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UNIDAD EDUCATIVA PERPETUO SOCORRO

NOMBRE: FERNANDO VEGA

CURSO: PRIMERO DE BACHILLERATO

Importancia de la Ofimtica en las Empresas

Hoy en da vivimos en una sociedad basada en la informacin, de forma que el almacenamiento, transmisin y manipulacin de la misma resulta vital para alcanzar nuestros objetivos ya sean personales o empresariales. El hardware y el software nos permiten crear archivos digitales que almacn considerables volmenes de informacin. El desarrollo de la tecnologa es esencial en las empresas para la realizacin de tareas y un ejemplo claro de esto es la ofimtica; que nos ayuda a realizar las diferentes tareas de oficina como la creacin de documentos y para mecanizar las tareas ms repetitivas que se desarrollan en la oficina por ejemplo el clculo de nmeros que era una constante en la oficina lo facilito la calculadora, claro que ahora el clculo se aria desde una computadora. La ofimtica nos permite facilitar el proceso para compartir informacin entre diversos usuarios, igualmente facilitan al usuario herramientas de trabajo individual para poder realizar mejor su labor.

la ofimtica nos ayuda a optimizar los procesos en una oficina que son esenciales en una empresa por ejemplo en el campo de desarrollo de los instrumentistas que sera la industria nos ayuda por ejemplo en los reportes, las hojas de calculo etc..

Los ejes de la tecnologa ofimtica

Visto de forma grfica y realista, la tecnologa ofimtica, se divide en tres grandes ejes: Computabilidad, Comunicabilidad y Convivencialidad. Los que su nivel en desarrollo, vara dependiendo de los factores involucrados en los diferentes entornos sociales y que a su vez refleja una estrecha relacin que indica lo imposible que sera el desarrollo individual. Es por eso que la Ofimtica es muy importante se divide en tres grupos como ya lo he mencionado y cada grupo es importante por las siguientes razones.

Computabilidad

El concepto de computable es ms ampliamente conocido como calculable en donde se nos permite obtener el resultado de una serie de operaciones como almacenar, modificar, borrar, consultar e imprimir la informacin necesaria para que nuestra oficina, pueda funcionar de una forma muy eficiente. Debido a nuestra necesidad de computabilidad, se ha desarrollado en la oficina, un modelo de administracin de datos que involucra: un administrador de documentos mejor conocido como procesador de palabras, un administrador de bases de datos para la eficiente administracin de la informacin solicitada por la oficina que incluye el sistema de informacin utilizado por esta, y el uso de una inmensa matriz para procesar datos mediante frmulas o vincular los mismos con los diferentes archivos de la empresa, que a su vez se conoce como administrador de hojas electrnicas de clculo que como su nombre lo indica, permite el procesar los datos necesarios para el correcto desarrollo de las funciones que forman el alma de las diferentes oficinas.

En ofimtica podemos encontrar una clasificacin muy amplia de lo que constituye las caractersticas de un ordenador, porque el simple hecho de referirse al trmino computadoras porttiles, hace hincapi a una clasificacin derivada de las mismas como ser las laptops, notebooks y palmtops. Que a su vez por sus diferencias son utilizadas en la oficina fsica o en la denominada oficina virtual - porttil, porque mediante una conexin a internet, mediante uso de un software adecuado, nos permitir tener acceso a nuestra computadora instalada fsicamente en nuestra oficina o desde nuestra oficina monitorear las actividades desarrolladas por empleados ubicados fuera de las instalaciones de la misma.

En base a este ejemplo podemos observar que las computadoras de escritorio y porttiles, han evolucionado de una forma impresionante al grado de contar con

capacidades, que antes se consideraban solamente para supercomputadoras y que esta seguir en aumento para alcanzar y superar nuestros lmites impuestos por la imaginacin.

Al mencionar los avances en materia de hardware, tambin se hace necesario hablar del componente lgico, el software, que ha evolucionado en relacin a los avances del hardware y nos est permitiendo realizar labores que anteriormente eran de carcter exclusivo para otros tipos de organizaciones y que en la actualidad podemos vincular el papel de los grandes sistemas de seguridad en las corporaciones con la seguridad en nuestro hogar mediante la interconexin de dispositivos como cmaras web, cerraduras electrnicas, sistemas de alarmas y otros mediante software que nos permitir por conexin va internet, el monitoreo en tiempo real de lo que sucede en nuestra casa u oficina, llegando al punto de acercar las distancias entre los distintos puntos estratgicos que componen nuestro entorno de desarrollo. Comunicabilidad

Quizs esta idea hubiese sido muy normal en 1970, cuando se precisaba el trmino oficina, ni siquiera se pensaba en ordenadores, porque todos los procesos eran desarrollados de formas no automatizadas, que a su vez requeran de un tiempo sustancial para su desarrollo, pero en la actualidad es imposible el hecho de imaginar una oficina sin un ordenador en donde podremos encontrar toda la informacin necesaria relacionada a sus procesos, funciones, empleados, y todas aquellas actividades de toda ndole que forman parte de la empresa.

Es en este punto, que podemos encontrar el factor de la comunicabilidad que se ha vuelto necesario imprescindible para el eficiente desarrollo de todas las funciones que en la empresa se llevan a cabo entre las diferentes dependencias u oficinas, que como se mencion anteriormente, era imposible el poder pensar que las funciones de produccin, ventas, recursos humanos y otras como el pago de salarios que involucra una comunicabilidad muy fluida entre la gerencia y la oficina bancaria, para efectuar los pagos de forma directa a las cuentas de cada uno de sus empleados o el hecho de que mediante este se maneje un seguro de vida para sus integrantes.

Ha sido una tarea muy ardua para la tecnologa informtica, el poder hacer que se d una comunicacin ms fluida entre los diferentes usuarios de una organizacin

y los sistemas de computacin, al final encontramos que se han desarrollado tecnologas que nos permiten poder interactuar de una forma mucho ms prctica con los propios componentes informticos cabe citar el uso de cdigos de barra y de huellas dactilares en los ordenadores que nos permiten acceder a ellos sin la necesidad de escribir un usuario y contrasea para poder administrar la informacin dentro de ellos y poder as interconectarnos con nuestros compaeros de trabajo y nuestra familia en un tiempo real, mediante la velocidad de conexin que nos proporcionan los sistemas de redes actuales, en donde da a da podemos encontrar innovaciones que nos permitirn en un tiempo no muy lejano, la posibilidad de poder conversar con un computador instalado en nuestra casa que ser capaz de controlar casi a totalidad las actividades que en ella se realicen como ser: apertura y cierre de puertas y ventanas, compras necesarias que realizar por la cantidad en la alacena o bodega, o en el refrigerador, aparte de su periodo de caducidad, si son productos perecederos, al grado de hacer directamente las compras al supermercado y se puede pensar en controlar quienes estn en casa, y en algn momento verificar la temperatura, peso y signos vitales de cada uno de los miembros integrantes de nuestra familia e informar al mdico de la familia un cambio abrupto que ponga en riesgo la vida de cualquiera de sus miembros. Convivencialidad

Dentro del concepto de la convivencialidad, se describe el concepto de interfaz, que es el medio utilizado para poder transmitir los datos de un lugar a otro, como lo mencionado en prrafos anteriores, el simple hecho de registrar nuestra huella como una marca personal o el prototipo del proyecto de utilizacin de un amplificador de ondas cerebrales, que la computadora puede interpretar mediante un receptor de las mismas y as, poder dar a conocer nuestras peticiones a la misma.

Uno de los puntos clave es que cuando integramos nuestra humanidad con la capacidad de clculo de los ordenadores, se obtiene un resultado deseado por cualquier cientfico dedicado a la informtica, electrnica y otras ciencias relacionadas. Porque el disear una mquina con las habilidades humanas y las capacidades de computacin de los ordenadores, en cuanto a clculos repetitivos y almacenamiento secuencial, es la piedra filosofal en la actualidad.

Para los grandes empresarios, es un avance que es muy necesario tenerlo en la empresa porque de cierto modo, suplantar a los humanos encargados en la empresa de la realizacin de determinadas funciones, aclarando que hasta el momento, resulta imposible el poder crear un ordenador capaz de poder realizar

acciones tan simples para un nio de 8 aos como lo es subir a un rbol o escalar una pared de roca.

Bibliografa
Meja, E. F. Leer ms: http://www.monografias.com/trabajos88/ofimatica-compleja/ofimaticacompleja.shtml#ixzz2hdozHK9C. Zambrana, A. WWW.investigacionescarlos09.blogspot.com/p/la-importancia-de-la-ofimaticaactual.html.