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WORD AVANZADO

NDICE
TEMA 1. ENCABEZADOS Y PIES DE PGINA DIFERENTES EN EL MISMO DOCUMENTO. ..........1

AGREGAR ENCABEZADOS Y PIES DE PGINA O NMEROS DE PGINA DIFERENTES EN DISTINTAS PARTES....................................................................................................................1 AGREGAR ENCABEZADOS Y PIES DE PGINA O NMEROS DE PGINA DIFERENTES EN PGINAS PARES E IMPARES ..................................................................................................1 ENCABEZADOS Y PIES DE PGINAS O NMEROS DE PGINA DIFERENTES PARA SECCIONES DE DOCUMENTO. .................................................................................................................2 TEMA 2. TRABAJAR CON VARIOS DOCUMENTOS ...................................................................5

PONER COMO ACTUAL UN DOCUMENTO ABIERTO .................................................................5 TEMA 3. MARCADORES...........................................................................................................7

AGREGAR UN MARCADOR .......................................................................................................7 IR A UN MARCADOR ESPECFICO ..............................................................................................7 ELIMINAR UN MARCADOR .......................................................................................................8 MOSTAR LOS CORCHETES DE MARCADOR ...............................................................................8 TEMA 4. REFERENCIAS CRUZADAS ..........................................................................................9

TIPO TITULO ...........................................................................................................................11 TIPOS ECUACIN, ILUSTRACIN Y TABLA ...............................................................................11 TEMA 5. INSERTAR O CREAR NOTAS AL PIE Y NOTAS AL FINAL ............................................13

NOTAS AL PIE Y NOTAS AL FINAL ............................................................................................13 INSERTAR UNA NOTA AL PIE O UNA NOTA AL FINAL ..............................................................13 CAMBIAR EL FORMATO DE LOS NMEROS DE LAS NOTAS AL PIE O NOTAS AL FINAL ...........14 CAMBIAR EL VALOR INICIAL DE LAS NOTAS AL PIE O NOTAS AL FINAL ..................................15 CREAR UN AVISO DE CONTINUACIN DE NOTAS AL PIE O NOTAS AL FINAL ..........................15 ELIMINAR UNA NOTA AL PIE O UNA NOTA AL FINAL .............................................................15 TEMA 6. TEMA 7. ESQUEMAS .............................................................................................................17 DOCUMENTOS MAESTROS .....................................................................................19

CREAR UN DOCUMENTO MAESTRO Y SUBDOCUMENTOS .....................................................19 AGREGAR SUBDOCUMENTOS AL DOCUMENTO MAESTRO ....................................................20 GUARDAR UN DOCUMENTO MAESTRO .................................................................................21 BOTONES DEL DOCUMENTO MAESTRO .................................................................................21 TEMA 8. CREAR NDICES .......................................................................................................23

CREAR UNA TABLA DE CONTENIDO PERSONALIZADA ............................................................23 ACTUALIZAR LA TABLA DE CONTENIDO..................................................................................24 ELIMINAR UNA TABLA DE CONTENIDO ..................................................................................25 TEMA 9. TRABAJAR CON ESTILOS .........................................................................................27

ESTILOS DE CARCTER ............................................................................................................28 ESTILOS DE PRRAFO .............................................................................................................28 ESTILOS VINCULADOS.............................................................................................................29 CREAR UN ESTILO NUEVO ......................................................................................................29 TEMA 10. PLANTILLAS .............................................................................................................31

CMO INSERTAR UNA PLANTILLA ..........................................................................................31 INSERTAR INFORMACIN DENTRO DE UNA PLANTILLA .........................................................33 GUARDAR UNA PLANTILLA .....................................................................................................34 AGREGAR CONTROLES DE CONTENIDO A UNA PLANTILLA ....................................................35 MOSTRAR LA FICHA DE PROGRAMADOR ...........................................................................35 INSERTAR UN CONTROL DE TEXTO EN EL QUE LOS USUARIOS PUEDAN ESCRIBIR TEXTO..36 INSERTAR UN CUADRO COMBINADO O LISTA DESPLEGABLE .............................................37 INSERTAR UN SELECTOR DE FECHA ....................................................................................37 ASIGNAR UNA CONTRASEA A UNA PLANTILLA ................................................................38 TEMA 11. CREAR UN ELEMENTO GRFICO SMARTART ..........................................................39

CONSIDERACIONES A LA HORA DE CREAR UN ELEMENTO GRFICO SMARTART ...................40 CREAR UN ELEMENTO GRFICO SMARTART Y AGREGARLE TEXTO ........................................40 AGREGAR O ELIMINAR FORMAS EN UN ELEMENTO GRFICO SMARTART.............................41

CAMBIAR LOS COLORES DE TODO UN ELEMENTO GRFICO SMARTART ...............................41 TEMA 12. AGREGAR TTULOS EN WORD. ................................................................................43

AGREGAR UN TTULO .............................................................................................................43 ACTUALIZAR LOS NMEROS DE TTULO .................................................................................43 TEMA 13. COMBINACIN DE CORRESPONDENCIA. ................................................................45

HACER ETIQUETAS PARA ENVOS MASIVOS DE CORREO .......................................................45 CONFIGURAR LAS ETIQUETAS ............................................................................................46 CONECTAR LAS ETIQUETAS CON SU LISTA DE DIRECCIONES ..............................................46 CARTAS Y OTROS DOCUMENTOS ...........................................................................................52 TEMA 14. CAMPOS .................................................................................................................53

SINTAXIS DE LOS CDIGOS DE CAMPO ..................................................................................53 INSERTAR UN CAMPO ............................................................................................................53 TEMA 15. CREAR FORMULARIOS ............................................................................................55

QU SON? .............................................................................................................................55 CREANDO NUESTRO PRIMER FORMULARIO...........................................................................55 SUSPENDER LA RESTRICCIN DE EDICIN EN UN FORMULARIO ...........................................57 TEMA 16. AUTOTEXTO ............................................................................................................59

INSERTAR UN AUTOTEXTO .....................................................................................................60 ELEMENTOS RPIDOS ............................................................................................................61 ELIMINAR AUTOTEXTO ...........................................................................................................62 TEMA 17. TEMA 18. TEMA 19. AUTOCORRECIN ...................................................................................................63 ECUACIONES MATEMTICAS ..................................................................................67 COMENTARIOS .......................................................................................................69

INSERTAR COMENTARIOS ......................................................................................................69 ELIMINAR COMENTARIOS ......................................................................................................69 ELIMINAR COMENTARIOS DE UN REVISOR ESPECFICO .........................................................69 TEMA 20. CONFIGURACIN OPCIONES AVANZADAS ...........................................................71

OPCIONES DE EDICIN ...........................................................................................................71 CORTAR, COPIAR Y PEGAR ......................................................................................................73 MOSTRAR ...............................................................................................................................76 IMPRIMIR ...............................................................................................................................77 AL IMPRIMIR ESTE DOCUMENTO ...........................................................................................78 GUARDAR ...............................................................................................................................79

ENCABEZADOS Y PIES DE PGINA

TEMA 1.

ENCABEZADOS Y PIES DE PGINA DIFERENTES EN EL MISMO DOCUMENTO.

Se pueden agregar nmeros de pgina solo a una parte del documento. Adems, es posible usar diferentes formatos de numeracin en distintas partes del documento. Por ejemplo, quizs desee usar la numeracin i, ii, iii para la tabla de contenido y la introduccin, y la numeracin 1, 2, 3 para el resto del documento y ningn nmero de pgina para el ndice. Asimismo, puede haber diferentes encabezados y pies de pgina en las pginas pares e impares.

AGREGAR ENCABEZADOS Y PIES DE PGINA O NMEROS DE PGINA DIFERENTES EN DISTINTAS PARTES


AGREGAR ENCABEZADOS Y PIES DE PGINA O NMEROS DE PGINA DIFERENTES EN PGINAS PARES E IMPARES
Cuando utilice las galeras de encabezados y pies de pgina, ver que algunos estn configurados para pginas pares e impares. En estos casos, el contenido se coloca en el extremo externo de la pgina, como en las pginas pares e impares de un libro.

Haga doble clic en el rea del encabezado o en el rea del pie de pgina (cerca de la parte superior de la pgina o cerca de la parte inferior de la pgina).

De esta forma se abre la ficha Herramientas para encabezado y pie de pgina. Active la casilla de verificacin Pginas pares e impares diferentes del grupo Opciones En una de las pginas impares, agregue el encabezado, pie de pgina o nmero de pgina que desee para las pginas impares. En una de las pginas pares, agregue el encabezado, pie de pgina o nmero de pgina que desee para las pginas pares.

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ENCABEZADOS Y PIES DE PGINA

ENCABEZADOS Y PIES DE PGINAS O NMEROS DE PGINA DIFERENTES PARA SECCIONES DE DOCUMENTO.


Para documentos que constan de diversas partes se pueden crear encabezados y pies de pgina que se ajusten a cada una de esas partes. Por ejemplo:

La portada no incluye ningn nmero de pgina o contiene otro texto de encabezado o pie de pgina. Para la tabla de contenido, los encabezados y pies de pgina debern reflejar que esta parte an no es el cuerpo del documento. Para los captulos, los encabezados pueden servir de postes indicadores para recordar a los lectores el captulo en el que se encuentran y el autor.

Si el documento se compone de varias partes y desea aplicar a cada una encabezados y pies de pgina nicos, lo primero que debe hacer es crear saltos de seccin entre las partes del documento. Un salto de seccin permite crear un diseo de pgina nico para las pginas de esa seccin. Una vez establecido ese diseo nico, podr configurar los encabezados y pies de pgina de esa seccin. Los saltos de seccin se insertan en el cuerpo principal del documento y no en el rea de encabezado y pie de pgina.

Coloque el cursor en el lugar donde desee que empiece una nueva seccin. En la cinta de opciones, haga clic en la ficha Diseo de pgina y, a continuacin, haga clic en Saltos. Haga clic en Pgina siguiente. Word crea un salto de seccin delante de la posicin del cursor.

ROMPER LOS VNCULOS PARA CADA SECCIN DEL DOCUMENTO

Cada una de las secciones que se crean con un salto de seccin tiene la configuracin Igual que el anterior. Si desea que los encabezados sean nicos en todas las secciones (por ejemplo, para poner el ttulo de cada captulo en los encabezados de esa seccin):

Situarse en el encabezado de la seccin correspondiente al captulo 2

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ENCABEZADOS Y PIES DE PGINA

Desactivar Vincular al anterior Borrar el texto de encabezado y escribir el nuevo

Al romperse el vnculo en los encabezados, no se ve afectado el vnculo en los pies de pgina. Si desea que el contenido de los pies de pgina no sea igual para todas las secciones, deber romper los vnculos.
INSERTAR EN EL ENCABEZADO EL NOMBRE DEL CAPTULO

Una referencia cruzada hace referencia a un elemento que aparece en otro lugar de un documento. Si ha definido con anterioridad los ttulos como un estilo siga este proceso:

Definir los ttulos como estilo Entrar en la zona de encabezado del captulo 1 Cinta de opciones Referencias botn Referencia cruzada. Abrir el cuadro combinado Tipo y escoger Ttulo. Pinchar sobre el ttulo para el Captulo 1.

Entrar en la zona de encabezado del captulo 2 Desactivar la opcin Vincular al anterior Cinta de opciones Referencias botn Referencia cruzada. Abrir el cuadro combinado Tipo y escoger Ttulo. Pinchar sobre el ttulo para el Captulo 1. Seguir el proceso para el resto de ttulos

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TRABAJAR CON VARIOS DOCUMENTOS

TEMA 2.

TRABAJAR CON VARIOS DOCUMENTOS

Para tener varios documentos abiertos a la vez no tenemos ms que ir abrindolos uno por uno con la opcin Abrir que aparece dentro de la Ficha Archivo, o el botn que corresponde al comando Abrir que aparecer en la Barra de Herramientas de Acceso Rpido en el caso de que se haya activado esa opcin .

PONER COMO ACTUAL UN DOCUMENTO ABIERTO


Cuando tenemos varios documentos abiertos estos se quedan a la espera y minimizados en la barra de tareas. Para trabajar con uno basta hacer clic sobre el botn en el que pone su nombre. Otra manera es, si tenemos varios documentos abiertos, elegimos uno como actual activndolo desde el listado de documentos abiertos en ese momento que nos aparece dentro de la opcin Cambiar Ventanas, dentro de la Ficha Vista. El documento activo en ese momento ser aquel que aparece dentro de esta lista con una casilla de verificacin activa junto a su nombre.

En el caso del ejemplo que aparece en la imagen anterior, hay tres documentos abiertos: ejercicio word.docx, proyecto.docx, y pruebas.docx. El documento con el que se est trabajando en este momento es ejercicio word.docx, que es el que aparece con una casilla de verificacin marcada junto a su nombre. Para cambiar el documento de trabajo, y pasar ahora a proyecto.docx, bastar con desplegar la lista de los documentos abiertos que me proporciona la opcin cambiar ventana de la Ficha Vista y pulsar sobre el nombre del documento que se desea abrir.

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TRABAJAR CON VARIOS DOCUMENTOS

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MARCADORES

TEMA 3.

MARCADORES

Un marcador es un elemento o una ubicacin de un documento que se identifica y se le asigna un nombre para futuras referencias. Por ejemplo, puede utilizar un marcador para identificar el texto que desea revisar ms adelante. En lugar de desplazarse por el documento para localizar el texto, puede ir al texto utilizando el cuadro de dilogo Marcador.

AGREGAR UN MARCADOR
1. Seleccione el texto o el elemento al que desee asignar un marcador o haga clic en el lugar donde desee insertar un marcador. 2. En el grupo Vnculos de la ficha Insertar, haga clic en Marcador.

3. En Nombre del marcador, escriba o seleccione un nombre. Los nombres de los marcadores deben comenzar por una letra y pueden incluir nmeros. No se puede incluir espacios en el nombre de un marcador. No obstante, se puede utilizar el carcter de subrayado para separar palabras, por ejemplo, "Primer_ttulo". 4. Haga clic en Agregar.

IR A UN MARCADOR ESPECFICO
1. En el grupo Vnculos de la ficha Insertar, haga clic en Marcador.

2. Haga clic en Nombre o en Ubicacin para ordenar la lista de marcadores del documento. 3. Haga clic en el nombre del marcador al que desea ir. 4. Haga clic en Ir a.

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MARCADORES

ELIMINAR UN MARCADOR
1. En el grupo Vnculos de la ficha Insertar, haga clic en Marcador.

2. Haga clic en el nombre del marcador que desee eliminar y, a continuacin, en Eliminar. NOTA Para eliminar el marcador y el elemento marcado (como un bloque de texto u otro elemento), seleccione el elemento y presione la tecla SUPRIMIR.

MOSTAR LOS CORCHETES DE MARCADOR


1. Haga clic en el men Archivo y a continuacin en Opciones. 2. Haga clic en Avanzados y active la casilla de verificacin Mostrar

marcadores en Mostrar contenido de documento. 2. Haga clic en Aceptar. Si asigna un marcador a un elemento, el marcador aparecer entre corchetes ([...]) en la pantalla. Si asigna un marcador a una ubicacin, entonces se mostrar en forma de barra I. Los corchetes no se imprimen.

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REFERENCIAS CRUZADAS

TEMA 4.

REFERENCIAS CRUZADAS

Una referencia cruzada hace referencia a un elemento que aparece en otro lugar de un documento; por ejemplo, "Vea Figura 1". Puede crear referencias cruzadas para ttulos, pies de pgina, marcadores y prrafos numerados.

Por ejemplo cuando estamos recordando algn concepto que hemos explicado en algn tema anterior solemos hacer referencia a ese captulo, o tambin podemos utilizar las referencias cruzadas para hacer referencia a alguna imagen, tabla o grfico dentro del documento. Las referencias cruzadas entre otras tiene la ventaja de actualizarse automticamente, por ejemplo si el documento es modificado y la referencia ya no est en la pgina 3 sino en la pgina 4, la referencia se actualiza sola. Tanto en libros como en documentos las referencias cruzadas suelen mostrar un pequeo texto del tipo Vase la tabla X de la pgina tal Texto opcional que escribe Elemento seleccionado en el cuadro de dilogo Referencia cruzada NOTA: Slo puede crear una referencia cruzada para un elemento que se encuentre en el mismo documento que la referencia cruzada. Para aplicar una referencia cruzada a un elemento de otro documento, antes tendr que combinar los documentos en un documento maestro. El elemento al que aplica una referencia cruzada, como un ttulo o un marcador, debe existir. Por ejemplo, debe insertar un marcador antes de aplicarle una referencia cruzada.

Vamos a crear una referencia cruzada a un marcador

Para crear una referencia cruzada, hay que crear antes el elemento al que se va a
referir. En nuestro caso creamos los marcadores en los ligares adecuados en nuestro documento.

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REFERENCIAS CRUZADAS

Seguidamente
en el que

nos tendramos que colocar en el punto del documento insertar la referencia cruzada e ir a la

deseamos

pestaa Insertar y hacer clic en el botn Referencia cruzada

En el desplegable Tipo elegiramos Marcador y en la parte inferior del dilogo


apareceran los marcadores que hayamos creado previamente. Ya slo quedara seleccionar un marcador y hacer clic en el botn Insertar.

Podemos seleccionar si queremos que la referencia cruzada se inserte como un hipervnculo. El cuadro despegable Referencia a indica qu texto va a aparecer en el documento cuando creemos la referencia cruzada. Si, por ejemplo, seleccionamos Texto del marcador, aparecer el nombre que dimos al marcador cuando lo creamos. Nmero de pgina. Inserta la pgina donde est el marcador. Nmero de prrafo. Muestra el nmero del prrafo relativo al marcador. Para poder crear una referencia cruzada es necesario que existan elementos del tipo en cuestin "preparados" previamente. Por ejemplo, para insertar una referencia cruzada a una tabla, no solo hace falta que haya una tabla en el documento, sino que adems hayamos creado un ttulo tipo Tabla.

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REFERENCIAS CRUZADAS

TIPO TITULO
Para hacer referencia a ttulos debemos crearlos utilizando los Estilos de

ttulo predefinidos (Ttulo 1, Ttulo 2, ... Titulo 9) .Para crear un ttulo basta seleccionar el texto, acceder a la barra de formato y en estilo escoger el ttulo que corresponda.

TIPOS ECUACIN, ILUSTRACIN Y TABLA


Para poder crear referencias cruzadas a estos tres tipos de elementos primero, obviamente, debemos crear la ecuacin, ilustracin o tabla y luego debemos colocar el cursor al lado del elemento e ir al men Insertar, Referencia, Ttulo... y aparecer un cuadro de dilogo como el que vemos en la imagen.

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INSERTAR O CREAR NOTAS AL PIE Y NOTAS AL FINAL

TEMA 5.

INSERTAR O CREAR NOTAS AL PIE Y NOTAS AL FINAL

Las notas al pie de pgina y notas al final del documento se utilizan para explicar, comentar o hacer referencia al texto. Puede utilizar las notas al pie para comentarios detallados y las notas al final para citar fuentes de informacin.

NOTAS AL PIE Y NOTAS AL FINAL


Las notas al pie o las notas al final constan de dos partes vinculadas: La marca de referencia de nota que es el nmero, carcter o combinacin de caracteres que indica que esa informacin adicional est en una nota al pie o una nota al final. El texto correspondiente a la nota.

Marcas de referencia de notas al pie y notas al final Lnea de separacin Texto de nota al pie Texto de nota al final

INSERTAR UNA NOTA AL PIE O UNA NOTA AL FINAL


Microsoft Word numera automticamente las notas al pie y las notas al final, pudindose utilizar un solo esquema de numeracin en todo un documento o distintos esquemas de numeracin para las diversas secciones de un documento. Los comandos para insertar y editar notas al pie y notas al final se encuentran en la ficha Referencias, en el grupo Notas al pie. Insertar nota al pie Insertar nota al final Selector de cuadro de dilogo Notas al pie y notas al final

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INSERTAR O CREAR NOTAS AL PIE Y NOTAS AL FINAL Al agregar, eliminar o mover notas numeradas automticamente, Word vuelve a numerar las marcas de referencia de las notas al pie y al final. 1. En la vista Diseo de impresin haga clic en el lugar donde desee insertar la marca de referencia de nota. 2. En el grupo Notas al pie de la ficha Referencias, haga clic en Insertar nota al pie o en Insertar nota al final. Word inserta la marca de referencia de nota y coloca el punto de insercin en el rea de texto de la nueva nota al pie o nota al final. De forma predeterminada, Word coloca las notas al pie al final de cada pgina y las notas al final al trmino del documento. 3. Escriba el texto de la nota. 4. Haga doble clic en la marca de referencia de nota al pie o nota a final para volver a la marca de referencia en el documento. 5. Para cambiar la ubicacin o aplicar formato a las notas al pie o las notas al final, haga clic en el Selector de cuadro de dilogo Notas al pie y notas al final y siga uno de estos procedimientos: Para convertir las notas al pie en notas al final o viceversa, en Ubicacin, elija Notas al pie o Notas al final y, a continuacin, haga clic en Convertir. En el cuadro de dilogo Convertir notas, haga clic en Aceptar. Para cambiar el formato de numeracin, haga clic en el formato deseado en el cuadro Formato de nmero y haga clic en Aplicar. Para utilizar una marca personalizada en vez de un formato tradicional de nmero, haga clic en Smbolo junto a Marca personal y, a continuacin, elija una marca entre los smbolos disponibles. No se cambiarn las marcas de referencia de nota existentes. Solo se agregarn las nuevas.

CAMBIAR EL FORMATO DE LOS NMEROS DE LAS NOTAS AL PIE O NOTAS AL FINAL


1. Coloque el punto de insercin en la seccin en la que desee cambiar el formato de la nota al pie o la nota al final. Si el documento no est dividido en secciones, coloque el punto de insercin en cualquier lugar del documento. 2. En la ficha Referencias, haga clic en el Selector de cuadro de dilogo Notas al pie y notas al final. 3. Haga clic en Notas al pie o en Notas al final. -14-

INSERTAR O CREAR NOTAS AL PIE Y NOTAS AL FINAL 4. Haga clic en la opcin deseada del cuadro Formato de nmero. 5. Haga clic en Aplicar.

CAMBIAR EL VALOR INICIAL DE LAS NOTAS AL PIE O NOTAS AL FINAL


Word numera automticamente las notas al pie comenzando por "1" y las notas al final comenzando por "i"; tambin puede elegir un valor inicial diferente. 1. En la ficha Referencias, en el grupo Notas al pie, haga clic en el Selector de cuadro de dilogo Notas al pie y notas al final. 2. En el cuadro Iniciar en, elija el valor inicial deseado. 3. Haga clic en Aplicar.

CREAR UN AVISO DE CONTINUACIN DE NOTAS AL PIE O NOTAS AL FINAL


Si una nota al pie o nota al final es demasiado larga para caber en una pgina, puede crear un aviso de continuacin para indicar a los lectores que dicha nota contina en la pgina siguiente. 1. Para asegurarse de estar en la vista Borrador, vaya a la ficha Vista y haga clic en Borrador. 2. En el grupo Notas al pie de la ficha Referencias, haga clic en Mostrar notas. 3. Si el documento contiene notas al pie y notas al final, aparecer un mensaje. Haga clic en Ver el rea de notas al pie o Ver el rea de notas al final y, a continuacin, en Aceptar. 4. En la lista del panel de notas, haga clic en Aviso de cont. de notas al pie o en Aviso de cont. de notas al final. 5. En el panel de notas, escriba el texto que desee utilizar para el aviso de continuacin.

ELIMINAR UNA NOTA AL PIE O UNA NOTA AL FINAL


Para eliminar una nota, se trabaja con la marca de referencia de nota en la ventana del documento, no con el texto de la nota.

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INSERTAR O CREAR NOTAS AL PIE Y NOTAS AL FINAL

Marca de referencia de nota

Si elimina una marca de referencia de nota numerada automticamente, Word volver a numerar las notas con el nuevo orden. En el documento, seleccione la marca de referencia de la nota al pie o de la nota al final que desee eliminar y, a continuacin, presione la tecla Suprimir.

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ESQUEMAS

TEMA 6.

ESQUEMAS

A la hora de plantearse crear un documento que va a contener un esquema disponemos de dos estrategias: Crear el esquema antes de redactar el texto del documento. 1. En un nuevo documento, pase a la vista Esquema. 2. Escriba los ttulos y presione la tecla ENTRAR. Microsoft Word aplica a los ttulos el estilo de ttulo integrado Ttulo 1. 3. Para asignar a un ttulo un nivel distinto y aplicar el estilo de ttulo correspondiente, coloque el punto de insercin en el ttulo y, a continuacin, haga clic en Aumentar nivel o Disminuir nivel en la barra de

herramientas Esquema hasta que el ttulo tenga el nivel que desee. 4. Para mover un ttulo a otra posicin, coloque el punto de insercin en el ttulo y, a continuacin, haga clic en Subir o Bajar en la barra de

herramientas Esquema hasta que el ttulo se encuentre en la posicin a la que desee moverlo. (Si un ttulo est contrado, el texto subordinado que haya bajo el ttulo se desplazar con ste.) 5. Cuando la organizacin sea la correcta, pase a la vista Normal, a la vista Diseo de impresin o a la vista Diseo Web para agregar el texto independiente y los grficos. Crear el esquema despus de tener el documento redactado. Si el documento ya tiene unos puntos definidos bastar asignarles el nivel correspondiente (nivel 1, nivel 2...). Si no es as tendremos que ver cmo estructurar el documento distinguiendo los puntos importantes para convertirlos en el nivel que les corresponda.

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DOCUMENTOS MAESTROS

TEMA 7.

DOCUMENTOS MAESTROS

Un documento maestro es un documento que puede contener lo que un documento normal (grficos, tablas, formato de texto, etc.) y adems contiene enlaces a un conjunto de archivos separados (subdocumentos) que pueden tratarse independientemente como documentos normales. Las modificaciones que se produzcan en los subdocumentos se vern reflejadas automticamente en el documento maestro, puesto que este lo que contiene son enlaces a estos subdocumentos. En un grupo de trabajo se puede guardar un documento maestro en una red de trabajo para compartir un documento dividindolo en subdocumentos individuales por ejemplo para trabajar bajo un mismo proyecto, para la realizacin de un manual extenso, donde cada miembro del grupo realiza diferentes captulos, siguiendo la misma estructura en los subdocumentos se pueden fusionar en un documento maestro.

CREAR UN DOCUMENTO MAESTRO Y SUBDOCUMENTOS


Para crear un documento maestro, comience con un esquema y despus cree subdocumentos nuevos o agregue documentos existentes. Determinar la ubicacin de los documentos 1. En el Explorador de Microsoft Windows, designe una carpeta para almacenar el documento maestro y los subdocumentos. 2. Si desea utilizar documentos existentes de Microsoft Word como subdocumentos, muvalos hacia la carpeta. Si queremos crear un esquema de un nuevo documento maestro 1. Haga clic en Nuevo documento en blanco herramientas Estndar. 2. En el men Ver, haga clic en Esquema. 3. Escriba los ttulos del documento y de cada uno de los subdocumentos. Presione la tecla ENTRAR despus de escribir cada ttulo. Word aplica a los ttulos el estilo de ttulo integrado Ttulo 1. 4. Asigne un estilo de ttulo a cada ttulo (por ejemplo, utilice Ttulo 1 para el ttulo del documento maestro y Ttulo 2 para los subdocumentos). Para ello, utilice los botones en la barra de herramientas Esquema:
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en la barra de

DOCUMENTOS MAESTROS

Haga clic en Aumentar nivel Haga clic en Disminuir nivel

para aumentar el nivel de ttulo. para disminuir el nivel de ttulo.

AGREGAR SUBDOCUMENTOS AL DOCUMENTO MAESTRO


Crear un subdocumento a partir de un ttulo del esquema Para poder crear un subdocumento a partir de un ttulo de un esquema, debe tener un esquema del documento maestro. 1. En el men Ver, haga clic en Esquema. 2. En el documento maestro, seleccione los ttulos y el texto que desee separar en subdocumentos. Asegrese de que el primer ttulo de la seleccin tenga el estilo de ttulo o el nivel de esquema que desee utilizar para el principio de cada subdocumento. Por ejemplo, si la seleccin empieza con Ttulo 2, Word crear un nuevo subdocumento cada vez que aparezca el estilo Ttulo 2 en el texto seleccionado. 3. En la barra de herramientas Esquema, haga clic en Crear subdocumento .

Word inserta un salto de seccin continuo antes y despus de cada subdocumento. NOTAS

Si no est disponible el botn Crear subdocumento, en primer lugar deber hacer clic en Expandir subdocumentos .

Tras agregar un subdocumento a un documento maestro, no lo mueva ni lo elimine a menos que lo quite primero del documento maestro. Cambie el nombre de un subdocumento slo desde el documento maestro.

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DOCUMENTOS MAESTROS

GUARDAR UN DOCUMENTO MAESTRO


1. En el men Archivo, haga clic en Guardar como. 2. Seleccione la ubicacin designada al principio de este procedimiento, escriba un nombre de archivo para el documento maestro y, a continuacin, haga clic en Guardar. Word asigna automticamente un nombre de archivo a cada nuevo subdocumento en funcin de los primeros caracteres en el ttulo del subdocumento en el esquema del documento maestro. Por ejemplo, un subdocumento que empiece con el ttulo de esquema "Captulo 1" puede recibir el nombre "Captulo1.docx".

BOTONES DEL DOCUMENTO MAESTRO


Para acceder a la vista esquema podemos acceder mediante la pestaa Vista Esquema. O pulsando sobre el 4 icono de la lista de vistas que est en la parte inferior izquierda de la pantalla.

Muestra / oculta los botones destinados a documentos maestros.

Contrae / expande los subdocumentos incluidos en el documento maestro. Cuando tenemos el esquema creado por niveles podemos crear un subdocumento a raz de un ttulo. Lo veremos con detalle ms adelante. Si tenemos un subdocumento en el documento maestro y lo desvinculamos como subdocumento lo que hacemos es que pase a formar parte del documento maestro y deje de existir como subdocumento. . Sirve para seleccionar el documento que queremos insertar el documento maestro. Si tenemos varios subdocumentos, podemos seleccionarlos y combinarlos en uno solo. Realiza lo contrario a combinar, es decir un subdocumento podemos dividirlo en varios subdocumentos.

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DOCUMENTOS MAESTROS

. Al bloquear un subdocumento lo que hacemos es ponerlo como solo lectura para que nadie pueda modificarlo si estamos trabajando en grupo.

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CREAR NDICES

TEMA 8.

CREAR NDICES

Las tablas de contenido se crean aplicando estilos de ttulo al texto, Microsoft Word busca estos ttulos y, a continuacin, inserta la tabla de contenido en el documento. Cuando se crea una tabla de contenido de esta forma, puede actualizarse automticamente si se realizan cambios en el documento.

Haga clic en el lugar donde desee insertar la tabla de contenido, normalmente al principio del documento. En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Tabla de contenido y, a continuacin, en el estilo de la tabla de contenido que desee.

Si desea especificar ms opciones, por ejemplo cuntos niveles de ttulos mostrar, haga clic en Insertar tabla de contenido para abrir el cuadro de dilogo Tabla de contenido.

CREAR UNA TABLA DE CONTENIDO PERSONALIZADA

En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Tabla de contenido y, a continuacin, en Insertar tabla de contenido.

En el cuadro de dilogo Tabla de contenido, siga uno de estos procedimientos: o Para cambiar cuntos niveles de encabezado se muestran en la tabla de contenido, escriba el nmero que desee en el cuadro situado junto a Mostrar niveles, en General. o Para cambiar la apariencia general de la tabla de contenido, haga clic en un formato diferente de la lista de Formatos. Puede ver qu aspecto tendr la tabla con su eleccin en las reas de Vista previa de impresin y Vista previa de Web. o Para cambiar el tipo de lnea que aparece entre el texto de entrada y el nmero de pgina, haga clic en una opcin en la lista de Carcter de relleno. o Para cambiar la forma en que se muestran los niveles de encabezado en la tabla de contenido, haga clic en Modificar. En el cuadro de dilogo Estilo, -23-

CREAR NDICES haga clic en el nivel que desea modificar y, a continuacin, en Modificar. En el cuadro de dilogo Modificar estilo, puede cambiar la fuente, el tamao y la cantidad de sangra.

Si ha creado estilos de ttulo personalizados tiene que enlazar stos con los disponibles o En Estilos disponibles, busque el estilo que haya aplicado a los ttulos del documento. o En Nivel de TDC, junto al nombre del estilo, escriba un nmero del 1 al 9 para indicar el nivel que desea que represente ese estilo de ttulo. o Repita los dos pasos anteriores para cada estilo que desee incluir en la tabla de contenido. o Haga clic en Aceptar.

Elija una tabla de contenido adecuada al tipo de documento:

Documento impreso: Si va a crear un documento que se leer en formato impreso, cree una tabla de contenido en la que cada uno de sus elementos incluya tanto el ttulo como el nmero de la pgina en la que aparece dicho ttulo. Los lectores pueden ir a la pgina que desean.

Documento en pantalla: Si el documento se va a leer en pantalla en Word, puede aplicar formato de hipervnculo a los elementos de la tabla de contenido, de manera que los lectores puedan ir al ttulo correspondiente haciendo clic en l en la tabla de contenido. Tambin es una opcin cmoda para moverse por el documento

ACTUALIZAR LA TABLA DE CONTENIDO


Si agreg o quit ttulos u otros elementos de tabla de contenido en el documento, puede actualizar rpidamente la tabla de contenido.

En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Actualizar tabla. Haga clic en Actualizar slo los nmeros de pgina o en Actualizar toda la tabla. Otra opcin es clicar sobre la tabla de contenido el botn secundario del ratn y escoger del men contextual la opcin Actualizar campos.

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CREAR NDICES

ELIMINAR UNA TABLA DE CONTENIDO



En la ficha Referencias, en el grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla de contenido. Haga clic en Quitar tabla de contenido. Tambin puede utilizar el botn secundario del ratn sobre la tabla de contenido y escoger la opcin Eliminar tabla.

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TRABAJAR CON ESTILOS

TEMA 9.

TRABAJAR CON ESTILOS

Microsoft Word 2010 facilita la elaboracin de documentos largos con herramientas que perfeccionan el documento terminado. Una de estas herramientas son los Estilos. Los estilos son conjuntos de formatos que permiten unificar de forma rpida y fcil la apariencia del documento. Si usa los estilos de ttulo integrados, Word puede generar un ndice automticamente y crear el Mapa del documento, que es una cmoda caracterstica para desplazarse por documentos extensos. Word proporciona varios tipos de estilos:

Los estilos Carcter y Prrafo determinan el aspecto de la mayora del texto en un documento. Algunos estilos funcionan como tipos de caracteres y como tipos de prrafos, y se conocen como estilos vinculados.

Los estilos de Lista determinan el aspecto de las listas, incluidas las caractersticas como el estilo de las vietas o el esquema de numeracin, la sangra y el texto de las etiquetas.

Los estilos de Tabla determinan la apariencia de las tablas, incluidas las caractersticas como el formato del texto de la fila de encabezados, las cuadrculas y los colores de nfasis para filas y columnas.

Los estilos de carcter, prrafo y vinculados aparecen en el grupo Estilos en la ficha Inicio. Puede aplicar rpidamente un estilo de la galera de estilos. Para obtener ms informacin sobre cada estilo, haga clic en el selector de cuadro de dilogo Estilos. Se abrir el panel de tareas Estilos. Los estilos de prrafos estn marcados con un smbolo de prrafo: . Puede ver el smbolo de prrafo en la galera de Estilo rpido, as como en el panel de tareas Estilos. Haga clic en cualquier parte de un prrafo para aplicar el estilo al prrafo entero. Los estilos de carcter estn marcados con un smbolo de carcter: a. Haga clic en cualquier parte de una palabra para aplicar el estilo a la palabra entera. Tambin puede seleccionar ms de una palabra para aplicar el estilo a ms de una palabra. Los estilos vinculados estn marcados con un smbolo de prrafo y un smbolo de carcter: a. Haga clic en cualquier parte de un prrafo para aplicar el estilo al prrafo. -27-

TRABAJAR CON ESTILOS

Tambin puede seleccionar una o varias palabras para aplicar el estilo a las palabras que seleccione.

ESTILOS DE CARCTER
Los estilos de carcter contienen caractersticas de formato que se pueden aplicar a texto, como el nombre de fuente, tamao, color, negrita, cursiva, subrayados, bordes y sombreado. Word incluye varios estilos de carcter integrados, como nfasis, nfasis sutil y nfasis intenso. Para aplicar un estilo de carcter, seleccione el texto al que desee aplicar formato y, a continuacin, haga clic en el estilo de carcter que desee.

ESTILOS DE PRRAFO
Un estilo de prrafo incluye todo lo que contiene un estilo de carcter, pero tambin controla todos los aspectos de la apariencia de un prrafo, como la alineacin de texto, las tabulaciones, el interlineado y los bordes. Por ejemplo, puede tener un estilo de carcter denominado Alerta que aplique formato al texto como negrita y rojo. Adems, puede tener un estilo de prrafo denominado Ttulo que aplique formato al texto como negrita y rojo, pero el estilo de prrafo Ttulo tambin centra el texto horizontalmente y agrega un interlineado de 24 puntos sobre el texto. En este escenario, si selecciona el prrafo y luego aplica el estilo Alerta, todo el texto del prrafo recibe el formato como negrita y rojo, pero no cambia nada en cuanto al prrafo. Sin embargo, si selecciona el prrafo y luego aplica el estilo Ttulo, el texto se cambia a negrita y rojo, se inserta un espacio adicional antes del prrafo y el prrafo se centra entre los mrgenes de la izquierda y la derecha. Word incluye dos estilos de prrafo integrados: Normal y Prrafo de lista. De forma predeterminada, Word aplica automticamente el estilo de prrafo Normal a todo el texto de un nuevo documento en blanco. De forma similar, Word aplica automticamente el estilo de prrafo Prrafo de lista a los elementos de una lista (por ejemplo, cuando se usa el comando Vietas para crear una lista con vietas). Para aplicar un estilo de prrafo, seleccione el prrafo al que desee aplicar formato y, a continuacin, haga clic en el estilo de prrafo que desee.

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TRABAJAR CON ESTILOS

ESTILOS VINCULADOS
Un estilo vinculado se comporta como cualquier estilo de carcter o de prrafo, en funcin de qu seleccione. Si hace clic en un prrafo o selecciona un prrafo y despus aplica un estilo vinculado, el estilo se aplica como estilo de prrafo. No obstante, si selecciona una palabra o frase en el prrafo y luego aplica un estilo vinculado, el estilo se aplica como un estilo de carcter, sin efecto sobre el prrafo completo.

Al seleccionar o hacer clic en un prrafo y aplicar un estilo vinculado, el estilo se aplica a todo el prrafo. Al seleccionar una palabra o frase y aplicar un estilo vinculado, el estilo se aplica solo al texto seleccionado.

Word incluye muchos estilos vinculados integrados, sobre todo estilos de ttulo (Ttulo 1, Ttulo 2, etc.).

CREAR UN ESTILO NUEVO


Abrir el iniciador de dilogo Estilos Clic en el icono Nuevo estilo En el cuadro Nombre, escriba un nombre para el estilo. En el cuadro Tipo de estilo, haga clic en Prrafo, Carcter, Tabla o Lista para especificar el tipo de estilo que va a crear. Seleccione las opciones que desee o haga clic en Formato para ver ms opciones. Utilice la opcin de Agregar a la lista de estilos rpidos para tener acceso rpido y utilizarlo en otros documentos.

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PLANTILLAS

TEMA 10. PLANTILLAS


Una plantilla es un modelo o patrn para crear nuevos documentos, donde ya viene establecida la estructura y el formato de los elementos que contendr: estilo y tamao de fuente, formato y tabulaciones de las tablas, numeracin de pginas, cabeceras y pies de pgina, etc. Es til utilizarla cuando vamos a generar documentos idnticos en los que slo cambian los datos, como en un fax, un currculum o una factura. Una plantilla se guarda con extensin .dotx o dotm para plantillas que contienen macros. Al crear un documento a partir de ella, los datos que introduzcamos y los cambios que apliquemos se guardarn en un documento normal de Word de tipo .docx, sin alterarla.

CMO INSERTAR UNA PLANTILLA


Paso 1: Haz clic en la ficha Archivo para ir a la Vista Backstage y selecciona la opcin Nuevo que aparece en el men lateral izquierdo de la pantalla. Paso 2: Haz clic en las plantillas de ejemplo para seleccionar una plantilla que viene integrada en Word 2010 o selecciona una categora de plantilla Office.com para descargar una plantilla.

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PLANTILLAS

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PLANTILLAS

Paso 3: Selecciona la plantilla que desees y haz clic en el botn Crear, si se trata de una plantilla de ejemplo, o Descargar, si se trata de una plantilla de Office.com.

INSERTAR INFORMACIN DENTRO DE UNA PLANTILLA


Para nuestro ejemplo vamos a descargarlos una plantilla de Folletos de la galera Office.com.

Una vez descargada la plantilla seguimos los pasos que se detallan a continuacin. Paso 1: Haz clic en el texto que deseas reemplazar. Vers que el texto quedar resaltado para que comiences a modificarlo. Paso 2: Escribe tu texto. Notars que la informacin se ir sustituyendo.

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PLANTILLAS

GUARDAR UNA PLANTILLA


Para guardar la plantilla que has modificado, debes seguir el mismo proceso que llevas a cabo cuando guardas cualquier archivo de Word 2010. La nica diferencia es que en el cuadro de dilogo que aparece, en el campo Tipo, debes escoger la opcin Plantilla de Word.

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PLANTILLAS

AGREGAR CONTROLES DE CONTENIDO A UNA PLANTILLA


Si desea ofrecer una mayor flexibilidad a los usuarios que utilicen su plantilla, agregue y configure controles de contenido en sta, como controles de texto enriquecido, imgenes, listas desplegables o selectores de fecha. Para ello primero debemos tener activada la ficha Programador. MOSTRAR LA FICHA DE PROGRAMADOR 1. Haga clic en la ficha Archivo. 2. Haga clic en Opciones. 3. Haga clic en Personalizar la cinta de opciones. 4. En Personalizar la cinta, haga clic en Fichas principales.

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PLANTILLAS

5. En la lista, active la casilla Programador y, a continuacin, haga clic en Aceptar.

INSERTAR UN CONTROL DE TEXTO EN EL QUE LOS USUARIOS PUEDAN ESCRIBIR TEXTO. En un control de contenido de texto enriquecido, los usuarios pueden aplicar formato al texto como negrita o cursiva y, a continuacin, escribir varios prrafos. Si desea limitar qu usuarios agregar, inserte el control de contenido de texto sin formato. 1. Haga clic en el lugar donde desea insertar el control. 2. En la ficha Programador, en el grupo Controles, haga clic en Control de contenido de texto enriquecido de texto sin formato . o en Control de contenido

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PLANTILLAS

INSERTAR UN CUADRO COMBINADO O LISTA DESPLEGABLE En un cuadro combinado, los usuarios pueden seleccionar de una lista de las opciones que proporcione o pueden escribir su propia informacin. En una lista desplegable, los usuarios solo pueden seleccionar de la lista de opciones. 1. En la ficha Programador, en el grupo Controles, haga clic en Control de contenido de cuadro combinado lista desplegable . o Control de contenido de

2. Seleccione el control de contenido y en la ficha Programador, en el grupo Controles, haga clic en Propiedades.

3. Para crear una lista de opciones, haga clic en Agregar en Propiedades del cuadro combinado o en Propiedades de la lista desplegable. 4. Escriba una opcin como S, No o Quizs. en el cuadro Nombre para mostrar,

Repita este paso hasta que todas las opciones aparezcan en la lista desplegable. 5. Rellene las dems propiedades que desee. NOTA Si activa la casilla No se puede editar el contenido, los usuarios no pueden hacer clic en ninguna opcin. INSERTAR UN SELECTOR DE FECHA 1. Haga clic en el lugar donde desea insertar el control selector de fecha. 2. En la ficha Programador, dentro del grupo Controles, haga clic en Control de contenido de selector de fecha.

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PLANTILLAS

ASIGNAR UNA CONTRASEA A UNA PLANTILLA Para asignar una contrasea al documento para que solo los revisores que sepan la contrasea puedan quitar la proteccin, haga lo siguiente: 1. Abra la plantilla a la que desee asignar una contrasea. 2. En la ficha Revisar, en el grupo Proteger, haga clic en Restringir edicin. 3. En la seccin Comenzar a aplicar, haga clic en S, aplicar la proteccin. 4. Escriba una contrasea en el cuadro Escriba la nueva contrasea (opcional) y, a continuacin, confirme la contrasea.

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CREAR UN ELEMENTO GRFICO SMARTART

TEMA 11. CREAR UN ELEMENTO GRFICO SMARTART


Un elemento grfico SmartArt es una representacin visual de la informacin que se puede crear de forma fcil y rpida eligiendo entre los diferentes diseos, con el objeto de comunicar mensajes o ideas eficazmente. Al crear un elemento grfico SmartArt, se le pide al usuario que elija un tipo entre Proceso, Ciclo, Jerarqua o Relacin. Cada tipo contiene varios diseos diferentes. Una vez elegido, es muy fcil cambiar el diseo o tipo de elemento grfico SmartArt. La mayor parte del texto y el resto del contenido, as como los colores, estilos, efectos y el formato de texto, se transfieren automticamente al nuevo diseo.

Porttiles

Nuestra Marca

Ebook

Tablets
A medida que agrega y modifica el contenido en el panel de texto, el elemento grfico SmartArt se actualiza automticamente, es decir, las formas se agregan o se quitan segn sea necesario. Tambin puede agregar y quitar formas en un elemento grfico SmartArt para ajustar la estructura del diseo. Por ejemplo, aunque el diseo Proceso bsico aparezca con tres formas, puede ser que su proceso solo necesite dos o quizs cinco. A medida que agrega o quita formas y modifica el texto, la disposicin de las formas y la cantidad de texto que contienen se actualizan automticamente y se mantiene el diseo y el borde original del diseo del elemento grfico SmartArt.

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CREAR UN ELEMENTO GRFICO SMARTART

CONSIDERACIONES A LA HORA DE CREAR UN ELEMENTO GRFICO SMARTART


Antes de crear un elemento grfico SmartArt, visualice el tipo y el diseo ms adecuados para mostrar sus datos. Puesto que puede cambiar el diseo de forma rpida y sencilla, pruebe con los diferentes tipos hasta que encuentre el que mejor transmita su mensaje. El grfico debe ser claro y fcil de entender. Asimismo, tenga en cuenta la cantidad de texto que tiene porque sta suele determinar el diseo que se ha de utilizar y las formas que se necesitan. En general, los elementos grficos SmartArt son ms eficaces cuando el nmero de formas y la cantidad de texto se limitan a puntos clave. Los textos largos pueden distraer la atencin de la apariencia visual del elemento grfico SmartArt y dificultar la transmisin visual del mensaje. No obstante, hay diseos que funcionan mejor con textos ms largos, como Lista de trapezoides. Algunos diseos de elementos grficos SmartArt contienen un nmero fijo de formas. Por ejemplo, el diseo Flechas opuestas del tipo Relacin est diseado para mostrar dos ideas o conceptos opuestos. Solo dos formas pueden corresponder a texto y el diseo no se puede cambiar para mostrar ms ideas o conceptos.

CREAR UN ELEMENTO GRFICO SMARTART Y AGREGARLE TEXTO



En la ficha Insertar en el grupo Ilustraciones, haga clic en SmartArt. En el cuadro de dilogo Elegir un grfico SmartArt, haga clic en el tipo y en el diseo que desea.

Escriba

el

texto

mediante

uno

de

estos

procedimientos:

Haga clic en [Texto] en el panel de texto y a continuacin escriba el texto. Copie texto desde otro lugar o programa. Haga clic en [Texto] en el panel de texto y a continuacin pegue el texto. Si el panel de texto no se puede ver, haga clic en la pestaa control del lado izquierdo. -40-

CREAR UN ELEMENTO GRFICO SMARTART

AGREGAR O ELIMINAR FORMAS EN UN ELEMENTO GRFICO SMARTART



Haga clic en el elemento grfico SmartArt al que desea agregar otra forma. Haga clic en la forma existente situada ms cerca del lugar donde desee agregar la nueva forma. En Herramientas de SmartArt en la ficha Diseo del grupo Crear grfico, haga clic en Panel de texto. Si no ve las fichas Herramientas de SmartArt o Diseo, asegrese de que ha seleccionado un elemento grfico SmartArt. Es posible que deba hacer doble clic en el elemento grfico SmartArt para abrir la ficha Diseo. Siga uno de estos pasos:

Para insertar una forma detrs de la forma seleccionada, haga clic en Agregar forma detrs. Para insertar una forma delante de la forma seleccionada, haga clic en Agregar forma delante. Para eliminar una forma del elemento grfico SmartArt, haga clic en la forma que desea eliminar y luego presione SUPRIMIR. Para eliminar todo el elemento grfico SmartArt, haga clic en el borde del elemento grfico SmartArt y luego presione SUPRIMIR.

CAMBIAR LOS COLORES DE TODO UN ELEMENTO GRFICO SMARTART


Puede aplicar variaciones de color derivadas del tema de colores a las formas del diseo del elemento grfico SmartArt.

Haga clic en el elemento grfico SmartArt. En Herramientas de SmartArt en la ficha Diseo del grupo Estilos SmartArt, haga clic en Cambiar colores. Si no ve las fichas Herramientas de SmartArt o Diseo, asegrese de que ha seleccionado un elemento grfico SmartArt. Es posible que deba hacer doble clic en el elemento grfico SmartArt para abrir la ficha Diseo.

Haga clic en la variacin de colores que desea. -41-

CREAR UN ELEMENTO GRFICO SMARTART

Aplicar un estilo SmartArt a todo un elemento grfico SmartArt Un estilo SmartArt es una combinacin de varios efectos, como estilo de lnea, bisel o 3D, que se puede aplicar a las formas en el diseo del elemento grfico SmartArt para crear en un aspecto nico y de diseo profesional.

Haga clic en el elemento grfico SmartArt. En Herramientas de SmartArt en la ficha Diseo del grupo Estilos SmartArt, haga clic en el estilo de elemento grfico SmartArt que desee.

Para ver ms estilos SmartArt, haga clic en el botn Ms

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AGREGAR TTULOS EN WORD

TEMA 12. AGREGAR TTULOS EN WORD.


Un ttulo es un rtulo numerado, por ejemplo, figura 1 , que se pueden agregar a una ilustracin, una tabla, una ecuacin u otro objeto. Etiqueta escogida Nmero que Microsoft Word inserta automticamente

Puede modificar la etiqueta de ttulo y el formato de nmero para los distintos tipos de elementos por ejemplo, Cuadro II, Ecuacin 1-A. Si ms adelante agrega, elimina o mueve los ttulos, se pueden actualizar fcilmente los nmeros de ttulo a la vez. Tambin puede utilizar los ttulos para crear una tabla de ilustraciones que incluya todas las ilustraciones, tablas o ecuaciones del documento.

AGREGAR UN TTULO

Seleccione el objeto (tabla, ecuacin, figura u otro objeto) en el que desea agregar un ttulo. En el grupo Ttulos de la ficha Referencias, haga clic en Insertar ttulo. En la Etiqueta lista, seleccione el rtulo que describa mejor el objeto, como una imagen o la ecuacin. Si la lista no proporciona el rtulo correcto, haga clic en Nuevo rtulo, escriba la nueva etiqueta en el Etiqueta cuadro y haga clic en Aceptar.

Escriba el texto, incluida la puntuacin, que debe aparecer despus de la etiqueta. Seleccione las opciones que desee.

ACTUALIZAR LOS NMEROS DE TTULO


Si inserta un nuevo ttulo, Microsoft Word actualiza automticamente los nmeros de ttulo. Sin embargo, si elimina o mueve un ttulo, debe actualizarlos manualmente.

Seleccione todo el documento. Con el botn secundario y, a continuacin, haga clic en Actualizar campos en el men contextual.

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COMBINACIN DE CORRESPONDENCIA

TEMA 13. COMBINACIN DE CORRESPONDENCIA.


HACER ETIQUETAS PARA ENVOS MASIVOS DE CORREO
Si desea utilizar etiquetas de direccin para envos de correo, puede utilizar la combinacin de correspondencia. El proceso de combinacin de correspondencia implica los siguientes pasos generales:

Configurar las etiquetas. El diseo de las etiquetas se configura una sola vez para todas las etiquetas de la combinacin de correspondencia. En una combinacin de correspondencia, el documento usado para hacer esta operacin se denomina documento principal. En el documento principal de etiquetas tambin se puede configurar cualquier contenido que desee repetir en cada una de ellas, como un logotipo de organizacin o la direccin del remitente.

Conectar las etiquetas con su lista de direcciones . La lista de direcciones es el origen de datos que usa Microsoft Word en la combinacin de correspondencia. Se trata de un archivo que contiene las direcciones que se van a imprimir en las etiquetas.

Acotar la lista de destinatarios. Word genera una etiqueta para cada direccin de la lista de distribucin de correo. Si desea generar etiquetas solo para determinadas direcciones de esta lista, puede elegir qu direcciones o registros se deben incluir.

Agregar marcadores de posicin, llamados campos de combinacin de correspondencia, a las etiquetas. Cuando realice la combinacin de correspondencia, los campos se rellenan con informacin contenida en la lista de direcciones (origen de datos).

Obtener una vista previa, finalizar la combinacin e imprimir las etiquetas. Puede obtener una vista previa de cada etiqueta antes de imprimir todo el conjunto de etiquetas.

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COMBINACIN DE CORRESPONDENCIA

CONFIGURAR LAS ETIQUETAS


Cada hoja de etiquetas tiene un determinado tamao y contiene un nmero concreto de etiquetas con dimensiones especficas. Para configurar el documento principal de etiquetas, debe hacer coincidir las dimensiones de ese documento con las dimensiones de las etiquetas de las hojas que desea utilizar. 1 En el grupo Iniciar Combinar correspondencia de la ficha 2 3 Correspondencia, haga clic en Iniciar Combinar correspondencia. Haga clic en Etiquetas. Clic en el botn Opciones para abrir la ventana Opciones para etiquetas Informacin de impresora: Caractersticas de la impresora que va a utilizar para imprimir las etiquetas. Informacin de etiquetas: Escoger de la lista un fabricante, en nuestro caso hemos escogido APLI. Nmero de producto: Referencia de la etiqueta que, por regla general, se encuentra en el dorso de la hoja de etiquetas o en la caja de las mismas. Informacin de etiquetas: Caractersticas de las etiquetas que hemos escogido. Despus de seleccionar las opciones de etiquetas que desee, haga clic en Aceptar. Word crear un documento que contiene la hoja de etiquetas, para disponerlas utiliza una tabla sin bordes. Ver las lneas separando las distintas etiquetas, haciendo clic en la ficha Diseo bajo Herramientas de tabla y, a continuacin, en el grupo Tabla, haga clic en Ver lneas de la cuadrcula.

CONECTAR LAS ETIQUETAS CON SU LISTA DE DIRECCIONES


Para combinar informacin en las etiquetas, debe conectar las etiquetas a la lista de direcciones, que tambin se denomina origen de datos o archivo de datos. Si no dispone previamente de un origen de datos, puede crearlo durante el proceso de combinacin de correspondencia.

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COMBINACIN DE CORRESPONDENCIA Elegir un archivo de datos En el grupo Iniciar combinacin de correspondencia de la ficha Correspondencia, haga clic en Seleccionar destinatarios. Realice alguna de las siguientes acciones:

Escribir una nueva lista: En el cuadro de dilogo Nueva lista de direcciones, escriba la informacin correspondiente a la primera direccin o registro que desee incluir en la combinacin de etiquetas. Si desea agregar o quitar columnas, haga clic en Personalizar columnas y, a continuacin, haga los cambios que desee. Despus de escribir toda la informacin para el primer registro, haga clic en Nueva entrada y, a continuacin, escriba la informacin para el siguiente registro. Contine hasta que haya escrito la informacin de todos los registros que desee incluir. Cuando la nueva lista est completa, haga clic en Aceptar. En el cuadro de dilogo Guardar lista de direcciones, escriba un nombre para la lista nueva y haga clic en Guardar.

Usar contactos de Outlook: Si desea usar la lista de contactos de Microsoft Outlook, haga clic en Seleccionar de los contactos de Outlook. Usar un archivo de origen de datos existente : Si tiene una hoja de clculo de Microsoft Excel, una base de datos de Microsoft Access u otro tipo de archivo de datos, haga clic en Usar lista existente y busque el archivo en el cuadro de dilogo Seleccionar origen de datos. Para cualquier otro tipo de archivo de datos: Seleccione el archivo en el cuadro de dilogo Seleccionar origen de datos. Si no aparece el archivo en la lista, seleccione el tipo de archivo apropiado o seleccione Todos los archivos en el cuadro Tipo de archivo. En una combinacin de correspondencia se pueden usar documentos de Microsoft Word. El documento debe incluir una sola tabla. La primera fila de la tabla debe contener ttulos y las dems filas, los registros que desee combinar. El documento no puede incluir lneas en blanco por encima de la tabla.

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COMBINACIN DE CORRESPONDENCIA Tambin cualquier archivo de texto que contenga campos de datos (columnas como "Nombre" y "Apellidos") separados o delimitados por marcas de tabulacin o comas, y registros de datos (filas el conjunto de informacin referente a un cliente) separados por marcas de prrafo.
ACOTAR LA LISTA DE DESTINATARIOS

Cuando conecte con un determinado archivo de datos, puede que no desee combinar en las etiquetas la informacin contenida en todos los registros (filas) de ese archivo de datos. Para acotar la lista de destinatarios o usar un subconjunto de los elementos contenidos en el archivo de datos, siga este procedimiento: En el grupo Iniciar combinacin de correspondencia de la ficha Correspondencia, haga clic en Editar lista de destinatarios. En el cuadro de dilogo Destinatarios de combinar correspondencia, siga uno de estos procedimientos: Seleccionar registros individuales: Este mtodo es muy til si la lista es breve. Active las casillas de verificacin junto a los destinatarios que desee incluir y desactive las que aparecen junto a los destinatarios que desee excluir. Si sabe que solo va a incluir unos cuantos registros en la combinacin, puede
Casilla de verificacin

desactivar verificacin
Encabezado de columna

la de

casilla la fila

de de

encabezado y seleccionar solo los registros que desee. De manera similar, si desea incluir la mayor parte de la lista, active la casilla de verificacin de la fila de encabezado y

despus desactive las casillas de verificacin de los registros que no desee incluir. Ordenar: Haga clic en el encabezado de columna del elemento que desee usar para ordenar. La lista se ordena en orden alfabtico ascendente (de A a Z). Vuelva a hacer clic en el encabezado de columna para ordenar la lista en orden alfabtico descendente (de Z a A).

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COMBINACIN DE CORRESPONDENCIA Si desea usar criterios de ordenacin ms complejos, haga clic en Ordenar en Restringir lista de destinatarios y elija sus preferencias de ordenacin en la ficha Ordenar registros del cuadro de dilogo Filtrar y ordenar. Filtrar: Esta funcin resulta til si la lista contiene registros que no desee ver o incluir en la combinacin. Una vez filtrada la lista, puede usar las casillas de verificacin para incluir o excluir registros. Para filtrar los registros:

En Restringir lista de destinatarios, haga clic en Filtrar. En la ficha Filtrar registros del cuadro de dilogo Filtrar y ordenar, elija los criterios que desee usar para el filtro. Por ejemplo, para generar etiquetas nicamente para las direcciones de San Sebastin, haga clic en Igual a en la lista Comparacin y, a continuacin, escriba o seleccione San Sebastin en la lista Comparado con.

Para agregar destinatarios a la lista: En Origen de datos, haga clic en el nombre de su archivo de datos. Haga clic en el botn Edicin. En el cuadro de dilogo Modificar origen de datos, haga clic en Nueva entrada y, a continuacin, escriba la informacin correspondiente a dicho destinatario.

INSERTAR CAMPO COMBINADO

Consiste en agregar marcadores de posicin, llamados campos de combinacin de correspondencia, a las etiquetas. Una vez asociadas las etiquetas a la lista de direcciones, puede agregar marcadores de posicin que indiquen dnde aparecern las direcciones en cada etiqueta. Tambin puede escribir el texto que se vaya a repetir en cada etiqueta, como un logotipo de la empresa o el remite en una etiqueta de envo.

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COMBINACIN DE CORRESPONDENCIA ACERCA DE LOS CAMPOS DE COMBINACIN DE CORRESPONDENCIA

Los marcadores de posicin de las direcciones se denominan campos de combinacin de correspondencia. Los campos de Word se corresponden a los encabezados de columna del archivo de datos que elija.

Colocando un campo en la etiqueta inicial que haya configurado (documento principal de la etiqueta), indica que en esa ubicacin aparezca una determinada categora de informacin, como el nombre, la direccin, poblacin, etc.

Cuando se inserta un campo de combinacin de correspondencia en el documento principal de la etiqueta, el nombre del campo siempre se indica entre comillas. Estas comillas no aparecen en las etiquetas finales. Simplemente ayudan a distinguir el texto normal de los campos en el documento principal de la etiqueta.

QU OCURRE AL COMBINAR Al combinar, la informacin contenida en la primera fila del archivo de datos reemplaza los campos para crear la primera etiqueta. La informacin de la segunda fila del archivo de datos reemplaza los campos para crear una segunda etiqueta, y as sucesivamente. Los campos se pueden combinar y separar con signos de puntuacin. Por ejemplo, para crear una direccin, puede colocar los campos en el documento principal de la etiqueta de esta manera: Nombre Apellidos Direccin Cdigo Postal-Poblacin (Provincia)
ESCRIBIR EL CONTENIDO Y AGREGAR LOS MARCADORES DE POSICIN O CAMPOS

En la etiqueta inicial que configure (documento principal), escriba cualquier contenido que desee que aparezca en cada etiqueta. Haga clic en el lugar donde desee insertar el campo.

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COMBINACIN DE CORRESPONDENCIA Use el grupo Escribir e insertar campos de la ficha Correspondencia. Para agregar rpidamente un campo del archivo de datos al documento principal de etiquetas, haga clic en la flecha situada junto a Insertar campo de combinacin y, a continuacin, haga clic en el nombre del campo. APLICAR FORMATO A LOS DATOS COMBINADOS

Seleccione el campo de combinacin de correspondencia. Asegrese de que la seleccin incluye las comillas angulares ( ) que rodean el campo. En la ficha Inicio, dentro del grupo Fuente, aplique el formato que desee. O bien, haga clic en el selector de cuadro de dilogo Fuente para ver ms opciones.

Cuando ya est conforme con la apariencia de la etiqueta deber pasar la informacin de sta al resto haciendo clic en el icono Actualizar etiquetas. OBTENER UNA VISTA PREVIA DE LA COMBINACIN Puede obtener una vista previa de las etiquetas y efectuar cambios antes de realizar la combinacin de correspondencia propiamente dicha. Para obtener una vista previa, siga alguno de estos procedimientos en el grupo Vista previa de resultados de la ficha Correspondencia: Haga clic en Vista previa de resultados. Avance por cada etiqueta haciendo clic en los botones Registro siguiente y Registro anterior del grupo Vista previa de resultados de la ficha Correspondencia. Para obtener una vista previa de un documento especfico, haga clic en Buscar destinatario. Word utiliza una tabla para disponer una hoja de etiquetas en la pgina. A medida que hojea las etiquetas, el registro activo se muestra en la primera celda de la tabla, mostrando los registros siguientes en las celdas subsiguientes. Este mtodo de presentacin puede darle la impresin de que Word generar una hoja de etiquetas por cada registro contenido en el archivo de datos, pero no ocurrir as. Imprimir etiquetas En el grupo Finalizar de la ficha Correspondencia, haga clic en Finalizar y combinar y, a continuacin, haga clic en Imprimir documentos.

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COMBINACIN DE CORRESPONDENCIA Decida si desea imprimir todo el conjunto de etiquetas, solo la etiqueta que est visible en cada momento, o bien un subconjunto del total de las etiquetas, que se especifica mediante los nmeros de registro. Guardar el documento principal de etiquetas Es conveniente guardar el documento principal si desea utilizarlo para otra combinacin de correspondencia. Cuando guarde el documento principal de la etiqueta, tambin puede guardar su conexin con el archivo de datos. La siguiente vez que abra el documento principal de la etiqueta, se le pedir que indique si desea volver a combinar la informacin del archivo de datos en el documento principal de la etiqueta. Si hace clic en S, se abre el documento con la informacin del primer registro ya combinada. Si hace clic en No, se rompe la conexin entre el documento principal de la etiqueta y el archivo de datos. El documento principal de la etiqueta se convierte en un documento normal de Word.

CARTAS Y OTROS DOCUMENTOS


1 En el grupo Iniciar Combinar correspondencia de la ficha 2 3 Correspondencia, haga clic en Iniciar Combinar correspondencia. Haga clic en Cartas. Clic en el icono Seleccionar destinatarios, para abrir la lista de personas a las que se le enviar la carta Seguir el proceso explicado en el caso de Etiquetas postales

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CAMPOS

TEMA 14. CAMPOS


SINTAXIS DE LOS CDIGOS DE CAMPO
Cdigos de campo aparecen entre llaves ( {} ). Los campos son similares a las frmulas de Microsoft Excel, el cdigo de campo es similar a la frmula y el resultado de campo, como el valor que la frmula produce. Puede alternar entre mostrar cdigos de campo y resultados en el documento presionando ALT+F9. Ejemplo Por ejemplo, puede colocar el nombre de archivo y ruta de acceso del documento en el encabezado o pie de pgina, inserte el campo FILENAME. La sintaxis para el cdigo de campo FILENAME con la ruta de acceso incluida es la siguiente: { FILENAME \p }

INSERTAR UN CAMPO
1. Haga clic donde desee insertar un campo. 2. En el grupo Texto de la ficha Insertar, haga clic en Componentes rpidos y, a continuacin, en Campo.

3. En la lista Categoras, seleccione una categora. 4. En la lista Nombres de campo, seleccione un nombre de campo. 5. Seleccione las propiedades u opciones que desee utilizar.

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CREAR FORMULARIOS

TEMA 15. CREAR FORMULARIOS


QU SON?
En ocasiones ser necesario crear documentos con caractersticas especiales, de tal manera que parte de su contenido sea interactivo y que no se modifique. Antes de crear formularios es necesario herramientas: 1. Clic en la cinta de men Archivo 2. Clic en la opcin Opciones Personalizar la cinta de opciones habilitar la cinta de men que contiene estas

Deber estar activada la ficha Programador

CREANDO NUESTRO PRIMER FORMULARIO


1. Crearemos un primer formulario para solicitar los datos personales de un alumno.

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CREAR FORMULARIOS

2. Ahora personalizamos los controles, seleccionado cada control y pulsamos el icono de Propiedades . Selecciono Nombre

Repetimos la operacin para el resto de los controles de tipo texto. Selecciono el Estado civil y en propiedades, eliminamos el elemento de muestra existente y aadimos los estado Soltero y Casado.

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CREAR FORMULARIOS

3. En el campo Fecha de nacimiento elijo el formato de fecha deseado. 4. Finalmente deberemos bloquear el documento para que slo se pueda introducir datos sin modificar el resto del documento. Para ello, clic en Restringir edicin

5. Aplicamos la restriccin y le ponemos contrasea. Guardamos el formulario. 6. Para rellenar el formulario, hacemos clic en el control y rellenamos su valor.

SUSPENDER FORMULARIO

LA

RESTRICCIN

DE

EDICIN

EN

UN

Suspender Restriccin de Edicin


Edicin.

1. En la cinta de opciones de Programador, hacer clic sobre la opcin Restringir

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CREAR FORMULARIOS

2. Hacer un clic sobre el botn suspender la proteccin.

3. Introducir la clave del documento y hacer clic en el botn Aceptar.

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AUTOTEXTO

TEMA 16. AUTOTEXTO


El autotexto es una opcin muy til que nos ofrece Word para aquellos casos en que se deba incluir un prrafo varias veces en un documento. Ya sabemos que una de las formas de realizar esta tarea podra ser tambin a base de "Copiar-Pegar" un texto, pero debes saber que con el "Autotexto" quizs te resulte ms fcil la tarea, una vez le hayas cogido el truco. Ejemplo En un nuevo documento de Word, escribimos el texto que vamos a insertar como

autotexto, puede contener la longitud que queramos.

Pasos: 1. Seleccione el texto que desee agregar a la galera de entradas de autotexto. 2. Insertar > Elementos rpidos > Autotexto y escogemos Guardar seleccin en galera de autotexto. Rellene la informacin en el cuadro de dilogo Crear nuevo bloque de creacin:

Nombre Galera

Escriba un nombre nico para el bloque de creacin de autotexto. Seleccione la galera Autotexto.

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AUTOTEXTO

Categora Seleccione la categora General, o cree una nueva categora. La categora, que en principio ser siempre General ya que es la nica por defecto, pero que podemos cambiar. Por ejemplo, podramos tener una categora Cartas y dentro todos los autotextos tpicos de cartas, otro para partes de incidencias, facturas. Se pueden crear nuevas categoras desde el propio desplegable. Descripcin Escriba una descripcin del bloque de creacin.

Guardar en Haga clic en el nombre de la plantilla en la lista desplegable. Por ejemplo, haga clic en Normal.

INSERTAR UN AUTOTEXTO
Para insertar un elemento de autotexto actuar como sigue: 1. Situar el cursor en la posicin en la que se insertar el elemento de autotexto 2. Desplegar el men de Elementos Rpidos. Aparecer el siguiente cuadro de dilogo:

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AUTOTEXTO

3. Elegir de la lista de elementos rpidos o de autotexto que nos ofrece, el que se desea insertar 4. Pulsar sobre el elemento elegido, y se insertar en el lugar en que tengamos situado el cursor.

ELEMENTOS RPIDOS
Adems de los autotextos que nosotros mismos elaboramos para dar rapidez a nuestro trabajo, Word nos ofrece la posibilidad de insertar otros elementos rpidos, de formatos variados y ya elaborados, que podemos utilizar segn sea ms adecuado para cada ocasin. Para poder acceder a estos elementos rpidos, y adems obtener una vista previa de los mismos, procederemos de la siguiente manera: 1. Pulsamos sobre la opcin elementos rpidos, de la Ficha Insertar, y dentro de estos elegimos Organizador de bloques de creacin. En este caso se nos abrir una ventana como la siguiente:

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AUTOTEXTO

Este es todo el listado de los elementos rpidos de que dispone la aplicacin. Al pulsar sobre cada uno de los casos, podr visualizar una vista previa del elemento antes de decidir insertarlo o no en nuestro documento.

ELIMINAR AUTOTEXTO
Para eliminar un elemento de autotexto elegirlo como en el caso de querer insertarlo, y pulsar el botn Eliminar del cuadro de dilogo

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AUTOCORRECCIN

TEMA 17. AUTOCORRECIN


Esta opcin de Word permite la correccin automtica de ciertos errores de tecleo nada ms producirse. Cuando una texto ha sido corregido de forma automtica, y est activada la opcin mostrar los botones de las opciones de autocorreccin del cuadro de dilogo Autocorreccin, nos aparece, al poner el puntero cerca del texto, un cuadro azul, bajo el elemento corregido. Al situarnos con el puntero sobre la palabra aparece un botn que al desplegarlo nos da las siguientes opciones:

Deshacer la autocorreccin slo para ese texto. Dejar de usar la correccin en todo el texto. Entrar en el cuadro de dilogo de Autocorreccin.

Algunos de los errores que se corrigen automticamente son:


Corregir dos maysculas seguidas: ejemplo, se teclea CArro y cambia a Carro. Poner en mayscula la primera letra de una oracin Poner en mayscula la primera letra de celdas de tablas. Poner en mayscula los nombres de los das. Corregir el uso accidental del bloqueo de maysculas: ejemplo, se teclea rESPONSABILIDAD y cambia a Responsabilidad

Adems de estos errores predeterminados con sus excepciones, el usuario puede formar una lista con palabras errneas acompaadas por las correctas las cuales se sustituirn automticamente. Para definir uno de estos reemplazamientos proceder como sigue: 1. Desplegar el cuadro de dilogo de Autocorreccin, a partir de la opcin Revisin de la categora Opciones, a la que accedemos a travs de la Ficha Archivo.

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AUTOCORRECCIN

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AUTOCORRECCIN

2. Escribir la palabra que ser corregida en el cuadro Reemplazar. Por ejemplo sc 3. En el cuadro de texto Con, teclear la palabra o palabras que sustituirn a la anterior. Por ejemplo Sociedad Civil 4. Finalmente pulsar el botn de Agregar. En el ejemplo cada vez que escribamos sc ser sustituido automticamente por Sociedad Civil con el ahorro de tiempo que ello conlleva. Otro ejemplo. Conseguir que siempre que escribamos m2 se sustituya automticamente por el texto con formato m2, para ello seguiremos lo siguientes pasos: 1. Escribir el texto en el documento que se desea remplazar con el formato que tenga que tener, en nuestro caso m2(primero se escribe m2 y despus se le da al 2 el formato carcter superndice). 2. Seleccionar el texto con formato .

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AUTOCORRECCIN 3. Una vez seleccionado desplegar el cuadro de dilogo de Opciones de Autocorreccin de la categora Opciones, marcar la opcin de texto con formato. El texto seleccionado aparece en el cuadro Con:

4. Con la opcin Texto con formato seleccionada, escribir en el cuadro Reemplazar el texto que se desea reemplazar, en nuestro caso m2. 5. Seleccionar la opcin Agregar y pulsar el botn Aceptar del cuadro de dilogo.

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ECUACIONES MATEMTICAS

TEMA 18. ECUACIONES MATEMTICAS


Word dispone de un editor de ecuaciones el cual nos ayuda a introducir ecuaciones y frmulas matemticas. Para utilizar el editor de ecuaciones debemos acceder a la pestaa Insertar, dentro del grupo de herramientas Smbolos se encuentra la herramienta Ecuacin y la herramienta Smbolo. Al hacer clic en la herramienta Ecuacin, se abren las herramientas de Diseo de ecuaciones. Dichas herramientas se en Herramientas, Smbolos y Estructuras. agrupan

Tambin se observa en la hoja un lugar especfico donde podemos insertar la ecuacin/formula que deseemos.

Un ejemplo de cmo quedara una ecuacin hecha con el editor de ecuaciones sera como el siguiente. Esta es la ecuacin vista en el cuadro editor de ecuaciones.

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COMENTARIOS

TEMA 19. COMENTARIOS


Otra herramienta de revisin que tiene Word es la de Insertar comentarios. Con esta herramienta no se hace ninguna modificacin a la informacin original, simplemente se aaden comentarios a partes especficas del documento.

INSERTAR COMENTARIOS
1. Seleccione el texto o el elemento sobre el que desee hacer un comentario o haga clic al final del texto. 2. En la ficha Revisar, en el grupo Comentarios, haga clic en Nuevo comentario.

3. Escriba el texto del comentario en el globo de comentarios o en el Panel de revisiones.

ELIMINAR COMENTARIOS

Para eliminar rpidamente un solo comentario, haga clic con el botn secundario del mouse en el comentario y, a continuacin, haga clic en Eliminar comentario. Para eliminar rpidamente todos los comentarios de un documento, haga clic en un comentario del documento. En la ficha Revisar, en el grupo Comentarios, haga clic en la flecha que aparece debajo de Eliminar y, a continuacin, haga clic en Eliminar todos los comentarios del documento.

ELIMINAR COMENTARIOS DE UN REVISOR ESPECFICO


1. En la ficha Revisar, en el grupo Seguimiento, haga clic en la flecha junto a Mostrar marcas.

2. Para desactivar las casillas de verificacin de todos los revisores, elija Revisores y haga clic en Todos los revisores. -69-

COMENTARIOS

3. Vuelva a hacer clic en la flecha que aparece junto a Mostrar marcas, elija Revisores y, a continuacin, haga clic en el nombre del revisor cuyos comentarios desea eliminar. 4. En el grupo Comentarios, haga clic en la flecha que aparece debajo de Eliminar y, a continuacin, haga clic en Eliminar todos los comentarios mostrados.

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CONFIGURACIN OPCIONES AVANZADAS

TEMA 20. CONFIGURACIN OPCIONES AVANZADAS


Revisin de las mltiples opciones avanzadas de Word. Seleccionar Archivo Opciones, Avanzadas.

OPCIONES DE EDICIN
La escritura reemplaza el texto seleccionado Seleccione esta opcin para eliminar el texto seleccionado cuando comience a escribir. Si se desactiva esta casilla de verificacin, Microsoft Office Word inserta texto nuevo delante del texto seleccionado y no borra dicho texto. Seleccionar automticamente la palabra completa Seleccione esta opcin para seleccionar palabras completas cuando seleccione parte de una palabra y luego parte de la siguiente. Activar esta opcin tambin hace que Word seleccione la palabra y el espacio que la sigue cuando haga doble clic en una palabra. Permitir arrastrar y colocar el texto Seleccione esta opcin para poder mover o copiar el texto seleccionado arrastrndolo. Para mover el texto, seleccinelo y arrstrelo a la ubicacin que desee. Para copiar el texto, seleccinelo y, a continuacin, mantenga presionada la tecla CTRL mientras arrastra la seleccin a la ubicacin que desee.

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CONFIGURACIN OPCIONES AVANZADAS

Utilizar CTRL + Clic del mouse para seguir hipervnculo Seleccione esta opcin para editar con mayor facilidad el texto de los hipervnculos. Si se activa esta opcin, deber presionar CTRL mientras hace clic en el vnculo para seguirlo. Si se desactiva la opcin, al hacer clic en el vnculo Word saltar al destino de ste, lo que dificultar la edicin del texto del vnculo. Crear automticamente lienzo de dibujo al insertar autoformas Seleccione esta opcin para colocar un lienzo de dibujo alrededor de objetos de dibujo o texto y dibujos manuscritos al insertarlos en un documento. Un lienzo de dibujo permite disponer los objetos de dibujo y las imgenes, y moverlos como si fueran una unidad. Utilizar seleccin de prrafo inteligente Seleccione esta opcin para seleccionar la marca de prrafo cuando seleccione todo un prrafo. Si incluye la marca de prrafo al cortar y pegar un prrafo, no dejar ningn prrafo en blanco, y el prrafo conservar el formato automticamente. Usar cursor inteligente Seleccione esta opcin para especificar que el cursor se mueva a medida que se desplace hacia arriba o hacia abajo. Cuando presione las teclas FLECHA IZQUIERDA, FLECHA DERECHA, FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO despus de desplazarse, el cursor responder en la pgina que se est viendo en ese momento, no en la posicin previa al desplazamiento. Usar la tecla Insert para controlar el modo Sobrescribir Seleccione esta opcin para activar y desactivar el modo Sobrescribir presionando la tecla INSERT.

Usar modo Sobrescribir Seleccione esta opcin para reemplazar el texto existente a medida que escriba, una carcter cada vez. Si se selecciona Usar la tecla Insert para controlar el modo Sobrescribir, puede activar y desactivar esta opcin presionando la tecla INSERT del teclado.

Preguntar si se actualiza el estilo Seleccione esta opcin para que se le pregunte cuando modifique directamente un texto al que se ha aplicado un estilo y, a continuacin, se vuelva a aplicar el estilo al texto modificado. Cuando ello ocurra, puede elegir entre actualizar el estilo basndose en los cambios recientes o volver a aplicar formato del estilo. Utilizar el estilo Normal para listas con vietas o numeradas Seleccione esta opcin para basar los estilos de listas en el estilo de prrafo Normal en lugar del estilo de prrafo de lista. Realizar un seguimiento de formato Seleccione esta opcin para realizar un seguimiento del formato a medida que se escribe. Ello facilita la aplicacin del mismo formato en cualquier otro lugar del documento. Esta opcin debe estar activada para poder utilizar el comando Seleccionar texto con formato similar del men contextual que aparece al hacer clic con el botn secundario del mouse en el texto seleccionado. Para mostrar una lista del formato que ha utilizado, use el comando Opciones del panel Estilo y, a continuacin, seleccione las casillas de -72-

CONFIGURACIN OPCIONES AVANZADAS

verificacin Formato de prrafo, Formato de fuente y Formato de numeracin y vietas.

Marcar incoherencias de formato Seleccione esta opcin para marcar el formato con un subrayado ondulado de color azul cuando es similar, pero no exactamente igual, a otros formatos del documento. Para utilizar esta opcin, debe seleccionar tambin la casilla de verificacin Realizar un seguimiento de formato.

Habilitar Hacer clic y escribir Seleccione esta opcin para insertar texto, grficos, tablas y otros elementos en un rea en blanco de un documento haciendo doble clic en ella. La caracterstica Hacer clic y escribir inserta prrafos automticamente y aplica la alineacin necesaria para colocar el elemento en el lugar en el que hizo doble clic. Esta caracterstica slo est disponible en las vistas Diseo de impresin y Diseo Web.

Fuente de prrafo predeterminada Seleccione el estilo que se aplicar al texto al utilizar Hacer clic y escribir.

CORTAR, COPIAR Y PEGAR


Pegar dentro del mismo documento Esta opcin muestra el comportamiento predeterminado al pegar contenido en el mismo documento en el que se copi. En la lista desplegable, seleccione una de las opciones siguientes:

Mantener formato de origen (Predeterminado) Esta opcin conserva los estilos de carcter y el formato directo aplicados al texto copiado. El formato directo incluye caractersticas como el tamao de fuente, cursiva u otros atributos de formato que no estn incluidos en el estilo de prrafo. Hacer coincidir formato de destino Esta opcin descarta la mayor parte del formato aplicado directamente al texto copiado, pero conserva el formato considerado nfasis, como los atributos negrita y cursiva, cuando ste se aplica slo a una parte de la seleccin. El texto toma las caractersticas de estilo del prrafo en el que se pega. Asimismo, toma el formato directo o las propiedades de estilo de carcter del texto que precede al cursor cuando se pega el texto. Conservar slo texto Esta opcin descarta todo el formato y los elementos que no son texto, como imgenes o tablas. El texto toma las caractersticas de estilo del prrafo en el que se pega, as como el formato directo o las propiedades de estilo de carcter del texto que precede al cursor cuando se pega el texto. Los elementos grficos se descartan y las tablas se convierten en una serie de prrafos.

Pegar entre documentos Esta opcin muestra el comportamiento predeterminado al pegar contenido que se ha copiado de otro documento de Word. En la lista desplegable, seleccione una de las opciones siguientes:

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CONFIGURACIN OPCIONES AVANZADAS

Mantener formato de origen (Predeterminado) Esta opcin conserva el formato aplicado al texto copiado. Las definiciones de estilos que estn asociadas con el texto copiado se copian en el documento de destino. Hacer coincidir formato de destino Esta opcin descarta la mayor parte del formato aplicado directamente al texto copiado, pero conserva el formato considerado nfasis, como los atributos negrita y cursiva, cuando ste se aplica slo a una parte de la seleccin. El texto toma las caractersticas de estilo del prrafo en el que se pega. Asimismo, toma el formato directo o las propiedades de estilo de carcter del texto que precede al cursor cuando se pega el texto. Conservar slo texto Esta opcin descarta todo el formato y los elementos que no son texto, como imgenes o tablas. El texto toma las caractersticas de estilo del prrafo en el que se pega, as como el formato directo o las propiedades de estilo de carcter del texto que precede al cursor cuando se pega el texto. Los elementos grficos se descartan y las tablas se convierten en una serie de prrafos.

Pegar entre documentos cuando haya conflicto entre definiciones de estilos Esta opcin muestra el comportamiento predeterminado al pegar contenido que se ha copiado de otro documento de Word, y el estilo asignado al texto copiado tiene una definicin distinta en el documento en el que se va a pegar el texto. En la lista desplegable, seleccione una de las opciones siguientes:

Conservar formato de origen Esta opcin conserva el aspecto del texto copiado asignando el estilo Normal al texto copiado y aplicando el formato directo. El formato directo incluye caractersticas como el tamao de fuente, cursiva u otros atributos de formato para imitar la definicin del estilo del texto copiado. Usar estilos de destino (Predeterminado) Esta opcin conserva el nombre del estilo que est asociado con el texto copiado, pero utiliza la definicin del estilo del documento donde se va a pegar el texto. Por ejemplo, se desea copiar texto con el estilo Ttulo 1 de un documento a otro. En un documento, Ttulo 1 est definido como fuente Arial, atributo negrita y tamao de 14 puntos, y en el documento en el que se va a pegar el texto, como fuente Cambria, atributo negrita y tamao de 16 puntos. Cuando se utiliza la opcin Utilizar estilos de destino, el texto pegado utiliza el estilo Ttulo 1, fuente Cambria, atributo negrita y tamao de 16 puntos. Hacer coincidir formato de destino Esta opcin descarta la definicin de estilo y la mayor parte del formato aplicado directamente al texto copiado, pero conserva el formato considerado nfasis, como los atributos negrita y cursiva, cuando ste se aplica slo a una parte de la seleccin. El texto toma la definicin de estilo del documento donde se va a pegar.

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CONFIGURACIN OPCIONES AVANZADAS

Conservar slo texto Esta opcin descarta todo el formato y los elementos que no son texto, como imgenes o tablas. El texto toma las caractersticas de estilo del prrafo en el que se pega, as como el formato directo o las propiedades de estilo de carcter del texto que precede al cursor cuando se pega el texto. Los elementos grficos se descartan y las tablas se convierten en una serie de prrafos.

Pegar desde otras aplicaciones Esta opcin muestra el comportamiento predeterminado al pegar contenido que se ha copiado desde otro programa. En la lista desplegable, seleccione una de las opciones siguientes:

Mantener formato de origen (Predeterminado) Esta opcin conserva el formato del texto copiado. Hacer coincidir formato de destino Esta opcin descarta la mayor parte del formato aplicado directamente al texto copiado, pero conserva el formato considerado nfasis, como los atributos negrita y cursiva, cuando ste se aplica slo a una parte de la seleccin. El texto toma las caractersticas de estilo del prrafo en el que se pega. Asimismo, toma las caractersticas del formato directo del texto que precede al cursor cuando se pega el texto. Conservar slo texto Esta opcin descarta todo el formato y los elementos que no son texto, como imgenes o tablas. El texto toma las caractersticas de estilo del prrafo en el que se pega, as como el formato directo o las propiedades de estilo de carcter del texto que precede al cursor cuando se pega el texto. Los elementos grficos se descartan y las tablas se convierten en una serie de prrafos.

Insertar o pegar imgenes como Esta opcin muestra cmo insertar Word las imgenes en relacin con el texto del documento. Puede insertar imgenes en lnea con el texto, permitir que las imgenes se muevan con el texto, o ajustar el texto alrededor, delante o detrs de una imagen. En la lista desplegable, seleccione una de las opciones siguientes:

En lnea con el texto Esta opcin inserta el grfico en un prrafo como si fuera texto. El grfico se mueve a medida que se agrega o se elimina texto. El grfico se puede cambiar de posicin arrastrndolo de la misma manera que se arrastra el texto. Cuadrado Esta opcin ajusta el texto alrededor de todos los lados de un cuadrado situado alrededor del grfico. El grfico no se mueve cuando se agrega o se elimina texto, pero se puede arrastrar para cambiarlo de posicin. Estrecho Esta opcin ajusta el texto alrededor del grfico en una forma irregular alrededor de la imagen real. El grfico no se mueve cuando se agrega o se elimina texto, pero se puede arrastrar para cambiarlo de posicin.

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CONFIGURACIN OPCIONES AVANZADAS

Detrs del texto Esta opcin inserta el grfico con objeto de que flote en su propia capa detrs del texto. No hay borde alrededor del grfico. El grfico no se mueve cuando se agrega o se elimina texto, pero se puede arrastrar para cambiarlo de posicin. Delante del texto Esta opcin inserta el grfico con objeto de que flote en su propia capa delante del texto. No hay borde alrededor del grfico. El grfico no se mueve cuando se agrega o se elimina texto, pero se puede arrastrar para cambiarlo de posicin. Transparente Esta opcin ajusta el texto alrededor del grfico, e incluso rellena el espacio creado por una forma cncava, como una luna creciente. El grfico no se mueve cuando se agrega o se elimina texto, pero se puede arrastrar para cambiarlo de posicin. Superior e inferior Esta opcin impide que el texto se ajuste a los lados del grfico. El grfico no se mueve cuando se agrega o se elimina texto, pero se puede arrastrar para cambiarlo de posicin.

Conservar vietas y nmeros al pegar texto con la opcin Conservar slo texto Seleccione esta opcin para convertir la numeracin y las vietas en smbolos de texto. Usar la tecla Insert para pegar Seleccione esta opcin para utilizar la tecla INSERT para insertar el contenido del Portapapeles de Office en un documento. Mostrar los botones de las opciones de Pegar Seleccione esta opcin para mostrar el botn Opciones de pegado cuando pegue contenido. Dicho botn le permite reemplazar o modificar la configuracin realizada en esta seccin del cuadro de dilogo Opciones de Word. Usar cortar y pegar inteligentemente Seleccione esta opcin para ajustar automticamente el formato al pegar el texto. Una vez seleccionada esta casilla de verificacin, puede hacer clic en Configuracin para definir opciones adicionales de pegado.

Configuracin Haga clic para abrir el cuadro de dilogo Configuracin. Utilice este cuadro de dilogo para controlar el espaciado y el formato al combinar, cortar y pegar.

MOSTRAR
Mostrar este nmero de documentos recientes Escriba el nmero de elementos, entre 1 y 50, que se mostrarn en la lista Documentos recientes. Nota Slo se asignan teclas de aceleracin a los nueve primeros archivos de la lista. Estos documentos pueden abrirse presionando un nmero comprendido entre 1 y 9 despus de haber presionado ALT+A. -76-

CONFIGURACIN OPCIONES AVANZADAS

Mostrar medidas en unidades de Seleccione la unidad de medida que desea utilizar para la regla horizontal y para las medidas que escriba en los cuadros de dilogo. Ancho del panel del rea de estilo en vistas Borrador y Esquema Escriba un nmero decimal positivo, como 0,5, en el cuadro para abrir el rea de estilo, que muestra los nombres de los estilos aplicados al texto. Para cerrar el rea de estilos, escriba 0. Mostrar pxeles para las caractersticas de HTML Seleccione esta opcin para utilizar pxeles como unidad predeterminada de medida en los cuadros de dilogo relacionados con caractersticas de HTML. Mostrar todas las ventanas en la barra de tareas Seleccione esta opcin para mostrar en la barra de tareas de Microsoft Windows un icono para cada ventana abierta de un programa de Microsoft Office. Si desactiva esta casilla de verificacin, se colocar en la barra de tareas un nico icono para cada uno de los programas abiertos. Mostrar teclas de mtodo abreviado en la informacin en pantalla Seleccione esta opcin para mostrar las teclas de mtodo abreviado en la informacin en pantalla. Mostrar barra de desplazamiento horizontal Seleccione esta opcin para mostrar la barra de desplazamiento horizontal en la parte inferior de la ventana del documento. Mostrar barra de desplazamiento vertical Seleccione esta opcin para mostrar la barra de desplazamiento vertical al lado de la ventana del documento. Mostrar la regla vertical en vista Diseo de impresin Seleccione esta opcin para mostrar la regla vertical al lado de la ventana del documento. Asegrese de activar tambin la casilla de verificacin Regla en el grupo Mostrar u ocultar de la ficha Ver de la cinta de opciones. Optimizar posicin de los caracteres para mejorar el formato en lugar de la legibilidad Seleccione esta opcin para mostrar la posicin de los caracteres exactamente como aparecern en el documento impreso con respecto a los bloques de texto. Al activar esta opcin es posible que se distorsione el espaciado entre caracteres. Para optimizar la legibilidad en la pantalla, desactive la opcin.

IMPRIMIR
Utilizar calidad de borrador Seleccione esta opcin para imprimir el documento con una parte mnima del formato, lo que puede acelerar el proceso de impresin. Muchas impresoras no admiten esta funcin. Imprimir en segundo plano Seleccione esta opcin para imprimir los documentos en segundo plano, lo que le permitir continuar con el trabajo mientras se imprimen. Esta opcin requiere ms memoria disponible para permitirle trabajar e imprimir al

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CONFIGURACIN OPCIONES AVANZADAS

mismo tiempo. Si trabajar con el documento durante la impresin se hace demasiado lento, desactive la opcin. Imprimir pginas en orden inverso Seleccione esta opcin para imprimir las pginas en orden inverso, a partir de la ltima pgina del documento. No utilice esta opcin para imprimir sobres. Imprimir etiquetas XML Seleccione esta opcin para imprimir las etiquetas XML de los elementos XML que se aplican a un documento XML. Debe existir un esquema adjunto al documento, y debe aplicar los elementos proporcionados por dicho esquema. Las etiquetas aparecern en el documento impreso. Imprimir los cdigos de campo en lugar de sus valores Seleccione esta opcin para imprimir los cdigos de los campos en lugar de sus resultados; por ejemplo, { FECHA @"d, MMMM, AAAA" } en lugar de 4 de febrero de 2008. Imprimir en el anverso de la hoja para una impresin a doble cara Seleccione esta opcin para imprimir en el anverso de cada hoja al imprimir en una impresora que no permite imprimir a doble cara. Las pginas se imprimirn en orden inverso con objeto de que, cuando se d la vuelta al montn para imprimir en el reverso, stas se impriman en el orden correcto. Imprimir en el reverso de la hoja para una impresin a doble cara Seleccione esta opcin para imprimir en el reverso de cada hoja al imprimir en una impresora que no permite imprimir a doble cara. Las pginas se imprimirn en orden ascendente con objeto de que correspondan a un grupo de pginas cuyo anverso se haya imprimido en orden inverso. Ajustar el contenido a tamaos de papel A4 o 21,6 x 28 cm Seleccione esta opcin para ajustar automticamente los documentos que estn diseados para papel de tamao 21,6 x 28 cm a tamao A4 y los documentos que estn diseados para papel de tamao A4 a tamao 21,6 x 28 cm. Esta opcin slo tiene efecto si el papel de tamao A4 o 21,6 x 28 cm de la impresora no coincide con el tamao de papel que se ha establecido en la ficha Diseo de pgina de Word. Esta opcin slo afecta a los documentos impresos, no al formato. Bandeja predeterminada Esta opcin muestra la bandeja de la impresora que se utiliza de forma predeterminada. Para seguir la configuracin de la impresora, seleccione Usar configuracin de impresora. Para elegir una bandeja concreta, seleccinela en la lista. Las opciones de la lista dependen de la configuracin de la impresora.

AL IMPRIMIR ESTE DOCUMENTO


Al imprimir este documento Seleccione el documento al que se aplica esta configuracin de impresin. En la lista, seleccione el nombre de un documento que ya

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CONFIGURACIN OPCIONES AVANZADAS

se encuentre abierto, o seleccione Todos los documentos nuevos para hacer que la configuracin se aplique a todos los documentos que se creen. Imprimir PostScript sobre el texto Seleccione esta opcin para imprimir el cdigo PostScript cuando un documento contenga campos PRINT. Imprimir slo los datos de un formulario Seleccione esta opcin para imprimir los datos que se han especificado en un formulario en lnea sin imprimir el formulario.

GUARDAR
Preguntar antes de guardar la plantilla Normal Seleccione esta opcin para mostrar, al cerrar Word, un mensaje que le pregunte si desea guardar los cambios realizados en la plantilla predeterminada. Dado que los cambios en la plantilla predeterminada afectarn a los documentos nuevos que se creen, puede que desee recibir un aviso cada vez que sta se modifique. Si desactiva esta casilla de verificacin, los cambios se guardarn automticamente sin pedirle confirmacin. Crear siempre copia de seguridad Seleccione esta opcin para crear una copia de seguridad del documento cada vez que lo guarde. Cada una de las copias de seguridad reemplaza a la anterior. Word agrega la frase "Copia de seguridad de" al nombre de archivo y aplica la extensin de archivo .wbk a todas las copias de seguridad. stas se guardan en la misma carpeta que el documento original. Copiar los archivos guardados de forma remota en el equipo y actualizar el archivo remoto al guardar Seleccione esta opcin para almacenar temporalmente una copia local de un archivo almacenado en una red o una unidad extrable. Cuando se guarda la copia local, Word guarda los cambios que realice en la copia original. Si el archivo original no est disponible, Word le pide que guarde el archivo en otra ubicacin a fin de evitar la prdida de datos. Permitir guardar en segundo plano Seleccione esta opcin para guardar el documento mientras trabaja. Cuando Word realiza esta operacin aparece un indicador de progreso en la barra de estado.

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