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U N I V E R S I D A D DE N U E V O L E O N

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Procedencia. Precio r echa ;ic.sific_ Cataog_

06 M E
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U N I V E R S I D A D DE N U E V O L E O N

s e

Capilla Biblioteca

Alfonsina Universitaria

F O N D O UNtVEfcttTUjUd

51325
ms
BIBLIOTECA UNIVERSITARIA REYES"

^fortines

(Ventreras

"ALFONSO

E Pgina

Captulo Captulo Captulo Captulo Captulo Captulo Captulo Captulo Captulo Captulo

I:
n-.
IH: IV: V: VI: VII: VIII: IX: X:

La El El La La

Contabilidad.Capital. Balance Partida Cuenta. Individual

Antecedentes

Histricos'.

9
General. Doble. 11 17 21 de l a s y Cuentas. Ganancias. 24 26 36 40 y Cuentas Perdidas. 42

Estudio

El Estado de Cargos Crditos

Prdidas

Diferidos. Diferidos. Depreciacin

Amortizacin,

BIBLIOGRAFIA

51

PROLOGO

Con nos co, de los

este

breve

ensayo

de Teora en

Contable, las

queremos de

poner

en

ma

estudiantes en

de Contabilidad Licenciado de

carreras

Contador

PbliIn-

Licenciado

Economa,

en Administracin los estudiosos de

e Ingeniero de tan

dustrial tes de

Administrador, desarrollado

a s como de

todos con la

apasionan planes -

temas, estudios

acuerdo

secuencia el en al primer

los

nuevos que

por s e m e s t r e s . parte y bsica de el

Considerando semestre

semestre

contiene como

esta una

primera unidad

segundo

un t o m o

por separado para

estudio No

que se de

capacita hacen la gran

estudiante

adquirir para con

habi_ deex so-

lidad y criterio jar

contable. al

nmero de para que a los de

ejercicios acuerdo

la oportunidad haga "la el

maestro de la

materia

su

periencia bre

el- p l a n t e o teora de Estado de

casos partida

semejantes doble",

ejemplos

tratados del

todo en en

en la

elaboracin forman

Balance dia-^

General y

Prdidas y en este

Ganancias primer

que

eljgiyote

mantino del

estudio

contable

semestre.

Hemos Nacional tracin

seguido de

los

planes y en

de las

estudio vigentes Facultades la de

en

la

Universidad y

Autnoma

Mxico de

Comercio

Adminis-

de la

Universidad

Nuevo Len y

Universidad

Regiomontana.

Si en la garamos crean a los

exposicin

conceptual de la

hay

errores

de las

doctrina

contable que

ro -

catedrticos

materia

hacernos vayan

sugestiones

pertinentes

a fin de que contable

estas

obritas

perfeccionndose necesidades

hacien nacio-

do nuestra literatura nales.

un r e s u l t a d o

de nuestras

Gracias en estos

por

anticipado tan nobles.

a quienes

nos

favorezcan

con

su

atencin

propsitos

Septiembre

de

1969

C.P.

LUIS

MARTINEZ

CONTRERAS

CAPITULO

LA C O N T A B I L I D A D . -

Antecedentes

Histricos

Importancia.

1.1

Explicacin nica

de

lo que que

es

la

Contabilidad.registrar una

La en

Contabilidad forma

es la y

tc ero

cientfica las

tiene

por o b j e t o que realiza de

ordenada

nolgica ral) para que para

operaciones las

empresa tiene, su

(persona lo que situacin

f s i c a o mo debe y lo -

conocer

variaciones en

lo que

i= p e r t n e c e s y su buena Es

saber

un momento y es progreso.

dado

financiera

administracin porque

una - t c n i c a

un c o n j u n t o

de

reglas

para h a c e r

bien

una Es

cosa

( registrar ) c o n un mnimo porque se apoya en el

esfuerzo

y un mximo para

provecho. -

cientfica como

otras

ciencias la

perfeccionarse; y la

tales

las

Matemticas,

Derecho,

Economa

Estadstica.

1.2

A quienes bilidad se es

interesa tan

que

un c o m e r c i a n t e que puede

lleve

Contabilidad.a todas las

La

Conta que

importante

interesar

personas

interesen los

por la

evaluacin

de recursos;

pero en

particular

podemos

mencionar a) A los tienen, ganado. b) A los sobre los

siguientes: de los cunto negocios les comerciales de su para conocer cunto han

propietarios cunto deben,

queda

inversin

y cunto

gobiernos: cuales

municipal, sus

local

federal

para comprobar las b a s e s a las leyes que los

cubren

impuestos

en atencin

determinan. c) A los Acreedores cidad dito . de pago y Proveedores proteger sus sus de mercancas ya para c o n o c e r sea la capa

y poder

derechos,

limitando e l Cr

o aumentndolo Bancos para

segn

particulares las

intereses: de otorgar prstamos

d) A l o s de

conocer

posibilidades

mayor o

menor

cuanta. en sus perspectiva ahorros para conocer el rendimiento del

e) A los capital f ) A los que

Inversionistas y poder colocar Funcionarios, a la Ley

en inversiones

productivas. utilidades

empleados

y obreros

para c o n o c e r l a s a una

conforme

pueden tener derecho

participacin.

1.3

Principales aspectos del el ta pas.

disposiciones sujetarse a

legales.las los

La C o n t a b i d a d

en

determinados en las leyes

debe

disposiciones principales y la

contenidas son el

En n u e s t r o de la

pas

Cdigo de Comercio, Sobre la Ren

Cdigo Fiscal y su

Federacin Estas

Ley del son: que

Impuesto

Reglamento. 33

disposiciones de C o m e r c i o y razn

a) El artculo te est

del Cdigo a

establece sus

"El

comercian en

obligado a lo

llevar cuenta que son:

de todas

operaciones y

tres el

libros

menos, de

El libro d e

Inventarios de Cuentas llevarn

Balances, Corrientes".

libro general Las

Diario y el libro mayor o y Compaas

Sociedades de a c t a s , marcha

por a c c i o n e s

tambin un l i se ge

bro o

libros la

en los que constarn sociales

todos

los acuerdos que por l a s juntas

refieran a era l e s

y operaciones de

tomados

y los

consejos

administracin.

b) El artculo que se

34

del

mismo Cdigo

anterior

establece

que:

Los

libros

prescriben estarn

de rigurosa

necesidad

en el orden de la

Contabilidad con el

mercantil timbre c)

encuadernados, en la

forrados, foliados y sellados prevengan las leyes. establece

correspondiente

forma que Fiscal con de

El a r t c u l o sujetos

95 del Cdigo que de acuerdo

la Federacin

que:

"Los gados

las

disposiciones fiscales, y Registros,

estn las

obli si

a llevar

libros

de Contabilidad

observarn

guientes I.Los

reglas: sistemas por la asientos contables Secretara de previamente de Hacienda a su u t i z a c i n debern ser au Pblico. , correrse las

torizados II.Los

y Crdito

contabilidad das

sern especificados, debern a la fecha en que

dentro

de l o s

sesenta

siguientes

realicen

operaciones III.-

respectivas. y documentacin comprobatoria de los asientos res -

Los registros y los

pectivos fiscales

comprobantes conservarse aos. las la ley

de haber cumplido en el domicio de las clausura

con

las obligaciones por un el

debern cinco

del o

sujeto

plazo plazo

mnimo de contar

En c a s o fechas de

liquidacin,

a partir de 17 de

mismas. Sobre la Renta, Prrafo 2o., ten que

d) El a r t c u l o establece gan

Ley del Impuesto se denominan en

"En e s t a

causantes

mayores a quienes

percepciones de

acumulabes o

un e j e r c i c i o

regular por cantidad e n un e j e r c i c i o nmero de das

exceda lar si

$150,000.00, el

percepciones las mismas

menores entre el

irregu del can

dividido

monto de

ejercicio

y multiplicando

por 3 6 5 ,

el resultado

fuere superior a la

tidad

citada.

Se

denominan

causantes

menores

las

personas se Indica,

cuyas fueron

percepciones hasta de

acumulables, . ley

determinados

como antes

$150,000.00 42 de la al en

El artculo res las I.ley, de

antes

citada

establece:

Los

causantes

mayode

impuesto

ingreso otros

global

de l a s

empresas ley, las

tienen, adems siguientes:

obligaciones Llevar su su

preceptos

de esta con

los

contabilidad

de acuerdo

disposiciones de

esta

reglamento y Crdito

y el Cdigo Pblico,

de C o m e r c i o .

Cuando la Secretara de la Cmara de Comercio uniformes de cuentas de o

Hacienda de

de acuerdo con catlogos, los

Industria de

respectiva, o

apruebe

por

ramas

actividad

por r e g i o n e s , a

causantes

miembros

dichos

organismos, II.-

debern ajustarse que

ellos; las ventas de que la efecten Secretara y de con %

Expedir documentos copia de las

acrediten

servar una cienda

mismas

a disposicin

y Crdito

Pblico. a la a la fecha que para previa el de e l e c t o elijan, la c u a l no la S e c r e t a r a d e deber practicarse Hacien inven

E l . - Practicar podrn

balance sin

modificar

autorizacin la fecha

da y C r d i t o tarto de

Pblico;

del balance con las

existencias etc..." 57 del

de acuerdo

disposiciones reglamentarias -

respectivas, e ) El a r t c u l o ta.

Reglamento que

de l a los

Ley del causantes

Impuesto con

Sobre

la

Ren

La F r a c c i n para

II e s t a b l e c e

ingresos por e l

mayores de

presentarn Comercio.

su autorizacin

los. libros

marcados

Cdigo

La Fraccin ven los mercio

autoriza en la

que

los

causantes indica el

con

ingresos 34

mayores

lie Co

libros o en

forma q u e si se

articulo sistemas

del Cdigo de

hojas

sueltas

llevan obliga

mecnicos, mayores de -

f) El a r t c u l o $3.000,000.00 tas,

58 del a

Reglamento

los

causantes

llevar

por s e p a r a d o

un libro

de compras y otro de

ven

debidamente

autorizados.

1.4

Fines dad e s como

principales

que

persigue.-

Los clara,

fines

que y

persigue

la

contabili extensa de -

proporcionar necesite, con el a

informacin las 2.

verdica a

oportuna tan interesa

se

distintas

personas

quienes

acuerdo

punto

1.5

Relacin laciona ma cin

de

la C o n t a b i l i d a d con

con las

las

Ciencias.la

La

contabilidad se la

re

esencialmente Derecho. y en Se el

Matemticas, de las

Estadstica, con la y

Econo

y el

auxilia uso

matemticas de los

representaclculos se van a

numrica

de toda

clase

operaciones importes

matemticos registrar.

para

determinar y

cuantificar

que

La tos para ya

estadstica compararlos

tiene y

entre

sus

objetivos^acumular la

y c l a s i f i c a r da_ auxilia en

en consecuencia, de dichas

contabilidad se se

ella,

que a travs necesaria de a la

comparaciones de la

proporciona la

infor su

macin poltica

administracin

e m p r e s a para

que regule

operaciones.

La as las para

economa satisfacer

como cada

ciencia vez que

social, sus

investiga las necesidades, registra

relaciones gua y y

huma

mejor

organiza

diversas

actividades

la contabilidad

computa.

La contabilidad te establece y el normas

se que

relaciona regalan

con

el

Derecho

e n virtud de que

las

actividades

mercantiles,

tributa-

rias

registro

de las

operaciones.

1 . 6 Bmve resea h i s t r i c a . -

Hasta el Siglo XIV solo existan notas aisla

das de las cuentas (partida simple) por el poco desarrollo econmico que haba por e l uso limitado del crdito.
Fue Fray. Luca et a fines Pacioli -de del S i g l o XV e n el ao su de libro 1494 cuando el de Monje computis los

public las

en Venecia

intitulado

Scripturis de

cuentas borrador,

y escriturasdiario y

en el* c u a l

establece

libros nejo

inventario, uno.

mayor,

y da r e g l a s para e l ma

de cada

En

el

S i g l o XVIII de tenedura que

en de

1795, libros ser el

Edmond Le

Grange el

public libro

en

Pars fqr

un t r a t a d o
raa

recomendando precursor de primera

mayor en

columnar hasta la

viene a del

los

sistemas

tabulares. cuando Esta

Fue

fines

S i g l o XIX y la su

mitad

del Siglo XX, todo en los

alcanz dos a

contabilidad de

mximo desarrollo por su gran

sobre

Unidos

Norteamrica, mecnicos,

auge

econmico,

llegndose

los,sistemas

que

permiten

limpieza, rapidez y exactitud.

Respecto ve Historia del de

la

contabilidad

y contadores Ma.

en

Mxico Pg.

segn la "En el

Bre 21

Comercio 1902 el

de Alberto en

Carreo y

286

de octubre de

Licenciado de

Derecho Don

Doctor D.

Honoris

Causa fue

la U n i v e r s i d a d por la

Nacional

Mxico,

Joaqun

Csass,

nombrado la ba

Secretara

de E d u c a c i n

Pblica, nombre

Director de la que

Escue

Superior de Comercio y Administracin, el Gobierno de M x i c o al Plantel.

o f i c i a l m e n t e da

Casass,

economista que sin

distinguidsimo, reformas subsisten de Crdito estuvo an; de

autor del en. v i g o r

proyecto por m e d i o

del siglo

C y

digo de C o m e r c i o , cuyas jo la bases l e y de

fundamentales Instituciones y de

autor del estudio presidente de

que

produ -

1897;

del

Banco

Central ra,

Mexicano

numerosas luego la

otras

compaas que

ndole

financie

comprendi desde la carrera

importancia

tendra c r e a r de manera

especfica

de

contador.

Entregse pues a cuela, nuevo cio a que solo

estudiar

detenidamente de de corredor

l a s c o n d i c i o n e s d e l a Ejs de comercio; contador formul de el

expeda

el ttulo que habra

plan de

estudios de los y

producir el

comery en con-

la manera

existentes

con ttulo especial de la

en Europa por

lor* E s t a d o s dvSo de y&i el

Unidos;

sometido al Gobierno de E d u c a c i n Sierra, Pblica

Repblica frente s e

la Secretara

a cuyo

encontra puesto

Licenciado

Justo

fue aprobado de todo en todo y

<& e j e r c i c i o .

Desde z el ya

que

el

Doctor

Casass

se

hizo

cargo con

de la E s c u e l a , reputados

refor

muy distinguido 27 de mayo

profesorado que tena de 1907 el joven y

especia susde -

listas; tent

y el el

Fernando obtuvo el

Diez Barroso primer ttulo

examen de

profesional

requerido,

Contador

Comercio

oficialmente

otorgado.

El xito cipalmente organizaron ms tarde

fue.tan

grande, del

que diez

aos

ms

tarde, aquellos Diez

prm

por la en en el

inciativa

primer t i t u l a d o .

Femando

Barroso aos el el

1917

la Asociacin octubre de

de C o n t a d o r e s 1923 le

Titubados; el

seis

6 de

cambiaron de una G.

nombre

por

Instituto 19 de

de Contadores 1924,

Pblicos

Titulados en

M x i c o , y finalmente,

febrero de

lo convirtieron el Notario

s o c i e d a d c i v i l por e s c r i Silva.

tura

pblica

suscrita

ante

Jos

CAPITULO EL

C-PITAL

Concepto se res do,

financiero

y econmico.toda suma

Desde dado

el

punto o

de

vista

financiero en valo

entiende o

por c a p i t a l a fin de

prstamo

invertida

bienes, etc.). En l a

p r o d u c i r un r e n d i m i e n t o ( i n t e r s , r e n t a ,

dividen

Economa siendo

se

entiende los

por c a p i t a l siguientes:

uno de

los

factores de

la a). b).

produccin, Los

estos

Elementos

Naturales. funcin es modificar dichos elementos naturales

El" t r a b a j o ,

cuya

para q u e c).

satisfagan que

necesidades. comprende los mismos este elementos tales naturales, como modifi

El c a p i t a l , por e l

cados y d). ra

trabajo

para ayudar a

mismo,

maquinaria

herramientas. Organizacin, su mayor en que coordina los otros factores de la produccin pa

eficacia. Se le llama as a la diferencia persona entre los fsica re

Capital cursos ral.

Contabilidad.y las

(activo)

obligaciones

(pasivo) de una

o mo

Activo,

Pasivo y Capital.una persona

Activo es fsica

el

conjunto tales

de

bienes y

derechos mercan los -

de que dispone ca, muebles,

o moral, equipo de

como dinero, deudas de

equipo de o f i c i n a ,

reparto,

clientes, Pasivo, a

documentos es el

por c o b r a r , de

terrenos,

edificios,

etc como de deudas pago, hi

conjunto

nuestras

obligaciones,

tales

favor de

nuestros

proveedores, de

documentos propiedad,

pendientes etc.

potecas

sobre

inmuebles

nuestra

El C a p i t a l , do c u l o qu prdida es

diferencia la

entre Activo y Pasivo, original, qu en los

debe

clasificarse

indican

inversin

utilidades ltimos

lo han aos No.

incrementado, utilidad o

prdidas ha

lo han reducido en el

y qu

habido

ltimo ao

(ver Anexo

1 y Ejercicio

II-A).

CAPITULO E L BALANCE

III GENERAL

Concepto.ciero que una fecha

Se

llama la

Balance situacin

General actual la

al

documento persona de su

de

carcter finan o moral a y

muestra

de una

fsica activo,

determinada

mediante

exposicin

pasivo

capital.

Fecha fecha, iguales

a que

se

refiere.-

El balance conviene a que

puede se

practicarse

en a

cualquier ciclos -

pero t c n i c a m e n t e llamados se

refiera

siempre

ejercicios, adoptado siempre

fin de

poder e s t a b l e c e r de un a o ,

comparaciones. no importando la

En Mxico fecha del

tiene

un e j e r c i c i o sea fija.

balance,

que

El balance ce inicial, y el

con

el

que que cual

se se es

inicia

un e j e r c i c i o al el cierre

se del

le

llama

balanse el le si

balance el

practica a su v e z

ejercicio,

llama

balance

final,

b a l a n c e i n i c i a l para

guente

ejercicio.

Formulacin detallados, a). b). c).

del que

Balance.-

Se

formula

el

balance

mediante

recuentos

comprenden: formado que por todos los los recursos que con que el se cuenta.

El activo, El pasivo, El capital debe

abarca es en la la

adeudos

tiene

negocio. y el Pasivo, anterior. y que

que

diferencia forma

entre

el Activo en el

detallarse

indicada

captulo

El A

balance = P

da

lugar a C, P

las =

siguientes A C,

frmulas: C = A -P

m ^ f ^ n i n disponibilidad zas. a).

del Activo.de sus

Se

clasifica

de acuerdo

con

el

grado

de

renglones , y comprende

v a l o r e s de t r e s

naturale

Circulante, en forma en

que

comprende en

todos

los

bienes del

y derechos

que

par: neg

cipan ci

directa orden

la realizacin

ciclo

operativo del

y que en en en

su

de disponibilidad

son:

Dinero Dinero Dinero

Caja. cuentas valores por bancarias. de fcil realizacin.

Documentos Adeudos Otros de

cobrar.

clientes.

adeudos. de mercancas. comprende: equipos en las Inversiones permanentes o a largo plazo. . y edifi

Existencia b).

Activo fiio.

como Cios

son muebles, para usarlas

de oficina y de reparto, del negocio.

teTenos

operaciones

El Activo son patentes y

fijo

comprende

tambin

inversiones intangibles, como mercantil o derecho

de

marcas,

concesiones

y crdito

guantes. c). Activo en diferido o cargos forma a n t i c i p a d a diferidos, van a van que se refieren a g a s t o s que varios se

hacen

v aue y que

beneficiar

meses o aos

por l o c u a l mo y o seguros de

se

difiere

su a p l i c a c i n

gastos

para

el

futuro, tales

co

pagados

por a d e l a n t a d o , gastos

compras

importantes de gastos de

papelera, adaptacin

tiles

escritorio, etc.

de organizacin,

instalacin,

Clasificacin grados las

del

pasivo.es

Se

clasifica en el

el

pasivo de acuerdo deben

con

los

de exigibilidad,

decir,

ordn e n que

cubrirse-

obligaciones. comprende tambin tres tambin que grupos: flotante o a corto plazo que -

El Pasivo a)

Pasivo Circulante,

llamado

comprende vienen

obligaciones

deben cubrirse contradas de

antes

de un a o y q u e pro ac

generalmente

de deudas

para h a c e r inversiones en

tivo circulante. documentos y otros dientes

Ejemplos:

facturas

proveedores bancos

pendientes de pago, obtenidos rentas pen

aceptados como etc.

a 'favor de son

los

por p r s t a m o s de pago,

adeudos, de pago,

impuestos

pendientes

b) Pasivo F i j o , prende deudas te para h a c e r a

llamado tambin plazo mayor de

consolidado

o a se

largo

p l a z o , q u e cora

un a o y q u e fijo o para

contraen generalmen refaccionar habilitacin me

inversiones

en activo

habilitar o de

una empresa o avo que

industrial y agrcola. se obtienen en los

Ejemplos: a

crditos

bancos

plazos

de uno a dos a o s , para

diante

escritura de

ante Corredor o industrias de

Notario Pblico,

invertirse en la a los an

produccin teriores,

las

crditos

refaccionarios similares contrados

pero a

plazos

2 a

10 aos-y

para invertirse en

maquinaria, instalaciones l por d e u d a s carios mente


c

inmuebles

para una

industria;

documentos hipte generj.

a se

plazos

mayores con

de un ao bienes

y finalmente, S. y se

crditos

que

garantizan

inmuebles fijo. que se

contraen

para h a c e r

inversiones

en activo diferidos,

Pasivo diferido o crditos en forma a n t i c i p a d a , difiere su aplicacin

comprende

productos

perci

bidos y se

por l o q u e como

consideran

como un o

Pasivo intereses

producto,

ejemplo: rentas de Televisin

cobrados

por a d e l a n t a d o , etc.

plizas de

servicio

cobradas-

por a d e l a n t a d o , Formas los de

presentacin de un b a l a n c e

del

Balance.hacerse

La

disposicin

o colocacin de

datos

debe

debidamente

c l a s i f i c a d o s por l o s pudindose

conceptos presentar a). Forma

de acuerdo con el de balance cuenta, en

lo que hemos

dejado establecido

2 formas

principales: describir a capital, la de izquierda todo el a c manera que estos de -

consistente en

tivo y a dos

la derecha

todo eUpasivo y el den la misma

ltimos est

conceptos basada en

suma que

el activo. = P

La forma C.

cuenta b).

la frmula que

del activo: A

Forma

de reporte, el

consiste

en d e s c r i b i r primero e l a c t i v o , por r e s t a basada II-A). de los dos

deba

jo y a continuacin tos- d e l c a p i t a l . pital: C = A P. La

pasivo y finalmente de cuenta est

concej> del ca

forma

e n l a frmula

(ver Anexo

1 y Ejercicio

15 ANEXO SOMBRERERIA Pedro I "CRISOL"

Fernndez DE DICIEMBRE DE 19_

BALANCE GENERAL AL 3 1 A C T I V O C i r c u l a n t e : Caja Bancos Ttulos Clientes Deudores Mercancas Otro A c t i v o : disponibles cuenta valores por de de cheques fcil realizacin cobrar

1,000.00
12,500.00

Documentos

2,000.00 28,000.00 60,000.00 ' 8,000.00


75,000.00 $ 25,000.00 $ 186,500.00

D e p s i t o s en garanta de contratos Ttulos valores con fines de inversin Deudores hipotecarios F i j o : Edificio Menos: Depreciacin acumulada Muebles y tiles Menos: Depreciacin acumulada Equipo de Reparto Menos: Depreciacin acumulada Patentes y marcas Menos: Amortizacin acumulada Cargos D i f e r i d o s : Gastos de organizacin e instalacin M e n o s : Amortizacin acumulada S e g u r o s p a g a d o s por a n t i c i p a d o I n t e r e s e s p a g a d o s por a n t i c i p a d o SUMA EL ACTIVO l A S H O X C A P I T A L

60,000.00 $ 100,000.00 20,000.00 $ 4 3 , 0 0 0 . 00


8 , 6 0 0 . 00

50,000.00

135,000.00

$ 80,000.00
$ $ $ 34,400.00 54,000.00 40,500.00 $ 208,900.00

$ $

9 0 , 0 0 0 . 00 3 6 , 0 0 0 . 00 4 5 , 0 0 0 . 00 4 , 5 0 0 . 00

7 0 , 0 0 0 . .00 1 0 , 5 0 0 ..00

59,500.00 6,000.00

8,000.00
$

73,500.00 603,900.00

C i r c u l a n t e o f l o t a n t e : Proveedores D o c u m e n t o s por pagar Acreedores Fijo o c o n s o l i d a d o : Acreedor hipotecario Crditos Diferidos: Intereses cobrados por anticipado Capital Supervit S U M A N PASIVO Y

23,900.00

80,000.00
50,000.00 $ 153,900.00 50,000.00 3,500.00 $300,000.00 96,500.00 $ $ 396,500.00 603,900.00

CAPITAL

E J E R C I C I O Con Refaccionaria la siguiente al informacin 31

II-A elabore de el Balance General de la

"Anhuac"

de diciembre

19__.
$ 3 0 0 - 0 0 29.725.00

Caa o , , Supervit C u e n t a s por c o b r a r Capital Estimacin para c u e n t a s

^ incobrables
2

" onn

o
n

nn

Renta c o b r a d a por a d e l a n t a d o D o c u m e n t o s por c o b r a r H i p o t e c a por p a g a r Intereses acumulados Intereses Cuentas Terreno Seguros Edificio Reserva Reserva acumulados por p a g a r pagados para para por a n t i c i p a d o Inventarios por cobrar

"-"j W . 0 0 isn 00 " 00


QQ

por pagar disponible ie

o mercanca

000

I O W . O O 40,000!00 qqnnn bbu.uu 000 00 ,'cnnnn 1.500.00 3'000*. 00


n_ 1.500.0U

d e p r e c i a c i n de equipo de oficina depreciacin de de edificio equipo de reparto

Equipo de oficina R e s e r v a para d e p r e c i a c i n Muebles y Enseres

Equipo de reparto Reserva para d e p r e c i a c i n de muebles y e n s e r e s

CAPITULO LA P A R T I D A

IV DOBLE

1.

Las ce.-

operaciones Las del A de = la

mercantiles

sus

efectos tienen que igual se

en una

las

formulas

del

Balan en la

operaciones balance, P. -

mercantiles manera Activo

doble

repercusin siempre Capital. la

frmula dad. 2. Reglas que

de t a l C. =

conserve ms

iguaj.

Pasivo los

Partida las

Doble.-

Si analizamos podemos

distintos las

movimientos repercu

originan

operaciones,

observar

siguientes

s iones. Los aumentos a) del Activo del del pueden compensarse:

Con aumentos

Pasivo. Capital. del propio activo. compensarse:

b) Con aumentos c) Con

disminuciones

Las

disminuciones

del Activo del del

pueden

a) Con b) Con

disminuciones disminuciones del

Pasivo. Capital. Activo. compensan:

c) Con aumentos Los aumentos del

propio se

Pasivo del

a) Con aumentos

Activo. del pasivo del mismo.

b) C o n d i s m i n u c i o n e s c) Con disminuciones disminuciones Con del

Capital. se compensan:

Las a)

Pasivo del

disminuciones

Activo.

b) Con c) Los a) Con

aumentos aumentos

del del

Capital. Pasivo se mismo. compensan:

aumentos Con

del Capital del

aumentos

Activo. del del Pasivo. mismo se Capital. compensan:

b) Con c) Las a) b) c) Con

disminuciones disminuciones del

disminuciones Con

Capital del

disminuciones del del

Activo.

Con aumentos Con aumentos

Pasivo. mismo Capital, (ver E j e r c i c i o IV-A).

E J E R C I C I O Con los las siguientes del el operaciones balance

IV-A indique cmo se hoja afectan de su

renglones

utilizando

en una

cuaderno

encabezado Tipo de

siguiente: se Debe $100,000.00 $100,000.00 80,000.00 $ $ 50,000.00 30,000.00 Haber

Cuenta

afectada

Cmo afecta

cuenta Activo Capital Activo Activo Pasivo

1. 2.

Caja Capital Mercancas Caja Proveedores

Aumenta Aumenta Aumenta Disminuye Aumenta

1.

El

seor Agustn de

Roldn un

aporta

$100,000.00

en

efectivo

para

iniciarlas

operaciones 2. Compra en 3.

negocio. al contado por $50,000.00 y $30,000.00 a crdito

mercancas abierta.

cuenta

Compra

un c a m i n la el

para

entregar contado cuenta por

las y la

mercancas otra

los

clientes

en

$40,000.00 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. Deposita Vende a l Compra Entrega Paga El en

mitad al banco

mitad con

documentos.

en

de

cheques

$20,000.00

contado

mercancas

$30,000.00 $8,000.00 por $2,000.00

mercancas a un

al contado

por

proveedor un documento sueldos y gastos que por

diversos de la

$3,600.00 de $20,000.00

costo

mercanca para

vendi es la oficina

Compra Vende

papelera a crdito de la uno de

uso de por

$1,600.00

mercanca mercanca sus

$12,000.00 es de $13,000.00 en efectivo

El c o s t o Paga a

vendida

proveedores

$2,000.00

14. 15.

Gira

un cheque

para

pagar la

luz

por

$750.00 valuados $4,500.00 Sr. Roldan $590.00 en $6,000.00 el

Cambia importe

mercanca de la

por m u e b l e s

de oficina es de el

mercanca para

entregada

16. 17. 18.

Retira

del banco a

su uso

personal

Descuenta Cobra

un c l i e n t e

por pronto

pago

$187.00 de cobro $285.00

intereses

por c u e n t a s

pendientes

CAPITULO LA

CUENTA

Se nuciones cualquier

llama

cuenta

el registro

individual de con el

los

aumentos

dismi

de cada momento

concepto su

de balance, actual.

fin de

determinar en -

importe

Tecnicismos.gln o

La c u e n t a a que se

tiene

en

su y

parte

superior est

el

nombre

del

ren

concepto por d o s Las

refiere, una el

su cuerpo

formado para l a s

fundamen disminu o d

talmente ciones. bitos

columnas:

para aumentos lado lado izquierdo derecho,

y otra se

anotaciones se hacen

en

llaman o

cargos

y las que

en el

abonos

crditos.

La

suma

de los

cargos

se

llama La

movimiento

deudor y la

de

los

abonos, se llama

movimiento acreedor. saldo, y puede

diferencia

entre ambos segn

movimientos el movisuman de la

ser deudor o acreedor, viceversa. est Si ambos La

que

miento deudor s e a igual, cuenta se se dice que

mayor o la

movimientos parte izquierda

cuenta y la

saldada. se

llama

Debe

parte derecha

llama

Haber.

Aparte de l o s operacin que

datos

mencionados,

cuenta

debe

tener

en

cada

registre,

la fecha

correspondiente.

Modelos a) Cuenta

de c u e n t a . a doble

Los

principales

son: pgina, con in

pgina.

b) Cuenta c o n una s o l a dicacin del saldo.

3.

El Libro M a y o r . vidualmente Mayor lance. se se

Este a

libro cada

es

el

conjunto

de

las

cuentas palabras,

que el

indilibro

llevan

concepto.

En o t r a s

destina

para abrir una h o j a

o folio a

cada

concepto

del

ba

4.

Saldo debe tos

de ser

las

cuentas

del Activo.ya que

El

saldo a

de

las

cuentas en que derecha.

de los

activo aumen

siempre a la

deudor,

vamos

convenir a la

vayan

izquierda

y las

disminuciones

5.

Saldo

en

las

cuentas

de

Pasivo

y Capital.ya que

Las

cuentas de Pasivo de a convenir en que a la sus

ben tener aumentos Las

siempre vayan a

saldo acreedor, la derecha y sus

vamos

disminuciones vayan de capital)

izquierda. saldo deu siem

cuentas las

de gastos de

(disminuciones productos

deben tener

dor y pre

cuentas

(aumentos

de capital)

deben tener

saldo

acreedor.

La cuenta tambin deben

del tener

capital siempre

y las saldo

que

representan

utilidades

acumuladas

acreedor.

6.

Tabla a). b). c). Una a)

del cargo

y del abono de el Activo. el el

las

cuentas.-

Una

cuenta

se

carga:

Cuando aumenta Cuando Cuando cuenta

disminuye disminuye se abona:

Pasivo. Capital.

Cuando

disminuye el el

el

Activo. Pasivo. Capital.

b) Cuando aumenta c) Cuando aumenta

Dicho

en otras y se

palabras,

las

cuentas

del Activo Las

se

cargan

cuan Pasivo

do aumentan, se cargan

abonan

cuando disminuyen. y se abonan

cuentas del aumentan, de y

cuando disminuyen se cargan

cuando

las

cuentas y se

de Capital cuando

cuando

disminuye de

(Registro

Gastos)

abonan

aumentan

(Registro

Productos).

La

Balanza

de Comprobacin.en el Mayor, el

Es con

una

lista

relacin de

d e tocias

las

cuentas

abiertas

4 columnas

cantidades, el movimiento

paraacre^

consignar dor, el

respectivamente deudor y e l de

movimiento

deudor,

saldo

saldo

acreedor. tiene por o b j e t o , en primer lugar, mo los sir

La b a l a n z a cerciorarse vimientos

comprobacin los movimientos y que los

de, que

deudores,

suman igual, que los suman igual que

acreedores,

saldos parte los

deudores la

movimientos rr t ve para

acreedores.

Por otra

balanza de comprobacin el

verificar que ya a

estn la

correctos suma de

auxiliares, desde de

punto de de deudo de do -

vista res,

numrico, los crditos

que

los

adeudos

clientes, la

favor

de proveedores las

o acreedores, de g a s t o s ,

suma

cumentos coincidir

por c o b r a r o con los

por p a g a r , que

sumas la

etc.

deben

saldos

indique

balanza.

CAPITULO ESTUDIO INDIVIDUAL D E LAS C U E N T A S

VI

^ DEL BALANCE

MAS C O M U N E S

El estudio a) b). Cargos Abonos

de una c). d).

cuenta

comprende del

los

siguientes e).

aspectos: del

Naturaleza

Saldo del Saldo

Presentacin Saldo.

Representacin

1.

Cuentas tos

de A c t i v o . -

Las

ms

comunes

son:

Caja,

Banco,

DocumenEquipo de

por C o b r a r ,

Clientes,

Almacn,

Deudores.

Mobiliario, en

Reparto, nes. de

Edificio,

Deudor Hipotecario, Patentes

Depsitos

Garanta, Mercantil. por

Accio Gastos

Bonos

y Valores, y de

y Marcas, y Gastos

Crdito pagados

Instalacin

Organizacin

adelantado.

2.

Cuentas

de

Pasivo.-

Las

ms

comunes

son:

Documentos Depsitos

por

Pagar,

Proveedores, en Garanta,

Acreedores, Cobros

Acreedor Hipotecario,

Recibidos

Adelantados.

3.

T.a C u e n t a Negocio.

de C a p i t a l . -

Registra

la aportacin

con

que

se

inicia

el

, tos
l a

y de operacin normales de

de

Operacin

en

un

Comercioson los

Los

produc de-

para

un c o m e r c i a n t e as los como las

derivados que a

compra-venta

mercancas, aenas a

comisiones que en

percibe plazos

per v e n t a s eobre a

mercancas clientes. los

intereses

ventas

sus

En c u a n t o a ser de t r e s Gastos ciones tas,

Gastos

de

Operacin

de un Comerciante

pueden

naturalezas: que son aquellos directamente ligados del a las operadeVen deJm-_

de Venta, de v e n t a s ,

como

son

sueldos de

y comisiones Mercancas.

personal

Gastos

de Reparto y Empaque Ingresos

Publicidad,

puestos

sobre

Mercantiles.

^ s t o T T l i ^ ^ ^
y

opere el

*
negocio, luz. aseo con

""

CarCt6r

gSneral

necesarios

son,

para que

como rentas, agua e el

sueldos -

Si ttj
si

generales, papelera Gastos


d 0

telfonos, y tiles

correos,

telgrafos, gastos de

y calefaccin. etc. de

de escritorio, que estn

higiene,

Financieros, son

relacionados

movimiento

fon

s.

como

intereses comisiones n c ' ^ T

y descuentos

s ^ r s t a m o s . comisiones cambio de por

descuentos situacin de

sobre " y ^ ^

ventas, r e

por c o b r a n z a s , ^ ^ P o r

moneda

extrajera

castigo r ^

de cuentas T ^ n s

incobrables. y productos.y prdidas como en ejemplo de otros gastos. -

pueden citarse productos, venta tilil de

donativos

venta

y equipo;

como otros

intereses equipo,

percibidos de

sobre

prstamos etc.

otorgados,

utilidad de

premios

lotera,

CAPITULO EL ESTADO

VII GANANCIAS

DE PERDIDAS Y

PRIMERA

PARTE

El e s t a d o de Prdidas y G a n a n c i a s ,

e s un d o c u m e n t o f i n a n c i e r o q u e a

muestra con mayor o menor d e t a l l e l o s r e s u l t a d o s o b t e n i d o s en un n e g o c i o , d i f e r e n c i a d e l B a l a n c e q u e m u e s t r a la s i t u a c i n d e un n e g o c i o p a r a l i z a d o e n un m o m e n t o d a d o ( e s t a d o e s t t i c o ) . n a n c i a s e s un e s t a d o d i n m i c o , nes.

considerndolo

El e s t a d o de Prdidas y Ga operacio-

porque muestra la evolucin de l a s

El E s t a d o

de

Prdidas

Ganancias

comprende

tres

partes:

1.

D e t a l l e de l a s o p e r a c i o n e s c o n m e r c a n c a s , prdida bruta.

para determinar l a u t i d a d

2.

D e t a l l e de los G a s t o s Normales y N e c e s a r i o s para poder operar e l a fin de llegar a determinar de otros gastos la utidad o prdida al en operacin. del

negocio,

3.

Detalle a fin d e

y productos la

ajenos o

giro normal neta,

negocio o final.

llegar a

determinar

utilidad

prdida

lquida

En e s t a 1. Fuente

Primera de

Parte El

del

captulo

se estudiar

nicamente: en virtud de que asigna

datos.en cada

procedimiento analtico, de operacin de todas las > con

una c u e n t a e n forma

concepto los datos

mercancas,

proporciona ellas.

detallada

operaciones

h e c h a s en

El procedimiento

global no proporciona

ningn d e t a l l e ,

y en con se

cuencia dida

los

nicos habida que

datos en se el

que

se

obtienen y el

de

son:

La

utilidad o pr mediante el re

bruta

ejercicio

inventario

final,

cuento fsico

practica.

Desarrollo.tas netas, en

El

procedimiento

analtico costo

determina de la

primeramente las ven vendida y por

segundo trmino e l prdida bruta.

mercanca

ltimo la

utilidad o

Ventas las

Netas.-

Son

iguales

a y

las las

ventas rebajas

totales sobre

menos

el

importe

de

devoluciones,

descuentos

ventas.

Compras ra) ms ciones,

NetaVlos los gastos

Son de

iguales

las

compras

brutas

(valor de menos las

la

factu devolu

adquisicin y las

(compras sobre

totales) compras.

descuentos

rebajas

Costo las

de

la

mercanca netas

vendida.de

Es

igual

al

Inventario menos

inicial, el

ms

compras

(total

mercanca

disponible)

Inventario

final.

Utilidad to de la

Prdida

Bruta.vendida,

Es

igual a

las

ventas

netas, prdida

menos bruta,

el

eos

mercanca sea

habiendo

utilidad o ventas

segn

dicho costo

mayor o menor que

las

netas.

Utilidad del Estado poltica a). b). Si de ventas el

de Prdidas del negocio, fue

y Ganancias.pues a travs

Sirve de l

para nos

orientar

la

damos

cuenta:

volumen de ventas

satisfactorio. fue-

Si las devoluciones, ron razonables.

los descuentos y las rebajas sobre ventas

c).

Si

la

poltica con las

de

Compras

fue del o

adecuada, negocio.

por c u a n t o

guard

propor

cin d). Si el

necesidades de utilidad, fue

margen y el

sea

la diferencia para

entre

el

precio de de

la al

venta

de c o s t o , dejando una

suficiente

cubrir los que sea

gastos

empresa, capital

utilidad razonable

remunerativo

invertido.

OTRAS C U E N T A S D E R E S U L T A D O S ( C o n t i n u a c i n C a p t u l o VH)

Independientemente K I; I conceptos nes de de mercancas,

todas

las

cuentas

abiertas

los

distintos operacio de y -

para c o n o c e r necesario gastos

el resultado establecer que ha

de l a s otras el

compra-venta, que nos

se hace

cuentas negocio, a la

resultados en su

indiquen

los

tenido

caso,

los de

productos que mercancas se

por o t r o s ha

conceptos

distintos

compra-venta

obtenido.

T ^ n ^ m e n t e s Hemos

Hlos

con productos

los

resultados el la

la

cuenta

de

capitalgastos lo los se

visto que

aumentan a

capital cuenta los

y los del

disminuyen; productos va o

sin embargo, se van

si abonamos

Capital en que

que

obteniendo y cargamos solo

gastos

incurriendo, disminuy

al final del ejercicio

sabremos las

cunto de

aument sus va

el Capital,

pero d e s c o n o c e r e m o s

causas

ilaciones. \

Creacin

de

las

Cuentas las

de

Resultados.que

Consecuentemente, una y al

es

nece amabren

sario abrir todas plia los a). sobre las

cuentas

puedan darnos del capital,

informacin efecto se

causas grupos

de variacin de las cuentas:

siguientes Las que

registran las

operaciones ya hemos los

(todas)

de compra-venta

de mer

cancas, b). Las que

cuales

estudiado. de operacin, o sea gastos ne

registran para que que

todos pueda

gastos

cesarlos c). Cuentas

operar el gastos ha y

negocio. productos habido en ajenos el a la activi

indican del

otros

dad normal

negocio,

y que

mismo.

Cuentas

que

representan del Capital)

gastos.y sus

Estas

cuentas son

slo

reciben

cargos

(disminucin

saldos

siempre

deudores.

Cuentas nos

que representan

Productos.y sus

Estas son

cuentas siempre

slo

reciben

abo

(Aumentos

de Capital)

saldos

acreedores.

Divisin grupos: a). De tes b).

de

las

Cuentas,

de Gastos

y Productos.-

Se dividen en dos

operacin al

que

son

aquellas del

que

registran

transacciones

inheren

giro o actividad gastos y

negocio. que que se presentan en forma incidental con la y o

Otros que

productos,

registran del

operaciones negocio.

no tienen

relacin

directa

peracin

Liquidacin productos fin de

de

las

cuentas tambin su de

de r e s u l t a d o s . de resultados; es

Las deben

cuentas ser

de gastos

y .

Uamadas

saldadas cada el

ejercicio,

pues

finalidad los

nicamente

llevar durante

mismo, cuenta

detallada al

aumentos

y disminuciones deben correrse

del Capital: dos asientos

consecuentemente, de a). liquidacin: Cargo a cias. b). 7. La Cargo cuenta a las

cierre

del ejercicio

cuentas

de

productos

con

abono a^Prdidas j ^ G a n a n -

Prdidas

y Ganancias

con

atonojJas__cuentasjle Hechos los asientos llamadas del de

Gastos^ punto resulta ten

de Prdidas las

v Ganancias.-

anterior, dos,

cuentas/gastos quedar saldadas los

y productos, y la cuenta

tambin

deben su

de Prdidas su debe,

y Ganancias

dr e n

haber todos su saldo

productos

y en

todos_ios_5astos^, o final deudor, q u e hu respecti

representando bo en el

utilidad o dicho

prdida saldo sea

neta,

lquida o

ejercicio,

segn

acreedor

vamente. El nal del si saldo de ejercicio Prdidas despus o y Ganancias de la cuenta si hubo se presenta en en el balance fisuma

del Capital,

forma de

hubo utilidad,

de r e s t a

prdida.

E L ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS (Continuacin Captulo VII)

SEGUNDA Y TERCERA

PARTES

1.

Fuente

de

D a t o s . -

Hemos

v i s t o

cmo

se

r e g i s t r a n

por d i s t i n t o s cancas, tas so que para para se

procedimientos determinar para la

las

operaciones

de

compra-venta bruta.

de

mer cuen suca los

utilidad o distintos

prdida

Mediante y en de

llevan

los de

gastos se

de operacin,

otros

productos

operacin, pueda

tiene

la e s t a d s t i c a estas

gastos son: den 2.

necesarios,

para q u e

operar un negocio; y productos

cuentas Pue^

Comisiones juntarse en

percibidas una en sola

sobre ventas los

financieros.

cuenta

gastos La

y productos

financieros. es igual en

Utilidad a la

o Prdida bruta

Operacin.los

utilidad

en operacin Hay a la

utilidad

menos los

gastos

de operacin. exceden

prdida

operacin

cuando

gastos

de operacin bruta

utilidad bruta

(diferencia) 3.

o cuando hay Neta.y

prdida

(suma). prdida a la en operacin del es modi

Utilidad o Prdida ficada por o t r o s

La utilidad o productos

gastos puede y

ajenos

actividad segn es la

negocio. de -

El resultado n e t o esos otros gastos

ser utilidad o cuya

prdida, diferencia

cuanta

productos,

sumada o

restada a

la utilidad o 4. Importancia ciero es

prdida

en operacin, Prdidas para l o s fue

segn

proceda. Este estado finan la

del Estado de

y Ganancias.negocios, no

de gran utilidad el capital

solo

porque detalla el

forma e n q u e ci, sino

incrementado sus

o reducido durante conceptos, se

ejerc -

porque a l a n a l i z a r para orientar la

diferentes del

obtienen

conclusiones

poltica

negocio.

As a

travs de la las

primera p a r t e , q u e detalla todo lo r e l a c i o n a d o c o n la c o m p r a - v e n t a d e mercancas, podemos darnos cuenta de si el volumen de ventas fue

satis rebajas

factorio y si no fueron e x c e s i v a s l a s d e v o l u c i o n e s , d e s c u e n t o s y

'en;

sb

; r

sobre

ventas;

si

las

compras si el no

guardaron se

una r e l a c i n

razonable con excesivas

las -

HSi/O 9 l 6 ; b

necesidades

de venta; y si

mantuvieron utidad

existencias bruta fue

so

UB
ab

t'

innecesariamente, para cubrir los

margen de

satisfactorio Por otra gastos parte, para

2 O

S-JX; S>:

gastos

y dejar una de e s t e y

utilidad estado, o

razonable. estudiar por e l los

asnsuo S.:-I

tambin ver tos si

podemos fueron

a travs

.3lSQf?t:

justificados o

necesarios,

contrario,^hubog^^

.acas;

superfluos de

excesivos. del Estado de Prdidas v Ganancias.Existen

1
lili

Formas n ' I " - ' 5L"fd fcsb dos a).

Presentacin de

formas Forma nes

presentacin: que consiste en para consignar que datos: en la los distintos renglo y e l -

de reporte,

I< ;
i

mediante

sumas

y restas, los

forma Ventas

sucesiva Netas,

vertical, GOOf J-* > Costo de

destaquen la

siguientes vendida, la

Las

II Si

mercanca

Utilidad o

prdida en

bruta, el to operacin, el ne-

tal de gastos Q ebt ->

de operacin, gastos

la utilidad o

prdida a o la

Bl

importe gocio

de

otros

y productos neta, e^

ajenos lquida

actividad del

y la utilidad o de cuenta. una serie

prdida forma

final. y consistejmjes_

nsr-

obies upioq

b).

Forma

Esta

muy p o c o u s a d a como sigue: ms

ai 0 6 i b piSfI -

tablecer 1. Las

de igualdades y rebajas totales. la

devoluciones las ventas

sobre

ventas

las

ventas

netas

nsnaxco

-' C 2.

igual a

s 9 b 2SVST3 a

El c o s t o de netas.

lo vendido ms

utidad

bruta igual a

las

ventas

2 s i 9 b SJSV-Eier. gi&e 9'I 2 6 . i ; : a v 3.

Los

gastos

de operacin bruta.

ms

la

utidad

en

operacin,

iguala

la utilidad

ANEXO

II POR EL AO DE 19

ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS TERMINADO EL 31 DE DICIEMBRE

Ventas

totales Devoluciones Rebajas sobre Descuentos sobre ventas ventas $ 58,000.00 32,000.00 2,900.00 ventas

98,000.00

Menos:

sobre

11,900.00

86,100.00

Ventas

netas C o s t o de la mercanca vendida: Inventario inicial M s : Compras Netas: Compras totales Menos: D e v o l . / compras 3 , 0 0 0 Rebajas/compras 2,500 Desetos./compr. 3,200 Mercanca disponible Menos: Inventario final Bruta Gastos de operacin: G a s t o s de Ventas Propaganda Sueldos y comisiones Gastos de entrega G a s t o s de Administracin Sueldos de empleados Renta Papelera y tiles escolares Depreciacin en Reparto Luz y c a l e f a c c i n Telfono Gastos financieros Productos financieros $ $ 96,000.00 75,000.00

Menos:

8,700.00

87,300.00 162,300.00 102,300.00

Utilidad Menos:

60,000.00 26,100.00

16,260.00
7,800.00 6,900.00 1,560.00

11,200.00
900.00 865.00 630.00 65.00 975.00 860.00

13,920.00

260.00
115.00 30,295.00 (4,195.00) 690.00 6,790.00 $

Utilidad e n Menos: Ms: Utilidad

operacin gastos productos

Otros Otros Neta:.

6,100.00
1,905.00

E J E R C I C I O Con termina Ventas el la 31 s guente e n forma informacin de reporte de 19

VII-A un E s t a d o de Prdidas ao que-

elabore .

y Ganancias

del

"Electrodo"

por e l

de d i c i e m b r e

totales '

200,000.00 1,750.00 500.00 1,500.00 35,000.00 150.00 170,000.00

D e s c u e n t o s por pronto c o b r o Devoluciones sobre ventas Intereses pagados Inventario inicial Intereses cobrados Compras totales Renta por s u b a r r e n d a m i e n t o Rebajas sobre compras Cuentas incobrables de Oficina por v e n t a s Inventario final D e p r e c i a c i n de E . del local

400.00 1 ,200.00 700.00 46,500.00 150.00 9,000.00 375.00 5,000.00 2,000.00 2,150.00 3,500.00 2,000.00 450.00 300.00 600.00 800.00

mht

s i

Sueldos y comisiones Seguros pagados Propaganda Papelera Gastos de y tiles entrega

de escritorio

Sueldos de empleados de oficina Depreciacin del edificio Impuestos sobre ingresos mercantiles Depreciacin Depreciacin Gastos de muebles de y enseres de reparto del equipo

diversos

oficina

CAPITULO CARGOS

VIH

DIFERIDOS

1.

Definicin.mo g a s t o s turos

Los

cargos

diferidos del

son

cantidades

no reconocidas servicios o sea

co fu en

de operacin deben

perodo, a se

porque representan en forma Los

por lo que futuros en de de la

aplicarse que

gastos

diferida ms

ejercicios conocidos a). b). c). d). e). 2. Gastos Gastos

a medida prctica

disfrutan. son:

comnmente

contable

instalacin organizacin

Seguros Renta

anticipados por adelantado por anticipado Los la dos primeros de la es conceptos empresa de su se en con su lu

pagada

Intereses se

pagados

Cmo vierten

convierten

en g a s t o s . con

en g a s t o s

de acuerdo 1.Si el en la

posicin que

gar de operacin. se Si convierten el edificio se

edificio aos,

ocupa su

propiedad ao. 2..

en gastos es rentado

20

5% de Impuesto aos que es

valor cada la

Ley del en ios

Sobre

Renta el

autoriza

que

conviertan en

gastos

establece

contrato de separar ya que -

arrendamiento. los dos

En e s t a

ltima

situacin

muy c o n v e n i e n t e y Organizacin

conceptos diferente

de Gastos

de Instalacin en

tienen

manera

de convertirse el

gastos. es propio, una los conce c u e n t a pa

Cuando el tos de

edificio que ocupa y Organizacin

negocio

Instalacin

deben

figurar en

sola

ra c o n v e r t i r l o s Los por e l

en gastos

en

20

aos

sea

el se

5%

anual. en gastos es si-

seguros,

la renta

y los

intereses,

convierten esta

solo transcurso

del tiempo,

para f a c i l i t a r

operacin sera el

conveniente guiente:

l l e v a r un r e g i s t r o a u x i l i a r

cuyo encabezado

Fecha

C o n c e

pto

Por devengar Total $ $ 3,000.00 1,900.00

Devengado Enero $ $ 1,000.00 100.00 1,100jQ0

Devengado Feb. $1,000.00 $ 200.00

Devengado Marzo $ 1, 0 0 0 . 0 0 $ 300.00

l o . E n e . Renta 10 Ene.

adelantada anticip.

Intereses

Ejemplo: si el lo. de $1,000

de enero cada Si se

se

pagaran cada

$3,000

de renta mes

adelantando se tendran cubriera cada mes

tres que

meses devengar

uno,

da ltimo del

$1,000. el pago

por s e g u r o s dividira en

pagados 12 meses

adelantados para

se

todo la

el parte los

ao, co con-

devengar

rrespondiente ceptos, cada

acumulando en el mes transcurrido devengados pagados

registro ya se que sumara se

mencionado todos verticalmente del y

tendramos

el total de gastos Los intereses

disminuiran se

activo. en gastos 4 do 120 -

por a n t i c i p a d o de los el

convertiran

de acuerdo con los cumentos das abril.

vencimientos cada

d o c u m e n t o s , por e j e m p l o : a 300 30, 60, Mzo. su y 90 y 400

de $ 1 0 , 0 0 0 $1,000 se el

uno con

1% mensual 200 Feh*

serian que

total:$100

Enero,

pagaran a l

firmar l o s

documentos

y recibir

importe

nominal.

Asientos a).

que

producen: desembolso lo. de adelantado:

Al h a c e r e l

Enero $ ) 3,000.00 $ 3,000.00 de cheques No.

Renta

pagada

por a d e l a n t a d o recibo Enero por a n t i c i p a d o de cheques bancario) cargo

Bancos (pago

cuenta segn

10 Intereses Bancos (segn

de

pagados cuenta nota de

1,000.00 $ 1,000.00

b).

Al t r a n s c u r r i r e l los servicios: a Gastos 31

perodo

en que

se

disfrutaron

de

Enero $ $ $ 100.00 $ $ el 1,000.00 100.00 1,000.00 100.00 . $1,000.00

de Administracin

Renta del Local Gastos financieros Intereses pagados

Renta pagada por a d e l a n t a d o I n t e r e s e s p a g a d o s por a n t i c i p a d o Gastos mes anticipados que se devengaron auxiliar. en

de enero

segn registro

c).

Gastos Rentado:

de Instalacin

cuando

el

edificio

es

l o . de Enero Gastos de Instalacin B a n c o s c u e n t a de c h e q u e s ( g a s t o s para a d a p t a c i n d e l 31 de Enero de Administracin

$ local)

24,000.00

24,000.00

Gastos

500.00 $ 500.00

Reserva para Amortizacin (Gastos amortizados durante e l mes de e n e r o p a r t e p r o p o r c i o n a l d e un m e s para amortizarlos en 4 aos que establece el contrato de arrendamiento.

d).

Gastos

de Instalacin no h a y

cuando de

el

edificio los

es

propiedad de la Entonces cin to anual

empresa. necesidad separar de su con de los igual organiza tratamien el 5%

conceptos.de instalacin de la sobre lo. Cargo: empresa su de para amortizarlos

puesto que sera

importe. Enero Instalacin y Organizacin . $60,000.00 v $60,000.00

Gastos

de

Abono: Bancos cuenta de cheques D e s e m b o l s o para adaptacin $24,000.00 y para organizar el n e g o c i o 36,000.00 31 Gastos de Enero $ de Gastos 250.00 para Amortizacin

de Administracin

Reserva

de Instalacin y Organizacin. Amortizacin $100 del 5% anual mensual sobre la de gastos parte de instalacin con

250.00

y organizacin

$150,

proporcional en ambos

inversin

ceptos.

CAPITULO C R E D I T O S

IX

D I F E R I D O S

1.

Definicin.dos antes

Los

crditos

diferidos Cobro de

son

ingresos

recibidos no se

registra propor-

de ser ganados.

servicios

que

han

cionado . 2. Cmo se convierten en Productos.en el Se convierten caso que en productos por e l el

transcurso edificio

del tiempo,

supuesto parte mes. el

no ocupemos cobrando total 6

todo

podemos de

rentar una $300 cada

lo.

de enero en

meses que el empre de -

por a d e l a n t a d o podemos

Recibiramos normales de la

$1,800 pero para cada la

usar en las no

operaciones el local,

empresa,

arrendatario sa

ha u s a d o una

por lo q u e r e p r e s e n t a transcurre

arrendadora se van que

obligacin.

A medida que o

mes

$300 3.

convirtiendo producen.-

en ingresos Al r e c i b i r e l

productos. lo. de enero los $1,800 se co

Asientos rrera el

siguiente

asiento:

Caja Renta cobrada cada a 31 por adelantado

$1,800.00

$1,800.00

(cobro de 6 m e s e s de renta adelantada de $300 mes). de Enero

Renta cobrada por adelantado Otros productos (renta devengada e n e l mes d e Cada mes se correra con los este enero) hasta el

300.00 $ 300.00

ltimo a s i e n t o cobrados de

30 de Si

junio.

Lo mi

mo ocurrira

intereses

por a n t i c i p a d o : 3 documentos de

concedemos cada -

un prstamo mediante

la aceptacin

$5,000

uno e l

lo.

de enero con Los asientos lo.

vencimiento seran los

30,

60y90

das,

1%

.inters

mensual.

siguientes:

de

Enero . por a d e l a n t a d o $ 15,000.00 $14,700.00 $ 300.00

Documentos Caja Intereses

por c o b r a r cobrados

Prstamo contra aceptacin de 3 documentos de $ 5 , 0 0 0 cada uno a 3 0 , 60 y 90 das con el 1% de inters m e n s u a l . 31 de Enero $ 50.00 $ 50.00

I n t e r e s e s c o b r a d o s por a n t i c i p a d o Productos Financieros

Intereses devengados del documento de $ 5 , 0 0 0 a 30 das con e l 1% mensual de i n t e r s . En el inters venca mes en a de febrero ltimo 60 das 90 das. 28 se correra que un a s i e n t o de correra

igual a

este

solamente y e t 31

por $ 1 0 0

de marzo s e por e l

e l ltimo a s i e n t o

por $ 1 5 0

documento que

BIBLIOTECA

UNIVERSITARIA RETES*1

"ALFONSO

06?585

CAPITULO AMORTIZACION,

X PERDIDAS

DEPRECIACION Y CUENTAS

Amortizacin. a). Definicin;e n un b). Amortizacin es Es la la extincin reduccin gradual de de una cantidad, cero.

perodo de tiempo. Libros;-

un valor a una una

Registro en de los de

La a m o r t i z a c i n

representa

disminucin disminucin de

bienes

intangibles travs los

y como consecuencia

capital a obtener al

del egreso.

Por c o n s i g u i e n t e ,

debe

registrarse

para tes Es

resultados se

razonablemente

correctos

correspondien

perodo de que

trate. valor original de la interesado aplique su en inversin en conocer la bienes situala co pa

necesario

conservar el

intangibles cin

para

dar oportunidad a l de la empresa que

financiera o

propio

juicio a

rreccin

incorrecin activo llama

del clculo deber en y Los los

y registro. una

Por c o n s i g u i e n t e

ra disminuir e l lidades que se

crearse libros

segregacin

virtual de uti ser intangi afecta se

Reserva

para Amortizacin,

de naturaleza ble a que r g a s t o s usa c). a se

acreedora refiera.

complementar egresos ya que la que se

el valor del activo produce su creacin

de administracin se

trata

de un s e r v i c i o que

medida que

amortiza

inversin, Sobre la Renta No e s concede una con

Forma un

de calcularla:-

La L e y d e l Impuesto deducible por e s e

5% anual

como gasto

concepto. si

obligacin general del pago del

someterse sobre

a dicha la renta

disposicin se hace una

para e f e c t o s

impuesto

conciliacin

el a

procedimiento dicha

adoptado legal.

en

forma

diferente y

se

paga

atendiendo

disposicin

Ejemplo: a la Ley, e l la Si

En P a t e n t e s primer ao

y Marcas se

se

invirtieron el 5% o en que

$ 6 0 , 0 0 0 ^ conforme $3,000, aspecto. $60,000 deben

amortizar gasto

sea

cantidad

que

Ley reconoce el dueo en diez de la

como

normal

estte los

empresa el gasto se

considera ser

amor

tizarse pero

aos,

para e f e c t o s la

contables contable cual Ley

$6,000, en pagar

para

efectos

fiscales

aumentar

utilidad la la

$3,000 se el

para

llegar a la Sobre clculo la

utilidad gravable Renta de acuerdo totalmente

sobre con

deber

Impuesto el

respectiva. los dueos de

Entonces J 5 rv d). la empresa,

queda

al

rbitro de

Asientos 1.

que

produce: se origina: El asiento sigue: que origina la R e s e r v a para Amor

Cuando tizacin

quedara

como

31 Gastos

de

Diciembre

de

19 $3,000.00

de A d m i n i s t r a c i n

Amortizacin de Patentes y Marcas $3,000.00 Reserva para amortizarse de P a t e n t e s y Marcas. (Creacin de la Reserva para amortizacin c o n e l 5% de $ 6 0 , 0 0 0 de a c t i v o i n t a n g i b l e en Patentes y Marcas)

$ 3,000.00

Cuando despus tangible. Gastos

se de

incrementa:

Cuando han la

transcurrido en

dos

aos f i j o in

haber registrado

inversin

el activo

de Administracin Marcas Patentes

3,000.00

(amortizacin de Patentes y $3,000). y Marcas.

Reserva para Amortizacin de

$3,000.00

3.

Cuando

se

cancela: transferir la el que lo.

Si el

dueo o

los

dueos

creen

que

es to

necesario tal en el se

inversin asiento

por venta por v e n t a

o amortizacin a l v a l o r en

hara

siguiente nos

libros

ejemplo

sirve de de 19

ilustracin.

de Enero

Reserva para Amortizacin d e Patentes y M a r c a s 6,000.00 Caja " " 54,000.00 Patentes y Marcas y M a r c a s a l valor en libros 60,000.00 Venta de Patentes Depreciacin. a). Definicin:tangible Es vos La depreciacin el es la baja del de valor y la de de un a c t i v o fijo

por e l u s o ,

transcurso

tiempo

obsolescencia.. inversin til. el en acti

por c o n s i g u i e n t e tangibles a los

la aplicacin perodos

d e un c o s t o de

contables se traduce

su vida

El u s o ori trans-

gina un

desgaste

fsico que origina o con sea los una la

en g a s t o , los

simple

curso del tiempo y la

baja

de valor en de

bienes los de

tangibles tan

obsolescencia en armona Cuando

necesidad

mantener tcnicas de

bienes

gibles y uso.

adelantos d l a s bienes

produccin resultan -

surge

un i n v e n t o de

uso que

ms

convenientes

para la

empresa, su adquisicin conserven un g a s t o se a un v a l o r d e por

desplaza uso en

los e l pre

existentes sente. b).

no obstante

que

Su valor representa libros: La

obsolescencia. en libros calcu sobre So ac sea un

Registro en

depreciacin el desgaste de los

registra de

lando estimativamente el bre valor de adquisicin la Renta considera tales

base

porcentaje

bienes.

La

Ley del un

Impuesto los

como gasto como

deducible

10% para

tivos

tangibles,

muebles

y enseres, equipo

herramientas, de reparto o los edificios

maquinaria

y equipo de

oficina, considera

para e l un

camiones, automviles, 5%. c). Mtodos de clculo: El

20% y para

problema puede

del

clculo a

de

la

depreciacin s i g u i e n t e s ajs

de un a c t i v o pectos: 1).

fijo tangible

concretarse

los

A una a c e r t a d a jo.

estimacin

de la

vida

probable

del activo

fi

2).

A la determinacin hay.

adecuada

del

valor de d e s e c h o ,

si

lo

3).

A las vs

bases

para

distribuir el de

costo

del activo del

en

uso a

tra

de la

vida

estimada

servicio

mismo. depreciacin se que vern uni

Existen solamente

diferentes

mtodos ya que

para c a l c u l a r la

mencionaremos,

en matemticas linea recta, fijo la

financieras el

con amplitud y detalle. dades ciente producidas, en libros, el el

El mtodo de de

mtodo por el valor el

mtodo mtodo

porcentaje

sobre

decremtodo

del inters

sobre

inversin,

aritmtico Mtodo de tipo prctico; en partes de

ponderado, lnea

etc. Por la sencillez de e s t e grandes mtodo, en ventajas del de empresas orden -

recta.es

comercial este

factible

usarlo, con en

mtodo consiste sobre la vida

la distribucin de una

valor a

depreciar fijo

iguales Ejem.

probable

unidad de activo

tangible. 1. 2.

Elementos: (V.O) = Costo segn factura al dejar de usarse

Valor original

Valor de d e s e c h o

(V.D) = Valor estimado el bien. -

3.

Vida

probable

de uso ( V . D . U . )

Estimacin del bien. debe

de aos

en

uso

4.

Depreciacin

anual

(D) -

Cantidad mo g a s t o

que cada

considerarse

co

ao. que al uso

Compramos dejar ser

equipo de oficina en

por $ 3 , 0 0 0 , $600 y que su

consideramos vida

de usarlo lo venderemos de 12 a o s . Frmula: V.O


U

probable de

V.D.

"

V.D.U. $3,000 600 ^ contra una $ 200 un


s e

Substituyendo gastos serva d).

tendramos $200 que

csf^^an

de administracin para depreciacin que se

cada ao

incremento de

e n la Re

representa

disminucin

activo,

Asientos 1).

produce: origina.Despus del primer a o de $ 200.00 $ 200.00 uso:

Cuando Gastos

de Administracin para

Reserva

Depreciacin Equipo de O f . Depreciacin

C r e a c i n de la Reserva para con el equipo de oficina.

2).

Cuando de uso:

se

incrementa.-

Despus

de que

han

pasado 2 aos

Gastos

de Administracin para Depreciacin

$200.00 Etpijpo de O f . para amortiza Of. de vida de uso el " $ 200.00

Reserva

Incremento cin 3). Cuando se por e l se

de la reserva 2o.

Ao de u s o d e l g . d e Si a los o cinco aos sea

cancela.equipo en

vende el

$2,000

a l valor en

libros,

asiento

sera: $ $ 2,000.00 1,000.00 $3,000.00 oficina)

Caja R e s e r v a para D e p r e c i a c i n Equipo de O f . Equipo de Oficina (Venta de equipo de

Si en

se

vendiese

en

$1,500 sera:

sea

a un v a l o r inferior a l

valor

libros

el asiento

Caja Reserva para Depreciacin Otros gastos Equipo de Oficina (Venta de Equipo de Si se vendiese a $2,300 Equipo de Of.

$ $ $

1,500.00 1,000.00 500.00 $3,000.00

Oficina) o sea a un v a l o r s u p e r i o r a l valor

e libros, Caja Reserva

el asiento

sera: .$ Of. $ 2,300.00 1,000.00 $3,000.00 $ 300.00 Oficina)

para Depreciacin

Equipo de

Equipo de Oficina Otros Productos (Venta d e Equipo de

Como ra t

puede

observarse

en los

tres

casos es

el el

cargo a

Reserva

pa es -

Depreciacin cancelando el

de Equipo de

Oficina

mismo porque s e e l valor del

saldo acreedor qu que ya no

complementa

Equipo de Si ra: Reserva de se

Oficina

pertenecer al

negocio. se

d i e s e d e b a j a a' l o s

12 aos

de vida de uso el asiento

para D e p r e c i a c i n

de

Equipo 2,400.00 600.00

Oficina Gastos Oficina valor en libros de 12 aos.

Otros

Equipo de Para

3,000.00 por entrar e n d e s u s o el Equi

cancelar el

po de oficina

despus

Cuentas a).

Perdidas.Las cuentas va perdidas que - se son aquellas han agotado que no hay posi

Definicin:bilidad de de

cobrar

las

gestiones sita

cobro.

E s t o s e r motivo de un c u i d a d o s o cuenta.

estudio de la

cin

particular de cada

S e hara un a n l i s i s . p o r antigedad d e cuentas es proceden de 30 das, 60, 90,

saldos, 150 y no

esto es 180 das

qu si en -

120,

que la

poltica de crditos mximos

de la

empresa los

sobrepasa

los. plazos

de 6 m e s e s .

Todos

saldos que

tengan Se ge-

ms de 6 meses hara rencia

o un a o s e saldos y se

presumir que

son incobrables.

una l i s t a de

pedir l a autorizacin de la s e har el siguiente

para c a s t i g a r l o s ,

si autoriza,

asien

to en el

supuesto que Financieros

esa

lista

de

saldos

suman

$20,000

Gastos

20,000.00 20,000.00 por

Clientes (Cuentas que se cancelan incobrables).

b).

Procedimiento 1.La

de

Clculo.la Renta anterior estipulaba el 1% para la

Ley del Impuesto Sobre las ventas concedidas

sobre

a crdito

para c r e a r siempre concede

una Reserva

cuentas incobrables. actualmente oportunidad tas cin perdidas dichas la

Considerando que de Hacienda

fue insuficiente, a los causantes las

Secretara

de considerar como g a s t o s siempre y cuando prdidas. disposicin pueda -

deducibles comprobarse

todas con

cuen-

documenta-

A pesar de dicha taje sobre el saldo

los. negocios

estiman

un

porcen

de c u e n t a s

por c o b r a r e s e n c i a l m e n t e complementaria

clientes

para c r e a r de e s t a r

incrementar una reserva

de a c t i v o , a fin perdidas al

preparados

para a b s o r b e r e l g a s t o

por c u e n t a s

finalizar el 2.-

ejercicio. de estudio particular de cada cuenta, relacio per

El procedimiento

nndola didas. c). Asientos 1.-

por antigedad de

saldos,

para determinar l a s

cuentas

que

produce.se origina: Suponiendo que tengamos crear Ta reserva seriar $150,000.00 para c u e n t a s de in

Cundo

saldo de clientes cobrables con el

y que queremos 3%, el asiento

Gastos

Financieros

$4,500.00 $4,500.00

Reserva para C u e n t a s Incobrables (Creacin de la Reserva c o b el sobre $ 1 5 0 , 0 0 0 . 0 0 de saldo de clientes). 3% -

Cundo se todas saldos ble con las de

cancelan

las

cuentas;

Despus

de haber que

considerado los posi

posibilidades clientes despus

de cobro encontramos cantidad de

dentro de q u e no e s de

hay la

$6,000.00

cobrar, la

de conseguir la autorizacin empresa correramos el

cancelacin asiento.

gerencia

de la

siguiente $4,500.00 $1,500.00

Reserva para C u e n t a s Incobrables Gastos Financieros

Clientes (Cuentas d e c l i e n t e s c a n c e l a d a s por incobrables segn relacin autoriza d a p o r 1a g e r e n c i a ) .

$6,000.00

Como puede apreciarse como no ros se

tomamos

la

reserva

completamente a gastos

complet el excedente

lo llevamos

financieadqui

ya que est

originado por una operacin la cobranza a los

necesaria esto es

para

rir dinero como e s mente financiera.

clientes,

eminente-

BIBLIOGRAFIA

Maximino Alejandro Finney, C.P. Rafael

Anzures, Prieto,

Contabilidad de

General Contabilidad

Principios

Contabilidad Martnez

General C., Contabilidad Contable Industrial

Luis

Macas,

Terminologa

Uri