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UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL FACULTAD DE INGENIERIA INDUSTRIAL Y SISTEMAS

ESCUELAo DE INGENIERIA DE SISTEMAS CURSO :


o o o o o Administracin de Negocios DOCENTE: Dr. Oscar Mujica Ruiz TEMA : Trabajo N4 RESPONSABLES: Equipo N3 CICLO: Segundo AULA : B5-3

LIMA-PER 2012

INTRODUCCION
Este trabajo es el fruto de una investigacin realizada con el objetivo de dilucidar todas las dudas que se presenten en nuestro tema a desarrollar el cual consiste en dar un ejemplo de un SISTEMA DE INFORMACION. Principalmente va dirigido a los estudiantes de curso universitario as como tambin a toda persona interesada en el presente tema. Un SISTEMA DE INFORMACION es un conjunto de elementos orientados al tratamiento y administracin de datos e informacin, organizados y listos para su uso posterior, generados para cubrir una necesidad u objetivo. Nuestro SISTEMA elegido pertenece al grupo de los SISTEMAS DE TOMAS DE DECISIONES que es una herramienta para realizar el anlisis de las diferentes variables de negocio con la finalidad de apoyar el proceso de toma de decisiones.

SISTEMA DE INFORMACION PARA LA TOMA DE DECISIONES

1. ACERCA DEL SIRTOD

El sistema de Informacin Regional para la Toma de Decisiones (SIRTOD) facilita el estudio y anlisis de los indicadores mas importantes a nivel regional en sus diferentes aspectos permitiendo comprender mejor su evolucin y disponer de un conjunto de indicadores claves para una adecuada toma de decisiones en el corto, mediano y largo plazo, los cuales sern actualizados peridicamente y puestos a disposicin de los gobiernos regionales y pblico en general. De este modo el SIRTOD busca:

Organizar y administrar la informacin de las variables e indicadores seleccionados, en forma integrada y estandarizada, considerando el tiempo, la geografa y sus diferentes temticas y dimensiones, incluyendo los datos bsicos, cruces de variables e indicadores en un sistema de fcil acceso y orientado al anlisis en lnea y recuperacin de informacin por el usuario final. El sistema se constituir en una herramienta de apoyo a la toma de decisiones y de consulta a la diversidad de usuarios de informacin estadstica y en particular a los funcionarios regionales.

Poner al alcance de usuarios la informacin de la evolucin estadstica de un conjunto de variables e indicadores que puedan ser evaluados y analizados para la toma de decisiones. El usuario no depender de terceros para la generacin de su informacin, podr construir sus consultas con las variables o indicadores que elija. Las series de datos sern actualizadas permanentemente de acuerdo a la periodicidad de cada indicador y poner a disposicin de los gobiernos regionales y pblico en general esta informacin de manera oportuna.

2. REQUERIMIENTOS PARA UTILIZAR EL SISTEMA: Los requerimientos mnimos para el correcto funcionamiento del sistema son los siguientes: Software: Sistemas operativos con : Windows, Linux y otros Navegadores: Internet Explorer 7 superior, Firefox 3, etc. Navegador con Javascript habilitado Flash Player 10.0 o superior instalado Conexin a internet

Hardware: Procesador: Pentium IV 2GHz como mnimo Memoria: 512 Mb de RAM como mnimo Monitor CRT o LCD

Comunicaciones Contar con una lnea de comunicacin a Internet que posea un mnimo de ancho de banda de 512 Mb. 3. CONTENIDO DEL SIRTOD: El Sistema de Informacin Regional para la Toma de Decisiones (SIRTOD), contiene la Presentacin del sistema y los mdulos de Caractersticas Generales del Pas, Indicadores Regionales y Boletines Electrnicos. A continuacin se muestra la pantalla principal de inicio del sistema donde se hace referencia para acceder a los mdulos.

Dnde:

Presentacin. Muestra una breve introduccin al Sistema de Informacin Regional para la Toma de Decisiones (SIRTOD), alcances y agradecimientos. Caractersticas Generales del Pas. Muestra informacin relevante de carcter informativo del Per y de cada uno de sus departamentos. Indicadores Regionales. Permite consultar las series de datos de los indicadores ms importantes de todos los departamentos o ciudades, los cuales estn agrupados en los temas demogrficos, econmicos, sociales, medio ambiente, recursos naturales, ciencia y tecnologa. Boletines Electrnicos. Permite mostrar los boletines electrnicos mensuales que se han generado para cada uno de los departamentos o para el nivel nacional. Cabe indicar que dicho boletn contiene los indicadores ms importantes del departamento que son definidos en forma personalizada para cada regin.

4. DESCRIPCION DE MODULOS DEL SIRTOD: Los mdulos que conforman El Sistema de Informacin Regional para la Toma de Decisiones son: Caractersticas Generales del Pas, Indicadores Regionales y Boletines Electrnicos. A continuacin se describir en forma detallada cada una de ellas.

4.1.

MDULO CARACTERISTICAS GENERALES DEL PAIS:

Muestra informacin relevante del Per y de cada uno de los departamentos, esta informacin es de carcter informativo acerca del mbito geogrfico seleccionado, donde se puede encontrar informacin acerca de: Territorio, Recursos Naturales, Poblacin y Vivienda, Economa, Turismo y Social.

El detalle de la informacin contenida en cada tabs de Informacin esta disponible tanto para el nivel Per como para cada uno de sus departamentos y se encuentra estructurado como se indica a continuacin:

Territorio, donde se podr encontrar informacin acerca de la:


Ubicacin Superficie Capital Creacin Idioma Clima

Recursos Naturales, donde se podr encontrar informacin acerca de la:


Flora Fauna Hidrografa

Poblacin y vivienda, donde se mostrarn los siguientes cuadros:

Per: Poblacin Censada, Urbana y Rural, Tasa De Crecimiento Promedio Anual Intercensal Y Densidad Poblacional.

Per: Principales Variables e Indicadores de Vivienda, Censos 1993 y 2007.

Economa, provee la informacin sobre el panorama econmico de la regin, donde se podr conocer informacin acerca de la:

Evolucin de PBI Departamental Produccin de Principales Productos del Departamento Produccin de Principales Sectores Precios Empleo Finanzas

Turismo, donde se mostrar la informacin ms relevante sobre los recursos tursticos correspondientes de cada departamento. Salud, donde se podr conocer informacin del panorama social acerca de

Educacin Salud Programas Sociales Pobreza Empleo

Para acceder a la informacin, haga click en el mapa para seleccionar el mbito geogrfico (Per o departamento) y seguidamente haga click en el Tab de Informacin requerido. 4.2. MODULO INDICADORES REGIONALES:

Permite mostrar informacin acerca de los indicadores ms importantes y sus series de datos de todas las regiones (por departamento o por ciudades), en forma de cuadros estadsticos y grficos estadsticos, estadsticos mas relevantes, variaciones en forma de cuadros estadsticos y grficos y su respectiva metadata donde se especifica la definicin, fuente, propsito de uso, frecuencia, unidades, entre otras, del indicador. 4.2.1. Pasos para Consultar los Indicadores Regionales Para realizar la consulta de los indicadores y sus series de datos, se requiere como mnimo, hacer los pasos siguientes: 1. Seleccionar el o los mbitos geogrficos para los que se desea consultar y puede ser:

Por Departamento, que se realiza a travs del mapa departamental del Per (Seleccione DEPARTAMENTO haciendo clic sobre el mapa) Por Ciudad, que se realiza a travs de la lista de Ciudades disponibles (Seleccione CIUDAD) 2. Seleccione uno o mas indicadores, en el rbol temtico que contiene solo la informacin disponible Por Departamento o Por Ciudad referidos a Demogrfia, Social, Econmico, Ambiental y Recursos Naturales y Ciencia y Tecnologa. 3. Como tercer parmetro de consulta se puede seleccionar la periodicidad de las series de datos y los rangos de fecha, por default se muestra la serie inicial y final de la informacin cargada en el sistema para el indicador seleccionado.

4.2.2. Descripcin de Pantalla de Consulta de Indicadores Regionales La pantalla principal de Consulta de Indicadores Regionales es el que se presenta a continuacin:

Donde: a) En esta rea se muestre la seleccin de parmetros iniciales para iniciar la consulta de uno o mas indicadores, como:

Seleccin del mbito geogrfico, el cual puede ser: o Por departamento. Haciendo clic aqu, se muestra el mapa del Per, donde al pasar el Mouse sobre el mapa se muestra en un tooltip el nombre del departamento sealado y lo podemos seleccionar haciendo clic. Esta opcin est activa por default. o Por Ciudades. Haciendo clic aqu, se muestra la relacin de Ciudades en una lista, donde al pasar el Mouse sobre cada una de las ciudades se muestra el nombre del departamento a la cual pertenece la ciudad sealada y la podemos seleccionar haciendo clic. La diferencia con la pantalla principal se sealan en la siguiente figura.

Se cambi el mapa del Per por la lista de ciudades, y las etiquetas correspondientes que se encuentran circuladas,

Seleccin de indicadores, para el mbito geogrfico seleccionado. La estructura temtica as como la lista de indicadores disponibles depende si se selecciono Por Departamento o Por Ciudades.

Iniciar Consulta. Al pasar el Mouse sobre Iniciar Consulta se muestra el tooltip que indica la secuencia de pasos para la seleccin de parmetros y ejecucin de una consulta, tal como se muestra en la siguiente pantalla.

Este enlace permite limpiar el rea de resultados para iniciar una nueva consulta al hacer clic sobre Iniciar consulta.

b) En la siguiente pantalla se muestran las herramientas para seleccionar y/o deseleccionar el mbito geogrfico (departamentos o ciudad) y/o indicadores.

Donde:

(1) Muestra el nmero total de departamentos o ciudades seleccionadas (2) Todos, permite seleccionar todo los departamentos o ciudades del pas. Si estamos en consulta de indicadores Por Departamento Todos permite seleccionar todos los departamentos peor si estamos en consulta Por Ciudades Todos permite las seleccin de todas las ciudades disponibles. (3) Limpiar, permite borrar o limpiar de la seleccin todos los departamentos o ciudadades seleccionados en la casilla de Departamentos seleccionados. (4) Indicadores Seleccionados, muestra el nmero total de indicadores seleccionados. (5) Limpiar, permite borrar o limpiar la lista indicadores seleccionados en la casilla de Indicadores seleccionados. (6) rea donde se mostrarn los departamentos o ciudades seleccionados para la consulta. (7) rea donde se mostrarn los indicadores seleccionados para la consulta. (8) Filtros para la seleccin mas focalizada de la serie del indicador que se desea consultar: o La Frecuencia que puede ser anual, trimestral, etc. o El Periodo, que permite seleccionar el periodo de inicio y fin que se requiere para hacer la consulta, por default se muestra todo el rango disponible para el indicador seleccionado. (9) Botn verde que permite ejecutar la consulta segn los filtros

seleccionados. (10) Fila de tabs o pestaas para ver el resultados de la consulta:

a. Datos, mostrado por default luego de ejecutada la consulta, muestra en forma de cuadro los indicadores seleccionados. b. Grfico estadstico, que es otra forma de visualizar el indicador, haciendo clic en esta pestaa c. Estadsticos, muestra las medidas estadsticas tales como la media, mediana, desviacin estndar, coeficiente de variacin, mximo, mnimo y Variaciones %mensual, %anual, etc. d. Graf. Variaciones, muestra el grfico de las variaciones del indicador seleccionado. e. Mapa Temtico disponible solo cuando se seleccionen todos los departamentos del Per y un indicador. El Mapa Temtico del indicador es para un periodo (ao, mes, etc.) puntual (ao) y muestra un mapa temtico a colores con intervalos (5 grupos fijos los que pueden ser redefinidos).

Esta forma de presentar y observar la informacin estadstica permite hacer el anlisis espacial de los datos lo que resulta muy didctico. Esta opcin no est disponible para la seleccin de Indicadores por Ciudades. (11) Botones/Iconos de uso general en el sistema, el sistema en sus diversas opciones presenta imgenes y botones de uso comn que se describen a continuacin:

Permite retornar a la pantalla de inicio del sistema. Permite Exportar a archivo en formato Excel. Permite Exportar grfico a formato imgen.

Permite visualizar la Metatada asociada al indicador consultado.

Barra para desplazar la pantalla hacia la derecha o izquierda, hacer clic y arrastrar

Botn o link que nos permite limpiar los departamentos o ciudades e indicadores seleccionados, esto es para iniciar una nueva consulta. Botn o link que nos permite seleccionar todos los departamentos o ciudades del pas. Botn o link que nos permite Limpiar los departamentos, ciudades o indicadores seleccionados. Botn que nos permite ejecutar la consulta con los parmetros seleccionados.

Ejecutando Consulta de Indicadores Regionales Para consultar a las series de datos de los indicadores, se debe seguir la siguiente secuencia: 1. Seleccione mbito Geogrfico. El parmetro inicial de seleccin debe ser el mbito geogrfico que puede ser: Por Departamento o Por ciudad.

Por Departamentos. opcion mostrada por default, el sistema presenta el mapa con la divisin poltica administrativa del Per a nivel departamental. Si pasamos el Mouse sobre el mapa del Per, se mostrar el nombre del departamento y si hacemos clic, el departamento seleccionado se mostrar en la casilla superior izquierda del rea de resultados, si seleccionamos varios departamentos haciendo clic, esto se irn agregando en la casilla

correspondiente.

Por Ciudades, al hacer clic en este link se nos permitir ingresar a la pantalla que muestra en la pestaa 1. Seleccione CIUDADES con la relacin de ciudades disponibles en el sistema. Si pasamos el Mouse sobre cada una de las ciudades se mostrar como referencia el nombre del departamento al que pertenece la ciudad que estamos sealando con el mouse y si hacemos clic, la ciudad seleccionada se mostrar en la casilla superior izquierda del rea de resultados, para seleccionar mas ciudades haremos clic sobre cada una de ellas y se irn agregando en la casilla correspondiente.

Para quitar de la seleccin de un departamento o una ciudad, nos posicionamos en la casilla que contiene los departamentos o ciudades seleccionados y damos doble clic sobre el departamento o ciudad que queremos eliminar o quitar de la seleccin. 2. Seleccionar INDICADOR. El segundo parmetro es la seleccin de indicadores. Hacer clic en el tab o pestaa sobre el mapa que corresponde a la opcin 2. Seleccione INDICADOR y se mostrar la estructura de rbol de los temas que contienen la relacin de indicadores existentes asociados a los departamentos o ciudades seleccionados segn sea el caso. Tal como se muestra en la siguiente figura.

Los indicadores estn agrupados en temas y subtemas hasta llegar al indicador, (hacer clic en para mostrar los subniveles). Una vez identificado el indicador de inters lo seleccionamos haciendo clic sobre ste y el nombre del indicador se adicionar a la casilla superior derecha de Indicadores Seleccionados del rea de resultados.

3. Ejecutar consulta. El paso final para la obtencin de resultados es la ejecucin de la consulta a travs del botn

El primer resultado que nos muestra el sistema es la serie de Datos en forma de cuadro, tal como se muestra en la siguiente figura.

Cada una de las columnas del cuadro tiene la funcionalidad de permitir hacer ordenamientos por su contenido.

El sistema nos permite mostrar el resultado Grfico de la serie de datos, haciendo clic en la pestaa Grfico, para el ejemplo hemos cambiado la serie inicial a partir del ao 2000, ver siguiente figura:

Por default el grfico de las series se muestra en columnas, el sistema permite cambiar la forma de grfico a Barras o Lneas, tal como se muestra en la figura.

(*) Para hacer efectivo los cambios en Frecuencia y Rango de Series Inicial y Final, debe presionar el botn

para ejecutar la consulta.

El sistema nos permite mostrar las medidas estadsticas de la informacin seleccionada, as como las Variaciones Anuales o Mensuales segn la frecuencia seleccionada por cada Departamento /Indicador, haciendo clic en la pestaa Estadsticos, tal como se muestra en la siguiente figura.

Si queremos ver la variacin de la produccin de ajo en Lima, hacemos clic segn el grfico.

El sistema nos permite mostrar grficamente las Variaciones Anuales o Mensuales segn la frecuencia seleccionada por cada Departamento /Indicador, haciendo clic en la pestaa Graf. Variaciones, tal como se muestra en la siguiente figura.

El sistema nos permite mostrar el mapa temtico cuando seleccionamos un solo indicador y el nivel nacional, es decir los 25 departamentos, haciendo clic en la pestaa Mapa Temtico tal como se muestra en la siguiente figura.

El mapa temtico por default muestra 5 intervalos, el cual puede ser redefinido haciendo clic en el cono que se encuentra al pie del mapa y al lado del cono impresora.

Una vez que se hizo clic en el icono de Redefinicin de Intervalo, el sistema mostrar una ventana pequea tal como se muestra en el siguiente grfico:

Donde:

Intervalos: es el nmero de intervalos (de 1 a 5) a utilizar para la generacion del mapa temtico, por default se muestra 5 intervalos, este puede ser modificado. Lmite de Intervalos: por default se distribuyen equitativamente en 5 intervalos desde el valor mnimo hasta el mximo del perodo seleccionado, estos intervalos pueden ajustarse segn las necesidades del usuario, moviendo los triangulos a la derecho o izquierda, segn se desee ampliar o reducir un rango, con lo cual los intervalos varian automticamente. Periodo: Aqu se carga la relacin de aos seleccionados en la consulta, por default aparece el primer ao de la consulta y puede cambiarse de ao desplegando y seleccionando en este combo. Denicion de colores: permite seleccionar los colores que se presentar en el mapa temtico de acuerdo a esta gama de colores: Multicolor1, Multicolor2, Rojo, Azul o Verde.

A continuacin se muestra el comportamiento del mapa temtico cuando se cambian los intervalos, primero a 4 y luego a 3 intervalos para el perodo 1962.

4.3.

MDULO BOLETINES ELECTRNICOS:

Permite mostrar la relacin de boletines electrnicos (mensuales, anuales) los cuales pueden ser generados a nivel nacional o departamental. Los boletines nacionales son generados en la sede central mientras que los boletines departamentales son generados en forma personalizada por los responsables de las oficinas departamentales de INEI. La generacin de los boletines se realiza a travs del mdulo de Administracin del SIRTOD. Boletn Departamental, muestra la informacin ms relevante del departamento seleccionado, este boletn puede ser anual o mensual, en la pantalla se muestra la

lista de boletines disponibles que se encuentran en formato PDF y pueden ser mostrados y descargados al hacer clic sobre el boletn seleccionado. Para acceder a la lista de boletines departamentales, en el mapa del Per situado a la izquierda de la pantalla departamento hacer clic en el departamento del cual requerimos sus boletines, seleccionemos por ejemplo el departamento de Lima y se mostrar la siguiente pantalla.

Haciendo clic a la pestaa Mensuales se mostrar la relacin de boletines mensuales disponibles en el sistema, tal como se muestra en la siguiente pantalla.

CONSULTA DE UN INDICADOR PARA UN DEPARTAMENTO Caso 1: Se requiere conocer la serie anual de la Produccin del Arroz cscara del departamento de Lambayeque. Pasos: 1) En 1. Seleccione DEPARTAMENTO ubicar en el mapa el departamento de Lambayeque. 2) En 2. Seleccione INDICADOR ubicar el indicador Produccin del Arroz cscara, en la temtica ECONOMICO / Agrcola / Arroz cscara / 3) Seleccione Frecuencia Anual (Se muestra por default). 4) Ejecutar la consulta (Se muestra toda la serie).

5) Exportacin del cuadro estadstico a MS Excel, que se muestra en la pestaa Datos.

6) Visualizacin del Metadato del Indicador Produccin del Arroz cscara, que permite conocer la definicin del indicador, su unidad de medida, Periodicidad, mbito Geogrfico, Propsito de Uso del Indicador, Formula utilizada, etc. Asimismo el metadato puede ser exportado a un archivo MS Excel.

7) Seleccione en Periodo del indicador aos 2000 al 2011 y ejecutar la consulta, por default se muestra el Cuadro Estadstico del indicador Produccin del Arroz cscara

8) Visualizacin de resultado como Grafico Estadstico del indicador Produccin del Arroz cscara, se puede elegir diferentes tipos de grficos (barras, columnas y lneas). Asimismo se puede exportar el grafico como imagen.

9) Visualizacin de Estadsticos del Indicador Produccin del Arroz cscara y se puede exportar a MS Excel.

10) Visualizacin de Grafico de Variaciones del indicador Produccin del Arroz cscara. Asimismo se puede exportar el grafico como imagen.