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UNIDAD 3

ADMINISTRACIN DEL TIEMPO. ENFOQUES DE LA ADMINISTRACIN DEL TIEMPO.


Es una manera de ser y una forma de vivir. Hoy, se puede considerar al tiempo como uno de los recursos ms importantes y crticos de los administradores. La administracin del tiempo; es uno de Los recursos ms apreciados. Sin embargo, se trata de un bien que no se puede ahorrar, sino que pasa, no retrocede y es imposible de recuperar. Si se malgasta, se derrocha algo muy valioso. La administracin del tiempo es revisar y analizar nuestros conceptos sobre la correcta aplicacin del tiempo. Aplicacin administrativa de produccin, administrar el tiempo realmente significa administrarse uno mismo, de tal manera que se pueda optimizar el rendimiento del tiempo de que se dispone. Caractersticas del tiempo Puede ser un enemigo a vencer o un aliado si lo logramos organizar. Puede ser un recurso escaso, si no se controla en funcin de las prioridades que se le asignen a las actividades diarias a un emprendedor. Puede ser un amigo o un enemigo en el logro de los objetivos y metas que se planteen. No se puede comprar. No se puede atrapar, detener o regresar. Es lo ms valioso que tiene los individuos, por lo que hay que utilizarlo con el mximo grado de efectividad. Se dice que nadie tiene suficiente tiempo, sin embargo todo el mundo tiene todo el tiempo que hay.

ESTRATEGIAS PARA ADMINISTRAR EL TIEMPO.


Planeacin La planeacin es un proceso complejo. Algunas personas son buenas para planear y otras no. Hay quien parece estar tan lleno de actividades y con tiempos tan limitados que alega no tener horas disponibles para planear. Sin embargo, planear es la clave para aliviar la tensin que produce el disponer de tan poco tiempo. Se pueden hacer planes a largo o a corto plazo. Si hablamos de largo plazo nos referimos a mayores de 3 meses y cuando sea a corto plazo es lo que esperamos lograr hoy o en esta semana. Auxiliares para la planeacin a largo plazo Son una parte importante de la administracin efectiva del tiempo. Simplemente es imposible recordarlo todo. Pero no hay que dedicarle mucho tiempo a estos auxiliares, en otras palabras, la planeacin debe ahorrarle tiempo no al contrario. Auxiliares para planes a corto plazo. Las acciones por seguir a largo deben integrarse en orden de importancia junto con otras exigencias. Estos pasos tan distintos forman parte de sus planes a corto plazo. Los planes a corto plazo pueden disearse y programarse mejor sobre una base diaria o semanal

EFECTIVIDAD EN EL MANEJO DEL TIEMPO.


Desperdiciadores de tiempo Externos: provocados por otras personas, factores Internos: provocados por nosotros mismos.

Los beneficios de utilizar mejor el tiempo Cuando usted logre hacer un mejor uso de su tiempo, puede beneficiarse al tener la posibilidad de consumar actividades de largo plazo como las siguientes: Planear una carrera Leer Comunicarse Relajarse

Pensar

MATRIZ PARA EL MANEJO DEL TIEMPO.


Para saber que estamos utilizando correctamente el tiempo, acudiremos a la matriz del tiempo en la cual se combina las dimensiones de lo importante y no importante con las dimensiones de lo urgente y no urgente las cual se puede apreciar en el grfico siguiente: Llamaremos a este cuadrante Lo Urgente e Importante (Cuadrante I). Caracterizado por ser actividades que de no ser atendidas, veramos amenazada nuestra existencia hoy. En la dimensin de lo importante y no urgente (Cuadrante II), estn las personas que planifican, pero no cumplen con su plan, por que en el da a da distraen su tiempo en otras cosas, faltndoles tiempo para cumplir con su plan, haciendo las cosas contra el tiempo. En la dimensin de lo no importante y urgente (Cuadrante III) estn las personas que no planifican, por lo tanto no saben que es lo importante y son reactivos por que su vida esta en funcin de lo que los dems quieren que haga, quienes lo presionan a hacer cosas de forma urgente, no teniendo la persona capacidad para elegir. Por ltimo en la dimensin de lo no importante y no urgente (cuadrante IV) estn las personas que deciden ocupar su tiempo en cosas triviales, cosas que no le permiten construir nada, slo pasar el tiempo divirtindose.

UNIDAD 4 MANEJO DEL ESTRS


4.1 CONCEPTO DE ESTRS Estrs (del ingls stress, tensin) es una reaccin fisiolgica del organismo en el que entran en juego diversos mecanismos de defensa para afrontar una situacin que se percibe como amenazante o de demanda incrementada. El estrs es una respuesta natural y necesaria para la supervivencia, a pesar de lo cual hoy en da se confunde con una patologa. Esta confusin se debe a que este mecanismo de defensa puede acabar, bajo determinadas circunstancias frecuentes en ciertos modos de vida, desencadenando problemas graves de salud. Cuando esta respuesta natural se da en exceso se produce una sobrecarga de tensin que repercute en el organismo y provoca la aparicin de enfermedades y anomalas patolgicas que impiden el normal desarrollo y funcionamiento del cuerpo humano. Algunos ejemplos son los olvidos (incipientes problemas de memoria), alteraciones en el nimo, nerviosismo y falta de concentracin, en las mujeres puede producir cambios hormonales importantes como hinchazn de mamas, dolores en abdominales inferiores entre otros sntomas. El estrs crnico est relacionado con los trastornos de ansiedad, que es una reaccin normal frente a diversas situaciones de la vida, pero cuando se presenta en forma excesiva o crnica constituye una enfermedad que puede alterar la vida de las personas, siendo aconsejable en este caso consultar a un especialista.

4.2 ELEMENTOS PRINCIPALES DEL ESTRS


Los sentimientos de estrs son el producto de ciertos factores de estrs dentro o fuera del individuo. Estos factores de estrs pueden ser considerados como las fuerzas impulsoras en el modelo. Esto es, ejercen presin en el individuo para cambiar los niveles presentes de desempeo en forma fisiolgica, psicolgica e interpersonal. Sin restriccin esas fuerzas pueden llevar a resultados patolgicos (por ejemplo, ansiedad, enfermedades del corazn y colapso mental). Sin embargo, la mayora de las personas han desarrollado cierta elasticidad o fuerzas restrictivas para contrarrestar los factores de estrs e inhibir los resultados patolgicos. Estas fuerzas restrictivas incluyen patrones de conducta, caractersticas psicolgicas y relaciones sociales de apoyo. Fuerzas restrictivas fuertes llevan bajos ndices cardiacos, buenas relaciones interpersonales, estabilidad emocional y manejo eficaz del estrs. Una ausencia de fuerzas restrictivas lleva a lo contrario. Desde luego el estrs produce efectos positivos as como negativos. En la ausencia de cualquier tipo de estrs, la gente se siente completamente aburrida y le falta una motivacin para actuar. Aun cuando experimenten altos niveles de estrs, el equilibrio puede restaurarse rpidamente si existe la suficiente elasticidad.

4.3 CONSECUENCIAS DEL ESTRS Principales trastornos psicofisiolgicos Trastornos Cardiovasculares: Hipertensin Esencial Enfermedad Coronaria Taquicardia Arritmias cardacas episdicas Enfermedad de Raynaud Cefaleas Migraosas Trastornos Respiratorios: Asma Bronquial. Sndrome de Hiperventilacin Alteraciones Respiratorias Alergias Trastornos Gastrointestinales: Ulcera pptica Dispepsia funcional Sndrome de colon irritable Colitis Ulcerosa Trastornos Musculares: Tics, Temblores y contracturas. Alteracin de reflejos musculares. Lumbalgias Cefaleas tensionales. Trastornos Dermatolgicos: Prurito Eccema Acn Psoriasis Trastornos Sexuales: Impotencia Eyaculacin Precoz. Coito Doloroso Vaginismo. Disminucin del deseo Trastornos Endocrinos: Hipertiroidismo. Hipotiroidismo Sndrome de Cushing Trastornos Inmunolgicos: Inhibicin del sistema inmunolgico El estrs y sus manifestaciones.

El estrs se manifiesta a: 1.- Nivel fsico. 2.- Nivel emocional o psicolgico. 3.- Nivel de conducta. A nivel fsico. * Opresin en el pecho. * Hormigueo o mariposas en el estmago. * Sudor en las palmas de las manos. * Palpitaciones. * Dificultad para tragar o para respirar. * Sequedad en la boca. * Temblor corporal. * Manos y pies fros. * Tensin muscular. * Falta o aumento de apetito, * Diarrea o estreimiento. * Fatiga. * Etc. A nivel emocional o psicolgico. * Inquietud, nerviosismo, ansiedad, temor o angustia. * Deseos de llorar y/o un nudo en la garganta. * Irritabilidad, enojo o furia constante o descontrolada. * Deseos de gritar, golpear o insultar. * Miedo o pnico, que si llega a ser muy intenso puede llevar a sentirnos "paralizados". * Preocupacin excesiva, que se puede incluso manifestar como la sensacin de no poder controlar nuestro pensamiento. * Pensamiento catastrfico. * La necesidad de que "algo" suceda, para que se acabe la "espera". * La sensacin de que la situacin nos supera. * Dificultad para tomar decisiones. * Dificultad para concentrarse. * Disminucin de la memoria. * Lentitud de pensamiento. * Cambios de humor constantes. * Depresin. * Etc. A nivel de conducta. * Moverse constantemente. * Risa nerviosa. * Rechinar los dientes.

* Tics nerviosos. * Problemas sexuales. * Comer en exceso o dejar de hacerlo. * Beber o fumar con mayor frecuencia. * Dormir en exceso o sufrir de insomnio. * Etc. Cuando nos damos cuenta de nuestro nivel de estrs, ste se incrementa. Nos sentimos mal. Tendemos a negarlo o a pensar que cualquiera estara igual y es cierto. Cualquier persona que est estresado constantemente, presenta algunos de estos sntomas. Pero slo si reconocemos el problema y vemos como nos est facetando, podemos solucionarlo. 4.4 ELIMINACION DE LOS FACTORES QUE GENERAN EL ESTRS Consejos que reducirn o eliminarn tu estrs hasta en un 60%. Recupera tu vida saludable libre de tensin y con mayor energa. Muchas de las enfermedades que el ser humano tiene se debe al nivel alto de estrs que nos provoca el trabajo, el dormir poco, una mala alimentacin, el hacer muchos corajes y el tener poca paciencia son algunas de las causas que nos hacen rendir menos y hacer de nuestra vida diaria un eterno circulo de enfermedades. El estrs puede provocarnos lceras, caer en estado de shock, ansiedad, frustracin, migraas, agresividad, hipertensin, insomnio y en casos muy fuertes hasta un infarto. Al mismo tiempo hacer que no podamos relacionarnos adecuadamente con nuestro entorno y aunque hagamos ejercicio todos los das terminaramos ms agotados que con un beneficio. Para todo esto te hacemos las siguientes preguntas: Eres de las personas que se estresan en su trabajo? Haces ejercicio pero terminas muy adolorido? Batallas para dormir y cuando lo consigues despiertas con muchas molestias? Te sientes siempre desanimado y sin energa? Sientes que tu vida se ha convertido en un crculo lleno de estrs? Te gustara que por solo 5 pesos diarios reducir todas estas molestias? Primeramente, debes seguir unos pasos bsicos para empezar a reducir tu nivel de estrs: Hidrtate bien No es necesario dos litros de agua con que acompaes tus comidas con un vaso de agua es ms que suficiente para una buena hidratacin. Para que tu mente se mantenga ocupada, relajada y entretenida.

Duerme Bien El cuerpo necesita descanso adecuado y para eso se recomiendan de 7 a 8 horas, recuerda que la noche se hizo para descansar as que dedcale tiempo a un merecido descanso. No te lleves trabajo a tu casa Es importante que en tu casa hagas un ambiente que te ayude a relajarte, por lo mismo al salir del trabajo enfcate a convivir con tu familia, hacer una rica cena, a ver televisin un rato o una pelcula, todo lo necesario para que tu mente se mantenga ocupada, relajada y entretenida. Haz Ejercicio No es necesario ir a un gimnasio o correr muchos kilmetros para sentir un beneficio; empieza caminando en el parque una media hora diaria, es importante la constancia y que no dejes pasar un solo da sin caminar ese mnimo de tiempo. Tambin puedes usar una caminadora. Come sanamente Reduce los carbohidratos en exceso, recuerda que a la hora de comer lo dulce va al final, y si estas entre comidas puedes proveerte de alguna ensalada o una fruta. La clave no es dejar de comer, ms bien es, tener medida en lo que consumimos. 4.5 MANEJO EFECTIVO DEL ESTRS Estrategias * Recuerde el origen * Esparza su estrs * Re contextualice (Mire de otra manera el ambiente) * Reduzca la vulnerabilidad * Elabore una filosofa de vida y practquela MANEJO DEL ESTRS EN EL TRABAJO * Analice la situacin (Orgenes y mrito) * Delegue Responsabilidades * Utilice metas y prioridades * Haga ejercicio fsico * Separe el trabajo de la vida familiar * Comente los orgenes de su estrs

4.5.1 TECNICAS PARA LA REDUCCION DEL ESTRS * Reubicacin (caractersticas tarea/caractersticas cargo) * Enriquecimiento y ampliacin del cargo * Desarrollo organizacional (Comunicaciones abiertas, participacin)

* Capacitacin en gerencia ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE INVESTIGAR EL CONCEPTO DE ESTRS El concepto de estrs proviene del trmino ingls stress. Se trata de la tensin provocada por situaciones agobiantes, las cuales generan reacciones psicosomticas o trastornos psicolgicos. El estrs es una demanda fsica o psicolgica fuera de lo habitual, que provoca un estado ansioso en el organismo. ELEMENTOS DEL ESTRS Los sentimientos de estrs son el producto de ciertos factores de estrs dentro o fuera del individuo. Estos factores de estrs pueden ser considerados como las fuerzas impulsoras en el modelo. Esto es, ejercen presin en el individuo para cambiar los niveles presentes de desempeo en forma fisiolgica, psicolgica e interpersonal. Sin restriccin esas fuerzas pueden llevar a resultados patolgicos (por ejemplo, ansiedad, enfermedades del corazn y colapso mental). Sin embargo, la mayora de las personas han desarrollado cierta elasticidad o fuerzas restrictivas para contrarrestar los factores de estrs e inhibir los resultados patolgicos. Estas fuerzas restrictivas incluyen patrones de conducta, caractersticas psicolgicas y relaciones sociales de apoyo. Fuerzas restrictivas fuertes llevan bajos ndices cardiacos, buenas relaciones interpersonales, estabilidad emocional y manejo eficaz del estrs. Una ausencia de fuerzas restrictivas lleva a lo contrario. Desde luego el estrs produce efectos positivos as como negativos. En la ausencia de cualquier tipo de estrs, la gente se siente completamente aburrida y le falta una motivacin para actuar. Aun cuando experimenten altos niveles de estrs, el equilibrio puede restaurarse rpidamente si existe la suficiente elasticidad. LAS CONSECUENCIAS Las consecuencias del estrs tranquilamente podran dividirse en dos reas. Una dimensin psicolgica y actitudinal, donde se advierten claramente en la personalidad del que padece de este problema cambios severos y, a su vez, un plano fsico, donde el estrs termina repercutiendo invariablemente en el organismo. Consecuencias psicolgicas y en la personalidad: * Ansiedad * Depresin * Cambios de humor repentinos * Disminucin del autoestima * Dificultad en la toma de decisiones * Cambios en el estilo de vida * Problemas en sus relaciones con los dems, tanto en el trabajo como en la familia * Aumento del consumo de alcohol, drogas y tabaco Consecuencias fsicas:

* Cansancio, agotamiento o prdida de energa * Dolores y contracturas en la espalda * Estreimiento o diarrea * Dolores de cabeza frecuentes y migraas * Hipertensin * Insomnio * Sofocos recurrentes * Cada del cabello * Malestares estomacales * Subir o bajar de peso * Presin de dientes o mandbula * Problemas respiratorios como asma o alergias * Infartos y otros problemas coronarios LAS TECNICAS Musicoterapia La msica influye sobre el ritmo respiratorio, la presin arterial, las contracciones estomacales y los niveles hormonales. Los ritmos cardiacos se aceleran o se vuelven ms lentos de forma tal que se sincronizan con los ritmos musicales. Tambin se sabe que la msica puede alterar los ritmos elctricos de nuestro cerebro. El masaje Cuando nuestros msculos se encuentran tensos o han sido sometidos a demasiado esfuerzo acumulan sustancias de desecho que causan dolor, rigidez, e incluso, espasmos musculares. Al incrementar la circulacin hacia y desde los msculos, el masaje acelera la eliminacin de estas sustancias txicas y dainas. A la vez, el masaje hace que llegue sangre y oxgeno fresco a los tejidos con lo que se aligera el proceso de recuperacin de lesiones y de numerosas enfermedades. Humor El buen humor genera mayor productividad y disminuye el estrs. Abrazoterapia Parece increble todo lo que puede curar, compensar, mejorar y prevenir un simple y amoroso abrazo.Est comprobado que el contacto fsico, mucho ms all del contenido sexual, tiene poderes curativos y ampla nuestro bienestar emocional.

La respiracin Un control adecuado de nuestra respiracin es una de las estrategias ms sencillas para hacer frente a las situaciones de estrs y manejar los aumentos en la activacin fisiolgica provocados por estas. Aromaterapia Es una tcnica oriental muy antigua, cuyo efecto es relajar. Consiste en utilizar aceites de hierbas y otras plantas aromticas para que aplicadas en el cuerpo, logren la relajacin o el alivio de un dolor o trastorno.