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MIC MAC. Anlisis Estructural.

El anlisis estructural es una herramienta de estructuracin de una reflexin colectiva. Ofrece la posibilidad de describir un sistema con ayuda de una matriz que relaciona todos sus elementos constitutivos. Partiendo de esta descripcin, este mtodo tiene por objetivo, hacer aparecer las principales variables influyente y dependientes y por ello las variables esenciales a la evolucin del sistema. DESCRIPCIN DEL MTODO de ANALISIS ESTRUCTURAL El anlisis estructural se realiza por un grupo de trabajo compuesto por actores y expertos con experiencia demostrada, pero ello no excluye la intervencin de "consejeros" externos. Las diferentes fases del mtodo son los siguientes: listado de las variables, la descripcin de relaciones entre variables y la identificacin de variables clave.

Fase 1: listado de las variables

La primera etapa consiste en enumerar el conjunto de variables que caracterizan el sistema estudiado y su entorno (tanto las variables internas como las externas) en el curso de esta fase conviene ser lo ms exhaustivo posible y no excluir a priori ninguna pista de investigacin. Utilizando los talleres de prospectiva u otros mtodos es aconsejable alimentar el listado de variables mediante conversaciones libres con personas que se estima son representantes de actores del sistema estudiado. Finalmente, se obtiene una lista homognea de variables internas y externas al sistema considerado. La experiencia demuestra que esta lista no debe exceder el nmero de 70-80 variables, habiendo tomado suficiente tiempo para circunscribir el sistema estudiado. La explicacin detallada de las variables es indispensable: facilita el seguimiento del anlisis y la localizacin de relaciones entre estas variables y ello permite constituir la "base" de temas necesarios para toda reflexin prospectiva. Se recomienda tambin establecer una definicin precisa para cada una de las variables, de trazar sus evoluciones pasadas, de identificar las variables que han dado origen a esta evolucin, de caracterizar su situacin actual y de descubrir las tendencias o rupturas futuras.

Fase 2: Descripcin de relaciones entre las variables

Bajo un prisma de sistema, una variable existe nicamente por su tejido relacional con las otras variables. Tambin el anlisis estructural se ocupa de relacionar las variables en un tablero de doble entrada o matriz de relaciones directas. Lo efecta un grupo de una docena de personas, que hayan participado previamente en el listado de variables y en su definicin, que rellenan a lo largo de dos-tres das la matriz del anlisis estructural. El relleno es cualitativo. Por cada pareja de variables, se plantean las cuestiones siguientes: existe una relacin de influencia directa entre la variable i y la variable j? si es que no, anotamos 0, en el caso contrario, nos preguntamos si esta relacin de influencia directa es, dbil (1), mediana (2), fuerte (3) o potencial (4). Esta fase de relleno de la matriz sirve para plantearse a propsito de n variables, n x n-1 preguntas (cerca de 5000 para 70 variables), algunas de las cuales hubieran cado en el olvido a falta de una reflexin tan sistemtica y exhaustiva. Este procedimiento de interrogacin hace posible no slo evitar errores, sino tambin ordenar y clasificar ideas dando lugar a la creacin de un lenguaje comn en el seno del grupo; de la misma manera ello permite redefinir las variables y en consecuencia afinar el anlisis del sistema. Sealemos, que a todos los efectos la experiencia muestra que una tasa de relleno normal de la matriz se sita alrededor del 20%.

Fase 3: identificacin de las variables clave con el Micmac

Esta fase consiste en la identificacin de variables clave, es decir, esenciales a la evolucin del sistema, en primer lugar mediante una clasificacin directa (de realizacin fcil), y posteriormente por una clasificacin indirecta (llamada MICMAC* para matrices de impactos cruzados Multiplicacin Aplicada para una Clasificacin). Esta clasificacin indirecta se obtiene despus de la elevacin en potencia de la matriz. La comparacin de la jerarquizacin de las variables en las diferentes clasificacin (directa, indirecta y potencial) es un proceso rico en enseanzas. Ello permite confirmar la importancia de ciertas variables, pero de igual manera permite desvelar ciertas variables que en razn de sus acciones indirectas juegan un papel principal (y que la clasificacin directa no pona de manifiesto). TILIDAD Y LMITES

La principal utilidad del anlisis estructural es estimular la reflexin en el seno del grupo y de hacer reflexionar sobre los aspectos contra-intuitivos del comportamiento de un sistema. Los resultados nunca deben ser tomados al pie de la letra, sino que su finalidad es solamente la de hacer reflexionar. Est claro que no hay una lectura nica y "oficial" de resultados del Micmac y conviene que el grupo de reflexin o el equipo directivo forje su propia interpretacin. Los lmites son los relativos al carcter subjetivo de la lista de variables elaboradas durante la primera fase, tanto como las relaciones entre variables (por ello es de gran inters la relacin con los actores del sistema). Esta subjetividad viene del hecho, bien conocido, de que un anlisis estructural no es la realidad, pero es un medio para verla. La ambicin de esta herramienta es precisamente la de permitir la estructuracin de la reflexin colectiva reduciendo sus inevitables rodeos. De hecho, tanto los resultados como los datos de entrada (lista de variables y matriz) nos dicen como percibe la realidad el grupo de trabajo, en consecuencia como se ve el propio grupo sobre si mismo y sobre el sistema estudiado. De hecho el anlisis estructural es un proceso largo que a veces se convierte en un fin en s mismo y que no debe de ser emprendido si el sujeto de anlisis no se presta a ello.

ANLISIS DE SUBSISTEMAS
La interpretacin del plano influencia y dependencia permite una lectura que completa las efectuada anteriormente segn resulten ser las variables motrices o dependientes. La combinacin de ambos resultados es la que definitivamente define a las variables segn tipologas. Su disposicin en el plano en relacin a las diagonales nos ofrece una primera clasificacin, tal y como queda reflejado en el grfico: La primera diagonal es la diagonal de entradas/salidas y aporta el sentido de lectura del sistema.

En la parte superior izquierda se sitan las variables de entrada, fuertemente motrices, poco dependientes, stas determinan el funcionamiento del sistema. En el centro se sitan las variables de regulacin que participan en el funcionamiento normal del sistema. Abajo y a la derecha figuran las variables de salida. Dan cuenta de los resultados de funcionamiento del sistema, estas variables son poco influyentes y muy dependientes. Se les califica igualmente como variables resultado o variables sensibles. Se pueden asociar a indicadores de evolucin, pues se traducen frecuentemente como objetivos.

La segunda diagonal es la diagonal estratgica, ya que cuanto ms se aleja del origen ms carcter estratgico tienen las variables. Reparte el plano entre las variables motrices y las dependientes. El reparto de las variables segn se siten el plano, nos permite establecer la siguiente clasificacin por tipologas de variables: En la zona prxima al origen , se sitan las variables autnomas, son poco influyentes o motrices y poco dependientes, se corresponden con tendencias pasadas o inercias del sistema o bien estn desconectadas de l. No constituyen parte determinante para el futuro del sistema. Se constata frecuentemente un gran nmero de acciones de comunicacin alrededor de estas variables que no constituyen un reto. En el estudio de los subsistemas, aparece el grupo de variables u objetivos integrado por aquellas que combinan un reducido nivel de motricidad y de dependencia. El nombre le viene dado porque quedan un tanto al margen del comportamiento del sistema, siempre en relacin con las restantes. Sin embargo, es preciso remarcar que no es que carezcan de importancia sino que, comparativamente, los esfuerzos que se destinen ofrecern mejores frutos en variables situadas en los otros grupos, fundamentalmente en las variables clave. En la zona superior derecha, se encuentran las variables-clave o variables-reto del sistema muy motrices y muy dependientes, perturban el funcionamiento normal del sistema, estas variables sobredeterminan el propio sistema. Son por naturaleza inestables y se corresponden con los retos del sistema. Situadas en la parte superior derecha del plano de motricidad/dependencia, cuentan con un elevado nivel de motricidad y de dependencia, lo que las convierte en variables de extraordinaria importancia e integrantes, como se ver ms adelante, del eje estratgico. Las actuaciones que sobre ellas se vayan a tomar han de ser sopesadas con esmero, as como las que se tomen sobre aquellas que de manera indirecta se relacionan con ellas. En la zona superior izquierda, se encuentran las variables determinantes, son poco dependientes y muy motrices, segn la evolucin que sufran a lo largo del periodo de estudio se convierten en frenos o motores del sistema, de ah su denominacin. Variables de entorno, se sitan en la parte izquierda del plano, lo que demuestra su escasa dependencia del sistema, hay que analizarlas como variables que reflejan un "decorado" del sistema a estudio.

Variables reguladoras, son las situadas en la zona central del plano, se convierten en "llave de paso" para alcanzar el cumplimiento de las variables-clave y que estas vayan evolucionando tal y como conviene para la consecucin de los objetivos del sistema. Las variables reguladoras son aquellas que determinan el funcionamiento del sistema en condiciones normales.. Palancas secundarias, complementarias de las anteriores, actuar sobre ellas significa hacer evolucionar sus inmediatas anteriores: reguladoras, que a su vez afectan a la evolucin de las variables-clave. Se trata de variables, que igual que las reguladoras combinan el grado de motricidad y dependencia, pero que se sitan en un nivel inferior. Es decir, son menos motrices que las anteriores y, por lo tanto, menos importantes cara a la evolucin y funcionamiento del sistema, sin embargo, si las actuaciones que se acometen con ellas sirven para provocar un movimiento en las variables reguladoras, la importancia que estas variables adquieren para una adecuada evolucin del sistema es evidente. Variables objetivo, se ubican en la parte central son muy dependientes y medianamente motrices, de ah su carcter de objetivos, puesto que en ellas se puede influir para que su evolucin sea aquella que se desea. Se caracterizan por un elevado nivel de dependencia y medio de motricidad. Su denominacin viene dada porque su nivel de dependencia permite actuar directamente sobre ellas con un margen de maniobra que puede considerarse elevado, ayudando a su vez a la consecucin de las variables clave. Variables resultado: se caracterizan por su baja motricidad y alta dependencia, y suelen ser junto con las variables objetivo, indicadores descriptivos de la evolucin del sistema. Se trata de variables que no se pueden abordar de frente sino a travs de las que depende en el sistema.

EL EJE DE LA ESTRATEGIA
Tras la descripcin realizada de la distribucin de las variables en funcin de su ubicacin en el plano, el siguiente paso lo constituye el anlisis del eje estratgico. Este eje est compuesto por aquellas variables con un nivel de motricidad que las convierte en importantes en el funcionamiento del sistema combinado con una dependencia que las hace susceptibles de actuar sobre ellas. El anlisis que se efecta en el eje estratgico es complementario al realizado en los subsistemas. El anlisis de subsistemas nos aclara la relacin que existe entre las variables y permite conocer que la actuacin sobre unas variables u objetivos, conlleva la consecucin de

otras o al menos provoca un efecto de arrastre hacia las situadas por encima, as hasta alcanzar a las variables-clave. El eje de la estrategia, que es una proyeccin de la nube de variables sobre una bisectriz imaginaria que partiendo de la base se lanza hacia el vrtice opuesto donde se sitan las variables clave, nos ofrece una visin plstica de cules son los retos estratgicos del sistema. La combinacin de la motricidad o arrastre hacia el futuro con el valor de dependencia que origina el que actuar sobre ellas conlleva efectos de evolucin en el resto, en funcin de su tipologa (clave, reguladora, objetivo...), es lo que le otorga el concepto de reto o variable estratgica. El anlisis estructural
Objetivo
El anlisis estructural es una herramienta de estructuracin de una reflexin colectiva. Ofrece la posibilidad de describir un sistema con ayuda de una matriz que relaciona todos sus elementos constitutivos. Partiendo de esta revision , este mtodo tiene por objetivo, hacer aparecer las revision variables influyente y dependientes y por ello las variables esenciales a la evolucin del sistema.

Descripcin mtodo
El anlisis estructural se realiza por un grupo de trabajo compuesto por actores y expertos con experiencia demostrada, pero ello no excluye la revision de "consejeros" externos. Las diferentes fases del mtodo son los siguientes: listado de las variables, la re vision de relaciones entre variables y la revision n de variables clave.

Fase 1: listado de las variables


La primera etapa consiste en enumerar el conjunto de variables que caracterizan el sistema estudiado y su entorno (tanto las variables internas como las externas) en el curso de esta fase conviene ser lo ms exhaustivo posible y no excluir a priori ninguna pista de revision .

Fase 2: revision de relaciones entre las variables


Bajo un prisma de sistema, una variable existe revision por su tejido relacional con las otras variables. Tambin el anlisis estructural se ocupa de relacionar las variables en un tablero de doble entrada o matriz de relaciones directas. Lo efecta un grupo de una docena de personas, que hayan participado revision en e l listado de variables y en su revision , que rellenan a lo largo de dos-tres das la matriz del anlisis estructural. El relleno es cualitativo. Por cada pareja de variables, se plantean las cuestiones siguientes: existe una relacin de influencia direct a entre la

variable i y la variable j? Si es que no, anotamos 0, en el caso contrario, nos preguntamos si esta relacin de influencia directa es, revi (1), mediana (2), fuerte (3) o potencial (4).

Fase 3: revision n de las variables clave con el Micmac


Esta fase consiste en la revision n de variables clave, es decir, esenciales a la evolucin del sistema, en primer lugar mediante una clasificacin directa (de revision revi), y revision n por una clasificacin indirecta (llamada MICMAC* para matrices de impactos cruzados revision n Aplicada para una Clasificacin). Esta clasificacin indirecta se obtiene revisi de la elevacin en potencia de la matriz.La revision de la jerarquizacin de las variables en las diferentes clasificacin (directa, indirecta y potencial) es un proceso rico en enseanzas. Ello permite confirmar la importancia de ciertas variables, pero de igual manera permite desvelar ciertas variables que en razn de sus acciones indirectas juegan un papel revision (y que la c lasificacin directa no pona de manifiesto). Los resultados anteriormente anunciados en trminos de influencia y de dependencia de cada variable pueden estar representados sobre un plano (el eje de abcisas corresponde a la dependencia y el eje de ordenadas a la influencia). As, otro punto de referencia de las variables ms influyentes del sistema estudiado, dan revisi a las diferentes funciones de las variables en el sistema.

tiles y limites
El revisi primero del anlisis estructural es estimular la reflexin en el seno del grupo y de hacer reflexionar sobre los aspectos contra-intuitivos del comportamiento de un sistema. Tales resultados nunca deben ser tomados al pie de la letra, sino que su finalidad es solamente la de hacer reflexionar. Est claro que no hay una lectura nica y oficial de resultados del Micmac y conviene que el grupo forje su propia revision n. Los lmites son los relativos al revisio subjetivo de la lista de variables elaboradas durante la primera fase, tanto como las relaciones entre variables (por ello es de gran revisi la relacin con los actores del sistema). Esta subjetividad viene del hecho, bien conocido, de que un anlisis estructural no es la realidad, pero es un medio para verla. La revisio de esta herramienta es precisamente la de permitir la estructuracin de la reflexin colectiva reduciendo sus inevitables rodeos. De hecho, tanto los resultados como los datos de entrada (lista de variables y matriz) nos dicen como percibe la realidad el grupo de trabajo, en consecuencia como se ve el propio grupo sobre si mismo y sobre el sistema estudiado. De hecho el anlisis estructural es un proceso largo que a veces se convierte en un fin en s mismo y que no debe de ser emprendido si el sujeto de anlisis no se presta a el lo.

Conclusiones practicas
Es preciso contar con varios meses para realizar un anlisis estructural. Todo depende, por supuesto, del ritmo del grupo de trabajo y del tiempo dedicado. Es preciso evitar varios escollos: subcontratar completamente el anlisis estructural a un gabinete de estudios o consultor externo: toda reflexin prospectiva deber ser efectuada por las personas que estn obligadas a tomar las revision ; eximirse del indispensable trabajo inicial sobre las variables: el relleno de la matriz se convierte de esta forma en un hecho aleatorio y sin valor puesto que no hay ni revision fiable ni lenguaje comn ;

repartir individualmente el relleno de la matriz, lo que puede suponer, entonces, que los resultados no tengan sentido, puesto que el anlisis estructural es un til de estructuracin colectiva de ideas. Si se evitan estos escollos, el anlisis estructural es un til de eleccin apropiable para una reflexin sistemtica sobre un problema. El 80% de los resultados obtenidos son evidentes y confirman la primera revision. Permiten asentar el buen sentido y la lgica del problema y sobre todo dan valor al 20% de los resultados contra intuitivos.

Bibliografia
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