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Hgalo Usted Mismo!

Cmo puedo seleccionar el Proveedor y el Software Contable Financiero IDEAL para mi Entidad Oficial (o empresas MIPYMES)?

I.

Autoevale Aspectos Jurdicos

PRIMER PASITO:
Por favor, verifique los Requisitos Mnimos HABILITANTES para tener en cuenta un oferente de Software:
En la presente tabla se consideran 15 requerimientos mnimos de tipo JURDICO, cmo se demuestra y la forma en que GBS Cumple!. En la columna GBS Cumple!, usted puede hacer CLIC sobre el documento de su inters el cual se descargar automticamente en su computador. Usted puede modificar la tabla para aadir columnas a la derecha en las cuales verificar el cumplimiento de requisito de su Sistema Contable Actual o de otros oferentes, de manera que pueda tomar la decisin de MODERNIZAR su Sistema de Informacin, con base en argumentos. Al final, se incluyen dos tablas complementarias con la relacin de contratos que demuestra experiencia especfica y capacidad de innovacin.

Tabla de Requisitos Mnimos HABILITANTES: # Requisito Jurdico Cmo se demuestra GBS


Cumple!
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001
La empresa proveedora debe ser fabricante del software a suministrar Acreditando tal status mediante la certificacin de Derechos de Autor expedida por la oficina de Derechos de Autor del Ministerio del Interior de Colombia, en la cual conste no solo los derechos de propiedad intelectual de la obra de software, pero tambin, debe aparecer que la empresa proveedora est autorizada por los autores para comercializar el producto a proveer. En el caso de que la empresa proveedora no sea fabricante, pero sea distribuidora, deber presentar los documentos que acrediten al fabricante como tal segn lo anteriormente descrito, y, adems, anexar carta del fabricante que certifica la calidad de la empresa proveedora como distribuidor autorizado y, adems, el contrato de distribucin en el que se pueda verificar quin es el responsable de la prestacin de los servicios frente a la entidad compradora y las condiciones del mismo, con el fin de garantizar que la entidad tendr respaldo efectivo para sus necesidades de servicio postventa. La empresa proveedora debe acreditar que est creada con al menos cinco (5) aos de anterioridad a la apertura de la convocatoria, mediante la original del Certificado de Cmara de Comercio expedido a la fecha de a la apertura de la convocatoria y mximo 30 das hacia atrs La empresa debe estar inscrita en Registro nico de Proponentes RUP, correctamente clasificada y calificada como dedicada al
{HYPERLINK "http://www.migb s.net/tienda/cumpl e/GBS-cumple001DerechodeAutor.p df"}

002

La empresa proveedora debe acreditar permanencia mnima en el mercado La empresa proveedora debe acreditar especialidad

003

desarrollo y comercializacin de Software Contable

{ HYPERLINK "http://www.migb s.net/tienda/cumpl e/GBS-cumple002ExistenciaCamara Ccio.pdf" }.pdf {HYPERLINK "http://www.migb s.net/tienda/cumpl e/GBS-cumple003-RUP.pdf"} {HYPERLINK "http://www.migb s.net/tienda/cumpl e/GBS-cumple004ExperienciaContr atos.pdf"}

004

La empresa proveedora debe acreditar experiencia general en suministro de Software Contable

005

La empresa proveedora debe acreditar experiencia especfica en suministro de Software Contable Representaci n Legal del y autorizacin para contratar

La empresa proveedora debe demostrar experiencia en el suministro del mismo software propuesto en la convocatoria, y haber participado en al menos 10 (diez) proyectos ejecutados, en entidades del Estado en Colombia, lo cual se acredita mediante un listado de referencias que incluya NOMBRE DE LA ENTIDAD, FECHA DE INICIO, FECHA DE TERMINACIN, VALOR DEL CONTRATO, COPIA DEL CONTRATO FSICA, NOMBRE DEL CONTACTO EN LA ENTIDAD QUE DE LA REFERENCIA, TELFONO DEL CONTACTO EN LA ENTIDAD QUE DE LA REFERENCIA La empresa proveedora debe demostrar experiencia especfica en el suministro del mismo software propuesto en la presente convocatoria, y haber ejecutado al menos 3 (tres) proyectos ejecutados en el ltimo ao, en entidades del Estado en Colombia, lo cual se acredita mediante certificaciones impresas, expedidas por las entidades clientes, en papelera membreteada y con las debidas firmas y/o sellos de la entidad. La empresa proveedora debe demostrar que est representada por su Gerente General y que tiene facultades para contratar por los montos mnimos de la convocatoria.

GBS Cumple!: Favor ver tabla siguiente: TABLA 1: Experiencia ESPECFICA


{ HYPERLINK "http://www.migbs. net/tienda/cumple/ GBS-cumple-006CedulaGerente.pdf "}

006

007

Registro en el RUT

La empresa proveedora debe demostrar estar registrada ante DIAN

008

Hoja de Vida de la Funcin Pblica

La empresa proveedora debe acreditar que su Representante Legal cumple con los requisitos de la Hoja de Vida para contratar con el Estado

009

Certificados Procuradura Proponente

La empresa proveedora debe acreditar que cuenta con los certificados actualizados de las Entidades de Control (tanto de la empresa como del Representante Legal)

{ HYPERLINK "http://www.migbs. net/tienda/cumple/ GBS-cumple-007RUT.pdf" } { HYPERLINK "http://www.migbs. net/tienda/cumple/ GBS-cumple-008HojaVidaFuncionP ublicaGerenteGBS. pdf" } { HYPERLINK "http://www.migbs. net/tienda/cumple/ GBS-cumple-009ProcuraduriaGBS.p df" } { HYPERLINK "http://www.migbs. net/tienda/cumple/ GBS-cumple-010ProcuraduriaGerent eGBS.pdf" } { HYPERLINK "http://www.migbs. net/tienda/cumple/ GBS-cumple-011ContraloriaGBS.pdf "} { HYPERLINK "http://www.migbs. net/tienda/cumple/ GBS-cumple-012Parafiscales.pdf" }

010

Certificados Procuradura Representante Legal del Proponente Certificados de Contralora Proponente

La empresa proveedora debe acreditar que cuenta con los certificados actualizados de las Entidades de Control (tanto de la empresa como del Representante Legal)

011

La empresa proveedora debe acreditar que cuenta con los certificados actualizados de las Entidades de Control (tanto de la empresa como del Representante Legal)

012

Certificados de Parafiscales

La empresa proveedora debe certificar CUMPLIMIENTO ARTICULO 50 LEY 789 DE 2002 Y LEY 828 DE 2003 - PERSONA JURIDICA

013

Certificados de Inhabilidades e Incompatibilid ades Certificado Salud Proponente

La empresa proveedora debe certificar que conoce y no incurre en las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar con las Entidades Estatales de conformidad con las Leyes: 80 de 1993, 1150 de 2007, 1474 de 2011 y dems normas sobre la materia.

014

La empresa proveedora debe certificar que est afiliada al Sistema de Seguridad Social en Salud, al igual que su representante legal

015

Certificado Salud Gerente del Proponente

La empresa proveedora debe certificar que est afiliada al Sistema de Seguridad Social en Salud, al igual que su representante legal

{ HYPERLINK "http://www.migb s.net/tienda/cumpl e/GBS-cumple013InhabilidadIncom patibilidad.pdf" } { HYPERLINK "http://www.migb s.net/tienda/cumpl e/GBS-cumple014CertificadoEPSGBS.pdf" } { HYPERLINK "http://www.migb s.net/tienda/cumpl e/GBS-cumple015CertificadoEPSGerenteGBS.pdf" }

TABLA 1: Experiencia ESPECFICA


(Complementa el Requisito 005 de la tabla anterior)
Estimado evaluador: Para descargar el archivo comprimido que contiene los documentos originales de los contratos relacionados en la tabla, por favor haga CLIC en el siguiente enlace: { HYPERLINK "http://www.migbs.net/tienda/cumple/GBS-Cumple-005Experiencia-8-ContratosCertificadosRUP.rar" } (Por favor tenga en cuenta que el archivo es uno solo, que debe ser descomprimido y que contiene 8 documentos tipo PDF, cada uno de los cuales, contiene uno de los contratos). Nota importante: Estos contratos estn relacionados en el RUP de GBS y por lo tanto fueron sujetos de revisin por parte de la Cmara de Comercio.

#
001

Entidad Contratante
ALCALDA MUNICIPAL DE SAN ANDRS DE SOTAVENTO, DEPARTAMENTO DE CRDOBA CAJA DE PREVISIN SOCIAL DE LA UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER UIS CAPRUIS CONTRALORIA DEPARTAMENTAL AMAZONAS

Valor
15.500.000

Objeto
ADQUISICIN DE UN SOFTWARE PARA EL MANEJO CONTABLE Y PRESUPUESTAL DE LA ALCALDA MUNICIPAL DE SAN ANDRS DE SOTAVENTO CORDOBA EL CONTRATISTA, GBS, SE COMPROMETE CON EL CONTRATANTE, CAPRUIS A DESARROLLAR E IMPLEMENTAR MEJORAS ADICIONALES AL SOFTWARE CONTABLE, PRESUPUESTAL Y DE NMINA MARCA GBS ADQUIRIDO POR LA ENTIDAD ADQUISICIN DE UN SOFTWARE INTEGRADO PARA LA CONTRALORIA DEPARTAMENTAL AMAZONAS

002

42.595.200

003

14.152.000

004

CONCEJO MUNICIPAL POPAYN

6.200.000

DE

005

Alcalda Municipal El 9.600.000 Pen (Bolvar)

006

Concejo Bucaramanga

de 11.948.000

007

Concejo Municipal de 9.000.000 Santana Boyac BOMBEROS DE 13.900.000

008

Contratar en nombre del Concejo Municipal una LICENCIA DE SISTEMA ADMINISTRATIVO DE CONTABILIDAD Y PRESUPUESTO que incluya los mdulos adaptados para contabilidad pblica El objeto del presente contrato es el suministro de un Software contable para la Alcalda Municipal El Pen (Bolvar) Compra de un Sistema para la implementacin de un software para el rea administrativa, financiera incluye presupuesto, nmina, contabilidad Suministro e instalacin de Software Integrado para Concejo Municipal de Santana Boyac COMPRAVENTA DE UN

BUCARAMANGA

SOFTWARE-SISTEMA ADMINISTRATIVO, FINANCIERO Y DE RECURSOS HUMANOS

TABLA 2: DESCARGAS COMPLEMENTARIA DEMUESTRAN LA CAPACIDAD DE GBS GBS Cumple!

QUE

Descargar

({ HYPERLINK GBS Innova siguiendo el Plan de Desarrollo "http://www.migbs.net/tienda/inn Tecnolgico GBS. COLCIENCIAS y la ovacion/Anexo05Cmara de Comercio acompaan a GBS en GBS_Plan_Desarrollo_Tecnolog la formulacin y ejecucin de su Plan de ico.pdf" }) Desarrollo Tecnolgico, porque la empresa GBS ha sido premiada por estas Entidades como MEJOR IDEA INNOVADORA!, lo cual garantiza a nuestros clientes que estamos en el camino correcto: la innovacin centrada en ustedes nuestros clientes.

GBS cuenta con clientes felices que certifican la satisfaccin de los servicios recibidos, la ({ HYPERLINK calidad del producto y el cumplimiento en "http://www.migbs.net/tienda/i trminos de lo ofrecido, a tiempo y en nnovacion/Anexo06presupuesto. GBS_CertificacionesDeCliente GBS cuenta con una Organizacin Empresarial para la Innovacin. Conozca cmo estamos organizados para satisfacer mejor sus necesidades.
sCALIDAD_CUMPLIMIENTO.p df" })

({ HYPERLINK "http://www.migbs.net/tienda/i nnovacion/Anexo12GBS_Organizacion_Capacida d_INNOVADORA.pdf" })