CONDICIONES TCNICAS PARA LA CONTRATACIN DEL TRANSPORTE DE LAS OBRAS DE LA EXPOSICIN LAS FURIAS.

Alegora Poltica y Desafo artstico

1.- OBJETO DEL CONTRATO Realizacin del transporte de las obras de arte que participarn en la exposicin temporal Las Furias en el Museo Nacional del Prado (en adelante, MNP). La exposicin est organizada por el Museo Nacional del Prado, y se celebrar en las siguientes fechas: - Madrid, Museo Nacional del Prado, 21 de enero 2014 4 de mayo 2014. Edificio Jernimos. Sala A. Se requiere la prestacin de los siguientes servicios: - Embalaje y transporte de las obras de la exposicin desde sus domicilios de origen hasta el MNP. - Desembalaje de todas las obras en el MNP. - Almacenaje de embalajes vacos durante la exposicin. - Reembalaje de obras en el MNP. - Transporte de las obras a sus respectivos domicilios de entrega. Devolucin y desembalaje. En el punto 4 del presente documento se encuentran detallados los servicios aqu indicados. El embalaje, el transporte y todas las manipulaciones autorizadas de las obras sern realizados por una empresa y personal especializados en el movimiento de obras de arte, con acreditada experiencia en el sector. Las obras a transportar y los detalles sobre requerimientos especficos para su traslado y manipulacin figuran en el Anexo a este pliego; en el punto 11 se indican las instrucciones para la recogida de dicho Anexo. 2.- SEDES Y FECHAS DE LA EXPOSICIN Museo Nacional del Prado Paseo del Prado, s/n Madrid 28014 Sala de Exposiciones A 21 enero 2014 4 mayo 2014 3.- BIENES CULTURALES A TRANSPORTAR La exposicin se compone de pinturas, dibujos, grabados. Nmero aproximado de obras: 20 Concentracin en el Museo del Prado: . Obras a transportar desde sus respectivos domicilios: 19. Todas menos la perteneciente al Philadelphia Art Museum. Dispersin desde el Museo del Prado

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. Obras a devolver a sus domicilios: 20. Los datos completos de estas obras se encuentran en el Anexo I. 4.- TRABAJOS A REALIZAR Adems de a las especificaciones contenidas en este pliego se atender a las indicaciones dadas por los prestadores, as como al cumplimiento de las normativas y recomendaciones vigentes relativas a la manipulacin y traslado de obras de arte. Los procedimientos a seguir habrn de ser sometidos a la aprobacin previa de los prestadores y de los organizadores. Todos los movimientos y manipulaciones autorizados de las obras debern ser realizados por personal especializado en el manejo y traslado de obras de arte, bajo la supervisin del correo correspondiente y el personal del MNP. El personal que manipule las obras emplear para ello guantes limpios de algodn, o de otro material apto para el manejo de obras de arte, salvo que su uso sea expresamente excusado por el correo correspondiente o por el personal del MNP. El contratista velar por el cumplimiento de las prescripciones del presente pliego por parte de los agentes que contrate para la realizacin de servicios en el extranjero. La empresa de transporte deber aportar todo el material necesario para la correcta realizacin de cada uno de los trabajos, incluyendo mesas, focos, materiales de embalaje, alargadores de cable y los medios mecnicos y tcnicos que fueran precisos. Lo expuesto en los prrafos anteriores ser tenido en cuenta en todos los puntos relativos a los trabajos a realizar. Los plazos de ejecucin de los trabajos a realizar estn indicados en el punto 7. Los servicios que constituyen el objeto del contrato incluyen los que se indican a continuacin. Los requerimientos para la prestacin de estos servicios se encuentran detallados en los distintos puntos del presente pliego, as como en el Anexo: - Gestin de permisos y trmites aduaneros necesarios para el transporte de las obras. - Fabricacin y suministro de embalajes. (Excepto instituciones/obras indicadas en anexo) - Embalaje, recogida y transporte de obras desde los lugares de origen indicados por el MNP y/o los propietarios hasta las salas de la exposicin. - Descarga, entrega y desembalaje de todas las obras en el MNP, conservando en todos los casos los materiales de embalaje y proteccin para el posterior reembalaje. - Retirada de los embalajes vacos tras el desembalaje de las obras, almacenaje durante el perodo de exposicin y entrega en las salas de la exposicin para el reembalaje de las obras. - Desmontaje y reembalaje de las obras en el MNP. - Carga en el MNP de las obras y devolucin a los lugares indicados por el MNP y/o los propietarios. - Descarga y desembalaje de las obras en sus domicilios de devolucin. - Retirada de embalajes vacos tras el desembalaje de las obras en los domicilios de devolucin. - Coordinacin de viajes, acompaamiento y supervisin de correos. - Abono anticipado, cuando proceda, de los costes asociados a cada trabajo, y facturacin posterior de los mismos al MNP.

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4.1

Embalajes Tanto en el caso de embalajes ya existentes, como para la fabricacin de embalajes nuevos, los mismos se adaptarn a las siguientes caractersticas, adems de cumplir las normativas sanitarias y de seguridad que sean de aplicacin: a. Los materiales empleados sern acordes a los estndares de embalaje de obras de arte. b. Se debern verificar las medidas, peso y dems caractersticas relevantes de las obras antes de la fabricacin de sus respectivos embalajes. c. Salvo que se indique especficamente lo contrario, se fabricar un embalaje para cada obra. Cuando se prevean embalajes en cajas o contenedores para varias obras, se motivar la propuesta y se especificar si se dispone de autorizacin directa o indicaciones concretas al respecto por parte de los propietarios de las obras. d. Deber garantizarse la estabilidad, rigidez e indeformabilidad de las cajas. Se debern aportar dibujos o esquemas de los tipos principales de cajas. e. Las cajas de madera habrn de estar reforzadas con listones, y la base se proteger con patines. Asimismo, debern tener asas laterales que faciliten el manejo. f. Exteriormente las cajas irn rotuladas con los signos convencionales de posicin, fragilidad y necesidad de proteccin de la intemperie. Los nmeros clave identificadores del contenido irn rotulados al menos en los dos frentes menores. En todo caso, la empresa deber adaptarse a los requisitos acerca de las indicaciones del contenido de las cajas expresados por los prestadores. g. Las cajas irn impermeabilizadas al exterior, mediante un tratamiento adecuado, y al interior mediante un material de barrera antihumedad. Asimismo, se aplicarn los tratamientos aislantes e ignfugos preceptivos. h. Las tapas irn atornilladas con cierres de pletina con rosca metlica interior o bien con cierres de presin o cerradura en el caso de embalajes para piezas frgiles, que permitan la colocacin de precintos. Las tapas irn ajustadas con materiales que garanticen su estanqueidad y no se dejarn juntas en la cara superior de la caja. i. El interior de las cajas llevar un material amortiguador de golpes y vibraciones, as como de aislamiento trmico y para la humedad. Se especificarn los materiales a emplear, sus caractersticas tcnicas, nombre comercial y grosor de las planchas en cada caso (que deber ser proporcional al tamao y peso del objeto a embalar). Los antedichos materiales de recubrimiento interno debern ser qumicamente estables y autoextinguibles. Los materiales de embalaje interior de las obras que entren en contacto directo con stas debern ser qumicamente estables, no abrasivos y de pH neutro. 4.1.1 Embalaje de las piezas en sus lugares de origen, desembalaje en el MNP y retirada y almacenaje de embalajes vacos: a. Las obras se embalarn con materiales de pH neutro, no abrasivos, antes de su introduccin en la caja. b. En el caso de transportar obras protegidas con vidrio, ste se proteger a su vez con cinta adhesiva que evite daos por rotura, salvo que se indique expresamente lo contrario.

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c. Tras el desembalaje de las obras en el MNP, todos los materiales de embalaje sern retirados por la empresa adjudicataria del transporte, que se responsabilizar de su almacenaje en condiciones adecuadas y de su preservacin para ser reutilizados para reembalaje de las obras. d. En caso de que alguno de los embalajes sufra algn deterioro, el contratista se comprometer a repararlo y, si fuera necesario, a sustituirlo, a fin de garantizar condiciones ptimas para el embalaje de las obras. e. Preferiblemente, la empresa adjudicataria deber almacenar los embalajes vacos durante la exposicin en condiciones medioambientales similares a las de las salas del MNP (50% HR, +/-5% en perodos de 24h; 22 C, +/-2 en perodos de 24h). Las ofertas debern especificar el cumplimiento de estas condiciones. f. En el caso de que no se vayan a conservar los embalajes vacos en un espacio de almacenaje que cumpla las condiciones expresadas en el punto anterior, ello se har constar expresamente en la oferta. En todo caso, siempre deber garantizarse el almacenaje de los embalajes vacos en un espacio seco y cerrado. Adems, la empresa adjudicataria se compromete a trasladar los embalajes vacos a un espacio que se encuentre en condiciones medioambientales equivalentes a las de las salas de la exposicin, a su coste, antes de su posterior traslado a las dependencias del MNP para los reembalajes de obras; ello se har con un mnimo de 48 horas de antelacin, inmediatamente antes de la entrega de los embalajes vacos en el MNP. En el caso de que no fuera posible entregar los embalajes vacos en el MNP debidamente aclimatados, tal supuesto se har constar expresamente en la oferta. g. Durante el perodo de almacenamiento de los embalajes vacos, as como al final de dicho perodo, el MNP podr solicitar en cualquier momento a la empresa adjudicataria evidencia de las condiciones de almacenamiento. h. El MNP no se har cargo del almacenamiento de materiales de embalaje, salvo que se indique expresamente lo contrario. 4.1.2 Reembalaje de obras en el MNP al trmino de la exposicin: a. Para el reembalaje de las obras se estar a lo indicado en este punto 4.1 y especficamente en el apartado 4.1.1. b. El personal de la empresa adjudicataria se encargar de descolgar o desmontar las obras para su reembalaje. c. Las obras se embalarn con materiales de pH neutro, no abrasivos, antes de su introduccin en las cajas. Se habrn conservado los materiales menores de embalaje existentes, y estos se sustituirn si es considerado conveniente por los correos y/o el personal del MNP al cargo de la exposicin. d. Para los reembalajes la empresa deber aportar materiales menores (cintas de algodn, cintas adhesivas para vidrios, materiales para envolver y proteger las obras). Desembalaje de obras en domicilios de retorno y retirada de embalajes vacos: Tras la devolucin de las obras en sus respectivos domicilios de retorno, stas sern desembaladas segn el calendario que se fije con los propietarios de las mismas y el MNP, y de acuerdo con los plazos indicados en el punto 7. Las obras quedarn

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reubicadas siguiendo las instrucciones del prestador. El contratista se har cargo de la retirada de los embalajes. 4.1.4 Destino de los embalajes Tras la devolucin y desembalaje de las obras en sus domicilios de retorno, el adjudicatario ser responsable de la retirada y destino final de los materiales de embalaje, salvo que algn propietario comunique su deseo de conservar los de su(s) obra(s).

4.2

Transporte de obras: 4.2.1 Servicios comunes a todas las obras (salvo que se indique lo contrario) a. Suministro de embalajes. b. Embalaje y recogida de las obras en sus domicilios de origen. c. Transporte de las obras al MNP. d. Reembalaje de todas las obras al trmino de la exposicin en el MNP. e. Tras su reembalaje en las salas del MNP, transporte de retorno a los domicilios de origen o a aquellos indicados por los prestadores o el MNP. Entrega, desembalaje y retirada de cajas.

4.3 Transporte de las obras. Rutas y logsticas. Los medios y rutas de transporte debern ser siempre sometidos a la aprobacin previa de los prestadores y los organizadores. El transporte de las obras se har preferentemente por carretera o por aire. Las ofertas debern indicar expresamente que los propietarios de las obras han dado su aprobacin a las rutas y medios propuestos. 4.3.1 Rutas y programas de viaje a. La empresa de transporte prever, en todos los casos, realizar el traslado de las obras por la ruta ms directa posible. b. La oferta incluir un plan de viaje en el que se especifiquen todos los trminos del transporte de las obras, viaje y estancia de los correos. c. El contratista proporcionar, antes de cada uno de los traslados y con la debida antelacin, planes detallados de viaje incluyendo la ruta de transporte de las obras, el programa de los correos, personas de contacto en los lugares de origen y destino y dems informacin necesaria. El programa propuesto por la empresa de transporte deber ser aprobado por los organizadores y los prestadores. d. Como norma, y salvo indicacin en otro sentido por parte de los organizadores o los prestadores de las obras, los transportes por carretera se presupuestarn como servicios de transporte exclusivo y entrega directa. e. En aquellos casos en que se oferten transportes conjuntos de obras de distintos prestadores y/o transportes no directos, la empresa licitadora deber indicar la ruta exacta de estos, sometindola a la autorizacin previa de cada prestador. Se entiende por transporte no directo aqul que en su itinerario incluya estancias en almacenes o recintos de otro tipo previas a la entrega en destino, cuando stas no vengan directamente determinadas por la necesidad de pernoctas debidas a la longitud del trayecto a recorrer. Asimismo, se considerar un transporte no directo

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aqul que suponga cualquier parada destinada a la realizacin de cargas o descargas de obras en el vehculo, implique o no tal parada el desvo de la ruta ms directa. Las propuestas de itinerarios incluidas en la oferta debern especificar si los itinerarios no directos han sido autorizados por los respectivos prestadores. 4.3.2 Transporte terrestre a. El traslado de las obras por va terrestre deber realizarse en vehculos que renan las siguientes caractersticas: - Capacidad adecuada al tamao de las obras. - Suspensin neumtica. - Carrocera con aislamiento trmico. - Trampillas elevadoras. - Paredes interiores con sistemas de agarre. Cinchas, pulpos, y dems herramientas necesarias para la correcta estiba de las obras. - Los vehculos irn equipados con carros y traspals para el correcto traslado de cajas. - Sistemas de control de temperatura y humedad controlables desde la cabina y con registro de datos. - Sistemas de alarma y extincin de incendios controlable desde la cabina. - Sistemas de alarma contra intrusin. - Dos conductores. - Telfonos mviles. b. En las ofertas se indicarn los vehculos que los licitadores proponen destinar de forma efectiva a la ejecucin del servicio. c. Los transportes terrestres de obras procedentes del extranjero se ofertarn, como norma general, tomando en consideracin las preferencias de los prestadores respecto al empleo de vehculos de agentes de su propio pas. La oferta de transportes internacionales por carretera en vehculos de la empresa licitadora se entender como firme y previamente verificada con los prestadores cuyas obras se trasladarn en dichos vehculos. Por tanto, cuando se oferten traslados de obras procedentes del extranjero en vehculos propios del contratista, el MNP no asumir los posibles costes que pudieran derivarse de subsiguientes requerimientos de empleo de vehculos de agentes extranjeros por parte de los prestadores. 4.3.4 Transporte areo a. En el caso de transportes areos que impliquen la estiba de las cajas que contienen las obras en la bodega de carga del avin, las propuestas se elaborarn considerando que las obras deben viajar en la direccin del vuelo; cualquier otra posibilidad que se proponga a este respecto deber contar con el consentimiento expreso de los propietarios de las obras y/o del MNP. Se prestar especial atencin a los tamaos de bodegas, contenedores y pals de los aparatos que realizan las rutas propuestas, a fin de verificar que las obras pueden ser transportadas en los mismos, as como las necesidades de ocupacin de pals o contenedores en funcin del tamao de estos y de las cajas a transportar. b. Las empresas licitadoras elaborarn sus ofertas tomando en consideracin las normas y requerimientos de las compaas areas, autoridades aeroportuarias y prestadores con respecto a la reserva y contratacin de carga area. El MNP entender que las empresas licitadoras han recabado toda la informacin antedicha

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para elaborar su oferta, y por tanto no asumir los costes adicionales que pudieran derivarse de la notificacin posterior de modificaciones en las condiciones de transporte por exigencia de las compaas areas o los prestadores. c. Las empresas licitadoras tomarn en consideracin la necesidad de contratar tarifas especiales prioritarias que se adecuen a las necesidades de transporte de obras de arte. El MNP no asumir los costes adicionales que pudieran derivarse de cambios en este sentido. d. Las obras no sern paletizadas o introducidas en contenedores junto con mercancas que puedan poner en peligro o daar en manera alguna las obras de arte. e. En caso de que se propongan rutas areas que incluyan escalas, las obras no sern despaletizadas durante dichas escalas. f. Ser imprescindible la contratacin de servicios de seguridad en los aeropuertos, tanto en origen como en destino, y dicha seguridad deber comprender la vigilancia de todas las manipulaciones, incluyendo la paletizacin, carga, descarga y dems traslados y operaciones que se realicen en las pistas y recintos aeroportuarios. Asimismo, el servicio de seguridad incluir el depsito de las obras en recintos vigilados durante tiempos de espera. g. El contratista deber gestionar los permisos de acceso a pista y zonas restringidas para el personal que lo requiera, a fin de garantizar la correcta supervisin de todos los procesos. Asimismo, gestionar permisos de acceso a pistas para supervisin de cargas y descargas para los correos, siempre que sea posible. h. Las ofertas incluirn detalles sobre la ruta del vuelo propuesto (incluyendo mencin expresa de paradas tcnicas y/o escalas, si las hay; si stas implican cambios de avin y/o de terminal; tiempos estimados; y cualquier otro detalle tcnico o logstico). Se indicar asimismo la compaa area que la realiza y la capacidad y medidas de bodega, pals y/o contenedores de carga del aparato o aparatos que operan dicha ruta. 4.3.5 Transporte martimo En el caso de que se propongan transportes martimos: a. Se tomar en consideracin la necesidad de que los embalajes estn especialmente preparados este tipo de transporte. b. Se emplearn exclusivamente barcos que cumplan con las condiciones de clasificacin y antigedad requeridas por las compaas aseguradoras para este tipo de transporte. c. Se contratar a una compaa que tenga experiencia en envos de obras de arte por va martima. d. Si se propone que las obras viajen en contenedores, se darn detalles sobre el tipo de contenedores a usar, su estiba y los sistemas de monitorizacin y control de humedad y temperatura previstos. e. Las empresas licitadoras elaborarn sus ofertas tomando en consideracin las normas y requerimientos de las compaas de transporte martimo, autoridades de navegacin y portuarias, y prestadores con respecto a la reserva y contratacin de carga. El MNP entender que las empresas licitadoras han recabado toda la informacin antedicha para elaborar su oferta, y por tanto no asumir los costes

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adicionales que pudieran derivarse de la notificacin posterior de modificaciones en las condiciones de transporte. f. Las empresas licitadoras tomarn en consideracin la necesidad de contratar tarifas especiales prioritarias que se adecuen a las necesidades de transporte de obras de arte. El MNP no asumir los costes adicionales que pudieran derivarse de cambios en este sentido. g. Ser imprescindible la contratacin de servicios de seguridad en puertos, tanto en origen como en destino, y dicha seguridad deber comprender la vigilancia de todas las manipulaciones, incluyendo la estiba si procede, carga, descarga y dems traslados y operaciones que se realicen en muelles y resto de recintos portuarios. Asimismo, el servicio de seguridad incluir el depsito de las obras en recintos vigilados durante tiempos de espera. h. El contratista deber gestionar los permisos de acceso a muelles y zonas restringidas para el personal que lo requiera, a fin de garantizar la correcta supervisin de todos los procesos. Asimismo, gestionar permisos de acceso a muelles para supervisin de cargas y descargas para los correos, siempre que sea posible. i. Las ofertas incluirn detalles sobre la ruta de navegacin propuesta (incluyendo mencin expresa de paradas tcnicas y/o escalas, si las hay; tiempos estimados; y cualquier otro detalle tcnico o logstico). Se indicar asimismo la compaa de navegacin que la realiza y la capacidad y medidas de bodega y unidades de carga del aparato, si procede. 4.3.6 Transporte de obras en mano Adems del resto de requerimientos de embalaje y transporte que sean de aplicacin, cuando un correo viaje con obra en mano: j. El correo y la obra estarn acompaados en todo momento por personal de la empresa de transporte. k. En caso de transporte areo, se contratar un asiento extra para el transporte de la obra, siempre en clase business o preferente. 4.3.7 Escoltas y pernoctas a. En caso de que los prestadores soliciten acompaamiento de escolta para sus obras, la empresa de transporte proporcionar al rea de Exposiciones del MNP toda la informacin necesaria para la solicitud del servicio y se mantendr en permanente contacto con el MNP para la coordinacin de cualquier incidencia que pudiera surgir, tanto durante la organizacin previa del servicio como durante la prestacin del mismo. b. Se deber presupuestar la prestacin de servicios de escolta privada para traslados tanto por territorio nacional como internacional. El MNP realizar, en todo caso, las gestiones oportunas con la Polica Nacional a fin de confirmar la disponibilidad de operativos para prestar estos servicios. c. Las empresas licitadoras limitarn el nmero de pernoctas en ruta al mnimo imprescindible. Los lugares propuestos para la realizacin de pernoctas en ruta debern haber sido previamente consultados con los prestadores, y sern asimismo sometidos a la consulta del MNP. Siempre que se propongan pernoctas en instalaciones de agentes de transporte, estos debern garantizar condiciones idneas de seguridad; el licitador contar con informes de las instalaciones propuestas.

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4.3.8 Incumplimiento de planes y rutas ofertados Los gastos que pudieran derivarse del incumplimiento del plan de viaje ofertado por el contratista y previamente aprobado por el MNP repercutirn en la empresa adjudicataria del transporte. Asimismo, el MNP no asumir costes adicionales a los presentados en la oferta adjudicataria cuando estos sobrevengan como consecuencia de la falta de toma en consideracin por parte del contratista de los requerimientos expresados en este pliego. 4.4 Trmites aduaneros y permisos La empresa de transportes incluir en sus servicios la realizacin de los trmites documentales necesarios para el correcto transporte de las obras. Los licitadores debern tener personal cualificado para la gestin y resolucin de trmites aduaneros y permisos de importacin y exportacin, as como un agente de aduanas propio. El adjudicatario se encargar de realizar los trmites necesarios a fin de que, en el caso de que las autoridades de aduanas requirieran una inspeccin fsica de las obras transportadas, dicha inspeccin se realizara en la sede de la exposicin y no en ningn otro lugar. 4.5 Correos a. Deber presupuestarse un correo por cada prestador, salvo especificacin expresa en otro sentido. b. En el caso de que alguno de los prestadores indique a la empresa de transporte que su(s) obra(s) viajar(n) sin acompaamiento de correo, la empresa de transporte deber notificrselo al MNP. c. Cuando se propongan programas de transporte que combinen envos de obras de distintos prestadores, y no se consideren tantos correos como prestadores estn incluidos en cada embarque, se entender que el licitador ha consultado y confirmado la viabilidad de dicha opcin. Por tanto, el MNP no asumir los incrementos de costes que pudieran derivarse de la necesidad de contar con ms correos de los previstos en la oferta adjudicataria del contrato ni con medios de transporte adicionales para ellos. d. La empresa de transporte adelantar los gastos de alojamiento, manutencin y desplazamientos de los correos que acompaen las obras. Las dietas sern entregadas a los correos al inicio de cada viaje o bien en el momento de su llegada a Madrid y recepcin por la persona de la empresa de transportes encargada de atenderles. La cuanta de las dietas de manutencin diarias ser de 60 , salvo que se indiquen otras cantidades. e. Las cantidades correspondientes a los cargos por prepago de estos servicios debern ser consignadas en la oferta en una partida independiente. f. La duracin de los viajes de los correos, siempre que no se indiquen otras condiciones, ser la siguiente: para correos que deban hacer viajes intercontinentales, 3 noches de alojamiento y 5 das de dietas; para correos procedentes de pases europeos distintos de Espaa, 2 noches de alojamiento y 3 das de dietas; para correos nacionales cuya institucin diste de Madrid ms de 150 km, 1 noche de alojamiento y 2 das de dietas; para correos nacionales cuya institucin diste de Madrid menos de 150 km, 1 da de dietas y, en caso necesario, 1 noche de alojamiento.

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g. Cuando los correos viajen acompaando transportes de obras que requieran ms de un da para completarse, las dietas y gastos de alojamiento y atencin a estos correos durante esos viajes se considerarn adicionales a los correspondientes a la estancia en Madrid y se harn constar expresamente. h. En los casos en que los correos viajen en avin, deber presupuestarse billete areo en clase preferente para el trayecto que realicen con la(s) pieza(s) que acompaen, salvo especificacin contraria. Si viajan con obra en mano, se presupuestar siempre billete en clase preferente o business para el trayecto que realicen con la(s) obra(s). En los casos en que los correos viajen en avin dentro del mbito europeo y realizando vuelos de menos de 4 horas de duracin, deber presupuestarse billete areo de ida y vuelta en clase econmica, con tarifa sin restricciones. En el caso de correos que deban hacer viajes intercontinentales, se presupuestar billete areo en clase preferente o business, tanto para la ida como para la vuelta. i. En Madrid, los correos debern ser alojados en hoteles de tres estrellas, en las proximidades del MNP, en rgimen de alojamiento y desayuno. Las ofertas especificarn el o los hoteles propuestos y las tarifas aproximadas. Cualquier modificacin en la oferta de alojamiento deber ser previamente consultada en todos sus trminos con el MNP, cuya aprobacin ser necesaria. Estos mismos requisitos sern tenidos en cuenta para las propuestas de alojamientos en ruta; en estos casos, las propuestas de alojamiento se realizarn teniendo en cuenta su proximidad a aeropuertos y/o locales de pernocta para las obras, u otras variables relevantes. j. Las ofertas debern incluir informacin sobre los planes de viaje que se proponen, incluyendo las dietas, traslados y estancias de cada uno de los correos. Salvo indicacin precisa en otro sentido, se entender que cada prestador enviar a un correo que acompaar a su o sus obras en todos los momentos de sus traslados, y se presupuestarn los gastos asociados a su viaje de acuerdo con esta premisa. k. Deber presupuestarse la suscripcin de una pliza de seguro de viaje para cada correo.

5.- MEDIOS HUMANOS Y TCNICOS PARA LA PRESTACIN DEL SERVICIO 5.1 Coordinacin de servicios por parte del agente de transporte. Agentes en el extranjero. a. La empresa adjudicataria designar a un coordinador para toda la exposicin, que deber ser el mismo tanto para la concentracin como para la dispersin, y del cual deber aportarse curriculum vitae en la oferta tcnica. b. Los gastos referidos a la coordinacin de los servicios de transporte sern consignados en partida especfica. c. Las ofertas incluirn informacin sobre los equipos efectivamente destinados a la ejecucin de todos los trabajos. d. Se consignarn en partidas claramente identificadas los servicios a realizar por cada agente corresponsal. e. En las ofertas debern indicarse los agentes extranjeros con los que se trabajar.

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f. Adems de a lo indicado en el punto anterior, la eleccin de los dems agentes en el extranjero deber ajustarse a las preferencias de los prestadores, cuando las haya. Tales preferencias figuran en el Anexo de este pliego. 5.2 Condiciones tcnicas de la prestacin del servicio en el MNP a. Se entender que para la elaboracin de su oferta los licitadores habrn verificado las necesidades de medios humanos y/o mecnicos para la correcta manipulacin de las obras en los domicilios de recogida y devolucin y en la sede de la exposicin. Por tanto, el MNP no asumir los costes adicionales que pudieran sobrevenir como consecuencia del incumplimiento de este requerimiento. b. La empresa adjudicataria deber proporcionar con antelacin al MNP la relacin del personal y vehculos que requerirn permiso de acceso a las salas e instalaciones de la institucin. En caso de modificaciones en el personal y/o medios mecnicos previstos, stas se comunicarn con una antelacin mnima de 24 horas, salvo imprevistos justificados y sobrevenidos sin tiempo para cumplir este plazo. c. El personal de la empresa adjudicataria deber atenerse a las normas de seguridad de esta institucin. d. El contratista est obligado a cumplir las disposiciones vigentes en materia de ordenacin laboral, seguridad social y seguridad e higiene en el trabajo, responsabilizndose de su cumplimiento por parte del personal asignado al servicio.

6.- GASTOS O SERVICIOS EXTRAORDINARIOS - Cualquier solicitud de servicios extraordinarios o no previstos en este pliego o en la oferta adjudicataria por parte de los prestadores, que haya sido dirigida a la empresa de transporte, ser comunicada por escrito al rea de Exposiciones del MNP para su consideracin previa y con la mayor antelacin posible. El MNP no asumir ningn gasto ni servicio que no haya sido sometido a su aprobacin antes de ser realizado. Asimismo, el MNP no admitir ninguna factura que no se corresponda con un presupuesto previamente aprobado por esta institucin. - El MNP no asumir ningn gasto no previsto que se produzca como consecuencia de la falta de toma en consideracin de los requerimientos expresados en este pliego, y especficamente de aquellos referidos a la confirmacin previa de las condiciones de prestacin de los servicios ofertados.

7.- PLAZO DE EJECUCIN Y HORARIOS DE TRABAJO 7.1 Calendario de trabajos de concentracin de obras en el MNP - Entregas de obras en el MNP: entre el 8 y 14 de enero de 2014 - Recepcin de obras en las salas de la exposicin en el MNP: a partir del 9 de enero 2014. - Desembalaje de obras en las salas del MNP: entre el 9 de enero y el 15 de enero de 2014. El ltimo da para realizar desembalajes e instalaciones de obras, as como para la retirada de todos los materiales y herramientas de las salas ser el 15 de enero de 2014.

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- El primer acto pblico de la exposicin tendr lugar el viernes 17 de enero de 2014. 7.2 Calendario de trabajos de dispersin de la exposicin - Entrega de embalajes vacos en el MNP: a partir del mircoles 30 de abril de 2014. - Re-embalaje de obras: a partir del 5 al 9 de mayo de 2014. - Transportes de devolucin de obras a domicilios de retorno: a partir del 6 de mayo hasta el 15 de mayo de 2014. En todo caso, todas las obras debern haber sido entregadas y desembaladas en sus domicilios de devolucin como mximo el 16 de mayo de 2014. Por necesidades de los prestadores o de los organizadores, que sern notificadas debidamente al contratista, las fechas indicadas en los prrafos precedentes podrn verse modificadas; asimismo, podrn realizarse transportes de obras fuera de los plazos indicados en este punto, cuya necesidad sera igualmente notificada al contratista con la mayor antelacin posible. Horarios de trabajo - La oferta se realizar tomando en consideracin los horarios del MNP. Dichos horarios son los siguientes: - Cargas y descargas de obras: preferentemente, entre las 08.00 y las 20.00h, de lunes a viernes. - Trabajos en salas (embalajes y desembalajes): las jornadas de trabajos en las salas sern de 08.30 a 19.00h. - La oferta deber estipular los servicios que se prestarn en horario laboral habitual de la empresa y los que se prestarn en horarios extraordinarios, as como las condiciones de prestacin de los mismos. Esta especificacin se realizar tanto en los servicios prestados por el adjudicatario como en aquellos realizados por los agentes y/o proveedores con los que ste trabaje en el extranjero. Los horarios indicados podrn ser modificados, por causas justificadas, por parte de los prestadores o por parte del MNP, as como por necesidades dictadas por los horarios de transportes y/o viajes de correos.

7.3

8.- MEJORAS TCNICAS Los licitadores podrn ofrecer mejoras tcnicas a los servicios a realizar especificados en este pliego. 9.- CONDICIONES ADMINISTRATIVAS DEL CONTRATO Y PRECIO MXIMO DE LICITACIN La cuanta mxima de la licitacin ser de 199.999,99 (ciento noventa y nueve mil novecientos noventa y nueve euros y noventa y nueve cntimos), IVA excluido, por lo que cualquier proposicin de importe superior quedar excluida. El valor estimado del contrato es de igual cantidad. El importe de la oferta y el presupuesto detallado por partidas constituirn un precio cerrado.

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El nmero de ejercicios a que se aplicar el presupuesto de licitacin consignado en el prrafo anterior es de 1 ao, correspondiente al ejercicio 2014 (tramitacin anticipada). Debido a la naturaleza de los servicios a prestar, se pueden producir modificaciones del contrato al amparo del art. 106 del RDL 3/2011; dichas modificaciones podrn ser debidas a cambios en la seleccin de obras para la exposicin y en las condiciones especficas de transporte requeridas para las distintas obras, y podran afectar a los captulos relativos a los servicios para el transporte de obras y los viajes de correos. Se estima que en caso de producirse la necesidad de modificacin, esta no supondr, en todo caso, una alteracin superior al 10% del precio de adjudicacin. Este contrato se corresponde con los cdigos 60.24.22 y 62.20.20 de la Clasificacin de Productos por Actividades (CPA2008), as como los cdigos 60122100-0 y 62120000-9 de la nomenclatura Vocabulario Comn de Contratos (CPV-2008) de la Comisin Europea. 10.- FORMA DE PAGO El pago se realizar por los servicios efectivamente prestados, y una vez recibidos de conformidad por el rea de Exposiciones del MNP. 11.- RECOGIDA DE DOCUMENTACIN E INFORMACIN COMPLEMENTARIA Este pliego de prescripciones tcnicas se compone del presente documento y de un Anexo. Dicho Anexo contiene informacin detallada sobre caractersticas de las obras, requerimientos especficos para los traslados y personas de contacto. Las empresas concurrentes podrn solicitar el Anexo en la siguiente direccin: rea de Exposiciones del Museo Nacional del Prado C/ Ruiz de Alarcn, 23, 7 planta 28014 Madrid Contacto: -lvaro Perdices Tel: +34 91 330 23 77. Fax: +34 91 330 29 37. Correo electrnico: alvaro.perdices@museodelprado.es -Karina Marotta Tel: +34 91 330 29 45. Fax: +34 91 330 29 37. Correo electrnico: karina.marotta@museodelprado.es
12.- FORMA DE PRESENTACIN DE LAS OFERTAS Y DOCUMENTACIN A APORTAR

Adems de las indicaciones relativas a la forma de presentacin de ofertas se atender a lo que sigue respecto a la presentacin de las ofertas:

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Las ofertas debern presentarse en 2 sobres, numerados como 1 y 2 y sealando en todos ellos el objeto de la contratacin. - El sobre nmero 1 contendr la oferta econmica y documentacin administrativa. Todos los elementos descritos en el proyecto y pliego de prescripciones tcnicas debern ser valorados unitariamente y por separado, incluidos el montaje y el desmontaje. Valoracin de la oferta econmica: hasta 35 puntos, segn la siguiente frmula: Puntuacin econmica = 35 * [Mejor oferta / Oferta que se valora]

- El sobre nmero 2 contendr la oferta tcnica. Que se ajustar a los criterios de adjudicacin en su estructura y adjuntar un presupuesto ciego. 1.1. Propuesta de viaje (28 puntos): Programa, itinerario y medios (24 puntos) Calendario (2) Concentracin (10) Desembalaje, montaje y reembalaje (2) Dispersin (10) Correos (4 puntos) 1.2. Embalajes (5 puntos) 1.3. Almacenamiento de embalajes (2 puntos) 1.4. Medios humanos (14 puntos): Personas y das (7) Cualificacin (7) 1.5. Medios materiales (6 puntos) 1.6. Mejoras (10 puntos) Valoracin de la oferta tcnica: hasta 65 puntos. 13.- FORMA DE PRESENTACIN DEL SOBRE N 1 RELATIVO A LA DOCUMENTACIN ADMINISTRATIVA Y ECONMICA 13.1.- Si el proponente es una persona jurdica espaola, escritura de constitucin o modificacin, en su caso, inscrita en el Registro Mercantil, cuando este requisito fuera exigible conforme a la legislacin mercantil que le sea aplicable. Si no lo fuere, la acreditacin de la

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capacidad de obrar se realizar mediante la escritura o documento de constitucin, estatutos o acto fundacional, en el que constaren las normas por las que se regula su actividad, inscritos, en su caso, en el correspondiente Registro oficial. Cuando se trate de empresas no espaolas de Estados miembros de la Unin Europea o signatarios del Acuerdo sobre el Espacio Econmico Europeo, debern acreditar su inscripcin en los correspondientes Registros con las certificaciones que se indican en el Anexo I del Reglamento General de la LCAP. Las dems empresas extranjeras debern acreditar su capacidad de obrar mediante informe emitido por la Misin Diplomtica permanente u Oficina Consular de Espaa del lugar del domicilio de la empresa, en el que se haga constar que figuran inscritas en el Registro Local Profesional, Comercial o anlogo o, en su defecto, que actan con habitualidad en el trfico local en el mbito de las actividades a las que se extiende el objeto del contrato. Adems, deber acompaarse informe de la Misin Diplomtica Permanente de Espaa o de la Secretara General de Comercio Exterior del Ministerio de Economa y Hacienda sobre la condicin de Estado signatario del Acuerdo sobre Contratacin Pblica de la Organizacin Mundial del Comercio o, en caso contrario, el informe de reciprocidad a que se refiere el artculo 55 del TRLCSP. Los que comparezcan y firmen proposiciones en nombre de otro debern presentar, adems de una fotocopia del D.N.I., apoderamiento bastante, suficiente y subsistente para representar a la persona o entidad en cuyo nombre se acte, debidamente inscrito en el Registro mercantil si se trata de una sociedad. Si el proponente es una persona natural, fotocopia del D.N.I. o, en su caso, del documento que haga sus veces. 13.2.- En los documentos pblicos a los que se refiere el punto 1 anterior, o en sus documentos modificativos, se acreditar que la finalidad o actividad de la empresa proponente tiene relacin directa con el objeto del contrato. 13.3.- Los proponentes acreditarn su solvencia econmica, financiera y tcnica o profesional mediante certificado acreditativo de estar debidamente clasificado conforme a lo dispuesto en los artculos 37 y 38 del Reglamento General de la LCAP: Grupo R Subgrupo 4 Categora B

13.4.- La oferta econmica consistir en la aportacin de un presupuesto econmico desglosado por partidas y precio, reflejando al final el importe total acumulado de la oferta IVA excluido. Dicho valor ser utilizado para aplicar la formula de valoracin del precio ofertado. No sern admitidas las proposiciones en las que no conste que el proponente acepta expresamente cuantas condiciones se contienen en los Pliegos, ni aqullas en las que los

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documentos consignados en esta clusula se hayan obtenido o constituido con posterioridad a la finalizacin del plazo de admisin de ofertas, ni las que sean presentadas una vez acabado dicho plazo. 13.5 Facultad de no presentar Documentacin administrativa. En el caso en que los licitadores tengan acreditada su personalidad y bastanteadas las escrituras y poderes correspondientes ante el Museo Nacional del Prado, as como el resto de la documentacin, que no haya sufrido modificacin podrn presentar una declaracin responsable de la vigencia de los mismos y la indicacin del contrato a que fueron aportados segn lo establecido en el art. 35.1 de la Ley 30/92 de 26 de noviembre de Rgimen Jurdico de las Administraciones Pblicas y de Procedimiento Administrativo Comn, estando en todo caso sujetos a la comprobacin oportuna. 13.6 Retirada de Documentacin: Toda la documentacin presentada por los licitadores no adjudicatarios podr ser retirada del Museo mediante su solicitud por escrito dirigida al rea econmico-financiera del Museo Nacional del Prado, planta 2, desde el da siguiente a la notificacin del acuerdo de adjudicacin correspondiente. Si trascurridos 2 meses desde la notificacin, los licitadores no han retirado la documentacin, se proceder a su destruccin. 14.- FORMA DE PRESENTACIN DEL SOBRE N 2 RELATIVO A LAS OFERTAS TCNICAS Y DOCUMENTACIN A APORTAR Criterios generales para la presentacin de la oferta tcnica - Traslados de obras por un lado, y planes de viajes y servicios a correos por otro, constituirn captulos separados. - Tanto los traslados de obras como los gastos de correos se presentarn ordenados por procedencias y domicilios, segn el criterio del Anexo. - Se especificar en cada caso el agente en el extranjero. Cuando un prestador haya indicado un agente especfico, la oferta se realizar de acuerdo con dicha indicacin. Si se elige un agente distinto, se har constar si se tiene consentimiento expreso del prestador para trabajar con ese agente. - La oferta incluir el pago, por parte de la empresa licitadora, a agentes y corresponsales. - Es de obligado cumplimiento contar con un presupuesto de agentes y corresponsales en el extranjero a la hora de elaborar la oferta. El MNP no se har cargo de gastos no previstos que puedan producirse por la falta de obtencin de presupuestos previos por parte del contratista. - Detalle de programas de viaje. Se harn constar, segn corresponda al tipo de transporte, los vuelos, horarios, rutas, pernoctas y cualquier detalle relevante de cada traslado. - Detalle de los medios humanos y tcnicos que se destinarn de forma efectiva a la prestacin del servicio objeto del contrato, con atencin especial a las operaciones de carga y descarga, movimientos internos de obras, y embalajes y desembalajes en domicilios de prestadores y en las salas de exposicin. - Se aportar el currculum vitae del coordinador propuesto para el transporte de la exposicin. - Se diferenciarn en cada transporte los servicios prestados por agentes extranjeros y corresponsales, y los servicios prestados por la empresa licitadora.

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Los distintos servicios que comprende cada uno de los transportes de obras se consignarn en partidas independientes. Estos servicios incluyen, aunque no se limitan a: fabricacin o, en su caso, alquiler, de cada uno de los embalajes; recogidas, transportes, entregas de embalajes vacos y obras embaladas; embalajes y desembalajes de obras en domicilios de los propietarios; intervencin de medios de apoyo para los movimientos de obras; tramitaciones de permisos; operaciones en aeropuertos; embarques; servicios de escolta con indicacin del coste de cada uno de ellos siempre que un transporte requiera la intervencin de varios operativos; pernoctas en almacenes o recintos de seguridad; coordinaciones de servicios; desembalajes y embalajes en las salas de la exposicin; retirada de embalajes vacos, almacenamiento y entrega de los mismos en las salas de la exposicin para los reembalajes de obras. En el captulo de servicios a correos se harn constar, en partidas separadas, el billete o los billetes; las dietas y gastos menores de transporte; el hospedaje, tanto en Madrid como en ruta hacia o desde Madrid, en rgimen de alojamiento y desayuno con especificacin del o de los hoteles en los que la empresa concurrente tiene previsto alojar a los correos; la asistencia a los correos durante sus viajes y estancias; los coches de seguimiento para los correos; y cualquier otro detalle relativo a la duracin y condiciones de los viajes de los correos, que se calcularn de acuerdo con las instrucciones contenidas en el punto 4.5 y con las indicaciones especficas que figuren en el Anexo. Se especificar qu servicios se prestarn en horario laboral y cules en horario extraordinario, tanto por parte del licitador como por parte de los agentes contratados por ste y por parte de cualesquiera otros proveedores. Incluido en la oferta tcnica se presentar un presupuesto ciego (sin datos econmicos). A la hora de elaborar su oferta, las empresas licitadoras tendrn en cuenta que, en el momento de la facturacin, la estructura de la factura a presentar por el contratista deber ajustarse a las partidas que figuran en la oferta, y seguir el mismo orden.

14.1 Obras a) Embalajes . Suministro de embalajes y embalaje de obras en domicilios de origen. b) Concentracin de la exposicin en el MNP . Manipulaciones y medios especiales necesarios para el desmontaje de las obras en sus ubicaciones de origen, en los casos en que proceda. . Transporte de obras desde sus domicilios de origen al MNP. c) Servicios en el MNP . Desembalaje de obras . Almacenamiento de embalajes . Reembalaje de obras . Carga de obras d) Dispersin de la exposicin . Transportes de devolucin de todas las obras.

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. Desembalaje de obras en los domicilios de los prestadores. e) Correos . Concentracin . Reembalaje . Dispersin

15.- LUGAR Y PLAZO DE PRESENTACIN DE LAS PROPUESTAS Registro del Museo Nacional del Prado C/ Ruiz de Alarcn, 23 bajo 28014 Madrid Horario: de lunes a viernes, de 09.00 a 14.00h. Fecha lmite de presentacin de ofertas: las 14:00 horas del 21 de octubre de 2013. La documentacin deber dirigirse a la atencin de la Mesa de Contratacin del Museo Nacional del Prado. Las empresas licitadoras enviarn adems, en el mismo plazo, una copia de la propuesta tcnica por correo electrnico a las siguientes direcciones: - lvaro Perdices, alvaro.perdices@museodelprado.es - Karina Marotta, karina.marotta@museodelprado.es

16.- CONFIDENCIALIDAD Cualquier informacin derivada de los servicios contemplados en este contrato se considerar en todo momento informacin confidencial y no podr ser difundida por la empresa adjudicataria ni por ninguno de sus miembros, sin autorizacin expresa del MNP. Tanto los licitadores como el adjudicatario y el MNP se comprometen a garantizar la confidencialidad e integridad de los datos facilitados y manejados en el marco de la presente licitacin. 17.- RGIMEN JURDICO El contrato al que se refiere el presente pliego tiene carcter privado y se regir por lo establecido en el mismo, por las normas contenidas en la Instruccin de Contratacin Comercial aprobada por Resolucin de 20 de junio de 2008, del Director del Museo Nacional del Prado, por la que se aprueba la Instruccin de Contratacin Comercial del Museo (en adelante, ICC-MNPdisponible en la pgina web del Museo), y supletoriamente por el Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, por el que aprueba el texto refundido de la Ley de Contratos del Sector Pblico (en adelante, TRLCSP), y el Real Decreto 1098/2001, de 12 de octubre, por el que se aprueba el Reglamento de la Ley de Contratos de las Administraciones Pblicas (en lo sucesivo RGLCAP).

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Madrid, a 19

de

septiembre

de 2013

Por el Museo del Prado

Por el Contratista

El Director (P.D. Res. 17/02/2005 BOE 05/03/05) Director Adjunto de Administracin Carlos Fernndez de Henestrosa

Fdo.:

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