PC conectado a la red. Para ello es necesario registrar en la red la direccin del remitente y la de destino (destinatario). Se necesita que el entorno de red permita que la mquina se conecte a un servidor de correo. Se recomienda utilizar una red de rea local (LAN) para mejorar la velocidad de transmisin y la seguridad. Al mismo tiempo que se enva una imagen escaneado, se puede imprimir o enviar la imagen al Buzn de documentos. Para utilizar la funcin de escaneado, hay que realizar los siguientes pasos: Configure los valores, incluidos los de e-mail de la mquina. Utilice COMMAND CENTER (la pgina web HTML interna) para registrar la direccin IP, el nombre de host del servidor SMTP y el destinatario. Registre el destino en la libreta de direcciones o en las teclas de un toque. Cuando se selecciona la Carpeta PC (SMB/FTP), hay que compartir la carpeta de destino. Para configurar la Carpeta PC, pngase en contacto con el administrador. Configuracin de transmisin detallada (para seleccionar un Buzn de documentos como destino o imprimir y enviar la imagen al mismo tiempo).

Siga los pasos que se indican a continuacin para realizar envos bsicos. Estn disponibles las siguientes cuatro opciones: Enviar como E-mail: Enva una imagen del original escaneado como un archivo adjunto de e-mail...pgina 3-19 Enviar a carpeta (SMB): Almacena una imagen del original escaneado en una carpeta compartida de un PC...pgina 3-21 Enviar a carpeta (FTP): Almacena una imagen del original escaneado en una carpeta de un servidor FTP...pgina 3-21 Escaneado de datos de imagen con TWAIN / WIA: Escanea el documento con un programa compatible con TWAIN o WIA...pgina 5-24

NOTA: Puede especificar diferentes opciones de envo de forma combinada. Consulte la seccin Envo a distintos
tipos de destinos (Envo mltiple) en la pgina 3-28.

3-18

Funcionamiento bsico

Enviar como E-mail


Enva una imagen del original escaneado como un archivo adjunto de e-mail.

NOTA:
Es necesario que la mquina est en un entorno de red en el que se pueda conectar a un servidor de correo. Se recomienda utilizar la mquina en un entorno en el que se pueda conectar al servidor de correo en cualquier momento por medio de una LAN. Obtenga acceso a COMMAND CENTER previamente y especifique los valores necesarios para el envo de e-mail. Para obtener ms informacin, consulte la seccin COMMAND CENTER (Configuracin para e-mail) en la pgina 2-28. Consulte la seccin Mtodo de introduccin de caracteres en Apndice-5 para obtener informacin sobre cmo introducir caracteres.

Pulse la tecla Enviar. Aparece la pantalla de envo.

Enviar a: a b 1 p E-mail ********************* 2 G Carpeta(SMB) 3 H Carpeta(FTP)

Pulse la tecla o para seleccionar [E-mail].

Entr. Direc: *

B b

Pulse la tecla OK. Aparece Entr. Direc.

ABC [ Texto

Introduzca la direccin de e-mail de destino.

NOTA: El destino se puede especificar mediante la libreta de direcciones o las teclas de un toque. Consulte la seccin Especificacin del destino en la pgina 3-26.

5
Listo para enviar. Dest.: 1 p :sally@###########N 1 cara 300x300ppp [ Dplex ] [Res. esc]

Pulse la tecla OK. Aparece el mensaje Completo. y la pantalla vuelve a la pantalla bsica.

NOTA: Si est activada la funcin de mostrar pantalla para confirmar la entrada de un nuevo destino (pgina 8-91), aparece una pantalla para confirmar la direccin de e-mail introducida. Vuelva a introducir la misma direccin de e-mail y pulse la tecla OK.

3-19

Funcionamiento bsico

Si hay destinos adicionales, pulse la tecla Agregar destino. Repita los pasos del 2 al 5 para introducir destinos adicionales. Se pueden especificar hasta 100 destinos. Pulse la tecla Confirmar destino para confirmar los destinos registrados. Pulse la tecla o para seleccionar un destino y luego pulse la tecla OK. A continuacin, puede editar o eliminar el destino. Pulse [Salir] (tecla de Seleccin derecha) para volver a la pantalla bsica.

Confirm. dest.: a b p Morgan@########### N ********************* p aaaaaaaaa@########N p bbbbbbbbb@########N [ Salir ]

Pulse la tecla Inicio. Empieza la transmisin.

NOTA: Si est activada la funcin de mostrar pantalla para confirmar el destino antes de la transmisin (pgina 8-91), aparece la pantalla de confirmacin de destino al pulsar la tecla Inicio. Para ms informacin, consulte Pantalla de confirmacin de destino en la pgina 3-25.

3-20

Funcionamiento bsico

Enviar a carpeta (SMB)/Enviar a carpeta (FTP)


Almacena una imagen del original escaneado en la carpeta compartida especificada de cualquier PC. Almacena una imagen del original escaneado en una carpeta de un servidor FTP.

NOTA:
Consulte la ayuda del sistema operativo para obtener ms detalles sobre cmo compartir carpetas. Asegrese de que Protocolo SMB o FTP en COMMAND CENTER estn activados. Para obtener ms informacin, consulte la KYOCERA COMMAND CENTER Operation Guide. Consulte la seccin Mtodo de introduccin de caracteres en Apndice-5 para obtener informacin sobre cmo introducir caracteres.

Pulse la tecla Enviar. Aparece la pantalla de envo.

Enviar a: a b 1 p E-mail 2 G Carpeta(SMB) ********************* 3 H Carpeta(FTP)

Pulse la tecla o para seleccionar [Carpeta(SMB)] o [Carpeta(FTP)].

N. co. ce. (SMB): A b RD Center* ABC [ Texto


o

3 4

Pulse la tecla OK. Aparece N. co. ce. (SMB) o N. co. ce. (FTP). Introduzca el nombre de host.

NOTA: El destino se puede especificar mediante la libreta de direcciones o las teclas de un toque. Consulte la seccin Especificacin del destino en la pgina 3-26.

N. co. ce. (FTP): A b RD Center* ABC [ Texto

5
Ruta: RD3\report* A b

Pulse la tecla OK. Aparece Ruta. Introduzca el nombre de ruta. Tenga en cuenta que se debe escribir el nombre de la ubicacin compartida, no el nombre de la carpeta en el PC de destino.

ABC [ Texto

Pulse la tecla OK. Aparece Nom. us. in. ses.

3-21

Funcionamiento bsico

Nom. us. in. ses: C b Maury* S ABC [ Texto

Introduzca el nombre de usuario de inicio de sesin. Tiene que introducir el nombre de cuenta del PC de destino.

Contr. in. ses.: OOOOOOOOOOO*

A b

Pulse la tecla OK. Aparece Contr. in. ses.

ABC [ Texto

10 Introduzca la contrasea de inicio de sesin. Tiene que


introducir la contrasea de la cuenta del PC de destino.

11 Pulse la tecla OK. Aparece una pantalla de


Compruebe conexin. Est seguro?
confirmacin.

] [

No

] NOTA: Si est activada la funcin de mostrar pantalla para confirmar la entrada de un nuevo destino (pgina 8-91), aparecen pantallas para confirmar el nombre de host y el nombre de ruta que se han introducido. Vuelva a introducir el mismo nombre de host y de ruta y pulse la tecla OK en las pantallas correspondientes.

Los datos que se deben introducir son los siguientes.

NOTA: No podr enviar los datos si olvida el nombre de usuario o la contrasea de inicio de sesin del PC de destino. Pngase en contacto con el administrador y compruebe el nombre de usuario y la contrasea de inicio de sesin.

3-22

Funcionamiento bsico

Enviar a carpeta (SMB)

Elemento Nombre de host (SMB)* Ruta

Datos que se deben introducir Nombre de host o direccin IP del PC que recibe los datos. Ruta a la carpeta de recepcin del modo siguiente. Por ejemplo, Usuario\NombreCarpetaCompartida. Nombre de usuario para tener acceso al PC. Por ejemplo, abcdnet\james.smith Contrasea para tener acceso al PC.

Mximo de caracteres Hasta 64 caracteres Hasta 128 caracteres

Nom. us. in. ses Contr. in. ses.


*

Hasta 64 caracteres Hasta 64 caracteres

Para especificar un nmero de puerto distinto del predeterminado (139), introdzcalo utilizando el formato "Nombre de host: Nmero de puerto" (Ej.: nombreHostSMB: 140).

Enviar a carpeta (FTP)

Elemento Nombre de host (FTP)* Ruta

Datos que se deben introducir Nombre de host o direccin IP del servidor de FTP. Ruta a la carpeta de recepcin. Por ejemplo, Usuario\DatosEscaneado. De lo contrario, los datos se guardarn en el directorio principal. Nombre de usuario de inicio de sesin en el servidor FTP. Contrasea de inicio de sesin en el servidor FTP.

Mximo de caracteres Hasta 64 caracteres Hasta 128 caracteres

Nom. us. in. ses Contr. in. ses.


*

Hasta 64 caracteres Hasta 64 caracteres

Para especificar un nmero de puerto distinto del predeterminado (21), introdzcalo utilizando el formato "Nombre de host: Nmero de puerto" (Ej.: nombreHostFTP: 140).

Confirm. dest.: a b p Morgan@###########N b 0667640000 ********************* b 0667741234 [ Salir ]

12 Pulse [S] (tecla de Seleccin izquierda). Esto crea una


conexin con el destino introducido.

3-23

Funcionamiento bsico

Si la conexin es correcta, aparece Conectado. en la pantalla. Pulse [OK] (tecla de Seleccin derecha). Aparece el mensaje Completo. y la pantalla vuelve a la pantalla bsica. Si la conexin falla, aparece No se puede conectar. en la pantalla. Pulse [OK] (tecla de Seleccin derecha). Vuelve a aparecer la pantalla mostrada en el paso 3. Compruebe y vuelva a introducir el destino.

13 Si hay destinos adicionales, pulse la tecla Agregar


destino. Repita los pasos del 2 al 12 para introducir destinos adicionales. Se pueden especificar hasta 100 destinos.

Confirm. dest.: a b H RD Center ********************* G EI5 G PT10 [ Salir ]

14 Pulse la tecla Confirmar destino para confirmar los


destinos registrados. Pulse la tecla o para seleccionar un destino y luego pulse la tecla OK. A continuacin, puede editar o eliminar el destino. Pulse [Salir] (tecla de Seleccin derecha) para volver a la pantalla bsica.

15 Pulse la tecla Inicio. Empieza la transmisin.


NOTA: Si est activada la funcin de mostrar pantalla para confirmar el destino antes de la transmisin (pgina 8-91), aparece la pantalla de confirmacin de destino al pulsar la tecla Inicio. Para ms informacin, consulte la seccin Pantalla de confirmacin de destino en la pgina 3-25.

3-24

Funcionamiento bsico

Pantalla de confirmacin de destino


Si est activada la funcin de mostrar pantalla para confirmar el destino antes de la transmisin (pgina 8-91), aparecer Compruebe todos los destinos y pulse [Siguiente]. al pulsar la tecla Inicio. En el procedimiento siguiente se describe cmo funciona la pantalla de confirmacin de destino.

Lista dest.: a b p Morgan@###########N ********************* b 0667640000 b 0667741234 [ Cancelar ] [ Sgte.

Pulse la tecla o para comprobar todos los destinos. Pulse la tecla OK para editar o seleccionar el destino seleccionado. Para agregar un destino, pulse [Cancelar] (tecla de Seleccin izquierda) para volver a la pantalla anterior.

p Morgan@########Na b 1 Detalle 2 Eliminar

2
Colocar originales y pulsar tecla Inicio.

Cuando termine la comprobacin, pulse [Sgte.] (tecla de Seleccin derecha). Aparece Colocar originales y pulsar tecla Inicio. en la pantalla.

[ Cancelar ]
Si hay destinos ocultos todava no comprobados, aparece la pantalla Compruebe la lista de destinos hasta el final. y se vuelve a la pantalla Lista dest. Compruebe todos los destinos.

Compruebe la lista de destinos hasta el final.

Coloque el original en el cristal de exposicin y pulse la tecla Inicio. Empieza la transmisin.

3-25

Funcionamiento bsico

Especificacin del destino


Al especificar el destino, elija uno de la libreta de direcciones o use las teclas de un toque.

Seleccin desde la libreta de direcciones


Seleccione un destino registrado en la libreta de direcciones.

Sel. libr. dire.: a b t Libr. direc. ********************* t Libr. direc. ext [ Salir ]

En la pantalla bsica de envo, pulse la tecla Libro de direcciones. Aparece el men Sel. libr. dire.

Libr. direc.: a b k Design ********************* l Fiala l Maury [ Men ]

Pulse la tecla o para seleccionar [Libr. direc.] y luego pulse la tecla OK. Aparece Libr. direc. Para usar una libreta de direcciones del servidor LDAP, seleccione [Libr. direc. ext].

NOTA: Si la libreta de direcciones extendida no est


registrada, no aparece [Sel. libr. dire.].

Pulse la tecla o para seleccionar el usuario o grupo deseado y luego pulse la tecla OK. Si selecciona un usuario, aparece la lista de destinos registrados del usuario. Si selecciona un grupo, contine en el paso 5.

l Fiala: a b b 0667643277 ********************* p fiala@###########.N H SMB-PC [ Men ]

4 5
Bsqueda de destinos

Pulse la tecla o para seleccionar el destino deseado y luego pulse la tecla OK. Aparece el mensaje Completo. y la pantalla vuelve a la pantalla bsica.

Se pueden buscar destinos registrados en la libreta de direcciones. A continuacin se describen los procedimientos para utilizar los distintos modos de bsqueda.

3-26

Funcionamiento bsico

Bsqueda en la libreta de direcciones


Libr. direc.: a b k Design ********************* l Fiala l Maury [ Men ]

En Libr. direc., pulse [Men] (tecla de Seleccin derecha). Aparece Men.

3
2
Pulse la tecla o para seleccionar [Buscar(Nombre)] y luego pulse la tecla OK. Aparece una pantalla de bsqueda.

Men: a b 1 Seleccionar ********************* 2 Detalle 3 Buscar(Nombre)

Buscar(Nombre): A b ma* S ABC [ Texto ]

Introduzca los caracteres que desee buscar.

Libr. direc.: a b l Maury ********************* l Morgan l Sally [ Men ]

Pulse la tecla OK. Aparece la libreta de direcciones con el usuario cuyo nombre empieza por la cadena de caracteres especificada arriba.

Bsqueda en la libreta de direcciones externa 1 En Libr. direc. ext, pulse [Men] (tecla de Seleccin
Libr. direc. ext: a b l Fiala ********************* l Maury l Morgan [ Men ]
derecha). Aparece Men.

Men: a b 1 Seleccionar 2 Detalle 3 Bsqueda *********************

Pulse la tecla o para seleccionar [Bsqueda] y luego pulse la tecla OK. Aparece una pantalla de bsqueda.

3-27

Funcionamiento bsico

Buscar(Nombre): A b ma* S ABC [ Men ] [ Texto

Introduzca los caracteres que desee buscar. Si pulsa [Men] (tecla de Seleccin derecha) y luego la tecla OK, aparece Buscar por donde puede especificar la tecla de bsqueda y la condicin de coincidencia. Seleccione el elemento deseado y pulse la tecla OK.

Libr. direc. ext: a b l Maury ********************* l Morgan l Sally [ Men ]

Pulse la tecla OK. Aparece la libreta de direcciones con el usuario cuyo nombre empieza por la cadena de caracteres especificada arriba.

NOTA: Si abre en primer lugar la libreta de direcciones extendida, primero aparece la pantalla de bsqueda. A
continuacin, siga desde el paso 3.

Seleccin con tecla de un toque


Seleccione el destino usando las teclas de un toque. En la pantalla bsico de envo o la pantalla de entrada de destino, pulse la tecla de un toque donde est registrado el destino.

NOTA: Consulte la seccin Adicin de un destino con teclas de un toque en la pgina 8-119 para obtener ms informacin sobre cmo agregar teclas de un toque.

Envo a distintos tipos de destinos (Envo mltiple)


Puede especificar destinos que combinen direcciones de e-mail, carpetas (SMB o FTP) y nmeros de fax. A esto se le denomina Envo mltiple. Es til para realizar envos a distintos tipos de destinos (direcciones de e-mail, carpetas, etc.) en un nico procedimiento. N. de elementos de multidifusin E-mail : Hasta 100 Carpetas (SMP, FTP) : Total de 1 carpeta SMB y FTP FAX : Hasta 100

En funcin de la configuracin, tambin se puede enviar e imprimir al mismo tiempo. Los procedimientos son los mismos que los empleados al especificar los destinos de los tipos correspondientes. Siga introduciendo la direccin de e-mail o la ruta a la carpeta para que aparezcan en la lista de destinos. Pulse la tecla Inicio para iniciar la transmisin a todos los destinos a la vez.

3-28

Funcionamiento bsico

Cancelacin de trabajos
Siga los pasos siguientes para cancelar un trabajo de impresin o envo en ejecucin.

Cancelacin de trabajos
Tambin puede cancelar los trabajos si pulsa la tecla Parar.

Lista canc. tr.: a b 1 Impr lista trab. ********************* 2 Lista tbjs envo 3 Lista tbjs almc. [ Salir ]

Durante un trabajo de impresin o envo, pulse la tecla Parar. Aparece el men Lista canc. tr.

NOTA: Al pulsar la tecla Parar se detiene los trabajos de


impresin pero no los trabajos de envo.

Impr lista trab.: a b 0008 r Copia s ********************** 0009 W maury's data s 0010 W MicrosoftworN s [ Reanudar ] [ Men

Pulse la tecla o para seleccionar el tipo de trabajo que desea detener y luego pulse la tecla OK. Aparece una cola de salida del tipo de trabajo seleccionado.

Men: a b 1 Detalle ********************* 2 Cancel. trabajo

Pulse la tecla o para seleccionar el trabajo que desea detener y luego pulse [Men] (tecla de Seleccin derecha). Aparece Men.

4
Se cancelar trabajo. Est seguro? z 0008 r Copia [ S ] [ No ]

Pulse la tecla o para seleccionar [Cancel. trabajo] y luego pulse la tecla OK. Aparece una pantalla de confirmacin.

Pulse [S] (tecla de Seleccin derecha). Aparece la pantalla Cancelando.... y se vuelve a la cola de salida del tipo de trabajo seleccionado despus de que se cancele el trabajo. Para cancelar otros trabajos, repita los pasos del 3 al 5.

3-29

Funcionamiento bsico

Comprobacin del tner y el papel restante


Puede comprobar la cantidad restante de tner y de papel en cada depsito.

Comprobacin del tner restante


Estado: a b 1 Est. trab. imp. ********************* 2 Enviar est. trab 3 Alm. Est. trab. [ Pausa ]

Pulse la tecla Estado/Cancelacin de trabajo. Aparece el men Estado.

2
Estado tner: b

Pulse la tecla o para seleccionar [Estado tner]. Pulse la tecla OK. Aparece Estado tner. La cantidad restante de tner se muestra en uno de diez niveles.

0% VVVVEEEEEE 100%

Comprobacin del papel restante


Estado: a b 1 Est. trab. imp. ********************* 2 Enviar est. trab 3 Alm. Est. trab. [ Pausa ]

Pulse la tecla Estado/Cancelacin de trabajo. Aparece el men Estado.

2
Estado de papel: C b Depsito 1: 1/ 4 Lettera Vaca Normal

Pulse la tecla o para seleccionar [Estado de papel]. Pulse la tecla OK. Aparece Estado de papel. Pulse la tecla o para cambiar entre la pantalla de visualizacin de cantidad de papel restante en el depsito de la unidad principal, el depsito opcional (si est instalado) y el bypass.

3-30

4 Funciones de copia
En este captulo se explican las funciones de copia disponibles. Tamao del original ..............................................................................4-2 Seleccin de papel ...............................................................................4-3 Orientacin original ..............................................................................4-6 EcoPrint................................................................................................4-8 Modo Combinar....................................................................................4-9 Escaneo continuo...............................................................................4-13 Aviso de fin de trabajo........................................................................4-14 Entrada del nombre de archivo ..........................................................4-16 Sustitucin de impresin ....................................................................4-17

4-1

Funciones de copia

Tamao del original


Especifique el tamao de los originales que se escanean. Asegrese de seleccionar el tamao del original antes de iniciar el proceso de copia. Estn disponibles las opciones siguientes. Elemento Tamao original Tamaos Letter, Legal, Statement, Executive, Oficio II, A4, A5, A6, B5, B6, Folio, 16K, ISO B5, Sobre #10, Sobre #9, Sobre #6, Sobre Monarc, Sobre DL, Sobre C5, Hagaki, Oufuku Hagaki, Youkei 4, Youkei 2 y Personalizado*

Para obtener instrucciones sobre cmo especificar un tamao de original personalizado, consulte Configuracin de tamao de original personalizado en la pgina 8-8.

Siga este procedimiento para seleccionar el tamao del original:

1 2
Men funciones: a b 1 Seleccin papel T ********************* 2 Intercalar T 3 Dplex T [ Salir ]

Pulse la tecla Copiar. Coloque el original. Pulse la tecla Men de funciones. Aparece Men funciones.

4
Tamao original: a b 1 *Letterq ********************* 2 Legalq 3 Statementq

Pulse la tecla o para seleccionar [Tamao original]. Pulse la tecla OK. Aparece Tamao original.

Pulse la tecla o para seleccionar el tamao de original deseado y luego pulse la tecla OK. Aparece el mensaje Completo. y la pantalla vuelve a la pantalla bsica de copia.

Pulse la tecla Inicio para iniciar la copia.

NOTA: Pulse la tecla Reiniciar para restablecer la


configuracin seleccionada en Men funciones.

4-2

Funciones de copia

Seleccin de papel
Seleccione el origen de papel que contenga el tamao de papel requerido.

NOTA: Especifique por adelantado el tamao y tipo del papel cargado en el depsito (consulte Configuracin de
original y papel en la pgina 8-8).

Seleccin del depsito


Siga este procedimiento para seleccionar el depsito de suministro de papel:

4
1 2
Pulse la tecla Copiar. Coloque el original. Pulse la tecla Men de funciones. Aparece Men funciones.

Men funciones: a b 1 Seleccin papel T ********************* 2 Intercalar T T 3 Dplex [ Salir ]

4
Seleccin papel: a b 1 * Auto ********************* 2 A Lettera Normal 3 B Personalizadoa Normal

Pulse la tecla o para seleccionar [Seleccin papel]. Pulse la tecla OK. Aparece Seleccin papel.

Pulse la tecla o para seleccionar el tamao de papel deseado. Si selecciona [Auto], el papel que coincida con el tamao del original se seleccionar automticamente.

Pulse la tecla OK. Aparece el mensaje Completo. y la pantalla vuelve a la pantalla bsica de copia.

Pulse la tecla Inicio para iniciar la copia.

NOTA: Pulse la tecla Reiniciar para restablecer la


configuracin seleccionada en Men funciones.

4-3

Funciones de copia

Seleccin del bypass


Cambie el tamao del papel y el tipo de papel. En la tabla siguiente se indican los tamaos de papel y los tipos de papel disponibles. Categora Tamao de papel Elemento Tamaos estndar Tamaos Letter, Legal, Statement, Executive, Oficio II, A4, A5, A6, B5, B6, Folio, 16K, ISO B5, Sobre #10, Sobre #9, Sobre #6, Sobre Monarc, Sobre DL, Sobre C5, Hagaki, Oufuku Hagaki, Youkei 4, Youkei 2 y Personalizado* Modelos para EE.UU. Horizontal: de 5,83 a 14,02" (en incrementos de 0,01"), vertical: de 2,76 a 8,50" (en incrementos de 0,01") Modelos para Europa Vertical: de 70 a 216 mm (en incrementos de 1 mm), horizontal: de 148 a 356 mm (en incrementos de 1 mm) Tipo de papel
*

Seleccin tamao**.

Normal, Transp., Rugoso, Pergamino, Etiquetas, Reciclado, Preimpreso***, Bond, Cartulina, Color, Perforado***, Membrete***, Sobre, Grueso, Alta calidad, Personalizado 1 a 8***
Para obtener instrucciones sobre cmo especificar el tamao de papel personalizado, consulte Adicin de un tamao y tipo de papel personalizados de papel para imprimir en la pgina 8-11. Las unidades de entrada pueden cambiarse en el Men Sistema. Consulte Cambio de la unidad de medida en la pgina 8-26. Para ver las instrucciones sobre cmo especificar los tipos de papel personalizados de 1 a 8, consulte Gramaje del papel en la pgina 8-17. Para imprimir en papel preimpreso o perforado o en papel con membrete, consulte la seccin Accin de papel especial en la pgina 8-23.

** ***

NOTA: Puede seleccionar por adelantado el tamao y el tipo de papel que se usan con frecuencia y establecerlos como predeterminados (consulte Configuracin del tamao de papel y tipo de papel para el bypass en la pgina 815).
Siga este procedimiento para seleccionar el tamao del papel y el tipo de papel:

1 2
Men funciones: a b 1 Seleccin papel T ********************* 2 Intercalar T 3 Dplex T [ Salir ]

Pulse la tecla Copiar. Coloque el original. Pulse la tecla Men de funciones. Aparece Men funciones.

Pulse la tecla o para seleccionar [Seleccin papel].

4-4

Funciones de copia

Seleccin papel: a b 1 * Auto ********************* 2 A A4a Normal 3 B A5a Normal

Pulse la tecla OK. Aparece Seleccin papel.

6
Config. bypass: a b 1 *Tamao estndar ********************* 2 Seleccin tamao

Pulse la tecla o para seleccionar [Config. bypass]. Pulse la tecla OK. Aparece Config. bypass.

Pulse la tecla o para seleccionar [Tamao estndar] o [Seleccin tamao] y pulse la tecla OK. Seleccione el tamao de papel deseado y luego pulse la tecla OK. Si selecciona [Entr. tamao], use las teclas numricas para introducir el tamao Y (vertical) y pulse la tecla OK. A continuacin, introduzca el tamao X (horizontal) y pulse la tecla OK.

Entr. tamao (Y): D b (5.83 - 14.02) x 14.02 " ******

Tipo de papel: a b 1 *Normal ********************* 2 Transp. 3 Rugoso

Pulse la tecla o para seleccionar el tipo de papel deseado y luego pulse la tecla OK. Aparece el mensaje Completo. y la pantalla vuelve a la pantalla bsica de copia.

10 Coloque papel en el bypass. 11 Pulse la tecla Inicio para iniciar la copia.


Si aparece Agr. papel bypass. durante el proceso de copia, agregue papel en el bypass y luego pulse la tecla OK. La copia se reanuda.

NOTA: Pulse la tecla Reiniciar para restablecer la


configuracin seleccionada en Men funciones.

4-5

Funciones de copia

Orientacin original
Seleccione la orientacin del original para usar las funciones siguientes. Dplex Modo Combinar

Al colocar los originales en el cristal de exposicin

[Borde sup. arr.]

[Borde sup. izq.]

Al colocar los originales en el alimentador de originales

[Borde sup. arr.]

[Borde sup. izq.]

NOTA: Para cambiar la configuracin predeterminada de la orientacin del original, consulte Orient. original en la
pgina 8-51.

4-6

Funciones de copia

Siga este procedimiento para seleccionar la orientacin al colocar los originales en el cristal de exposicin:

1 2
Men funciones: a b 1 Seleccin papel T ********************* 2 Intercalar T 3 Dplex T [ Salir ]

Pulse la tecla Copiar. Coloque el original. Pulse la tecla Men de funciones. Aparece Men funciones.

4
4
Pulse la tecla o para seleccionar [Orient. original]. Pulse la tecla OK. Aparece Orient. original.

Orient. original: a b 1 c Borde sup. arr. 2 *d Borde sup. izq. *********************

6 7

Pulse la tecla o para seleccionar [Borde sup. arr.] o [Borde sup. izq.]. Pulse la tecla OK. Aparece el mensaje Completo. y la pantalla vuelve a la pantalla bsica de copia.

Pulse la tecla Inicio para iniciar la copia.

NOTA: Pulse la tecla Reiniciar para restablecer la


configuracin seleccionada en Men funciones.

4-7

Funciones de copia

EcoPrint
EcoPrint permite ahorrar tner al imprimir. Use esta funcin para realizar copias de prueba o en cualquier otra ocasin en la que la impresin de alta calidad sea innecesaria. A continuacin se explica el procedimiento para copiar en modo EcoPrint:

1 2
Men funciones: a b 1 Seleccin papel T ********************* 2 Intercalar T T 3 Dplex [ Salir ]

Pulse la tecla Copiar. Coloque el original. Pulse la tecla Men de funciones. Aparece Men funciones.

4
EcoPrint: a b 1 *Desactiv. ********************* 2 Activado

Pulse la tecla o para seleccionar [EcoPrint]. Pulse la tecla OK. Aparece EcoPrint.

Pulse la tecla o para seleccionar [Activado] y luego pulse la tecla OK. Aparece el mensaje Completo. y la pantalla vuelve a la pantalla bsica de copia.

Pulse la tecla Inicio para iniciar la copia.

NOTA: Pulse la tecla Reiniciar para restablecer la


configuracin seleccionada en Men funciones.

4-8

Funciones de copia

Modo Combinar
Con este modo puede copiar y combinar 2 4 originales en una sola pgina. Dispone del modo 2 en 1 y del modo 4 en 1. Puede indicar el lmite de la pgina de cada original.

NOTA: El modo Combinar est disponible para los tamaos de papel de copia Folio, A4, B5, Legal, Oficio II, Letter,
Statement y 16K.

Modo 2 en 1
Para copiar dos originales en una nica hoja. Este modo puede usarse con el modo dplex para copiar cuatro originales en una hoja. Dispone de las siguientes opciones de 2 en 1 y orientaciones de salida.
Orientacin del original Cristal de exposicin Alimentador de originales

Original

Copia

NOTA: Cuando coloque el original en el cristal de exposicin, asegrese de copiar los originales en el orden de las
pginas.

4-9

Funciones de copia

Modo 4 en 1
Para copiar cuatro originales en una nica hoja. Este modo puede usarse con el modo dplex para copiar ocho originales en una hoja. Dispone de las siguientes opciones de 4 en 1 y orientaciones de salida.
Orientacin del original Original Copia Cristal de exposicin Alimentador de originales

NOTA: Cuando coloque el original en el cristal de exposicin, asegrese de copiar los originales en el orden de las
pginas.

4-10

Funciones de copia

Tipos de lnea separadora de pgina


Dispone de los siguientes tipos de lnea separadoras.

4
Ninguno Lnea continua Lnea puntos Marca de posicin

A continuacin se explica el procedimiento para copiar con el modo Combinar:

1 2
Men funciones: a b 1 Seleccin papel T ********************* 2 Intercalar T 3 Dplex T [ Salir ]

Pulse la tecla Copiar. Coloque el original. Pulse la tecla Men de funciones. Aparece Men funciones.

4
Combinar: a b 1 *Desactiv. ********************* 2 2 en 1 3 4 en 1 [ Detalle ]

Pulse la tecla o para seleccionar [Combinar]. Pulse la tecla OK. Aparece Combinar.

6 7
Distrib. 2 en 1: a b 1 *g Iz a D. f Ar a ********************* 2 e D a Iz

Pulse la tecla o para seleccionar [2 en 1] o [4 en 1]. Pulse [Detalle] (tecla de Seleccin derecha). Pulse la tecla o para seleccionar la distribucin deseada y luego pulse la tecla OK.

4-11

Funciones de copia

Lnea separ.: a b 1 * Ninguno ********************* 2 l Lnea continua 3 m Lnea puntos

Pulse la tecla o para seleccionar el tipo de lnea separadora deseado y luego pulse la tecla OK.

Orient. original: a b 1 c Borde sup. arr. 2 *d Borde sup. izq. *********************

10 Pulse la tecla o para seleccionar la orientacin del


original y luego pulse la tecla OK. Aparece el mensaje Completo. y la pantalla vuelve a la pantalla bsica de copia.

11 Pulse la tecla Inicio. Empieza el escaneado.


Si el original est colocado en el cristal de exposicin, sustityalo y pulse la tecla Inicio. Despus de escanear todos los originales, pulse [Fin esc.] (tecla de Seleccin derecha) para iniciar la copia.

NOTA: Pulse la tecla Reiniciar para restablecer la


configuracin seleccionada en Men funciones.

4-12

Funciones de copia

Escaneo continuo
Cuando no pueda colocar un gran nmero de originales en el alimentador de originales al mismo tiempo, los originales pueden escanearse en lotes por separado y, a continuacin, copiarse como un solo trabajo. Con esta funcin, los originales se escanean hasta que pulse [Fin esc.] (tecla de Seleccin derecha). A continuacin se explica el procedimiento para copiar en modo de escaneo continuo:

1
Men funciones: a b 1 Seleccin papel T ********************* 2 Intercalar T 3 Dplex T [ Salir ]

Pulse la tecla Copiar. Pulse la tecla Men de funciones. Aparece Men funciones.

3 4

Pulse la tecla o para seleccionar [Escaneo continuo]. Pulse la tecla OK. Aparece Escaneo continuo.

Escaneo continuo: a b 1 *Desactiv. ********************* 2 Activado

Pulse la tecla o para seleccionar [Activado] y luego pulse la tecla OK. Aparece el mensaje Completo. y la pantalla vuelve a la pantalla bsica de copia.

6 7

Coloque los originales en el alimentador de originales o en el cristal de exposicin y pulse la tecla Inicio. Coloque el siguiente original y pulse la tecla Inicio. Repita estos pasos para escanear los originales restantes. Despus de escanear todos los originales, pulse [Fin esc.] (tecla de Seleccin derecha) para iniciar la copia.

NOTA: Pulse la tecla Reiniciar para restablecer la


configuracin seleccionada en Men funciones.

4-13

Funciones de copia

Aviso de fin de trabajo


Permite enviar un aviso por e-mail cuando el trabajo de copia ha finalizado. El usuario puede recibir la notificacin de la conclusin del trabajo de copia mientras est trabajando en un escritorio remoto; por tanto, no tiene que esperar junto a la mquina hasta que finalice la copia.

NOTA: El PC debe configurarse previamente para poder usar el e-mail.


Ejemplo de aviso de fin de trabajo

Para: Asunto:

h_pttr@owl-net.net 1234 Mensaje de notificacin de fin de trabajo

N tbjo: Resultado: Hora de trmino: Nombre de archivo: Tipo de trabajo: 1234

000002 OK Mi 27 abril 2005 14:56:08 doc27042005145608 Copia

-----------------------------------------------[00:c0:ee:d0:01:14] ------------------------------------------------

Siga este procedimiento para activar la notificacin de fin de trabajo al realizar copias:

1 2
Men funciones: a b 1 Seleccin papel T ********************* 2 Intercalar T 3 Dplex T [ Salir ]

Pulse la tecla Copiar. Coloque el original. Pulse la tecla Men de funciones. Aparece Men funciones.

4
Aviso fin tbjo: a b 1 *Desactiv. ********************* 2 Activado

Pulse la tecla o para seleccionar [Aviso fin tbjo]. Pulse la tecla OK. Aparece Aviso fin tbjo.

4-14

Funciones de copia

6 7

Pulse la tecla o para seleccionar [Activado] y luego pulse la tecla OK. Pulse la tecla o para seleccionar [Libr. direc.] o [Entr. Direc] y luego pulse la tecla OK.

Destino: a b 1 *Libr. direc. ********************* 2 Entr. Direc

4
Libr. direc.: a b p Fiala ********************* p Maury p Morgan [ Men ]

Si selecciona [Libr. direc.], seleccione [Libr. direc.] en la siguiente pantalla y pulse la tecla OK. A continuacin, seleccione el destino del aviso. Pulse [Men] (tecla de Seleccin derecha), seleccione [Detalle] en la siguiente pantalla y pulse la tecla OK para ver los detalles del destino de aviso seleccionado. Si selecciona [Entr. Direc], introduzca la direccin del destino de aviso.

Entr. Direc: B b ******@abcdefg.jp ABC [ Texto

NOTA: Consulte la seccin Mtodo de introduccin de caracteres en Apndice-5 para obtener informacin sobre cmo introducir caracteres.

Pulse la tecla OK. Aparece el mensaje Completo. y la pantalla vuelve a la pantalla bsica de copia.

10 Pulse la tecla Inicio para iniciar la copia. Tras concluir el


trabajo, se enva un aviso de e-mail al destino seleccionado.

NOTA: Pulse la tecla Reiniciar para restablecer la


configuracin seleccionada en Men funciones.

4-15

Funciones de copia

Entrada del nombre de archivo


Permite asignar un nombre a un trabajo de copia. Aada ms informacin, como la fecha y la hora o el nmero de trabajo segn sea necesario. Puede comprobar el historial o el estado del trabajo mediante el nombre de trabajo, la fecha y hora o el nmero de trabajo especificado aqu. Siga este procedimiento para asignar un nombre al trabajo de copia:

1 2
Men funciones: a b 1 Seleccin papel T ********************* 2 Intercalar T T 3 Dplex [ Salir ]

Pulse la tecla Copiar. Coloque el original. Pulse la tecla Men de funciones. Aparece Men funciones.

4
Ingr. nom. arch.: A b doc* S ABC [ Texto ]

Pulse la tecla o para seleccionar [Ingr. nom. arch.]. Pulse la tecla OK. Aparece Ingr. nom. arch.

Introduzca el nombre de archivo y pulse la tecla OK. Aparece Info. adicional.

NOTA: Consulte la seccin Mtodo de introduccin de caracteres en Apndice-5 para obtener informacin sobre cmo introducir caracteres.

Introduzca la fecha, nmero de trabajo, etc., en la pantalla y pulse la tecla OK.

NOTA: Consulte la seccin Mtodo de introduccin de caracteres en Apndice-5 para obtener informacin sobre cmo introducir caracteres.
Aparece el mensaje Completo. y la pantalla vuelve a la pantalla bsica de copia.

Pulse la tecla Inicio para iniciar la copia.

NOTA: Pulse la tecla Reiniciar para restablecer la


configuracin seleccionada en Men funciones.

4-16

Funciones de copia

Sustitucin de impresin
Esta funcin permite suspender el trabajo de impresin actual si se necesitan hacer copias inmediatamente. Cuando finaliza el trabajo de copia interrumpida, la mquina reanuda el trabajo de impresin suspendido.

Men funciones: a b 1 Seleccin papel T ********************* 2 Intercalar T T 3 Dplex [ Salir ]

Pulse la tecla Men de funciones. Aparece Men funciones.

4
2
Pulse la tecla o para seleccionar [Sustit. impres.]. Pulse la tecla OK. Aparece Sustit. impres.

Sustit. impres.: a b 1 *Desactiv. ********************* 2 Activado

4 5

Pulse la tecla o para seleccionar [Activado]. Pulse la tecla OK. Aparece el mensaje Completo., la mquina entra en el modo de copia interrumpida y aparece la pantalla bsica. Realice el trabajo de copia interrumpida de la misma forma que un trabajo de copia normal. Cuando finalice el trabajo de copia interrumpida, la mquina reanuda el trabajo de impresin suspendido.

NOTA: Pulse la tecla Reiniciar para restablecer la


configuracin seleccionada en Men funciones.

4-17

Funciones de copia

4-18

5 Funciones de envo
Este captulo explica las funciones disponibles para enviar originales. Tamao original ....................................................................... 5-2 Tamao envo.......................................................................... 5-3 Zoom ....................................................................................... 5-5 Envo dplex............................................................................ 5-6 Orient. original ......................................................................... 5-7 Formato archivo ...................................................................... 5-9 Imagen original...................................................................... 5-11 Ajuste de la densidad ............................................................ 5-12 Resol. escaneado.................................................................. 5-13 Seleccin de color / escala de grises / blanco y negro ......... 5-14 Escaneo continuo.................................................................. 5-15 Ingr. nom. arch. ..................................................................... 5-16 Entr. Asunto e Ingreso cuerpo............................................... 5-17 Escaneo WSD ....................................................................... 5-18 Aviso fin tbjo .......................................................................... 5-20 TX encript. FTP ..................................................................... 5-22 Separacin de archivo........................................................... 5-23 Escaneado de imgenes con la aplicacin ........................... 5-24

5-1

Funciones de envo

Tamao original
Seleccione el tamao de los originales que se utilizar como base para el escaneado. Asegrese de seleccionar el tamao del original antes de iniciar el proceso de envo. Seleccione el tamao del original de los grupos siguientes de tamao del original.

Elemento Tamao original

Tamao Letter, Legal, Statement, Executive, Oficio II, A4, A5, A6, B5, B6, Folio, 16K, ISO B5, Sobre #10, Sobre #9, Sobre #6, Sobre Monarc, Sobre DL, Sobre C5, Hagaki, Oufuku Hagaki, Youkei 4, Youkei 2 y Personalizado*

Para obtener informacin sobre cmo definir el tamao de original personalizado, consulte Configuracin de tamao de original personalizado en la pgina 8-8.

Siga este procedimiento para seleccionar el tamao del original al enviar imgenes escaneadas:

1 2
Men funciones: a b 1 Selecc. colores T ********************* 2 Tamao original T 3 Imagen original T [ Salir ]

Pulse la tecla Enviar. Coloque el original. Pulse la tecla Men de funciones. Aparece Men funciones.

4
Tamao original: a b 1 *Letterq ********************* 2 Legalq 3 Statementq

Pulse la tecla o para seleccionar [Tamao original]. Pulse la tecla OK. Aparece Tamao original.

Pulse la tecla o para seleccionar el tamao de original deseado y luego pulse la tecla OK. Aparece el mensaje Completo. y la pantalla vuelve a la pantalla bsica de envo.

Especifique el destino y pulse la tecla Inicio para iniciar el envo.

NOTA: Pulse la tecla Reiniciar para restablecer la


configuracin seleccionada en Men funciones.

5-2

Funciones de envo

Tamao envo
Seleccione el tamao de envo (el tamao de la imagen que desee enviar). En esta tabla se indican los tamaos: Elemento Tamao envo Tamao Igual que org., Legal, Letter, Statement, Executive, Oficio II, A4, A5, A6, B5, B6, Folio, 16K, ISO B5, Sobre #10, Sobre #9, Sobre #6, Sobre Monarc, Sobre DL, Sobre C5, Hagaki, Oufuku Hagaki, Youkei 4 y Youkei 2

Relacin entre el tamao del original, el tamao de envo y el zoom Los valores de Tamao original (pgina 5-2), Tamao envo y Zoom (pgina 5-5) estn relacionados entre s. Consulte la tabla siguiente. El tamao del original y el tamao que desea enviar son Tamao original iguales Especifique segn corresponda Seleccione [Igual que org.] Seleccione [100%] (o [Auto]) distintos Especifique segn corresponda Seleccione el tamao deseado Seleccione [Auto]

Tamao envo

Zoom

NOTA: Si selecciona un tamao de envo distinto del tamao del original y selecciona el zoom [100%], podr enviar
la imagen a tamao real (sin zoom). Siga este procedimiento para seleccionar el tamao para la transmisin al enviar imgenes escaneadas:

1 2
Men funciones: a b 1 Selecc. colores T ********************* 2 Tamao original T 3 Imagen original T [ Salir ]

Pulse la tecla Enviar. Coloque el original. Pulse la tecla Men de funciones. Aparece Men funciones.

Pulse la tecla o para seleccionar [Tamao envo].

5-3

Funciones de envo

Tamao envo: a b 1 *Igual que org. ********************* 2 Letter 3 Legal

Pulse la tecla OK. Aparece Tamao envo.

6 7

Pulse la tecla o para seleccionar el tamao de envo deseado. Pulse la tecla OK. Aparece el mensaje Completo. y la pantalla vuelve a la pantalla bsica de envo.

Especifique el destino y pulse la tecla Inicio para iniciar el envo.

NOTA: Pulse la tecla Reiniciar para restablecer la


configuracin seleccionada en Men funciones.

5-4

Funciones de envo

Zoom
Escanea los originales haciendo zoom automticamente en funcin del tamao de envo. En esta tabla se indican las opciones disponibles: Elemento 100% Auto Detalle Sin zoom (se escanea en el tamao real). Se hace un zoom automticamente en funcin del tamao de envo especificado.

5
NOTA: Cuando ample o reduzca el zoom, consulte Tamao envo en la pgina 5-3 al seleccionar el tamao de
envo. Si se selecciona Tamao personalizado o Seleccin tamao como tamao del original, los originales se envan a tamao normal y no puede aplicarse zoom. Segn la combinacin de tamao del original y tamao de envo, la imagen se coloca en el margen. Siga este procedimiento para ampliar o reducir el original de manera que coincida con el tamao de transmisin:

1 2 3
Men funciones: a b 1 Selecc. colores T ********************* 2 Tamao original T 3 Imagen original T [ Salir ]

Pulse la tecla Enviar. Coloque el original. Seleccione el tamao de transmisin. Pulse la tecla Men de funciones. Aparece Men funciones.

5
Zoom: a b 1 *100% ********************* 2 Auto

Pulse la tecla o para seleccionar [Zoom]. Pulse la tecla OK. Aparece Zoom.

Pulse la tecla o para seleccionar [100%] o [Auto] y luego pulse la tecla OK. Aparece el mensaje Completo. y la pantalla vuelve a la pantalla bsica de envo.

Especifique el destino y pulse la tecla Inicio para iniciar el envo.

NOTA: Pulse la tecla Reiniciar para restablecer la


configuracin seleccionada en Men funciones. 5-5

Funciones de envo

Envo dplex
Seleccione el tipo y la encuadernacin de los originales segn el original. En esta tabla se indican las direcciones de encuadernacin correspondientes a cada tipo de original. Original Original con hojas de 1 cara Original con hojas de 2 caras 1 cara 2 caras Tipo Encuadernacin izquierda/ derecha, Encuadernacin superior Encuadernacin Encuadernacin Borde sup. arr., Borde sup. izq.

Siga este procedimiento para seleccionar el tipo de original y la direccin de encuadernacin al enviar originales escaneados:

1 2
Men funciones: a b 1 Selecc. colores T ********************* 2 Tamao original T 3 Imagen original T [ Salir ]

Pulse la tecla Enviar. Coloque los originales en el alimentador de originales. Pulse la tecla Men de funciones. Aparece Men funciones.

4
Dplex: a b 1 *1 cara ********************* 2 2 caras [ Detalle ]

Pulse la tecla o para seleccionar [Dplex]. Pulse la tecla OK. Aparece Dplex.

Pulse la tecla o para seleccionar [1 cara] o [2 caras]. Si selecciona [2 caras], pulse [Detalle] (tecla de Seleccin derecha), elija el borde de encuadernacin y pulse la tecla OK. A continuacin, en la siguiente pantalla, seleccione la orientacin de colocacion del original.

Pulse la tecla OK. Aparece el mensaje Completo. y la pantalla vuelve a la pantalla bsica de envo.

Especifique el destino y pulse la tecla Inicio para iniciar el envo.

NOTA: Pulse la tecla Reiniciar para restablecer la


configuracin seleccionada en Men funciones.

5-6

Funciones de envo

Orient. original
Para enviar el documento con la orientacin adecuada para leerlo, especifique la orientacin superior del original. Para utilizar las funciones que se indican a continuacin, seleccione la orientacin en la que se ha colocado el original en el cristal de exposicin. Seleccin de 1 cara / 2 caras

Cuando coloque el original sobre el cristal

[Borde sup. arr.]

[Borde sup. izq.]

Cuando coloque el original en el alimentador de originales

[Borde sup. arr.]

[Borde sup. izq.]

Siga este procedimiento para seleccionar la orientacin al colocar los originales en el cristal de exposicin para enviarlos.

1 2
Men funciones: a b 1 Selecc. colores T ********************* 2 Tamao original T 3 Imagen original T [ Salir ]

Pulse la tecla Enviar. Coloque el original. Pulse la tecla Men de funciones. Aparece Men funciones.

Pulse la tecla o para seleccionar [Orient. original].

5-7

Funciones de envo

Orient. original: a b 1 c Borde sup. arr. 2 *d Borde sup. izq. *********************

Pulse la tecla OK. Aparece Orient. original.

6 7

Pulse la tecla o para seleccionar [Borde sup. arr.] o [Borde sup. izq.]. Pulse la tecla OK. Aparece el mensaje Completo. y la pantalla vuelve a la pantalla bsica de envo.

Especifique el destino y pulse la tecla Inicio para iniciar el envo.

NOTA: Pulse la tecla Reiniciar para restablecer la


configuracin seleccionada en Men funciones.

5-8

Funciones de envo

Formato archivo
Seleccione el formato de archivo de la imagen que va a enviar. En esta tabla se indican los formatos de archivo y sus caractersticas: Formato archivo PDF Intervalo de calidad de imagen ajustable De 1 calidad baja (alta compresin) a 5 calidad alta (baja compresin) De 1 calidad baja (alta compresin) a 5 calidad alta (baja compresin) De 1 calidad baja (alta compresin) a 5 calidad alta (baja compresin) De 1 calidad baja (alta compresin) a 5 calidad alta (baja compresin)

Modo de color Todo color, escala de grises, blanco y negro Todo color, escala de grises, blanco y negro Todo color, escala de grises

TIFF

XPS

JPEG

Todo color, escala de grises

NOTA: No puede seleccionar [JPEG] si ha seleccionado [Blanco y negro] como modo de color.
Siga este procedimiento para seleccionar el formato de archivo para la transmisin:

1 2
Men funciones: a b 1 Selecc. colores T ********************* 2 Tamao original T 3 Imagen original T [ Salir ]

Pulse la tecla Enviar. Coloque el original. Pulse la tecla Men de funciones. Aparece Men funciones.

4
Formato archivo: a b 1 *PDF ********************* 2 TIFF 3 XPS [ Detalle ]

Pulse la tecla o para seleccionar [Formato archivo]. Pulse la tecla OK. Aparece Formato archivo.

Pulse la tecla o para seleccionar el formato de archivo: [PDF], [TIFF], [XPS] o [JPEG]. Si en el modo de color se ha seleccionado Todo color o Escala de grises, pulse [Detalle] (tecla de Seleccin derecha) y seleccione la calidad de la imagen.

5-9

Funciones de envo

Pulse la tecla OK. Aparece el mensaje Completo. y la pantalla vuelve a la pantalla bsica de envo.

Especifique el destino y pulse la tecla Inicio para iniciar el envo.

NOTA: Pulse la tecla Reiniciar para restablecer la


configuracin seleccionada en Men funciones.

5-10

Funciones de envo

Imagen original
Seleccione la calidad de imagen que mejor se adapte al tipo del original. En esta tabla se indican las opciones de calidad. Elemento Texto+foto Fotografa Texto para OCR
*

Detalle Texto y fotos juntos. Para fotos realizadas con una cmara. Slo texto, sin fotos. Para documentos que se leern mediante OCR*.

Esta funcin solo est disponible para el modo en blanco y negro.

Siga este procedimiento para seleccionar la calidad al enviar originales escaneados:

1 2
Men funciones: a b 1 Selecc. colores T ********************* 2 Tamao original T 3 Imagen original T [ Salir ]

Pulse la tecla Enviar. Coloque los originales. Pulse la tecla Men de funciones. Aparece Men funciones.

4
Imagen original: a b 1 *Texto+foto ********************* 2 Fotografa 3 Texto

Pulse la tecla o para seleccionar [Imagen original]. Pulse la tecla OK. Aparece Imagen original.

6 7

Pulse la tecla o para seleccionar la calidad de imagen deseada. Pulse la tecla OK. Aparece el mensaje Completo. y la pantalla vuelve a la pantalla bsica de envo.

Especifique el destino y pulse la tecla Inicio para iniciar el envo.

NOTA: Pulse la tecla Reiniciar para restablecer la


configuracin seleccionada en Men funciones.

5-11

Funciones de envo

Ajuste de la densidad
Siga este procedimiento para ajustar la densidad al escanear originales: En esta tabla se indican los valores disponibles. Elemento Manual Auto Detalle Puede ajustar la densidad usando 7 niveles. Se selecciona la densidad ptima segn la densidad del original.

A continuacin se explica el procedimiento para ajustar la densidad:

1 2
Men funciones: a b 1 Selecc. colores T ********************* 2 Tamao original T 3 Imagen original T [ Salir ]

Pulse la tecla Enviar. Coloque el original. Pulse la tecla Men de funciones. Aparece Men funciones.

4
Densidad: a b 1 Auto 2 *Manual *********************

Pulse la tecla o para seleccionar [Densidad]. Pulse la tecla OK. Aparece Densidad.

Pulse la tecla o para seleccionar [Auto] o [Manual]. Si selecciona [Manual], pulse la tecla OK y, a continuacin, en la siguiente pantalla, seleccione la densidad.

Pulse la tecla OK. Aparece el mensaje Completo. y la pantalla vuelve a la pantalla bsica de envo.

Especifique el destino y pulse la tecla Inicio para iniciar el envo.

NOTA: Pulse la tecla Reiniciar para restablecer la


configuracin seleccionada en Men funciones.

5-12

Funciones de envo

Resol. escaneado
Seleccione el grado de resolucin de escaneado. Cuanto ms detalle deba incluir el escaneado (es decir, cuanto mayor sea el nmero), mejor ser la calidad de imagen. Sin embargo, si mejora la resolucin tambin aumenta el tamao del archivo (capacidad del archivo) y mayor ser el tiempo necesario para escanearlo y enviarlo. Las opciones de resolucin que se pueden seleccionar son 200x100ppp normal, 200x200ppp fino, 200x400ppp super fino, 300x300ppp, 400x400ppp ultra fino o 600x600ppp. A continuacin se explica el procedimiento para ajustar la resolucin de escaneado al enviar una imagen escaneada:

1 2
Men funciones: a b 1 Selecc. colores T ********************* 2 Tamao original T 3 Imagen original T [ Salir ]

Pulse la tecla Enviar. Coloque el original. Pulse la tecla Men de funciones. Aparece Men funciones.

4 5

Pulse la tecla o para seleccionar [Resol. escaneado]. Pulse la tecla OK. Aparece Resol. escaneado.

Resol. escaneado: a b 3 200x400ppp SFino 4 *300x300ppp ********************* 5 400x400ppp UFino

6 7

Pulse la tecla o para seleccionar la resolucin de escaneado deseada. Pulse la tecla OK. Aparece el mensaje Completo. y la pantalla vuelve a la pantalla bsica de envo.

Especifique el destino y pulse la tecla Inicio para iniciar el envo.

NOTA: Pulse la tecla Reiniciar para restablecer la


configuracin seleccionada en Men funciones.

5-13

Funciones de envo

Seleccin de color / escala de grises / blanco y negro


Con esta funcin puede seleccionar el modo de color que se utiliza para escanear al enviar imgenes. Puede seleccionar: Todo color, Esc grises o Blanco y negro. Siga este procedimiento para seleccionar el modo de color al enviar imgenes escaneadas:

1 2
Men funciones: a b 1 Selecc. colores T ********************* 2 Tamao original T 3 Imagen original T [ Salir ]

Pulse la tecla Enviar. Coloque el original. Pulse la tecla Men de funciones. Aparece Men funciones.

4
Selecc. colores: a b 1 *Todo color ********************* 2 Esc grises 3 Blanco y negro

Pulse la tecla o para seleccionar [Selecc. colores]. Pulse la tecla OK. Aparece Selecc. colores.

6 7

Pulse la tecla o para seleccionar el modo de color deseado. Pulse la tecla OK. Aparece el mensaje Completo. y la pantalla vuelve a la pantalla bsica de envo.

Especifique el destino y pulse la tecla Inicio para iniciar el envo.

NOTA: Pulse la tecla Reiniciar para restablecer la


configuracin seleccionada en Men funciones.

5-14

Funciones de envo

Escaneo continuo
Cuando no es posible colocar originales de varias pginas en el alimentador de originales al mismo tiempo, los originales de varias pginas se escanean en lotes separados y se envan como un solo trabajo. Con esta funcin, los originales se escanean uno despus de otro hasta que pulse [Fin esc.] (tecla de Seleccin derecha). A continuacin se explica el procedimiento para utilizar el escaneo continuo al enviar imgenes escaneadas.

1
Men funciones: a b 1 Selecc. colores T ********************* 2 Tamao original T 3 Imagen original T [ Salir ]

Pulse la tecla Enviar. Pulse la tecla Men de funciones. Aparece Men funciones.

3 4

Pulse la tecla o para seleccionar [Escaneo continuo]. Pulse la tecla OK. Aparece Escaneo continuo.

Escaneo continuo: a b 1 *Desactiv. ********************* 2 Activado

Pulse la tecla o para seleccionar [Activado] y luego pulse la tecla OK. Aparece el mensaje Completo. y la pantalla vuelve a la pantalla bsica de envo.

6 7 8

Especifique el destino. Coloque el original y pulse la tecla Inicio. Coloque el siguiente original y pulse la tecla Inicio. Escanee los originales restantes con el mismo procedimiento. Una vez escaneados todos los originales, pulse [Fin esc.] (tecla de Seleccin derecha) para iniciar el envo.

NOTA: Pulse la tecla Reiniciar para restablecer la


configuracin seleccionada en Men funciones.

5-15

Funciones de envo

Ingr. nom. arch.


Con esta opcin puede asignar un nombre de documento a las imgenes escaneadas. Puede especificar un valor predeterminado para el nombre de documento. Siga este procedimiento para asignar nombres a los documentos escaneados que enva:

1 2
Men funciones: a b 1 Selecc. colores T ********************* 2 Tamao original T 3 Imagen original T [ Salir ]

Pulse la tecla Enviar. Coloque el original. Pulse la tecla Men de funciones. Aparece Men funciones.

4
Ingr. nom. arch.: A b doc* S ABC [ Texto ]

Pulse la tecla o para seleccionar [Ingr. nom. arch.]. Pulse la tecla OK. Aparece Ingr. nom. arch.

NOTA: Consulte la seccin Mtodo de introduccin de caracteres en Apndice-5 para obtener informacin sobre cmo introducir caracteres.

Introduzca el nombre de archivo y pulse la tecla OK. Aparece Info. adicional.

NOTA: Consulte la seccin Mtodo de introduccin de caracteres en Apndice-5 para obtener informacin sobre cmo introducir caracteres.

Introduzca la fecha y hora, el nmero de trabajo, etc., en la pantalla y pulse la tecla OK.

NOTA: Consulte la seccin Mtodo de introduccin de caracteres en Apndice-5 para obtener informacin sobre cmo introducir caracteres.
Aparece el mensaje Completo. y la pantalla vuelve a la pantalla bsica de envo.

Especifique el destino y pulse la tecla Inicio para iniciar el envo.

NOTA: Pulse la tecla Reiniciar para restablecer la


configuracin seleccionada en Men funciones.

5-16

Funciones de envo

Entr. Asunto e Ingreso cuerpo


Cuando enve un e-mail, introduzca el asunto y el cuerpo del mismo. Siga este procedimiento para introducir el asunto y el cuerpo de un mensaje de e-mail y enviar el mensaje:

NOTA: Consulte la seccin Mtodo de introduccin de caracteres en Apndice-5 para obtener informacin sobre
cmo introducir caracteres.

1 2
Men funciones: a b 1 Selecc. colores T ********************* 2 Tamao original T 3 Imagen original T [ Salir ]

Pulse la tecla Enviar. Coloque el original. Pulse la tecla Men de funciones. Aparece Men funciones.

4
Entr. Asunto: * B b

Pulse la tecla o para seleccionar [Asunto/cuerpo]. Pulse la tecla OK. Aparece Entr. Asunto.

ABC [ Texto

Introduzca el asunto y pulse la tecla OK.

NOTA: Se pueden introducir hasta 60 caracteres para el


asunto.

Ingreso cuerpo: *

B b

Introduzca el cuerpo y pulse la tecla OK.

NOTA: Se pueden introducir hasta 500 caracteres para el


cuerpo.

ABC [ Texto

Aparece el mensaje Completo. y la pantalla vuelve a la pantalla bsica de envo.

Especifique el destino y pulse la tecla Inicio para iniciar el envo.

NOTA: Pulse la tecla Reiniciar para restablecer la


configuracin seleccionada en Men funciones.

5-17

Funciones de envo

Escaneo WSD
La funcin de escaneo WSD guarda las imgenes de los originales escaneados en esta mquina como archivos en un PC compatible con WSD.

NOTA: Para obtener informacin sobre el uso del PC, consulte la ayuda del sistema operativo del mismo. Para usar la funcin de escaneo WSD, la opcin de configuracin de escaneo WSD (pgina 8-135) se debe definir como [Activado] en la configuracin de red.
Instalacin del software del controlador en la mquina de destino En el ejemplo se muestra cmo instalar el software del controlador en un PC con Windows Vista.

1 2

Haga clic en Inicio y despus en Red en el PC. Haga clic con el botn derecho en el icono de la mquina y despus haga clic en Instalar.

NOTA: Si aparece la ventana Control de cuentas de usuario, haga clic en Continuar.


Si aparece la ventana Nuevo hardware encontrado, haga clic en Cancelar.

Durante la instalacin, haga doble clic en el icono que se muestra en la barra de tareas para mostrar la pantalla Instalacin de software del controlador. Cuando aparezca Los dispositivos estn listos para usarse en la pantalla Instalacin de software del controlador, la instalacin habr finalizado.

Procedimiento con esta mquina

1 2

Pulse la tecla Enviar. Coloque los originales en el alimentador de originales o en el cristal de exposicin. Aparece la pantalla de envo.

NOTA: En funcin de la configuracin, puede aparecer la pantalla de la libreta de direcciones. En tal caso, pulse [Cancelar] para mostrar la pantalla de envo.

Enviar a: a b 2 G Carpeta(SMB) 3 H Carpeta(FTP) 4 F Escaneo WSD *********************

Pulse la tecla o para seleccionar [Escaneo WSD].

5-18

Funciones de envo

Escaneo WSD: a b 1 Desde PC 2 Desde pan. ctrls ********************* [ Salir ]

Pulse la tecla OK. Aparece Escaneo WSD.

5
Seleccionar PC: a b P Computer01 ********************* P Computer02 P Computer03 [Cancelar] [ Detalle ]

Pulse la tecla o para seleccionar [Desde pan. ctrls]. Seleccione el PC de destino en la lista de PC. Pulse [Detalle] (tecla de Seleccin derecha) para ver la informacin del PC seleccionado.

7
Pulse la tecla Inicio. P :Computer01

Pulse la tecla OK para confirmar el destino y luego pulse la tecla Inicio. Empieza la transmisin.

NOTA: Para cambiar el PC de destino, pulse la tecla Atrs y luego pulse [S] (tecla de Seleccin izquierda). Al hacer esto volver al paso 6.

NOTA: Para usar la funcin de escaneo WSD desde el PC, pulse [Desde PC] en el paso 5 y luego escanee el original desde el PC.

5-19

Funciones de envo

Aviso fin tbjo


Con esta funcin se enva un mensaje de e-mail para notificar que se ha completado la transmisin. Siga este procedimiento para especificar los valores del Aviso de fin trabajo:

1 2
Men funciones: a b 1 Selecc. colores T ********************* 2 Tamao original T 3 Imagen original T [ Salir ]

Pulse la tecla Enviar. Coloque el original. Pulse la tecla Men de funciones. Aparece Men funciones.

4
Aviso fin tbjo: a b 1 *Desactiv. ********************* 2 Activado

Pulse la tecla o para seleccionar [Aviso fin tbjo]. Pulse la tecla OK. Aparece Aviso fin tbjo.

6 7

Pulse la tecla o para seleccionar [Activado] y luego pulse la tecla OK. Pulse la tecla o para seleccionar [Libr. direc.] o [Entr. Direc] y luego pulse la tecla OK.

Destino: a b 1 *Libr. direc. ********************* 2 Entr. Direc

Libr. direc.: a b p Fiala ********************* p Maury p Morgan [ Men ]

Si selecciona [Libr. direc.], seleccione [Libr. direc.] en la siguiente pantalla y pulse la tecla OK. A continuacin, seleccione el destino del aviso. Pulse [Men] (tecla de Seleccin derecha), seleccione [Detalle] en la siguiente pantalla y pulse la tecla OK para ver los detalles del destino de aviso seleccionado. Si selecciona [Entr. Direc], introduzca la direccin del destino de aviso.

Entr. Direc: A b ******@abcdefg.jp* ABC [ Texto

NOTA: Consulte la seccin Mtodo de introduccin de caracteres en Apndice-5 para obtener informacin sobre cmo introducir caracteres.

Pulse la tecla OK.

5-20

Funciones de envo

Aparece el mensaje Completo. y la pantalla vuelve a la pantalla bsica de envo.

10 Especifique el destino y pulse la tecla Inicio para iniciar


el envo. Cuando finalice el envo, se enviar un aviso de fin de trabajo a la direccin de e-mail especificada.

NOTA: Pulse la tecla Reiniciar para restablecer la


configuracin seleccionada en Men funciones.

5-21

Funciones de envo

TX encript. FTP
Esta funcin permite encriptar los documentos al enviarlos. Si selecciona [Activado] para esta opcin, puede seleccionar el mtodo de encriptacin en la pantalla bsico de envo. Siga este procedimiento para escanear y enviar originales como archivos encriptados:

1 2 3

Pulse la tecla Enviar. Coloque los originales en el alimentador de originales o en el cristal de exposicin. Pulse la tecla Men de funciones. Aparece Men funciones.

Men funciones: a b 1 Selecc. colores T ********************* 2 Tamao original T 3 Imagen original T [ Salir ]

4
TX encript. FTP: a b 1 *Desactiv. ********************* 2 Activado

Pulse la tecla o para seleccionar [TX encript. FTP]. Pulse la tecla OK. Aparece TX encript. FTP.

Pulse la tecla o para seleccionar [Activado] y luego pulse la tecla OK. Aparece el mensaje Completo. y la pantalla vuelve a la pantalla bsica de envo.

NOTA: Pulse la tecla Reiniciar para restablecer la


configuracin seleccionada en Men funciones.

NOTA: Haga clic en Avanzado -> Protocolos seguros en COMMAND CENTER. Asegrese de que SSL en Configuracin de protocolos seguros est configurado como Activado y de que se han seleccionado ms de dos encriptaciones efectivas en Configuracin de cliente. Para obtener ms informacin, consulte la KYOCERA COMMAND CENTER Operation Guide.

5-22

Funciones de envo

Separacin de archivo
Cree varios archivos dividiendo los datos del original escaneado en pginas y enve los archivos. Siga este procedimiento para dividir los datos del original escaneado en archivos separados al enviar originales escaneados.

1 2 3

Pulse la tecla Enviar. Coloque los originales en el alimentador de originales o en el cristal de exposicin. Pulse la tecla Men de funciones. Aparece Men funciones.

Men funciones: a b 1 Selecc. colores T ********************* 2 Tamao original T 3 Imagen original T [ Salir ]

4
Separ. archivo: a b 1 *Desactiv. ********************* 2 Cada pgina

Pulse la tecla o para seleccionar [Separ. archivo]. Pulse la tecla OK. Aparece Separ. archivo.

Pulse la tecla o para seleccionar [Cada pgina] y luego pulse la tecla OK. Aparece el mensaje Completo. y la pantalla vuelve a la pantalla bsica de envo.

Especifique el destino y pulse la tecla Inicio para iniciar el envo. El original escaneado se enva tras dividirse en archivos de una pgina cada uno.

NOTA: Pulse la tecla Reiniciar para restablecer la


configuracin seleccionada en Men funciones.

5-23

Funciones de envo

Escaneado de imgenes con la aplicacin


Asegrese de conectar el PC a la mquina con el cable USB e instale el controlador TWAIN o WIA de Kyocera. El escaneado puede realizarse desde cualquier programa compatible con TWAIN o WIA. Para obtener informacin sobre el controlador TWAIN o WIA, consulte la Quick Installation Guide. IMPORTANTE: Al escanear un documento desde una aplicacin compatible con TWAIN o WIA, desactive el modo de reposo automtico. Para obtener ms informacin sobre esta configuracin, consulte la seccin Activacin y desactivacin del modo de reposo automtico en la pgina 8-36. El siguiente procedimiento es un ejemplo de procedimiento de escaneado con el controlador TWAIN. Utilice los controladores WIA de la misma manera.

1 2 3

Conecte el PC a la mquina con un cable de red. Coloque los originales en el alimentador de originales o en el cristal de exposicin. Use la aplicacin compatible con TWAIN para escanear desde el PC.

NOTA: Cuando aparezca la pantalla de introduccin de nombre de usuario y contrasea, introduzca estos datos y haga clic en el botn OK.

Seleccione la configuracin apropiada y haga clic en Escanear. Los datos escaneados se enviarn al PC.

5-24

6 Buzn de documentos
En este captulo se explica el procedimiento tpico de uso del buzn de documentos. Impresin de documentos almacenados en una memoria USB .....................6-2 Almacenamiento de documentos en la memoria USB (Escanear en USB)....6-6 Extraccin de la memoria USB .......................................................................6-8 Impresin desde un buzn de trabajos ...........................................................6-9

6-1

Buzn de documentos

Impresin de documentos almacenados en una memoria USB


Si conecta una memoria USB directamente a la mquina puede imprimir los archivos almacenados en ella de una forma rpida y sencilla sin tener que usar un PC.

Limitaciones
Se pueden imprimir los siguientes tipos de archivos: Archivo PDF (versin 1.5) Archivo TIFF (formato TIFF V6/TTN2) Archivo XPS

Los archivos que desee imprimir deben tener una extensin (.pdf, .tif, .xps). Los archivos que vaya a imprimir deben estar guardados en una carpeta cuyo nivel de profundidad desde la carpeta principal no sea mayor que 3. Enchufe la memoria USB directamente en la ranura correspondiente. Si la conecta a travs de un concentrador (hub) de USB, puede que la mquina no funcione correctamente.

Impresin
Imprima los documentos almacenados en la memoria USB extrable.

Enchufe la memoria USB en la ranura correspondiente.

2 3

Pulse la tecla Buzn de documentos. Aparece el men Buzn doc. Pulse la tecla o para seleccionar [Memoria USB].

Buzn doc.: a b 1 Buzn subdirecc. 2 Buzn sondeo 3 Memoria USB *********************

Memoria USB: a b N Almac. archivo ********************* i Carpeta-1 j Archivo-1 T [ Men] [Seleccionar]

Pulse la tecla OK. Aparece Memoria USB.

Pulse la tecla o para seleccionar el archivo que desea imprimir. Seleccione una carpeta y pulse la tecla OK para ver los archivos de la carpeta. Se puede ver Documentos en los

6-2

Buzn de documentos

3 niveles de carpeta superiores, incluido el directorio raz.

Memoria USB: a b N Almac. archivo i Carpeta-1 j Archivo-1 g ********************* [ Men] [Seleccionar]

Pulse [Seleccionar] (tecla de Seleccin derecha). El nombre de archivo seleccionado se seala con una marca de verificacin a su lado.

Si desea imprimir archivos adicionales, repita los pasos 5 y 6 para seleccionarlos.

Memoria USB: a b 1 Imprimir ********************* 2 Eliminar

Pulse la tecla OK. Aparece un men.

8 9
Listo para imprimir. Copias: 1 sA A4a A4 q 1 cara [ Dplex ] [ Papel ]

Pulse la tecla o para seleccionar [Imprimir]. Pulse la tecla OK. Aparece la pantalla bsica. Cambie el nmero de copias, la impresin a una o dos caras, etc., segn sea necesario. Para cambiar la configuracin de impresin, consulte Copia en la pgina 3-7 y Funciones de copia en la pgina 4-1.

10 Pulse la tecla Inicio. Se inicia la impresin del archivo


seleccionado. IMPORTANTE: Cuando quite la memoria USB, asegrese de seguir el procedimiento de extraccin correcto como se describe en Extraccin de la memoria USB en la pgina 6-8.

Impresin TIFF
Establece el mtodo de impresin para los archivos TIFF. El valor predeterminado es Tamao de papel.

1 2

Lleve a cabo los pasos del 1 al 9 de Impresin en la pgina 6-2. Pulse la tecla Men de funciones. Aparece Men funciones.

Men funciones: a b 1 Intercalar T ********************* 2 Seleccin papel T 3 Dplex T [ Salir ]

Pulse la tecla o para seleccionar [Impresin TIFF].

6-3

Buzn de documentos

Impresin TIFF: a b 1 *Tamao de papel ********************* 2 Resol. de imagen 3 Resol. Impresin

Pulse la tecla OK. Aparece Impresin TIFF.

Pulse la tecla o para seleccionar el modo de impresin deseado. Aparece los modos de impresin siguientes: Tamao de papel (ajuste al tamao del papel) Resol. de imagen (ajuste a la resolucin de imagen) Resol. Impresin (ajuste a la resolucin de impresin)

Pulse la tecla OK. Aparece el mensaje Completo. y la pantalla vuelve a la pantalla bsica.

NOTA: Pulse la tecla Reiniciar para restablecer la


configuracin seleccionada en Men funciones.

XPS Aj. a pgina


Si selecciona Activado, los datos XPS se ajustan al tamao del papel durante la impresin. Si selecciona Desactiv., los datos se imprimen segn su tamao original.

1 2

Lleve a cabo los pasos del 1 al 8 de Impresin en la pgina 6-2. Pulse la tecla Men de funciones. Aparece Men funciones.

Men funciones: a b 1 Intercalar T ********************* 2 Seleccin papel T 3 Dplex T [ Salir ]

3 4

Pulse la tecla o para seleccionar [XPS Aj. a pgina]. Pulse la tecla OK. Aparece XPS Aj. a pgina.

XPS Aj. a pgina: a b 1 *Desactiv. ********************* 2 Activado

5 6

Pulse la tecla o para seleccionar [Desactiv.] o [Activado]. Pulse la tecla OK.

6-4

Buzn de documentos

Aparece el mensaje Completo. y la pantalla vuelve a la pantalla bsica.

NOTA: Pulse la tecla Reiniciar para restablecer la


configuracin seleccionada en Men funciones.

6-5

Buzn de documentos

Almacenamiento de documentos en la memoria USB (Escanear en USB)


Esta funcin permite almacenar archivos de imagen escaneados en una memoria USB conectada a la mquina. Puede almacenar archivos de formato PDF, TIFF, JPEG o XPS.

NOTA: El nmero mximo de archivos que se pueden almacenar es 100.

Almacenamiento de documentos
A continuacin se explica el procedimiento para almacenar documentos en una memoria USB extrable:

Enchufe la memoria USB en la ranura correspondiente.

2 3

Pulse la tecla Buzn de documentos. Aparece el men Buzn doc. Pulse la tecla o para seleccionar [Memoria USB].

Buzn doc.: a b 1 Buzn subdirecc. 2 Buzn sondeo 3 Memoria USB *********************

Memoria USB: a b N Almac. archivo ********************* i Carpeta-1 j Archivo-1 T [ Men] [Seleccionar]

Pulse la tecla OK. Aparece Memoria USB.

Pulse la tecla o para seleccionar [Almac. archivo].

NOTA: Para guardar datos en la carpeta de la memoria USB, pulse la tecla o para seleccionar la carpeta y, a continuacin, pulse [Seleccionar] (tecla de Seleccin derecha) y despus la tecla OK. La mquina mostrar los documentos de las carpetas de hasta el tercer nivel, incluida la carpeta raz.

6-6

Buzn de documentos

6
Listo escanear. A4q 1 cara 300x300ppp [2 caras ] [Res. esc ]

Pulse la tecla OK. Aparece la pantalla bsica. Si es necesario, cambie el tipo de original, el formato de archivo, etc. Para cambiar la configuracin de escaneado, consulte Funciones de envo en la pgina 5-1.

Pulse la tecla Inicio. El original se escanea y los datos se almacenan en la memoria USB.

IMPORTANTE: Cuando quite la memoria USB, asegrese de seguir el procedimiento de extraccin correcto como se describe en Extraccin de la memoria USB en la pgina 6-8.

6-7

Buzn de documentos

Extraccin de la memoria USB


Extraiga la memoria USB. IMPORTANTE: Asegrese de seguir el procedimiento correcto para no daar los datos ni la memoria USB.

Buzn doc.: a b 1 Buzn subdirecc. 2 Buzn sondeo 3 Memoria USB *********************

Pulse la tecla Buzn de documentos. Aparece el men Buzn doc.

2
Memoria USB: a b N Almac. archivo ********************* i Carpeta-1 j Archivo-1 T [ Men] [Seleccionar]

Pulse la tecla o para seleccionar [Memoria USB]. Pulse la tecla OK. Aparece Memoria USB.

Men(Carpeta): a b 1 Detalle memoria 2 Retirar memoria

Pulse [Men] (tecla de Seleccin izquierda). Aparece un men.

NOTA: Esta es la imagen en la pantalla cuando se selecciona una carpeta. [Abrir] no se muestra cuando se selecciona un archivo.

5 6
Puede extraer memoria USB de forma segura.

Pulse la tecla o para seleccionar [Retirar memoria]. Pulse la tecla OK. Aparece un mensaje de confirmacin.

OK

Pulse [OK] (tecla de Seleccin derecha) o retire la memoria USB. La pantalla vuelve al men Buzn doc.

6-8

Buzn de documentos

Impresin desde un buzn de trabajos


Cuando est instalada la memoria opcional y est activado el Modo disco RAM, puede usar un buzn de trabajos para la impresin. El buzn de trabajos es una funcin que almacena los datos de impresin en el disco RAM configurado de la mquina y que permite la impresin de los datos segn sea necesario desde el panel de controles de la mquina. Si se configura un Id. (nmero de 4 dgitos) al ejecutar la impresin desde el PC, los datos se pueden conservar ms confidenciales. Si hay configurado un Id., dicho Id. se debe introducir para imprimir los datos almacenados en la mquina. Para la configuracin del disco RAM, consulte Buzn trabajos en la pgina 8-91.

Impresin privada
La impresin privada se usa para permitir la impresin solo despus de haber introducido el mismo Id. de 4 dgitos en el controlador de impresora en el momento de la impresin en el panel de controles. Los datos se borran despus de imprimirse. Para obtener informacin sobre la impresin privada, consulte la Ayuda del controlador de impresora. A continuacin se explica el procedimiento de impresin de datos almacenados:

Buzn doc.: a b 1 Memoria USB ********************* 2 Buzn sondeo 3 Buzn trabajos

Pulse la tecla Buzn de documentos. Aparece el men Buzn doc.

2
Buzn trabajos: a b 1 Privado ********************* 2 Copia rpida

Pulse la tecla o para seleccionar [Buzn trabajos]. Pulse la tecla OK. Aparece el men Buzn trabajos.

4
Privado: a b l Fiala ********************* l Maury

Pulse la tecla o para seleccionar [Privado]. Pulse la tecla OK. Aparece el men de seleccin de usuario.

6
l Fiala: a b o Data01 ********************* o Data02 o Data03 [ Men][Seleccionar]

Pulse la tecla o para seleccionar el usuario. Pulse la tecla OK. Aparece el men de seleccin del archivo de impresin.

6-9

Buzn de documentos

Pulse la tecla o para seleccionar el archivo que desea imprimir y, a continuacin, pulse [Seleccionar] (tecla de Seleccin derecha). Se marcar el archivo seleccionado. Si necesita agregar otro archivo, repita este procedimiento para seleccionar el archivo.

Men: a b 1 Seleccionar todo ********************* 2 Borrar todo 3 Detalle

NOTA: Para seleccionar todos los archivos, pulse Men (tecla de Seleccin izquierda) y elija [Seleccionar todo]. Para cancelar la seleccin de todos los archivos, seleccione [Borrar todo]. Para mostrar los detalles del archivo, seleccione [Detalle].

Fiala: a b 1 Imprimir ********************* 2 Eliminar

Pulse la tecla OK. Aparece el men de seleccin de impresin y eliminacin del archivo.

10 Pulse la tecla o para seleccionar [Imprimir] y luego


la tecla OK.

NOTA: Para eliminar el archivo seleccionado sin imprimirlo,


seleccione [Eliminar] y pulse la tecla OK. Aparece la pantalla de confirmacin de eliminacin del archivo. Pulse [S] (tecla de Seleccin izquierda ). Aparece Completo. y el archivo se elimina.

Fiala:

11 Aparece la pantalla para la introduccin del Id.


Introduzca el Id. y pulse la tecla OK.

1216S *********************

Copias: a b (1 - 999,---) --- copias ********

12 Aparece la pantalla de nmero de copias. Configure el


nmero de copias y pulse la tecla OK.

13 Aparece la pantalla de confirmacin de impresin del


archivo. Pulse [S] (tecla de Seleccin izquierda). Aparece Aceptado. y empieza la impresin.

6-10

Buzn de documentos

Modo de copia rpida


Este modo se usa para imprimir una copia adicional de un documento que ya se ha impreso. Si un documento se imprime con la opcin Copia rpida seleccionada en el controlador de impresora, el documento se almacenar simultneamente en el disco RAM. El nmero de copias necesario se puede imprimir cada vez que se necesite desde el panel de controles. Si se almacenan ms documentos del mximo permitido, el trabajo ms antiguo se sobrescribe cada vez que se almacena un nuevo trabajo. Cuando se apaga la mquina, todos los trabajos almacenados en este modo se borran. Para obtener informacin sobre el nmero de documentos que se pueden almacenar en el modo de copia rpida, consulte Trab. copia rp. en la pgina 8-91.

Buzn doc.: a b 1 Memoria USB ********************* 2 Buzn sondeo 3 Buzn trabajos

Pulse la tecla Buzn de documentos. Aparece el men Buzn doc.

6
2
Buzn trabajos: a b 1 Privado ********************* 2 Copia rpida
Pulse la tecla o para seleccionar [Buzn trabajos]. Pulse la tecla OK. Aparece el men Buzn trabajos.

4
Copia rpida: a b l Fiala ********************* l Maury

Pulse la tecla o para seleccionar [Copia rpida]. Pulse la tecla OK. Aparece el men de seleccin de usuario.

6
l Fiala: a b o Data01 ********************* o Data02 o Data03 [ Men][Seleccionar]

Pulse la tecla o para seleccionar el usuario. Pulse la tecla OK. Aparece el men de seleccin del archivo de impresin.

Pulse la tecla o para seleccionar el archivo que desea imprimir y, a continuacin, pulse [Seleccionar] (tecla de Seleccin derecha). Se marcar el archivo seleccionado. Si necesita agregar otro archivo, repita este procedimiento para seleccionar el archivo.

6-11

Buzn de documentos

Men: a b 1 Seleccionar todo ********************* 2 Borrar todo 3 Detalle

NOTA: Para seleccionar todos los archivos, pulse Men (tecla de Seleccin izquierda) y elija [Seleccionar todo]. Para cancelar la seleccin de todos los archivos, seleccione [Borrar todo]. Para mostrar los detalles del archivo, seleccione [Detalle].

Fiala: a b 1 Imprimir ********************* 2 Eliminar

Pulse la tecla OK. Aparece el men de seleccin de impresin y eliminacin del archivo.

10 Pulse la tecla o para seleccionar [Imprimir] y luego


la tecla OK.

NOTA: Para eliminar el archivo seleccionado sin imprimirlo,


seleccione [Eliminar] y pulse la tecla OK. Aparece la pantalla de confirmacin de eliminacin del archivo. Pulse [S] (tecla de Seleccin izquierda). Aparece Completo. y el archivo se elimina.

Copias: a b (1 - 999,---) --- copias ********

11 Aparece la pantalla de nmero de copias. Configure el


nmero de copias y pulse la tecla OK.

12 Aparece la pantalla de confirmacin de impresin del


archivo. Pulse [S] (tecla de Seleccin izquierda). Aparece Aceptado. y empieza la impresin.

6-12

7 Estado y cancelacin de trabajos


En este captulo se explica cmo comprobar el estado y el historial de los trabajos, y cmo poner en pausa o reanudar los trabajos que se estn procesando o que estn en espera de imprimirse. En este captulo tambin se explica cmo comprobar el estado de los dispositivos. Comprobacin del estado del trabajo........................... 7-2 Comprobacin del historial de trabajos ........................ 7-8 Envo del historial de registro de trabajos .................. 7-13 Detencin y reanudacin de trabajos......................... 7-18 Cancelacin de trabajos............................................. 7-18 Dispositivo/Comunicacin .......................................... 7-19

7-1

Estado y cancelacin de trabajos

Comprobacin del estado del trabajo


Compruebe el estado de los trabajos que se estn procesando o que estn en espera de impresin.

Pantallas de estado disponibles


En la pantalla de mensajes aparecen en forma de lista los estados de procesamiento y espera de los trabajos, en cuatro pantallas diferentes: Est. trab. imp., Enviar est. trab, Alm. Est. Trab. y Tbjo programado. Estn disponibles los siguientes estados de trabajo. Pantalla Trabajos de impresin Estados de trabajo que se mostrarn Copia Impresora Recepcin de FAX Buzn de documentos Recepcin de e-mail Informe de trabajos/Lista Impresin desde memoria extrable Transmisin de FAX Transmisin a PC (SMB/FTP) E-mail Aplicacin Varios destinos Envo del trabajo FAX con transmisin retrasada Escaneado FAX Impresora FAX

Enviar est. trab.

Alm. Est. trab.

Tbjo programado Pantalla Est. trab. imp.

Estado: a b 1 Est. trab. imp. ********************* 2 Enviar est. trab 3 Alm. Est. trab. [ Pausa ]

Pulse la tecla Estado/Cancelacin de trabajo. Aparece el men Estado.

2
Est. trab. imp.: a b 0008 r Copia r 0009 r maurys data 0010 W aaaa [ Pausa ] [ Men ]
1 2 3 4

Pulse la tecla o para seleccionar [Est. trab. imp.]. Pulse la tecla OK. Aparece la pantalla Est. trab. imp. Pulse la tecla o para comprobar el nombre de cola.

7-2

Estado y cancelacin de trabajos

0009 Detalle: Estado: Procesando

C b 1/8

Pulse la tecla OK para revisar informacin detallada del trabajo seleccionado.

NOTA: Tambin puede revisar la informacin del trabajo si pulsa [Men] (tecla de Seleccin derecha) y selecciona [Detalle] en el men que aparece.
Pulse la tecla o para cambiar la pantalla a otros elementos de informacin. Los elementos mostrados son los siguientes: Estado (estado del trabajo) Tiempo aceptado Nombre trabajo Tipo de trabajo Nombre usuario Pgina y copia (nmero de pginas y copias que se van a imprimir) Pginas orig. (nmero de pginas del original) Info. remitente

Si no se muestra el nombre del trabajo completo en la informacin detallada


Si el nombre el trabajo se muestra de forma abreviada, pulse [Detalle] (tecla de Seleccin derecha) para ver el nombre del trabajo completo. Pulse la tecla OK para volver a la pantalla original. En esta tabla se enumeran los elementos que aparecen en la pantalla Est. trab. impr. Nro. 1 2 Elemento / tecla N tbjo Tipo Detalle Nmero de aceptacin del trabajo Iconos que indican el tipo de trabajo Trabajo de copia r Trabajo de impresora W Recepcin de FAX b Recepcin de e-mail p Trabajo de buzn de documentos x Informe / Lista j Datos de memoria extrable Y 3 Nombre trabajo Nombre del trabajo o nombre del archivo

7-3

Estado y cancelacin de trabajos

Nro. 4

Elemento / tecla Estado

Detalle Estado del trabajo r: Imprimiendo s: Impresin en espera nro. icono: Suspendiendo trabajo de impresin o error R: Trabajo de impresin preferente en curso S: Suspendido a causa de un trabajo de impresin preferente en curso

Pantalla Enviar est. trab

Estado: a b 1 Est. trab. imp. ********************* 2 Enviar est. trab 3 Alm. Est. trab. [ Pausa ]

Pulse la tecla Estado/Cancelacin de trabajo. Aparece el men Estado.

2
Enviar est. trab: a b r 0010 b 066764333 0011 p Multidifus N 0017 b 0324256345 N [Cancelar] [ Men ]
1 2 3 4

Pulse la tecla o para seleccionar [Enviar est. trab]. Pulse la tecla OK. Aparece la pantalla Enviar est. trab. Pulse la tecla o para revisar la cola de envo.

0011 Detalle: Estado: Procesando

C b 1/8

Pulse la tecla OK para revisar informacin detallada del trabajo seleccionado.

NOTA: Tambin puede revisar la informacin del trabajo si pulsa [Men] (tecla de Seleccin derecha) y selecciona [Detalle] en el men que aparece.
Pulse la tecla o para cambiar la pantalla a otros elementos de informacin. Los elementos mostrados son los siguientes: Estado (estado del trabajo) Tiempo aceptado Nombre trabajo Tipo de trabajo Nombre usuario Pginas orig. (nmero de pginas del original) Color/ B/N (modo de color del original) Destino

7-4

Estado y cancelacin de trabajos

Si no se muestra el nombre del trabajo completo en la informacin detallada


Pulse [Detalle] (tecla de Seleccin derecha) en Nombre trabajo para ver el nombre del trabajo completo. Pulse la tecla OK para volver a la pantalla original.

Si no se muestra el nombre de destino completo en la informacin detallada


Cuando solo hay un destino, pulse [Detalle] (tecla de Seleccin derecha) en Destino para ver el nombre de destino completo. Pulse la tecla OK para volver a la pantalla original. Cuando hay dos o ms destinos, pulse [Lista] (tecla de Seleccin derecha) en Destino para ver la lista de destinos. Pulse la tecla o para seleccionar el destino deseado y luego pulse la tecla OK. Se muestra el nombre completo del destino. Pulse la tecla OK para volver a la lista de destinos. Pulse [Salir] (tecla de Seleccin derecha) mientras se muestra la lista de destinos para volver a la pantalla original. En esta tabla se enumeran los elementos que aparecen en la pantalla Enviar est. trab. Nro. 1 2 Elemento / tecla N tbjo Tipo Detalle Nmero de aceptacin del trabajo Iconos que indican el tipo de trabajo Enviando trabajo FAX b Enviando trabajo PC (SMB) G Enviando trabajo PC (FTP) H Enviando trabajo de e-mail p Enviando trabajo TWAIN2 U Enviando trabajo de escaneado WSD F Cuando termina la multidifusin, aparece Multidifus junto al icono. 3 Destino Destino (nombre de destino, nmero de FAX, direccin de e-mail o nombre del servidor) Estado del trabajo r: Enviando nro. icono: Envo en espera s: Suspendiendo el trabajo X: Detener envo

Estado

7-5

Estado y cancelacin de trabajos

Pantalla Alm. Est. trab.

Estado: a b 1 Est. trab. imp. ********************* 2 Enviar est. trab 3 Alm. Est. trab. [ Pausa ]

Pulse la tecla Estado/Cancelacin de trabajo. Aparece el men Estado.

2
Alm. Est. trab.: a b 0008 N Escanear r 0009 b maurys data 0010 b aaaa [Cancelar] [ Men ]
1 2 3 4

Pulse la tecla o para seleccionar [Alm. Est. trab.]. Pulse la tecla OK. Aparece la pantalla Alm. Est. trab. Pulse la tecla o para revisar la cola de almacenamiento.

0009 Detalle: Estado: Procesando

C b 1/8

Pulse la tecla OK para revisar informacin detallada del trabajo seleccionado.

NOTA: Tambin puede revisar la informacin del trabajo si pulsa [Men] (tecla de Seleccin derecha) y selecciona [Detalle] en el men que aparece.
Pulse la tecla o para cambiar la pantalla a otros elementos de informacin. Los elementos mostrados son los siguientes: Estado (estado del trabajo) Tiempo aceptado Nombre trabajo Tipo de trabajo Nombre usuario Pginas orig. (nmero de pginas del original) Color/ B/N (modo de color del original) Info. remitente (informacin de destino)

7-6

Estado y cancelacin de trabajos

Si no se muestra el nombre del trabajo completo en la informacin detallada


Pulse [Detalle] (tecla de Seleccin derecha) en Nombre trabajo para ver el nombre del trabajo completo. Pulse la tecla OK para volver a la pantalla original.

Si no se muestra la informacin de destino completa en la informacin detallada


Pulse [Detalle] (tecla de Seleccin derecha) en Info. remitente para ver la informacin de destino completa. Pulse la tecla OK para volver a la pantalla original. En esta tabla se enumeran los elementos que aparecen en la pantalla Alm. Est. trab. Nro. 1 2 Pantalla/tecla N tbjo Tipo Detalle Nmero de aceptacin del trabajo Iconos que indican el tipo de trabajo Almac. tbjo. - EscanearN Almac. tbjo. - FAX b Almac. tbjo. - Impresora W 3 4 Nombre trabajo Estado Se muestra el nombre del trabajo o el nombre del archivo Estado del trabajo s: Almacenando datos nro. icono: Almacenamiento en espera

7-7

Estado y cancelacin de trabajos

Comprobacin del historial de trabajos


Revise el historial de trabajos completados.

NOTA: El historial de trabajos tambin est disponible en COMMAND CENTER o KMnet Viewer desde el PC.

Pantallas de historial de trabajos disponibles


Los historiales de trabajos se muestran por separado en pantallas diferentes para trabajo de impresin, trabajo de envo, trabajo de almacenamiento y trabajo programado. Estn disponibles los siguientes historiales de trabajos. Historiales de trabajos que se mostrarn Copia Impresora Recepcin de FAX Recepcin de e-mail Informe de trabajos/Lista Impresin desde memoria extrable FAX PC (SMB/FTP) E-mail Aplicacin Varios destinos Escaneado FAX Impresora FAX

Pantalla Trabajos de impresin

Trabajos de envo

Trabajos de almacenamiento

Trabajos programados

Visualizacin de Reg. Trab. imp.


Estado: a b 1 Est. trab. imp. ********************* 2 Enviar est. trab 3 Alm. Est. trab. [ Pausa ]

Pulse la tecla Estado/Cancelacin de trabajo. Aparece el men Estado.

2
Reg. 0006 0007 0008 Trab. imp.: a b r maurys da. v r toms da. u r susans da. u [ Detalle ]

Pulse la tecla o para seleccionar [Reg. Trab. imp.]. Pulse la tecla OK. Aparece la pantalla Reg. Trab. imp. Pulse la tecla o para revisar el registro de impresin.

7-8

Estado y cancelacin de trabajos

Aparece un icono del resultado del trabajo al lado derecho de cada trabajo. u : Trabajo completado normalmente v : Error en trabajo t : Trabajo anulado

NOTA: Para obtener ms informacin sobre otros elementos, consulte la seccin Pantalla Est. trab. imp. en la pgina 7-2.
Pulse la tecla OK o [Detalle] (tecla de Seleccin derecha) para revisar la informacin detallada del registro de impresin seleccionado. Pulse la tecla o para cambiar la pantalla a otros elementos de informacin. Los elementos mostrados son los siguientes: Resultado Tiempo aceptado Hora de trmino Nombre trabajo Tipo de trabajo Nombre usuario Pgina y copia (nmero de pginas y copias que se van a imprimir) Pginas orig. (nmero de pginas del original) Info. remitente (informacin de destino)

0006 Detalle: Resultado: Error 00100

C b 1/9

Si no se muestra el nombre del trabajo completo en la informacin detallada


Si el nombre el trabajo se muestra de forma abreviada, pulse [Detalle] (tecla de Seleccin derecha) para ver el nombre del trabajo completo. Pulse la tecla OK para volver a la pantalla original.

Si no se muestra la informacin de destino completa en la informacin detallada


Pulse [Detalle] (tecla de Seleccin derecha) en Info. remitente para ver la informacin de destino completa. Pulse la tecla OK para volver a la pantalla original.

7-9

Estado y cancelacin de trabajos

Visualizacin de Env. reg. trab.


Estado: a b 1 Est. trab. imp. ********************* 2 Enviar est. trab 3 Alm. Est. trab. [ Pausa ]

Pulse la tecla Estado/Cancelacin de trabajo. Aparece el men Estado.

2
Env. 0004 0003 0002 reg. trab.: a b p Multidifus u b 0756545865 u p Morgan@kyocN v [ Detalle ]

Pulse la tecla o para seleccionar [Env. reg. trab.]. Pulse la tecla OK. Aparece la pantalla Env. reg. trab. Pulse la tecla o para revisar el registro de envo. Aparece un icono del resultado del trabajo al lado derecho de cada trabajo. u : Trabajo completado normalmente v : Error en trabajo t : Trabajo anulado

NOTA: Para obtener ms informacin sobre otros elementos, consulte la seccin Pantalla Enviar est. trab en la pgina 7-4.
Pulse la tecla OK o [Detalle] (tecla de Seleccin derecha) para revisar la informacin detallada del registro de envo seleccionado.

0004 Detalle: Resultado: OK

C b 1/9

Pulse la tecla o para cambiar la pantalla a otros elementos de informacin. Los elementos mostrados son los siguientes: Resultado Tiempo aceptado Hora de trmino Nombre trabajo Tipo de trabajo Nombre usuario Pginas orig. (nmero de pginas del original) Color/ B/N (modo de color del original) Destino

7-10

Estado y cancelacin de trabajos

Si no se muestra el nombre del trabajo completo en la informacin detallada


Pulse [Detalle] (tecla de Seleccin derecha) en Nombre trabajo para ver el nombre del trabajo completo. Pulse la tecla OK para volver a la pantalla original.

Si no se muestra el nombre de destino completo en la informacin detallada


Cuando solo hay un destino, pulse [Detalle] (tecla de Seleccin derecha) en Destino para ver el nombre de destino completo. Pulse la tecla OK para volver a la pantalla original. Cuando hay dos o ms destinos, pulse [Lista] (tecla de Seleccin derecha) en Destino para ver la lista de destinos. Pulse la tecla o para seleccionar el destino deseado y luego pulse la tecla OK. Se muestra el nombre completo del destino. Pulse la tecla OK para volver a la lista de destinos. Pulse [Salir] (tecla de Seleccin derecha) mientras se muestra la lista de destinos para volver a la pantalla original.

Visualizacin de Alm. Reg. trab.


Estado: a b 1 Est. trab. imp. ********************* 2 Enviar est. trab 3 Alm. Est. trab. [ Pausa ]

Pulse la tecla Estado/Cancelacin de trabajo. Aparece el men Estado.

2
Alm. 0008 0009 0010 Reg. trab.: a b b Escanear u b maurys data v Y aaaa v [ Detalle ]

Pulse la tecla o para seleccionar [Alm. Reg. trab.]. Pulse la tecla OK. Aparece la pantalla Alm. Reg. trab. Pulse la tecla o para revisar la cola de almacenamiento.

Aparece un icono del resultado del trabajo al lado derecho de cada trabajo. u : Trabajo completado normalmente v : Error en trabajo t : Trabajo anulado

NOTA: Para obtener ms informacin sobre otros elementos, consulte la seccin Pantalla Alm. Est. trab. en la pgina 7-6.
Pulse la tecla OK o [Detalle] (tecla de Seleccin derecha) para revisar la informacin detallada del trabajo seleccionado.

0009 Detalle: Resultado: Error 10200

C b 1/9

7-11

Estado y cancelacin de trabajos

Pulse la tecla o para cambiar la pantalla a otros elementos de informacin. Los elementos mostrados son los siguientes: Resultado Tiempo aceptado Hora de trmino Nombre trabajo Tipo de trabajo Nombre usuario Pginas orig. (nmero de pginas del original) Color/ B/N (modo de color del original) Info. remitente (informacin de destino)

Si no se muestra el nombre del trabajo completo en la informacin detallada


Pulse [Detalle] (tecla de Seleccin derecha) en Nombre trabajo para ver el nombre del trabajo completo. Pulse la tecla OK para volver a la pantalla original.

Si no se muestra la informacin de destino completa en la informacin detallada


Pulse [Detalle] (tecla de Seleccin derecha) en Info. remitente para ver la informacin de destino completa. Pulse la tecla OK para volver a la pantalla original.

7-12

Estado y cancelacin de trabajos

Envo del historial de registro de trabajos


Puede enviar el historial de registro de trabajos por e-mail. Puede enviarlo manualmente cuando lo necesite o automticamente cuando se alcance un determinado nmero de trabajos.

Visualizacin del men de historial de registro de trabajos 1 Pulse la tecla Men Sistema/Contador en el panel de
Men Sist./cont.: a b 1 Informe ********************* 2 Contador 3 Sistema [ Salir ]
controles de la unidad principal. Aparece el men Men Sist./cont.

Nom. us. in. ses: L b ******************** Contr. in. ses.: [Inic Ses ]

Si est realizando una operacin de administracin de usuarios y no ha iniciado sesin, aparecer una pantalla para iniciar sesin. A continuacin, introduzca el ID y la contrasea de usuario para iniciar sesin.

NOTA: Consulte la seccin Mtodo de introduccin de caracteres en Apndice-5 para obtener informacin sobre cmo introducir caracteres.

Men Sist./cont.: a b 1 Informe ********************* 2 Contador 3 Sistema [ Salir ]

En el men Men Sist./cont., pulse la tecla o para seleccionar [Informe].

Informe: a b 1 Impres. informe ********************* 2 Conf inf result. 3 Hist. reg. tbjs [ Salir ]

Pulse la tecla OK. Aparece el men Informe.

Informe: a b 2 Conf infor admin 2 Conf inf result. 4 Hist. reg. tbjs ********************* [ Salir ]

Pulse la tecla o para seleccionar [Hist. reg. tbjs].

Hist. reg. tbjs: a b 1 Envo automtico ********************* 2 Historial envo 3 Destino [ Salir ]

Pulse la tecla OK. Aparece el men Hist. reg. tbjs.

7-13

Estado y cancelacin de trabajos

Configuracin del destino


Configure el destino al que se envan los historiales de registros de trabajos. Siga este procedimiento para configurar el destino:

Hist. reg. tbjs: a b 1 Envo automtico 2 Historial envo 3 Destino ********************* [ Salir ]

En el men Hist. reg. tbjs, pulse la tecla o para seleccionar [Destino].

Destino: a b 1 Confirmacin ********************* 2 Registrar [ Salir ]

Pulse la tecla OK. Aparece el men Destino.

Confirmacin del destino actual


Destino: a b 1 Confirmacin ********************* 2 Registrar [ Salir ]

En el men Destino, pulse la tecla o para seleccionar [Confirmacin].

Confirm. dest.: a b p Morgan@########### N *********************

Pulse la tecla OK. Aparece Confirm. dest.

[ Salir

NOTA: Pulse la tecla OK para editar o eliminar el destino actual. Consulte la seccin Mtodo de introduccin de caracteres en Apndice-5 para obtener informacin sobre la introduccin de caracteres.

Pulse [Salir] (tecla de Seleccin derecha). Vuelve a aparecer la pantalla bsica.

7-14

Estado y cancelacin de trabajos

Registro de un destino
Destino: a b 1 Confirmacin 2 Registrar ********************* [ Salir ]

En el men Destino, pulse la tecla o para seleccionar [Registrar].

Registrar: a b 1 Libr. direc. ********************* 2 Entr. Direc

Pulse la tecla OK. Aparece Registrar.

Para seleccionar un destino de la libreta de direcciones, pulse la tecla o para seleccionar [Libr. direc.] y despus pulse la tecla OK. Aparece la libreta de direcciones. Seleccione el destino que desee.

NOTA: Para obtener ms informacin sobre cmo seleccionar un destino desde la libreta de direcciones, consulte Especificacin del destino en la pgina 3-26.
Para introducir directamente un destino, pulse la tecla o para seleccionar [Entr. Direc] y despus pulse la tecla OK. Aparece una pantalla de introduccin. Introduzca directamente la direccin de destino.

3
Completo.

Pulse la tecla OK. Aparece el mensaje Completo. y la pantalla vuelve al men Destino.

Registrar: a b 1 Libr. direc. ********************* 2 *Entr. Direc

NOTA: Si la direccin del destino seleccionado se ha cambiado despus de seleccionar el destino desde la libreta de direcciones, aparece [*] antes de [Entr. Direc]. Consulte Confirmacin del destino actual en la pgina 7-14 y vuelva a confirmar la direccin de destino.

7-15

Estado y cancelacin de trabajos

Transmisin automtica del historial de registro de trabajos


Esta funcin enva automticamente el historial de registro de trabajos a los destinos especificados cuando se registra un determinado nmero de trabajos. Siga este procedimiento para configurar la transmisin automtica del historial de registro de trabajos:

Hist. reg. tbjs: a b 1 Envo automtico ********************* 2 Historial envo 3 Destino [ Salir ]

En el men Hist. reg. tbjs, pulse la tecla o para seleccionar [Envo automtico].

Envo automtico: a b 1 *Desactiv. ********************* 2 Activado

Pulse la tecla OK. Aparece Envo automtico.

Pulse la tecla o para seleccionar [Desactiv.] o [Activado]. Si selecciona [Activado] y pulsa la tecla OK, aparece Trabajos. Utilice las teclas numricas para introducir el nmero de trabajos que se envan de una vez.

Trabajos: D b (1 - 16) ******16*tbjs

Pulse la tecla OK. Aparece el mensaje Completo. y la pantalla vuelve al men Hist. reg. tbjs.

Transmisin manual del historial de registro de trabajos


Tambin puede enviar manualmente el historial de registro de trabajos a los destinos especificados. Siga este procedimiento para enviar el historial de registro de trabajos manualmente:

Hist. reg. tbjs: a b 1 Envo automtico 2 Historial envo ********************* 3 Destino [ Salir ]

En el men Hist. reg. tbjs, pulse la tecla o para seleccionar [Historial envo].

2
Enviar historial de registro de trabajos. Est seguro? [ S ] [ No ]

Pulse la tecla OK. Aparece una pantalla de confirmacin.

7-16

Estado y cancelacin de trabajos

Ingresar destino.

IMPORTANTE: Si no hay registrado ningn destino, aparece Ingresar destino. Consulte Registro de un destino en la pgina 7-15 y registre el destino deseado.

Pulse [S] (tecla de Seleccin izquierda). Aparece Aceptado y el registro de trabajos se enva al destino registrado antes de que la pantalla vuelva al men Hist. reg. tbjs.

Configuracin del asunto del e-mail


Configure el asunto de modo que se introduzca automticamente al enviar los historiales de registros de trabajos por e-mail. Siga este procedimiento para configurar el asunto:

Hist. reg. tbjs: a b 2 Historial envo 3 Destino 4 Asunto ********************* [ Salir ]

En el men Hist. reg. tbjs, pulse la tecla o para seleccionar [Asunto].

Asunto: %impresora*

B b

Pulse la tecla OK. Aparece Asunto.

ABC [ Texto

Introduzca el asunto del e-mail.

NOTA: Consulte la seccin Mtodo de introduccin de caracteres en Apndice-5 para obtener informacin sobre cmo introducir caracteres.

Pulse la tecla OK. Aparece el mensaje Completo. y la pantalla vuelve al men Hist. reg. tbjs.

7-17

Estado y cancelacin de trabajos

Detencin y reanudacin de trabajos


Detenga y reanude todos los trabajos de impresin que se estn imprimiendo o que estn en espera. A continuacin se explica el procedimiento para detener y reanudar trabajos:

Estado: a b 1 Est. trab. imp. ********************* 2 Enviar est. trab 3 Alm. Est. trab. [ Pausa ]

Pulse la tecla Estado/Cancelacin de trabajo. Aparece el men Estado.

2
Est. trab. imp.: a b 0008 r Copia r ********************* 0009 r maurys data 0010 y aaaa [ Pausa ] [ Men ]

Pulse la tecla o para seleccionar [Est. trab. imp.]. Pulse la tecla OK. Aparece la pantalla Est. trab. imp.

Suspendiendo: a b 0008 r Copia s ********************* 0009 r maurys data s 0010 y aaaa s [Reanudar] [ Men ]

Pulse [Pausa] (tecla de Seleccin izquierda). La impresin se detiene.

Cuando pulse [Reanudar] (tecla de Seleccin izquierda) para reanudar la impresin

Reanudar trabajos pausa. Est seguro?

en

NOTA: Si pulsa la tecla Atrs, aparece una pantalla de confirmacin. Pulse [S] (tecla de Seleccin izquierda) para reanudar la impresin.

Cancelacin de trabajos
Para obtener ms informacin sobre la cancelacin de trabajos, consulte la seccin Cancelacin de trabajos en la pgina 3-29.

7-18

Estado y cancelacin de trabajos

Dispositivo/Comunicacin
Configure los dispositivos y las lneas instalados o conectados a esta mquina o compruebe su estado. Tambin puede controlar los dispositivos en funcin de su estado.

Comprobacin del estado del dispositivo


Estado: a b 7 Alm. Reg. trab. 8 Escner ********************* 9 Impresora [ Pausa ]

Pulse la tecla Estado/Cancelacin de trabajo. Aparece el men Estado.

2 3

Pulse la tecla o para seleccionar [Escner], [Impresora] o [FAX]. Pulse la tecla OK. Aparece el estado del dispositivo seleccionado en el paso 2.

Escner: Preparado.

Impresora: En proceso.

FAX: Preparado.

[Registr.]

Pulse la tecla OK. La pantalla vuelve al men Estado.

A continuacin se describen los elementos que puede comprobar. Escner Aparece la informacin (escaneando, en pausa, etc.). Impresora Aparece la informacin (en espera, imprimiendo, etc.). FAX Aparece la informacin (enviando, en espera, etc.).

7-19

Estado y cancelacin de trabajos

Registr.: a b 1 Reg. FAX sal. ********************* 2 Reg. FAX entr. 3 Infor. FAX sal.

Si pulsa [Registr.] (tecla de Seleccin derecha), aparece el men Registr. Desde esta pantalla, puede revisar o imprimir el historial de transmisin y recepcin.

NOTA: Si utiliza una funcin de gestin de usuarios, el men para imprimir el historial de transmisin y recepcin solo aparece si ha iniciado sesin como administrador.

Gestin de los dispositivos (Memoria USB) 1


Estado: a b < Estado de papel = Tarjeta memoria > Memoria USB ********************* [ Pausa ]

Pulse la tecla Estado/Cancelacin de trabajo. Aparece el men Estado.

2
Memoria USB: Capacidad: 512.0MB [Eliminar] C b 1/3

Pulse la tecla o para seleccionar [Memoria USB]. Pulse la tecla OK. Aparece el estado de la memoria USB.

Pulse la tecla o para cambiar la pantalla a otros elementos de informacin. Los elementos mostrados son los siguientes: Capacidad rea usada Espacio libre

Puede extraer memoria USB de forma segura.

Cuando pulse [Eliminar] (tecla de Seleccin izquierda), aparecer una pantalla de confirmacin y podr quitar la memoria USB.

OK

Pulse la tecla OK. La pantalla vuelve al men Estado.

7-20

8 Configuracin predeterminada (Men Sistema)


En este captulo se explica cmo configurar la mquina utilizando los mens del panel de controles. Config. comn ....................................................................................................8-2 Configuracin de copia.....................................................................................8-71 Configuracin de impresora .............................................................................8-77 Configuracin de envo ....................................................................................8-89 Configuracin del buzn de documentos .........................................................8-91 Impresin de informes/envo de aviso..............................................................8-96 Ajuste/mantenim.............................................................................................8-101 Edicin de destino (libreta de direcciones/adicin de teclas de un toque).....8-108 Reinicio del sistema .......................................................................................8-121 Configuracin de red ......................................................................................8-122 Seguridad de la red ........................................................................................8-141 Config. Bloq interfaz .......................................................................................8-148 Nivel de seguridad (configuracin del nivel de seguridad).............................8-152 Funciones opcionales.....................................................................................8-152

8-1

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Config. comn
La configuracin comn incluye: Cmo mostrar Men Sist./cont. 8-2 Cambio del idioma de visualizacin [Idioma] 8-3 Pantalla predet. 8-5 Sonido 8-6 Brillo de pantalla 8-7 Configuracin de original y papel 8-8 Cambio de la unidad de medida 8-26 Gestin errores 8-27 Fecha/temporizador 8-29 Valores predeterminados de funciones 8-45 Oper. in. ses. 8-69 Modo disco RAM 8-70

Cmo mostrar Men Sist./cont. 1


Pulse la tecla Men Sistema/Contador en el panel de controles principal de la unidad.

Nom. us. in. ses: L b ******************* Contr. in. ses.: [Inic Ses ]

Si est realizando una operacin de administracin de usuarios y no ha iniciado sesin, aparecer una pantalla para iniciar sesin. A continuacin, introduzca el ID y la contrasea de usuario para iniciar sesin.

NOTA: Consulte la seccin Mtodo de introduccin de caracteres en Apndice-5 para obtener informacin sobre cmo introducir caracteres.

Men Sist./cont.: a b 1 Informe ********************* 2 Contador 3 Sistema [ Salir ]

Aparece el men Men Sist./cont.

8-2

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Cambio del idioma de visualizacin [Idioma]


Siga el procedimiento siguiente si desea seleccionar el idioma de la pantalla de mensajes. Opcionalmente, puede descargar mensajes en otros idiomas. Pngase en contacto con el servicio tcnico para obtener informacin.

Men Sist./cont.: a b 3 Sistema 4 Contab. us./tbjs 5 Config. comn ********************* [ Salir ]

En el men Men Sist./cont., pulse la tecla o para seleccionar [Config. comn].

Config. comn: a b 1 Idioma ********************* 2 Pantalla predet. 3 Sonido [ Salir ]

2 3

Pulse la tecla OK. Aparece el men Config. comn. Pulse la tecla o para seleccionar [Idioma].

Idioma: a b 1 *English ********************* 2 Deutsch 3 Franais

Pulse la tecla OK. Aparece el men Idioma. Los idiomas disponibles son los siguientes: English Deutsch Franais Espaol Italiano Nederlands Portugus Los idiomas opcionales son los siguientes: Idioma opcional Turco Griego Polaco Checo Hngaro Finlands Hebreo rabe Sueco Dans Noruego Rumano Svensk Dansk Norsk Magyar Suomi Pantalla de mensajes Trke Polski

8-3

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Idioma opcional Coreano Chino simplificado Chino tradicional

Pantalla de mensajes

Si usa uno de los idiomas opcionales, se mostrar en su lugar Portugus.

5 6

Pulse la tecla o para seleccionar un idioma. Pulse la tecla OK. Aparece el mensaje Completo. y la pantalla vuelve al men Config. comn.

8-4

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Pantalla predet.
Seleccione la pantalla que aparecer inmediatamente despus del inicio (pantalla predeterminada). Las opciones son las siguientes. En esta tabla se indican las pantallas disponibles: Elemento Estado Descripcin Aparece la pantalla Estado/Cancelacin de trabajo (la pantalla que se muestra al pulsar la tecla Estado/Cancelacin de trabajo). Aparece la pantalla Copia (la pantalla que se muestra al pulsar la tecla Copiar). Aparece la pantalla Enviar (la pantalla que se muestra al pulsar la tecla Enviar). Aparece la pantalla FAX (la pantalla que se muestra al pulsar la tecla FAX). Aparece la pantalla Buzn doc. (la pantalla que se muestra al pulsar la tecla Buzn de documentos).

Copia Enviar FAX Buzn doc.

Siga este procedimiento para mostrar la pantalla de inicio predeterminada:

Men Sist./cont.: a b 3 Sistema 4 Contab. us./tbjs 5 Config. comn ********************* [ Salir ]

En el men Men Sist./cont., pulse la tecla o para seleccionar [Config. comn].

Config. comn: a b 1 Idioma 2 Pantalla predet. ********************* 3 Sonido [ Salir ]

2 3

Pulse la tecla OK. Aparece el men Config. comn. Pulse la tecla o para seleccionar [Pantalla predet.].

Pantalla predet.: a b 1 Estado 2 *Copia ********************* 3 Enviar

Pulse la tecla OK. Aparece Pantalla predet.

5 6

Pulse la tecla o para seleccionar la pantalla predeterminada. Pulse la tecla OK. Aparece el mensaje Completo. y la pantalla vuelve al men Config. comn.

8-5

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Sonido
Configure las opciones del sonido de alarma durante las operaciones de la mquina. En esta tabla se indican los tipos de alarma y sus valores y caractersticas: El asterisco en la tabla significa que es Elemento Confirm. tecla Fin de trabajo Preparado Advertencia Valor Desactiv., Activado * Descripcin Emite un sonido cuando se pulsan las teclas del panel de control. Emite un sonido cuando se completa con normalidad un trabajo de impresin. Emite un sonido cuando termina el calentamiento. Emite un sonido cuando se producen errores.

Desactiv.*, Activado

Desactiv.*, Activado Desactiv., Activado*

un valor predeterminado. Siga este procedimiento para definir el sonido de alarma para, por ejemplo, Confirm. tecla:

Men Sist./cont.: a b 3 Sistema 4 Contab. us./tbjs 5 Config. comn ********************* [ Salir ]

En el men Men Sist./cont., pulse la tecla o para seleccionar [Config. comn].

Config. comn: a b 1 Idioma 2 Pantalla predet. 3 Sonido ********************* [ Salir ]

2 3

Pulse la tecla OK. Aparece el men Config. comn. Pulse la tecla o para seleccionar [Sonido].

Sonido: a b 1 Alarma ********************* 2 Bocinas de fax 3 Monitor de fax [ Salir ]

Pulse la tecla OK. Aparece Sonido.

Pulse la tecla o para seleccionar [Alarma].

8-6

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Alarma: a b 1 Confirm. tecla ********************* 2 Fin de trabajo 3 Preparado [ Salir ]

6 7

Pulse la tecla OK. Aparece Alarma. Pulse la tecla o para seleccionar [Confirm. tecla].

Confirm. tecla: a b 1 *Desactiv. ********************* 2 Activado

Pulse la tecla OK. Aparece Confirm. tecla.

Pulse la tecla o para seleccionar [Activado] o [Desactiv.]. pantalla vuelve al men Alarma.

10 Pulse la tecla OK. Aparece el mensaje Completo. y la Brillo de pantalla


Configure el brillo de la pantalla. Siga este procedimiento para ajustar el brillo de la pantalla:

Men Sist./cont.: a b 3 Sistema 4 Contab. us./tbjs 5 Config. comn ********************* [ Salir ]

En el men Men Sist./cont., pulse la tecla o para seleccionar [Config. comn].

Config. comn: a b 1 Idioma ********************* 2 Pantalla predet. 3 Sonido [ Salir ]

Pulse la tecla OK. Aparece el men Config. comn.

3
Brillo pantalla: a b 3 Ms oscuro -1 4 *Normal 0 ********************* 5 Ms claro +1

Pulse la tecla o para seleccionar [Brillo pantalla]. Pulse la tecla OK. Aparece Brillo pantalla.

5 6
8-7

Pulse la tecla o para seleccionar el brillo de pantalla de [Ms oscuro -3] a [Ms claro +3]. Pulse la tecla OK. Aparece el mensaje Completo. y la pantalla vuelve al men Config. comn.

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Configuracin de original y papel


Registre tipos y tamaos adicionales de originales y de papel. Configuracin de tamao de original personalizado Configure tamaos de original personalizados utilizados con frecuencia. Las dimensiones disponibles son las siguientes. En esta tabla se indican los tamaos que pueden registrarse: Unidades de entrada Modelos para EE.UU. Modelos para Europa

Dimensiones X: De 1,97 a 14,02" (en incrementos de 0,01") Y: De 1,97 a 8,50" (en incrementos de 0,01") X: De 50 a 356 mm (en incrementos de 1 mm) Y: De 50 a 216 mm (en incrementos de 1 mm)

Siga este procedimiento para configurar un tamao de original personalizado:

Men Sist./cont.: a b 3 Sistema 4 Contab. us./tbjs 5 Config. comn ********************* [ Salir ]

En el men Men Sist./cont., pulse la tecla o para seleccionar [Config. comn].

Config. comn: a b 1 Idioma ********************* 2 Pantalla predet. 3 Sonido [ Salir ]

2 3

Pulse la tecla OK. Aparece el men Config. comn. Pulse la tecla o para seleccionar [Conf. orig/papel].

Conf. orig/papel: a b 1 Tam. orig. pers. ********************* 2 Tam orig predet. 3 Tam. papel pers. [ Salir ]

4 5

Pulse la tecla OK. Aparece el men Conf. orig/papel. Pulse la tecla o para seleccionar [Tam. orig. pers.].

Entr. tamao (Y): D b (1.97 - 8.50) x ***8.50*"

6 7

Pulse la tecla OK. Aparece Entr. tamao (Y). Use las teclas numricas para introducir la longitud del papel (Y).

8-8

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Entr. tamao (X): D b (1.97 - 14.02) J **14.02*"

Pulse la tecla OK. Aparece Entr. tamao (X).

Use las teclas numricas para introducir la anchura del papel (X). pantalla vuelve al men Conf. orig/papel.

10 Pulse la tecla OK. Aparece el mensaje Completo. y la

8-9

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Configuracin de tamao de original predeterminado En la pantalla de configuracin del tamao del papel para el depsito de alimentacin de papel o el bypass, seleccione el tamao que va a usar como valor predeterminado. Siga este procedimiento para seleccionar el tamao del papel que va a utilizar como valor predeterminado:

Men Sist./cont.: a b 3 Sistema 4 Contab. us./tbjs 5 Config. comn ********************* [ Salir ]

En el men Men Sist./cont., pulse la tecla o para seleccionar [Config. comn].

Config. comn: a b 1 Idioma ********************* 2 Pantalla predet. 3 Sonido [ Salir ]

Pulse la tecla OK. Aparece el men Config. comn.

3
Conf. orig/papel: a b 1 Tam. orig. pers. ********************* 2 Tam orig predet. 3 Tam. papel pers. [ Salir ]

Pulse la tecla o para seleccionar [Conf. orig/papel]. Pulse la tecla OK. Aparece el men Conf. orig/papel.

5
Tam orig predet.: a b 1 *Letterq ********************* 2 Legalq 3 Statementq

Pulse la tecla o para seleccionar [Tam orig predet.]. Pulse la tecla OK. Aparece Tam orig predet.

7 8

Pulse la tecla o para seleccionar el tamao de papel que va a usar como valor predeterminado. Pulse la tecla OK. Aparece el mensaje Completo. y la pantalla vuelve al men Conf. orig/papel.

8-10

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Adicin de un tamao y tipo de papel personalizados de papel para imprimir Configure tamaos de papel personalizados utilizados con frecuencia. Las opciones de tamao personalizado se muestran en la pantalla para seleccionar el papel. En esta tabla se indican los tamaos que pueden registrarse: Unidades de entrada Modelos para EE.UU. Depsito: Depsito de papel (opcional): Bypass: Modelos para Europa Depsito: Depsito de papel (opcional): Bypass:

Dimensiones X: De 4,13 a 8,50" (en incrementos de 0,01") Y: De 5,83 a 14,02" (en incrementos de 0,01") X: De 5,83 a 8,50" (en incrementos de 0,01") Y: De 8,27 a 14,02" (en incrementos de 0,01") X: De 2,75 a 8,50" (en incrementos de 0,01") Y: De 5,83 a 14,02" (en incrementos de 0,01") X: De 105 a 216 mm (en incrementos de 1 mm) Y: De 148 a 356 mm (en incrementos de 1 mm) X: De 148 a 216 mm (en incrementos de 1 mm) Y: De 210 a 356 mm (en incrementos de 1 mm) X: De 70 a 216 mm (en incrementos de 1 mm) Y: De 148 a 356 mm (en incrementos de 1 mm)

NOTA: Cuando el dial de tamao de papel de un depsito est ajustado como OTHER (Otro), se puede configurar
un tamao de papel para el depsito. Se pueden agregar tamaos de papel personalizados para cada origen de papel. Siga este procedimiento para seleccionar un tamao de papel personalizado:

Men Sist./cont.: a b 3 Sistema 4 Contab. us./tbjs 5 Config. comn ********************* [ Salir ]

En el men Men Sist./cont., pulse la tecla o para seleccionar [Config. comn].

Config. comn: a b 1 Idioma ********************* 2 Pantalla predet. 3 Sonido [ Salir ]

Pulse la tecla OK. Aparece el men Config. comn.

Pulse la tecla o para seleccionar [Conf. orig/papel].

8-11

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Conf. orig/papel: a b 1 Tam. orig. pers. ********************* 2 Tam orig predet. 3 Tam. papel pers. [ Salir ]

Pulse la tecla OK. Aparece el men Conf. orig/papel.

5 6

Pulse la tecla o para seleccionar [Tam. papel pers.]. Pulse la tecla OK. Aparece el men Tam. papel pers.

Tam. papel pers a b 1 Tam. depsito 1 ********************* 2 Tam. depsito 2 3 Tam. depsito 3

Entr. tamao (Y): D b (5.83 - 14.02) x ***14.02*"

Seleccione el origen de papel en el que desea configurar el tamao personalizado y pulse la tecla OK. Aparece Entr. tamao (Y).

8 9

Use las teclas numricas para introducir la longitud del papel (Y). Pulse la tecla OK. Aparece Entr. tamao (X).

Entr. tamao (X): D b (4.13 - 8.50) J ***8.50*"

10 Use las teclas numricas para introducir la anchura del


papel (X).

11 Pulse la tecla OK. Aparece el mensaje Completo. y la


pantalla vuelve al men Conf. orig/papel.

8-12

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Configuracin del tamao y tipo de papel para los depsitos Seleccione el tamao y tipo de papel para el depsito 1 y los depsitos de papel opcionales (depsitos 2 a 4). En la tabla siguiente se indican los tamaos y tipos de papel disponibles. Elemento Tamao de papel Descripcin Letter, Legal, Statement*, Executive, Oficio II, A4, A5, A6*, B5, Folio, 16K, ISO B5, Sobre C5, Personalizado Normal (105 g/m2 o menos), Rugoso, Reciclado, Preimpreso***, Bond**, Color, Perforado***, Membrete***, Alta calidad, Personalizado 1-8**

Tipo de papel

* ** ***

Solo depsito 1 Para cambiar a un tipo de papel distinto de Normal, consulte la seccin Gramaje del papel en la pgina 8-17. Para imprimir en papel preimpreso o perforado o en papel con membrete, consulte la seccin Accin de papel especial en la pgina 8-23.

Siga este procedimiento para seleccionar el tamao del papel y el tipo de papel para cada depsito:

NOTA: Cuando el dial de tamao de papel de un depsito est ajustado como OTHER (Otro), se puede configurar
un tamao de papel para el depsito.

Men Sist./cont.: a b 3 Sistema 4 Contab. us./tbjs 5 Config. comn ********************* [ Salir ]

En el men Men Sist./cont., pulse la tecla o para seleccionar [Config. comn].

Config. comn: a b 1 Idioma ********************* 2 Pantalla predet. 3 Sonido [ Salir ]

Pulse la tecla OK. Aparece el men Config. comn.

3
Conf. orig/papel: a b 1 Tam. orig. pers. ********************* 2 Tam orig predet. 3 Tam. papel pers. [ Salir ]

Pulse la tecla o para seleccionar [Conf. orig/papel]. Pulse la tecla OK. Aparece el men Conf. orig/papel.

8-13

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Pulse la tecla o para seleccionar [Conf. depsito 1], [Conf. depsito 2], [Conf. depsito 3] o [Conf. depsito 4]. Siga los pasos que se indican a continuacin cuando seleccione el depsito de la unidad principal ([Depsito 1]). Realice los mismos pasos cuando seleccione un depsito opcional ([Depsito 2, 3 o 4]).

Conf. depsito 1: a b 1 Tam. depsito 1 ********************* 2 Tipo depsito 1 [ Salir ]

Aparece el men Conf. depsito 1.

7
Tam. depsito 1: a b < ISO B5 = Sobre C5 > *Personalizado *********************

Pulse la tecla o para seleccionar [Tam. depsito 1]. Pulse la tecla OK. Aparece Tam. depsito 1.

Pulse la tecla o para seleccionar el tamao de papel. depsito 1.

Conf. depsito 1: a b 1 Tam. depsito 1 ********************* 2 Tipo depsito 1 [ Salir ]

10 Pulse la tecla OK. La pantalla vuelve al men Conf.

11 Pulse la tecla o para seleccionar [Tipo depsito 1].


Tipo depsito 1: a b 1 *Normal ********************* 2 Rugoso 3 Reciclado

12 Pulse la tecla OK. Aparece Tipo depsito 1.

13 Pulse la tecla o para seleccionar el tipo de papel. 14 Pulse la tecla OK. Aparece el mensaje Completo. y la
pantalla vuelve al men Conf. depsito 1.

8-14

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Configuracin del tamao de papel y tipo de papel para el bypass Seleccione el tamao y el tipo de papel para el bypass. Configure el tamao y tipo de papel de utilizacin frecuente antes del uso. En la tabla siguiente se indican los tamaos y tipos de papel disponibles. Elemento Tamao de papel Descripcin Letter, Legal, Statement, Executive, Oficio II, A4, A5, A6, B5, B6, Folio, 16K, ISO B5, Sobre #10, Sobre #9, Sobre #6, Sobre Monarc, Sobre DL, Sobre C5, Hagaki, OufukuHagaki, Youkei 4, Youkei 2, Personalizado* Normal (105 g/m2 o menos), Transp., Rugoso, Pergamino (64 g/m2 o menos), Etiquetas, Reciclado, Preimpreso**, Bond, Cartulina, Color, Perforado**, Membrete**, Sobre, Grueso (106 g/m2 y ms), Alta calidad, Personalizado 18**

Tipo de papel

**

Consulte Adicin de un tamao y tipo de papel personalizados de papel para imprimir en la pgina 8-11 para obtener informacin sobre la seleccin de un tamao de papel personalizado. Consulte Gramaje del papel en la pgina 8-17 para obtener informacin sobre cmo seleccionar Personalizado 1-8 en Tipo de papel. Para imprimir en papel preimpreso o perforado o en papel con membrete, consulte la seccin Accin de papel especial en la pgina 8-23.

NOTA: Para cambiar a un tipo de papel distinto de Normal, consulte la seccin Gramaje del papel en la pgina 817. Siga este procedimiento para seleccionar el tamao y tipo de papel para la alimentacin manual del papel:

Men Sist./cont.: a b 3 Sistema 4 Contab. us./tbjs 5 Config. comn ********************* [ Salir ]

En el men Men Sist./cont., pulse la tecla o para seleccionar [Config. comn].

Config. comn: a b 1 Idioma ********************* 2 Pantalla predet. 3 Sonido [ Salir ]

Pulse la tecla OK. Aparece el men Config. comn.

Pulse la tecla o para seleccionar [Conf. orig/papel].

8-15

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Conf. orig/papel: a b 1 Tam. orig. pers. ********************* 2 Tam orig predet. 3 Tam. papel pers. [ Salir ]

Pulse la tecla OK. Aparece el men Conf. orig/papel.

5
Config. bypass: a b 1 Band MP tam. ********************* 2 Band MP tipo [ Salir ]

Pulse la tecla o para seleccionar [Config. bypass]. Pulse la tecla OK. Aparece el men Config. bypass.

7
Band MP tam.: a b 1 *A4a ********************* 2 A5a 3 A6a

Pulse la tecla o para seleccionar [Band MP tam.]. Pulse la tecla OK. Aparece Band MP tam.

Pulse la tecla o para seleccionar el tamao de papel. bypass.

Config. bypass: a b 1 Band MP tam. 2 Band MP tipo ********************* [ Salir ]

10 Pulse la tecla OK. La pantalla vuelve al men Config.

11 Pulse la tecla o para seleccionar [Band MP tipo].


Band MP tipo: a b 1 *Normal ********************* 2 Transp. 3 Rugoso

12 Pulse la tecla OK. Aparece Band MP tipo.

13 Pulse la tecla o para seleccionar el tipo de papel. 14 Pulse la tecla OK. Aparece el mensaje Completo. y la
pantalla vuelve al men Config. bypass.

8-16

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Gramaje del papel La mquina puede imprimir con el valor ptimo segn el tipo de papel que se use. Se puede configurar un tipo de papel distinto para cada origen de papel, incluido el bypass. Adems de poder seleccionar tipos de papel predefinidos, tambin puede definir y seleccionar tipos de papel personalizados. El tipo de papel se puede cambiar con el controlador de impresora y el panel de controles. Pueden utilizarse los tipos de papel que se indican a continuacin. IMPORTANTE: Si selecciona el gramaje del papel, la calidad de la impresin puede ser deficiente debido a la fijacin incorrecta del tner.

Origen del papel Tipo de papel Bypass Normal Transp. Preimpreso Etiquetas Bond Reciclado Pergamino Rugoso Membrete Color Perforado Sobre Cartulina Grueso Alta calidad Personalizado 1 (a 8)* S: Se puede almacenar
*

Depsito de papel S No S No S S No S S S S No No No S S

Gramaje de papel mostrado en el panel de controles Normal 2 Muy pesado Normal 2 Pesado 1 Normal 3 Normal 2 Claro Normal 3 Normal 3 Normal 3 Normal 2 Pesado 3 Pesado 3 Pesado 3 Normal 2 Normal 2

Dplex

S S S S S S S S S S S S S S S S

S No S No S S No S S S S No No No S S

No: No se puede almacenar

Este es un tipo de papel definido y registrado por el usuario. El usuario puede configurar hasta ocho tipos. Adems, el usuario tambin puede activar o desactivar el modo dplex con papel Personalizado.

8-17

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Para Personalizado 1-8, se puede cambiar la configuracin para la impresin dplex y el nombre de tipo de papel. Elemento Dplex Prohibir Permitir Nombre Descripcin No est permitida la impresin dplex. Est permitida la impresin dplex. Cambie los nombres de Personalizado 1-8. Los nombres no deben tener ms de 16 caracteres. Al seleccionar el tipo de papel en el bypass, se mostrar el nombre despus de cambiarlo.

Siga este procedimiento para definir el gramaje del papel:

Men Sist./cont.: a b 3 Sistema 4 Contab. us./tbjs 5 Config. comn ********************* [ Salir ]

En el men Men Sist./cont., pulse la tecla o para seleccionar [Config. comn].

Config. comn: a b 1 Idioma ********************* 2 Pantalla predet. 3 Sonido [ Salir ]

Pulse la tecla OK. Aparece el men Config. comn.

3
Conf. orig/papel: a b 1 Tam. orig. pers. ********************* 2 Tam orig predet. 3 Tam. papel pers. [ Salir ]

Pulse la tecla o para seleccionar [Conf. orig/papel]. Pulse la tecla OK. Aparece el men Conf. orig/papel.

5
Conf. tipo papel: K b 1 Normal ********************* 2 Transp. 3 Rugoso [ Salir ]

Pulse la tecla o para seleccionar [Conf. tipo papel]. Pulse la tecla OK. Aparece el men Conf. tipo papel.

Pulse la tecla o para seleccionar el tipo de papel que desea configurar.

8-18

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Normal: a b 1 Gramaje papel *********************

Pulse la tecla OK. Aparece el men para el tipo de papel seleccionado.

[ Salir

9
Gramaje papel: a b 5 Normal 3 6 *Normal 2 ********************* 7 Normal 1

Pulse la tecla o para seleccionar [Gramaje papel].

10 Pulse la tecla OK. Aparece el men Gramaje papel.

11 Pulse la tecla o para seleccionar el gramaje de


papel.

Normal: a b 1 Gramaje papel *********************

12 Pulse la tecla OK. Aparece el mensaje Completo. y la


pantalla vuelve al men del tipo de papel seleccionado.

[ Salir

]
Si el tipo de papel seleccionado es [Personalizado 1-8], puede configurar si habilitar o deshabilitar la impresin dplex y el nombre del tipo de papel personalizado.

Personalizado X: a b 1 Gramaje papel ********************* 2 Dplex 3 Nombre [ Salir ]

13 Pulse la tecla o para seleccionar [Dplex].


Dplex: a b 1 Permitir ********************* 2 Prohibir [ Salir ]

14 Pulse la tecla OK. Aparece el men Dplex.

15 Pulse la tecla o para seleccionar si habilitar o


deshabilitar Dplex.

Personalizado X: a b 1 Gramaje papel ********************* 2 Dplex 3 Nombre [ Salir ]

16 Pulse la tecla OK. Aparece el mensaje Completo. y la


pantalla vuelve al men del tipo de papel personalizado seleccionado.

8-19

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

17 Pulse la tecla o para seleccionar [Nombre].


Ingreso nombre: RD Center*S C b

18 Pulse la tecla OK. Aparece Ingreso nombre.


Introduzca el nombre del tipo de papel personalizado.

ABC [ Texto

NOTA: Consulte la seccin Mtodo de introduccin de caracteres en Apndice-5 para obtener informacin sobre cmo introducir caracteres.

Personalizado X: a b 1 Gramaje papel ********************* 2 Dplex 3 Nombre [ Salir ]

19 Pulse la tecla OK. Aparece el mensaje Completo. y la


pantalla vuelve al men del tipo de papel personalizado seleccionado.

8-20

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Papel para seleccin automtica Cuando se selecciona [Auto] en Seleccin papel, el origen de papel que se selecciona automticamente puede estar limitado por los tipos de papel. Si se elige Normal, se selecciona el origen de papel que tiene cargado papel normal del tamao especificado. Seleccione [Tds tipos papel] para que el origen de papel sea cualquier tipo de papel con el tamao especfico. Siga este procedimiento para seleccionar el tamao y el tipo de papel utilizado con la seleccin automtica:

Men Sist./cont.: a b 3 Sistema 4 Contab. us./tbjs 5 Config. comn ********************* [ Salir ]

En el men Men Sist./cont., pulse la tecla o para seleccionar [Config. comn].

Config. comn: a b 1 Idioma ********************* 2 Pantalla predet. 3 Sonido [ Salir ]

Pulse la tecla OK. Aparece el men Config. comn.

8
3
Pulse la tecla o para seleccionar [Conf. orig/papel]. Pulse la tecla OK. Aparece el men Conf. orig/papel.

Conf. orig/papel: a b 1 Tam. orig. pers. ********************* 2 Tam orig predet. 3 Tam. papel pers. [ Salir ]

5
Papel para auto: a b 1 Tds tipos papel 2 *Normal ********************* 3 Transp.

Pulse la tecla o para seleccionar [Papel para auto]. Pulse la tecla OK. Aparece Papel para auto.

Pulse la tecla o para seleccionar [Tds tipos papel] o el tipo de papel que se va a usar para la seleccin de papel. Pulse la tecla OK. Aparece el mensaje Completo. y la pantalla vuelve al men Conf. orig/papel.

8-21

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Origen papel pr. Seleccione el origen de papel predeterminado entre Depsito 1-4 y Bypass.

NOTA: [Depsito 2], [Depsito 3] y [Depsito 4] se muestran cuando se instala el depsito de papel opcional.
Siga este procedimiento para seleccionar el origen de papel predeterminado:

Men Sist./cont.: a b 3 Sistema 4 Contab. us./tbjs 5 Config. comn ********************* [ Salir ]

En el men Men Sist./cont., pulse la tecla o para seleccionar [Config. comn].

Config. comn: a b 1 Idioma ********************* 2 Pantalla predet. 3 Sonido [ Salir ]

Pulse la tecla OK. Aparece el men Config. comn.

3
Conf. orig/papel: a b 1 Tam. orig. pers. ********************* 2 Tam orig predet. 3 Tam. papel pers. [ Salir ]

Pulse la tecla o para seleccionar [Conf. orig/papel]. Pulse la tecla OK. Aparece el men Conf. orig/papel.

5
Origen papel pr.: a b 1 *Depsito 1 ********************* 2 Depsito 2 3 Depsito 3

Pulse la tecla o para seleccionar [Origen papel pr.]. Pulse la tecla OK. Aparece Origen papel pr.

7 8

Pulse la tecla o para seleccionar el origen de papel que va a usar primordialmente. Pulse la tecla OK. Aparece el mensaje Completo. y la pantalla vuelve al men Config. comn.

8-22

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Accin de papel especial Al imprimir en papel perforado, preimpreso y membrete, es posible que las perforaciones no estn alineadas o que la direccin de impresin est al revs segn el modo en que se han colocado los originales y la combinacin de funciones de copia. En tal caso, seleccione [Aj. dir. impres.] para ajustar la direccin de impresin. Cuando la orientacin del papel no es importante, seleccione [Prioridad vel.]. En esta tabla se indican los valores disponibles y sus caractersticas: Elemento Aj. dir. impres. Descripcin Ajusta la direccin de impresin. La velocidad de impresin es algo inferior. Seleccione este elemento para imprimir en papel Perforado, Preimpreso y Membrete. Asigna al trabajo la velocidad de mayor prioridad y hace caso omiso de la orientacin del papel. Seleccione este elemento cuando no sea importante la orientacin del papel.

Prioridad vel.

Si selecciona [Aj. dir. impres.], cargue el papel segn las instrucciones que se indican a continuacin. Ejemplo: copia en Membrete

Original

Papel

Finalizado

Depsito

Bypass

Original

Papel

Finalizado

Depsito

Bypass

NOTA: Al cargar papel de cubierta en el bypass, cargue boca arriba la cara en la que se supone que se efectuar la impresin. Al cargar papel de cubierta en un depsito, cargue boca abajo la cara en la que se supone que se efectuar la impresin.

8-23

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Siga este procedimiento para especificar las acciones que se realizan con los tipos de papel especial:

Men Sist./cont.: a b 3 Sistema 4 Contab. us./tbjs 5 Config. comn ********************* [ Salir ]

En el men Men Sist./cont., pulse la tecla o para seleccionar [Config. comn].

Config. comn: a b 1 Idioma ********************* 2 Pantalla predet. 3 Sonido [ Salir ]

Pulse la tecla OK. Aparece el men Config. comn.

3
Conf. orig/papel: a b 1 Tam. orig. pers. ********************* 2 Tam orig predet. 3 Tam. papel pers. [ Salir ]

Pulse la tecla o para seleccionar [Conf. orig/papel]. Pulse la tecla OK. Aparece el men Conf. orig/papel.

5 6

Pulse la tecla o para seleccionar [Ac. papel espec.]. Pulse la tecla OK. Aparece Ac. papel espec.

Ac. papel espec.: a b 1 *Aj. dir. impres. ********************* 2 Prioridad vel.

Ac. papel espec.: a b 1 Aj. dir. impres. 2 *Prioridad vel. *********************

Pulse la tecla o para seleccionar [Aj. dir. impres.] o [Prioridad vel.].

Pulse la tecla OK. Aparece el mensaje Completo. y la pantalla vuelve al men Conf. orig/papel.

8-24

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Lmite preestablecido
Limite el nmero de copias que se pueden hacer cada vez. Las opciones son de 1 a 999 copias. Siga este procedimiento para configurar un lmite de nmero de copias:

Men Sist./cont.: a b 3 Sistema 4 Contab. us./tbjs 5 Config. comn ********************* [ Salir ]

En el men Men Sist./cont., pulse la tecla o para seleccionar [Config. comn].

Config. comn: a b 1 Idioma ********************* 2 Pantalla predet. 3 Sonido [ Salir ]

Pulse la tecla OK. Aparece el men Config. comn.

3
Lmite preestab.: D b (1 - 999) **999*

Pulse la tecla o para seleccionar [Lmite preestab.]. Pulse la tecla OK. Aparece el men Lmite preestab.

5 6

Pulse la tecla o para introducir el nmero de copias. Pulse la tecla OK. Aparece el mensaje Completo. y la pantalla vuelve al men Config. comn.

8-25

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Cambio de la unidad de medida


Seleccione las unidades en pulgadas o mtricas para las dimensiones del papel. Siga este procedimiento para cambiar las unidades de entrada:

Men Sist./cont.: a b 3 Sistema 4 Contab. us./tbjs 5 Config. comn ********************* [ Salir ]

En el men Men Sist./cont., pulse la tecla o para seleccionar [Config. comn].

Config. comn: a b 1 Idioma ********************* 2 Pantalla predet. 3 Sonido [ Salir ]

Pulse la tecla OK. Aparece el men Config. comn.

3
Medida: a b 1 *pulgada ********************* 2 mm

Pulse la tecla o para seleccionar [Medida]. Pulse la tecla OK. Aparece el men Medida.

5 6

Pulse la tecla o para seleccionar [pulgada] o [mm]. Pulse la tecla OK. Aparece el mensaje Completo. y la pantalla vuelve al men Config. comn.

8-26

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Gestin errores
Seleccione si se cancelar o continuar el trabajo cuando se produzca un error. A continuacin se indican los errores posibles y las acciones que se deben llevar a cabo. Error de dplex Seleccione la accin que se debe realizar cuando no sea posible la impresin dplex para el tamao y tipo de papel seleccionados. Elemento 1 cara Error pantalla Descripcin Impresin en 1 cara. Se muestra un mensaje de error para cancelar la impresin.

Error papel no coincidente Seleccione el mtodo que se seguir si el tamao o el tipo de papel seleccionado no coincide con el tamao o el tipo de papel colocado en el origen de papel al imprimir desde el PC. Elemento Ignorar Error pantalla Descripcin La impresin contina. Se muestra un mensaje de error para cancelar la impresin.

Siga este procedimiento para especificar los valores del manejo de errores:

Men Sist./cont.: a b 3 Sistema 4 Contab. us./tbjs 5 Config. comn ********************* [ Salir ]

En el men Men Sist./cont., pulse la tecla o para seleccionar [Config. comn].

Config. comn: a b 1 Idioma ********************* 2 Pantalla predet. 3 Sonido [ Salir ]

Pulse la tecla OK. Aparece el men Config. comn.

Pulse la tecla o para seleccionar [Gestin errores].

8-27

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Gestin errores: a b 1 Err. pap. dplex ********************* 2 Papel no coinc. [ Salir ]

Pulse la tecla OK. Aparece el men Gestin errores.

5
Err. pap. dplex: a b 1 *1 cara ********************* 2 Error pantalla

Pulse la tecla o para seleccionar [Err. pap. dplex]. Pulse la tecla OK. Aparece Err. pap. dplex.

7 8

Pulse la tecla o para seleccionar el mtodo que se seguir si Dplex est deshabilitado. Pulse la tecla OK. Aparece el mensaje Completo. y la pantalla vuelve al men Gestin errores.

Gestin errores: a b 1 Err. pap. dplex 2 Papel no coinc. ********************* [ Salir ]

9
Papel no coinc.: a b 1 Ignorar 2 Error pantalla *********************

Pulse la tecla o para seleccionar [Papel no coinc.].

10 Pulse la tecla OK. Aparece Papel no coinc.

11 Pulse la tecla o para seleccionar el mtodo que se


seguir si el papel no coincide.

12 Pulse la tecla OK. Aparece el mensaje Completo. y la


pantalla vuelve al men Gestin errores.

8-28

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Fecha/temporizador
La configuracin de fecha/temporizador incluye: Fecha/hora 8-29 Formato de fecha 8-31 Zona horaria 8-32 Horario verano 8-33 Borrado automtico de errores 8-34 Reposo automtico 8-36 Rest. Auto Panel 8-39 Temp. bajo cons. 8-41 Hora inutiliz. 8-42

NOTA: Si se ha activado la administracin de inicio de sesin de usuario, solo puede cambiar los valores si inicia la
sesin con privilegios de administrador. Fecha/hora Configure la fecha y la hora del lugar donde se utiliza la mquina. Si se realiza la accin Enviar como E-mail, la fecha y la hora definidas aqu se mostrarn en el encabezado.

PRECAUCIN: Asegrese de definir la zona horaria antes de configurar la fecha/hora.


Siga este procedimiento para configurar la fecha y la hora:

Men Sist./cont.: a b 3 Sistema 4 Contab. us./tbjs 5 Config. comn ********************* [ Salir ]

En el men Men Sist./cont., pulse la tecla o para seleccionar [Config. comn].

Config. comn: a b 1 Idioma ********************* 2 Pantalla predet. 3 Sonido [ Salir ]

Pulse la tecla OK. Aparece el men Config. comn.

Pulse la tecla o para seleccionar [Config. fecha] y despus la tecla OK. Aparece una pantalla de inicio de sesin. A continuacin, introduzca el ID y la contrasea con privilegios de administrador para iniciar sesin y pulse [Inic Ses] (tecla de Seleccin derecha).

Nom. us. in. ses: L b ******************* Contr. in. ses.: [Inic Ses ]

8-29

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Config. fecha: a b 1 Fecha/hora ********************* 2 Formato de fecha 3 Zona horaria [ Salir ]

Aparece el men Config. fecha.

5
Fecha/hora: a b Ao Mes Da *2010* 01 01 (Zona horaria:Greenwich)

Pulse la tecla o para seleccionar [Fecha/hora]. Pulse la tecla OK. Aparece la pantalla para introducir la fecha y la hora.

Configure la fecha. Pulse la tecla o para desplazar la posicin del cursor e introducir el ao, el mes y el da. Pulse la tecla o para configurar cada elemento.

Fecha/hora: a b Hora min. seg. ****11 : 45: 50 (Zona horaria:Greenwich)

Pulse la tecla OK. Aparece la pantalla para introducir la fecha y la hora.

Configure la hora. Pulse la tecla o para desplazar la posicin del cursor e introducir las horas, los minutos y los segundos. Pulse la tecla o para configurar cada elemento.

10 Pulse la tecla OK. Aparece el mensaje Completo. y la


pantalla vuelve al men Config. fecha.

NOTA: Si intenta cambiar la fecha y hora cuando est en ejecucin una aplicacin de prueba pgina 8-152, aparece el mensaje Si cambia la fecha, las pruebas no estarn disponibles. Est seguro? Para cambiar la fecha y hora, pulse [S] (tecla de Seleccin izquierda).

8-30

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Formato de fecha Seleccione el formato de presentacin de ao, mes y da. El ao se muestra en notacin occidental. Siga este procedimiento para seleccionar el formato de fecha:

Men Sist./cont.: a b 3 Sistema 4 Contab. us./tbjs 5 Config. comn ********************* [ Salir ]

En el men Men Sist./cont., pulse la tecla o para seleccionar [Config. comn].

Config. comn: a b 1 Idioma ********************* 2 Pantalla predet. 3 Sonido [ Salir ]

Pulse la tecla OK. Aparece el men Config. comn.

Pulse la tecla o para seleccionar [Config. fecha] y despus la tecla OK. Aparece una pantalla de inicio de sesin. A continuacin, introduzca el ID y la contrasea con privilegios de administrador para iniciar sesin y pulse [Inic Ses] (tecla de Seleccin derecha).

Nom. us. in. ses: L b ******************* Contr. in. ses.: [Inic Ses ]

Config. fecha: a b 1 Fecha/hora ********************* 2 Formato de fecha 3 Zona horaria [ Salir ]

Aparece el men Config. fecha.

5
.

Pulse la tecla o para seleccionar [Formato de fecha]. Pulse la tecla OK. Aparece Formato de fecha.

Formato de fecha: a b 1 MM/DD/AAAA 2 *DD/MM/AAAA ********************* 3 AAAA/MM/DD [ Salir ]

7 8

Pulse la tecla o para seleccionar [MM/DD/AAAA], [DD/MM/AAAA] o [AAAA/MM/DD]. Pulse la tecla OK. Aparece el mensaje Completo. y la pantalla vuelve al men Config. fecha.

8-31

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Zona horaria Configure la diferencia horaria en la ubicacin donde se encuentra con respecto a GMT. Siga este procedimiento para configurar la diferencia horaria:

Men Sist./cont.: a b 3 Sistema 4 Contab. us./tbjs 5 Config. comn ********************* [ Salir ]

En el men Men Sist./cont., pulse la tecla o para seleccionar [Config. comn].

Config. comn: a b 1 Idioma ********************* 2 Pantalla predet. 3 Sonido [ Salir ]

Pulse la tecla OK. Aparece el men Config. comn.

Pulse la tecla o para seleccionar [Config. fecha] y despus la tecla OK. Aparece una pantalla de inicio de sesin. A continuacin, introduzca el ID y la contrasea con privilegios de administrador para iniciar sesin y pulse [Inic Ses] (tecla de Seleccin derecha).

Nom. us. in. ses: L b ******************* Contr. in. ses.: [ Men ] [Inic Ses ]

Config. fecha: a b 1 Fecha/hora ********************* 2 Formato de fecha 3 Zona horaria [ Salir ]

Aparece el men Config. fecha.

5
Zona horaria: a b GMT Casablanca *GMT Greenwich ********************* +01:00 Amsterdam

Pulse la tecla o para seleccionar [Zona horaria]. Pulse la tecla OK. Aparece Zona horaria.

7 8

Pulse la tecla o para seleccionar la ubicacin. Pulse la tecla OK. Aparece el mensaje Completo. y la pantalla vuelve al men Config. fecha.

NOTA: Si selecciona una regin donde no se utiliza horario de verano, la pantalla de configuracin correspondiente no aparecer.
8-32

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Horario verano Configure si se aplica o no el horario de verano al mostrar la fecha. Siga este procedimiento para configurar el horario de verano:

Men Sist./cont.: a b 3 Sistema 4 Contab. us./tbjs 5 Config. comn ********************* [ Salir ]

En el men Men Sist./cont., pulse la tecla o para seleccionar [Config. comn].

Config. comn: a b 1 Idioma ********************* 2 Pantalla predet. 3 Sonido [ Salir ]

Pulse la tecla OK. Aparece el men Config. comn.

Pulse la tecla o para seleccionar [Config. fecha] y despus la tecla OK. Aparece una pantalla de inicio de sesin. A continuacin, introduzca el ID y la contrasea con privilegios de administrador para iniciar sesin y pulse [Inic Ses] (tecla de Seleccin derecha).

Nom. us. in. ses: L b ******************* Contr. in. ses.: [Inic Ses ]

Config. fecha: a b 2 Formato de fecha ********************* 3 Zona horaria 4 Horario verano [ Salir ]

Aparece el men Config. fecha.

5
Horario verano: a b 1 *Desactiv. ********************* 2 Activado

Pulse la tecla o para seleccionar [Horario verano]. Pulse la tecla OK. Aparece Horario verano.

7 8

Pulse la tecla o para seleccionar [Desactiv.] o [Activado]. Pulse la tecla OK. Aparece el mensaje Completo. y la pantalla vuelve al men Config. fecha.

8-33

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Borrado automtico de errores Si se produce un error durante la impresin, el trabajo de impresin se detiene para esperar la accin que realizar el usuario. En el modo de borrado automtico de errores, el error se borra automticamente despus de que transcurra un periodo de tiempo definido. Se borran automticamente los siguientes errores. Este papel no permite impresin dplex. Error envo. No se puede conectar al servidor de autenticacin. ID cuenta incorrecto. Trabajo cancelado. Restr. contabilidad trabajos excedida. No se puede imprimir. Restr. contabilidad trabajos excedida. No se puede escanear. Trabajo no almacenado. Pulse [Aceptar]. Restr. contabilidad trabajos excedida. Trabajo cancelado. Lmite buzn sondeo excedido. Trabajo cancelado. Memoria llena. No se puede completar impres. del trabajo. Nmero mximo de pg. escaneadas. Trabajo cancelado. Sobrecarga impresin. Trabajo en pausa. Error KPDL. Trabajo cancelado. Error de memoria USB. Trabajo cancelado. Sin copias mltiples. Pulse [Aceptar]. Borrado automtico de errores activado/desactivado

Seleccione si se utilizar o no el borrado automtico de errores. Siga este procedimiento para especificar la configuracin de borrado automtico de errores:

Men Sist./cont.: a b 3 Sistema 4 Contab. us./tbjs 5 Config. comn ********************* [ Salir ]

En el men Men Sist./cont., pulse la tecla o para seleccionar [Config. comn].

Config. comn: a b 1 Idioma ********************* 2 Pantalla predet. 3 Sonido [ Salir ]

Pulse la tecla OK. Aparece el men Config. comn.

Pulse la tecla o para seleccionar [Conf. temporiz.] y despus la tecla OK.

8-34

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Nom. us. in. ses: L b ******************* Contr. in. ses.: [Inic Ses ]

Aparece una pantalla de inicio de sesin. A continuacin, introduzca el ID y la contrasea con privilegios de administrador para iniciar sesin y pulse [Inic Ses] (tecla de Seleccin derecha).

Conf. temporiz.: a b 1 Temporiz. reposo ********************* 2 Temp. rest.panel 3 Temp. bajo cons. [ Salir ]

Aparece el men Conf. temporiz.

5
Borr. auto err.: a b 1 *Desactiv. ********************* 2 Activado

Pulse la tecla o para seleccionar [Borr. auto err.]. Pulse la tecla OK. Aparece Borr. auto err.

8
7 8
Pulse la tecla o para seleccionar [Desactiv.] o [Activado]. Pulse la tecla OK. Aparece el mensaje Completo. y la pantalla vuelve al men Conf. temporiz.

Temp. borr. err.

Si selecciona [Activado] para Borrado auto de errores, defina el perodo de tiempo que se esperar antes de que se borren los errores automticamente. Las opciones estn entre 5 y 495 segundos (cada cinco segundos). El valor predeterminado es 30 segundos. Si especifica 0 para el tiempo, los errores no se muestran.

NOTA: Si selecciona [Desactiv.] para Borr. auto err., no aparecer la presentacin de tiempo.
Siga este procedimiento para definir la demora para el borrado automtico de errores.

Men Sist./cont.: a b 3 Sistema 4 Contab. us./tbjs 5 Config. comn ********************* [ Salir ]

En el men Men Sist./cont., pulse la tecla o para seleccionar [Config. comn].

8-35

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Config. comn: a b 1 Idioma ********************* 2 Pantalla predet. 3 Sonido [ Salir ]

Pulse la tecla OK. Aparece el men Config. comn.

Pulse la tecla o para seleccionar [Conf. temporiz.] y despus la tecla OK. Aparece una pantalla de inicio de sesin. A continuacin, introduzca el ID y la contrasea con privilegios de administrador para iniciar sesin y pulse [Inic Ses] (tecla de Seleccin derecha).

Nom. us. in. ses: L b ******************* Contr. in. ses.: [Inic Ses ]

Conf. temporiz.: a b 1 Temp. borr. err. ********************* 2 Temporiz. reposo 3 Temp. rest.panel [ Salir ]

Aparece el men Conf. temporiz.

5
Temp. borr. err.: * b (5 - 495) ******30*seg.

Pulse la tecla o para seleccionar [Temp. borr. err.]. Pulse la tecla OK. Aparece Temp. borr. err.

Pulse la tecla o para configurar Temp. borr. err. Configure la cantidad de tiempo antes del borrado de los errores en segundos. No se pueden usar las teclas numricas para introducir este valor. Pulse la tecla OK. Aparece el mensaje Completo. y la pantalla vuelve al men Conf. temporiz.

8
Reposo automtico

Si no se ejecuta ningn trabajo durante un determinado perodo de tiempo, se pasa automticamente al modo de reposo. Consulte Reposo y reposo automtico en la pgina 2-8 para obtener ms informacin sobre el modo de reposo. Activacin y desactivacin del modo de reposo automtico

Seleccione si desea utilizar o no el modo de reposo automtico. El valor predeterminado es Activado.

NOTA: El tiempo restante antes de que se active el modo de reposo automtico se puede modificar si es
necesario.

8-36

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Siga este procedimiento para especificar la configuracin del modo de reposo automtico:

Men Sist./cont.: a b 3 Sistema 4 Contab. us./tbjs 5 Config. comn ********************* [ Salir ]

En el men Men Sist./cont., pulse la tecla o para seleccionar [Config. comn].

Config. comn: a b 1 Idioma ********************* 2 Pantalla predet. 3 Sonido [ Salir ]

Pulse la tecla OK. Aparece el men Config. comn.

Pulse la tecla o para seleccionar [Conf. temporiz.] y despus la tecla OK. Aparece una pantalla de inicio de sesin. A continuacin, introduzca el ID y la contrasea con privilegios de administrador para iniciar sesin y pulse [Inic Ses] (tecla de Seleccin derecha).

Nom. us. in. ses: L b ******************* Contr. in. ses.: [Inic Ses ]

Conf. temporiz.: a b 1 Temp. borr. err. ********************* 2 Temporiz. reposo 3 Temp. rest.panel [ Salir ]

Aparece el men Conf. temporiz.

5
Reposo autom.: a b 1 Desactiv. 2 *Activado *********************

Pulse la tecla o para seleccionar [Reposo autom.]. Pulse la tecla OK. Aparece Reposo autom.

7 8
Temporizador de reposo

Pulse la tecla o para seleccionar [Desactiv.] o [Activado]. Pulse la tecla OK. Aparece el mensaje Completo. y la pantalla vuelve al men Conf. temporiz.

Si selecciona [Activado] para Reposo autom., defina el perodo de tiempo que se esperar antes de que se active el modo de reposo automtico. Las opciones estn entre 1 y 240 minutos (cada minuto).

8-37

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Siga este procedimiento para configurar el tiempo de reposo automtico: El valor predeterminado es 15 minutos.

Men Sist./cont.: a b 3 Sistema 4 Contab. us./tbjs 5 Config. comn ********************* [ Salir ]

En el men Men Sist./cont., pulse la tecla o para seleccionar [Config. comn].

Config. comn: a b 1 Idioma ********************* 2 Pantalla predet. 3 Sonido [ Salir ]

Pulse la tecla OK. Aparece el men Config. comn.

Pulse la tecla o para seleccionar [Conf. temporiz.] y despus la tecla OK. Aparece una pantalla de inicio de sesin. A continuacin, introduzca el ID y la contrasea con privilegios de administrador para iniciar sesin y pulse [Inic Ses] (tecla de Seleccin derecha).

Nom. us. in. ses: L b ******************* Contr. in. ses.: [Inic Ses ]

Conf. temporiz.: a b 1 Temp. borr. err. ********************* 2 Temporiz. reposo 3 Temp. rest.panel [ Salir ]

Aparece el men Conf. temporiz.

5 6

Pulse la tecla o para seleccionar [Temporiz. reposo]. Pulse la tecla OK. Aparece Temporiz. reposo.

Temporiz. reposo: D b (1 - 240) ******15*min.

Pulse la tecla o para configurar Temporiz. reposo. Configure la cantidad de tiempo antes de que se active el modo de reposo en minutos. No se pueden usar las teclas numricas para introducir este valor. Pulse la tecla OK. Aparece el mensaje Completo. y la pantalla vuelve al men Conf. temporiz.

8-38

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Rest. Auto Panel Si no se ejecuta ningn trabajo durante un determinado perodo de tiempo, restablezca la configuracin automticamente y vuelva a la configuracin predeterminada.

NOTA: Consulte la pgina 8-45 para obtener informacin sobre la configuracin predeterminada.
Restablecimiento automtico del panel activado/desactivado

Seleccione si se utilizar o no el restablecimiento automtico del panel. Siga este procedimiento para especificar la configuracin de restablecimiento de panel automtica: El valor predeterminado es Activado.

Men Sist./cont.: a b 3 Sistema 4 Contab. us./tbjs 5 Config. comn ********************* [ Salir ]

En el men Men Sist./cont., pulse la tecla o para seleccionar [Config. comn].

Config. comn: a b 1 Idioma ********************* 2 Pantalla predet. 3 Sonido [ Salir ]

Pulse la tecla OK. Aparece el men Config. comn.

Pulse la tecla o para seleccionar [Conf. temporiz.] y despus la tecla OK. Aparece una pantalla de inicio de sesin. A continuacin, introduzca el ID y la contrasea con privilegios de administrador para iniciar sesin y pulse [Inic Ses] (tecla de Seleccin derecha).

Nom. us. in. ses: L b ******************* Contr. in. ses.: [Inic Ses ]

Conf. temporiz.: a b 1 Temp. borr. err. ********************* 2 Temporiz. reposo 3 Temp. rest.panel [ Salir ]

Aparece el men Conf. temporiz.

Pulse la tecla o para seleccionar [Rest. Auto Panel].

8-39

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Rest. Auto Panel: a b 1 Desactiv. 2 *Activado *********************

Pulse la tecla OK. Aparece Rest. Auto Panel.

7 8
Temp. rest.panel

Pulse la tecla o para seleccionar [Desactiv.] o [Activado]. Pulse la tecla OK. Aparece el mensaje Completo. y la pantalla vuelve al men Conf. temporiz.

Si selecciona [Activado] para Rest. Auto Panel, defina el perodo de tiempo que se esperar antes del Rest. Auto Panel. Las opciones estn entre 5 y 495 segundos (cada cinco segundos). El valor predeterminado es 90 segundos.

NOTA: Si selecciona [Desactiv.] para Rest. Auto Panel, no aparecer la presentacin de tiempo.
Siga este procedimiento para configurar el tiempo para el restablecimiento:

Men Sist./cont.: a b 3 Sistema 4 Contab. us./tbjs 5 Config. comn ********************* [ Salir ]

En el men Men Sist./cont., pulse la tecla o para seleccionar [Config. comn].

Config. comn: a b 1 Idioma ********************* 2 Pantalla predet. 3 Sonido [ Salir ]

Pulse la tecla OK. Aparece el men Config. comn.

Pulse la tecla o para seleccionar [Conf. temporiz.] y despus la tecla OK. Aparece una pantalla de inicio de sesin. A continuacin, introduzca el ID y la contrasea con privilegios de administrador para iniciar sesin y pulse [Inic Ses] (tecla de Seleccin derecha).

Nom. us. in. ses: L b ******************* Contr. in. ses.: [Inic Ses ]

8-40

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Conf. temporiz.: a b 1 Temp. borr. err. ********************* 2 Temporiz. reposo 3 Temp. rest.panel [ Salir ]

Aparece el men Conf. temporiz.

5 6

Pulse la tecla o para seleccionar [Temp. rest.panel]. Pulse la tecla OK. Aparece Temp. rest.panel.

Temp. rest.panel: D b (5 - 495) ******90*seg.

Pulse la tecla o para configurar Temp. rest.panel. Configure la cantidad de tiempo antes de restablecer la pantalla de mensajes del panel en segundos. No se pueden usar las teclas numricas para introducir este valor. Pulse la tecla OK. Aparece el mensaje Completo. y la pantalla vuelve al men Conf. temporiz.

8
Temp. bajo cons.

Puede especificar el tiempo de espera hasta que se activa el modo de bajo consumo. Especifique un valor de 1 a 240 minutos (incrementos de 1 minuto). El valor predeterminado es 2 minutos. Para obtener ms informacin sobre el modo de bajo consumo, consulte la seccin Modo de bajo consumo automtico en la pgina 2-8. Utilice este procedimiento para configurar el modo de bajo consumo.

Men Sist./cont.: a b 3 Sistema 4 Contab. us./tbjs 5 Config. comn ********************* [ Salir ]

En el men Men Sist./cont., pulse la tecla o para seleccionar [Config. comn].

Config. comn: a b 1 Idioma ********************* 2 Pantalla predet. 3 Sonido [ Salir ]

Pulse la tecla OK. Aparece el men Config. comn.

Pulse la tecla o para seleccionar [Conf. temporiz.] y despus la tecla OK.

8-41

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Nom. us. in. ses: L b ******************* Contr. in. ses.: [Inic Ses ]

Aparece una pantalla de inicio de sesin. A continuacin, introduzca el ID y la contrasea con privilegios de administrador para iniciar sesin y pulse [Inic Ses] (tecla de Seleccin derecha).

Conf. temporiz.: a b 1 Temp. borr. err. ********************* 2 Temporiz. reposo 3 Temp. rest.panel [ Salir ]

Aparece el men Conf. temporiz.

5 6

Pulse la tecla o para seleccionar [Temp. bajo cons.]. Pulse la tecla OK. Aparece Temp. bajo cons.

Temp. bajo cons.: D b (1 - 240) *******2*min.

Pulse la tecla o o las teclas numricas para configurar Temp. bajo cons. Configure la cantidad de tiempo antes de que se active el modo de bajo consumo en minutos. Pulse la tecla OK. Aparece el mensaje Completo. y la pantalla vuelve al men Conf. temporiz.

8
Hora inutiliz. Puede especificar el perodo de prohibicin que usar.

NOTA: Incluso durante la hora inutilizable, la mquina se puede usar si se introduce el cdigo de desbloqueo
(Desbloq. cdigo). Siga este procedimiento para configurar Hora inutiliz.:

Men Sist./cont.: a b 3 Sistema 4 Contab. us./tbjs 5 Config. comn ********************* [ Salir ]

En el men Men Sist./cont., pulse la tecla o para seleccionar [Config. comn].

8-42

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Config. comn: a b 1 Idioma ********************* 2 Pantalla predet. 3 Sonido [ Salir ]

Pulse la tecla OK. Aparece el men Config. comn.

Pulse la tecla o para seleccionar [Conf. temporiz.] y despus la tecla OK. Aparece una pantalla de inicio de sesin. A continuacin, introduzca el ID y la contrasea con privilegios de administrador para iniciar sesin y pulse [Inic Ses] (tecla de Seleccin derecha).

Nom. us. in. ses: L b ******************* Contr. in. ses.: [Inic Ses ]

Conf. temporiz.: a b 1 Temp. borr. err. ********************* 2 Temporiz. reposo 3 Temp. rest.panel [ Salir ]

Aparece el men Conf. temporiz.

5
Hora inutiliz.: a b 7 *Desactiv. ********************* 8 Activado [ Salir ]

Pulse la tecla o para seleccionar [Hora inutiliz.]. Pulse la tecla OK. Aparece Hora inutiliz.

7
Hora inicio: a b Hora min. ***00*: 00 (Hora actual 11:45)

Pulse la tecla o para seleccionar [Activado]. Pulse la tecla OK. Aparece Hora inicio.

9
Hora fin: a b Hora min. ***00*: 00 (Hora actual 11:45)

Pulse la tecla o para configurar la Hora inicio.

10 Pulse la tecla OK. Aparece Hora fin.

11 Pulse la tecla o para configurar la Hora fin.


8-43

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Desbloq. cdigo: a b (0000 - 9999) ********0000*

12 Pulse la tecla OK. Aparece Desbloq. cdigo.

13 Pulse la tecla o o las teclas numricas para


configurar Desbloq. cdigo.

14 Pulse la tecla OK. Aparece el mensaje Completo. y la


pantalla vuelve al men Conf. temporiz.

8-44

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Valores predeterminados de funciones


Los valores predeterminados son los valores configurados automticamente despus de que termine el calentamiento o se pulse la tecla Reiniciar. Configure los valores predeterminados de las opciones disponibles, como copia y envo. La configuracin de los valores utilizados con frecuencia como predeterminados facilita los trabajos posteriores. Selecc. colores Seleccione el modo de color predeterminado. A continuacin se indican los valores predeterminados disponibles. Modo de color Todo color Esc grises Blanco y negro Descripcin Escanea el documento a todo color. Escanea el documento en escala de grises para obtener un acabado ms suave y fino. Escanea el documento en blanco y negro.

Siga este procedimiento para seleccionar el modo de color predeterminado:

Men Sist./cont.: a b 3 Sistema 4 Contab. us./tbjs 5 Config. comn ********************* [ Salir ]

En el men Men Sist./cont., pulse la tecla o para seleccionar [Config. comn].

Config. comn: a b 1 Idioma ********************* 2 Pantalla predet. 3 Sonido [ Salir ]

Pulse la tecla OK. Aparece el men Config. comn.

3
V. predet. func.: a b 1 Selecc. colores ********************* 2 Resol. escaneado 3 Resolucin FAX [ Salir ]

Pulse la tecla o para seleccionar [V. predet. func.]. Pulse la tecla OK. Aparece el men V. predet. func.

5
Selecc. colores: a b 1 *Todo color ********************* 2 Esc grises 3 Blanco y negro

Pulse la tecla o para seleccionar [Selecc. colores]. Pulse la tecla OK. Aparece Selecc. colores.

8-45

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

7 8
Resol. escaneado

Pulse la tecla o para seleccionar [Todo color], [Esc grises] o [Blanco y negro]. Pulse la tecla OK. Aparece el mensaje Completo. y la pantalla vuelve al men V. predet. func.

Seleccione la resolucin de escaneado predeterminada. Las opciones disponibles son: 600x600ppp, 400x400 ppp UFino, 300x300ppp, 200x400 ppp SFino, 200x200ppp fino, 200x100 ppp Norm. (Normal). Siga este procedimiento para seleccionar la resolucin predeterminada:

Men Sist./cont.: a b 3 Sistema 4 Contab. us./tbjs 5 Config. comn ********************* [ Salir ]

En el men Men Sist./cont., pulse la tecla o para seleccionar [Config. comn].

Config. comn: a b 1 Idioma ********************* 2 Pantalla predet. 3 Sonido [ Salir ]

Pulse la tecla OK. Aparece el men Config. comn.

3
V. predet. func.: a b 1 Selecc. colores ********************* 2 Resol. escaneado 3 Resolucin FAX [ Salir ]

Pulse la tecla o para seleccionar [V. predet. func.]. Pulse la tecla OK. Aparece el men V. predet. func.

5 6

Pulse la tecla o para seleccionar [Resol. escaneado]. Pulse la tecla OK. Aparece Resol. escaneado.

Resol. escaneado: a b 3 200x400ppp SFino 4 *300x300ppp ********************* 5 400x400ppp UFino

Pulse o para seleccionar [200x100ppp Norm.], [200x200ppp fino], [200x400ppp SFino], [300x300ppp], [400x400ppp UFino] o [600x600ppp]. Pulse la tecla OK. Aparece el mensaje Completo. y la pantalla vuelve al men V. predet. func.

8-46

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Imagen original Configure el tipo de documento original predeterminado. A continuacin se indican los valores predeterminados disponibles. Elemento Texto+foto Fotografa Texto para OCR Descripcin Texto y fotos juntos. Para fotos realizadas con una cmara. Slo texto, sin fotos. Calidad de imagen adecuada para software OCR.

Siga este procedimiento para seleccionar la calidad predeterminada de los originales:

Men Sist./cont.: a b 3 Sistema 4 Contab. us./tbjs 5 Config. comn ********************* [ Salir ]

En el men Men Sist./cont., pulse la tecla o para seleccionar [Config. comn].

8
2
Pulse la tecla OK. Aparece el men Config. comn.

Config. comn: a b 1 Idioma ********************* 2 Pantalla predet. 3 Sonido [ Salir ]

3
V. predet. func.: a b 1 Selecc. colores ********************* 2 Resol. escaneado 3 Resolucin FAX [ Salir ]

Pulse la tecla o para seleccionar [V. predet. func.]. Pulse la tecla OK. Aparece el men V. predet. func.

5
Imagen original: a b 1 *Texto+foto ********************* 2 Fotografa 3 Texto

Pulse la tecla o para seleccionar [Imagen original]. Pulse la tecla OK. Aparece Imagen original.

7 8

Pulse la tecla o para seleccionar [Texto+foto], [Fotografa], [Texto] o [para OCR]. Pulse la tecla OK. Aparece el mensaje Completo. y la pantalla vuelve al men V. predet. func.

8-47

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Densidad Configure la densidad predeterminada. A continuacin se indican los valores predeterminados disponibles. Elemento Manual (Normal 0) Auto Descripcin Configura (Normal 0) en la densidad manual. Configura la densidad automticamente.

Siga este procedimiento para seleccionar el zoom predeterminado:

Men Sist./cont.: a b 3 Sistema 4 Contab. us./tbjs 5 Config. comn ********************* [ Salir ]

En el men Men Sist./cont., pulse la tecla o para seleccionar [Config. comn].

Config. comn: a b 1 Idioma ********************* 2 Pantalla predet. 3 Sonido [ Salir ]

Pulse la tecla OK. Aparece el men Config. comn.

3
V. predet. func.: a b 1 Selecc. colores ********************* 2 Resol. escaneado 3 Resolucin FAX [ Salir ]

Pulse la tecla o para seleccionar [V. predet. func.]. Pulse la tecla OK. Aparece el men V. predet. func.

5
Densidad: a b 1 Auto 2 *Manual *********************

Pulse la tecla o para seleccionar [Densidad]. Pulse la tecla OK. Aparece Densidad.

7 8

Pulse la tecla o para seleccionar [Auto] o [Manual]. Pulse la tecla OK. Aparece el mensaje Completo. y la pantalla vuelve al men V. predet. func.

8-48

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Zoom Seleccione el valor predeterminado de ampliacin/reduccin cuando cambie el tamao de papel/envo despus de configurar los originales. A continuacin se indican los valores predeterminados disponibles. Elemento 100% Auto Descripcin Copia (enva/guarda) a tamao real (100%). Reduce o ampla automticamente los originales para que se adapten al tamao de papel/envo.

Siga este procedimiento para seleccionar el zoom predeterminado:

Men Sist./cont.: a b 3 Sistema 4 Contab. us./tbjs 5 Config. comn ********************* [ Salir ]

En el men Men Sist./cont., pulse la tecla o para seleccionar [Config. comn].

8
2
Pulse la tecla OK. Aparece el men Config. comn.

Config. comn: a b 1 Idioma ********************* 2 Pantalla predet. 3 Sonido [ Salir ]

3
V. predet. func.: a b 1 Selecc. colores ********************* 2 Resol. escaneado 3 Resolucin FAX [ Salir ]

Pulse la tecla o para seleccionar [V. predet. func.]. Pulse la tecla OK. Aparece el men V. predet. func.

5
Zoom: a b 1 *100% ********************* 2 Auto

Pulse la tecla o para seleccionar [Zoom]. Pulse la tecla OK. Aparece Zoom.

7 8

Pulse la tecla o para seleccionar [100%] o [Auto]. Pulse la tecla OK. Aparece el mensaje Completo. y la pantalla vuelve al men V. predet. func.

8-49

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Intercalar Configura los valores predeterminados de intercalacin. En esta tabla se indican los valores disponibles. Elemento Intercalar Desactiv. Activado Descripcin No se efecta la intercalacin. Se efecta la intercalacin.

NOTA: Consulte la pgina 3-15 para obtener informacin sobre intercalacin y desplazamiento.
Siga este procedimiento para configurar los valores predeterminados de intercalacin y desplazamiento:

Men Sist./cont.: a b 3 Sistema 4 Contab. us./tbjs 5 Config. comn ********************* [ Salir ]

En el men Men Sist./cont., pulse la tecla o para seleccionar [Config. comn].

Config. comn: a b 1 Idioma ********************* 2 Pantalla predet. 3 Sonido [ Salir ]

Pulse la tecla OK. Aparece el men Config. comn.

3
V. predet. func.: a b 1 Selecc. colores ********************* 2 Resol. escaneado 3 Resolucin FAX [ Salir ]

Pulse la tecla o para seleccionar [V. predet. func.]. Pulse la tecla OK. Aparece el men V. predet. func.

5
Intercalar: a b 1 Desactiv. 2 *Activado *********************

Pulse la tecla o para seleccionar [Intercalar]. Pulse la tecla OK. Aparece Intercalar.

7 8

Pulse la tecla o para seleccionar [Desactiv.] o [Activado]. Pulse la tecla OK. Aparece el mensaje Completo. y la pantalla vuelve al men V. predet. func.

8-50

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Orient. original Configure los valores predeterminados de la orientacin del original. A continuacin se indican los valores predeterminados disponibles. Elemento c Borde sup. arr. d Borde sup. izq. Descripcin Selecciona el borde superior del original en la parte superior. Selecciona el borde superior del original en la parte izquierda.

Consulte la pgina 4-6 para obtener informacin sobre la orientacin del original. Siga este procedimiento para seleccionar la orientacin predeterminada al colocar los originales en el cristal de exposicin:

Men Sist./cont.: a b 3 Sistema 4 Contab. us./tbjs 5 Config. comn ********************* [ Salir ]

En el men Men Sist./cont., pulse la tecla o para seleccionar [Config. comn].

8
2
Pulse la tecla OK. Aparece el men Config. comn.

Config. comn: a b 1 Idioma ********************* 2 Pantalla predet. 3 Sonido [ Salir ]

3
V. predet. func.: a b 1 Selecc. colores ********************* 2 Resol. escaneado 3 Resolucin FAX [ Salir ]

Pulse la tecla o para seleccionar [V. predet. func.]. Pulse la tecla OK. Aparece el men V. predet. func.

5
Orient. original: a b 1 c Borde sup. arr. 2 *d Borde sup. izq. *********************

Pulse la tecla o para seleccionar [Orient. original]. Pulse la tecla OK. Aparece Orient. original.

7 8

Pulse la tecla o para seleccionar [c Borde sup. arr.] o [d Borde sup. izq.]. Pulse la tecla OK. Aparece el mensaje Completo. y la pantalla vuelve al men V. predet. func.

8-51

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

EcoPrint Seleccione el valor predeterminado de EcoPrint. En esta tabla se indican los valores disponibles. Elemento Desactiv. Activado Descripcin No se efecta EcoPrint. Se efecta EcoPrint.

NOTA: Consulte la pgina 4-8 para obtener informacin sobre EcoPrint.


Siga este procedimiento para configurar el valor predeterminado de EcoPrint:

Men Sist./cont.: a b 3 Sistema 4 Contab. us./tbjs 5 Config. comn ********************* [ Salir ]

En el men Men Sist./cont., pulse la tecla o para seleccionar [Config. comn].

Config. comn: a b 1 Idioma ********************* 2 Pantalla predet. 3 Sonido [ Salir ]

Pulse la tecla OK. Aparece el men Config. comn.

3
V. predet. func.: a b 1 Selecc. colores ********************* 2 Resol. escaneado 3 Resolucin FAX [ Salir ]

Pulse la tecla o para seleccionar [V. predet. func.]. Pulse la tecla OK. Aparece el men V. predet. func.

5
EcoPrint: a b 1 *Desactiv. ********************* 2 Activado

Pulse la tecla o para seleccionar [EcoPrint]. Pulse la tecla OK. Aparece EcoPrint.

7 8

Pulse la tecla o para seleccionar [Desactiv.] o [Activado]. Pulse la tecla OK. Aparece el mensaje Completo. y la pantalla vuelve al men V. predet. func.

8-52

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Ingr. nom. arch. Configure un nombre especificado automticamente (predeterminado) para los trabajos. Tambin se puede definir informacin adicional como la fecha y hora o el nmero de trabajo. En la siguiente tabla se indica la informacin adicional disponible. Elemento Ninguno Fecha N tbjo Nro. trbjo+Fecha Fecha+Nro. trbjo Descripcin No hay informacin adicional disponible. Agrega la fecha y hora. Agrega el nmero de trabajo. Agrega el nmero de trabajo, adems de la fecha y hora. Agrega la fecha y hora, adems del nmero de trabajo.

NOTA:
Consulte la pgina 4-16 y la pgina 5-16 para obtener informacin sobre la introduccin de nombres. Consulte la seccin Mtodo de introduccin de caracteres en Apndice-5 para obtener informacin sobre cmo introducir caracteres.

Siga este procedimiento para configurar el nombre de archivo predeterminado:

Men Sist./cont.: a b 3 Sistema 4 Contab. us./tbjs 5 Config. comn ********************* [ Salir ]

En el men Men Sist./cont., pulse la tecla o para seleccionar [Config. comn].

Config. comn: a b 1 Idioma ********************* 2 Pantalla predet. 3 Sonido [ Salir ]

Pulse la tecla OK. Aparece el men Config. comn.

3
V. predet. func.: a b 1 Selecc. colores ********************* 2 Resol. escaneado 3 Resolucin FAX [ Salir ]

Pulse la tecla o para seleccionar [V. predet. func.]. Pulse la tecla OK. Aparece el men V. predet. func.

Pulse la tecla o para seleccionar [Ingr. nom. arch.].

8-53

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Ingr. nom. arch.: A b doc 1* S ABC [ Texto ]

Pulse la tecla OK. Aparece Ingr. nom. arch. Introduzca el nombre del documento (hasta 32 caracteres).

Info. adicional: a b 3 N tbjo 4 *Nro. trbjo+Fecha ********************* 5 Fecha+Nro. trbjo

Pulse la tecla OK. Aparece Info. adicional.

Pulse la tecla o para seleccionar [Ninguno], [Fecha], [N tbjo], [Nro. trbjo+Fecha] o [Fecha+Nro. trbjo]. Pulse la tecla OK. Aparece el mensaje Completo. y la pantalla vuelve al men V. predet. func.

9
Asunto y cuerpo

Configure el asunto y el cuerpo que se introducen automticamente (asunto y cuerpo predeterminados) al enviar los originales escaneados por e-mail.

NOTA:
Consulte la seccin Enviar como E-mail en la pgina 3-19. Consulte la seccin Mtodo de introduccin de caracteres en Apndice-5 para obtener informacin sobre cmo introducir caracteres.

Siga este procedimiento para configurar el asunto y el cuerpo predeterminados de los mensajes de e-mail:

Men Sist./cont.: a b 3 Sistema 4 Contab. us./tbjs 5 Config. comn ********************* [ Salir ]

En el men Men Sist./cont., pulse la tecla o para seleccionar [Config. comn].

Config. comn: a b 1 Idioma ********************* 2 Pantalla predet. 3 Sonido [ Salir ]

Pulse la tecla OK. Aparece el men Config. comn.

Pulse la tecla o para seleccionar [V. predet. func.].

8-54

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

V. predet. func.: a b 1 Selecc. colores ********************* 2 Resol. escaneado 3 Resolucin FAX [ Salir ]

Pulse la tecla OK. Aparece el men V. predet. func.

5
Entr. Asunto: * K b

Pulse la tecla o para seleccionar [Asunto/cuerpo]. Pulse la tecla OK. Aparece Entr. Asunto. Introduzca el asunto de e-mail (mximo 60 caracteres). Si pulsa la tecla Atrs, puede volver al men V. predet. func.

S ABC [ Texto ]

Ingreso cuerpo: *

a b

Pulse la tecla OK. Aparece Ingreso cuerpo. Introduzca el texto del cuerpo del e-mail (mximo 500 caracteres). Si pulsa la tecla Atrs, puede volver al men Entr. Asunto.

ABC [ Texto

8
Escaneo continuo

Pulse la tecla OK. Aparece el mensaje Completo. y la pantalla vuelve al men V. predet. func.

Configure los valores predeterminados del escaneo continuo. A continuacin se indican los valores predeterminados disponibles. Elemento Desactiv. Activado Descripcin No se realiza el escaneo continuo. Se realiza el escaneo continuo.

Consulte la pgina 4-6 para obtener informacin sobre la orientacin del original. Siga este procedimiento para seleccionar los valores predeterminados para el escaneo continuo:

Men Sist./cont.: a b 3 Sistema 4 Contab. us./tbjs 5 Config. comn ********************* [ Salir ]

En el men Men Sist./cont., pulse la tecla o para seleccionar [Config. comn].

8-55

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Config. comn: a b 1 Idioma ********************* 2 Pantalla predet. 3 Sonido [ Salir ]

Pulse la tecla OK. Aparece el men Config. comn.

3
V. predet. func.: a b 1 Selecc. colores ********************* 2 Resol. escaneado 3 Resolucin FAX [ Salir ]

Pulse la tecla o para seleccionar [V. predet. func.]. Pulse la tecla OK. Aparece el men V. predet. func.

5 6

Pulse la tecla o para seleccionar [Escaneo continuo]. Pulse la tecla OK. Aparece Escaneo continuo.

Escaneo continuo: a b 1 *Desactiv. ********************* 2 Activado

7 8
Formato archivo

Pulse la tecla o para seleccionar [Desactiv.] o [Activado]. Pulse la tecla OK. Aparece el mensaje Completo. y la pantalla vuelve al men V. predet. func.

Seleccione el tipo de archivo predeterminado para enviar los originales escaneados. A continuacin se indican los valores predeterminados disponibles. Formato archivo PDF TIFF XPS JPEG Descripcin Enva los archivos en formato PDF. Enva los archivos en formato TIFF. Enva los archivos en formato XPS. Enva los archivos en formato JPEG.

NOTA: Consulte la pgina 5-9 para obtener informacin sobre los formatos de archivo.
Siga este procedimiento para seleccionar el formato de archivo predeterminado:

8-56

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Men Sist./cont.: a b 3 Sistema 4 Contab. us./tbjs 5 Config. comn ********************* [ Salir ]

En el men Men Sist./cont., pulse la tecla o para seleccionar [Config. comn].

Config. comn: a b 1 Idioma ********************* 2 Pantalla predet. 3 Sonido [ Salir ]

Pulse la tecla OK. Aparece el men Config. comn.

3
V. predet. func.: a b 1 Selecc. colores ********************* 2 Resol. escaneado 3 Resolucin FAX [ Salir ]

Pulse la tecla o para seleccionar [V. predet. func.]. Pulse la tecla OK. Aparece el men V. predet. func.

8
5
Pulse la tecla o para seleccionar [Formato archivo]. Pulse la tecla OK. Aparece Formato archivo.

Formato archivo: a b 1 *PDF ********************* 2 TIFF 3 XPS

7 8
Separacin de archivo

Pulse la tecla o para seleccionar [PDF], [TIFF], [XPS] o [JPEG]. Pulse la tecla OK. Aparece el mensaje Completo. y la pantalla vuelve al men V. predet. func.

Seleccione la configuracin de separacin de archivo predeterminada. A continuacin se indican los valores predeterminados disponibles.

Men Sist./cont.: a b 3 Sistema 4 Contab. us./tbjs 5 Config. comn ********************* [ Salir ]

En el men Men Sist./cont., pulse la tecla o para seleccionar [Config. comn].

8-57

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Config. comn: a b 1 Idioma ********************* 2 Pantalla predet. 3 Sonido [ Salir ]

Pulse la tecla OK. Aparece el men Config. comn.

3
V. predet. func.: a b 1 Selecc. colores ********************* 2 Resol. escaneado 3 Resolucin FAX [ Salir ]

Pulse la tecla o para seleccionar [V. predet. func.]. Pulse la tecla OK. Aparece el men V. predet. func.

5
Separ. archivo: a b 1 *Desactiv. ********************* 2 Cada pgina

Pulse la tecla o para seleccionar [Separ. archivo]. Pulse la tecla OK. Aparece Separ. archivo.

7 8
Impresin TIFF

Pulse la tecla o para seleccionar [Desactiv.] o [Cada pgina]. Pulse la tecla OK. Aparece el mensaje Completo. y la pantalla vuelve al men V. predet. func.

Seleccione el valor predeterminado para Impresin TIFF. En esta tabla se indican los valores disponibles. Elemento Tamao de papel Resol. de imagen Resol. Impresin Descripcin Ajuste al tamao del papel. Se ajusta a la resolucin de la imagen. Se ajusta a la resolucin de impresin.

NOTA: Consulte la pgina 6-3 para obtener informacin sobre la Impresin TIFF.
Siga este procedimiento para configurar el valor predeterminado de Impresin TIFF:

Men Sist./cont.: a b 3 Sistema 4 Contab. us./tbjs 5 Config. comn ********************* [ Salir ]

En el men Men Sist./cont., pulse la tecla o para seleccionar [Config. comn].

8-58

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Config. comn: a b 1 Idioma ********************* 2 Pantalla predet. 3 Sonido [ Salir ]

Pulse la tecla OK. Aparece el men Config. comn.

3
V. predet. func.: a b 1 Selecc. colores ********************* 2 Resol. escaneado 3 Resolucin FAX [ Salir ]

Pulse la tecla o para seleccionar [V. predet. func.]. Pulse la tecla OK. Aparece el men V. predet. func.

5
Impresin TIFF: a b 1 *Tamao de papel g ********************* 2 Resol. de imagen T 3 Resol. Impresin T

Pulse la tecla o para seleccionar [Impresin TIFF]. Pulse la tecla OK. Aparece Impresin TIFF.

7 8
XPS Aj. a pgina

Pulse la tecla o para seleccionar [Tamao de papel], [Resol. de imagen] o [Resol. Impresin]. Pulse la tecla OK. Aparece el mensaje Completo. y la pantalla vuelve al men V. predet. func.

Seleccione la configuracin predeterminada de XPS Aj. a pgina.

NOTA: Consulte la pgina 6-4 para obtener informacin sobre la opcin XPS Aj. a pgina.
Siga este procedimiento para configurar el valor predeterminado de XPS Aj. a pgina:

Men Sist./cont.: a b 3 Sistema 4 Contab. us./tbjs 5 Config. comn ********************* [ Salir ]

En el men Men Sist./cont., pulse la tecla o para seleccionar [Config. comn].

Config. comn: a b 1 Idioma ********************* 2 Pantalla predet. 3 Sonido [ Salir ]

Pulse la tecla OK. Aparece el men Config. comn.

8-59

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

3
V. predet. func.: a b 1 Selecc. colores ********************* 2 Resol. escaneado 3 Resolucin FAX [ Salir ]

Pulse la tecla o para seleccionar [V. predet. func.]. Pulse la tecla OK. Aparece el men V. predet. func.

5 6

Pulse la tecla o para seleccionar [XPS Aj. a pgina]. Pulse la tecla OK. Aparece XPS Aj. a pgina.

XPS Aj. a pgina: a b 1 *Desactiv. ********************* 2 Activado

7 8
Distrib. 2 en 1

Pulse la tecla o para seleccionar [Desactiv.] o [Activado]. Pulse la tecla OK. Aparece el mensaje Completo. y la pantalla vuelve al men V. predet. func.

Seleccione el valor predeterminado de distribucin si se selecciona [2 en 1] para Combinar. Los elementos disponibles como valor predeterminado son los siguientes: Elemento g Iz. a D. f Ar a Ab e D. a Iz Descripcin Distribuye el contenido de izquierda a derecha o de arriba a abajo. Distribuye el contenido de derecha a izquierda.

Siga este procedimiento para seleccionar la distribucin predeterminada:

Men Sist./cont.: a b 3 Sistema 4 Contab. us./tbjs 5 Config. comn ********************* [ Salir ]

En el men Men Sist./cont., pulse la tecla o para seleccionar [Config. comn].

Config. comn: a b 1 Idioma ********************* 2 Pantalla predet. 3 Sonido [ Salir ]

Pulse la tecla OK. Aparece el men Config. comn.

8-60

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

3
V. predet. func.: a b 1 Selecc. colores ********************* 2 Resol. escaneado 3 Resolucin FAX [ Salir ]

Pulse la tecla o para seleccionar [V. predet. func.]. Pulse la tecla OK. Aparece el men V. predet. func.

5
Conf. detallada: a b 1 Distrib. 2 en 1 ********************* 2 Distrib. 4 en 1 3 Lnea separ. [ Salir ]

Pulse la tecla o para seleccionar [Conf. detallada]. Pulse la tecla OK. Aparece el men Config. detallada.

7
Distrib. 2 en 1 a b 1 * g Iz a D. f Ar a ********************* 2 e D a Iz

Pulse la tecla o para seleccionar [Distrib. 2 en 1]. Pulse la tecla OK. Aparece Distrib. 2 en 1.

Pulse la tecla o para seleccionar [g a Ab] o [e D. a Iz]. pantalla vuelve al men Config. detallada.

Iz a D. f Ar

10 Pulse la tecla OK. Aparece el mensaje Completo. y la


Distrib. 4 en 1 Seleccione el valor predeterminado de distribucin si se selecciona [4 en 1] para Combinar. Los elementos disponibles como valor predeterminado son los siguientes: Elemento h Derecha y abajo i Abajo y dcha j Izq. y abajo k Abajo e izq. Descripcin Distribuye el contenido desde arriba de la izquierda a la derecha. Distribuye el contenido desde arriba de la izquierda a abajo. Distribuye el contenido desde arriba de la derecha a la izquierda. Distribuye el contenido desde arriba de la derecha a abajo.

Siga este procedimiento para seleccionar la distribucin predeterminada:

8-61

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Men Sist./cont.: a b 3 Sistema 4 Contab. us./tbjs 5 Config. comn ********************* [ Salir ]

En el men Men Sist./cont., pulse la tecla o para seleccionar [Config. comn].

Config. comn: a b 1 Idioma ********************* 2 Pantalla predet. 3 Sonido [ Salir ]

Pulse la tecla OK. Aparece el men Config. comn.

3
V. predet. func.: a b 1 Selecc. colores ********************* 2 Resol. escaneado 3 Resolucin FAX [ Salir ]

Pulse la tecla o para seleccionar [V. predet. func.]. Pulse la tecla OK. Aparece el men V. predet. func.

5
Conf. detallada: a b 1 Distrib. 2 en 1 ********************* 2 Distrib. 4 en 1 3 Lnea separ. [ Salir ]

Pulse la tecla o para seleccionar [Conf. detallada]. Pulse la tecla OK. Aparece el men Config. detallada.

7
Distrib. 4 en 1: a b 1 *h Derecha y abajo ********************* 2 i Abajo y dcha 3 j Izq. y abajo

Pulse la tecla o para seleccionar [Distrib. 4 en 1]. Pulse la tecla OK. Aparece Distrib. 4 en 1.

Pulse la tecla o para seleccionar [h Derecha y abajo], [i Abajo y dcha], [j Izq. y abajo] o [k Abajo e izq.]. pantalla vuelve al men Config. detallada.

10 Pulse la tecla OK. Aparece el mensaje Completo. y la

8-62

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Lnea separ. Seleccione el valor predeterminado de lnea separadora si se selecciona [2 en 1] para Combinar. Los elementos disponibles como valor predeterminado son los siguientes: Elemento Ninguno l Lnea continua m Lnea puntos n Marca posicin Descripcin Sin lnea separadora. Dibuja lneas separadoras continuas. Dibuja lneas separadoras de puntos. Coloca un marca en la posicin de la lnea separadora.

Siga este procedimiento para seleccionar la lnea separadora predeterminada:

Men Sist./cont.: a b 3 Sistema 4 Contab. us./tbjs 5 Config. comn ********************* [ Salir ]

En el men Men Sist./cont., pulse la tecla o para seleccionar [Config. comn].

8
2
Pulse la tecla OK. Aparece el men Config. comn.

Config. comn: a b 1 Idioma ********************* 2 Pantalla predet. 3 Sonido [ Salir ]

3
V. predet. func.: a b 1 Selecc. colores ********************* 2 Resol. escaneado 3 Resolucin FAX [ Salir ]

Pulse la tecla o para seleccionar [V. predet. func.]. Pulse la tecla OK. Aparece el men V. predet. func.

5
Conf. detallada: a b 1 Distrib. 2 en 1 ********************* 2 Distrib. 4 en 1 3 Lnea separ. [ Salir ]

Pulse la tecla o para seleccionar [Conf. detallada]. Pulse la tecla OK. Aparece el men Config. detallada.

Pulse la tecla o para seleccionar [Lnea separ.].

8-63

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Lnea separ: a b 1 * Ninguno ********************* 2 l Lnea continua 3 m Lnea puntos

Pulse la tecla OK. Aparece Lnea separ.

Pulse la tecla o para seleccionar [ Ninguno], [l Lnea continua], [m Lnea puntos] o [n Marca posicin]. pantalla vuelve al men Config. detallada.

10 Pulse la tecla OK. Aparece el mensaje Completo. y la


Encuader. orig. Seleccione el valor predeterminado de borde de encuadernacin del original cuando seleccione [2 caras>>1 cara] o [2 caras>>2 caras] para Dplex. Los elementos disponibles como valor predeterminado son los siguientes: Elemento o Izq./der. p Sup. Descripcin Encuadernacin izquierda/derecha Encuadernacin superior

Siga este procedimiento para seleccionar el borde de encuadernacin del original predeterminado:

Men Sist./cont.: a b 3 Sistema 4 Contab. us./tbjs 5 Config. comn ********************* [ Salir ]

En el men Men Sist./cont., pulse la tecla o para seleccionar [Config. comn].

Config. comn: a b 1 Idioma ********************* 2 Pantalla predet. 3 Sonido [ Salir ]

Pulse la tecla OK. Aparece el men Config. comn.

3
V. predet. func.: a b 1 Selecc. colores ********************* 2 Resol. escaneado 3 Resolucin FAX [ Salir ]

Pulse la tecla o para seleccionar [V. predet. func.]. Pulse la tecla OK. Aparece el men V. predet. func.

Pulse la tecla o para seleccionar [Conf. detallada].

8-64

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Conf. detallada: a b 1 Distrib. 2 en 1 ********************* 2 Distrib. 4 en 1 3 Lnea separ. [ Salir ]

Pulse la tecla OK. Aparece el men Config. detallada.

7
Encuader. orig.: a b 1 *o Izq./der. ********************* 2 p Sup.

Pulse la tecla o para seleccionar [Encuader. orig.]. Pulse la tecla OK. Aparece Encuader. orig.

Pulse la tecla o para seleccionar [o Izq./der.] o [ p Sup.]. pantalla vuelve al men Config. detallada.

10 Pulse la tecla OK. Aparece el mensaje Completo. y la


Encuadern. final Seleccione el valor predeterminado de borde de encuadernacin de las copias finalizadas cuando seleccione [1 cara>>2 caras] o [2 caras>>2 caras] para Dplex. Los elementos disponibles como valor predeterminado son los siguientes: Elemento o Izq./der. p Sup. Descripcin Encuadernacin izquierda/derecha Encuadernacin superior

Siga este procedimiento para seleccionar el borde de encuadernacin de las copias finalizadas predeterminado:

Men Sist./cont.: a b 3 Sistema 4 Contab. us./tbjs 5 Config. comn ********************* [ Salir ]

En el men Men Sist./cont., pulse la tecla o para seleccionar [Config. comn].

Config. comn: a b 1 Idioma ********************* 2 Pantalla predet. 3 Sonido [ Salir ]

Pulse la tecla OK. Aparece el men Config. comn.

Pulse la tecla o para seleccionar [V. predet. func.].

8-65

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

V. predet. func.: a b 1 Selecc. colores ********************* 2 Resol. escaneado 3 Resolucin FAX [ Salir ]

Pulse la tecla OK. Aparece el men V. predet. func.

5
Conf. detallada: a b 1 Distrib. 2 en 1 ********************* 2 Distrib. 4 en 1 3 Lnea separ. [ Salir ]

Pulse la tecla o para seleccionar [Conf. detallada]. Pulse la tecla OK. Aparece el men Config. detallada.

7
Encuadern. final: a b 1 *o Izq./der. ********************* 2 p Sup.

Pulse la tecla o para seleccionar [Encuadern. final]. Pulse la tecla OK. Aparece Encuadern. final.

Pulse la tecla o para seleccionar [o Izq./der.] o [p Sup.]. pantalla vuelve al men Config. detallada.

10 Pulse la tecla OK. Aparece el mensaje Completo. y la


Calidad imagen Seleccione el valor predeterminado de calidad de imagen cuando se selecciona Formato archivo. Puede seleccionar un valor predeterminado comprendido entre [1 Baja(Alta com)] (alta compresin) a [5 Alta(Baja com)] (baja compresin). Siga este procedimiento para seleccionar la calidad de imagen predeterminada:

Men Sist./cont.: a b 3 Sistema 4 Contab. us./tbjs 5 Config. comn ********************* [ Salir ]

En el men Men Sist./cont., pulse la tecla o para seleccionar [Config. comn].

Config. comn: a b 1 Idioma ********************* 2 Pantalla predet. 3 Sonido [ Salir ]

Pulse la tecla OK. Aparece el men Config. comn.

8-66

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

3
V. predet. func.: a b 1 Selecc. colores ********************* 2 Resol. escaneado 3 Resolucin FAX [ Salir ]

Pulse la tecla o para seleccionar [V. predet. func.]. Pulse la tecla OK. Aparece el men V. predet. func.

5
Conf. detallada: a b 1 Distrib. 2 en 1 ********************* 2 Distrib. 4 en 1 3 Lnea separ. [ Salir ]

Pulse la tecla o para seleccionar [Conf. detallada]. Pulse la tecla OK. Aparece el men Config. detallada.

7
Calidad imagen: a b 1 *1 Baja(Alta com) ********************* 2 2 3 3

Pulse la tecla o para seleccionar [Calidad imagen]. Pulse la tecla OK. Aparece Calidad imagen.

Pulse la tecla o para seleccionar un valor entre [1 Baja(Alta com)] y [5 Alta(Baja com)]. pantalla vuelve al men Config. detallada.

10 Pulse la tecla OK. Aparece el mensaje Completo. y la


Comp. TIFF color Seleccione el mtodo de compresin predeterminado para las imgenes TIFF gestionadas por esta mquina. Siga este procedimiento para configurar el mtodo de compresin TIFF en color predeterminado:

Men Sist./cont.: a b 3 Sistema 4 Contab. us./tbjs 5 Config. comn ********************* [ Salir ]

En el men Men Sist./cont., pulse la tecla o para seleccionar [Config. comn].

Config. comn: a b 1 Idioma ********************* 2 Pantalla predet. 3 Sonido [ Salir ]

Pulse la tecla OK. Aparece el men Config. comn.

8-67

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

3
V. predet. func.: a b 1 Selecc. colores ********************* 2 Resol. escaneado 3 Resolucin FAX [ Salir ]

Pulse la tecla o para seleccionar [V. predet. func.]. Pulse la tecla OK. Aparece el men V. predet. func.

5
Conf. detallada: a b 1 Distrib. 2 en 1 ********************* 2 Distrib. 4 en 1 3 Lnea separ. [ Salir ]

Pulse la tecla o para seleccionar [Conf. detallada]. Pulse la tecla OK. Aparece el men Config. detallada.

7 8

Pulse la tecla o para seleccionar [Comp. TIFF color]. Pulse la tecla OK. Aparece Comp. TIFF color.

Comp. TIFF color: a b 1 *TIFF V6 ********************* 2 TTN2

Pulse la tecla o para seleccionar [TIFF V6] o [TTN2]. pantalla vuelve al men Config. detallada.

10 Pulse la tecla OK. Aparece el mensaje Completo. y la

8-68

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Oper. in. ses.


Especifique el mtodo de introduccin de caracteres en la pantalla de inicio de sesin que aparece si est activada la administracin de usuarios. Elemento Usar tec. numr. Selec. carcter Descripcin Se usan las teclas numricas para seleccionar e introducir caracteres. Para introducir caracteres, se seleccionan de la paleta de caracteres que aparece.

Siga este procedimiento para ajustar el valor de Oper. in. ses.:

Men Sist./cont.: a b 3 Sistema 4 Contab. us./tbjs 5 Config. comn ********************* [ Salir ]

En el men Men Sist./cont., pulse la tecla o para seleccionar [Config. comn].

8
2
Pulse la tecla OK. Aparece el men Config. comn.

Config. comn: a b 1 Idioma ********************* 2 Pantalla predet. 3 Sonido [ Salir ]

3
Oper. in. ses.: a b 1 *Usar tec. numr. ********************* 2 Selec. carcter

Pulse la tecla o para seleccionar [Oper. in. ses.]. Pulse la tecla OK. Aparece Oper. in. ses.

5 6

Pulse la tecla o para seleccionar [Usar tec. numr.] o [Selec. carcter]. Pulse la tecla OK. Aparece el mensaje Completo. y la pantalla vuelve al men Config. comn.

8-69

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Modo disco RAM


Cuando est instalada la memoria opcional, se puede crear un disco RAM y ajustarse su tamao. La creacin de un disco RAM permite la impresin desde un buzn de trabajos. A continuacin se explica el procedimiento para configurar el modo de disco RAM:

Men Sist./cont.: a b 3 Sistema 4 Contab. us./tbjs 5 Config. comn ********************* [ Salir ]

En el men Men Sist./cont., pulse la tecla o para seleccionar [Config. comn].

Config. comn: a b 1 Idioma ********************* 2 Pantalla predet. 3 Sonido [ Salir ]

Pulse la tecla OK. Aparece el men Config. comn.

3 4

Pulse la tecla o para seleccionar [Modo disco RAM]. Pulse la tecla OK. Aparece Modo disco RAM.

Modo disco RAM: a b 1 *Desactiv. ********************* 2 Activado

5 6

Pulse la tecla o para seleccionar [Desactiv.] o [Activado]. Si se selecciona [Activado] y se pulsa la tecla OK, aparece la pantalla de tamao de disco RAM. Si se selecciona [Desactiv.] y se pulsa la tecla OK, contine en el paso 8.

Tam. disco RAM: (1 - 64) 64 MB ********

L b

7 8
Reiniciar. Est seguro?

Pulse la tecla o o las teclas numricas para introducir el tamao del disco RAM. Aparece una pantalla de confirmacin. Pulse [S] (tecla de Seleccin izquierda). La mquina se reinicia.

] [

No

8-70

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Configuracin de copia
Estn disponibles las siguientes opciones para las funciones de copia. Procesam. foto 8-71 Seleccin papel 8-72 Sel. auto papel 8-73 Prioridad % auto 8-74 Sel. comb.teclas 8-75

NOTA: Si se ha activado la administracin de inicio de sesin de usuario, solo puede cambiar los valores si inicia la
sesin con privilegios de administrador.

Procesam. foto
Configura la resolucin para copiar una fotografa. Elemento Trama (Normal) Trama (Rugoso) Descripcin Configura la resolucin estndar. Configura la resolucin baja.

Siga este procedimiento para configurar el valor de Procesam. foto:

Men Sist./cont.: a b 4 Contab. us./tbjs 5 Config. comn 6 Copia ********************* [ Salir ]

En el men Men Sist./cont., pulse la tecla o para seleccionar [Copia].

Copia: a b 1 Procesam. foto ********************* 2 Seleccin papel 3 Sel. auto papel [ Salir ]

Pulse la tecla OK. Aparece el men Copia.

3
Procesam. foto: a b 1 *Trama (Normal) ********************* 2 Trama (Rugoso)

Pulse la tecla o para seleccionar [Procesam. foto]. Pulse la tecla OK. Aparece Procesam. foto.

Pulse la tecla o para seleccionar [Trama (Normal)] o [Trama (Rugoso)].

8-71

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

6 Seleccin papel

Pulse la tecla OK. Aparece el mensaje Completo. y la pantalla vuelve al men Copia.

Defina la seleccin de papel predeterminada. En esta tabla se indican los valores disponibles. Elemento Auto Descripcin Selecciona automticamente el depsito que contiene el papel con el mismo tamao que los originales. Selecciona el origen de papel predeterminado (consulte la pgina 8-22).

Origen papel pr.

Siga este procedimiento para configurar la seleccin de papel predeterminada:

Men Sist./cont.: a b 4 Contab. us./tbjs 5 Config. comn 6 Copia ********************* [ Salir ]

En el men Men Sist./cont., pulse la tecla o para seleccionar [Copia].

Copia: a b 1 Procesam. foto ********************* 2 Seleccin papel 3 Sel. auto papel [ Salir ]

Pulse la tecla OK. Aparece el men Copia.

3
Seleccin papel: a b 1 *Auto ********************* 2 Origen papel pr.

Pulse la tecla o para seleccionar [Seleccin papel]. Pulse la tecla OK. Aparece Seleccin papel.

5 6

Pulse la tecla o para seleccionar [Auto] u [Origen papel pr.]. Pulse la tecla OK. Aparece el mensaje Completo. y la pantalla vuelve al men Copia.

8-72

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Sel. auto papel


Si selecciona [Auto] para la seleccin del papel, configure el mtodo de seleccin de tamao de papel cuando cambie el zoom. En esta tabla se indican los valores disponibles. Elemento Tam ms adecuado Igual que org. Descripcin Selecciona el papel segn el zoom actual y el tamao del original. Selecciona el papel que corresponda al tamao del original, independiente del zoom.

Siga este procedimiento para especificar la accin que se realiza para la seleccin automtica de papel:

Men Sist./cont.: a b 4 Contab. us./tbjs 5 Config. comn 6 Copia ********************* [ Salir ]

En el men Men Sist./cont., pulse la tecla o para seleccionar [Copia].

8
2
Pulse la tecla OK. Aparece el men Copia.

Copia: a b 1 Procesam. foto ********************* 2 Seleccin papel 3 Sel. auto papel [ Salir ]

3
Sel. auto papel: a b 1 *Tam ms adecuado ********************* 2 Igual que org.

Pulse la tecla o para seleccionar [Sel. auto papel]. Pulse la tecla OK. Aparece Sel. auto papel.

5 6

Pulse la tecla o para seleccionar [Tam ms adecuado] o [Igual que org.]. Pulse la tecla OK. Aparece el mensaje Completo. y la pantalla vuelve al men Copia.

8-73

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Prioridad % auto
Cuando se seleccione un origen de papel de tamao distinto al original, seleccione si se aplica zoom automtico (reduccin/ampliacin). En esta tabla se indican los valores disponibles. El valor predeterminado es Desactiv. Elemento Desactiv. Activado Detalle No se aplica zoom (se copia con el tamao original). Se aplica zoom automtico segn resulte adecuado.

Siga este procedimiento para especificar la prioridad de zoom automtico:

Men Sist./cont.: a b 4 Contab. us./tbjs 5 Config. comn 6 Copia ********************* [ Salir ]

En el men Men Sist./cont., pulse la tecla o para seleccionar [Copia].

Copia: a b 1 Procesam. foto ********************* 2 Seleccin papel 3 Sel. auto papel [ Salir ]

Pulse la tecla OK. Aparece el men Copia.

3 4

Pulse la tecla o para seleccionar [Prioridad % auto]. Pulse la tecla OK. Aparece Sel. auto papel.

Prioridad % auto: a b 1 *Desactiv. ********************* 2 Activado

5 6

Pulse la tecla o para seleccionar [Desactiv.] o [Activado]. Pulse la tecla OK. Aparece el mensaje Completo. y la pantalla vuelve al men Copia.

8-74

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Sel. comb.teclas
Si registra una funcin en la tecla de Seleccin izquierda o Seleccin derecha, puede configurar rpidamente la funcin cuando use funciones de copia. Puede registrar una de las siguientes funciones en cada tecla. Ninguno Seleccin papel Intercalar Dplex Zoom Combinar Tamao original Orient. original Imagen original Densidad EcoPrint Escaneo continuo Ingr. nom. arch. Aviso fin tbjo Sustit. impres.

Siga este procedimiento para configurar Sel. comb.teclas:

Men Sist./cont.: a b 4 Contab. us./tbjs 5 Config. comn 6 Copia ********************* [ Salir ]

En el men Men Sist./cont., pulse la tecla o para seleccionar [Copia].

Copia: a b 1 Procesam. foto ********************* 2 Seleccin papel 3 Sel. auto papel [ Salir ]

Pulse la tecla OK. Aparece el men Copia.

3 4

Pulse la tecla o para seleccionar [Sel. comb.teclas]. Pulse la tecla OK. Aparece Sel. comb.teclas.

Sel. comb.teclas: a b 1 Izq. ********************* 2 Der. [ Salir ]

Pulse la tecla o para seleccionar [Izq.] o [Der.].

8-75

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Izq.: a b 4 Dplex 5 *Zoom ********************* 6 Combinar

Pulse la tecla OK. Aparece la pantalla de seleccin de funcin para la tecla flexible seleccionada en el paso 5. Esta es la imagen de la pantalla cuando se selecciona [Izq.].

7 8

Pulse la tecla o para seleccionar la funcin que desea registrar en la tecla flexible. Pulse la tecla OK. Aparece el mensaje Completo. y la pantalla vuelve al men Copia.

Esta funcin ya est registrada.

IMPORTANTE: Si intenta configurar una funcin ya registrada en otra tecla flexible, no podr y aparecer Esta funcin ya est registrada.

8-76

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Configuracin de impresora
Al imprimir desde el PC, la configuracin normalmente se realiza en la pantalla de la aplicacin. No obstante, estn disponibles las siguientes opciones para configurar los valores predeterminados para personalizar la mquina. Conf. emulacin 8-77 EcoPrint 8-80 Anular A4/LTR 8-81 Dplex 8-82 Copias 8-83 Orientacin 8-84 T.esp. salto pg 8-85 Acc. salto lnea 8-85 Acc. ret. carro 8-86 Modo alim. papel8-87

NOTA: Si se ha activado la administracin de inicio de sesin de usuario, solo puede cambiar los valores si inicia la
sesin con privilegios de administrador.

Conf. emulacin
Seleccione la emulacin para utilizar esta mquina con comandos orientados a otros tipos de impresoras. Seleccin de la emulacin Esta mquina puede emular las siguientes impresoras: Impres. lnea IBM Proprinter DIABLO 630 EPSON LQ-850 PCL6 KPDL KPDL(Auto)

8-77

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Siga este procedimiento para seleccionar la emulacin:

Men Sist./cont.: a b 5 Config. comn 6 Copia 7 Impresora ********************* [ Salir ]

En el men Men Sist./cont., pulse la tecla o para seleccionar [Impresora].

Impresora: a b 1 Conf. emulacin ********************* 2 EcoPrint 3 Anular A4/LTR [ Salir ]

Pulse la tecla OK. Aparece el men Impresora.

3
Conf. emulacin: a b 5 PCL6 6 KPDL 7 *KPDL(Auto) *********************

Pulse la tecla o para seleccionar [Conf. emulacin]. Pulse la tecla OK. Aparece Conf. emulacin.

5 6

Pulse la tecla o para seleccionar la impresora que desea emular. Pulse la tecla OK. Aparece el mensaje Completo. y la pantalla vuelve al men Impresora.

NOTA: Si selecciona [KPDL] o [KPDL(Auto)], la operacin despus de seleccionar la emulacin es diferente de otras.
Si selecciona [KPDL], consulte la pgina 8-79. Si selecciona [KPDL(Auto)], consulte la pgina 8-79.

8-78

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Si selecciona KPDL para emulacin Si usa el modo de emulacin KPDL, configure si se imprimen o no los informes de errores de KPDL. El valor predeterminado es Desactiv. Siga este procedimiento para realizar la configuracin:

Conf. emulacin: a b 5 PCL6 6 KPDL ********************* 7 KPDL(Auto)

En Conf. emulacin, pulse la tecla o para seleccionar [KPDL].

Inf. error. KPDL: a b 1 Desactiv. 2 *Activado *********************

Pulse la tecla OK. Aparece Inf. error. KPDL.

3 4
Si selecciona KPDL(Auto) para emulacin

Pulse la tecla o para seleccionar [Desactiv.] o [Activado]. Pulse la tecla OK. Aparece el mensaje Completo. y la pantalla vuelve al men Impresora.

Si usa el modo de emulacin KPDL(Auto), se puede cambiar automticamente entre el modo KPDL y otro modo de emulacin segn los datos (emulacin alternativa). Para la emulacin alternativa, puede seleccionar una de las siguientes impresoras. El valor predeterminado es PCL6. Impres. lnea IBM Proprinter DIABLO 630 EPSON LQ-850 PCL6

Adems, si selecciona [KPDL], configure si se imprimen o no los informes de errores de KPDL. El valor predeterminado es Desactiv. Siga este procedimiento para realizar la configuracin:

Conf. emulacin: a b 5 PCL6 6 KPDL 7 KPDL(Auto) *********************

En Conf. emulacin, pulse la tecla o para seleccionar [KPDL(Auto)].

8-79

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Emulacin alt.: a b 3 DIABLO 630 4 EPSON LQ-850 5 *PCL6 *********************

Pulse la tecla OK. Aparece Emulacin alt.

3 4

Pulse la tecla o para seleccionar la impresora para la emulacin alternativa. Pulse la tecla OK. Aparece Inf. error. KPDL.

Inf. error. KPDL: a b 1 Desactiv. 2 *Activado *********************

5 6 EcoPrint

Pulse la tecla o para seleccionar [Desactiv.] o [Activado]. Pulse la tecla OK. Aparece el mensaje Completo. y la pantalla vuelve al men Impresora.

Con EcoPrint se ahorra tner al imprimir. Se recomienda utilizar esta opcin para las copias de prueba en las que una impresin ms atenuada no representa ningn problema. Siga este procedimiento para especificar EcoPrint:

Men Sist./cont.: a b 5 Config. comn 6 Copia 7 Impresora ********************* [ Salir ]

En el men Men Sist./cont., pulse la tecla o para seleccionar [Impresora].

Impresora: a b 1 Conf. emulacin ********************* 2 EcoPrint 3 Anular A4/LTR [ Salir ]

Pulse la tecla OK. Aparece el men Impresora.

3
EcoPrint: a b 1 *Desactiv. ********************* 2 Activado

Pulse la tecla o para seleccionar [EcoPrint]. Pulse la tecla OK. Aparece EcoPrint.

8-80

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

5 6 Anular A4/LTR

Pulse la tecla o para seleccionar [Desactiv.] o [Activado]. Pulse la tecla OK. Aparece el mensaje Completo. y la pantalla vuelve al men Impresora.

Seleccione si se tratarn los tamaos A4 y Letter, que son similares, como el mismo tamao al imprimir. En esta tabla se indican los valores disponibles. Elemento Activado Descripcin A4 y Letter se consideran del mismo tamao. La mquina utilizar el papel que haya en el origen de papel ya se de uno u otro tamao. A4 y Letter no se consideran del mismo tamao.

Desactiv.

Siga este procedimiento para especificar la configuracin de Sustituir A4/letter: El valor predeterminado es Activado.

Men Sist./cont.: a b 5 Config. comn 6 Copia 7 Impresora ********************* [ Salir ]

En el men Men Sist./cont., pulse la tecla o para seleccionar [Impresora].

Impresora: a b 1 Conf. emulacin ********************* 2 EcoPrint 3 Anular A4/LTR [ Salir ]

Pulse la tecla OK. Aparece el men Impresora.

3
Anular A4/LTR: a b 1 Desactiv. 2 *Activado *********************

Pulse la tecla o para seleccionar [Anular A4/LTR]. Pulse la tecla OK. Aparece Anular A4/LTR.

5 6

Pulse la tecla o para seleccionar [Desactiv.] o [Activado]. Pulse la tecla OK. Aparece el mensaje Completo. y la pantalla vuelve al men Impresora.

8-81

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Dplex
Seleccione la orientacin de encuadernacin para el modo dplex. En esta tabla se indican los valores disponibles. Elemento Desactiv. Encuad. bde lrgo Descripcin Sin modo dplex Encuadernacin por el borde largo Acabado

Encuad. bde crto

Encuadernacin por el borde corto

Siga este procedimiento para seleccionar la configuracin dplex:

Men Sist./cont.: a b 5 Config. comn 6 Copia 7 Impresora ********************* [ Salir ]

En el men Men Sist./cont., pulse la tecla o para seleccionar [Impresora].

Impresora: a b 1 Conf. emulacin ********************* 2 EcoPrint 3 Anular A4/LTR [ Salir ]

Pulse la tecla OK. Aparece el men Impresora.

3
Dplex: a b 1 *Desactiv. ********************* 2 Encuad. bde lrgo 3 Encuad. bde crto

Pulse la tecla o para seleccionar [Dplex]. Pulse la tecla OK. Aparece Dplex.

5 6

Pulse la tecla o para seleccionar [Desactiv.], [Encuad. bde lrgo] o [Encuad. bde crto]. Pulse la tecla OK. Aparece el mensaje Completo. y la pantalla vuelve al men Impresora.

8-82

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Copias
Configure el nmero predeterminado de copias, de 1 a 999. Siga este procedimiento para especificar el nmero de copias predeterminado:

Men Sist./cont.: a b 5 Config. comn 6 Copia 7 Impresora ********************* [ Salir ]

En el men Men Sist./cont., pulse la tecla o para seleccionar [Impresora].

Impresora: a b 1 Conf. emulacin ********************* 2 EcoPrint 3 Anular A4/LTR [ Salir ]

Pulse la tecla OK. Aparece el men Impresora.

3
Copia: D b (1 - 999) *****999*copias

Pulse la tecla o para seleccionar [Copias]. Pulse la tecla OK. Aparece Copias.

5 6

Pulse la tecla o o las teclas numricas para configurar el nmero de copias predeterminado. Pulse la tecla OK. Aparece el mensaje Completo. y la pantalla vuelve al men Impresora.

8-83

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Orientacin
Seleccione la orientacin predeterminada: Vertical u Horizontal.

Direccin vertical Impresora

Direccin horizontal Impresora

Siga este procedimiento para configurar la orientacin predeterminada para imprimir:

Men Sist./cont.: a b 5 Config. comn 6 Copia 7 Impresora ********************* [ Salir ]

En el men Men Sist./cont., pulse la tecla o para seleccionar [Impresora].

Impresora: a b 1 Conf. emulacin ********************* 2 EcoPrint 3 Anular A4/LTR [ Salir ]

Pulse la tecla OK. Aparece el men Impresora.

3
Orientacin: a b 1 *Vertical ********************* 2 Horizontal

Pulse la tecla o para seleccionar [Orientacin]. Pulse la tecla OK. Aparece Orientacin.

5 6

Pulse la tecla o para seleccionar [Vertical] u [Horizontal]. Pulse la tecla OK. Aparece el mensaje Completo. y la pantalla vuelve al men Impresora.

8-84

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

T.esp. salto pg
Al recibir datos de impresin del PC, la mquina puede tener que esperar en ocasiones si no hay informacin que indique que la ltima pgina ya no tiene datos para imprimir. Cuando transcurre el tiempo de espera preestablecido, la mquina imprime el papel automticamente. Las opciones estn entre 5 y 495 segundos. Siga este procedimiento para definir el tiempo de espera para alimentacin del papel:

Men Sist./cont.: a b 5 Config. comn 6 Copia 7 Impresora ********************* [ Salir ]

En el men Men Sist./cont., pulse la tecla o para seleccionar [Impresora].

Impresora: a b 1 Conf. emulacin ********************* 2 EcoPrint 3 Anular A4/LTR [ Salir ]

Pulse la tecla OK. Aparece el men Impresora.

8
3
Pulse la tecla o para seleccionar [T.esp. salto pg]. Pulse la tecla OK. Aparece T.esp. salto pg.

T.esp. salto pg: * b (5 - 495) ******30*seg.

Pulse la tecla o para configurar T.esp. salto pg. Puede definir la demora en segundos. No se pueden usar las teclas numricas para introducir este valor. Pulse la tecla OK. Aparece el mensaje Completo. y la pantalla vuelve al men Impresora.

6 Acc. salto lnea

Configure la accin de salto de lnea cuando la mquina reciba el cdigo de salto de lnea (cdigo de carcter 0AH). En esta tabla se indican los valores disponibles. El valor predeterminado es Solo salto lnea. Elemento Solo salto lnea Sal ln ret crro Ign. salto lnea Descripcin Slo se realiza el salto de lnea. Se realiza el salto de lnea y retorno de carro. No se realiza el salto de lnea.

Siga este procedimiento para especificar una accin de salto de lnea:

8-85

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Men Sist./cont.: a b 5 Config. comn 6 Copia 7 Impresora ********************* [ Salir ]

En el men Men Sist./cont., pulse la tecla o para seleccionar [Impresora].

Impresora: a b 1 Conf. emulacin ********************* 2 EcoPrint 3 Anular A4/LTR [ Salir ]

Pulse la tecla OK. Aparece el men Impresora.

3
Acc. salto lnea: M b 1 *Solo salto lnea ********************* 2 Sal ln ret crro 3 Ign. salto lnea

Pulse la tecla o para seleccionar [Acc. salto lnea]. Pulse la tecla OK. Aparece Acc. salto lnea.

5 6 Acc. ret. carro

Pulse la tecla o para seleccionar [Solo salto lnea], [Sal ln ret crro] o [Ign. salto lnea]. Pulse la tecla OK. Aparece el mensaje Completo. y la pantalla vuelve al men Impresora.

Configure la accin de retorno de carro cuando la mquina reciba el cdigo de retorno de carro (cdigo de carcter 0DH). En esta tabla se indican los valores disponibles. El valor predeterminado es Slo retorno. Elemento Slo retorno Sal ln ret crro Ignor ret carr Descripcin Slo se realiza el retorno de carro. Se realiza el retorno de carro y el salto de lnea. No se realiza el retorno de carro.

Siga este procedimiento para especificar una accin de retorno de carro:

Men Sist./cont.: a b 5 Config. comn 6 Copia 7 Impresora ********************* [ Salir ]

En el men Men Sist./cont., pulse la tecla o para seleccionar [Impresora].

8-86

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Impresora: a b 1 Conf. emulacin ********************* 2 EcoPrint 3 Anular A4/LTR [ Salir ]

Pulse la tecla OK. Aparece el men Impresora.

3
Acc. ret. carro: a b 1 *Slo retorno ********************* 2 Sal ln ret crro 3 Ignor ret carr

Pulse la tecla o para seleccionar [Acc. ret. carro]. Pulse la tecla OK.

5 6 Modo alim. papel

Pulse la tecla o para seleccionar [Slo retorno], [Sal ln ret crro] o [Ignor ret carr]. Pulse la tecla OK. Aparece el mensaje Completo. y la pantalla vuelve al men Impresora.

Configure el valor predeterminado de la direccin de alimentacin de papel para las funciones de impresora. El valor predeterminado es Auto. Elemento Auto Fijo Descripcin Configura automticamente la direccin de alimentacin del papel. Configura la direccin de alimentacin del papel igual que en la operacin de impresin anterior.

Siga este procedimiento para configurar Modo alim. papel:

Men Sist./cont.: a b 5 Config. comn 6 Copia 7 Impresora ********************* [ Salir ]

En el men Men Sist./cont., pulse la tecla o para seleccionar [Impresora].

Impresora: a b 1 Conf. emulacin ********************* 2 EcoPrint 3 Anular A4/LTR [ Salir ]

Pulse la tecla OK. Aparece el men Impresora.

8-87

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

3 4

Pulse la tecla o para seleccionar [Modo alim. papel]. Pulse la tecla OK. Aparece Modo alim. papel.

Modo alim. papel: a b 1 *Auto ********************* 2 Fijo

5 6

Pulse la tecla o para seleccionar [Auto] o [Fijo]. Pulse la tecla OK. Aparece el mensaje Completo. y la pantalla vuelve al men Impresora.

8-88

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Configuracin de envo
La configuracin de envo permite especificar las siguientes opciones de la funcin de envo: Sel. comb.teclas 8-89 Configuracin del buzn de documentos 8-91

NOTA: Si se ha activado la administracin de inicio de sesin de usuario, solo puede cambiar los valores si inicia la
sesin con privilegios de administrador.

Sel. comb.teclas
Si registra una funcin en la tecla de Seleccin izquierda o Seleccin derecha, puede configurar rpidamente la funcin cuando use funciones de envo. Puede registrar una de las siguientes funciones en cada tecla. Ninguno Selecc. colores Tamao original Imagen original Resol. escaneado Tamao envo Zoom Orient. original Escaneo continuo Formato archivo Ingr. nom. arch. Asunto y cuerpo Aviso fin tbjo Resolucin FAX TX FAX directa TX FAX retrasad. RX sondeo de FAX Densidad Dplex TX encript. FTP Separ. archivo

8-89

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Siga este procedimiento para configurar Sel. comb.teclas:

Men Sist./cont.: a b 6 Copia 7 Impresora 8 Enviar ********************* [ Salir ]

En el men Men Sist./cont., pulse la tecla o para seleccionar [Enviar].

Enviar: a b 1 Sel. comb.teclas ********************* 2 Compr. destino [ Salir ]

Pulse la tecla OK. Aparece el men Enviar.

3 4

Pulse la tecla o para seleccionar [Sel. comb.teclas]. Pulse la tecla OK. Aparece Sel. comb.teclas.

Sel. comb.teclas: a b 1 Izq. ********************* 2 Der. [ Salir ]

5
Izq.: a b 2 Selecc. colores 3 Tamao original ********************* 4 Imagen original

Pulse la tecla o para seleccionar [Izq.] o [Der.]. Pulse la tecla OK. Aparece la pantalla de seleccin de funcin para la tecla flexible seleccionada en el paso 5. Esta es la imagen de la pantalla cuando se selecciona [Izq.].

7 8

Pulse la tecla o para seleccionar la funcin que desea registrar en la tecla flexible. Pulse la tecla OK. Aparece el mensaje Completo. y la pantalla vuelve al men Enviar.

Esta funcin ya est registrada.

IMPORTANTE: Si intenta configurar una funcin ya registrada en otra tecla flexible, no podr y aparecer Esta funcin ya est registrada.

8-90

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Configuracin del buzn de documentos


Estn disponibles las siguientes opciones para el buzn de documentos. Buzn trabajos 8-93 Sel. comb.teclas 8-93

Buzn trabajos
Se puede establecer la configuracin del buzn de trabajos. Seleccione la configuracin para Trab. copia rp. y Elim. trab. ret. Trab. copia rp. configura el nmero de archivos que se pueden guardar con Copia rpida. Elim. trab. ret. configura el perodo de tiempo que se puede guardar un archivo de trabajo retenido. Cuando un archivo se guardar durante ms tiempo, se elimina automticamente. Trab. copia rp. A continuacin se explica el procedimiento de configuracin de Trab. copia rp.:

Men Sist./cont.: a b 8 Enviar 9 FAX : Buzn doc. ********************* [ Salir ]

En el men Men Sist./cont., pulse la tecla o para seleccionar [Buzn doc.].

8
2
Pulse la tecla OK. Aparece el men Buzn doc.

Buzn doc.: a b 1 Buzn subdirecc. ********************* 2 Buzn trabajos 3 Sel. comb.teclas [ Salir ]

3
Buzn trabajos: ab 1 Trab. copia rp. ********************* 2 Elim. trab. ret. [ Salir ]

Pulse la tecla o para seleccionar [Buzn trabajos]. Pulse la tecla OK. Aparece la pantalla Buzn trabajos.

5
Trab. copia rp.: D b (0 - 50) 32 trab. *******

Pulse la tecla o para seleccionar [Trab. copia rp.]. Pulse la tecla OK. Aparece la pantalla Trab. copia rp.

Introduzca el nmero de Trab. copia rp. que se pueden guardar con las teclas numricas.

8-91

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

8
Elim. trab. ret.

Pulse la tecla OK. Se vuelve a la pantalla Buzn trabajos.

A continuacin se explica el procedimiento de configuracin de Elim. trab. ret.:

Men Sist./cont.: a b 8 Enviar 9 FAX : Buzn doc. ********************* [ Salir ]

En el men Men Sist./cont., pulse la tecla o para seleccionar [Buzn doc.].

Buzn doc.: a b 1 Buzn subdirecc. ********************* 2 Buzn trabajos 3 Sel. comb.teclas [ Salir ]

Pulse la tecla OK. Aparece el men Buzn doc.

3
Buzn trabajos: ab 1 Trab. copia rp. ********************* 2 Elim. trab. ret. [ Salir ]

Pulse la tecla o para seleccionar [Buzn trabajos]. Pulse la tecla OK. Aparece la pantalla Buzn trabajos.

5
Elim. trab. ret.: a b 1 *Desactiv. ********************* 2 1 hora 3 4 horas

Pulse la tecla o para seleccionar [Elim. trab. ret.]. Pulse la tecla OK. Aparece la pantalla Elim. trab. ret.

7 8

Pulse la tecla o para seleccionar el tiempo que se retienen los trabajos. Pulse la tecla OK. Se vuelve a la pantalla Buzn trabajos.

8-92

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Sel. comb.teclas
Si registra una funcin en la tecla de Seleccin izquierda o Seleccin derecha, puede configurar rpidamente la funcin al imprimir o guardar datos en un buzn de documentos. Puede registrar una de las siguientes funciones en cada tecla para imprimir datos de un buzn de documentos o guardar datos en un buzn de documentos. Imprimir Ninguno Intercalar Seleccin papel Dplex Ingr. nom. arch. Aviso fin tbjo Sustit. impres. PSF encriptado Impresin TIFF XPS Aj. a pgina Elim. tras impr

Almac. Ninguno Selecc. colores Tamao original Imagen original Resol. escaneado Tam. almac. Zoom Orient. original Escaneo continuo Formato archivo Ingr. nom. arch. Aviso fin tbjo Densidad Dplex

8-93

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Siga este procedimiento para configurar Sel. comb.teclas:

Men Sist./cont.: a b 8 Enviar 9 FAX : Buzn doc. ********************* [ Salir ]

En el men Men Sist./cont., pulse la tecla o para seleccionar [Buzn doc.].

Buzn doc.: a b 1 Buzn subdirecc. ********************* 2 Sel. comb.teclas 3 Buzn sondeo [ Salir ]

2 3

Pulse la tecla OK. Aparece el men Buzn doc. Pulse la tecla o para seleccionar [Sel. comb.teclas].

Sel. comb.teclas: a b 1 Imprimir ********************* 2 Almac. [ Salir ]

Pulse la tecla OK. Aparece Sel. comb.teclas.

5 6

Pulse la tecla o para seleccionar [Imprimir] o [Almac.]. Pulse la tecla OK. Aparece la pantalla de seleccin de tecla flexible para la funcin seleccionada en el paso 5. Esta es la imagen de la pantalla cuando se selecciona [Imprimir].

Imprimir: a b 1 Izq. ********************* 2 Der. [ Salir ]

7
Izq.: a b 3 Seleccin papel 4 *Dplex ********************* 5 Ingr. nom. arch.

Pulse la tecla o para seleccionar [Izq.] o [Der.]. Pulse la tecla OK. Aparece la pantalla de seleccin de funcin para la tecla flexible seleccionada en el paso 7. Esta es la imagen de la pantalla cuando se selecciona [Izq.].

Pulse la tecla o para seleccionar la funcin que desea registrar en la tecla flexible. pantalla vuelve al men Buzn doc.

10 Pulse la tecla OK. Aparece el mensaje Completo. y la

8-94

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Esta funcin ya est registrada.

IMPORTANTE: Si intenta configurar una funcin ya registrada en otra tecla flexible, no podr y aparecer Esta funcin ya est registrada.

8-95

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Impresin de informes/envo de aviso


Imprima informes para comprobar la configuracin y el estado de la mquina. Tambin se pueden configurar los valores predeterminados para la impresin de informes de resultado.

NOTA: Si se ha activado la administracin de inicio de sesin de usuario, solo puede imprimir si inicia sesin con
privilegios de administrador.

Impresin de informes
Los informes que se pueden imprimir son los siguientes. Diagrama men Imprime un diagrama de los mens de la mquina.

Men

Pgina de estado Compruebe la informacin, incluida la configuracin actual, el espacio de memoria disponible y el equipamiento opcional instalado.

Pgina de estado
Firmware Versio n

8-96

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Lista de fuentes Compruebe las muestras de fuentes instaladas en la mquina.

Siga este procedimiento para imprimir el diagrama de mens, la pgina de estado y la lista de fuentes:

Men Sist./cont.: a b 1 Informe ********************* 2 Contador 3 Sistema [ Salir ]

En el men Men Sist./cont., pulse la tecla o para seleccionar [Informe].

Informe: a b 1 Impres. informe ********************* 2 Conf infor admin 2 Conf inf result. [ Salir ]

Pulse la tecla OK. Aparece el men Informe.

3
Impres. informe: a b 1 Diagrama men ********************* 2 Pgina de estado 3 Lista de fuentes [ Salir ]

Pulse la tecla o para seleccionar [Impres. informe]. Pulse la tecla OK. Aparece el men Impres. informe.

Pulse la tecla o para seleccionar [Diagrama men], [Pgina de estado] o [Lista de fuentes].

8-97

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

6
Imprimir. Est seguro? z Pgina de estado [ S ] [ No ]

Pulse la tecla OK. Aparece una pantalla de confirmacin. Esta es la imagen de la pantalla cuando se selecciona Pgina de estado.

Pulse [S] (tecla de Seleccin izquierda). Se imprime el informe seleccionado. Aparece Aceptado. y la pantalla vuelve al men Impres. informe.

NOTA: Si est prohibida la aceptacin de trabajos, aparece Funciones de impres. y almacenamiento restringidas. y
se cancela la impresin. Pgina de estado de servicio Hay disponible informacin ms detallada que en la pgina de estado. El personal de servicio normalmente imprime las pginas de estado de servicio para mantenimiento. Pgina de estado de red Compruebe la informacin, incluida la versin de firmware de interfaz de red, la direccin de red y el protocolo.

Pgina de Estado de red


Firmware Version

Siga este procedimiento para imprimir un documento con la informacin de estado de servicio y de estado de red:

Men Sist./cont.: a b : Buzn doc. ; Editar destino < Ajuste/mantenim. ********************* [ Salir ]

En el men Men Sist./cont., pulse la tecla o para seleccionar [Ajuste/mantenim.].

Ajuste/mantenim.: a b 1 Aj. dens. copia ********************* 2 Dens. env./buzn 3 Corr. ln. negra [ Salir ]

Pulse la tecla OK. Aparece el men Ajuste/mantenim.

8-98

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

3
Config. Servicio: a b 1 Estado servicio ********************* 2 Estado de red 3 Nuevo revelador [ Salir ]

Pulse la tecla o para seleccionar [Config. Servicio]. Pulse la tecla OK. Aparece Config. Servicio.

5 6
Imprimir. Est seguro? z Estado de red [ S ] [ No ]

Pulse la tecla o para seleccionar [Estado servicio] o [Estado de red]. Pulse la tecla OK. Aparece una pantalla de confirmacin. Esta es la imagen de la pantalla cuando se selecciona Estado de red.

Pulse [S] (tecla de Seleccin izquierda). Se imprime el informe seleccionado. Aparece el mensaje Aceptado. y la pantalla vuelve al men Config. Servicio.

NOTA: Si est prohibida la aceptacin de trabajos, aparece Funciones de impres. y almacenamiento restringidas. y
se cancela la impresin.

Informe de resultados de envo


Imprime automticamente un informe del resultado de la transmisin cuando sta ha finalizado. En esta tabla se indican los valores disponibles. El valor predeterminado es Slo errores. Elemento Desactiv. Activado Descripcin No se imprime el informe de resultados. El informe de resultados se imprime automticamente. Tambin pueden adjuntarse las imgenes transmitidas. El informe de resultados se imprime solo cuando una transmisin termina en error. Si hay registrados dos o ms destinos, los informes solo se imprimen para los destinos que dan error. Tambin pueden adjuntarse las imgenes transmitidas.

Slo errores

Siga este procedimiento para enviar un informe de resultados:

8-99

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Men Sist./cont.: a b 1 Informe ********************* 2 Contador 3 Sistema [ Salir ]

En el men Men Sist./cont., pulse la tecla o para seleccionar [Informe].

Informe: a b 1 Impres. informe ********************* 2 Conf infor admin 2 Conf inf result. [ Salir ]

Pulse la tecla OK. Aparece el men Informe.

3
Conf inf result.: a b 1 Enviar Resultado ********************* 2 Resultado RX FAX 2 Aviso fin tbjo [ Salir ]

Pulse la tecla o para seleccionar [Conf inf result.]. Pulse la tecla OK. Aparece el men Conf inf result.

Enviar Resultado: a b 1 E-mail/carpeta ********************* 2 FAX 3 Canc antes envo [ Salir ]

Pulse la tecla o para seleccionar [Enviar Resultado]. Aparece el men Enviar Resultado.

E-mail/carpeta: a b 1 Desactiv. 2 Activado 3 *Slo errores *********************

Pulse la tecla o para seleccionar [E-mail/carpeta], [FAX] o [Canc antes envo]. Aparece el men seleccionado.

NOTA: Se puede seleccionar [Canc antes envo] si la mquina imprime el informe mientras se cancela la operacin antes del envo. Al seleccionar [Desactiv.] en E-mail/carpeta y en el men FAX, no se muestra [Canc antes envo].

Pulse la tecla o para seleccionar [Desactiv.], [Activado] o [Slo errores]. Cuando seleccione [Canc antes envo], pulse la tecla or para seleccionar [Desactiv.] o [Activado]. Pulse la tecla OK. Se enva un informe de resultados. Aparece el mensaje Completo. y la pantalla vuelve al men Enviar Resultado.

8-100

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Ajuste/mantenim.
Ajuste la calidad de impresin y realice el mantenimiento de la mquina. Aj. dens. copia 8-101 Dens. env./buzn 8-102 Corr. ln. negra 8-103 Nuevo revelador...8-104 Autorefr. tambor...8-105 Actualiz. tambor...8-106

NOTA: Si se ha activado la administracin de inicio de sesin de usuario, solo puede cambiar los valores si inicia la
sesin con privilegios de administrador.

Aj. dens. copia


Ajuste la densidad de la copia. El ajuste se puede realizar en 7 niveles, tanto en modo de densidad automtico como en manual. Siga este procedimiento para ajustar la densidad de copia:

8
En el men Men Sist./cont., pulse la tecla o para seleccionar [Ajuste/mantenim.].

Men Sist./cont.: a b : Buzn doc. ; Editar destino < Ajuste/mantenim. ********************* [ Salir ]

Ajuste/mantenim.: a b 1 Aj. dens. copia ********************* 2 Dens. env./buzn 3 Corr. ln. negra [ Salir ]

Pulse la tecla OK. Aparece el men Ajuste/mantenim.

3
Aj. dens. copia: a b 1 Auto ********************* 2 Manual [ Salir ]

Pulse la tecla o para seleccionar [Aj. dens. copia]. Pulse la tecla OK. Aparece Aj. dens. copia.

Pulse la tecla o para seleccionar [Auto] o [Manual].

8-101

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Manual: a b 3 -1 4 * 0 Normal ********************* 5 +1

Pulse la tecla OK. Aparece la pantalla de seleccin de densidad para el modo seleccionado en el paso 5. Esta es la imagen de la pantalla cuando se selecciona [Manual].

7 8 Dens. env./buzn

Pulse la tecla o para seleccionar la densidad de [3 Ms claro] a [+3 Ms oscuro]. Pulse la tecla OK. Aparece el mensaje Completo. y la pantalla vuelve al men Aj. dens. copia.

Ajuste la densidad al enviar o almacenar los datos en el buzn de documentos. El ajuste se puede realizar en 7 niveles, tanto en modo de densidad automtico como en manual.

Men Sist./cont.: a b : Buzn doc. ; Editar destino < Ajuste/mantenim. ********************* [ Salir ]

En el men Men Sist./cont., pulse la tecla o para seleccionar [Ajuste/mantenim.].

Ajuste/mantenim.: a b 1 Aj. dens. copia ********************* 2 Dens. env./buzn 3 Corr. ln. negra [ Salir ]

Pulse la tecla OK. Aparece el men Ajuste/mantenim.

3 4

Pulse la tecla o para seleccionar [Dens. env./ buzn]. Pulse la tecla OK. Aparece Dens. env./buzn.

Dens. env./buzn: a b 1 Auto ********************* 2 Manual [ Salir ]

5
Manual: a b 3 -1 4 * 0 Normal ********************* 5 +1

Pulse la tecla o para seleccionar [Auto] o [Manual]. Pulse la tecla OK. Aparece la pantalla de seleccin de densidad para el modo seleccionado en el paso 5. Esta es la imagen de la pantalla cuando se selecciona [Manual].

Pulse la tecla o para seleccionar la densidad de [3 Ms claro] a [+3 Ms oscuro].

8-102

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

8 Corr. ln. negra

Pulse la tecla OK. Aparece el mensaje Completo. y la pantalla vuelve al men Dens. env./buzn.

Corrija las lneas negras finas (rayas negras provocadas por la suciedad) que pueden aparecer en las copias cuando se utiliza el alimentador de originales.

Direccin de alimentacin del papel

8
En esta tabla se indican los valores disponibles. Elemento Desactiv. On(Bajo) On(Alto) Descripcin No se efecta la correccin. Se efecta la correccin. La reproduccin de la imagen es menor cuando se utiliza Desactiv.. Se efecta la correccin. Seleccione este elemento si la lnea negra permanece despus de utilizar On (Bajo). La reproduccin de la imagen es menor cuando se utiliza On(Bajo).

NOTA: El uso de Correccin de lnea negra fina puede afectar a la reproduccin de caracteres finos. Se
recomienda mantener el valor predeterminado ([Desactiv.]). Siga este procedimiento para especificar el valor para corregir las lneas negras finas:

Men Sist./cont.: a b : Buzn doc. ; Editar destino < Ajuste/mantenim. ********************* [ Salir ]

En el men Men Sist./cont., pulse la tecla o para seleccionar [Ajuste/mantenim.].

8-103

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Ajuste/mantenim.: a b 1 Aj. dens. copia ********************* 2 Dens. env./buzn 3 Corr. ln. negra [ Salir ]

Pulse la tecla OK. Aparece el men Ajuste/mantenim.

3
Corr. ln. negra: a b 1 *Desactiv. ********************* 2 On(Bajo) 3 On(Alto)

Pulse la tecla o para seleccionar [Corr. ln. negra]. Pulse la tecla OK. Aparece Corr. ln. negra.

5 6 Nuevo revelador

Pulse la tecla o para seleccionar [Desactiv.], [On(Bajo)] u [On(Alto)]. Pulse la tecla OK. Aparece Completo. y la pantalla vuelve al men Ajuste/mantenim.

Si la impresin es demasiado clara o est incompleta a pesar de que queda suficiente tner, cargue el revelador.

Men Sist./cont.: a b : Buzn doc. ; Editar destino < Ajuste/mantenim. ********************* [ Salir ]

En el men Men Sist./cont., pulse la tecla o para seleccionar [Ajuste/mantenim.].

Ajuste/mantenim.: a b 1 Aj. dens. copia ********************* 2 Dens. env./buzn 3 Corr. ln. negra [ Salir ]

Pulse la tecla OK. Aparece el men Ajuste/mantenim.

3
Config. Servicio: a b 1 Estado servicio ********************* 2 Estado de red 3 Nuevo revelador [ Salir ]

Pulse la tecla o para seleccionar [Config. Servicio]. Pulse la tecla OK. Aparece el men Config. Servicio.

Pulse la tecla o para seleccionar [Nuevo revelador].

8-104

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

6
Nuevo desarroll. Est seguro?

Pulse la tecla OK. Aparece una pantalla de confirmacin.

] [

No

Pulse [S] (tecla de Seleccin izquierda). Aparece el mensaje Completo. y la pantalla vuelve al men Config. Servicio.

Autorefr. tambor
Cuando la mquina est encendida o sale del modo de bajo consumo o de reposo, a veces se actualiza automticamente el tambor. La actualizacin automtica del tambor se realiza para mantener la calidad de impresin y permitir la humedad y temperatura ambiente. Use esta opcin para especificar la duracin de la actualizacin automtica del tambor. Elemento Desactiv. Estndar Largo Descripcin Desactiva la actualizacin automtica del tambor. Establece la duracin estndar de la actualizacin automtica del tambor. Establece una duracin ms prolongada para la actualizacin automtica del tambor. Si la imagen impresa apenas es visible debido a la humedad, ajuste [Largo].

Men Sist./cont.: a b : Buzn doc. ; Editar destino < Ajuste/mantenim. ********************* [ Salir ]

En el men Men Sist./cont., pulse la tecla o para seleccionar [Ajuste/mantenim.].

Ajuste/mantenim.: a b 1 Aj. dens. copia ********************* 2 Dens. env./buzn 3 Corr. ln. negra [ Salir ]

Pulse la tecla OK. Aparece el men Ajuste/mantenim.

Pulse la tecla o para seleccionar [Config. Servicio].

8-105

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Config. Servicio: a b 1 Estado servicio ********************* 2 Estado de red 3 Nuevo revelador [ Salir ]

Pulse la tecla OK. Aparece el men Config. Servicio.

5
Autorefr. tambor:a b 1 *Desactiv. ********************* 2 Estndar 3 Largo

Pulse la tecla o para seleccionar [Autorefr. tambor]. Pulse la tecla OK. Aparece Autorefr. tambor.

7 8 Actualiz. tambor

Pulse la tecla o para seleccionar [Desactiv.], [Estndar] o [Largo]. Pulse la tecla OK. Aparece el mensaje Completo. y la pantalla vuelve al men Config. Servicio.

Configura el modo de actualizacin del tambor. Cuando se reduce la calidad de impresin, una actualizacin del tambor puede restaurarla. Esta funcin la utiliza principalmente el personal de servicio en las tareas de mantenimiento.

Men Sist./cont.: a b : Buzn doc. ; Editar destino < Ajuste/mantenim. ********************* [ Salir ]

En el men Men Sist./cont., pulse la tecla o para seleccionar [Ajuste/mantenim.].

Ajuste/mantenim.: a b 1 Aj. dens. copia ********************* 2 Dens. env./buzn 3 Corr. ln. negra [ Salir ]

Pulse la tecla OK. Aparece el men Ajuste/mantenim.

3
Config. Servicio: a b 1 Estado servicio ********************* 2 Estado de red 3 Nuevo revelador [ Salir ]

Pulse la tecla o para seleccionar [Config. Servicio]. Pulse la tecla OK. Aparece el men Config. Servicio.

Pulse la tecla o para seleccionar [Actualiz. tambor].

8-106

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

6
Inicie la renovacin del tambor. Est seguro? [ S ] [ No ]

Pulse la tecla OK. Aparece una pantalla de confirmacin.

Pulse [S] (tecla de Seleccin izquierda). Se ejecuta la actualizacin del tambor.

8-107

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Edicin de destino (libreta de direcciones/adicin de teclas de un toque)


Guardar los destinos usados con frecuencia en la libreta de direcciones o las teclas de un toque. Los destinos que se guardan pueden cambiarse. Los destinos estn disponibles para Enviar como E-mail, Enviar a carpeta y Transmisin de fax.

NOTA: Se puede usar COMMAND CENTER para guardar y editar de forma eficaz varios destinos.

Edicin de un destino individual


Pueden registrarse un mximo de 100 direcciones individuales. Cada direccin puede incluir informacin como el nombre de destino, direccin de e-mail, ruta de carpeta de servidor FTP, ruta de carpeta de PC y nmero de fax.

NOTA:
Si se ha activado la administracin de inicio de sesin de usuario, solo puede editar los destinos de la libreta de direcciones si inicia la sesin con privilegios de administrador. Consulte la seccin Mtodo de introduccin de caracteres en Apndice-5 para obtener informacin sobre cmo introducir caracteres.

Siga este procedimiento para registrar un nuevo contacto individual:

Men Sist./cont.: a b 9 FAX : Buzn doc. ; Editar destino ********************* [ Salir ]

En el men Men Sist./cont., pulse la tecla o para seleccionar [Editar destino].

Editar destino: a b 1 Libr. direc. ********************* 2 Lista impres [ Salir ]

Pulse la tecla OK. Aparece el men Editar destino.

3
Libr. direc.: a b k Design ********************* l Fiala l Maury [ Men ]

Pulse la tecla o para seleccionar [Libr. direc.]. Pulse la tecla OK. Aparece la pantalla de lista de libreta de direcciones.

NOTA: Si los destinos no estn registrados, no se mostrar


ninguna lista en la libreta de direcciones.

Men: a b 1 Detalle/editar ********************* 2 Eliminar 3 Agr. direccin

Pulse [Men] (tecla de Seleccin derecha). Aparece Men.

8-108

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

6
Agr. direccin: a b 1 Contacto ********************* 2 Grupo

Pulse la tecla o para seleccionar [Agr. direccin]. Pulse la tecla OK. Aparece Agr. direccin.

8
Detalle: Nombre contacto Sally C b 1/ 7

Pulse la tecla o para seleccionar [Contacto]. Pulse la tecla OK. Aparece la pantalla para editar los destinos.

[ Editar ]

NOTA: Si ya se ha registrado el nmero mximo de destinos, aparecer la pantalla Se han excedido los nmeros registrados. y se volver a la pantalla de libreta de direcciones.

10 Introduzca los valores de los distintos elementos y pulse


la tecla OK. Aparece Registrado. y la pantalla vuelve a la pantalla de la lista de la libreta de direcciones. Consulte las siguientes descripciones para obtener informacin sobre cmo introducir cada elemento. Introduccin del nombre de contacto

Detalle: Nombre contacto Sally

C b 1/ 7

Pulse la tecla o para seleccionar [Nombre contacto].

[ Editar ]

Nombre contacto: A b Sally* S ABC [ Texto ]

Pulse [Editar] (tecla de Seleccin derecha). Aparece la pantalla de introduccin.

Introduzca el nombre del contacto. Si crea un nuevo nombre de contacto, ya aparecer el nmero de direccin asignado al destino.

Pulse la tecla OK. Se registra el nombre del contacto.

8-109

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Introduccin de la direccin de e-mail

Detalle: C b p Dir. E-mail: 4/7 t_maury@###########.N [ Editar ]

Pulse la tecla o para ver Dir. E-mail.

Entr. Direc: *

B b

Pulse [Editar] (tecla de Seleccin derecha). Aparece la pantalla de introduccin.

ABC [ Texto

Introduzca la direccin de e-mail.

NOTA: El destino se puede especificar mediante la libreta de direcciones o las teclas de un toque. Consulte la seccin Especificacin del destino en la pgina 3-26.

4
Introduccin de la direccin de carpeta (SMB/FTP) Direccin de carpeta (SMB)

Pulse la tecla OK. Se registra la direccin de e-mail.

En esta tabla se explican los elementos que deben introducirse. N mximo de caracteres 64 caracteres 128 caracteres

Elemento Nombre de host* Ruta

Descripcin Nombre de host o direccin IP del PC remitente. Ruta a la carpeta que se utiliza para guardar los archivos. Por ejemplo: "\User\ScanData" Nombre de usuario para acceder a la carpeta. Por ejemplo, abcdnet\james.smith Contrasea para acceder a la carpeta.

Nom. us. in. ses

64 caracteres

Contr. in. ses.


*

64 caracteres

Si especifica un nmero de puerto que no sea el predeterminado (139), utilice el formato "Nombre de host: nmero de puerto". (P. ej., NombrehostSMB: 140)

8-110

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Direccin de carpeta (FTP) En esta tabla se explican los elementos que deben introducirse. N mximo de caracteres 64 caracteres 128 caracteres

Elemento Nombre de host* Ruta

Descripcin Nombre de host o direccin IP del PC remitente. Ruta a la carpeta que se utiliza para guardar los archivos. Por ejemplo: "\User\ScanData" Nombre de usuario para acceder a la carpeta. Por ejemplo, abcdnet\james.smith Contrasea para acceder a la carpeta. Si est activada la opcin de comunicacin segura, se puede seleccionar elmtodo de encriptacin Auto, DES, 3DES o AES.

Nom. us. in. ses

64 caracteres

Contr. in. ses. Encriptacin

64 caracteres -

Si especifica un nmero de puerto que no sea el predeterminado (21), utilice el formato "Nombre de host: nmero de puerto". (P. ej., NombrehostFTP: 140)

Detalle: G Carpeta(SMB): Ntid7004

C b 4/6

Pulse la tecla o para seleccionar [Carpeta(SMB)] o [Carpeta(FTP)].

[ Editar ]

N. co. ce. (SMB): A b RD Center* ABC [ Texto


o

Pulse [Editar] (tecla de Seleccin derecha). Aparece la pantalla de introduccin.

3
]

Introduzca el nombre de host.

N. co. ce. (FTP): A b RD Center* ABC [ Texto

NOTA: El destino se puede especificar mediante la libreta de direcciones o las teclas de un toque. Consulte la seccin Especificacin del destino en la pgina 3-26.
Inserte la direccin IPv6 entre corchetes [ ].

Ruta: RD3\report*

A b

Pulse la tecla OK. Aparece Ruta.

ABC [ Texto

8-111

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

5
Nom. us. in. ses: A b Maury* S ABC [ Texto

Introduzca el nombre de ruta. Pulse la tecla OK. Aparece Nom. us. in. ses.

7
Contr. in. ses.: A b OOOOOOOOOOO* ABC [ Texto

Introduzca el nombre de usuario de inicio de sesin. Pulse la tecla OK. Aparece Contr. in. ses.

9
Compruebe conexin. Est seguro?

Introduzca la contrasea de inicio de sesin. confirmacin.

10 Pulse la tecla OK. Aparece una pantalla de

] [

No

] NOTA: Si est activada la funcin de mostrar pantalla para confirmar la entrada de un nuevo destino (pgina 8-91), aparecen pantallas para confirmar el nombre de host y el nombre de ruta que se han introducido. Vuelva a introducir el mismo nombre de host y de ruta y pulse la tecla OK en las pantallas correspondientes.

Confirm. dest.: a b p Morgan@###########N b 0667640000********* b 0667741234 [ Salir ]

11 Pulse [S] (tecla de Seleccin izquierda). Esto crea una


conexin con el destino introducido.

Si la conexin es correcta, aparece Conectado. en la pantalla. Pulse [OK] (tecla de Seleccin derecha). Aparece Completo. y se registra la direccin de carpeta (SMB/FTP). Si la conexin falla, aparece No se puede conectar. en la pantalla. Pulse [OK] (tecla de Seleccin derecha). Vuelve a aparecer la pantalla mostrada en el paso 2. Compruebe y vuelva a introducir el destino.

8-112

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Nmero direccin El nmero de direccin es un ID de un destino. Al crear un nuevo destino, se asigna automticamente el nmero de direccin sin utilizar ms pequeo. Puede seleccionar cualquier nmero disponible de 100 nmeros para entradas individuales y 20 nmeros para grupos.

Detalle: C b Nmero direccin: 6/6 053 [ Editar ]

Pulse la tecla o para mostrar Nmero direccin.

Nmero direccin: D b (001 - 120) *****053*

Pulse [Editar] (tecla de Seleccin derecha). Aparece la pantalla de introduccin.

3 4

Pulse la tecla o o las teclas numricas para introducir el nmero de direccin. Pulse la tecla OK. Se registra el nmero de direccin.

NOTA: Si ya se ha registrado un nmero de direccin, aparecer la pantalla El nmero de direccin ya est registrado. y se volver a la pantalla del paso 2.

Adicin de un grupo
Agregue dos o ms entradas individuales a un grupo. Las designaciones del grupo se pueden agregar a la vez. Al agregar un grupo, se puede agregar un mximo de 20 grupos en la libreta de direcciones.

NOTA: Si se ha activado la administracin de inicio de sesin de usuario, solo puede editar los destinos de la libreta de direcciones si inicia la sesin con privilegios de administrador. Antes de agregar un grupo a la libreta de direcciones, deben agregrase primero las entradas individuales que se incluirn en el grupo. Se pueden agregar hasta 100 destinos como direcciones. Entre ellos, se puede asignar un destino para una direccin FTP o SMB. Por tanto, el total de direcciones disponibles es de 99 direcciones de email y/o fax. Por ejemplo, puede agregar 75 direcciones de email, 24 direcciones de fax y 1 direccin FTP.
Siga este procedimiento para registrar un grupo:

Men Sist./cont.: a b 9 FAX : Buzn doc. ; Editar destino ********************* [ Salir ]

En el men Men Sist./cont., pulse la tecla o para seleccionar [Editar destino].

8-113

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Editar destino: a b 1 Libr. direc. ********************* 2 Lista impres [ Salir ]

Pulse la tecla OK. Aparece el men Editar destino.

3
Libr. direc.: a b k Design ********************* l Fiala l Maury [ Men ]

Pulse la tecla o para seleccionar [Libr. direc.]. Pulse la tecla OK. Aparece la pantalla de lista de libreta de direcciones.

Men: a b 1 Detalle/editar 2 Eliminar 3 Agr. direccin *********************

Pulse [Men] (tecla de Seleccin derecha). Aparece Men.

6
Agr. direccin: a b 1 Contacto 2 *Grupo *********************

Pulse la tecla o para seleccionar [Agr. direccin]. Pulse la tecla OK. Aparece Agr. direccin.

8
Detalle: C b Nombre de grupo: 1/ 4 Sales Section [ Editar ]

Pulse la tecla o para seleccionar [Grupo]. Pulse la tecla OK. Aparece la pantalla para editar los grupos.

NOTA: Si ya se ha registrado el nmero mximo de grupos, aparecer la pantalla Se han excedido los nmeros registrados. y se volver a la pantalla de libreta de direcciones.

10 Introduzca los valores de los distintos elementos y pulse


la tecla OK. Aparece Registrado. y la pantalla vuelve a la pantalla de la lista de la libreta de direcciones. Consulte las siguientes descripciones para obtener informacin sobre cmo introducir cada elemento.

8-114

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Introduccin del nombre de grupo

Detalle: C b Nombre de grupo: 1/ 4 Sales Section [ Editar ]

Pulse la tecla o para mostrar Nombre de grupo.

Nombre de grupo: A b Sales* S ABC [ Texto ]

Pulse [Editar] (tecla de Seleccin derecha). Aparece la pantalla de introduccin.

Introduzca el nombre del grupo. Si crea un nuevo nombre de grupo, ya aparecer el nmero de direccin asignado al destino.

4
Introduccin de miembro de grupo

Pulse la tecla OK. Se registra el nombre del grupo.

Detalle: Miembro grupo: 30

C b 2/3

Pulse la tecla o para mostrar Miembro grupo.

[ Editar ]

Miembro grupo: a b p Sally ********************* b Morgan G Morgan [ Men ]

Pulse [Editar] (tecla de Seleccin derecha). Aparece la lista de destinos registrados en el grupo.

Men: a b 1 Detalle ********************* 2 Eliminar 3 Agr. la direc.

Pulse [Men] (tecla de Seleccin derecha). Aparece el men de edicin de grupo.

Pulse la tecla o para seleccionar [Agr. la direc.].

8-115

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Contactos: a b l Fiala ********************* l Maury l Morgan [ Men ]

Pulse la tecla OK. Aparece la lista de destinos registrados en la libreta de direcciones.

NOTA: Si ya se han registrado 100 miembros en el grupo, aparecer la pantalla Se han excedido los nmeros registrados. y se volver a la pantalla de miembro de grupo.

6 7

Pulse la tecla o para seleccionar el destino (individual) que desea agregar al grupo. Pulse la tecla OK. Aparece la direccin de envo registrada en el destino seleccionado.

l b p G

Sally: a b 0667643277 sally@###########.N Ntid7004 [ Men ]

8 9

Pulse la tecla o para seleccionar la direccin de envo. Pulse la tecla OK. El destino seleccionado se agrega al grupo y vuelve a aparecer la pantalla de miembro de grupo.

NOTA: Si selecciona un destino que ya est registrado en el grupo, aparecer la pantalla Direccin ya ya est registrado. y se volver a la pantalla del paso 7.
Eliminacin de un miembro del grupo Para eliminar un miembro de un grupo, siga el siguiente procedimiento:

Miembro grupo: a b p Sally ********************* b Morgan G Morgan [ Men ]

En Miembro gripo, pulse [Editar] (tecla de Seleccin derecha). Aparece la lista de destinos registrados en el grupo.

2 3

Pulse la tecla o para seleccionar el destino que desea eliminar. Pulse [Men] (tecla de Seleccin derecha). Aparece el men de edicin de grupo.

Men: a b 1 Detalle 2 Eliminar ********************* 3 Agr. la direc.

Pulse la tecla o para seleccionar [Eliminar].

8-116

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

5
Eliminacin. Est seguro? z p Sally [ S ] [ No ]

Pulse la tecla OK. Aparece un mensaje de confirmacin.

6
Introduccin del nmero de direccin

Pulse [S] (tecla de Seleccin izquierda). Aparece Completo. y la pantalla vuelve a Miembro grupo.

El nmero de direccin es un ID de un destino. Al crear un nuevo destino, se asigna automticamente el nmero de direccin sin utilizar ms pequeo. Puede seleccionar cualquier nmero disponible de 100 nmeros para entradas individuales y 20 nmeros para grupos.

Detalle: C b Nmero direccin:4/ 4 019 [ Editar ]

Pulse la tecla o para mostrar Nmero direccin.

8
2
Pulse [Editar] (tecla de Seleccin derecha). Aparece la pantalla de introduccin.

Nmero direccin: D b (001 - 120) *****053*

3 4

Pulse la tecla o o las teclas numricas para introducir el nmero de direccin. Pulse la tecla OK. Se registra el nmero de direccin.

NOTA: Si ya se ha registrado un nmero de direccin, aparecer la pantalla El nmero de direccin ya est registrado. y se volver a la pantalla del paso 2.

Edicin de un destino
Edite o elimine los destinos (entradas individuales) agregados a la libreta de direcciones. Siga este procedimiento para editar un destino:

Men Sist./cont.: a b 9 FAX : Buzn doc. ; Editar destino ********************* [ Salir ]

En el men Men Sist./cont., pulse la tecla o para seleccionar [Editar destino].

8-117

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Editar destino: a b 1 Libr. direc. ********************* 2 Lista impres [ Salir ]

Pulse la tecla OK. Aparece el men Editar destino.

3
Libr. direc.: a b k Design ********************* l Fiala l Maury [ Men ]

Pulse la tecla o para seleccionar [Libr. direc.]. Pulse la tecla OK. Aparece la pantalla de lista de libreta de direcciones.

5 6

Pulse la tecla o para seleccionar el destino que desea editar. Pulse [Men] (tecla de Seleccin derecha). Aparece Men.

Men: a b 1 Detalle/editar ********************* 2 Eliminar 3 Agr. direccin

7
Detalle: Nombre contacto Sally A b 1/7

Pulse la tecla o para seleccionar [Detalle/editar]. Pulse la tecla OK. Aparece la pantalla para editar el destino seleccionado. Esta es la imagen de la pantalla cuando se selecciona un destino individual.

[ Editar ]

Edite los elementos segn corresponda. Para obtener informacin sobre la edicin de los elementos, consulte Edicin de un destino individual en la pgina 8-108 y Adicin de un grupo en la pgina 8113.

10 Una vez finalizada la edicin, pulse la tecla OK. Aparece


Sobrescribir Est seguro? z p Sally [ S ] [ No ]
una pantalla de confirmacin.

11 Pulse [S] (tecla de Seleccin izquierda). Aparece


Registrado. y la pantalla vuelve a la pantalla de la lista de la libreta de direcciones.

8-118

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Adicin de un destino con teclas de un toque


La mquina dispone de 11 teclas de un toque y puede registrar 2 destinos en cada una de ellas. Las teclas de un toque estn dispuestas de la siguiente forma: Nro. 1 Nro. 12 Nro. 5 Nro. 16 Nro. 9 Nro. 20 Nro. 2 Nro. 13 Nro. 6 Nro. 17 Nro. 10 Nro. 21 Nro. 3 Nro. 14 Nro. 7 Nro. 18 Nro. 11 Nro. 22 Nro. 4 Nro. 15 Nro. 8 Nro. 19 MAYS

NOTA: Consulte Tecla de un toque en la pgina 3-3 para obtener informacin sobre cmo usarlas.
Registro de un nuevo destino Siga este procedimiento para registrar un nuevo destino en una tecla de un solo toque:

Sel. nro. clave: a b 1 Nro. 1 ********************* 2 Nro. 12 [ Salir ]

En la pantalla de envo o de FAX, pulse la tecla de un toque en que desea registrar el destino y mantngala pulsada (2 segundos como mnimo). Aparece Sel. comb.teclas. Esta es la imagen de la pantalla cuando se pulsan y mantienen pulsadas las teclas Nro. 1 y 12.

2 3

Pulse la tecla o para seleccionar el nmero de tecla en el que desea registrar el destino. Pulse la tecla OK. Aparece la pantalla de lista de libreta de direcciones.

Libr. direc.: a b k Design ********************* l Fiala l Maury [ Men ]

Pulse la tecla o para seleccionar el destino que desea registrar.

NOTA: Si desea buscar desde la libreta de direcciones, consulte Bsqueda en la libreta de direcciones en la pgina 3-27.

Pulse la tecla OK. El destino seleccionado se registrar en la tecla de un toque. Aparece el mensaje Registrado. y la pantalla vuelve a la pantalla bsica.

8-119

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Edicin de teclas de un toque Editar/eliminar los destinos agregados a la tecla de un toque. Siga este procedimiento para editar la tecla de un toque:

Sel. nro. clave: a b 1 Nro. 1 ********************* 2 Nro. 12 [ Salir ]

En la pantalla de envo o de FAX, pulse la tecla de un toque en que desea editar el destino y mantngala pulsada (2 segundos como mnimo). Aparece Sel. comb.teclas. Esta es la imagen de la pantalla cuando se pulsan y mantienen pulsadas las teclas Nro. 1 y 12.

2
Editar clave: a b 1 Editar ********************* 2 Detalle 3 Eliminar [ Salir ]

Pulse la tecla o para seleccionar el nmero de tecla en el que desea editar el destino. Pulse la tecla OK. Aparece Editar clave.

Pulse la tecla o para seleccionar [Editar].

NOTA: Si selecciona [Eliminar] aqu y pulsa OK, puede eliminar el registro del destino. Si pulsa [S] (tecla de Seleccin izquierda) en la pantalla que aparece, se muestra Completo. y se elimina el registro del destino. Libr. direc.: a b k Design ********************* l Fiala l Maury [ Men ]

Pulse la tecla OK. Aparece la pantalla de lista de libreta de direcciones.

Pulse la tecla o para seleccionar el destino que desee.

NOTA: Si desea buscar desde la libreta de direcciones, consulte Bsqueda en la libreta de direcciones en la pgina 3-27.

7
Sobrescribir Est seguro? z Nro. 1 [ S ] [ No ]

Pulse la tecla OK. Aparece una pantalla de confirmacin.

Pulse [S] (tecla de Seleccin izquierda). El destino seleccionado se registrar en la tecla de un toque y se sobrescribir el anterior. Aparece el mensaje Registrado. y la pantalla vuelve a la pantalla bsica.

8-120

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Reinicio del sistema


Reinicie la impresora sin apagar el interruptor principal. Esta funcin se utiliza cuando el funcionamiento de la mquina resulta inestable. (Es igual que el reinicio de un PC.) Siga este procedimiento para reiniciar el sistema:

Men Sist./cont.: a b 1 Informe 2 Contador 3 Sistema ********************* [ Salir ]

En el men Men Sist./cont., pulse la tecla o para seleccionar [Sistema] y luego pulse la tecla OK.

Nom. us. in. ses: L b ******************* Contr. in. ses.: [Inic Ses ]

Aparece una pantalla de inicio de sesin. A continuacin, introduzca el ID y la contrasea con privilegios de administrador para iniciar sesin y pulse [Inic Ses] (tecla de Seleccin derecha).

8
2
Aparece el men Sistema.

Sistema: a b 1 Config. de red ********************* 2 Conf. bloq. I/F. 3 Nivel seguridad [ Salir ]

3 4
Reiniciar. Est seguro?

Pulse la tecla o para seleccionar [Reiniciar]. Pulse la tecla OK. Aparece una pantalla de confirmacin.

] [

No

Pulse [S] (tecla de Seleccin izquierda). La impresora se reinicia. Si pulsa [No] (tecla de Seleccin derecha), la impresora no se reinicia y se vuelve a la pantalla del men Sistema.

8-121

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Configuracin de red
Estn disponibles las siguientes opciones de red. Configuracin de la interfaz LAN 8-122 Configuracin de TCP/IP (IPv4) 8-123 Configuracin de TCP/IP (IPv6) 8-132 Configuracin de NetWare 8-133 Configuracin de AppleTalk 8-134 Det. protocolo 8-138

Configuracin de la interfaz LAN


Especifique los valores de la interfaz LAN que se van a usar. El valor predeterminado es Auto. Siga este procedimiento para seleccionar la interfaz:

Men Sist./cont.: a b 1 Informe 2 Contador 3 Sistema ********************* [ Salir ]

En el men Men Sist./cont., pulse la tecla o para seleccionar [Sistema] y luego pulse la tecla OK.

Nom. us. in. ses: L b ******************* Contr. in. ses.: [Inic Ses ]

Aparece una pantalla de inicio de sesin. A continuacin, introduzca el ID y la contrasea con privilegios de administrador para iniciar sesin y pulse [Inic Ses] (tecla de Seleccin derecha).

Sistema: a b 1 Config. de red ********************* 2 Conf. bloq. I/F. 3 Nivel seguridad [ Salir ]

Aparece el men Sistema.

3
Config. de red: a b 1 Config. TCP/IP ********************* 2 NetWare 3 AppleTalk

Pulse la tecla o para seleccionar [Config. de red]. Pulse la tecla OK. Aparece el men Config. de red.

Pulse la tecla o para seleccionar [Interfaz LAN].

8-122

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Interfaz LAN: a b 1 *Auto ********************* 2 10Base-Half 3 10Base-Full

Pulse la tecla OK. Aparece Interfaz LAN.

Pulse la tecla o para seleccionar la interfaz LAN que desee. Las interfaces LAN disponibles son las siguientes: Auto 10Base-Half 10Base-Full 100Base-Half 100Base-Full

8 Configuracin de TCP/IP (IPv4)

Pulse la tecla OK. Aparece el mensaje Completado. y la pantalla vuelve al men Config. de red.

Configure TCP/IP para la conexin a la red Windows. Defina las direcciones IP, las mscaras de subred y las direcciones de gateway. Los valores predeterminados son "Protocolo TCP/IP: Activado, DHCP: Activado, Bonjour: Desactiv.".

NOTA: Antes de efectuar las entradas de las direcciones IP, obtenga permiso del administrador de la red.
Siga este procedimiento para configurar los valores de TCP/IP (IPv4):

Men Sist./cont.: a b 1 Informe 2 Contador 3 Sistema ********************* [ Salir ]

En el men Men Sist./cont., pulse la tecla o para seleccionar [Sistema] y luego pulse la tecla OK.

Nom. us. in. ses: L b ******************* Contr. in. ses.: [Inic Ses ]

Aparece una pantalla de inicio de sesin. A continuacin, introduzca el ID y la contrasea con privilegios de administrador para iniciar sesin y pulse [Inic Ses] (tecla de Seleccin derecha).

Sistema: a b 1 Config. de red ********************* 2 Conf. bloq. I/F. 3 Nivel seguridad [ Salir ]

Aparece el men Sistema.

8-123

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

3
Config. de red: a b 1 Config. TCP/IP ********************* 2 NetWare 3 AppleTalk [ Salir ]

Pulse la tecla o para seleccionar [Config. de red]. Pulse la tecla OK. Aparece el men Config. de red.

5
Config. TCP/IP: a b 1 TCP/IP ********************* 2 Config. IPv4 3 Config. IPv6 [ Salir ]

Pulse la tecla o para seleccionar [Config. TCP/IP]. Pulse la tecla OK. Aparece el men Config. TCP/IP.

7
TCP/IP: a b 1 Desactiv. 2 *Activado *********************

Pulse la tecla o para seleccionar [TCP/IP]. Pulse la tecla OK. Aparece TCP/IP.

Pulse la tecla o para seleccionar [Activado] y luego pulse la tecla OK. Aparece el mensaje Completado. y la pantalla vuelve al men Config. TCP/IP.

Config. TCP/IP: a b 1 TCP/IP 2 Config. IPv4 ********************* 3 Config. IPv6 [ Salir ]

10 Pulse la tecla o para seleccionar [Config. IPv4].

Config. IPv4: a b 1 DHCP ********************* 2 Bonjour 3 Direccin IP [ Salir ]

11 Pulse la tecla OK. Aparece el men Config. IPv4.

12 Pulse la tecla o para seleccionar [DHCP].

8-124

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

DHCP: a b 1 Desactiv. 2 *Activado *********************

13 Pulse la tecla OK. Aparece DHCP.

14 Pulse la tecla o para seleccionar [Desactiv.] y luego


pulse la tecla OK. Aparece el mensaje Completo. y la pantalla vuelve al men Config. IPv4.

Config. IPv4: a b 1 DHCP 2 Bonjour ********************* 3 Direccin IP [ Salir ]

15 Pulse la tecla o para seleccionar [Bonjour].

Bonjour: a b 1 *Desactiv. ********************* 2 Activado

16 Pulse la tecla OK. Aparece Bonjour.

17 Pulse la tecla o para seleccionar [Desactiv.] y luego


pulse la tecla OK. Aparece el mensaje Completo. y la pantalla vuelve al men Config. IPv4.

Config. IPv4: a b 1 DHCP 2 Bonjour 3 Direccin IP ********************* [ Salir ]

18 Pulse la tecla o para seleccionar [Direccin IP].

Direccin IP:

a b

19 Pulse la tecla OK. Aparece Direccin IP.

000.000.000.000

20 Use las teclas del cursor para introducir la direccin IP.


Pulse o para desplazar la posicin del cursor horizontalmente.

8-125

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Pulse la tecla o o las teclas numricas para introducir la direccin IP. Se pueden configurar 3 dgitos entre 000 y 255.

Direccin IP: 123.145.167.189

IMPORTANTE: Si Config. DHCP (pgina 8-128) est [Activado], se muestra la direccin IP actual y no se puede modificar. Cuando configure una direccin IP, establezca Config. DHCP (pgina 8-128) como Desactiv.

21 Pulse la tecla OK. Aparece el mensaje Completo. y la


pantalla vuelve al men Config. IPv4.

Config. IPv4: a b 3 Direccin IP 4 Mscara subred ********************* 5 Gateway predet. [ Salir ]

22 Pulse la tecla o para seleccionar [Mscara subred].

Mscara subred:

a b

23 Pulse la tecla OK. Aparece Mscara subred.

000.000.000.000

24 Use las teclas del cursor para introducir la mscara de


subred. Pulse o para desplazar la posicin del cursor horizontalmente. Pulse la tecla o o las teclas numricas para introducir la mscara de subred. Se pueden configurar 3 dgitos entre 000 y 255. IMPORTANTE: Si Config. DHCP (pgina 8-128) est [Activado], se muestra la Mscara subred actual y no se puede modificar. Cuando configure una Mscara subred, establezca Config. DHCP (pgina 8-128) como Desactiv.

25 Pulse la tecla OK. Aparece el mensaje Completo. y la


pantalla vuelve al men Config. IPv4.

8-126

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Config. IPv4: a b 3 Direccin IP 4 Mscara subred 5 Gateway predet. ********************* [ Salir ]

26 Pulse la tecla o para seleccionar [Gateway


predet.].

Gateway predet.:

a b

27 Pulse la tecla OK. Aparece Gateway predet.

000.000.000.000

28 Use las teclas del cursor para introducir el gateway


predeterminado. Pulse o para desplazar la posicin del cursor horizontalmente. Pulse la tecla o o las teclas numricas para introducir el gateway predeterminado. Se pueden configurar 3 dgitos entre 000 y 255. IMPORTANTE: Si Config. DHCP (pgina 8-128) est [Activado], se muestra el Gateway predet. actual y no se puede modificar. Cuando configure un Gateway predet., establezca Config. DHCP (pgina 8-128) como Desactiv.

29 Pulse la tecla OK. Aparece el mensaje Completo. y la


pantalla vuelve al men Config. IPv4.

8-127

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Configuracin de DHCP Seleccione si desea usar o no el servidor DHCP. El valor predeterminado es Activado. Siga este procedimiento para especificar la configuracin de DHCP:

Men Sist./cont.: a b 1 Informe 2 Contador 3 Sistema ********************* [ Salir ]

En el men Men Sist./cont., pulse la tecla o para seleccionar [Sistema] y luego pulse la tecla OK.

Nom. us. in. ses: L b ******************* Contr. in. ses.: [Inic Ses ]

Aparece una pantalla de inicio de sesin. A continuacin, introduzca el ID y la contrasea con privilegios de administrador para iniciar sesin y pulse [Inic Ses] (tecla de Seleccin derecha).

Sistema: a b 1 Config. de red ********************* 2 Conf. bloq. I/F. 3 Nivel seguridad [ Salir ]

Aparece el men Sistema.

3
Config. de red: a b 1 Config. TCP/IP ********************* 2 NetWare 3 AppleTalk [ Salir ]

Pulse la tecla o para seleccionar [Config. de red]. Pulse la tecla OK. Aparece el men Config. de red.

5
Config. TCP/IP: a b 1 TCP/IP ********************* 2 Config. IPv4 3 Config. IPv6 [ Salir ]

Pulse la tecla o para seleccionar [Config. TCP/IP]. Pulse la tecla OK. Aparece el men Config. TCP/IP.

Pulse la tecla o para seleccionar [TCP/IP].

8-128

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

TCP/IP: a b 1 Desactiv. 2 *Activado *********************

Pulse la tecla OK. Aparece TCP/IP.

Pulse la tecla o para seleccionar [Activado] y luego pulse la tecla OK. Aparece el mensaje Completado. y la pantalla vuelve al men Config. TCP/IP.

Config. TCP/IP: a b 1 TCP/IP 2 Config. IPv4 ********************* 3 Config. IPv6 [ Salir ]

10 Pulse la tecla o para seleccionar [Config. IPv4].

Config. IPv4: a b 1 DHCP ********************* 2 Bonjour 3 Direccin IP [ Salir ]

11 Pulse la tecla OK. Aparece el men Config. IPv4.

12 Pulse la tecla o para seleccionar [DHCP].


DHCP: a b 1 Desactiv. 2 *Activado *********************

13 Pulse la tecla OK. Aparece DHCP.

14 Pulse la tecla o para seleccionar [Activado] o


[Desactiv.] y luego pulse la tecla OK. Aparece el mensaje Completo. y la pantalla vuelve al men Config. IPv4.

8-129

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Configuracin de Bonjour Seleccione si desea utilizar o no Bonjour. El valor predeterminado es Desactiv. Siga este procedimiento para especificar la configuracin de Bonjour:

Men Sist./cont.: a b 1 Informe 2 Contador 3 Sistema ********************* [ Salir ]

En el men Men Sist./cont., pulse la tecla o para seleccionar [Sistema] y luego pulse la tecla OK.

Nom. us. in. ses: L b ******************* Contr. in. ses.: [Inic Ses ]

Aparece una pantalla de inicio de sesin. A continuacin, introduzca el ID y la contrasea con privilegios de administrador para iniciar sesin y pulse [Inic Ses] (tecla de Seleccin derecha).

Sistema: a b 1 Config. de red ********************* 2 Conf. bloq. I/F. 3 Nivel seguridad [ Salir ]

Aparece el men Sistema.

3
Config. de red: a b 1 Config. TCP/IP ********************* 2 NetWare 3 AppleTalk [ Salir ]

Pulse la tecla o para seleccionar [Config. de red]. Pulse la tecla OK. Aparece el men Config. de red.

5
Config. TCP/IP: a b 1 TCP/IP ********************* 2 Config. IPv4 3 Config. IPv6 [ Salir ]

Pulse la tecla o para seleccionar [Config. TCP/IP]. Pulse la tecla OK. Aparece el men Config. TCP/IP.

Pulse la tecla o para seleccionar [TCP/IP].

8-130

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

TCP/IP: a b 1 Desactiv. ********************* 2 *Activado

Pulse la tecla OK. Aparece TCP/IP.

Pulse la tecla o para seleccionar [Activado] y luego pulse la tecla OK. Aparece el mensaje Completado. y la pantalla vuelve al men Config. TCP/IP.

Config. TCP/IP: a b 1 TCP/IP 2 Config. IPv4 ********************* 3 Config. IPv6 [ Salir ]

10 Pulse la tecla o para seleccionar [Config. IPv4].

Config. IPv4: a b 1 DHCP 2 Bonjour ********************* 3 Direccin IP [ Salir ]

11 Pulse la tecla OK. Aparece el men Config. IPv4.

12 Pulse la tecla o para seleccionar [Bonjour].


Bonjour: a b 1 *Desactiv. ********************* 2 Activado

13 Pulse la tecla OK. Aparece Bonjour.

14 Pulse la tecla o para seleccionar [Activado] o


[Desactiv.] y luego pulse la tecla OK. Aparece el mensaje Completo. y la pantalla vuelve al men Config. IPv4.

8-131

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Configuracin de TCP/IP (IPv6)


Configure TCP/IP (IPv6) para la conexin a la red. El valor predeterminado es Desactiv. Siga este procedimiento para configurar los valores de TCP/IP (IPv6).

Men Sist./cont.: a b 1 Informe 2 Contador 3 Sistema ********************* [ Salir ]

En el men Men Sist./cont., pulse la tecla o para seleccionar [Sistema] y luego pulse la tecla OK.

Nom. us. in. ses: L b ******************* Contr. in. ses.: [Inic Ses ]

Aparece una pantalla de inicio de sesin. A continuacin, introduzca el ID y la contrasea con privilegios de administrador para iniciar sesin y pulse [Inic Ses] (tecla de Seleccin derecha).

Sistema: a b 1 Config. de red ********************* 2 Conf. bloq. I/F. 3 Nivel seguridad [ Salir ]

Aparece el men Sistema.

3
Config. de red: a b 1 Config. TCP/IP ********************* 2 NetWare 3 AppleTalk [ Salir ]

Pulse la tecla o para seleccionar [Config. de red]. Pulse la tecla OK. Aparece el men Config. de red.

5
Config. TCP/IP: a b 1 TCP/IP ********************* 2 Config. IPv4 3 Config. IPv6 [ Salir ]

Pulse la tecla o para seleccionar [Config. TCP/IP]. Pulse la tecla OK. Aparece el men Config. TCP/IP.

Pulse la tecla o para seleccionar [Config. IPv6].

8-132

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Config. IPv6: a b 1 *Desactiv. ********************* 2 Activado [ Salir ]

Pulse la tecla OK. Aparece Config. IPv6.

Pulse la tecla o para seleccionar [Activado] o [Desactiv.]. pantalla vuelve al men Config. TCP/IP.

10 Pulse la tecla OK. Aparece el mensaje Completado. y la Configuracin de NetWare


Seleccione la conexin de la red Netware. Tras ello, seleccione los tipos de trama para la red NetWare entre Auto, Ethernet-II, 802.3, 802.2, o SNAP. El valor predeterminado es Desactiv. Siga este procedimiento para especificar la configuracin de NetWare:

Men Sist./cont.: a b 1 Informe 2 Contador 3 Sistema ********************* [ Salir ]

En el men Men Sist./cont., pulse la tecla o para seleccionar [Sistema] y luego pulse la tecla OK.

Nom. us. in. ses: L b ******************* Contr. in. ses.: [Inic Ses ]

Aparece una pantalla de inicio de sesin. A continuacin, introduzca el ID y la contrasea con privilegios de administrador para iniciar sesin y pulse [Inic Ses] (tecla de Seleccin derecha).

Sistema: a b 1 Config. de red ********************* 2 Conf. bloq. I/F. 3 Nivel seguridad [ Salir ]

Aparece el men Sistema.

3
Config. de red: a b 1 Config. TCP/IP ********************* 2 NetWare 3 AppleTalk [ Salir ]

Pulse la tecla o para seleccionar [Config. de red]. Pulse la tecla OK. Aparece el men Config. de red.

Pulse la tecla o para seleccionar [NetWare].

8-133

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

NetWare: a b 1 *Desactiv. ********************* 2 Activado

Pulse la tecla OK. Aparece NetWare.

Pulse la tecla o para seleccionar [Activado] o [Desactiv.]. Si selecciona [Activado] y pulsa la tecla OK, aparece Tipo de trama. Pulse la tecla o para seleccionar el tipo de trama deseado. Los tipos de trama disponibles son los siguientes: Auto 802.3 Ether-II 802.2 SNAP

Tipo de trama: a b 1 *Auto ********************* 2 802.3 3 Ether-II

Pulse la tecla OK. Aparece el mensaje Completado. y la pantalla vuelve al men Config. de red. Para obtener informacin detallada sobre el reinicio del sistema, consulte la seccin Reinicio del sistema en la pgina 8-121.

Configuracin de AppleTalk
Seleccione la conexin de red AppleTalk. El valor predeterminado es Activado. Siga este procedimiento para especificar la configuracin de AppleTalk:

Men Sist./cont.: a b 1 Informe 2 Contador 3 Sistema ********************* [ Salir ]

En el men Men Sist./cont., pulse la tecla o para seleccionar [Sistema] y luego pulse la tecla OK.

Nom. us. in. ses: L b ******************* Contr. in. ses.: [Inic Ses ]

Aparece una pantalla de inicio de sesin. A continuacin, introduzca el ID y la contrasea con privilegios de administrador para iniciar sesin y pulse [Inic Ses] (tecla de Seleccin derecha).

8-134

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Sistema: a b 1 Config. de red ********************* 2 Conf. bloq. I/F. 3 Nivel seguridad [ Salir ]

Aparece el men Sistema.

3
Config. de red: a b 1 Config. TCP/IP ********************* 2 NetWare 3 AppleTalk [ Salir ]

Pulse la tecla o para seleccionar [Config. de red]. Pulse la tecla OK. Aparece el men Config. de red.

5
AppleTalk a b 1 Desactiv. 2 *Activado *********************

Pulse la tecla o para seleccionar [AppleTalk]. Pulse la tecla OK. Aparece AppleTalk.

Pulse la tecla o para seleccionar [Activado] o [Desactiv.] y luego pulse la tecla OK. Aparece el mensaje Completado. y la pantalla vuelve al men Config. de red.

Configuracin de Escaneo WSD


Seleccione si desea utilizar o no Escaneo WSD. El valor predeterminado es Activado. Siga este procedimiento para especificar la configuracin de escaneado WSD: La mquina debe reiniciarse despus de cambiar la configuracin.

Men Sist./cont.: a b 1 Informe 2 Contador 3 Sistema ********************* [ Salir ]

En el men Men Sist./cont., pulse la tecla o para seleccionar [Sistema] y luego pulse la tecla OK.

Nom. us. in. ses: L b ******************* Contr. in. ses.: [Inic Ses ]

Aparece una pantalla de inicio de sesin. A continuacin, introduzca el ID y la contrasea con privilegios de administrador para iniciar sesin y pulse [Inic Ses] (tecla de Seleccin derecha).

8-135

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Sistema: a b 1 Config. de red ********************* 2 Conf. bloq. I/F. 3 Nivel seguridad [ Salir ]

Aparece el men Sistema.

3
Config. de red: a b 1 Config. TCP/IP ********************* 2 NetWare 3 AppleTalk [ Salir ]

Pulse la tecla o para seleccionar [Config. de red]. Pulse la tecla OK. Aparece el men Config. de red.

5
Escaneo WSD: a b 1 Desactiv. 2 *Activado *********************

Pulse la tecla o para seleccionar [Escaneo WSD]. Pulse la tecla OK. Aparece Escaneo WSD.

7 8 Configuracin de Impresin WSD

Pulse la tecla o para seleccionar [Desactiv.] o [Activado]. Pulse la tecla OK. Aparece el mensaje Completado. y la pantalla vuelve al men Config. de red.

Seleccione si desea utilizar o no Impresin WSD. El valor predeterminado es Activado. Siga este procedimiento para especificar la configuracin de impresin WSD: La mquina debe reiniciarse despus de cambiar la configuracin.

Men Sist./cont.: a b 1 Informe 2 Contador 3 Sistema ********************* [ Salir ]

En el men Men Sist./cont., pulse la tecla o para seleccionar [Sistema] y luego pulse la tecla OK.

Nom. us. in. ses: L b ******************* Contr. in. ses.: [Inic Ses ]

Aparece una pantalla de inicio de sesin. A continuacin, introduzca el ID y la contrasea con privilegios de administrador para iniciar sesin y pulse [Inic Ses] (tecla de Seleccin derecha).

8-136

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Sistema: a b 1 Config. de red ********************* 2 Conf. bloq. I/F. 3 Nivel seguridad [ Salir ]

Aparece el men Sistema.

3
Config. de red: a b 1 Config. TCP/IP ********************* 2 NetWare 3 AppleTalk [ Salir ]

Pulse la tecla o para seleccionar [Config. de red]. Pulse la tecla OK. Aparece el men Config. de red.

5
Impresin WSD: a b 1 Desactiv. 2 *Activado *********************

Pulse la tecla o para seleccionar [Impresin WSD]. Pulse la tecla OK. Aparece Impresin WSD.

7 8

Pulse la tecla o para seleccionar [Desactiv.] o [Activado]. Pulse la tecla OK. Aparece el mensaje Completado. y la pantalla vuelve al men Config. de red.

8-137

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Det. protocolo
Permite realizar otras configuraciones relacionadas con la red. Config. predeterminada Activado Reinicio del sistema*

Elemento NetBEUI

Descripcin Seleccione si desea recibir o no los documentos con NetBEUI. Seleccione si desea recibir o no los documentos con LPD como protocolo de red. Seleccione si desea recibir o no los documentos con FTP. Seleccione si los documentos se envan o no por FTP y defina el nmero de puerto que se va a usar. Seleccione si desea recibir o no los documentos con el puerto raw. Seleccione si desea utilizar o no LDAP. Seleccione si desea comunicarse o no con SNMP. Configura SNMPv3. Seleccione si desea enviar o no los documentos con SMB. Seleccione si desea enviar o no mensajes de e-mail con SMTP. Seleccione si desea recibir o no mensajes de e-mail con POP3. Seleccione si desea comunicarse o no con HTTP. Seleccione si desea comunicarse o no con HTTPS. SSL debe estar configurado como [Activado] en Configuracin SSL en la pgina 8-142.

LPD

Activado

FTP (Servidor)

Activado

FTP (Cliente)

Activado Nmero de puerto: 21 Activado

Puerto raw

LDAP SNMP

Desactiv. Activado

SNMPv3 SMB

Desactiv. Activado

SMTP (TX E-mail) POP3 (RX E-mail) HTTP

Desactiv.

Desactiv.

Activado

HTTPS

Activado

8-138

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Elemento IPP

Descripcin Seleccione si se utiliza o no IPP y defina el nmero de puerto que se va a usar. Seleccione si desea utilizar o no IPP sobre SSL. SSL debe estar configurado como [Activado] en Configuracin SSL en la pgina 8-142.

Config. predeterminada Desactiv. Nmero de puerto: 631 Activado

Reinicio del sistema*

IPP sobre SSL

: La mquina debe reiniciarse despus de cambiar la configuracin. : La mquina no es necesario que se reinicie despus de cambiar la configuracin.

Siga este procedimiento:

Men Sist./cont.: a b 1 Informe 2 Contador 3 Sistema ********************* [ Salir ]

En el men Men Sist./cont., pulse la tecla o para seleccionar [Sistema] y luego pulse la tecla OK.

8
Aparece una pantalla de inicio de sesin. A continuacin, introduzca el ID y la contrasea con privilegios de administrador para iniciar sesin y pulse [Inic Ses] (tecla de Seleccin derecha).

Nom. us. in. ses: L b ******************* Contr. in. ses.: [Inic Ses ]

Sistema: a b 1 Config. de red ********************* 2 Conf. bloq. I/F. 3 Nivel seguridad [ Salir ]

Aparece el men Sistema.

3
Config. de red: a b 1 Config. TCP/IP ********************* 2 NetWare 3 AppleTalk [ Salir ]

Pulse la tecla o para seleccionar [Config. de red]. Pulse la tecla OK. Aparece el men Config. de red.

Pulse la tecla o para seleccionar [Config. TCP/IP].

8-139

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Config. TCP/IP: a b 2 Config. IPv4 3 Config. IPv6 4 Det. protocolo ********************* [ Salir ]

Pulse la tecla OK. Aparece el men Config. TCP/IP.

7
Det. protocolo: a b 1 NetBEUI ********************* 2 SNMPv3 3 FTP(Servidor) [ Salir ]

Pulse la tecla o para seleccionar [Det. protocolo]. Pulse la tecla OK. Aparece el men Det. protocolo.

Pulse la tecla o para seleccionar el elemento que desea configurar. para el elemento seleccionado en el paso 9. Esta es la imagen de la pantalla cuando se selecciona [FTP(Cliente)].

a b 1 *Desactiv. ********************* 2 Activado

10 Pulse la tecla OK. Aparece la pantalla de configuracin

FTP(Cliente):

11 Pulse la tecla o para seleccionar [Activado] o


[Desactiv.]. Si selecciona [Activado] para [FTP(Cliente)] e [IPP] y pulsa la tecla OK, aparece una pantalla para introducir el nmero de puerto. Pulse la tecla o o las teclas numricas para configurar el nmero de puerto.

Nmero de puerto: D
b (1 - 65535) *******21*

12 Pulse la tecla OK. Aparece el mensaje Completo. y la


pantalla vuelve al men Det. protocolo.

8-140

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Seguridad de la red
Es posible configurar las funciones de seguridad de la red para proteger las operaciones de la impresora y los datos de impresin. Estn disponibles las siguientes opciones de seguridad de red. Configuracin de IPSec 8-141 Configuracin SSL 8-142 Configuracin de SNMPv3 8-147

Configuracin de IPSec
Configure esta opcin si utiliza IPSec. El valor predeterminado es Activado y la configuracin de reglas es Desactiv. Siga este procedimiento para realizar la configuracin:

Men Sist./cont.: a b 1 Informe 2 Contador 3 Sistema ********************* [ Salir ]

En el men Men Sist./cont., pulse la tecla o para seleccionar [Sistema] y luego pulse la tecla OK.

8
Aparece una pantalla de inicio de sesin. A continuacin, introduzca el ID y la contrasea con privilegios de administrador para iniciar sesin y pulse [Inic Ses] (tecla de Seleccin derecha).

Nom. us. in. ses: L b ******************* Contr. in. ses.: [Inic Ses ]

Sistema: a b 1 Config. de red ********************* 2 Conf. bloq. I/F. 3 Nivel seguridad [ Salir ]

Aparece el men Sistema.

3
Config. de red: a b 4 Escaneo WSD 5 Impresin WSD 6 IPSec ********************* [ Salir ]

Pulse la tecla o para seleccionar [Config. de red]. Pulse la tecla OK. Aparece el men Config. de red.

Pulse la tecla o para seleccionar [IPSec].

8-141

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

IPSec: a b 1 *Desactiv. ********************* 2 Activado

Pulse la tecla OK. Aparece IPSec.

Pulse la tecla o para seleccionar [Activado] o [Desactiv.]. Si selecciona [Activado] y pulsa la tecla OK, aparece Config. reglas. Pulse la tecla o para seleccionar [Activado] o [Desactiv.].

Config. reglas: a b 1 *Desactiv. ********************* 2 Activado

8 Configuracin SSL

Pulse la tecla OK. Aparece el mensaje Completado. y la pantalla vuelve al men Config. de red.

Esta funcin permite utilizar la seguridad de la red SSL para comunicarse. Puede usar la configuracin SSL para seleccionar si desea usar o no SSL y para especificar la configuracin de seguridad del puerto IPP y del puerto HTTP. SSL Configure esta opcin si utiliza SSL. El valor predeterminado es Desactiv. Siga este procedimiento para realizar la configuracin:

Men Sist./cont.: a b 1 Informe 2 Contador 3 Sistema ********************* [ Salir ]

En el men Men Sist./cont., pulse la tecla o para seleccionar [Sistema] y luego pulse la tecla OK.

Nom. us. in. ses: L b ******************* Contr. in. ses.: [Inic Ses ]

Aparece una pantalla de inicio de sesin. A continuacin, introduzca el ID y la contrasea con privilegios de administrador para iniciar sesin y pulse [Inic Ses] (tecla de Seleccin derecha).

Sistema: a b 1 Config. de red ********************* 2 Conf. bloq. I/F. 3 Nivel seguridad [ Salir ]

Aparece el men Sistema.

Pulse la tecla o para seleccionar [Config. de red].

8-142

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Config. de red: a b 7 Protocolo seguro ********************* 8 Nombre de host 9 Interfaz LAN [ Salir ]

Pulse la tecla OK. Aparece el men Config. de red.

5 6

Pulse la tecla o para seleccionar [Protocolo seguro]. Pulse la tecla OK. Aparece Protocolo seguro.

Protocolo seguro: a b 1 SSL ********************* 2 Seguridad IPP 3 Seguridad HTTP [ Salir ]

7
SSL: a b 1 *Desactiv. ********************* 2 Activado [ Salir ]

Pulse la tecla o para seleccionar [SSL]. Pulse la tecla OK. Aparece SSL.

Pulse la tecla o para seleccionar [Activado] o [Desactiv.]. pantalla vuelve al men Protocolo seguro.

10 Pulse la tecla OK. Aparece el mensaje Completo. y la


Seguridad IPP Seleccione el protocolo que va a usar para IPP. El valor predeterminado es IPP/IPP sob. SSL. Siga este procedimiento para realizar la configuracin:

Men Sist./cont.: a b 1 Informe 2 Contador 3 Sistema ********************* [ Salir ]

En el men Men Sist./cont., pulse la tecla o para seleccionar [Sistema] y luego pulse la tecla OK.

Nom. us. in. ses: L b ******************* Contr. in. ses.: [Inic Ses ]

Aparece una pantalla de inicio de sesin. A continuacin, introduzca el ID y la contrasea con privilegios de administrador para iniciar sesin y pulse [Inic Ses] (tecla de Seleccin derecha).

8-143

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Sistema: a b 1 Config. de red ********************* 2 Conf. bloq. I/F. 3 Nivel seguridad [ Salir ]

Aparece el men Sistema.

3
Config. de red: a b 7 Protocolo seguro ********************* 8 Nombre de host 9 Interfaz LAN [ Salir ]

Pulse la tecla o para seleccionar [Config. de red]. Pulse la tecla OK. Aparece el men Config. de red.

5 6

Pulse la tecla o para seleccionar [Protocolo seguro]. Pulse la tecla OK. Aparece Protocolo seguro.

Protocolo seguro: a b 1 SSL 2 Seguridad IPP ********************* 3 Seguridad HTTP [ Salir ]

7
Seguridad IPP: a b 1 IPP/IPP sob. SSL 2 *Solo IPP sb. SSL *********************

Pulse la tecla o para seleccionar [Seguridad IPP]. Pulse la tecla OK. Aparece Seguridad IPP.

Pulse la tecla o para seleccionar [IPP/IPP sob. SSL] o [Solo IPP sb. SSL]. pantalla vuelve al men Protocolo seguro.

10 Pulse la tecla OK. Aparece el mensaje Completo. y la


Seguridad HTTP Seleccione el protocolo que va a usar para HTTP. El valor predeterminado es HTTPS solamente. Siga este procedimiento para realizar la configuracin:

Men Sist./cont.: a b 1 Informe 2 Contador 3 Sistema ********************* [ Salir ]

En el men Men Sist./cont., pulse la tecla o para seleccionar [Sistema] y luego pulse la tecla OK.

8-144

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Nom. us. in. ses: L b ******************* Contr. in. ses.: [Inic Ses ]

Aparece una pantalla de inicio de sesin. A continuacin, introduzca el ID y la contrasea con privilegios de administrador para iniciar sesin y pulse [Inic Ses] (tecla de Seleccin derecha).

Sistema: a b 1 Config. de red ********************* 2 Conf. bloq. I/F. 3 Nivel seguridad [ Salir ]

Aparece el men Sistema.

3
Config. de red: a b 7 Protocolo seguro ********************* 8 Nombre de host 9 Interfaz LAN [ Salir ]

Pulse la tecla o para seleccionar [Config. de red]. Pulse la tecla OK. Aparece el men Config. de red.

8
5 6
Pulse la tecla o para seleccionar [Protocolo seguro]. Pulse la tecla OK. Aparece Protocolo seguro.

Protocolo seguro: a b 1 SSL 2 Seguridad IPP 3 Seguridad HTTP ********************* [ Salir ]

7 8

Pulse la tecla o para seleccionar [Seguridad HTTP]. Pulse la tecla OK. Aparece Seguridad HTTP.

Seguridad HTTP: a b 1 HTTP/HTTPS 2 *HTTPS solamente *********************

Pulse la tecla o para seleccionar [HTTP/HTTPS] o [HTTPS solamente]. pantalla vuelve al men Protocolo seguro.

10 Pulse la tecla OK. Aparece el mensaje Completo. y la

8-145

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Seguridad LDAP Seleccione el protocolo que va a usar para LDAP. El valor predeterminado es Desactiv. Siga este procedimiento para realizar la configuracin:

Men Sist./cont.: a b 1 Informe 2 Contador 3 Sistema ********************* [ Salir ]

En el men Men Sist./cont., pulse la tecla o para seleccionar [Sistema] y luego pulse la tecla OK.

Nom. us. in. ses: L b ******************* Contr. in. ses.: [Inic Ses ]

Aparece una pantalla de inicio de sesin. A continuacin, introduzca el ID y la contrasea con privilegios de administrador para iniciar sesin y pulse [Inic Ses] (tecla de Seleccin derecha).

Sistema: a b 1 Config. de red ********************* 2 Conf. bloq. I/F. 3 Nivel seguridad [ Salir ]

Aparece el men Sistema.

3
Config. de red: a b 7 Protocolo seguro ********************* 8 Nombre de host 9 Interfaz LAN [ Salir ]

Pulse la tecla o para seleccionar [Config. de red]. Pulse la tecla OK. Aparece el men Config. de red.

5 6

Pulse la tecla o para seleccionar [Protocolo seguro]. Pulse la tecla OK. Aparece Protocolo seguro.

Protocolo seguro: a b 2 Seguridad IPP 3 Seguridad HTTP 4 Seguridad LDAP ********************* [ Salir ]

Pulse la tecla o para seleccionar [Seguridad LDAP].

8-146

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Seguridad LDAP: a b 1 *Desactiv. ********************* 2 LDAPv3/TLS 3 LDAP sobre SSL

Pulse la tecla OK. Aparece Seguridad LDAP.

Pulse la tecla o para seleccionar [Desactiv.], [LDAPv3/TLS] o [LDAP sobre SSL]. pantalla vuelve al men Protocolo seguro.

10 Pulse la tecla OK. Aparece el mensaje Completo. y la Configuracin de SNMPv3


Configure SNMPv3. El valor predeterminado es Desactiv. Siga este procedimiento: Consulte Det. protocolo en la pgina 8-138 para ver los procedimientos.

8-147

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Config. Bloq interfaz


Esta opcin le permite proteger la mquina al bloquear la interfaz con dispositivos externos, como hosts USB o interfaces opcionales. Estn disponibles las siguientes opciones de bloqueo de interfaz: Puerto USB (configuracin de ranura para memoria USB) Dispositivo USB (configuracin de interfaz USB) Interfaz opcional (configuracin de tarjeta de interfaz opcional)

Puerto USB (configuracin de ranura para memoria USB)


Bloquea y protege la ranura para la memoria USB (A1) o el puerto USB (A2) (puerto USB). El valor predeterminado es Desbloquear. Siga este procedimiento para especificar la configuracin de Puerto USB:

Men Sist./cont.: a b 1 Informe 2 Contador 3 Sistema ********************* [ Salir ]

En el men Men Sist./cont., pulse la tecla o para seleccionar [Sistema] y luego pulse la tecla OK.

Nom. us. in. ses: L b ******************* Contr. in. ses.: [Inic Ses ]

Aparece una pantalla de inicio de sesin. A continuacin, introduzca el ID y la contrasea con privilegios de administrador para iniciar sesin y pulse [Inic Ses] (tecla de Seleccin derecha).

Sistema: a b 1 Config. de red 2 Conf. bloq. I/F. ********************* 3 Nivel seguridad [ Salir ]

Aparece el men Sistema.

3
Conf. bloq. I/F.: a b 1 Host USB ********************* 2 Dispositivo USB 3 Interfaz opc. [ Salir ]

Pulse la tecla o para seleccionar [Conf. bloq. I/F.]. Pulse la tecla OK. Aparece el men Conf. bloq. I/F.

Pulse la tecla o para seleccionar [Host USB].

8-148

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Host USB: a b 1 *Desbloquear ********************* 2 Bloquear

Pulse la tecla OK. Aparece Host USB.

7 8

Pulse la tecla o para seleccionar [Desbloquear] o [Bloquear]. Pulse la tecla OK. Aparece el mensaje Completo. y la pantalla vuelve al men Conf. bloq. I/F.

Dispositivo USB (configuracin de interfaz USB)


Bloquea y protege el conector de la interfaz USB (B1) (Dispositivo USB). El valor predeterminado es Desbloquear. Siga este procedimiento para especificar la configuracin de Dispositivo USB:

Men Sist./cont.: a b 1 Informe 2 Contador 3 Sistema ********************* [ Salir ]

En el men Men Sist./cont., pulse la tecla o para seleccionar [Sistema] y luego pulse la tecla OK.

Nom. us. in. ses: L b ******************* Contr. in. ses.: [Inic Ses ]

Aparece una pantalla de inicio de sesin. A continuacin, introduzca el ID y la contrasea con privilegios de administrador para iniciar sesin y pulse [Inic Ses] (tecla de Seleccin derecha).

Sistema: a b 1 Config. de red 2 Conf. bloq. I/F. ********************* 3 Nivel seguridad [ Salir ]

Aparece el men Sistema.

3
Conf. bloq. I/F.: a b 1 Host USB 2 Dispositivo USB ********************* 3 Interfaz opc. [ Salir ]

Pulse la tecla o para seleccionar [Conf. bloq. I/F.]. Pulse la tecla OK. Aparece el men Conf. bloq. I/F.

Pulse la tecla o para seleccionar [Dispositivo USB].

8-149

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Dispositivo USB: a b 1 *Desbloquear ********************* 2 Bloquear

Pulse la tecla OK. Aparece Dispositivo USB.

7 8

Pulse la tecla o para seleccionar [Desbloquear] o [Bloquear]. Pulse la tecla OK. Aparece el mensaje Completo. y la pantalla vuelve al men Sistema.

Interfaz opcional (configuracin de tarjeta de interfaz opcional)


Bloquea y protege la ranura de interfaz opcional. El valor predeterminado es Desbloquear. Siga este procedimiento para especificar la configuracin de interfaz opcional:

Men Sist./cont.: a b 1 Informe 2 Contador 3 Sistema ********************* [ Salir ]

En el men Men Sist./cont., pulse la tecla o para seleccionar [Sistema].

Nom. us. in. ses: L b ******************* Contr. in. ses.: [Inic Ses ]

Aparece una pantalla de inicio de sesin. A continuacin, introduzca el ID y la contrasea con privilegios de administrador para iniciar sesin y pulse [Inic Ses] (tecla de Seleccin derecha).

Sistema: a b 1 Config. de red 2 Conf. bloq. I/F. ********************* 3 Nivel seguridad [ Salir ]

Pulse la tecla OK. Aparece el men Sistema.

3
Conf. bloq. I/F.: a b 1 Host USB 2 Dispositivo USB 3 Interfaz opc. ********************* [ Salir ]

Pulse la tecla o para seleccionar [Conf. bloq. I/F.]. Pulse la tecla OK. Aparece el men Conf. bloq. I/F.

Pulse la tecla o para seleccionar [Interfaz opc.].

8-150

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Interfaz opc.: a b 1 *Desbloquear ********************* 2 Bloquear

Pulse la tecla OK. Aparece Interfaz opc.

7 8

Pulse la tecla o para seleccionar [Desbloquear] o [Bloquear]. Pulse la tecla OK. Aparece el mensaje Completo. y la pantalla vuelve al men Sistema.

8-151

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Nivel de seguridad (configuracin del nivel de seguridad)


La opcin Nivel de seguridad es bsicamente una opcin de men que usa el personal de servicio para tareas de mantenimiento. No es necesario que los clientes utilicen este men.

Funciones opcionales
Puede usar las aplicaciones opcionales instaladas en esta mquina.

Funcin opcional
Aunque actualmente no se muestre nada, cuando las funciones opcionales se lancen e instalen en el futuro, se pueden configurar las licencias en este men.

8-152

9 Mantenimiento
En este captulo se describen los procesos de limpieza y sustitucin del tner. Limpieza ....................................................................... 9-2 Sustitucin de cartuchos de tner ................................ 9-5 DSustitucin de la caja de tner residual ..................... 9-7 Sustitucin del kit de mantenimiento (MK-370)............ 9-8

9-1

Mantenimiento

Limpieza
Limpie la mquina peridicamente para garantizar una calidad de salida ptima.

PRECAUCIN: Por motivos de seguridad, desenchufe siempre el cable de alimentacin antes de limpiar la
mquina.

Cristal de exposicin
Limpie el interior del alimentador de originales y el cristal de exposicin con un pao suave humedecido con alcohol o detergente suave. IMPORTANTE: No utilice desengrasadores u otros disolventes orgnicos.

Alimentador de originales
Si aparecen rayas negras o suciedad en las copias al utilizar el alimentador de originales, limpie el cristal de paso con el pao de limpieza suministrado. Puede aparecer el mensaje Limpiar cristal de paso si el cristal de paso debe limpiarse.

NOTA: Limpie los cristales de paso con el pao seco. No emplee agua, jabn ni disolventes para la limpieza.

Abra el alimentador de originales y limpie el cristal de paso (a).

Limpie la gua de color blanco (b) del alimentador de originales.

Cierre el alimentador de originales.

9-2

Mantenimiento

Limpieza de la mquina
Para evitar problemas de calidad de impresin, el interior de la mquina se debe limpiar cada vez que se sustituya el cartucho de tner y la caja de tner residual.

Abra la cubierta superior y la cubierta frontal.

Levante la unidad del revelador junto con el cartucho de tner para extraerla de la mquina.

Utilice un pao sin pelusas para limpiar la suciedad y el polvo del rodillo de registro (metlico).

Inserte la unidad del revelador junto con el cartucho de tner de nuevo en la mquina.

Cierre la cubierta superior y la cubierta frontal.

9-3

Mantenimiento

Abra la cubierta izquierda. Utilice un pao sin pelusas para limpiar la suciedad y el polvo de los conductos de ventilacin.

7 8

Cierre la cubierta izquierda. Utilice un pao sin pelusas para limpiar la suciedad y el polvo del conducto de ventilacin situado en el lado derecho de la mquina.

9-4

Mantenimiento

Sustitucin de cartuchos de tner


Cuando aparezca Agregar tner en la pantalla de mensajes, sustituya el tner. Cada vez que sustituya el cartucho de tner, asegrese de limpiar las piezas tal como se indica a continuacin. Las piezas sucias pueden deteriorar la calidad de salida.

PRECAUCIN: No intente quemar el cartucho de tner ni la caja de tner residual. Pueden saltar chispas
peligrosas que podran ocasionarle quemaduras.

Sustitucin de cartuchos de tner


NOTA: No es necesario que apague la mquina antes de empezar con la sustitucin. Si no apaga la mquina, los datos que puedan estar en proceso en ella se eliminarn.

Abra la cubierta superior y la cubierta frontal.

9
2
Empuje la palanca de bloqueo a la derecha y saque el cartucho de tner.

Coloque el cartucho de tner usado en la bolsa de plstico (incluida en el kit de tner) y deschela de acuerdo con la normativa local correspondiente.

Extraiga el cartucho nuevo del kit de tner.

9-5

Mantenimiento

5
10

Agite el cartucho de tner nuevo al menos 10 veces, tal como se muestra en la figura, para que el tner se distribuya uniformemente.

Retire la etiqueta del cartucho de tner.

Coloque el nuevo cartucho de tner en la mquina y presione sobre la parte superior del cartucho de tner para instalarlo firmemente en su sitio como se muestra en el lado izquierdo.

Cierre la cubierta superior y la cubierta frontal. Contine con la siguiente seccin.

NOTA: Devuelva el cartucho de tner usado a su distribuidor o al servicio tcnico. El cartucho de tner se reciclar o desechar segn la normativa vigente.

9-6

Mantenimiento

DSustitucin de la caja de tner residual


Al sustituir el cartucho de tner, tambin se debe sustituir la caja de tner residual usada de la mquina por la nueva que se incluye en el nuevo kit de tner. El kit de tner contiene una nueva caja de tner residual. La mquina no funcionar si no se sustituye la caja de tner residual.

Abra la cubierta izquierda. Mientras sujeta la caja de tner residual, presione la palanca de bloqueo y retire con cuidado la caja de tner residual.

NOTA: Saque la caja de tner residual con el mayor cuidado posible para que no se derrame el tner en su interior. No deje boca abajo la abertura de la caja de tner residual.

Cierre la tapa de la caja de tner residual usada despus de extraerla de la mquina.

9
3
Para evitar que el tner se derrame, coloque la caja de tner residual usada en la bolsa de plstico (incluida en el kit de tner) y deschela de acuerdo con la normativa local correspondiente.

Abra la tapa de la nueva caja de tner residual.

9-7

Mantenimiento

Inserte la nueva caja de tner residual como se muestra en el lado izquierdo. Cuando la caja est colocada correctamente, se escuchar un chasquido de acoplamiento.

6 7

Asegrese de que la caja de tner residual est correctamente insertada y cierre la cubierta izquierda. Despus de sustituir los cartuchos de tner y la caja de tner residual, limpie los componentes internos. Para obtener instrucciones, consulte Limpieza en la pgina 92.

NOTA: Devuelva la caja de tner residual usada a su distribuidor o al servicio tcnico. La caja de tner residual se reciclar o desechar segn la normativa vigente.

Tiempo prolongado sin usar la mquina y traslado de la mquina


Tiempo prolongado sin usar la mquina Si deja la mquina sin usarla durante un perodo prolongado, quite el cable de alimentacin de la toma de la pared. Le recomendamos consultar al distribuidor las acciones adicionales que debe realizar para evitar los posibles daos que se pueden producir cuando use la mquina la prxima vez. Traslado de la mquina Al trasladar la mquina: Desplcela con cuidado. Mantngala lo ms nivelada posible para evitar que se derrame tner dentro de la mquina. Asegrese de consultar al servicio tcnico antes de intentar trasladar la mquina una larga distancia.

ADVERTENCIA: Si va a enviar la mquina, retire y embale la unidad del revelador en una bolsa de plstico y
envela de forma separada a la mquina.

Sustitucin del kit de mantenimiento (MK-370)


Cuando la posicin de impresin se desplaza o los originales no se alimentan, se deben sustituir componentes. Pngase en contacto con el servicio tcnico y compre el kit de mantenimiento. Siga este procedimiento para sustituir el kit de mantenimiento.

9-8

Mantenimiento

Sustitucin del rodillo de alimentacin del papel 1


Abra la cubierta izquierda del alimentador de originales.

Levante la palanca para suprimir el bloqueo.

Desplace la parte frontal y retire el rodillo de alimentacin del papel.

Sustitucin de la almohadilla de separacin 1


Mientras mantiene presionados los dos enganches mostrados en la imagen, levante y quite la almohadilla de separacin.

9-9

Mantenimiento

Instalacin de un nuevo rodillo de alimentacin del papel y una almohadilla de separacin 1


Saque la nueva almohadilla de separacin y el rodillo de alimentacin del papel del kit de mantenimiento y siga los procedimientos de desinstalacin al revs para realizar la instalacin.

9-10

10 Solucin de problemas
En este captulo se explica cmo resolver los problemas que puedan surgir con la mquina. Solucin de errores .................................................... 10-2 Respuestas a los mensajes de error.......................... 10-7 Cmo solucionar los atascos de papel..................... 10-15

10-1

Solucin de problemas

Solucin de errores
En la tabla siguiente se ofrecen recomendaciones generales para la solucin de problemas. Si surge algn problema con la mquina, consulte los puntos de verificacin y realice los procedimientos indicados en las pginas siguientes. Si el problema persiste, pngase en contacto con el servicio tcnico. Pgina de referencia

Sntoma El panel de controles no responde cuando est encendido el interruptor principal. Al pulsar la tecla Inicio, no se realizan copias.

Puntos de verificacin La mquina est enchufada?

Acciones correctivas Enchufe el cable de alimentacin en la toma de CA.

Hay un mensaje en la pantalla de mensajes? La mquina est en modo de reposo?

Determine la respuesta adecuada al mensaje y responda en consecuencia. Pulse la tecla Encendido para que la mquina salga del modo de reposo. La mquina estar lista para copiar en 15 segundos. Cuando coloque originales en el cristal de exposicin, colquelos boca abajo y alinelos con el cristal de paso. Al colocar originales en el alimentador de originales, pngalos cara arriba.

2-8

Se expulsan hojas en blanco.

Ha cargado los originales correctamente?

2-54

2-55

Las copias impresas son demasiado claras.

La mquina est en modo de densidad manual?

Seleccione el nivel de densidad correcto. Cuando cambie el nivel de densidad predeterminado, ajuste la densidad manualmente y seleccione el nivel deseado.

5-12

El tner est distribuido uniformemente dentro del cartucho de tner? Hay un mensaje que indica que hay que aadir tner? Est hmedo el papel? Est activado el modo EcoPrint?

Agite el cartucho de tner de un lado a otro varias veces. Sustituya el cartucho de tner. Sustituya el papel por otro nuevo. Desactive el modo EcoPrint. Asegrese de que el tipo de papel configurado es correcto y coincide con el papel utilizado. Actualice el tambor.

9-5

9-5 2-40 4-8 8-13 8-15 8-105

10-2

Solucin de problemas

Sntoma Las copias impresas son demasiado oscuras.

Puntos de verificacin La mquina est en modo de densidad automtica? La mquina est en modo de densidad manual? El original es una fotografa impresa?

Acciones correctivas Fije el nivel de densidad correcto para la densidad automtica. Seleccione el nivel de densidad correcto. Actualice el tambor. Configure la calidad de la imagen como [Fotografa].

Pgina de referencia 5-12 8-105 5-11

Las copias tienen un patrn moir (puntos agrupados en patrones y no alineados de forma uniforme). Las copias impresas no son claras. Las copias impresas estn sucias.

Seleccion la calidad de imagen adecuada para el original? Est sucio el cristal de exposicin o el alimentador de originales opcional? Se usa la mquina en condiciones de mucha humedad? Ha colocado los originales correctamente?

Seleccione la calidad de imagen adecuada. Limpie el cristal de exposicin o el alimentador de originales. Actualice el tambor. Se usa en una ubicacin con la humedad adecuada. Actualice el tambor. Cuando coloque originales en el cristal de exposicin, alinelos con el cristal de paso. Cuando coloque originales en el alimentador de originales, alinee las guas de ajuste de anchura de originales firmemente antes de colocar los originales.

5-11

8-105 8-105

Las copias impresas estn borrosas.

8-105 2-54

10

Las imgenes estn torcidas.

2-55

El papel est cargado correctamente? Los originales no se toman. Ha colocado los originales correctamente?

Compruebe la posicin de las guas de anchura del papel. Cuando coloque originales en el alimentador de originales, alinee las guas de ajuste de anchura de originales firmemente antes de colocar los originales. Limpie el rodillo de alimentacin del papel o la almohadilla de separacin con un pao humedecido. Si no se soluciona el problema, pngase en contacto con el servicio tcnico. Sustituya el rodillo de alimentacin del papel y la almohadilla de separacin.

2-55 2-55

Est sucio el rodillo de alimentacin del papel o la almohadilla de separacin?

9-8

10-3

Solucin de problemas

Sntoma El papel se atasca con frecuencia.

Puntos de verificacin El papel est cargado correctamente? El papel es de un tipo admitido? Est en buen estado? Est el papel doblado, arrugado o curvado? Hay trozos sueltos o papel atascado en la mquina?

Acciones correctivas Cargue el papel correctamente. Retire el papel, dle la vuelta y vuelva a cargarlo. Sustituya el papel por otro nuevo. Retire el papel atascado. Sustituya el papel por otro nuevo.

Pgina de referencia 2-40 2-40

2-40 10-15 2-40

Las copias impresas estn arrugadas o dobladas. No se puede imprimir.

Est hmedo el papel?

La mquina est enchufada? La mquina est encendida? El cable de la impresora est conectado? Estaba encendida la mquina antes de conectar el cable de la impresora? Est en pausa el trabajo de impresin? Hay un mensaje en la pantalla de mensajes?

Enchufe el cable de alimentacin en la toma de CA. Encienda el interruptor principal. Conecte firmemente el cable de impresora correcto. Encienda la mquina despus de conectar el cable de la impresora. Pulse [Reanudar] (tecla de Seleccin izquierda) para reanudar la impresin. Determine la respuesta adecuada al mensaje y responda en consecuencia. Siga el procedimiento correspondiente.Compruebe que el controlador del sistema de impresin y el software de la aplicacin estn bien configurados. Seleccione Desbloquear en la configuracin del host USB. Compruebe que la memoria USB est bien conectada a la mquina. Seleccione una resolucin de escaneado distinta de 200100 ppp normal o 200400 ppp super fino al enviar una imagen.

2-6 2-5 2-5 2-6 7-18

10-7

Los documentos se imprimen de forma incorrecta.

Est bien configurado el software de la aplicacin del PC?

No se puede imprimir con la memoria USB.

Est bloqueado el host USB?

8-148 5-13

Al ver una imagen enviada desde la mquina en el PC, la imagen aparece reducida vertical u horizontalmente. No se reconoce la memoria USB.

Ha seleccionado 200100 ppp normal o 200400 ppp super fino como resolucin de escaneado?

Est bloqueado el host USB?

Compruebe que la memoria USB est bien conectada a la mquina. Seleccione Desbloquear en la configuracin del host USB.

8-148

10-4

Solucin de problemas

Sntoma Aparecen rayas verticales en las impresiones.

Puntos de verificacin Est sucio el cristal de paso? El interior de la mquina puede estar sucio. El interior de la mquina puede estar sucio. Est conectado correctamente el revelador?

Acciones correctivas Limpiar el cristal de paso. Compruebe el cartucho de tner y sustityalo si es necesario. Actualice el tambor. Limpie el interior de la mquina.

Pgina de referencia 9-2 9-5 8-105 9-3

El borde superior o posterior del papel est sucio. Parte de la imagen aparece peridicamente tenue o presenta rayas blancas.

Conecte correctamente el revelador. Abra y cierre la cubierta posterior. Actualice el tambor.

8-105

10

10-5

Solucin de problemas

Sntoma No se puede enviar por SMB.

Puntos de verificacin Est conectado el cable de red? Se ha establecido correctamente la configuracin de red del equipo? Se ha establecido correctamente la configuracin de uso compartido de la carpeta? Se ha configurado el protocolo SMB como [Activado]? Se ha introducido correctamente el [Nombre de host]? Se ha introducido correctamente la [Ruta]? Se ha introducido correctamente el [Nom. us. in. ses]? Se ha usado el mismo nombre de dominio para el [Nombre de host] y el [Nom. us. in. ses]? Se ha introducido correctamente la [Contrasea de inicio sesin]? Se han configurado correctamente las excepciones para Windows Firewall? Difiere la configuracin horaria del equipo, servidor de dominio y ordenador de destino de los datos? Aparece Error envo en el panel digital?

Acciones correctivas Conecte firmemente el cable de red correcto. Configure correctamente la configuracin TCP/IP.

Pgina de referencia 2-5 8-123

Compruebe la configuracin de uso compartido y los privilegios de acceso en las propiedades de la carpeta. Configure el protocolo SMB como [Activado]. Compruebe el nombre del ordenador al que se envan los datos.* Compruebe el nombre compartido de la carpeta compartida. Compruebe el nombre de dominio y el nombre de usuario de inicio de sesin.** Elimine el nombre de dominio y la barra oblicua ("\") del [Nom. us. in. ses]. Compruebe la contrasea de inicio de sesin.

2-31

3-21

2-31

2-31 3-21

3-21

3-21

Configure adecuadamente excepciones para Windows Firewall. Configure la misma hora en el equipo, el servidor de dominio y el ordenador de destino de los datos. Consulte Respuestas al error de envo.

2-31

10-9

* ambin puede introducir un nombre de ordenador completo como nombre de host (por ejemplo, pc001.abcdnet.com). ** Los nombres de usuario de inicio de sesin se pueden escribir con los siguientes formatos: NombreDeDominio/NombreDeUsuario (por ejemplo, abcdnet/james.smith) NombreDeUsuario@NombreDeDominio (por ejemplo, james.smith@abcdnet)

10-6

Solucin de problemas

Respuestas a los mensajes de error


Si el panel de controles muestra alguno de estos mensajes, siga el procedimiento correspondiente.

Alfanumrico
Mensaje de error Agregar tner. Puntos de comprobacin Adems del mensaje mostrado, se enciende un indicador LED de error? Acciones correctivas Sustituya el cartucho de tner. Pgina de referencia 9-5

Atasco papel.

Si se produce un atasco de papel, la mquina se detendr y la ubicacin del atasco se indicar en la pantalla de mensajes. Deje la mquina encendida y siga las instrucciones para retirar el papel atascado. Cuelgue el receptor.

10-15

Auricular de telfono descolgado. Culguelo. Archivo no encontrado. Trabajo cancelado. Avera de mquina. Llamar servicio tc.

No se encontr el archivo especificado. Se cancelar el trabajo. Pulse la tecla OK. Se produjo un error interno. Anote el cdigo de error mostrado en la pantalla de mensajes. Apague la mquina, desenchufe el cable de alimentacin y pngase en contacto con el servicio tcnico. Se ha producido una condensacin interna debido a un cambio repentino de temperatura. Apague la mquina y deje que repose durante 30-90 minutos; a continuacin, vuelva a encenderla. Si sigue apareciendo este mensaje, apague la mquina, desenchufe el cable de alimentacin y pngase en contacto con el servicio tcnico. Quite papel de la bandeja interna y pulse la tecla OK para reanudar el trabajo. Sustituya la caja de tner residual. Este trabajo se ha cancelado porque est restringido por la funcin de autorizacin de grupo. Pulse la tecla OK. Cierre la cubierta indicada en el panel de controles.

10

Aparece el cdigo de error "C4200"?

Bandeja interna llena de papel. Retire el papel. Caja tner res. llena Cannot execute this job. Restricted by Group Authorization. Cierre cub. frontal.

9-7

Hay alguna cubierta abierta?

10-7

Solucin de problemas

Mensaje de error Cerrar procesador de documentos.

Puntos de comprobacin Est abierto el alimentador de originales? Est abierta la cubierta izquierda del alimentador de originales?

Acciones correctivas Cierre el alimentador de originales. Cierre la cubierta izquierda del alimentador de originales. Retire los originales del alimentador de originales, pngalos en el orden original y colquelos de nuevo. Pulse la tecla Inicio para reanudar la impresin. Pulse la tecla Parar para cancelar el trabajo. Saque el depsito del origen de papel indicado (los depsitos de papel o los depsitos de papel opcionales) y compruebe si el papel se ha cargado correctamente. Coloque papel. Coloque papel del tamao y el tipo indicados en la pantalla de mensajes en el bypass. Seleccione el tipo de papel disponible. Pulse la tecla OK para imprimir sin utilizar el modo dplex. Establezca la configuracin de contabilidad de nuevo con PRESCRIBE. Se produjo un error de disco RAM. Observe el cdigo de error indicado en lugar de ##. Estos son los posibles cdigos de error y sus descripciones. 01: Error de formateo. Pruebe a apagar y volver a encender la mquina. 02: Modo disco RAM desactivado. Active el Modo disco RAM en el panel de controles. 04: No hay espacio en el disco. Limpie archivos innecesarios. 05: El archivo especificado no se encuentra en el disco. 06: Memoria insuficiente para admitir el sistema del disco RAM. Ample la memoria.

Pgina de referencia

Colocar original y presionar Iniciar.

2-55

Compruebe depsito 1.

El papel se levanta en el depsito de origen del papel?

Coloque papel en el depsito 1. Coloque papel en el bypass. Este papel no permite impresin dplex.

Hay papel en el depsito indicado? Hay cargado papel del tamao seleccionado en el bypass? Ha seleccionado un tamao o un tipo de papel que no se puede imprimir a doble cara?

2-41 2-45

3-12

Error de cuenta.

Error de disco RAM. Pulse [Aceptar]. ##

10-8

Solucin de problemas

Mensaje de error Error de memoria USB. Trabajo cancelado. Error envo. ####

Puntos de comprobacin

Acciones correctivas Trabajo cancelado. Pulse la tecla OK. Se produjo un error durante la transmisin. Estos son los posibles cdigos de error y sus descripciones. 1101: El nombre del servidor SMTP no est bien especificado o el nombre del host es incorrecto para enviar datos del escner a un servidor FTP. Utilice el COMMAND CENTER y registre correctamente el nombre del servidor SMTP y el nombre del host. 1102: El nombre de usuario de inicio de sesin es incorrecto o no se ha introducido el nombre del dominio. Introduzca el nombre de usuario de inicio de sesin, el nombre del dominio y la contrasea correctamente. 1103: El nombre de la ruta de red es incorrecto o no se tiene acceso a la carpeta especificada. Utilice el COMMAND CENTER y registre correctamente el nombre de la ruta. 1104: No hay direccin de destinatario. Introduzca la direccin de e-mail correctamente. 1105: E-mail - La configuracin del protocolo SMTP est desactivada. Utilice el COMMAND CENTER y active la configuracin del protocolo SMTP. Escaneado a PC (SMB) Configuracin SMB desactivada. Utilice el COMMAND CENTER y active la configuracin SMB. Escaneado a PC (FTP) Configuracin del FTP desactivada. Utilice el COMMAND CENTER y active la configuracin del FTP. 1106: Configuracin de la direccin del remitente en E-mail: SMTP no registrado. Utilice el COMMAND CENTER y registre la direccin del remitente.

Pgina de referencia

10

10-9

Solucin de problemas

Mensaje de error Error envo. ####

Puntos de comprobacin

Acciones correctivas 2101, 2102, 2103, 2201, 2202, 2203, 3101: El cable de red est desconectado o el concentrador conectado no funciona correctamente. Revise el cable y el concentrador. Si no, el nombre del servidor o el nombre host del servidor SMTP no est bien configurado. Utilice el COMMAND CENTER y registre correctamente el nombre del servidor SMTP y el nombre del host. 2204: El tamao del mensaje es superior a la capacidad de envo de datos permitido. Disminuya el tamao o la resolucin de los datos escaneados que quiere transmitir y vuelva a enviar el mensaje. 5101, 5102, 5103, 5104, 7102, 720f: Apague el interruptor principal y encindalo de nuevo. Si se produce este error varias veces, apunte el cdigo de error que se muestra y pngase en contacto con el servicio tcnico. (Consulte la accin correctiva para el mensaje de error "Se produjo un error"). 9181: El original escaneado sobrepasa el nmero permitido de 999 pginas. Enve el resto de pginas por separado.

Pgina de referencia

Error KPDL. Trabajo cancelado. Hacer coincidir papel e intr. correctamente alimentador sobres. ID cuenta incorrecto.

Los sobres se imprimen en el modo de sobres?

Se cancelar el trabajo. Pulse la tecla OK. Pulse los dos botones de sobre para cambiar el modo de alimentacin del papel al modo de sobre. El ID de cuenta no coincide. Compruebe el ID de cuenta registrado. Este trabajo se ha cancelado porque est restringido por la funcin de contabilidad de trabajos. Pulse la tecla OK. El ID de usuario introducido para el trabajo privado no es correcto. Compruebe el ID de usuario especificado en el controlador de impresora. Pulse los interruptores de sobres.

2-47

ID cuenta incorrecto. Trabajo cancelado.

ID incorrecto.

Se ha introducido el ID de usuario correcto para el trabajo privado?

6-9

Introd. correctamente alimentador de sobres.

Est pulsado alguno de los interruptores de sobres?

2-47

10-10

Solucin de problemas

Mensaje de error Imp. alimentar papel. Coloque depsito 1.

Puntos de comprobacin Si hay uno o varios depsitos de papel opcionales instalados, est cerrado correctamente el depsito de papel o el depsito de la impresora arriba del seleccionado? Est abierta la cubierta izquierda?

Acciones correctivas Cierre correctamente el depsito de papel.

Pgina de referencia 2-41

La cubierta izquierda est abierta. Lmite buzn sondeo excedido. Trabajo cancelado. Memoria extrable llena. Trabajo cancelado. Memoria insuficiente. Impos. iniciar trab.

Cierre la cubierta izquierda. El buzn de sondeo est lleno y no hay disponible ms almacenamiento. Se cancelar el trabajo. Pulse la tecla OK. Trabajo cancelado. Pulse la tecla OK. No se pueden realizar ms escaneados porque no hay suficiente memoria. Pulse la tecla OK para imprimir las pginas escaneadas. Pulse la tecla Cancelar para cancelar el trabajo de impresin. No se puede continuar el trabajo porque se ha agotado la memoria. Pulse la tecla OK para imprimir las pginas escaneadas. El trabajo de impresin no se puede procesar por completo. Pulse la tecla Parar para cancelar el trabajo. Se cancelar el trabajo. Pulse la tecla OK. Se produjo un error durante la impresin con la funcin Buzn trabajos porque el espacio disponible en el disco RAM era insuficiente. Cambie el tamao del disco RAM con las teclas numricas. Pulse la tecla OK y compruebe los siguientes elementos: Registro en el servidor de autenticacin Contrasea y direccin de PC del servidor de autenticacin Conexin de red

10

Memoria llena. No se puede completar impres. del trabajo.

Memoria llena. Trabajo cancelado. No se pudo almacenar datos retencin tbjo. Trabajo cancelado.

Hay suficiente espacio disponible en el disco RAM?

8-70

No se puede conectar al servidor de autenticacin.

10-11

Solucin de problemas

Mensaje de error Nom usuario o contr inic sesin incorrectos. Trabajo cancelado. Nmero mximo de pg. escaneadas. Trabajo cancelado.

Puntos de comprobacin

Acciones correctivas Introduzca el nombre de usuario de inicio de sesin y la contrasea correctos. El escaneado no se puede realizar porque no hay suficiente memoria. Se cancelar el trabajo. Pulse la tecla OK. Pulse la tecla OK para imprimir, enviar o almacenar las pginas escaneadas. Pulse la tecla Parar para cancelar la impresin, el envo o el almacenamiento. Este trabajo no se puede imprimir porque est restringido por la funcin de contabilidad de trabajos. Pulse la tecla OK. Pngase en contacto con el servicio tcnico. Prepare la caja de tner residual. Se cancelar el trabajo. Pulse la tecla OK. Se cancelar el trabajo. Pulse la tecla OK. El recuento de impresin ha excedido el recuento aceptable restringido por la contabilidad de trabajos. No se puede imprimir ms. Trabajo cancelado. Pulse la tecla OK. Extraiga los originales del alimentador de originales. Prepare el cartucho de tner. Se produjo un error del sistema. Encienda y apague el interruptor principal de energa. Se cancelar el trabajo. Pulse la tecla OK.

Pgina de referencia

Se ha excedido el recuento de escaneado aceptable?

Restringido por contab. de trabajos. Imposible imprimir. Revelador no instalado. Revise la caja de tner residual. Restr. contabilidad trabajos excedida. No se puede imprimir. Restr. contabilidad trabajos excedida. No se puede escanear. Restr. contabilidad trabajos excedida. Trabajo cancelado.

Est instalado correctamente el revelador?

9-7

Se ha excedido el recuento de impresin aceptable restringido por la contabilidad de trabajos?

Retirar originales del proces. de docum. Se est agotand tner Se produjo un error. Apague y encienda el interr. de encencido. Sobrecarga impresin. Trabajo cancelado.

Queda algn original en el alimentador de originales?

9-5

10-12

Solucin de problemas

Mensaje de error Sust. und. proceso

Puntos de comprobacin

Acciones correctivas Es necesario sustituir las piezas del kit de mantenimiento despus de imprimir 300.000 pginas y se debe ocupar de dicha tarea un servicio profesional. Pngase en contacto con el servicio tcnico. No seremos responsables de ningn dao ocasionado por el uso de suministros de terceros en esta mquina. Instale el cartucho especificado.

Pgina de referencia

Tner desconocido instalado.

El cartucho de tner instalado es de nuestra marca? Coinciden las especificaciones regionales del cartucho de tner instalado con la mquina?

9-5

Tner desconocido instalado. PC

9-5

Trab. no almacenado. Pulse [Aceptar].

Pulse la tecla OK para almacenar el trabajo.

10

10-13

Solucin de problemas

Respuestas al parpadeo de los indicadores luminosos de error


Si parpadea un indicador luminoso de error, pulse [Estado/Cancelacin de trabajo] para comprobar el mensaje de error. Si el mensaje no aparece en el panel digital cuando se pulsa [Estado/Cancelacin de trabajo] o el indicador luminoso de error parpadea durante 1,5 segundos, compruebe lo siguiente. Sntoma No se puede enviar fax. Puntos de verificacin El cable modular est bien conectado? Se han registrado correctamente los nmeros de fax o nmeros de ID permitidos? Se ha producido un error de comunicacin? Acciones correctivas Conecte el cable modular correctamente. Compruebe que se han registrado correctamente los nmeros de fax y nmeros de ID permitidos. Compruebe los cdigos de error en el informe de resultados de TX/RX y en el informe de actividad. Si el cdigo de error empieza por "U" o "E, lleve a cabo el procedimiento correspondiente. Vuelva a enviar el fax. Vuelva a enviar el fax. Pngase en contacto con el servicio tcnico. Pgina de referencia Gua de uso de FAX Captulo 6 sobre el registro de nmero de fax permitido y registro de n. ID permitido Gua de uso de FAX Apndice "Lista de cdigos de error"

Est la lnea de fax de destino ocupada? Responde la mquina de fax de destino? Hay un error distinto de los de arriba?

10-14

Solucin de problemas

Cmo solucionar los atascos de papel


Si se produce un atasco de papel, aparecer un mensaje sobre el atasco y se detendr la copia o la impresin. Deje la mquina encendida y retire el papel atascado como se indica abajo.

Indicadores de ubicacin del atasco


Si se produce un atasco de papel, el mensaje de error muestra la ubicacin del mismo. Pgina de referencia 10-19 10-17 10-16 10-16 10-17 10-19

Ubicacin del atasco de papel Alimentador de originales Interior de la mquina Bypass Depsitos Duplexor Unidad posterior

Precauciones con los atascos de papel


Si se produce un atasco de papel, aparecer un mensaje sobre el atasco y se detendr la copia o la impresin. No vuelva a utilizar las hojas atascadas. Si el papel se rompe al extraerlo, asegrese de retirar los trozos sueltos de papel del interior de la mquina. Los trozos de papel que quedan en la mquina pueden provocar nuevos atascos. Las pginas afectadas por el atasco volvern a imprimirse.

10

PRECAUCIN: La unidad de fijacin est muy caliente. Tenga cuidado cuando trabaje en esta zona, pues existe
el peligro de quemarse.

Mensajes de la ayuda en lnea


Si aparece el mensaje de atasco de papel, pulse [Ayuda] (tecla de Seleccin izquierda) para ver el procedimiento para solucionar el atasco. Pulse para ver el siguiente paso o para ver el paso anterior. Pulse la tecla OK para salir de la pantalla de mensajes de la ayuda en lnea.

10-15

Solucin de problemas

Bypass
Siga los pasos que se indican a continuacin para solucionar atascos de papel en el bypass.

Retire el papel atascado en el bypass.

2 Depsito/Depsito de papel

Abra y cierre la cubierta superior y la cubierta frontal para borrar el error.

Siga los pasos que se indican a continuacin para solucionar los atascos de papel en el depsito o el depsito de papel.

1 2

Extraiga el depsito o el depsito de papel opcional. Retire cualquier papel atascado parcialmente.

NOTA: Compruebe que el papel est colocado


correctamente. En caso contrario, vuelva a colocar el papel.

Vuelva a insertar el depsito en su sitio. La impresora comienza a calentarse y reanuda la impresin.

10-16

Solucin de problemas

Duplexor
El papel est atascado en el duplexor. Retire el papel atascado segn se indica a continuacin.

PRECAUCIN: No toque las partes de esta zona


porque podra quemarse.

1 2

Extraiga completamente el depsito de la impresora. Abra la cubierta del duplexor y retire el papel atascado.

10

3 Interior de la mquina

Vuelva a insertar el depsito en su sitio.La mquina comienza a calentarse y reanuda la impresin.

Siga los pasos que se indican a continuacin para solucionar los atascos de papel en el interior de la mquina.

Abra la cubierta superior y la cubierta frontal.

10-17

Solucin de problemas

Levante la unidad del revelador junto con el cartucho de tner para extraerla de la mquina.

Abra la cubierta de alimentacin.

Quite el papel de la mquina. Si el papel atascado parece que se ha pillado con los rodillos, tire del mismo a lo largo de la direccin normal del papel.

NOTA: Si no localiza un atasco de papel, pruebe a comprobar dentro de la parte posterior de la impresora. Consulte la seccin Unidad posterior en la pgina 5-18.

Inserte la unidad del revelador junto con el cartucho de tner de nuevo en la mquina.

Cierre la cubierta superior y la cubierta frontal. La mquina comienza a calentarse y reanuda la impresin.

10-18

Solucin de problemas

Unidad posterior
Siga los pasos que se indican a continuacin para solucionar atascos de papel en la unidad posterior.

Si el papel no se expulsa por completo a la bandeja de salida, abra la unidad posterior.

Abra la cubierta del fusor y retire el papel atascado tirando de l hacia fuera.

NOTA: Si no localiza un atasco de papel, pruebe a


comprobar dentro de la parte posterior de la mquina.

PRECAUCIN: El fusor en el interior de la


mquina est caliente. No lo toque con las manos ya que puede provocar quemaduras. Retire el papel atascado con cuidado.

Cierre la unidad posterior. La mquina comienza a calentarse y reanuda la impresin.

10

Alimentador de originales
Siga los pasos que se indican a continuacin para solucionar atascos de papel en el alimentador de originales.

Retire todos los originales de la bandeja de alimentacin de originales.

10-19

Solucin de problemas

Cierre la cubierta izquierda del alimentador de originales.

Retire el original atascado. Si el original ha quedado atrapado en los rodillos o es complicado retirarlo, contine en el siguiente paso.

Abra el alimentador de originales.

Retire el original atascado. Si el original se rompe, retire los trozos sueltos del interior de la mquina.

6 7

Cierre el alimentador de originales. Coloque los originales.

10-20

11 Administracin
En este captulo se explican los siguientes procedimientos: Administracin de inicio de sesin de usuario ........... 11-2 Contab. trabajos ....................................................... 11-15 Revisin del contador............................................... 11-37

11-1

Administracin

Administracin de inicio de sesin de usuario


La administracin de inicio de sesin de usuario especifica cmo se administra el acceso de los usuarios en esta mquina. Introduzca un nombre de usuario de inicio de sesin correcto y una contrasea a fin de autenticar el inicio de sesin del usuario. Hay tres niveles de acceso: Usuario, Administrador y Administrador de mquina. Solo el Administrador de mquina puede modificar los niveles de seguridad.

Primera administracin del inicio de sesin de usuario


Siga estos pasos para la primera administracin del inicio de sesin del usuario. Activar la administracin de inicio de sesin de usuario (pgina 11-2) (pgina 11-2) Agregar un usuario (pgina 11-6) Cerrar la sesin [logout] (pgina 11-5) El usuario registrado inicia sesin para realizar operaciones (pgina 11-5)

Activacin y desactivacin de la administracin de inicio de sesin de usuario


Activa la administracin de inicio de sesin de usuario. Seleccione uno de los siguientes mtodos de autenticacin: Elemento Autentic. local Descripcin Autenticacin de usuario basada en las propiedades de usuario de la lista local de usuarios almacenada en la mquina. Autenticacin de usuario basada en el servidor de autenticacin. Use una propiedad de usuario almacenada en el servidor de autenticacin para acceder a la pgina de inicio de sesin de autenticacin de red.

Autentic. de red

11-2

Administracin

Siga este procedimiento para activar la administracin de inicio de sesin de usuario:

NOTA: Consulte la seccin Mtodo de introduccin de caracteres en Apndice-5 para obtener informacin sobre
cmo introducir caracteres.

Pulse la tecla Men Sistema/Contador en el panel de controles principal de la unidad.

Men Sist./cont.: a b 4 Contab. us./tbjs ********************* 5 Propied. usuario 6 Config. comn [ Salir ]

Pulse la tecla o para seleccionar [Contab. us./tbjs].

Nom. us. in. ses: L b ******************* Contr. in. ses.: [Inic Ses ]

Aparece una pantalla de inicio de sesin. A continuacin, introduzca el ID y la contrasea con privilegios de administrador para iniciar sesin y pulse [Inic Ses] (tecla de Seleccin derecha).

3
Contab. us./tbjs: a b 1 Conf. in ses usu ********************* 2 Conf. contab.tr. 3 Tr. ID Usu. desc [ Salir ]

Aparece el men Contab. us./tbjs. Pulse la tecla o para seleccionar [Conf. in ses usu].

11

Conf. in ses usu: a b 1 In. ses. usuario ********************* 2 Lis. usu locales 3 Autoriz. grupo [ Salir ]

Pulse la tecla OK. Aparece el men Conf. in ses usu.

6
In. ses. usuario: a b 1 *Desactiv. ********************* 2 Autentic. local 3 Autentic. de red

Pulse la tecla o para seleccionar [In. ses. usuario]. Pulse la tecla OK. Aparece In. ses. usuario.

11-3

Administracin

Pulse la tecla o para seleccionar [Autentic. local] o [Autentic. de red] y luego pulse la tecla OK. Seleccione [Desactiv.] para desactivar la administracin de inicio de sesin de usuario.

Tipo de servidor: a b 1 NTLM 2 *Kerberos ********************* 3 Ext.

Si est activada la autenticacin de red, seleccione [NTLM], [Kerberos] o [Ext.] como tipo de servidor y pulse la tecla OK.

Nombre de host: *

B b

ABC [ Texto

Si selecciona [NTLM] o [Kerberos] como tipo de servidor, escriba el nombre de host (hasta 64 caracteres) y el nombre de dominio (hasta 256 caracteres) del servidor de autenticacin y despus pulse la tecla OK. Si selecciona [Ext.] como tipo de servidor, escriba el nombre de host (hasta 64 caracteres) y el nmero de puerto del servidor de autenticacin y despus pulse la tecla OK.

NOTA: Si se rechaza el nombre de usuario o la contrasea de inicio de sesin, compruebe los siguientes valores:
Configuracin de autenticacin de red de la mquina Propiedad del usuario del servidor de autenticacin Configuracin de fecha y hora de la mquina y del servidor de autenticacin

Si no puede iniciar sesin debido a la configuracin de la mquina, inicie sesin con cualquiera de los administradores registrados en la lista de usuarios locales y corrija la configuracin. Si el tipo de servidor es [Kerberos], solo se reconocern los nombres de dominio escritos en maysculas. Aparece el mensaje Completo. y la pantalla vuelve al men Conf. in ses usu.

11-4

Administracin

Inicio y cierre de sesin (logout)


Una vez que se haya activado la administracin de inicio de sesin de usuario, aparecer una pantalla en la que se debe introducir el nombre de usuario y la contrasea de inicio de sesin cada vez que se utilice la mquina. Inicio de sesin Siga este procedimiento para iniciar la sesin:

NOTA: Consulte la seccin Mtodo de introduccin de caracteres en Apndice-5 para obtener informacin sobre
cmo introducir caracteres.

Nom. us. in. ses L b ******************* Contr. in. ses.: [Inic Ses ]

Si aparece la pantalla inferior durante las operaciones, realice las siguientes operaciones de inicio de sesin.

2 3

Pulse la tecla OK, introduzca el nombre de usuario de inicio de sesin y pulse la tecla OK. Pulse la tecla para seleccionar [Contr. in. ses.], pulse la tecla OK, introduzca la contrasea de inicio de sesin y pulse la tecla OK. Compruebe si el nombre de usuario y la contrasea de inicio de sesin son correctos, y pulse [Inic Ses] (tecla de Seleccin derecha).

Cierre de sesin (Logout) Para cerrar la sesin en la mquina, pulse la tecla Logout para volver a la pantalla de entrada del nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin. Cierre de sesin automtico En los siguientes casos, se ejecuta automticamente el cierre de sesin: Cuando se pulsa la tecla Encendido para activar el modo de reposo Si se activa el reposo automtico Si se activa el restablecimiento de panel automtico Si se activa el modo automtico de bajo consumo

11

11-5

Administracin

Agregar un usuario
Con este procedimiento se agrega un nuevo usuario. Puede agregar hasta 21 usuarios (incluido el nombre de usuario de inicio de sesin predeterminado). En esta tabla se explica la informacin de usuario que debe registrarse: Elemento Nombre usuario* Nom. us. in. ses* Descripcin Introduzca el nombre mostrado en la lista de usuarios (hasta 32 caracteres). Introduzca el nombre de usuario de inicio de sesin para iniciar sesin (hasta 32 caracteres). El nombre de usuario de inicio de sesin es nico y solo se puede registrar una vez. Introduzca la contrasea para iniciar sesin (hasta 64 caracteres). Seleccione Administrador o Usuario como privilegios de acceso de usuario. Agregue una cuenta a la que pertenezca el usuario. El usuario que ha registrado su nombre de cuenta puede iniciar sesin sin introducir el ID de cuenta. Consulte la seccin Contab. trabajos en la pgina 11-15. El usuario puede registrar su direccin de e-mail. La direccin registrada se seleccionar automticamente en las posteriores operaciones que precisen una funcin de e-mail.

Contr. in. ses.* Nivel de acceso* Nombre cuenta

Dir. E-mail

Obligatorio al registrar al usuario.

NOTA: De forma predeterminada ya hay almacenado un usuario predeterminado con derechos de administrador de la mquina y con derechos de administrador. A continuacin se indican las propiedades del usuario predeterminado:
Nombre usuario: Nom. us. in. ses: Contr. in. ses.: Nivel de acceso: DeviceAdmin 4000 4000 Administrador

Se recomienda cambiar peridicamente el nombre de usuario, y el nombre de usuario y la contrasea de inicio de sesin para mayor seguridad. Siga este procedimiento para registrar un usuario nuevo:

NOTA: Consulte la seccin Mtodo de introduccin de caracteres en Apndice-5 para obtener informacin sobre
cmo introducir caracteres.

11-6

Administracin

Pulse la tecla Men Sistema/Contador en el panel de controles de la unidad principal.

Men Sist./cont.: a b 4 Contab. us./tbjs ********************* 5 Propied. usuario 6 Config. comn [ Salir ]

Pulse la tecla o para seleccionar [Contab. us./tbjs].

Nom. us. in. ses: L b ******************* Contr. in. ses.: [Inic Ses ]

Aparece una pantalla de inicio de sesin. A continuacin, introduzca el ID y la contrasea con privilegios de administrador para iniciar sesin y pulse [Inic Ses] (tecla de Seleccin derecha).

3
Contab. us./tbjs: a b 1 Conf. in ses usu ********************* 2 Conf. contab.tr. 3 Tr. ID Usu. desc [ Salir ]

Aparece el men Contab. us./tbjs. Pulse la tecla o para seleccionar [Conf. in ses usu].

Conf. in ses usu: a b 1 In. ses. usuario 2 Lis. usu locales ********************* 3 Conf. tarjeta IC [ Salir ]

Pulse la tecla OK. Aparece el men Conf. in ses usu.

11

6
Lis. usu locales: a b l Admin ********************* l DeviceAdmin [ Men ]

Pulse la tecla o para seleccionar [Lis. usu locales]. Pulse la tecla OK. Aparece Lis. usu locales.

Men: a b 1 Detalle/editar ********************* 2 Eliminar 3 Agreg. usuario

Pulse [Men] (tecla de Seleccin derecha), pulse la tecla o para seleccionar [Agreg. usuario] y pulse la tecla OK.

11-7

Administracin

Nombre usuario: *

T b S

Introduzca el nombre de usuario y pulse la tecla OK. A continuacin, introduzca el nombre de usuario de inicio de sesin en la siguiente pantalla y pulse la tecla OK.

ABC [ Texto

l Usuario01: a b 1 Salir ********************* 2 Detalle

10 Pulse la tecla o para seleccionar [Salir] y luego


pulse la tecla OK. Seleccione [Detalle] y pulse la tecla OK para ver informacin de los usuarios registrados.

Lis. usu locales: a b l DeviceAdmin l Admin l User 1 ********************* [ Men ]

11 En Lis. usu locales, pulse la tecla o para


seleccionar el usuario agregado y despus pulse la tecla OK.

Detalle: C b Contr. in. ses.: 3/6 OOOOOOOOOOO [ Editar ]

12 Pulse la tecla o para seleccionar [Contr. in. ses.],


pulse [Editar] (tecla de Seleccin derecha), introduzca la contrasea de inicio de sesin y luego pulse la tecla OK.

13 Introduzca la misma contrasea de inicio de sesin para


confirmarla y pulse la tecla OK.

Detalle: C b p Dir. E-mail: 4/6 ******@abcdef.jp [ Editar ]

14 Pulse la tecla para seleccionar [Dir. E-mail], pulse


[Editar] (tecla de Seleccin derecha), introduzca la direccin de e.mail y luego pulse la tecla OK.

Detalle: C b Nivel de acceso: 5/6 Administrador [ Cambiar ]

15 Pulse la tecla para seleccionar [Nivel de acceso],


pulse [Cambiar] (tecla de Seleccin derecha), seleccione los privilegios de acceso del usuario y luego pulse la tecla OK.

NOTA: Si la lista de usuarios es para el administrador del


dispositivo, no aparece [Cambiar].

11-8

Administracin

Detalle: Nombre cuenta: k RD Center

C b 6/6

16 Pulse la tecla para seleccionar [Nombre cuenta],


pulse [Cambiar] (tecla de Seleccin derecha), seleccione la cuenta y luego pulse la tecla OK.

[ Cambiar ]

NOTA: Si la lista de usuarios es para el administrador del dispositivo y dicho administrador no inicia sesin, no aparece [Cambiar].

17 Una vez introducida la informacin del usuario, pulse de


nuevo la tecla OK. Aparece Registrado. y la pantalla vuelve a Lis. usu locales.

Cambio de las propiedades del usuario


La informacin del usuario se puede cambiar. Solo la puede cambiar un usuario con privilegios de administrador. Siga este procedimiento para cambiar las propiedades de usuario:

NOTA: Consulte la seccin Mtodo de introduccin de caracteres en Apndice-5 para obtener informacin sobre
cmo introducir caracteres.

Pulse la tecla Men Sistema/Contador en el panel de controles principal de la unidad.

Men Sist./cont.: a b 4 Contab. us./tbjs ********************* 5 Propied. usuario 6 Config. comn [ Salir ]

Pulse la tecla o para seleccionar [Contab. us./tbjs].

11

Nom. us. in. ses: L b ******************* Contr. in. ses.: [Inic Ses ]

Aparece una pantalla de inicio de sesin. A continuacin, introduzca el ID y la contrasea con privilegios de administrador para iniciar sesin y pulse [Inic Ses] (tecla de Seleccin derecha).

3
Contab. us./tbjs: a b 1 Conf. in ses usu ********************* 2 Conf. contab.tr. 3 Tr. ID Usu. desc [ Salir ]

Aparece el men Contab. us./tbjs. Pulse la tecla o para seleccionar [Conf. in ses usu].

11-9

Administracin

Conf. in ses usu: a b 1 In. ses. usuario 2 Lis. usu locales ********************* 3 Autoriz. grupo [ Salir ]

Pulse la tecla OK. Aparece el men Conf. in ses usu.

6
Lis. usu locales: a b l DeviceAdmin ********************* l Admin l Usuario1 [ Men ]

Pulse la tecla o para seleccionar [Lis. usu locales]. Pulse la tecla OK. Aparece Lis. usu locales.

Este procedimiento vara en funcin de los detalles que se deseen editar. Cambio de la informacin de usuario

Lis. usu locales: a b l DeviceAdmin l Admin ********************* l Usuario1 [ Men ]

Pulse la tecla o para seleccionar el usuario cuya informacin desea cambiar y luego pulse la tecla OK.

Detalle: Nombre usuario: Usuario1

C b 1/6

Del mismo modo que para el registro de un nuevo usuario, pulse la tecla o para seleccionar el elemento que desee, pulse [Editar] (tecla de Seleccin derecha), cambie la informacin y luego pulse la tecla OK.

[ Editar ]

3 4 5

Repita el paso 2 para cambiar los elementos que sea necesario. Una vez cambiada la informacin del usuario, pulse de nuevo la tecla OK. Aparece la pantalla de confirmacin de sobrescritura. Pulse [S] (tecla de Seleccin izquierda). La informacin del usuario se cambia y la pantalla vuelve a Lis. usu locales.

Eliminacin de un usuario

11-10

Administracin

Lis. usu locales: a b l DeviceAdmin l Admin ********************* l Usuario1 [ Men ]

Pulse la tecla o para seleccionar el usuario que desea eliminar y luego pulse [Men] (tecla de Seleccin derecha).

Men: a b 1 Detalle/editar 2 Eliminar ********************* 3 Agreg. usuario

Pulse la tecla o para seleccionar [Eliminar] y luego pulse la tecla OK.

En la pantalla de confirmacin de eliminacin, pulse [S] (tecla de Seleccin izquierda). El usuario se elimina y la pantalla vuelve a Lis. usu locales.

Activacin y desactivacin de la autenticacin de grupo


Este men permite activar la autenticacin de grupo con el servidor LDAP. Este men solo se puede usar cuando se selecciona [Autentic. de red] como mtodo de autenticacin de usuario. Para obtener detalles sobre la configuracin del servidor LDAP, consulta la Gua de usuario del servidor LDAP. Siga el procedimiento siguiente para activar la autenticacin de grupo:

NOTA: Consulte la seccin Mtodo de introduccin de caracteres en Apndice-5 para obtener informacin sobre
cmo introducir caracteres.

11
1
Pulse la tecla Men Sistema/Contador en el panel de controles principal de la unidad.

Men Sist./cont.: a b 4 Contab. us./tbjs ********************* 5 Propied. usuario 6 Config. comn [ Salir ]

Pulse la tecla o para seleccionar [Contab. us./tbjs].

Nom. us. in. ses: L b ******************* Contr. in. ses.: [Inic Ses ]

Aparece una pantalla de inicio de sesin. A continuacin, introduzca el ID y la contrasea con privilegios de administrador para iniciar sesin y pulse [Inic Ses] (tecla de Seleccin derecha).

Aparece el men Contab. us./tbjs.

11-11

Administracin

Contab. us./tbjs: a b 1 Conf. in ses usu ********************* 2 Conf. contab.tr. 3 Tr. ID Usu. desc [ Salir ]

Pulse la tecla o para seleccionar [Conf. in ses usu].

Conf. in ses usu: a b 1 In. ses. usuario ********************* 2 Lis. usu locales 3 Autoriz. grupo [ Salir ]

Pulse la tecla OK. Aparece el men Conf. in ses usu.

6
Autoriz. grupo: a b 1 *Desactiv. ********************* 2 Activado

Pulse la tecla o para seleccionar [Autoriz. grupo]. Pulse la tecla OK. Aparece Autoriz. grupo.

8 9

Pulse la tecla o para seleccionar [Activado] o [Desactiv.]. Pulse la tecla OK. Aparece el mensaje Completo. y la pantalla vuelve al men Contab. us./tbjs.

Visualizacin de la propiedad de usuario de red


Siga este procedimiento para ver la propiedad del usuario que ha iniciado sesin mediante autenticacin de red. Este men solo se puede usar cuando se selecciona [Autentic. de red] como mtodo de autenticacin de usuario.

NOTA: Consulte la seccin Mtodo de introduccin de caracteres en Apndice-5 para obtener informacin sobre
cmo introducir caracteres.

Pulse la tecla Men Sistema/Contador en el panel de controles principal de la unidad.

Men Sist./cont.: a b 4 Contab. us./tbjs ********************* 5 Propied. usuario 6 Config. comn [ Salir ]

Pulse la tecla o para seleccionar [Contab. us./tbjs].

11-12

Administracin

Nom. us. in. ses: L b ******************* Contr. in. ses.: [Inic Ses ]

Aparece una pantalla de inicio de sesin. A continuacin, introduzca el ID y la contrasea con privilegios de administrador para iniciar sesin y pulse [Inic Ses] (tecla de Seleccin derecha).

3
Contab. us./tbjs: a b 1 Conf. in ses usu ********************* 2 Conf. contab.tr. 3 Tr. ID Usu. desc [ Salir ]

Aparece el men Contab. us./tbjs. Pulse la tecla o para seleccionar [Conf. in ses usu].

Conf. in ses usu: a b 1 In. ses. usuario ********************* 2 Lis. usu locales 3 Autoriz. grupo [ Salir ]

Pulse la tecla OK. Aparece el men Conf. in ses usu.

6 7

Pulse la tecla o para seleccionar [Prop. usuario NW]. Pulse la tecla OK. Aparece Prop. usuario NW.

Prop. usuario NW: a b 1 *Desactiv. ********************* 2 Activado

11

8 9

Pulse la tecla o para seleccionar [Activado] o [Desactiv.]. Pulse la tecla OK. Aparece el mensaje Completo. y la pantalla vuelve al men Contab. us./tbjs.

Trabajo con nombre de usuario de inicio de sesin desconocido


Especifica cmo se gestionarn los trabajos enviados con nombres de usuario de inicio de sesin desconocidos (p. ej., ID sin enviar). Si el inicio de sesin de usuario se ha establecido como no vlido y la contabilidad de trabajos como vlida, siga el procedimiento que se usa cuando el ID de cuenta es desconocido. En esta tabla se indican los valores disponibles. Elemento Rechazar Permitir Descripcin El trabajo se rechaza (no se imprime). Se permite la impresin del trabajo.

11-13

Administracin

Siga este procedimiento para procesar los trabajos enviados por usuarios desconocidos:

NOTA: Consulte la seccin Mtodo de introduccin de caracteres en Apndice-5 para obtener informacin sobre
cmo introducir caracteres.

Pulse la tecla Men Sistema/Contador en el panel de controles principal de la unidad.

Men Sist./cont.: a b 4 Contab. us./tbjs ********************* 5 Propied. usuario 6 Config. comn [ Salir ]

Pulse la tecla o para seleccionar [Contab. us./tbjs].

Nom. us. in. ses: L b ******************* Contr. in. ses.: [Inic Ses ]

Aparece una pantalla de inicio de sesin. A continuacin, introduzca el ID y la contrasea con privilegios de administrador para iniciar sesin y pulse [Inic Ses] (tecla de Seleccin derecha).

3
Contab. us./tbjs: a b 1 Conf. in ses usu 2 Conf. contab.tr. 3 Tr. ID Usu. desc ********************* [ Salir ]

Aparece el men Contab. us./tbjs. Pulse la tecla o para seleccionar [Tr. ID Usu. desc].

Tr. ID Usu. desc: a b 1 *Rechazar ********************* 2 Permitir

Pulse la tecla OK. Aparece Tr. ID Usu. desc.

6 7

Pulse la tecla o para seleccionar [Rechazar] o [Permitir]. Pulse la tecla OK. Aparece el mensaje Completo. y la pantalla vuelve al men Contab. us./tbjs.

11-14

Administracin

Contab. trabajos
La funcin Contab. trabajos gestiona el recuento de copias e impresiones de cada cuenta a travs de la asignacin de un ID a cada cuenta. Contab. trabajos es til para las siguientes actividades de las organizaciones comerciales: Capacidad de administrar hasta 20 cuentas Disponibilidad de ID de cuenta con hasta ocho dgitos (entre 0 y 9.999.999) con fines de seguridad Administracin integrada de estadsticas de impresin y escaneado mediante el uso de un mismo ID de cuenta Seguimiento del volumen de impresiones de cada cuenta y de todas las cuentas en total Restriccin del contador de impresiones en incrementos de una pgina hasta 9.999.999 copias Restablecimiento del contador de impresiones de cada cuenta o de todas las cuentas en total

Configuracin inicial de la contabilidad de trabajos


Siga estos pasos para la configuracin inicial de la contabilidad de trabajos: Active la contabilidad de trabajos. (pgina 11-15) Agregue una cuenta. (pgina 11-18) Cierre la sesin [logout]. (pgina 11-17) Otros usuarios inician sesin para realizar operaciones. (pgina 11-17)

11

Activacin y desactivacin de la contabilidad de trabajos


Active la contabilidad de trabajos. Siga este procedimiento para especificar la configuracin de contabilidad de trabajos:

Pulse la tecla Men Sistema/Contador en el panel de controles principal de la unidad.

Men Sist./cont.: a b 4 Contab. us./tbjs ********************* 5 Propied. usuario 6 Config. comn [ Salir ]

Pulse la tecla o para seleccionar [Contab. us./tbjs].

11-15

Administracin

Nom. us. in. ses: L b ******************* Contr. in. ses.: [Inic Ses ]

Aparece una pantalla de inicio de sesin. A continuacin, introduzca el ID y la contrasea con privilegios de administrador para iniciar sesin y pulse [Inic Ses] (tecla de Seleccin derecha).

NOTA: Consulte la seccin Mtodo de introduccin de caracteres en Apndice-5 para obtener informacin sobre cmo introducir caracteres.

3
Contab. us./tbjs: a b 1 Conf. in ses usu 2 Conf. contab.tr. ********************* 3 Tr. ID Usu. desc [ Salir ]

Aparece el men Contab. us./tbjs. Pulse la tecla o para seleccionar [Conf. contab.tr.].

Conf. contab.tr.: a b 1 Contab. trabajos ********************* 2 Informe contab. 3 Contabil. total [ Salir ]

Pulse la tecla OK. Aparece el men Conf. contab.tr.

6 7

Pulse la tecla o para seleccionar [Contab. trabajos]. Pulse la tecla OK. Aparece Contab. trabajos.

Contab. trabajos: a b 1 *Desactiv. ********************* 2 Activado

Pulse la tecla o para seleccionar [Activado]. Para desactivar la contabilidad de trabajos, seleccione [Desactiv.]. Pulse la tecla OK. Aparece el mensaje Completo. y la pantalla vuelve al men Conf. contab.tr.

NOTA: Cuando se vuelva a presentar la pantalla predeterminada de Men Sistema, se ejecutar automticamente el cierre de sesin y aparecer la pantalla para introducir el ID de cuenta. Para continuar con el proceso, introduzca el ID de cuenta.

11-16

Administracin

Inicio y cierre de sesin (logout)


Si se ha activado la contabilidad de trabajos, cada vez que se utilice la mquina aparecer una pantalla en la que debe introducirse el ID de cuenta. Siga este procedimiento para iniciar y cerrar sesin: Inicio de sesin

NOTA: Consulte la seccin Mtodo de introduccin de caracteres en Apndice-5 para obtener informacin sobre
cmo introducir caracteres.

ID de cuenta:

En la pantalla de abajo, introduzca el ID de cuenta mediante las teclas numricas y pulse la tecla OK.

******************* [Contador ]

NOTA: Si ha introducido un carcter incorrecto, pulse la tecla Borrar y vuelva a introducir el ID de cuenta.
Si el ID de cuenta introducido no coincide con el ID registrado, sonar un pitido de advertencia y no se realizar el inicio de sesin. Introduzca el ID de cuenta correcto. Al pulsar [Contador] (tecla de Seleccin izquierda), podr consultar el nmero de pginas impresas y escaneadas. Cuando aparece la pantalla para introducir el nombre de usuario y la contrasea de inicio de sesin Si est activada la administracin de inicio de sesin de usuario, aparecer la pantalla para introducir el nombre de usuario y la contrasea de inicio de sesin. Introduzca un nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin para iniciar sesin. (Consulte Inicio y cierre de sesin (logout) en la pgina 11-5.) Si el usuario ya hubiera registrado la informacin de la cuenta, la entrada del ID de cuenta se omitir. (Consulte la seccin Agregar un usuario en la pgina 11-6.)

11

2
Cierre de sesin (Logout)

Contine hasta terminar el resto de pasos.

Cuando haya concluido las operaciones, pulse la tecla Logout para volver a la pantalla de entrada de ID de cuenta.

11-17

Administracin

Administracin de cuentas
En esta seccin se explica cmo agregar una nueva cuenta. Es preciso realizar las siguientes entradas. Elemento Nombre cuenta ID de cuenta Restriccin Descripcin Introduzca el nombre de cuenta (hasta 32 caracteres). Introduzca el ID de cuenta con hasta ocho dgitos (entre 0 y 99999999). Prohbe la impresin o el escaneado, o bien, restringe el nmero de hojas que se pueden cargar. Consulte la seccin Restriccin del uso de la mquina en la pgina 11-23.

Siga este procedimiento para registrar una cuenta nueva:

NOTA: Consulte la seccin Mtodo de introduccin de caracteres en Apndice-5 para obtener informacin sobre
cmo introducir caracteres.

Pulse la tecla Men Sistema/Contador en el panel de controles principal de la unidad.

Men Sist./cont.: a b 4 Contab. us./tbjs ********************* 5 Propied. usuario 6 Config. comn [ Salir ]

Pulse la tecla o para seleccionar [Contab. us./tbjs].

Nom. us. in. ses: L b ******************* Contr. in. ses.: [Inic Ses ]

Aparece una pantalla de inicio de sesin. A continuacin, introduzca el ID y la contrasea con privilegios de administrador para iniciar sesin y pulse [Inic Ses] (tecla de Seleccin derecha).

3
Contab. us./tbjs: a b 1 Conf. in ses usu 2 Conf. contab.tr. ********************* 3 Tr. ID Usu. desc [ Salir ]

Aparece el men Contab. us./tbjs. Pulse la tecla o para seleccionar [Conf. contab.tr.].

11-18

Administracin

Conf. contab.tr.: a b 4 Cont. cada trab. 5 Lista contab. ********************* 6 Config. predet. [ Salir ]

Pulse la tecla OK. Aparece el men Conf. contab.tr.

6
Lista contab.: a b k UI R&D DEP. ********************* k GUI Design k RD Center [ Men ]

Pulse la tecla o para seleccionar [Lista contab.]. Pulse la tecla OK. Aparece Lista contab.

Men: a b 1 Detalle/editar 2 Eliminar 3 Aadir Cuenta *********************

Pulse [Men] (tecla de Seleccin derecha), pulse la tecla o para seleccionar [Aadir Cuenta] y pulse la tecla OK.

Nombre cuenta: *

T b S

Introduzca el nombre de cuenta y pulse la tecla OK.

ABC [ Texto

11
10 Introduzca el cdigo de cuenta y pulse la tecla OK.
NOTA: No se puede usar ningn ID de cuenta que ya se
haya registrado. Introduzca cualquier otro ID de cuenta.

ID de cuenta:

******************* S

k Dep.01: a b 1 Salir ********************* 2 Detalle

11 Pulse la tecla o para seleccionar [Salir] y luego


pulse la tecla OK. Seleccione [Detalle] y pulse la tecla OK para ver informacin de las cuentas registradas.

12 Aparece Lista contab. y la nueva cuenta se agrega a la


lista de cuentas.

Administracin de cuentas
Con este procedimiento se cambia la informacin de la cuenta registrada o se elimina la cuenta.

11-19

Administracin

Siga este procedimiento para administrar las cuentas:

NOTA: Consulte la seccin Mtodo de introduccin de caracteres en Apndice-5 para obtener informacin sobre
cmo introducir caracteres.

Pulse la tecla Men Sistema/Contador en el panel de controles principal de la unidad.

Men Sist./cont.: a b 4 Contab. us./tbjs ********************* 5 Propied. usuario 6 Config. comn [ Salir ]

Pulse la tecla o para seleccionar [Contab. us./tbjs].

Nom. us. in. ses: L b ******************* Contr. in. ses.: [Inic Ses ]

Aparece una pantalla de inicio de sesin. A continuacin, introduzca el ID y la contrasea con privilegios de administrador para iniciar sesin y pulse [Inic Ses] (tecla de Seleccin derecha).

3
Contab. us./tbjs: a b 1 Conf. in ses usu 2 Conf. contab.tr. ********************* 3 Tr. ID Usu. desc [ Salir ]

Aparece el men Contab. us./tbjs. Pulse la tecla o para seleccionar [Conf. contab.tr.].

Conf. contab.tr.: a b 4 Cont. cada trab. 5 Lista contab. ********************* 6 Config. predet. [ Salir ]

Pulse la tecla OK. Aparece el men Conf. contab.tr.

6
Lista contab.: a b k UI R&D DEP. ********************* k GUI Design k RD Center [ Men ]

Pulse la tecla o para seleccionar [Lista contab.]. Pulse la tecla OK. Aparece Lista contab.

11-20

Administracin

Este procedimiento vara en funcin de los detalles que se deseen editar. Cambio de la informacin de cuenta

1
Lista contab.: a b k UI R&D DEP. k GUI Design ********************* k RD Center [ Men ]

Pulse la tecla o para seleccionar la cuenta cuya informacin desea cambiar y luego pulse la tecla OK.

Detalle: Nombre cuenta: GUI Design

C b 1/7

Pulse la tecla o para seleccionar el elemento que desea cambiar, pulse [Editar] (tecla de Seleccin derecha), cambie la informacin de la cuenta y la restriccin de uso y luego pulse la tecla OK.

[ Editar ]

NOTA: Active o desactive la restriccin. Consulte la seccin


Restriccin del uso de la mquina en la pgina 11-23.

3 4
Sobrescribir Est seguro? z k GUI DESIGN [ S ] [ No ]

Repita el paso 2 para cambiar los elementos que sea necesario. Una vez cambiada la informacin de la cuenta, pulse de nuevo la tecla OK. Aparece una pantalla de confirmacin.

11
5
Pulse [S] (tecla de Seleccin izquierda). La informacin de la cuenta se cambia. Aparece Registrado. y la pantalla vuelve a Lista contab.

Eliminacin de una cuenta

Lista contab.: a b k UI R&D DEP. k GUI Design ********************* k RD Center [ Men ]

Pulse la tecla o para seleccionar la cuenta que desea eliminar y luego pulse [Men] (tecla de Seleccin derecha).

Men: a b 1 Detalle/editar 2 Eliminar ********************* 3 Aadir Cuenta

Pulse la tecla o para seleccionar [Eliminar].

11-21

Administracin

3
Eliminacin. Est seguro? z k UI R&D DEPT. [ S ] [ No ]

Pulse la tecla OK. Aparece una pantalla de confirmacin.

Pulse [S] (tecla de Seleccin izquierda). Se elimina la cuenta. Aparece Completo. y la pantalla vuelve a Lista contab.

Administracin de los recuentos de copias e impresiones


Puede seleccionar el modo en que se mostrarn los recuentos de pginas copiadas e impresas; bien el total de ambas, o bien, el total individual de copias y de impresiones. La seleccin puede influir en la restriccin del recuento y el mtodo de recuento. Consulte Restriccin del uso de la mquina en la pgina 11-23, Recuento del nmero de pginas impresas en la pgina 11-31 y Impresin de un informe de contabilidad en la pgina 11-35 para obtener ms detalles. Siga este procedimiento para definir los mtodos de recuento:

Pulse la tecla Men Sistema/Contador en el panel de controles principal de la unidad.

Men Sist./cont.: a b 4 Contab. us./tbjs ********************* 5 Propied. usuario 6 Config. comn [ Salir ]

Pulse la tecla o para seleccionar [Contab. us./tbjs].

Nom. us. in. ses: L b ******************* Contr. in. ses.: [Inic Ses ]

Aparece una pantalla de inicio de sesin. A continuacin, introduzca el ID y la contrasea con privilegios de administrador para iniciar sesin y pulse [Inic Ses] (tecla de Seleccin derecha).

NOTA: Consulte la seccin Mtodo de introduccin de caracteres en Apndice-5 para obtener informacin sobre cmo introducir caracteres.

3
Contab. us./tbjs: a b 1 Conf. in ses usu 2 Conf. contab.tr. ********************* 3 Tr. ID Usu. desc [ Salir ]

Aparece el men Contab. us./tbjs. Pulse la tecla o para seleccionar [Conf. contab.tr.].

11-22

Administracin

Conf. contab.tr.: a b 1 Contab. trabajos ********************* 2 Informe contab. 3 Contabil. total [ Salir ]

Pulse la tecla OK. Aparece el men Conf. contab.tr.

6
Config. predet.: a b 1 Aplicar lmite 2 Cta. Copia/Impr. ********************* 3 Lmite contador [ Salir ]

Pulse la tecla o para seleccionar [Config. predet.]. Pulse la tecla OK. Aparece el men Config. predet.

8
Cta. Copia/Impr.: a b 1 Total 2 *Fraccionar *********************

Pulse la tecla o para seleccionar [Cta. Copia/Impr.]. Pulse la tecla OK. Aparece Cta. Copia/Impr.

10 Pulse la tecla o para seleccionar [Total] o


[Fraccionar].

11 Pulse la tecla OK.


Aparece el mensaje Completo. y la pantalla vuelve al men Config. predet.

11

Restriccin del uso de la mquina


En esta seccin se explica cmo restringir el uso de la mquina por cuenta o por nmero de hojas disponibles. Los elementos que se pueden restringir varan segn si se ha seleccionado [Fraccionar] o [Total] en la seccin Administracin de los recuentos de copias e impresiones en la pgina 11-22.

11-23

Administracin

Elementos susceptibles de restriccin Se ha seleccionado [Fraccionar] en Cta. Copia/Impr. Elemento Restriccin de impresin (copiadora) Restriccin de impresin (impresora) Restriccin de escaneado (otras) Restriccin de TX de FAX Detalle Limita el nmero de hojas usadas para la copia.

Limita el nmero de hojas usadas para la impresin. Limita el nmero de hojas escaneadas (excluida la copia y el envo de fax). Limita el nmero de hojas enviadas por fax. (Solo para FS-3140MFP+)

Se ha seleccionado [Total] en Cta. Copia/Impr. Elemento Restriccin de impresin Restriccin de escaneado (otras) Restriccin de TX de FAX Detalle Limita el nmero total de hojas usadas para la copia e impresin. Limita el nmero de hojas escaneadas (excluida la copia). Limita el nmero de hojas enviadas por fax. (Solo para FS-3140MFP+)

11-24

Administracin

Aplicacin de restricciones La restriccin puede aplicarse de dos modos, segn se indica a continuacin: Elemento Desactiv. Lmite contador Rechazar uso Descripcin No hay ninguna restriccin Restriccin del contador de impresiones en incrementos de una pgina hasta 9.999.999 copias Se aplica la restriccin

Siga este procedimiento para seleccionar un mtodo de restriccin:

1 2

Lleve a cabo los pasos del 1 al 7 de Administracin de cuentas en la pgina 11-18. En Lista contab, pulse la tecla o para seleccionar la cuenta para la que desea configurar una restriccin de uso y luego pulse la tecla OK.

Lista contab.: a b k UI R&D DEP. k GUI Design ********************* k RD Center [ Men ]

Detalle: C b Restr. impres.: 4/6 Total Desactiv. [ Editar ]

Pulse la tecla o para seleccionar el elemento que desea restringir y, a continuacin, pulse [Editar] (tecla de Seleccin derecha).

11
Si selecciona [Fraccionar] en Cta. Copia/Impr., la pantalla cambia a la mostrada en el lado izquierdo.

Detalle: C b Restr. impres.: 4/7 Copiadora Desactiv. [ Editar ]

Restr. impres.: a b 1 *Desactiv. ********************* 2 Lmite contador 3 Rechazar uso

Pulse la tecla o para seleccionar el mtodo de restriccin deseado y luego pulse la tecla OK.

Limitar pginas: D b (1 - 9999999) **123456*pginas

Si selecciona [Lmite contador], introduzca el lmite superior de nmero de pginas en la siguiente pantalla y luego pulse la tecla OK.

11-25

Administracin

5 6
Sobrescribir Est seguro? z k GUI DESIGN [ S ] [ No ]

Repita los pasos 3 y 4 para cambiar los elementos que sea necesario. Pulse la tecla OK de nuevo. Aparece una pantalla de confirmacin.

Pulse [S] (tecla de Seleccin izquierda). La restriccin de uso se cambia. Aparece Registrado. y la pantalla vuelve a Lista contab.

Aplicacin del lmite de la restriccin Especifica cmo se comporta la mquina cuando el contador ha alcanzado el lmite de restriccin. En esta tabla se describe la accin que se lleva a cabo: Elemento Inmediatamente * Posteriormente Slo alerta
*

Descripcin El trabajo se detiene cuando el contador alcanza su lmite. La impresin o el escaneado del trabajo contina pero el trabajo siguiente se rechazar. El trabajo contina mientras se muestra un mensaje de alerta.

Se prohibir que el siguiente trabajo se enve o se almacene en el buzn.

Siga este procedimiento para aplicar el lmite de restriccin:

Pulse la tecla Men Sistema/Contador en el panel de controles principal de la unidad.

Men Sist./cont.: a b 4 Contab. us./tbjs ********************* 5 Propied. usuario 6 Config. comn [ Salir ]

Pulse la tecla o para seleccionar [Contab. us./tbjs].

Nom. us. in. ses: L b ******************* Contr. in. ses.: [Inic Ses ]

Aparece una pantalla de inicio de sesin. A continuacin, introduzca el ID y la contrasea con privilegios de administrador para iniciar sesin y pulse [Inic Ses] (tecla de Seleccin derecha).

11-26

Administracin

NOTA: Aparece el men Contab. us./tbjs. Consulte la seccin Mtodo de introduccin de caracteres en Apndice5 para obtener informacin sobre cmo introducir caracteres.

3
Contab. us./tbjs: a b 1 Conf. in ses usu 2 Conf. contab.tr. ********************* 3 Tr. ID Usu. desc [ Salir ]

Aparece el men Contab. us./tbjs. Pulse la tecla o para seleccionar [Conf. contab.tr.].

Conf. contab.tr.: a b 4 Cont. cada trab. 5 Lista contab. 6 Config. predet. ********************* [ Salir ]

Pulse la tecla OK. Aparece el men Conf. contab.tr.

6
Config. predet.: a b 1 Aplicar lmite ********************* 2 Cta. Copia/Impr. 3 Lmite contador [ Salir ]

Pulse la tecla o para seleccionar [Config. predet.]. Pulse la tecla OK. Aparece el men Config. predet.

11
8
Pulse la tecla o para seleccionar [Aplicar lmite]. Pulse la tecla OK. Aparece Aplicar lmite.

Aplicar lmite: a b 1 Inmediatamente 2 *Posteriormente ********************* 3 Slo alerta

10 Pulse la tecla o para seleccionar [Inmediatamente],


[Posteriormente] o [Slo alerta].

11 Pulse la tecla OK.


Aparece el mensaje Completo. y la pantalla vuelve al men Config. predet.

11-27

Administracin

Lmite de contador predeterminado


Cuando agrega una cuenta, puede cambiar las restricciones predeterminadas de nmero de hojas usadas. Puede configurar cualquier nmero del 1 al 9.999.999 en incrementos de una hoja. Los elementos que se pueden configurar varan segn si se ha seleccionado [Fraccionar] o [Total] en la seccin Administracin de los recuentos de copias e impresiones en la pgina 11-22. Valores disponibles Se ha seleccionado [Fraccionar] en Cta. Copia/Impr. Elemento Restricc. copia Restriccin de impresin Restriccin de escaneado (otras) Restriccin de TX de FAX Detalle Configura la restriccin predeterminada de nmero de hojas usadas para la copia. Configura la restriccin predeterminada de nmero de hojas usadas para la impresin. Configura la restriccin predeterminada de nmero de hojas usadas para el escaneado (excluida la copia). Configura la restriccin predeterminada de nmero de hojas usadas para el envo de faxes. (Solo para FS-3140MFP+)

Se ha seleccionado [Total] en Cta. Copia/Impr. Elemento Restriccin de impresin Restriccin de escaneado (otras) Restriccin de TX de FAX Detalle Configura la restriccin predeterminada de nmero total de hojas usadas para la copia e impresin. Configura la restriccin predeterminada de nmero de hojas usadas para el escaneado (excluida la copia). Configura la restriccin predeterminada de nmero de hojas usadas para el envo de faxes. (Solo para FS-3140MFP+)

Siga este procedimiento para especificar los lmites de contador:

Pulse la tecla Men Sistema/Contador en el panel de controles principal de la unidad.

11-28

Administracin

Men Sist./cont.: a b 4 Contab. us./tbjs ********************* 5 Propied. usuario 6 Config. comn [ Salir ]

Pulse la tecla o para seleccionar [Contab. us./tbjs].

Nom. us. in. ses: L b ******************* Contr. in. ses.: [Inic Ses ]

Aparece una pantalla de inicio de sesin. A continuacin, introduzca el ID y la contrasea con privilegios de administrador para iniciar sesin y pulse [Inic Ses] (tecla de Seleccin derecha).

NOTA: Aparece el men Contab. us./tbjs. Consulte la seccin Mtodo de introduccin de caracteres en Apndice5 para obtener informacin sobre cmo introducir caracteres.

3
Contab. us./tbjs: a b 1 Conf. in ses usu 2 Conf. contab.tr. ********************* 3 Tr. ID Usu. desc [ Salir ]

Aparece el men Contab. us./tbjs. Pulse la tecla o para seleccionar [Conf. contab.tr.].

Conf. contab.tr.: a b 1 Cont. cada trab. 2 Lista contab. 3 Config. predet. ********************* [ Salir ]

Pulse la tecla OK. Aparece el men Conf. contab.tr.

11

6
Config. predet.: a b 1 Aplicar lmite ********************* 2 Cta. Copia/Impr. 3 Lmite contador [ Salir ]

Pulse la tecla o para seleccionar [Config. predet.]. Pulse la tecla OK. Aparece el men Config. predet.

8
Lmite contador: a b 1 Restricc. copia ********************* 2 Restr. impres. 3 Rest. esc.(otrs)

Pulse la tecla o para seleccionar [Lmite contador]. Pulse la tecla OK. Aparece Lmite contador.

11-29

Administracin

10 Pulse la tecla o para seleccionar el elemento para


el que desea configurar la restriccin predeterminada de nmero de hojas y luego pulse la tecla OK.

Restricc. copia: D b (1 - 9999999) **123456*

11 Use las teclas numricas para introducir la restriccin


predeterminada del nmero de hojas y luego pulse la tecla OK. Aparece Completo. y la pantalla vuelve a Lmite contador.

12 Repita los pasos 10 y 11 para configurar otras


restricciones predeterminadas de nmero de hojas.

11-30

Administracin

Recuento del nmero de pginas impresas


Cuenta el nmero de pginas impresas. Los recuentos se clasifican en Contabilidad total trabajos y en Contabilidad cada trabajo. Tambin puede iniciarse un recuento nuevo tras restablecer los datos de recuento almacenados durante cierto tiempo. Los tipos de recuento son los siguientes: Elemento Pginas impresas Detalle Muestra el nmero de pginas copiadas e impresas, as como el nmero total de pginas usadas. Tambin puede usar [Pginas dplex] y [Combinar pg.] para comprobar el nmero de pginas usadas. Muestra el nmero de pginas escaneadas para copia, fax* y otras funciones, adems del nmero total de pginas escaneadas. Muestra el nmero de pginas enviadas por fax. Muestra la duracin total de las transmisiones de fax.

Pg. escaneadas Pginas TX FAX* Hora TX de FAX*


*

Funciones de FAX solo disponibles en FS-3140MFP+.

Contabilidad total de trabajos y restablecimiento del contador Cuenta el nmero de pginas de todas las cuentas y restablece los recuentos de esas cuentas simultneamente. Siga este procedimiento para configurar y restablecer el contador:

11

Pulse la tecla Men Sistema/Contador en el panel de controles principal de la unidad.

Men Sist./cont.: a b 4 Contab. us./tbjs ********************* 5 Propied. usuario 6 Config. comn [ Salir ]

Pulse la tecla o para seleccionar [Contab. us./tbjs].

Nom. us. in. ses: L b ******************* Contr. in. ses.: [Inic Ses ]

Aparece una pantalla de inicio de sesin. A continuacin, introduzca el ID y la contrasea con privilegios de administrador para iniciar sesin y pulse [Inic Ses] (tecla de Seleccin derecha).

NOTA: Aparece el men Contab. us./tbjs. Consulte la seccin Mtodo de introduccin de caracteres en Apndice5 para obtener informacin sobre cmo introducir caracteres.

11-31

Administracin

3
Contab. us./tbjs: a b 1 Conf. in ses usu 2 Conf. contab.tr. ********************* 3 Tr. ID Usu. desc [ Salir ]

Aparece el men Contab. us./tbjs. Pulse la tecla o para seleccionar [Conf. contab.tr.].

Conf. contab.tr.: a b 1 Contab. trabajos ********************* 2 Informe contab. 3 Contabil. total [ Salir ]

Pulse la tecla OK. Aparece el men Conf. contab.tr.

6
Contabil. total: a b 1 Pginas impresas ********************* 2 Pg. escaneadas 3 Pginas TX FAX [ Salir ]

Pulse la tecla o para seleccionar [Contabil. total]. Pulse la tecla OK. Aparece el men Contabil. total.

Pulse la tecla o para seleccionar la funcin cuyos recuentos desea revisar y luego pulse la tecla OK. Si selecciona [Pginas impresas] o [Pg. escaneadas], pulse la tecla o para cambiar entre los elementos contabilizados.

Pg. copia/impr.: C b Copia: 1/3 1234567

Una vez confirmado el contenido, pulse la tecla OK. La pantalla vuelve al men Contabil. total. seleccionar [Restab. contador].

Contabil. total: a b 1 Pginas impresas 2 Pg. escaneadas 3 Restab. contador ********************* [ Salir ]

10 Para restablecer el contador, pulse la tecla o para

11 Pulse la tecla OK. Aparece una pantalla de


Restabl. contador. Est seguro? z Contab. total trab. [ S ] [ No ]
confirmacin.

11-32

Administracin

12 Pulse [S] (tecla de Seleccin izquierda). Se restablece


el contador. Aparece el mensaje Completo. y la pantalla vuelve al men Contabil. total. Contabilidad de cada trabajo y restablecimiento del contador Cuenta el nmero de pginas de cada cuenta y restablece los recuentos por cuenta. Siga este procedimiento para ver y restablecer el contador:

Pulse la tecla Men Sistema/Contador en el panel de controles principal de la unidad.

Men Sist./cont.: a b 4 Contab. us./tbjs ********************* 5 Propied. usuario 6 Config. comn [ Salir ]

Pulse la tecla o para seleccionar [Contab. us./tbjs].

Nom. us. in. ses: L b ******************* Contr. in. ses.: [Inic Ses ]

Aparece una pantalla de inicio de sesin. A continuacin, introduzca el ID y la contrasea con privilegios de administrador para iniciar sesin y pulse [Inic Ses] (tecla de Seleccin derecha).

NOTA: Aparece el men Contab. us./tbjs. Consulte la seccin Mtodo de introduccin de caracteres en Apndice5 para obtener informacin sobre cmo introducir caracteres.

11

3
Contab. us./tbjs: a b 1 Conf. in ses usu 2 Conf. contab.tr. ********************* 3 Tr. ID Usu. desc [ Salir ]

Aparece el men Contab. us./tbjs. Pulse la tecla o para seleccionar [Conf. contab.tr.].

Conf. contab.tr.: a b 4 Cont. cada trab. ********************* 5 Lista contab. 6 Config. predet. [ Salir ]

Pulse la tecla OK. Aparece el men Conf. contab.tr.

Pulse la tecla o para seleccionar [Cont. cada trab.].

11-33

Administracin

Cont. cada trab.: a b k GUI DESIGN ********************* k RD Center k UI R&D DEPT.

Pulse la tecla OK. Aparece el men Cont. cada trab.

8 9

Pulse la tecla o para seleccionar la cuenta cuyos recuentos desea revisar. Pulse la tecla OK. Aparece un men para la cuenta.

GUI DESIGN: a b 1 Pginas impresas ********************* 2 Pg. escaneadas 3 Pginas TX FAX [ Salir ]

10 Pulse la tecla o para seleccionar la funcin cuyos


recuentos desea revisar y luego pulse la tecla OK. Si selecciona [Pginas impresas], seleccione el elemento para el que desea revisar el recuento de pginas impresas y luego pulse la tecla OK. Pulse la tecla o para cambiar entre los elementos contabilizados.

Pginas TX FAX: FAX: 1234567 Lmite:1234567

C b 1/3

Si selecciona [Pg. escaneadas], pulse la tecla o para cambiar entre los elementos contabilizados. Si el nmero de hojas de salida est restringido con una funcin de administracin de cuentas, tambin se mostrar el lmite superior del nmero de hojas de salida.

11 Una vez confirmado el contenido, pulse la tecla OK. La


pantalla vuelve al men de la cuenta.

GUI DESIGN: a b 1 Pginas impresas 2 Pg. escaneadas 3 Restab. contador ********************* [ Salir ]

12 Para restablecer el contador, pulse la tecla o para


seleccionar [Restab. contador].

13 Pulse la tecla OK. Aparece una pantalla de


Restabl. contador. Est seguro? z k GUI DESIGN [ S ] [ No ]
confirmacin.

14 Pulse [S] (tecla de Seleccin izquierda). Se restablece


el contador. Aparece el mensaje Completo. y la pantalla vuelve al men de la cuenta.

11-34

Administracin

Impresin de un informe de contabilidad


El total de pginas contadas en todas las cuentas pertinentes se puede imprimir como un informe de contabilidad. Los informes tienen distintos formatos, en funcin de cmo se administre el recuento de copias e impresiones. Cuando se ha seleccionado Fraccionar para la administracin de los recuentos de copias e impresiones

INFORME.CUENTA

Para el recuento por tamao de papel, el informe se imprimir por tamao. Siga este procedimiento para imprimir un informe de contabilidad de trabajos:

Pulse la tecla Men Sistema/Contador en el panel de controles principal de la unidad.

11

Men Sist./cont.: a b 4 Contab. us./tbjs ********************* 5 Propied. usuario 6 Config. comn [ Salir ]

Pulse la tecla o para seleccionar [Contab. us./tbjs].

Nom. us. in. ses: L b ******************* Contr. in. ses.: [Inic Ses ]

Aparece una pantalla de inicio de sesin. A continuacin, introduzca el ID y la contrasea con privilegios de administrador para iniciar sesin y pulse [Inic Ses] (tecla de Seleccin derecha).

NOTA: Aparece el men Contab. us./tbjs. Consulte la seccin Mtodo de introduccin de caracteres en Apndice5 para obtener informacin sobre cmo introducir caracteres.

Aparece el men Contab. us./tbjs.

11-35

Administracin

Contab. us./tbjs: a b 1 Conf. in ses usu 2 Conf. contab.tr. ********************* 3 Tr. ID Usu. desc [ Salir ]

Pulse la tecla o para seleccionar [Conf. contab.tr.].

Conf. contab.tr.: a b 1 Contab. trabajos ********************* 2 Informe contab. 3 Contabil. total [ Salir ]

Pulse la tecla OK. Aparece el men Conf. contab.tr.

6 7
Imprimir. Est seguro? z Contab. total trab. [ S ] [ No ]

Pulse la tecla o para seleccionar [Informe contab.] y luego pulse la tecla OK. En la pantalla de confirmacin, pulse [S] (tecla de Seleccin izquierda). Se imprime un informe de contabilidad de trabajos.

11-36

Administracin

Revisin del contador


Puede revisar el nmero de pginas impresas y escaneadas. El nmero se contabiliza en funcin de los siguientes elementos: Elemento Pgina s impres as por funcin Descripcin Puede revisar el nmero de pginas copias, transmitidas por fax* e impresas, as como el nmero total de pginas usadas. Puede revisar el nmero de pginas impresas de cada tamao de papel. Puede revisar el nmero de pginas copias, transmitidas por fax* y escaneadas, as como el nmero total de pginas usadas.

por tam. papel

Pg. escaneadas

Funciones de FAX solo disponibles en FS-3140MFP+.

Pulse la tecla Men Sistema/Contador en el panel de controles principal de la unidad.

Men Sist./cont.: a b 1 Informe 2 Contador ********************* 3 Sistema [ Salir ]

En el men Men Sist./cont., pulse la tecla o para seleccionar [Contador] y luego pulse la tecla OK.

11
3
Pulse la tecla o para seleccionar [Pginas impresas] o [Pg. escaneadas] y luego pulse la tecla OK.

Contador: a b 1 Pginas impresas ********************* 2 Pg. escaneadas [ Salir ]

Pginas impresas: a b 1 por funcin ********************* 2 por tam. papel [ Salir ]

Si selecciona [Pginas impresas], seleccione [por funcin] o [por tam. papel] en la siguiente pantalla y luego pulse la tecla OK.

Pginas impresas: C b Copia: 1/4 1234567

Pulse la tecla o para revisar el recuento.

11-37

Administracin

Una vez revisado el recuento, pulse la tecla OK. La pantalla vuelve al men de la cuenta.

11-38

Apndice
Equipo opcional............................................... Apndice-2 Mtodo de introduccin de caracteres ............ Apndice-5 Papel ............................................................... Apndice-9 Especificaciones............................................ Apndice-17 Glosario ......................................................... Apndice-22

Apndice-1

Equipo opcional
Descripcin general del equipo opcional
Hay disponibles los siguientes equipos opcionales para la mquina.

Memoria de expansin Depsito de papel

Depsito de papel
El depsito de papel le permite agregar tres depsitos adicionales a la parte inferior de la mquina para alimentar de forma continua una gran cantidad de papel. La capacidad del papel y el mtodo de carga son los mismos que los del depsito 1.

Memoria de expansin
Para ampliar la memoria de la impresora con el fin de realizar trabajos de impresin ms complejos a una velocidad superior, puede conectar el mdulo de memoria opcional (mdulo de memoria en lnea doble) en la ranura de memoria que hay en la placa del controlador principal. Puede seleccionar un mdulo de memoria adicional de 128, 256 o 512 MB. El tamao mx. de memoria es 768 MB.

NOTA: La memoria de expansin solo debe instalarla el


servicio tcnico. No seremos responsables de ningn dao derivado de la instalacin incorrecta de la memoria de expansin.

Apndice-2

Precauciones para el manejo del mdulo de memoria


Correcto Incorrecto

Para proteger las piezas electrnicas, descrguese la electricidad esttica del cuerpo tocando una tubera de agua u otro objeto metlico grande antes de manipular el mdulo de memoria. Si es posible, lleva una muequera antiesttica al instalar el mdulo de memoria.

Instalacin del mdulo de memoria

1 2

Apague la mquina y desconecte el cable de alimentacin y el cable de la interfaz. Retire la cubierta derecha.

Quite los tornillos y la cubierta de la ranura de memoria como se muestra en la figura.

4 5

Retire el mdulo de memoria del embalaje. Alinee los cortes del mdulo de memoria con las llaves coincidentes de la ranura y conecte con cuidado el mdulo de memoria en la ranura de memoria hasta que quede encajada y escuche un chasquido. A continuacin, presione el mdulo de memoria para fijarlo.

PRECAUCIN: Antes de insertar un mdulo de memoria


en la mquina, asegrese de que la mquina est apagada.

Apndice-3

Despus de terminar de instalar el mdulo de memoria, fije la cubierta de la ranura de memoria con los tornillos que quit en el paso 3. Vuelva a colocar la cubierta derecha.

7
Desinstalacin del mdulo de memoria

Para quitar un mdulo de memoria, retire la cubierta derecha y la cubierta de la ranura de memoria de la mquina. Presione con cuidado para sacar las dos abrazaderas de la ranura. Retie el mdulo de memoria de la ranura. Comprobacin de la memoria expandida Para comprobar el funcionamiento del mdulo de memoria, haga una prueba imprimiendo una pgina de estado.

Apndice-4

Mtodo de introduccin de caracteres


En las pantallas de introduccin de caracteres, siga el procedimiento descrito abajo para introducir caracteres.

Teclas usadas
Utilice las siguientes teclas para introducir caracteres.

7
1. Tecla OK 2. Tecla Borrar 3. Tecla Atrs 4. Teclas de cursor 5. Teclas numricas 6. Tecla Reiniciar 7. Tecla de Seleccin derecha

Pulse esta tecla para dar por finalizada la introduccin de caracteres. Pulse este tecla para borrar el carcter situado en la posicin del cursor. Si el cursor se encuentra al final de la lnea, se eliminar el carcter a la izquierda. Pulse esta tecla para volver a la pantalla desde la que llam a la pantalla de introduccin de caracteres. Use estas teclas para seleccionar la posicin de entrada o para seleccionar un carcter de la lista de caracteres. Use estas teclas para seleccionar el carcter que desea introducir. Pulse esta tecla para cancelar el procedimiento de introduccin de caracteres y volver a la pantalla de espera. Pulse esta tecla para seleccionar el tipo de caracteres que desea introducir. (Cuando se muestra [Texto])

Apndice-5

Seleccin del tipo de caracteres


Hay disponibles tres tipos de caracteres que se pueden introducir: ABC 123 Smbolos Para introducir caracteres alfabticos. Para introducir nmeros. Para introducir smbolos.

Nombre archivo:
Report3* 123 [ Texto
Tipo de carcter actual

En una pantalla de introduccin de caracteres, pulse [Texto] (tecla de Seleccin derecha) para seleccionar el tipo de caracteres que desea introducir.

ABC [ Texto

Cada vez que pulse [Texto] (tecla de Seleccin derecha), el tipo de caracteres cambiar del modo siguiente: ABC, 123, Smbolo, ABC ...

123 [ Texto

Smbolos:

a b

[ Texto

NOTA: Si pulsa en las teclas numricas mientras introduce caracteres, puede mostrar directamente la pantalla Smbolos.

Apndice-6

Introduccin de caracteres
Despus de seleccionar el tipo de caracteres, siga el procedimiento descrito abajo para introducir caracteres. Introduccin de caracteres alfabticos y nmeros Usando la siguiente tabla, pulse la tecla correspondiente al carcter que desee introducir hasta que se muestre. Modo de introduccin Alfabtico/Smbolo Numrico Alfabtico/Smbolo Numrico Alfabtico/Smbolo Numrico Alfabtico/Smbolo Numrico Alfabtico/Smbolo Numrico Alfabtico/Smbolo Numrico Alfabtico/Smbolo Numrico Alfabtico/Smbolo Numrico Alfabtico/Smbolo Numrico Alfabtico/Smbolo Numrico Alfabtico/Smbolo Numrico Alfabtico/Smbolo Numrico
*

Tecla

Caracteres disponibles .@-_/:1 1 abcABC2 2 defDEF3 3 ghiGHI4 4 jklJKL5 5 mnoMNO6 6 pqrsPQRS7 7 tuvTUV8 8 wxyzWXYZ9 9 . , - _ ! ? (espacio) 0 0 Cambia entre maysculas y minsculas * o . (punto decimal)* #

Se introduce '*' cuando se selecciona [123] como tipo de caracteres; se introduce '.' cuando solo se especifican nmeros y no se selecciona ningn tipo de caracteres.

Apndice-7

Se pueden introducir consecutivamente caracteres asociados a diferentes teclas. Para introducir un carcter asociado a la misma tecla despus de otro, use las teclas de cursor para desplazar el cursor a la siguiente posicin de entrada antes de introducirlo. Si utiliza las teclas de cursor para desplazar el cursor a una posicin de entrada que no sea el final de la lnea e introduce un carcter all, se introducirn automticamente espacios en medio. Introduccin de smbolos

Smbolos:

a b

Pulse [Texto] (tecla de Seleccin derecha) o # en las teclas numricas para abrir la pantalla Smbolos. Utilice las teclas de cursor para seleccionar el smbolo que desea introducir y, a continuacin, pulse la tecla OK.

[ Texto

Introduccin si se selecciona [Selec. carcter] en la opcin Oper. in. ses. En la pantalla de inicio de sesin que aparece si est activada la administracin de usuarios, el mtodo de introduccin de caracteres puede variar segn el valor elegido. (Consulte la seccin Oper. in. ses. en la pgina 8-69.)

Nom. us. in. ses: a b Morgan* *abcdefghijklmnopqrst uvwxyzABCDEFGHIJKLMNO [ Sgte. ]

Si aparece una paleta de caracteres en la pantalla, utilice las teclas de cursor para seleccionar el carcter deseado de los caracteres mostrados y, a continuacin, pulse la tecla OK para introducirlo.

NOTA: Los nmeros se pueden introducir directamente al


pulsar las teclas numricas.

Apndice-8

Papel
En esta seccin se explican los tamaos y tipos de papel que se pueden utilizar en el origen de papel.

Depsito
Tipos admitidos Normal, Preimpreso, Bond, Reciclado, Rugoso, Membrete, Color, Perforado, Alta calidad, Personalizado 1 a 8 Tamaos de papel admitidos A4, JIS B5, A5, Folio, Legal, Letter, Oficio II, Statement, Executive, A6, B6, ISO B5, Sobre C5, 16K, Personalizado (105 x 148 a 216 x 356 mm (4-1/8 x 5-13/16 a 8-1/2 x 14 pulgadas) N. de hojas 500 (80 g/m2)

Depsito de papel opcional


Tipos admitidos Normal, Preimpreso, Bond, Reciclado, Rugoso, Membrete, Color, Perforado, Alta calidad, Personalizado 1 a 8 Tamaos de papel admitidos A4, JIS B5, A5, Folio, Legal, Letter, Oficio II, Executive, B6, ISO B5, Sobre C5, 16K, Personalizado 148 x 210 a 216 x 356 mm (5-13/16 x 8-5/16 a 8-1/2 x 14 pulgadas) N. de hojas 500 (80 g/m2)

Bypass
Tipos admitidos Normal, Preimpreso, Etiquetas, Bond, Reciclado, Rugoso, Pergamino, Membrete, Color, Alta calidad, Personalizado 1 a 8 Tamaos de papel admitidos Letter, Legal, Statement, Executive, Oficio II, A4, A5, A6, B5, B6, Folio, 16K Otros tamaos: Vertical-2,76 a 8,50" o 70 a 216 mm Horizontal-5,83 a 14,02" o 148 a 356 mm A4, JIS B5, A5, Folio, Legal, Letter, Oficio II, Statement, Executive, A6, B6, ISO B5, 16K Otros tamaos: Vertical-2,76 a 8,50" o 70 a 216 mm Horizontal-5,83 a 14,02" o 148 a 356 mm Postales Oufukuhagaki (postal de devolucin) Sobres Postales (100 148 mm) Postal de devolucin (148 200 mm) ISO B5, Sobre #10, Sobre #9, Sobre #6, Sobre Monarch, Sobre DL, Sobre C5, Hagaki, Oufuku Hagaki, Youkei 4, Youkei 2 Otros tamaos: Vertical-2,76 a 8,50" o 70 a 216 mm Horizontal-5,83 a 14,02" o 148 a 356 mm Transparencia (pelcula OHP) Letter, A4 1 1 5 1 N. de hojas 100 (80 g/m2)

Papel grueso

Apndice-9

Especificaciones bsicas del papel


Esta mquina est diseada para imprimir en papel de copia estndar como el que se utiliza para las fotocopiadoras normales (secas) y las impresoras lser. Tambin admite otros tipos de papel que satisfacen las especificaciones indicadas en este apndice. Escoja el papel con cuidado. El uso de un papel no apropiado para la mquina puede provocar atascos o podra arrugarse. Papel admitido Utilice papel de copia estndar para fotocopiadoras normales o impresoras lser. La calidad de la impresin depende en parte de la calidad del papel. El resultado puede ser insatisfactorio si el papel es de mala calidad. Especificaciones bsicas del papel En la tabla siguiente encontrar las especificaciones del papel que admite esta mquina. Consulte las secciones siguientes para obtener ms informacin. Criterios Gramaje Especificaciones Depsitos: 60 a 120 g/m2 Bypass: De 60 a 220 g/m2 Grosor Precisin en cuanto a dimensiones Simetra de las esquinas Contenido de humedad Direccin del grano Contenido de celulosa De 0,086 a 0,110 mm 0,7 mm 90 0.2 9% Longitudinal (direccin de suministro del papel) 80% o ms

NOTA: El papel reciclado no siempre satisface todos los requisitos necesarios para esta mquina, que se indican ms adelante en las Especificaciones bsicas del papel, como el contenido de humedad o de celulosa. Por ello, recomendamos comprar pequeas cantidades de papel reciclado y probarlo antes de su utilizacin. Escoja papel reciclado que ofrezca buenos resultados de impresin y contenga niveles bajos de polvo de papel.
No nos responsabilizamos de ningn problema derivado del uso de papel que no cumpla las especificaciones indicadas.

Apndice-10

Seleccin del papel apropiado


Esta seccin incluye directrices para la seleccin del papel. Estado No utilice papel con esquinas dobladas o arrugado, sucio o rasgado. No use papel con una superficie rugosa, con hilachas de fibra de papel o especialmente delicado. Si utiliza cualquiera de estos tipos de papel no slo obtendr copias de baja calidad, sino que adems causar atascos y reducir la vida til de la mquina. Decntese por papel con superficies suaves y lisas; evite el papel recubierto o el papel con una superficie tratada pues podra daar el tambor o el fusor. Contenido No utilice papel recubierto, con superficies tratadas o con contenido de plstico o carbono. Este tipo de papel podra emitir gases nocivos cuando se somete al calor de la impresin y podra estropear el tambor. Utilice papel estndar con un contenido de celulosa mnimo del 80%, es decir, el algodn u otras fibras constituirn como mximo el 20% del contenido total. Tamaos de papel admitidos La mquina admite papel de los siguientes tamaos. Las medidas de la tabla tienen en cuenta una precisin en cuanto a dimensiones de 0,7 mm (en longitud y anchura). Los ngulos de las esquinas deben ser de 90 0,2. Bypass B6 (128 182 mm) ISO B5 (176 250 mm) Sobre #10 (Comercial #10) (4 1/8 9 1/2") Sobre #9 (Comercial #9) (3 7/8 8 7/8") Sobre #6 (Comercial #6 3/4) (3 5/8 6 1/2") Sobre Monarch (3 7/8 7 1/2") Sobre DL (110 220 mm) Sobre C5 (162 229 mm) Hagaki (100 148 mm) Oufuku Hagaki (148 200 mm) Youkei 4 (105 235 mm) Youkei 2 (114 162 mm) Seleccin tamao (70 148 a 216 356 mm)
* Excepto para los depsitos opcionales.

Depsito o bypass Letter Legal Statement * Executive Oficio II A3 (297 210 mm) A5 (210 148 mm) A6 (105 148 mm) * B5 (257 182 mm) Folio (210 330 mm) 16K (273 197 mm)

Lisura La superficie del papel debe ser lisa pero sin recubrir. Si el papel es demasiado liso y resbaladizo, podran alimentarse varias hojas al mismo tiempo accidentalmente y provocar atascos.

Apndice-11

Gramaje base En los pases que utilizan el sistema mtrico, el gramaje base es el peso en gramos de una hoja de papel de un metro cuadrado de rea. En Estados Unidos, el gramaje base es el peso en libras de una resma (500 hojas) de papel cortado al tamao estndar (o tamao comercial) para una calidad especfica de papel. Si el papel pesa demasiado o es demasiado ligero, podra alimentarse incorrectamente o causar atascos de papel que provocaran un desgaste excesivo de la mquina. Algunos gramajes de papel mixtos (como el grosor) pueden provocar la alimentacin simultnea de varias hojas de papel y causar manchas u otros problemas de impresin si el tner no se adhiere correctamente. El gramaje base recomendado oscila entre 60 y 120 g/m2 para los depsitos y entre 60 y 220 g/m2 para el bypass. Grosor No utilice papel demasiado grueso o demasiado fino. El papel demasiado fino puede provocar atascos frecuentes o la alimentacin simultnea de varias pginas. Los atascos de papel tambin podran indicar que el papel es demasiado grueso. El grosor adecuado oscila entre 0,086 y 0,110 mm. Contenido de humedad El contenido de humedad del papel es la relacin entre humedad y sequedad expresada en forma de porcentaje. La humedad afecta a la alimentacin del papel, a la variabilidad electrosttica del papel y a la adherencia del tner. El contenido de humedad del papel vara en funcin de la humedad relativa de la sala. Si la humedad relativa es alta, el papel se humedece y los bordes se expanden, dndole una textura ondulada. Cuando la humedad relativa es baja, el papel pierde humedad, los bordes se comprimen y se debilita el contraste de la impresin. Los bordes ondulados o comprimidos pueden provocar que el papel resbale cuando se alimenta. Intente mantener el contenido de humedad entre el 4 y el 6%. Para mantener el nivel adecuado de contenido de humedad, tenga en cuenta lo siguiente: Guarde el papel en lugares frescos y bien ventilados. Guarde el papel en posicin horizontal y no abra los paquetes. Si ha abierto un paquete, vuelva a sellarlo si no tiene intencin de utilizar el papel durante un tiempo. Guarde el papel sellado dentro de la caja y el envoltorio originales. Coloque un palet bajo la caja de cartn para que no est en contacto directo con el suelo. Mantenga el papel suficientemente alejado de los suelos de madera u hormign, especialmente durante las pocas de lluvia. Antes de utilizar papel que ha almacenado, mantngalo a un nivel de humedad adecuado durante un mnimo de 48 horas. No guarde el papel en entornos expuestos al calor, la luz directa del sol o la humedad.

Otras especificaciones del papel Porosidad: la densidad de las fibras del papel Rigidez: el papel debe ser lo suficientemente rgido para no doblarse en el interior de la mquina y provocar atascos. Curvatura: en muchas ocasiones, el papel tiende a curvarse cuando se abre el paquete. Cuando el papel pasa por la unidad de fijacin, se curva hacia arriba ligeramente. Para que el papel impreso quede plano, crguelo de forma que la curvatura quede hacia la parte inferior de la bandeja de papel. Electricidad esttica: durante la impresin, el papel se carga electrostticamente para que se adhiera el tner. Escoja papel que pueda descargar rpidamente la electricidad esttica para que las copias no se peguen entre s. Blancura: la blancura del papel afecta al contraste de la impresin. Utilice papel blanco para conseguir copias ms ntidas y claras.

Apndice-12

Calidad: pueden producirse problemas si los tamaos de las hojas no son uniformes o las esquinas no son cuadradas, los bordes son irregulares, las hojas no estn cortadas, o los bordes o las esquinas estn mal cortados. Para evitar problemas de este tipo, est especialmente atento cuando corte el papel usted mismo. Embalaje: utilice papel bien empaquetado y apilado en cajas. En el mejor de los casos, el propio embalaje debera haberse tratado con una capa de recubrimiento para evitar que entre la humedad. Papel con tratamientos especiales: No recomendamos imprimir en los siguientes tipos de papel, aunque cumpla las especificaciones bsicas. Si utiliza estos tipos de papel, compre primero una cantidad pequea y prubelo. Papel satinado Papel con filigrana Papel con superficies irregulares Papel perforado

Papel especial
Esta seccin describe la impresin en papel y medios de impresin especiales. Pueden utilizarse los siguientes tipos de medios y papel: Transparencia (pelcula OHP) Rugoso Pergamino Etiquetas Reciclado Preimpreso Bond Cartulina Color Perforado Membrete Sobre Grueso Alta calidad Personalizado 1 a 8

Cuando utilice este tipo de papel y medios, asegrese de que est diseado especficamente para fotocopiadoras o impresoras de tipo lser. Utilice el bypass para las transparencias, el papel grueso, los sobres, las cartulinas y el papel de etiquetas. Seleccin de papel especial Aunque la mquina admite papel especial que satisfaga los requisitos siguientes, la calidad de impresin variar considerablemente segn el diseo y la calidad del papel especial. Recuerde que los problemas de impresin son ms frecuentes con el papel especial que con el papel normal. Antes de comprar grandes cantidades de papel especial, pruebe una muestra para asegurarse de que la calidad de impresin es satisfactoria. A continuacin, encontrar precauciones generales que deben tenerse en cuenta cuando se imprime en papel especial. No nos responsabilizamos de ningn dao causado al usuario o a la mquina como consecuencia de la humedad o de las especificaciones del papel especial. Seleccione un depsito o el bypass para el papel especial.

Apndice-13

Transparencia (pelcula OHP) Las transparencias deben ser capaces de resistir el calor de la impresin. Las transparencias deben satisfacer las condiciones siguientes. Criterios Resistencia trmica Grosor Material Precisin en cuanto a dimensiones Simetra de las esquinas Especificaciones Debe soportar temperaturas de como mnimo 190 C De 0,100 a 0,110 mm Polister 0,7 mm 90 0.2

Para evitar problemas, utilice el bypass para las transparencias y crguelas con el borde largo en direccin a la mquina. Si las transparencias se atascan frecuentemente en la salida, intente tirar del borde delantero de las hojas suavemente a medida que se expulsan. Cartulina
Bordes mal acabados

Bordes mal acabados

Antes de cargar papel Hagaki en el bypass, ventile las hojas y alinee los bordes. Si el papel Hagaki est curvado, alselo antes de cargarlo. Si imprime sobre papel Hagaki curvado, podra tener problemas de atascos. Utilice Oufuku Hagaki sin plegar (disponible en las oficinas de correos). Algunos papeles Hagaki pueden tener bordes speros creados por una cortadora de papel en la cara posterior. Quite estos bordes speros colocando el papel Hagaki sobre una superficie plana y frotando los bordes suavemente un par de veces con una regla.

Apndice-14

Sobres Utilice el bypass para los sobres. Debido a la estructura de los sobres, en algunos casos no ser posible imprimir de forma uniforme en toda la superficie. Los sobres finos podran arrugarse al pasar por el interior de la mquina. Antes de comprar grandes cantidades de sobres, pruebe una muestra para comprobar la calidad de la impresin. Si guarda los sobres durante un perodo de tiempo prolongado quizs se arruguen. Por lo tanto, es aconsejable mantener el paquete sellado hasta que se utilicen. Tenga en cuenta los siguientes puntos. No utilice sobres con adhesivo al descubierto. No utilice sobres en los que el adhesivo queda expuesto tras retirar la capa superior. Si el papel que cubre el adhesivo se despegara en el interior de la mquina podra provocar daos graves. No utilice sobres con determinadas caractersticas especiales. Por ejemplo, no utilice sobres con un ojal para atar un cordel que cierre la solapa o sobres con una ventana abierta o con una ventana recubierta con un plstico fino. Si se produce un atasco, cargue menos sobres simultneamente. Para evitar atascos de papel cuando se imprime en mltiples sobres, no deje que queden ms de diez sobres en la bandeja superior simultneamente. Papel grueso Antes de cargar papel grueso en el bypass, ventile las hojas y alinee los bordes. El papel grueso puede tener bordes speros creados por una cortadora de papel en la cara posterior. Retire estos bordes speros al igual que en el papel Hagaki, colocndolo sobre una superficie plana y frotando los bordes suavemente un par de veces con una regla. Si imprime sobre papel con bordes speros, podra tener problemas de atascos.

NOTA: Si el papel no se alimenta bien tras alisarlo, cargue el papel en el bypass con el borde delantero elevado
algunos milmetros. Etiquetas Asegrese de colocar las etiquetas en el bypass. Si utiliza etiquetas, tenga cuidado de que la parte adhesiva no entra en contacto con ninguna parte de la mquina y de que las etiquetas no se despegan de la hoja de proteccin. Los adhesivos pegados al tambor o a los rodillos y las etiquetas despegadas que queden dentro de la mquina pueden ocasionar daos. Cuando imprima en etiquetas, debe responsabilizarse de la calidad de impresin y de los posibles problemas. La etiqueta dispone de tres capas como se muestra en la ilustracin. La capa adhesiva contiene sustancias que se pueden ver fcilmente afectadas por la fuerza aplicada en la mquina. La hoja de proteccin se mantiene con la hoja superior hasta que se utiliza la etiqueta. La composicin de las etiquetas puede causar problemas. La superficie de las etiquetas debe estar cubierta por completo con la hoja superior. Si hay espacios entre las etiquetas, stas se pueden despegar y provocar daos importantes.

Hoja superior Capa adhesiva Hoja de proteccin

Apndice-15

Algunos papeles de etiquetas tienen mrgenes grandes en la hoja superior. Si utiliza dicho papel, no despegue estos mrgenes de la hoja de proteccin hasta que termine la impresin.
Permitido Hoja superior No permitido

Hoja de proteccin

Utilice papel de etiquetas que cumpla las siguientes especificaciones. Elemento Gramaje de hoja superior Gramaje base (gramaje general del papel) Grosor de hoja superior Grosor general de papel Contenido de humedad Papel coloreado El papel coloreado debe cumplir las especificaciones que aparecen en la pgina 10 del Apndice. Adems, los pigmentos del papel deben ser capaces de soportar el calor de la impresin (hasta 200 C o 392 F). Papel preimpreso El papel preimpreso debe cumplir las especificaciones que aparecen en la pgina 9 del Apndice. La tinta de color debe ser capaz de resistir el calor de la impresin. Tambin debe ser resistente al aceite de silicona. No utilice papel con una superficie tratada, como el papel satinado que se utiliza para calendarios. Papel reciclado El papel reciclado debe cumplir las especificaciones que aparecen en la pgina 10 del Apndice; sin embargo, la blancura debe considerarse por separado. Especificaciones De 44 a 74 g/m De 104 a 151 g/m De 0,086 a 0,107 mm De 0,115 a 0,145 mm De 4 a 6 % (compuesto)

NOTA: Antes de comprar grandes cantidades de papel reciclado, pruebe una muestra para comprobar la calidad
de la impresin.

Apndice-16

Especificaciones
NOTA: Las especificaciones pueden modificarse sin previo aviso.

Mquina
Elemento Tipo Mtodo de impresin Tipos de originales admitidos Sistema de alimentacin de original Gramaje papel Depsito frontal Bypass Tipo de papel Depsito frontal Bypass Escritorio Electrofotografa mediante lser de semiconductores, sistema de tambor nico Hojas, libros, objetos tridimensionales (tamao mximo del original: Folio/ Legal) Fijo De 60 a 120 g/m2 (Dplex: de 60 a 120 g/m2) De 60 a 220 g/m2 Normal, Rugoso, Reciclado, Preimpreso, Bond, Color, Perforado, Membrete, Alta calidad, Personalizado 1 a 8 (dplex: igual que smplex) Normal, Transp. (pelcula OHP), Rugoso, Pergamino, Etiquetas, Reciclado, Preimpreso, Bond, Cartulina, Color, Perforado, Membrete, Grueso, Sobre, Alta calidad, Personalizado 1 a 8 Mximo: 8 1/2 14"/A4 (Dplex: 8 1/2 14"/A4) Mnimo: 5 1/2 8 1/2"/A6 (Dplex: 7 1/4 10 1/2"/A5) Mximo: 8 1/2 14"/A4 Mnimo: 3 5/8 6 1/2"/A6 Modo manual: De 25 a 400%, incrementos de 1% Ampliaciones fijadas: 400%, 200%, 141%, 129%, 115%, 90%, 86%, 78%, 70%, 64%, 50%, 25% Smplex Dplex Tiempo para realizar la primera impresin (A4, alimentacin desde depsito) Tiempo de calentamiento (22C/71,6F, 60%) Encendido Bajo consumo Reposo A4R/LetterR: 40/42 hojas/min B5R: 33 hojas/min A4R/LetterR: 24,5/26 hojas/min B5R: 24 hojas/min 9,5 segundos o menos Legal: 33 hojas/min A5R/A6R: 22 hojas/min Legal: 16,5 hojas/min A5R: 21 hojas/min Descripcin

Tamao de papel

Depsito frontal Bypass

Nivel de zoom

Velocidad de impresin

22 segundos o menos 10 segundos o menos 15 segundos o menos

Apndice-17

Elemento Capacidad de papel Depsito frontal Bypass Capacidad de la bandeja de salida Copia continua Sistema de escritura de imgenes Memoria principal Interfaz 500 hojas (80 g/m2)

Descripcin

100 hojas (80 g/m2, papel normal, A4/Letter o menor) 500 hojas (80 g/m2) 1 a 999 hojas (se pueden realizar en incrementos de una hoja) Lser de semiconductores (1 haz) Estndar: 256 MB Mximo: 768 MB

Conector de interfaz USB: 1 (USB de alta velocidad) Host USB: 1 Interfaz de red: 1 (10 BASE-T/100 BASE-TX) 600 600 ppp Temperatura Humedad Altitud Luminosidad De 10 a 32,5C/de 50 a 90,5F De 15 a 80 % 8200 pies/2500 m o menos 1.500 lux o menos 11 1/2 19 9/16 21 1/2" 494 497,1 545,5 mm 56,1 libras/25,5 kg 56,76 libras/25,8 kg 11 1/2 25 7/8" 494 656,1 mm (si se usa el bypass) 120 V. Modelo de especificaciones: 120 V (60 Hz, ms de 9,5 A) 230 V. Modelo de especificaciones: 220 a 240 V (50/60 Hz, ms de 5,1 A) Estndar: 1032 W (EE.UU./Canad), 1046 W (Europa) Con opciones: 1037 W (EE.UU./Canad), 1063 W (Europa) Estndar: 679,9 W (EE.UU./Canad), 676,6 W (Europa) Con opciones: 713,3 W (EE.UU./Canad), 688,2 W (Europa) Estndar: 680,9 W (EE.UU./Canad), 677,4 W (Europa) Con opciones: 719,0 W (EE.UU./Canad), 703,5 W (Europa) Estndar: 94,5 W (EE.UU./Canad), 95,8 W (Europa) Con opciones: 101,6 W (EE.UU./Canad), 103,7 W (Europa) Estndar: 104,6 W (EE.UU./Canad), 97,9 W (Europa) Con opciones: 113,0 W (EE.UU./Canad), 102,1 W (Europa) Estndar: 34,0 W (EE.UU./Canad), 72,7 W (Europa) Con opciones: 37,0 W (EE.UU./Canad), 73,1 W (Europa) Estndar: 42,8 W (EE.UU./Canad), 74,8 W (Europa) Con opciones: 43,3 W (EE.UU./Canad), 75,6 W (Europa)

Resolucin Entorno de funcionamiento

Dimensiones (Ancho) (Profundo) (Alto) Peso (sin cartucho de tner) FS-3040MFP+ FS-3140MFP+

Espacio necesario (Ancho x Profundo) Requisitos elctricos Consumo elctrico (mximo) Consumo elctrico (durante impresin) Consumo elctrico (durante inactividad) Consumo elctrico (modo de bajo consumo) FS-3040MFP+ FS-3140MFP+ FS-3040MFP+ FS-3140MFP+ FS-3040MFP+ FS-3140MFP+

Apndice-18

Elemento Consumo elctrico (modo de reposo) FS-3040MFP+ FS-3140MFP+

Descripcin Estndar: 6,8 W (EE.UU./Canad), 6,9 W (Europa) Con opciones: 8,8 W (EE.UU./Canad), 9,1 W (Europa) Estndar: 10,4 W (EE.UU./Canad), 10,6 W (Europa) Con opciones: 12,5 W (EE.UU./Canad), 12,6 W (Europa) 0,1 W Depsito de papel (hasta 3 unidades)

Consumo elctrico (apagada) Opciones

Impresora
Elemento Velocidad de impresin Tiempo para realizar la primera impresin (A4, alimentacin desde depsito) Resolucin Sistema operativo Igual que Velocidad de copia. 9,5 segundos o menos Descripcin

Fina 1200, Rpida 1200, 600 ppp, 300 ppp Windows XP, Windows XP Professional, Windows Server 2003, Windows Server 2003 x64 Edition, Windows Vista x86 Edition, Windows Vista x64 Edition, Windows Server 2008, Windows Server 2008 x64 Edition, Windows 7, Apple Macintosh OS 10.x Conector de interfaz USB: 1 (USB de alta velocidad) Host USB: 1 Interfaz de red: 1 (10 BASE-T/100 BASE-TX) PRESCRIBE

Interfaz

Estndar

Lenguaje de descripcin de pgina

Escner
Elemento Sistema operativo Requisitos del sistema Descripcin Windows XP, Windows Vista, Windows Server 2003, Windows Server 2008, Windows 7 IBM PC/AT compatible CPU: Celeron 600 Mhz o superior RAM: 128 MB o ms Espacio libre en disco duro: 20 MB o ms Interfaz: Ethernet 600 ppp, 400 ppp, 300 ppp, 200 ppp JPEG,TIFF,PDF, XPS 1 cara: B/N 35 imgenes/min Color 13 imgenes/min (A4 horizontal, 600 ppp, calidad de imagen: original de texto/foto)

Resolucin Formato archivo Velocidad de escaneado *1

Apndice-19

Elemento Interfaz Protocolo de red Sistema de transmisin

Descripcin Ethernet (10 BASE-T/100 BASE-TX) USB 2.0 (USB de alta velocidad) TCP/IP SMB FTP Transmisin de e-mail SNMP Escaneado TWAIN*1 Escaneado WIA*2 Transmisin de PC Escanear a SMB Escanear a FTP, FTP sobre SSL Escanear a e-mail

*1 *2

Sistema operativo disponible: Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows 7, Windows Server 2008 Sistema operativo disponible: Windows Vista, Windows 7, Windows Server 2008

Alimentador de originales
Elemento Mtodo de alimentacin del original Tipos de originales admitidos Tamao de papel Gramaje papel Capacidad de carga Alimentacin automtica Descripcin

Originales en hojas sueltas Mximo: Legal/A4 Mnimo: Statement/A5 Smplex: De 50 a 120 g/m2 Dplex: De 50 a 110 g/m2 50 hojas (de 50 a 80 g/m2) mximo

Apndice-20

Especificaciones medioambientales
Elemento Tiempo para pasar a modo de bajo consumo (predeterminado) Tiempo para pasar a modo de reposo (predeterminado) Tiempo de recuperacin desde el modo de bajo consumo Tiempo de recuperacin desde el modo de reposo Copia a 2 caras (dplex) Capacidad de suministro de papel 2 minutos 15 minutos 10 segundos o menos 15 segundos o menos Estndar Puede utilizarse papel 100% reciclado Descripcin

NOTA: Consulte a su distribuidor o al servicio tcnico sobre los tipos de papel recomendados.

EN ISO 7779
Der hchste Schalldruckpegel betrgt 70 dB (A) oder weniger gem EN ISO 7779.

EK1-ITB 2000
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Apndice-21

Glosario
AppleTalk AppleTalk, que se incluye con el sistema operativo Mac de Apple Computer, es un protocolo de red. AppleTalk permite compartir archivos/impresoras y permite utilizar el software de aplicacin que se encuentra en otro ordenador de la misma red AppleTalk. Bonjour Bonjour, tambin conocido como red sin necesidad de configuracin, es un servicio que detecta automticamente los PC, dispositivos y servicios en una red IP. Bonjour, debido a que usa un protocolo IP estndar del sector, permite que los dispositivos se reconozcan automticamente entre s sin tener que especificar una direccin IP o configurar un servidor DNS. Bonjour tambin enva y recibe paquetes de red a travs del puerto UDP 5353. Si hay un firewall habilitado, el usuario debe comprobar que el puerto UDP est abierto para que Bonjour pueda ejecutarse correctamente. Algunos firewall estn configurados para rechazar solo ciertos paquetes de Bonjour. Si la ejecucin de Bonjour no es estable, compruebe la configuracin del firewall y asegrese de que est registrado en la lista de excepciones, as como de que se aceptan los paquetes de Bonjour. Si instala Bonjour en Windows XP Service Pack 2 o superior, Windows Firewall debe estar correctamente configurado para Bonjour. Bypass Utilice este bypass en lugar de los depsitos para imprimir en sobres, Hagaki, transparencias o etiquetas. Controlador de la impresora El software que permite imprimir los datos creados con cualquier software de aplicacin. El controlador de la impresora para la mquina se incluye en el DVD que encontrar en la caja de la mquina. Instale el controlador de la impresora en el ordenador conectado a la mquina. DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) El protocolo DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) determina automticamente las direcciones IP, las mscaras de subred y las direcciones de gateway en una red TCP/IP. DHCP minimiza la carga de gestin de la red utilizando un amplio nmero de ordenadores cliente, pues releva a clientes individuales, incl. impresoras, a partir de las direcciones IP asignadas. Direccin IP Una direccin de protocolo de Internet que es un nmero nico que representa a un ordenador especfico o a un dispositivo relacionado en la red. El formato de una direccin IP es cuatro bloques de nmeros separados por puntos; por ejemplo, 192.168.110.171. Cada nmero debe estar comprendido entre 0 y 255. Emulacin La funcin para interpretar y ejecutar los lenguajes de descripcin de pginas de otras impresoras. La impresora emula el funcionamiento de PCL6, KC-GL, KPDL y KPDL (Auto). Enviar como E-mail Una funcin que permite enviar los datos de imagen almacenados en la mquina como archivo adjunto de e-mail. Las direcciones de e-mail pueden seleccionarse de la lista o introducirse individualmente. Escala de grises Una forma de describir los colores informtica. Las imgenes visualizadas de este tipo suelen estar compuestas por diversas tonalidades de gris que van del negro en la menor intensidad al blanco en la mayor intensidad, sin ningn otro color. Los niveles de gris se muestran en niveles numricos; es decir, blanco y negro slo para 1 bit; 256 niveles de gris (incl. blanco y negro) para 8 bits y 65.536 niveles de gris para 16 bits.

Apndice-22

FTP(File Transfer Protocol) Un protocolo para la transferencia de archivos en la red TCP/IP, ya sea Internet o una intranet. Junto con HTTP y SMTP/POP, actualmente tambin es habitual el uso del protocolo FTP en Internet. Gateway predeterminado Indica el dispositivo, por ejemplo un ordenador o enrutador, que se utiliza como entrada/salida (gateway) para acceder a los ordenadores que no pertenecen a la red. Si no se designa un gateway especfico para una direccin IP de destino, los datos se envan al host designado como Gateway predeterminado. IPP IPP (Internet Printing Protocol) es un estndar que usan las redes TCP/IP, como Internet, para permitir el envo de trabajos de impresin entre PC e impresoras de forma remota. IPP es una extensin del protocolo HTTP que se usa para ver sitios web y permite imprimir a travs de enrutadores de impresoras ubicadas de forma remota. Tambin admite los mecanismos de autenticacin HTTP junto con el servidor SSL y la autenticacin del cliente, adems de la encriptacin. KPDL (Kyocera Page Description Language) El lenguaje de descripcin de pginas PostScript de Kyocera compatible con Adobe PostScript Level 3. Mscara de subred La mscara de subred es una forma de aumentar la seccin de la direccin de red de una direccin IP. Una mscara de subred representa todas las secciones de direccin de red como 1 y todas las secciones de direccin de host como 0. El nmero de bits en el prefijo indica la longitud de la direccin de red. Por "prefijo" se entiende una informacin aadida al principio y, en este contexto, indica la primera seccin de la direccin IP. Cuando se escribe una direccin IP, la longitud de la direccin de red se puede indicar mediante la longitud del prefijo despus de una barra oblicua (/). Por ejemplo, "24" en la direccin "133.210.2.0/24". De esta forma, "133.210.2.0/24" es la direccin IP "133.210.2.0" con un prefijo de 24 bits (seccin de red). Esta nueva seccin de direccin de red (originalmente parte de la direccin de host) ha permitido que a la mscara de subred se le conozca como direccin de subred. Cuando introduzca la mscara de subred, asegrese de desactivar (Desactiv.) la opcin DHCP. Modo EcoPrint Un modo de impresin que ayuda a ahorrar tner. Las copias realizadas en este modo son ms claras de lo normal. Modo de reposo automtico Un modo diseado para el ahorro de energa elctrica que se activa cuando no se utiliza la mquina o no hay ninguna transferencia de datos durante un perodo de tiempo concreto. En el modo de reposo, el consumo elctrico es mnimo. NetBEUI (NetBIOS Extended User Interface) Una interfaz desarrollada por IBM en 1985 como actualizacin de NetBIOS. Permite funciones ms avanzadas en redes ms pequeas que otros protocolos como TCP/IP, etc. No es apropiada para redes extensas debido a la ausencia de capacidades de enrutamiento para escoger las rutas ms apropiadas. NetBEUI ha sido adoptado por IBM para OS/2 y por Microsoft para Windows como protocolo estndar para compartir archivos y para servicios de impresin. NetWare El software de gestin de redes de Novell que puede ejecutarse en diversos sistemas operativos.

Apndice-23

Pgina de estado La pgina que indica los estados de la mquina, como la capacidad de memoria, el nmero total de impresiones y pginas escaneadas, y la configuracin de origen de papel. POP3 (Post Office Protocol 3) Un protocolo estndar para la recepcin de E-mail del servidor en el que se almacena el correo en Internet o en la intranet. PostScript Un lenguaje de descripcin de pginas desarrollado por Adobe Systems. Ofrece funciones de fuentes flexibles y grficos muy funcionales, permitiendo de este modo una impresin de mayor calidad. La primera versin conocida como Level 1 apareci en 1985, seguida por Level 2 que permite la impresin en color y lenguajes de dos bytes (p.ej. japons) en 1990. En 1996, apareci Level 3 como actualizacin para el acceso a Internet y formato PDF, as como mejoras graduales en las tecnologas de implementacin. PPM (pginas por minuto) Indica el nmero de impresiones en tamao A4 realizadas en un minuto. ppp(puntos por pulgada) Una unidad de resolucin que indica el nmero de puntos impresos por pulgada (25,4 mm). Sel. auto papel Una funcin que permite seleccionar automticamente papel del mismo tamao que el original de la impresin. SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) Un protocolo para la transmisin de e-mail a travs de Internet o a travs de la intranet. Se utiliza para transferir correo entre servidores de correo y para enviar el correo de los clientes a los servidores. Tiempo de espera salto de pgina automtico Durante la transmisin de datos, en ocasiones la mquina tiene que esperar hasta que se reciben los siguientes datos. Este perodo es el tiempo de espera salto de pgina automtico. Cuando se supera el tiempo de espera prefijado, la mquina extrae el papel automticamente. Sin embargo, esto no sucede cuando la ltima pgina no tiene ningn dato que deba imprimirse. TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol) TCP/IP es un conjunto de protocolos diseado para definir el modo en que los ordenadores y otros dispositivos se comunican entre s en una red. TCP/IP (IPv6) TCP/IP (IPv6) se basa en el protocolo de Internet actual, TCP/IP (IPv4). IPv6 es la siguiente generacin del protocolo de Internet y ampla el espacio de direcciones disponible, con lo que resuelve el problema de la falta de direcciones de IPv4, al tiempo que incorpora otras mejoras, como funcionalidad de seguridad adicional y capacidad para establecer prioridades en las transmisiones de datos. TWAIN (Technology Without Any Interested Name) Una especificacin tcnica para la conexin de escneres, cmaras digitales y otros equipos de imagen a los ordenadores. Los dispositivos compatibles con TWAIN permiten procesar datos de imagen en cualquier software de

Apndice-24

aplicacin relevante. TWAIN se ha adoptado en un amplio nmero de programas grficos (como Adobe Photoshop) y de OCR. USB (Universal Serial Bus) 2.0 Un estndar de interfaz USB para USB 2.0 de alta velocidad. La velocidad mxima de transferencia es de 480 Mbps. La mquina est equipada con USB 2.0 para la transferencia de datos a alta velocidad. WIA (Windows Imaging Acquisition, adquisicin de imgenes de Windows) Funcin para importar imgenes en Windows ME/XP de cmaras digitales y otros dispositivos perifricos. Esta funcin reemplaza a lo que TWAIN sola hacer; la funcin forma parte de Windows y mejora el uso para que sea posible importar directamente las imgenes a Mi PC sin utilizar ninguna aplicacin.

Apndice-25

Apndice-26

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A
Administracin 11-1 Administracin de inicio de sesin de usuario 11-2 Contab. trabajos 11-15 Administracin de inicio de sesin de usuario 11-2 Activacin y desactivacin 11-2 Activacin y desactivacin de la autenticacin de grupo 11-11 Agregar 11-6 Cambio de las propiedades 11-9 Cierre de sesin (Logout) 11-5 Inicio de sesin 11-5 Trabajo con nombre de usuario de inicio de sesin desconocido 11-13 Visualizacin de la propiedad de usuario de red 11-12 Ajuste de densidad Copia 3-8 Envo 5-12 Ajuste de la densidad 5-12 Auto 3-8 Manual 3-8 Ajuste/mantenim. 8-101 Aj. dens. copia 8-101 Carga de revelador 8-104 Carga revelador 8-105 Correccin de lneas negras finas 8-103 Dens. env./buzn 8-102 Alarma 8-6 Alimentador de originales 1-5, Apndice-20 Carga de originales 2-55 Cmo cargar originales 2-55 Originales admitidos 2-55 Originales no admitidos 2-55 Apagado 2-7 AppleTalk Apndice-22 Archivo Formato 5-9 Asa para abrir y cerrar el alimentador de originales 1-6 Asas 1-5, 1-6 Atasco de papel 10-15 Alimentador de originales 10-19 Depsito 1 10-17 Depsito 2 10-17 Indicadores de ubicacin del atasco 10-15 Precaucin 10-15 Unidad posterior 10-19 Aviso fin tbjo 5-20 Copia 4-14 Envo 5-20

B
Bandeja de originales 1-6 Bandeja de salida de originales 1-6 Bandeja interna 1-5 Bonjour Apndice-22 Buzn de documentos 6-1 Buzn doc. Registro config. rpida 8-93 Buzn trabajos 8-91 Elim. trab. ret. 8-92 Trab. copia rp. 8-91 Bypass 1-5, Apndice-22 Tamao y tipo de papel 2-51, 8-15

C
Cable de alimentacin Conexin 2-9 Cable de LAN Conexin 2-5 Cable de red 2-4 Conexin 2-5 Cable USB Conexin 2-9 Caja de tner residual 1-6 Calidad de imagen Copia 3-7 Envo 5-11 Cambio de idioma 2-9, 8-3 Cambio de la unidad de medida 8-26 Cambio del idioma 2-9, 8-3 Cartucho de tner 1-4

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CD-ROM 2-2 Cierre de sesin (Logout) 3-2, 11-5 Color Seleccin de color / escala de grises / blanco y negro 5-14 COMMAND CENTER 2-28 Conector de cable de alimentacin 1-6 Conector de interfaz USB 1-6 Conector de LNEA 1-6 Conector TEL 1-6 Conector/indicadores de interfaz de red 1-6 Conexin Cable de alimentacin 2-9 Cable de LAN 2-5 Cable USB 2-9 Config. Bloq interfaz 8-148 Configuracin Copia 8-71 Enviar 8-89 Fecha/temporizador 8-29 Impresora 8-77 NetWare 8-133 Red 8-122 Configuracin de copia 8-71 Registro config. rpida 8-75 Sel. auto papel 8-73, 8-74 Seleccin papel 8-72 Configuracin de envo 8-89 Registro config. rpida 8-89 Configuracin de impresora 8-77 Acc. ret. carro 8-86 Acc. salto lnea 8-85 Copias 8-83 Dplex 8-82 EcoPrint 8-80 Emulacin 8-77 Orientacin 8-84 Sustituir A4/letter 8-81 T.esp. salto pg 8-85 Configuracin de la fecha y hora 2-11 Configuracin de red FTP (Recepcin) 8-138 HTTP 8-138 HTTPS 8-138 Interfaz LAN 8-122 IPP sobre SSL 8-139 LDAP 8-138 LPD 8-138 NetBEUI 8-138

NetWare 8-133 POP3 (RX E-mail) 8-138 Puerto raw 8-138 SMTP (TX E-mail) 8-138 SNMP 8-138 TCP/IP (IPv4) 8-123 TCP/IP (IPv6) 8-132, 8-135, 8-136 Contab. trabajos 11-15 Administracin de los recuentos de copias e impresiones 11-22 Restriccin del uso de la mquina 11-23 Controlador de la impresora Apndice-22 Copia Ajuste de la densidad 3-8 Configuracin 8-71 Copia con desplazamiento 3-15 Copia con intercalacin 3-15 Copia con zoom 3-10 Copia dplex 3-12 Originales 4-2 Seleccin de la calidad de imagen 3-9 Copia con zoom Zoom automtico 3-10 Zoom manual 3-10 Zoom preestablecido 3-10 Cristal de exposicin 1-4 Colocacin de originales 2-54 Cristal de paso 1-4 Limpieza 9-3 Cubierta frontal 1-4 Cubierta frontal de unidad dplex 1-4 Cubierta izquierda 1-6 Cubierta posterior 1-6 Cubierta superior 1-4, 1-6

D
Depsito Carga de papel 2-41 Tamao y tipo de papel 8-13 Depsito 1 1-5 Depsito de papel Apndice-2 Destino 8-108 Adicin de un grupo 8-113 Agregar 8-108 Bsqueda 3-26 Edicin 8-117 Envo a distintos tipos de destinos (Envo mltiple) 3-28 Seleccin con tecla de un toque 3-28

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Seleccin desde la libreta de direcciones 326 Tecla de un toque 8-119 DHCP Apndice-22 Dial de tamao de papel 1-5 Direccin IP Apndice-22 Dispositivo 7-19 Comprobacin del estado 7-19 Configuracin 7-20 Dplex 3-12, 8-82

Mquina Apndice-17 Estado y cancelacin de trabajos 7-1 Etiquetas Apndice-15

F
Fecha/temporizador 8-29 Fecha/hora 8-29 Formato de fecha 8-31 Rest. Auto Panel 8-39 Temp. bajo cons. 8-41 Zona horaria 8-32 FTP Apndice-23 Funciones de copia 4-1 Funciones de envo 5-1 Funciones opcionales 8-152

E
Elementos incluidos 2-2 E-mail Enviar como E-mail 3-19 Emulacin Apndice-23 Seleccin 8-77 Encendido 2-6 Entrada Asunto 5-17 Cuerpo 5-17 Nombre de archivo 4-16, 5-16 Enviar Configuracin 8-89 Envo Calidad de imagen 5-11 Enviar a carpeta (FTP) 3-23 Enviar a carpeta (SMB) 3-23 Enviar como E-mail 3-19 Formato archivo 5-9 Seleccin del tamao de envo 5-3 Seleccin del tamao del original 5-2 Envo a distintos tipos de destinos (Envo mltiple) 3-28 Envo de e-mail 2-29 Envo mltiple (Envo a distintos tipos de destinos) 3-28 Escala de grises 5-14, Apndice-22 Escaneo continuo Copia 4-13 Envo 5-15 Escaneo WSD 5-18 Especificacin del destino 3-26 Especificaciones Alimentador de originales Apndice-20 Escner Apndice-19 Especificaciones medioambientales Apndice-21 Impresora Apndice-19

G
Gateway predeterminado Apndice-23 Gestin errores 8-27 Gua de ajuste de la anchura del papel 1-5 Gua de ajuste de la longitud del papel 1-5 Guas de ajuste de la anchura de los originales 1-6 Guas de ajuste de la anchura del papel Bypass 1-5

H
Hora inutiliz. 8-42

I
Impresin 3-16 Impresin de informes/envo de aviso 8-96 Informes de resultados de transmisin 8-99 Lista de fuentes 8-97 Pgina de estado 8-96 Pgina de estado de red 8-98 Pgina de estado de servicio 8-98 Impresin desde aplicaciones 3-16 Impresora Configuracin 8-77 Indicador de papel 1-4 Inicio de sesin 3-2, 11-5 Interfaz de red 2-4 Interfaz USB 2-4 Interruptor principal 1-6 Introduccin del asunto y el cuerpo del e-mail 5-17

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IPP Apndice-23

O
Opcional Depsito de papel Apndice-2 Descripcin general Apndice-2 Memoria de expansin Apndice-2 Orient. original Envo 5-7 Orientacin original Alimentador de originales 4-6 Copia 4-6 Original Carga en el alimentador de originales 2-55 Colocacin en el cristal de exposicin 2-54 Originales Configuracin 8-8 Copia 4-2 Personalizado 8-8 Seleccin tamao 4-2, 5-2

K
KPDL Apndice-23

L
Lengeta de ajuste de la anchura del papel 1-5 Limpieza Cristal de paso 9-3 Separador 9-5

M
Mscara de subred Apndice-23 Memoria de expansin Apndice-2 Memoria USB Almacenamiento de documentos 6-6 Extraccin 6-8, 6-9 Impresin de documentos 6-2 Impresin TIFF 6-3 XPS Aj. a pgina 6-4 Mensajes de error 10-7 Men Sistema 8-1 Mtodo de conexin 2-3 Modo Combinar Lneas separadoras de pgina 4-11 Modo 2 en 1 4-9 Modo 4 en 1 4-10 Modo de bajo consumo 2-8 Modo de bajo consumo automtico 2-8 Modo de color Selecc. colores (Copia) 8-45 Modo disco RAM 8-70 Modo EcoPrint Apndice-23 Copia 4-8 Imprimir 8-80 Modo Zoom Copia 3-10, 5-5 Envo 5-5

P
Pgina de estado 8-96, Apndice-24 Palanca de bloqueo de cartucho de tner 1-4 Panel de controles 1-2, 1-4 Pantalla Config. rpida Cambio de un registro 8-75, 8-89, 8-93 Pantalla predet. 8-5 Papel Antes de cargar 2-40 Bypass 8-15 Carga de sobres 2-47 Carga en el bypass 2-45 Carga en los depsitos 2-41 Configuracin 8-8 Depsito 8-13 Especificaciones Apndice-10 Gramaje 8-17 Origen papel pr. 8-22 Papel apropiado Apndice-11 Papel especial 8-23, Apndice-13 Personalizado 8-11 Seleccin automtica 8-21 Tamao y tipo 2-49, Apndice-9 Placas indicadoras del tamao del original 254 POP3 Apndice-24 PostScript Apndice-24 PPM Apndice-24
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N
NetBEUI Apndice-23 NetWare 8-133, Apndice-23 Configuracin 8-133 Nombre de archivo 4-16 Nombres de los componentes 1-1

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ppp Apndice-24 Preparacin de los cables 2-4 Preparativos 2-1 Product Library 2-2

R
Ranura para memoria USB: 1-4 Recuento del nmero de pginas impresas 11-31 Recuento del nmero de pginas impresas Contabilidad de cada trabajo 11-33 Contabilidad total de trabajos 11-31 Impresin de un informe 11-35 Red Configuracin 2-14 Reinicio del sistema 8-121 Reposo 2-8 Reposo automtico 2-8, Apndice-23 Resol. escaneado 5-13 Configuracin predeterminada 8-46 Resolucin Apndice-18, Apndice-19

Cancelacin 3-29, 7-18 Comprobacin del estado 7-2 Comprobacin del historial 7-8 Detencin y reanudacin de trabajos 7-18 Envo del historial de registro de trabajos 713 Estados disponibles 7-2 TWAIN Apndice-24 TX encript. FTP 5-22, 5-24

U
Unidad del revelador 1-4 USB Apndice-25

V
Valores predeterminados 8-45 2 en 1 8-60 4 en 1 8-61 Asunto/cuerpo de E-mail 8-54 Calidad imagen 8-66 Densidad 8-48 EcoPrint 8-52 Escaneo continuo 8-55 Formato archivo 8-56 Imagen original 8-47 Impresin TIFF 8-58 Intercalar/desplazamiento 8-50 Nombre de archivo 8-53 Orient. original 8-51 Resol. escaneado 8-46 Selecc. colores (Copia) 8-45 Separacin de archivo 8-57 XPS Aj. a pgina 8-59 Zoom 8-49

S
Seccin de bandeja de soporte del bypass 1-5 Seguridad de la red 8-141 Sel. auto papel Apndice-24 Seleccin de 1 cara / 2 caras 5-6 Seleccin de papel 4-3 Bypass 4-4 Depsito 4-3 Seleccin del tamao de envo 5-3 Seleccin del tamao del original Envo 5-2 Separacin de archivo 5-23 Separador Limpieza 9-5 SMTP Apndice-24 Solucin de errores 10-2

W
WIA Apndice-25

T
TCP/IP Apndice-24 Temp. bajo cons. 8-41 Tope de originales 1-6 Trabajo

X
XPS Almacenamiento de documentos en una memoria USB extrable 6-6 Formatos de archivo 5-9, 8-56

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2011

KYOCERA MITA Corporation


es una marca comercial de Kyocera Corporation

Primera Edicin 2011.05 2MFKMESAR000