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NDICE

A. EL LENGUAJE ..............................................................................................4 Estructura del lenguaje. ...............................................................................4 Desarrollo del lenguaje. ..............................................................................4 B. LA COMUNICACIN...................................................................................5 Elementos de la comunicativo ..................................................................... Tipos de comunicacin ................................................................................. C. EL TEXTO ....................................................................................................10 Clases de texto .............................................................................................. D. EL DISCURSO .............................................................................................11 E. PROPIEDADES DEL TEXTO....................................................................15 Cohesin ....................................................................................................... Coherencia .................................................................................................... Adecuacin .................................................................................................. F. ESTRUCTURA DEL TEXTO .....................................................................21 Micro-estructura........................................................................................22 Macro-estructura .......................................................................................23 Super-estructura ........................................................................................24 G. UNIDADES TEXTUALES ..........................................................................31 Prrafo o pargrafo ...................................................................................31 Enunciado .................................................................................................31 H. INFORMACIN DE UN TEXTO ..............................................................38 Tema ........................................................................................................40 Rema .........................................................................................................42 I. TIPOS DE TEXTO .......................................................................................45 Texto narrativo ..........................................................................................46 Texto expositivo .......................................................................................55 Texto argumentativo .................................................................................61 Texto descriptivo ......................................................................................70 Texto dialgico .........................................................................................78 Texto periodstico .....................................................................................85 Texto instructivo .......................................................................................90 J. TEXTOS DE CORREFERENCIA .............................................................98 La solicitud .............................................................................................102 El oficio...................................................................................................107 El informe ...............................................................................................110 La carta ...................................................................................................116 El acta .....................................................................................................125 Memorando .............................................................................................130 K. SIGNOS DE PUNTUACIN .....................................................................135 Signos de pausa .......................................................................................136 Signos de inflexin .................................................................................140 Concordancia gramatical .......................................................................150 L. BIBLIOGRAFIA ........................................................................................156

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PRESENTACIN

El ser humano desarrolla su capacidad cognitiva, lingstica y asimila los componentes culturales que observa y con los que vive en su entorno, dentro de un proceso general de maduracin, que esta potenciada por los distintos comportamientos sociales y culturales, de modo muy especial, por el ejercicio y el desarrollo de sus facultades lingsticas en los procesos naturales de la comunicacin que se producen en el seno de la comunidad a la que pertenece.

La idea de este antecedente es de una verdad soadora, que necesita matizacin. Es evidente que los hablantes no siempre llegan a alcanzar por la va de la adquisicin las metas necesarias para la ptima expresin y de comprensin lingstica. En muchos casos, ya sea a causa de la complejidad de los sistemas de comunicacin, de la diversificacin e los usos, de valores y de convenciones que corresponden a distintos niveles de interaccin y de relacin social, ya sea por las limitaciones del entorno inmediato, la formacin lingstica del individuo necesita ser ampliado o complementada mediante actividades especificas de aprendizaje. Y posiblemente la primera razn de ser es la comunicacin y el lenguaje quien responda a esta necesidad que manifiesta el individuo que requiere de apoyo formativo para alcanzar el dominio que les permita desarrollar su potencialidad expresiva - comunicativa y les capacite para interactuar con adecuacin, coherencia y cohesin y sobretodo la precisin en diversas situaciones, distintas a la escolaridad y de aprendizaje.

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Lic. JOSE LUIS SENCARA CHUQUIJA EL LENGUAJE


El lenguaje est formado por un conjunto de sonidos bsicos, llamados fonemas, unas unidades elementales de significado, los morfemas y la gramtica, compuesta a su vez de la semntica (los significados) y la sintaxis (las normas de ordenacin de las palabras). ESTRUCTURA DEL LENGUAJE FONEMA: en el lenguaje hablado, las unidades de sonido ms pequeas caractersticas de dicho lenguaje. MORFEMA: unidad significativa ms pequea de una lengua, puede ser una palabra o un fragmento de una palabra (como por ejemplo un prefijo). GRAMTICA: conjunto de normas de una lengua que nos permite comunicarnos con los dems y comprenderlos. SEMNTICA: conjunto de normas mediante el cual extraemos el significado de los morfemas, las palabras y las frases de una lengua, estudio del significado. SINTAXIS: normas para combinar las palabras de una lengua en frases gramaticalmente correctas. DESARROLO DEL LENGUAJE La capacidad de los nios para adquirir el lenguaje es una de las mayores maravillas de la naturaleza.

ETAPAS: ETAPA DE BALBUCEO: etapa del desarrollo del habla de los nios que se inicia a los tres o cuatro meses, y en la cual los nios pronuncian espontneamente varios sonidos que pueden ser ajenos a su lengua verncula. ETAPA MONOVERBAL: etapa del desarrollo del habla que va del primer ao al segundo, durante la cual los nios hablan bsicamente utilizando palabras aisladas. ETAPA BIVERBAL: etapa del desarrollo del habla que se inicia en el segundo ao de vida, durante la cual los nios hablan bsicamente utilizando frases formadas por dos palabras. Discurso telegrfico: etapa precoz del lenguaje en la cual el nio habla con estilo telegrfico (Ir coche), utilizando principalmente nombres y verbos y om itiendo las palabras auxiliares. GUA DE COMUNICACIN
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LA COMUNICACIN
Satir (2002, p. 410), menciona que La comunicacin es el calibrador con el cual dos individuos miden la autoestima del otro. La diversidad de formas como la gente trasmite informacin: qu da y qu recibe, cmo la utiliza y cmo le da significado.

Es decir, la comunicacin consiste en un acto mediante el cual un individuo (ser humano, animal u objeto) establece con otro u otros un contacto que le permite transmitir una determinada informacin.

La realizacin de un acto comunicativo puede responder a diversas finalidades: Transmisin de informacin. Intento de influir en los otros. Manifestacin de los propios estados o pensamientos. Realizacin de actos. ELEMENTOS DE LA COMUNICACIN

a) EMISOR: Sujeto que produce el acto de comunicacin. b) RECEPTOR: Sujeto que descodifica y recibe el mensaje. c) REFERENTE: La realidad extralingstica a la que alude el mensaje comunicativo. d) CDIGO: Conjunto de signos, relacionados entre s, y de reglas de construccin, a disposicin del emisor y del receptor. e) MENSAJE: Resultado de la codificacin, portador de la informacin o conjunto de informaciones que se transmiten. f) CANAL: Medio fsico por el que circula el mensaje. g) CONTEXTO: Conjunto de factores y circunstancias en las que se produce el mensaje y que deben ser conocidas tanto por el emisor como por el receptor. Podemos distinguir distintos tipos de contexto: Contexto situacional: Circunstancias espaciales y temporales en las que se produce el acto comunicativo.

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Contexto socio histrico: Conocimiento de la poca en la que se producen los mensajes. Contexto lingstico: Lo dicho antes o despus de un enunciado puede condicionar su interpretacin.

h) RUIDO: Perturbaciones no previstas ni previsibles que destruyen o alteran la informacin. El ruido aparece en casi todos los procesos comunicativos.

i) REDUNDANCIA: Elementos innecesarios que aparecen en un mensaje y que sirven, entre otras cosas, para combatir el ruido. Las redundancias pueden ser de dos tipos:

Redundancias que dependen del propio cdigo. Redundancias que dependen de la voluntad del emisor.

PROSESO COMUNICATIVO:

RUIDOS

REFERENTE

Canal

CANAL

EMISOR

CODIFICACIN

MENSAJE

CANAL

Canal

DECODIFICACIN

RECEPTOR

CDIGO

REDUNDANCIA

CONTEXTO

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1.1. TIPOS DE COMUNICACIN Hctor Maldonado Willman (1988, p. 14), la comunicacin es el proceso para la transferencia de mensajes (ideas o emociones) mediante signos comunes, mencionando como las mas importantes a la comunicacin verbal y no verbal. COMUNICACIN VERBAL Cuervo (2007, p. 40), Seala que la capacidad de identificar y de comunicar efectivamente nuestros pensamientos y emociones juega un papel relevante en la comunicacin verbal. La comunicacin verbal se expresa de forma oral y escrita. La forma ms articulada de la comunicacin es el lenguaje articulado, aunque tambin se puede emplear llantos, silbidos, gritos, y risas. La forma de comunicacin escrita puede ser tan diversos como alfabetos, siglas, ideogramas, jeroglficos, grafiti o logotipos. COMUNICACIN NO VERBAL Flora Davis (1971, p. 53), seala que la Comunicacin no verbal muestra cmo la parte visible de un mensaje es por lo menos tan importante como la audible, ya que los humanos nos comunicamos a muchos niveles simultneamente, tanto de forma consciente como inconsciente. La comunicacin no verbal incluye todo los aspectos de la comunicacin humana excepto las palabras dichas o escritas. Se basa sobre todo en los gestos y las miradas; la comunicacin no verbal no aparece siempre aislada, sino que en muchas ocasiones se puede emplear para contradecir, sustituir, repetir, acentuar, comp0lementar o regular la comunicacin verbal, a travs de seales como la postura, gestos, expresiones faciales o actos explicativos.

EL TEXTO
La palabta texto, en su sentido etimologico probiene del latin textus, que equivale a entramado o urdimbre, disposicin de los hilos de una tela. Continuando en la figura imagen metafrica, el texto linguistico supone un tegido de palabras entramados, unidas en un entrelazamiento de disposicin regularizada, que proporciona una consistencia de totalidad comunicativa.

Por lo tanto, el texto es una unidad de caracter lingstica emitido por un hablante en una situacion comunicativa concreta y con una finalidad determinada. Puede ser oral o ecrita, y debe temer um sigmificado pleno, es decir un sentido pleno, ya que no toda secuencias de elementos linguisticos forman necesaria mente un texto.

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CLASES DE TEXTO El texto se clasifica en dos:

TEXTOS ORALES: El texto oral es la forma ms natural de comunicacin. Los textos orales resultan propicios para desarrollar la interaccin social. Desde un punto de vista fsico, el habla hace uso de la materia fnica, es decir, se transmite y llega al receptor a travs del canal auditivo. El texto oral suele estar menos sujeto a reglas y por ello su estructura es menos compleja. En el texto oral existen aspectos paralingsticos (intensidad, timbre, ritmo,...) y el uso del lenguaje no verbal (gestos, miradas,...) La mayor espontaneidad del texto hablado se debe a que emisor y receptor comparten un contexto comunicativo.

TEXTOS ESCRITOS: los textos escritos utilizan una variedad de cdigos y lxicos y no se aprende de forma espontnea. El texto escrito, en cambio, utiliza materia grfica, exige un canal visual o tctil. Es por eso que los textos escritos son importantes para registrar hechos. El escrito parte de un esquema y suele estar ms elaborado. Por eso en el texto escrito hallamos los recursos tipogrficos como: tamao de la letra, subrayado, etc...El texto escrito tiene una mayor planificacin porque no existe una recepcin inmediata, y por tanto el emisor y receptor disponen de ms tiempo para codificar el mensaje uno y el otro para interpretarlo.

TEXTO ORAL Canal auditivo. Basado fundamentalmente en la comunicacin no verbal (voz, gestos, ...) Materia fnica. Inmediatez en el espacio-tiempo de comunicacin. Carcter inmediato, efmero. Sintaxis sencilla y poco estructurada. Uso abundante de decticos. Existe interaccin. Canal visual.

TEXTO ESCRITO

Apenas hace uso de la comunicacin no verbal. Se vale de recursos tipogrficos. Materia grfica. Generalmente no se comparte el contexto espaciotemporal. Carcter duradero. Complejidad sintctica. Menor empleo de frmulas decticas. No hay interaccin.

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EL DISCURSO: es un evento comunicativo social realizado mediante el empleo mediante elementos lingsticos e incluso paralingsticos. En conclusin el discurso es un texto en funcionamiento, es decir, puesto en prctica, por lo tanto: EL TEXTO E abstracto. Es lingstico. Es producto. Es esttico. EL DISCURSO Es concreto. Es pragmtico. Es proceso. Es dinmico.

PROPIEDADES DEL TEXTO ADECUACIN (nivel extratextual): Propiedad segn la cual el texto se adapta a la situacin comunicativa. La intencin o propsito comunicativo: sta condiciona las estrategias, la estructura y los rasgos lingsticos de ste. Est estrechamente relacionada con las funciones del lenguaje. Aspectos situacionales como el marco espacio-temporal, el contenido, el tipo de canal y cdigo empleados, la idea del receptor Estos factores se tienen en cuenta para: 1. Seleccionar la informacin que se va a aportar. 2. Seleccionar el registro lingstico. AUTOPREGUNTAS: Quin produce el texto? Con qu intencin? A quin se dirige? En qu situacin se encuentran ambos?

ASPECTOS A TENER EN CUENTA:

1) PRESENTACIN: Tipografa [tipo de letra, negrita, cursiva] Disposicin [mrgenes, espaciados, columnas] 2) PROPSITO: Intencin comunicativa [objetivismo, subjetivismo; informar, declarar, preguntar (Funciones)] GUA DE COMUNICACIN
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3) REGISTRO: Relacin E-R [superioridad, igualdad, inferioridad; saber compartido; relaciones institucionalizadas (jefe-empleado); actitud psicolgica (distanciamiento, acercamiento] 4) GNERO :Convenciones formales de los gneros Si se atiende a ellos, se logra que el texto sea adecuado: consigue su propsito comunicativo. LA COHERENCIA (nivel textual): Propiedad que hace que un texto se interprete como una unidad de informacin en la que todos los elementos se relacionan para conseguir un significado global. La coherencia determina la cantidad de informacin que un texto debe transmitir y tambin la forma de hacerlo: en qu orden, con qu estructura Preguntas: Cul es el contenido global del texto? De qu temas trata? Qu relacin existe entre esos temas? A qu tipo de texto pertenece? a) Informacin: Un texto para ser coherente ha de tener un Las propiedades del texto tema o idea global. Los prrafos de un texto se relacionan entre s porque tratan diferentes aspectos del tema. La ordenacin de los prrafos da lugar a la estructura del mismo. La coherencia supone un esfuerzo de seleccin y organizacin. Un texto es coherente cuando los elementos que lo forman mantienen una relacin de conexin. Para ello existen unas reglas: Regla de repeticin: El tema se va retomando a lo largo del texto (sinnimos, campos conceptuales) Regla de progresin temtica: Todo texto debe desarrollarse aportando nuevas informaciones. Regla de no contradiccin: Los enunciados no deben contradecirse. Regla de relacin: Los temas deben tener relacin con el mundo imaginario o real que plantea b) Estructura: La estructura es la organizacin de la informacin, es decir, el orden en que aparecen las ideas. Esta debe ser progresiva y seguir un plan previo para evitar los defectos tpicos (falta de orden, repeticin innecesaria, mezcla de ideas) Existen deferentes tipos de estructura :

Analizante (mtodo deductivo): El punto de partida es una tesis o informacin que se va desarrollando o ejemplificando a lo largo del texto. Sintetizante (mtodo inductivo): Es inverso al anterior. La idea fundamental se halla al final como conclusin. Algunos textos tienen establecida una ordenacin o estructura, P.E.: la noticia periodstica, la carta comercial GUA DE COMUNICACIN
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c) Niveles de coherencia: COHERENCIA GLOBAL: Un texto debe tener un ncleo informativo fundamental (asunto del que trata). El receptor capta esa unidad de sentido esa unidad de sentido a la que subordina los distintos enunciados (tema). Un texto deja de ser coherente cuando carece de ese tema general. COHERENCIA LINEAL: Un texto debe tener secuencias de significado (captulos...) y cada uno de ellos adquiere sentido en relacin con el sentido general. El texto debe tener una progresin temtica. La coherencia se rompe cuando existe un exceso de informacin o falta de sta y por una inadecuada ordenacin de las ideas. COHERENCIA LOCAL: Entre los distintos enunciados los elementos lingsticos establecen entre s relaciones de significado. La coherencia local se puede perder porque se viole una implicacin lgica, una presuposicin o cuando se rompe el conocimiento del mundo, (sera coherente dentro de un texto literario (marco de discurso). LA COHESIN (nivel textual): Es la propiedad del texto que hace que las oraciones estn bien trabadas, para ello emplea procedimientos lingsticos (semnticos y sintcticos). Cohesin puede ser sinnimo de conexin o cosido. Preguntas: Se aprecian distintas partes en el texto? Qu relacin hay entre ellas? Qu elementos gramaticales favorecen la cohesin? La coherencia es semntica; la cohesin es sintctica o gramatical es decir que ambos son interdependientes. RECURSOS O MECANISMOS DE LA COHESIN: Referentes endofricos: entramos en este referente a la anfora y catfora. MEDIANTE PRONOMBRES: gracias a los pronombres podemos identificar el referente sin necesidad de repetir su nombre. Los pronombres neutros tienen una amplia capacidad de uso con valor anafrico y valor catafrico. ANFORA: (repeticin de informacin), es la referencia que se hace de un elemento (palabra, oracin, prrafo) antes mencionadas en el texto. La anfora remite hacia atrs, al contexto anterior o lo anteriormente mencionado en la oracin, es decir reproducir la informacin ya dicha. Hay que tener en cuenta que los trminos mas usados en la anfora son los pronombres ms que otros elementos. Ejemplos: Las bolsas no se recuperan; esto perjudicar a los inversores. Jos Luis est en cusco, l fue ande su esposa. CATAFRICO: (anticipacin de la informacin), es la referencia que se hace de un elemento que aun no ha sido mencionado. Es decir que la catfora se remite hacia adelante, al contexto que sigue o que vendr despus. Vale decir que anticipa la informacin que se aclarar ms adelante:

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Ejemplo: Te digo esto por ltima vez: No vuelvas a engaarme No me lo digas: Has decidido casarte. Referencia exofrica: tenemos a la deixis.

DEIXIS: Es el elemento textual que relaciona el texto con el contexto. Los decticos pueden ser los pronombres y los adverbios que indican referentes reales del discurso: Personal: (yo, me, mi, conmigo, nosotros, t, vosotros, etc.). Espacial: (aqu, all, all, ah). Temporal: (ahora, hoy, antes, despus) MEDIANTE ADVERBIOS: los adverbios decticos (con funcin sealadora) con muy aptos para cohesionar un texto. PARFRASIS: Consiste en repetir el mismo contenido con otra frase o grupo de palabras: Ejemplo: El seor Toledo no tomo en cuenta a los pobre. Es una pena que las personas de escasos recursos econmicos no sean consideradas dentro de la poltica del gobierno. SUSTITUCIN: Consiste en sustituir una construccin textual en forma resumida con las palabras; hacer, as, eso. Ejemplo: Ya escribiste la carta o aun no lo hiciste?

ELIPSIS: Consiste en omitir un elemento textual en casos que ya se tienen por sobrentendido. Ejemplo: Jos Luis esta en lima, maana volver en el primer vuelo. Las palomas vuelan al sur, buscan refugio. Ahora voy a terminar este trabajo, despus (terminar), aquel. (trabajo)

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COHESIN LXICA REPETICIN: en el: PLANO FNICO: pueden darse repeticiones del mismo tipo de entonacin (P.E. en un texto oral) lo cual supone una insistencia en una modalidad Oracional (enunciativa, exclamativa); rima; recursos fnicos (aliteracin). PLANO MORFOSINTCTICO: repeticin de esquemas sintcticos (paralelismos, predominio de la coordinacin); uso de las formas verbales. PLANO SEMNTICO: Repeticin del mismo elemento lxico (repeticin lxica) SUSTITUCIN: LXICA: Se produce cuando se utilizan sinnimos, palabras bal o expresiones equivalentes (hipernimos, hipnimos, metfora, metonimia) para referirse a un mismo concepto. Te voy a decir una cosa: T de m no te res. Has vuelto a cometer una equivocacin. Ese error colma mi paciencia. Volvi a su tierra, al lugar de sus sueos, a la casa que lo vio nacer. Ve al aparcamiento. Una vez all comprueba la alarma. MARCADORES DISCURSIVOS (conectores, enlaces, nexos, ordenadores del discurso): son elementos lingsticos que tienen por finalidad conectar de manera lgica las secuencias de un texto.

UNIDADES TEXTUALES

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LAS CATEGORAS GRAMATICALES

EL SUSTANTIVO Los sustantivos (tambin llamados nombres) son palabras con las que designamos y clasificamos los seres y entidades de la realidad. Segn su significado, los sustantivos se clasifican en: Comunes y propios Los nombres comunes designan a todos los seres de una misma clase: ciudad, ro, alumno. Los nombres propios identifican e individualizan a una ser determinado para diferenciarlo de otros de su misma clase: Barcelona, Antonio. Dentro de los nombres propios, los antropnimos son los nombres de persona (Ana, Jos); y los topnimos son los nombres referidos a lugares geogrficos (Galicia, Bilbao). Concretos y abstractos Los nombres concretos designan seres que pueden percibirse por los sentidos: casa, rbol, aroma. Los nombres abstractos designan conceptos que slo son percibidos por la mente en forma de ideas: temor, tranquilidad, belleza. Individuales y colectivos. Los nombres individuales designan una sola cosa en particular, aunque a veces puede existir una pluralidad de ellas: abeja, perro, rbol, ovejas. Los nombres colectivos designan en singular un conjunto de seres contables semejantes: enjambre (=conjunto de abejas), jaura (=conjunto de perros). Contables e incontables. Los nombres contables designan seres o realidades que se pueden contar: bolgrafo, alumno Los nombres incontables designan realidades que no se pueden contar, aunque s se pueden medir o pesar: agua, yeso, aceite, madera Morfolgicamente, los sustantivos son palabras variables que admiten morfemas de gnero y nmero; mediante estos morfemas se establece la concordancia GUA DE COMUNICACIN
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entre el sustantivo y las palabras que se refieren a l: estas gatas blancas. EL ADJETIVO Los adjetivos son palabras que expresan cualidades o propiedades de los seres y las cosas: pantalones sucios, nuevas gafas, nia inteligente. Cuando un adjetivo va acompaando a un sustantivo puede tener dos valores distintos: Especificativo y explicativo: El adjetivo especificativo seala una cualidad de un ser u objeto que sirve para distinguirlo de entre un conjunto al que pertenece. En el abrigo gris es el mo, el adjetivo gris seala una cualidad que distingue un abrigo concreto de entre el conjunto de otros posibles abrigos; es decir, el adjetivo gris tiene valor especificativo, pues especifica de qu

abrigo se trata (del gris, y no de otros). El adjetivo explicativo seala una cualidad de un ser u objeto sin pretender distinguirlo de entre otros seres u objetos a los que pueda aludir el sustantivo. En la suave brisa, el adjetivo suave no distingue una brisa de otras, sino que explica cmo es la brisa poniendo de relieve una cualidad suya (toda brisa es suave). El adjetivo empleado de este modo se llama epteto. Morfolgicamente, el adjetivo es una palabra variable que recibe los morfemas flexivos de gnero y de nmero, los cuales le permiten la concordancia con el sustantivo al que se refiere. Adems, las cualidades expresadas por los adjetivos suelen ser graduables, es decir, se pueden presentar como ms o menos intensas: un libro puede resultar ms o menos interesante y una casa puede ser ms o menos grande. La gradacin del adjetivo se refiere a esta posibilidad que tenemos de expresar grados en la cualidad significada por el adjetivo. Se distinguen los siguientes grados del adjetivo: POSITIVO. El adjetivo se presenta sin modificar su significado; simplemente expresa la posesin de una cualidad: un nio simptico, un juego aburrido.

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COMPARATIVO. Se expresa la intensidad mediante la comparacin de la cualidad con la de otro elemento. Hay tres clases de grado comparativo: Comparativo de superioridad: ms contento que t. Comparativo de igualdad: tan contento como t. Comparativo de inferioridad: menos contento que t. SUPERLATIVO. Se expresa la cualidad del adjetivo en su grado ms alto, en su mxima intensidad. Hay dos tipos: Superlativo absoluto. Un elemento posee una cualidad en su grado ms alto independientemente de otros elementos. Se puede expresar de dos maneras: Mediante adverbios que modifican al adjetivo, como muy, extremadamente, teEs muy simptico, sumamente, enormemen-

Me encuentro enormemente

cansado. - - Mediante los sufijos simo y, menos frecuentemente, -rrimo: buensimo, pauprrimo Superlativo relativo. Un elemento de un grupo se distingue de los dems por poseer en mayor grado una cualidad. Se construye con el adjetivo en grado comparativo de superioridad o de inferioridad precedido del artculo determinado y seguido de un complemento encabezado por la preposicin de: el ms sensible de los amigos, el menos rpido de la clase. EL DETERMINANTE Los determinantes son las palabras que presentan al sustantivo y precisan su significado. En esa calle y en mi amigo, esa y mi precisan (o determinan) a qu calle o a qu amigo nos referimos; sin estos determinantes los sustantivos calle y amigo poseen un significado muy general. Los determinantes son palabras variables: como el sustantivo y el adjetivo, admiten por lo general morfemas flexivos de gnero y nmero.

Los determinantes se clasifican en:

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ARTCULOS: Sealan si el sustantivo al que preceden es una realidad conocida o desconocida. Los artculos pueden ser: Artculos determinados: presentan nombres ya conocidos por los Interlocutores o que han aparecido con anterioridad en el discurso. Son: el, la, lo, los, las. Artculos indeterminados: presentan nombres desconocidos por los Interlocutores o que aparecen por primera vez en el discurso. Son: un, una, unos, unas. Los artculos tambin se emplean para sustantivar un adjetivo, un adverbio, etc., es decir, pueden utilizarse para convertir en nombre cualquier elemento de la oracin. Por ejemplo, Juanjo era el bueno de la pelcula /Aquella anciana ignoraba el ayer. DEMOSTRATIVOS. Sitan los objetos y los seres a los que se refieren en el espacio o en el tiempo en relacin con el hablante.

Cercana Distancia media Lejana

Masc. singular Este Ese Aquel

Fem. singular Esta Esa Aquella

Masc. plural Estos Esos Aquellos

Fem. plural Estas Esas Aquellas

POSESIVOS. Sealan una relacin de posesin o pertenencia entre el objeto al que se refieren y las personas gramaticales. Adems de variar segn el gnero, el nmero y la persona, tambin presentan formas distintas para un solo poseedor y para varios:

Un poseedor

Varios poseedores

1. persona 2. persona 3. persona 1. persona 2. persona 4. persona

FORMAS TONAS mi mis tu su tus sus

mo tuyo suyo nuestro vuestro

FORMAS TNICAS ma mos tuya suya nuestra vuestra suya tuyos suyos nuestros vuestros suyos

mas tuyas suyas nuestras Vuestras suyas

su

sus

suyo

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NUMERALES: Expresan una cantidad precisa de aquello a lo que se refieren. Se pueden distinguir los siguientes tipos de numerales: Cardinales. Especifican con exactitud el nmero de seres a los que remiten: uno, dos, tres Ordinales. Sealan el orden en que se sita el ser u objeto designado: primer, segundo, tercer Multiplicativos. Indican la cantidad multiplicada de seres y objetos sealados: doble, triple, cudruple Partitivos / fraccionarios. Sealan las partes en las que se divide un todo: medio, tercio, cuarto INDEFINIDOS: Se refieren a los seres y objetos de manera vaga e imprecisa, no informan de su identidad y, cuando indican cantidad, lo hacen sin precisin. Los indefinidos son bastante numerosos. Suelen marcar el gnero y el nmero, pero los hay que slo varan de gnero o slo de nmero, e incluso algunos son invariables:

CON VARIACIN DE GNERO Y NMERO Un / uno (-a, -os, as) Algn/o (-a, -os, -as) Otro (-a, -os, -as) Mucho (-a, -os, -as) Poco (-a, -os, -as) Demasiado (-a, -os, as) Todo (-a, -os, -as) Tanto (-a, -os, -as) Cierto (-a, -os, -as)

SIN VARIACIN DE GNERO

VARIACIN DE NMERO

INVARIABLES

Bastante (-es) Tal (-es) Cualquiera/ cualesquiera Quienquiera/ quienesquiera

Varios (-as) Ningn / ninguno (a) Sendos (-as) Ambos (-as)

Cada Dems

INTERROGATIVOS: Preceden al nombre preguntando por algo concreto. Son: qu, cunto (-a, -os, -as). Por ejemplo: Qu clase de caza encontrara? EXCLAMATIVOS: Preceden al nombre cuantificando su nmero o su intensidad significativa. Son: qu, cunto (-a, -os, -as). Por ejemplo: Qu novia ms guapa tienes!

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EL PRONOMBRE El pronombre es una clase de palabra que puede sustituir a un sintagma nominal, es decir, puede referirse a la misma realidad que un nombre y desempear las mismas funciones que ste. Por ejemplo: Diego Alatriste solt el fiador de la capa, despjense de ella para que no le embarazase los movimientos, y la dej doblada en el portal. Los pronombres se y le sustituyen a Diego Alatriste; ella y la, a capa. Sin embargo, los pronombres neutros (lo, ello, esto, eso, aquello) tambin pueden sustituir a una oracin. Por ejemplo: Pareca herido, cubrindose desde abajo cada vez con mayor dificultad ante las acometidas del italiano. Aquello pareci sacar de s al adversario de Alatriste. El pronombre demostrativo neutro aquello sustituye a lo dicho en la oracin anterior. Los pronombres pueden clasificarse en: PERSONALES: Sealan a las personas que participan directamente en el dilogo (yo, hablante; t, oyente), y a las personas que no intervienen o la cosa de la cual se habla (l, ella, ello). Los pronombres personales presentan distintas formas segn la funcin que desempean en la oracin: FUNCIONES FORMAS 1. PERSONA 2. PERSONA 3. PERSONA SINGULAR PLURAL SINGULAR PLURAL SINGULAR PLURAL yo Nosotros/as Tu, Ud. Vosotros/as El, Ella, ello ellos, Ustedes ellas me Lo Nos Te Os La, lo, las, los, se se Me Nos Te Os Le, Se. Les, se Mi Nosotros/as Ti, Ud. Vosotros/as l, ella, ello, ellos, conmigo contigo Ustedes s, consigo ellas, consigo

SUJETO ATRIBUTO CD CI CEPREP

. Pronombres cuyas formas coinciden con los determinantes. Demostrativos Posesivos Numerales Indefinidos Interrogativos Exclamativos

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Las formas de los pronombres demostrativos, posesivos, indefinidos, numerales, interrogativos y exclamativos coinciden generalmente con las de los determinantes. Se diferencian unos de otros en que los adjetivos presentan siempre al nombre, mientras que los pronombres equivalen generalmente a una determinante + nombre, es decir, a un SN. Observa estos ejemplos: - Este (det. demostrativo) caballero es muy decidido, pero aqul (pronombre demostrativo), no. He comprado bastantes (determinante indefinido) cosas; algunas (pronombre indefinido), muy caras. - Cuntos (determinante interrogativo) libros tienes? Cuntos (pronombre interrogativo) tienes? Adems de las formas que coinciden con los determinantes, existen otras que slo pueden ser pronombres. Vase:

Pronombres demostrativos neutros, que sustituyen a una oracin o sealan algo desconocido: esto, eso, aquello. Pronombres posesivos precedidos de lo, que adquieren significado neutro: lo mo, lo tuyo, lo suyo, lo nuestro, lo vuestro. Pronombres indefinidos: nadie, alguien, quienquiera, uno, algo, nada. Pronombres numerales ordinales precedidos de lo, que adquieren significado neutro: lo primero, lo segundo Los pronombres interrogativos y exclamativos: quin, quines, cul, cules.

RELATIVOS: Sustituyen a un SN anterior llamado antecedente. Las formas de los relativos son: Que, el cual, la cual, los cuales, las cuales. Son pronombres que sustituyen a un antecedente de persona, animal o cosa. La casa que me compr en Alicante es muy pequea. sta es la razn por la cual no quiero ir. Quien, es. Es un pronombre que sustituye a un SN de persona. Quien est libre de pecado que tire la primera piedra. Cuanto, cuanta, cuantos, cuantas. Todos cuantos vengan sern bien recibidos. EL VERBO Los verbos son palabras variables que, por su significado, indican accin, proceso o estado. En Mara sube a su casa, el verbo sube se refiere a una accin que Mara realiza; en Mara ha crecido mucho este ao, ha crecido expresa un proceso que Mara experimenta involuntariamente; y en Mara se encuentra cansada, el verbo se encuentra indica un estado o situacin en que est Mara. GUA DE COMUNICACIN
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Morfolgicamente, los verbos constituyen una clase de palabras de gran variacin formal, ya que transmiten diversas informaciones gramaticales: nmero, persona, tiempo, modo y aspecto. En si Los verbos son palabras que indican acciones. Y expresar acciones en:

Pasado: Ejemplo (llam) Modelos de conjugacin:

Presente: Ejemplo (canto)

Futuro: Ejemplo (hablar

Depende si el infinitivo termina en -ar, -er o ir. Las desinencias van a ser Distintas, por eso decimos que hay 3 modelos de conjugacin: 1 conjugacin: El infinitivo termina en -ar 2 conjugacin: El infinitivo termina en -er 3 conjugacin: El infinitivo acaba en -ir

FORMAS NO PERSONALES DEL VERBO Las formas no personales del verbo son aquellas que no admiten ningn pronombre personal, (yo, t, l, nosotros, vosotros o ellos) como sujeto. INFINITIVO (-AR, -ER, Simple IR). Compuesto GERUNDIO (-ANDO, Simple IENDO) Compuesto PARTICIPIO (-ADO, -IDO, -CHO, -TO, SO) CANT-AR , BEB-ER, RE-R HABER CANTADO AM-ANDO, BEB-IENDO HABIENDO AMADO CALLADO, SALIDO, VISTO, HECHO, IMPRESO.

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CLASES DE VERBOS SEGN SU SIGNIFICACIN COPULATIVO: une el sujeto y el atributo de una oracin. los verbos copulativos son: ser, estar y parecer. consuelo es guapa. (el verbo es une el sujeto, consuelo, con una caracterstica de consuelo, que es guapa)la pelota est rota ignacio parece molesto. PREDICATIVO: Es el que encierra la idea de un predicado y siempre expresa estado, accin o pasin. Podemos decir que el verbo predicativo es todo aquel que no funciona como copulativo, es decir, todo aquel que no sea ser, estar o parecer. NOTA: Los verbos ser, estar y parecer funcionan como verbos predicativos cuando les acompaa un complemento que NO es ATRIBUTO. Ricardo est en Valladolid. En Valladolid es un Complemento Circunstancial, es decir, slo modifica al verbo, por lo tanto, est tiene un significado de permanencia. VERBOS TRANSITIVOS: El verbo transitivo deja pasar la accin, y sta recae sobre una persona u objeto. Esta persona u objeto es el Complemento Directo. Juan ama la naturaleza Para conocer si un verbo es transitivo hay que preguntarse qu o qu cosa es el objeto de la accin. Amar es un verbo transitivo; en efecto, a la pregunta qu se ama? se responde la naturaleza, a juan carlos, las flores, etc... VERBO REFLEXIVO: Es aquel cuya accin se refleja o recae sobre el mismo sujeto que la realiza. Yo me lavo = yo lavo a m. El objeto se expresa mediante un pronombre personal (me, te se, nos, os, se). Muchos pueden utilizarse de las dos formas (lavar y lavarse, dormir y dormirse, etc.). Yo me pinto; me = C.D. VERBO RECPROCO: Es el que tiene por sujeto agente a dos o ms personas, animales o cosas que ejercen una accin sobre los otros, al mismo tiempo que la reciben de ellos. Pedro y yo nos saludamos. Los amigos se tutean) Estos verbos se construyen como los reflexivos, es por esto que a veces es necesario aadir mentalmente ciertas locuciones para reforzar el matiz de reciprocidad. Los amigos se tutean (entre s). Los dos rivales se insultaron (recprocamente)

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VERBOS INTRANSITIVOS: No necesitan de un objeto directo para completar la accin. Carlos vive. Muchos verbos se usan como transitivos o intransitivos segn los casos: Alejandro corre - Aqu sera intransitivo. No hay o.d. Alejandro corre los cien metros lisos. En este caso sera transitivo pues lleva un o.d. VERBOS PRONOMINALES: Los verbos pronominales son los que han de ir, necesariamente, unidos a un pronombre: atreverse, quejarse (no se puede decir yo arrepiento, l queja). Estos verbos, tampoco son reflexivos porque no es una accin que vuelva sobre s mismo, sino que se produce en su interior. En estos verbos pronominales, el pronombre es un morfema constitutivo del verbo, no un complemento como en los verbos reflexivo. EL ADVERBIO Los adverbios designan circunstancias relacionadas con lo que expresan el verbo, el adjetivo o el adverbio al que modifican. Dichas circunstancias pueden ser muy diversas, de ah que los adverbios se clasifiquen, segn su significado, en diferentes grupos: LUGAR aqu, ah, all, all, cerca, lejos, dentro, fuera, arriba, abajo, encima, debajo, delante detrs TIEMPO Ayer, Hoy, Maana, Entonces, Ahora, Antes, Despus, Ya, Todava, An, Siempre, Nunca, jams MODO As, Bien, Mal, Despacio, Deprisa, Claramente, CANTIDAD Muy, Mucho, Poco, Menos, Bastante, Demasiado, Ms, Slo, AFIRMACIN S, Tambin, Asimismo, Ciertamente, Efectivamente, siempre NEGACIN No, Tampoco, Nunca, Jams DESEO ojal DUDA Quiz, Acaso, Posiblemente, probablemente

Morfolgicamente son palabras invariables: no admiten morfemas flexivos de gnero ni de nmero. LA PREPOSICIN Las preposiciones son palabras invariables: no pueden llevar morfemas flexivos de gnero ni de nmero. Asimismo, son morfemas gramaticales independientes, pues tienen slo significado gramatical y su funcin es simplemente la de subordinar unas unidades a otras. En Se ha roto el cristal de la ventana, la preposicin de es una marca de suborGUA DE COMUNICACIN
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dinacin que une la ventana a la palabra cristal; el elemento subordinado, la ventana, se denomina trmino de la preposicin.

LAS PREPOSICIONES SIMPLES SON LAS SIGUIENTES:

a, ante, bajo, con, contra, de, desde, en, entre, hacia, hasta, para, por, segn, sin, sobre, tras.

Las palabras durante y mediante tambin son consideradas preposiciones, y, de hecho, pueden ser sustituidas por alguna de ellas con idntico significado: He ledo mucho durante (en) las vacaciones; Lo he conseguido mediante (con) su ayuda. Las locuciones preposicionales son combinaciones fijas de dos o ms palabras que constituyen una unidad equivalente a una preposicin. Son locuciones preposicionales: junto a, acerca de, en lugar de, gracias a, en torno a, respecto a, en vez de, a travs de, por medio de Me enter de la noticia por medio de un amigo = Me enter de la noticia por un amigo. LA CONJUNCIN Las conjunciones son tambin morfemas gramaticales independientes invariables: no poseen significado lxico ni tampoco marcan gnero ni nmero. Las conjunciones desempean la funcin de relacionar unidades lingsticas tanto mediante coordinacin como mediante subordinacin, y slo aportan un significado gramatical: expresan el sentido de la relacin que mantienen los elementos. En Se ha ido porque estaba enfadado, la conjuncin porque seala que estaba enfadado es la causa de Se ha ido. Las locuciones conjuntivas son combinaciones fijas de dos o ms palabras que constituyen una unidad equivalente a una conjuncin. Se clasifican en: Conjunciones y locuciones conjuntivas coordinantes. Aparecen entre dos unidades lingsticas coordinadas, las cuales son equivalentes y ninguna depende de otra. Conjunciones y locuciones conjuntivas subordinantes. Aparecen delante del elemento subordinado y establecen una relacin de dependencia jerrquica entre las unidades: la unidad subordinada complementa a la otra.

Estas pueden ser las siguientes:

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Conjunciones y locuciones conjuntivas coordinantes Copulativas: y, e, ni Disyuntivas; o, u, o bien Conjunciones y locuciones conjuntivas subordinantes

COMPLETIVAS: que, si. TEMPORALES: cuando, despus que, antes de que, mientras, tan pronto como Adversativas: pero, sino (que), sin em- DE LUGAR: donde, adonde, de donde, bargo, mas por donde Explicativas: es decir, esto es, o sea DE MODO: como, segn. CAUSALES: porque, puesto que, ya que, como FINALES: para (que), a fin de que, con vistas a CONSECUTIVAS: luego, as que, con que, de modo que, tan que CONCESIVAS: aunque, si bien, por ms que, a pesar de que, por ms que CONDICIONALES: si, siempre que, a condicin de que, con tal que COMPARATIVAS: como.

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TEXTOS DE CORREFERENCIA

LA SOLICITUD: La solicitud es un documento por medio del cual se pide el goce de un derecho, beneficio o servicio que se considera que puede ser atendido. La solicitud se redacta en papel A4 y se utiliza tanto en la administracin pblica como privada. La solicitud inicia el trmino de una accin no contenciosa. Puede ser entregada perenalmente por el interesado, por intermedio de otra persona o remitida por fax o por correo, en este ultimo caso, como correspondencia certificada. Al enviarse por correo, debe ser depositada antes del vencimiento del plazo establecido para su presentacin. Si la solicitud llega a su destino despus del plazo fijado para su entrega, se toma en cuenta como si hubiera sido presentado la fecha de su deposito en el correo, lo que se prueba con el respectivo comprobante de recepcin del correo o su certificacin. ENLACE: la solicitud establece relacin entre el solicitante a los solicitantes y la autoridad a quien esta dirigida (destinatario). El que presenta una solicitud lo hace como persona natural, con derechos y responsabilidades individuales, al margen del cargo que podra desempear en la institucin o fuera de ella. FACULTAD PARA FIRMAR LA SOLICITUD:

Esta facultad la tiene toda persona natural capaz, mayor de 18 aos. Asimismo, los representantes legales a nombre de aquellos a quienes representan. Los menores de 18 ao ejercen su derecho de peticin por intermedio de sus padres o apoderados; salvo que algunas instituciones permitan ejercerlo en determinados caos, como los colegios que solicitan sus certificados de estudio al concluir su educacin secundaria. PARTES DE LA SOLITUD: La solicitud tiene las siguientes partes obligatorias 1. 2. 3. 4. 5. Sumilla. Destinatario. Texto. Lugar y fecha. Firma y posfirma.

Y las siguientes complementarias: Anexo. con copia.

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MODELO DE SOLICITUD

1) SOLICITO 2) SEOR DIRECTOR REGIONAL DE MINERA

CERTIFICADO DE ESTUDIO

3) Miguel ngel Grado Pando, con DNI N 46514145 y domiciliado en el


jr. Chote 258 de esta ciudad, ante Ud. Con el debido respeto me presento y expongo: Que por convenir a mis intereses, solicito a Ud. Se me otorgue, por la dependencia correspondiente, un certificado de los servicios que prest en esa direccin regional como jefe de la unidad de planilla, grado IV. Subgrado I durante dos aos: del 02 de marzo de 1999 al 31 de diciembre. POR LO EXPUESTO: Es justicia que espero alcanzar.

4) Puno, 11 de marzo de 2001

5) Miguel ngel Grados Pando

CLASES DE SOLICITUD: Individuales: sirve para gestionar la atencin de un derecho en forma individual. Por ms que una medida administrativa afecte por igual a dos o mas personas, cada cual deber presentar su solicitud por separado; y la sumilla deber comenzar diciendo: solicito Colectivos: se emplea para pedir la atencin de un derecho que se considera de inters colectivo; y la sumilla deber empezar: solicitamos

EL OFICIO El oficio es un documento de carcter oficial, que se utilizan en los organismos del sector; y por extensin, en algunas instituciones educativas, culturales, sociales y deportivas que no dependen del estado. El oficio es un documento protocolar que vincula, en especial, a las autoridades de ms alta jerarqua. Se usa con la finalidad de comunicar y coordinar acciones, invitar, pedir informacin, contestar documentos, agradecer o tratar asuntos diversos de trabajo administrativo.

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REA DE DIFUSIN: El oficio se difunde en dos niveles: a nivel externo, es decir, fuera de una institucin, y a nivel interno, dentro de ella. NIVEL EXTERNO: establece comunicacin con personas ajenas a la entidad, especialmente con aquellas que ocupan cargos directivos. NIVEL INTERNO: enlazan a los que desempean funciones de direccin dentro e una entidad o institucin. Las entidades que conformar el sector privado emplean la carta en vez del oficio para su comunicacin terna. FACULTAD PARA FIRMAR EL OFICIO: Los oficios de circulacin externa son firmados solamente por la mxima autoridad de la institucin o por quien hace sus veces. Sin embargo, en caso de existir la necesidad de enviar ocio fuera de la institucin, abordando asuntos especficos de trabajo, pueden los que dirigen los rganos internos hacerlos redactar a nombre suyo y firmarlo, pero eso si, sin comprometer la responsabilidad de la referida autoridad. Los oficios de circulacin interna son firmados por los que desempean cargos directivos en la institucin. Y los que no ocupan cargos directivos no estn facultados para hacer uso del oficio. PARTES DEL OFICIO: 1. Membrete. 2. Lugar y fecha. 3. Cdigo. 4. Destinatario. 5. Asunto. 6. Texto. 7. Antefirma. 8. Firma, posfirma y sello. 9. con copia. 10. Pie de pgina. Partes complementarias: Nombre del ao (obligatorio solo en oficios de circulacin externa. Referencia. Anexo.

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MODELO DE OFICIO AO DE LA REFORESTACIN. CIEN MILLONES DE ARBOLES

1)

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ALTIPLANO PUNO

2) Puno, abril 15 de 1998 3) OFICIO N 001-98-UNAP-FCA 4) Seor


: Ing. JULIO MENDOZA SOTOMAYOR Decano de la Facultad De Agronoma de la Universidad Nacional Agraria de la Molina LIMA : invitacin ponente I seminario nacional sobre el cultivo de papa

5) Asunto

6) Es grato hacer de su conocimiento que la facultad que tengo el honor de dirigirme


ha organizar el I seminario nacional sobre el cultivo de la papa que se realizar en esta localidad, entre el 27 y el 30 de julio del presente a. Conocedor de su brillante trayectoria profesional y de sus trabajo de investigacin sobre el cultivo del tubrculo en referencia, me permito invitarlo a participar en dicha actividad como ponente con e tema: mejoramiento de papas en el Per, el da 28 de julio, a las 18 horas, en el paraninfo de esta casa superior de estudios. Sus pasajes y sus gastos de estada en esta ciudad, sern sufragados por nosotros. En espera de su amable respuesta y con la seguridad de contar con su valiosa participacin, aprovecho la oportunidad para hacerle llegar el saludo de los miembros de la facultad a mi cargo y del mo propio.

7) Atentamente, 8) Ing. CESAR MONTOYA CANALES.


Decano de la facultad de ciencias agrcolas

9) C.C.:
Centro proy. Social 10) CMC/jhg.

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CLASES DE OFICIO: Distinguimos dos clases de oficio: simples y mltiples. OFICIO SIMPLE: El oficio simple, conocido comnmente solo como oficio, se emplea para comunicar disposiciones, consultar, responder, remitir documentos u objetos, realizar gestiones, presentar personas, participar la realizacin de actividades, coordinar acciones, transcribir documentos y para proporcionar cualquier otra informacin a u solo destino. Caractersticas: a) El oficio simple solo tiene un solo destinatario, que viene a ser la persona, dependencia o institucin que se nomina en la parte llamada destinatario. b) Los datos del destinatario son escritos siguiendo el curo natural del mecanografiado del documento o sea, que no se deja en blanco el espacio correspondiente al destinatario, como sucede en los oficios y memorandos mltiples. c) Lleva la palabra oficio en el cdigo como denominacin del documento. d) Usa con copia. e) Es mecanografiado con pocas copias: el original se remite al destinatario y las copias, a los que indican en la con copia. Estructura segn formato: Los oficios simples y mltiples se estructuran en base a tres formatos: A, B, C, los que se diferencian por: a) Redactar o distribuir de manera especial los elementos del destinatario. b) Lleva asunto obligatoriamente los dos primeros formatos. (en el formato C, el uso del asunto es opcional); y c) Ser los dos primeros formatos modernos, y el tercero, tradicional. EL INFORME El informe es un documento por el cual se hace conocer el evento o la culminacin de acciones encomendadas a la ocurrencia de hechos considerados de inters. La autoridad que solicite la presentacin de un informe deber precisar con claridad el asunto sobre el cual requiere informacin y exclusivamente a ese asunto. La autoridad puede pedir que personas particulares informen sobre hechos o situaciones que conocen y que considera til para esclarecer o solucionar problemas. El informe tiene carcter de declaracin jurada: quiere decir que la persona que informa debe informar la verdad, de lo contrario, podr ser sancionado administrativa y penalmente.

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REA DE DIFUSIN: El informe es documento que se difunde solamente dentro de una institucin o empresa. Relacionada al subordinado con sus superior y al jefe de una dependencia con otro de su mismo nivel. FACULTAD PARA FIRMAR EL INFORME Lo tienen: a) Los servidores que no desempean cargos para dirigir a sus jefes inmediatos; y b) Los que ocupan cargo para comunicarse con sus superiores y con los de su igual jerarqua. PARTES DEL INFORME: Posee las mismas partes que tiene el memorando, con la aclaracin que no lleva distribucin en ningn caso. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Lugar y fecha. Cdigo. Destinatario. Asunto. Texto: Antefirma: Firma y posfirma: con copia Pie de pgina.

Partes complementarias: Membrete. Nombre del ao. Destinatario (persona que enva el documento). Referencia. Sello (obligatorio para los que lo tienen). Anexo.

CLASES DE INFORME: Existen diferentes criterios para clasificar a los informes. Por ejemplo: en la poltica nacional del Per los dividen en administrativos y policiales, en base al asunto que tratan. Nosotros, tentativamente, los clasificamos en ordinarios, extraordinarios y tcnicos, teniendo en cuenta a las personas que los emplean, la rigidez que observan en su redaccin y la regularidad con la que se presentan. INFORME ORDINARIO: El informe ordinario: el informe ordinario lo usan los que desempean cargos para informar a sus superiores sobre el avance de acciones programadas. GUA DE COMUNICACIN
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El informe ordinario sirve para evaluar el desarrollo de acciones prevista, porque proporciona informacin sobre el porcentaje de avance en periodos determinados y sobre las condiciones en las que se ejecuten dichas acciones. Los rganos de decisin, en base a estos informes, varan meas y/o medios cuando lo consideran. Adems, el informe ordinario constituye un verdadero documento de trabajo, porque tambin sirve para formular proyectos, resmenes, cuadros estadsticos, comparaciones, etc. Por eso, toda informacin que suministre debe ser fra, objetiva e imparcial. CARACTERSTICAS a) Es regular y rgido. regular, porque se remite peridicamente, cada vez que transcurre el lapso fijado de antemano; y rgido, porque se estructura bajo determinados lineamientos dados tambin con anticipacin. b) El informe puede ser diario, semanal, quincenal, mensual, bimestral, trimestral o semestral. c) Su remisin es obligatoria en dos casos: a. Cuando vence el plazo fijado para su presentacin sin que medie peticin expresa de la autoridad; y b. Cuando lo solicita la superioridad, aun en cualquier poca. d) Por lo general es numerado. e) La mayora lleva titulo y es enviado con oficio o memorando de remisin. f) Hay dependencias que usan formularios diseados especialmente de acuerdo con la informacin que debe reportar.

INFORME EXTRAORDINARIO: El informe extraordinario lo usan los que desempean cargos, los responsables o miembros de comisiones (tengan o no responsabilidades), o cualquier otro servidor para comunicar a sus superiores asuntos diversos de trabajo. CARACTERSTICAS: a) Es irregular y flexible; es decir, no se fijan periodos estrictos para su remisin ni normas rgidas para su redaccin. b) Los informes extraordinarios se envan: a. A pedido de la autoridad. b. Cuando es necesario comunicar sobre el avance o la culminacin de una tarea encomendada; haya o no peticin de superioridad; y c. Se presentan casos imprevistos de inters. c) Pueden ser numerados o no, la numeracin de los informes extraordinarios es obligatoria solo si el remitente desempea cargo administrativo. d) Son enviados directamente, sin oficio ni memorando de remisin. e) No lleva titulo.

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INFORME TCNICO: El informe tcnico lo usan los especialistas para informar sobre las acciones que han ejecutado en el cumplimiento de la misin encomendada. El informe tcnico se redacta solamente cuando lo solicita la autoridad. Es un documento instructivo, ilustre, suministra elementos de juicio, orienta las acciones de la autoridad, particularmente en el tratamiento, esclarecimiento o solucin de problemas o hechos delicados que requieren conocimientos especializados. Es un instrumento valioso para la toma de decisiones. Es elaborado por uno o mas especialistas. Entre el informe tcnico y el dictamen existen muchas similitudes. El primero informa sobre hechos o acciones ejecutadas; el segundo, opina sobre estudios realizados. CARACTERSTICAS: a) b) c) d) En el cdigo lleva informe tcnico como nombre del documento. Usa obligatoriamente referencia. Es numerado. El informe lo hacen con su respectivo sello de colegiatura.

SUBTTULOS DEL INFORME TCNICO: El texto de informe tcnico puede comprender los siguientes subttulos: a) INTRODUCCIN: que especifica el motivo o las razones que impulsan la redaccin del informe. b) ANTECEDENTES: que ofrece una breve historia de cmo se suscitan los actos o hechos del informe. c) ANLISIS: que examina minuciosamente los hechos, en base a los antecedentes, argumentos a favor y en contra, pruebas, cargos y descargo que se presentan y disposiciones legales, con el fin de legar a conclusiones fundamentadas. d) CONCLUSIONES: que contiene la deduccin legal o el resultado del anlisis que realiza, en relacin directa con los hechos y las ideas expuestas. viene a ser tambin el resumen o recapitulacin de las ideas desarrolladas en el informe. e) RECOMENDACIONES: que sugiere las posibles soluciones o medidas a adaptar con relacin al asunto tratado en el informe, la autoridad es libre de tomarlas en cuanto o no al momento de tomar sus decisiones.

MODELO DE INFORME

Partes obligatorias del informe:

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1) Ayacucho, 03 de setiembre del 2001 2) 3) 4) 5)


INFORME N 001 -01 UO Seor Asunto : Ing. NESTOR PARAVICINO RUBIO Jefe zonal 1 Ayacucho : Accidente del guardin de la represa de Chiara

Tengo el agrado de dirigirme a Ud. Para informarle lo siguiente: El da de ayer, en el viaje de inspeccin que realizamos a la represa de chiara, nos encontramos con la sorpresa que el Sr. Amador padilla bautista, guardin de la mencionada represa, haba sufrido un accidente el da anterior, en horas de la madrugada, en circunstancias que cruzaba el canal de conduccin despus de haber abierto la bocatoma de dicha represa. Razn por la cual conviene que el despacho de su cargo disponga su traslado inmediato al area hospitalaria de esta ciudad. Es cuanto informo para los fines consiguientes.

6) Atentamente, 7) Ing. TORIBIO RIVERA


LOAYZA Jefe de unidad operacin

8) c.c.:
Guardin represa de Chiara Archivo.

9) RTL/htf.

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LA CARTA La carta es un documento de carcter privado que se utiliza en las entidades que no dependen del estado y entre personas naturales para tratar diversos asuntos de inters comn relacionados con el campo administrativo, legal, comercial, cultural, social, familiar o amical. REA DE DIFUSIN: a) En las empresas y dems entidades del sector privado, estableciendo comunicacin a nivel externo; o sea con entidades y personas ajenas a ellas, tal como lo hace el oficio en las instituciones publicas y b) Entre personas naturales para que se comuniquen entre si y con empresas y dems instituciones publicas y privadas. Ya que las entidades privadas emplean la carta para su comunicacin externa: en el mbito interno, hacen uso, con mas frecuencia, de memorandos e informes. Facultad para firmar las cartas. Lo tienen todas las personas naturales y los representantes legales de entidades privadas. Partes de la carta: La carta presenta las siguientes partes obligatorias: a) Membrete b) Lugar y fecha c) Cdigo d) Destinatario e) Asunto f) Texto g) Antefirma h) Firma y posfirma (sello si hubiera) i) con copia j) Pie de de pagina Partes complementarias de la carta: Nombre del ao La lnea de atencin Referencia Vocativo Anexo MODELO DE CARTA Partes obligatorias que debe tener una carta:

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1)

REPRESENTACIONES CAPPELLITTI Av. Repblica de panam 1299 Telf. 465141 fax 4897689 Lima 13 - PERU

2) Lima, 14 de enero de 2010


3) CARTA N 001 -10 RC Seora PIEDAD GUERRERO GONZLEZ Jirn Asamblea 304 AYACUCHO Asunto : Remisin pedido telefnico Es grato dirigirme a Ud. Para hacer de su conocimiento que su pedido telefnico del dia 12 del presente ha sido enviado el dia de ayer por medio de la empresa de transportes los libertadores s. a., y esperamos que pueda recibirlo a la brevedad posible a su entera satisfaccin. Sin otro particular, y como siempre a la espera de sus gratas ordenes, nos despedimos hasta otra oportunidad.

4)

5) 6)

7)

Atentamente,

8) JOSE ALVARADO RISCO


Gerente general 9) 10) c.c.: Almacn Archivo. JAR/nfe.

CLASES DE CARTA: Las cartas se clasifican teniendo en cuenta diferentes criterios nostros las clasificamos considerando dos criterios: el nmero de destinatarios y el tema que trata. Cartas por nmero por el nmero de destinatarios: Son simples y circulares. Las cartas simples son aquellos que tienen un solo destinatario y las circulares que tienen varios. Las cartas simples como las cartas circulares comparten las mismas caractersticas de los oficios simples y mltiples, con la nica diferencia que llevan por denominacin carta y carta circular, respectivamente. GUA DE COMUNICACIN
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Cartas por el tema que tratan: Las cartas por el tema que tratan pueden ser agrupadas en administrativas, comerciales, notariales y familiares. Cartas administrativas Es aquella que trata asuntos de carcter administrativo en las empresas e instituciones que no dependen del estado. Por medio de estas carta, las entidades remiten documentos u objetos, realizan gestiones; presentan a sus trabajadores, efectan consultas,; invitan a personas naturales e instituciones a participar en actividades culturales, acadmicas, cientficas, sociales, deportivas; solicitan e intercambian informacin y coordinan acciones diversas de trabajo interinstitucional. CARTA COMERCIAL: Es aquella que emplean las empresas y las personas naturales para tratar asuntos relacionados con la actividad comercial. Mediante esta carta se realiza pedidos de mercadera; se enva documentos como guas de remisin, facturas, catlogos, lista de precios; se propagandiza la salida al mercado de algn producto nuevo; se oferta productos, se remiten cheques, giros o comprobantes de movimientos econmicos realizados en los bancos u otras entidades financieras; se hace reclamos, se avisa en vencimiento de plazos para el pago de letras de cambio o de otros compromisos contrados; en fin, se efecta cualquier otra accin vinculada con el comercio y las finanzas. Carta notarial: Recibe el nombre de carta notarial aquella que se enva con la firma del remitente legalizada por un notario publico, en los casos que dispone la ley o en los que el interesado considera delicados o de mucha responsabilidad. Por ejemplo: los casos en los que se requiere enviar carta notarial son dos: en casos de renuncia y en los de desistimiento de pedidos o reclamos efectuados. En los ltimos aos, en la administracin pblica, cuando es necesario, las firmas de los que envan o presentan documentos (cartas/solicitudes), tambin son legalizados por funcionarios pblicos autorizados para tal fin. As, en el poder judicial, las legaliza el auxiliar jurisdiccional autorizado autorizados para el efecto. La carta notarial es elaborada por el mismo interesado(a) su pedido en la notaria, pero es firmada obligatoriamente en presencia del notario pblico. Esta carta se redacta, por duplicado, en papel A4, siendo legalizada la firma del remitente en el original y la copia. El original se enva al destinatario y la copia, firmada se sellada por el que recibi el original, queda en poder del interesado como prueba fehaciente de su recepcin. Puede ser entregada a su destinatario directamente por el remitente o por intermedio del notario pblico, el juez de paz GUA DE COMUNICACIN
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o la polica (por este, si no hay notario ni juez de paz), o puede ser enviado por correo certificado. Puede hacer uso de la carta notarial cualquier persona natural, el trabajador de una institucin o el representante legal de una entidad pblica o notarial. CARTA CON CARCTER DE DECLARACIN JURADA: Es una carta simple que se presenta a las entidades del sector pblico con el propsito de cumplir con determinadas existencias legales. Por ejemplo: el decreto legislativo 705, faculta a las microempresas y pequeas empresas acogerse voluntariosamente al rgimen creado por esta ley, con la sola presentacin de una carta con carcter de declaracin jurada; es decir sujeta a fiscalizacin posterior, en virtud de la ley de simplificacin administrativa. CARTA - SOLICITUD DE EMPLEO: La carta-solicitud de empleo es un documento mixto: por su forma es una carta y por su contenido se parece a la solicitud. Se usa cuando hay necesidad de dirigirnos a una entidad privada pidiendo ser considerado postulante para cubrir una plaza de trabajo o empleo, motivando por una convocatoria, una invitacin o un aviso periodstico. Proporciona o precisa cualquier otra informacin que soliciten. (al postular a cubrir plazas de trabajo en instituciones de sector publico se presenta solicitud). EL ACTA El acta es un documento que contiene el testimonio de las acciones mas importantes que han acontecido en la realizacin formal de determinados actos administrativos. Por ejemplo: de lo que han pasado en una sesin o en una visita de inspeccin. El acta es un documento probatorio de hechos que han sucedido en la realizacin y que sirven de base o sustento para nuevas acciones, como puede ser para la expedicin de resultados, envo de circulares, oficios, etc. Las actas constituyen instrumentos pblicos cuyos contenidos deben tener por verdaderos, mientras no se pruebe lo contrario. Se redacta por propia iniciativa o en cumplimiento de disposiciones establecidas. Se usan tanto en la administracin pblica como privada. Clases de acta: Distinguimos dos clases de acta: Acta de trabajo: Conocemos con este nombre a las diferentes actas que se elaboran con el fin de dejar constancia de actos o hecho de inters, ocurridos en el cumplimiento de nuestras obligaciones cotidianas en nuestro centro laboral. Los actos de trabajo se redactan en el mismo lugar y en la misma fecha y hora de los acontecimientos. Son elaborados por el secretario o por quien GUA DE COMUNICACIN
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hace sus veces, en presencia e la autoridad que preside el acto y con la intervencin de personas interesadas. Los que intervienen pueden sugerir a la autoridad la adicin, supresin o rectificacin de alguna incidencia que consideren pertinentes. Partes del acta de trabajo: El acta de trabajo presenta las siguientes partes obligatorias: 1. Titulo (tipifica el acta) 2. Texto 3. Firma y pos firma de los que intervienen en el hecho que consta. 4. con copia 5. Pie de pgina. Partes complementarias del acta de trabajo Membrete Cdigo Anexo MODELO DE ACTA DE TRABAJO

MINISTERIO DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES

1) ACTA DE EXTERMINIO DE PLACAS DE RODAJE 2)


En la ciudad de Trujillo, el la playa de huanchaco, a las once de la maana del da catorce de mayo de mil novecientos noventainueve se reunieron el Ing. Hugo salas pinto, jefe de la oficina regional de transportes terrestres de la libertad, y el seor Edgar luna loza, jefe de la seccin de registro de propiedad vehicular, con el objetivo de arrojar al mar las placas de rodaje antigua que se hallaban en el almacn de la referida oficina.. El arrojo de las placas se realiz de manera normal, de conformidad con las formalidades de ley impartidas mediante la RM N 198-99-TC/DG, DEL 24 DE ABRIL DE 1999. La relacin de las placas de rodaje exterminadas se acompaa a la presente .. No existiendo ninguna observacin que anotar, firmamos esta acta, en original y tres copias

3)

Ing. HUGO SALAS PINTO Jefe de la oficina regional de TT de la libertad

EDGAR LUNA PLOEZ Jefe de la seccin de registro de propiedad vehicular

ANEXO: nomina de las placas de rodaje exterminadas.

4)

5)

c.c.: unidad de administracin sec. De reg. De prop. Vehicular. Archivo. Gtd.

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ACTA DE SESIN: Es un documento en el que consta el testimonio de los hechos mas importantes que han sucedido en la sesin de un rgano deliberante. Se denomina sesin, a la reunin formal de un grupo de personas, que se convoca o cita, instala y funciona teniendo en cuenta determinadas leyes, estatus o normas establecidas en cada entidad sea pblica o privada. Y se conoce como rgano deliberante a aquel grupo de personas que tienen la potestad legal de reunirse, deliberar y tomar acuerdos sobre asuntos relacionados con sus atribuciones o funciones. Los rganos deliberantes facultados por ley para celebrar sesiones son, en primer lugar, los rganos de gobierno de las instituciones como la asamblea universitaria. El consejo universitario y los consejos de facultad de la universidad; la junta general de acciones y e directorio de la empresa de sociedad annima, la junta general de socios en las empresas de sociedad comercial o industrial de responsabilidad limitada, etc. En segundo lugar, pueden reunirse en sesin los rganos consultivos y de apoyo u otros legalmente autorizados por las normas internas de las entidades, como los departamentos acadmicos en las universidades y las comisiones de trabajo que se constituyen, con carcter permanente o eventual, para tratar asuntos de inters institucional. Las sesiones de los rganos de gobierno deben constar de libros de actas legalizado conforme a ley. En las instituciones pblicas, sus libros de actas son legalizados por su fedatario; y los libros de actas de los estudiantes privados son legalizados por el notario pblico o el juez, segn corresponda. Las hojas de los libros de acta que se deterioran o malogran no se arrancan ni destruyen, solamente se anulan. Las actas de las sesiones de las comisiones de trabajo y de rganos efmeros se llevan en hojas de papel A4 o en formularios especiales. El libro de acta permanece en poder del secretario, bajo su entera responsabilidad, y las actas que se llevan en hojas sueltas o formularios se mantienen en poder del presidente de la comisin u rganos efmeros respectivos hasta que sern incluidas en los informes que se remitirn a las instancias correspondientes. PARTES DEL ACTA DE SESIN: TITULO: El titulo de un acta de sesin permite localizarla con facilidad en el conjunto de las que se encuentran en el libro respectivo. Este titulo se escribe as: acta de sesin del 10 de octubre de mayo de 1999, o tambin acta de sesin de 1005-1999. Sin embargo, los ltimos aos, muchas instituciones han optado por codificar sus actos como si fueran cualquier otro documento, en forma correlativa anual, con la indicacin de la fecha en la que se llevan acabo. Por ejemplo: acta de sesin n 001 -99-dall de fecha 10-05-99. En todos los casos subrayados y con letras maysculas, para que ese titulo resalte en el libro, ya que el acta de una sesin se redacta en cuanto termina la redaccin de otra, luego de la firma de los que procedieron a aprobarla.

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INTRODUCCIN: la introduccin del acta de una formula de apertura que comprende: lugar, fecha y hora en la que se lleva a cabo la sesin; y los nombres y apellidos de los asistentes y de los que actan de presidente y de secretario. Si los que concurren son muchos, solo se hace una referencia general de ellos y se adjunta al acta el padrn respectivo; y en su caso, los comprobantes de haberse efectuado las publicaciones de convocatoria. TEXTO: las actas tradicionales hacen un relato minucioso de todo lo que acontece en la sesin; contienen todas las intervenciones de los asistentes, sin establecer alguna distincin entre ellas. Este tipo de actas resultan extensas y complicadas. Las nuevas disposiciones legales acerca de la redaccin de las actas de sesiones consideran que estas deben contener solamente la siguiente informacin: los asuntos tratados en la sesin, la forma y el resultado de las votaciones en cada caso y los acuerdos adoptados. Adems, cuando lo solicitan, deben contener las constancias que los presentes desean dejar sobre sus opiniones y/o votos emitidos en la sesin. Y nada ms. Concreto y preciso. Breve. Libre de complicaciones. Es por eso que ahora las actas se deben aprobar al trmino de las sesiones. Por otro lado, los acuerdos que se adoptan en las sesiones se enumeran correlativamente, en forma anual, y se escriben como la parte resolutiva de las resoluciones administrativas, con verbo en infinitivo o en forma imperativa, por ejemplo: acuerdo n 189 -99: conceder licencia sin goce de haber al seoro acuerdo n 189-99: concede licencia sin goce de haber al seorlos acuerdos se escriben con letras maysculas y subrayadas, hacindolos resaltar del conjunto, para su rpida diferenciacin y ubicacin en le libro de actas. No hay que olvidar que estos acuerdos luego se hacen conocer a los interesados por medio de resoluciones administrativas, con las firmas del presidente y secretario. EL MEMORANDO El memorando es un documento simplificado de uso muy difundido en los organismos dependientes del estado y en las entidades del sector privado. Es flexible y practico, breve y directo. Se redacta en un papel A5 y se difunde en todos los niveles o escalas de la administracin. Los documentos ms usados en la administracin pblica son el oficio y el memorando. Hay instituciones que incluso que han delimitado el rea de difusin de estos documentos: emplean el oficio para su comunicacin externa y el memorando para su comunicacin interna. Lo mismo que muchas empresas, que usan la carta para lo primero, y el memorando, para lo segundo. La palabra latina memorndum con lo que se conoca este documento a sido incorporado como memorando en la ultima edicin del diccionario de la Real Academia Espaola de la Lengua; en consecuencia, aquella denominacin latina ha sido reemplazada por la castellanizada memorando, cuyo plural es memorandos.

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REA DE DIFUSIN El memorando es un documento de carcter interno, porque solamente se difunde dentro de una institucin o empresa. Establece comunicacin entre todos los trabajadores de una institucin o empresa. Al margen de su nivel o jerarqua, por la aplicacin de los principios de simplificacin administrativa y de racionalizacin de recursos. FACULTAD PARA FIRMAR EL MEMORANDO: Lo tienen todos los servidores o miembros de una institucin o empresa, sin distincin alguna. PARTES DEL MEMORANDO Partes obligatorias del memorando: 1. Lugar y fecha 2. Cdigo 3. Destinatario 4. Asunto 5. Texto Partes complementarias del memorando: Membrete Nombre del ao Destinatario (persona que enva el documento) 6. 7. 8. 9. Antefirma Firma y posfirma con copia Pie de pgina

Referencia Sello (obligatorio pare los que tienen) Anexo

MODELO DE MEMORANDO

1) Chosica, 02 de julio de 2010 2) 3) 4) 5)


MEMORANDO N 001 -10 DIR Seor : Prof. JOSE LUIS SENCARA CHUQUIJA Subdirector Asunto : Remisin de nomina de alumnos matriculados

Agradecer a Ud. Tenga bien remitir inmediatamente a esta direccin la nomina de los alumnos matriculados en el plantel durante el presente ao escolar, para su envo urgente a la USE 10, bajo responsabilidad.

6) Atentamente, 7) Prof. Juan soto mayor


Director

8) 9)

c.c.: Archivo. JSM/rag.

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CLASES DE MEMORANDO Diferenciamos dos clases de memorandos: simples y mltiples MEMORANDO SIMPLE Se utiliza para comunicar disposiciones: remitir, pedir o trascribir documentos; dar a conocer la relacin de actividades o la ejecucin de tareas y en general, para informar asunto diversos de trabajo a un solo destinatario. CARACTERSTICAS: Comparte las mismas caractersticas con el oficio simple, pero con la diferencia que el cdigo lleva la palabra memorando como nombre del documento. MEMORANDO MLTIPLE Se usa para hacer conocer disposiciones o cualquier otra informacin en forma simultanea, a varios destinos. CARACTERSTICAS Tiene las mismas caractersticas que posee el oficio mltiple, con la diferencia que emplea memorando mltiple como nombre del documento. En algunas entidades lo conocen con el nombre de memorando circular. ESTRUCTURA SEGN FORMATO: Se estructura segn teniendo en cuenta los mismos formatos existentes para la redaccin de memorandos simples.
Lima, 18 de agosto de 2011 MEMORANDO MLTIPLE N 001 -11 MA/DGA Seor Asunto : : Uso uniforme de las comunicaciones escritas

Siendo norma en el ministerio de agricultura el uso de las comunicaciones escrita, hago notar a Ud. Que los documentos elaborados por la direccin regional de su cargo, no estn siendo redactados teniendo en cuenta las disposiciones impartidas. Motivo por el cual agradecer a Ud. Tenga a bien instruir a su personal sobre las normas proporcionadas en el manual de instruccin N 001 11 MA/DGA. Atentamente, Ing. MARCIAL GANADO BORJA Director de Administracin Distribucin:

Direccin regional (16) Archivo. MGB/ljv.

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ESTRUCTURA SEGN FORMATOS Las formas mas empleadas para redactar memorandos son cuatro los que se diferencias por la manera peculiar que tienen de ofrecer las partes del encabezamiento. Ejemplo de estructuras.
1 , .. 2 , ..

. Seor : Asunto : . , . .. / 3 .. .
A De Seor Asunto : : : :

. Al : Asunto : . , . .. / 4 .. .
Al Del Seor Asunto : : : :

. , . .. /

. , . .. /

EL AVISO El aviso es una nota breve que contiene informacin diversa sobre el desarrollo de las actividades de una institucin y que se considera necesario hacer conocer, en forma simultanea, a varios destinatarios. El aviso se emplea especialmente, en los centros educativos pblicos y privados para informar sobre los acuerdos adoptados en reunin de padres de familia o de alumno, o para hacer conocer las decisiones que toma la promotora o la direccin del plantel sobre diferentes asuntos de inters para la marcha institucional. Su redaccin es gil, directa, respetuosa y cordial como si fuera una carta breve.

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MODELO DE AVISO

CENTRO EDUCATIVO PRIVADO LUIS ALBERTO SNCHEZ

Lima, 15 de setiembre de 2013 Seor padre de familia: Muy a nuestro pesar, le recordamos que la pensin enseanza de su menor hijocorrespondiente al presente mes, no ha sido pagada hasta la fecha; por lo que agradecer a usted tenga a bien regularizar esta situacin lo antes posible. Atentamente, Prof. JOSE LUIS SENCARA CHUQUIJA Director

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