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Libertad y Orden

Ttulo XI
Anexos Tcnicos
Con las adiciones, modificaciones y exclusiones de las Circulares Externas: 048, 049, 050, 051, 052 de 2008, 057, 058 de 2009, 059, 060 061 y 062 de 2010
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CAPITULO REGMENES DE EXCEPCIN Y ESPECIALES

GENERALIDADES
NOMBRE DEL ARCHIVO: Se debe generar un archivo por cada tipo de archivo y periodo reportado, el nombre
del archivo que contiene la informacin enviada debe cumplir con la siguiente sintaxis:

NITENTIDADPPANNOFF.TXT
Donde:
NITENTIDAD : Numero de identificacin tributaria incluido el digito de verificacin
PP: Periodo de corte de la informacin reportada
ANNO: Ao de corte de la informacin reportada
FF : Numero de archivo
TXT: Extensin del archivo de texto
Estos componentes deben estar unidos, sin carcter de separacin, y en el orden mencionado as:
Ejemplo:
123456789041200701.TXT
123456789041200701.TXT Significa que est reportando la informacin del archivo 01 de la entidad cuyo
NIT es 1234567890 del periodo de corte 41 (Junio) del ao 2007.
GENERALIDADES DEL CUERPO DEL ARCHIVO
No completar con ceros a la izquierda los campos numricos, ni con espacios a la derecha los campos
alfanumericos Los campos de la columna valor permitido", correspondientes a la denominacin solo
dgitos, que contengan valores negativos se les debe anteponer el signo negativo (-) como parte integral
del campo. La informacin debe estar en archivo plano y delimitada por comas (,)

ESTRUCTURA Y DESCRIPCION DE LOS ARCHIVOS

ARCHIVO TIPO 000
Evidencia del reporte de informacin
Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO000.TXT .P7Z
CAMPO DATO DESCRIPCIN
LONGITUD
MXIMA
REGISTRO
PERMITIDO
1 NIT Numero de NIT de la empresa reportante 16 Numrico
2 Dgito de verificacin Dgito de verificacin del NIT 1 Numrico
3 Cdigo entidad Cdigo entidad asignado por la Superintendencia
Nacional de Salud
15 Alfanumrico
4 Perodo de corte Perodo de corte para la presentacin de la
informacin
2 VER TABLA
PERIODOS
5 Ao Ao de corte para la presentacin 4 Numrico

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Con las adiciones, modificaciones y exclusiones de las Circulares Externas: 048, 049, 050, 051, 052 de 2008, 057, 058 de 2009, 059, 060 061 y 062 de 2010
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CAMPO DATO DESCRIPCIN
LONGITUD
MXIMA
REGISTRO
PERMITIDO
6 Tipo de archivo Escriba 000 3 Numrico
7
Tipo de archivo enviado
Relacionar los archivos reportados por periodo de
corte (un registro por cada archivo)
3 Numrico
Este es el nico archivo firmado digitalmente por el Representante Legal

INFORMACION FINANCIERA
La informacin financiera debe reportarse trimestralmente en las siguientes fechas
FECHA DE CORTE FECHA DE REPORTE
31 DE MARZO (40) 30 DE ABRIL
30 DE JUNIO (41) 31 DE JULIO
30 DE SEPTIEMBRE (42) 31 DE OCTUBRE
31 DE DICIEMBRE (43) 25 DE FEBRERO DEL AO SIGUIENTE

La informacin de las cuentas de Activos, Pasivos, Patrimonio, Ingresos, Costos y Gastos se deben presentar
haciendo uso de todos los niveles y dgitos definidos para cada cuenta de acuerdo con el Plan nico de
Cuentas -PUC-, con signo positivo, a menos que, por efecto de alguna de las transacciones se generen
registros de naturaleza contraria. (Adicionado por la Circular Externa No. 057 de 2009).

La informacin incompleta, la reportada de manera diferente a lo dispuesto en esta circular y aquella allegada
por un medio que no pueda ser procesado debido a errores imputables al usuario, se considerar como no
recibida. (Adicionado por la Circular Externa No. 057 de 2009).

Los datos debern ser reportados bajo la estructura y dems condiciones especificadas en el anexo tcnico de
esta circular. (Adicionado por la Circular Externa No. 057 de 2009).

Las Empresas Promotoras de Salud Pblicas y los Regmenes de Excepcin y Especiales reportaran la
informacin a 6 dgitos de acuerdo al Plan nico de Cuentas Publico establecido por la Contadura General de
la Nacin. (Adicionado por la Circular Externa No. 057 de 2009).

Adicionalmente, las Empresas Promotoras de Salud Pblica debern remitir trimestralmente de manera fsica
las notas a sus estados financieros donde se detallen las cuentas que componen la base del clculo para el
margen de solvencia de acuerdo a la Resolucin 872 de 2009 expedida por esta superintendencia. (Adicionado
por la Circular Externa No. 057 de 2009).


ARCHIVO TIPO 001
Catalogo de cuentas
Nombre del archivo: CODIGOENTIDADPPANNO001.TXT MILES DE $

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Con las adiciones, modificaciones y exclusiones de las Circulares Externas: 048, 049, 050, 051, 052 de 2008, 057, 058 de 2009, 059, 060 061 y 062 de 2010
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Campo Dato Descripcin Longitud
mxima
Valor permitido
1 Nit Numero de NIT 16 Solo dgitos
2 Digito Verificacin Numero del digito de verificacin del Nit 1 Solo dgitos
3 Cdigo entidad Cdigo entidad asignado por la
Superintendencia Nacional de Salud
10 Alfanumrico
4 Periodo de corte Periodo de corte para la presentacin de la
informacin
2 VER TABLA PERIODOS
5 Ao Ao de corte para la presentacin de la
informacin
4 Solo dgitos
6 Tipo de Registro Escriba 001 3 Solo dgitos
7 Cdigo de la Cuenta Cdigo Catalogo de cuentas, reportar todo el
plan nico de cuentas.
10 Ver tabla 01
Ver tabla 02
8 Clase cuenta Clase de cuenta 1 Solo dgitos
1 Corriente
2 No Corriente
3 No aplica
9 Valor Valor del saldo a la fecha del periodo de corte 15 Solo dgitos (sin puntos ni
comas), sin decimales o
reportar cero si no hay
movimiento.

ARCHIVO TIPO 002
Balance General Consolidado
Este archivo se debe diligenciar una vez cada ao, en el periodo de corte de diciembre.
Nombre del archivo: CODIGOENTIDADPPANNO002.TXT MILES DE $
Campo Dato Descripcin Longitud
mxima
Valor permitido
1 Nit Numero de NIT 16 Solo dgitos
2 Digito Verificacin Numero del digito de verificacin del Nit 1 Solo dgitos
3 Cdigo entidad Cdigo entidad asignado por la
Superintendencia Nacional de Salud
10 Alfanumrico
4 Periodo de corte Periodo de corte 2 VER TABLA PERIODOS
5 Ao Ao de corte para la presentacin de la
informacin
4 Solo dgitos
6 Tipo de Registro Escriba 002 3 Solo dgitos
7 Cdigo de la Cuenta Cuenta de Balance General

10 Ver tabla 03
Ver tabla 04
8 Clase cuenta Clase de cuenta 1 Solo dgitos

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Con las adiciones, modificaciones y exclusiones de las Circulares Externas: 048, 049, 050, 051, 052 de 2008, 057, 058 de 2009, 059, 060 061 y 062 de 2010
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Campo Dato Descripcin Longitud
mxima
Valor permitido
1 Corriente
2 No Corriente
3 No aplica
9 Saldo Ao Anterior Valor del saldo ao anterior 15 Solo dgitos (sin puntos ni
comas), sin decimales o
reportar cero si no hay
movimiento.
10 Saldo Actual Valor saldo actual 15 Solo dgitos (sin puntos ni
comas), sin decimales o
reportar cero si no hay
movimiento.

ARCHIVO TIPO 003
Estado de Actividad Econmica y Social Estado de Resultados Consolidado
Este archivo se debe diligenciar una vez cada ao, en el periodo de corte de diciembre.
Nombre del archivo: CODIGOENTIDADPPANNO003.TXT MILES DE $
Campo Dato Descripcin Longitud
mxima
Valor permitido
1 Nit Numero de NIT 16 Solo dgitos
2 Digito Verificacin Numero del digito de verificacin del Nit 1 Solo dgitos
3 Cdigo entidad Cdigo entidad asignado por la
Superintendencia Nacional de Salud
10 Alfanumrico
4 Periodo de corte Periodo de corte para la presentacin de la
informacin
2 VER TABLA PERIODOS
5 Ao Ao de reporte 4 Solo dgitos
6 Tipo de Registro Escriba 003 3 Solo dgitos
7 Cdigo de la Cuenta Cuenta Estado de Resultados Estado de
Actividad Econmica y socia
10 Ver tabla 05
Ver tabla 07
8 Saldo anterior Valor Saldo ao anterior 15 Solo dgitos (sin puntos ni
comas), sin decimales o
reportar cero si no hay
movimiento.
9 Saldo actual Valor Saldo Actual 15 Solo dgitos (sin puntos ni
comas), sin decimales o
reportar cero si no hay
movimiento.



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Con las adiciones, modificaciones y exclusiones de las Circulares Externas: 048, 049, 050, 051, 052 de 2008, 057, 058 de 2009, 059, 060 061 y 062 de 2010
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AFILIADOS REGIMENES DE EXCEPCION

La informacin de Afiliados - recaudo de regmenes de excepcin debe reportarse mensual en las
siguientes fechas
FECHA DE CORTE FECHA DE REPORTE
Enero (1) Febrero 28
Febrero (2) Marzo 31
Marzo (3) Abril 30
Abril (4) Mayo 31
Mayo (5) Junio 30
Junio (6) Julio 31
Julio (7) Agosto 31
Agosto (8) Septiembre 30
Septiembre (9) Octubre 31
Octubre (10) Noviembre 30
Noviembre (11) Diciembre 31
Diciembre (12) Enero 31

ARCHIVO TIPO 054
Afiliados regmenes de excepcin
Nombre del archivo: CODIGOENTIDADPPANNO054
Cdigo de
campo
Nombre del campo Longitud
mxima del
campo
Valor Permitido
(Ver tabla 11 glosario de
Campos)
Cotizante Beneficiario
23 Cdigo de la entidad 6 Cdigo de la entidad de
Excepcin
X X
67 Tipo de identificacin del
Cotizante
2 RC, TI, CC, CE, PA ,NU Vaco X
68 Nmero de identificacin
del Cotizante
16 Vaco X
1 Tipo de identificacin del
afiliado
2 RC, TI, CC, CE, PA X X
2 Nmero de identificacin
del afiliado
16



X X
3 Primer apellido del
afiliado
20 X X
4 Segundo apellido del
afiliado
30 X
Vaco
X
Vaco

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Con las adiciones, modificaciones y exclusiones de las Circulares Externas: 048, 049, 050, 051, 052 de 2008, 057, 058 de 2009, 059, 060 061 y 062 de 2010
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5 Primer nombre del
afiliado
20 X X
6 Segundo nombre del
afiliado
30 X
Vaco
X
Vaco
7 Fecha de nacimiento del
afiliado
10 Formato DD/MM/AAAA X X
8 Sexo del afiliado 1 M, F X X
10 Tipo de afiliado 1 C, B X X
11 Parentesco con cotizante
principal
1 1, 2, 3, 4,5, 6, 7 Vaco X
20 Cdigo departamento de
afiliacin
2 Codificacin DANE X X
21 Cdigo municipio de
afiliacin
3 Codificacin DANE X X
22 Zona de afiliacin 1 U, R X X
25 Fecha de afiliacin a la
entidad.
10 Formato DD/MM/AAAA X X
31 Tipo de identificacin del
aportante
2 CC, CE, PA, NI X Vaco
32 Nmero de identificacin
del aportante
16 SIN GUION X Vaco
41 Fecha de vinculacin con
el aportante
10 DD/MM/AAA X Vaco
43 Actividad econmica del
afiliado
4 Tabla CIIU revisin 3 DANE
(Este campo no se diligenciar,
para el caso de tipos de
cotizante pensionado o
pensionado por sustitucin )
X
Vaco
Vaco
*NU de los registros que no reportan identificacin, mientras son actualizados por las entidades.

ARCHIVO TIPO 198
Total Afiliados Activos
Nombre del archivo: CODIGOENTIDADPPANNO198.TXT
Campo Dato Descripcin Longitud
mxima
Valor permitido
1 Nit Numero de NIT 16 Solo dgitos
2 Digito Verificacin Numero del digito de verificacin del Nit 1 Solo dgitos
3 Cdigo entidad Cdigo entidad asignado por la Superintendencia
Nacional de Salud
10 Alfanumrico
4 Periodo de corte Periodo de corte para la presentacin de la 2 VER TABLA

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Con las adiciones, modificaciones y exclusiones de las Circulares Externas: 048, 049, 050, 051, 052 de 2008, 057, 058 de 2009, 059, 060 061 y 062 de 2010
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Campo Dato Descripcin Longitud
mxima
Valor permitido
informacin PERIODOS
5 Ao Ao de corte para la presentacin de la informacin 4 Solo dgitos
6 Tipo de Registro Escriba 198 3 Solo dgitos
7
Total Afiliados Nmero total de afilados activos
15
Solo dgitos
8
Total Afiliados hombres Nmero total de afilados hombres activos
15
Solo dgitos
9
Porcentaje Afiliados
hombres
Porcentaje de afilados hombres activos mayores
de 60 aos 15
Solo dgitos
10
Total Afiliados Mujeres Nmero total de afilados activos Mujeres
15
Solo dgitos
11
Porcentaje Afiliados
Mujeres
Porcentaje de afilados activos mujeres entre 15 y
44 aos 15
Solo dgitos

GLOSARIO DE CAMPOS

Cdigo
del
campo
Nombre del campo Longitud
mxima
del
campo
Valores permitidos Rgimen
1 Tipo de
Identificacin del
afiliado
2 MS Menor sin Identificacin C S E P
RC Registro civil C S E P
TI Tarjeta de identidad C S E P
CC Cdula de ciudadana C S E P
CE Cdula de extranjera expedida por el DAS C S E P
PA Pasaporte C S E P
AS Adulto sin identificacin S
2 Nmero de
Identificacin del
afiliado
16 MS 12 Longitud mxima de dato segn
el tipo de documento.


C S E P
RC 11 C S E P
TI 11 C S E P
CC 10 C S E P
CE 6 C S E P
PA 16 C S E P
AS 10 S
3 Primer apellido del 20 C S E P

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Cdigo
del
campo
Nombre del campo Longitud
mxima
del
campo
Valores permitidos Rgimen
afiliado
4 Segundo apellido
del afiliado
30 C S E P
5 Primer nombre del
afiliado
20 C S E P
6 Segundo nombre
del afiliado
30 C S E P
7 Fecha de
nacimiento del
afiliado
10 Formato DD/MM/AAAA C S E P
8 Sexo del afiliado 1 M Masculino C S E P
F Femenino C S E P
9 Tipo de cotizante 2 1 Dependiente C
2 Empleada domstica C
3 Independiente C
4 Madre comunitaria. C
10 Pensionado C
11 Pensionado por sustitucin C
12 Aprendices del SENA en etapa electiva C
15 Desempleado con subsidio Caja de
Compensacin Familiar
C
16 Independiente agremiado C
17 Funcionarios pblicos sin tope mximo en el
IBC
C
18 Afiliados con requisitos cumplidos para
pensin
C
19 Aprendices del SENA en etapa productiva C
20 Estudiantes Rgimen Especial (Ley 789/02) C
21 Estudiantes de postgrado en salud C
10 Tipo de afiliado 1 C Cotizante C E
B Beneficiario C E P
A Adicional C
F Cabeza de familia S
O Otro miembro del ncleo familiar S
S Asegurado P

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Cdigo
del
campo
Nombre del campo Longitud
mxima
del
campo
Valores permitidos Rgimen
11 Parentesco con
cotizante Principal
o cabeza de
familia o
Asegurado
principal
1 1 Cnyuge o compaero(a) permanente C S E P
2 Hijo (a) C S E P
3 Padre o madre C E P
4 Segundo grado de consanguinidad C P
5 Tercer grado de consanguinidad C P
6 Menor de 12 aos sin consanguinidad C P
7 Padre o madre del cnyuge C P
8 Otros no parientes P
14 Pertenencia tnica 2 1 Indgena S
2 ROM (Gitanos) S
3 Raizal (Poblacin del Archipilago de San
Andrs y Providencia)
S
4 Palenquero de San Basilio S
5 Negro(a), Mulato(a), Afrocolombiano(a) o
Afrodescendiente.
S
6 Otras etnias S
15 Grupo poblacional 2 1 Indigentes S
2 Poblacin infantil a cargo del ICBF S
3 Madres comunitarias S
4 Artistas, autores, compositores S
5 Otro Grupo Poblacional S
7 Discapacitado S
8 Desmovilizados S
9 Desplazados S
12 Poblacin en centros psiquitricos S
13 Migratorio S
14 Poblacin en centros carcelarios. S
15 Poblacin Rural no Migratoria S
16 Nivel SISBEN 1 1 Nivel I S

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Cdigo
del
campo
Nombre del campo Longitud
mxima
del
campo
Valores permitidos Rgimen
2 Nivel II S
3 Nivel III S
N No aplica S
17 Nmero de Ficha 8 Nmero de Ficha SISBEN S
19 Condicin de
beneficiario mayor
de 18 aos
1 D Discapacidad C S
E Estudiante C S
20 Cdigo de
departamento de
afiliacin a salud
2 Codificacin DANE C S E P
21 Cdigo de
municipio de
afiliacin a salud
3 Codificacin DANE C S E P
22 Zona de afiliacin
a salud
1 U Urbana C S E P
R Rural C S E P
23 Cdigo Entidad 6 Cdigo de la EPS o EOC o EPS o Entidad de Salud o
Aseguradora o Prepaga o planes complementarios
de salud.
C S E P
24 Fecha de afiliacin
al Sistema
General de
Seguridad Social
en Salud
10 Formato DD/MM/AAAA C S E
25 Fecha de afiliacin
a la entidad
10 Formato DD/MM/AAAA C S E P
27 Estado actual de la
afiliacin
2 AC Activo C S E P
RE Retirado C S E P
SU Suspendido C E P
DE Desafiliado C E
AF Afiliado fallecido C S E P
RX Afiliacin interrumpida por viaje al exterior C E
IH Interrupcin por periodo de Huelga o
suspensin temporal contrato de trabajo.
C E

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Cdigo
del
campo
Nombre del campo Longitud
mxima
del
campo
Valores permitidos Rgimen
IS Interrupcin por suspensin disciplinaria o
licencia no remunerada servicios pblicos
C
30 Fecha de inicio de
novedad
10 Formato DD/MM/AAAA C S E P
31 Tipo de
Identificacin del
Aportante
2 NI Nmero de Identificacin Tributaria C E
CC Cdula de ciudadana C E
CE Cdula de extranjera C E
PA Pasaporte C E
32 Nmero de
Identificacin del
Aportante
16 SIN GUION C E
33 Dgito de
verificacin
1 C E
34 Nombre o razn
social del
aportante
150 Nombre del Aportante para Cotizantes Dependientes
o nombres y apellidos completos para cotizantes
Independientes que son Aportantes.
C E
35 Tipo de aportante 1 1 Empleador C E
2 Pagador de pensiones C
3 Entidad agrupadora C
36 Sector del
aportante
1 1 Pblico C E
2 Privado C E
3 Mixto C E
37 Cdigo de la ARP 4 Segn Tabla de ARP C E
41 Fecha de
vinculacin al
aportante
10 Formato DD/MM/AAAA C E
43 Actividad
econmica
4 Segn Tabla CIIU revisin 3 DANE C E
50 Nmero del
contrato
9 Longitud fija de 9, compuesto de la siguiente manera:
4 dgitos para la vigencia + 3 dgitos consecutivos
iniciando en 001 por municipio para cada vigencia + 2
dgitos para identificar los adicionales del contrato
iniciando en 00 para el contrato principal y en 01 para
los adicionales. EJ: 200700100 - Contrato principal,
S

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Con las adiciones, modificaciones y exclusiones de las Circulares Externas: 048, 049, 050, 051, 052 de 2008, 057, 058 de 2009, 059, 060 061 y 062 de 2010
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Cdigo
del
campo
Nombre del campo Longitud
mxima
del
campo
Valores permitidos Rgimen
200700101 - para el primer adicional del contrato
principal. Este nmero corresponde al nmero de
contrato que debe registrarse en el aplicativo de
contratacin del rgimen subsidiado segn contrato
firmado entre EPS-RS y municipio.
53 Tipo de contrato 2 CO Continuidad S
AM Ampliacin de cobertura S
54 Fecha de inicio
del contrato
10 Formato DD/MM/AAAA S
57 Nmero de pliza
o contrato plan
adicional de salud
- PAS
15 Sin formato P
58 Fecha de Inicio
de pliza o
contrato plan
adicional de salud
10 Formato DD/MM/AAAA P
60 Tipo de pliza o
contrato plan
adicional de salud
1 1 Medicina prepagada P
2 Seguros privados en salud P
3 Planes complementarios P
4 Servicio de ambulancia prepagada P
67 Tipo de
identificacin del
Cotizante
principal o
Cabeza de Familia
principal o
Asegurado
principal.
2 TI Tarjeta de identidad C S E P
CC Cdula de ciudadana C S E P
CE Cdula de extranjera expedida por el DAS C S E P
PA Pasaporte C S E P
RC Registro Civil de Nacimiento S
MS Menor sin identificacin S
AS Adulto sin identificacin S
68 Nmero de 16 Longitud mxima de dato segn el tipo de C S E P

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Ttulo XI
Anexos Tcnicos
Con las adiciones, modificaciones y exclusiones de las Circulares Externas: 048, 049, 050, 051, 052 de 2008, 057, 058 de 2009, 059, 060 061 y 062 de 2010
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Cdigo
del
campo
Nombre del campo Longitud
mxima
del
campo
Valores permitidos Rgimen
identificacin del
Cotizante
principal o
Cabeza de Familia
principal o
Asegurado
principal.
documento. Ver especificacin del campo 2.
70 Nmero de
Solicitud de
traslado de la
nueva entidad
que pide el
traslado
8 C
71 Nmero de
aprobacin de la
entidad de la que
se retir el
afiliado
8 C
75 Modalidad de
subsidio
2 SP Subsidio Parcial S
ST Subsidio Total S


ARCHIVO TIPO 199
Recaudo en rgimen contributivo
Nombre del archivo: CODIGOENTIDADPPANNO199.TXT
Campo Dato Descripcin Longitud
mxima
Valor permitido
1 Nit Numero de NIT 16 Solo dgitos
2 Digito Verificacin Numero del digito de verificacin del Nit 1 Solo dgitos
3 Cdigo entidad Cdigo entidad asignado por la Superintendencia
Nacional de Salud
10 Alfanumrico
4 Periodo de corte Periodo de corte para la presentacin de la
informacin
2 VER TABLA
PERIODOS
5 Ao Ao de corte para la presentacin de la informacin 4 Solo dgitos
6 Tipo de Registro Escriba 199 3 Solo dgitos
7
Mes Recaudadora salud Mes Recaudadora salud
7
Alfanumrico

Libertad y Orden


Ttulo XI
Anexos Tcnicos
Con las adiciones, modificaciones y exclusiones de las Circulares Externas: 048, 049, 050, 051, 052 de 2008, 057, 058 de 2009, 059, 060 061 y 062 de 2010
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Campo Dato Descripcin Longitud
mxima
Valor permitido
8
Tipo Cuenta Tipo Cuenta
1
Alfanumrico
9
Numero Cuenta Numero Cuenta
20
Alfanumrico
10
Cdigo Entidad Bancaria Cdigo Entidad Bancaria
10
Alfanumrico
11
Saldo Inicial Saldo Inicial
15
Solo dgitos
12
Cotizaciones Efectivas Cotizaciones Efectivas
15
Solo dgitos
13
Cotizaciones No Efectivas Cotizaciones No Efectivas
15
Solo dgitos
14
Traslado Otras Cuentas
Recaudadorasaudadoras
Cotizaciones
Traslado Otras Cuentas Recaudadorasaudadoras
Cotizaciones
15
Solo dgitos
15
Traslado Otras Cuentas
Recaudadoras
Rendimientos
Traslado Otras Cuentas Recaudadoras
Rendimientos
15
Solo dgitos
16
Traslado Otras Cuentas
Recaudadoras Intereses
de mora
Traslado Otras Cuentas Recaudadoras Intereses de
mora
15
Solo dgitos
17
Traslado Otras Cuentas
Recaudadoras Sanciones
Traslado Otras Cuentas Recaudadoras Sanciones
15
Solo dgitos
18
Intereses Mora Intereses Mora
15
Solo dgitos
19
sanciones sanciones
15
Solo dgitos
20
Rendimientos Notas
Crdito
Rendimientos Notas Crdito
15
Solo dgitos
21
Errores Bancarios Errores Bancarios
15
Solo dgitos
22
Devolucin 4x1000 Devolucin 4x1000
15
Solo dgitos
23
Otros Ingresos Por
Identificar
Otros Ingresos Por Identificar
15
Solo dgitos
24
Otras Notas Crdito Otras Notas Crdito
15
Solo dgitos
25
Traslado Otras Cuentas Traslado Otras Cuentas
15
Solo dgitos

Libertad y Orden


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Anexos Tcnicos
Con las adiciones, modificaciones y exclusiones de las Circulares Externas: 048, 049, 050, 051, 052 de 2008, 057, 058 de 2009, 059, 060 061 y 062 de 2010
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Campo Dato Descripcin Longitud
mxima
Valor permitido
26
Proceso Compensacin Proceso Compensacin
15
Solo dgitos
27
Rendimientos
Cotizaciones
Rendimientos Cotizaciones
15
Solo dgitos
28
Intereses Mora Ext Intereses Mora Ext
15
Solo dgitos
29
Cotizaciones No Efectivas
Pend
Cotizaciones No Efectivas Pend
15
Solo dgitos
30
Error bancario Error bancario
15
Solo dgitos
.31
Cuatro Por Mil Cuatro Por Mil
15
Solo dgitos
32
Otras Devoluciones Otras Devoluciones
15
Solo dgitos
33
Giros No Compensados Giros No Compensados
15
Solo dgitos
34
Cheques Pendientes Cheques Pendientes
15
Solo dgitos
35
Saldo Final Saldo Final
15
Solo dgitos

Libertad y Orden


Ttulo XI
Anexos Tcnicos
Con las adiciones, modificaciones y exclusiones de las Circulares Externas: 048, 049, 050, 051, 052 de 2008, 057, 058 de 2009, 059, 060 061 y 062 de 2010
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ARCHIVOS ADICIONALES SOGC
La informacin de los archivos adicionales (Lista modificada por Circular Externa 052 de 2008) que a
continuacin se establecen debe reportarse semestralmente en las siguientes fechas

FECHA DE CORTE FECHA DE REPORTE
30 DE JUNIO (41) 31 DE JULIO
31 DE DICIEMBRE (43) 25 DE FEBRERO DEL AO SIGUIENTE

Nombre del archivo Detalle del Archivo
CODIGOENTIDADPPANNO516.DOC Cdigo de Etica y Buen Gobierno
CODIGOENTIDADPPANNO517.DOC Comits Tcnico Cientficos




ESTRUCTURA DE LOS ARCHIVOS A REPORTAR POR PARTE DE LAS ENTIDADES
ADMINISTRADORES DE PLANES DE BENEFICIOS
(Traslado ordenado por la Circular 058 del 27 de noviembre de 2009, relacionado con los indicadores de Alerta
Temprana)


13. ARCHIVO INDICADORES DE ALERTA TEMPRANA

a. GENERALIDADES SOBRE EL FORMATO DE LOS CAMPOS.

La informacin debe ser reportada en archivos planos con extensin .txt.
Cada campo del archivo debe estar separados por el carcter coma (,)

Tipo de datos:
Alfanumrico: Datos texto.
Numrico: Solo nmeros sin formato de separador de miles, ni signo pesos.
Longitud: Cada campo que conforma los registros se debe construir cumpliendo con las
longitudes establecidas en cada requerimiento, sin exceder el mximo permitido,
sin embargo, puede tener una menor longitud.

CODIGOENTIDADPPANNO120.TXT

Libertad y Orden


Ttulo XI
Anexos Tcnicos
Con las adiciones, modificaciones y exclusiones de las Circulares Externas: 048, 049, 050, 051, 052 de 2008, 057, 058 de 2009, 059, 060 061 y 062 de 2010
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CODIGOENTIDAD: Cdigo de la entidad asignado por la Superintendencia Nacional de Salud
PP: Periodo de corte de la informacin reportada
ANNO: Ao de corte de la informacin reportada
120: Numero de archivo asignado para el reporte de indicadores
TXT: Extensin del archivo de texto
Estos componentes deben estar unidos, sin carcter de separacin, y en el orden
mencionado as:
Ejemplo nombre de archivo:
EPS037412009120.TXT

b. GENERALIDADES DEL CUERPO DEL ARCHIVO

i. La informacin se debe reportar en archivo plano, los campos separados por el
carcter coma (,).
ii. No completar con ceros a la izquierda los campos numricos, ni con espacios a la
derecha los campos alfanumricos.
iii. Los campos del numerador y denominador se deben diligenciar como nmeros
enteros.

La informacin debe remitirse de manera completa.

c. ESTRUCTURA Y DESCRIPCION DEL ARCHIVO:

ARCHIVO TIPO 120, Indicadores de Alerta Temprana.

Los indicadores se deben reportar por IPS contratada. Si la IPS tiene sedes, se deben reportar
por cada sede. Para el caso de los indicadores 14, 15 y 16 de mortalidad, que corresponden
nicamente a la EPS, los campos relacionados con la informacin de la IPS se deben reportar
en blanco:
CAMPO DATO DESCRIPCIN
LONGITUD
MXIMA
REGISTRO PERMITIDO
1 NIT Numero de NIT de la empresa que 16 Numrico

Libertad y Orden


Ttulo XI
Anexos Tcnicos
Con las adiciones, modificaciones y exclusiones de las Circulares Externas: 048, 049, 050, 051, 052 de 2008, 057, 058 de 2009, 059, 060 061 y 062 de 2010
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CAMPO DATO DESCRIPCIN
LONGITUD
MXIMA
REGISTRO PERMITIDO
reporta
2 Dgito de
verificacin
Dgito de verificacin del NIT 1 Numrico
3 Cdigo
entidad
Cdigo entidad asignado por la
Superintendencia Nacional de Salud
7 Alfanumrico
4 Perodo de
corte
Perodo de corte para la presentacin
de la informacin
2 40: 31 DE MARZO
41: 30 DE JUNIO
42: 30 DE SEPTIEMBRE
43: 31 DE DICIEMBRE
5 Ao Ao de corte para la presentacin de
la informacin
4 Numrico
6
NIT IPS
Nmero de nit que identifica la IPS
contratada
16 Numrico
7 Dgito de
verificacin
Dgito de verificacin del NIT de la IPS 1 Numrico
8 Cdigo
Habilitacin
IPS
Cdigo de habilitacin de la IPS
asignado por la Entidad Territorial
incluido el cdigo de la sede. Los 5
primeros dgitos identifican el
departamento y el municipio
12 Numrico
11 Cdigo
Indicador
Cdigo del indicador 2 Tabla indicadores
12 Numerador Valor de la variable numerador para
cada indicador
10 Numrico, entero
13 Denominad
or
Valor de la variable denominador
para cada indicador
10 Numrico, entero


14. ARCHIVO PLANES DE MEJORAMIENTO

a. GENERALIDADES SOBRE EL FORMATO DE LOS CAMPOS.


Libertad y Orden


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Anexos Tcnicos
Con las adiciones, modificaciones y exclusiones de las Circulares Externas: 048, 049, 050, 051, 052 de 2008, 057, 058 de 2009, 059, 060 061 y 062 de 2010
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La informacin debe ser reportada en archivo EXCEL de acuerdo con la estructura que se especifica
ms adelante.

Nombre del archivo:

CODIGOENTIDADPPANNO121
CODIGOENTIDAD: Cdigo de la entidad asignado por la Superintendencia Nacional de Salud
PP: Periodo de corte de la informacin reportada
ANNO: Ao de corte de la informacin reportada
121: Nmero de archivo asignado para el reporte de indicadores

Estos componentes deben estar unidos, sin carcter de separacin, y en el orden
mencionado as:

Ejemplo nombre de archivo:
EPS037412009121.xls(x)

La informacin debe remitirse de manera completa.


b. ESTRUCTURA Y DESCRIPCION DEL ARCHIVO:

ARCHIVO TIPO 121, Planes de mejoramiento

Ejemplo:

Indicador Centro de atencin Descripcin
del
problema
Accin de
mejoramiento
Fecha
iniciacin de
metas
Fecha
terminacin
de metas
Responsable
1 Cdigo
Habilitacin
IPS
Villanueva
Falta de
oportunidad
Aumentar la
oferta en
consulta
01/12/2009 31/12/2009 Coordinador
Mdico


Libertad y Orden


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Anexos Tcnicos
Con las adiciones, modificaciones y exclusiones de las Circulares Externas: 048, 049, 050, 051, 052 de 2008, 057, 058 de 2009, 059, 060 061 y 062 de 2010
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Descripcin del archivo

Campo Descripcin Valor permitido
Indicador Cdigo del indicador objeto del plan de
mejoramiento
Corresponde a la descripcin de la tabla de
indicadores descrita para el archivo 120 Indicadores
de Alerta temprana
Centro de
Atencin
Cdigo Habilitacin de la IPS contratada que
requiere plan de mejoramiento
Numrico
Razn social de la IPS Alfanumrico
Descripcin
del problema
Breve descripcin del problema que origina el
incumplimiento del indicador

Accin de
mejoramiento
Actividad a desarrollar para eliminar la causa
del problema

Fecha
iniciacin de
metas
Fecha propuesta para iniciar las acciones de
mejoramiento
dd/mm/aaaa
Fecha
terminacin
de metas
Fecha propuesta para terminar las acciones
de mejoramiento

Responsable Responsable de la ejecucin de las acciones
de mejoramiento