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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CARGO: ASISTENTE DE COMERCIO EXTERIOR PROCOVAL LTDA.

Tener en cuenta instrucciones abajo para el manejo de las importaciones: Para los siguientes proveedores se realiza el mismo procedimiento: Pinky Footwear Inc USA, California Elegant Footwear Inc USA, California Bright Way Intl Corp USA, California Procedimiento: 1. El Ejecutivo Regional (Sr. Mauricio Tenorio), enva al Asistente Comercio Exterior la pro-forma de la carga a importar.

2. El Asistente Comercio Exterior enva la pro-forma enviada por el Ejecutivo Regional al proveedor correspondiente, a fin de verificar, rectificar y corroborar dicha informacin, en cuanto a precios, cantidades, referencias y dems. Se hace el seguimiento respectivo Cualquier novedad se debe de informar al Ejecutivo Regional.

3. Una vez se haya confirmado la pro-forma por parte del proveedor, el Asistente de Comercio Exterior solicita al Departamento de Tesorera Corporativa el pago del 100% de la pro-forma: Contactos: Libia Padilla Carval de Colombia Ltda Luz Polanco - Auxiliar de Tesorera Procoval Ltda (en copia para que relacione el valor en caja diaria)

4. Una vez el Departamento de Tesorera Corporativa realice el pago correspondiente, enva al Asistente de Comercio Exterior el Mensaje Swift, y ste a su vez lo reenva al proveedor correspondiente. Se debe de actualizar en el cuadro de seguimiento de Importaciones el pago al exterior, relacionando el valor, Saldo, observaciones y dems; a fin de tener un control Sobre el pago y cumplir con el procedimiento de Obligaciones al Exterior. El Dpto. de Tesorera posterior entrega soportes del giro, Incluyendo declaracin de cambio y dems, sacamos Copia a estos, dejamos copia en la carpeta y los originales Deben ser entregados al Departamento de Contabilidad Para su causacin, una vez efectuada el Departamento de Contabilidad devuelve los dctos con el soporte contable.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CARGO: ASISTENTE DE COMERCIO EXTERIOR PROCOVAL LTDA. 5. El Asistente de Comercio Exterior debe enviar al proveedor correspondiente Cuadro de Descripciones Mnimas Ver formato 9, con el fin de que el proveedor lo diligencie segn la Resolucin 0933 de 2008. Resolucin 0933 del 21 de abril de 2008. Por la cual se expide el Reglamento Tcnico sobre etiquetado de calzado y algunos artculos de marroquinera, y se derogan las Resoluciones 0510 de 2004 y 1011 de 2005. https://www.mincomercio.gov.co/documentos.php?id=107

6. El Asistente de Comercio Exterior debe enviar al proveedor correspondiente Cuadro de Descripciones Mnimas Ver formato 9, con el fin de que el proveedor lo diligencie segn la Resolucin 0933 de 2008.

7. Una vez el proveedor enva cuadro con las Descripciones Mnimas, se proceder a solicitar al Auxiliar de Transporte (Rafael Glvez - Despachos) la elaboracin de los Sticker y cumplir as con el Reglamento Tcnico Colombiano: Importador: PROCOVAL LTDA Nit No.: 805.009.235-5 Cdigo DIAN: 1196 Cdigo SIC: 3977 Capellada: X.X.X.X.X Forro: X.X.X.X.X.X.X Suela: X.X.X.X.X.X.X Pas de Origen: X.X.X.

8. Una vez los Sticker en firme, se procede al envo a cada uno de los proveedores en origen, para ello se debe de llamar a Fedex Express a fin de coordinar la recogida. Telf.: 01-8000-110339 Procoval Ltda Cuenta 2736-8756-4 Carleo Ltda Cuenta 3040-9503-2 Nanoval SAS Cuenta 3040-9419-2

Se hace el seguimiento respectivo y se Confirmar con el proveedor / Tracking

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CARGO: ASISTENTE DE COMERCIO EXTERIOR PROCOVAL LTDA. 9. Tener en cuenta que una vez tengamos las Descripciones Mnimas, debemos de pasar la info a Carlos Hoyos, a fin de que se confirme la creacin de las referencias y actualizacin en el sistema CG UNO.

10.Una vez el proveedor haya enviado Descripciones Mnimas, se debe de confirmar lo respecto al pedido, status, fecha estimada de entrega, fecha estimada de embarque y dems informacin a fin de coordinar con el embarcador instrucciones de embarque. Se hace el seguimiento respectivo.

11. Se procede a cotizar el flete internacional, ya sea martimo, areo y/o sus modalidades; a fin de obtener una mejor tarifa, servicio logrando beneficio en el embarque en cuanto a tiempos de trnsito y costos. Embarcadores: Bemel SAS Entre otros.

12.Una vez recibidas las cotizaciones por flete internacional, se proceder a definir la mejor propuesta comercial, en cuanto a precios, tiempos de trnsito, crdito y dems variables logrando beneficio para la compaa.

13.Confirmada ya la mejor propuesta, se solicita al embarcador datos del agente en origen, se reenva la info al proveedor a fin de que entre en contacto con el embarcador en origen. Se hace el seguimiento respectivo.

14. Se procede a enviar instrucciones de embarque al embarcador y se deja claro las instrucciones del embarque en cuanto a corte de documentos y dems requerimientos especiales para el manejo de la carga. Ver formato 4. Estar pendientes de datos finales de la reserva. Se hace el seguimiento respectivo.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CARGO: ASISTENTE DE COMERCIO EXTERIOR PROCOVAL LTDA. 15.El Asistente de Comercio Exterior, solicita status de la carga al proveedor, a fin de cumplir con datos de la reserva y draft de los documentos (factura comercial, lista de empaque y copia del HBL) para el visto bueno final. Se hace el seguimiento respectivo.

16.Se debe de solicitar certificacin de fletes al embarcador a fin de cumplir con la presentacin anticipada por parte de la DIAN, tener en cuenta lo respecto a los trficos, ya sea trfico corto trfico largo.

17.Se debe de solicitar status del embarque al proveedor y solicitar constante retroalimentacin, teniendo en cuenta que la carga se va a manejar como presentacin anticipada. Se hace el seguimiento respectivo.

18.De acuerdo a la tarifa de aduana (cotizacin), manejo, experiencia, se determina cual agente de aduana va a manejar una carga y as se avisa de la carga a manejar. Agencia de Aduanas Roldan SA Nivel 1 Carlos Andrs Rodrguez M. Lorena Andrea Muoz Ramos Agencia de Aduanas JF Asociados Nivel 1 Julieth Hernandez

19.Al agente de aduana se le debe de informar sobre un nuevo embarque, informando el nmero de importacin para seguimiento e informar status de la carga, enviar draft de los documentos o copia de los mismos, a fin de adelantar lo correspondiente a la nacionalizacin anticipada. Los documentos que se deben de enviar al agente de aduana son: Documentos: Factura Comercial Lista de Empaque Documento de Transporte Descripciones Mnimas Certificacin de Fletes

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CARGO: ASISTENTE DE COMERCIO EXTERIOR PROCOVAL LTDA. 20.Posterior al embarque, se debe de solicitar al proveedor, que enve los originales a nuestra oficina, y no junto a la carga. En caso que el proveedor no quiera asumir el costo del courrier, se le confirmar el nmero de cuenta que tenemos con FEDEX. Direccin: PROCOVAL LTDA CALLE 15 No.: 32 450 TELF.: 57) 2 687 4620 ATN. JUAN CARLOS VIVAS P. ACOPI, YUMBO

21.Se debe de mantener actualizado cuadro general de importaciones, y enviar semanalmente la info a Doa Ana Cristina Mesa y Yeison Fajardo. Se hace el seguimiento respectivo. 22.Se debe de confirmar con el embarcador status de las cargas, preaviso, arribo, desconsolidacin y dems informacin a fin de que el agente de aduana pueda liberar la carga ASAP.

23.Una vez confirmado el arribo, el Asistente de Comercio Exterior solicita anticipo por el trmite de aduana. Se realiza formato anticipo de cheque para que tesorera realice el pago respectivo. (Ver formato No.: 5). Se hace el respectivo seguimiento. Contactos: Luz Jenny Polanco - Auxiliar de Tesorera

24.El asistente de Comercio Exterior diligencia el formato control de relacin de anticipos (ver formato No.: 6) y relaciona el consecutivo para el respectivo seguimiento. As llevamos un control sobre los anticipos que se efectan y los que ya se han legalizado. Se hace el seguimiento respectivo. 25.