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OBJETIVO GENERAL Profundizar y analizar el tratamiento que deben cumplir los comprobantes de venta con respecto al SRI. OBJETIVOS ESPECFICOS Conocer los tipos de comprobantes de venta que existe. Estudiar los requisitos para la autorizacin de los comprobantes de venta. INTRODUCCION ANTECEDENTES Son documentos autorizados previamente por el SRI, que respaldan las transacciones efectuadas por los contribuyentes en la transferencia de bienes o por la prestacin de servicios o la realizacin de otras transacciones gravadas con tributos, a excepcin de los documentos emitidos por las instituciones del Estado que prestan servicios administrativos y en los casos de los trabajadores en relacin de dependencia. Los comprobantes de venta podrn ser llenados en forma manual, mecnica o a travs de sistemas computarizados. Las facturas en original y copia deben ser llenadas en forma simultnea mediante el uso de papel carbn, carbonado o auto copiativo qumico; en cualquier caso las copias debern ser idnticas al original, caso contrario no sern vlidas. La falta de emisin o entrega de documentos autorizados, la emisin incompleta o falsa de stos, constituyen casos de defraudacin que sern sancionados de conformidad con el Cdigo Tributario. La emisin de comprobantes de venta, comprobantes de retencin y documentos complementarios se encuentra condicionada a un tiempo de vigencia dependiendo del comportamiento tributario del contribuyente. Recuerde que usted debe mantener en archivo los comprobantes de venta, retencin y documentos complementarios durante 7 aos. MARCO TEORICO COMPROBANTES DE VENTA El Rgimen de Facturacin es el proceso a travs del cual el SRI autoriza la emisin de documentos que acreditan la transferencia de bienes o la prestacin de servicios de cualquier naturaleza. AUTORIZACIN IMPRESIN DE LOS COMPROBANTES DE VENTA:

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Tambin podr solicitar al Servicio de Rentas Internas la autorizacin para que dichos documentos puedan emitirse mediante sistemas computarizados. El Servicio de Rentas Internas autorizar tambin las marcas y modelos de mquinas registradoras para la emisin de tiquetes.

Los contribuyentes solicitarn al SRI la autorizacin para la impresin de los comprobantes de venta y sus documentos complementarios, a travs de los establecimientos grficos autorizados, de acuerdo a lo que establece este reglamento y tendrn un perodo de vigencia de doce meses cuando: El contribuyente haya cumplido cabalmente con su obligacin de presentar las declaraciones Haber efectuado el pago de los impuestos administrados por el Servicio de Rentas Internas, en lo que corresponda, y; Que no tengan pendiente de pago ningn ttulo de crdito firme y debidamente notificado.

El plazo de vigencia est directamente relacionado con el cumplimiento tributario del contribuyente, como se muestra a continuacin:

QUE ES UN COMPROBANTE DE VENTA? El comprobante de venta es todo documento autorizado que acredita la transferencia de bienes o la prestacin de servicios y es el respaldo de la propiedad de un bien. Sustentan:
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La transferencia del bien o la prestacin del servicio. Crdito Tributario en IVA. Origen lcito de los bienes. Costos y gastos de Impuesto a la Renta. OBLIGACIN DE EMISIN DE COMPROBANTES DE VENTA Estn obligados a emitir y entregar comprobantes de venta todos los sujetos pasivos de: - Impuestos a la renta - Impuesto al valor agregado - Impuesto a los consumos especiales Sean sociedades o personas naturales, incluyendo las sucesiones indivisas obligados o no a llevar contabilidad. Dicha obligacin nace con ocasin de la transferencia de bienes, an cuando se realicen a ttulo gratuito, o de la prestacin de servicios de cualquier naturaleza. (art. 3) BASES PARA LLEVAR CONTABILIDAD:

USD $ 100.000,00 USD $ 80.000,00 USD $ 60.000,00

INGRESOS BRUTOS COSTOS Y GASTOS CAPITAL PROPIO (A-P)

Las personas naturales no obligadas a llevar contabilidad deben emitir comprobantes de venta autorizados en transacciones superiores a $ 4,00. En transacciones iguales o inferiores a ese monto debern emitir comprobantes de venta cuando el usuario o consumidor lo solicite, adicionalmente emitir una nota de venta al final del da, por las transacciones realizadas por montos de hasta $ 4,00 (por las cuales no se emitieron comprobantes de venta). No estn obligadas a emitir comprobantes de venta las Instituciones del Estado que prestan servicios administrativos ni los trabajadores en relacin de dependencia.
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LEY DE RGIMEN TRIBUTARIO INTERNO EMISIN DE FACTURAS, NOTAS O BOLETAS DE VENTA (ART. 101) Los sujetos pasivos de los impuestos al valor agregado y a los consumos especiales, obligatoriamente tienen que emitir facturas, notas o boletas de venta, por todas las operaciones mercantiles que realicen. Dichos documentos deben contener las especificaciones que se sealen en este Reglamento.

COMPROBANTES DE VENTA VLIDOS Facturas Notas o boletas de venta / notas de venta simplificadas. Liquidaciones de compra de bienes y prestacin de Tiquetes emitidos por mquinas registradoras. Boletos o entradas a espectculos pblicos. Nota de venta RISE Otros documentos autorizados como los emitidos por instituciones financieras, documentos de importacin y exportacin, tiquetes areos, entre otros. servicios.

Facturas.- Se emitirn y entregarn facturas en los siguientes casos: a) Cuando las operaciones se realicen para transferir bienes o prestar servicios a sociedades o personas naturales que tengan derecho al uso de crdito tributario; y, b) En operaciones de exportacin. (art. 9)

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Notas de venta.- Se emitirn y entregarn notas de venta en operaciones con consumidores o usuarios finales. El emisor identificar al comprador (nombre o razn social y RUC o numero de cdula) exclusivamente cuando este requiera sustentar costos y gastos o cuando el monto de la transaccin supere los US$ 200.oo (art. 10)

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Liquidaciones de compras de bienes y prestacin de servicios.- Se emitirn y entregarn por las sociedades, y las personas naturales obligadas a llevar contabilidad, en las siguientes adquisiciones: a) De servicios ocasionales prestados en el Ecuador por personas naturales extranjeras sin residencia en el pas, las que sern identificadas con su nmero de pasaporte y nombres y apellidos. (art. 11) b) De servicios prestados en el Ecuador por sociedades extranjeras, sin domicilio ni establecimiento permanente en el pas, las que sern identificadas con su nombre o razn social. c) De bienes muebles corporales y prestacin de servicios a personas naturales no obligadas a llevar contabilidad, que por su nivel cultural o rusticidad no se encuentren en posibilidad de emitir comprobantes de venta.
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Tiquetes emitidos por mquinas registradoras y boletos o entradas a espectculos.- Se utilizarn en transacciones con consumidores finales. Estos tiquetes y los boletos o entradas a espectculos pblicos no dan lugar a crdito tributario por el IVA ni sustentan costos y gastos al no identificar al comprador. Sin embargo en caso de que el consumidor requiera sustentar costos y gastos o tenga derecho a crdito tributario, podr exigir la correspondiente nota de venta o factura (art. 12).

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Nota de Venta - RISE Emitirn y entregarn notas de venta exclusivamente los contribuyentes inscritos en el Rgimen Simplificado.

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Otros documentos autorizados Los documentos emitidos por bancos, instituciones financieras crediticias que se encuentran bajo el control de la Superintendencia de Bancos. El Documento nico de Aduanas (DAU) y dems comprobantes de ventas recibidos en las operaciones de importacin; y, Los boletos o tickets areos, as como los documentos de sobrecarga que expidan las compaas de aviacin o las agencias de viaje por el servicio de transporte areo de personas.

Documentos Complementarios Notas de crdito.- Son documentos que se emitirn para anular operaciones, aceptar devoluciones y conceder descuentos o bonificaciones; y debern consignar la serie y nmero de comprobantes de venta a los cuales se refieren. El comprador o quien a su nombre reciba la nota de crdito, deber consignar en ella su nombre, nmero de registro nico de contribuyentes o cdula de ciudadana o pasaporte, fecha de recepcin y, de ser el caso, el sello de la empresa. (art. 14).

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Notas de dbito.- Se emitirn para el cobro de intereses de mora y para recuperar costos y gastos, incurridos por el vendedor con posterioridad a la emisin del comprobante de venta. Las notas de dbito debern consignar la serie y nmero de los comprobantes de venta de los cuales se refieren.

NOTA DE DEBITO

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Comprobantes de venta:

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Documentos complementarios:

GUIA DE REMISION: Es todo documento que sustenta el traslado de la mercadera dentro del territorio nacional por cualquier motivo, sea este: Por Importacin. Entre establecimientos de un mismo contribuyente. Venta. Alquiler de bienes. Devolucin de mercaderas. Consignacin de mercaderas. Exhibicin en ferias nacionales e internacionales

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COMPROBANTES DE RETENCION: Son los documentos que acreditan las retenciones de impuestos realizadas por los agentes de retencin. AGENTES DE RETENCIN Entidades Sector Pblico, segn el Art. 118 de la Constitucin Poltica. Sociedades Personas naturales obligadas a llevar contabilidad. Sucesiones indivisas obligadas a llevar contabilidad.

NOTA.-Los agentes de retencin emitirn el comprobante de retencin al proveedor dentro de los 5 das hbiles siguientes, contados desde la fecha de presentacin del respectivo comprobante de venta.
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Usted debe llevar un archivo en orden cronolgico y secuencial de los comprobantes y documentos por un periodo de 7 aos tiempo en el cual caduca la obligacin tributaria. La falta de entrega de comprobantes de venta autorizados se sanciona con la clausura del establecimiento. El contribuyente debe consultar en los medios que el Servicio de Rentas Internas ponga a su disposicin, la validez de los comprobantes que reciba en sus transacciones. Ahora puede realizar distintos trmites de facturacin a travs de nuestra pgina web www.sri.gov.ec, para esto deber contar previamente con la clave para realizar trmites por internet, la misma que puede solicitar en cualquier agencia del pas. En el caso de personas naturales para sustentar sus gastos deber solicitar un comprobante de venta que identifique al comprador. Se incluyen dentro de los gastos personales los realizados por concepto de: vivienda, educacin, salud, alimentacin y vestimenta.

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MOTIVOS PARA DAR DE BAJA LOS COMPROBANTES DE VENTA, DOCUMENTOS COMPLEMENTARIOS Y COMPROBANTES DE RETENCIN: Los contribuyentes podrn dar de baja a los comprobantes de venta, documentos complementarios comprobantes de retencin, antes de que hayan sido emitidos. Para ello, presentarn la correspondiente declaracin ante el Servicio de Rentas Internos en el plazo mximo de quince das hbiles contados a partir de la fecha en que se produzcan los siguientes hechos: 1) Vencimiento del plazo de vigencia; 2) Cierre del establecimiento; 3) Cierre del punto de emisin 4) Deterioro 5) Robo o extravo; 1. Cese de operaciones 6) Cuando el emisor detectare fallas tcnicas generalizadas en los documentos 7) Cuando el emisor haya perdido la calidad de contribuyente especial; o 8) Por cambios de razn social, denominacin, direccin u otras condiciones del contribuyente que hayan sido registradas en el RUC. ANULACIN DE COMPROBANTES DE VENTA, COMPLEMENTARIOS Y COMPROBANTES DE RETENCIN: DOCUMENTOS

Los comprobantes de venta, documentos complementos y complementarios de retencin emitidos con errores que hayan sido anulados, debern ser conservados en los archivos del contribuyente en original y todas las copias; ordenados cronolgicamente. DISPOSICIONES GENERALES: Los nicos documentos que sustentan crdito tributario para el impuesto al valor agregado son las facturas, liquidaciones de compra de bienes y prestacin de servicios y los documentos a los que se refiere el artculo 13 de este reglamento

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Sustentaran los costos y gastos nicamente los comprobantes de venta emitidos conforme con las normas del presente reglamento Sustentaran el crdito tributario del impuesto a la renta los comprobantes de retencin emitidos conforme con las normas de este reglamento. El contribuyente deber consultar, en los medios que ponga a su disposicin el SRI, la validez de los mencionados comprobantes, sin que pueda argumentar el desconocimiento del sistema a consultar para pretender aplicar crdito tributario o sustentar costos y gastos con documentos falsos o no autorizados, salvo que sean de proveedores no recurrentes y haya presentado la denuncia correspondiente. CONCLUSIONES Habiendo estudiado los comprobantes de venta, reconocemos que son mucho ms que "simples papelitos", gran parte de la poblacin no tomamos en cuenta el valor de estos y la importancia que tiene exigirlos. As las personas que no entregan comprobantes de pago, declaran menos ingresos y pagan sus impuestos menores al que realmente les corresponde. Una vez conociendo los tipos de comprobantes de venta que existe todas las personas debemos tomar conciencia de la importancia que resulta exigir comprobantes de venta cuando no son entregados y as formar una mejor cultura tributaria. Es esta una forma tan sencilla de ayudar a reducir la evasin de impuestos en nuestro pas. RECOMENDACIONES Las personas deben tomar conciencia dela importancia que son los comprobantes de venta ya que declaran menos ingresos y pagan sus impuestos menores al que realmente les corresponde. BIBLIOGRAFIA: -http://es.slideshare.net/gabypazmino5/savedfiles?s_title=comprobantes-de-venta1645471&user_login=Bekylunis -ttp://www.sri.gob.ec/web/10138/146

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