2005 Josefina Robles Rodrguez VENTAJAS COMPETITIVAS DE SER UNA ORGANIZACIN INTELIGENTE; EL CASO DE CEMEX El Cotidiano, marzo-abril, ao/vol. 20, nmero 130 Universidad Autnoma Metropolitana - Azcapotzalco Distrito Federal, Mxico pp. 46-50
Economa nacional 46 Josefina Robles Rodrguez* Los sistemas dinmicos a los cuales se enfrenta toda empresa llevan a la nece- sidad de contar con organizaciones inteligentes, las cuales (normalmente) se insertan en la globalizacin y en la dinmica competitiva, liderada por empresas que tienen en su forma de competir un enfoque sistmico. La estrategia seguida por CEMEX muestra la realizacin de varios elementos sealados; la formacin del pensamiento sistmico dentro de la organizacin est presente en sus estrategias a nivel mundial, ya que su visin dinmica posibilita el aprovechamiento de oportunidades de negocio, que ha sabido efectuar a nivel global. LLa complejidad de los sistemas productivos ha llevado a que se de- sarrolle ms la planeacin estratgica y se busque mejorar el aprendizaje organizacional, ya que no basta con tener la mejor tecnologa de punta (tambin llamada tecnologa dura y se reere al conjunto de activos jos), adems se requiere de personal que est aprendiendo con la experiencia y que el conocimiento de la rma se vea como una construccin social que descansa en la organizacin de recursos humanos, lo que se conoce * Profesora-Investigadora, Departamento de Economa, UAM-Azcapotzalco. como capital humano y tecnologa blanda. Ante un entorno cada vez ms competitivo y en donde la globaliza- cin es el requisito para el crecimien- to, es importante prepararse para enfrentar los cambios que impone tal dinmica, lo que hace necesario que las diferentes organizaciones tengan una poltica (lineamientos que delimitan las actividades que rigen su compor- tamiento, son los criterios bsicos que sustentan sus estrategias) encaminada a enfrentar dichos retos. De lo anterior se desprende que para poder competir las empresas deban formar organizaciones que aprendan y continuamente expandan su capacidad para crear su futuro y con ello adaptarse de manera dinmica a los cambios del entorno; a estas empresas se les llama organizaciones inteligentes 1 . Lo que realmente hace la diferen- cia entre una empresa u organizacin competitiva y la que no lo es, es su presencia en los mercados internacio- nales, y la convergencia de tecnologas blandas y duras, las que a su vez tienen procesos administrativos en donde el enfoque sistmico es fundamental y marca la diferencia de gestin en las empresas. El presente trabajo tiene por objetivo desarrollar las principales propuestas que hacen algunos autores, 1 Senge, Peter, La quinta disciplina, 1999. Ventajas competitivas de ser una organizacin inteligente; el caso de Cemex El Cotidiano 130 47 David Porter, Senge, que manejan la relevancia de considerar aspectos tales como clientes, gobierno, trabajadores, pro- veedores, etc. vistos como un sistema funcional. El marco conceptual planteado revisa cmo las organizaciones y las economas pueden innovar en procesos o en productos y cmo se pueden lograr avances tecnolgicos que lleven nalmente al desarrollo industrial. Para lograr el objetivo en la primera parte se hace referencia a la organizacin inteli- gente, tambin se hace nfasis en los temas relacionados con cambio tecnolgico, innovacin, aprendizaje e investigacin y desarrollo, ya que estos impactan de manera diferenciada el desarrollo industrial. En el segundo apartado se expone la poltica de crecimiento y desarrollo que ha presentado la empresa Cementos Mexicanos (CEMEX) en los ltimos aos, como ejemplo de una organizacin dinmica e inteligente. Por ltimo se presentan las conclusiones del trabajo. Organizacin inteligente Una organizacin inteligente es aquella que aprende con el cambio, tiene muy clara su misin (es el proyecto general para dirigir e impulsar las actividades de la empresa con todos los que se vinculan con ella), y sabe que para lograr sus objetivos y metas requiere no slo posicionarse en el mercado sino adems tener una planeacin estratgica, que con base en su misin y su visin formule, implemente y evale la situacin de la empresa; para ello se requiere de la retroalimentacin del proceso y que se tomen decisiones sistmicas 2 para alcanzar los objetivos de la empresa. acciones determinadas que logren efectos y permitan llegar a las metas propuestas al principio del proceso, y no slo acciones que tengan efectividad operativa, la cual consis- te en el logro de algunos aspectos a travs de cualquier instrumento de administracin y no necesariamente en el logro de los objetivos. La empresa podr identicar sus amenazas y oportu- nidades. Dependiendo del tipo de organizacin que sea (multiproducto, conglomerado, diversicacin concn- trica, horizontal, etc.), puede reconocer su desarrollo en el mercado, en el producto y la penetracin que tiene en el mismo. Por otra parte tambin se necesita de un director o gerente que sea creativo, exible y dinmico, con enfoque sistmico para que pueda conducir a la organizacin y logre la insercin al cambio de manera ms rpida. Para que una organizacin se establezca en el camino de la innovacin se requiere que se cumplan ciertas condi- ciones (que Senge denomina disciplinas), cuyo desarrollo es independiente, pero su cumplimiento permite el xito de las dems y convergen para innovar a las organizaciones,. Su esencia se describe a continuacin: a) Dominio personal: sta consiste en ver la realidad objetivamente, permite aclarar y profundizar continuamente la visin personal (control personal), es decir, poner nfasis en lo que realmente interesa. En este sentido es importante la conexin entre aprendizaje personal y organizacional y los compromisos entre individuo y organizacin. b) Modelos mentales: Son las formas muy arraigadas en las personas, generalizaciones e imgenes que se interpo- nen sobre nuestro modo de entender el mundo y actuar. La adaptacin continua y el crecimiento en un ambiente variable dependen del aprendizaje institucional que es el proceso mediante el cual los equipos de gerencia modican los modelos mentales compartidos acerca de la compaa, sus mercados y sus competidores. c) Construccin de una visin compartida: La prctica de la visin en equipo supone capacidades para congurar visiones del futuro compartidas que propicien un compro- miso genuino antes que un mero acatamiento. Al dominar esta disciplina, los lderes aprenden que es contraproducen- te tratar de imponer una visin, por sincera que sea. d) Aprendizaje en equipo: esta disciplina comienza con el dilogo, la capacidad de los miembros del equipo para deshacerse de los supuestos o los entendidos e ingresar en un autntico pensamiento conjunto. La disciplina del dilogo tambin implica aprender a reco- nocer los patrones de interaccin que erosionan el aprendizaje 2 Estn constituidas por acontecimientos conectados dentro del mismo patrn y cada uno inuye sobre el resto. Para que se logre lo anterior se requiere que la orga- nizacin perle una o varias estrategias que, segn Porter, permitirn la identicacin de acciones crticas para obte- ner resultados, sto signica que con base en los objetivos especcos de la empresa se disearn las estrategias y Economa nacional 48 en un equipo. El aprendizaje en equipo es trascendental porque la unidad fundamental de aprendizaje en las organizaciones modernas no es el individuo sino el equipo. Cuando las cinco disciplinas que componen el aprendi- zaje hayan convergido no crearn la organizacin inteligente, sino una nueva oleada de experimentacin y progreso. Por eso, Senge plantea que la integracin de todas las disciplinas conforma la quinta disciplina a la que llama pensamiento sistmico, unicndolas en un cuerpo cohe- rente de teora y prctica. Sin una orientacin sistmica no hay motivacin para examinar cmo se interrelacionan las disciplinas, y al enfatizar cada una de ellas, el pensamiento sistmico nos recuerda continuamente que el todo puede superar la suma de las partes. Pensamiento sistmico: es un marco conceptual, un cuerpo de conocimientos y herramientas que se ha desarro- llado en los ltimos cincuenta aos, para que los patrones resulten ms claros, y para ayudar a modicarlos. Puede haber eventos que suceden distanciados en el tiempo y el espacio, pero todos estn conectados dentro del mismo patrn, cada cual inuye sobre el resto y la inuencia est habitualmente oculta; la comprensin de todo el sistema se da al observar el todo, no cada parte individual. Por otro lado, existen condiciones que determinan el cambio tecnolgico, como son: la base del conocimiento (conjunto de informacin de insumos y capacidades que los inventores, productores, trabajadores o empresas tienen), y el aprendizaje (proceso de acumulacin de habilidades y conocimiento por la empresa, trabajador o productor). A su vez existen formas de aprendizaje, que se relacio- nan con los procesos de experimentacin y la experiencia, como son: learning by doing, learning by using, learning by incorporate; estas formas se pueden dar en las relaciones entre las diferentes industrias y en el consumo, ya que a travs del uso de los bienes de produccin y de consumo se ponen de maniesto los efectos del aprendizaje. Sin embargo, es importante sealar que el aprendizaje es local y acumulativo. En este sentido existen efectos po- sitivos o bencos del cambio tecnolgico. El aplicar una tecnologa y llegar a otra es diferente para cada empresa, ya que el conjunto de tcnicas usadas histricamente (tra- yectoria tecnolgica) es diferente entre cada una de ellas, porque existen componentes de inversin realizada que no pueden revertirse. Cuando hay un cambio en la organizacin, ya sea porque cambia la visin de la empresa o porque llega un gerente con una formacin diferente, provoca que tambin se d un cambio en la tcnica o viceversa, si se transforma la tcnica se da un cambio en la organizacin, en ese sentido el cambio es coevolutivo entre los dos (cambio tcnico y organizacin de la empresa) 3 . Otro aspecto relevante es la Investigacin y Desarrollo (en adelante I+D). No obstante es difcil constatar los resultados en la produccin, porque no se sabe cunto va a desarrollar en innovaciones pro- ductivas el dinero invertido. Para las empresas invertir en I+D no slo integra una actividad que genera informacin con miras a desarrollar nuevos procesos o productos, sino que tambin esperan propiciar la habilidad para asimilar y explotar el conoci- miento del entorno (es decir, su capacidad de aprendizaje y absorcin). De ah que cualquier empresa que quiera ser competitiva tiene que mirar hacia la Investigacin y el Desarrollo. El xito en el uso de tecnologa y la posibilidad de realizar innovaciones depende de lo que las empresas hagan por acrecentar la capacidad en distintos niveles: de inversin, produccin y enlace. Las capacidades de inversin son las habilidades para identicar, preparar y obtener tecnologa para el diseo, equipo y empleo de una nueva instalacin. Las capacidades de produccin van desde las habilidades bsicas (control de calidad, operacin y mantenimiento) hasta las ms avan- zadas (como adaptacin y mejora del equipo, o diseo de innovacin). En tanto que las capacidades de enlace son las habilidades para trasmitir informacin y tecnologa a clientes, rmas consultoras o instituciones tecnolgicas. Es decir, la empresa debe buscar aprovechar la experiencia a travs del cambio. Existen otras condiciones que se requieren para que el cambio tecnolgico potencie la competitividad. Para alcanzar este objetivo se requieren ciertas condiciones (como seala Porter en su diamante). 1. La posicin del pas en cuanto a sus factores de la pro- duccin como mano de obra especializada o infraestructura necesaria para competir en determinada industria. 2. Condiciones de la demanda, se requiere una demanda exigente que eleve la calidad del producto. 3. Estrategia de la empresa, estructura y competencia que hace un contexto local que fomente las formas ade- cuadas de inversin y mejora continua, se requiere de una competencia enrgica entre los competidores. 4. Industrias correlativas y coadyuvantes, se necesita la presencia de proveedores locales capacitados y de sectores 3 Cimoli, Mario, Creacin de Redes y Sistemas de Innovacin: Mxico en un Contexto Global, en El Mercado de Valores. Enero 2000. El Cotidiano 130 49 anes que sean competitivos. El efecto de un determinante depende del estado de los dems. La debilidad de cualquiera de ellos reduce las posi- bilidades de una industria para perfeccionarse y progresar. El logro de estas estructuras conlleva a crear un ambiente favorecedor de los agrupamientos y a que las economas presenten ventajas competitivas. Cemex, una organizacin inteligente Para ilustrar los conceptos mencionados con anteriori- dad se presenta el caso de CEMEX como un ejemplo de organizacin inteligente que presenta las caractersticas y disciplinas antes referidas, y que son decisivas para el xito de una empresa. CEMEX inici sus actividades en 1906 con Cementos Hidalgo, en el norte de Mxico. En 1920 adquiere Cemen- tos Prtland Monterrey, alcanza una capacidad de 20,000 toneladas de produccin por ao; en 1931 se fusionan para formar lo que hoy se conoce como CEMEX y conseguir as la consolidacin local. La evolucin de CEMEX desde la dcada de los sesenta y hasta mediados de los ochenta la lleva a convertirse en el lder del mercado en Mxico, en este periodo ampla su produccin hacia el centro y sur de la Repblica Mexicana e inicia operaciones en la Bolsa Mexicana de Valores. A principios de los ochenta logra incrementar sus volmenes de exportacin en ms del doble, en 1985 ante la apertura comercial inicia una trans- formacin para convertirse en una empresa multinacional de cemento (principal producto estratgico), para lo cual adquiere varias empresas cementeras durante la dcada de los noventa, en Espaa, Venezuela, Estados Unidos, Panam y Repblica Dominicana. Su crecimiento a nivel mundial contina a nales de los noventa adquiriendo empresas del cemento en Asia (regin sudeste), Amrica central y el Caribe; est presente en ms de 30 pases, en cuatro continentes, con una poltica de crecimiento, desarrollo e innovacin constante. Ofrece una amplia variedad de productos y servicios al cliente, como son: cemento (con siete marcas en el mer- cado), concreto (con ocho tipos de concreto profesional, de alta resistencia, antibacterial, antideslave, etc.), pisocret, mortero estabilizado y relleno uido, otra variedad son los multiproductos (como son cementantes, aceros, agregados arena, grava prefabricados, polvos cal,yeso, herramien- tas, acabados pinturas, selladores) y cuenta con una impor- tante gama de servicios, como son el Centro de Tecnologa del Cemento y Concreto (CTCC), Construrama (cadena de distribucin de productos CEMEX); e-selling (portal de inter- net, en el cual hay un aprovechamiento de redes logsticas y de distribucin), Cemex Capital (apoyo nanciero para los clientes); patrimonio hoy (programa para el mejoramiento de la calidad de la vivienda de familias mexicanas); en ste la empresa tiene alianzas con los proveedores y vnculos de colaboracin, con los cuales fomenta el trabajo en equipo. Actualmente CEMEX se aboca principalmente a la produccin, distribucin, comercializacin y venta de cemento, concreto premezclado, agregados y clinker. CEMEX ha seguido un patrn de crecimiento bien de- nido, en el que el trabajo en equipo (ellos lo denominan colaboracin interfuncional) es clave para potenciar los resultados de la corporacin. Cuentan con varios programas de competencias en su personal con los que promueven de manera permanente la creatividad para aprovechar las oportunidades de negocio, por ejemplo, en 1992 CEMEX adquiere las empresas Valenciana y Sansn en Espaa, la integracin de ambas mostr su capacidad de dar un nuevo rumbo a operaciones inecientes a nivel internacional. El modelo mental que ha construido CEMEX est constantemente alimentado por la estrategia de negocio, basada principalmente en las nueve competencias 4 que promueve: 1. Trabajo en equipo, disposicin de trabajar con otros para el logro de una meta comn. 2. Creatividad, promocin y desarrollo de nuevas ideas. 3. Enfoque hacia los grupos de inters, 4. Espritu emprendedor, aprovechar las oportunidades de negocio que se presenten. 5. Pensamiento estratgico, anlisis de las circunstancias del entorno a nivel global, revisando las consecuencias a corto, mediano y largo plazo, para ser asertivos en la toma de decisiones y el logro de las metas. 6. Orientacin de servicio al cliente, disposicin para identi- car y anticiparse a las necesidades del cliente y responder con las acciones necesarias para satisfacerlas de manera integral. 7. Desarrollo de otros, fomentar el aprendizaje y el desarrollo de competencias en los dems. 8. Gestin de la informacin y el aprendizaje, capacidad y habilidad para buscar, administrar y compartir informacin y aprendizaje relevantes. 9. Desarrollo de alianzas, identicacin y mantenimiento de relaciones con personas, grupos instituciones que con- tribuyan al logro de las estrategias de la empresa. 4 Competencias de la gente, CEMEX, en <www.cemexmexico.com. Economa nacional 50 En sus proyectos de desarrollo, refuerzan de manera continua su programa, que consta de nueve competencias clave, con las que buscan anticiparse a las necesidades de los clientes. Tienen un programa llamado banco de ideas, en ste se canalizan ideas innovativas que provienen de todas las reas, y regiones de CEMEX en Mxico; asimismo cuentan con un programa de capacitacin continua de capital humano en nuevas tecnologas e informtica (e learning, e-meeting). De igual forma la visin compartida por la gente de CEMEX est hondamente arraigada, la evidencia est en su principio de competitividad responsable; en el informe anual de resultados expresan su compromiso de cuidar y proteger las comunidades y el medio ambiente donde se encuentran, as como a la gente que labora en la compaa, por ello se le reconoci como una empresa socialmente responsable 5 . En sus plantas de concreto tienen proyec- tos para minimizar el impacto en el medio ambiente (con recolectores de polvo, accin que se reeja en el control de emisiones). Esta disciplina se ha construido a travs de estrategias tanto de negocio, como de crecimiento y desarrollo de la compaa. En lo que se reere a aprendizaje en equipo, ste se maniesta a travs del mantenimiento de su losofa em- presarial de crecimiento y de su concepto de 1 + 1 = 3, en ste se transmite el hecho de que el todo (3) es mayor que la suma de las partes (1+1). Destacan la importancia del aprendizaje de cada integrante entregado y comprome- tido ms la experiencia obtenida por el trabajo en equipo, acciones que redundarn en efectos multiplicadores de cada experiencia y a su vez incrementar el potencial de CEMEX. La mejor evidencia del impacto del trabajo en equipo y de la puesta en marcha del pensamiento sistmico es el incremento en ventas de cemento, concreto multiproductos y productos Akrio, de ms de 5.7 millones de dlares 6 . Tan slo en 2004 vendi 16.7 toneladas de cemento en Mxico, 14.4% ms que en 2003, evolucin que ha situado a CEMEX como la tercera productora de cemento ms grande a nivel mundial. Las innovaciones que CEMEX ha realizado en sus pro- ductos (pavimento, concretos especiales), procesos (pro- duccin de concreto) y en los servicios (enfocados a las necesidades del cliente con tecnologa de punta), dan cuenta de sus capacidades de inversin (con fortaleza nanciera que la convierte en una compaa con grado de inversin), de produccin, en donde las habilidades de control de ca- lidad, operacin, mantenimiento, adaptacin y mejora del equipo, as como las habilidades de enlace permean a todas las empresas que conforman el grupo CEMEX. Conclusiones Los sistemas dinmicos a los cuales se enfrenta toda em- presa llevan a la necesidad de contar con organizaciones inteligentes, las cuales (normalmente) se insertan en la globalizacin y en la dinmica competitiva, liderada por empresas que tienen en su forma de competir un enfoque sistmico. Por otra parte los procesos de innovacin y desarrollo se logran a travs del conocimiento y el aprendizaje, transmi- tido la mayora de las veces por organizaciones que tratan de formar redes, las cuales tienen un comportamiento sistmico y saben que el nuevo enfoque pone como requisito el cambio tecnolgico como base de la competitividad. La estrategia seguida por CEMEX muestra la realizacin de varios elementos sealados; la formacin del pensa- miento sistmico dentro de la organizacin est presente en sus estrategias a nivel mundial, ya que su visin dinmica posibilita el aprovechamiento de oportunidades de negocio, que ha sabido efectuar a nivel global. El incremento en la produccin a nivel nacional, as como el volumen de sus exportaciones, su presencia y posicionamiento en los mercados ms dinmicos dan muestra de la efectividad de su losofa empresarial y de su poltica de crecimiento, en donde el comportamiento como organizacin inteligente ha derivado en un mejor desempeo de la empresa a nivel mundial. El proceso de innovacin y de cambio tecnolgico que ha seguido la compaa ha favorecido su crecimiento y desarrollo, tanto en sus recursos humanos, como en sus productos, procesos y servicios que ofrece a nivel local y mundial. La estrategia de negocio ha provocado una espiral de crecimiento enfocado al cliente, a la capacitacin de capital humano, innovacin y bsqueda de tecnologas ms seguras, que la ha certicado como una empresa altamente competitiva. mx>. 5 Reconocimiento otorgado en 2004 por el Centro Mexicano para la Filantropa (CEMEFI).