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Medidas de preservacin de documentos y material bibliogrfico

Comprende toda la organizacin y programacin de las actividades econmicas y administrativas que incluyen el depsito y la instalacin de los materiales, la formacin del personal, los planes de accin, los mtodos y tcnicas referentes a la preservacin de los materiales de archivos y bibliotecas y a la informacin contenida en los mismos. El objetivo de esta actividad es prevenir el deterioro del documento. Las actividades a realizar son controlar todos los posibles factores de deterioro que puedan afectar a los documentos. La ALA, citada por Ogden, (1998), se refiere a las actividades asociadas con el mantenimiento de materiales de bibliotecas, archivos o museos para su uso, en la forma fsica original o algn otro formato.

Una de las primeras medidas a tomar, es evaluar el nmero de documentos que precisan tratamiento, para tener conocimiento de la situacin real. Para ello es preciso elaborar informes de conservacin con una metodologa basada en muestreos selectivos de forma que se pueda estimar la condicin de papel, si las encuadernaciones necesitan reparacin, la fecha de publicacin de los documentos, y otros factores tales como pas de publicacin, acidez del papel, etc., con vistas a estudiar los tratamientos que se requieren y en qu proporciones. De estas estimaciones se deducirn los recursos necesarios para afrontar las necesidades detectadas

Cul es la dimensin funcional de la biblioteca escolar y nacional

La funcin y la utilidad de la biblioteca, es coleccionar, organizar, preservar. Y hacer accesibles, los materiales en distintos soportes (no slo libros y manuscritos, sino tambin pelculas cinematogrficas, fotografas, grabados, mapas, registros sonoros y audiovisuales en cintas y discos, etc.) todos los cuales tienen en comn la capacidad de transportar y registrar los y conocimientos humanos. Estos documentos, con sus diferencias de fecha, civilizacin y soporte,

son expresin de la vida cultural e intelectual en un lugar y en un momento determinado.

Dado que no todas las bibliotecas tienen como funcin preservar sus colecciones a perpetuidad (algunas slo tienen como funcin facilitar el acceso a la informacin registrada en su forma actual) existen distintos niveles y grados de preocupacin y de implicacin con respecto a la preservacin

Agentes biolgicos que causan el deterioro del material bibliogrfico

Los agentes biolgicos (hongos, insectos, roedores, etc.) pueden causar serios y a veces, irreparables daos a los materiales bibliogrficos. El material documental compuestos fundamentalmente de materias orgnicas es vulnerables a los ataques de los agentes biolgicos. El crecimiento de los microorganismos se ve favorecido por ciertos factores fsicos y qumicos, tales como temperatura y humedad altas, depsitos atestados, polvo y escasa circulacin de aire. Por otra parte las plagas de insectos como otro agente de deterioro biolgico son fomentadas por los mismos factores climticos antes descritos para los microorganismos. Los ataques por otras plagas tales como ratas, ratones producen el deterioro de la coleccin por accin mecnica.

Consecuencias de los agentes humanos

Entre las causas de deterioro de factor humano, es decir, el deterioro causado por las personas que usan los documentos, tenemos: El desgaste normal que causa la manipulacin y la circulacin diaria de los documentos. El ser humano deja grasa cuando moja al untarse saliva en los dedos para pasar las hojas, manipula los documentos con las manos sucias, deja sudoracin de las manos, entre otros, maltratando

generalmente los documentos.

La mutilacin se produce por la mala manipulacin de las publicaciones que originan la ruptura de pginas, o por la extraccin intencionada por parte del lector, de pginas, dibujos, etc.

Las anotaciones en las publicaciones son cansadas por inscripciones manuscritas, subrayado con tinta, o marcado con resaltadores que producen daos qumicos por la oxidacin de la tinta y la humedad.

Otro factor de deterioro causado por los humanos es el robo de los documentos. Se produce por la falta de un sistema de seguridad adecuado y la falta de responsabilidad de los lectores. El robo continuo causa graves problemas de mantenimiento de la coleccin (incompletas) y molestias a los usuarios.

Importancia de las medidas de preservacin para la conservacin del documento

Los objetivos de los planes de preservacin relativos a los materiales bibliogrficos se pueden definir como:

a) preservar el contenido intelectual de la informacin registrada transfiriendo la misma a otros soportes; b) preservar los materiales bibliogrficos y documentales en su forma fsica original de la forma ms exacta practica posible.

No todas las bibliotecas pueden o quieren preservar cada documento de su coleccin en su forma original y el establecimiento de objetivos prioritarios es un requisito necesario para cualquier biblioteca que pretenda acometer este trabajo.

Labor del bibliotecario para prevenir el deterioro de los documentos

No es suficiente que los bibliotecarios sean conscientes de su responsabilidad en la preservacin de las colecciones, aunque evidentemente la concienciacin

constituye el primer paso. La concienciacin debe conducir a iniciativas positivas para la preservacin y mantenimiento de las colecciones bibliogrficas, incluyendo la previsin de las medidas tcnicas para la preservacin y conservacin. Estos principios incluyen informacin general relativa a estos procesos, aunque no es fcil formular medidas de prevencin y conservacin, que aseguren la supervivencia de los fondos de las bibliotecas para el futuro y debe tenerse la precaucin de tener en consideracin los nuevos mtodos, materiales y procesos, que surgen de las innovaciones cientficas y tcnicas.