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Aplicacin de

las 5 S`s
Introduccin:

El presente trabajo desarrollado conoceremos la definicin clara de las 5 ss, la forma de aplicacin de cada una de ellas, sus ventajas y beneficios as como las mejoras o recomendaciones que se deben de llevar a cabo para el cumplimiento de estas, y obtener buenos resultados de organizacin dentro de nuestra rea de trabajo, pero para ellos debemos conocer.Qu son las 5 s`s? y Cul es su importancia de implementarlas? Las 5 ss son una prctica de Calidad ideada en Japn referida al Mantenimiento Integral de la empresa, no slo de maquinaria, equipo e infraestructura sino del mantenimiento del entrono de trabajo por parte de todos. La importancia de implementarlas es porque su aplicacin mejora en los niveles de: calidad, eliminar tiempos muertos y reduccin de costos, adems de ofrecernos beneficios que mencionaremos mas adelante. El no utilizar las 5 ss nos lleva a varios trminos negativos como: Aspecto sucio
de instalaciones, personas, servicios, Pasillos ocupados , tiles amontonados,

Cables sueltos, Estanteras rebozadas, etc. Por esto y ms, es necesario conocerlas con exactitud y saber implementarlas A continuacin mostraremos aplicacin en el departamento de Planeacin en el H. Ayuntamiento de Tenabo, el cual nos permitir aprender ms sobre la implementacin de cada una de ellas.

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(Clasificar) Concepto: Identificar lo que es basura o desperdicio y tirarlo. Separar del lugar de trabajo y colocar en una caja rotulada de ser posible: objetos, equipos o herramientas que sobren, que pertenezcan a otro departamento, que requieran repararse, objetos personales que no utilicen
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diariamente, documentos que no se utilicen, que pertenezcan a otro departamento o al archivo, literatura. Reubicar objetos y documentos que se separaron. Trasladar las cajas rotuladas al rea que corresponda junto con la relacin de documentos y objetos que contiene. Antes: Al momento de llegar al departamento de direccin de planeacin se pudo observar que el rea donde se encuentra lo que es la computadora e impresora, estaba desordenado haban cosas que no tenan nada que ver con el departamento: herramientas, refrescos, baln de ftbol, alimentos, objetos personales que realmente no son necesarios porque no se usan y los otros no deben estar ah porque no es lugar y dan mal aspecto.

Despues:

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Posteriormente se clasifico todo lo innecesario y lo que si sirve pero que no debe estar en ese lugar: el bote de pintura y las herramientas se quito de ah y se llevo a Recursos materiales ya que ah es donde debe estar, el baln se llevo al rea de Deportivo, lo refrescos que se encontraban debajo de la mesa se decidi trasladarlos a la direccin para que ah se guarden, todo estaba debajo de la mesa de la impresora, esto se hizo con la finalidad de que haya mas espacio y de un buen aspecto. De la misma manera todo lo que se encontr en el mueble de la computadora se clasific solo dejando ah lo que sea necesario como lo es el CPU, monitor, hojas blancas, teclado para que se pueda trabajar a gusto y dejndolo a la ves ceca de la impresora ya que estos son equipos indispensables para que pueda concluirse toda la actividad que se realiza (capturar informacin e imprimirla, guardarla, investigar, etc.), el telfono que se encontraba ah se traslado al escritorio esto se hizo ya que ayuda a mejorar la economa de movimiento puesto que se encontraba retirado de el y lo que se pretende es mejorar las condiciones del departamento.

(Limpieza)
Concepto: limpiar el sitio de trabajo y los equipos y prevenir la suciedad y el desorden. Seiso o limpieza incluye, adems de la actividad de limpiar las reas de trabajo y los equipos, el diseo de aplicaciones que permitan evitar o al menos disminuir la suciedad y hacer ms seguros los ambientes de trabajo. Antes:

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En la parte donde sen encuentra el escritorio antes de empezar a limpiar es importante ver lo que sirve y lo que no sirve, se encontr desordenado, haba muchos documentos sobre el, y objetos innecesarios y que no se utilizan mucho, los documentos no tenan separadores por lo tanto no se sabe cual eran para archivar, para hacer o cuales los mas primordiales que se tenan que revisar. Despus: Implementacin: Posteriormente se prosigui hacer la limpieza del escritorio y de los documentos por el grado de importancia a resolver y cuales eran para archivar, esto se hizo con los post it de colores el color rojo es para los documentos que se tienen que revisar primero ya que son los mas importantes, los de color naranja son los que se tienen que revisar y dar contestacin pero no son tan importantes como los primeros, los de color rosa son aquellos solo son para firmar, los de color verde son para archivar y no son tan importantes; luego se hizo la clasificacin de los objetos como lpices , bolgrafos que utiliza y se tiro lo que no servia: hojas, envolturas, lpices quebrados y bolgrafos que no tenan tinta. Recomendaciones y Resultados: Por ultimo se puede decir que esto se hace con el propsito de mejorar el aspecto del departamento reubicando los equipos u objetos para tener una mejor movilidad dentro de la misma y facilitar el trabajo de quien labora ah. Das despus se regreso a verificar lo que se haba hecho y se obtuvo como resultado que si se estaba implementando las recomendaciones que se le haba hecho en cuanto a clasificar todos su documentos, lo que sirve y lo que no para tener mayor espacio al realizar sus actividades, concentracin y de un mejor aspecto al momento de entrar a ese departamento.
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(Organizar) Concepto: Es una cuestin de cuan rpido uno puede conseguir lo que necesita, y cuan rpido puede devolverla a su sitio nuevo; Se trata de la organizacin de los elementos necesarios de modo que resulten de fcil uso y acceso, los cuales debern estar, cada uno, etiquetados para que se encuentren, retiren y devuelvan a su posicin, fcilmente por los empleados. Ordenar por: Fechas, Seales, Cdigos, Etiquetas, Colores ANTES
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Como Podemos observar esta es un rea donde se resguardan documentos y artculos importantes para el uso del personal, ya que aqu en este departamento es donde se localizan de el algunos necesaria equipos para que

cmputo, as como papelera personal tenga los recursos necesarios para desempear sus actividades. Podemos demostrar que esta rea esta desordenada y mezclan unas cosas con otras, (asi como los maletines con papeles en medio) e investigamos que la persona encargada de este depto, en algunos casos suele encontrarse en estado de estrs tratando de localizar lo que necesita ya sea algn documento o herramienta necesaria para proseguir trabajando, esto sucede por la falta de organizacin.

DESPES Implementacin: en la siguiente foto entonces, implementamos el Seiton: el cual los nos ayudo a por reorganizar documentos

fechas por medio de etiquetitas y por lo mismo ordenamos los artculos de cmputo en un solo lugar as como los artculos de limpieza, todo esto con el fin de no tener problemas al tomarlos, y la bsqueda
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materiales sea ms eficaz. Dentro de esta s tambin se implementan otras ya que para llegar al logro de la mejor organizacin, implementamos a la vz la clasificacin, puesto que quitamos lo que no debe de estar en ese lugar y dejamos lo que si debe de estar y posteriormente lo organizamos. Es entonces que usamos esta s organizando por fechas, por documentacin y por artculos. Resultados y Recomendaciones Despus de haber implementado el SEITON fuimos a visitar el rea unos das despus donde pudimos observar que el personal de sta rea se senta ms cmoda y segura al desempear sus actividades, ya que poda encontrar las cosas con ms facilidad y sin el estrs de tener que mover y tirar todas las cosas, ya que sta bsqueda tambin le quitaba mucho tiempo en la localizacin del mismo e inclusive para poder archivar algn documento . Como resumen se puede decir que ahora se trabaja eficaz y eficientemente y se aprovecha ms el tiempo en otras actividades que en estar localizando otros documentos.

(Bienestar personal)
Concepto: Preservar altos niveles de organizacin un Bienestar General. El Seiketsu o bienestar estandarizada pretende mantener el estado de limpieza y organizacin alcanzado con la aplicacin de las primeras tres S, el seiketsu solo se obtiene cuando se trabajan continuamente los tres principios anteriores. En esta etapa o fase de aplicacin (que debe ser permanente), son los trabajadores quienes adelantan programas y disean mecanismos que les permitan beneficiarse a s mismos. Aplicacin: esta solo se lograra cuando las 3 primeras se hayan aplicado correctamente, en donde se creara un buen ambiente de trabajo para toda la direccin de planeacin la cual no solo con la limpieza ayuda para crearla si no con algunas mejoras en la oficina como algun aire acondicionado esto ayudara

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de mucho para que se logre el bienestar de la persona se sentir muy bien para realizar su trabajo y ser ms productivo en sus actividades o tareas que realice. Recomendaciones: Se recomienda implementar a diario esta S de la sig forma: lo que se toma y utiliza favor de ponerlo nuevamente en su lugar, para continuar con ese orden. Ya que se pueden obtener estos beneficios Nos ayudara a encontrar fcilmente documentos u objetos de trabajo, economizando tiempos y movimientos. Facilita regresar a su lugar los objetos o documentos que hemos utilizados. Ayuda a identificar cuando falta algo. Adems de todo esto Da una mejor apariencia. Una vez realizada la organizacin siguiendo estos pasos, s esta en condiciones de empezar a crear procesos, estndares o normas para Mantener la clasificacin

(Disciplina)
Concepto: Crear hbitos basados en las 4's anteriores Shitsuke o disciplina significa evitar que se rompan los procedimientos ya establecidos. Solo si se implanta la disciplina y el cumplimiento de las normas y procedimientos ya adoptados se podr disfrutar de los beneficios que ellos brindan. El shitsuke es el canal entre las 5'S y el mejoramiento continuo. Shitsuke implica control peridico, visitas sorpresa, autocontrol de los empleados, respeto por s mismo y por la dems y mejor calidad de vida laboral. Aplicacin: en es te punto se llevara a cabo un orden de un programa limpieza donde el personal este consciente y que adopte como habito la limpieza en su rea de trabajo en donde su comportamiento no solo sea la de ensuciar y desordenar si no que evite hacerlo una propuesta fue en crear normas de
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higiene internas en el departamento de planeacin o algunos letreros en lugares especficos donde el personal lo vea y tenga mayor precaucin ya que esto ayudara a que no se repita muy seguido. Esto depender de la cultura de cada persona que trabaja en la direccin de planeacin ya que no todos son iguales con estos detalles y pues ya que hay personal de limpieza pero no basta con eso la recomendacin seria que se cree normas de higiene o se lleven cursos sobre las 5 s.

Conclusin
Para finalizar con este tema debemos aclarar que las 5 ss deben ser aplicadas en cualquier empresa u organizacin para obtener ciertos beneficios y ventajas que nos ayuden al mejor desempeo laboral y personal; ya que gracias ala implementacin de estos podemos conseguir una mayor productividad: Menos productos defectuosos, Menos averas, Menor nivel de existencias o inventarios, Menos accidentes, Menos movimientos y traslados intiles, Menor tiempo para el cambio de herramientas. As como lograr ms espacio, orgullo por el lugar donde se trabaja, mejor apariencia e imagen hacia nuestros clientes y dems, mayor cooperacin, compromiso y responsabilidad en las tareas. Gracias a la implementacin de las 5 Ss podemos: obtener seguridad y eliminar acciones y condiciones (cantidad, tiempo y costo), as como productividad haciendo lo necesario, obtenemos calidad haciendo las cosas correctas, eliminar
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desperdicios que no agreguen valor al producto o servicio ofrecido a nuestros clientes. Cabe mencionar que lograremos un verdadero espritu de equipo, y cambios visibles, e implementar otros programas e calidad con xito, vers y oportunamente.

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