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COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA LICITACIN PUBLICA REGIONAL 07/2011 SISTEMA COMPUTACIONAL PARA LA ADMINISTRACIN Y CONTROL

DEL BANCO DE RECURSOS HUMANOS ANEXO 1 Especificaciones Tcnicas


Antecedentes:

Actualmente la direccin de Planeacin Acadmica, tiene la problemtica de no tener la informacin de los docentes en forma centralizada, realizando muchos procesos en forma aislada o dependiendo de la informacin generada en otras direcciones, realizan muchas recapturas de informacin, no puede generar reportes en forma rpida, no se pueden realizar comparativos histricos, la planeacin de la carga horaria bsicamente recae en las habilidades que cada director del plantel tienen, difcil que se pueda tener una profundidad en la informacin del docente, por ejemplo poder saber nmero de docentes capacitados en un rea especfica, cuantos tienen maestras, y filtrarlos por zonas geogrficas o por planteles, no tienen un base de datos centralizada, las evaluaciones del desempeo del docente cuenta ya con un proceso definido pero al no estar con una base de datos centralizada se convierte en un proceso muy laborioso, tedioso y lento, es por lo anterior que la Direccin de Planeacin Acadmica y la Unidad de Informtica ven la necesidad de realizar un sistema computacional para la administracin y control de banco de recursos humanos docentes. Ya se tienen herramientas de software operando, las cuales tienen ya ms de 10 aos y no cumplen al 100% con los nuevos requerimientos por ello es necesario la implementacin de un nuevo sistema computacional y/o Software. Objetivo: Anlisis de las necesidades, desarrollo e implementacin para la administracin y control del Banco de Recursos Humanos Docentes. La propuesta de solucin debe considerar lo siguiente:
Fases del Sistema: Anlisis del Proyecto Anlisis de Mdulos Diseo Desarrollo Capacitacin Implementacin Seguimiento al arranque del Sistema Garanta

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Sitios de Operacin del Sistema: Site de Servidores Direccin

Colegio de Bachilleres del Estado de Baja California COBACH

Blvd. Anhuac 936 Centro Cvico Cdigo Postal 21000, Mexicali, Baja California

Lugar de desarrollo de la programacin: En las instalaciones de la compaa ganadora en coordinacin con la Unidad de Informtica del Colegio de Bachilleres del Estado de Baja California, en Mexicali, ubicado en Blvd. Anhuac 936 Centro Cvico, Cdigo Postal 21000, Mexicali, Baja California Del pre-anlisis realizado por personal de las diferentes reas de la Direccin de Planeacin Acadmica y la Unidad de Informtica del Colegio de Bachilleres del Estado de Baja California se detecto la necesidad de desarrollar entre otros, los siguientes mdulos, motivo de la presente invitacin: Descripcin del Mdulo Anlisis del Proyecto
Mdulo de Catlogos: Se utilizarn para la operacin de los datos y comnmente son los que permiten realizar los filtros en los reportes, sern manejados por el webmaster o administrador de bases de datos. Mdulo de Docente: Este mdulo a su vez se subdividir en varios sub mdulos que en conjunto realizarn la administracin del banco de recursos humanos del docente y generan el kardex de un docente, y se tiene que analizar fuertemente cual ser el dato nico para identificacin del Docente el cual puede ser el nmero de Docentes, RFC o su CURP, as mismo debe estar contemplado tener su Expediente Acadmico, evaluaciones del desempeo, cursos y capacitaciones, estudios profesionales y sus actividades acadmicas. El docente estar controlado en estatus los cuales se expresan en la siguiente tabla y estos son en tres tipos: cuando el docente este activo, cuando este temporalmente inactivo o inactivo. En los casos de una inactividad temporal esta tendr que tener una fecha de inicio y una fecha fin. Activo Activo Temporal Baja Temporal Ao Sabtico Licencias Sindicales Permisos Incapacidades Servicio Mdico Inactivo Jubilaciones Baja Definitiva Renuncia

Estos estatus pueden que no sean los definitivos, en cuanto al nombre o cantidad pero en su tipo no existir modificacin .

Sub Mdulo Expediente Acadmico Docente: Este sub mdulo se contemplar tener el Expediente Acadmico de un Docente que son la referencia a sus datos generales, como lo son nombre completo, fecha de incorporacin, direccin, telfono, correo electrnico, RFC, Curp, Numero de Docente y se debe considerar que existir tres tipos de expedientes acadmicos. DOCENTE COBACH, DOCENTE ASPIRANTE Y DOCENTE INCORPORADO NOTA: Se debe de considerar un proceso de importacin de padrn de docentes basado en el padrn actual con el que cuenta el Colegio)

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Sub Mdulo Plazas o Categoras: Se deber contemplar poder cargar el nmero de horas asignadas a un Docente las cuales son en 3 formas: horas frente a grupos, horas administrativas, horas actividades educativas cada una debe contener el nivel el cual define el pago por hrs al Docente, As mismo se debe contemplar el poder hacer la homologacin de horas a un Docente que esto es cuando se le consideran un nmero de horas predefinidas y de esta manera el Docente estar siempre con esa carga de horas definiendo con esto su plaza podr tener varias plazas pero solo una plaza por cada plantel y estas no deben extender el parmetro de mximo de horas permitidas a un Docente as como se deber poder visualizar que turno Matutino o Vespertino. Sub Mdulo de Estudios de Profesionales y Postgrado: Este sub mdulo debe permitir llevar la administracin y control de los estudios profesionales o de postgrado que un docente tiene capturando por ejemplo datos como Id_Docente RFC, curp, institucin educativa donde lo curso, evidencia Es un documento scaneado, Fecha que lo obtuvo, calificacin obtenida. Sub Mdulo de Cursos y Capacitaciones: Este sub mdulo debe permitir registrar los cursos y capacitaciones (recibidos e impartidos) a un Docente ya sea internos o externos, capturando por ejemplo datos como Id_Docente RFC, curp, Fecha de trmino, numero de hr. cursadas, constancia Se archiva en papel, quizs se scanea, Id_curso el cual se tomara del listado cursos existentes, y debe tener la facilidad de agregar un curso o capacitacin en caso de no existir en el listado y los datos a captar de un curso o capacitacin son: Id_curso, nombre del curso, numero de hr, institucin acadmica. Se debe considerar que no se realiza la captura de ningn curso o capacitacin para un Docente si no se tiene la evidencia o constancia de acreditacin del mismo. Sub Mdulo de Actividades Acadmicas: Las actividades acadmicas son que realiza un Docente, las cuales tambin se conocen como actividades extracurriculares, y estas en tres tipos. (Diseo de Programas, Diseo de Libros y Textos y Asesoras) Mdulo de Plan de Estudios: En este mdulo se registrarn y administrarn diferentes planes de estudios con los que cuenta el COBACH, donde se tiene que registrar el plan de estudios el cual contiene la siguiente estructura: Componente de Formacin Bsica: Estas son asignaturas y/o materias que se dividen en los 6 semestres y a cada semestre se le asignan las materias bsicas de formacin. Componentes de Formacin Propedutica: Esta dividido en 4 reas Matemtico, Ciencias Experimentales, Ciencias Sociales y Comunicacin. Cada rea cuenta con sus asignaturas y/o materias que se imparte en los semestres (5to y 6to). Componentes de Formacin para el Trabajo: Dividido en 4 semestres de 3ro. a 6to. conteniendo los mdulos que se impartirn en las 5 capacitaciones el cual se encuentra en estado de transicin al enfoque RIEMS.(REFORMA INTEGRAL DE EDUCACION MEDIA SUERIOR ) Mdulo de Materias: Este mdulo es donde se realizar la captura de las materias que se imparten en un determinado plan de estudios utilizando la misma estructura, para la captura de una materia se necesitan los siguientes datos: Nombre de la materia, No. de hr. por semana, No. de crditos, id_del componente de formacin al que pertenece, Perfil profesional que puede impartir la materia. Mdulo de Carga Horaria: En este mdulo se asignar la carga horaria que es definida por el director de cada plantel y autorizada por Planeacin Acadmica, partiendo de las necesidades de impartir materias por los Docentes cada semestre, y con esto registrar los horarios correspondientes a cada docente. Para ello es necesario crear un proceso sistematizado que les permita ser ms intuitivos al momento de realizar esta carga horaria, la cual es calculada en forma histrica con base en los semestres anteriores, y se contempla tener sub mdulos los cuales se describen a continuacin:

Sub mdulo de Horarios: Debe de contar con un mantenimiento a horarios que permita asignarle al docente el grupo, la asignatura o actividad, el da y la hora. De tal forma que se puedan imprimir los reportes Horarios del grupo, del docente y listas de firmas de entrada y salida. Pgina 3 / 8

Sub mdulo de generacin de Planeacin de Grupos: Esta actividad la realiza el director del plantel y Planeacin Acadmica y es donde esta define la cantidad de grupos requeridos por semestre en cada plantel, misma que se obtiene del total de alumnos del semestre anterior y aplica un % de transicin por turnos que indicar con esto el total de alumnos por semestre, posterior a ellos se realiza la divisin de alumnos promedio por grupo y se obtendr el nmero de grupos de cada semestre requeridos, indicando nmero de grupos en turno matutino o vespertino. Sub mdulo de Identificacin de Docentes vs. Materias: Se requiere que el Sistema sea capaz de poder identificar que docentes son objetivamente los ms adecuados, a impartir las materias, con base al banco de recursos humanos de docentes, esta funcin inicia por el director del plantel, el cual podr visualizar nmero de grupos por semestre y alumnos estimado por cada grupo, las materias a impartir a ese grupo, cuales no tengan docente asignado, y en caso que no tenga docentes asignado poder hacer el proceso de asignacin. Sub mdulo de horas faltantes por asignar: Basado en el reporte de materias sin Docente asignado del plantel segn la carga horaria que el director realiz se procede a bsqueda de posibles Docentes a impartir esa materia, para ello se le enva a el sindicato, el cual se le enva materia a impartir, perfiles necesarios y horarios, posterior a el sindicado realiza la oferta de Docentes que podran impartir las materias sin asignacin del plantel, despus Planeacin realiza el proceso de alta de Docentes o asignaciones en caso que el Docente ya exista. Sub mdulo de autorizacin de carga horaria por Planeacin Acadmica: Una vez que se tenga la carga horaria por el director, se realiza una evaluacin y en su caso la autorizacin de la carga horaria y dejarla en estatus de definitiva y poder ser exportada a un formato de Excel para pasarla a recursos humanos Nominas, en caso de realizar modificaciones este ser el mismo proceso que se especfica en el mdulo de modificaciones a carga horaria. Sub mdulo de modificaciones carga horaria del plantel: Existen modificaciones a la carga horaria debido a incapacidades de los Docentes, modificaciones del director, planeacin acadmica u otras causas, debern ser notificadas por el director del plantel o planeacin acadmica y se tendr que realizar un proceso de modificacin, el cual consiste en que el usuario realiza la peticin de modificacin de Docente en una materia, es necesario que se valide segn las premisas de asignacin de Docente/materia mencionadas en el sub mdulo de identificacin Docentes vs. materia, se deber exponer sus causas y motivos, planeacin Acadmica revisa y es quien autoriza dichas modificaciones, una vez autorizada la modificaciones ser necesario notificar estas modificaciones para efectos de la nmina, se debe considerar que el sistema identifique cuales modificaciones estn en proceso de autorizacin, cuales ya se autorizaron y cuales ya fueron enviadas a nmina. Sub mdulo de Reportes y Cuadros Estadsticos: El Sistema debe contener los reportes esenciales que requiere los usuarios de la Direccin de Planeacin Acadmica y usuarios de los planteles. As como tambin los cuadros estadsticos ms utilizados internos y/o externos.

Las caractersticas funcionales que al menos deber poseer el nuevo sistema computacional para la administracin y control del Banco de Recursos Humanos: Los mdulos descritos deben de ser diseados para poder ser modificados con posibilidad de aumentar su funcionalidad sin afectar disponibilidad o funcionamiento. Deber administrarse y mantenerse en forma centralizada la base de datos. Deber contar con un mecanismo que asegure la no perdida de informacin en caso de alguna contingencia. (Falla de energa elctrica, falla en la LAN, falla en el servidor de Base de Datos) Las caractersticas tcnicas que al menos deber poseer el nuevo sistema computacional para la administracin y control del Banco de Recursos Humanos: Los mdulos descritos debern operar bajo el esquema de cliente-servidor o web si es necesario.
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La consulta web deber ser compatible con cualquier navegador y contemplara los requisitos de seguridad necesarios para informacin altamente sensitiva disponible va web. La aplicacin debe estar desarrollada sobre la plataforma Windows XP, mediante la utilizacin de .Net con C# versin Visual Studio 2005 o ms nuevo como lenguaje de programacin. El modelo de desarrollo deber ser en tres capas. Considerar los componentes necesarios de Software para desplegar la aplicacin en el servidor de Hosting (componentes de acceso nativo para la base de datos, servidor de aplicaciones) de acuerdo a la plataforma de desarrollo propuesta, dicho servidor ser proporcionado por la Institucin. ENTORNO DE DESARROLLO: Base de datos: ORACLE versin 10g. Sistema Operativo del Servidor: Windows Server 2008 Plataforma de desarrollo: VisualStudio 2008 o superior, C#, asp.net framework 3.0 o superior y controles de desarrollo los siguientes: Reporteador DEV Express. Requisitos mnimos que debern cubrir las empresas que deseen participar en la presente licitacin son: El participante deber ofertar en los mdulos descritos, que el cdigo generado por los programas que se desarrollen, pasar a ser licencia de uso de cdigo para el Colegio de Bachilleres del Estado de Baja California. Cualquier informacin generada por el Colegio de Bachilleres del Estado de Baja California a la cual el participante pudiera tener acceso o conocimiento, queda estrictamente prohibida su divulgacin. El participante deber ofrecer un servicio de garanta por 6 meses contra defectos y vicios ocultos en la programacin del Sistema, a partir de la aceptacin en la instalacin del sistema, esto es, a partir del trmino de la etapa de entrega de los mdulos antes descritos. El participante deber considerar la capacitacin a personal del Departamento de Informtica del Colegio de Bachilleres del Estado de Baja California sobre el uso de la aplicacin. El participante deber considerar un taller tcnico de capacitacin y transferencia de conocimientos sobre el cdigo generado al personal de informtica que designe el Colegio de Bachilleres del Estado de Baja California. Revisin de Avances: Las fechas de entrega de cada proceso se realizaran de acuerdo al plan de trabajo que ser definido en conjunto por el Colegio de Bachilleres del Estado de Baja California y el participante. La revisin de avances de funcionalidad, desempeo, cdigo generado y metodologa utilizadas, se realizara a libre demanda por parte de personal del Colegio de Bachilleres del Estado de Baja California.
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El participante deber hacer entrega de los siguientes productos: o Los entregables definidos en el presente anexo. o Un CD-ROM conteniendo el cdigo ejecutable, los manuales de instalacin y de operacin de los mdulos descritos. o Un CD-ROM conteniendo los programas en cdigo fuente y el manual de documentacin tcnica de los mdulos desarrollados, sin limitacin alguna para realizar las modificaciones que el Colegio de Bachilleres del Estado de Baja California considere pertinentes. o Una carta de autorizacin facultando ampliamente al Colegio de Bachilleres del Estado de Baja California para la modificacin del cdigo fuente sin que las modificaciones impliquen prdida de la garanta antes mencionada. El Participante deber realizar las actividades que se detallan en la seccin de implementacin para la puesta en operacin de los mdulos descritos. Para la implementacin se debern realizar las siguientes actividades: Etapa de preinstalacin: Formulacin del plan maestro de implantacin. Esto en coordinacin con el Departamento de Informatica del Colegio de Bachilleres del Estado de Baja California. Recopilacin de la informacin, verificacin y actualizacin de los catlogos y los formularios de la Base de Datos. Configuracin y especificacin de parmetros de la aplicacin para que opere de acuerdo al modelo establecido por el Colegio de Bachilleres del Estado de Baja California. Creacin del plan de contingencias. Curso de capacitacin y certificacin a personal del rea informtica de Poder Judicial de Estado de Baja California que brindar apoyo y soporte tcnico a los usuarios de los mdulos descritos, asegurando que puedan realizar apropiadamente las labores de administracin y soporte una vez concluida la etapa de maduracin de la instalacin. Curso de capacitacin y certificacin a personal tcnico del rea de informtica Colegio de Bachilleres del Estado de Baja California sobre el apropiado uso y aprovechamiento del cdigo fuente del sistema con la finalidad de que puedan brindar un adecuado mantenimiento y soporte tcnico del mismo por cuenta propia, asegurando la autosuficiencia respecto del mantenimiento del dichos mdulos. Etapa de instalacin: Afinacin final de los mdulos descritos, instalacin definitiva y pruebas preliminares de desempeo y funcionalidad. Instalacin y configuracin. Actualizacin de tablas, campos, ndices, llaves, etc., relacionados con la base de datos en lo concerniente a los mdulos desarrollados. Esto, de acuerdo a los estndares establecidos por la Institucin y en coordinacin con el Lder del proyecto responsable de este sistema.
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Pruebas de desempeo para asegurar el adecuado funcionamiento de todos los componentes descritos, antes de entrar en operacin real, desde las ciudades donde se implementaran los mdulos descritos. Pruebas de volumen. Simulacro de inicio de operaciones. Soporte al inicio de operaciones con presencia en sitio. Etapa de post-instalacin Soporte tcnico por 6 meses, va telefnica e Internet en horarios de oficina consistente en la consultora y asesora en el uso y funcionamiento de la aplicacin. Condiciones Adicionales El plazo mximo tanto para el desarrollo como para la puesta en funcionamiento (implementacin) deber estar claramente definido en la propuesta del participante El participante deber presentar por escrito su programa de trabajo detallado que contemple todas las etapas hasta la implementacin del mismo. ENTREGABLES: Licencia Institucional de lo mdulos desarrollados, que incluir las adecuaciones realizadas durante el proceso de implementacin. El proveedor se compromete y se obliga a que los trabajos de implementacin que entregar al COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA en cumplimiento de la prestacin de servicios que se contrate, debern contener las siguientes caractersticas y con las siguientes especificaciones: Los sistemas contratados a travs del presente documento, cuyas caractersticas funcionales se sealan en este anexo, debern ser entregados al COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA de la siguiente manera: Por medio magntico CD (disco compacto), conteniendo: Anlisis del Sistema 1) Documentos de apoyos 2) Documentacin y matriz de requerimientos 3) Modelo conceptual a) Objetivo b) Alcance c) Problemtica d) Perfiles de usuarios e) Diagrama flujo de procesos propuesto f) Beneficios 4) Diagramas y descripcin de casos de uso
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5) Prototipo de los mdulos Diseo del Sistema a) Diagrama de Base de Datos (Entidad - Relacin) b) Diccionario de Datos c) Diagrama de objetos d) Diagrama integracin - distribucin Un manual del usuario que deber contener: a) Definicin de conceptos utilizados en cada mdulo b) Opciones de cada modulo desarrollado c) Pantallas y componentes de cada mdulo desarrollado d) Guas rpidas de operacin. Un manual de seguridad que deber contener: a) Generacin de nuevos usuarios b) Asignacin de perfiles de usuarios Manual tcnico que deber contener a) Parmetros de instalacin de la base de datos. b) Configuracin de cliente de la base de datos Nota: Toda la documentacin solicitada deber se entregada en formato de archivo editable, para brindar la posibilidad de realizar actualizaciones a la misma. Soporte Tcnico a) Descripcin detallada de los procedimientos implementados o sugeridos para respaldar la informacin. b) Descripcin detallada de los mtodos de contingencia que se implementaran en caso de falla de los sistemas. Programacin fuente en CD (disco compacto). a. Archivo de proyecto b. Archivos de inicializacin c. Archivo de componentes adicionales no nativos Ejecutables en CD (disco compacto): a) Archivos ejecutables b) Libreras de encadenamiento dinmico.

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