SISTEMA INTEGRADO MLTIPLE DE PAGOS ELECTRNICOS

QUE ES SIMPLE?
SIMPLE S.A. es un operador de informacin, que a travs desu pagina de Internet www.pagosimple.com, permite a las empresas, realizar el pago unificado de aportes en el formato de planilla nica, implementado por el gobierno nacional,atravsdelministeriodeproteccinsocial.

COMO FUNCIONA?
Para acceder al servicio, la empresa debe realizar un registro en la pagina Internet de SIMPLE S.A. www.pagosimple.com,diligenciar la planilla, o cargar un archivo con la informacin de la misma, seleccionar la cuenta bancaria desde donde desea pagar y ordenar el dbito.

NUESTROS ACCIONISTAS
A partir del 30 de Junio de 2.006 se constituy la empresa SIMPLE S.A, cuyos accionistas son las cajas de compensacin ms importantes del pas: Cafam,ColsubsidioyComfandidelValle,juntocon FamisanarEPSylaempresaProcesosyCanje.

MARCO JURIDICO PLANILLA INTEGRADA

q Resolucin 0634 Marzo 6 de 2006, la cual deroga la 1303 y entra en vigenciaapartirdel1dejuniode2006. q Decreto728Marzo7de2008.Pormediodelcualseestablecenlasfechas deobligatoriedaddelusodelaplanillaintegradadeliquidacindeaportes parapequeosaportanteseindependientes q Resolucin 1747 Mayo 21 de 2008. Porla cual se modifica la resolucin 0634 de 2006 y se adopta un nuevo diseo y contenido para la PlanillaIntegradadeLiquidacindeAportes. q Resolucin 2377 Junio 25 de 2008. Por la cual se modifica la resolucin 1747deMayode2008

PORTAFOLIO DE PRODUCTOS
1. PlanillaElectr nica PlanillaElectr

2.

PlanillaAsistidaTelef nica PlanillaAsistidaTelef

3.

PlanillaAsistidaenPuntosde Atenci n Atenci n

PORTAFOLIO DE PRODUCTOS
P lanillaElectrnica

P lanillaAsistidaTelefnica P lanillaAsistidaenSupermercados

MODELO PLANILLA UNICA

Sistemas de pago

Dinero

Instituciones Financieras

Administradoras de la Proteccin Social

CENIT
Aportante Operador de Informacin

Informacin

Interconector de datos

COMO SE ELABORA LA PILA?

APORTANTE

DIGITACIN MANUAL

FORMAS DE INGRESAR LA INFORMACIN

CARGUE ARCHIVO PLANO

COPIA PLANILLA MESES ANTERIORES

COMO INGRESO A SIMPLE?

www.pagosimple.com

PROCESO PARA PAGAR POR PILA

Ingresaralportalwww.pagosimple.com InscribirseenNuevosusuariosempresas Alterminarlainscripcinseleenviarainmediatamente porcorreoelectrnicolaclaveparaelingresoalportal YaconlaclavedebeingresaraAportantesInscritos dondedebersuministrarlainformacindelos empleados Conlainformacinlistadebevalidarlaparaverificarque todoslosdatosseancorrectos Realizarelprocesodepagoseleccionandosubancoy debitandoelpagoautomticamentedesucuenta

BENEFICIOS PARA EL APORTANTE

Ahorros
significativos, en cuanto al tiempo de diligenciamiento de los formularios de cada administradorayeltiempodemensajerarequeridopara la consecucin y pago de formularios en diferentes entidadesbancarias.

Ahorros de papelera, por no requerir la elaboracin de

chequesparacadaadministradora,yenlosprocesosde tesorera y contabilidad para la liquidacin y registro de cadaunodelosdistintosaportes.

BENEFICIOS PARA EL APORTANTE

Mejor control de los costos de nmina, ya que con la
planillanicasecentralizanlospagosysehaceunasola liquidacin.

Con el pago de la planilla unificada se lograr que haya

menos trabas y mayor agilidad para la atencin de los trabajadores en salud y riesgos profesionales, y en general en la verificacin de derechos adquiridos mediantelosaportes.

VENTAJAS DEL PORTAL DE SIMPLE S. A.

Modificacionesdelarchivoycorreccionesatravs delportal Asignacionesdeperfilesausuarios Manejodeusuariosdeacceso,deacuerdocon lasnecesidadesdesuempresa Carguemixtodelainformacin:ArchivoPlanoy digitacindirectaenelPortal

VENTAJAS DEL PORTAL DE SIMPLE

MallaestrictadeValidacinqueseajustaala normatividadregidaporelMinisteriodelaProteccin social.Muestrareportedetalladodeerrores Generacindeconsultasyreportesdetalladosen diferentesformatosdeacuerdoalasnecesidadesdela empresa Consultadeplanillashistricas:Pormediodeun procedimientomuysencillodesolicitud,elaportante puedeconsultarlasplanillasquehayapagadoen periodosanteriorespornuestroportal ProgramaalternoenWebquepermitealpersonalde soporteelmonitoreoyvalidacindeplanillasenproceso

PLANILLAASISTIDA PLANILLAASISTIDA

MODELOPLANILLAASISTIDA TELEFONICA(PAT)
Instituciones Financieras

D i ne

ro
DISPERSION

TERMINAL

Informacin

APORTANTE

ASESOR CALL CENTER SIMPLE

Interconector de datos

ADMINISTRADORAS DE LA PROTECCIN SOCIAL

HORARIO DE ATENCIN DE 8:00 A.M. A 5:00 P.M. DISPERSIN AL MISMO DIA DE LA FECHA DE RECAUDO

POR QUE ELEGIR A SIMPLE

Reconocimientoytrayectoriaenelmercado Respaldodenuestrascajasaccionistasquesonlasms grandesdelpas:Colsubsidio,CafamyComfandi Suempresacuentaconlamejorasesoraatravsde: CallCenterespecializado AsesorComercial Soportetcnicoensitio Contactodirectoconnuestrosclientesvapersonalizada otelefnica.Contamoscondiferentescanalespara atenderydarrespuestaoportunaalasnecesidadesdel usuario

POR QUE ELEGIR A SIMPLE

Nuestroasesoresest naltamentecapacitadosentodos Nuestroasesoresest lostemasreferentesan minayseguridadsocialpara lostemasreferentesan darrespuestainmediatayefectivaanuestrosclientes Soluci noportunaalosinconvenientesquepuedan Soluci presentarseenlospagosalasdiferentesentidades,a trav sdenuestramesadeayudaFONOSIMPLE trav Aplicativos tilesquehacenelportalm s gil,din mico, tilesquehacenelportalm gil,din amigableydef cilmanejoconlamalladevalidaci n amigableydef cilmanejoconlamalladevalidaci m sestrictadelmercado. m sestrictadelmercado.

GraciasPorsu Asistencia Asistencia