SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

GUA DE APRENDIZAJE

Versin: 01 Fecha: 01/04/2013 Cdigo: F004-P006-GFPI

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN Proceso Gestin de la Formacin Profesional Integral Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral

GUA DE APRENDIZAJE N 5

1. IDENTIFICACIN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE Programa de Formacin: Tcnico en sistemas Cdigo: 228185 Versin: 1

Nombre del Proyecto: Ampliacin y mantenimiento de la infraestructura Cdigo: 558807 computacional y la red de datos de la escuela urbana Eduardo Santos del municipio de Topaipi Fase del proyecto: Planeacin. Actividad (es) del Proyecto: Actividad (es) de Aprendizaje: Planeacin y puesta en marcha del Help Desk para la escuela - Mapa conceptual entorno de urbana Eduardo santos del municipio de Topaipi. trabajo Microsoft Excel. - Cuestionario Microsoft Excel. - Laboratorio Microsoft Excel. - Formatos Help Desk. Resultados de Aprendizaje: Competencia: Aplicar herramientas ofimticas de acuerdo con los Aplicar herramientas ofimticas, redes requerimientos del cliente. sociales y colaborativas de acuerdo con el proyecto a desarrollar. Resultados de Aprendizaje: Competencia: Desarrollar procesos comunicativos eficaces y asertivos dentro Promover la interaccin idnea consigo de criterios de racionalidad que posibiliten la convivencia, el mismo, con los dems y con la establecimiento de acuerdos, la construccin colectiva del naturaleza en los contextos laboral y conocimiento y la resolucin de problemas de carcter social. productivo y social. Duracin de la gua ( en horas): 37

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2. INTRODUCCIN Estimados aprendices bienvenidos a esta experiencia de aprendizaje terico-prctico. Esta es la quinta (5) gua de aprendizaje perteneciente a la fase planeacin del proyecto de formacin AMPLIACION Y MANTENIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA COMPUTACIONAL Y LA RED DE DATOS DE LA ESCUELA URBANA EDUARDO SANTOS DEL MUNICIPIO DE TOPAIPI. Aprenderemos a identificar los elementos que conforman el entorno de trabajo de Microsoft Excel, utilizar funciones bsicas, insertar grficos, crear tablas dinmicas, aplicar filtros y elaborar formatos con el objeto de aplicar los conocimientos adquiridos en el proyecto de formacin. El objetivo general de esta actividad de aprendizaje es elaborar los formatos requeridos para las funciones del Help Desk de la escuela urbana Eduardo Santos del municipio de Topaipi. La metodologa para el desarrollo de esta gua de aprendizaje lo llevara a repasar sus conocimientos a partir de la exploracin de saberes previos de acuerdo a unas actividades propuestas y con el acompaamiento de texto o lecturas tcnicas le permitir hacer apropiacin del aprendizaje; as mismo desarrollar ejercicios y actividades que le faciliten el afianzamiento del aprendizaje para su aplicacin en el proyecto de formacin, vida cotidiana y laboral.

Es importante que desarrolle a cabalidad todas las evidencias de aprendizaje propuestas en esta fase del proyecto; con disciplina, responsabilidad y veracidad (No copie y pegue).

S firme como una torre cuya cspide no se doblega jams al embate de los tiempos. Dante Alighieri

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3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexin inicial. Usted como futuro integrante del rea de las NTIC se encuentra ante una situacin en la empresa: El gerente de una empresa le solicita a usted como profesional de las NTIC que disee una plantilla automatizada que le permita calcular la nmina de sus empleados. Por qu cree que herramienta ofimtica Microsoft Excel le sera til en esta situacin? Realice el comentario en el LMS de la formacin 3.2 Actividades de contextualizacin e identificacin de conocimientos necesarios para el aprendizaje.) ACTIVIDAD DE CONTEXTUALIZACIN Nombre de la actividad: Conocimientos previos Microsoft Excel. Tiempo estimado de la actividad: 1 hora aprox. Estrategias de aprendizaje - Trabajo autnomo Tcnica didctica - Taller Descripcin de la actividad Estimado aprendiz desarrolle la actividad que se encuentra al interior de la carpeta SaberesPreviosMicrosoftExcel al finalizarla tome un pantallazo de los resultados con la tecla Impr Pant, o las teclas Fn + Impr Pant oprimindolas simultneamente; despus pegue (Ctrl+V) el pantallazo en Paint y gurdelo con el nombre SaberesPreviosMicrosoftExcel y la extensin .JPG en la carpeta evidencias. Pautas para el desarrollo de la actividad Ubquese al interior de la carpeta SaberesPreviosMicrosoftExcel Ejecute (doble clic) el archivo actividad.html. Aparecer la siguiente ventana donde podr resolver la actividad (lea las instrucciones).

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Suba la evidencia al LMS en el espacio asignado 3.3 Actividades de apropiacin del conocimiento (Conceptualizacin y Teorizacin). ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE N 1

Nombre de la actividad: Mapa conceptual, entorno de trabajo Microsoft Excel. Tiempo estimado para la actividad: 6 horas aprox. Estrategias de aprendizaje Estrategia de organizacin: Identificar las partes, relaciones y jerarqua del entorno de trabajo de P Microsoft Excel. - Trabajo autnomo - Interactivo Tcnica didctica - Mapa conceptual Descripcin de la actividad El aprendiz consultara en internet sobre el entorno de trabajo de Microsoft Excel y a partir de la informacin recolectada construir el mapa conceptual sobre el entorno de trabajo de Microsoft Excel. Pautas para el desarrollo de la actividad En un archivo de PowerPoint llamado EntornoMicrosoftExcel elabore el mapa conceptual y gurdelo en la carpeta evidencias. Para elaborar el mapa conceptual deber utilizar el grupo de fichas Ilustraciones que se encuentra en el men insertar de Microsoft Excel. Consulte el material de la carpeta MaterialApoyo.

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Gua de Aprendizaje Debern consultar varias fuentes, No copien y peguen. Lean, analicen, tomen nota y generen sus propias conclusiones antes de iniciar la actividad. El instructor acompaara en todo momento a los aprendices para el desarrollo de la actividad. ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE N 2 Nombre de la actividad: Cuestionario Microsoft Excel. Tiempo estimado para la actividad: 6 horas aprox. Estrategias de aprendizaje Estrategia de elaboracin: Cuestionario de Microsoft Excel. Trabajo autnomo Colaborativo. Interactivo

Tcnica didctica - Taller Descripcin de la actividad El aprendiz consultara en internet y el material de apoyo que acompaa esta gua de aprendizaje para resolver el siguiente cuestionario. Pautas para el desarrollo de la actividad En un archivo de Word llamado CuestionarioMicrosoftExcelt desarrolle el cuestionario y gurdelo al interior de la carpeta evidencias. Vincule ilustraciones al desarrollo del cuestionario Consulte el material de la carpeta MaterialApoyo. Mire varias fuentes, No copie y pegue. Lea, analice, tome nota y genere sus propias conclusiones antes de iniciar la actividad. Suba la evidencia al LMS de la formacin en el espacio asignado. El instructor acompaara en todo momento al aprendiz en el desarrollo de la actividad.

Formato del documento Hoja tamao carta Mrgenes superior, inferior, izquierda y derecha 2 cm. Fuente Arial 12. Portada. Introduccin. Bibliografa. Formato de entrega PDF.

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Gua de Aprendizaje CUESTIONARIO 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. Qu es Excel? En qu contexto se puede utilizar Excel? Cuantas funciones tiene Excel 2003, 2007 y 2010? Qu es una funcin? Qu es una formula? Cul es la sintaxis de una funcin? Qu es una celda? Qu es una referencia absoluta? Qu es una referencia relativa? Cmo insertar una funcin en Excel? Cmo copiar una funcin en Excel? Qu es el formato de una celda? Cuantas filas y columnas tiene Microsoft Excel? Qu es una fila? Qu es una columna? Qu es un rango de celdas? Para qu se utilizan las etiquetas en una hoja de clculo? Cul es la direccin de una celda? A que se denomina celda activa? Cul es el procedimiento para insertar columnas y filas? Cmo se eliminan filas y columnas? Cul es el procedimiento para alinear rtulos? Cmo se ajusta el alto de la fila? Cmo se ajusta el ancho de columna? Que se llama libro de trabajo? Cmo se puede cambiar el nombre de la hoja de trabajo? Cul es el procedimiento para copiar una hoja? Explica 5 funciones de Excel?

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE N 3 Nombre de la actividad: Laboratorio Microsoft Excel. Tiempo estimado para la actividad: 15 horas aprox. Estrategias de aprendizaje - Estrategia de elaboracin: Disear formatos, resolver problemas utilizando formulas, funciones, grficos, tablas, tablas dinmicas y las herramientas para ordenar y filtrar datos. - Autnomo

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Gua de Aprendizaje Interactivo

Tcnica didctica - Laboratorio Descripcin de la actividad Estimado aprendiz resuelva los problemas descritos a continuacin con el apoyo del instructor, el material de apoyo, la consulta en internet y los conceptos adquiridos en la actividad de aprendizaje 1 y 2. Pautas para el desarrollo de la actividad - En un libro de Excel llamado LaboratorioExcel deber dar solucin a los ejercicios descritos a continuacin (Un problema en cada hoja) y gurdelo en la carpeta evidencias que acompaa esta gua de aprendizaje. - Consulte el material de apoyo que acompaa esta gua de aprendizaje. - Debern consultar varias fuentes, No copien y peguen. Lean, analicen, tomen nota y generen sus propias conclusiones antes de iniciar la actividad. - Utilicen las funciones propias de Excel - El instructor acompaara en todo momento a los aprendices para el desarrollo de la actividad. - Suba la evidencia al LMS en el espacio asignado. Laboratorio Excel 1. En una nueva hoja del libro LaboratorioExcel llamada Factura elabora el formato que se encuentra en la carpeta imgenes. 2. En un nueva hoja llamada ventas, elaborar la siguiente planilla de datos:

Complete hasta 10 registros repitiendo los vendedores que estn en la planilla original. Calcular la columna Descuento teniendo en cuenta que el modelo Sandalia tendr un descuento unitario del 10%, mientras que para el resto ser del 5%. Inserte una columna entre Descuento y Total, rotulada como importe del IVA y calcularlo para cada venta efectuada. Se debe considerar el precio con el descuento correspondiente y el porcentaje del IVA definido en la parte superior de la planilla. La columna Total debe mostrar el resultado de aplicarle al precio, el descuento e IVA correspondientes para todas las unidades vendidas. Al final de esta columna totalizar.

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Gua de Aprendizaje Al final de la planilla de ventas, en una columna rotulada como puntos, se debe mostrar los puntos generados por vendedor en cada venta realizada. Para esto se debe tener en cuenta que las ventas que superan las 2 unidades, generan dos puntos; mientras que aquellas que no superan esta cantidad generan solo 1 punto. En una nueva planilla nombrada como vendedores contar cuantas ventas (registros en la tabla) ha realizado cada vendedor, cuanto ha recaudado en total cada uno de ellos y totalizar. En una nueva planilla nombrada como productos calcular cuantas unidades se vendieron por modelo, cuanto se recaud para cada uno de ellos y totalizar. En la planilla generada como vendedores, en una columna rotulada como puntos, se deben mostrar los puntos totales obtenidos por las ventas efectuadas por cada vendedor. Al final de esta misma planilla, en una columna rotulada como premio, se debe calcular una prima especial para los vendedores que hayan calculado ms de 10 de puntos. El valor de la prima ser del 5% sobre el total vendido por cada uno.

3. En un nueva hoja nombrada como Gimnasio realizar la siguiente plantilla de datos, posteriormente realizar los puntos que se detallan a continuacin:

Completar mnimo diez registros. Calcular la columna cuota teniendo en cuenta las categoras de los socios, correspondiendo $25.000 a la categora A y $18.000 a la categora B. Insertar una columna entre Fecha de Nacimiento y Barrio rotulada como edad posteriormente calcularla.

4. Disea una planilla para llevar un control de las notas de los alumnos de un curso; utiliza para este ejercicio 10 alumnos y 4 asignaturas de forma que calcule ( para calcular la nota media utiliza la funcin PROMEDIO) lo siguiente: - La nota media de cada alumno, de cada asignatura y del curso. - La nota mxima de cada alumno, de cada asignatura y de todas las notas.

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Gua de Aprendizaje - La mejor nota media por alumno y por asignatura. - La peor nota media por alumno y por asignatura - Nombre la hoja como Notas. 5. En una nueva hoja llamada AlquilerAutos, soluciona el siguiente problema. Se trata de un registro de operaciones de alquiler de coches, partiendo de los datos que se indican a continuacin: - Los precios del alquiler son los siguientes:

Los descuentos por nmero de das de alquiler son los siguientes:

El seguro a todo riesgo lleva un incremento del 5%. Debes calcular en esa hoja cunto pagarn las siguientes personas:

6. En una nueva hoja llamada EvdLogica disea la siguiente planilla de datos:

Cuntas celdas contienen el mes ENERO? Cuntas celdas son iguales a 2007? Cuntas celdas contienen edades mayores a 30?
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Gua de Aprendizaje Cuntas celdas son distintas al color ROJO?

7. En una nueva hoja llamada Funcin Y disear una planilla que permita desplegar un mensaje de EXIMIDO si el promedio (deber calcularlo con 2 decimales), es mayor igual a 5,5 y ninguna Nota Parcial es inferior a 4, en caso contrario, deber desplegar EXAMEN. Completa 10 registros.

8. En una nueva hoja llamada Pasaje disear una planilla que permita calcular el Valor Final del pasaje, de acuerdo al siguiente criterio de evaluacin: - Aplicara un 30% de descuento al Valor del Pasaje, si la condicin de estado civil es casado y la edad es mayor o igual a 55, en caso contrario, el descuento ser de un 5%. - UD, deber preparar la planilla, para el ingreso de 10 clientes.

9. Resolver la siguiente planilla de datos Ver 10. En una nueva hoja llamada EmpresaQuimicos soluciona el siguiente problema. La empresa QUMICAS, S.A. ha llevado a cabo tres proyectos de investigacin en los cuales han trabajado 12 empleados (completa los registros). - Los empleados que participan en el Proyecto 1 cobran un sueldo de $12.000/hora, los del Proyecto 2, $10.800/hora; y los del Proyecto 3, de $9.001 /hora. - Cada trabajador ha realizado gastos de diferente cuanta en la realizacin del proyecto (o proyectos) en que participa, en dos conceptos diferentes: material y desplazamientos. - Los datos concretos aparecen en la tabla siguiente:

En el rango A1:G14, introduce la tabla de arriba. En la misma hoja en el rango I1:J5, introduce los siguientes datos:

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En la celda D2 introduce la funcin necesaria (funcin BUSCARV) para que aparezca automticamente el sueldo por hora de cada empleado al teclear el proyecto al que ha sido asignado. - En la celda E2 introduce la frmula necesaria para calcular el sueldo total a percibir por cada empleado. Una vez introducidos los datos, queremos: - Ordenar la lista alfabticamente, atendiendo a los apellidos y nombres de los empleados. - Establecer algn sistema por el que rpida y fcilmente podamos consultar, por separado, los datos de la lista referentes a cada proyecto. - Aplicar filtros a la planilla principal. 11. En una nueva hoja llamada Graficos elabore la siguiente tabla de notas.

Rellena la columna promedio. Inserta un grfico de barras. Quedara as:

12. Cdigos disee la siguiente tabla de cdigos:

En nueva hoja llamada

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Agregue a la tabla anterior:

Calcule la edad para cada cliente (La edad se calcula con la funcin SIFECHA). Grafique los nombres versus la edad.

13. En una nueva hoja llamada HorasTrabajadas elabore la siguiente planilla. Se tienen las horas trabajadas durante una semana por los programadores de una empresa en unos determinados proyectos. Queremos crear una tabla dinmica que muestre, para cada programador empleado de la empresa, el total de horas trabajadas en cada uno de los proyectos.

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Gua de Aprendizaje 3.4 Actividades de transferencia del conocimiento. ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE Nombre de la actividad: Formatos requeridos para el Help Desk de la escuela urbana Eduardo Santos. Tiempo estimado para la actividad: 15 horas aprox. Estrategias de aprendizaje - Estrategias de elaboracin: Elaborar formatos para el Help Desk de la escuela urbana Eduardo Santos. - Autnomo. Tcnica didctica - Laboratorio. Descripcin de la actividad Estimado aprendiz, de forma individual elabore los siguientes formatos (utilice el programa Microsoft Excel) que son imprescindibles para ejecutar labores de servicio tcnico a equipos computacionales. Los formatos son los siguientes: Hoja de vida PC. Boleta de reporte. Procedimientos.

Pautas para el desarrollo de la actividad - En un libro de Excel llamado FormatosHelpDesk elabore los formatos requeridos (Un formato en cada hoja) y gurdelo en la carpeta evidencias que acompaa esta gua de aprendizaje. - Consulte el material de apoyo que acompaa esta gua de aprendizaje. - El instructor acompaara en todo momento a los aprendices para el desarrollo de la actividad. - Suba la evidencia al LMS en el espacio asignado.

Animo y buena suerte!

3.5 Actividades de evaluacin. Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluacin Tcnicas e Instrumentos de Evaluacin

Evidencias de Conocimiento :

Evidencias de Desempeo:

Utiliza las funciones propias del Tcnica: procesador de palabra, hoja de Instrumento: clculo y presentador de diapositivas Tcnica: para la resolucin de un problema. Observacin

Actitud y participacin del Establece relaciones interpersonales Instrumento: aprendiz en al actividades E-A dentro de criterios de libertad, Lista de chequeo justicia, respeto, responsabilidad,

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Gua de Aprendizaje Evidencias de Producto: Mapa conceptual entorno de trabajo Microsoft Excel. Cuestionario de Microsoft Excel. Laboratorio Microsoft Excel. Formatos Help Desk. tolerancia y solidaridad segn Tcnica: Observacin principios y valores universales. Establece procesos comunicativos Instrumento: asertivos que posibilitan la Lista de chequeo convivencia en los contextos social y productivo de acuerdo con las competencias ciudadanas. Establece acuerdos mediante el uso de procesos comunicativos, racionales y argumentados orientados hacia la resolucin de problemas segn normas y protocolos institucionales. Aporta elementos en la construccin colectiva del conocimiento segn la naturaleza del problema.

4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

Computadores con acceso a internet. Gua de aprendizaje. Material de apoyo (videos, documentos, libros, recursos bibliogrficos y webgrafa) Instrumentos de evaluacin. Marcadores. Tablero. Video beam Memorias USB. Cmara digital y/o video Micrfono Software de apoyo (varios) 5. GLOSARIO DE TERMINOS

Argumento de una funcin: Son los valores distribuidos en un orden determinado (estructura) donde opera una funcin o formula. Carpeta o directorio: Lugar en el que se agrupa informacin (archivos). Estrategia: Plan ideado para dirigir un asunto y para designar al conjunto de reglas que aseguran una decisin ptima en cada momento.

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Gua de Aprendizaje GUI: La interfaz grfica de usuario, conocida tambin como GUI (del ingls graphical user interface) es un programa informtico que acta de interfaz de usuario, utilizando un conjunto de imgenes y objetos grficos para representar la informacin y acciones disponibles en la interfaz. Su principal uso, consiste en proporcionar un entorno visual sencillo para permitir la comunicacin con el sistema operativo de una mquina o computador. Hoja de clculo Multiplan: Fue una de las primeras hojas de clculo desarrollada por Microsoft. Comercializada en 1982, en principio para ordenadores dotados del sistema operativo CP/M, fue posteriormente adaptada a otros sistemas tales como MS-DOS, BTOS y Xenix. Lotus 1-2-3: Es un clsico programa de planilla u hoja de clculo creado o desarrollado por la empresa Lotus Development Corporation (que sera adquirida por IBM en 1996). MAC OS: Es el nombre del sistema operativo creado por Apple para su lnea de computadoras Macintosh. Es conocido por haber sido el primer sistema dirigido al gran pblico en contar con una interfaz grfica compuesta por la interaccin del mouse con ventanas, Icono y mens. Mtodo: Modo ordenado y sistemtico de proceder para llegar a un resultado o fin determinado. Microsoft: Es una empresa multinacional de origen estadounidense, fundada el 4 de abril de 1975 por Bill Gates y Paul Allen. Dedicada al sector del software, tiene su sede en Redmond, Washington, Estados Unidos. Microsoft desarrolla, fabrica, licencia y produce software y equipos electrnicos, siendo sus productos ms usados el sistema operativo Microsoft Windows y la suite Microsoft Office, los cuales tienen una importante posicin entre los ordenadores personales. Microsoft Excel: Es una aplicacin distribuida por Microsoft office para hojas de clculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables. Procedimiento: Es un conjunto de acciones u operaciones que tienen que realizarse de la misma forma, para obtener siempre el mismo resultado bajo las mismas circunstancias. Proceso: Es un conjunto de actividades o eventos (coordinados u organizados) que se realizan o suceden (alternativa o simultneamente) bajo ciertas circunstancias con un fin determinado. Sistemas CP/M: Se trataba del sistema operativo ms popular entre las computadoras personales en los aos 70. Tcnica: Es un procedimiento o conjunto de reglas, normas o protocolos, que tienen como objetivo obtener un resultado determinado, ya sea en el campo de la ciencia, de la tecnologa, del arte, del deporte, de la educacin o en cualquier otra actividad. 6. BIBLIOGRAFA/ WEBGRAFA AulaClic. Curso de Excel 2010 [en lnea]. <http://www.aulaclic.es/excel2010/index.htm> [citado el 28 de agosto 2013]. 7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)

Elaborado por

Fecha

Instructor Boris Bernardo Vesga 28/08/2013

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