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ACTIVIDADES PRCTICAS MS EXCEL

Ejercicios Tema 2: EMPEZANDO A TRABAJAR CON EXCEL


1 Si no tienes abierto Excel, brelo para realizar los ejercicios planteados a continuacin. 2 Utilizando una combinacin de teclas accede a la celda B1, a continuacin a la B2, C2, C1,y B1. 3 Utilizando la barra de mens accede a la celda AB200, a continuacin a la C3, B99 y P87. 4 Utilizando una combinacin de teclas ves directamente a la celda A1, a continuacin a la A65536, IV65536 y IV1. 5 Utilizando las barras de desplazamiento disponibles accede a la celda K80, a continuacin a la B45 y T120. 6 Cambia de hoja y accede a la Hoja3, y a continuacin a la Hoja2. 7 Utilizando una combinacin de teclas cambia a la hoja siguiente ( Hoja3), a continuacin a la hoja anterior (Hoja2). 8 ves a la celda A1 de la Hoja1. 9 Escribe el nmero 100. 10 Escribe 200 en la celda B1. 11 Multiplica el contenido de la celda A1 por el contenido de la celda B1 y escribe el resultado en la celda D1. 12 Modifica el valor de la celda A1 por 2. Observa el resultado de la celda D1. 13 Escribe el texto Esto es una prueba en la celda A3. 14 Escribe 30 en la celda B3. Qu pasa con lo que hay en la celda A3? 15 Escribe el nmero 458962547896523648 en la celda A5. Qu pasa? 16 Cierra el libro sin guardar los cambios.

Ejercicios Tema 3: OPERACIONES CON ARCHIVOS

Ejercicio 1: Precio con iva.


1 Crear un libro para saber cul es el precio de un artculo aplicndole el 16% de IVA. El precio sin IVA es un valor que se tendr que introducir, as como el porcentaje de IVA, pero el precio con IVA se calcular con una frmula. A la derecha tienes un ejemplo de cmo tiene que quedar, teniendo en cuenta que tanto el importe de iva como el precio con iva tienen que calcularse utilizando frmulas. 2 Guardar el libro en la carpeta Mis documentos del disco duro, con el nombre de Precio IVA . 3 Modificar el precio sin IVA por 3000 , y observar el resultado (para comprobar el resultado tendris que introducir el valor 3000 y despus pulsar INTRO o cualquier otro mtodo visto, sino no se habr modificado realmente la celda y no se podr comprobar el efecto del cambio en las celdas que contienen frmulas). 4 Cerrar el libro de trabajo sin guardar los cambios realizados. 5 Abrir el libro anterior, y comprobar como las ltimas modificaciones (cambio del precio por 3000 en vez de 1000) no se han guardado. 6 Cerrar el libro.

Ejercicio 2: Factura muebles.

1 Empezar un nuevo libro de trabajo. 2 Crear una factura sencilla para la venta de muebles. El modelo deber ser como aparece en la figura de la derecha, teniendo en cuenta que las celdas de color azul contienen frmulas. Fijaros como en la celda E10 aparece un smbolo en la esquina superior izquierda, de momento lo vamos a dejar y ms adelante lo estudiaremos, simplemente saber que nos indica un comentario en la celda. 3 Guardar el libro en la carpeta Mis documentos del disco duro, con el nombre de Factura muebles . 4 Modificar el precio de las sillas por 2000, y observar el resultado. 5 Cerrar el libro de trabajo guardando los cambios realizados.

Ejercicio 3: Venta frutas.


1 Empezar un nuevo libro de trabajo. 2 Crear un libro para realizar una previsin de ventas para todo el semestre a partir de las ventas de Enero y del incremento o decremento de stos a lo largo del semestre. Sabemos que: Las ventas de Febrero son un 12% ms que las de Enero. Las de Marzo, 5% menos que las de Febrero. Las de Abril, 10% ms que las de Marzo. Las de Mayo, 5% menos que las de Abril. Las de Junio, 15% ms que las de Mayo. El modelo deber ser como aparece en la figura inferior, teniendo en cuenta que las celdas de color azul contienen frmulas. Slo se realizarn para la Fresa, en ejercicios posteriores lo ampliaremos a las dems frutas.

3 Guardar el libro en la carpeta Mis documentos del disco duro, con el nombre de Venta frutas . 4 Cerrar el libro.

Ejercicio 4: Venta frutas II.


1 Abrir el libro Venta frutas de la carpeta Mis documentos del disco duro. Vamos a ampliar el modelo. 2 Escribir TOTAL en la celda H4 . 3 Escribir en la celda H5 la frmula para que calcule la suma de las ventas de Fresa. 4 Guardar el libro. 5 Cerrar el libro.

Ejercicios Tema 4: FUNCIONES

Ejercicio 1: Venta frutas


1 Abrir el libro de trabajo Venta fruta de la carpeta Mis documentos del disco duro. 2 Modificar la frmula de la celda H5 para utilizar la funcin SUMA. 3 Escribir en la celda I4, /KG, en la celda J4 , en K4 IVA y en la celda L4 P.V.P. 4 En la celda I5 escribir 1,5, que ser el precio del kilo de fresas.

5 En la celda I6 escribir 2,1, en I7 1,65, en I8 0,9, en I9 1,68, en I10 2,16, en I11 0,87 y en I12 2,4. 6 Escribir en la celda J5 la frmula que nos calcule los kilos de fresas vendidos por el precio al kilo. 7 Escribir en la celda A14 IVA: 8 Escribir en la celda B14 16%, que ser el IVA que tendremos que aplicar a las frutas. 9 Escribir en la celda K5 la frmula del IVA por el precio de las fresas. 10 Escribir en la celda L5 la frmula para obtener el precio con IVA de las fresas. 11 Guardar nuestro modelo con el mismo nombre que tena. 12 Cerrar el libro.

Ejercicio 2: Precipitaciones.
1 Empezar un nuevo libro de trabajo. 2 Crear un modelo para obtener una serie de estadsticas sobre los das con precipitaciones en diferentes poblaciones durante el ao 1999. El modelo lo tienes a continuacin, teniendo en cuenta que las celdas de color azul contienen frmulas.

Solamente hemos realizado las frmulas para el mes de Enero y para Madrid, pero no te preocupes que ms adelante lo acabaremos.

3 Guardar el libro en la carpeta Mis documentos del disco duro, con el nombre de Precipitaciones. 4 Cerrar el libro.

Ejercicio 3: Vendedores.
1 Empezar un nuevo libro de trabajo. La divisin de ventas de una empresa necesita hacer un seguimiento continuo de las ventas obtenidas por los vendedores para el primer cuatrimestre del ao. Los datos van a servir para obtener informacin sobre las ventas de cada mes y para decidir la forma de actuar. El jefe de ventas quiere tener un modelo que muestre los resultados de los vendedores con sus correspondientes totales por mes y por vendedor. 2 Crear el modelo que tienes a continuacin, teniendo en cuenta que las celdas de color azul contienen frmulas.

No te preocupes por los datos que faltan ya que lo acabaremos ms adelante. 3 Guardar el libro en la carpeta Mis documentos del disco duro, con el nombre de Vendedores. 4 Cerrar el libro.

Ejercicio 4: Prestamo.
1 Empezar un nuevo libro de trabajo. Vamos a pedir un prstamo de 60.000 a pagar en 5 aos con un inters fijo del 9 % a una entidad bancaria y queremos saber el desembolso mensual que deberemos efectuar y el desglose en intereses y amortizacin.

2 Crear la tabla que ves en la imagen. Ten en cuenta que las celdas resaltadas en azul son resultados obtenidos mediante funciones, no debes copiarlos. 3 Completa la tabla con los valores que se correspondan en las celdas de las columnas de Cuota, Interes y Amortizacin. Para ello repasa las funciones PAGO, PAGOINT y PAGOPRIN y utiliza frmulas matriciales.

4 Guardar el libro en la carpeta Mis documentos del disco duro, con el nombre de Prestamo. 5 Cerrar el libro.

Ejercicios Tema 5: MANIPULANDO CELDAS

Ejercicio 1: Venta frutas IV.


1 Abrir el libro de trabajo Venta frutas de la carpeta Mis documentos del disco duro. 2 Copiar el rango C5:H5 en el rango C6:H12 sin utilizar el portapapeles. Observa como en el resultado se ha copiado tambin el formato de las celdas y por lo tanto se ha borrado el formato anterior y no queremos que esto pase. 3 Deshacer la operacin anterior. 4 Copiarlo otra vez, de forma que no se copie el formato. 5 Copiar el rango J5:L5 en J6:L12 , utilizando tambin el pegado especial. Observa lo que pasa en la columna del IVA. Como la frmula utiliza la celda B14 que contiene el IVA, al copiar la frmula en las celdas inferiores la frmula variar y coger en cada caso las celdas B15 , B16 , B17 ... Qu es lo que tendramos que hacer?

6 Volver a copiar de tal forma que la frmula siga utilizando B14 en todas las filas. 7 Guardar los cambios realizados y cerrar el libro.

Ejercicio 2: Precipitaciones II
1 Abrir el libro de trabajo Precipitaciones de la carpeta Mis documentos del disco duro. 2 Seleccionar la celda A2. 3 Seleccionar el rango de celdas G4:H5 . 4 Seleccionar la columna C. 5 Seleccionar la fila 4. 6 Seleccionar desde la fila 5 hasta la 16. 7 Seleccionar conjuntamente la celda A5 y la celda A9. 8 Seleccionar la hoja entera. 9 Seleccionar la fila 4 y la columna A al mismo tiempo. 10 Seleccionar desde la celda A1 hasta la F16 utilizando la tecla MAYUS. Vamos a practicar cmo copiar frmulas. 11 Terminar el modelo copiando frmulas. 12 Guardar los cambios realizados y cerrarlo.

Ejercicio 3: Vendedores II.


1 Abrir el libro de trabajo Vendedores de la carpeta Mis documentos del disco duro. 2 Terminar el modelo copiando frmulas. 3 Guardar los cambios realizados, y cerrarlo.

Ejercicio 4: Robos.

1 Empezar un nuevo libro de trabajo, para crear el modelo siguiente, de momento no nos fijaremos en el aspecto de las celdas sino en su contenido:

2 Terminar el modelo escribiendo una frmula en la celda C5 para el resultado de 1*1 , y a continuacin copiarlo en las dems celdas. (Cuidado con las referencias a celdas!) 3 Cerrar el libro de trabajo guardndolo con el nombre de Multiplicar en la carpeta Mis documentos del disco duro.

Ejercicios Tema 6:

FORMATO DE CELDAS.

Ejercicio 1: Precipitaciones III.


1 Abrir el libro de trabajo Precipitaciones de la carpeta Mis documentos del disco duro. 2 Modificar el formato de las celdas para que la hoja quede como te la presentamos a continuacin:

3 Cerrar el libro guardando los cambios realizados.

Ejerci cio 2: Vend edore s III.


1 Abrir el libro de trabajo Vendedores de la carpeta Mis documentos del disco duro. 2 Modificar las opciones de formato de celdas para que obtenga un aspecto parecido a:

3 Cerrar el libro de trabajo guardand o los cambios realizados.

Eje rcic

io 3: Car rer a.
1 Empezar un nuevo libro de trabajo. El club "Rapidito" organiza una carrera de bicicletas. Los participante tienen distintos tipos de bicicletas, por lo que el tiempo que utilizan para cubrir la carrera se multiplica por un factor de compensac in para que el resultado sea justo. Los organizado res de la carrera desean realizar un modelo que les permita calcular el tiempo de carrera y poder elaborar una lista de clasificacio nes. 2 modelo tendr El el

aspecto que aparece a continuacin, teniendo en cuenta que los recuadros con fondo Azul claro sern frmulas:

3 Cerrar el libro de trabajo guardand o los cambios realizados con el nombre de Carrera en la carpeta Mis document os del disco duro.

Ejercicio 4: Robos
1 Abrir el libro de trabajo Robos de la carpeta Mis documentos del disco duro. 2 Realiza los cambios oportunos para que la hoja quede con el formato:

3 Cerrar el libro de trabajo guardando los cambios realizados.

Ejerc icio 5: Tabl a de multi plica r


1 Abrir el libro de trabajo Multiplicar de la carpeta Mis documentos del disco duro. 2 Realiza los cambios oportunos para que la hoja quede con el formato:

3 Cerrar el libro de trabajo guardando los cambios realizados.

Ejercicios Tema 7 Cambios de estrutura (I)

Ejercicio 1: Precipitaciones IV.

1 Abrir el libro de trabajo Precipitaciones de la carpeta Mis documentos del disco duro. 2 Modificar la altura de las filas 5-16 para que sea de 18 puntos utilizando el men. 3 Modificar la altura de las filas 1-2 para que sea de 30 puntos, sin utilizar el men. 4 Modificar la altura de las fila 18-23 a 25 puntos. 5 Modificar la altura de la fila 2 para que se ajuste al contenido de la fila utilizando el men. 6 Modificar la altura de las filas 18-19 para que se ajusten al contenido de la fila sin utilizar el men. Ahora vamos a practicar con las columnas. 7 Modificar la anchura de las columnas B-F para que sea de 12 puntos utilizando el men. 8 Modificar la anchura de la columna A para que sea de 13 puntos, sin utilizar el men. 9 Modificar la anchura de las columna G-H para que se ajuste al contenido ms extenso de la columna utilizando el men. Ahora practicamos con las hojas. 10 Modificar el nombre de la Hoja1 por Lluvias utilizando el men. 11 Modificar el nombre de la hoja Lluvias por Precipitaciones sin utilizar el men. 12 Cerrar el libro guardando los cambios realizados.

Ejercicio 2: Vendedores IV.


1 Abrir el libro de trabajo Vendedores de la carpeta Mis documentos del disco duro. 2 Modificar la altura de las filas 6-13 a 18 puntos. 3 Ajustar la altura de la fila 10 a la altura por defecto. 4 Modificar la altura de la fila 1 a 36 puntos. 5 Modificar la altura de la fila 4 a 21 puntos. Ahora vamos a practicar con las columnas. 6 Modificar la anchura de las columnas G-H para que se ajuste al contenido ms extenso de la columna sin utilizar el men. 7 Modificar la anchura por defecto a 12 puntos. Ahora practicamos con las hojas. 8 Modificar el nombre de la Hoja1 por Ventas . 9 Cambiar el color de la hoja1 ahora llamada Ventas por el color Azul. 10 Cerrar el libro guardando los cambios realizados.

Ejercicios Tema 8. Trabajando con filas, columnas, celdas y hojas.

Ejercicio 1: Venta frutas IV.


1 Abrir el libro de trabajo Venta frutas de la carpeta Mis documentos del disco duro. 2 Insertar una fila entre la del melocotn y la de pera . 3 Insertar dos filas entre la de manzana y la de uva . 4 Insertar una columna entre la de TOTAL y la de /KG . 5 Insertar una hoja despus de la Hoja1 . 6 Insertar 4 celdas en el rango A6:B7 , haciendo que las celdas se desplacen hacia abajo. Observa el resultado. 7 Insertar 2 celdas en el rango A5:B5 , haciendo que las celdas se desplacen hacia la derecha. Observa el resultado. Ahora vamos a practicar eliminar celdas, columnas y hojas. 8 Eliminar el rango B4:C4 , haciendo que las celdas se desplacen hacia la izquierda. 9 Eliminar el rango A6:A8 , haciendo que las celdas se desplacen hacia arriba. 10 Eliminar la columna I . 11 Eliminar la fila 7 y las filas 11 y 12. 12 Eliminar todas las hojas vacas del libro de trabajo. 13 Cerrar el libro sin guardar los cambios realizados.

Ejercicios Tema 9. CORRECCIN ORTOGRFICA

Ejercicio 1: Correccin.
1 Empezar un nuevo libro de trabajo. Es muy importante copiar el texto tal como aparece, incluidas las faltas de ortografa.

2 Escribir en la celda A1 , Como caulquer document, tambin hay que comprovar la ortografia de las ojas de clculo. 3 Escribir en A3 , No sabemos si Pepito tambin lo hace, pero no dega de ser imprescindible. 4 Corregir la ortografa de la hoja de clculo. 5 Cerrar el libro de trabajo sin guardar los cambios realizados.

Ejercicio 2: Otros.
1 No vendra mal corregir la ortografa de todos los libros de trabajo creados en el curso. 2 Guardar los cambios realizados en cada libro de trabajo.

Ejercicios Tema 10. Impresin

Ejercicio 1: Robos III.


1 Abrir el libro de trabajo Robos de la carpeta Mis documentos del disco duro. 2 Modificar los mrgenes izquierdo y derecho a 2 centmetros, y los mrgenes superior e inferior a 3 centmetros. 3 Modificar la orientacin del papel a Horizontal . 4 Realizar una Vista preliminar. 5 Si la hoja nos ocupa una pgina imprimirla. Si ocupa ms de una hoja, modificar el tamao del grfico para reducirlo, y a continuacin imprimirla. 6 Cerrar el libro de trabajo guardando los cambios realizados.

Ejercicio 2: Precipitaciones V.
1 Abrir el libro de trabajo Precipitaciones de la carpeta Mis documentos del disco duro. 2 Modificar los mrgenes superior e inferior a 2 centmetros y el izquierdo a 0,5 centmetros. 3 Imprimir la hoja de clculo, comprobando antes si nos queda bien la impresin. 4 Imprimir el grfico circular que se encuentra en su propia hoja. 5 Cerrar el libro de trabajo guardando los cambios realizados.

Ejercicio 3: Vendedores VI.


1 Abrir el libro de trabajo Vendedores de la carpeta Mis documentos del disco duro. 2 Modificar los cuatro mrgenes a 1 centmetro. 3 Cambiar la orientacin horizontal. 4 Realizar una vista preliminar. 5 Indicarle que la impresin se realice en una sla pgina. 6 Imprimir 2 copias de la hoja habiendo comprobado que nos ocupa solamente una pgina. 7 Cerrar el libro de trabajo guardando los cambios realizados.

Ejercicios Tema 11. Grficos.

Ejercicio 1: Robos II.


1 Abrir el libro de trabajo Robos de la carpeta Mis documentos del disco duro. 2 Crear un grfico de columnas para representar la evolucin del nmero de robos en Alicante , Castelln y Valencia . El grfico deber estar junto con los datos en la hoja de clculo. 3 Crear un grfico de barras para representar el nmero de robos de Alicante , Castelln y Valencia . El grfico deber estar en una hoja independiente para l. 4 Cerrar el libro de trabajo guardando los cambios realizados.

Ejercicio 2: Precipitaciones V.
1 Abrir el libro de trabajo Precipitaciones de la carpeta Mis documentos del disco duro. 2 Crear un grfico de lneas para representar las precipitaciones de Valencia , Madrid y Barcelona a lo largo del ao. El grfico estar junto con los datos. 3 Crear un grfico circular para representar el porcentaje de precipitaciones de cada mes de Valencia respecto del total del ao. Ser un grfico en su propia hoja. 4 Cerrar el libro de trabajo guardando los cambios realizados.

Ejercicio 3: Vendedores V.
1 Abrir el libro de trabajo Vendedores de la carpeta Mis documentos del disco duro.

2 Crear un grfico de columnas que represente las ventas de los cinco vendedores durante los cuatro meses. Ser un grfico junto con los datos. 3 Crear un grfico circular para representar la proporcin de ventas de cada mes para Pablo Ortiz Casamayor. Ser un grfico junto con los datos. 4 Cerrar el libro de trabajo guardando los cambios realizados.

Ejercicios Unidad 12. Imgenes


Ejercicio 1
1 Abrir el libro de trabajo Precipitaciones de la carpeta Mis documentos del disco duro. 2 Aadir sobre las celdas G19:H23 la imagen nube_gris.gif que encontrars en la carpeta Ejercicios del curso. 3 Una vez tengas la imagen en la hoja, haz que desaparezca el fondo azul y slo se vea la nube. 4 Por ltimo haz que la imagen aparezca en tonos ms claros. 5 Guarda los cambios.

Ejercicio 2
1 Abre un libro de trabajo nuevo y dibuja en la primera hoja un dibujo como el que ves aqu. 2 Guarda el libro en la carpeta Mis documentos, con el nombre imagenes.

Ejercicio 3
En el libro del ejercicio anterior aade el ttulo de la imagen. Si no tienes muy claro las operaciones a realizar, Aqu te ayudamos.

Ejercicios Tema 13.

Esquemas y vistas.

Ejercicio 1: Universidad.
1 Empezar un nuevo libro de trabajo La Universidad necesita saber los gastos cuatrimestrales previstos para cada proyecto de los distintos departamentos y dirigidos por los directores de cada departamento. 2 Crear el modelo de datos que vemos en la imagen (los datos en negrita son frmulas).

3 Realizar un esquema automtico 4 Guardar el libro en la carpeta Mis documentos del disco duro, con el nombre de Universidad. 5 Cerrar el libro.

Ejercicio 2: Coches.
1 Empezar un nuevo libro de trabajo Un concesionario quiere estudiar las ventas realizadas durante el ao y las clasifica por la categora del vehculo y por ventas trimestrales.. 2 Crear el modelo de datos que vemos en la imagen.

3 Realiza un esquema manual 4 Guardar el libro en la carpeta Mis documentos del disco duro, con el nombre Venta_coches. 5 Cerrar el libro.

Ejercicios Tema 14. Importar datos a Excel

Ejercicio 1: Libros.
1 Abre un nuevo libro de trabajo. 2 Importar con ayuda del asistente el archivo de texto libros.txt de la carpeta ejercicios de este curso. 3 Guardar los cambios realizados con el nombre Libros en la carpeta Mis documentos del disco duro y cerrar el documento.

Ejercicio 2: Taller.
1 Abre un nuevo libro de trabajo. 2 Importar los datos de la tabla que se encuentra en el archivo Word ejemplo_taller.doc de la carpeta ejercicios de este curso. 3 Guardar los cambios realizados con el nombre Taller en la carpeta Mis documentos del disco duro y cerrar el documento.

Ejercicios Tema 15. Las listas de datos

Ejercicio 1: Libros.
1 Abrir el libro de trabajo Libros de la carpeta Mis documentos creado en un ejercicio anterior. 2 Convertir los datos en una lista. 3 Introducir ms datos (no importa que sean ficticios). 4 Ordenar la lista por el campo Autor. 5 Filtrar los libros de Arturo Prez Reverte. 6 Quitar el filtro. 7 Crear un filtro avanzado para filtrar los libros que cuesten menos de 16 . 8 Guardar los cambios realizados y cerrar el libro.

Ejercicios Tema 16. Las tablas dinmicas

Ejercicio 1: Taller.
1 Abre el libro de trabajo Taller de la carpeta Mis documentos (este libro lo creaste en un ejercicio anterior). Tenemos estos datos:

2 Crear una tabla dinmica a partir de la tabla anterior para saber de cada coche, en cada mes, cuntas horas hemos empleado en repararlo y el desembolso realizado.

3 Visualizar unicamente las reparaciones del mes de Enero. 4 Crear una grfica de la tabla dinmica. 5 Guardar los cambios realizados.

Ejercicios Tema 17. Caractersticas avanzadas de Excel.

Ejercicio 1: Avanzadas de Excel.


1 Abrir el libro de trabajo Factura muebles de la carpeta Mis documentos del disco duro creado en el tema 3. 2 Modificar las celdas numricas y convertirlas a formato moneda para que aparezca el smbolo del euro ( ). 3 Crear un nuevo formato que reserve 5 dgitos en color verde cuando sean positivos y de color rojo cuando sean negativos. 4 Abrir el cuadro de dilogo Personalizar de las Barras de herramientas y mostrar las barras de Dibujo, Grfico e Imagen. 5 Modificar la barra Estndar y cambiar la imagen del botn Guardar por esta imagen .

6 Crear una nueva barra de herramientas llamada Mi barra y aadir los botones de Nuevo, Abrir, Copiar, Pegar, Negrita y Cursiva. 7 Dividir la barra en tres grupos de dos botones, es decir Nuevo y Abrir en un grupo, Copiar y Pegar en otro grupo, etc... 8 Crear en la celda A5 un formato condicional que controle si el valor es mayor de 50. 9 Si es mayor de 50 que la celda se ponga en color Azul Oscuro de fondo y la fuente de la letra con estilo Negrita cursiva y color Turquesa Claro. 10 Crear en la celda B5 una celda con validacin de datos. 11 Los criterios de validacin debe ser que sea de tipo fecha y que est acotada entre el 1-11990 y el 30-12-2004. 12 Crear un mensaje de error si el valor fuera errneo. 13 Abrir el libro de trabajo Precipitaciones de la carpeta Mis documentos del disco duro creado en el tema 4. 14 Este lo utilizaremos como libro de trabajo fuente. 15 Crear un nuevo libro de trabajo que ser el libro de trabajo dependiente que sume las precipitaciones anuales de cada provincia.

16 Crear tres libros de trabajos con la siguiente estructura pero con distintos valores.

17 Consolidar los tres libros en un nuevo libro que sume los gastos de todos los meses. 18 Crear un hiperenlace en la celda D1 a nuestra pgina web http://www.aulaclic.es 19 Cerrar el libro sin guardar los cambios realizados.

Ejercicios Tema 18. Macros

Ejercicio 1: Crear macro automtica


1 Abrir un nuevo libro de trabajo 2 Crear una macro con la grabadora que abra el libro de precipitaciones. 3 Guardar la macro con el nombre abrir_precipitaciones. 4 Guardar el libro con el nombre de ej_macros en la carpeta Mis Documentos.

Ejercicio 2: Crear macro manualmente


Seguimos con el mismo libro de trabajo. 1 Crear una macro manualmente para que limpie las celdas seleccionadas, la macro tendr como nombre Borrar. 2 Guardar el libro.

Ejercicio 3: Ejecutar macros


Seguimos con el mismo libro de trabajo 1 Ejecutar la macro abrir_precipitaciones.

2 Ejecutar la macro Borrar.

Ejercicio 4: Asignar macros a botones


Seguimos con el mismo libro de trabajo 1 Crear un botn y asociarle la macro abrir_precipitaciones. El botn tendr el texto Abrir. 2 Crear un botn y asociarle la macro Borrar. El botn tendr el texto Borrar. 3 Guardar el libro y cerrarlo. 4 Aadir al libro libro_macros los botones para ejecutar las macros Sumar y Aumentar. 5 Guardar el libro antes de salir.

ACTIVIDADES PRCTICAS MS ACCESS


CREAR, ABRIR Y CERRAR UNA BASE DE DATOS

EJERCICIO 1: 1 Crear una base de datos en la carpeta Mis ejercicios del disco duro con el nombre Concesionario. Si la carpeta no existe crala. 2 Cerrar la base de datos anterior. 3 Abrir la base de datos Concesionario de la carpeta Mis ejercicios del disco duro. 4 Volver a cerrarla. EJERCICIO 2: 1 Crear una base de datos en la carpeta Mis ejercicios del disco duro con el nombre Clnica. 2 Cerrar la base de datos anterior. 3 Abrir la base de datos Clnica de la carpeta Mis ejercicios del disco duro. 4 Volver a cerrarla. CREAR UNA TABLA DE DATOS.

EJERCICIO 1: 1 Abrir la base de datos Concesionario de la carpeta Mis ejercicios del disco duro. 2 Crear una tabla con el nombre Clientes con los siguientes campos: Nombre del campo Tipo de dato Codigo Cliente Nombre Cliente Apellidos cliente Direccion cliente Numrico Texto Texto Texto

Poblacion Codigo postal Provincia Telefono Fecha nacimiento La clave principal ser el campo Codigo cliente.

Texto Numrico Texto Texto Fecha/Hora

3 Crear otra tabla con el nombre Coches vendidos con los siguientes campos: Nombre del campo Tipo de dato Matricula Marca Modelo Color Precio Extras instalados La clave principal ser el campo Matricula. 4 Crear otra tabla con el nombre de Revisiones con los siguientes campos: Nombre del campo Tipo de dato N revision Cambio aceite Cambio filtro Revision frenos Otros La clave principal ser el campo N revisin. 5 Cerrar la base de datos. EJERCICIO 2: Autonumrico S/No S/No S/No Memo Texto Texto Texto Texto Texto Memo

1 Abrir la base de datos Clnica de la carpeta Mis ejercicios del disco duro. 2 Crear una tabla con el nombre de Pacientes con los siguientes campos: Nombre del campo Tipo de dato Codigo Paciente Nombre Paciente Direccion Poblacion Codigo postal Provincia Telefono Paciente Fecha nacimiento De momento no definimos clave principal. 3 Crear otra tabla con el nombre de Medicos con los siguientes campos: Nombre del campo Tipo de dato Codigo Medico Nombre Medico Apellidos Medico Telefono Medico Especialidad De momento no definimos clave principal. 4 Crear otra tabla con el nombre de Ingresos con los siguientes campos: Nombre del campo Tipo de dato N ingreso Habitacion Cama Fecha ingreso No definir clave principal. 5 Cerrar la base de datos. Autonumrico Numrico Texto Fecha/Hora Texto Texto Texto Texto Texto Numrico Texto Texto Texto Numrico Texto Texto Fecha/Hora

Apellidos Paciente Texto

MODIFICAR TABLAS DE DATOS

EJERCICIO 1: 1 Introducir los siguientes datos en la tabla Clientes de la base de datos Concesionario de la carpeta Mis ejercicios.
Cdigo Nombre Cliente Cliente 100 101 105 112 225 260 289 352 365 390 810 822 860 861 Antonio Carlos Luis Jaime Alfonso Jos Elisa Eva Gerardo Carlos Lourdes Sergio Joaqun Joaqun Apellidos Cliente Direccin Garca Prez Prez Ruiz Rodrguez Ms Juangrn Sornes Prats Montolla Navarro Lard beda Sansn San Martn Hernndez Luis Prats Ruiz Oliver Peris Larred Navas rboles Onsins rboles Onsins Astilleros, 3 Magallanes, 21 Juan de Mena, 11 Balmes, 21 Sneca, 23 Ro Segura, 14 Valencia, 4 Villafranca, 34 Salinas, 8 Ercilla, 8 Gran va, 34 Blasco Ibez, 65 Ganda, 8 Ganda, 8 Poblacin Valencia Utiel Ganda Valencia Sagunto Valencia Sagunto Alzira Valencia Valencia Valencia Valencia Xtiva Xtiva Cdigo Provincia Telfono Postal 46011 46300 46700 46014 46500 46002 46500 46600 46002 46005 46007 46005 46800 46800 Valencia Valencia Valencia Valencia Valencia Valencia Valencia Valencia Valencia Valencia Valencia Valencia Valencia Valencia Fecha nacimiento

963689521 15/08/60 962485147 26/04/58 962965478 30/03/61 963684596 31/01/68 963547852 28/04/69 963874569 15/05/64 963547812 10/07/62 962401589 12/08/65 963589621 02/01/65 963589654 03/05/67 963587412 25/06/64 963589621 25/12/67 963758963 04/05/69 963758963 04/05/69

2 Modificar el nombre de Gerardo Hernndez Luis por Alfredo. 3 Borrar el ltimo registro. 4 Cerrar la tabla y la base de datos. EJERCICIO 2: 1 Modificar la estructura de la tabla Pacientes de la base de datos Clnica de la carpeta Mis ejercicios siguiendo estas indicaciones: Nombre del campo Codigo Paciente Provincia Tipo de dato clave principal Borrar este campo

2 Modificar la estructura de la tabla Mdicos con los siguientes datos: Nombre del campo Codigo Medico Telefono Medico Tipo de dato Clave principal Borrar este campo

3 Modificar la estructura de la tabla Ingresos con los siguientes datos: Nombre del campo N ingreso 4 Cerrar la base de datos. Tipo de dato Clave principal

PROPIEDADES DE LOS CAMPOS

EJERCICIO 1: 1 Modificar la estructura de la tabla Clientes de la base de datos Concesionario siguiendo los datos que vienen a continuacin: Nombre del campo Codigo Cliente Nombre Cliente Apellidos cliente Direccion cliente Poblacion Codigo postal Propiedades No se puede introducir clientes cuyo cdigo no est comprendido entre los valores 1 y 3000. Tamao:15 Tamao: 30 Tamao: 30 Tamao: 15 Tamao: 5 slo admite nmeros de 5 cifras e inferiores a 53000 Tamao: 15 Por defecto el valor ser: Valencia ya que la mayora de nuestros clientes estn en esta provincia. Tamao: 10 con mscara de telfono

Provincia Telefono

Fecha nacimiento Formato: Fecha corta 2 Probar cambiar el cdigo del primer cliente por 4500. Observa como no nos deja por no cumplir la regla de validacin. 3 Volver a dejar el cdigo 100. 4 Comprobar todas las dems propiedades que hemos incluido. 5 Modificar la estructura de la tabla Coches vendidos:

Nombre del campo Matricula Marca Modelo Color Precio Extras instalados 6 Cerrar la tabla. 7 Cerrar la base de datos.

Tipo de dato Tamao: 7 Tamao: 15 Tamao: 20 Tamao: 12 Numrico formato Moneda Dejar las opciones que tiene

EJERCICIO 2: 1 Modificar la tabla Pacientes de la base de datos Clnica siguiendo estas indicaciones: Nombre del campo Codigo Paciente Nombre Paciente Direccion Poblacion Codigo postal Fecha nacimiento Tipo de dato Entero Tamao: 15 Tamao: 30 Tamao: 15 Tamao: 5 Formato: Fecha corta

Apellidos Paciente Tamao: 30

Telefono Paciente Tamao: 10

2 Modificar la tabla Mdicos con los siguientes campos: Nombre del campo Codigo Medico Nombre Medico Apellidos Medico Especialidad Tipo de dato Tamao: 5 Tamao: 15 Tamao: 30 Tamao: 20

3 Modificar la tabla Ingresos con los siguientes campos: Nombre del campo Habitacin Tipo de dato Entero

Cama Fecha ingreso 4 Cerrar la base de datos

Tamao: 1 Formato: Fecha corta

LAS RELACIONES

EJERCICIO 1: 1 Abre la base de datos Concesionario de la carpeta Mis ejercicios. 2 Aade a la tabla Coches vendidos un campo Cdigo cliente de tipo Numrico. Este campo nos dir qu cliente nos ha comprado el coche. 3 Aade a la tabla Revisiones un campo Matricula de tipo Texto y Tamao 7 que nos indicar a qu coche (de los coches vendidos) corresponde la revisin. 4 Crea las relaciones oportunas entre las tablas. 5 Introduce los siguientes datos en la tabla Coches vendidos.
Matrcula V2360OX V1010PB V4578OB V7648OU V3543NC V7632NX V8018LJ V2565NB V7642OU V1234LC V9834LH Marca Opel Ford Ford Citroen Ford Citroen Ford Renault Ford Audi Peugeot Modelo Corsa 1.2 Sport Probe 2.0 16V Orion 1.8 Ghia Xantia 16V Escort 1.6 Ghia Zx Turbo-D Fiesta 1.4 CLX Clio 1.7 S Mondeo 1.8 GLX 100 2.3 205 GTI Color Azul Blanco Negro Negro Rojo Rojo Azul Blanco Blanco Verde Rojo Precio 2100000 2860000 2600000 2480000 2500000 2800000 1950000 2100000 3100000 3510000 2450000 Climatizador Aire Acondicionado, Airbag Elevalunas elctricos Aire Acondicionado Airbag Extras Antena elctrica Cdigo Cliente 100 101 105 225 260 289 352 390 810 822 860

6 Introduce los siguientes datos en la tabla Revisiones.


N Cambio Cambio Revisin Revisin aceite filtro frenos 1 2 3 4 5 6 S S No No S No No S S S S No No No S S S S Otros Revisar luces Cambiar limpias Arreglar alarma Ajustar tablero Cambiar limpias, revisar luces Cambiar luz interior Matrcula V7632NX V7632NX V4578OB V2360OX V2565NB V7648OU

7 8 9 10 11 12 13 14

S No S No No S No No

S No No S No S S S

No No S No No S No No Cambiar limpias Regular encendido Reparar puerta delantera

V2565NB V8018LJ V3543NC V8018LJ V3543NC V1234LC V9834LH V1010PB

7 Cierra la base de datos. EJERCICIO 2: 1 Abre la base de datos Clnica de la carpeta Mis ejercicios del disco duro. 2 Aade a la tabla Ingresos un campo Cdigo Paciente de tipo Numrico de Tamao Entero (este campo servir para saber a qu paciente corresponde el ingreso), y un campo Codigo Medico de tipo Texto y Tamao 5 (este campo servir para saber a qu mdico se encarga del ingreso) 3 Crea las relaciones oportunas entre las tablas. 4 Introduce los siguientes datos en la tabla Pacientes.
Cdigo Nombre Paciente 100 102 103 110 120 130 131 140 142 200 201 207 220 231 240 300 302 400 401 Jos Santiago Carmen Alberto Sergio Jaime Enrique Ana Olga Carlos Mara Rogelia Ivn Luis Mnica Joaqun Loreto Luis Luisa Apellidos Romerales Pinto Gonzlez Sancho Rodrguez Santacana Puig Monza Prez Sanabria Flores Lpez Morales Miguel Prats Hernndez Jimnez Blanco Toms Caballo Guerra Santa Navarrete Prat Armengol Prats Martnez Lozano Martnez Garca Garca Montoro Direccin Azorn, 34 Coslada, 12 Javier Poncela, 3 Divisin Azul, 56 Pizarro, 45 Alcatraz, 56 Madrid, 45 Versalles, 2 Gran Va, 123 Castellana, 12 Trujillo, 33 Poblacin Mstoles Madrid Getafe Getafe Alcorcn Madrid Madrid Alcorcn Mstoles Madrid Madrid Madrid Alcorcn Alcorcn Alcorcn Mstoles Mstoles Cdigo Telfono Postal 28935 28024 28902 28902 28223 28001 28028 28223 28935 28003 28028 28025 28015 28223 28028 28223 28223 28935 28935 912563256 914562587 915478555 914589966 915584471 914526654 914552203 914785236 917458963 914589632 914578559 914562258 914522369 914512589 914588963 914578521 914589632 911235641 911235652 Fecha nacimiento 21/03/75 30/10/47 06/11/87 18/07/36 12/04/50 23/01/32 12/08/90 25/03/58 25/03/58 12/01/73 05/05/55 12/07/90 19/07/75 13/06/40 02/07/85 05/05/77 24/01/51 24/01/80 10/01/75

Torrente Hermosilla Barcelona, 35

Enrique Velasco, 3 Madrid

Granadino Callejas Doctor Ms, 46

Doce de octrubre, 1 Madrid Cipreses, 56 Olmos, 54 Olmos, 24

Rodrguez Monzn Barcelona, 111

5 Introduce los siguientes datos en la tabla Medicos. Cdigo Nombre Apellidos Mdico AJH CEM CSM Antonio Carmen Carlos Jimnez Hernndez Esteban Muoz Snchez Martnez San Martn Hernndez Hernndez Lpez Moreno Navarro Armengol Prats Gutirrez Mellado Vzquez Torres Especialidad Pediatra Psiquiatra General Pediatra Radiologa

ESMH Eva FHL FVP JMP OPA PAP SGM SVT Fernanda

Federico Vidal Planella Anlisis Juana Olga Pedro Sebastin Santiago Intensivos

Pons lvarez Intensivos Ciruga Oftalmologa Ginecologa

6 Introduce los siguientes datos en la tabla Ingresos. N Fecha Cdigo Cdigo Habitacin Cama Ingreso ingreso Paciente Mdico 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 101 105 125 204 205 204 201 201 305 304 A A B B B A A A A B 23/04/98 302 24/05/98 103 15/06/98 300 12/09/98 120 12/10/98 100 04/01/99 102 01/02/99 240 02/04/00 110 03/05/00 220 12/05/00 201 SVT CSM PAP SGM JMP CEM FHL OPA FVP ESMH

11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

306 303 302 504 504 405 401 408 504 509

A B A B B B A B A B

13/05/00 207 15/06/00 220 16/06/00 131 30/06/00 130 02/07/00 231 05/07/00 200 08/08/00 140 10/08/00 142 12/08/00 120 20/08/00 240

OPA CSM AJH SGM ESMH FVP PAP SGM SGM FHL

7 Cierra la base de datos.

LAS CONSULTAS

EJERCICIO 1: 1 Abre la base de datos Concesionario de la carpeta Mis ejercicios. 2 Crea una consulta para visualizar nicamente los campos Matrcula, Marca y Modelo de los Coches vendidos, llmala Consulta coches vendidos. 3 Modifica la consulta anterior para aadir el precio, y visualizar nicamente aquellos que sean Ford, guarda la consulta con el nombre Coches Ford. 4 Modifica la consulta anterior para visualizar los Ford que tengan un precio superior a 2600000, llmala Ford superiores. 5 Crea una consulta para ver los apellidos y poblacin de aquellos clientes que hayan comprado Ford o Citroen, los clientes debern aparecer por orden alfabtico dentro de cada poblacin. Llama la consulta Clientes de Ford y Citroen. 6 Cierra la base de datos. EJERCICIO 2: 1 Abre la base de datos Clinica de la carpeta Mis ejercicios. 2 Crea una consulta para ver los apellidos, telfono y fecha de nacimiento de aquellos pacientes que hayan nacido antes de 1960 y cuyo cdigo postal sea 28028, ponle el nombre Pacientes del 28028. 3 Crea una consulta para ver de los pacientes cuya fecha de ingreso sea posterior al 31/12/98, sus apellidos, fecha de nacimiento , fecha de ingreso y apellidos del mdico asignado as

como la especialidad de ste, pnle el nombre Pacientes con medico. 4 Cierra la base de datos. LAS CONSULTAS RESUMEN

EJERCICIO 1: Crea en la base de datos Concesionario de la carpeta Mis ejercicios: 1 Una consulta para saber cantos coches se han vendido, cunto dinero ha supuesto, y el importe medio vendido, no debern contar los coches de la marca Citroen, llamarla resumen sin Citroen. 2 Un consulta para saber cuntas revisiones tenemos con cambio de aceite, cuntas con cambio de filtros y cuntas con cambio de frenos, llamarla resumen revisiones. EJERCICIO 2: CLNICA Crea en la base de datos Clnica de la carpeta Mis ejercicios: 1 Una consulta para saber los mdicos que tienen ms de tres ingresados, indicando para cada uno de ellos su nombre, apellidos del mdico y cantos ingresados tiene. Llamar la consulta Medicos saturados. 2 Un consulta para saber de cada especialidad, la fecha de ingreso ms antigua. Llamar la consulta Ingresos antiguos. LAS CONSULTAS DE REFERENCIAS CRUZADAS

EJERCICIO 1: Crea en la base de datos Concesionario de la carpeta Mis ejercicios una consulta que obtenga una tabla de doble entrada que permita saber de cada marca de coche, cuntos hemos vendido de cada color, tambin deber aparecer cuntos hemos vendido en total de cada marca. EJERCICIO 2: Crea en la base de datos Clnica de la carpeta Mis ejercicios una consulta que obtenga una tabla de doble entrada que permita saber de cada poblacin cuntos ingresos tenemos en cada especialidad.

LAS CONSULTAS DE ACCIN

EJERCICIO 1: Abre la base de datos Concesionario de la carpeta Mis ejercicios. 1 Crea la consulta Crear revisiones Ford que genere una nueva tabla que se llamar Revisiones Ford y que contendr los registros de Revisiones que sean de coches de la marca Ford. 2 Crea la consulta Subir precio que permita subir un 5% el precio de los coches Ford. 3 Crea la consulta Eliminar revisiones Ford que elimine los registros de Revisiones que sean de coches de la marca Ford. 4 Crea la consulta Recuperar revisiones que recupere los registros borrados en la consulta anterior a partir de la tabla que creamos en el apartado 1. EJERCICIO 2: Abre la base de datos Clinica de la carpeta Mis ejercicios. 1 Crea la consulta Crear pacientes no ingresados que genere una nueva tabla que se llamar Pacientes no ingresados y que contendr los registros de Pacientes que no estn en la tabla Ingresos. 2 Crea la consulta Cambiar habitacin que cambie los enfermos de la habitacin 504 a la 505. 3 Crea la consulta Eliminar no ingresados que elimine los registros de Pacientes que no estn en la tabla Ingresos. 4 Crea la consulta Recuperar Pacientes que recupere los registros borrados en la consulta anterior. LOS FORMULARIOS

EJERCICIO 1: 1 Abrir la base de datos Concesionario de la carpeta Mis ejercicios. 2 Crear un formulario para la edicin de registros de la tabla Clientes llamarlo Mantenimiento Clientes. 3 Crear un formulario para la introduccin y edicin de registros de la tabla Coches vendidos llamarlo Mantenimiento Coches vendidos. 4 Crear un formulario para la introduccin y edicin de registros de la tabla Revisiones. Disearlo de tal forma que a la hora de introducir la matrcula el usuario pueda ver el nombre del cliente que tiene la matrcula, llamarlo Mantenimiento revisiones.

EJERCICIO 2: 1 Abrir la base de datos Clnica de la carpeta Mis ejercicios. 2 Crear un formulario para la edicin de registros de la tabla Pacientes llamarlo Mantenimiento Pacientes. 3 Crear un formulario para la introduccin y edicin de registros de la tabla Medicos llamarlo Mantenimiento Medicos. 4 Crear un formulario en el que aparezca en una zona los datos del mdico y debajo la lista de ingresos que tiene el mdico, llamarlo Ingresos por Medico. LOS INFORMES

EJERCICIO 1: 1 Abrir la base de datos Concesionario de la carpeta Mis ejercicios. 2 Crear un informe para obtener una lista de los Clientes ordenados por Apellidos de tal forma que se pueda archivar los clientes de cada poblacin en un archivador distinto. 3 Crear un informe para imprimir los registros de la tabla Coches vendidos agrupados por Marca y ordenados por Modelo sacando de cada marca la cantidad de coches vendidos, e imprimirlo. 4 Crear un informe para imprimir los registros de la tabla Revisiones, e imprimirlo.

EJERCICIO 2: 1 Abrir la base de datos Clinica de la carpeta Mis ejercicios. 2 Crear un informe para imprimir Apellidos y nombre del paciente as como su fecha de ingreso y los apellidos del mdico asignado.